一、要求：
(一)不能公開的部資料、個人通訊、報紙及未公開發(fā)表的文章不能作為參考引文;盡量引用近年發(fā)表的處于前沿研究、水平較高與文章內容聯(lián)系密切的文獻，剔除那些發(fā)表時間較久、水平偏低、與文章內容聯(lián)系欠密切的文獻。
(二)文獻的作者3名以內全部列出，若多于3名則列前3名，后加“等”或“et al”，各姓名間加“，”間隔;
個人著者，其姓全部著錄，而名可以縮寫為首字母，如用首字母無法識別該人名時，則用全名。若是英文的，則全用大寫字母，名字采用“姓前名后”的形式。二字姓名時之間不用空格。
出版項中附在出版地之后的姓名、州名、國名等以及作為限定語的機關團體名稱可按國際公認的方法縮寫。
(三)著錄數(shù)字時，須保持文獻原有的形式，但卷期號、頁號、出版年、版次等用阿拉伯數(shù)字表示。外文書的版次用序數(shù)詞的縮寫形式表示(第1版不著錄，其他版本說明需著錄)。
(四)無出版地的中文文獻著錄“出版地不祥”，外文文獻著錄“S.l.”;無出版社的中文文獻著錄“出版社不祥”，外文文獻著錄“s.n.”，并置于方括號內。如果通過計算機網(wǎng)絡存取的聯(lián)機電子文獻無出版地，可以省略。
示例：
[出版地不詳]:三戶圖書刊行社，1990
[S.l.]: MacMillan, 1975
(五) 對于中文文獻，應同時附加相應的英文文獻，格式要求：
�、挪恢貜托蛱�。⑵標點符號對應標識。⑶中文名字書寫格式為：姓氏在前，全大寫;名字在后，首字母大寫;雙名連寫，其間加半字線。(4)其它格式按照同類型的英文參考文獻格式要求。
示例：
[1] 尹康，石教英，潘志庚.一種魯棒性好的圖像水印算法[J].軟件學報，2001，12(5)：668-676.
YIN Kang，SHI Jiao-ying，PAN Zhi-geng.A robust watermarking algorithm on image [J].Journal of Software， 2001，12(5)：668-676
(六)文獻序號標在引用處，加[]標于右上角，序號以在文中出現(xiàn)先后為序;
⒈ 同一處引用多篇文獻時，只須將各篇文獻的序號在方括號內全部列出，各序號間用“，”。如遇連續(xù)序號，可標注起訖序號。
示例：
李剛[8，15]提出……
莫拉德對穩(wěn)定區(qū)的節(jié)理格式的研究[255-256]
⒉ 多次引用同一著者的同一文獻時，在正文中標注首次引用的文獻序號，并在序號的“[ ]”外著錄引文頁碼。
示例：
“客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結果”[2]1194，所以，“編輯思想”的內涵……”方針“指”引導事業(yè)前進的方向和目標[2]354。
二、標志代碼：
1.文獻類型的標識代碼：
普通圖書 M ;會議錄 C ;匯編 G ;報紙N ;期刊J;學位論文D;報告R ;標準S ;專利P;數(shù)據(jù)庫DB ;計算機程序 CP ;電子公告 EB
2.電子文獻載體和標志代碼:
磁帶(magnetic tape )MT ;磁盤(disk)DK;光盤(CD-ROM)CD;聯(lián)機網(wǎng)絡(online)OL
三、常用著錄格式：正體：必備項目;斜體：任選項目;小號字體：根據(jù)實際情況，若有，則注明
(一)專著：
[序號]主要責任者.題名：其他題名信息[文獻類型標志].其他責任者.版本項.出版地：出版者，出版年:引文頁碼.
示例：
1.普通圖書
[1] 余敏.出版集團研究[M].北京：中國書籍出版社，2001：179-193.
[2] 昂溫 G，昂溫 P S.外國出版史[M].陳生錚，譯.北京：中國書籍出版社，1988.
[3] 廣西壯族自治區(qū)林業(yè)廳.廣西自然保護區(qū)[M].北京：中國林業(yè)出版社，1993.
[4] 趙凱華，羅蔚茵.新概念物理教程：力學[M].北京：高等教育出版社，1995.
[5] 顧炎武.昌平山水記;京東考古錄[M].北京：北京古籍出版社，1982.
[6] 王夫之.宋論[M].刻本.金陵：曾氏，1865(清同治四年).
[7] PIGGOT T M. The cataloguer’s way through AACR2: from document receipt to document retrieval [M]. London: The Library Association, 1990.
[8] O’BRIEN J A.Introduction to information systems [M]. 7th ed. Burr Ridge, Ⅲ：Irwin, 1994.
[9] ROOD H J.Logic and structured design for computer programmers [M]. 3rd ed. [S.l.]: Brooks/Cole-Thomson Learning, 2001.
2.論文集、會議錄
[1] 辛希孟.信息技術與信息服務國際研討會論文集：A 集[C].北京：中國社會科學出版社，1994.
[2] 中國力學學會.第3屆全國實驗流體學學術會議論文集[C].天津：[出版者不詳]，1990.
[3] ROSENTHALL E M.Proceedings of the Fifth Canadian Mathematical Congress, University of Montreal, 1961[C]. Toronto: University of Toronto Press, 1963.
[4] GANZHA V G, MAYR E W, VOROZHTSOV EV.Computer algebra in scientific computing: CASC2000: proceedings of the Third Workshop on Computer Algebra in Scientific Computiong, Samarkand, October 5-9,2000[C]. Berlin: Springer, c2000.
3.科技報告
[1] U.S.Department of Transportation Federal Highway Administration. Guidelines for handling excavated acid-producing materials,PB 91-194001[R].Springfield:U.S.Department of Commerce National Information Service,1990.
[2] World Health Organization. Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R]. Geneva: WHO, 1970.
4.學位論文
[1] 孫玉文.漢語變調構詞研究[D].北京：北京大學出版社，2000.
[2] 張志祥.間斷動力系統(tǒng)的隨機擾動及其在守恒律方程中的應用[D].北京：北京大學數(shù)學學院，1998.
[3] CALMS R B.Infrared spectroscopic studies on solid oxygen[D].Berkeley:Univ.of California,1965.
5.專利文獻
[1] 劉加林.多功能一次性壓舌板：中國，92214985.2[P].1993-04-14.
6.標準
[1] 全國文獻工作標準化技術委員會第七分委員會.GB/T 5795-1986 中國標準書號[S].北京：中國標準出版社，1986.
(二)專著中析出的文獻: GB/T 7714 -2005