對(duì)于一篇完整的學(xué)術(shù)論文，參考文獻(xiàn)的著錄是不可缺少的。歸納起來(lái)，參考文獻(xiàn)著錄的目的與作用主要體現(xiàn)在以下5個(gè)方面。

　　1.著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù)，也反映出該論文的起點(diǎn)和深度�？茖W(xué)技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)研究工作都有繼承性，現(xiàn)時(shí)的研究都是在過(guò)去研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續(xù)和發(fā)展;因此，在論文中涉及研究的背景、理由、目的等的闡述，必然要對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，著錄參考文獻(xiàn)即能表明言之有據(jù)，并明白交待出該論文的起點(diǎn)和深度。這在一定程度上為論文審閱者、編者和讀者評(píng)估論文的價(jià)值和水平提供了客觀依據(jù)。

　　2.著錄參考文獻(xiàn)能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開(kāi)來(lái)。論文報(bào)道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過(guò)程中免不了要引用前人的成果，包括觀點(diǎn)、方法、數(shù)據(jù)和其它資料，若對(duì)引用部分加以標(biāo)注，則他人的成果將表示得十分清楚。這不僅表明了論文作者對(duì)他人勞動(dòng)的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑。

　　3.著錄參考文獻(xiàn)能起索引作用。讀者通過(guò)著錄的參考文獻(xiàn)，可方便地檢索和查找有關(guān)圖書(shū)資料，以對(duì)該論文中的引文有更詳盡的了解。

　　4.著錄參考文獻(xiàn)有利于節(jié)省論文篇幅。論文中需要表述的某些內(nèi)容，凡已有文獻(xiàn)所載者不必詳述，只在相應(yīng)之處注明見(jiàn)何文獻(xiàn)即可。這不僅精練了語(yǔ)言，節(jié)省了篇幅，而且避免了一般性表述和資料堆積，使論文容易達(dá)到篇幅短、內(nèi)容精的要求。?

　　5.著錄參考文獻(xiàn)有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)研究和文摘計(jì)量學(xué)研究。

　　參考文獻(xiàn)的著錄原則

　　(1)只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)。著錄的文獻(xiàn)要精選，僅限于著錄作者親自閱讀過(guò)并在論文中直接引用的文獻(xiàn)，而且，無(wú)特殊需要不必羅列眾所周知的教科書(shū)或某些陳舊史料。

　　(2)只著錄公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)。公開(kāi)發(fā)表是指在國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖書(shū)上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料，尤其是不宜公開(kāi)的資料，均不能作為參考文獻(xiàn)引用。

　　(3)引用論點(diǎn)必須準(zhǔn)確無(wú)誤，不能斷章取義。

　　(4)采用規(guī)范化的著錄格式。關(guān)于文后參考文獻(xiàn)的著錄已有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，論文作者和期刊編者都應(yīng)熟練掌握，嚴(yán)格執(zhí)行。

　　(5)參考文獻(xiàn)的著錄方法。根據(jù)GB

　　7714—87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中規(guī)定采用“順序編碼制”和“著者出版年制”兩種。