畢業(yè)論文不同于一般的小論文特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁(yè)而碩士論文動(dòng)輒五六十頁(yè)有的甚至七八十頁(yè)。所以有些東西如果要人工的去修改將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個(gè)目錄自動(dòng)生成和編號(hào)、參考文獻(xiàn)引用的上標(biāo)。

　　設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個(gè)章節(jié)添加刪除容易可是其后遺癥就是后面的編號(hào)都要跟著變動(dòng)。比如要?jiǎng)h除第二章那么原理的第三章就要改為第二章后面的要跟著動(dòng)添加也一樣很麻煩。第二個(gè)情況就是參考文獻(xiàn)的上標(biāo)問(wèn)題。碩士論文參考文獻(xiàn)都有好幾十個(gè)一般論文會(huì)要求按照論文的引用順序列出參考文獻(xiàn)。如果需要添加新的參考文獻(xiàn)那么這些參考文獻(xiàn)的上標(biāo)號(hào)又會(huì)跟著變動(dòng)。目錄自動(dòng)生成簡(jiǎn)單說(shuō)下將文檔切換到大綱視圖然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級(jí)別。如果將大綱級(jí)別設(shè)定為1級(jí)那么就是1級(jí)目錄一般我們會(huì)設(shè)置到3級(jí)這樣會(huì)生成1、2、3級(jí)目錄。設(shè)定好后在要插入目錄的地方點(diǎn)擊“插入”--gt“引用”--gt“索引和目錄”就可以了。格式在另外設(shè)置下就行了。

　　現(xiàn)在來(lái)說(shuō)說(shuō)這簡(jiǎn)單解決辦法。

　　1.首先都要設(shè)置成段落編號(hào)。將你要設(shè)定的一級(jí)目錄設(shè)定成一級(jí)編號(hào)二級(jí)目錄設(shè)定成二級(jí)編號(hào)等等。參考文獻(xiàn)一樣設(shè)置成段落編號(hào)。

　　2.設(shè)定成段落編號(hào)有一個(gè)非常大的好處就是插入或者刪除其中的某個(gè)項(xiàng)目時(shí)其后面的變好會(huì)跟著變動(dòng)所以這就解決了因添加刪除中間的項(xiàng)目而要同時(shí)修改后面的編號(hào)問(wèn)題了。

　　3.目錄的更新只需要在“大綱視圖”下點(diǎn)擊更新目錄或者在頁(yè)面視圖的目錄上點(diǎn)擊右鍵選擇“更新域”即可。

　　4.將參考文獻(xiàn)設(shè)置成段落編號(hào)后在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用的地方點(diǎn)擊“插入”--gt“引用”--gt“交叉引用”找到相應(yīng)參考文獻(xiàn)的編號(hào)就可以了。然后再自己設(shè)置一下格式。