畢業(yè)論文寫(xiě)完后，要想再插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，則正文中的應(yīng)用部分就要逐一修改，非常的不方便。論文要是比較長(zhǎng)的話(huà)，也比較容易出錯(cuò)。

　　解決辦法

　　1). 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”—“引用”—“腳注和尾注”。

　　2). 對(duì)話(huà)框中選擇“尾注”，所在位置建議選“文檔結(jié)尾”。編號(hào)格式中選阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　3). 確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

　　4). 將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成需要的格式(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)。

　　5). 對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。

　　6). 在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

　　7). 所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(xiàn)(頁(yè)面視圖里才能看到)，如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線(xiàn)，這些線(xiàn)無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn)，所以一定要把它們刪除。

　　8). 切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

　　9). 在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　10). 再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線(xiàn)出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　11). 切換回到頁(yè)面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。