一、word 自動生成目錄

　　1、點擊“視圖”中“大綱” ，將所在文檔切換成大綱形式，然后設置所要設定目錄的大綱級 別。 點擊左上角 “正文文本” 框進行選擇級別， 一般論文格式為 1、 3 級目錄。

　　2、 設定好后， 在“視圖”中選擇“普通”形式，再切換回來。

　　3、打開正文文本，點“插入”分別選“分隔符” “分頁符” ，即會插入新的一頁，可把目錄 放在此頁，方法是：將鼠標放在左上角，點擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目 錄”選擇想要的模式→“確定”即完成。文本內(nèi)容格式可根據(jù)論文要求設置，在“格式”中 選擇“樣式和格式”即可設置。

　　二、word 自動生成參考文獻

　　1、光標移到論文中要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中“插入”→“腳注和尾注”→對話框中 選擇“尾注” ，編號方式選“自動編號” ，所在位置選“節(jié)的結尾”“自動編號”后選擇阿拉 。 伯數(shù)字。

　　2、 確定后在該處就插入了一個上標 “1” 而光標自動跳到文章最后， ， 前面就是一個上標 “1” ， 第一個參考文獻輸入成功。

　　3、然后加入上標中的小括號，隨之在論文中需要加入文獻的地方復制粘貼即可，上標數(shù)字 隨文獻的增加會自動排序。4、 將文章后面的上標數(shù)字格式修改成正常格式。 辦法是： 全選中→點擊鼠標右鍵選 “字體” →選中“上標”→選擇需要的字號→“確定”，然后加[]括號(論文要求) ，從 1 開始 復制粘貼，阿拉伯數(shù)字會自動排序。

　　5、刪除參考文獻前面存在的短橫線。具體操作：將切換到普通視圖，菜單中選“視圖”→ “腳注” ，這時下方會出現(xiàn)尾注的編輯欄，在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符” ，這 時選中并刪除出現(xiàn)的短橫線，再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符” ，選中并刪除出現(xiàn)的 長橫線，然后切換回到頁面視圖。

　　6、編入?yún)⒖嘉墨I。在下面相對應的位置輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容，這時插入文獻基本完成，無論 論文如何改動，參考文獻如何刪減，參考文獻都會自動排好順序，論文內(nèi)容以及后面的文獻 會隨之變動，文獻越多越能體現(xiàn)優(yōu)勢。