1、在正文中引用參考文獻(xiàn)

　　當(dāng)在論文中敘述研究目的、設(shè)計(jì)思想、建立的模型、和已有結(jié)果進(jìn)行比較的時(shí)候，就要涉和到已有的成果。如果在涉和到前人成果的地方再把已有成果的具體內(nèi)容抄到論文當(dāng)中，不但占去論文的篇幅，沖淡論文的主題，而且抄寫這些已發(fā)表過的、讀者可以查找到的內(nèi)容是毫無意義的。所以，在論文涉和到已有成果的地方，不去重抄已有的成果，而是指出登載這個(gè)成果文獻(xiàn)(出處)，這種做法叫做引用參考文獻(xiàn)。引用了參考文獻(xiàn)，就要在涉和前人成果的地方做一個(gè)標(biāo)記，見到這個(gè)標(biāo)記，讀者就知道在這里引用了參考文獻(xiàn);按照這個(gè)標(biāo)記在參考文獻(xiàn)表中就能找到刊登這個(gè)成果的詳細(xì)內(nèi)容的文章。在正文中引用參考文獻(xiàn)的地方加一個(gè)標(biāo)記，稱為參考文獻(xiàn)的標(biāo)注。標(biāo)注的方法稱為標(biāo)注法。

　　2、參考文獻(xiàn)著錄的目的和作用

　　對于一篇完整的學(xué)術(shù)論文，參考文獻(xiàn)的著錄是不可缺少的。歸納起來，參考文獻(xiàn)著錄的目的和作用主要體現(xiàn)在以下5個(gè)方面。

　　1)著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù)，也反映出該論文的起點(diǎn)和深度�？茖W(xué)技術(shù)以和科學(xué)技術(shù)研究工作都有繼承性，現(xiàn)時(shí)的研究都是在過去研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續(xù)和發(fā)展;因此，在論文中涉和研究的背景、理由、目的等的闡述，必然要對過去的工作進(jìn)行評價(jià)，著錄參考文獻(xiàn)即能表明言之有據(jù)，并明白交待出該論文的起點(diǎn)和深度。這在一定程度上為論文審閱者、編者和讀者評估論文的價(jià)值和水平提供了客觀依據(jù)。

　　2)著錄參考文獻(xiàn)能方便地把論文作者的成果和前人的成果區(qū)別開來。論文報(bào)道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過程中免不了要引用前人的成果，包括觀點(diǎn)、方法、數(shù)據(jù)和其它資料，若對引用部分加以標(biāo)注，則他人的成果將表示得十分清楚。這不僅表明了論文作者對他人勞動(dòng)的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑。?

　　3)著錄參考文獻(xiàn)能起索引作用。讀者通過著錄的參考文獻(xiàn)，可方便地檢索和查找有關(guān)圖書資料，以對該論文中的引文有更詳盡的了解。?

　　4)著錄參考文獻(xiàn)有利于節(jié)省論文篇幅。論文中需要表述的某些內(nèi)容，凡已有文獻(xiàn)所載者不必詳述，只在相應(yīng)之處注明見何文獻(xiàn)即可。這不僅精練了語言，節(jié)省了篇幅，而且避免了一般性表述和資料堆積，使論文容易達(dá)到篇幅短、內(nèi)容精的要求。?

　　5) 著錄參考文獻(xiàn)有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)研究和文摘計(jì)量學(xué)研究。

　　3、參考文獻(xiàn)的著錄原則

　　1)只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)。著錄的文獻(xiàn)要精選，僅限于著錄作者親自閱讀過并在論文中直接引用的文獻(xiàn)，而且，無特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊史料。?

　　2)只著錄公開發(fā)表的文獻(xiàn)。公開發(fā)表是指在國內(nèi)外公開發(fā)行的報(bào)刊或正式出版的圖書上發(fā)表。在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻(xiàn)引用。?

　　3) 引用論點(diǎn)必須準(zhǔn)確無誤，不能斷章取義。

　　4)采用規(guī)范化的著錄格式。關(guān)于文后參考文獻(xiàn)的著錄已有國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)，論文作者和期刊編者都應(yīng)熟練掌握，嚴(yán)格執(zhí)行。?

　　5) 參考文獻(xiàn)的著錄方法。根據(jù)GB 771487《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》中規(guī)定采用順序編碼制和著者?出版年制兩種。其中，順序編碼制為我國科技期刊所普遍采用，所以這里作重點(diǎn)紹。

　　4、順序編碼制

　　順序編碼制是指作者在論文中所引用的文獻(xiàn)按它們在文中出現(xiàn)的先后順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字加方括號連續(xù)編碼，視具體情況把序號作為上角或作為語句的組成部分進(jìn)行標(biāo)注，并在文后參考文獻(xiàn)表中，各條文獻(xiàn)按在論文中出現(xiàn)的文獻(xiàn)序號順序依次排列。?

　　4.1 順序編碼制參考文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目

　　1)主要責(zé)任者。是指對文獻(xiàn)的知識內(nèi)容負(fù)主要責(zé)任的個(gè)人或團(tuán)體，包括專著作者、論文集主編，學(xué)位申請人、專利申請人、報(bào)告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個(gè)責(zé)任者之間以，分隔，責(zé)任者超過3人時(shí)，只著錄前3個(gè)責(zé)任者，其后加等字(英文用 et al )。注意在本項(xiàng)數(shù)據(jù)中不得出現(xiàn)縮寫點(diǎn)。。主要責(zé)任者只列姓名，其后不加著、編、合編等責(zé)任說明文字。外文主要責(zé)任者用原著，姓名前后應(yīng)遵重各國的習(xí)慣。作者不明時(shí)，此頂可省略。?

　　2) 文獻(xiàn)名和版本(初版省略)。文獻(xiàn)名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻(xiàn)名不加書名號《 》。?

　　3) 文獻(xiàn)類型和載體類型標(biāo)識。根據(jù)GB 346983規(guī)定，以英文大寫字母方式標(biāo)識以下各種參考文獻(xiàn)類型：專著【M】'論文集【C】'報(bào)紙文章【N】'期刊文章【J】'學(xué)位論文【D】'報(bào)告【R】'標(biāo)準(zhǔn)【S】'專利【P】

　　對于專著、論文集中的析出文獻(xiàn)，其文獻(xiàn)類型標(biāo)識建議采用單字母A;對于其它未說明的文章類型，建議采用單字母Z。

　　對于數(shù)據(jù)庫(database)、計(jì)算機(jī)程序(computer program)和電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻(xiàn)類型的參考文獻(xiàn)，建議下列字母作為標(biāo)識：數(shù)據(jù)庫【DB】，計(jì)算機(jī)程序【CP】，電子公告【EB】。

　　電子文獻(xiàn)的載體類型和其標(biāo)識。對于非紙張型載體的電子文獻(xiàn)，當(dāng)被引用為參考文獻(xiàn)時(shí)需在參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識中同時(shí)標(biāo)明其載體類型。建議采用以下標(biāo)識：磁帶(magnetic)【MT】' 磁盤(disk)【DK】' 光盤【CD】' 聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)(online)【OL】。

　　4)出版事項(xiàng)(出版地、出版者、出版年、卷期號等)。出版地指出版者的城市名，對于同名異地或不為人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國名等。對于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，北京：北京大學(xué)出版社，不能寫成北京大學(xué)出版社。?出版者為出版社名，可按來源的形式著錄，也可以按公認(rèn)為的簡化形式縮寫形式著錄。如IRRI(原標(biāo)識International Rice Research Institute)。出版年采用公元紀(jì)年，并用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。如遇其它紀(jì)年形式時(shí)，可將原有的紀(jì)年置于()內(nèi)，如1705(康熙四十四年)。對于報(bào)紙和專利文獻(xiàn)，要著錄出版日期，其形式為YYYY-MM-DD.對于期刊的出版年份、卷號(期號)著錄有以下3種形式：1980'92(2)：年，卷(期); 1985(4)：年(期); 1987.5：年，卷

　　5)文獻(xiàn)出處或電子文獻(xiàn)可獲得地址。

　　6)參考文獻(xiàn)起止頁碼。參考文獻(xiàn)的最末一項(xiàng)一般為頁碼，指引文所在的位置編碼。應(yīng)著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼，如為起止頁，則在2個(gè)數(shù)字之間用-號(原來用～號)連接。如：10-12.若論文中多次引用同一文獻(xiàn)上的多處內(nèi)容，則應(yīng)依次著錄相應(yīng)的引文所在。