淺談如何提升財務(wù)會計的職業(yè)判斷能力
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淺談如何提升財務(wù)會計的職業(yè)判斷能力
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)財務(wù)部門的職能也由原來的核算型向管理核算型轉(zhuǎn)變,財會工作人員的工作內(nèi)容也逐漸的分化為兩部分,即會計核算工作和會計管理工作。也就是說,財會部門在企業(yè)的運行管理中占有著越來越重要的地位。這種情況下,要求企業(yè)會計人員不僅要掌握相關(guān)的數(shù)據(jù)核算與統(tǒng)計知識,還應(yīng)該運行自己的專業(yè)能力對企業(yè)經(jīng)營信息作出職業(yè)判斷,給企業(yè)決策提供可靠的參考信息。對此,文章簡要分析了如何提高我國企業(yè)中的財務(wù)會計的職業(yè)判斷能力。
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;提升判斷能力
一、提高會計職業(yè)判斷能力的必要性
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷推進(jìn),各行業(yè)都面臨著企業(yè)轉(zhuǎn)型和改革,為了更好的順應(yīng)市場競爭,企業(yè)紛紛完善管理機制,改進(jìn)管理措施。財務(wù)部門作為企業(yè)管理的重要部門,其職能已經(jīng)逐漸由單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗怂悴⑿校@種情況下,決定了財務(wù)會計人員不僅要做好相關(guān)的數(shù)據(jù)信息處理工作,還要根據(jù)所得的企業(yè)發(fā)展信息,以及市場最新動態(tài),對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行一定的判斷,從而為經(jīng)營決策提供參考。因此,提高我國企業(yè)的財會工作人員的職業(yè)判斷能力勢在必行,筆者認(rèn)為其必要性主要表現(xiàn)為以下兩個方面:
(一)財務(wù)會計部門的工作對象的特殊性
企業(yè)的財務(wù)會計部門作為企業(yè)信息的重要傳遞載體,在工作的過程中會接觸到大量的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息。對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和綜合是財務(wù)部門的主要工作任務(wù),在核算和報表繪制的過程中,財會工作人員可以依據(jù)自身的專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng),較為直接和深刻的了解企業(yè)目前的經(jīng)營管理狀況。
這種優(yōu)勢使得財會工作人員可以對市場信息和企業(yè)決策做出更加準(zhǔn)確的判斷,從而給企業(yè)管理人員提供可靠的參考意見和備選方案。所以,基于財會部門的這種工作對象決定的優(yōu)勢,企業(yè)要善加利用,不斷提高財會人員的專業(yè)素養(yǎng),使其具備良好的職業(yè)判斷能力,可以從大量的企業(yè)信息中甄別有效信息,為企業(yè)決策提供合理參考意見。
(二)激烈的行業(yè)競爭
市場經(jīng)濟(jì)體制改革以來,各行各業(yè)在面臨機遇的同時,也受到了前所未有的挑戰(zhàn)。二十一世紀(jì)后我們已經(jīng)進(jìn)入了信息時代,在市場競爭中,誰首先掌握了準(zhǔn)確的信息,誰就在競爭中占有了先機。所以,各個企業(yè)也都加大對于信息的采集和分析的投入力度,希望能夠通過對信息的合理利用,提升自身的競爭優(yōu)勢。
因此,企業(yè)在加強信息管理的同時,也對信息的直接接觸人員,即財會工作人員提出了更高的要求,希望他們能夠在信息處理的過程中,有效的過濾和排除無用信息,篩選出對企業(yè)發(fā)展和行業(yè)發(fā)展趨勢有著重要影響的信息。這種情況下,通過各種方式加強和提高企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)判斷能力也就顯得非常重要。
二、我國企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)判斷能力現(xiàn)狀
(一)我國財務(wù)人員的職業(yè)能力構(gòu)成
近些年,我國財務(wù)工作人員的準(zhǔn)入制度還是比較嚴(yán)格的,考核機制也相對完善,所以我國的企業(yè)會計一般都具有國家頒發(fā)的從業(yè)資格證書,并且對相關(guān)的法律法規(guī)有一定程度的了解和掌握。就我國目前企業(yè)中的財務(wù)人員的總體職業(yè)素養(yǎng)來看,并沒有很強的職業(yè)判斷能力。
主要表現(xiàn)為企業(yè)財務(wù)人員的工作重點仍然以會計核算任務(wù)為主,相關(guān)的會計職業(yè)技能非常熟練和完善,但是與此相對應(yīng)的職業(yè)判斷能力就顯得比較薄弱。而隨著高新技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用,傳統(tǒng)、繁復(fù)的數(shù)據(jù)整理與核算工作,已經(jīng)大部分由計算機系統(tǒng)完成,財務(wù)會計從繁重的手工勞作中解放出來,擁有了更多的時間和精力從事相關(guān)的管理工作。這種情況下,如果財務(wù)人員不具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力,將會使會計管理工作舉步維艱。
(二)導(dǎo)致我國財務(wù)人員職業(yè)判斷能力缺失的原因
我國企業(yè)財會人員的能力構(gòu)成不協(xié)調(diào),直接導(dǎo)致的后果就是職業(yè)判斷能力的缺失,即財務(wù)人員在工作中不能根據(jù)會計系統(tǒng)中的各種類目和相關(guān)資訊,為企業(yè)提供有效的參考意見和信息。更有一些財務(wù)工作人員利用工作之便,為企業(yè)提供一些錯誤的判斷信息,嚴(yán)重的影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理。筆者經(jīng)過認(rèn)真的分析,總結(jié)出了以下兩種影響我國財務(wù)人員的職業(yè)判斷能力正常發(fā)揮和形成的原因,希望能夠起到一些啟發(fā)和借鑒意義。
首先,主觀因素。雖然隨著會計行業(yè)的不斷發(fā)展,我國的會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)在不斷提高,但是仍然有一些企業(yè)的會計從業(yè)人員并不具有相應(yīng)的從業(yè)資質(zhì)。導(dǎo)致這種情況的原因是多方面的,主要的有:在企業(yè)發(fā)展之初,任用了一些沒有會計專業(yè)知識和技能的財務(wù)人員,并且隨著企業(yè)的發(fā)展,這些財會人員已經(jīng)流入了企業(yè)財務(wù)管理部門的管理層,導(dǎo)致了整個財會部門在管理方式和管理模式上的落后,也就無法順應(yīng)財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型以及加強對從業(yè)人員的職業(yè)判讀能力的培養(yǎng)。同時,由于一些企業(yè)并不重視對財務(wù)人員的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),使其不能及時的更新知識結(jié)構(gòu),導(dǎo)致了職業(yè)判斷能力的缺失;由于財務(wù)工作人員自身的認(rèn)知偏差導(dǎo)致的對職業(yè)判斷能力的認(rèn)識不當(dāng),使其沒有正確地發(fā)揮和運用自身的`職業(yè)判斷能力等等。以上便是筆者從企業(yè)和財務(wù)工作人員自身總結(jié)出的導(dǎo)致我國財會人員職業(yè)判斷能力缺失的因素。
其次,客觀因素。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場環(huán)境也發(fā)生了很大變化,各種市場信息充斥在企業(yè)的運行和發(fā)展過程中。然而由于經(jīng)濟(jì)運行的復(fù)雜性和不穩(wěn)定性,導(dǎo)致了這些信息本身就具備很強的不確定性。這種經(jīng)濟(jì)運行規(guī)律和實物發(fā)展規(guī)律影響下的信息不確定性,是無法通過任何形式和手段予以避免的。
所以,對于出現(xiàn)這些信息不確定性導(dǎo)致的財會人員的職業(yè)判斷失誤,企業(yè)和財會人員只能盡力避免,而無法消除。此外,由于我國實行的是中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì),所以不是完全的放任市場對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行操控,還要通過一定的宏觀調(diào)控政策對社會的整體經(jīng)濟(jì)運行以及行業(yè)發(fā)展趨勢進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。所以,這些政策和規(guī)范的制定和更改也會一定程度上影響企業(yè)財會人員的職業(yè)判斷能力的發(fā)揮。以上便是筆者總結(jié)的影響企業(yè)財會人員職業(yè)判斷能力的客觀因素。
三、提升財務(wù)人員的職業(yè)判斷力的方法
(一)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)部門的相關(guān)管理機制的建設(shè)
企業(yè)應(yīng)該建立和制定一個約束工作人員工作行為的管理機制,不僅可以加強企業(yè)的內(nèi)部管理,也能夠提高企業(yè)員工的工作效率。而對于財務(wù)部門來說,應(yīng)該根據(jù)其重要性,有針對性的加強內(nèi)部管理。這種約束和管理機制所要達(dá)到的基本目的和效果是:首先,使財務(wù)工作人員的各項工作有據(jù)可依,即在財會人員的各項工作活動中都必須遵循一定的操作規(guī)范和原則,否則其所做出的工作將被視為無效。這樣不僅可以加強財務(wù)人員對自身工作的重要性的認(rèn)識,也可以使其自己遵守職業(yè)規(guī)范進(jìn)行作業(yè)。
如果配合相應(yīng)的監(jiān)理機制,可以達(dá)到更好的效果,即在財會工作的各個環(huán)節(jié),委任專門的監(jiān)理部門和人員對其工作行為和工作成果進(jìn)行監(jiān)督檢查,可以起到更好的敦促和監(jiān)督作用,也可以使內(nèi)部管理機制的落實更加完善。其次,企業(yè)管理部門應(yīng)該通過認(rèn)真的研究分析,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理環(huán)節(jié)中的薄弱點,并制定措施予以強化和改正,尤其是對于會計部門的審查和監(jiān)管工作。
(二)財會人員應(yīng)該正確認(rèn)識和使用職業(yè)判斷
會計職業(yè)判斷能力是財會人員根據(jù)自身的專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗,對會計系統(tǒng)內(nèi)所涉及到的各種類目以及信息作出的評價和評估。從形式上講,會計職業(yè)判斷的結(jié)果是一種財會人員的主觀意識,但是其產(chǎn)生的過程并不是自由隨意的,而是要收到一定的條件約束的。最基本的約束條件就是行業(yè)會計準(zhǔn)則和會計信息職業(yè)判斷框架。
遵循行業(yè)會計準(zhǔn)則,就是指財會人員在職業(yè)判斷的過程中,應(yīng)該始終從會計工作人員的角度出發(fā)來闡述和評估所得會計信息,而不能做出超越會計職業(yè)范疇外的判斷;遵循職業(yè)判斷的基本框架,指的是財會人員在發(fā)揮職業(yè)判斷能力的過程中,要始終秉承相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)的基本判斷程序和步驟,不得隨意做出假設(shè),或者依照不被認(rèn)可的計算以及統(tǒng)計方式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和判斷?傊瑫嫷穆殬I(yè)判斷同會計審核工作相比,雖然具有較強的靈活性和主觀性,但是也并非隨意進(jìn)行的。要求會計工作人員在一定的操作規(guī)范和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上發(fā)揮主觀能動性,對現(xiàn)有信息進(jìn)行綜合分析,而不是對信息中所表達(dá)的數(shù)據(jù)進(jìn)行片面武斷的認(rèn)定。
(三)善于正確運用會計職業(yè)判斷的方法和程序
作為財會工作人員,對于不同的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行判斷時,要面對形態(tài)各異、難易程度不同的會計系統(tǒng)情況。所以,在職業(yè)判斷的過程中,所采取的具體方法也會有所差異,但是這并不代表會計職業(yè)判斷的方法和程序的選擇是絕對自由和靈活的。雖然每一項職業(yè)判斷工作的具體對象和表現(xiàn)形式不同,且具體的方法也會有所差異,但其判斷過程都應(yīng)遵循一些共同的步驟和程序,并且不同的方法和程序會對應(yīng)不同的會計系統(tǒng)情況。
這是由于會計職業(yè)判斷的準(zhǔn)則決定的,所以,企業(yè)的財會工作人員要熟練掌握各種職業(yè)判斷方法,并在工作中嚴(yán)格的予以執(zhí)行,實踐證明,運用合理的職業(yè)判斷方法和程序會起到事半功倍的效果。掌握了方法原則,就是掌握了問題的精髓。只有掌握良好的方法,并依據(jù)程序辦事,才能較好地發(fā)現(xiàn)、解決需要會計職業(yè)判斷處理的問題。
(四)認(rèn)真總結(jié)實踐經(jīng)驗,確立明確的學(xué)習(xí)目的
作為一個優(yōu)秀的會計人員,除了具備一定的專業(yè)理論知識和較高的政治素養(yǎng)外,還必須善于實踐,因為會計職業(yè)判斷工作的準(zhǔn)確性很大程度上依賴于會計工作人員的實踐經(jīng)驗的豐富程度。另外,在實踐中要注重經(jīng)驗的積累,對于實踐中的會計處理,要學(xué)會分析、判斷、綜合、總結(jié),養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣,通過不斷地積累,取得豐富的經(jīng)驗。同時,由于經(jīng)濟(jì)運行和發(fā)展速度的加快,使得企業(yè)的成長一日千里,會計工作人員如果不能實時的更新自己的知識結(jié)構(gòu),必將在激烈的市場競爭和信息更新中被淘汰,其職業(yè)判斷能力也將不進(jìn)則退。
所以,樹立終身學(xué)習(xí)的目標(biāo),端正學(xué)習(xí)態(tài)度,積極的參加各種職業(yè)知識和技能培訓(xùn),不僅可以豐富會計工作人員的工作和生活,還能夠使其保持先進(jìn)性和前瞻性。
四、如何避免提高會計職業(yè)判斷力過程中的常見問題
(一)避免企業(yè)管理層的干預(yù)導(dǎo)致職業(yè)判斷喪失客觀性
企業(yè)管理層對會計人員的干預(yù),導(dǎo)致會計人員缺乏獨立性,這是致使會計信息失真的客觀原因。再次,由于會計人員處于利益多元化主體的中心,無法真正歸屬任何一方,這是致使會計信息失真的主觀原因。
這就要求會計人員在堅持獨立性原則的基礎(chǔ)下,必須兼顧各方面的利益關(guān)系,以求真務(wù)實的態(tài)度,客觀、公正地處理各方面的經(jīng)濟(jì)利益。同時,還要加強與其他專業(yè)人員的溝通,協(xié)同完成企業(yè)目標(biāo)。
(二)避免會計職業(yè)判斷中的各項違法違規(guī)操作
符合國家的法律規(guī)定是正確運用和提高職業(yè)判斷能力的先決條件。它要求會計人員在法律法規(guī)或準(zhǔn)則允許的范圍內(nèi),必須嚴(yán)格遵守各項法律法規(guī)進(jìn)行判斷。在法律法規(guī)或準(zhǔn)則沒有規(guī)定的,應(yīng)選擇符合一般會計原則的會計處理方法,并根據(jù)實際情況作出判斷。這就要求會計人員要熟練掌握國際會計準(zhǔn)則和企業(yè)會計準(zhǔn)則以及我國當(dāng)前相關(guān)的法律法規(guī),綜合運用確認(rèn)和計量的各項會計原則,作出準(zhǔn)確無誤、客觀公允的職業(yè)判斷。
(三)避免會計職業(yè)判斷行為脫離基本框架體系和程序
要求職業(yè)判斷的依據(jù)或方法應(yīng)有一定的穩(wěn)定性,對于一些在不同時間出現(xiàn)的、具有相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),無論同一個會計人員或不同的會計人員都應(yīng)該運用相同的判斷方法。對于法律法規(guī)或準(zhǔn)則沒有規(guī)定的,在選擇會計處理方法時,也應(yīng)遵循一致性原則,避免會計人員無法判斷,或因濫用會計原則引起的判斷偏差,或因沒有合理運用會計原則引起的判斷失誤。
此外,會計人員還必須對每一次判斷都有充足的依據(jù)為基礎(chǔ),以免造成判斷偏差。在出現(xiàn)多個備選方案時,應(yīng)按照謹(jǐn)慎原則,對備選方案進(jìn)行分析比較,通過確定判斷對象與判斷標(biāo)準(zhǔn)相符合的程度和衡量判斷對象各自的優(yōu)劣,從中選擇出最優(yōu)的方案。
五、總結(jié)
新準(zhǔn)則體系賦予會計人員的靈活性很大,這就需要進(jìn)一步提高會計人員的職業(yè)判斷能力。只有財會人員具備良好的職業(yè)判斷能力,才能在業(yè)務(wù)中自如應(yīng)對各種復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。也只有財會人員職業(yè)判斷運用得當(dāng),才能發(fā)揮其核算、監(jiān)督和服務(wù)的職能,為利益相關(guān)方提供相關(guān)可靠的備選方案。為了維護(hù)國家的財經(jīng)紀(jì)律,貫徹實施會計改革,提高會計信息質(zhì)量和國際性的交流合作,必須堅持不懈的提高會計人員的職業(yè)判斷能力。
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