會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用研究
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篇一:會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用研究
一、會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)中的作用與功能
目前我國市場經(jīng)濟制度修改越發(fā)完整,我國用人單位從經(jīng)營模式慢慢轉(zhuǎn)變成管理模式,為了能夠得到利益的最大化而不斷的嘗試摸索。為了跟進時代的步伐會計的工作方式也進行了修改,此時的會計電算化所具有高效化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和信息化的特點,并且聯(lián)系掌握了網(wǎng)絡(luò)高等的科技學(xué)術(shù),于此有效增強會計管理效率和發(fā)展,F(xiàn)代企業(yè)認為會計電算化功能快速便捷所以積極在社會上推廣利用,這樣可以讓其功能更完整的管理現(xiàn)代用人單位。在高速信息發(fā)展時代,對信息資料渠道快慢的了解就是能夠提前知道消息就有更多的機會,在會計中資料信息是多種多樣的,會計電算化不但可以完完整整集合資料,還可以做到同步運用記賬,很及時的上報最新最完整的資料信息讓管理層能夠做出準確的決策,更容易做好全部的準備。
可是因為社會普及不到位所以會計計算方式對信息不發(fā)達的偏遠地區(qū)用人單位還保留有人工記賬的方式,對用人單位來說,成本控制管理存在很多地方的繁雜,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的成熟,新時期的來臨,為了可以快速修整管理增加工作效率這一重點,有發(fā)展眼光的大公司看到了計算機發(fā)展的優(yōu)勢所以全部加快開發(fā)并且改造成本計算的方式,不僅如此,相對傳統(tǒng)的勞動力計算方式,擇取會計電算化簡單快速的算法,能夠很快改正所有財務(wù)資料的落后和重疊。
二、會計電算化的優(yōu)勢
會計電算化引領(lǐng)我國會計事業(yè)的新走向,促使我國會計的工作速度和進展獲得快速成熟,充分完善了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計工作的現(xiàn)代化和信息化,破而后立會計事業(yè)的傳統(tǒng)觀點。因為會計電算化功能好用而被推廣使用,快速的減小了會計勞動人員的工作力度和負擔,會計工作質(zhì)量的速度得到保證,并且還及時上報反饋財務(wù)信息。計算機可以有條不紊的整機分類雜亂無章的原始資料,整合歸納數(shù)據(jù)進行計算,結(jié)算得出初始結(jié)論再進行下一項,整個運算流程都有電腦工作,所以會計人員只需要輸入信息非常簡單方便,電腦會由軟件自動程序而主動進行對賬計算等工作,用最短的時間內(nèi)整理好并反饋給管理層需要的資料,這一進步在年終的時候有足夠的影響。
假如會計還運行著人力記賬的傳統(tǒng)階段,大型用人單位的會計工作就不簡單了,計算機只需要極短時間內(nèi)就可以解決人工計算好的幾十倍,不僅僅是時間上的優(yōu)勢,資料正確度也是人力記賬模式所不能媲美的,如果想查詢財務(wù)資料內(nèi)容,只要點擊鼠標就可以搜索到自己需要的資料,不再費力的翻閱麻煩的會計賬本了。
三、會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用中存在的問題
根據(jù)我國發(fā)展中的科技和不完整的經(jīng)濟制度,會計電算化有些隱患會慢慢出現(xiàn)在在操作上,假若不重視這些憂患,會計電算化日后的操作慢慢會在用人單位中將安全隱患體現(xiàn)出來。
1.會計電算化解釋偏頗。由于產(chǎn)生了會計電算而化解放了勞動力,提高了工作質(zhì)量,不僅僅是很多人錯誤理解會計電算化的含義內(nèi)容,所以管理層人士將許多自己的任務(wù)都堆積給財政人員讓他們做,就是沒有公司全部人的默契配合,對資料任務(wù)的不熟悉處理,很容易造成消極的影響情況。
2.會計電算化的保密工作較弱。眾所周知,計算機網(wǎng)絡(luò)有利有弊,在高速操作運用的前提下,其資料的安全性能存有一定的風(fēng)險,因為業(yè)務(wù)的需要,會重復(fù)使用企業(yè)的重要數(shù)據(jù)資料,如果不重視安全措施,企業(yè)核心重點的商業(yè)機密很有可能被泄露出去,會給公司造成不必要的麻煩。
3.對會計電算化專業(yè)型精英需求量大。本著新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,所以會有很高的要求來培訓(xùn)人才的教導(dǎo),社會已經(jīng)不滿足手工會計師傅,哪怕技術(shù)再高超。因為用人單位更需要不僅有技術(shù)還要會吸納新的概念和資料的復(fù)合型人才,能夠熟練操作會計電算化有效管理財務(wù)會計計算方面的人才才是公司需要的,能夠?qū)嬰娝慊墓δ馨l(fā)揮到最大化,攻克技術(shù)難題并多方面開發(fā)其他功能,避免波及工作的進程安排。
四、總結(jié)
根據(jù)市場經(jīng)濟成長的速度,社會用人單位戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型從經(jīng)營環(huán)節(jié)慢慢向管理環(huán)節(jié)發(fā)展,為了能夠得到利益的最大化而不斷的嘗試摸索。快速發(fā)展的信息時代帶動并且飛一般的提升社會勞動生產(chǎn)質(zhì)量,大大提高了我國大型公司的工作量,可是對比會計這個職業(yè)而言,網(wǎng)絡(luò)化代替原有的紙張對這個行業(yè)來說無疑是一個巨大的變革,為了跟進時代的步伐會計的工作方式也進行了修改,此時的會計電算化所具有高效化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和信息化的特點,以及融合了計算機高端的科學(xué)技術(shù),于此有效提高會計管理水平和質(zhì)量。
篇二:財務(wù)會計在企業(yè)管理中的地位與思考
一、會計定義及會計在企業(yè)管理中的地位和作用
企業(yè)是現(xiàn)代市場經(jīng)濟的主體,是國民經(jīng)濟的重要組成部分。在企業(yè)發(fā)展的過程中,會計作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,為企業(yè)計劃和政策的制定提供主要依據(jù),F(xiàn)今的企業(yè)會計工作,不僅僅局限于信息咨詢、服務(wù)等內(nèi)容,而是更多的向企業(yè)決策的檢測及參與等職能轉(zhuǎn)化。
1.會計的定義
會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,反應(yīng)和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作。在企業(yè)管理中會計以貨幣為主要的計量單位,以憑證為主要的依據(jù),借助于專門的技術(shù)方法,反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營活動和資金運作的真實情況,進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,向有關(guān)方面提供會計信息、參與經(jīng)營管理、旨在提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
經(jīng)濟管理的目的在于合理地分配勞動,以節(jié)約勞動時間。要科學(xué)地管理經(jīng)濟,就必須要進行經(jīng)濟核算,而經(jīng)濟核算的中心是會計核算,F(xiàn)在生產(chǎn)社會化程度比以往任何時候都高,勞動分工和協(xié)作更細,更復(fù)雜,再生產(chǎn)各環(huán)節(jié)之間,企業(yè)各部門之間的聯(lián)系也更廣,因此,只有通過會計核算,及時、準確、完整地提供各種有關(guān)數(shù)據(jù)和資料,才有可能組織企業(yè)經(jīng)濟的綜合平衡,才能對社會生產(chǎn)進行反映和控制,做出科學(xué)預(yù)測,以指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。所以,做好會計工作是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平、取得長遠發(fā)展的必要條件。
2.會計在企業(yè)管理中的地位和作用
(1)會計信息是企業(yè)經(jīng)營決策的基本依據(jù)
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)決策的正確與否是企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。而決策的正確與否往往又取決于會計信息的完整性、可靠性和及時性。企業(yè)的經(jīng)濟活動決策都必須考慮其長遠發(fā)展和利益最大化。企業(yè)發(fā)展的各項有效決策都與會計工作有密不可分的聯(lián)系,在決策計劃實施的過程中都需要會計人員參與決策。會計可以收集到很多的財務(wù)、經(jīng)濟等信息,企業(yè)通過對這些信息進行加工、總結(jié),形成經(jīng)濟決策、科學(xué)有效的管理方式,往往可以讓企業(yè)規(guī)避市場環(huán)境的不利因素。在企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題時可以及時發(fā)現(xiàn)、制定對策,讓企業(yè)朝著有利的方向發(fā)展。
會計工作的出發(fā)點和歸結(jié)點都在圍繞著信息工作而展開。企業(yè)決策者只有利用準確的會計信息,進行全方位分析,才能確保生產(chǎn)與銷售,市場開拓、產(chǎn)品定價、資金投入的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。保證經(jīng)營決策的可靠性和有效性,使企業(yè)搶得先機,掌握主動,從而提高經(jīng)濟效益,創(chuàng)造企業(yè)價值最大化。
(2)會計分析是企業(yè)經(jīng)營決策的重要保障
會計分析既是制定計劃的前提,又是檢查計劃執(zhí)行情況、反映工作成績,提出改進意見的主要手段。通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動成果所進行的會計分析:①可以挖掘提高經(jīng)濟效益的潛力和途徑,②可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),③可以找出差距及原因進而提出對策。
以某地制造業(yè)單位為例,該單位有多個不同的經(jīng)營實體,近幾年來主營業(yè)務(wù)收入占總收入的75%左右。由于取得信息、掌握市場能力不強,財務(wù)分析不盡人意,該制造業(yè)財務(wù)會計人員多半途轉(zhuǎn)行出身,對資金運行不能做出系統(tǒng)分析,不能提供真實有用的財務(wù)指標為經(jīng)營決策服務(wù)。該企業(yè)的經(jīng)濟效益連年下滑。該單位決策者大刀闊斧改革,高薪聘請中級會計師以上職稱的財務(wù)人員上崗,建立健全單位內(nèi)部控制制度和會計控制制度,財務(wù)管理工作精益求精,財務(wù)指標真實可靠,決策者根據(jù)財務(wù)人員的財務(wù)指標的分析,適時調(diào)整單位經(jīng)營策略,大幅度提高企業(yè)經(jīng)濟效益,使該企業(yè)成為當?shù)氐募{稅大戶。
(3)會計信息是考核企業(yè)管理層經(jīng)濟責(zé)任履行情況的重要基礎(chǔ)
一個企業(yè)的管理是多方面的,對員工的管理,對資金運轉(zhuǎn)的管理,對生產(chǎn)經(jīng)營的管理,對企業(yè)文化的管理等等,這需要企業(yè)各部門協(xié)作,特別是企業(yè)高層管理人員。企業(yè)給管理者提供報酬,管理者就有義務(wù)和責(zé)任去嚴格執(zhí)行企業(yè)下達得任務(wù)和決策,履行其經(jīng)濟責(zé)任。對于管理層履行經(jīng)濟責(zé)任情況的考核,會計就能有效的反映出來。比如說企業(yè)在每月考核銷售部門經(jīng)理工作情況時,這個月的銷售額、客戶滿意度、利潤等可以通過會計客觀直接地反映出來,管理層經(jīng)濟責(zé)任的落實情況一目了然,這可以幫助企業(yè)挑選優(yōu)秀的管理者,實現(xiàn)更加科學(xué)有效的管理。
二、現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)會計的現(xiàn)狀
1.會計管理意識缺乏、地位缺失
會計工作不規(guī)范、不嚴密、信息真實性不高等是我國會計行業(yè)普遍存在的問題,嚴重阻礙了我國會計行業(yè)與國際會計水平接軌的步伐。許多企業(yè)未來一味追求利益,置國家利益不顧,故意實施偷稅、漏稅、騙稅等違法行為,觸及法律底線,歸根到底。這些問題都是企業(yè)會計管理意識缺乏,會計不規(guī)范的表現(xiàn),這樣既影響了會計職能作用的有效發(fā)揮,也在一定程度上損毀了企業(yè)自身形象,特別是加大了企業(yè)的融資難度。
2.企業(yè)管理體系與會計管理要求的差距
很多企業(yè)的管理體系與會計管理要求存在很大差距。特別是中小企業(yè)為了節(jié)約開支,一般沒有招聘專業(yè)水平高的會計師,基本上都是聘請兼職會計師每月做一次對公賬務(wù),平時會計工作都交給沒有完整經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)、專業(yè)水平不高的一般會計人員,甚至是一人包攬財務(wù)、出納、會計等重要工作,這樣的會計工作是很難達到科學(xué)管理要求的。這就導(dǎo)致會計工作簡單草率,根本達不到科學(xué)的會計管理要求。
3.會計基礎(chǔ)工作薄弱,會計人員綜合素質(zhì)不高
當前會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀不能滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作的要求,會計人員的綜合素質(zhì)不高,表現(xiàn)在:記賬隨意,手續(xù)不清.資料不全,任意偽造,不按規(guī)矩辦。不相容崗位沒有實行相互分離、相互制約,一人保管支付款項所需的全部印章,在是非方面,不堅持原則,對違法違紀行為不敢于制止和揭發(fā),影響了會計信息市場的公平和公正。
會計人員從事的會計工作是保障企業(yè)科學(xué)管理、持續(xù)發(fā)展的重中之重,會計人員應(yīng)該具有較高的專業(yè)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。但是在很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人看來,高水平高素質(zhì)的會計從業(yè)人員和企業(yè)的利益最大化存在矛盾,不愿意高薪聘請專業(yè)的會計師,然而沒有豐富經(jīng)驗的會計從業(yè)人員容易削弱會計核算的真實性,擴大了會計信息差異。
4.會計管理體系不完善
國家沒有針對會計行業(yè)從業(yè)人員出臺強制性的管理政策,大多數(shù)企業(yè)在會計工作管理中也沒有狠抓落實,從而導(dǎo)致了不完善的會計管理體系。企業(yè)無法對會計管理工作進行有效的監(jiān)管和控制,這不但影響了企業(yè)的日常經(jīng)營,也使得企業(yè)發(fā)展受到了約束。例如某制造業(yè)會計從業(yè)人員沒有做好會計基礎(chǔ)工作,存在隨意性,如果公司高層不建立健全一套科學(xué)的.會計管理體系,長此以往,會計工作形同虛設(shè),等以后出現(xiàn)問題,要想從會計信息上來查詢就變得不切實際了,因為會計信息并非真實有效。另一現(xiàn)象,財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)不過硬,要不怕得罪人,礙于情面,只要發(fā)票不假,自己不貪,就不管業(yè)務(wù)活動的真實性,存在不同程度的成本虛增,資金跑、滴、漏現(xiàn)象。
三、強化會計在企業(yè)管理中的作用
1.提高會計從業(yè)人員素質(zhì)
目前,我國許多企業(yè)的會計人員從業(yè)水平偏低,整體素質(zhì)不高,這對企業(yè)及我國經(jīng)濟發(fā)展都是相當不利的。許多企業(yè)認為會計人員在企業(yè)發(fā)展中屬于后勤服務(wù)部門,不能創(chuàng)造直接的價值,不加以重視。在招聘會計人員時為節(jié)約成本,接受無證上崗的會計人員,相應(yīng)的減少了企業(yè)經(jīng)營成本,企業(yè)的這種錯誤意識應(yīng)該得到改正。一方面,企業(yè)應(yīng)重視會計從業(yè)人員素質(zhì),在錄用人才是盡量做到擇優(yōu)錄取,這不僅能使企業(yè)的財務(wù)工作正常運作還能提高整個企業(yè)員工的整體素質(zhì);另一方面,國家應(yīng)時刻對企業(yè)的會計從業(yè)人員定期進行盤查,拒絕無證上崗的現(xiàn)象。在資格考試期間財政部門更應(yīng)該本著公平、公正的原則篩選財務(wù)人員,杜絕偽造上崗證、濫竽充數(shù)等現(xiàn)象發(fā)生,從整體上提高會計從業(yè)人員無論個人還職業(yè)道德等方面的素質(zhì)。
2.加強會計工作的規(guī)范管理
在企業(yè)的其他職能部門或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說,會計仍處于賬房先生的地位,認為,只要能完成好公司的賬務(wù)處理、不造成較大的經(jīng)濟損失,不需要投入過多資金或者精力進行管理,對于這種偏見是大錯特錯。會計行業(yè)是一個復(fù)雜的經(jīng)濟體,小則關(guān)乎企業(yè)的生死存亡,大則關(guān)乎國家經(jīng)濟利益。所以加強會計工作的規(guī)范管理需企業(yè)與國家的通力合作。在企業(yè)發(fā)展中,會計要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展目標和規(guī)劃,做到規(guī)范性、高效性、準確性、真實性,加強有效管理才能真正為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。國家財政部門更應(yīng)該加強對我國會計行業(yè)的不正之風(fēng)進行管控和質(zhì)量,保持良好的會計工作水平,使其能更好的在企業(yè)發(fā)展中貢獻力量。
3.提高對會計工作的重視度
許多企業(yè)在發(fā)展中往往將會計工作放到企業(yè)發(fā)展的次要地位,會計工作還沒有納入到企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃中。企業(yè)的會計工作是否真實、具體、及時、完整,間接地影響企業(yè)的經(jīng)營,所以企業(yè)要足夠重視會計工作。企業(yè)的決策決定企業(yè)的整體效益,簡單來說就是企業(yè)的利潤,企業(yè)的經(jīng)濟活動決策都必須考慮其長遠發(fā)展和利益最大化,然而企業(yè)的各項決策及各個職能部門都與會計工作有密不可分的聯(lián)系,提升會計在企業(yè)發(fā)展中的重要作用及地位已迫在眉睫。
4.改變觀念,使會計能全方位為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù)
會計信息是企業(yè)決策的基礎(chǔ),會計是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要參與者,在企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃中,會計能有效控制企業(yè)發(fā)展風(fēng)險,并能及時進行反饋與評價。其次,會計人員要轉(zhuǎn)變思想,調(diào)整會計工作服務(wù)方向,由過去的報表型會計轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營決策服務(wù)的管理信息型會計,確保會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,使會計信息成為企業(yè)具有高度權(quán)威性的決策依據(jù)。
綜上所述,會計工作在企業(yè)管理中的基礎(chǔ)性地位應(yīng)該堅決加強,這樣才能更好地為企業(yè)決策者服務(wù),為企業(yè)的管理工作服務(wù),以促進企業(yè)的健康、平穩(wěn)、持續(xù)地發(fā)展。
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