OA，即辦公自動化，是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術，使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息的目的，試論OA系統(tǒng)的應用實施的詳細內(nèi)容請看下文。很多企事業(yè)單位的OA系統(tǒng)開發(fā)建設完成后，沒有有效的措施保障系統(tǒng)的推行，引發(fā)使用者的抵觸，或者只重視系統(tǒng)軟硬件建設，忽視信息化本身對于信息數(shù)據(jù)的需求，忽視了信息的收集、整理與利用，對數(shù)據(jù)、文檔等資料的數(shù)字化轉化沒有引起足夠的重視，使OA系統(tǒng)成為空殼，無法順利應用實施。OA系統(tǒng)往往涉及單位各個部門及人員，涉及面較廣，

　　1 .建立健全規(guī)章制度，單位領導牽頭推廣，各部門協(xié)調(diào)配合

　　OA系統(tǒng)引入的新的管理理念和模式，很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習慣，在推廣過程中，難免要遇到各種阻力，因此，要從制度上、人員上加以保證。首先，通過將OA系統(tǒng)的實施制度化，制定OA系統(tǒng)運行的規(guī)定及一整套實施細則，明文要求系統(tǒng)的使用，尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉形式;同時，在人員方面，單位領導要帶頭堅持使用，不使系統(tǒng)卡在某些關鍵的審批環(huán)節(jié)，而各部門之間也要充分協(xié)調(diào)配合。

　　2. 重視數(shù)據(jù)遷移與數(shù)據(jù)共享

　　信息系統(tǒng)建設中有一句老話，“三分技術、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”。如今的OA系統(tǒng)建設的核心，就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)一規(guī)劃，并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和建立整個OA系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫。在OA實施推進的過程中，需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)，存在結構復雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況，如果不能對這些已有數(shù)據(jù)進行正確的整理和遷移，常常會讓新的OA系統(tǒng)成為空殼，無法支持業(yè)務的順利開展。而整理數(shù)據(jù)的工作量往往耗時費力，為此，建議成立專門的數(shù)據(jù)項目組、單獨立項、專業(yè)實施。同時，針對企事業(yè)單位存在的一個業(yè)務部門要同時管理多套信息系統(tǒng)進行信息上報的情況，OA系統(tǒng)作為日常辦公的基本業(yè)務平臺，允許用戶方便地自定義各種業(yè)務流程和表單，和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合，生成各種統(tǒng)計報表;預留良好的接口，方便信息數(shù)據(jù)的導入導出，從而能最大限度地減少使用者的重復勞動。利用OA的信息共享平臺，把行政管理和業(yè)務實施在OA平臺上開展起來，以促進系統(tǒng)迅速、切實地應用起來。