淺析編目延遲對(duì)圖書(shū)老化影響
編目:按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，對(duì)某范圍內(nèi)文獻(xiàn)信息資源每種實(shí)體(Item)的外部特征和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇、描述，并予以記錄成為款目，繼而將款目按一定順序組織成為目錄(Catalogue)或書(shū)目(Bibliography)的過(guò)程。
摘要：文章利用origin8.0對(duì)蘭州大學(xué)圖書(shū)館最近兩年多時(shí)間的紙質(zhì)圖書(shū)借閱量，以出版年齡為時(shí)間序列進(jìn)行曲線(xiàn)擬合，并利用編目延遲與圖書(shū)出版年齡和編目年齡的關(guān)系，推導(dǎo)出以編目年齡為時(shí)間序列的圖書(shū)老化模型;對(duì)比計(jì)算兩種模型的圖書(shū)老化測(cè)度指標(biāo)，由數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析得出，編目延遲使圖書(shū)的老化速度減慢，使仍在使用的圖書(shū)所荷載的知識(shí)年齡偏大、陳舊過(guò)時(shí)，這一結(jié)論對(duì)圖書(shū)館館藏的采購(gòu)、剔舊及優(yōu)化具有重要的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)老化;曲線(xiàn)擬合;館藏優(yōu)化;編目延遲
一、背景
研究圖書(shū)老化規(guī)律時(shí)，通常需要較長(zhǎng)時(shí)間段內(nèi)的研究數(shù)據(jù)，但在實(shí)際操作中，較為全面和準(zhǔn)確的編目時(shí)間數(shù)據(jù)很難得到。如：蘭州大學(xué)圖書(shū)館當(dāng)前的圖書(shū)管理系統(tǒng)于2001年開(kāi)始使用，有280，904冊(cè)開(kāi)架圖書(shū)回溯建庫(kù)，以后涉及校區(qū)合并、資源整合，不斷有較舊的圖書(shū)回溯，這些圖書(shū)實(shí)際入館時(shí)間及借閱數(shù)據(jù)不全甚至丟失，是研究中的一大障礙，該問(wèn)題存在于很多高校圖書(shū)館中。在研究紙質(zhì)館藏的老化、剔舊及長(zhǎng)尾效應(yīng)等問(wèn)題時(shí)，多以出版年為時(shí)間序列進(jìn)行分析研究[1-2]，這一研究方式?jīng)]有考慮圖書(shū)從出版到被收藏之間的時(shí)間差，即圖書(shū)館采購(gòu)編目圖書(shū)的時(shí)間，這段時(shí)間內(nèi)圖書(shū)并沒(méi)有被借閱，其老化情況無(wú)法量化。對(duì)圖書(shū)而言，任何一段時(shí)間的流逝，都會(huì)使其使用價(jià)值降低，所以這一時(shí)間差對(duì)圖書(shū)老化的影響不可忽略。
圖書(shū)館館藏?cái)?shù)據(jù)的兩種時(shí)間序列統(tǒng)計(jì)方式，分別是以出版年和以編目年為時(shí)間序列的。這兩種統(tǒng)計(jì)方式在研究圖書(shū)使用情況及老化規(guī)律時(shí)會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果，這是由圖書(shū)從出版到被收藏之間的時(shí)間差即延遲造成的。因此，比較研究?jī)煞N統(tǒng)計(jì)方式下圖書(shū)老化指標(biāo)的不同，可以揭示延遲對(duì)圖書(shū)老化的影響。
延遲存在于許多復(fù)雜系統(tǒng)中，它反映了物質(zhì)、能量和信息等元素的傳播過(guò)程，考慮到延遲后建立起來(lái)的模型才更接近于實(shí)際系統(tǒng)[3]。在科技出版系統(tǒng)中，出版延遲就是編輯部從收到作者手稿至論文發(fā)表的時(shí)間間隔[4]。期刊文獻(xiàn)出版過(guò)程對(duì)文獻(xiàn)引用和老化的影響已引起許多學(xué)者的關(guān)注[5-6]，其中學(xué)者LeoEgghe和Rousseau研究了出版延遲對(duì)可觀測(cè)到的科技文獻(xiàn)老化分布的影響;學(xué)者于光、李一軍利用一階傳遞函數(shù)模型作為文獻(xiàn)發(fā)表延遲過(guò)程的模型來(lái)研究科技領(lǐng)域內(nèi)期刊出版延遲對(duì)文獻(xiàn)老化的影響[7]。圖書(shū)的老化速度較期刊來(lái)說(shuō)要慢一些，出版延遲更長(zhǎng)、更復(fù)雜，它對(duì)科學(xué)文獻(xiàn)老化規(guī)律模型有重大影響[8]。
二、研究?jī)?nèi)容和方法
2.1數(shù)據(jù)來(lái)源
筆者利用圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)表分析，檢索詞為“中文普通書(shū)/小說(shuō)/教學(xué)參考書(shū)/新書(shū)”，信息保留圖書(shū)索書(shū)號(hào)、出版年、編目年和借閱次數(shù)，檢索時(shí)間范圍為2011年12月至2014年5月，總借閱量為483，156次。
2.2定義編目延遲時(shí)間
圖書(shū)出版后要經(jīng)過(guò)圖書(shū)館采購(gòu)、驗(yàn)收編目、上架流通三個(gè)環(huán)節(jié)才能與讀者見(jiàn)面，這一流程所需要的時(shí)間定義為采購(gòu)編目延遲，簡(jiǎn)稱(chēng)編目延遲，用圖書(shū)編目年與出版年之差τ表示，其表達(dá)式為：τi=Tci-Tpi，平均延遲時(shí)間為：τ=∑Ni=1(Tci-Tpi)N(1)τ為延遲時(shí)間，Tci和Tpi分別為第i冊(cè)圖書(shū)編目(catalog)和出版(publish)時(shí)間，文章變量上標(biāo)凡含有字母“C”“P”的，均為與編目和出版時(shí)間有關(guān)的變量，N為圖書(shū)總冊(cè)數(shù)。
2.3文獻(xiàn)老化測(cè)度指標(biāo)
文獻(xiàn)老化是指科學(xué)文獻(xiàn)隨著“年齡”的增長(zhǎng)，內(nèi)容逐漸陳舊過(guò)時(shí)，越來(lái)越少地被科學(xué)工作者和專(zhuān)家們利用的過(guò)程。它最早是由學(xué)者C.F.Gosnell在其博士論文中提出的[9-10]。常用的老化測(cè)度指標(biāo)有三個(gè)：文獻(xiàn)半衰期、最大引文年限和普賴(lài)斯指數(shù)。
2.3.1文獻(xiàn)半衰期。1958年，學(xué)者Bernal首次將放射化學(xué)術(shù)語(yǔ)“半衰期”引入科學(xué)文獻(xiàn)領(lǐng)域[10]。1960年，學(xué)者Burton[11]將共時(shí)法獲取的文獻(xiàn)老化指標(biāo)命名為“中值引文年齡”，即在統(tǒng)計(jì)年限內(nèi)引文量達(dá)到總引文量一半所用的時(shí)間。美國(guó)期刊引文報(bào)告的累積百分率法，即是指引文量累積百分比函數(shù)時(shí)，對(duì)應(yīng)的t值為半衰期T1/2，半衰期越大，文獻(xiàn)老化速度越慢。
2.3.2最大借閱年限。最大借閱年限是指某時(shí)段借閱量FI(t)與被借次數(shù)最多的年份之間的跨度，這是衡量學(xué)科占有最新成果速度的指標(biāo)之一，可以清楚地知道科學(xué)文獻(xiàn)最活躍、最富有生命力的時(shí)期[12]。
2.3.3普賴(lài)斯指數(shù)。1971年，普賴(lài)斯提出在某一知識(shí)領(lǐng)域?qū)⒛晗薏怀^(guò)5年的引文數(shù)量與引文總量之比作為指數(shù)來(lái)衡量文獻(xiàn)的老化速度和程度，后人稱(chēng)為“普賴(lài)斯指數(shù)”。普賴(lài)斯指數(shù)是衡量各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域文獻(xiàn)老化量度的又一個(gè)指標(biāo)，即指在一個(gè)具體學(xué)科內(nèi)，把對(duì)年限不超過(guò)5年的圖書(shū)借閱數(shù)量與借閱總量之比當(dāng)作一個(gè)指標(biāo)，用以量度文獻(xiàn)的老化速度與程度。半衰期和普賴(lài)斯指數(shù)是從不同的側(cè)面來(lái)描述文獻(xiàn)的老化過(guò)程。前者是固定引文量，后者是固定出版年齡，文獻(xiàn)的老化速度越慢，半衰期越大，而普賴(lài)斯指數(shù)則越小。但存在的問(wèn)題是，普賴(lài)斯指數(shù)會(huì)受取樣多少的影響，樣本量越少，其受偶然因素影響越大。
2.4研究方法
筆者將收集的數(shù)據(jù)加工整理，利用origin8.0對(duì)圖書(shū)的借閱累積量進(jìn)行曲線(xiàn)擬合和繪圖，通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型，分析比較圖書(shū)出版年齡和編目年齡兩種時(shí)間序列下的老化曲線(xiàn)，計(jì)算圖書(shū)老化測(cè)度指標(biāo)和延遲時(shí)間的關(guān)系，并對(duì)所得結(jié)果進(jìn)行論述分析。
三、數(shù)學(xué)模型建立及結(jié)果分析
3.1圖書(shū)借閱量累積比的老化曲線(xiàn)擬合
根據(jù)2011年12月至2014年5月開(kāi)架圖書(shū)借閱量及累積量和累積百分比，筆者利用origin8.0對(duì)借出館藏的累積百分量進(jìn)行曲線(xiàn)擬合，得出相應(yīng)的曲線(xiàn)方程：F(tp)=1.004-0.9871+tp9.5132.759(2)
其中tP為圖書(shū)出版年齡，曲線(xiàn)擬合相關(guān)系數(shù)R=0.99939，殘差在小區(qū)間[-0.020.02]范圍內(nèi)，說(shuō)明累積百分量分布曲線(xiàn)和方程2擬合得非常精確，能準(zhǔn)確反映圖書(shū)老化過(guò)程。
3.2以編目年齡為時(shí)間序列的老化模型
假設(shè)圖書(shū)從出版到收藏期間的老化程度可忽略，相當(dāng)于出版年等于編目年，這種不考慮時(shí)間延遲的老化模型，就是以編目年齡為時(shí)間序列的老化模型，其變化規(guī)律和以出版年齡為時(shí)間序列圖書(shū)老化模型是一致的。根據(jù)公式1圖書(shū)的平均延遲時(shí)間位3.99，即圖書(shū)出版3.99年之后，才會(huì)被圖書(shū)館收藏。以tc為編目年齡，則出版年齡為：tp=tc+τ=tc+3.99(3)
將式3代入方程2
F(tc)=1.004-0.9871+tc+τ9.5132.759(4)
方程4就是以編目年齡為時(shí)間序列的圖書(shū)老化曲線(xiàn)，相當(dāng)于無(wú)時(shí)間延遲的老化分布曲線(xiàn)。相較于以出版年齡為時(shí)間序列的分布曲線(xiàn)發(fā)生明顯左移(見(jiàn)圖1)，其半衰期和最大借閱年限減少，普賴(lài)斯指數(shù)增大，可見(jiàn)延遲客觀地存在于圖書(shū)老化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中，它對(duì)借閱累積比老化曲線(xiàn)的影響不可忽視。就筆者所在圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，所有圖書(shū)實(shí)際平均半衰期為6.38，入館第5年(4.23年后)借閱量最大，是圖書(shū)最有生命力的時(shí)期，入館前5年的借閱量累積比為39%。
3.3延遲與圖書(shū)老化測(cè)度指標(biāo)的數(shù)學(xué)關(guān)系
3.3.1延遲與圖書(shū)老化半衰期的關(guān)系。半衰期的大小是文獻(xiàn)老化函數(shù)曲線(xiàn)F(t)=0.5時(shí)，t值所對(duì)應(yīng)的時(shí)間，由方程3可知，兩時(shí)間序列下的半衰期關(guān)系：TP1/2(τ)=TC1/2+τ(5)
出版時(shí)間序列半衰期與延遲時(shí)間呈線(xiàn)性關(guān)系，斜率為1，半衰期隨延遲時(shí)間的增大而增大。
3.3.2延遲與最大借閱年限的關(guān)系。函數(shù)F(t)的一階導(dǎo)數(shù)F'(t)描述的就是借閱量隨時(shí)間變化的函數(shù)曲線(xiàn)，F(xiàn)'(t)的兩階導(dǎo)數(shù)d2F'(t)/dt<0，說(shuō)明F'(t)有最大值，它的一階導(dǎo)數(shù)dF(t)/dt=0時(shí)對(duì)應(yīng)的t值，即最大借閱年限。同3.3.1的原理一樣，得到TPmax與τ的函數(shù)為：
TPmax(τ)=TCmax+τ(6)
由方程6可知，最大借閱年限TPmax(τ)與延遲時(shí)間τ也呈線(xiàn)性關(guān)系，斜率為1，最大借閱年限隨延遲時(shí)間的增大而增大。
3.3.3延遲與普賴(lài)斯指數(shù)的關(guān)系。普賴(lài)斯指數(shù)P是指當(dāng)年時(shí)，借閱累計(jì)比F(t)所對(duì)應(yīng)的值。普賴(lài)斯指數(shù)用P表示，F(xiàn)c(t)|t=5為常量，有：Pp-Pp=F(tp)|tp=5-F(tc)|tc=5(7)
則pp(τ)=0.9871+5+τ9.5132.759-0.844+pc(8)
普賴(lài)斯指數(shù)這一指標(biāo)只適用于分析延遲時(shí)間較小的樣本老化過(guò)程。因?yàn)�，dpp(τ)dτ<0，所以普賴(lài)斯指數(shù)隨延遲時(shí)間增大而減小，即延遲越大，老化速度越慢。
3.4研究結(jié)論
圖書(shū)編目延遲越大，圖書(shū)老化半衰期和最大借閱年限越長(zhǎng)，普賴(lài)斯指數(shù)越低(當(dāng)τ=5時(shí)，普賴(lài)斯指數(shù)接近于0)，說(shuō)明延遲使圖書(shū)的老化速度減慢，但這并不是真正意義上的老化延緩，而是知識(shí)的老化被忽略所造成的，使仍在使用的圖書(shū)所荷載的知識(shí)年齡偏大、陳舊過(guò)時(shí)。這種延遲延緩了科技成果和信息的自然老化，使讀者接收到的`是相對(duì)落后的知識(shí)和信息。這一結(jié)果與學(xué)者于光、李一軍利用一階傳遞函數(shù)模型來(lái)研究科技期刊出版延遲對(duì)文獻(xiàn)老化的影響得出延遲會(huì)延緩科技發(fā)展的結(jié)論是一致的[7]。圖書(shū)館剛收藏的圖書(shū)，無(wú)論是哪一年出版，都會(huì)被當(dāng)作新書(shū)使用，延遲時(shí)間越長(zhǎng)，圖書(shū)的使用率越低，可見(jiàn)圖書(shū)編目時(shí)間對(duì)圖書(shū)老化的影響才是決定性的(見(jiàn)圖2)。零借率的圖書(shū)編目延遲時(shí)間遠(yuǎn)大于有借出的圖書(shū)，所有圖書(shū)的平均編目延遲時(shí)間介于兩者之間，這說(shuō)明圖書(shū)出版后進(jìn)入流通的時(shí)間越遲，圖書(shū)的使用率越低。
圖2館藏圖書(shū)的編目延遲時(shí)間
3.5研究意義
由于圖書(shū)館管理系統(tǒng)使用的時(shí)間不夠長(zhǎng)，很難獲得較客觀的編目時(shí)間數(shù)據(jù)，因此大多分析研究都是以出版年為時(shí)間序列進(jìn)行圖書(shū)老化分析[1-2]。但以編目年齡為時(shí)間序列的老化模型較能客觀反映圖書(shū)館館藏老化的規(guī)律。通過(guò)分析研究?jī)煞N時(shí)間序列下老化指標(biāo)的關(guān)系，利用較為全面的出版時(shí)間信息，可以計(jì)算以編目年齡為時(shí)間序列的老化指標(biāo)及圖書(shū)館購(gòu)置圖書(shū)的平均延遲時(shí)間，這些結(jié)果可用以指導(dǎo)和制定圖書(shū)館館藏的優(yōu)化措施，具體有以下兩點(diǎn)。
3.5.1考慮編目延遲的老化規(guī)律，可以更好地指導(dǎo)圖書(shū)剔舊。以圖書(shū)出版年齡為時(shí)間序列的老化模型得出的圖書(shū)老化測(cè)度指標(biāo)，因?yàn)槭艿骄幠垦舆t的影響，造成圖書(shū)老化延緩的假象，實(shí)際并不能真實(shí)地反映圖書(shū)老化規(guī)律。在指導(dǎo)圖書(shū)剔舊時(shí)，使本該剔除的圖書(shū)依舊在書(shū)架上，不僅占用物理空間，同時(shí)也導(dǎo)致開(kāi)架書(shū)庫(kù)的圖書(shū)年齡偏大、陳舊過(guò)時(shí)、借閱率不高，影響整個(gè)館藏圖書(shū)的優(yōu)化。
3.5.2避免過(guò)長(zhǎng)的編目延遲時(shí)間，提高圖書(shū)的利用率。如果圖書(shū)的出版年齡已經(jīng)接近甚至超過(guò)它的實(shí)際老化半衰期，實(shí)際利用價(jià)值已經(jīng)不高，就沒(méi)必要購(gòu)買(mǎi)了。筆者認(rèn)為訂購(gòu)圖書(shū)可適當(dāng)選擇現(xiàn)購(gòu)方式，可縮短到書(shū)周期，提高圖書(shū)利用率。通過(guò)翻閱樣書(shū)，還可避免購(gòu)買(mǎi)過(guò)時(shí)圖書(shū)。圖書(shū)到館后，應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收編目，盡快進(jìn)入流通，避免因圖書(shū)不能及時(shí)和讀者見(jiàn)面而使其使用價(jià)值降低。
四、結(jié)語(yǔ)
延遲存在于許多復(fù)雜系統(tǒng)中，它的不確定性導(dǎo)致其在具體的系統(tǒng)中很難被定義和研究，筆者將圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)編目時(shí)間定義為編目延遲時(shí)間，對(duì)收集的借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行曲線(xiàn)擬合，建立數(shù)學(xué)模型，通過(guò)確定性的方程來(lái)分析研究延遲對(duì)系統(tǒng)的影響。研究文獻(xiàn)老化的延遲問(wèn)題時(shí)，普賴(lài)斯指數(shù)只適合分析延遲時(shí)間較小的樣本老化過(guò)程，在本次研究中，延遲時(shí)間τ不能超過(guò)以出版年為時(shí)間變量的模型所得出的老化半衰期和最大借閱年限，否則就得出了出版年齡小于編目年齡和編目延遲之和的悖論。
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