淺究臺版圖書采購現(xiàn)狀和采購策略
采購指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
摘要：臺版圖書是中華文獻(xiàn)寶庫中的一個重要組成部分，臺版圖書的采集對于圖書館的特色資源建設(shè)有很大幫助。文章通過介紹臺灣出版業(yè)情況，分析了臺版圖書的采購現(xiàn)狀和問題，并制定了一系列相應(yīng)的臺版圖書采購策略，來指導(dǎo)圖書館臺版圖書目錄的收集，為日后臺版圖書采購工作的順利開展做好準(zhǔn)備。
關(guān)鍵詞：臺版圖書;采購;圖書館
一、臺灣出版業(yè)
據(jù)臺灣2003年《出版年鑒》統(tǒng)計，2001年的圖書出版量突破4萬種;2002年雖然整體經(jīng)濟(jì)不景氣，但圖書的出版量卻飆升到近4.3萬種。
臺版圖書也存在著不少問題：一是出版量大，但良莠不齊;二是書價連年上漲，一般要比國內(nèi)高出6～10倍;三是資料匯編中重復(fù)收輯的情況為數(shù)不少;四是一書多出的現(xiàn)象也屢見不鮮。
二、臺版圖書的采訪現(xiàn)狀和問題
2.1特殊的地域條件
臺版圖書采購有其特殊性，長期以來的分離狀態(tài)，在一定程度上限制了文獻(xiàn)采購工作的開展。再者，由于兩岸的意識形態(tài)不同和時局的不斷變化，臺灣地區(qū)的優(yōu)秀作家一直不能被大陸讀者所全面了解，只有部分領(lǐng)域的專家學(xué)者被本專業(yè)的讀者所熟悉。
2.2以專業(yè)圖書為主的采購類型
長期以來臺版圖書采購主要是為滿足特定的專業(yè)用戶群的文獻(xiàn)信息需求，服務(wù)范疇更多集中在涉臺的科研機(jī)構(gòu)、情報信息研究所及對臺事務(wù)辦公室等機(jī)構(gòu)的資料室或?qū)I(yè)圖書館，雖然一些高校圖書館或公共圖書館也收藏部分臺版綜合性普及讀物，但數(shù)量有限。
2.3單一的購書渠道
長期以來，中圖公司、中圖貿(mào)易總公司、廈門外圖、三聯(lián)書店等單位一直是采購臺版圖書的主要渠道。近幾年，隨著藏書量的增長，采購策略要求在保證一定量的基礎(chǔ)上，更重視質(zhì)的把關(guān)，根據(jù)本單位的科研需求、專業(yè)方向，選擇相關(guān)的專業(yè)圖書。但在選擇新書目時，卻發(fā)現(xiàn)有價值的專業(yè)圖書量相對較少，而且采訪書目數(shù)據(jù)不全(如：缺少責(zé)任者、主題等主要字段)，并且也不準(zhǔn)確(如：錯字、別字、題名順序顛倒、錯誤的ISBN等)。
2.4有限的`經(jīng)費(fèi)
臺灣地區(qū)圖書的定價普遍較高，圖書的價格主要集中在200～550臺幣，即人民幣40～120元。由于經(jīng)費(fèi)的限制和書價上漲，很多圖書館把主要經(jīng)費(fèi)分配給大陸版圖書、電子文獻(xiàn)、大陸版期刊與外文書刊，而不把臺版圖書作為必備館藏。再加上多年來因國家統(tǒng)配外匯，因此臺版圖書館藏基礎(chǔ)均較薄弱。
2.5書目信息少
臺版圖書的書目，主要針對公共圖書館和綜合院校圖書館的大眾需求，特色類學(xué)術(shù)資源的書目相對較為缺乏，導(dǎo)致采購范圍狹窄。如：圖書館需要的海洋海事相關(guān)書目缺失嚴(yán)重。海洋海事類重點和特色藏書，如果要求在內(nèi)容上、數(shù)量上、品種上保持一定的系統(tǒng)完整性，將不同時期的主要代表性著作完整收集的話，海洋海事類學(xué)科的臺版圖書目錄的低覆蓋率，必將導(dǎo)致無法系統(tǒng)完整地收藏海洋海事類臺版圖書資源，這對于海洋海事類特色館藏的建設(shè)是十分不利的。其他以科技文獻(xiàn)為代表的文獻(xiàn)信息資源也會隨著社會的發(fā)展、知識的更新，新知識、新技術(shù)、新工藝的產(chǎn)生，使其原有的情報或決策支持等價值不斷減小，甚至完全喪失。
2.6到書周期長
臺版圖書雖然是中文圖書，但是按照目前國家對于文獻(xiàn)資源的采辦來看，還需通過供應(yīng)商來購買。傳統(tǒng)的臺版圖書訂購?fù)詴款A(yù)訂方式來獲得圖書，但是這種圖書采購方式從圖書預(yù)訂到送至圖書館的周期較長，有時候能持續(xù)半年甚至一年以上，這就不利于讀者及時獲取學(xué)科領(lǐng)域的前沿信息。
三、臺版圖書采購策略
由于臺灣地區(qū)的出版環(huán)境較為復(fù)雜，圖書的出版與發(fā)行都是隨著市場來運(yùn)作的，書目報道也不十分規(guī)范，這無疑給臺版圖書的采集加大了難度。目前國內(nèi)圖書館對于臺版圖書的采購基本上以讀者推薦購買和根據(jù)供應(yīng)商(廈門外圖、三聯(lián)書店、中圖公司、外文書店)提供目錄選購為主，很難確保所需的某一學(xué)科圖書的完整收錄。再者，臺版圖書出版質(zhì)量良莠不齊，學(xué)術(shù)著作中不乏翻印、翻版圖書。關(guān)注臺灣出版動態(tài)，多渠道搜集出版信息就顯得尤為重要。為了形成學(xué)科體系完備、具有較高的學(xué)術(shù)價值的臺版圖書特色館藏，圖書館采購人員必須相應(yīng)地調(diào)整采購策略。
3.1有效針對讀者需求采購
圖書館文獻(xiàn)資源的建設(shè)都是從讀者的需求出發(fā)的，只有加強(qiáng)臺版圖書讀者群的調(diào)研，加深對這類讀者需求的了解，才能實現(xiàn)較高的文獻(xiàn)利用率，避免文獻(xiàn)資源的浪費(fèi)。在分析館藏臺版圖書使用情況的同時，分析相關(guān)專業(yè)讀者的需求意向，不僅要掌握目前讀者在教學(xué)和科研中的需求，更要有一定的預(yù)見性，把握在未來可能產(chǎn)生的讀者需求，建立起及時、有效的文獻(xiàn)采集動態(tài)調(diào)整機(jī)制。
3.2關(guān)注臺灣出版社的動態(tài)
臺灣出版社林立，每年都有眾多的出版社倒閉或者新成立。在法律圖書方面，營運(yùn)穩(wěn)定、影響較大的專業(yè)學(xué)術(shù)出版社有：三民書局、五南圖書出版有限公司、正中書局、國立編譯館、翰蘆圖書出版有限公司等。
除了關(guān)注出版量大的出版社，還要關(guān)注網(wǎng)絡(luò)書店，如：GB國家書店(http：//www.govbooks.com.tw/)、博客來書店(http：//book.apmall.tw/)、金石堂書店(http：//www.kingstone.com.tw/)等。大的出版商一般在網(wǎng)上都開設(shè)網(wǎng)絡(luò)書店，如：三民書局(http：//www.sanmin.com.tw)、五南圖書出版有限公司(http：//www.wunan.com.tw)等。采購人員可通過上述網(wǎng)絡(luò)書店的檢索，很方便地對出版社以及出版物進(jìn)行了解，還可通過網(wǎng)絡(luò)書店下載圖書目錄，再把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖書館系統(tǒng)格式后，導(dǎo)入到圖書館自動化集成系統(tǒng)中的采訪子系統(tǒng)中，采購人員就可直接對圖書進(jìn)行查重、選訂。
3.3關(guān)注核心作者的動態(tài)
學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的核心作者出版的圖書往往具有一定的出版量和一定的引用量，圖書質(zhì)量比較有保證。按照“二八定律”而言，20%左右的該領(lǐng)域內(nèi)核心作者，他們所出版的圖書達(dá)到了該領(lǐng)域內(nèi)總出版量的80%左右。所以，他們寫作的圖書不容小覷，要時刻關(guān)注他們的動態(tài)，并及時購買。
目前，核心作者的研究大部分還集中于期刊中的核心作者，但是針對臺版圖書的出版現(xiàn)狀和海洋海事類圖書在各個出版社出版的不均勻分布而言，臺版圖書核心作者的研究往往比臺灣核心出版社的研究更有利于采購人員的圖書采選，畢竟專業(yè)作者的數(shù)量遠(yuǎn)不及臺灣的出版社數(shù)量多。經(jīng)過筆者研究，可采用布拉德福定律區(qū)域分析法輔以帕累托二八法則來測定核心作者，而后關(guān)注這些核心作者的動態(tài)，以便于臺版海商法圖書的全面收集。
3.4與供應(yīng)商和臺灣出版商建立緊密聯(lián)系
書目預(yù)訂是圖書館購買圖書的重要方式，也是圖書館有計劃地補(bǔ)充館藏的最經(jīng)常、最可靠的方法。供應(yīng)商與臺灣出版社的聯(lián)系最為頻繁，對臺灣的出版狀況最為清楚，為獲取更多的專業(yè)圖書目錄，采購人員必須與內(nèi)地供應(yīng)商建立緊密的聯(lián)系，不定期索取專題目錄，以補(bǔ)充館藏;還要和本專業(yè)密切相關(guān)的臺灣出版商加強(qiáng)聯(lián)系，利用參加臺灣書展的機(jī)會，了解臺灣出版商并向他們傳達(dá)需求;與大的出版商建立良好的關(guān)系，通過平時的郵件往來保持密切聯(lián)系，了解新書的出版動態(tài)。
3.5采用高效率的采購模式
在書目預(yù)訂的基礎(chǔ)上，運(yùn)用綱目采購模式，讓供應(yīng)商主動配送圖書。運(yùn)作方法是：其他臺版圖書采取書目預(yù)訂的方法，對于特色館藏，供應(yīng)商則按圖書館事先提供的“購書綱目”，如：相關(guān)核心作者名單、相關(guān)主題詞表等信息，主動地將有關(guān)新書信息發(fā)送給圖書館。圖書館經(jīng)過系統(tǒng)查重后，將需要的圖書目錄發(fā)給供應(yīng)商，圖書供應(yīng)商直接配送給圖書館，圖書館則根據(jù)樣書進(jìn)行挑選，把符合自己要求的圖書留下，不符合要求的退還給書商。書目預(yù)訂和綱目采購應(yīng)有機(jī)結(jié)合，揚(yáng)長避短，優(yōu)勢互補(bǔ)。
四、結(jié)語
臺版圖書的采購一直以來都是文獻(xiàn)資源建設(shè)中的難點，作為圖書采訪人員，還需在工作中結(jié)合學(xué)校學(xué)科專業(yè)發(fā)展，及時調(diào)整臺版圖書的采訪策略，使各個專業(yè)的強(qiáng)勢和重點學(xué)科得到進(jìn)一步的發(fā)展和鞏固，并不斷總結(jié)經(jīng)驗、勇于創(chuàng)新，探索出更適合于本校、本館發(fā)展的臺版圖書采購策略。
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