淺究高校圖書館數(shù)字資源建設現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
數(shù)字資源是文獻信息的表現(xiàn)形式之一，是將計算機技術、通信技術及多媒體技術相互融合而形成的以數(shù)字形式發(fā)布、存取、利用的信息資源總和。
摘要：文章在論述高校數(shù)字資源概念和優(yōu)勢的基礎上，闡述了高校數(shù)字資源建設現(xiàn)狀，分析了高校數(shù)字資源建設過程中存在的問題，最終探討了高校數(shù)字資源建設發(fā)展趨勢。
關鍵詞：數(shù)字資源建設;發(fā)展趨勢;共建共享;高校圖書館
數(shù)字資源具有形式多樣性、易保存、檢索便捷等特點。高校圖書館依據(jù)數(shù)字資源的特點，將其作為重點發(fā)展方向，而數(shù)字化技術、網絡技術和計算機技術的發(fā)展為其提供了技術保證。數(shù)字資源的建設改變了傳統(tǒng)圖書館工作效率低下、形態(tài)單一以及社會地位低的現(xiàn)狀，提高了高校圖書館整體的服務水平，為圖書館的高速發(fā)展創(chuàng)造了新的機遇。目前，高校圖書館數(shù)字資源建設過程中存在的一些問題已經阻礙了高校圖書館的進一步發(fā)展。因此，尋找高校圖書館數(shù)字資源建設發(fā)展的趨勢，成為當前高校圖書館亟須解決的首要問題。
一、圖書館數(shù)字資源的概念和優(yōu)勢
數(shù)字資源是指把文字、聲音、圖像、動畫等形式多樣的電子數(shù)據(jù)存儲在非紙質載體中，通過計算機技術、通信技術及多媒體技術進行發(fā)布、存取和利用的信息資源。數(shù)字資源主要包括數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書、網頁和多媒體資料等[1]。圖書館根據(jù)自身發(fā)展需求，通過購買電子資源數(shù)據(jù)庫，建設特色數(shù)據(jù)資源、學科導航庫，建設光盤資源管理系統(tǒng)以及采集網絡數(shù)據(jù)資源等手段，形成高校各自的圖書館數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)。
數(shù)字資源可以利用通信網絡進行傳輸。因此，數(shù)據(jù)資源具有查詢檢索方便、復制傳播迅速的特點，同時其安全性面臨考驗。數(shù)據(jù)資源的傳輸還要依賴于通信網絡軟硬件設備的匹配和兼容性，使其傳輸變得復雜。綜上所述，數(shù)據(jù)資源具有共享性、依賴性、復雜性、動態(tài)多變性、跨時空性、可檢索性及可分離性等特點[2]。
二、高校圖書館數(shù)字資源建設現(xiàn)狀
為了較全面客觀地反映我國高校圖書館數(shù)字資源建設現(xiàn)狀，筆者從全國2，246所高校中隨機選取20所，其中重點建設大學10所，普通二本院校7所，普通高職院校3所，對其數(shù)字資源的數(shù)量、種類、類型等方面進行系統(tǒng)全面的調查，并對調查數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。調查方法主要采用從這些高校數(shù)字圖書館的信息門戶網站入手，輔以電話和走訪等方式。調查時間自2015年5月至2015年8月。調查的數(shù)據(jù)資源類型為所購數(shù)據(jù)庫、自建特色數(shù)據(jù)庫、隨書光盤管理系統(tǒng)等。
2.1高校圖書館擁有數(shù)據(jù)庫總量情況
通過調查，20所大學圖書館的數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計情況見表1。這些數(shù)據(jù)庫包括購進的中外文數(shù)據(jù)庫、自建特色數(shù)據(jù)庫等各類數(shù)據(jù)庫總量。將表1中的數(shù)據(jù)進行分類匯總，數(shù)據(jù)庫數(shù)量分布情況見圖1。
如圖1所示，本調查隨機抽選的20所高校中有9所高校擁有100個以上數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫，3所擁有50個以上資源數(shù)據(jù)庫，4所擁有20個以上數(shù)據(jù)庫，另有4所還未達到20個。其中重點院校占有絕對優(yōu)勢，擁有100個以上數(shù)據(jù)庫，絕大多數(shù)普通二本院校擁有20個以上數(shù)據(jù)庫，而高職高專院校由于受資金、人才、設備、管理和思想理念等多方面的制約，數(shù)據(jù)庫建設滯后。
2.2購買中文數(shù)據(jù)庫情況
依據(jù)實際調查結果如表2所示，表明20所高校圖書館都不同程度地引進了中文數(shù)據(jù)庫，但在數(shù)量上還存在很大的差距。
從表2可知，清華大學所購買的中文數(shù)據(jù)庫數(shù)量具有絕對優(yōu)勢，而第二名復旦大學僅是清華大學的一半。清華大學所擁有的數(shù)量是最后一名遼寧交通高等�？茖W校所擁有數(shù)量的近40倍。1所高校所購買的中文數(shù)據(jù)庫超過100個，8所高校在50個到100個之間，5所高校在20個到50個之間，6所高校未達到20個。
根據(jù)中文數(shù)據(jù)庫被引進的情況，對各高校圖書館所購買的中文數(shù)據(jù)庫進行分類統(tǒng)計，其中購買次數(shù)達到10次以上的中文數(shù)據(jù)庫如表3所示。
讀秀知識庫集文獻檢索、試讀、傳遞為一體，擁有強大的資源優(yōu)勢、文獻的深度檢索、全文顯示、統(tǒng)一快捷的整合服務和高效快捷的文獻傳遞，被絕大多數(shù)的高校圖書館所購買。各高校均引進了綜合類中文科技期刊類數(shù)據(jù)庫，例如萬方和中國知網，但專業(yè)數(shù)據(jù)庫的引入較少。
2.3購買外文數(shù)據(jù)庫情況
實際調查結果如表4所示，除了承德高等專科學校未購買外文數(shù)據(jù)庫，其余19所高校圖書館都不同程度地引進了外文數(shù)據(jù)庫，但在數(shù)量上存在很大的差距。
由表4可知，各高校圖書館在購買外文數(shù)據(jù)庫上的態(tài)度差異較大，自清華大學至上海師范大學，都在大力購買外文數(shù)據(jù)庫，其購買外文數(shù)據(jù)庫的數(shù)量超過所購買中文數(shù)據(jù)庫的數(shù)量。自蘭州大學至承德高等�？茖W校，其外文數(shù)據(jù)庫的`購買量少于中文數(shù)據(jù)庫。
根據(jù)外文數(shù)據(jù)庫被引進的情況，統(tǒng)計匯總被高校圖書館購買次數(shù)達10次以上的外文數(shù)據(jù)庫如表5所示。
由表5可知，有5個外文數(shù)據(jù)庫被15所高校同時購買，被購買次數(shù)最多的外文數(shù)據(jù)庫為Springer Link。各高校所購買的外文數(shù)據(jù)庫中除了綜合性的科技期刊數(shù)據(jù)庫，還有專業(yè)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫種類分布的專業(yè)也較為廣泛。
2.4自建特色數(shù)據(jù)庫情況
20所高校中，有14所高校根據(jù)自身的特點建立了特色數(shù)據(jù)庫，還有6所高校未建立。
由表6可知，清華大學、北京大學和四川大學分別建立了11個特色數(shù)據(jù)庫。其中北京大學根據(jù)自己的優(yōu)勢建立了北大機構知識庫、北大博文、北大講座、北大名師、北京歷史地理、燕大論文、古文獻資源庫和民國舊報刊，另外還以北大名人所捐贈的書刊建立了3個圖書館。
三、高校圖書館數(shù)字資源建設過程中存在的問題
3.1高校圖書館數(shù)字資源建設發(fā)展不均衡
依據(jù)20所高校圖書館數(shù)據(jù)資源庫調查的結果顯示，清華大學擁有各類數(shù)據(jù)庫533個，而遼寧交通高等�？茖W校僅擁有5個數(shù)據(jù)庫。絕大部分重點高校所擁有的數(shù)據(jù)庫的數(shù)量都多于普通二本院校，而大部分普通二本院校擁有數(shù)據(jù)庫的數(shù)量多于高職高專院校。數(shù)據(jù)資源建設需要充裕的資金支持、高素質的技術管理人才和先進的數(shù)字圖書館建設理念等必要條件，高職高專院校由于受資金、人才、設備、管理等多方面的因素制約，數(shù)字資源建設長期處于較低水平。
3.2數(shù)據(jù)庫的重復建設問題突出
一方面，高校圖書館建設過程中為了能夠涵蓋更多的數(shù)據(jù)資源，會花費更多的資金購買更多的數(shù)據(jù)庫資源。數(shù)據(jù)庫服務商為了能夠提供更多的服務，會將自身數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)資源數(shù)量涵蓋更多的內容。因此，各高校所購買的數(shù)據(jù)庫存在重復建設的問題。對比兩個目前高校購買較多的數(shù)據(jù)庫：中國知網(CNKI)和萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)[3]，中國知網和萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)均提供學術期刊、學位論文、會議論文、專利文獻、科技成果和中外標準等服務，所提供的數(shù)據(jù)有一部分內容完全一致。另一方面，調查結果顯示各高校圖書館所購買的數(shù)據(jù)庫有部分數(shù)據(jù)庫是相同的，20所高校中，讀秀知識庫就被19所高校購買。
3.3數(shù)字資源需要整合
根據(jù)調查結果，每所高校圖書館至少擁有5個以上數(shù)據(jù)庫。不同的數(shù)據(jù)庫來自不同的供應商，彼此之間沒有任何聯(lián)系。讀者在檢索數(shù)據(jù)資源時，通常在一個數(shù)據(jù)庫內輸入關鍵字進行檢索，然后再打開另外的數(shù)據(jù)庫重新輸入關鍵詞檢索。對于擁有幾百個數(shù)據(jù)庫的高校圖書館，讀者往往要不厭其煩地不斷重復操作，這樣不但耗費大量的時間和精力，且效率低下，也給讀者帶來了重復操作的煩惱。數(shù)據(jù)整合是由簡單的鏈接整合、導航整合向跨數(shù)據(jù)庫檢索不斷發(fā)展，將在一定程度上提高檢索效率，節(jié)約時間和精力。
3.4標準不統(tǒng)一，操作復雜
在我國數(shù)據(jù)資源建設過程中，國家或者行業(yè)協(xié)會尚未對數(shù)據(jù)資源建設制定標準和規(guī)范。各數(shù)據(jù)庫服務商根據(jù)自己的建設要求，各自為政，各行其是，自由發(fā)展。讀者在使用過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)多種多樣、操作困難、數(shù)據(jù)兼容性和互操作性差以及原始數(shù)據(jù)處理不一等問題，這些問題限制了數(shù)據(jù)庫的共享，影響了其作用的發(fā)揮。
3.5特色數(shù)據(jù)庫建設缺少方向
目前，特色數(shù)據(jù)庫建設中低水平重復建設、缺乏特色、更新緩慢等現(xiàn)象比較普遍。調查結果顯示，部分高校圖書館將學生學位論文和本校教師發(fā)表的學術論文作為特色數(shù)據(jù)庫，20所高校中有6所高校未建立特色數(shù)據(jù)庫。作為高校圖書館，應根據(jù)各自館藏特色劃定范圍，找準各自定位，做到有所為有所不為，這樣才能建設出既符合高校的辦學特點，又具有可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ奶厣珨?shù)據(jù)庫。
四、高校圖書館數(shù)字資源建設發(fā)展趨勢
對于投入資金有限的高校圖書館數(shù)字資源建設來說，未來高校圖書館將遵循資源建設標準化、規(guī)范化、堅持現(xiàn)實可能與可持續(xù)發(fā)展、資源建設共建共享以及特色化的原則，徹底改變目前建設中存在的問題。
4.1高校數(shù)字資源共建，達到資源共享
高校圖書館所購買數(shù)據(jù)庫的資金主要來源于國家教育部所劃撥的教育專項資金，各高校用有限的資金重復購買相同的數(shù)據(jù)庫，造成了資源的浪費。實現(xiàn)高校圖書館之間的數(shù)字資源共享是高校圖書館發(fā)展的必然趨勢。各高校圖書館應在管理體制和資源配置方式上進行相應改革，變單獨建設為群體共建，變獨立運營為全局開放，避免重復建設，浪費資源。資金雄厚、數(shù)字資源建設較完善的高校更應該轉變觀念，積極加入數(shù)字資源共建的群體中來。通過高校之間通力協(xié)作，制定統(tǒng)一標準和規(guī)劃，最終完成高校數(shù)字資源共建共享的目標。
4.2建設特色數(shù)據(jù)庫，突出各自特色
特色數(shù)據(jù)庫是指圖書館在充分利用自己的館藏特色或本區(qū)域特色文化資源基礎上建立起來的一種具有本館特色的可供共享的文獻信息資源庫[4]。目前，各高校圖書館應充分利用計算機技術、通信技術和網絡技術，將在長期社會分工實踐中積累和形成的、具有本館特色的館藏資源數(shù)字化，將本區(qū)域特色文化資源數(shù)字化，為科學技術和經濟建設發(fā)展戰(zhàn)略信息需求提供決策依據(jù)。特色數(shù)據(jù)庫建設是高校圖書館館藏資源得以生存和發(fā)展的基礎，也是圖書館數(shù)字化的核心內容。
4.3數(shù)字資源深度整合，提高檢索效率
數(shù)字資源整合是一種數(shù)字資源優(yōu)化組合的存在狀態(tài)，是依據(jù)一定的需求，對各個相對獨立的資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對象、功能結構以及互動關系的融合、聚類和重組，重新結合為一個新的有機整體[5]。數(shù)字資源能否被高效利用和吸收取決于其整合程度。數(shù)據(jù)資源整合方式有基于傳統(tǒng)書目管理的OPAC系統(tǒng)、基于跨庫檢索的資源整合、基于資源導航的資源整合以及基于超級鏈接的資源整合等多種模式。
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