探究審計(jì)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用
審計(jì)檔案是指審計(jì)機(jī)關(guān)在進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督或?qū)徲?jì)調(diào)查活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國(guó)家檔案的重要組成部分。
摘要：近年來(lái)，審計(jì)機(jī)關(guān)逐步實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，審計(jì)檔案資料儲(chǔ)存介質(zhì)、閱檔方式等發(fā)生了較大的變化，這就需要進(jìn)一步加快對(duì)審計(jì)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，保障順利完成行政公文擬定、審計(jì)計(jì)劃編排和審計(jì)文件收發(fā)等工作�；诖�，本文通過(guò)分析審計(jì)檔案資源開(kāi)發(fā)與利用的重要意義，有針對(duì)性地提出了加快審計(jì)檔案資源開(kāi)發(fā)與利用的措施。
關(guān)鍵詞：審計(jì)檔案資源;利用;開(kāi)發(fā)
審計(jì)檔案可以如實(shí)地將審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)記載下來(lái)，保證財(cái)政與財(cái)務(wù)收支活動(dòng)順利開(kāi)展，最大限度地維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全，并促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)。審計(jì)檔案是審計(jì)機(jī)關(guān)在開(kāi)展審計(jì)調(diào)查與監(jiān)督活動(dòng)過(guò)程中，產(chǎn)生的有較高保持價(jià)值的視頻、圖片和文字等材料信息，是需要重點(diǎn)做好保存的資料。所以，通過(guò)加快審計(jì)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，能夠促進(jìn)審計(jì)檔案管理質(zhì)量的提高，確保審計(jì)監(jiān)督工作的正常開(kāi)展。
一、審計(jì)檔案資源開(kāi)發(fā)與利用的重要意義
審計(jì)檔案資源在審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)中有著重要作用，加強(qiáng)審計(jì)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，能夠有效地提高審計(jì)工作水平與效率。另外，在對(duì)審計(jì)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用過(guò)程中，可以讓司法機(jī)關(guān)在辦理案件過(guò)程中掌握到關(guān)鍵性證據(jù)。由此可見(jiàn)，審計(jì)檔案工作不僅可以促進(jìn)審計(jì)工作更好地開(kāi)展，還能夠維護(hù)國(guó)家的'利益，對(duì)于這一點(diǎn)我們要有正確的認(rèn)識(shí)，在工作中明確職責(zé)，全心全意做好審計(jì)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用工作。
二、加強(qiáng)審計(jì)檔案資源開(kāi)發(fā)與利用的措施
(1)提高對(duì)審計(jì)檔案資源開(kāi)發(fā)與利用的積極性。通過(guò)對(duì)審計(jì)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，能夠充分發(fā)揮出審計(jì)檔案資源的作用，從而更好地服務(wù)于審計(jì)工作。
一方面，要提高服務(wù)質(zhì)量，保持對(duì)工作的熱心，確保審計(jì)檔案資源利用率更高。所以，我們需要認(rèn)真調(diào)查并分析審計(jì)人員的各項(xiàng)需求，從而確保在開(kāi)發(fā)與利用審計(jì)檔案資源時(shí)針對(duì)性更強(qiáng)，將相應(yīng)的編研材料提供給審計(jì)人員。例如：我市審計(jì)局通過(guò)對(duì)近年來(lái)審計(jì)檔案的研究，制定了《經(jīng)濟(jì)責(zé)任項(xiàng)目審計(jì)作業(yè)基礎(chǔ)操作規(guī)程》《地方外債審計(jì)工作程序》，并對(duì)近年來(lái)《審計(jì)情況基礎(chǔ)數(shù)字匯編》進(jìn)行查閱，最終掌握已收款項(xiàng)不足應(yīng)收款項(xiàng)的一半，比往年同期水平要低。所以主動(dòng)采取了相應(yīng)的處理辦法，直到年底，上交款率超過(guò)了80%。
另一方面，從實(shí)際需求出發(fā)，合理利用審計(jì)檔案資源，為領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供參考信息和資料。例如：近年來(lái)我市編輯了《市審計(jì)局審計(jì)決定、報(bào)告匯編》《計(jì)算機(jī)審計(jì)案例匯編》等編研材料。這樣領(lǐng)導(dǎo)在制定決策的過(guò)程中，能夠掌握到更多的材料，從而立足于工作實(shí)際，明確審計(jì)工作目標(biāo)，將審計(jì)檔案咨詢(xún)與參考的作用體現(xiàn)了出來(lái)。
(2)審計(jì)檔案基礎(chǔ)建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用要同時(shí)開(kāi)展。從審計(jì)工作的特點(diǎn)來(lái)看，主要有兩部分組成。第一，基礎(chǔ)建設(shè)。重點(diǎn)是做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和檢索等工作。第二，檔案的開(kāi)發(fā)與利用。在審計(jì)檔案工作中，對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)與利用是整個(gè)工作的重點(diǎn)，因此必須做好基礎(chǔ)建設(shè)，開(kāi)發(fā)檢索工具，保證檔案的完整性，只有這樣，才能更好地開(kāi)展檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作。因此，在做好基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí)，還要加快對(duì)審計(jì)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，這兩項(xiàng)工作都要兼顧。要嚴(yán)格按照科學(xué)化與規(guī)范化要求，將檔案收集、整理等基礎(chǔ)工作做好。
隨著審計(jì)檔案事業(yè)的發(fā)展，審計(jì)檔案數(shù)量日益龐大，并逐步加大了對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。此外，對(duì)審計(jì)檔案利用工作的要求也越來(lái)越高，導(dǎo)致在未來(lái)很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，在審計(jì)檔案工作中，要進(jìn)一步利用好計(jì)算機(jī)技術(shù)，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，提升審計(jì)檔案管理工作效率。例如：利用計(jì)算機(jī)加強(qiáng)對(duì)檔案目錄的管理，讓用戶(hù)更加方便地查詢(xún)檔案資料。
(3)改善審計(jì)檔案資源開(kāi)發(fā)與利用的環(huán)境條件。目前，審計(jì)檔案包括了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、案卷級(jí)、文件級(jí)開(kāi)放目錄等內(nèi)容，可以讓用戶(hù)利用審計(jì)檔案的需求得到滿(mǎn)足。此外，在審計(jì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，還要全方位、多形式和多渠道地為社會(huì)提供服務(wù)。第一，在審計(jì)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用中，需要全面掌握室藏內(nèi)容。對(duì)審計(jì)檔案內(nèi)容的掌握，就是要知道室藏有哪些門(mén)類(lèi)的檔案資源，同時(shí)還要清楚各個(gè)案卷內(nèi)的主要文件和內(nèi)容，只有這樣才能夠較好地介紹檔案的具體價(jià)值與內(nèi)容。第二，積極采用各種形式的借閱方式，不斷拓寬服務(wù)內(nèi)容，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，積極拓展更多的服務(wù)功能，加強(qiáng)對(duì)審計(jì)檔案資料的管理。第三，建立公共關(guān)系，進(jìn)一步加大對(duì)審計(jì)檔案資料的開(kāi)發(fā)與利用。審計(jì)檔案資源涉及面很廣，里面的內(nèi)容也很繁多，因此審計(jì)檔案部門(mén)不僅要做好檔案管理工作，還要積極與社會(huì)建立良好的合作管理，主動(dòng)加強(qiáng)與政府各部門(mén)以及社會(huì)各界等的合作，從而更加有組織、有領(lǐng)導(dǎo)和有計(jì)劃地開(kāi)展審計(jì)檔案開(kāi)發(fā)與利用工作。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，隨著審計(jì)事業(yè)的發(fā)展，加快審計(jì)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用刻不容緩。因此，作為審計(jì)檔案管理人員，要正確認(rèn)識(shí)到審計(jì)檔案資源開(kāi)發(fā)與利用的重要性，針對(duì)其中存在的問(wèn)題，有針對(duì)性地采取解決措施。此外，還要樹(shù)立牢固的檔案資源開(kāi)發(fā)與利用意識(shí)，積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加大資金投入力度，改善檔案資源開(kāi)發(fā)與利用的環(huán)境。只有這樣，才能進(jìn)一步推動(dòng)審計(jì)檔案資源開(kāi)發(fā)與利用工作的發(fā)展，并更好地服務(wù)于審計(jì)工作。
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