探究新媒體時(shí)代如何有效利用檔案進(jìn)行宣傳
新媒體(NewMedia)是一個(gè)相對(duì)的概念，是報(bào)刊、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體以后發(fā)展起來的新的媒體形態(tài)，包括網(wǎng)絡(luò)媒體、手機(jī)媒體、數(shù)字電視等。
【摘要】本文先闡述新媒體時(shí)代檔案宣傳的優(yōu)勢(shì)，并對(duì)新媒體時(shí)代檔案的利用與宣傳提出了建議，旨在探索出新媒體時(shí)代下利用檔案的新方法，實(shí)現(xiàn)檔案利用率的提升，擴(kuò)大檔案的宣傳效果。
【關(guān)鍵詞】新媒體;宣傳;檔案利用
檔案利用是檔案工作中的重要內(nèi)容，直接促進(jìn)檔案價(jià)值能夠發(fā)揮出來。在傳統(tǒng)媒體環(huán)境下，音像檔案、紙質(zhì)檔案等是主要的媒介載體，其利用方式也十分簡(jiǎn)單。但是處于信息化和數(shù)字化時(shí)代之下，各種新媒體不斷涌現(xiàn)出來，人們的生活、學(xué)習(xí)和工作等也逐步邁入了智能化時(shí)代。但在文獻(xiàn)檢索過程中可知，在關(guān)于檔案利用的文獻(xiàn)中，幾乎沒有涉及到對(duì)新媒體的利用，我國對(duì)新媒體時(shí)代下檔案的利用與宣傳研究的不夠深入。因此，研究新媒體時(shí)代下如何有效利用檔案進(jìn)行宣傳，對(duì)于真正發(fā)揮檔案資料的價(jià)值意義重大。
一、新媒體時(shí)代下檔案宣傳的優(yōu)勢(shì)
(1)新媒體覆蓋率高，受眾廣泛。在數(shù)字技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展過程中，逐步擴(kuò)大了新媒體(如：微博、微信等)的應(yīng)用范圍，同時(shí)新媒體有著草根特點(diǎn)，導(dǎo)致其有著較為廣泛的用戶群體。在檔案的利用與宣傳中，應(yīng)該充分借助這一平臺(tái)，不斷拓展檔案的利用和宣傳渠道，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，讓社會(huì)公眾更加關(guān)注檔案。
(2)新媒體交互性強(qiáng)，便于互動(dòng)反饋。傳統(tǒng)媒體下的檔案利用與宣傳，其傳播方式是單向性的，缺乏足夠交互性，信息得不到及時(shí)交流。而依靠新媒體平臺(tái)加強(qiáng)檔案宣傳，公眾可以第一時(shí)間掌握檔案信息，并能夠參與互動(dòng)。而檔案宣傳部門也能夠獲得公眾反饋的信息，并采納其中的可行性建議，以此實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)質(zhì)量的提升。
(3)新媒體宣傳成本低，傳播效果好。傳統(tǒng)媒介受到傳播受眾限制，以及不能進(jìn)行多形式誠信，導(dǎo)致宣傳成本高、效率低。而在新媒體時(shí)代下，微博、微信等互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)發(fā)布檔案信息的傳播渠道更廣，用戶復(fù)制、保存、傳遞和交流檔案信息都比較方便，同時(shí)成本低、效率高。利用新媒體進(jìn)行傳播，能夠減少檔案宣傳工作投入。
(4)新媒體時(shí)代下檔案利用更加廣泛。相比于傳統(tǒng)媒體，新媒體傳播信息的方式更加豐富多樣，要加大對(duì)新媒體傳播特點(diǎn)的研究，利用新媒體來掌握受眾個(gè)性化的需要、知識(shí)結(jié)構(gòu)和興趣愛好，將個(gè)性化的檔案文化產(chǎn)品與服務(wù)提供給特定受眾，讓受眾對(duì)檔案文化有一個(gè)正確的理解。相關(guān)網(wǎng)站、微博、微信平臺(tái)通過視頻檔案、檔案故事、特色館藏和圖片展覽等形式，能夠讓檔案的利用更具趣味性。在利用檔案時(shí)，借助網(wǎng)站、微博、微信平臺(tái)進(jìn)行傳播，可以更加簡(jiǎn)單、快速地獲取檔案信息，并滿足公眾趣味性、個(gè)性化和多樣化的檔案利用需求。
二、新媒體時(shí)代檔案的利用
(1)提高檔案工作者知識(shí)技能。在引進(jìn)檔案人員時(shí)，很多沒有通過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，在利用檔案時(shí)仍然采用以往落后的方式，多為編史修志，無法跟上時(shí)代發(fā)展步伐。因此，要積極引進(jìn)更多高層次的檔案管理人才，以及新媒體技術(shù)人才，切實(shí)增強(qiáng)檔案工作的活力。要引進(jìn)有朝氣、技術(shù)能力強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的人才，不斷促進(jìn)檔案利用朝著現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化和網(wǎng)絡(luò)化管理利用。
(2)轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)技術(shù)手段。在檔案管理工作中，現(xiàn)階段仍然停留在記錄歷史和考據(jù)研究上，檔案材料大多以紙質(zhì)為主，不能滿足信息社會(huì)用戶的需要。因此，在新媒體時(shí)代下，建立電子檔案在線查詢與拷貝系統(tǒng)，能夠利用先進(jìn)的設(shè)備，十分快捷地查找到所需信息，這樣可以豐富檔案信息內(nèi)容。滿足公眾對(duì)智能系統(tǒng)查詢的需要，既可以提升檔案利用率，還可以增強(qiáng)其檔案意識(shí)。隨著信息化的快速發(fā)展，我國各檔案館(室)、各單位都逐步加快了檔案信息化建設(shè)，先后建立了大量的檔案網(wǎng)站、微博、微信平臺(tái)。在建立的檔案網(wǎng)站中，擁有大量檔案信息資源，比如檔案編研成果、公開的政府信息以及數(shù)字化的館藏檔案，極大地為公眾提供了便利。不過現(xiàn)下還有很大的發(fā)展空間，要加大對(duì)自身微博、微信平臺(tái)的利用，加大對(duì)微博、微信平臺(tái)信息與數(shù)據(jù)的利用，在網(wǎng)上利用檔案管理服務(wù)系統(tǒng)，以此完成檔案信息的網(wǎng)上檢索。
在新媒體時(shí)代，用戶的碎化是最大的變化，信息需求個(gè)性化特點(diǎn)也更強(qiáng)。作為推送技術(shù)下發(fā)展的個(gè)性化信息推送服務(wù)，能夠從用戶實(shí)際興趣愛好出發(fā)，提供精準(zhǔn)的信息定制推送，要根據(jù)用戶的使用習(xí)慣，為其提供可能需要的信息。在利用檔案的過程中，檔案館要利用傳統(tǒng)E-mail的.方式將檔案信息發(fā)送出來，或者是利用RSS技術(shù)，并借助一個(gè)瀏覽窗口和閱讀軟件，把大量同類信息源集合起來，形成信息門戶，不必要注重訪問，以此得到檔案最新信息和推出服務(wù)。此外，還可以借助手機(jī)終端，將檔案產(chǎn)品信息推送給用戶，可以利用微博，解答用戶的疑問，做好檔案用戶的信息咨詢和查詢。
(3)轉(zhuǎn)變檔案館服務(wù)信息內(nèi)容。為更好地利用好檔案，需要盡快轉(zhuǎn)變檔案館的服務(wù)信息內(nèi)容。如：2009年2月4日，北京電視臺(tái)開設(shè)了《檔案》欄目，欄目主要利用被國內(nèi)外檔案機(jī)構(gòu)解密的檔案資料，通過講述故事的方式，將歷史真相呈現(xiàn)出來，從而獲得了廣大用戶的好評(píng)，這為檔案的利用提供了可以借鑒的模式。檔案工作人員要加大對(duì)解密資料的應(yīng)用，做好對(duì)其的整理與編研工作，提供多媒體檔案產(chǎn)品。又如：中央檔案館拍攝了《清宮密檔》《新四軍》等系列片，主要利用館藏檔案的編研開發(fā)，制作成圖像文化傳播產(chǎn)品，不僅能夠引起公眾的關(guān)注，還還可以增強(qiáng)檔案意識(shí)。此外，還可以將各種歷史事件、名人傳記等制作成音頻或視頻，利用微博發(fā)布超鏈接，達(dá)到為用戶推送的目標(biāo)。
三、新媒體時(shí)代檔案的宣傳
(1)檔案網(wǎng)站。檔案宣傳工作要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增強(qiáng)檔案在社會(huì)上的影響力。第一，盡快建立相關(guān)檔案網(wǎng)站，各級(jí)檔案部門要提高對(duì)檔案網(wǎng)站建設(shè)的重視，要成立屬于自己的檔案部門，因?yàn)檫@些網(wǎng)站匯集了重要的檔案信息資源，比如檔案編研成果、公開的政府信息和館藏檔案，在方便公眾利用上有著極其重要的作用。此外，我國很多檔案館也相繼建立了檔案網(wǎng)站，檔案機(jī)構(gòu)通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息共享平臺(tái)的利用，這樣就不會(huì)受到時(shí)間與地點(diǎn)的限制，并在設(shè)置相關(guān)欄目后，能夠多角度、多方面地宣傳檔案工作，同時(shí)檔案部門也能夠加強(qiáng)與公眾的溝通交流。如：2014年3月11日，杭州蕭山召開了“智慧檔案”建設(shè)座談會(huì)，會(huì)議在浙江檔案網(wǎng)上進(jìn)行了直播，取得了較好的效果。浙江檔案網(wǎng)檔案論壇以圖文直播的宣傳方式，擴(kuò)大了檔案活動(dòng)的宣傳范圍，拉近了與受眾之間的距離。
(2)檔案博客、微博、微信。博客就是我們?cè)谌粘Ｉ顚W(xué)習(xí)和工作中，將遇見的人和事、感悟與積累的信息等內(nèi)容，通過視頻、音頻、圖片或文字等方式發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)中，這種信息傳播方式有著分享性和開發(fā)性特點(diǎn)�，F(xiàn)階段借助博客進(jìn)行檔案?jìng)鞑r(shí)，以個(gè)人博客居多，團(tuán)體博客偏少。我國檔案界中建立了大量的個(gè)人檔案博客，其中很多檔案學(xué)者的博客擁有較高的評(píng)論數(shù)與訪問量。檔案博客能夠讓訪客了解到檔案界最新動(dòng)態(tài)，掌握到學(xué)界人士的觀點(diǎn)和思想，這樣能夠提高檔案工作宣傳效果。博客主要記錄了一定時(shí)期內(nèi)人們的所見、所聞和所想，而微博是實(shí)時(shí)簡(jiǎn)短信息的廣播式的信息分享、傳播和獲取平臺(tái)。在微博中，人們能夠發(fā)表言論，進(jìn)行互動(dòng)。目前，我國很多知名企業(yè)、組織機(jī)構(gòu)和名人都在微博上進(jìn)行了注冊(cè)和認(rèn)證，同時(shí)擁有大量的粉絲，關(guān)注度極高，他們的每種舉動(dòng)都能夠?qū)⒐姷淖⒁饬ξ^來。而現(xiàn)階段，應(yīng)用最廣泛、時(shí)效性最強(qiáng)的是微信平臺(tái)，這是一款通過網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)送語音短信、視頻、圖片和文字，支持多人群聊的手機(jī)聊天軟件。現(xiàn)很多單位開發(fā)了自己的APP(application應(yīng)用)，通過微信公眾平臺(tái)進(jìn)行自身業(yè)務(wù)辦理和單位宣傳。例如：我單位中國交通通信信息中心所屬的北京中交通信科技有限公司，就通過微信平臺(tái)關(guān)注APP，向客戶介紹了海事衛(wèi)星發(fā)展的歷史和作用。還有交通運(yùn)輸部的交通運(yùn)輸青年等。
因此，檔案宣傳單位要加大對(duì)這些傳播媒介的利用，通過這些有著信息時(shí)效性強(qiáng)，傳播迅速，有著一大批受眾，能夠進(jìn)行有效的交流互動(dòng)的平臺(tái)，增強(qiáng)檔案的社會(huì)影響力。只有這樣才能加強(qiáng)檔案宣傳工作，并將更多檔案文化信息發(fā)布出來，比如可以是相關(guān)歷史背景下的檔案圖片和影像資料，或者是直播檔案活動(dòng)的開展，拉近受眾與檔案的距離。
(3)移動(dòng)數(shù)字媒體。智能手機(jī)、平板電腦是移動(dòng)數(shù)字媒體的載體，在信息技術(shù)的發(fā)展過程中，要利用好移動(dòng)媒體平臺(tái)。現(xiàn)階段手機(jī)在移動(dòng)通信技術(shù)與軟件平臺(tái)獲得了較大進(jìn)展，其中微信能夠?yàn)橹悄苁謾C(jī)這些終端提供時(shí)通信服務(wù)的應(yīng)用程序。因此，檔案機(jī)構(gòu)也要盡量申請(qǐng)微信公眾號(hào)，為廣大社會(huì)受眾提供檔案服務(wù)工作，將最新、最及時(shí)的檔案信息發(fā)布在微信上，加強(qiáng)檔案宣傳效果。此外，由于微信平臺(tái)是一種精確的信息傳播渠道，檔案部門也可以利用微信這一平臺(tái)，將相關(guān)檔案信息發(fā)布出來，讓社會(huì)受眾掌握到更多需要的檔案信息�；蛘呤沁M(jìn)行檔案征集，加大對(duì)民間檔案信息資源的開發(fā)力度，進(jìn)一步補(bǔ)充和完善檔案信息數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，將檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來。
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