管理信息系統(tǒng)論文
在個(gè)人成長(zhǎng)的多個(gè)環(huán)節(jié)中,大家一定都接觸過(guò)論文吧,論文是探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段。相信寫論文是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編整理的管理信息系統(tǒng)論文,希望能夠幫助到大家。
管理信息系統(tǒng)論文1
[摘要]龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)開(kāi)發(fā),它以計(jì)算機(jī)為載體、以變電運(yùn)行管理及設(shè)備管理為主線、實(shí)現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)管理的集成管理信息系統(tǒng)。為了保障整個(gè)系統(tǒng)的順利實(shí)施與推廣,就必須制定出有利于龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)實(shí)施與推廣的具體保障策略,以確保本系統(tǒng)在整個(gè)組織系統(tǒng)的順暢推廣與應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞]供電局 變電運(yùn)行 信息系統(tǒng)
龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的總體框架和龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)的各類參數(shù)庫(kù),共同構(gòu)成了完整的對(duì)龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,為了保障整個(gè)系統(tǒng)的順利實(shí)施與推廣,就必須制定出有利于龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)實(shí)施與推廣的具體保障策略,以確保本系統(tǒng)在整個(gè)組織系統(tǒng)的順暢推廣與應(yīng)用。
一、在對(duì)系統(tǒng)調(diào)試的基礎(chǔ)上科學(xué)推進(jìn)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施
(一)對(duì)系統(tǒng)程序進(jìn)行科學(xué)的前期調(diào)試
由于大型軟件開(kāi)發(fā)中面對(duì)的問(wèn)題極其錯(cuò)綜復(fù)雜,人的主觀認(rèn)識(shí)不可能完全符合客觀現(xiàn)實(shí),與工程密切相關(guān)的各類人員之間的通信和配合也不可能完美無(wú)缺,使得,龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)的過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)差錯(cuò),再加上編碼過(guò)程中不可避免的會(huì)引入新的錯(cuò)誤,因此在,龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)投入運(yùn)行前要進(jìn)行全面的測(cè)試調(diào)試以糾正軟件的錯(cuò)誤和不斷完善。
對(duì)龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)測(cè)試中發(fā)現(xiàn)較多的問(wèn)題,可以采用如下解決方法:(1)如果部分報(bào)表生成過(guò)慢,則可以通過(guò)檢查分析發(fā)是其對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,從而降低記錄檢索的速度。例如,將值班記錄表細(xì)分為了正常巡視維護(hù)表和臨時(shí)操作記錄表等。這樣大大提高了Word報(bào)表的生成速度。(2)如果部分操作界面使用不方便,則可重新將各個(gè)組件按照方便、習(xí)慣的方式排列,設(shè)置了Tab鍵響應(yīng)的順序以合理設(shè)計(jì)Enter鍵的作用。(3)對(duì)有多余的操作功能鍵,將其從模塊中刪除或更改,例如裝拆接地線模塊中添加、修改的功能鍵刪除,防止用戶非法添加改動(dòng)該記錄,而只允許由系統(tǒng)根據(jù)操作自動(dòng)生成。(4)根據(jù)需要添加新的模塊,為人員管理模塊添加了營(yíng)銷部和生活服務(wù)公司等子模塊。(5)在調(diào)試過(guò)程中可進(jìn)一步完善和補(bǔ)充龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)的使用說(shuō)明書。
(二)構(gòu)建科學(xué)的變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)實(shí)施流程與步驟
在推進(jìn)變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略時(shí),龍門供電局必須在科學(xué)方法的指導(dǎo)下全面考慮現(xiàn)有變電運(yùn)行管理流程并且進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合自身的.實(shí)際情況,實(shí)施完整的變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)流程。在實(shí)施變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)時(shí),龍門供電局不應(yīng)該考慮太多的技術(shù)因素,而應(yīng)該把大量的精力分配到考慮基本的流程分析,通過(guò)對(duì)原有流程的優(yōu)化來(lái)改進(jìn)變電運(yùn)行管理業(yè)務(wù)流程,否則生搬硬套的使用原有的流程問(wèn)題只會(huì)變得更加嚴(yán)重。
1.龍門供電局變電運(yùn)行管理管理信息系統(tǒng)的總體實(shí)施流程
龍門供電局實(shí)施完整的變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)包含了三個(gè)層次的內(nèi)容:一是組織先前的進(jìn)入或者說(shuō)學(xué)習(xí)階段;二是在實(shí)踐中逐步完善系統(tǒng);三是主動(dòng)規(guī)劃,針對(duì)實(shí)際情況對(duì)變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)做進(jìn)一步的完善和再次規(guī)劃。
由此,我們可以總結(jié)出龍門供電局在實(shí)施變電管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中,應(yīng)包含如下步驟:
(1)確立龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略性目標(biāo)并分段實(shí)施;
(2)組建最合適的龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)并開(kāi)始立項(xiàng);
(3)分析龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)并相應(yīng)變革公司的組織架構(gòu)與運(yùn)行流程;
(4)設(shè)計(jì)龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)架構(gòu)并確定軟件供應(yīng)商;
(5)龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程的維護(hù)及后期的績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)工作。 2.龍門供電局變電運(yùn)行管理管理信息系統(tǒng)的具體數(shù)據(jù)處理流程
在以上總體管理實(shí)施流程基礎(chǔ)上,在具體推行變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中,龍門供電局還要建立變電運(yùn)行的數(shù)據(jù)處理流程,根據(jù)前面對(duì)龍門供電局變電運(yùn)行管理管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃,龍門供電局變電運(yùn)行管理管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程在處理流程上分為四層結(jié)構(gòu):變電站數(shù)據(jù)采集層、變電站數(shù)據(jù)處理層、供電局?jǐn)?shù)據(jù)處理層、電業(yè)局?jǐn)?shù)據(jù)處理層。
(1)變電站數(shù)據(jù)采集層。龍門供電局變電運(yùn)行管理管理信息系統(tǒng)變電運(yùn)行的主要數(shù)據(jù)都由變電站的生產(chǎn)運(yùn)行所產(chǎn)生,變電站是系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要來(lái)源。
(2)變電站數(shù)據(jù)處理層。檢查所采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;根據(jù)工作流程進(jìn)行兩票管理,生成各種基礎(chǔ)記錄;錄入其它基礎(chǔ)數(shù)據(jù);生成各種管理數(shù)據(jù),并與龍門供電局處理層進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
(3)供電局?jǐn)?shù)據(jù)處理層。對(duì)各變電站上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、匯總,并與龍門電業(yè)局處理層進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
(4)電業(yè)局處理層。對(duì)各供電局上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、匯總,形成全局綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),為全局變電運(yùn)行管理工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
二、建立龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)實(shí)施的保障措施
1.充分挖掘組織現(xiàn)有各種資源
為了確保龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)的順利推進(jìn),要在做好項(xiàng)目實(shí)施的總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,充分利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源。在龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)開(kāi)始實(shí)施前,首先要做好項(xiàng)目實(shí)施的整體計(jì)劃,各分項(xiàng)目的實(shí)施都應(yīng)在整體計(jì)劃所劃定的框架內(nèi)進(jìn)行,以保證整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的協(xié)調(diào)一致。同時(shí),在保證項(xiàng)目整體先進(jìn)、合理的前提下,龍門供電局要盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件狀況,提供接口與企業(yè)的信息系統(tǒng)集成,并且充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù),以避免重復(fù)勞動(dòng)。
2.建立變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)實(shí)施績(jī)效監(jiān)控體系
變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)在龍門供電局實(shí)施應(yīng)用后,龍門供電局如何使用系統(tǒng)提供的即時(shí)、準(zhǔn)確的信息,以輔助組織管理決策和監(jiān)控管理績(jī)效的變化,這是龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)能否在管理取得很大成效的關(guān)鍵所在。為此,龍門供電局應(yīng)根據(jù)管理業(yè)務(wù)與管理模式,設(shè)計(jì)一整套管理績(jī)效變化動(dòng)態(tài)的監(jiān)控報(bào)表體系,并培訓(xùn)企業(yè)各管理層如何運(yùn)用這套內(nèi)部管理報(bào)表體系,即時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,以便及時(shí)糾正和調(diào)整管理策略。此外,龍門供電局還應(yīng)培訓(xùn)各級(jí)管理人員如何運(yùn)用這套內(nèi)部定制的管理報(bào)表體系組織高效率的高層管理者會(huì)議,以便組織高層管理者能夠在比較短的時(shí)間內(nèi)了解整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及當(dāng)前存在的問(wèn)題,為龍門供電局變電運(yùn)行管理信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善提供高層組織支持。
管理信息系統(tǒng)論文2
而且信息化對(duì)各業(yè)務(wù)流程的不斷滲入,相關(guān)系統(tǒng)日趨專業(yè)、復(fù)雜,以及眾多第三方開(kāi)發(fā)廠商的不斷增加,都對(duì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提出更高的要求。 關(guān)鍵詞:電信業(yè),信息化,系統(tǒng)建設(shè)
1引言
隨著中國(guó)電信行業(yè)最新一輪的行業(yè)重組以及3G牌照的正式發(fā)放,電信運(yùn)營(yíng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,在這種外部環(huán)境下,如何持續(xù)地提高電信企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力從而占據(jù)市場(chǎng)是電信企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的發(fā)展主題。傳統(tǒng)的電信運(yùn)營(yíng)信息系統(tǒng)面向的是網(wǎng)元、網(wǎng)絡(luò)、客戶、產(chǎn)品,如今伴隨對(duì)電子化理念的不斷提升,現(xiàn)在電信企業(yè)信息系統(tǒng)更將面向各種管理流程、內(nèi)部用戶等復(fù)雜的元素。而且信息化對(duì)各業(yè)務(wù)流程的不斷滲入,相關(guān)系統(tǒng)日趨專業(yè)、復(fù)雜,以及眾多第三方開(kāi)發(fā)廠商的不斷增加,都對(duì)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提出更高的要求。
2企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及面臨形勢(shì)綜述
目前公司的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)涉及到公司的人、財(cái)、物、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)管理的各個(gè)方面,主要包括企業(yè)內(nèi)部門戶、郵箱、公文、財(cái)務(wù)ERP、HR、工程管理、合同管理等系統(tǒng)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理流程(如IT需求管理、協(xié)同平臺(tái)中包含的近50個(gè)流程)。隨著公司業(yè)務(wù)及管理的需要,公司的下屬部門單位已經(jīng)增加到近50個(gè),目前信息系統(tǒng)的全部有效用戶已經(jīng)近萬(wàn)人,并還在不斷增加中。
當(dāng)前電信企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境日益復(fù)雜,從市場(chǎng)形勢(shì)角度看,全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的市場(chǎng)壓力逐步顯現(xiàn)、世博會(huì)帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn);從集團(tuán)公司角度,隨著全國(guó)應(yīng)用管理辦法下發(fā),將加大對(duì)應(yīng)用的管理力度、全網(wǎng)業(yè)務(wù)需求(包括服務(wù)、數(shù)據(jù)產(chǎn)品、集團(tuán)產(chǎn)品)進(jìn)一步增加、強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)能力的提升(如交流、檢查);從本公司業(yè)務(wù)需求角度,需求提出對(duì)象人員繼續(xù)增加、全業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)不平衡狀態(tài)下業(yè)務(wù)產(chǎn)品更新頻度高(家庭、集團(tuán)市場(chǎng))。所有這一切都要求公司的管理信息系統(tǒng)隨時(shí)能夠根據(jù)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)、用戶的需求及時(shí)進(jìn)行開(kāi)發(fā)、調(diào)整,保證相關(guān)業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。
3企業(yè)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)思考
3.1需求工單管理
3.1.1如何確保工單的及時(shí)性,避免未及時(shí)完成引起用戶投訴
落實(shí)IT開(kāi)發(fā)工單管理人員,定期監(jiān)督各工單的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在的問(wèn)題。定期匯總工單完成情況,以內(nèi)部通報(bào)形式抄送部門領(lǐng)導(dǎo)和各工單負(fù)責(zé)人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過(guò)合并需求設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員的對(duì)口帶教等方式,縮短開(kāi)發(fā)周期,提高工單完成的時(shí)效。充分發(fā)揮公司IT需求管理系統(tǒng)的作用,工單執(zhí)行過(guò)程中遇到需求變更、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等影響工單完成及時(shí)性的情況,在工單管理系統(tǒng)中留下痕跡。及時(shí)協(xié)調(diào)廠商的開(kāi)發(fā)資源,通過(guò)更換、補(bǔ)充、引入等方式,保證工單的及時(shí)完成。
3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成
每次遇到公司組織架構(gòu)調(diào)整或者公司內(nèi)部招聘結(jié)束,信息化需求變更單高速增長(zhǎng),內(nèi)部充分協(xié)調(diào)資源,保證工作的正常進(jìn)行,外部加強(qiáng)工單內(nèi)容分析,根據(jù)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)需求,把串行方式轉(zhuǎn)變?yōu)椴⑿蟹绞?有序、及時(shí)完成IT需求變更工作。如遇到奧運(yùn)、重大節(jié)日、會(huì)議等要求系統(tǒng)部門封網(wǎng)的時(shí)候,事前內(nèi)部制定特別開(kāi)發(fā)方案,合理安排工單進(jìn)度,主動(dòng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門溝通,合理安排封網(wǎng)前后的及時(shí)上線。
3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點(diǎn)
建立基于工單內(nèi)容的責(zé)任人制度,分拆工單實(shí)施的具體內(nèi)容,合理安排各方面工作進(jìn)度,建立跨部門的聯(lián)調(diào)、測(cè)試、上線工作機(jī)制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過(guò)內(nèi)部工單等形式,將需其他部門配合的實(shí)施內(nèi)容及進(jìn)度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應(yīng)引起相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)重視,通過(guò)他們及時(shí)協(xié)調(diào)存在的問(wèn)題,確保工作及時(shí)完成。
3.2應(yīng)用系統(tǒng)、項(xiàng)目建設(shè)
3.2.1在人員緊張的情況下,面對(duì)大量的系統(tǒng)建設(shè),如何保證任務(wù)的及時(shí)完成
建立項(xiàng)目責(zé)任人制,充分調(diào)動(dòng)合作方力量,統(tǒng)一安排各項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,安排多個(gè)團(tuán)隊(duì)并行實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施的前期,安排專人負(fù)責(zé)通用專業(yè)規(guī)則的制定,如:前臺(tái)風(fēng)格、展示工具、開(kāi)發(fā)規(guī)范,提高聯(lián)調(diào)的成功率,減少不必要的修正。關(guān)注實(shí)施的階段性成果,加快系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、業(yè)務(wù)部門試用的進(jìn)程,注重正式運(yùn)行環(huán)境的形成。在業(yè)務(wù)試用前期,緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)、技術(shù)主管部門,提前梳理準(zhǔn)備必要的上線條件,提供UAT案例,盡快推動(dòng)新系統(tǒng)的正式使用。參考網(wǎng)。參考網(wǎng)。
3.2.2如何避免業(yè)務(wù)部門的需求頻繁變動(dòng),對(duì)應(yīng)用建設(shè)產(chǎn)生的影響
注重與業(yè)務(wù)部門的有效溝通,了解業(yè)務(wù)部門真正急切的需求,突出重點(diǎn)應(yīng)用,制訂雙方認(rèn)可的開(kāi)發(fā)計(jì)劃,分階段實(shí)施,邊完善已上線的應(yīng)用,邊開(kāi)發(fā)新的應(yīng)用。把握應(yīng)用建設(shè)的時(shí)效,主動(dòng)聯(lián)系主管部門對(duì)應(yīng)用建設(shè)的具體內(nèi)容、方向進(jìn)行明確,盡量減少無(wú)效、重復(fù)開(kāi)發(fā)工作的產(chǎn)生。合理區(qū)分BUG和新需求,設(shè)定明確需求的最后時(shí)限,盡量減少后期的變更影響系統(tǒng)上線的時(shí)效。 3.3應(yīng)用推廣 3.3.1需實(shí)現(xiàn)高層的應(yīng)用需求和基層的生產(chǎn)運(yùn)做有機(jī)結(jié)合 把握公司
的重點(diǎn)工作,進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、主題展示、信息化應(yīng)用開(kāi)發(fā),集中力量支撐重點(diǎn)主題建設(shè),增強(qiáng)對(duì)管理層應(yīng)用需求的.敏感性。主動(dòng)了解業(yè)務(wù)部門的運(yùn)做困難,加強(qiáng)數(shù)據(jù)提取、協(xié)作分析、數(shù)據(jù)跟蹤等的技術(shù)支撐,解決生產(chǎn)運(yùn)做的實(shí)際問(wèn)題。參考網(wǎng)。
3.3.2新系統(tǒng)實(shí)施、推進(jìn),需改變用戶原有的工作習(xí)慣,推進(jìn)難度高
管理信息系統(tǒng)統(tǒng)的特點(diǎn)是通過(guò)對(duì)工作流程、管理流程的梳理,通過(guò)電子流程的再造,運(yùn)用信息化工具提升工作的質(zhì)量和效率,項(xiàng)目建設(shè)工作不能閉門造車,要實(shí)地調(diào)研,了解業(yè)務(wù)部門實(shí)物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實(shí)際工作的需要。積極采用原型設(shè)計(jì),分階段推進(jìn)原型的確認(rèn)、試用,掌握技巧根據(jù)用戶部門的承受度,邊使用、邊評(píng)估、邊優(yōu)化、邊推廣,有效有計(jì)劃推進(jìn)工作實(shí)施。
4結(jié)束語(yǔ)
管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要求我們發(fā)揮使能者的作用,一方面主動(dòng)聯(lián)系業(yè)務(wù)部門尋找可以推進(jìn)信息化的內(nèi)容,另一方面從系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)和用戶報(bào)障中查找已有信息化系統(tǒng)的不足,并給出具體優(yōu)化建議。加強(qiáng)管控能力,注重實(shí)施進(jìn)度、狠抓開(kāi)發(fā)測(cè)試質(zhì)量,同時(shí)一切提升用戶感知度出發(fā),提升用戶滿意度。系統(tǒng)的建設(shè)要從流程規(guī)范化的管理向提高效率與質(zhì)量并舉、提升IT部門使能者能力的方向轉(zhuǎn)變,從而能能夠?yàn)楣緲I(yè)務(wù)發(fā)展、管理提升提供更加有效的支持。
參考文獻(xiàn)
[1]2008年度管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)管理工作小結(jié) 2008年11月
管理信息系統(tǒng)論文3
【摘要】電力產(chǎn)、銷、用是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其中,電力營(yíng)銷環(huán)節(jié)至關(guān)重要。要使電網(wǎng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升、贏利能力不斷增強(qiáng)、市場(chǎng)占有份額不斷擴(kuò)展,就必須認(rèn)真研究當(dāng)前電力營(yíng)銷面臨的形勢(shì),積極應(yīng)對(duì)新變化和新問(wèn)題,以創(chuàng)新的精神努力做好電力市場(chǎng)營(yíng)銷工作。當(dāng)前,電力營(yíng)銷系統(tǒng)在建立過(guò)程中,合理進(jìn)行信息化建設(shè),是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的必然,也是電力營(yíng)銷的基本任務(wù)。正是為了能夠幫助基層供電單位對(duì)用電客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),對(duì)營(yíng)銷業(yè)務(wù)進(jìn)行處理和控制,為領(lǐng)導(dǎo)層提供管理和決策的支持信息而開(kāi)發(fā)了本軟件。本文主要針對(duì)電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行全面性的分析
【關(guān)鍵詞】電力營(yíng)銷系統(tǒng);電力營(yíng)銷流程體系;數(shù)據(jù)庫(kù)
對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),在進(jìn)行信息化發(fā)展時(shí),由于其自身的性質(zhì)影響,其整個(gè)過(guò)程較為復(fù)雜,尤其是在相關(guān)的重要環(huán)節(jié)中,例如,在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)的運(yùn)行、需求分析、系統(tǒng)的維護(hù)以及系統(tǒng)實(shí)施等,其要求較高。在當(dāng)前的信息技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展背景下,其技術(shù)引導(dǎo)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生明顯的改變,要求企業(yè)改變?cè)械慕?jīng)營(yíng)理念,在不斷的發(fā)展過(guò)程中,對(duì)企業(yè)自身的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),并結(jié)合實(shí)際的要求,進(jìn)行重組,保證其穩(wěn)定發(fā)展。因此,如何促使電力企業(yè)迎合時(shí)代的需求,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,建立功能強(qiáng)大的信息系統(tǒng),成為當(dāng)前的電力企業(yè)發(fā)展的首要工作任務(wù),并在不斷的發(fā)展過(guò)程中,促使電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),迎合時(shí)代發(fā)展。
1.現(xiàn)階段電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的實(shí)際需求分析
當(dāng)前,隨著人們生活水平的不斷提升,促使當(dāng)前的電力企業(yè)體制發(fā)生變化,通過(guò)不斷的改革創(chuàng)新,促使企業(yè)改變傳統(tǒng)原有的發(fā)展模式,積極進(jìn)行信息化建設(shè),通過(guò)合理的改革與規(guī)劃,促使電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,進(jìn)行有效的改革,進(jìn)而滿足當(dāng)前的需求。基于此,電力企業(yè)建立符合自身發(fā)展需求的系統(tǒng)是當(dāng)前在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步的基礎(chǔ)前提,并促使其也明確自身的發(fā)展現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)具有針對(duì)性的發(fā)展方案,通過(guò)在發(fā)展過(guò)程中的優(yōu)化,明確企業(yè)自身存在的問(wèn)題,并結(jié)合實(shí)際的問(wèn)題,進(jìn)行針對(duì)性解決,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。實(shí)際上,在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)背景下,電力企業(yè)信息化發(fā)展是其當(dāng)前必然的選擇,只有明確自身的定位,才能保證其結(jié)合現(xiàn)階段的市場(chǎng)要求進(jìn)行合理的規(guī)劃設(shè)計(jì),制定發(fā)展方案,在不斷的發(fā)展過(guò)程中,促使企業(yè)獲取可觀的`經(jīng)濟(jì)效益,穩(wěn)定發(fā)展。現(xiàn)階段,電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)合理的深化改革,積極進(jìn)行農(nóng)網(wǎng)改造計(jì)劃,促使企業(yè)自身的用戶數(shù)量不斷增加,但同時(shí),也對(duì)當(dāng)前的電力企業(yè)提出更高的要求,為滿足用戶不斷提升的質(zhì)量要求,電力企業(yè)積極進(jìn)行信息化建設(shè),改變傳統(tǒng)的營(yíng)銷模式,建立完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),從整體上提升電力企業(yè)自身的營(yíng)銷管理水平與營(yíng)銷能力,進(jìn)而獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益,穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí),也為下一步建設(shè)省級(jí)的營(yíng)銷數(shù)據(jù)中心打下基礎(chǔ)。
2.電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)需求分析
在實(shí)際的分析過(guò)程中,以現(xiàn)階段基層供電單位營(yíng)銷業(yè)務(wù)自身的現(xiàn)狀為基礎(chǔ),結(jié)合當(dāng)前發(fā)展累積的經(jīng)驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行有效的分析,同時(shí)明確其系統(tǒng)包含的主要內(nèi)容,將其分為幾個(gè)模塊,保證系統(tǒng)充分發(fā)揮出自身的功能,具體來(lái)說(shuō),主要包含以下幾方面:首先,客戶服務(wù)層,受其自身的性質(zhì)影響,在工作開(kāi)展過(guò)程中,其主要的工作內(nèi)容包括當(dāng)前的服務(wù)模塊主要是以呼叫中心服務(wù)、營(yíng)業(yè)廳服務(wù)、客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)以及因特網(wǎng)服務(wù)等方式進(jìn)行服務(wù),進(jìn)而滿足實(shí)際的需求。對(duì)于服務(wù)模塊來(lái)說(shuō),功能較為全面,現(xiàn)階段的功能主要包括業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)咨詢、電費(fèi)收取以及實(shí)際的客戶服務(wù)等,與此同時(shí),當(dāng)前的業(yè)務(wù)受理與業(yè)務(wù)查詢還包括當(dāng)前客戶自身的變更、增容以及新裝等服務(wù),并嚴(yán)格按照當(dāng)前的《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》進(jìn)行合理的分析,滿足實(shí)際的需求。對(duì)于當(dāng)前的收費(fèi)來(lái)說(shuō),主要是電費(fèi)與其他業(yè)務(wù)費(fèi),而現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)則主要是滿足客戶所需的相關(guān)服務(wù)材料,優(yōu)化整個(gè)處理流程,迎合時(shí)代發(fā)展。其次,營(yíng)銷業(yè)務(wù)層,主要包含的內(nèi)容為增容、新裝以及變更,通過(guò)規(guī)范的審核后,進(jìn)行合理的確定。電費(fèi)與電量的管理也是重點(diǎn)的內(nèi)容,尤其是電費(fèi)的計(jì)算與核查,直接關(guān)系到企業(yè)自身的的經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)前,電費(fèi)的收取方式主要有直接收取、銀行收取以及走收等,并且對(duì)于不同的收費(fèi)管理,可以進(jìn)行有效的針對(duì)性功能處理,例如,當(dāng)前應(yīng)用較為普遍的電費(fèi)發(fā)票、電費(fèi)通知單、電費(fèi)違約金、電費(fèi)憑證、電費(fèi)銷賬、電費(fèi)多退少補(bǔ)等,并按照不同的方式進(jìn)行電費(fèi)催繳,以滿足當(dāng)前的需求。其次,營(yíng)銷工作質(zhì)量管理層,在當(dāng)前的背景下,保證工作流程的順利開(kāi)展,是當(dāng)前電力企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),也是保證其穩(wěn)定發(fā)展的前提,因此,為保證其各個(gè)流程合理進(jìn)行,工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前的個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與控制,并對(duì)實(shí)際流程中的滯留量、出錯(cuò)率、出錯(cuò)量、超期率以及超期量等進(jìn)行合理的監(jiān)控,以滿足實(shí)際的需求。最后,營(yíng)銷管理決策支持層也是重點(diǎn)的內(nèi)容,受其自身的性質(zhì)影響,其內(nèi)容主要包括當(dāng)前的綜合分析、綜合查詢、分析預(yù)等,靈活利用當(dāng)前的報(bào)表統(tǒng)計(jì)等模式,進(jìn)行合理的制定,并對(duì)企業(yè)自身的用電業(yè)務(wù)辦理、電費(fèi)回收以及其他的服務(wù)等進(jìn)行合理有效的分析,并結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)其部分不足之處進(jìn)行改進(jìn),提升工作效率。例如,制定合理的營(yíng)銷效果評(píng)估,促使其對(duì)實(shí)際的營(yíng)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),進(jìn)而分析當(dāng)前生產(chǎn)效益。
3.系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的頁(yè)面程序設(shè)計(jì)
在進(jìn)行電力營(yíng)銷的過(guò)程中,其需要對(duì)管理信息層進(jìn)行全面性的數(shù)據(jù)分析。一般情況下,可以采用多種不同的方案讓管理的信息更為準(zhǔn)確。同時(shí),需要做好相應(yīng)的系統(tǒng)架構(gòu),讓電力營(yíng)銷的系統(tǒng)功能得到全面性的實(shí)現(xiàn)。相對(duì)來(lái)說(shuō),當(dāng)前的變量與方法都封裝在類定義中,如,Main方法,同時(shí)支持繼承與封裝概念,并且,對(duì)于類來(lái)說(shuō),受其自身的性質(zhì)影響,可能直接從父類繼承,并且具有良好的性質(zhì),可以從根本上實(shí)現(xiàn)任意數(shù)量的接口。
4.結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前的時(shí)代背景下,靈活利用當(dāng)前的軟件,可以直接對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的保護(hù),并促使系統(tǒng)提升自身的安全性能與可靠性能,例如,優(yōu)化其原有的應(yīng)用升級(jí)能力與不停機(jī)維護(hù)能力,進(jìn)而提升系統(tǒng)自身的功能性,提升工作效率。
參考文獻(xiàn)
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管理信息系統(tǒng)論文4
當(dāng)21世紀(jì)信息化的浪潮席卷全球的時(shí)候,信息化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會(huì)生活的每個(gè)角落,信息技術(shù)成為當(dāng)今最活躍,發(fā)展最迅速,影響最廣泛,滲透力最強(qiáng)的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域之一。信息化是一場(chǎng)深刻的革命,在社會(huì)許多領(lǐng)域?qū)鹘y(tǒng)的生產(chǎn)、生活和思維方式產(chǎn)生著巨大沖擊,并促進(jìn)著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速和均衡發(fā)展,管理信息系統(tǒng)在信息化的大勢(shì)所趨下,它的完善與發(fā)展、越來(lái)越受到人們的普遍關(guān)注,它是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,是企業(yè)發(fā)展的一條心由之路,其在管理現(xiàn)代化中起著舉足輕重的作用,它不僅是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑,同時(shí),也促進(jìn)了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進(jìn)程。
一、管理信息系統(tǒng)的概念及功能
管理信息系統(tǒng)(management information systems,MIS)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù),以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu),提高效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。一個(gè)完整的MIS應(yīng)包括:輔助決策系統(tǒng)(DSS)、工業(yè)控制系統(tǒng)(IPC)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)以及數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)、知識(shí)庫(kù)和與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息的接口。
MIS具有多種功能,各種功能之間又有多種信息聯(lián)系,構(gòu)成一個(gè)有機(jī)結(jié)合的整體,形成一個(gè)功能結(jié)構(gòu)。其功能主要是:
1、數(shù)據(jù)處理,即數(shù)據(jù)的收集、輸入、傳輸、存儲(chǔ)、加工處理和輸出。
2、事務(wù)處理,即將管理人員從繁重的重復(fù)性的事務(wù)處理中解脫出來(lái),以更多的精力思考管理問(wèn)題,從事創(chuàng)造性勞動(dòng)。
3、預(yù)測(cè)功能,即運(yùn)用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)或模擬等方法,根據(jù)過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)的情況。
4、計(jì)劃功能,即合理安排各職能部門的計(jì)劃,并按照不同的管理層提供相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)告。
5、控制功能,即對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)、檢查,比較執(zhí)行情況與計(jì)劃的差異,并分析其原因,輔助管理人員及時(shí)用各種方法加以控制。
6、輔助決策功能,即運(yùn)用數(shù)學(xué)模型,及時(shí)推導(dǎo)出有關(guān)問(wèn)題的最優(yōu)解,輔助各級(jí)管理人員進(jìn)行決策。
組織是指完成計(jì)劃所需的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、人財(cái)物的配備等。信息技術(shù)是組織改革的有效技術(shù)基礎(chǔ),信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用是組織規(guī)范管理、提高效率的契機(jī)。
二、管理信息系統(tǒng)在企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要地位
。ㄒ唬┕芾硇畔⑾到y(tǒng)能為企業(yè)的管理提供科學(xué)的計(jì)劃決策
計(jì)劃是管理的首要職能,是從現(xiàn)在通向未來(lái)的橋梁,它對(duì)未來(lái)事件作出預(yù)測(cè),為管理活動(dòng)提供基本依據(jù),以制定出行動(dòng)方案予以應(yīng)對(duì)。管理信息系統(tǒng)可以從多方面快速地為計(jì)劃提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。一是促使計(jì)劃數(shù)據(jù)能夠快速、準(zhǔn)確的獲得及存取。通過(guò)建立計(jì)劃信息數(shù)據(jù)庫(kù)可以使計(jì)劃數(shù)據(jù)得以快速、準(zhǔn)確地獲得及存取,并實(shí)現(xiàn)計(jì)劃編制自動(dòng)化,達(dá)到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)指揮的高度,提高了管理效率。二是其擁有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能。統(tǒng)計(jì)是信息加工的重要方法,它能反映管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成效、彼此的內(nèi)在聯(lián)系、發(fā)展趨勢(shì)和存在問(wèn)題,是科學(xué)預(yù)測(cè)、制定計(jì)劃的前提。管理信息系統(tǒng)就提供了強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能。三是促進(jìn)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性?茖W(xué)的預(yù)測(cè)是計(jì)劃的基礎(chǔ),而管理信息系統(tǒng)為科學(xué)的預(yù)測(cè)提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),通過(guò)吸取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而選擇適當(dāng)?shù)牟呗,為科學(xué)決策打下良好基礎(chǔ)。四是支持計(jì)劃的優(yōu)化。通過(guò)信息系統(tǒng)的分析,可以利用最優(yōu)化和其它數(shù)學(xué)方法,選擇最優(yōu)或較佳方案?傊,管理信息系統(tǒng)的使用,不但使企業(yè)部門之間的溝通、員工與員工之間的溝通更加容易,上下層之間信息的傳輸更加迅速,而且更容易收集到客戶的產(chǎn)品需求信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息和其它市場(chǎng)信息,有利于生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃的'制訂。由于各種參考數(shù)據(jù)唾手可得,使領(lǐng)導(dǎo)的決策水平空前提高,達(dá)到“運(yùn)籌帷幄之內(nèi),決勝千里之外”的效果。
。ǘ┕芾硇畔⑾到y(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)管理的組織職能
組織是指完成計(jì)劃所需的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、人財(cái)物的配備等。信息技術(shù)是組織改革的有效技術(shù)基礎(chǔ),信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用是組織規(guī)范管理、提高效率的契機(jī)。管理信息系統(tǒng)進(jìn)行到一定階段必然會(huì)引發(fā)企業(yè)管理機(jī)制的變革和業(yè)務(wù)流程的重組;再者,管理信息系統(tǒng)本身是一種先進(jìn)管理思想的載體,它要求企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整或業(yè)務(wù)流程的重組。這兩者的相互作用將幫助企業(yè)進(jìn)行“企業(yè)再造”和“管理重塑”。從業(yè)務(wù)流程分析到業(yè)務(wù)流程重組,減少迂回,消除延遲,提高效率。目前,縱橫交錯(cuò)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)改變了信息傳遞的方式,使其由階梯層型逐步變?yōu)樗叫,與信息傳遞方式緊密相連的管理組織結(jié)構(gòu)也就從尖頂?shù)摹敖鹱炙毙妥兂杀馄降摹熬仃嚒毙,組織結(jié)構(gòu)扁平化意味著打破部門之間的界限,任命跨職能部門的任務(wù)團(tuán)隊(duì)。同時(shí),高層決策者與基層作業(yè)者直接聯(lián)系的方式增多,基層作業(yè)者根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)參與決策的機(jī)會(huì)增多。扁平化結(jié)構(gòu)的非集中管理模式,減少層次,減少環(huán)節(jié),增強(qiáng)了管理功能,提高了管理效率。
。ㄈ┕芾硇畔⑾到y(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)職能的發(fā)揮
領(lǐng)導(dǎo)職能是指對(duì)所屬對(duì)象的行為進(jìn)行發(fā)令、調(diào)度、檢查。確保把所有的管理對(duì)象集合起來(lái),同時(shí),建立默契的配合關(guān)系,保持整體平衡,以便共同為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。管理信息系統(tǒng)正在成為企業(yè)管理的重要戰(zhàn)略手段和企業(yè)文化的一部分。多媒體和綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)(ISDN)的利用,可以使企業(yè)通過(guò)聲音、圖象和文字來(lái)近地或遠(yuǎn)程控制產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)提供的全過(guò)程,從而減少產(chǎn)品的不良率和提高顧客的滿意程度。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)行其上的應(yīng)用系統(tǒng),可以高效地、便捷地、經(jīng)濟(jì)地管理跨地域的分公司。公司總經(jīng)理坐在計(jì)算機(jī)前就可以快速對(duì)外地分公司下達(dá)指令和及時(shí)了解分公司當(dāng)天的運(yùn)營(yíng)情況?偣灸芨尤菀卓刂品止镜臉I(yè)務(wù)活動(dòng),分公司的不透明性因素在減少、決策失誤在減少,通過(guò)管理信息系統(tǒng)的使用,可以加強(qiáng)信息溝通,掌握內(nèi)外動(dòng)態(tài),輔助決策制定,及時(shí)處理、解決問(wèn)題,最大限度的發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)的職能。
。ㄋ模┕芾硇畔⑾到y(tǒng)支持企業(yè)管理控制職能的實(shí)現(xiàn)
控制是促使組織的活動(dòng)按照計(jì)劃規(guī)定的要求展開(kāi)的過(guò)程?刂坡毮苁前凑占榷ǖ哪繕(biāo)、計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)組織活動(dòng)各方面的實(shí)際情況進(jìn)行檢查和考察,發(fā)現(xiàn)差距,分析原因,采取措施,予以糾正,使工作能按原計(jì)劃進(jìn)行;蚋鶕(jù)客觀情況的變化,對(duì)計(jì)劃作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使其更符合于實(shí)際?刂坡毮芘c計(jì)劃職能密不可分。計(jì)劃是控制的前提,是控制的開(kāi)始;控制是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的手段,控制活動(dòng)為計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)提供保證。信息的充分、準(zhǔn)確和及時(shí)傳遞對(duì)實(shí)現(xiàn)控制職能起著舉足輕重的作用。
實(shí)施控制必須經(jīng)歷4個(gè)主要步驟:
1、收集數(shù)據(jù):
2、處理數(shù)據(jù);
3、解釋處理結(jié)果;
4、采取相應(yīng)行動(dòng)。
信息系統(tǒng)可以在前兩步給予具體的支持和實(shí)現(xiàn),對(duì)后兩步也能起一定的輔助作用。管理信息系統(tǒng)對(duì)于各個(gè)不同管理層次的控制都可以支持:對(duì)作業(yè)層是確保作業(yè)有效實(shí)施;對(duì)戰(zhàn)術(shù)層是隨時(shí)掌握實(shí)際作業(yè)信息,將實(shí)際作業(yè)情況與計(jì)劃要求進(jìn)行分析比較,并提供各種可能的解決方案;對(duì)戰(zhàn)略層是分析、提供各種縱向,橫向數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)未來(lái),輔助制定戰(zhàn)略計(jì)劃。企業(yè)管理中的一些較為重要的控制都可在管理信息系統(tǒng)中協(xié)助實(shí)現(xiàn),如庫(kù)存控制(定量控制、定時(shí)控制等)、質(zhì)量控制(散點(diǎn)圖)、行為控制、生產(chǎn)進(jìn)度控制、成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)算控制等。
三、管理信息系統(tǒng)在煙草企業(yè)中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用
(一)網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的應(yīng)用
目前,網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的應(yīng)用在很多地方很多單位都比較普遍,它給工作帶來(lái)了很大的方便和幫助。就貴港煙草而言,目前,全市煙草系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)互連互通,基層網(wǎng)點(diǎn)的計(jì)算機(jī)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)局(公司)的網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng),各個(gè)部門以及基層網(wǎng)點(diǎn)的廣大員工通過(guò)局(公司)的智能辦公系統(tǒng)了解公司的相關(guān)文件精神及信息,同時(shí)基本上都能正常運(yùn)用智能辦公系統(tǒng)于日常的工作中,主要借助系統(tǒng)開(kāi)展信息交流、工作交流、資料傳送、公文傳輸?shù)龋鸬搅撕芎玫淖饔,解決了員工相互間的有效交流。
我公司網(wǎng)站的主要功能模塊有:
1、文章管理:此模塊可以進(jìn)行公司(部門)公告通知、圖片展示、視頻展示等;
2、資料管理:此模塊可以發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)講話、工作文件、上級(jí)文件及政策、報(bào)刊文章、資源共享、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等等;
3、職能辦公室版塊:包括政工紀(jì)檢、督查考核、煙草專賣、營(yíng)銷管理、物流管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、安全工作、信息技術(shù)、整頓與基建、企業(yè)文化建設(shè)等等;
4、交流互動(dòng)版塊:包括用戶中心、交互論壇、娛樂(lè)天地、鏈接交換、單位(部門)動(dòng)態(tài)等等。員工可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)式的瀏覽,及時(shí)掌握公司及各單位各部門發(fā)布的文件、信息,提高工作效率和查看資料、文件的及時(shí)性。也可以將公司的新聞、公告、通知在主頁(yè)上以各種形式發(fā)布出來(lái),還可以實(shí)現(xiàn)圖片新聞和視頻新聞的發(fā)布,豐富網(wǎng)站新聞的內(nèi)容和形式。同時(shí),可以實(shí)現(xiàn)多種方式(網(wǎng)頁(yè)式、后臺(tái)上傳式、壓縮打包上掛等)的資料上傳下載。員工還可以通過(guò)功能強(qiáng)大的論壇系統(tǒng),相互交流工作、生活、學(xué)習(xí)心得體會(huì),加強(qiáng)員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)間交流溝通,加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
(二)客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)的應(yīng)用
客戶關(guān)系管理簡(jiǎn)稱CRM,是指通過(guò)采用信息技術(shù),使企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售管理、客戶關(guān)懷、服務(wù)和支持等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的信息有序地、充分地、及時(shí)地在企業(yè)內(nèi)部和客戶之間流動(dòng),實(shí)現(xiàn)客戶資源有效利用的管理軟件系統(tǒng)。
CRM主要內(nèi)容包括3個(gè)方面:營(yíng)銷自動(dòng)化、銷售人員自動(dòng)化和客戶服務(wù)。其核心思想是把客戶群體看作是企業(yè)寶貴的外部資源,并盡可能地納入企業(yè)的控制范圍內(nèi),以增加客戶價(jià)值為中心,有效滿足客戶的個(gè)性化需求,改善客戶關(guān)系和提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
那么如何捕捉到真實(shí)的需求信息?如何穩(wěn)住給企業(yè)帶來(lái)80%利潤(rùn)的老客戶?如何發(fā)現(xiàn)新的客戶,開(kāi)拓新的市場(chǎng)領(lǐng)域?如何提供客戶滿意的售前和售后服務(wù)?
CRM就是在這種管理需求下,運(yùn)用Internet技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)、電子商務(wù)平臺(tái)、計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)等最新的信息技術(shù)發(fā)展起來(lái)的系統(tǒng)。貴港市公司要求客戶經(jīng)理根據(jù)管轄的零售客戶及走訪周期,在CRM系統(tǒng)中制訂詳細(xì)的日、周走訪計(jì)劃及重點(diǎn)走訪的對(duì)象,根據(jù)每天(周、月、季度)的工作開(kāi)展情況編寫工作日記、周總結(jié)、月總結(jié)、季度總結(jié)及相關(guān)工作內(nèi)容,并通過(guò)CRM系統(tǒng)對(duì)市場(chǎng)及客戶進(jìn)行分析,內(nèi)容包括銷售分析、重點(diǎn)品牌分析、客戶分析、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃等,效果很好。在煙草商業(yè)企業(yè)中導(dǎo)入CRM的好處有兩個(gè)方面:一是通過(guò)對(duì)客戶信息資源的整合,實(shí)現(xiàn)資源共享,為客戶提供更快捷、周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度;二是通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì),更加有效的管理客戶關(guān)系,降低企業(yè)成本。
。ㄈ¦EB/GIS應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)
目前,煙草公司的卷煙零售客戶數(shù)量眾多,分布在不同的地理位置。這種特點(diǎn)決定了煙草公司95%以上的數(shù)據(jù)都有空間屬性,比如零售戶信息、區(qū)域銷售狀況、品牌區(qū)域銷售分布等,都與地理信息相關(guān)聯(lián),僅以表格或文字的形式來(lái)展現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,不僅形式呆板,不夠直觀,而且可能將一些重要的信息隱藏在文字背后,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)。而采用電子地圖表現(xiàn)的方式,將各個(gè)零售戶的數(shù)據(jù)與電子地圖關(guān)聯(lián)起來(lái),從電子地圖上來(lái)觀察和分析這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,便可以一目了然地得出數(shù)據(jù)之間存在的規(guī)律,幫助企業(yè)進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)過(guò)程,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行指導(dǎo),輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行準(zhǔn)確的決策、制定更加符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略等,提升企業(yè)的決策、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)能力。
WEB/GIS系統(tǒng)的應(yīng)用使客戶經(jīng)理可利用電子地圖研究、掌握自己所管理的零售戶的分布狀況,合理安排自己的客戶拜訪計(jì)劃,高效地安排自己的工作路線與工作時(shí)間;品牌經(jīng)理可利用電子地圖對(duì)品牌宣傳、投放進(jìn)行預(yù)測(cè)及效果分析,實(shí)現(xiàn)品牌合理布局、品牌選擇等工作;送貨員可利用電子地圖選擇最適合的送貨路線,及時(shí)、準(zhǔn)確地把卷煙送達(dá)零售戶;稽查員可利用電子地圖來(lái)合理安排自己的市場(chǎng)巡查計(jì)劃,高效地安排自己的工作路線與工作時(shí)間。
在煙草商業(yè)企業(yè)中導(dǎo)入CRM的好處有兩個(gè)方面:一是通過(guò)對(duì)客戶信息資源的整合,實(shí)現(xiàn)資源共享,為客戶提供更快捷、周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度;二是通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì),更加有效的管理客戶關(guān)系,降低企業(yè)成本。
同時(shí),GPS衛(wèi)星定位技術(shù)和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)區(qū)域物流車輛的實(shí)時(shí)精確定位、調(diào)度,監(jiān)控管理,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的集中模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售和物流數(shù)據(jù)的高度動(dòng)態(tài)共享,物流車輛資源以及相關(guān)人力資源全盤監(jiān)控智能調(diào)度,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的煙草配送管理調(diào)度、配送路線優(yōu)化、配送卷煙過(guò)程監(jiān)控、配送車輛報(bào)警救援和物流數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)采集、領(lǐng)導(dǎo)決策輔助支持,最大程度地提升了為卷煙零售客戶服務(wù)的水平。
管理信息系統(tǒng)論文5
摘要:針對(duì)高等職業(yè)院校教學(xué)管理的特點(diǎn),對(duì)ISO9000質(zhì)量管理體系進(jìn)行全面的改進(jìn),使之符合高等職業(yè)教育教學(xué)發(fā)展的一般規(guī)律,能夠讓ISO9000標(biāo)準(zhǔn)具體落實(shí)到高職高專院校的具體教學(xué)管理上,對(duì)教學(xué)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,找出教學(xué)管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)和關(guān)鍵流程。文章對(duì)基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:ISO9000;質(zhì)量管理信息系統(tǒng);高等職業(yè)院校;教學(xué)管理;系統(tǒng)開(kāi)發(fā)理念
內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學(xué)院作為一所高等職業(yè)院校,學(xué)院在教學(xué)管理方面的信息化建設(shè)起步較晚,長(zhǎng)久以來(lái)學(xué)校的各種管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制,基本上無(wú)法跳出傳統(tǒng)的管理模式及方法,進(jìn)行現(xiàn)代化的教學(xué)管理模式改革勢(shì)在必行。近幾年來(lái),伴隨著學(xué)院進(jìn)一步的發(fā)展,學(xué)院加大了校園數(shù)字化建設(shè)的建設(shè)力度,為教學(xué)管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供了有力、可行、可靠的系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,教學(xué)管理的信息化與數(shù)字化日益完善。由此,對(duì)ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究尤其重要。
1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)理念
在ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中,規(guī)定了組織質(zhì)量管理是一個(gè)系統(tǒng),其中包含了一系列過(guò)程,這些過(guò)程相互作用和關(guān)聯(lián)形成了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行信息數(shù)據(jù)模型的建立,從而完成信息系統(tǒng)的構(gòu)建。質(zhì)量文件是ISO9000質(zhì)量管理體系中質(zhì)量信息的載體,其通常的出現(xiàn)和存在形式是質(zhì)量報(bào)告、質(zhì)量報(bào)表、質(zhì)量記錄等。因此,從特定的方面看來(lái)進(jìn)行分析,可以將組織的質(zhì)量管理過(guò)程當(dāng)作一系列橫向流程化管理過(guò)程,其中主要包括了質(zhì)量文件、質(zhì)量數(shù)據(jù)等方面的內(nèi)容。將這一開(kāi)發(fā)理念為基礎(chǔ),在分析系統(tǒng)的時(shí)候,會(huì)形成質(zhì)量文件、信息數(shù)據(jù)、過(guò)程這三個(gè)相關(guān)的管理對(duì)象。
2系統(tǒng)過(guò)程分析
2.1識(shí)別
產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、資源管理、測(cè)量分析改進(jìn)、管理職責(zé)等是質(zhì)量管理體系中的重要部分,其中直接過(guò)程通常包括了相關(guān)的測(cè)量和監(jiān)視以及有關(guān)于產(chǎn)品服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,在系統(tǒng)中,這些過(guò)程都是較為重要的主過(guò)程。所以在其他的過(guò)程中,可以通過(guò)支撐過(guò)程的形式來(lái)對(duì)其進(jìn)行看待。直接實(shí)現(xiàn)增值價(jià)值,主要是在主過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的。但是,在支持過(guò)程中,這種直接的增值方式卻不能直接實(shí)現(xiàn)。不過(guò),它卻能夠通過(guò)管理支持、資源保證等的提供,間接地在增值活動(dòng)中進(jìn)行參與,因此其在通常情況下都具有較為特殊的意義。但是,在建立基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中,不能僅僅依靠主過(guò)程和支持過(guò)程之間的關(guān)系,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對(duì)過(guò)程進(jìn)行分解和分析,才能夠滿足實(shí)際要求。
2.2分解
在主過(guò)程和支持過(guò)程中,存在著很多的子過(guò)程,那么展開(kāi)和認(rèn)識(shí)這些子過(guò)程,就能夠?qū)ο鄳?yīng)的具體活動(dòng)信息進(jìn)行獲取。在具體進(jìn)行分解過(guò)程的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)基于幾個(gè)主要的過(guò)程,分別對(duì)各個(gè)體系過(guò)程進(jìn)行識(shí)別,然后再對(duì)其進(jìn)行分解,從而得到相應(yīng)的活動(dòng)和子過(guò)程。根據(jù)不同行業(yè)和組織的管理方式與特點(diǎn),在過(guò)程分解的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)注意的是,不能夠無(wú)限制地對(duì)過(guò)程進(jìn)行分解,如果將其分解到單一的活動(dòng),就會(huì)失去其本來(lái)的意義。同時(shí),如果不能準(zhǔn)確地把握過(guò)程的輸入和輸出。對(duì)于這些問(wèn)題,在對(duì)其進(jìn)行看待的過(guò)程中,可以對(duì)一系列的相關(guān)活動(dòng)加以利用,然后在上一個(gè)層次的過(guò)程中,其進(jìn)行歸入。同時(shí),要將其原有的單獨(dú)過(guò)程的地位進(jìn)行取消。對(duì)過(guò)程進(jìn)行識(shí)別的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的組織程序文件進(jìn)行充分的參考和結(jié)合。具體來(lái)說(shuō),這些程序文件主要是基于ISO9000標(biāo)準(zhǔn),并針對(duì)組織自身需求制定的。在分解過(guò)程中,要以此程序文件為基礎(chǔ),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行兼顧,從而確保合理地進(jìn)行分解。此外,在進(jìn)行活動(dòng)或子過(guò)程的分解中,應(yīng)當(dāng)良好地掌握分解程度,確保分解之后的活動(dòng)或子過(guò)程具有實(shí)際意義。
2.3優(yōu)化
在分解和識(shí)別過(guò)程之后,應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的實(shí)際需求,來(lái)優(yōu)化組織原有的過(guò)程。通過(guò)這種方式,能夠使質(zhì)量管理體系的有效性、運(yùn)行效率都得到良好的提升,同時(shí)還能夠確保組織流程、信息系統(tǒng)等具有良好的適應(yīng)性在過(guò)程優(yōu)化中,可以結(jié)合質(zhì)量管理的基本要求,來(lái)優(yōu)化和再造過(guò)程。此外,還可以結(jié)合信息系統(tǒng)的建立要求,來(lái)優(yōu)化和組合活動(dòng)與過(guò)程。在過(guò)程優(yōu)化中,基于管理思想,不能直接產(chǎn)生產(chǎn)值,也沒(méi)有能夠合并與削減的增值過(guò)程。同時(shí),可以適當(dāng)?shù)睾喜⒕哂邢嗤蛳嗨频霓D(zhuǎn)化操作、輸入輸出過(guò)程。對(duì)于事后檢驗(yàn)過(guò)程,也應(yīng)當(dāng)盡量減少,從而使預(yù)防控制過(guò)程的能力進(jìn)行提高。此外,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變工作過(guò)程,將職能管理中心更改為過(guò)程方法中心。另外,可以分解組合活動(dòng),從而達(dá)到基本信息分析單位。在開(kāi)發(fā)系統(tǒng)中,系統(tǒng)分析和管理需要少量精簡(jiǎn)的輸入輸出過(guò)程。
3信息數(shù)據(jù)分析
3.1系統(tǒng)的基本單元
在質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中,主要包括通信網(wǎng)絡(luò)、信息處理單元、信息源等方面的內(nèi)容,其中通信網(wǎng)絡(luò)主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、通信、計(jì)算機(jī)等技術(shù)加以利用,結(jié)合必須的軟硬件資源,進(jìn)行數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳遞信息,從而串聯(lián)信息處理單元和信息源,形成完整的管理系統(tǒng)。在信息加工中,質(zhì)量信息處理單元是較為基礎(chǔ)性的單位,能夠處理輸入信息,輸出相應(yīng)的質(zhì)量信息。在質(zhì)量信息中,主要包括了輸入、處理、約束、存儲(chǔ)、輸出等部分。產(chǎn)生信息的源泉就是質(zhì)量信息源,在整個(gè)質(zhì)量信息管理系統(tǒng)中,是一種輸入性質(zhì)的存在。組織中的最終信息源,通常是基層質(zhì)量管理單位,或是一線工作崗位,亦或是過(guò)程初始階段。而在開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的過(guò)程中,對(duì)信息源進(jìn)行確認(rèn)和區(qū)分,是最基本的出發(fā)點(diǎn)。
3.2信息數(shù)據(jù)的分析
基于一定的控制和約束,對(duì)輸入進(jìn)行轉(zhuǎn)化,使之成為輸出,這一過(guò)程的操作稱為活動(dòng)。在活動(dòng)輸入形式方面,主要包括實(shí)物、信息等。無(wú)論是何種輸入形式,都會(huì)有信息隨之發(fā)生流動(dòng)和轉(zhuǎn)移。因此,基于信息流通的角度,利用加工處理對(duì)一組輸入信息進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使之成為一組輸出信息的過(guò)程,即為活動(dòng)。在信息處理單元中,活動(dòng)具有較為基本的性質(zhì)和意義。在輸入和輸出活動(dòng)的過(guò)程中,也就是輸入和輸出信息處理單元的過(guò)程。而轉(zhuǎn)化活動(dòng)操作的過(guò)程,也就是加工信息處理單元的過(guò)程。所以,在ISO9000質(zhì)量管理體系中,分析了相關(guān)的信息數(shù)據(jù),分析和確定了信息處理單元,就能夠分析和確定活動(dòng)中的信息管理。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的'時(shí)候,組織質(zhì)量管理工作流程,主要是由過(guò)程模型所提供的,而對(duì)于系統(tǒng)功能構(gòu)架來(lái)說(shuō),過(guò)程模型是重要的基礎(chǔ)。在基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)中,收集信息、查詢信息、存儲(chǔ)信息等管理活動(dòng),對(duì)其進(jìn)行分析,就能夠形成基于過(guò)程的信息分析。
3.3質(zhì)量文件的管理
信息及其載體通常是以文件的形式出現(xiàn),它能夠以各種不同的形式存在,例如記錄表、照片、計(jì)算機(jī)硬盤、光盤、紙張、圖紙等。而質(zhì)量文件是質(zhì)量信息的基本載體,作為管理對(duì)象來(lái)說(shuō),在質(zhì)量信息管理系統(tǒng)中,具有最為直接的位置。在組織實(shí)際運(yùn)作中,大多都是通過(guò)管理質(zhì)量文件,來(lái)實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量信息的目的。針對(duì)基層工作中的過(guò)程來(lái)說(shuō),通常使對(duì)原始的質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,而對(duì)相應(yīng)的質(zhì)量記錄進(jìn)行輸出。在這一過(guò)程中,處理信息的流程主要就是統(tǒng)計(jì)和記錄信息。在質(zhì)量管理中,通常會(huì)分析和統(tǒng)計(jì)相關(guān)的質(zhì)量記錄,并且對(duì)質(zhì)量報(bào)告和質(zhì)量報(bào)表等進(jìn)行制作,為高層制定決策提供依據(jù)。在高層中,根據(jù)這些信息做出相應(yīng)的判斷和分析,從而通過(guò)相應(yīng)指令的發(fā)布對(duì)組織質(zhì)量工作管理進(jìn)行指導(dǎo)。
4系統(tǒng)構(gòu)建
基于建立數(shù)據(jù)模型和過(guò)程分析,能夠?qū)SO9000質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的框架進(jìn)行構(gòu)建。在開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)基于過(guò)程分析來(lái)進(jìn)行,對(duì)過(guò)程模型進(jìn)行建立,然后分析相關(guān)的過(guò)程信息。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)的過(guò)程中,主要包括了系統(tǒng)功能模塊開(kāi)發(fā)、通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等方面的內(nèi)容。在系統(tǒng)中,主要包括硬件資源層、網(wǎng)絡(luò)層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)等。在應(yīng)用層中,對(duì)模塊化開(kāi)發(fā)方式進(jìn)行應(yīng)用,以不同的管理和過(guò)程對(duì)象,對(duì)各個(gè)功能模塊進(jìn)行劃分。在各個(gè)模塊之間,相互保持著獨(dú)立的關(guān)系,系統(tǒng)資源則是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行調(diào)用。通過(guò)這種方式能夠?qū)Ω鱾(gè)子模塊的安全性提供保障,同時(shí)也能夠使系統(tǒng)的操作性得到提升,從而更加方便于系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)。在過(guò)程中,一系列的活動(dòng)以及活動(dòng)中產(chǎn)生的相關(guān)信息,與該系列信息質(zhì)量文件相對(duì)應(yīng);谶^(guò)程分析,對(duì)信息數(shù)據(jù)模式、過(guò)程模型等進(jìn)行建立。同時(shí),對(duì)管理方法、管理文件等進(jìn)行辨別,從而實(shí)現(xiàn)控制和管理質(zhì)量文件的和過(guò)程。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)訪問(wèn)模式的過(guò)程中,由于B/S結(jié)構(gòu)和C/S結(jié)構(gòu)具有不同的特點(diǎn),因此,應(yīng)用了混合的方式進(jìn)行。在組織內(nèi)部,系統(tǒng)對(duì)C/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行了應(yīng)用將客戶端PC處理能力進(jìn)行了充分的發(fā)揮,從而提供了更多的操作功能給用戶,這樣就能夠使系統(tǒng)的訪問(wèn)速度得到極大的提升。而對(duì)于遠(yuǎn)程用戶來(lái)說(shuō),則對(duì)B/S結(jié)構(gòu)進(jìn)行了應(yīng)用,通過(guò)登錄瀏覽器系統(tǒng),能夠有效地確保系統(tǒng)的靈活性與安全性,從而使基于ISO9000的質(zhì)量管理信息系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮作用。
5結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前社會(huì)中,為了確保企業(yè)和產(chǎn)品的質(zhì)量,在其進(jìn)入市場(chǎng)之前,應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)。為了達(dá)到這一目的,一個(gè)嚴(yán)格、可靠的質(zhì)量管理體系十分重要。而在這一領(lǐng)域中,ISO9000質(zhì)量管理體系是一種十分常用的、權(quán)威的質(zhì)量管理體系。因此,應(yīng)當(dāng)基于ISO9000進(jìn)行質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的建立,從而確保其能夠更好地發(fā)揮作用。
管理信息系統(tǒng)論文6
摘要:隨著高校信息化的發(fā)展,不同類型的信息化系統(tǒng)采用不同的編程技術(shù)、功能體系架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),因此系統(tǒng)整合和集成在一個(gè)門戶群平臺(tái)時(shí),容易產(chǎn)生各類型漏洞。高校管理信息系統(tǒng)面臨的攻擊威脅已經(jīng)日趨嚴(yán)重,呈現(xiàn)出攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點(diǎn),傳統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法適用。為提高高校管理信息系統(tǒng)安全防御能力,提出一種主動(dòng)式防御模型,分析了系統(tǒng)功能和關(guān)鍵技術(shù),為高校信息化建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:高校;信息系統(tǒng);主動(dòng)安全防御;安全預(yù)警
0引言
隨著光線通信、移動(dòng)通信、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的快速發(fā)展,其已經(jīng)在高校輔助教學(xué)管理過(guò)程中得到了廣泛應(yīng)用,高校引入了教學(xué)管理系統(tǒng)、成績(jī)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等多種信息化系統(tǒng),形成了一個(gè)集成化的高校管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造了一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性、積極性,優(yōu)化了教學(xué)管理和資源分配,提高了教學(xué)效率和質(zhì)量。高校管理信息系統(tǒng)使用用戶較多,其大多沒(méi)有受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)操作培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)操作不規(guī)范,安全防御意識(shí)薄弱,容易感染病毒、木馬和受到hacker攻擊[1]。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)攻擊技術(shù)的提升,病毒、木馬等隱藏的時(shí)間更長(zhǎng),對(duì)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)造成的破壞更加嚴(yán)重。因此,需要構(gòu)建一個(gè)主動(dòng)網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),動(dòng)態(tài)配置網(wǎng)絡(luò)安全防御策略,實(shí)現(xiàn)一個(gè)功能完善的網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全管理能力,保障高校管理信息系統(tǒng)部署運(yùn)行的安全性。
1高校管理信息系統(tǒng)面臨的安全威脅
高校管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理過(guò)程中,由于教師、學(xué)生等操作人員多為非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,在使用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)時(shí)不規(guī)范,容易讓攜帶病毒、木馬的文件進(jìn)入到平臺(tái)中,進(jìn)而干擾服務(wù)器資源,并且在很短的時(shí)間內(nèi)病毒會(huì)擴(kuò)散到其他應(yīng)用終端和服務(wù)器中,最終造成學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)無(wú)法正常使用[2]。據(jù)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化管理部門、安全防御企業(yè)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示,截止20xx年10月,計(jì)算機(jī)病毒、木馬和hacker的攻擊為校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全造成了數(shù)億元的損失,并且隨著學(xué)校信息化系統(tǒng)接入,網(wǎng)絡(luò)安全損失呈現(xiàn)指數(shù)型速度增長(zhǎng)[3]。20xx年12月,我國(guó)發(fā)布了專門攻擊學(xué)校信息化系統(tǒng)的病毒調(diào)查報(bào)告,僅在20xx年-20xx年,學(xué)校信息化系統(tǒng)站、服務(wù)器等核心網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)遭受到了上萬(wàn)億次的網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊,攻擊病毒種類已經(jīng)達(dá)到100余種,攻擊病毒數(shù)量高達(dá)上千萬(wàn)種,學(xué)校信息化系統(tǒng)面臨著極其嚴(yán)重的安全威脅。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和改進(jìn),網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)防御技術(shù)有所提升,但是網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬和hacker攻擊技術(shù)也大幅度改進(jìn),并且呈現(xiàn)出了攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點(diǎn)。(1)供給渠道多樣化。高校管理信息系統(tǒng)接入渠道較多,按照內(nèi)外網(wǎng)劃分包括內(nèi)網(wǎng)接入、外網(wǎng)接入;按照有線、無(wú)線可以劃分為有線接入、無(wú)線接入;按照接入設(shè)備可以劃分PC接入、移動(dòng)智能終端接入等多種類別,接入渠道較多,也為攻擊威脅提供了較多的入侵渠道[4]。(2)威脅智能化。攻擊威脅程序設(shè)計(jì)技術(shù)的提升,使得病毒、木馬隱藏的周期更長(zhǎng),行為更加隱蔽,傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)木馬、病毒防御工具無(wú)法查殺[5]。(3)破壞范圍更廣。隨著學(xué)校各類教學(xué)管理信息系統(tǒng)的集成化增強(qiáng),不同類型的教學(xué)輔助管理平臺(tái)都通過(guò)SOA架構(gòu)、ESB技術(shù)接入到高校管理信息系統(tǒng)上,一旦某一個(gè)系統(tǒng)受到攻擊,可以在很短的時(shí)間內(nèi)傳播到其他子系統(tǒng),破壞范圍更廣[6]。
2高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能設(shè)計(jì)
高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能主要包括六個(gè)關(guān)鍵功能,分別是高校管理信息系統(tǒng)配置管理、安全策略管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行日志管理、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行報(bào)表管理、用戶信息管理。
3高校管理信息系統(tǒng)安全防御關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)
高校管理信息系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)過(guò)程中,采用縱深化、層次化和主動(dòng)式的安全防御原則,構(gòu)建了一個(gè)強(qiáng)大的安全防御系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)主要包括5種技術(shù),詳細(xì)描述如下:
。1)安全預(yù)警。高校管理信息系統(tǒng)安全預(yù)警技術(shù)主要包括漏洞預(yù)警、行為預(yù)警和攻擊趨勢(shì)預(yù)警功能。高校管理信息系統(tǒng)集成了多種異構(gòu)應(yīng)用軟件,這些軟件采用不同的架構(gòu)、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和環(huán)境實(shí)現(xiàn),集成過(guò)程中使用接口進(jìn)行通信,容易產(chǎn)生各類型漏洞,為安全攻擊提供渠道。漏洞預(yù)警可以及時(shí)地為用戶提供打補(bǔ)丁的機(jī)會(huì),抵御外來(lái)威脅。行為預(yù)警或攻擊趨勢(shì)預(yù)測(cè)可以通過(guò)觀察網(wǎng)絡(luò)不正常流量,使用支持向量機(jī)、遺傳算法、K均值、關(guān)聯(lián)規(guī)則等算法來(lái)預(yù)測(cè)網(wǎng)絡(luò)中存在的攻擊行為,進(jìn)一步提高預(yù)警能力,保證系統(tǒng)具備初步的安全性[7]。
。2)安全保護(hù)。高校管理信息系統(tǒng)采用的`安全措施較多,這些安全防御措施包括殺毒工具、防火墻防御系統(tǒng)、系統(tǒng)安全訪問(wèn)控制列表、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)等多個(gè)內(nèi)容。這些防御工具或軟件采用單一部署、集成部署等模式,可以有效地保證高校管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。目前,隨著高校管理信息系統(tǒng)的普及和推廣,安全防御措施又引入了先進(jìn)的數(shù)字簽名等防御技術(shù),防止數(shù)據(jù)通信過(guò)程中存在的抵賴行為。因此,安全防御系統(tǒng)將多種網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)整合在一起,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬查殺,避免網(wǎng)絡(luò)木馬和病毒蔓延,防止高校管理信息系統(tǒng)被攻擊和感染,擾亂高校管理信息系統(tǒng)正常使用。
。3)安全監(jiān)測(cè)。高校管理信息系統(tǒng)實(shí)施安全監(jiān)測(cè)是非常必要的,其可以采用網(wǎng)絡(luò)流量抓包技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)深度包過(guò)濾技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)等實(shí)時(shí)地獲取網(wǎng)絡(luò)流量,利用軟件或硬件關(guān)聯(lián)規(guī)則分析技術(shù)進(jìn)行挖掘,將挖掘的結(jié)果報(bào)告給下一層,由安全響應(yīng)功能進(jìn)行清除威脅。目前,高校管理信息系統(tǒng)已經(jīng)引入了漏洞掃描技術(shù),能夠?qū)崟r(shí)地掃描系統(tǒng)中存在的漏洞,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)丁,防止系統(tǒng)遭受非法入侵。
。4)安全響應(yīng)。高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)中,如果系統(tǒng)監(jiān)控到嚴(yán)重的病毒、木馬或hacker攻擊威脅,此時(shí)其就可以激活殺毒軟件、木馬查殺工具等,阻斷高校管理信息系統(tǒng)的安全威脅,同時(shí)也可以將安全威脅引誘到備注主機(jī)上,更好地獲取高校管理信息系統(tǒng)攻擊來(lái)源,便于反擊。目前,高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)引入了360企業(yè)殺毒軟件,可以查殺木馬和病毒,提高了信息安全性。
。5)安全反擊。在符合法律法規(guī)的條件下,高校管理信息系統(tǒng)可以采用適當(dāng)?shù)姆磽艏夹g(shù)反擊入侵,如探測(cè)類攻擊、欺騙類攻擊等,以破壞攻擊源。
4結(jié)語(yǔ)
目前,高等院校的信息化系統(tǒng)越來(lái)越多,不同系統(tǒng)采用不同的開(kāi)發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù),這些系統(tǒng)集成在一起容易產(chǎn)生許多漏洞,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)人類社會(huì)邁入萬(wàn)物互聯(lián)的時(shí)代,系統(tǒng)邊界日漸模糊,網(wǎng)絡(luò)威脅攻擊手段發(fā)生巨大變化,舊的靜態(tài)單點(diǎn)防護(hù)措施已經(jīng)不再適用,需要?jiǎng)?chuàng)新網(wǎng)絡(luò)安全防御理念,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)綜合的安全防護(hù)思想,通過(guò)持續(xù)的創(chuàng)新和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,有效防范不斷變化的安全風(fēng)險(xiǎn)。因此,本文提出了構(gòu)建一個(gè)主動(dòng)的安全防御系統(tǒng),創(chuàng)新信息系統(tǒng)安全防御模式,以確保高校管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
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管理信息系統(tǒng)論文7
0引言
網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)理論是隨著信息通信技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的一種重要經(jīng)濟(jì)思想,而鐵路工務(wù)管理信息系統(tǒng)是一種通信技術(shù),因此研究網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)對(duì)鐵路工務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用具有重要的現(xiàn)實(shí)和理論意義。能夠更好地利用網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)來(lái)管理鐵路工務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng),促進(jìn)鐵路工務(wù)信息系統(tǒng)的升級(jí)與創(chuàng)新,整合各地區(qū)鐵路工務(wù)信息系統(tǒng)的兼容,更好服務(wù)于客戶。
1網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)概述
1.1網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)定義
網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)和路徑依賴有著密切的關(guān)系。在技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域,路徑依賴是指人類社會(huì)中的技術(shù)演進(jìn)或制度變遷均有類似于物理學(xué)中的慣性,即一旦進(jìn)入某一路徑(無(wú)論是“好”還是“壞”)就可能對(duì)這種路徑產(chǎn)生依賴。路徑依賴是網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)在社會(huì)技術(shù)演化領(lǐng)域的一個(gè)特例,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,出現(xiàn)了比路徑依賴更復(fù)雜的關(guān)系—網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)。網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)所關(guān)注的是信息通信技術(shù)(Information and Communication Technology, ICT)。因此,學(xué)者最初將網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)定義為ICT產(chǎn)品所表現(xiàn)出的一種需求方規(guī)模經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,即使用一種產(chǎn)品的人數(shù)越多,該產(chǎn)品的價(jià)值越大,從而吸引更多的人購(gòu)買和使用它。后來(lái),學(xué)者將網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)定義為行為人之問(wèn)的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
1. 2網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)分類
根據(jù)網(wǎng)絡(luò)中用戶之問(wèn)連接方式的不同,網(wǎng)絡(luò)可以分為直接網(wǎng)絡(luò)和間接網(wǎng)絡(luò)。直接網(wǎng)絡(luò)是指市場(chǎng)中的用戶通過(guò)使用水平兼容的產(chǎn)品以某種方式直接地連接在一起。間接網(wǎng)絡(luò)是指市場(chǎng)中的用戶通過(guò)使用垂直兼容的產(chǎn)品,購(gòu)買互補(bǔ)產(chǎn)品間接地連接在一起。Katz和Shapiro將間接網(wǎng)絡(luò)稱為硬件—軟件范式。
1. 2.1直接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)
直接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)(Direct network effect)指某產(chǎn)品使用者的效用隨著本產(chǎn)品使用人數(shù)的增加而增多,它出現(xiàn)在直接網(wǎng)絡(luò)中,直接網(wǎng)絡(luò)由使用水平兼容的產(chǎn)品的用戶構(gòu)成。最為典型的是通信產(chǎn)業(yè)由消費(fèi)者需求之問(wèn)的相互依賴而產(chǎn)生的邊際收益遞增的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。此外,鐵路以及軟件也具有直接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)。
1.2.2間接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)
Katez和Shapiro最先將間接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)描述為隨著某產(chǎn)品使用者數(shù)量的增加,其互補(bǔ)品種類會(huì)變得更為豐富,且價(jià)格更低。此后,間接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)被定義為:消費(fèi)某種網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品所獲得的價(jià)值隨著與該產(chǎn)品相兼容的互補(bǔ)品種類的增加而增加,這種互補(bǔ)品之問(wèn)的關(guān)系被稱為硬件/軟件范式,其中基礎(chǔ)產(chǎn)品被稱為硬件,輔助產(chǎn)品被稱為軟件,硬軟件被統(tǒng)稱為系統(tǒng)產(chǎn)品間接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)(Indirect network effects)。間接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)主要產(chǎn)生于基礎(chǔ)產(chǎn)品和輔助產(chǎn)品之問(wèn)技術(shù)上的互補(bǔ)性,這種互補(bǔ)性導(dǎo)致了產(chǎn)品需求上的相互依賴性,即用戶使用一種產(chǎn)品的價(jià)值取決于該產(chǎn)品互補(bǔ)品的數(shù)量和質(zhì)量,一種產(chǎn)品的互補(bǔ)品越多,那么該產(chǎn)品的市場(chǎng)需求也就越大。其與直接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)的差別在于消費(fèi)者所獲得的效用并不直接依賴于該產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模(購(gòu)買同類或兼容產(chǎn)品的消費(fèi)者數(shù)量之和),而是間接依賴于其互補(bǔ)品的種類與數(shù)量,直接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)來(lái)源于消費(fèi)者需求之問(wèn)的互補(bǔ)性,而間接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)則來(lái)源于產(chǎn)品需求的互補(bǔ)性。
1.3網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)的作用
網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)的存在,尤其是未被市場(chǎng)機(jī)制化的“直接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)”的存在,催生了外部性,即消費(fèi)者對(duì)于網(wǎng)絡(luò)性產(chǎn)品的消費(fèi)行為會(huì)給其他消費(fèi)者帶來(lái)“正外部性”。而當(dāng)這種正外部性的行為未得到補(bǔ)償或鼓勵(lì)時(shí),造成網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的最優(yōu)消費(fèi)者數(shù)量低于實(shí)際消費(fèi)者數(shù)量,于是導(dǎo)致“市場(chǎng)失靈”。網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)會(huì)使技術(shù)產(chǎn)生冒尖現(xiàn)象(Tipping),即擁有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)最終會(huì)贏者通吃,形成單一標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)問(wèn)微小的技術(shù)差異通過(guò)網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)放大后反映在市場(chǎng)上,最終可能決定產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)的勝負(fù)。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)使技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的鎖定產(chǎn)生路徑依賴,即一旦某技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)被廣泛采納,正反饋機(jī)制、收益遞增以及消費(fèi)者轉(zhuǎn)移成本都可能促進(jìn)市場(chǎng)鎖定(Lock-in)此標(biāo)準(zhǔn),即使有更優(yōu)異的標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)也難以將其替代,因此對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的追逐和控制成為主要競(jìng)爭(zhēng)策略之一。
2鐵路工務(wù)管理信息系統(tǒng)
鐵路工務(wù)段是鐵路系統(tǒng)的重要單位之一,專門負(fù)責(zé)鐵路線路、橋涵、隧道及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)與維修,包括橋梁、隧道、涵洞、路基、鋼軌、道岔、軌枕及道砟等的維修和養(yǎng)護(hù)。此外,鐵路巡道、鐵路道口的看守都屬于工務(wù)段職責(zé)范圍。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,鐵路工務(wù)部門也開(kāi)始加大信息化建設(shè)力度。
2. 1鐵路工務(wù)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀
自20世紀(jì)初開(kāi)始,鐵道部就對(duì)鐵路工務(wù)管理實(shí)施了信息化管理,PWMIS是由鐵道部運(yùn)輸局基礎(chǔ)部組織,由鐵道部信息技術(shù)中心牽頭,在各局工務(wù)專家的支持下研發(fā)的覆蓋鐵道部—鐵路局—工務(wù)段三級(jí)工務(wù)管理部門的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)。20xx年5月,PWMIS(一期)應(yīng)用軟件通過(guò)了鐵道部運(yùn)輸局組織的技術(shù)評(píng)審;20xx年,PWMIS系統(tǒng)通過(guò)了鐵道部科技司組織的技術(shù)評(píng)審;20xx年初開(kāi)始在全路進(jìn)行PWMIS工程建設(shè),各鐵路局(鐵路公司)信息所(處)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)版本數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用程序安裝實(shí)施,工務(wù)項(xiàng)目組在全路進(jìn)行了PWMIS系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。
PWMIS 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用BEA公司的WebLogic Server作為Web服務(wù)器,此中問(wèn)件服務(wù)器是世界一流、行業(yè)領(lǐng)先的應(yīng)用服務(wù)器,目前已廣泛應(yīng)用于電信、郵政體系的B/S系統(tǒng)中。開(kāi)發(fā)平臺(tái)采用BEA WebLogic Workshop,此平臺(tái)能夠提供統(tǒng)一、簡(jiǎn)化、可擴(kuò)展的開(kāi)發(fā)環(huán)境,有利于加快基于J2EE標(biāo)準(zhǔn)的Web開(kāi)發(fā)效率。作為一個(gè)公共平臺(tái),其模式在全路工務(wù)系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用。各地鐵路工務(wù)段根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)發(fā)了多個(gè)不同的工務(wù)管理信息系統(tǒng)。例如,濟(jì)南鐵路局的施工計(jì)劃管理信息系統(tǒng)、鐵路工務(wù)安全與生產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng)、鐵路局雨量檢測(cè)報(bào)警系統(tǒng)(工務(wù)段專用);臨沂工務(wù)段的施工管理系統(tǒng)、維修管理信息系統(tǒng)、鋼軌重傷傷損處理系統(tǒng)等。
現(xiàn)行的鐵路工務(wù)管理信息系統(tǒng)(PWMIS)以現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查及竣工資料作為數(shù)據(jù)源,構(gòu)建了一個(gè)覆蓋鐵道總公司、鐵路局、工務(wù)段的鐵路工務(wù)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)是以工務(wù)設(shè)備管理為主體業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)綜合應(yīng)用平臺(tái)。其主要功能集中于工務(wù)設(shè)備、狀態(tài)的管理和數(shù)據(jù)傳輸?shù)龋k公自動(dòng)化方面的應(yīng)用較少,更多地側(cè)重于靜態(tài)設(shè)備和圖表數(shù)據(jù)管理,缺少現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備檢測(cè)、信息監(jiān)測(cè)功能,不能及時(shí)實(shí)現(xiàn),有序的動(dòng)態(tài)管理。
2. 2國(guó)內(nèi)外鐵路工務(wù)管理信息系統(tǒng)比較
國(guó)外鐵路很少有專門的工務(wù)管理信息系統(tǒng),而是包括工務(wù)和電務(wù)的鐵路基礎(chǔ)設(shè)施管理。從各國(guó)鐵路工務(wù)管理側(cè)重點(diǎn)上,可以分為兩類,即側(cè)重于鐵路軌道養(yǎng)護(hù)的軌道管理信息系統(tǒng)和側(cè)重于所有鐵路基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備管理的系統(tǒng)訓(xùn)。資料分析顯示,我國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家在鐵路管理信息系統(tǒng)方而還有很大差距。
本文著重分析如何利用網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)來(lái)減少這些差距,從而提高我國(guó)鐵路工務(wù)段管理信息系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率。
3網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)在鐵路管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)如果不能夠內(nèi)化,可能產(chǎn)生外部性,從而造成市場(chǎng)失靈,但是網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)的存在同樣可以產(chǎn)生冒尖現(xiàn)象。而在鐵路工務(wù)段的管理信息系統(tǒng)中既可以利用直接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)又可以利用間接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)來(lái)提高管理信息系統(tǒng)的運(yùn)作效率。此外,可以利用網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)在創(chuàng)新方面的影響,開(kāi)發(fā)出具有更多功能模塊的管理信息系統(tǒng),從而通過(guò)不斷創(chuàng)新來(lái)優(yōu)化鐵路管理信息系統(tǒng)的運(yùn)作。
我國(guó)各地方鐵路局都有自己的鐵路管理信息系統(tǒng),但尚未形成統(tǒng)一的'標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)此可以利用鐵路信息系統(tǒng)的直接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng),也即當(dāng)使用國(guó)家統(tǒng)一鐵路信息系統(tǒng)的地方鐵路局增加到一定數(shù)量時(shí),就會(huì)形成正反饋,從而吸引更多鐵路局使用統(tǒng)一的鐵路信息系統(tǒng)。因此,需要鼓勵(lì)各鐵路局使用同樣標(biāo)準(zhǔn)的管理信息系統(tǒng)。
國(guó)家鐵路總公司可以利用網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)帶來(lái)的正反饋,吸引更多的地方鐵路局使用統(tǒng)一的鐵路管理信息系統(tǒng)。顯然,產(chǎn)生正反饋需要一定的條件,即使用此信息管理系統(tǒng)的鐵路局?jǐn)?shù)量達(dá)到安裝基礎(chǔ)量(在某一時(shí)刻使用國(guó)家鐵路管理信息系統(tǒng)的地方鐵路局總數(shù)量)。達(dá)到安裝基礎(chǔ)量時(shí),就會(huì)產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)效應(yīng),進(jìn)而增加每個(gè)地方鐵路局的價(jià)值,進(jìn)一步吸引其它地方鐵路局使用國(guó)家統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),從而形成一種良性循環(huán)。隨著使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)鐵路管理信息系統(tǒng)地方鐵路局的增加,勢(shì)必減少了使用各自管理信息系統(tǒng)的鐵路局?jǐn)?shù)量。因此,因此國(guó)家鐵路總公司采取一定的措施,就能吸引其它鐵路局使用該信息系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)的存在能給新加入的鐵路局帶來(lái)更多益處。
針對(duì)我國(guó)鐵路管理信息系統(tǒng)中GIS使用還未普及的情況,可以利用間接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)來(lái)整合現(xiàn)有鐵路管理信息系統(tǒng),即縱向一體化。對(duì)于沒(méi)有使用GIS的鐵路局,可以通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新,將GIS的功能模塊加入到現(xiàn)有鐵路工務(wù)管理信息系統(tǒng)中,形成一體化的管理信息系統(tǒng)。同樣,對(duì)于我國(guó)鐵路信息系統(tǒng)模塊功能不全,不能動(dòng)態(tài)監(jiān)控軌道、橋梁以及隧道等鐵路基礎(chǔ)設(shè)施的情況,可不斷加入相應(yīng)的功能模塊,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)鐵路運(yùn)營(yíng)的全面監(jiān)控、維修、保養(yǎng)以及決策支持等。
顯然,無(wú)論是建立統(tǒng)一的鐵路管理信息系統(tǒng),還是通過(guò)縱向一體化實(shí)現(xiàn)GIS的整合,以及開(kāi)發(fā)新的功能模塊,都離不開(kāi)創(chuàng)新,而網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)對(duì)創(chuàng)新有著顯著影響。一方面,建立國(guó)家統(tǒng)一的鐵路管理信息系統(tǒng),需要通過(guò)創(chuàng)新以滿足各地方鐵路局的需求;另一方面,當(dāng)國(guó)家建立統(tǒng)一的鐵路信息系統(tǒng)后,部分鐵路可能不愿意改變現(xiàn)狀,不利于鐵路管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新。
4結(jié)語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)起源于信息通信技術(shù),在技術(shù)使用過(guò)程中,隨著使用者數(shù)量的增加,每個(gè)使用者得到的價(jià)值也將會(huì)增加。鐵路管理信息系統(tǒng)同樣存在網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)。本文通過(guò)論述直接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)和間接網(wǎng)絡(luò)效應(yīng),指出網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)的不同作用;分析國(guó)內(nèi)鐵路信息系統(tǒng)的發(fā)展,對(duì)比了國(guó)內(nèi)外鐵路工務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀;在此基礎(chǔ)上,分析了網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)如何影響鐵路信息系統(tǒng)的發(fā)展。本文認(rèn)為,可吸引部分地方鐵路局使用統(tǒng)一的鐵路管理信息系統(tǒng),當(dāng)達(dá)到安裝基礎(chǔ)量后就可以利用網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)來(lái)實(shí)現(xiàn)鐵路管理信息系統(tǒng)的統(tǒng)一。
管理信息系統(tǒng)論文8
摘要:文章簡(jiǎn)述了現(xiàn)代信息系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用,對(duì)于提高物資工作效率、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);庫(kù)存管理;工作效率
加強(qiáng)庫(kù)存管理是鐵路物資管理的重點(diǎn)工作之一,也是鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要考評(píng)指標(biāo)。然而,庫(kù)存具有雙重性,一方面保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,另一方面又形成企業(yè)負(fù)擔(dān),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入應(yīng)用,鐵路物資工作者也著眼于應(yīng)用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),提高物資工作效率,增加企業(yè)效益。
1鐵路物資管理中信息化建設(shè)問(wèn)題
1)信息系統(tǒng)的集成性差。缺乏有效的管理系統(tǒng),庫(kù)存管理、計(jì)劃提報(bào)、財(cái)務(wù)核算不能同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難,效率低。2)信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高,F(xiàn)有系統(tǒng)的功能應(yīng)用不充分,僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊,而班組提料管理、物資消耗統(tǒng)計(jì)等功能未發(fā)揮作用,導(dǎo)致消耗統(tǒng)計(jì)和班組核算困難。3)信息系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)匱乏。物資管理隊(duì)伍的素質(zhì)不高,缺乏相應(yīng)的物資專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)技能,影響物資信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。4)信息系統(tǒng)科學(xué)性差。不能適應(yīng)發(fā)展的需要,有效解決庫(kù)存管理的基本矛盾,庫(kù)存積壓與缺貨仍然同時(shí)存在。
2現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用
現(xiàn)代信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的應(yīng)用,形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計(jì)劃(MRP)、新型RFID管理、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商庫(kù)存管理(VMI)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù),我們可以為每一件庫(kù)存商品做一個(gè)電子標(biāo)簽,物資出庫(kù)時(shí)掃描電子標(biāo)簽,系統(tǒng)自動(dòng)減少庫(kù)存數(shù)量,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量到達(dá)進(jìn)貨預(yù)警點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)提示進(jìn)貨。
2.2供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干a(chǎn)和流通過(guò)程中,涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規(guī)劃、組織與控制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的.最優(yōu)化。
2.3ERP系統(tǒng)管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),擁有強(qiáng)大的庫(kù)存管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈流程的全過(guò)程管理。
3ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用
開(kāi)發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng),是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng),是在MRP的基礎(chǔ)上,以供應(yīng)鏈管理為核心,通過(guò)物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起,在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫(kù)存管理模塊包括物資采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫(kù)存動(dòng)態(tài)、計(jì)劃提報(bào)和報(bào)表查詢等功能。ERP通過(guò)物資主數(shù)據(jù)為每一項(xiàng)物資建立庫(kù)存,根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場(chǎng)供應(yīng)能力等,通過(guò)MRP自動(dòng)平衡庫(kù)存,生成物資采購(gòu)清單,同時(shí)確定訂貨時(shí)間,提高計(jì)劃的時(shí)效性,保證供應(yīng),并降低成本;另外,ERP庫(kù)存管理模塊能夠隨物資出入庫(kù)動(dòng)態(tài)調(diào)整庫(kù)存,精確反映庫(kù)存信息;通過(guò)報(bào)表查詢,分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問(wèn)題。
4信息系統(tǒng)在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強(qiáng),供應(yīng)工作計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)效性差,由于信息不暢通,經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié),缺貨和積壓共存的現(xiàn)象,加強(qiáng)庫(kù)存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)信息技術(shù)的應(yīng)用,是對(duì)物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計(jì),是對(duì)物資管理流程的整體優(yōu)化。
2)通過(guò)信息共享,可以有效實(shí)現(xiàn)資源整合,優(yōu)化資源配置,提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力,有效保證供應(yīng)。
3)信息技術(shù)的應(yīng)用,可以促進(jìn)物資作業(yè)程序的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資管理工作,提高庫(kù)存管理質(zhì)量。
4)隨著信息化程度的提高,信息技術(shù)的綜合應(yīng)用和物資數(shù)據(jù)的有效傳遞,避免重復(fù)工作和資源浪費(fèi),減少誤差,提升物資工作效率。
在鐵路物資管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)是現(xiàn)代鐵路發(fā)展的需要。信息技術(shù)在物資管理工作中已經(jīng)獲得了廣泛應(yīng)用,它對(duì)于優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),保障供應(yīng),降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。
管理信息系統(tǒng)論文9
1當(dāng)前行業(yè)前景和物流管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀
目前,社會(huì)物流業(yè)迅速發(fā)展,運(yùn)行效率提高,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支撐和促進(jìn)作用更加明顯。據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,20xx年全國(guó)社會(huì)物流總額197.8萬(wàn)億同比增9.5%;社會(huì)物流總費(fèi)用10.2萬(wàn)億元,同比增長(zhǎng)9.3%,增幅比上年回落2.1個(gè)百分點(diǎn)。社會(huì)物流總費(fèi)用與GDP的比率為18.0%,與上年基本持平。以長(zhǎng)三角、珠三角、環(huán)渤海區(qū)域?yàn)榇淼膮^(qū)域物流發(fā)展迅速,各類物流企業(yè)快速成長(zhǎng),逐步形成企業(yè)群體,市場(chǎng)日趨成熟。
物流企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,信息管理成本及效率是成本重要因素,信息及時(shí)傳遞是非常重要的成本影響因素。進(jìn)入信息時(shí)代,信息化是物流企業(yè)成長(zhǎng)的必然要求。信息是物流系統(tǒng)不可或缺的組成部分,諸如條形碼(BC)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、射頻技術(shù)(RF)和全球定位系統(tǒng)(GPS)等在大型物流企業(yè)中已得到充分應(yīng)用。先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用是物流企業(yè)在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)的有力手段。
據(jù)中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)20xx年物流企業(yè)信息系統(tǒng)調(diào)查報(bào)告,我國(guó)41%物流企業(yè)完全沒(méi)有信息系統(tǒng)支持,有信息系統(tǒng)支持的物流企業(yè)中,多數(shù)信息系統(tǒng)功能不夠完善,38%的企業(yè)有倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理,31%的企業(yè)有庫(kù)存管理,27%的企業(yè)有運(yùn)輸管理。又據(jù)20xx管理軟件調(diào)查顯示,高達(dá)94.3%的物流企業(yè)使用了管理軟件,但僅有14.3%對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行了規(guī)劃。信息系統(tǒng)落后已成為我國(guó)物流企業(yè)急需解決的問(wèn)題。Internet/Intranet技術(shù)的興起,給物流企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理模式、組織機(jī)構(gòu)重組乃至整體發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇,促使經(jīng)營(yíng)方式和思想觀念發(fā)生變革,對(duì)物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念和管理模式提出挑戰(zhàn)。制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、觀念創(chuàng)新的相互結(jié)合與推動(dòng),成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)引擎。我國(guó)物流企業(yè)如果要實(shí)現(xiàn)適應(yīng)未來(lái)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),最有效的方法就是通過(guò)建立在Internet基礎(chǔ)上的管理信息系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)企業(yè)各部門間的相互協(xié)作,以提高企業(yè)整體運(yùn)作水平。物流管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性與迫切性,已得到社會(huì)各界的廣泛認(rèn)同。在20xx年3月國(guó)務(wù)院下發(fā)的《物流業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》中明確指出,要積極推進(jìn)企業(yè)物流管理信息化,促進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。由此可見(jiàn),物流企業(yè)構(gòu)建管理信息平臺(tái)已是大勢(shì)所趨。
2基于B/S架構(gòu)的物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
利用MIS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)和Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)技術(shù),基于瀏覽器-服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)物流信息管理系統(tǒng)的人員信息、公告信息、供貨商信息、車輛信息、貨物信息、庫(kù)存信息等多方面的管理和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享、人員協(xié)同、過(guò)程優(yōu)化,從而達(dá)到減少員工勞動(dòng)強(qiáng)度,提高服務(wù)質(zhì)量,縮短服務(wù)周期,降低服務(wù)總成本,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。提出的物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)框架構(gòu)想適合公司各部門間的相互協(xié)作和整體運(yùn)作水平,提高企業(yè)的作業(yè)效率、服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
2.2信息系統(tǒng)的架構(gòu)
物流管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)基于微軟WindowsSeverXP操作系統(tǒng)和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù),采用基于B/S模式三層WEB結(jié)構(gòu),使用統(tǒng)一建模語(yǔ)言UML來(lái)輔助系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì),使用JSP/SERVLET/JAVABEAN技術(shù)開(kāi)發(fā),使用Tomcat作為應(yīng)用服務(wù)器。實(shí)現(xiàn)客戶顯示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層分離。增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性、可靠性及可維護(hù)性。
運(yùn)用信息系統(tǒng)方法論和網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)理論,結(jié)合現(xiàn)代物流基本原理,參考國(guó)內(nèi)外主要物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)思想,在充分分析企業(yè)物流管理流程基礎(chǔ)上,結(jié)合最新信息化技術(shù)知識(shí),對(duì)業(yè)務(wù)流程信息充分調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,建立基于BS/的LMIS信息流程圖,對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、規(guī)模、功能和軟、硬件配置等進(jìn)行了全新的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)流程,使用Rational及UML輔助系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。先根據(jù)對(duì)物流管理信息系統(tǒng)的功能要求進(jìn)行系統(tǒng)需求分析,分析系統(tǒng)中的各個(gè)角色以及用例,畫出各個(gè)角色的用例圖;然后進(jìn)行系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì),得到系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和功能模塊結(jié)構(gòu)圖,畫出各個(gè)模塊的類圖,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)表;最后用JAVA技術(shù)實(shí)現(xiàn)J2EE架構(gòu)(B/S)的物流管理信息系統(tǒng)。
2.3系統(tǒng)的功能描述
首先將整個(gè)系統(tǒng)劃分為幾個(gè)小模塊,包括人員基本信息管理、公告信息管理、車輛信息管理、貨物信息管理、庫(kù)存信息管理、供貨商信息管理共6個(gè)模塊,然后,進(jìn)一步細(xì)分模塊,添加細(xì)節(jié),功能如下:
人員信息管理模塊主要包括:部門信息管理(添加、查看、修改、刪除部門信息)、職位信息管理(添加、查看、修改、刪除職位信息)、用戶信息管理(添加、查看、修改、刪除用戶信息)、權(quán)限信息管理(添加、查看、修改、刪除用戶權(quán)限信息)等功能。
公告信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除公告信息等功能。
供貨商信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除供貨商信息等功能。
車輛信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除車輛信息和車隊(duì)信息等功能。
貨物信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除商品信息、商品分類信息和商品型號(hào)信息等功能。
庫(kù)存信息管理模塊包括添加、查看、修改、刪除倉(cāng)庫(kù)信息、入庫(kù)信息、出庫(kù)信息等功能。
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物流管理信息系統(tǒng)功能框架圖
2.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
系統(tǒng)是基于J2EE體系構(gòu)架的基礎(chǔ)上的,充分利用了J2EE體系架構(gòu)的優(yōu)勢(shì),簡(jiǎn)化了多層體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)過(guò)程,可適應(yīng)用戶系統(tǒng)不斷變化的需求,提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。采用J2EE的SessionBean和EntityBean技術(shù),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)邏輯和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分離,提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。中間層的業(yè)務(wù)層采用的是Tomcat應(yīng)用服務(wù)器。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用的MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。分析在采用三層結(jié)構(gòu)的B/S模式時(shí),各層采用的技術(shù)。表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層,每層實(shí)現(xiàn)的.技術(shù)都很多(如JSP和ASP;Tomcat和Eclipse;MySQL、DB2和SQLServer)。采用自主開(kāi)發(fā)的編輯工具,模塊化編輯,提高開(kāi)發(fā)效率。
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中使用的一些關(guān)鍵技術(shù),如用戶授權(quán)認(rèn)證、數(shù)據(jù)庫(kù)連接池。B/S下對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)采用連接池訪問(wèn)技術(shù),這樣不但提高了訪問(wèn)效率,也增強(qiáng)了并發(fā)性,而且對(duì)后臺(tái)何種數(shù)據(jù)庫(kù)要求不高,更換數(shù)據(jù)庫(kù)比較方便。此外系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,充分運(yùn)用了UML來(lái)優(yōu)化本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、提高了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、可重用性和易維護(hù)性。在實(shí)際的環(huán)境中進(jìn)行系統(tǒng)的運(yùn)行測(cè)試,對(duì)上述方法和技術(shù)進(jìn)行了驗(yàn)證,并且取得了良好的效果。
3結(jié)束語(yǔ)
世界發(fā)展全球化的趨勢(shì),各國(guó)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)的加快,由于其物流地分散等特殊性的限制,使其信息管理的落后,隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟,信息系統(tǒng)所面臨的需求也在不斷變化,基于B/S架構(gòu)的物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和研究,必將推動(dòng)物流行業(yè)管理的科學(xué)化、信息化發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文10
摘要:目前,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、政治的全速發(fā)展,我國(guó)的電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)的應(yīng)用頻率已經(jīng)逐年提高,特別是其中的后續(xù)控制系統(tǒng)檢驗(yàn)工作,而且這些系統(tǒng)技術(shù)上的進(jìn)步對(duì)我國(guó)建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)也產(chǎn)生了巨大的促進(jìn)作用,但是在產(chǎn)生這種作用的同時(shí)也會(huì)遇到很多麻煩,因此為了保持我國(guó)在電力調(diào)度這一方面的快速而又穩(wěn)定的發(fā)展,同時(shí)也為了使我們利用新技術(shù)、新理論,所安裝與檢驗(yàn)的大型電力調(diào)度工程體現(xiàn)出一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),我們需要進(jìn)一步的對(duì)其進(jìn)行關(guān)鍵施工技術(shù)以及管理的創(chuàng)新問(wèn)題上的研究。
【關(guān)鍵詞】電力調(diào)度;生產(chǎn)管理;信息系統(tǒng);工作流系統(tǒng)
隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展,我們發(fā)現(xiàn)城市里的各種各樣的電力體系已經(jīng)越來(lái)越多了,甚至在有些城市,具有特色的電力生產(chǎn)調(diào)度體系已經(jīng)成為了當(dāng)?shù)卮蟪鞘械陌l(fā)展標(biāo)志。而且隨著國(guó)內(nèi)城市電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息的不斷增多,管理體系的工作流系統(tǒng)的數(shù)量也在逐漸的增加過(guò)程中,這些變化也在帶動(dòng)著我國(guó)處理電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)水平也在不斷地提升過(guò)程中,相對(duì)應(yīng)的電氣的控制系統(tǒng)也出現(xiàn)了一些可喜的變化。但是短時(shí)間電力控制技術(shù)水平的提高并不意味著國(guó)內(nèi)電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的永久性安全,之前所發(fā)生的過(guò)的大型電力體系生產(chǎn)信息泄露的事故也依然在不斷地發(fā)生過(guò)程中,有些甚至于嚴(yán)重的損害了人們的生命財(cái)產(chǎn)安全。而經(jīng)過(guò)詳細(xì)的分析,大多數(shù)電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)事故發(fā)生的原因主要是控制電力調(diào)度生產(chǎn)的施工工程內(nèi)部工作流系統(tǒng)出現(xiàn)了問(wèn)題,因此如果想避免這一類問(wèn)題的發(fā)生,我們就必須要做到時(shí)刻認(rèn)真的進(jìn)行電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的工作流的施工技術(shù)的研究,要確保電氣電力系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行以及安全運(yùn)作,要為使用這些電力系統(tǒng)的人的人身安全負(fù)責(zé)。本文主要講述在電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)的相關(guān)研究,并對(duì)其中的一些相關(guān)問(wèn)題提出相應(yīng)分析。
1系統(tǒng)的總要求和技術(shù)方案
系統(tǒng)包含中心系統(tǒng)和各縣調(diào)及直調(diào)電廠子系統(tǒng),系統(tǒng)配備服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)雙機(jī)熱備。系統(tǒng)服務(wù)端采用了MicrosoftWindows20xxServer作為系統(tǒng)平臺(tái),數(shù)據(jù)庫(kù)系為Oracle9i商用數(shù)據(jù)庫(kù)。我國(guó)是一個(gè)國(guó)民人口眾多,國(guó)土面積復(fù)雜且地面地勢(shì)變化多樣的發(fā)展中國(guó)家,由此他所需要運(yùn)用的電力系統(tǒng)不僅要滿足長(zhǎng)途輸電無(wú)障礙、線路輸送不復(fù)雜、適應(yīng)于多種環(huán)境下使用的特點(diǎn),而且電力調(diào)度管理信息流系統(tǒng)的信息管理需要一種很大的信息承載量。就目前來(lái)說(shuō),我國(guó)的電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)投資方面一般都比較看好使用現(xiàn)代高科技來(lái)達(dá)到自己用更少的資源來(lái)達(dá)到做到更好的電力調(diào)度信息流控制的目的。但是這種技術(shù)的應(yīng)用還處于不太成熟的時(shí)期,比如說(shuō)我們現(xiàn)在所發(fā)現(xiàn)的,討論比較熱烈的偏遠(yuǎn)地區(qū)電力調(diào)度措施發(fā)生不及時(shí)的問(wèn)題,因此對(duì)于用現(xiàn)代科技來(lái)做好電力調(diào)度信息流管理體系來(lái)說(shuō),它具有一定的管理優(yōu)勢(shì),而且對(duì)于電力調(diào)度信息流系統(tǒng)也會(huì)產(chǎn)生很大一部分的影響,但是他也會(huì)存在著許多不為人所看好的劣勢(shì)。根據(jù)近幾年參加電力調(diào)度工作的實(shí)際情況來(lái)看,由于有些地區(qū)及部門對(duì)電力調(diào)度使用系統(tǒng)的制度理解不夠,在指導(dǎo)思想、具體操作等方面的偏差,存在著諸多不盡人意的地方。
2實(shí)現(xiàn)功能
就目前來(lái)說(shuō),我國(guó)在電力調(diào)度設(shè)備上面的調(diào)控仍然處于一個(gè)起步的狀態(tài),雖說(shuō)目前還不能趕上一些發(fā)達(dá)國(guó)家的水平,但是這種發(fā)展已經(jīng)是一個(gè)很可喜的電力系統(tǒng)領(lǐng)域的施工技術(shù)的進(jìn)步了。而且隨著近些年來(lái)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸膨脹,我國(guó)的電力調(diào)度系統(tǒng)以及其中的信息工作系統(tǒng)也正處于一種全面更新以及擴(kuò)建的迅速發(fā)展時(shí)期,由此我們更應(yīng)該抓住這一千載難逢的基于,著力的去發(fā)展我國(guó)的電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的研究。而在電力體系的建設(shè)過(guò)程中,電氣設(shè)備的安裝與應(yīng)用是必不可少的,它也成為電力體系建設(shè)后期的一大標(biāo)志,因此我們必須做好系統(tǒng)中的電氣設(shè)備的安裝,只有在每一個(gè)細(xì)節(jié)上去做好這些基本的安裝與鋪設(shè)工作,我們才能夠使得建筑建設(shè)進(jìn)入一個(gè)更加快速與便捷的新紀(jì)元。
2.1負(fù)荷管理
各供區(qū)(八縣一市、華水、南一、南二、中銀、常山、直供區(qū)的.大用戶)用電負(fù)荷24個(gè)整點(diǎn)數(shù)據(jù)的預(yù)計(jì)上報(bào)與考核,并按月生成月負(fù)荷預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率報(bào)表。限電期間的負(fù)荷指標(biāo)的分配情況公布,各供區(qū)按各自的權(quán)限登錄后,查看指標(biāo)。系統(tǒng)提取SCADA數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后與指標(biāo)的比較,各供區(qū)的負(fù)荷控制的執(zhí)行情況結(jié)果匯總。
2.2發(fā)電管理
各縣調(diào)及直調(diào)廠每日2:00時(shí)前上報(bào)前一天的24個(gè)整點(diǎn)的實(shí)際發(fā)電出力、發(fā)電量。各縣調(diào)管轄的發(fā)電廠必須以計(jì)劃處統(tǒng)計(jì)的各單列電廠分別填報(bào)并自動(dòng)匯總成每日各縣調(diào)的發(fā)電出力、發(fā)電量,并按月匯總成月發(fā)電量與計(jì)劃處統(tǒng)計(jì)月發(fā)電量進(jìn)行比較與考核。直調(diào)電廠每日9:00時(shí)前上報(bào)次日24個(gè)整點(diǎn)的發(fā)電預(yù)計(jì)曲線。地調(diào)每日16:00前根據(jù)水位、檢修等相關(guān)資料,下達(dá)直調(diào)廠發(fā)電曲線。系統(tǒng)提取SCADA數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后與預(yù)計(jì)比較,并按月匯總成發(fā)電預(yù)計(jì)準(zhǔn)確率統(tǒng)計(jì)表,進(jìn)行考核。
3系統(tǒng)其它特點(diǎn)說(shuō)明
對(duì)于WEB人機(jī)系統(tǒng)的擴(kuò)充和完善來(lái)說(shuō),在原來(lái)的WEB人機(jī)系統(tǒng)改進(jìn)的基礎(chǔ)上,必須使WEB人機(jī)系統(tǒng)能滿足所有系統(tǒng)功能的要求,而且WEB人機(jī)也將作為改進(jìn)后各項(xiàng)功能的主用界面。如果我們?cè)趯?shí)際的操作過(guò)程中能夠完善系統(tǒng)報(bào)表及數(shù)據(jù)處理功能,增強(qiáng)報(bào)表的適應(yīng)性和對(duì)數(shù)據(jù)處理的支持、報(bào)表數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,支持以excel文件導(dǎo)出并提供查詢打印功能。安全及身份認(rèn)證功能完善。實(shí)行客戶端登錄IP地址記錄和EpassND認(rèn)證卡的認(rèn)定,提供用戶認(rèn)證服務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)調(diào)度客戶的支持。
4結(jié)束語(yǔ)
隨著近些年來(lái),我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)與文化的快速發(fā)展,我們對(duì)各種各樣的電氣設(shè)備已經(jīng)不陌生了,甚至于對(duì)這些電氣設(shè)備的更新?lián)Q代也有一定的追求和認(rèn)知。但是我們現(xiàn)在所使用的電力調(diào)度系統(tǒng)的使用還僅僅只是針對(duì)于一次性的設(shè)備使用,他并沒(méi)有普及到信息系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)之中來(lái),而往往人們?cè)诖笮徒ㄖ兴佑|的電子設(shè)備都是強(qiáng)電設(shè)備,由此本文著重的講述了電力調(diào)度生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)的相關(guān)研究。
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管理信息系統(tǒng)論文11
在電力企業(yè)中運(yùn)用信息系統(tǒng),對(duì)于提升整個(gè)企業(yè)的管理水平有著至關(guān)重要的意義,因此,提高企業(yè)的信息化,保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)能、高效率、高服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo),保證整個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中有一席之地。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,這兩種技術(shù)是成熟的信息技術(shù),同時(shí)系統(tǒng)自身也在不斷的改進(jìn)當(dāng)中,為電力系統(tǒng)的信息建設(shè)提供了很好的發(fā)展空間。
1 系統(tǒng)構(gòu)架規(guī)劃
1.1 系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)
在整個(gè)系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架具有非常多樣化的特點(diǎn),因此,在電力企業(yè)的實(shí)際設(shè)計(jì)過(guò)程中,還需要緊密結(jié)合實(shí)際需要,對(duì)整個(gè)企業(yè)的交換機(jī)、路由器等設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)上的轉(zhuǎn)換。在電腦的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)當(dāng)中,路由器的整個(gè)運(yùn)行環(huán)境都在網(wǎng)絡(luò)層,它的主要作用是為相關(guān)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)提供路徑,同時(shí)在運(yùn)用的過(guò)程中,要進(jìn)行信息數(shù)據(jù)上的交流。交換機(jī)可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)的連接,并且相互之間不會(huì)造成影響,因而保證了整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
1.2 服務(wù)器管理
在電力企業(yè)的信息系統(tǒng)中,最為關(guān)鍵的設(shè)備就是服務(wù)器,但經(jīng)常會(huì)在使用中出現(xiàn)一些無(wú)信號(hào)的狀況,尤其是在信號(hào)切換的過(guò)程中。在信息系統(tǒng)故障處理過(guò)程當(dāng)中,可以轉(zhuǎn)換到服務(wù)器當(dāng)中,使得整個(gè)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這時(shí),數(shù)據(jù)就會(huì)短暫失去運(yùn)作的作用。
2 系統(tǒng)分階段建設(shè)帶來(lái)的問(wèn)題
在管理信息系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中,需要投入大量的資金和人力,并且想要一次性建設(shè)完成是非常困難的,涉及到對(duì)人力、資金的調(diào)節(jié)。因此,大多數(shù)情況下,信息系統(tǒng)的管理內(nèi)容通常需要分期或分批來(lái)進(jìn)行補(bǔ)充。
由于相關(guān)因素的影響,電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)會(huì)分為不同的階段,因此而在不同的階段中,對(duì)于管理信息系統(tǒng)的建設(shè),電力企業(yè)和開(kāi)發(fā)廠商都有不同的理解和分析,計(jì)算機(jī)的整體軟件、開(kāi)發(fā)工具的'運(yùn)用都會(huì)對(duì)電力企業(yè)的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃造成很大的影響,因此,電力企業(yè)和廠商對(duì)信息系統(tǒng)的不同理解都很有可能會(huì)導(dǎo)致其中出現(xiàn)一些勞動(dòng)重復(fù)的狀況,對(duì)于信息的集成發(fā)展造成很大的影響,形成一種信息孤島效應(yīng)。
為了避免發(fā)生這種情況,電力企業(yè)要對(duì)自身的相關(guān)情況、人員的技術(shù)水平和素質(zhì)以及整個(gè)的業(yè)務(wù)和生產(chǎn)流程進(jìn)行總結(jié)和了解,根據(jù)生產(chǎn)線的實(shí)際情況來(lái)制訂管理信息系統(tǒng)的整體目標(biāo),最為重要的就是明確自身的實(shí)際需要和發(fā)展目標(biāo)。另外,還要對(duì)電力企業(yè)的員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),做好對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的調(diào)查和研究工作,對(duì)同企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)和總結(jié);根據(jù)自身的實(shí)際需要,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,咨詢相關(guān)技術(shù)上,了解技術(shù)水平、服務(wù)狀況等。
當(dāng)前,我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了快速的發(fā)展,對(duì)軟、硬件平臺(tái)的運(yùn)用具備非常高的超前性。也就是說(shuō),軟、硬件的拓展能力非常大,能夠顯示出技術(shù)發(fā)展的大方向。這樣在未來(lái)也能夠獲得比較穩(wěn)定的技術(shù)支持,不斷提升管理信息系統(tǒng)的安全、可靠運(yùn)行。否則,一旦管理信息系統(tǒng)建成,一些新的技術(shù)產(chǎn)生,但是并不能運(yùn)用到系統(tǒng)當(dāng)中,就會(huì)形成一種落后的系統(tǒng),影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
3 新一代電力管理信息系統(tǒng)的建設(shè)
3.1 電力管理信息系統(tǒng)集成的策略
電力管理信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展首先要從思想上對(duì)電力信息系統(tǒng)的建設(shè)有一個(gè)總體的了解。電力信息系統(tǒng)按照整個(gè)邏輯結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行劃分,與管理的整個(gè)組織大體上是一致的。當(dāng)前,我國(guó)電力企業(yè)的管理體制主要分為三級(jí)管理形式,即部級(jí)、網(wǎng)、省電力公司級(jí),市供電局級(jí)和發(fā)電廠級(jí)。在這項(xiàng)管理系統(tǒng)當(dāng)中,為了保證統(tǒng)一化管理和領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)現(xiàn),要形成縱向的智能管理體系,例如各個(gè)單位的職能部門,像統(tǒng)計(jì)、基建、計(jì)劃等部門除了在本單位擁有決策權(quán)外,還需要接受上級(jí)部門的直接領(lǐng)導(dǎo)。因此,電力企業(yè)的管理信息系統(tǒng)還是一個(gè)矩陣結(jié)構(gòu)、相關(guān)交叉的管理形式。
3.2 電力管理信息系統(tǒng)集成技術(shù)
在信息系統(tǒng)的集成技術(shù)當(dāng)中,數(shù)據(jù)的集成占有核心位置,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的最終目的主要是保證原有的數(shù)據(jù)能夠在更新系統(tǒng)中得到更好的維護(hù),保證其能夠更加準(zhǔn)確地運(yùn)行。更為重要的是,利用新系統(tǒng)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中之后,能夠?qū)⑦@些內(nèi)容變成用戶實(shí)用的信息,為用戶的決策和統(tǒng)計(jì)提供了信息上的支持。這些信息在整個(gè)系統(tǒng)中有著非常重要的價(jià)值,同時(shí)這些數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中呈現(xiàn)出集成、共享的特點(diǎn),當(dāng)然也有一些比較單獨(dú)的系統(tǒng),例如財(cái)務(wù)管理中的子系統(tǒng),就需要將這些數(shù)據(jù)單獨(dú)地放到數(shù)據(jù)庫(kù)中,減輕整個(gè)服務(wù)器的負(fù)擔(dān),還有一些功能模塊的數(shù)據(jù)處于一種靜態(tài)狀態(tài),只能夠特定地運(yùn)用,可以將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行單獨(dú)放置,存入到客戶機(jī)中。
3.3 電力信息管理系統(tǒng)集成的設(shè)計(jì)思想
對(duì)電力系統(tǒng)中業(yè)務(wù)上的需要進(jìn)行總體分析,從而為整個(gè)集成系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)于業(yè)務(wù)上的需要,主要是包括各個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的交換處理,對(duì)管理信息系統(tǒng)與其它行業(yè)、部門之間的關(guān)系,各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的信息量,信息的處理特點(diǎn)進(jìn)行描述,實(shí)現(xiàn)相互溝通和相互利用,同時(shí)要對(duì)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,滿足信息的安全、可靠等各個(gè)方面的要求。對(duì)于業(yè)務(wù)的分析,需要考慮當(dāng)前的情況和未來(lái)的發(fā)展,保證信息系統(tǒng)的實(shí)用性和先進(jìn)性。
4 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在電力企業(yè)的管理信息系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中,對(duì)企業(yè)的管理更要加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,提升員工的技術(shù)水平和綜合素質(zhì),保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,使整個(gè)企業(yè)得到更好的發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)論文12
摘 要:數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)(MIS)的基礎(chǔ),管理信息系統(tǒng)能否正常運(yùn)行,數(shù)據(jù)庫(kù)的安全起著極其重要的作用,數(shù)據(jù)庫(kù)安全體現(xiàn)在系統(tǒng)擁有的和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)或信息要完整有效,使用要合法, 更不能被破壞或泄漏。具體地包括:用戶識(shí)別、訪問(wèn)權(quán)限控制、加密、審計(jì)與追蹤、備份與恢復(fù)。
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng)(MIS);數(shù)據(jù)庫(kù)
一 、完善用戶識(shí)別
用戶身份的正確識(shí)別與檢驗(yàn)是MIS安全的門戶。為了有效可靠地管理用戶權(quán)限,保證系統(tǒng)的安全,需要一套可靠完善的身份鑒別機(jī)制。
。1)在MIS的數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建一個(gè)用戶表,為每個(gè)用戶分配一個(gè)唯一的用戶編碼和一個(gè)唯一的用戶密碼,并且用戶的密碼只能由用戶自己管理。當(dāng)用戶要登錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)時(shí),必須提供正確的用戶編碼和密碼方能進(jìn)人該系統(tǒng)。
。2)我們還可以利用數(shù)據(jù)濾網(wǎng)功能,也就是過(guò)濾功能。在用戶登錄界面,對(duì)用戶輸人的用戶標(biāo)識(shí)和密碼先進(jìn)行過(guò)濾,把單引號(hào)、分號(hào)、 、% 等“危險(xiǎn)字符”全部過(guò)濾掉,再進(jìn)行數(shù)據(jù)語(yǔ)句的構(gòu)造,可大大降低攻擊者成功的概率。
(3)我們可以通過(guò)限制用戶輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度,例如限制用戶輸入數(shù)據(jù)的字符最多不能超過(guò)8位,這樣就可以大大降低系統(tǒng)被攻擊的風(fēng)險(xiǎn),增加了入侵者插入有害代碼的難度,確保了系統(tǒng)的安全。
。4)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)口令,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)口令也是是身份鑒別、保證系統(tǒng)安全的最常見(jiàn)、最方便的一種方法。它是登錄訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所需的口令。應(yīng)用程序要存取數(shù)據(jù)庫(kù)表,必須先登錄數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用程序憑借用戶提供的正確口令就能順利登錄數(shù)據(jù)庫(kù)。所有的口令值不要嵌入程序,應(yīng)隱蔽到某一數(shù)據(jù)庫(kù)中,這樣就避免了修改的麻煩,有了數(shù)據(jù)庫(kù)口令,就可以阻止有害侵入,增加了系統(tǒng)的安全性。
二 、訪問(wèn)權(quán)限控制
訪問(wèn)權(quán)限控制是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在利用角色管理數(shù)據(jù)庫(kù)安全性方面采取的基本措施。
通過(guò)驗(yàn)證用戶名稱和口令。防止非數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)用戶注冊(cè)到數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法存取操作。
授予用戶一定的權(quán)限,限制用戶操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)力;授予用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體的存取執(zhí)行權(quán)限。阻止用戶訪問(wèn)非授權(quán)數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體存取審計(jì)機(jī)制。使數(shù)據(jù)庫(kù)管理員可以監(jiān)視數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的存取情況和系統(tǒng)資源的使用情況,采用視圖機(jī)制限制存取基表的行和列集合。對(duì)所有客戶端按工作性質(zhì)分類。分別授予不同的用戶角色。對(duì)不同的用戶角色。根據(jù)其使用的數(shù)據(jù)源。分別授予不同的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象存取權(quán)限。
三、 數(shù)據(jù)加密
在MIS中,為了防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)、竊取機(jī)密信息或非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù),必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。
對(duì)MIS中的數(shù)據(jù)庫(kù)加密處理有三種基本方式:
。1) 文件加密:將涉及重要信息的文件進(jìn)行加密,進(jìn)入MIS應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)解密,在退出應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)再進(jìn)行加密。
。2)記錄加密:與文件加密類似,但加密的單位是記錄而不是文件。
(3)字段加密:即直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的最小單位一字段進(jìn)行加密,加密算法是加密的核心, 目前可應(yīng)用的國(guó)際公認(rèn)的密碼算法主要有:DES(數(shù)據(jù)加密標(biāo)準(zhǔn))、RSA(公鑰密碼體制)、劉氏高強(qiáng)度公開(kāi)加密算法等。
除此之外還有硬性加密,硬加密指的是用物理方法進(jìn)行加密,如在存放在文件的磁盤上用激光打孔進(jìn)行加密等。
通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)加密有效地防止了通過(guò)瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)表的方式獲得用戶登錄信息。
四 、審計(jì)與追蹤
數(shù)據(jù)審計(jì)的目的在于:當(dāng)數(shù)據(jù)被竊取或破壞時(shí),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)救,即及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的原因, 為維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性提供保障。數(shù)據(jù)審計(jì)可 在MIS的.多個(gè)層次上實(shí)現(xiàn),其中在操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)時(shí),系統(tǒng)開(kāi)銷較大,而在功能層、用戶層等層次上采取適當(dāng)?shù)膶徲?jì)措施則較好。
應(yīng)用系統(tǒng)常用的審計(jì)措施有:
。1)取軌運(yùn)行法:該方法要求對(duì)數(shù)據(jù)的操作由兩個(gè)用戶在不同的工作站上完成,一個(gè)用戶的操作必須經(jīng)過(guò)另一個(gè)用戶的審核通過(guò)后方能生效。
(2)軌跡法;該方法對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)中的一切操作都記錄在案,并由專人定期檢查,從而監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)行情況。
五 、備份與恢復(fù)
數(shù)據(jù)庫(kù)可以通過(guò)用戶識(shí)別、訪問(wèn)權(quán)限限制、數(shù)據(jù)加密等保護(hù)措施使得管理信息系統(tǒng)健康運(yùn)行,但難保百無(wú)一疏,而且現(xiàn)實(shí)中還存在其他很多原因造成數(shù)據(jù)的丟失,比如誤刪除,硬件老化,不可抗力,系統(tǒng)抵御能力差等等方面,所以加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的備份工作至關(guān)重要。
備份工作有幾點(diǎn)因素需要考慮,比如:
1、備份周期。(根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度,可以選擇不同的時(shí)間進(jìn)行備份,以便清晰明了)。
2、使用靜態(tài)備份還是動(dòng)態(tài)備份,(動(dòng)態(tài)備份也即允許數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行時(shí)進(jìn)行備份)。
3、僅使用全備份還是共同使用全備份和增量備份。
4、使用什么介質(zhì)(硬盤,光盤等)。
5、使用人工備份還是設(shè)計(jì)好的自動(dòng)備份程序。
6、檢驗(yàn)備份完整性的周期。
7、備份存儲(chǔ)的空間是否防竊、防磁干擾、防火。
8、是否指定其他人實(shí)行備份,備份者是否享有必要的登錄號(hào)和口令。
9、在負(fù)責(zé)備份和恢復(fù)的主要人員缺席的情況下,是否有其他人能代替。
其次我們還要注意務(wù)必使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份自動(dòng)化,以減少系統(tǒng)管理員的工作量。使數(shù)據(jù)備份工作制度化,科學(xué)化。做好介質(zhì)管理工作,防止讀寫操作的錯(cuò)誤。
對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ),形成分門別類的介質(zhì)存儲(chǔ),使數(shù)據(jù)的保存更細(xì)致、科學(xué)。介質(zhì)自動(dòng)清洗輪轉(zhuǎn),提高介質(zhì)的安全性和使用壽命。還要以備份服務(wù)器形成備份中心,對(duì)各種平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)及其他信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的備份。
另外系統(tǒng)管理員還可以在任意一臺(tái)工作站上管理、監(jiān)控、配置備份系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)分布處理、集中管理。
最后維護(hù)人員要盡量地恢復(fù)損壞的整個(gè)文件系統(tǒng)和各類數(shù)據(jù)。備份系統(tǒng)還應(yīng)考慮網(wǎng)絡(luò)帶寬對(duì)備份性能的影響、備份服務(wù)器的平臺(tái)選擇及安全性、備份系統(tǒng)容量的適度冗余、備份系統(tǒng)良好的擴(kuò)展性等。
結(jié)語(yǔ):
以上只是論述了數(shù)據(jù)庫(kù)在管理信息系統(tǒng)中安全的幾個(gè)重要方面和體現(xiàn),還有其他一些方面沒(méi)有專門提到。這些管理不到位。雖然不會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。但也會(huì)造成系統(tǒng)部分功能的暫時(shí)性終止。例如如果回退段數(shù)量不夠或剩余空間不夠。都可以造成有些大的數(shù)據(jù)提交不成功。因此,對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全問(wèn)題馬虎不得。
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管理信息系統(tǒng)論文13
1 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義
1.1 實(shí)現(xiàn)檔案管理的方便、快捷,節(jié)省人力、物力
檔案管理信息系統(tǒng)就是將檔案進(jìn)行分期、分段、分區(qū)、分類的管理,把現(xiàn)代化的信息技術(shù)作為管理中的主導(dǎo)力量,實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)下的檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)。由于當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展,各領(lǐng)域也面臨著改革的挑戰(zhàn)和考驗(yàn),對(duì)此,檔案管理更應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展方向,以方便、快捷為主要的管理方式,以節(jié)省人力、物力為主要的管理目標(biāo)。運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),來(lái)提高檔案管理的工作效率,擴(kuò)大信息系統(tǒng)平臺(tái),促進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的整體優(yōu)化。
1.2 實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化以及存儲(chǔ)的信息化轉(zhuǎn)變
①編目整理自動(dòng)化。傳統(tǒng)的檔案整理中往往會(huì)出現(xiàn)檔案排序雜亂無(wú)章,類型分類不準(zhǔn)確,編目工作無(wú)頭緒。編目工作作為檔案管理中的管理基礎(chǔ),是有效進(jìn)行檔案管理的必要條件。因此實(shí)現(xiàn)編目整理的自動(dòng)化,是檔案管理信息系統(tǒng)建立的優(yōu)化目的之一。
、诮y(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化。由于計(jì)算機(jī)具有快速、準(zhǔn)確的運(yùn)算能力,在進(jìn)行對(duì)檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作中,可以較為明顯的提高工作效率。還可以進(jìn)行分類別的數(shù)量統(tǒng)計(jì)管理,例如專題類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、年、月、日類型數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或是所屬作者類型的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),都能夠進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的計(jì)算,對(duì)檔案的登記與管理工作中起到了關(guān)鍵作用。
、蹤z索的自動(dòng)化。檔案管理信息系統(tǒng)的建立能夠?qū)崿F(xiàn)高效、快速、準(zhǔn)確的檢索工作,與傳統(tǒng)的手工檢索管理相比,擁有更加明顯的優(yōu)勢(shì)。并且可在檢索的過(guò)程中,縮小檢索檔案目標(biāo),并且可依照檢索流程進(jìn)行邏輯重組,從而準(zhǔn)確的鎖定要尋找的檔案,并在最大限度內(nèi)將檔案還原,操作簡(jiǎn)單方便,并且滿足檔案管理工作的各項(xiàng)需求。
2 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問(wèn)題
2.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中用戶參與程度低
用戶在管理活動(dòng)中的信息需求是管理信息系統(tǒng)各階段工作的`重要依據(jù)。由于專業(yè)背景不同,信息系統(tǒng)專業(yè)人員對(duì)用戶需求的理解和用戶對(duì)計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)功能的理解只能隨著建設(shè)工作的進(jìn)展逐步加深。在多數(shù)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,用戶參與程度低,系統(tǒng)建設(shè)工作主要由信息系統(tǒng)專業(yè)人員承擔(dān),信息系統(tǒng)專業(yè)人員所習(xí)慣的工作結(jié)果的描述方式用戶難以理解,雙方缺乏有效的溝通,用戶的許多需求難以表達(dá),在建設(shè)過(guò)程中也難以反映出來(lái)。
2.2 缺乏科學(xué)、有效的系統(tǒng)規(guī)劃
盡管檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)這些年的努力已經(jīng)有了很大的發(fā)展,但不少已經(jīng)建成或正在建設(shè)的系統(tǒng)仍然面臨一系列問(wèn)題。其中主要的問(wèn)題是:系統(tǒng)建設(shè)與檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和戰(zhàn)略不匹配;已建成的系統(tǒng)解決問(wèn)題的有效性低,不能適應(yīng)環(huán)境變化和組織變革的需要;組織結(jié)構(gòu)陳舊,管理落后;系統(tǒng)使用人員的素質(zhì)偏低;系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境落后,技術(shù)方案不合理;系統(tǒng)開(kāi)發(fā)以及運(yùn)行維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范混亂;資源短缺,投入太少,而對(duì)系統(tǒng)的期望又過(guò)高。造成以上問(wèn)題其中一個(gè)主要原因就是人們更多地關(guān)心怎樣建設(shè)一個(gè)管理信息系統(tǒng),而對(duì)于建設(shè)一個(gè)什么樣的管理信息系統(tǒng)卻注意不夠。對(duì)于系的具體方案考慮較少,對(duì)總體方案與發(fā)展戰(zhàn)略不夠重視。
2.3 系統(tǒng)測(cè)試工作流于形式
大多數(shù)檔案管理系統(tǒng),特別是與軟件開(kāi)發(fā)公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)建設(shè)的系統(tǒng),由于用戶缺乏系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作常識(shí),開(kāi)發(fā)單位急于報(bào)成果,開(kāi)發(fā)公司刻意縮短開(kāi)發(fā)時(shí)間降低開(kāi)發(fā)成本等原因,致使系統(tǒng)測(cè)試得不到充分進(jìn)行,有的甚至流于形式。造成開(kāi)發(fā)人員撤走后,系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中缺點(diǎn)、毛病百出,許多功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)。盡管在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期的各個(gè)階段均采取了嚴(yán)格的技術(shù)審查,希望盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題予以修正,但依然難免遺留下差錯(cuò),如果沒(méi)有在投入運(yùn)行前的系統(tǒng)測(cè)試階段被發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正,問(wèn)題遲早會(huì)在運(yùn)行中暴露出來(lái),到那時(shí)要糾正錯(cuò)誤將會(huì)付出更大的代價(jià),甚至?xí)斐刹豢霸O(shè)想的后果。
3 如何實(shí)現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)
3.1 提高計(jì)算機(jī)信息化素養(yǎng),為檔案信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)
檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè),既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)。在工作中,不斷提高文書檔案管理質(zhì)量,提高其利用率。掌握一定的先進(jìn)技術(shù),具備一定的信息能力,使自己的能力適應(yīng)日新月異的科學(xué)技術(shù)的需要。
3.2 檔案信息系統(tǒng)建設(shè)必須具備的專業(yè)知識(shí)
熟悉多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光盤技術(shù)、復(fù)印機(jī)及數(shù)字圖像掃描等現(xiàn)代化技術(shù),大膽探索電子檔案的管理方式,建立電子檔案的管理方法,掌握先進(jìn)檔案信息加工處理、傳播和檢索技術(shù),形成電子文件歸檔和電子檔案管理的新標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)不斷探索,加強(qiáng)各種類型、各個(gè)層次檔案館之間的聯(lián)系和交流,分工合作,共建、共享檔案信息資源。
3.3 推進(jìn)檔案管理信息化工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
科學(xué)規(guī)范的管理檔案是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作。要求我們?cè)趯?shí)際工作中,要注意解決好三個(gè)問(wèn)題:第一,要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性;第二,要明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工;第三,在堅(jiān)持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。
綜上所述,檔案管理是為滿足社會(huì)需要,進(jìn)而開(kāi)展的相關(guān)信息的存檔和編輯的過(guò)程。檔案管理工作的范圍較廣、工作量大,因此傳統(tǒng)的檔案管理方法很難實(shí)現(xiàn)理想化的檔案管理。由于信息技術(shù)發(fā)展的不斷深入,檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是檔案管理發(fā)展進(jìn)程中的重要里程碑,為提供真實(shí)有效的材料依據(jù)以及信息化資源平臺(tái)建設(shè)都有著重要的意義,同時(shí)也是我國(guó)檔案管理工作發(fā)展的新標(biāo)志。
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管理信息系統(tǒng)論文14
摘要:由于信息數(shù)據(jù)的急劇增加,企業(yè)上線的實(shí)踐也越來(lái)越短,風(fēng)險(xiǎn)控制力度也變大了,再加上現(xiàn)在的技術(shù)更新很快,必須有精細(xì)的管理跟系統(tǒng)的數(shù)據(jù)才能做好企業(yè)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化;因此企業(yè)管理信息的系統(tǒng)建設(shè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下面臨著巨大的挑戰(zhàn)性。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)管理信息系統(tǒng);優(yōu)化
1系統(tǒng)優(yōu)化的必然
國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化,如何采用先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理方法已經(jīng)是各個(gè)企業(yè)最為關(guān)注的問(wèn)題了。我們都知道信息技術(shù)可以幫助企業(yè)最大程度的降低成本,而且對(duì)于企業(yè)而言,給切頁(yè)的信息存儲(chǔ)提供了較大的益處。如今的發(fā)展越來(lái)越快,尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)要處理更多的信息,如果信息系統(tǒng)的優(yōu)化得不到完善,很容易影響企業(yè)的發(fā)展。
2系統(tǒng)建設(shè)問(wèn)題
2.1企業(yè)信息量增加
因?yàn)槠髽I(yè)隨時(shí)都在發(fā)展,業(yè)務(wù)也會(huì)增加,那么系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)也會(huì)急劇的增長(zhǎng),長(zhǎng)此以往,系統(tǒng)性能也隨之變?nèi),而企業(yè)所涉及的系統(tǒng)也會(huì)隨著系統(tǒng)的變?nèi)醵霈F(xiàn)一些列的問(wèn)題。那么要解決這個(gè)數(shù)據(jù)急劇的`增長(zhǎng)的問(wèn)題,企業(yè)就要購(gòu)買大量的存儲(chǔ)設(shè)備,這樣一來(lái),問(wèn)題也就出現(xiàn)了,企業(yè)的管理變得很混亂、能源消耗巨大,數(shù)據(jù)也無(wú)法達(dá)到統(tǒng)一性,雖然是暫時(shí)解決了數(shù)據(jù)增長(zhǎng)的問(wèn)題,但同時(shí)也帶來(lái)了新的麻煩。
2.2產(chǎn)品所需時(shí)間變短
要縮短上線時(shí)間產(chǎn)品就要對(duì)市場(chǎng)非常了解,并且要及時(shí)控制住市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的運(yùn)行能力也有所提高,并且很多企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用取得不少的成就與進(jìn)步。所以使得IT在整個(gè)行業(yè)中占據(jù)相當(dāng)重要的地位,有了IT,企業(yè)將大大的降低了成本,并且很少的手工操作,給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的幫助。由于發(fā)展快速,競(jìng)爭(zhēng)也愈來(lái)愈激烈,許多企業(yè)開(kāi)始實(shí)施低成本策略,即降低成本,并且減少對(duì)信息化建設(shè)的投入。
2.3信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)增大
信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,企業(yè)的各個(gè)系統(tǒng)都會(huì)應(yīng)用到;那么企業(yè)管理信息系統(tǒng)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大了,比如說(shuō)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)管理信息系統(tǒng)不能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候,就會(huì)存在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);還有被一些相關(guān)的開(kāi)發(fā)商鎖定和控制的風(fēng)險(xiǎn);還有一些系統(tǒng)缺少法律的保護(hù)造成的技術(shù)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn);要控制好這些風(fēng)險(xiǎn)管理,必須從內(nèi)部管理來(lái)投入。
2.4創(chuàng)新技術(shù),精細(xì)管理
隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求也越來(lái)越高了,社會(huì)也要求企業(yè)提高企業(yè)的管理水平,而精確、細(xì)微的管理就是企業(yè)所要發(fā)展的一個(gè)方向。那么“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入到了現(xiàn)代化的企業(yè)當(dāng)中,所以各方面的要求也越來(lái)越高,而信息技術(shù)的創(chuàng)新與IT息息相關(guān),并且大量事實(shí)證明IT就是為企業(yè)創(chuàng)新而用的,那么隨著這方面的發(fā)展企業(yè)對(duì)于IT人才的需求也迫在眉睫。
2.5關(guān)于系統(tǒng)的集成和智能
根據(jù)社會(huì)的發(fā)展情況來(lái)看,大部分的企業(yè)也是往集成和智能的方向發(fā)展。而且許多企業(yè)經(jīng)歷了一系列的的發(fā)展,通過(guò)集成和智能化的管理給企業(yè)帶來(lái)很大的幫助。為了適應(yīng)新的模式需求,企業(yè)也需要轉(zhuǎn)變,要以低成本生產(chǎn)模式為發(fā)展方向?qū)嵤┤撕蜋C(jī)器的互相學(xué)習(xí),系統(tǒng)要集成人的經(jīng)驗(yàn)。那么企業(yè)要更好的發(fā)展必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)的管理系統(tǒng)跟合作伙伴集成采購(gòu)方面,設(shè)計(jì)方面,車間方面,生產(chǎn)方面還有規(guī)劃等等。
3“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的系統(tǒng)優(yōu)化
3.1電子商務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)
電子商務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與客戶的互動(dòng),與銷售商的互動(dòng),與供應(yīng)商的互動(dòng);其次它能夠有效的給企業(yè)營(yíng)銷,并且降低成本;那么電子互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)形式已經(jīng)成為現(xiàn)代營(yíng)銷的新型模式了。而要想讓網(wǎng)上購(gòu)買率和銷售率達(dá)到一個(gè)良好的效果,必須充分的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+電子商務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息和資金的一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到把電子商務(wù)平臺(tái)打造起來(lái)的目標(biāo)。要做好這一塊還要定期做好數(shù)據(jù)分析,對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)才能夠提升網(wǎng)上的銷售額和采購(gòu)的數(shù)量。
3.2建立MIS系統(tǒng)
什么是MIS系統(tǒng)呢?它主要是對(duì)日常事務(wù)的信息進(jìn)行管理,而且管理非常的復(fù)雜,由于它非常的復(fù)雜,所以管理方法必須非常的科學(xué)。那么企業(yè)要建立一個(gè)科學(xué)的管理方法就要分階段的去開(kāi)發(fā),每個(gè)階段都要定期更新和維護(hù),合理去取設(shè)置相關(guān)的目標(biāo)到MIS系統(tǒng);組建好自己的團(tuán)隊(duì),按照相應(yīng)的管理方法和流程開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng),并且開(kāi)發(fā)出企業(yè)專有的MIS系統(tǒng)。有一小部分的企業(yè)中的一些信息還沒(méi)有達(dá)到共享的狀態(tài),還有的部門信息非常的少,所以這些情況的發(fā)生就是沒(méi)有設(shè)置好企業(yè)專有的MIS系統(tǒng),建立好完善的系統(tǒng),就不會(huì)有內(nèi)部信息無(wú)法完全共享的情況了。
3.3建立CRM系統(tǒng)
CRM,中文意思是客戶關(guān)系管理;隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,客戶關(guān)系管理在企業(yè)當(dāng)中也是相當(dāng)重要的,企業(yè)必須建立一個(gè)系統(tǒng)把客戶關(guān)系的管理也納入其中。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中,就要把客戶的檔案管理系統(tǒng)建立好,通過(guò)在線溝通的系統(tǒng)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的為客戶解答疑難問(wèn)題,這也是維護(hù)客戶關(guān)系的有效辦法。因此建立CRM系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中顯得尤為重要。
4結(jié)語(yǔ)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展下,分析各個(gè)方面的原因總結(jié)并改善,相信企業(yè)一定能夠有更寬廣的發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文15
【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中,極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下,基層圖書資料室仍有著十分重要的地位,不可替代。面對(duì)日益完善的網(wǎng)絡(luò)閱讀,基層圖書資料室要加強(qiáng)資料室的現(xiàn)代化建設(shè),從資料的資源來(lái)源、儲(chǔ)存整理到查找服務(wù)等方面都要進(jìn)行現(xiàn)代化改革。本文對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大發(fā)展條件下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的現(xiàn)狀與變革進(jìn)行分析與探索。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò);基層圖書資料室;建設(shè);服務(wù)
0.引言
當(dāng)今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也對(duì)許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問(wèn)題。當(dāng)前形勢(shì)下對(duì)圖書管理的要求迫使過(guò)去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個(gè)根本性的變革。
1.網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀
在生活節(jié)奏越來(lái)越快的當(dāng)今社會(huì),基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問(wèn)題。近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起,無(wú)疑是對(duì)傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時(shí)間少、圖書儲(chǔ)備量豐富,成為大眾對(duì)圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。
2. 網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的改變
2.1基層圖書資料室的資料來(lái)源的改變
圖書資料室的資料來(lái)源要由購(gòu)入型變?yōu)檩斎胄汀_^(guò)去的資料來(lái)源以購(gòu)入型為主,也就是圖書儲(chǔ)藏量基于資金的提供。將購(gòu)入型變?yōu)檩斎胄,用從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來(lái)增加圖書的儲(chǔ)藏量,這種改變對(duì)基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設(shè)與服務(wù)。
2.2基層圖書資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)的改變
圖書資料室的資料儲(chǔ)存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)。過(guò)去傳統(tǒng)的資料儲(chǔ)存是以實(shí)物進(jìn)行儲(chǔ)存,靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲(chǔ)存為動(dòng)態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動(dòng)態(tài)的。圖書資料的儲(chǔ)存不再以實(shí)體書籍資料作為儲(chǔ)存的標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動(dòng)態(tài)的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變
圖書資料室的資料整理方式由手動(dòng)操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進(jìn)行的手動(dòng)整理不僅工作量大、工作時(shí)間長(zhǎng)、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會(huì)存在差錯(cuò),效率低下。然而利用計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)控制與操作,整理資料就變得簡(jiǎn)便而快捷,比如,對(duì)于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計(jì)算機(jī)進(jìn)行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時(shí)間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變
圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過(guò)去讀者查找所需要的書籍資料都通過(guò)索引卡片進(jìn)行查找,若不知道所查找的資料的準(zhǔn)確名稱便無(wú)法進(jìn)行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無(wú)論是不知道準(zhǔn)確名稱的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個(gè)要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對(duì)于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變
基層圖書資料室的資料效能由獨(dú)享型變?yōu)楣蚕硇;鶎訄D書資料室雖然是公共的,但是當(dāng)一本書被借走時(shí),在此期間其他人都無(wú)法閱覽,從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨(dú)享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的,在同一時(shí)間可以供一人或多人閱覽,不會(huì)因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會(huì)發(fā)生損壞或折舊。在這一點(diǎn)上,比傳統(tǒng)實(shí)體的圖書資料室有著無(wú)可比擬的優(yōu)越性。
3. 基層圖書資料室的地位與重要性
在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室在資料來(lái)源、資料儲(chǔ)存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無(wú)可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對(duì)資料室的資料進(jìn)行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過(guò)程中獲得專業(yè)知識(shí)并且掌握最新的'消息及動(dòng)態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個(gè)可以供大家互相交流的平臺(tái),共同探討學(xué)術(shù)問(wèn)題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個(gè)專業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個(gè)過(guò)程中了解科研人員對(duì)資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實(shí)體藏書有著專業(yè)針對(duì)性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點(diǎn),這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點(diǎn),是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ),有著極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行圖書資料的網(wǎng)絡(luò)共享,但無(wú)法消去不同對(duì)象對(duì)資料需求的差異。資源共享并不是簡(jiǎn)單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個(gè)地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對(duì)于各個(gè)專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行專業(yè)性的服務(wù)時(shí)難以達(dá)到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對(duì)于文獻(xiàn)資料的利用率卻不如基層圖書資料室。基層圖書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務(wù)是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設(shè)有自籌資金的支持
一般來(lái)說(shuō),綜合性圖書館這類大型圖書館在進(jìn)行圖書資料的引進(jìn)時(shí),要依據(jù)整體情況作為參照制定購(gòu)買計(jì)劃,而對(duì)于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對(duì)性;鶎訄D書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點(diǎn),對(duì)不同的需求選購(gòu)自己所需要的圖書資料。從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)。正因?yàn)榫C合性圖書館過(guò)于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細(xì)致入微,可以說(shuō),基層圖書資料室自籌資金選購(gòu)書籍資料就是一種對(duì)這種情況的補(bǔ)充。
4. 基層圖書資料室的資料配置
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)專業(yè),以滿足對(duì)圖書資料的不同需求。
4.1專業(yè)性
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書資料室所需要的。對(duì)于浩如煙海的文獻(xiàn)資料,必須對(duì)這些資料進(jìn)行精選來(lái)挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時(shí)的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應(yīng)時(shí)代要求
在信息時(shí)代,人們不滿足于實(shí)體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料;鶎訄D書資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)域的最新成果與動(dòng)態(tài),信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進(jìn)行服務(wù)。
5.基層圖書資料室的服務(wù)
基層圖書資料室的服務(wù)無(wú)論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對(duì)這些專題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對(duì)性,這對(duì)于前來(lái)查閱資料的讀者來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的;對(duì)于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運(yùn)用以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)不同需要的讀者進(jìn)行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對(duì)這一專業(yè)或課題知識(shí)十分了解的前提下,可以對(duì)讀者進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行客觀科學(xué)的評(píng)價(jià),使讀者對(duì)所處的水平有一個(gè)較為明確的認(rèn)識(shí);還可以在讀者遇到問(wèn)題時(shí),提出較為可觀的建議或解決方法,進(jìn)行更為人性化的服務(wù)。
6.結(jié)語(yǔ)
從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅(jiān)持。
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