關(guān)于存貨管理論文
在學(xué)習(xí)、工作生活中,大家或多或少都會(huì)接觸過論文吧,論文寫作的過程是人們獲得直接經(jīng)驗(yàn)的過程。寫起論文來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的關(guān)于存貨管理論文,歡迎大家分享。
關(guān)于存貨管理論文1
一、購進(jìn)商品當(dāng)期未對集團(tuán)外銷售
例:A公司于20xx年初購買了B公司80%的普通股股份,形成控制關(guān)系。當(dāng)年10月A公司將成本為8 000元的商品銷售給B公司,不含增值稅的售價(jià)為10 000元。B公司購進(jìn)這批商品當(dāng)年未對集團(tuán)外銷售,形成年末存貨。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表1。
抵銷分錄(1):如表1所示。A公司個(gè)別報(bào)表上確認(rèn)了營業(yè)收入10 000元、營業(yè)成本8 000元,但從整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的角度來看,這批商品并未實(shí)現(xiàn)對外銷售,因而不應(yīng)確認(rèn)收入與成本,應(yīng)予以抵銷。同時(shí)B公司存貨是按10 000元計(jì)價(jià)的,其中包括的未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷售利潤2 000元也應(yīng)抵銷。
抵銷分錄(2):從表1可見。A公司形成利潤2 000元,導(dǎo)致承擔(dān)所得稅費(fèi)用500元(2 000×25%)。但從集團(tuán)角度出發(fā)此損益并未實(shí)現(xiàn),故不應(yīng)承擔(dān)所得稅費(fèi)用,相關(guān)所得稅應(yīng)視為預(yù)交所得稅,予以遞延,確認(rèn)為遞延所得稅資產(chǎn),并沖銷相應(yīng)的所得稅費(fèi)用。
二、后一會(huì)計(jì)期間全部對集團(tuán)外銷售
假設(shè)前例B公司所購商品于20xx年全部對集團(tuán)外銷售,售價(jià)為13 000元。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表2。
抵銷分錄(1):A公司于20xx年確認(rèn)了2 000元未實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部銷售利潤,使集團(tuán)20xx年初未分配利潤多計(jì)2 000元。由于B公司20xx年末存貨多計(jì)2 000元,導(dǎo)致B公司20xx年的營業(yè)成本多計(jì)2 000元,均應(yīng)抵銷。
抵銷分錄(2):其實(shí)質(zhì)是將20xx年已確認(rèn)的'500元所得稅費(fèi)用轉(zhuǎn)為20xx年承擔(dān)的所得稅費(fèi)用。集團(tuán)20xx年實(shí)現(xiàn)收入為13 000元,成本為8 000元,利潤為5 000元(13 000-8 000),故20xx年應(yīng)承擔(dān)所得稅費(fèi)用1 250元(5 000×25%)。
在表2中可以看到,只有B公司就本公司獲利部分確認(rèn)了750元(3 000×25%)所得稅費(fèi)用。其余500元所得稅費(fèi)用應(yīng)針對A公司獲利部分確認(rèn)。但A公司個(gè)別報(bào)表上已于20xx年提前確認(rèn)此筆所得稅費(fèi)用,并減少了20xx年初未分配利潤500元。在合并報(bào)表中要消除此影響,即在增加20xx年初未分配利潤的同時(shí)增加本期所得稅費(fèi)用。
此外,20xx年末已不存在遞延所得稅問題,由于遞延所得稅資產(chǎn)只是反映在合并報(bào)表中,并未計(jì)入個(gè)別報(bào)表,故本年不用沖銷遞延所得稅資產(chǎn)。
三、后一會(huì)計(jì)期間全部未對集團(tuán)外銷售
假設(shè)前例B公司所購商品在20xx年未對集團(tuán)外銷售,繼續(xù)形成年末存貨。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表3。
抵銷分錄(1):抵銷年初未分配利潤多計(jì)2 000元,其原理與表2抵銷分錄(1)同。B公司20xx年末存貨多計(jì)2 000元,因未銷售導(dǎo)致20xx年的存貨多計(jì)2 000元,應(yīng)抵銷。抵銷分錄(2):與表1中抵銷分錄(2)類似,只因現(xiàn)討論20xx年的合并報(bào)表,故抵銷A公司20xx年已確認(rèn)的所得稅費(fèi)用只能反映在增加20xx年初未分配利潤上。
我們看到,由于20xx年還未對集團(tuán)外銷售,最終的合并金額與表1相同。
四、后一會(huì)計(jì)期間部分對集團(tuán)外銷售假設(shè)前例B公司所購商品在20xx年銷售70%,售價(jià)為9 100元。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表4。
抵銷分錄(1):參照表2、表3中抵銷分錄(1)。其中售出部分占70%,未售出部分占30%。
抵銷分錄(2):針對已出售的70%部分,參照表2中抵銷分錄(2)。集團(tuán)20xx年實(shí)現(xiàn)收入為9 100元,成本為5 600元(8 000×70%),利潤為3 500元(9 100-5 600),故應(yīng)承擔(dān)所得稅費(fèi)用875元(3 500×25%)。從表4可見,只有B公司就本公司獲利部分確認(rèn)了525元(2 100×25%)所得稅費(fèi)用。剩余350元所得稅費(fèi)用應(yīng)針對A公司獲利部分確認(rèn),即將20xx年所得稅費(fèi)用中的350元(500×70%)轉(zhuǎn)為20xx年所得稅費(fèi)用。
抵銷分錄(3):針對未出售的30%部分,參照表3中抵銷分錄(2)。抵銷金額為150元(500×30%)
關(guān)于存貨管理論文2
[摘要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強(qiáng)存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
[關(guān) 鍵 詞]
企業(yè);存貨;管理制度
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費(fèi)用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3O%——85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實(shí),成本費(fèi)用增加:有些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算起不到監(jiān)督作用,賬實(shí)嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和了解,在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點(diǎn)。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,
為了降低企業(yè)的`存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強(qiáng)存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運(yùn)營效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算,對存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?刂品椒☉(yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實(shí)際情況,分解存貨資金計(jì)劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
(三)存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟(jì)訂貨批量,再訂貨點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通?梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計(jì)劃年度各項(xiàng)變動(dòng)因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
2、取得、驗(yàn)收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗(yàn)收制度,重點(diǎn)是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強(qiáng)對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲(chǔ)與保管控制。首先,根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源,如倉儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購量、倉儲(chǔ)量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲(chǔ)費(fèi)用,運(yùn)輸費(fèi)用,;二是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用,物流人員的管理費(fèi)用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運(yùn)輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時(shí)還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟(jì)因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機(jī)構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強(qiáng)存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲(chǔ)成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和企業(yè)分支機(jī)構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置。
總之,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文3
摘要:構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是新《會(huì)計(jì)法》《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》等法規(guī)對企業(yè)提出的重要任務(wù)之一,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的目標(biāo)、內(nèi)容、方法,必須結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際狀況進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;鑄造企業(yè);存貨管理
本文結(jié)合鑄造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),就內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在存貨管理中的應(yīng)用進(jìn)行了一些探討和實(shí)踐。
一、鑄造企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)
“皰丁解!苯⒃谑煜づI眢w的基礎(chǔ)上,了解鑄造企業(yè)存貨的特點(diǎn)才能制訂出有針對性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
鑄造企業(yè)存貨的特點(diǎn):品種多、流通量大、不易計(jì)量。存貨管理內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目的:保護(hù)單位的財(cái)產(chǎn)安全完整、保證會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確、確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)提供、執(zhí)行管理政策以提高經(jīng)營效益和效率。
作為一名會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真研究企業(yè)物流的特點(diǎn),因地制宜,制訂切實(shí)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并很好地貫徹,確保所在企業(yè)存貨的管理更科學(xué),更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
二、針對鑄造企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
鑄造企業(yè)的存貨大致分為三類:材料、在制品、產(chǎn)成品。鑄造企業(yè)在制定存貨的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度時(shí),要結(jié)合自身特點(diǎn),合理劃分管理機(jī)構(gòu),明確管理職權(quán),有針對性地強(qiáng)化采購、使用和倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的管理,切實(shí)做到比價(jià)采購、科學(xué)用料和合理儲(chǔ)備。不同類別的存貨在具體管理中各有側(cè)重,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度對不同存貨的管理也有所不同。
1。材料
材料是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制滲透在材料收、發(fā)、存的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保其數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、價(jià)值真實(shí)。鑄造企業(yè)的材料以生鐵、廢鋼、焦炭、砂子為主。一般而言,材料流轉(zhuǎn)主要分三個(gè)階段:采購、使用和倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)。與之相對應(yīng)的管理職責(zé)劃分如下:采購職責(zé),采購權(quán)主要?dú)w屬于供應(yīng)部門,采購過程中的質(zhì)量監(jiān)控職責(zé)歸于質(zhì)檢部門。使用職責(zé),使用環(huán)節(jié)的管理歸屬于車間。倉儲(chǔ)管理職責(zé),在庫材料的管理主要在倉庫管理部門。與物流相對應(yīng)的價(jià)值管理權(quán)歸屬于財(cái)務(wù)部門。在材料流轉(zhuǎn)過程中,各部門嚴(yán)格按權(quán)限履行職責(zé),各司其職、各負(fù)其責(zé),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系中不允許出現(xiàn)管理區(qū)域的空白和管理鏈條的斷裂。為了準(zhǔn)確闡述內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在材料管理中的運(yùn)用,下文中以生鐵為例進(jìn)行說明。
。1)采購環(huán)節(jié)
在采購過程中,會(huì)計(jì)人員通過審查采購價(jià)格的確定流程及手續(xù)監(jiān)督其合理性。 “比價(jià)采購”是采購降本最主要的方法。目前,鑄造企業(yè)生產(chǎn)使用的生鐵可以細(xì)分為:生鐵Q12、生鐵Q10等幾種,生產(chǎn)球鐵產(chǎn)品需用生鐵Q10,其余幾種主要用于灰鐵產(chǎn)品的生產(chǎn),這就給生產(chǎn)灰鐵產(chǎn)品提供了多個(gè)可以選擇的組合。采購部門在市場調(diào)研時(shí)不能僅限于采購中心的資料,要積極主動(dòng)地取得更豐富、更詳實(shí)的價(jià)格信息,保存好市場調(diào)研資料,配合技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門做出正確的選擇。生鐵采購數(shù)量的確認(rèn)以磅單為準(zhǔn),供應(yīng)部門在司磅處監(jiān)督稱重,對卸料過程全程監(jiān)控并在磅單上簽字,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核對磅單與發(fā)票的一致性,供應(yīng)部門據(jù)實(shí)開具驗(yàn)收單,并及時(shí)入賬。
(2)使用環(huán)節(jié)
生鐵使用量的計(jì)量一般有兩種方法:實(shí)地測量和以存計(jì)耗。實(shí)地測量法一般不被采用。以存計(jì)耗法是通過定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),計(jì)算出特定期間消耗量的方法。生鐵入庫后一般堆放在特定的地窖中,一方面便于生鐵的儲(chǔ)藏,另一方面便于生鐵的計(jì)量。采購部門與財(cái)務(wù)部門根據(jù)鐵塊的不同測量出一個(gè)刻度的'存儲(chǔ)生鐵的重量,測量工作最好在空窖開始堆放生鐵時(shí)進(jìn)行。生鐵盤點(diǎn)時(shí)使用車間、財(cái)務(wù)、及供應(yīng)部門一定要共同參與,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和說服力。根據(jù)“以存計(jì)耗”的方法計(jì)算出生鐵的消耗,供應(yīng)部門向使用車間開具出庫單并登記在材料三級賬中。財(cái)務(wù)部門要結(jié)合一定期間的生產(chǎn)量核算生鐵的消耗定額,并比較實(shí)際消耗與對應(yīng)的定額指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并通報(bào)給使用部門和其他相關(guān)部門,以便及早解決問題。需要指出的是,回爐料的管理一般容易形成內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的空白,回爐料是鑄件澆注過程中形成的冒口以及廢鑄件等,根據(jù)鑄件的工藝要求,在熔化過程中可以加入適量回爐料調(diào)節(jié)鐵水成份,因回爐料屬于前期已計(jì)入產(chǎn)品成本的“特殊材料“,所以對其管理不易引起管理者的關(guān)注。為此,鑄造企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,通過自制憑證反映回爐料的流轉(zhuǎn)情況。筆者認(rèn)為,可以專門建立回爐料三級賬,根據(jù)月末、月初不同回爐料的盤存數(shù)之差,分析當(dāng)月材料的消耗是否正常,對于消耗異常的情況要深入調(diào)查,查明差異產(chǎn)生的原因是否正常,對不正常原因責(zé)令相關(guān)部門拿出整改意見和措施,杜絕類似情況的再次發(fā)生。(3)倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)
倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)管理的目標(biāo)應(yīng)定位為建立合理庫存以及確保存貨的安全。影響合理庫存的因素主要有:材料市場狀況。生鐵儲(chǔ)存過多會(huì)影響資金占用,機(jī)會(huì)成本大;生鐵儲(chǔ)存過少會(huì)影響生產(chǎn),通過銷售、財(cái)務(wù)及供應(yīng)部門的信息互動(dòng),加強(qiáng)資金供求鏈條的銜接,測算出合理的庫存儲(chǔ)量,做出科學(xué)的庫存決策。倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)管理的第二個(gè)要點(diǎn)是確保庫存生鐵數(shù)量的準(zhǔn)確與安全。數(shù)量準(zhǔn)確不但是成本核算的需要,也是合理組織生產(chǎn)的需要。
2。在制品
鑄造企業(yè)一般是流水線生產(chǎn),鑄件澆鑄后通過地下鱗板轉(zhuǎn)運(yùn)至清理場所,鑄件形成實(shí)體后要經(jīng)過去砂、打磨、醮漆并經(jīng)過質(zhì)量檢查后,合格品入庫形成產(chǎn)成品,從鑄件形成實(shí)體到成品入庫前的狀態(tài)稱為在制品。在制品的管理主要集中在清理車間,清理車間在制品的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要包括接收、清理、廢品處理和入庫四個(gè)環(huán)節(jié)。首先是在制品的接收環(huán)節(jié),要求上道工序的責(zé)任單位進(jìn)行在制品的交接,通過交接單的傳遞反映在制品實(shí)物的流轉(zhuǎn),一般來說,這項(xiàng)工作的在操作時(shí)不易把握,因此,選擇恰當(dāng)?shù)膶?shí)物交接點(diǎn)至關(guān)重要。在制品經(jīng)過去砂、打磨后,質(zhì)量檢查人員對在制品質(zhì)量進(jìn)行檢查,檢查的結(jié)果有兩種:成品和廢品。成品通過成品入庫單記錄其入庫;廢品通過內(nèi)廢排放單反映廢品向爐料庫的排放。應(yīng)當(dāng)注意的是,清理車間既是在制品清理的場所,也是在制品的存放場所,因此,在制品的堆放一定要做到分類清晰、堆放有序。月末,財(cái)務(wù)部門可以通過在制品流轉(zhuǎn)過程中的有關(guān)單據(jù)核算當(dāng)月的生產(chǎn)量,并以此為基數(shù)分析整個(gè)生產(chǎn)過程的消耗情況。對于鑄造企業(yè)而言,在制品的種類繁多,借助于計(jì)算機(jī)等工具是提高管理效率的手段,在制品管理員對有關(guān)單據(jù)要及時(shí)整理入賬,財(cái)務(wù)部門要及時(shí)簽賬,以準(zhǔn)確反映相關(guān)存貨的收、發(fā)、存情況,準(zhǔn)確的收、發(fā)、存信息是對于下一階段生產(chǎn)經(jīng)營決策發(fā)揮著重要的參考作用。
3。產(chǎn)成品
產(chǎn)成品的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制類似于在制品的情況,但是,產(chǎn)成品的發(fā)出是企業(yè)存貨控制的最后一個(gè)環(huán)節(jié),因此,對該環(huán)節(jié)的控制尤其重要。產(chǎn)成品來源于清理車間的入庫及退庫的返修件。產(chǎn)成品入庫時(shí)要有成品庫開具的入庫單,入庫單上有檢查部門的簽字,并對產(chǎn)成品的質(zhì)量負(fù)責(zé),同時(shí)也符合管理活動(dòng)的成本效益原則;入庫單上有清理車間的簽字,表明清理車間交出了多少合格鑄件,同時(shí),成品庫管理員也要簽字表明實(shí)際收到鑄件。因質(zhì)量等原因退回的返修件也是成品增加的來源之一,檢查部門對返修件的質(zhì)量缺陷認(rèn)真分析,對于可挽救的鑄件交清理車間重新清理,返修
件的出庫單、入庫單均有檢查部門簽字;對于不可挽救的鑄件交爐料庫,并由爐料庫管理人員在廢鑄件驗(yàn)收單上會(huì)簽認(rèn)可,需對外換廢者,做為換廢鑄件出庫的依據(jù)。此外,檢查部門要建立廢品臺賬,對形成廢品的原因提出針對性的整改措施,減少廢品的出現(xiàn)。相對于成品的入庫,成品的出庫相對復(fù)雜。鑄造企業(yè)產(chǎn)成品的出庫主要有兩種類型:內(nèi)部、外部產(chǎn)成品的發(fā)貨。二者采用不同的單據(jù),以便管理中分別歸類統(tǒng)計(jì)。內(nèi)部產(chǎn)成品的發(fā)貨采用“廠內(nèi)零件收發(fā)清單”,清單上有購貨單位的簽章及成品庫管理員的簽字。外部產(chǎn)成品的發(fā)貨以“銷售物資出門證”為出庫憑證,出門證上有連續(xù)的編號,通過審查編號是否連續(xù)可以對出門證的完整性進(jìn)行監(jiān)督,進(jìn)而監(jiān)督產(chǎn)成品是否存在非正常損失。結(jié)合鑄造企業(yè)的結(jié)算周期,成品庫管理員將入庫單和出庫單據(jù)定期入賬,以備財(cái)務(wù)部門簽收和結(jié)算。相關(guān)管理部門定期對庫存產(chǎn)成品進(jìn)行盤點(diǎn),核對賬實(shí)是否相符,確保產(chǎn)成品的安全。
三、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效實(shí)施必須具備的條件
1。合適的人
人是管理活動(dòng)中最基本、最活躍的因素,要做好管理工作首先要做好人的工作。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,密切聯(lián)系實(shí)際是其發(fā)揮作用的關(guān)鍵。具體到鑄造企業(yè),普遍存在著工作條件艱苦、環(huán)境較差的實(shí)際,必要的專業(yè)知識是在具體管理工作中做判斷的基礎(chǔ),必要的專業(yè)技能是運(yùn)用管理手段的需要,苛守以愛崗敬業(yè)為突出特征的職業(yè)道德是做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的精神保障。
2。準(zhǔn)確的計(jì)量手段和適用記錄載體
管理活動(dòng)離不開管理工具,準(zhǔn)確的計(jì)量手段是取得準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),適用的記錄工具會(huì)大幅度提升管理效率。有效的分析必須建立在準(zhǔn)確計(jì)量的基礎(chǔ)上。鑄造企業(yè)的物物資流通量大,計(jì)量不準(zhǔn)確是長期困擾鑄造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難題。
3。配套的考核
考核制度是獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的準(zhǔn)則,是評判結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)差異的尺度。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的制訂與貫徹是一個(gè)充滿艱辛和創(chuàng)造的過程,每一位參與者所做的工作都要通過考核制度進(jìn)行衡量,使每一項(xiàng)管理工作都有量化的考核結(jié)果。有差別才能激勵(lì)先進(jìn),有考核才能快速解決問題。鑄造企業(yè)為每一位管理者提供了施展才華的舞臺。
鑄造企業(yè)的存貨管理是企業(yè)存貨管理中的一個(gè)代表,作為一名會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真研究企業(yè)物流的特點(diǎn),因地制宜,制訂切實(shí)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并很好地貫徹,確保所在企業(yè)存貨的管理更科學(xué),更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文4
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的相關(guān)性及融合意義
。ㄒ唬┫嚓P(guān)性分析
一方面,兩種的會(huì)計(jì)對象是相同的。雖說財(cái)務(wù)及管理兩類會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)不同,前者注重會(huì)計(jì)主體已經(jīng)開展活動(dòng)的客觀反映,后者注重會(huì)計(jì)主體未來行為的預(yù)測。但兩者的研究對象均是具體的企業(yè),也就是對企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分析和研究。另一方面,兩者的信息來源是相同的。財(cái)務(wù)及管理務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)兩個(gè)主要分支,所以提供的信息也不僅相同,比如:信息使用者,信息規(guī)范性、及時(shí)性等方面,但是兩個(gè)不同的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)所需的初始信息均是來源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的原始信息,只不過因兩個(gè)信息系統(tǒng)對相同來源的原始信息通過不同方式,按照不同要求進(jìn)行整理、匯總、加工、處理等一系列操作后才使得最終信息的不同。此外,也是最為關(guān)鍵的就是兩者均是以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為立足點(diǎn),對企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營開展管理,并為企業(yè)經(jīng)營者提供決策依據(jù)。
。ǘ┤诤弦饬x
伴隨我國市場經(jīng)濟(jì)改革的深入,及經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn),企業(yè)面臨的市場競爭越發(fā)激烈,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合是順應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢的必然。而資金運(yùn)作的`好壞對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著直接性影響。在信息時(shí)代的今天,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系越發(fā)密切。兩者融合一方面有助于會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)一步認(rèn)識現(xiàn)代會(huì)計(jì),在行業(yè)競爭日益激烈形勢下,迫使其更為主動(dòng)、積極的學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)理論知識、法律法規(guī)及會(huì)計(jì)技能,進(jìn)而不斷提升自身會(huì)計(jì)能力和業(yè)務(wù)水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供更為全面、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。另一方面,還可有效提升企業(yè)內(nèi)部信息的交流和共享,把企業(yè)內(nèi)部各類資源實(shí)現(xiàn)最大化應(yīng)用,提升企業(yè)會(huì)計(jì)效率和質(zhì)量,通過融合這兩個(gè)會(huì)計(jì)可為企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)營行為節(jié)省成本,提升經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而使企業(yè)在競爭激烈環(huán)境下能夠健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、新形勢下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合的可行性策略
。ㄒ唬┙⒄_會(huì)計(jì)觀
首先,要進(jìn)一步認(rèn)識會(huì)計(jì)。當(dāng)前,我國大部分企業(yè)會(huì)計(jì)職能還停留在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確認(rèn)、核算、記錄及報(bào)告等層面,使得會(huì)計(jì)固有的管理職能在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中無法充分體現(xiàn);诖,企業(yè)經(jīng)營層和管理層必須轉(zhuǎn)變以往會(huì)計(jì)觀念,深入認(rèn)識現(xiàn)代會(huì)計(jì),把會(huì)計(jì)視為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式。其次,要明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)。一直以來財(cái)會(huì)人員在企業(yè)被單純看作為“記賬員”,對他們的要求只是熟悉財(cái)會(huì)制度、政策,可熟練處理企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),此種財(cái)會(huì)人員僅僅是會(huì)計(jì)能手,但是在專業(yè)知識面上不寬,難以掌握參與企業(yè)經(jīng)營決策所需技能。因此,必須創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)機(jī)制,不斷提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的要求,一方面要積極引進(jìn)專業(yè)精、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,另一方面要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)人才發(fā)掘和培養(yǎng),通過再教育、交流、培訓(xùn)等方式全面提升內(nèi)部會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體水平。
。ǘ┙⒔∪髽I(yè)會(huì)計(jì)制度
財(cái)會(huì)制度的創(chuàng)建需要有一套系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來指導(dǎo),F(xiàn)階段,我國絕大部分企業(yè)已制定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,在日常生產(chǎn)經(jīng)營的會(huì)計(jì)核算、對外財(cái)務(wù)信息披露等方面均能有章可循,但是在管理會(huì)計(jì)方面還缺少相應(yīng)的制度。所以,應(yīng)基于企業(yè)發(fā)展實(shí)際,逐步建立管理會(huì)計(jì)制度,并要明確有關(guān)會(huì)計(jì)人員的職權(quán)和崗位職能,讓企業(yè)管理會(huì)計(jì)可基于生產(chǎn)經(jīng)營需要合理調(diào)用企業(yè)各類資源,制定最佳方法及管理模型為企業(yè)的經(jīng)營和管理決策提供完整、準(zhǔn)確、及時(shí)的依據(jù)。
(三)建立融合型會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
目前,我國大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)尚未設(shè)立獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),基本是既有的財(cái)務(wù)部門擔(dān)負(fù)預(yù)算決算、會(huì)計(jì)核算、資金管理等工作。而這里面有著諸多管理會(huì)計(jì)內(nèi)容,不僅增加了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作量,還造成管理會(huì)計(jì)職責(zé)難以明確,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有序開展。所以,必須全面考慮到既有會(huì)計(jì)職能上,把財(cái)務(wù)管理、預(yù)算決算等分離開來,再建立獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)工作和企業(yè)經(jīng)營管理有著密切關(guān)系,在創(chuàng)建兩個(gè)會(huì)計(jì)獨(dú)立機(jī)構(gòu)后,就需要把兩各會(huì)計(jì)體系充分融合到企業(yè)的經(jīng)營管理中,比如:車間生產(chǎn)中,不僅要進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄和核算,還需管理會(huì)計(jì)開展生產(chǎn)成本控制及績效考核。
(四)充分利用好現(xiàn)代信息技術(shù)
一是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)相關(guān)目錄。應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目及管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類進(jìn)行目錄分類、編碼,讓兩個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)均涵蓋在整個(gè)信息目錄中。
二是依照建立的信息目錄創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫及管理系統(tǒng)。將既有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)有效對接。在信息化背景下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,這便于根據(jù)會(huì)計(jì)需要設(shè)計(jì)新會(huì)計(jì)憑證及賬簿。在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí),必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)類型選定相應(yīng)的目錄及編碼,以便管理會(huì)計(jì)能更好的按需來檢索及統(tǒng)計(jì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),還可適當(dāng)增加備注信息量,體現(xiàn)非貨幣計(jì)量信息。
管理會(huì)計(jì)不需財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)那般按照目錄記錄財(cái)務(wù)信息,但要根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置多種模塊,比如:成本控制、預(yù)算決算、績效考核等模塊,而每一個(gè)模塊下再設(shè)多種分析模型。在創(chuàng)建兩個(gè)會(huì)計(jì)融合的信息系統(tǒng)后,應(yīng)使系統(tǒng)和企業(yè)ERP有效對接,如此可便于會(huì)計(jì)人員更好的獲取企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)信息,也便于業(yè)務(wù)部門及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,強(qiáng)化供產(chǎn)銷相關(guān)信息的共享能力。
三、結(jié)束語
總之,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合是新時(shí)期市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)在激烈競爭中強(qiáng)化自我能力的重要路徑。應(yīng)積極轉(zhuǎn)變理念,更為深入、全面的認(rèn)識企業(yè)會(huì)計(jì),從制度、技術(shù)、人員等方面推進(jìn)兩個(gè)會(huì)計(jì)的融合,以推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文5
[摘 要]
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。但目前與國際上經(jīng)營比較成功的大公司相比,國內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理方面仍存在許多問題。筆者就純在的問題做了以下闡述與合理化建議,希望能對同業(yè)者得以借鑒。
[關(guān)鍵詞]
存貨、存貨管理
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)企業(yè)存貨的采購環(huán)節(jié)
采購計(jì)劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。許多企業(yè)把存貨管理的重點(diǎn)放在原材料的采購和成品的銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。采購中出現(xiàn)采購頻繁,在申購環(huán)節(jié)上,一般由使用者提出,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,采購員采購。操作程序上,卻不是根據(jù)實(shí)際需要來申報(bào)采購計(jì)劃,而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著,至于這一批采購多少,是憑感覺辦的,有的存貨在需要時(shí)如發(fā)現(xiàn)沒有,才馬上通知采購去買,在買回之后再補(bǔ)填申購單報(bào)批,在這種存貨申購條件下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請,因而也就沒有恰當(dāng)?shù)牟少徲?jì)劃。
(二)企業(yè)存貨的存儲(chǔ)環(huán)節(jié)
材料存儲(chǔ)是材料管理的中間環(huán)節(jié),上承材料采購,下啟材料發(fā)出,對實(shí)物管理起著至關(guān)重要的作用。儲(chǔ)存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴(yán),將導(dǎo)致整個(gè)材料管理的混亂。倉儲(chǔ)部門在存貨入庫時(shí),不及時(shí)清點(diǎn)、驗(yàn)收和登記,且入庫單據(jù)編號不連續(xù),期末對賬時(shí),發(fā)現(xiàn)與供應(yīng)商不同之處,已分不清是漏登,還是實(shí)物短缺,只能采取虛假出庫,掩蓋錯(cuò)誤;倉儲(chǔ)管理不科學(xué),擺放雜亂,無標(biāo)明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等的標(biāo)識卡片,修舊改代物資和新品混放,更有甚者直接將物資存放在使用部門,導(dǎo)致物資的存取和清查難度提高,效率下降;保管環(huán)境差,在潮濕的天氣不注重室內(nèi)除濕,或不經(jīng)常清理倉庫,導(dǎo)致一些物資因?yàn)殇P蝕或氧化而毀損;倉管人員素質(zhì)良莠不齊。
(三)企業(yè)存貨的發(fā)出環(huán)節(jié)
存貨的領(lǐng)用沒有建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,各部門在領(lǐng)用物資時(shí),完全靠自覺性,既沒有人監(jiān)管實(shí)際生產(chǎn)到底需要多少,也沒有規(guī)定消耗定額,隨領(lǐng)隨用,多領(lǐng)不辦理退庫手續(xù),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)存貨的積壓形成的直接損失
一般來講,大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯(cuò)過交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫存積壓過大,也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費(fèi),而且長期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。
二、加強(qiáng)存貨管理對策
(一)做好崗位分工控制
建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購、驗(yàn)收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請與審批、審批與執(zhí)行等。企業(yè)進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,明確職責(zé)權(quán)限。
(二)加強(qiáng)存貨采購、保管、領(lǐng)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的措施
存貨采購環(huán)節(jié)涉及的主要控制點(diǎn)是:計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收。據(jù)其特點(diǎn)應(yīng)采取相應(yīng)措施:
1.建立健全存貨采購的計(jì)劃、合同的訂立和審批制度。存貨采購業(yè)務(wù)必須按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計(jì)劃和材料請購單編制采購計(jì)劃,提出具體的采購目錄,經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。存貨采購活動(dòng)在授權(quán)下按合同進(jìn)行。
2.必須隨時(shí)了解市場價(jià)格的變化,廣泛收集價(jià)格信息。注重價(jià)格資料積累,及時(shí)提出物資采購價(jià)格調(diào)整建議.
(三)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)取得、驗(yàn)收與入庫的控制
1.根據(jù)生產(chǎn)采購制定倉儲(chǔ)計(jì)劃,合理確定存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2.加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的.人員接觸存貨。
3.建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別控制措施。
4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。
5.建立清查盤點(diǎn)制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。對庫房要有投入,庫管人員要加強(qiáng)管理,提高其責(zé)任心。庫房設(shè)施投入是非常必要的,比如通風(fēng)設(shè)施,空調(diào)設(shè)施,干燥設(shè)施,防護(hù)網(wǎng)等等;加強(qiáng)庫管人員的素質(zhì)教育,責(zé)任心教育,保證庫房在一定的溫濕度下運(yùn)行,并經(jīng)常檢查有無庫房漏雨現(xiàn)象,存貨內(nèi)部有無溫度偏離控制,各類設(shè)施是否運(yùn)行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。
(四)存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)涉及的關(guān)鍵控制點(diǎn)是:領(lǐng)用審批、發(fā)出審核、成本核算、賬實(shí)核對等。處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任;存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。應(yīng)采取如下措施:
1、建立健全存貨收發(fā)的審批和審核制度。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,同時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)才能進(jìn)行領(lǐng)用的材料應(yīng)有生產(chǎn)部門核定消耗定額;屬于間接費(fèi)用的消耗、修理用料等,應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額;生產(chǎn)部門根據(jù)計(jì)劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。
2.合理制定成本費(fèi)用的結(jié)算程序和方法。倉庫保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨明細(xì)賬,財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料中.分?jǐn)偛牧铣杀静町,采用適當(dāng)計(jì)算的方法和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本,并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序,登記有關(guān)賬務(wù)。內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對收發(fā)憑證和存貨賬簿,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。
3.勤進(jìn)少購,以免大量資金積壓在存貨上,建立定期的存貨盤存制度。(1)由單位財(cái)務(wù)人員定期到庫房和庫管人員一起,現(xiàn)場盤點(diǎn),用財(cái)務(wù)賬簿和庫管人員明細(xì)賬的結(jié)存數(shù)和實(shí)物核對,做到賬實(shí)相符。 (2)建立財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格的稽核制度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核銷貨清單和入庫驗(yàn)收單是否一致,名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等是否相符,進(jìn)貨發(fā)票是否真實(shí),審核無誤后,予以辦理相關(guān)的手續(xù)并進(jìn)行記錄。
三、結(jié)束語
總之,存貨管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對未來所需部件和非計(jì)劃維修需求進(jìn)行正確的預(yù)測之后,做出合理的存貨規(guī)劃。通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理工作,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
關(guān)于存貨管理論文6
[1]時(shí)甜甜.基于供應(yīng)鏈管理理論的企業(yè)營運(yùn)資金管理研究[D].河南大學(xué)20xx
[2]羅道永.大型建筑施工企業(yè)“資金池”模式研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)20xx
[3]朱靜.油田企業(yè)物資供應(yīng)全生命周期成本管理模式研究[D].中國石油大學(xué)(華東)20xx
[4]程樹英.石油鉆井工程板塊成本消耗定額的編制及管理應(yīng)用研究[D].中國石油大學(xué)(華東)20xx
[5]張濤.基于單井單元核算的'油田企業(yè)內(nèi)部配產(chǎn)優(yōu)化機(jī)制研究[D].中國石油大學(xué)(華東)20xx
[6]陳楓.PR控股集團(tuán)現(xiàn)金流管理研究[D].中南大學(xué)20xx
[7]杜蕾.基于石油安全的石油工程風(fēng)險(xiǎn)管理研究[D].中南大學(xué)20xx
[8]劉宏江.油田企業(yè)預(yù)算后評估體系的設(shè)計(jì)及應(yīng)用研究[D].中國石油大學(xué)(華東)20xx
關(guān)于存貨管理論文7
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方面也有了更為苛刻的要求,而要想能夠滿足競爭殘酷的市場,我國企業(yè)中的會(huì)計(jì)部門必須要落實(shí)改革,且有關(guān)管理制度也要不斷健全。在新的背景下,會(huì)計(jì)工作的核心由原來對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管轉(zhuǎn)變成為企業(yè)供給優(yōu)良的服務(wù)和管理。所以,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)融合是目前必須要注重的焦點(diǎn)之一。只有將其展開融合,才能對傳統(tǒng)的管理觀念和模式進(jìn)行改革,進(jìn)而極力展現(xiàn)這兩者的作用、功能。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)間的聯(lián)系
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),意是指企業(yè)對已結(jié)束的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開整體的監(jiān)管與核對,按照企業(yè)的盈利狀況以及企業(yè)的財(cái)務(wù)整體情況進(jìn)行經(jīng)管活動(dòng)。在眾多企業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是屬于極為重要的基本工作之一,是要有效使用一系列會(huì)計(jì)流程,從而為企業(yè)的重大決策給予有用的信息參考,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升。而管理會(huì)計(jì),是指通過相關(guān)方法,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的一系列資料而展開整合,從而不斷為企業(yè)在日常運(yùn)營過程中所出現(xiàn)的每一項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃和控制,進(jìn)一步幫助企業(yè)有效降低成本。無論是管理會(huì)計(jì)還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其均是以幫助企業(yè)獲取最大經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,對企業(yè)的任何運(yùn)營生產(chǎn)活動(dòng)展開管理,從而為企業(yè)的中大決策提供重要建議。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)是根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所給予的真實(shí)有效數(shù)據(jù)而進(jìn)行加工、整理,而財(cái)務(wù)管理主要是根據(jù)日常企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)所產(chǎn)生的一些信息、數(shù)據(jù)加以核對,這兩者站在一定程度上講,其所管理以及核算的對象均是出自于企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中所誕生的數(shù)據(jù)、信息。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的加快,競爭也隨之越殘酷,企業(yè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,而不管是管理還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)均是現(xiàn)代企業(yè)中不可缺少的重要組成條件之一,這兩者共同合作會(huì)給企業(yè)的大量營利帶來重要依據(jù)。所以,企業(yè)必須要高度注重管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效結(jié)合,進(jìn)而落實(shí)企業(yè)的長期發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)實(shí)施結(jié)合的相關(guān)舉措
(一)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)體系
會(huì)計(jì)體系是對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所存在的信息給予詳細(xì)記錄、分類、加工、歸納,且展開核對、分析、結(jié)果上報(bào)的體系,是針對于管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這兩者必須要遵守的重要流程。會(huì)計(jì)體系的健全主要是在管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這兩方面。所以,企業(yè)一定要對完善的會(huì)計(jì)體系加以構(gòu)建,除了要對管理會(huì)計(jì)的職務(wù)進(jìn)行清晰化,還需要讓企業(yè)在會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)更深層次發(fā)展的基礎(chǔ)上,去滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求,做到以決策會(huì)計(jì)為核心,進(jìn)而為管理會(huì)計(jì)給予更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)及信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高。
。ǘ┘哟髮ω(cái)會(huì)與管會(huì)聯(lián)合的意識力度
在新的背景下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)間的融合已成必然,將這兩者進(jìn)行結(jié)合可以做到對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行提升,從而對企業(yè)的健康發(fā)展起到一個(gè)促使的作用。目前,我國眾多企業(yè)對會(huì)計(jì)職能的意識力度薄弱,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是簡單一味地對企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)展開記錄、上報(bào),由于這種不正確的認(rèn)知使得會(huì)計(jì)的管理工作難以得到正常的展現(xiàn),以及包括有些企業(yè)還講財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)進(jìn)行分工。社會(huì)發(fā)展在不斷前進(jìn),競爭越來越殘酷,我國企業(yè)要想在市場中展露尖角,就必須要認(rèn)知到管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不可缺少性,且增強(qiáng)對其的認(rèn)識,通過采取相關(guān)舉措來使得企業(yè)內(nèi)部員工對這兩者之間的認(rèn)知進(jìn)行提升,進(jìn)一步將其的職能淋漓盡致的展現(xiàn)出來,為企業(yè)贏得更大效益。
。ㄈ┨嵘龑ο嚓P(guān)專業(yè)人員的培養(yǎng)力度
在社會(huì)任意區(qū)域中,人才是不可缺少的。而在管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,亦如此。只有單位具備優(yōu)秀的人才,才會(huì)認(rèn)知到這兩者間的作用,功能,才會(huì)有效運(yùn)用其來為企業(yè)爭得利益。一直以來,我國對于會(huì)計(jì)人員的認(rèn)知均是限制在簡單熟悉會(huì)計(jì)體系,以及簡單處理一些業(yè)務(wù)中。而隨著社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)的推進(jìn),很明顯這種人才是無法滿足當(dāng)下企業(yè)的長久發(fā)展的,是不能夠極其展現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的職能最大化的.。因此,企業(yè)要想在市場殘酷的競爭中占有一席之位,則必須要加大對人才的培養(yǎng)強(qiáng)度,提升企業(yè)內(nèi)部相關(guān)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),以及聘請高專業(yè)高素養(yǎng)的會(huì)計(jì)人員,增強(qiáng)對會(huì)計(jì)資源隊(duì)伍的構(gòu)建,進(jìn)而為企業(yè)提供更多的高素養(yǎng)人才。
(四)提升信息化技術(shù)的運(yùn)用
我們都知道,具備前言的科技技術(shù)可以為我國企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。近幾年來,隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,其已經(jīng)成熟運(yùn)用于在我國社會(huì)每一個(gè)階層中,F(xiàn)階段,眾多企業(yè)在不斷壯大規(guī)模,那么隨之我國企業(yè)里面的管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在日常的工作中就得面對海量的繁雜信息、數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)的有效應(yīng)對無疑對于企業(yè)的后期發(fā)展來說是極其關(guān)鍵的,特別是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)這一塊。那么面對這數(shù)據(jù)膨大化,就必須要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作給予便利,并使得為管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率進(jìn)行提升,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建有關(guān)信息系統(tǒng),落實(shí)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)間的互融、共享,進(jìn)一步滿足當(dāng)下企業(yè)發(fā)展需要,落實(shí)財(cái)務(wù)、管理會(huì)計(jì)間的有效結(jié)合。
關(guān)于存貨管理論文8
一、存貨管理的意義
存貨是企業(yè)生產(chǎn)和銷售而持有的流動(dòng)性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要資源,更是工業(yè)企業(yè)維持供、產(chǎn)、銷的關(guān)鍵。目前,就我國多數(shù)工業(yè)企業(yè)而言,存貨資金占流動(dòng)資產(chǎn)的40%左右。由于存貨在工業(yè)企業(yè)中具有舉足輕重的作用,所以存貨管理更應(yīng)該得到企業(yè)管理層的重視。
存貨作為工業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分,如何對其進(jìn)行科學(xué)的管理,是所有工業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵。但是,在眾多的工業(yè)企業(yè)中,存貨管理均存在一定的問題,例如存貨分類較混亂,管理方法死板,內(nèi)部控制混亂,會(huì)計(jì)核算制度不健全等。
存貨管理對企業(yè)而言具有重要意義,有利于供產(chǎn)銷集合,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。也有利于幫助企業(yè)庫存管理人員對存貨進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對存貨的核算管理,從而實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少存貨對流動(dòng)資金的占用額,避免存貨積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。
對工業(yè)企業(yè)而言,存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),會(huì)占用大量的流動(dòng)資金,一般情況下,存貨占制造業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的40%左右。其管理情況的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)重視存貨管理。企業(yè)可以通過結(jié)合自身實(shí)際找到適合本企業(yè)存貨管理的方法,以降低存貨對流動(dòng)資產(chǎn)的占用額,從而提高企業(yè)的變現(xiàn)能力,最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題
。ㄒ唬┎少彮h(huán)節(jié)疏于管控
存貨采購是存貨管理首要環(huán)節(jié),制造業(yè)企業(yè)只重視存貨的采購價(jià)格,并沒有注重整個(gè)采購環(huán)節(jié),導(dǎo)致存貨的采購比較混亂。在采購計(jì)劃上,制造業(yè)企業(yè)采購計(jì)劃的內(nèi)容過于簡單,只設(shè)有項(xiàng)目號、材料名稱、規(guī)格、單位、計(jì)劃采購量、金額等項(xiàng)目。采購員只需根據(jù)車間負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人簽字審核的計(jì)劃表即可購買,管理權(quán)下放,造成了采購環(huán)節(jié)的混亂。在采購的實(shí)施過程中,制造業(yè)企業(yè)一直與固定的供應(yīng)商長期合作,對材料的價(jià)格、質(zhì)量缺乏了解和對比。在采購后缺乏評估,沒有分析進(jìn)貨量的合理性。
(二)部門間信息溝通不及時(shí)
制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門與財(cái)務(wù)部信息溝通不及時(shí),庫存管理部門在月末時(shí)將材料的入庫信息、領(lǐng)用信息、盤存信息和產(chǎn)成品的庫存情況反饋給財(cái)務(wù)部,在月初或月中時(shí)未對入庫情況和領(lǐng)用情況與財(cái)務(wù)部進(jìn)行信息溝通。由于信息溝通不及時(shí),造成一段時(shí)間內(nèi)賬實(shí)不符,從而影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,甚至影響到制造業(yè)企業(yè)管理層對生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃做出準(zhǔn)確決策。
。ㄈ┤狈Υ尕浧谀┯(jì)量
按會(huì)計(jì)核算的要求,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日,按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法對存貨進(jìn)行期末計(jì)量。制造業(yè)企業(yè)在存貨的核算管理上存在一定的問題,主要是缺乏存貨的期末計(jì)量。財(cái)務(wù)部為了會(huì)計(jì)核算的簡便,同時(shí)也未對存貨的期末計(jì)量引起重視,所以在日常的賬務(wù)處理中忽略了存貨的期末計(jì)量。在20xx年的金融危機(jī)后,原材料的市場價(jià)格降低,以前年度剩余的庫存量會(huì)隨市場價(jià)格變動(dòng)而發(fā)生減值損失。由于存貨存在跌價(jià)準(zhǔn)備的可能,如制造業(yè)企業(yè)不對存貨進(jìn)行期末計(jì)量,就會(huì)出現(xiàn)虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象。
(四)管理人員素質(zhì)不高
制造業(yè)企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)不高。在對存貨管理人員的調(diào)查訪談中,管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產(chǎn)材料,而忽視了存貨的存儲(chǔ)成本、最優(yōu)訂貨量、最佳投產(chǎn)量,說明存貨管理人員的意識較薄弱。無形中阻礙企業(yè)發(fā)展,讓許多問題不能從根源上發(fā)現(xiàn)并解決,在總成本不斷增長的同時(shí)還渾然不知,企業(yè)損失的不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益,更多的是可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)。
三、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理的建議
。ㄒ唬┘訌(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管控
1. 完善采購計(jì)劃內(nèi)容
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該完善采購計(jì)劃表,在制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的采購計(jì)劃內(nèi)容上應(yīng)該補(bǔ)充計(jì)劃的數(shù)量及金額、實(shí)際購進(jìn)的數(shù)量及金額、現(xiàn)有庫存量、訂貨時(shí)間、計(jì)劃到貨的時(shí)間、材料供應(yīng)商聯(lián)系電話、收貨人簽章并核實(shí)材料等信息,便于落實(shí)采購責(zé)任。
2. 落實(shí)采購責(zé)任
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立獨(dú)立的計(jì)劃部,計(jì)劃部應(yīng)充分了解制造業(yè)企業(yè)對各項(xiàng)存貨的需求量,結(jié)合生產(chǎn)部、采購部、銷售部、庫存管理部的信息在年初對各項(xiàng)存貨的需求量做好預(yù)算工作。在采購前要結(jié)合實(shí)際庫存量和年需求量,按照庫存成本最小的原則來確定科學(xué)合理的采購量和采購次數(shù),待總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)才可由采購部按計(jì)劃進(jìn)行采購。
3. 優(yōu)化采購過程
制造業(yè)企業(yè)在采購中不應(yīng)只和固定供應(yīng)商合作,應(yīng)該擴(kuò)大供應(yīng)商范圍,了解市場情況,進(jìn)行比價(jià)優(yōu)選,做出更有利的采購決策。制造業(yè)企業(yè)計(jì)劃部人員要對存貨信息進(jìn)行分析,將生產(chǎn)領(lǐng)用及庫存情況及時(shí)向管理層反映,避免因?yàn)榇尕浌芾砣藛T對存貨信息掌握不夠或不及時(shí)而導(dǎo)致存貨積壓。
(二)加強(qiáng)部門間的信息溝通
制造業(yè)企業(yè)的`庫存管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行信息溝通。首先,庫存管理部門應(yīng)當(dāng)在材料入庫環(huán)節(jié)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)、盤存環(huán)節(jié)和產(chǎn)成品的出庫入庫環(huán)節(jié)做好詳細(xì)的記錄,并及時(shí)登記電子臺賬,做到日清月結(jié)。庫存管理部門應(yīng)將相關(guān)信息及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部,并非只將上報(bào)時(shí)間限定在月末。其次,庫存管理部門應(yīng)將存貨的相關(guān)臺賬通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行共享,讓財(cái)務(wù)部及時(shí)了解到存貨的動(dòng)態(tài)情況,實(shí)現(xiàn)對存貨信息的跟蹤分析。制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門只有及時(shí)登記與上報(bào)存貨信息、共享信息才有利于加強(qiáng)部門間溝通,提高財(cái)務(wù)部核算的準(zhǔn)確性,繼而保證企業(yè)存貨的賬實(shí)相符,管理效率的提高。再次,制造業(yè)企業(yè)可使用適合小型制造業(yè)企業(yè)的管理軟件,使得庫存管理部、財(cái)務(wù)部、銷售部、計(jì)劃部、生產(chǎn)部之間存貨信息共享,加強(qiáng)部門間信息溝通。
。ㄈ┘訌(qiáng)存貨的期末計(jì)量
制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)核算制度,制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該在資產(chǎn)負(fù)債表日,對存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法進(jìn)行期末計(jì)量。
制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)在每一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,如以前減記存貨價(jià)值的影響因素已經(jīng)消失,可將原已計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額以將存貨跌價(jià)準(zhǔn)備余額沖減至零為限,做與上述相反的分錄即可。
。ㄋ模┨嵘芾砣藛T素質(zhì)
1. 調(diào)整制造業(yè)企業(yè)存貨管理層的崗位結(jié)構(gòu),增設(shè)計(jì)劃部對企業(yè)的采購、生產(chǎn)等做好詳細(xì)計(jì)劃。管理層水平的高低直接影響著企業(yè)的管理效果,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)在存貨管理崗位上配備相對專業(yè)、學(xué)歷較高且有較多管理經(jīng)驗(yàn)的人員。
2. 制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),提升員工綜合素質(zhì),加強(qiáng)員工對存貨管理知識的學(xué)習(xí),幫助管理層更新知識庫。豐富員工工作經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。同時(shí)定期召開企業(yè)會(huì)議,將存貨管理的知識、存貨管理的重要性及存貨管理的意識傳達(dá)給其他職工,便于日后開展存貨管理工作。
3. 組織制造業(yè)企業(yè)管理層到其他優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行參觀、了解、學(xué)習(xí),并借鑒其他企業(yè)好的管理方法,結(jié)合自身的問題和管理現(xiàn)狀做到取長補(bǔ)短。
4. 將存貨管理與相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合,或者通過績效考核來提高制造業(yè)企業(yè)員工的存貨管理意識。
四、結(jié)語
存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其管理程度的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理得好,則能夠降低企業(yè)的總成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)正常有序的經(jīng)營和發(fā)展。如果管理得不夠好,會(huì)增加企業(yè)的管理成本,造成管理資源浪費(fèi),阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過對制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行分析,說明制造業(yè)企業(yè)存在原材料存貨分類不規(guī)范、采購環(huán)節(jié)疏于管控、部門間信息溝通不及時(shí)、管理人員素質(zhì)不高等問題,本文提出了加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管控、加強(qiáng)部門間溝通、加強(qiáng)存貨的期末計(jì)量、提升管理人員素質(zhì)等針對性措施,為制造業(yè)企業(yè)不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎(chǔ)。
關(guān)于存貨管理論文9
【摘要】
存貨是為了滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動(dòng)性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源。目前存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。通過對存貨管理進(jìn)行分析和研究,旨在加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,保證企業(yè)存貨資金安全,保持資金持續(xù)的良性循環(huán),提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低資金使用成本和庫存貶值損失風(fēng)險(xiǎn),提高存貨資金的使用效率和效益,實(shí)現(xiàn)資金在該環(huán)節(jié)增值,使企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢,謀求進(jìn)一步的發(fā)展。本文以公司為例,就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進(jìn)行分析,提出合理利用存加強(qiáng)存貨管理的措施,并對其未來發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識和看法。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)存貨,存貨管理,內(nèi)部控制
存貨是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中最活躍的因素,它不停的被購進(jìn)或被生產(chǎn)出來,然后不停的被銷售出去,并通過存貨的購進(jìn)、生產(chǎn)和銷售,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤。存貨即使企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中重要的組成部分,也是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表重點(diǎn)披露的內(nèi)容。對存貨核算質(zhì)量如何,不僅關(guān)系到資產(chǎn)負(fù)債表上資產(chǎn)價(jià)值的正確性,也影響利潤表收益的確定。如果期末存貨價(jià)值的多計(jì),必然會(huì)使銷售成本偏低,夸大了本期利潤。最終會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的正確性和應(yīng)稅利潤的計(jì)算。同時(shí),它還為報(bào)表使用人提供有用的存貨信息,有助于預(yù)測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量。下面就以xxx電纜有限公司為例對其存貨管理問題展開分析。
一、 xxx電纜公司存貨管理的現(xiàn)狀
。ㄒ唬 公司概況
xxx電纜有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)電纜的小型企業(yè)。主要從事電纜的加工與生產(chǎn)。其主要產(chǎn)品有低煙低(無)鹵阻燃電力電纜、控制電纜、計(jì)算機(jī)電纜和礦用電纜,低壓交聯(lián)電纜、本安電纜、耐高溫電纜、補(bǔ)償電纜、射頻電纜、安裝布電線等。廣泛用于電力、冶金、石化、采礦、通訊等工程,并受到廣大用戶的好評。注冊資金400萬元,擁有員工48人其中包括公司經(jīng)理1名,銷售人員3名,總帳會(huì)計(jì)1名,下有會(huì)計(jì)2名,倉庫管理員1名。
。ǘ xxx電纜存貨管理的現(xiàn)狀
xxx公司是一家生產(chǎn)型的企業(yè),電纜行業(yè)需求的原材料量很大,但是企業(yè)為了縮減人工成本,材料采購與產(chǎn)品驗(yàn)收入庫由一個(gè)人完成。該員工是從當(dāng)?shù)卣衅傅囊粋(gè)高中畢業(yè)的男生,并且和倉庫負(fù)責(zé)人是親戚關(guān)系,所以對其的管理很松。這樣就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高、缺斤短兩的現(xiàn)象。其次xxx公司的產(chǎn)品銷售與出庫同樣由一個(gè)人來負(fù)責(zé),由于公司的管理松散經(jīng)常造成現(xiàn)貨已發(fā)出但未確認(rèn)收入,最后實(shí)物盤虧這樣的結(jié)果,這樣的人員配置嚴(yán)重?cái)_亂了財(cái)務(wù)的核算工作。
xxx公司是原材料主要以銅絲、電纜料、備品備件、各種輔助材料等不同的形式存在,種類繁多,收發(fā)頻繁。所以必須經(jīng)過采購、入庫、保管、發(fā)放、使用等多道手續(xù),銅絲、電纜料等主要材料的核算方法是采用先進(jìn)先出法,但有個(gè)別種類比如說一些用量較少的輔助材料卻使用個(gè)別計(jì)價(jià)法核算,這樣就不可避免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),影響存貨核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
二、xxx公司存貨管理存在的問題
xxx電纜有限公司有限公司創(chuàng)建時(shí)間不長,所以在存貨的管理上有較多問題。主要有采購程序的相關(guān)問題,存儲(chǔ)設(shè)備不完善和方法的單一,領(lǐng)用手續(xù)的簡單化并盤點(diǎn)的不完善。
。ㄒ唬┐尕浌芾碓诖尕洸少彮h(huán)節(jié)有明顯的脫節(jié)現(xiàn)象
xxx公司是一個(gè)只有40幾人的小企業(yè)所以在管理制度上存在著明顯的缺失首。采購計(jì)劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié),xxx采購員對庫存的實(shí)際狀態(tài)不了解導(dǎo)致其管理職責(zé)不明確。xxx公司購料大部分時(shí)候沒有請購單,采購員都是根據(jù)老板的命令或者以往的經(jīng)驗(yàn)購貨一般不予倉庫材料會(huì)計(jì)和生產(chǎn)廠長對接,導(dǎo)致有些存貨積壓。訂購材料時(shí)也不詢價(jià),導(dǎo)致購買的貨物價(jià)格過高同時(shí)增加了拿回扣的可能性。有時(shí)購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗但購貨發(fā)票卻仍未到,期末又沒有按規(guī)定暫估入庫,造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少。
(二)存貨驗(yàn)收中警惕性不高
在企業(yè)中存貨的驗(yàn)收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié),xxx企業(yè)對存貨的驗(yàn)收警惕性不高。xxx的質(zhì)檢人員未經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)且檢驗(yàn)設(shè)備陳舊一些特殊存貨的質(zhì)量問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)如:電阻率不合格、延伸率不合格等,給企業(yè)造成不必要的損失。20xx年8月質(zhì)檢員張某未檢測出一批點(diǎn)電纜料的延伸率不合格導(dǎo)致加工的電纜線質(zhì)量差收貨方不滿意,追究責(zé)任時(shí)他卻說平時(shí)都是這樣的都沒有問題 ,這回是因?yàn)橘徹浄揭蟾呱a(chǎn)上沒有通知他都是生產(chǎn)上的錯(cuò)。并且張某兼職材料采購員,容易增加營私舞弊的可能性。
。ㄈ﹥(chǔ)存設(shè)施不完善,存儲(chǔ)方法單一
內(nèi)部沒有存貨監(jiān)控制度,雖然一個(gè)專門的人來管理存貨,但是不能保證存貨的安全完整;xxx公司庫存原材料和產(chǎn)品較為復(fù)雜數(shù)量和規(guī)格較多。企業(yè)沒有辦法對所有存貨都實(shí)行統(tǒng)一的管理不利于企業(yè)做到重點(diǎn)控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少,則不能保證存貨的安全性,容易因保管不當(dāng)造成損失;投入人力、物力太多,又會(huì)加大管理成本,甚至超過加強(qiáng)存貨管理帶來的收益。且環(huán)境時(shí)達(dá)不到要求如陰天倉庫容易受潮而像PE護(hù)料等材料是不能受潮的一經(jīng)受潮就報(bào)廢了。
。ㄋ模╊I(lǐng)用手續(xù)過于簡單且不健全
存貨領(lǐng)用時(shí)手續(xù)過于簡單,超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。生產(chǎn)部門領(lǐng)用的材料未設(shè)置消耗定額、未填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。無內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對收發(fā)憑證和存貨賬簿,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確;存貨領(lǐng)用時(shí)普遍未設(shè)置領(lǐng)退料制度,生產(chǎn)車間到每月月末對于已領(lǐng)用但尚未耗用的原材料未填制領(lǐng)退料單,造成虛減庫存,虛增成本,直接影響到當(dāng)期損益 。存貨領(lǐng)用時(shí)手續(xù)過于簡單,超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。如領(lǐng)用低值易耗品時(shí)如打印紙,采購買來就直接放到辦公室里面,只是在倉庫過下賬,并沒有真正的入庫出庫。在倉庫的賬務(wù)上也沒有相應(yīng)的這類低值易耗品,月末沒有真實(shí)的.進(jìn)行盤點(diǎn),只是象征性的告訴財(cái)務(wù),而財(cái)務(wù)在這類賬上就是年末結(jié)賬時(shí)把低值易耗品帳戶進(jìn)行假帳處理。
。ㄎ澹┐尕浧谀┍P存嚴(yán)重缺乏監(jiān)督
一般情況下,企業(yè)應(yīng)該按照賬面余額對存貨進(jìn)行實(shí)地盤存,但在xxx實(shí)際中管理人員只有帳面數(shù)字,缺少實(shí)地盤點(diǎn)。有時(shí)不進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),不能準(zhǔn)確核查材料的使用情況,使存貨實(shí)際庫存與帳面記錄有誤差。在對銅絲的盤點(diǎn)存在較大的誤差,管理人員為了方便盤點(diǎn)只是把一袋銅絲的重量乘以銅絲的總袋數(shù),又因銅絲單價(jià)較高故而存在著較大的誤差。
盤點(diǎn)的不是專業(yè)財(cái)務(wù)人員,這就不免會(huì)造成盤點(diǎn)過程中監(jiān)守自盜的的現(xiàn)象;
其次沒有完善的電子識別系統(tǒng)一味的靠手工做賬會(huì)導(dǎo)致在盤點(diǎn)時(shí)由于個(gè)人不小心疏忽造成數(shù)據(jù)的不真實(shí)形成巨大的盤虧或盤贏。造成盤虧時(shí)保管人員拒絕接受處罰,而這一現(xiàn)象并沒有引起管理者的重視聽之任之。最終造成公司的盤點(diǎn)有形式無作用給公司造成了巨大的損失。
。]有采用存貨的電算化管理
存貨管理涉及面廣,并且要根據(jù)存貨的種類、屬性進(jìn)行分類管理、明細(xì)核算,在企業(yè)傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)、會(huì)計(jì)都采用手工形式的情況下,存在以下兩個(gè)弊端:一是巨大的工作量需要耗費(fèi)大量的人、財(cái)、物力,大大降低了工作效率,在“時(shí)間就是金錢”的現(xiàn)代社會(huì),這種耗費(fèi)大、效率低的手工記錄形式已不合時(shí)宜,理應(yīng)由電算化取而代之。二是手工記錄的形式與電算化相比,其及時(shí)性和準(zhǔn)確性差,容易造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存數(shù)量不符的情況,致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。
三、加強(qiáng)xxx公司存貨管理的建議
。ㄒ唬┩晟拼尕浀牟少徍万(yàn)收制度
建立健全存貨采購的計(jì)劃,合同的訂立和審批制度。存貨采購業(yè)務(wù)必須按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計(jì)劃和材料請購單編制采購計(jì)劃,提出具體的采購目錄,經(jīng)營計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
嚴(yán)格制定存貨驗(yàn)收,入庫的程序,標(biāo)準(zhǔn)和要求。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同要求,做到準(zhǔn)確、安全入庫。采購人員應(yīng)按合同的交貨時(shí)間催交,在收到供貨單位發(fā)票、運(yùn)單后填寫收料單。質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)驗(yàn)收材料的品種、數(shù)量、填制驗(yàn)收單;倉庫保管人員根據(jù) 驗(yàn)收單填制入庫單。
財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,根據(jù)驗(yàn)收和入庫證明對驗(yàn)收合格的存貨及時(shí)辦理入賬手續(xù),正確登記入庫存貨的數(shù)量與金額,對會(huì)計(jì)期末貨物已到,發(fā)票未到的收貨,應(yīng)暫估入賬
存貨管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置實(shí)物明細(xì)賬,詳細(xì)登記經(jīng)驗(yàn)收合格入庫的存貨的類別、編號、名稱、規(guī)格、型號、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)部門核對。
。ǘ┩晟拼尕浀膬(chǔ)存管理和領(lǐng)用手續(xù)制度
應(yīng)當(dāng)建立存貨分類管理制度,對貴重、關(guān)鍵配件等應(yīng)當(dāng)采取額外控制措施。
存貨的保管方法有很多種,但必須以合理存放和科學(xué)保養(yǎng)為前提,以保證在合理擺放的前提下,存貨的質(zhì)量不會(huì)因?yàn)樽匀画h(huán)境的變化,如溫度、濕度、空氣等影響而變質(zhì)。公司可以按照ABC分類控制法,把存貨按重要程度、使用率、價(jià)值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成3大類, 然后分別采用不同的管理方法,突出存貨控制重點(diǎn),兼顧全面,提高控制的效率。
A類存貨可設(shè)定為價(jià)格比較高品種比較少的電纜原材料如銅絲、電纜料、云母帶、無紡布等。對A類存貨要實(shí)行重點(diǎn)控制,科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運(yùn)送時(shí)間,對存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。
B類存貨可設(shè)定為價(jià)格相對較低但品種繁多的五金配件類如接觸器。B類存貨可采用中等儲(chǔ)備、普通管理的方法大約每隔2個(gè)月檢查調(diào)整一次。
C類存貨可設(shè)定為體積較大模具如鋼模、壓模、摸套,對C類存貨的控制方法應(yīng)該力求簡便易行,一般每半年調(diào)整檢查一次即可。
日常保持倉庫的通風(fēng)將不能受潮的原材料放在向陽的倉庫定時(shí)檢查倉庫濕度。將已驗(yàn)收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離,可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險(xiǎn), 存放商品的倉儲(chǔ)區(qū)應(yīng)相對獨(dú)立,限制無關(guān)人員接近。 領(lǐng)用手續(xù)的改正,材料發(fā)出需按領(lǐng)料單執(zhí)行。存貨的領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用車間主任審核批準(zhǔn),由員工按單上的數(shù)量金額才能領(lǐng)用并簽名。倉庫管理員需準(zhǔn)確無誤的審核領(lǐng)料單,確定無誤,手續(xù)齊全后,才能按照領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨。并在材料出庫后,及時(shí)登記入賬
。ㄈ┲匾暥ㄆ诒P點(diǎn)
存貨的盤點(diǎn),主要以期末為主,加強(qiáng)監(jiān)督。定期盤點(diǎn)是及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存材料是否賬實(shí)核對的方法之一,倉庫管理員應(yīng)該按照規(guī)定進(jìn)行定期定點(diǎn)庫存存貨,并編制盤點(diǎn)的相關(guān)表格,還需要核對表格是否賬實(shí)相符,并對出現(xiàn)的問題立即查找原因并進(jìn)行調(diào)整。每季度進(jìn)行一次由財(cái)務(wù)部參加的實(shí)物抽盤,年度進(jìn)行一次存貨的全面盤點(diǎn)。并對庫存建立ERP系統(tǒng)管理因?yàn)镋RP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價(jià)格信息,基本上能夠自動(dòng)完成盤點(diǎn)工作,這樣大大降低了盤點(diǎn)成本并且提高了存貨管理的精確性和正確性。
。ㄋ模┙∪(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平
企業(yè)財(cái)務(wù)職位上應(yīng)配備與崗位相適應(yīng)的財(cái)會(huì)人員,以提高存貨與生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平,進(jìn)一步健全企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員包括倉庫保管員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員擔(dān)任,并不斷提高存貨核算管理人員技術(shù)水平,以提高生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平,提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,規(guī)范企業(yè)的存貨管理。
(五)采用存貨的電算化管理,提高經(jīng)營效率
在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,鑒于以上手工記錄形式的種種弊端,我個(gè)人認(rèn)為將計(jì)算機(jī)用于企業(yè)的存貨管理,即采用存貨的電算化管理成為必要。企業(yè)應(yīng)積極開發(fā)電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),建立電算化存貨管理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)對存貨進(jìn)行管理,既能對存貨按照種類、屬性等進(jìn)行分類,有效的進(jìn)行明細(xì)管理,又能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的掌握企業(yè)的存貨狀況,在上面的第一點(diǎn)措施中論述的存貨采購系統(tǒng)就是存貨電算化管理應(yīng)用的一個(gè)例子,可以看出,存貨電算化管理使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,提高了存貨管理水平和企業(yè)的運(yùn)營效率。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,配合存貨管理企業(yè)在實(shí)施存貨電算化管理的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也要逐步的取代手工記賬,以保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提高工作效率和管理水平,更能有效的進(jìn)行賬實(shí)核對,配合存貨管理并提高存貨管理水平。
(六)加強(qiáng)內(nèi)部存貨管理的激勵(lì)機(jī)制
內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制對于內(nèi)部控制的建立和完善有重要的作用,因此在完善內(nèi)部牽制制度的同時(shí),還要在存貨管理中配合使用內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,對存貨管理中成本控制、存貨保管等工作中表現(xiàn)突出者要進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)員工在本職崗位上盡職盡責(zé)、恪守存貨管理準(zhǔn)則;對于徇私舞*者要嚴(yán)厲懲罰,嚴(yán)重者交由司法機(jī)關(guān)處理,以增加徇私舞*機(jī)會(huì)成本,以加強(qiáng)企業(yè)存貨管理中的內(nèi)部控制制度,達(dá)到控制成本、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的目的。
結(jié)束語:總之,通過加強(qiáng)對中小企業(yè)的存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度,使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。其次是制定周密的采購計(jì)劃,將庫存量降低到最小,減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應(yīng)當(dāng)
有人性化的管理。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運(yùn)營。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的生命線,是確保企業(yè)在當(dāng)今競爭激烈的全球化經(jīng)濟(jì)浪潮中立穩(wěn)腳跟的定海神針,希望更多的企業(yè)能夠意識到存貨管理的重要性,不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系,讓存貨管理為企業(yè)更加健康有序發(fā)展保駕護(hù)航。
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關(guān)于存貨管理論文10
供給側(cè)改革是結(jié)合國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)狀況而提出來的,包含了正確的理論指導(dǎo)和邏輯關(guān)系。目前全球經(jīng)濟(jì)在不斷的市場改革和調(diào)整中逐漸復(fù)蘇,但仍將保持慢增長和低收益的勢態(tài)。供給側(cè)改革下的管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)創(chuàng)建新的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu),主要把握好“價(jià)值增值”、“管理調(diào)控”以及“資源提供”這幾個(gè)方面,因此可以從能源、市場環(huán)境和制度改革以及技術(shù)創(chuàng)新等方面加快供給側(cè)改革的步伐。
一、供給側(cè)改革的內(nèi)容概要
供給理論是伊薩在19世紀(jì)首次提出的,他認(rèn)為“供給會(huì)創(chuàng)造出需求”。到后來我國凱恩斯經(jīng)濟(jì)學(xué)的誕生讓我們認(rèn)識到進(jìn)行供給管理比單一的市場需求刺激要優(yōu)越得多。根據(jù)目前的全球市場來看,首先,現(xiàn)代市場的需求環(huán)境已經(jīng)發(fā)生明顯的變化,市場產(chǎn)品出現(xiàn)了供需不平衡的狀況,勞動(dòng)力和土地資源等成本較高,生產(chǎn)要素下降,整個(gè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不太協(xié)調(diào),因此進(jìn)行供給側(cè)改革是市場發(fā)展的需求。再者,在一些社會(huì)要素沒有較大改變的情況下,提升一些潛在要素生產(chǎn)率更加能夠推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這就要求國家要定向調(diào)控市場產(chǎn)業(yè),鼓勵(lì)廠商提高生產(chǎn)率,因此進(jìn)行供給側(cè)改革還能激發(fā)市場活力。如今國外不斷將低端產(chǎn)業(yè)移進(jìn)中國,而中國的高端制造業(yè)卻流向西方,導(dǎo)致國內(nèi)自然生態(tài)環(huán)境所承受的壓力逐漸增大,這些負(fù)面效應(yīng)的累積讓我們認(rèn)識到必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)制度的創(chuàng)新,不是周期性的,正是進(jìn)行結(jié)構(gòu)性的改革,在更高的水平上達(dá)到供需平衡?偟脕碚f,供給側(cè)改革主要有以下幾個(gè)方面的建設(shè):
第一,創(chuàng)新制度改革,建設(shè)法制經(jīng)濟(jì);
第二,縮減企業(yè)的交易投入;
第三,做好需求管理,增強(qiáng)人們對市場的信心;
第四,擴(kuò)大中高端產(chǎn)品的有效供給。
二、目前供給側(cè)改革給管理會(huì)計(jì)體系帶來的發(fā)展變化
供給側(cè)的改革,表現(xiàn)為企業(yè)交易投入的減少,包括各種稅收、融資資金和社會(huì)保障等。經(jīng)濟(jì)專家覺得供給角度的優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)有效供給的宏觀手段,加強(qiáng)要素和再配置的流通,讓產(chǎn)品從無效需求領(lǐng)域流向有效需求領(lǐng)域、加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改革,提高產(chǎn)品生產(chǎn)的效率。這些改革措施讓管理會(huì)計(jì)的供應(yīng)鏈得到了增強(qiáng),同時(shí)延伸了企業(yè)服務(wù)范圍。以前的管理會(huì)計(jì)資源體系大部分靠著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來反饋,變通性較弱且有效控制觀念不足,導(dǎo)致于和信息支持相關(guān)的管理決策不具備科學(xué)性,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,而現(xiàn)在的供給側(cè)改革讓企業(yè)的消費(fèi)結(jié)構(gòu)得到轉(zhuǎn)變和優(yōu)化,現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)丟棄了低端化的會(huì)計(jì)管理模式,致力于開發(fā)與時(shí)俱進(jìn)的“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新經(jīng)濟(jì),一些會(huì)計(jì)管理學(xué)的資金理念也隨之發(fā)生了改變。除此之外,對于會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)來說,創(chuàng)新是不可替代的發(fā)展原則,供給側(cè)改革時(shí)代的到來要求管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)要全面認(rèn)識國家的新政策,改變管理理念,促進(jìn)會(huì)計(jì)理論在企業(yè)里的實(shí)踐應(yīng)用。創(chuàng)新是一個(gè)行業(yè)能夠長久發(fā)展的重要因素,例如美國的蘋果手機(jī),正是以其不斷創(chuàng)新的科技和前沿的用戶體驗(yàn)來吸引消費(fèi)者,從而拉動(dòng)國家的經(jīng)濟(jì)增長,傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的“推式”營銷模式已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求了,在供給側(cè)改革下,一些企業(yè)做出了具有前瞻性的選擇,即有效引入了ERP等信息管理系統(tǒng),增強(qiáng)了一些會(huì)計(jì)活動(dòng)的實(shí)效性等。
三、供給側(cè)改革下管理會(huì)計(jì)發(fā)展的有效策略
。ㄒ唬⿺U(kuò)展管理會(huì)計(jì)的價(jià)值
一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升會(huì)計(jì)管理的價(jià)值意義,將主抓利潤的發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)變成利用經(jīng)營質(zhì)量來考核價(jià)值利益。結(jié)構(gòu)因素和制度管理是影響經(jīng)濟(jì)內(nèi)在增長快慢的.主要因素。政府應(yīng)當(dāng)對一些壟斷性強(qiáng)的企業(yè)實(shí)行一定的利益約束,促進(jìn)市場公平發(fā)展,減少收入差距,增加企業(yè)的供給自由,同事企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作,提升管理人員的理念和方式。從長遠(yuǎn)角度來看,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展應(yīng)當(dāng)寓短于精,以長促短,形成結(jié)構(gòu)和制度“互幫互帶”的思路。供應(yīng)側(cè)結(jié)構(gòu)性改革使我國進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新篇章。另一方面,管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期,制定不同的管理方案,從而提高企業(yè)的價(jià)值增值帶來的收益。
。ǘ┰鰪(qiáng)會(huì)計(jì)管理控制,減少企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本
企業(yè)可以利用政府發(fā)布的稅費(fèi)減收等政策來將社保供給控制在一個(gè)合理范圍內(nèi),從而在一定程度上降低企業(yè)的成本支出。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)成功的發(fā)展理念和技術(shù),創(chuàng)新管理模式和企業(yè)文化,一定要避免急功近利的行為,要深刻把握管理會(huì)計(jì)的整體作用,將會(huì)計(jì)職能全面發(fā)揮出來,在這,企業(yè)還可以通過減少長久投資的項(xiàng)目,擴(kuò)大經(jīng)營投資,讓企業(yè)轉(zhuǎn)變成收益導(dǎo)向型的經(jīng)營模式。由此我們也可以看出供給側(cè)改革的提出,很大程度的幫助了市場重拾活力,提高了市場的競爭力,解決了由于體制產(chǎn)生的一系列問題。
。ㄈ┩晟乒芾頃(huì)計(jì)的信息體制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善增加會(huì)計(jì)管理的信息渠道,完善會(huì)計(jì)信息的功能,要能有效地分析信息的價(jià)值度,充分讓一些信息得到共享,同時(shí)增加和其它企業(yè)的供應(yīng)合作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提供人性化的會(huì)計(jì)信息服務(wù)。完整的供應(yīng)側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級的必要舉措,進(jìn)行制度創(chuàng)新也是形成更高水平的市場經(jīng)濟(jì)的必要條件。
四、結(jié)束語
總而言之,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革給管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)跟隨時(shí)代步伐,制定好經(jīng)濟(jì)調(diào)整的戰(zhàn)略,走可持續(xù)發(fā)展道路。
關(guān)于存貨管理論文11
一、引言
超市企業(yè)存貨是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品等。超市的存貨管理是指在滿足消費(fèi)者需求的前提下,為了降低庫存管理成本、提高經(jīng)濟(jì)效益而把超市的供應(yīng)商、采購部、倉庫、管理部、財(cái)務(wù)部等部門組織起來從而對存貨進(jìn)行有效控制的一種管理方法。存貨管理是否科學(xué)高效對超市的經(jīng)濟(jì)效益以及未來的發(fā)展前景起著至關(guān)重要的作用。合家福超市作為百大集團(tuán)的主營業(yè)務(wù)之一,近年來隨著經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大和利潤增長的同時(shí),其存貨管理也暴露出一些問題,影響其高效穩(wěn)定的發(fā)展,也在一定程度上限制其競爭力的提高。因此,研究一套適合合家福這樣的中小型超市的存貨管理模式顯得十分必要和迫切。
二、中小型超市的現(xiàn)狀
。1)存貨管理模式落后。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)大型超市存貨管理使用了無線射頻識別技術(shù),易于操作,簡單實(shí)用,節(jié)省了大量的人力,提高了工作效率。而小型超市依舊采取傳統(tǒng)的ABC分類。這種方法判別的標(biāo)準(zhǔn)不全面,僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學(xué)分類。其次,分類需要考慮采購周期,物品可存儲(chǔ)時(shí)間物品保管方式等其他因素,這樣采用這種分類就顯得過于粗糙。
。2)配送效率較低。由于大型超市資金雄厚,有多家配送中心,可以更好地保證供貨質(zhì)量。例如,沃爾瑪現(xiàn)在全國19個(gè)省、2個(gè)自治區(qū)、4個(gè)直轄市的165個(gè)城市有9家干倉配送中心和11家鮮食配送中心。如出現(xiàn)緊急性缺貨斷貨情況可以及時(shí)補(bǔ)倉,最大限度地獲取利益。而小型超市的配送中心少,在進(jìn)行揀選、加工、組配等作業(yè)時(shí)效率較低,而且容易出現(xiàn)供貨不及時(shí)的情況。
。3)管理流程存在問題。對于合家福超市來說在采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)都存在一些具體的問題。例如,采購計(jì)劃不完善、驗(yàn)收準(zhǔn)備不充分、保管方式不恰當(dāng)?shù)葐栴},嚴(yán)重制約了超市的發(fā)展。
三、合家福超市存貨管理存在的問題
存貨管理流程主要包括采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置幾個(gè)環(huán)節(jié),而合家福超市在這些環(huán)節(jié)存在一些問題。
。ㄒ唬┎少忂^程中存在的問題
采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。在采購過程中存在以下問題:
。1)采購計(jì)劃不準(zhǔn)確不完善。如圖1所示,當(dāng)超市訂貨計(jì)劃不完善,進(jìn)貨批量多于或少于最佳經(jīng)濟(jì)批量就會(huì)導(dǎo)致總成本的增加。
。2)供應(yīng)商的選擇不當(dāng)。合家福超市在選擇供應(yīng)商時(shí)往往會(huì)青睞價(jià)格更低的供應(yīng)商,此類供應(yīng)商一般拒絕商品退換,以及使用現(xiàn)金結(jié)算貨款,但這會(huì)使超市無法實(shí)現(xiàn)銷售且流動(dòng)資產(chǎn)受到影響。而且采購人員的詢價(jià)議價(jià)能力不足和對市場行情的了解不充分,容易忽略更質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,增加采購成本。
。3)配送模式不完善。雖然合家福也有自己的物流配送中心,但是由于其標(biāo)準(zhǔn)化水平低、缺乏有效的配送模式且合作機(jī)制不健全,未能實(shí)現(xiàn)集中采購和進(jìn)貨;超市的統(tǒng)一配送率不高,造成采購成本居高不下,并且在選擇配送地址時(shí)只簡單地考慮了倉儲(chǔ)租金而很少結(jié)合到配送成本、配送效率以及服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致選址不科學(xué)。
。ǘ(yàn)收過程中存在的問題
驗(yàn)收是指企業(yè)按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù),對入庫商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。如圖2所示:
商品驗(yàn)收涉及多項(xiàng)作業(yè)技術(shù)。驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題如下:
。1)驗(yàn)收準(zhǔn)備不充分。驗(yàn)收準(zhǔn)備工作是驗(yàn)收的前提,商品在驗(yàn)收時(shí)不僅需要檢驗(yàn)設(shè)備和驗(yàn)收人員,而且還需要裝卸搬運(yùn)機(jī)具和設(shè)備及相應(yīng)工種工人的配合。然而,據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),合家福超市沒有合理地安排負(fù)責(zé)數(shù)量驗(yàn)收的裝卸人員和質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員,并且在需要驗(yàn)收大批量商品時(shí),由于卸貨選址的不當(dāng),裝卸搬運(yùn)之間配合不當(dāng)致使作業(yè)費(fèi)用的增加。
。2)驗(yàn)收不及時(shí)。送往超市的貨物必須經(jīng)過驗(yàn)收才能入庫入賬。驗(yàn)收不及時(shí)時(shí),超市不能盡快提出檢驗(yàn)報(bào)告,也不能保證貨物盡快入庫,從而不能及時(shí)出庫上架,無法滿足消費(fèi)者的需求,還會(huì)滯緩商品和資金周轉(zhuǎn)。
。3)驗(yàn)收不準(zhǔn)確。驗(yàn)收的目的是要弄清商品數(shù)量和質(zhì)量的實(shí)際情況并且要和所有憑證上的.信息一一相符合。不準(zhǔn)確的驗(yàn)收會(huì)引起實(shí)物和憑證的核對不符,保管工作的混亂,增加后期工作量。
。ㄈ┍9苓^程中存在的問題
保管是指企業(yè)對物品進(jìn)行保存及對其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行管理控制的活動(dòng)。
貨品管理混亂、保管方式不恰當(dāng)。商品的保管要遵循一定的操作流程和技術(shù)要求,而我們發(fā)現(xiàn)合家福超市對新驗(yàn)收入庫的商品往往沒有添加明顯的標(biāo)志與原有庫存物相區(qū)分,致使無法按照“先進(jìn)先出”法領(lǐng)用存貨,造成部分存貨次品化、廢品化;并且經(jīng)過我們的深入觀察發(fā)現(xiàn)合家福超市在存貨的保管方式上也存在一些問題。
。ㄋ模┐尕浀念I(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置過程中存在的問題
存貨入庫后,正確的領(lǐng)用盤點(diǎn)和處置程序?qū)霞腋3辛鲃?dòng)資產(chǎn)的完整性有重要意義。在這些過程中存在的問題如下:
。1)據(jù)調(diào)查,在領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用資料不完整,發(fā)出審核不嚴(yán)格,對大批量貨物和貴重物品的領(lǐng)用缺乏對特定人員的授權(quán),增加了貨物流失的可能性。
。2)在盤點(diǎn)過程中受到合家福超市門店內(nèi)倉儲(chǔ)場地較小的局限,部分商品存放在上層貨架,導(dǎo)致商品存放地點(diǎn)過于分散不利于清點(diǎn)。同時(shí)合家福超市盤點(diǎn)小組專業(yè)水平不高,有時(shí)盤點(diǎn)人員數(shù)量不足,在存貨盤點(diǎn)的流程中還存在監(jiān)控不嚴(yán),崗位分離不明確的情況。
。3)對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的商品分類不明確或不在相應(yīng)的倉儲(chǔ)位置的情況,倉庫管理人員沒有及時(shí)分類整理并調(diào)整貨位;對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的毀損、變質(zhì)的存貨沒有調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)字,也沒有在后期采取加強(qiáng)貨物的整頓和對倉庫的清潔的措施。
有些問題在存貨管理的整個(gè)過程都存在。如合家福超市中個(gè)別相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)不高,專業(yè)技能不達(dá)標(biāo)造成工作量增大,效率降低。并且存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都可能會(huì)存在監(jiān)督不嚴(yán)的情況。
四、解決存貨管理問題的具體措施
。ㄒ唬┽槍Σ少彮h(huán)節(jié)采取的措施
。1)完善采購計(jì)劃,提高其準(zhǔn)確性。首先,合家福需從自身出發(fā),在制定采購計(jì)劃時(shí)要細(xì)化落實(shí)到商品的小分類,在對合家福超市既有存貨相應(yīng)了解的基礎(chǔ)上,根據(jù)以往的采購經(jīng)驗(yàn)、超市的實(shí)際銷售情況以及相應(yīng)產(chǎn)生的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對采購費(fèi)用進(jìn)行整合,在不影響采購實(shí)施的前提下適當(dāng)削減采購支出,對超市已有商品目錄進(jìn)行合理規(guī)劃。其次,合家福超市應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查,針對包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,與采購相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、競爭對手的采購策略等方面進(jìn)行充分具體的了解,明確超市不能局限于已有商品。
。2)綜合考慮各種因素,謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商。超市在選擇供應(yīng)商時(shí),一般要考慮以下幾點(diǎn)主要因素:質(zhì)量、價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)性、品種柔性,而在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的。因此,合家福超市首先應(yīng)確認(rèn)供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量,并進(jìn)一步確認(rèn)其是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,以及是否具有相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝能力,以求在供應(yīng)源頭上降低超市的采購風(fēng)險(xiǎn),保證采購的順利進(jìn)行。其次,通過詢價(jià)議價(jià)降低商品成本,超市可通過市場調(diào)查中掌握的商品信息進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,使超市在與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)站于有利地位,最大限度地節(jié)約采購成本。最后,合家福超市也應(yīng)結(jié)合供應(yīng)商以往售前售后服務(wù)的記錄考慮超市的采購,并因地制宜對其所處的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析,選擇服務(wù)優(yōu)良,位置優(yōu)越的供應(yīng)商。
。3)根據(jù)合家福實(shí)際情況,完善其配送模式。首先,由于受到合家福超市自身地理位置的限制,超市在盡可能提高自身配送標(biāo)準(zhǔn)化水平時(shí)仍有一些固定因素?zé)o法排除。其次,對需求量較廣的單一產(chǎn)品采用第三方物流,運(yùn)用主要著眼于運(yùn)輸流程的管理和高科技信息情報(bào)的第三方物流使得產(chǎn)品配送公開透明。最后,超市在選擇配送時(shí)能采用供應(yīng)商直配模式的商品在供銷合同上約定直接由供應(yīng)商配送。
。ǘ┽槍︱(yàn)收環(huán)節(jié)采取的措施
(1)充分準(zhǔn)備前期驗(yàn)收工作。合家福超市根據(jù)配送商品的規(guī)格和數(shù)量合理安排裝卸人員,選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收,更換不合格或低質(zhì)量的驗(yàn)收設(shè)備。
。2)及時(shí)驗(yàn)收。超市應(yīng)與供應(yīng)商建立物流信息一體化系統(tǒng),使商品運(yùn)輸公開透明并建立專門的驗(yàn)收小組隨時(shí)關(guān)注商品動(dòng)態(tài),做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,以便及時(shí)驗(yàn)收。
。3)準(zhǔn)確驗(yàn)收。超市應(yīng)對現(xiàn)有驗(yàn)收人員進(jìn)行培訓(xùn),提高專業(yè)能力,增強(qiáng)責(zé)任心,并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施激勵(lì)員工。
。ㄈ┽槍Ρ9苓^程采取的措施
。1)入庫商品物資應(yīng)分類分品種堆放,如按規(guī)格款式或者生產(chǎn)期放入指定的倉位,并且按要求堆放整齊,便于清查、取貨。貨物也應(yīng)指定專人保管,根據(jù)發(fā)出收入的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,定期檢查貨品數(shù)量做到賬實(shí)相符。
。2)特殊物質(zhì)要有與之相應(yīng)的保管方法,如易燃易爆的危險(xiǎn)品應(yīng)放在安全場所,與其他的物品隔離并采取相應(yīng)的保管措施。
(3)保管人員應(yīng)定時(shí)檢查存儲(chǔ)的貨物,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、殘損等問題應(yīng)報(bào)告主管部門及時(shí)進(jìn)行處理以避免發(fā)出殘缺物資,發(fā)現(xiàn)亂扔亂放的貨物應(yīng)及時(shí)歸位。保管員也要隨時(shí)做好防火防潮防盜的安全措施,以確保貨物不會(huì)出現(xiàn)不必要的損失。
。ㄋ模┽槍︻I(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置過程采取的措施
。1)在領(lǐng)用過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用程序,在填制領(lǐng)貨申請后需要將申請單提交上級審批,未經(jīng)簽字審批倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。對特殊物品的領(lǐng)取設(shè)置特殊授權(quán),嚴(yán)禁無權(quán)限人員私自領(lǐng)取貨物。
(2)在盤點(diǎn)過程中對上層貨架進(jìn)行區(qū)域劃分,將分散的貨物按區(qū)域集中存放,以便提高盤點(diǎn)效率。明確崗位分離,區(qū)分初點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員、復(fù)點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員,重點(diǎn)復(fù)查比較容易出現(xiàn)點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤的區(qū)域如精品部、家電部以及煙酒部,以保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
。3)在盤點(diǎn)結(jié)束后,為了及時(shí)調(diào)整存貨的倉儲(chǔ)位置,倉庫人員應(yīng)縮短檢查周期,加強(qiáng)檢查力度。對于檢查發(fā)現(xiàn)的已損毀和變質(zhì)的貨物及時(shí)調(diào)整賬面數(shù)字,做好盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作。并查明變質(zhì)原因是保管不善所造成,還是物資超過規(guī)定儲(chǔ)存期限所致,以便分清落實(shí)責(zé)任、做好記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在采取挽救措施的同時(shí)通知供貨商盡快調(diào)撥。
。ㄎ澹┢渌胧
除此之外,超市需要對工作人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其盡快具備勝任工作的能力。并且完善相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)對崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施,鞭策不良行為,激發(fā)工作積極性,增強(qiáng)工作的責(zé)任心。在加強(qiáng)監(jiān)督方面,實(shí)行存貨的分級管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨管理不同崗位的相互制約和監(jiān)督。
五、結(jié)束語
對中小型超市來說,存貨是其主要的獲利資產(chǎn),其管理水平直接影響著超市產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品定價(jià)、獲利能力等方面,還影響到對顧客的需求能否做出迅速反應(yīng)的能力,所以存貨管理水平的高低直接關(guān)系到超市能否成為一個(gè)強(qiáng)有力的競爭主體。因此,超市需要根據(jù)自身具體情況,選擇最適合的存貨管理方式。
關(guān)于存貨管理論文12
我國電子商務(wù)興起于二十世紀(jì)九十年代,剛出現(xiàn)時(shí)人們對電子商務(wù)的認(rèn)識并不高,到二十一世紀(jì)初我國的電子商務(wù)企業(yè)有了更大的發(fā)展,這時(shí)候我國電子商務(wù)范圍開始擴(kuò)大到 B2B,B2C 多種方式。但是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,一大批企業(yè)開始向電子商務(wù)方向發(fā)展,從 20xx 年我國的電子商務(wù)開始出現(xiàn)低潮,這使得人們開始思考電子商務(wù)的新出路,我國的電子商務(wù)從這個(gè)時(shí)候開始才真正得到發(fā)展。
截止 20xx 年底,我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá) 6.49 億人,互聯(lián)網(wǎng)普及率為 47.9%,其中未成年網(wǎng)民占到 1/3,未來消費(fèi)的主流人群都將選擇網(wǎng)絡(luò)這種方式來購物。
十幾年間我國電子商務(wù)環(huán)境發(fā)生了很大的改變,人們從對電子商務(wù)十分陌生到今天幾乎沒有人不知道電子商務(wù),而且電子商務(wù)界涌現(xiàn)出一些領(lǐng)頭的代表性企業(yè),目前我國電子商務(wù)的大環(huán)境可以概括成以下幾點(diǎn):
(1)發(fā)展更加迅速,技術(shù)更加成熟,平臺更加完善。伴隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,各種網(wǎng)絡(luò)支付手段開始興起,物流業(yè)的發(fā)展、電子商務(wù)市場的逐步規(guī)范都使得一些電子商務(wù)企業(yè)迅速崛起,并且?guī)?dòng)了其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
。2)競爭更為激烈。面對行業(yè)的迅猛發(fā)展,不斷有新的企業(yè)進(jìn)入電商行列,競爭愈加激烈,商家的手段也越來越豐富。
。3)市場有待規(guī)范。目前,我國電子商務(wù)企業(yè)規(guī)模參差不齊,既有以淘寶為例的大型電子商務(wù)企業(yè),也有一些剛剛進(jìn)入行業(yè)的小型企業(yè)。使得電子商務(wù)市場難以規(guī)范。另外,支付安全,網(wǎng)絡(luò)欺詐等問題也為電子商務(wù)的發(fā)展帶來了很多困擾。
電子商務(wù)市場亟待規(guī)范,有關(guān)規(guī)范電子商務(wù)的法律法規(guī)也有待進(jìn)一步健全完善。
2.1.2 TM 超市及其主營商品
TM 超市是我國某著名電商企業(yè)旗下重點(diǎn)打造的網(wǎng)上零售超市,是虛擬網(wǎng)絡(luò)形式經(jīng)營下的新型商業(yè)企業(yè)。立足于滿足顧客高品質(zhì)購物需求,真正實(shí)現(xiàn)在家中逛超市的購物體驗(yàn)。它擁有網(wǎng)上注冊用戶 1.7 億,為廣大網(wǎng)購消費(fèi)者提供快捷、安全、方便的生活用品一站式網(wǎng)上購物服務(wù)。TM 超市為消費(fèi)者提供 100%品質(zhì)保證的商品,提供 7 天無理由退貨的售后服務(wù),并為客戶提供發(fā)票,次日送達(dá)等多種服務(wù)。TM 超市依托國內(nèi)知名電商企業(yè)強(qiáng)大的電子商務(wù)管理系統(tǒng),物流通過物流寶連接商家、倉儲(chǔ)、快遞和軟件,在系統(tǒng)平臺、采購、倉儲(chǔ)、配送、以及客戶關(guān)系管理等方面大力投入,打造了一個(gè)“生產(chǎn)工廠到倉儲(chǔ)中心到顧客家中”這樣一個(gè)成本最低、速度最快、效率最高的流通鏈路,讓顧客能充分享受到“網(wǎng)上超市”這種全新的生活購物方式帶來的實(shí)惠與方便,成為現(xiàn)代超市運(yùn)營的典范。
目前 TM 超市全國共開通 7 省 102 座城市,商品接近市場最低價(jià),在線銷售進(jìn)口商品、食品飲料、糧油副食、美容洗護(hù)、家居用品、家庭清潔、母嬰用品、生鮮水果共 8 個(gè)大類的近萬種名優(yōu)商品。TM 超市 20xx 年的銷售額為 30 億元,20xx 年突破 100 億元,20xx 年 7 月僅食品類目銷售額為 3822 萬元,在網(wǎng)絡(luò)食品銷售中排名第一。
2.1.3 TM 超市商品流通特征
任何商品都有其流通特點(diǎn),TM 超市商品的流通而言也不例外。具體說來,TM超市商品流通的特征可以概括為以下幾點(diǎn):
。1)訂單數(shù)量大。TM 超市在商品流通方面訂單數(shù)量比較大,訂單種類不固定涉及 8 個(gè)大類,訂單處理難度比較大,經(jīng)營的都是日常生活用品,20xx 年上半年日均訂單 50000 單,動(dòng)銷率達(dá) 75%。
。2)對倉儲(chǔ)物流要求較高。由于行業(yè)特點(diǎn),TM 超市在主營地上海開通了次日達(dá)業(yè)務(wù),需要專業(yè)的倉儲(chǔ)物流。TM 超市整合上海倉儲(chǔ)資源和物流配送資源,采用統(tǒng)一的商品包裝,目前已經(jīng)在上海實(shí)現(xiàn)次日送達(dá)服務(wù)。商超在各區(qū)域都設(shè)有倉儲(chǔ)點(diǎn),并且輻射到周邊地區(qū),例如上海的倉儲(chǔ)點(diǎn)可以輻射杭州、蘇州、無錫等城市。并在各區(qū)域間都設(shè)置了中轉(zhuǎn)站,方便貨物中轉(zhuǎn)、調(diào)撥等,倉儲(chǔ)物流的便捷給 TM 超市的經(jīng)營插上騰飛的翅膀。
。3)平臺式 B2C 商超模式。TM 超市采用的是典型的平臺式 B2C 電子商務(wù)模式。
通過物流寶這個(gè)連接商家、倉儲(chǔ)、快遞、軟件的超大數(shù)據(jù)樞紐,實(shí)現(xiàn)物流資源的合理配置。物流寶就像一個(gè)數(shù)據(jù)交流和調(diào)配中心,通過集結(jié)這些倉儲(chǔ)、配送、IT 軟件服務(wù)商,提供一站式電子商務(wù)物流配送外包服務(wù),幫助商家貨物在集貨、加工、分貨、揀選、配貨、包裝等整個(gè)流程服務(wù)以及配送服務(wù)上進(jìn)行無縫對接。商超盈利采取類目傭金模式,以成交進(jìn)行結(jié)算,商超收取一定的扣點(diǎn)。并用后臺 MCAS 系統(tǒng)進(jìn)行商品品類管理,營銷管理及結(jié)算管理,以及經(jīng)營分析、銷售預(yù)測等活動(dòng),這種商超模式便于商品流通有利于企業(yè)快速發(fā)展。
。4)產(chǎn)品種類差異化。TM 超市經(jīng)營銷售的商品主要涵蓋進(jìn)口商品、食品飲料、糧油副食、美容洗護(hù)、家居用品、家庭清潔、母嬰用品、生鮮水果共 8 個(gè)大類,產(chǎn)品差異化較明顯,玲瑯滿目的與實(shí)體店超市商品種類不相上下的產(chǎn)品成為 TM 超市吸引顧客的重要方式,既有易保存易運(yùn)輸?shù)纳唐防缂揖佑闷、家庭清潔類等,也有不易保存不易運(yùn)輸?shù)纳r水果,對于倉儲(chǔ)與物流都具有一定的挑戰(zhàn)。
(5)用戶族群固定化。用戶相對固定,難以建立固定的用戶群是大多數(shù)網(wǎng)上超市面臨的難題,而 TM 超市依托國內(nèi)知名電子商務(wù)企業(yè)強(qiáng)大的用戶體系,積累了豐富的用戶資源,這也使得 TM 超市具有了獨(dú)特的優(yōu)勢。TM 超市在經(jīng)營過程中凸顯出現(xiàn)代商業(yè)模式,為現(xiàn)代商業(yè)運(yùn)作提供范本,是值得市場經(jīng)濟(jì)下商業(yè)運(yùn)作領(lǐng)域?qū)W習(xí)和借鑒的`模型和榜樣。
2.2 TM 超市存貨內(nèi)部控制的基本情況
2.2.1 TM 超市存貨相關(guān)部門組織結(jié)構(gòu)
TM 超市存貨內(nèi)部控制相關(guān)部門組織結(jié)構(gòu)如上圖所示,各部門主要職責(zé)如下:
(1)總經(jīng)理:審閱盤點(diǎn)報(bào)告并分析原因,落實(shí)責(zé)任;決定存貨的賬項(xiàng)調(diào)整。
具體盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損、跌價(jià)的處理由物資保障部和財(cái)務(wù)部提出處理意見,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)實(shí)施。經(jīng)批準(zhǔn)后,根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
。2)財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)部門是 TM 超市超市運(yùn)營保障。財(cái)務(wù)部門的職責(zé)包括以下幾點(diǎn):第一,定期稽核入庫、出庫單,形成記賬憑證。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對倉管部門交來的出入庫單據(jù)進(jìn)行及時(shí)核查,及時(shí)記賬,以便能夠及時(shí)反映庫存數(shù)量。第二,協(xié)助盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該定期組織實(shí)物盤點(diǎn),協(xié)助倉管部門進(jìn)行復(fù)點(diǎn)。及時(shí)核對庫存,進(jìn)行記錄,做到賬實(shí)相符。第三,設(shè)置存貨總賬、明細(xì)賬。及時(shí)進(jìn)行賬簿設(shè)置與登記。第四,進(jìn)行庫存成本核算。對庫存成本進(jìn)行核算,并向董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào),并對如何控制存貨成本提出可行建議。
。3)采購部:為超市的銷售采購存貨。采購員是 TM 超市運(yùn)營不和或缺的關(guān)鍵,采購員的職責(zé)包括以下幾點(diǎn):第一,選擇合適供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行考察選擇,降低存貨采購成本,保證貨物的及時(shí)供應(yīng),為 TM 超市選擇合適的商品供應(yīng)者保障超市的貨源穩(wěn)定質(zhì)量第一。第二,及時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)。及時(shí)與倉管員進(jìn)行溝通,了解庫存動(dòng)態(tài),及時(shí)制定采購計(jì)劃,對商品庫存做到了如指掌隨之采購供貨保證 TM 超市庫存。第三,保證商品質(zhì)量。對商品質(zhì)量進(jìn)行初步把關(guān),防止次品、劣品進(jìn)入。
。4)質(zhì)檢部:對于存貨進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查。雖然 TM 超市對于進(jìn)貨商有一定考核與評估,對產(chǎn)品質(zhì)量有一定保障,但是不排除個(gè)別檢測不到位的商品及在運(yùn)輸過程中造成的損毀、丟失等,抱著對顧客負(fù)和本企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,質(zhì)檢環(huán)節(jié)是必不可少的,并且要求質(zhì)檢人員針對不同性質(zhì)的商品具備一定的專業(yè)素質(zhì)。
。5)倉管部:倉管員是存貨內(nèi)控制管理的關(guān)鍵,詳細(xì)分析它的具體職責(zé)有主要有以下幾點(diǎn):第一,負(fù)責(zé)倉庫貨物管理。倉管員負(fù)責(zé)所有物品的保管工作,對物品的出入庫作出詳細(xì)登記并設(shè)置賬簿,倉庫貨物管理是 TM 超市存貨內(nèi)部控制管理的重要一環(huán)。第二,負(fù)責(zé)倉庫各類貨物的入庫等及審核復(fù)查工作。貨物進(jìn)出倉庫時(shí),倉管員嚴(yán)格按照單據(jù)準(zhǔn)確進(jìn)行貨物收發(fā),對入庫商品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),并按照先進(jìn)先發(fā)原則防止商品過期。第三,負(fù)責(zé)各類物品的定置管理及安全。將各類商品按照分類合理安置,并注意庫房的的防火防盜防潮,保證倉庫的安全,為 TM 超市倉庫運(yùn)營管理提供保障。第四,保證倉庫庫存。及時(shí)向采購員反饋庫存情況,并提出采購計(jì)劃,給 TM 超市提供充足的貨源和物資儲(chǔ)備,成為保障倉庫庫存的關(guān)鍵因素。第五,進(jìn)出貨物手續(xù)明確。按要求填寫各類單據(jù),防止貨物非正常外流,TM 超市在經(jīng)營中進(jìn)出貨物有相當(dāng)明確而詳細(xì)的手續(xù),成為超市快速裝的的重要保障,為超市正常運(yùn)轉(zhuǎn)立下汗馬功勞。第六,與配送商做好貨物交接工作,保證貨物的及時(shí)運(yùn)輸。第七,隨時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)。負(fù)責(zé)每月的實(shí)物盤點(diǎn),及時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)。第八,配合各部門做好協(xié)調(diào)工作。根據(jù)實(shí)際需要靈活掌握。
(6)供應(yīng)部:明確市場需要;通過市場調(diào)研,確定存貨采購的合理價(jià)格。根據(jù)銷售部門的訂單反饋,明確市場需求,如有變化立即調(diào)整進(jìn)貨計(jì)劃并及時(shí)通知采購部,定期進(jìn)行市場調(diào)研,掌握所售商品合理價(jià)格,從價(jià)格上提高商品競爭力。
。7)銷售部:銷售部門不可或缺。銷售是 TM 超市運(yùn)營最重要的一環(huán),銷售部門的職責(zé)包括以下幾點(diǎn):第一,及時(shí)反饋訂單。銷售部門應(yīng)該就近期的銷售數(shù)據(jù)向倉管部門、供應(yīng)部門及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)反饋,以便能夠及時(shí)把握庫存和市場信息。第二,做出銷售預(yù)測。銷售部門應(yīng)該做好銷售數(shù)據(jù)的整理匯總,按月進(jìn)行銷售預(yù)測,做出月度、季度銷售預(yù)測計(jì)劃,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。第三,協(xié)調(diào)其他部門。協(xié)調(diào)采購、倉管、財(cái)務(wù)等部門做好各項(xiàng)工作。
2.2.2 TM 超市存貨業(yè)務(wù)流程
根據(jù) TM 超市所處行業(yè)的特性,存貨業(yè)務(wù)流程主要涉及以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
2.2.3 存貨內(nèi)部控制各流程分析
TM 超市形成了較為完善的庫存內(nèi)部控制流程機(jī)制,下面從以下幾個(gè)方面加以分析:
2.2.3.1 存貨采購入庫流程
企業(yè)要求所有商品都只能根據(jù)有效的訂單才能及時(shí)驗(yàn)收及入庫,入庫時(shí)必須要保證達(dá)到質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)。倉庫管理員根據(jù)質(zhì)檢員的檢驗(yàn)結(jié)果來考慮是否接受貨物。
對于不合格的貨物要及時(shí)出具不合格檢驗(yàn)證明,倉庫管理員上報(bào)倉庫主管,倉庫主管根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果來決定是否拒收。問題嚴(yán)重必須拒收時(shí)應(yīng)立即將該消息通知供應(yīng)商,企業(yè)將不合格的貨物退回。如果驗(yàn)收合格,開出相應(yīng)單據(jù)后,倉庫管理員需要把貨物放置在倉庫的適當(dāng)位置。
倉庫管理員需要將貨物的數(shù)量、檢測質(zhì)量和對貨物的描述信息及時(shí)準(zhǔn)確的記錄。然后采購員將整理好的原始單據(jù)送交財(cái)務(wù)部入賬。倉庫管理員需要按月制作收貨情況報(bào)告并于統(tǒng)計(jì)好后及時(shí)上交財(cái)務(wù)部和采購部檢查。
2.2.3.2 存貨儲(chǔ)存保管流程制度
在存貨保管方面,TM 超市建立了嚴(yán)格的存貨儲(chǔ)存的安全管理制度,即庫存房屋須具有防火、防盜、防潮、防鼠蟲等措施,并分區(qū)定位存放;并且加強(qiáng)定期保養(yǎng),定期對其質(zhì)量檢查和保養(yǎng),避免存貨性能等方面的質(zhì)量存在問題。
存貨保管方法,采用 ABC 類存貨管理法。將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存(A 類)、一般重要的庫存(B 類)、不重要的庫存(C 類)三個(gè)等級,然后針對不同等級分別進(jìn)行管理和控制。這樣的分類管理法可以實(shí)現(xiàn)的作用有:壓縮庫存總量,釋放占壓資金,庫存合理化與節(jié)約管理投入等。下表是 20xx年 7 月份 TM 超市部分商品按照 ABC 存貨管理方法的一個(gè)分類表:
根據(jù)該存貨數(shù)量按品種總量比例和該存貨的金額占總庫存金額的比例,將存貨分為 A、B、C 三類,A 類存貨的數(shù)量比為 5%-15%,金額比為 60%-80%;B 類存貨的數(shù)量比為 15%-25%,金額比為 15%-25%;C 類存貨的數(shù)量比為 60%-80%,金額比為5%-15%。
其中對 A 類存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制;對 B 類進(jìn)行一般性的管理;雖然 C 類品種很多,但消耗資金不大,進(jìn)行較為簡便的管理方法,減少訂貨次數(shù)。
2.2.3.3 存貨銷售出庫配送流程存貨的發(fā)出采用先進(jìn)先出法。出庫管理人員在確認(rèn)存貨發(fā)出的手續(xù)是否健全后,將發(fā)貨單交予銷售部進(jìn)行審核,由銷售部審核后進(jìn)行出庫。TM 超市與各配送物流商簽訂協(xié)議,保證貨物的安全有效配送。
2.2.3.4 存貨盤點(diǎn)流程
TM 超市的存貨盤點(diǎn)制度由財(cái)務(wù)部擬定盤點(diǎn)計(jì)劃,包括盤點(diǎn)目的、適用范圍、盤點(diǎn)職責(zé)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)要求、盤點(diǎn)程序、盤點(diǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定等,并事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)中所需用到的器具,有倉庫管理部門進(jìn)行初盤,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)盤,根據(jù)ABC 存貨管理法進(jìn)行抽查存貨,盤點(diǎn)中注意對 A 類存貨要求全盤,B 類存貨可以抽盤,C 類存貨最次之,這樣盤點(diǎn)可以有重點(diǎn)的進(jìn)行。盤點(diǎn)中對于存貨賬面數(shù)量和實(shí)際數(shù)量有差異的部分,必須有相關(guān)初盤和復(fù)盤人員的確認(rèn),并最終得到相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的確認(rèn),才可以將賬面數(shù)調(diào)整為實(shí)際數(shù)。若在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有較嚴(yán)重的差異數(shù),應(yīng)讓倉庫管理員做出合理解釋。不僅在年末審計(jì)時(shí),財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該在平時(shí)不定期的對存貨進(jìn)行復(fù)查或抽查,在有些情況下,財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該視公司的具體情況進(jìn)行全盤復(fù)查或抽查。
2.2.3.5 售出存貨退貨入庫流程
倉庫管理員對經(jīng)過審核批準(zhǔn)的客戶退貨單的內(nèi)容的合規(guī)性和完備性進(jìn)行審核,確保客戶退回的產(chǎn)品與退貨單上描述的產(chǎn)品內(nèi)容相符,確保退回的產(chǎn)品是企業(yè)的產(chǎn)品。倉庫管理員接收的退回產(chǎn)品先存放暫存區(qū),登記退貨暫存臺賬,通知質(zhì)檢部門派出人員對退貨的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢。相關(guān)經(jīng)辦人在退貨單上簽字,并隨同紅字出庫單上交財(cái)務(wù)部入賬。如果退回的產(chǎn)品沒有質(zhì)量方面的問題,將產(chǎn)品存放于相應(yīng)的庫位;如果退回的產(chǎn)品有質(zhì)量問題,應(yīng)先存放在殘次品庫,由倉庫管理員會(huì)同質(zhì)檢部和生產(chǎn)車間共同商討是否對產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)廢處理。各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確對退貨產(chǎn)品的各種情況進(jìn)行賬務(wù)處理。
關(guān)于存貨管理論文13
摘要:倉儲(chǔ)管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進(jìn)行的必要條件,因而是保存物資原有使用價(jià)值,促進(jìn)資源合理配置利用,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。結(jié)合實(shí)際工作中的客觀情況,本文從理論與實(shí)踐相結(jié)合的角度,對現(xiàn)代物流下倉儲(chǔ)管理的優(yōu)化措施進(jìn)行簡要的探討。
關(guān)鍵詞:倉儲(chǔ)管理;工作流程;改進(jìn)方案
前言
近年來,伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,帶動(dòng)著社會(huì)各階層以及各類企業(yè)的快速發(fā)展。其中,現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)了與之相關(guān)的物流業(yè)的快速發(fā)展。在整個(gè)物流過程中,倉儲(chǔ)業(yè)的快速發(fā)展使得倉儲(chǔ)管理的地位在現(xiàn)代物流中的地位不斷上升,也因此倉儲(chǔ)管理的高效性以及倉儲(chǔ)成本的管理也越來越被看重。
對倉儲(chǔ)進(jìn)行管理,主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本實(shí)現(xiàn)平衡。它是降低倉儲(chǔ)物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉儲(chǔ)活動(dòng),可使商品倉儲(chǔ)在最有效的時(shí)間段發(fā)揮作用,創(chuàng)造商品倉儲(chǔ)的"時(shí)間價(jià)值"和"空間價(jià)值"。全面而深入地認(rèn)識和掌握倉儲(chǔ)和倉儲(chǔ)管理問題,是提高物流系統(tǒng)合理化的客觀需要。在經(jīng)過一年半的實(shí)習(xí)生活后,通過與單位實(shí)習(xí)指導(dǎo)師傅和學(xué)校指導(dǎo)老師的探討,我對現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理的基本理念已經(jīng)有了初步的認(rèn)識,結(jié)合實(shí)際工作中的客觀情況,本文從理論與實(shí)踐相結(jié)合的角度,對現(xiàn)代物流下倉儲(chǔ)管理的優(yōu)化措施進(jìn)行簡要的探討。
一、倉儲(chǔ)管理的基本概念
倉儲(chǔ)管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行的管理,是倉儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲(chǔ)資源提供高效的倉儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說,倉儲(chǔ)管理包括倉儲(chǔ)資源的獲得、倉儲(chǔ)商務(wù)管理、倉儲(chǔ)流程管理、倉儲(chǔ)作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。
倉儲(chǔ)管理的內(nèi)涵是隨著其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化。倉儲(chǔ)系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標(biāo)是以最低成本提供令客戶滿意的服務(wù),而倉儲(chǔ)系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。正確高效的倉儲(chǔ)活動(dòng)能夠促進(jìn)企業(yè)提高客戶服務(wù)水平,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力,節(jié)省企業(yè)的物流成本。從這些方面充分體現(xiàn)了倉儲(chǔ)管理在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的重要作用。
二、倉儲(chǔ)管理工作流程簡介
我實(shí)習(xí)的單位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隸屬于中國交通建設(shè)(集團(tuán)),是以港口和路橋建設(shè)為主的國家骨干施工企業(yè)。我實(shí)習(xí)的崗位隸屬于公司的材料部,主要負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)管理的相關(guān)工作。結(jié)合我所在的實(shí)習(xí)崗位,對倉儲(chǔ)管理的流程進(jìn)行簡要解釋:
1、材料申購
根據(jù)所下訂單需要采購的材料核對庫存量,根據(jù)庫存情況填寫申購單,并詳細(xì)注明物料批次、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等,報(bào)采購部進(jìn)入采購程序。
2、進(jìn)倉
所有來料經(jīng)品管部驗(yàn)收后,根據(jù)采購合同做好物料型號、規(guī)格、數(shù)量等的核對,如無異常則進(jìn)行填單入庫,并按來料類型分類上架存儲(chǔ),并及時(shí)填寫物料登記卡;如發(fā)現(xiàn)所采購物料不符合規(guī)定要求,則及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù)。
3、材料保管
對倉庫所有物料負(fù)保管之責(zé)。物料堆放整齊、分類擺放,并在物料登記卡上詳細(xì)標(biāo)明進(jìn)貨日期、數(shù)量等信息。按規(guī)定預(yù)留通道、掛好物料登記卡。隨時(shí)掌握所控物料有效期情況,做到先進(jìn)先出。落實(shí)防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物料完好無損。清點(diǎn)好物料數(shù)量,認(rèn)真、及時(shí)做好臺帳,做到賬、卡、物相符。按時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)各種數(shù)據(jù)報(bào)表。
根據(jù)我所在的公司企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì),按物資對企業(yè)建設(shè)所起的作用,我們材料部負(fù)責(zé)公司所有的物資保障,對于物資進(jìn)行以下分類:
主要材料:指鋼材、木材、水泥、砂、碎石、塊石、石渣礦粉、磚瓦灰等。
結(jié)構(gòu)件:指橡膠護(hù)懸,系船柱等。
機(jī)械配件:指零星配件和通用件等。
其他材料:指輔助性生產(chǎn)用料,包括各種電線電纜、電工器材及燈具、有色金屬及制品、橡膠制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀釋劑、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保溫及吸聲材料、飾面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、勞保用具等。
燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各種機(jī)構(gòu)潤滑油、天然氣等。
工具用具:指木工、鉗工、電工、電氣焊工、機(jī)械修理工、起重工、土木建設(shè)力工等所用的小型工具用具等。
勞保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各種特殊工種的防護(hù)裝具。
周轉(zhuǎn)材料:指鋼模板、各種鋼腳手架、各種剛、木板橋、沉箱蓋板、油罐;鋼軌、苫布等。
4、材料發(fā)放
根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料配用量,準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)放生產(chǎn)車間所需物料,并由生產(chǎn)車間收發(fā)人員簽名確認(rèn)。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)部門及時(shí)做好退、補(bǔ)、換物料工作,保證生產(chǎn)正常順利進(jìn)行。
5、盤存
平時(shí)對庫存?zhèn)別物料進(jìn)行定期或不定期清查,年終實(shí)行全面盤點(diǎn),確定各種庫存物料的實(shí)際庫存量,并與物料登記卡、臺帳中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,并制作盤點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對。
三、倉儲(chǔ)管理存在的問題
盡管現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理已經(jīng)形成了初步的規(guī)模,但是作為一個(gè)新生的模式,他仍舊存在著很大的發(fā)展空間,也存在的許多的不合理問題等待改變與發(fā)展,現(xiàn)在,結(jié)合我在實(shí)習(xí)過程中所發(fā)現(xiàn)的不合理問題進(jìn)行簡單探討:
。ㄒ唬﹤}儲(chǔ)管理隨意性太大
現(xiàn)在大多數(shù)的倉儲(chǔ)管理的技術(shù)水平都比較低下,人員素質(zhì)較低,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和明確的崗位職責(zé),這些都給倉儲(chǔ)管理帶來了很大的問題。例如現(xiàn)在許多的庫房不是現(xiàn)代化的立體倉庫,里面既沒有鋁貨架,又沒有負(fù)責(zé)搬卸、移動(dòng)貨物的升降式叉車,這樣使庫房的空間不能夠充分的得到利用,使單位儲(chǔ)藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運(yùn)多依靠工人手工完成,這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性。由于庫房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強(qiáng),對貨物碼放的專業(yè)知識了解較少,這樣使貨物的碼放往往處于一種無序的狀態(tài),缺乏明顯的分類。這樣就會(huì)在了解庫存情況進(jìn)行貨物盤點(diǎn)時(shí),帶來種種麻煩,以上這些無效率的工作必然會(huì)造成倉儲(chǔ)管理中額外的費(fèi)用。
(二)對倉儲(chǔ)管理職能認(rèn)識不全面
在許多人眼中庫房就是一個(gè)存貨的地方,只要把所需的產(chǎn)品存夠,他就完成了它的所有職能。其實(shí)不然,在日趨激烈的市場競爭當(dāng)中一個(gè)企業(yè)要想生存,它的每一寸資源都應(yīng)該得到優(yōu)化配置,所以庫房就不只是只有存貨的功能了。比如說,每一個(gè)庫房在他靠近出貨口的地方都應(yīng)該有一塊專供備貨的區(qū)域,這一區(qū)域除了備貨以外,還應(yīng)該是材料改配和重新包裝的場所。只有這樣才能進(jìn)一步的利用庫房貨源,使平均倉儲(chǔ)成本降低。
。ㄈ⿴旆抗芾砣藛T配置不合理
現(xiàn)在的倉儲(chǔ)管理,庫房人員安排往往采取一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的方法,某一類材料由一個(gè)人或多個(gè)人負(fù)責(zé),比如說勞保用具由一個(gè)人負(fù)責(zé),工具用具由一個(gè)人負(fù)責(zé)。這樣做的弊端在于:如果一種材料的人休息,管另一種材料的人替他出貨時(shí)由于對材料不夠熟悉往往出現(xiàn)差錯(cuò),給企業(yè)造成不必要的損失和麻煩;這樣不但使人力資源閑置,使人工成本增加,而且由于忙閑不等會(huì)使工作人員不滿情緒高漲,為企業(yè)的倉儲(chǔ)管理留下許多不良隱患。
。ㄋ模┐尕洸磺鍖(dǎo)致反復(fù)進(jìn)貨
在高速的生產(chǎn)前提之下,必然對于材料物資有著極大的需求,每天都會(huì)有很多的物資采購,但是物資采購以后往往有部分物資得不到及時(shí)的使用,存放在倉庫,但是現(xiàn)場需用人員不知道具體情況,在下次的計(jì)劃報(bào)表中重新請求申購,這就導(dǎo)致了我所在崗位的一個(gè)最大的問題,物資反復(fù)采購造成浪費(fèi)。因?yàn)槲镔Y的反復(fù)采購,會(huì)占用不必要的倉庫空間,并且物資都具有保質(zhì)期,因而也會(huì)增加庫存成本與采購成本,積少成多這也會(huì)造成很大的浪費(fèi)。
四、倉儲(chǔ)管理改進(jìn)方案探究
面對出現(xiàn)的問題,如果只是逃避的話那永遠(yuǎn)都得不到解決。針對這些問題,我積極的找我企業(yè)內(nèi)的指導(dǎo)師傅進(jìn)行探討,通過多次探討研究,在師傅的指導(dǎo)和幫助下我們考慮出以下解決方案:
。ㄒ唬┐尕浌芾矸诸惢
針對存貨的種類來進(jìn)行ABC 分類管理,是降低存貨成本、提高企業(yè)效益的有效方法。ABC分類控制法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托于19世紀(jì)首創(chuàng)的,經(jīng)過不斷發(fā)展和完善,現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理。
倉庫存貨的種類繁多,價(jià)值與外觀也千差萬別,管理難度很大。將倉庫中繁多種類的存貨按其數(shù)量比重和價(jià)值比重劃分為A、B、C 三類。A類存貨品種、數(shù)量占存貨總量的10%左右,價(jià)值占存貨價(jià)值總量的70%左右;B類存貨數(shù)量占總量的20%—30%,其價(jià)值占存貨價(jià)值總量的20%左右;C類存貨品種數(shù)量占存貨總量的60%—70%,價(jià)值占存貨價(jià)值總量的10%左右。
。ǘ﹤}儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化
就像工廠的機(jī)械化操作一樣,操作規(guī)則非常明確,每個(gè)人都知道自己要做什么,應(yīng)該怎么做。標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該分為三個(gè)方面:
1、固定庫位。某一樣材料必須以固定的數(shù)量入庫,放在庫房某一個(gè)固定位置,在該庫位的顯要位置貼上標(biāo)簽,標(biāo)簽上注明該材料的基本屬性,如名稱、規(guī)格、重量、店內(nèi)碼、社會(huì)碼等。即使該材料暫時(shí)沒有時(shí),也不允許在該庫位存放其它材料,這樣實(shí)際庫存簡單明了。在盤點(diǎn)時(shí)可以根據(jù)庫位情況事先打出盤點(diǎn)表,觀察庫位,填上實(shí)際數(shù)據(jù),這樣大大減輕了盤點(diǎn)工作的壓力。
2、固定編碼。一物一碼,在入庫時(shí)把編碼粘在材料上,在出庫時(shí)核對材料編碼和庫位標(biāo)簽上的編碼是否一致,這樣大大降低了出錯(cuò)貨的風(fēng)險(xiǎn)。如果有手持式盤點(diǎn)機(jī),在盤點(diǎn)時(shí)每掃過一個(gè)材料,盤點(diǎn)機(jī)上數(shù)量會(huì)自動(dòng)增加一個(gè),這樣使盤點(diǎn)工作更加簡單輕松。
3、固定出入庫方式。對于像大批量進(jìn)貨出貨的材料,一定要采取先進(jìn)先出的原則可以根據(jù)它們?nèi)霂鞎r(shí)間的不同分別放在不同的庫位,在庫位標(biāo)簽上注明入庫時(shí)間,在出庫時(shí)把越早時(shí)間入庫的材料提出。這就大大降低了材料過期、陳舊的風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ┤肆Y源專業(yè)化
庫房管理人員一定要打破一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的崗位職責(zé)。把庫房的管理人員分成收貨和發(fā)貨兩部分。收貨人員不單對某一類材料而面對所有材料,他們必須掌握庫內(nèi)所有材料的基本屬性,這樣在某人休息時(shí)其它人可以從容完成收貨任務(wù)。而且可以根據(jù)不同材料來貨的頻繁程度靈活地安排人力。這樣可以從根本上杜絕忙閑不均現(xiàn)象的發(fā)生。發(fā)貨的情況和收貨的`情況類似,但要注意每次發(fā)貨要實(shí)行具名制,這樣在出現(xiàn)發(fā)貨問題時(shí)能夠明確責(zé)任人。
。ㄋ模┵Y料共享,明確庫存
針對材料反復(fù)申購而導(dǎo)致的浪費(fèi)問題,經(jīng)過我與企業(yè)指導(dǎo)師傅的多次探討,我們做出了以下的解決辦法,首先對倉庫內(nèi)的所有物資進(jìn)行盤點(diǎn)分類,聽似簡單,諾大的倉庫只靠我們兩個(gè)人進(jìn)行整理,實(shí)在是一件比較困難比且繁瑣的工作,所有的物資我們都要和倉庫的物資表上一一對應(yīng),然后找出不再倉庫存帳的物資,比且進(jìn)行分離。將不再存帳上的物資進(jìn)行區(qū)分以后,我們將所有的物資都仔細(xì)查看,查看材料的保質(zhì)期,然后將可以繼續(xù)使用的物資進(jìn)行分類擺放,將不能使用的進(jìn)行合理處理。
現(xiàn)在已經(jīng)是信息社會(huì),我們單位所有的部門都配有辦公用電腦,在整理完倉庫內(nèi)所有在帳與不在帳的物資以后,我們按照統(tǒng)一的格式將這些物資輸入到電腦當(dāng)中,對于一些直接相關(guān)的部門我們直接進(jìn)行資料共享,對于一些年紀(jì)較大不會(huì)使用電腦的同事,我們也人手打印出一份明細(xì),確保所有的資料共享。
另外,通過與部門領(lǐng)導(dǎo)的探討,領(lǐng)導(dǎo)同意由我們材料科每月對倉庫內(nèi)所有物資的存放進(jìn)行資料共享,然后由各部門進(jìn)行比對,在比對的前提下,如果需要什么物資,再上提材料計(jì)劃,由我們部門進(jìn)行采購,但是倉庫要保持共享資料的有效性,要做好更新的工作。
這樣就避免了重復(fù)采購物資造成浪費(fèi),而且也能對倉庫內(nèi)的材料進(jìn)行充分使用,更重要的是這樣降低了倉庫的空間成本與管理成本,從而提高倉儲(chǔ)管理的高效性,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
結(jié) 語
倉儲(chǔ)管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進(jìn)行的必要條件,因而是保存物資原有使用價(jià)值,促進(jìn)資源合理配置利用,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。因此,只有認(rèn)儲(chǔ)管理在生產(chǎn)制造企業(yè)、物流企業(yè)和整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要地位和作用,才能促使我們進(jìn)一步研究倉儲(chǔ)管理的新技術(shù)、新手段,進(jìn)一步提高倉儲(chǔ)管理的水平,體現(xiàn)現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理人才的價(jià)值。
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們更應(yīng)該將理論知識與實(shí)際生活工作結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)高效率高水平低成本的倉儲(chǔ)管理水準(zhǔn),盡我們最大的努力為企業(yè)創(chuàng)造我們能力以內(nèi)的最大價(jià)值,讓倉儲(chǔ)管理的作用更加明確的體現(xiàn)在我們的工作中。
致 謝
感謝我的大學(xué),給了我學(xué)習(xí)和成才的機(jī)會(huì),"愛黨報(bào)國,求實(shí)向上"的校訓(xùn)讓我學(xué)會(huì)了誠信和坦然;感謝所有授我以業(yè)的老師,沒有這些年知識的積淀,我沒有這么大的動(dòng)力和信心完成這篇論文;感謝我實(shí)習(xí)崗位上的師傅,因?yàn)樗谖覍?shí)習(xí)生活中的照顧,讓我獨(dú)身在外的實(shí)習(xí)生活沒有那樣的困難,因?yàn)樗南ば慕虒?dǎo),我的工作才能做得如此順利,因?yàn)樗膸椭,我的思想也變得逐漸成熟;感謝我的論文指導(dǎo)老師,在此論文的寫作過程中,劉老師從選題指導(dǎo)、論文框架到細(xì)節(jié)修改,都給予了細(xì)致的幫助,提出了很多寶貴的意見與建議,在此對劉老師表示深深的感謝。
關(guān)于存貨管理論文14
[關(guān)鍵詞]存貨管理;核算;分析
存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理.主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。有人認(rèn)為存貨管理是將廠商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過程。反應(yīng)方法或稱拉式存貨方法,是利用顧客需求,通過配送渠道來拉動(dòng)產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計(jì)劃方法,它是按照需求量和產(chǎn)品可得性,主動(dòng)排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運(yùn)輸和分配。第三種方法.或稱混合方法,即用邏輯推理將前兩種方法進(jìn)行結(jié)合,形成對產(chǎn)品和市場環(huán)境作出反應(yīng)的存貨管理理念。一項(xiàng)綜合的存貨管理戰(zhàn)略將詳細(xì)說明各種政策,并用于確定何處安排存貨、何時(shí)啟動(dòng)補(bǔ)給裝運(yùn)和分配多少存貨等過程。
一、存貨管理內(nèi)涵
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品,或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表,往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。因?yàn)樗粌H在企業(yè)營運(yùn)資本中占很大比重,而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析。最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、存貨管理的目標(biāo)與意義
企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要,另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購物資的價(jià)格往往較高,而整批購買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是。過多地存貨要占用較多資金,并且會(huì)增加包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支,因此,進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,這就是存貨管理的目標(biāo)。
存貨管理的意義有以下幾點(diǎn):
1.可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理;
2.幫助庫存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫存商品的核算:
3.提供的各種庫存報(bào)表和分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù);
4.實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。
三、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問題及原因
1.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因索較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如,A、B兩個(gè)工號同時(shí)開工,月末核算記錄顯示的是B工號的材料消耗極少甚至為零.而A工號的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購貨發(fā)票未到,期末又沒有按規(guī)定暫估入庫,造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。
2.內(nèi)部控制制度不健全。在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會(huì)提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。
3.流動(dòng)資金占用額高。因庫存量大,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。
4.非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量。為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。
5.管理不到位。毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào),但每年都是只上報(bào)。沒有上級主管部門的批示,沒有處理結(jié)果,致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。
四、提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析
1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符。存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。對存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%-15%。資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%-30%。資金占全部存貨總額的.15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%-65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.加強(qiáng)存貨采購管理,合理運(yùn)作采購資金,控制采購成本。首先,計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。
4.利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個(gè)新臺階。
存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下。存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,商業(yè)流通企業(yè)的則更高,其管理利用情況如何。直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的贏利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下。企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實(shí)施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)于存貨管理論文15
摘要:存貨作為企業(yè)的一種短期投資,其規(guī)模過大,風(fēng)險(xiǎn)較高,不僅會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),而且還會(huì)影響企業(yè)的盈利能力,嚴(yán)重的還會(huì)使企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)。存貨在食品企業(yè)中市一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。本文對食品企業(yè)的存貨提出存貨管理中的一些問題,存貨管理的常用方法以及對存貨管理的建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè)存貨 存貨管理 周轉(zhuǎn)速度
一、存貨管理的意義
在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中,一直把加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理、分析企業(yè)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理水平放在重要的管理位置來處理的。食品企業(yè)的存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重,是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的重要對象。充足的存貨可以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,但過多的存貨占用較大的資金使企業(yè)承擔(dān)利息支出,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;與此同時(shí),過多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支如采購成本、倉儲(chǔ)成本、管理成本等,從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本上升、利潤下降。而如果不能保證合理的存貨則可能造成生產(chǎn)的中斷,造成人力物力資源的浪費(fèi),進(jìn)而給銷售造成之重大的影響。存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn),其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率以至生存與發(fā)展。
二、存貨管理的方法
企業(yè)必須從整體出發(fā),統(tǒng)籌全局,根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和存貨種類的特點(diǎn),從而采取不同的存貨管理方法。
(一)存貨ABC分類管理
根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%-15%,資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%-30%,資金占全部存貨總額的15%左右,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%-65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。通過分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨。
(二)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型
經(jīng)濟(jì)訂貨批量(Economic Order Quantity),它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和最低時(shí)的訂貨批量。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實(shí)現(xiàn)最小化。從中我們可以得出一個(gè)結(jié)論:只有保持恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模,才能使總成本降低。
其中,A-存貨全年需求量,Q-訂貨批量,P-每次訂貨的.變動(dòng)成本,C-單位存貨年平均儲(chǔ)存變動(dòng)成本。
(三)保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率
存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個(gè)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一般來講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制
準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開始實(shí)施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時(shí)間,送往必要的地點(diǎn)。
三、食品企業(yè)中存貨管理的常見問題
(一)缺乏經(jīng)常性的實(shí)地盤存制
(二)貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的會(huì)計(jì)記錄不完整。
(三)存貨管理人員與財(cái)務(wù)人員缺少溝通,造成存貨信息的滯后。
(四)貨的監(jiān)盤者缺乏經(jīng)驗(yàn),不能識別出殘次冷背的存貨。
(五)儲(chǔ)存的弊端。
四、對食品行業(yè)存貨管理的建議
(一)實(shí)施源頭控制,優(yōu)化供應(yīng)廠商,確保原料的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)
1.食品企業(yè)一般原材料眾多,會(huì)面臨眾多的供應(yīng)商,因此應(yīng)優(yōu)化供應(yīng)商,清理不合格的供應(yīng)商(廠方)。
2.采取有力措施確保存貨的供應(yīng),在加強(qiáng)與老客戶的聯(lián)系的同時(shí),全力開辟新貨源,為生產(chǎn)提供保障。
3.加強(qiáng)采購的事前管理,建立完善的材料價(jià)格信息檔案。
(二)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的存貨管理,完善公司的內(nèi)部控制體系,降低成本,提高原材料的利用效率
1.公司要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。通過建立崗位責(zé)任制,明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。對采購員進(jìn)行考核、激勵(lì)和約束。
2.建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案,根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽(yù)及價(jià)格等情況,建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。
3.建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度,實(shí)施盤點(diǎn)控制。
(三)建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)
對于食品企業(yè)一般存貨種類繁多,數(shù)量巨大,鑒于此情況,應(yīng)最好建立專人對各類材料進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)管,保證存貨信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,提高公司的存貨管理效率。
(四)定崗制及全員參與存貨管理
對于食品企業(yè)一般存貨種類繁多,數(shù)量巨大,應(yīng)確保每類存貨有專人進(jìn)行管理,確保存貨信息的準(zhǔn)確性;加強(qiáng)各部門的溝通與交流,保證存貨信息的及時(shí)性。可以讓公司的采購、倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)部門均參與到存貨的管理中,通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。
1.建立健全內(nèi)部管理制度確保使賬、物、卡三相符。
2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,降低存貨成本,提高企業(yè)利潤。
3.加強(qiáng)員工責(zé)任心的教育,使每一位工作人員都能愛崗敬業(yè)。
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