管理信息系統(tǒng)論文(集合)
在社會的各個領(lǐng)域,大家都經(jīng)常接觸到論文吧,論文對于所有教育工作者,對于人類整體認(rèn)識的提高有著重要的意義。你所見過的論文是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的管理信息系統(tǒng)論文,希望能夠幫助到大家。
管理信息系統(tǒng)論文1
0引言
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”國家戰(zhàn)略的提出,如何基于互聯(lián)網(wǎng)為大眾提供方便快捷的服務(wù)已是當(dāng)下研究的一個熱門課題。高等學(xué)校作為公共服務(wù)的重要一環(huán),辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,為了便于管理,高校各部門都建立了各自的管理系統(tǒng)。對現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)而言,各系統(tǒng)相互孤立,數(shù)據(jù)不能共享,造成了很多不必要的浪費和重復(fù)建設(shè)[1]。如何將這些異構(gòu)的信息系統(tǒng)整合,實現(xiàn)信息交互資源共享是當(dāng)下校園信息化建設(shè)的一個難點。異構(gòu)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提出解決了這一難題。
1異構(gòu)數(shù)據(jù)庫定義
異構(gòu)數(shù)據(jù)庫是將各個已經(jīng)存在的、自治的及異構(gòu)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集合在一起。異構(gòu)數(shù)據(jù)庫繼承和發(fā)展了分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù),分布式數(shù)據(jù)庫由多個結(jié)構(gòu)相同的子數(shù)據(jù)庫組成,在物理上可以分布在各地,但實際上只有一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為其服務(wù),提供統(tǒng)一的查詢與更新;而異構(gòu)數(shù)據(jù)庫則是以多個結(jié)構(gòu)不同、運行獨立的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過統(tǒng)一的規(guī)則集成的一個分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[2]。簡言之異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),就是通過統(tǒng)一的表示、存儲和管理集成存在的異構(gòu)的且獨立的數(shù)據(jù)庫,使用戶感覺獲取到的數(shù)據(jù)都具有單一的模式且存儲在單個數(shù)據(jù)庫中。
2異構(gòu)數(shù)據(jù)庫集成方法
一般來說,異構(gòu)數(shù)據(jù)庫集成方法主要有:數(shù)據(jù)倉庫(DataWarehouse)及中間件方式(Middleware)。上述兩種集成方法根據(jù)數(shù)據(jù)是否在本地存儲,又可分為實際存儲方式和虛擬存儲方式兩種!皵(shù)據(jù)倉庫是面向主題的、集成的、具有時間特征的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)集合,用以支持經(jīng)營管理中的決策制定過程”,這一概念是W.H.Inmon在其《建立數(shù)據(jù)倉庫》一書中提出的',它是一個能夠支持企業(yè)或組織進行決策分析處理的數(shù)據(jù)集合,具有面向主題、集成性、穩(wěn)定性及時變性四個特征。數(shù)據(jù)倉庫的關(guān)鍵技術(shù)包括數(shù)據(jù)的抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、加載和維護技術(shù)。它屬于實際存儲方式。數(shù)據(jù)倉庫法是將數(shù)據(jù)通過ETL(Extract,Transformandload抽取,轉(zhuǎn)換和加載)工具定期從各個分散的數(shù)據(jù)庫中抽取出來,集中存儲于一個存儲數(shù)據(jù)的倉庫,在數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)倉庫之前必須要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,如字段的同名異義、異名同義、字段長度不一致等,另外需要進行數(shù)據(jù)的整合與計算以滿足數(shù)據(jù)倉庫的格式要求,經(jīng)過必要的清洗加工后加載到數(shù)據(jù)倉庫中,供用戶查詢。如上所述。前臺數(shù)據(jù)查詢服務(wù)和后臺數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)是數(shù)據(jù)倉庫法中主要的兩種數(shù)據(jù)服務(wù)。前臺數(shù)據(jù)查詢服務(wù)的主要功能是將各種分析應(yīng)用工具得到的可視化分析結(jié)果展現(xiàn)給最終用戶,如數(shù)據(jù)查詢結(jié)果、生成的各類報表等;后臺數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)的主要職責(zé)是實現(xiàn)數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)的格式轉(zhuǎn)換,使數(shù)據(jù)倉庫能夠以多維數(shù)據(jù)模型進行主題數(shù)據(jù)存儲。抽取、轉(zhuǎn)換和加載是后臺數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)的三種重要數(shù)據(jù)操作。抽取是從數(shù)據(jù)源抽取所需數(shù)據(jù);轉(zhuǎn)換是對抽取出的數(shù)據(jù)進行格式轉(zhuǎn)換,使其與數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)格式一致;加載是將轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)倉庫中。數(shù)據(jù)倉庫法會生成一個全新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)倉庫,倉庫所有數(shù)據(jù)都從各數(shù)據(jù)源中抽取,形成一個全局模式。用戶查詢數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)把查詢所需數(shù)據(jù)預(yù)先提取存儲到本地,用戶直接訪問本地數(shù)據(jù)[3]。中間件集成解決方案是虛擬存儲方式,它也使用了全局?jǐn)?shù)據(jù)模式。它不僅能夠集成結(jié)構(gòu)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù),還可以集成結(jié)構(gòu)不同的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù),如Web數(shù)據(jù)等。根據(jù)IDC對中間件的定義:中間件是一種獨立的系統(tǒng)軟件或服務(wù)程序,它位于客戶機/服務(wù)器的操作系統(tǒng)之上,管理計算資源和網(wǎng)絡(luò)通信,在底層操作系統(tǒng)包括底層通信協(xié)議和各分布式應(yīng)用軟件搭起了溝通的橋梁,從而實現(xiàn)分布式應(yīng)用軟件在不同技術(shù)平臺間的資源共享。
3中間件方式實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫
通過以上兩種集成方法的介紹,筆者認(rèn)為中間件方式是實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫最簡便,代價最小的辦法。中間件是一種起連接作用的分布式軟件,處于操作系統(tǒng)(包括底層通信協(xié)議)和應(yīng)用軟件之間。其作用是屏蔽底層分布式環(huán)境的復(fù)雜性和異構(gòu)性,為不同環(huán)境下的應(yīng)用軟件建立相互通信的操作機制,使各應(yīng)用軟件可以有效地進行數(shù)據(jù)交互與協(xié)同,從而提高軟件的易移植性、適應(yīng)性和可靠性。對于異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成而言,各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)及運行環(huán)境均不重要,中間件的程序接口定義了一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交互接口,無論各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及其運行環(huán)境如何更新,只要中間件對外接口定義不變,中間件程序做相應(yīng)更新,上層應(yīng)用軟件幾乎不用修改,這樣就避免了“推倒重建”的巨大代價,降低了高校集成各異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的成本。簡言之,中間件就是一個分布式軟件管理框架,通過API的形式提供一組軟件服務(wù),具有良好的可擴展性和強大的通信能力。整個系統(tǒng)可以分為五層,分別是:①子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,即校內(nèi)各部門現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),它們可能位于不同操作系統(tǒng)平臺下且結(jié)構(gòu)各不相同,各系系統(tǒng)獨立運行相對自治。②客戶端層,將各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中共享的數(shù)據(jù)變化情況通過觸發(fā)器實時記錄到相應(yīng)的表格中,通過JAVA定時器定期將變化的數(shù)據(jù)從表格中提取出來,并利用XML解析工具將其轉(zhuǎn)換為XML消息。JMS客戶端發(fā)送程序再將被包裝成適合JMS傳遞的XML消息(即文本消息TextMessage)發(fā)送給JMS主題或隊列。因為JMS中未定義XML消息,所以它在傳遞前還需要做轉(zhuǎn)換,通常做法是將其作為一個TextMessage或一個DOM對象來對待,以此方式來實現(xiàn)XML消息的傳遞。這里所提出的模型是將XML消息轉(zhuǎn)換為TextMessage進行傳遞,因為此方式傳遞效果最佳。③中間件層,實現(xiàn)中央服務(wù)器端應(yīng)用程序和客戶端應(yīng)用程序的消息傳遞,該服務(wù)由應(yīng)用服務(wù)器中間件配置的JMS來實現(xiàn)。該層的功能就是維護建立的消息主題或隊列,完成消息的發(fā)送和接收任務(wù),屏蔽復(fù)雜的底層通信。它是整個模型的重要組成部分,確保了消息通信的異步性、持久性和可靠性,是各個應(yīng)用系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)的平臺。④中央數(shù)據(jù)庫客戶端層,該層的主要功能就是監(jiān)聽JMS服務(wù)器的消息隊列或主題是否有消息到來。中央數(shù)據(jù)庫客戶端程序一直保持監(jiān)聽狀態(tài),若有消息到來,則進行相應(yīng)的處理;若無消息則繼續(xù)監(jiān)聽。若接收到消息,則將其由文本格式轉(zhuǎn)換為XML格式,然后依據(jù)數(shù)據(jù)模式映射文件轉(zhuǎn)換成對應(yīng)于中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的XML消息,最后中央數(shù)據(jù)庫再將轉(zhuǎn)換后的XML消息通過解析工具記錄在案。⑤中央數(shù)據(jù)庫,需要共享的數(shù)據(jù)都存儲于此,它為數(shù)據(jù)共享提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,是進一步進行數(shù)據(jù)挖掘、信息共享的基礎(chǔ)。整個模型的業(yè)務(wù)流程是:共享數(shù)據(jù)在發(fā)生變化時被觸發(fā)器記錄在相應(yīng)的表格中;JAVA定時器定時提取表格中的變化數(shù)據(jù),利用解析工具將其轉(zhuǎn)換為XML消息;將轉(zhuǎn)換后的XML消息封裝打包成文本消息,發(fā)送到JMS服務(wù)器的主題或隊列中;監(jiān)聽該主題或隊列的服務(wù)器接收到文本消息后,則通過解析工具將其解析成XML消息;通過映射文件將得到的XML消息轉(zhuǎn)換為對應(yīng)于中央數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)的XML消息;最后再將XML消息通過解析工具還原成中央數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),以實現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的同步刷新和集成共享。
4結(jié)束語
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”行動的不斷深入,政府及各公共服務(wù)部門的管理系統(tǒng)整合需求也越來越大,以最小的代價整合現(xiàn)有的異構(gòu)系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享、資源整合、減少投資浪費勢在必行。本文所提出的以中間件方式實現(xiàn)異構(gòu)管理系統(tǒng)整合是一個有益的嘗試。
管理信息系統(tǒng)論文2
【摘要】作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要財政來源,電力企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,與每個人的日常生活息息相關(guān)。電力營銷是電力企業(yè)實現(xiàn)效益的重要環(huán)節(jié),加強信息化建設(shè)的進程,有利于電力企業(yè)的規(guī)范管理與盈利,隨著計算機通信技術(shù)的逐步完善,電力營銷管理系統(tǒng)發(fā)揮了越來越重要的的作用。為此,本文對電力營銷管理系統(tǒng)的設(shè)計方面的內(nèi)容進行了簡要分析,供相關(guān)人員參考。
【關(guān)鍵詞】:電力營銷管理系統(tǒng);設(shè)計研究
1.引言
隨著供電企業(yè)各項生產(chǎn)營銷系統(tǒng)的建立與使用,各類信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否健全、風(fēng)險是否得到有效控制已成為大家關(guān)注的重要課題。近年來供電企業(yè)營銷管理上線運行的重要信息系統(tǒng)有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、計量管理系統(tǒng)、電費抄、核、收管理系統(tǒng)、用電檢查系統(tǒng)、稽查系統(tǒng)、95598呼叫系統(tǒng)等。這些信息系統(tǒng)的建立與運用能解決人工難以及時處理大量信息數(shù)據(jù)、難以及時進行復(fù)雜運算分析的難題,利用信息系統(tǒng)可以將人工處理的程序、模型預(yù)先設(shè)計好,幫助企業(yè)高效率地管理營運過程,幫助企業(yè)及時獲取并提煉重要的信息。
2.電力營銷管理信息的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及設(shè)計原則
2.1電力營銷管理信息的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
在我國所有行業(yè)的信息化建設(shè),和管理不斷擴大規(guī)模的形勢下,電力營銷管理信息系統(tǒng)取得了很大的成就,電力營銷信息的基本管理,是采用電力信息方面的技術(shù)在電力的營銷中運行的基本構(gòu)成,那么在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,電力的發(fā)展是從傳統(tǒng)發(fā)展到有高度的集約化、技術(shù)化以及知識化方向。在電力營銷的管理信息系統(tǒng)中,最為核心的部分則是電力工業(yè)的信息系統(tǒng),它可以實現(xiàn)我國各個級別、各個地區(qū)的電力公司內(nèi)部系統(tǒng)的信息化,是電力營銷的信息管理系統(tǒng)的重要建設(shè)點。電力營銷的信息管理系統(tǒng)代表著電力公司管理工作的基礎(chǔ),因此,對于電力公司的電力營銷能夠?qū)崿F(xiàn)其營銷管理體制的科學(xué)化和管理現(xiàn)代化,是促使電力公司的系統(tǒng)能夠以現(xiàn)代化和集約化的形式發(fā)展的主要原因。只有這樣的流程才能夠為電力公司提供準(zhǔn)確的管理信息,從而將日常管理工作的進行實現(xiàn)其順暢化。
2.2電力營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計原則
電力營銷信息管理就是利用現(xiàn)代電力信息技術(shù)實現(xiàn)電力營銷的知識化、技術(shù)化、集約化發(fā)展。電力營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計具有一定的原則:
。1)開放的系統(tǒng)設(shè)計
電力營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計不是獨立封閉的,它具有開放性,應(yīng)與電力企業(yè)其他相關(guān)新系統(tǒng)實現(xiàn)連接,從而使?fàn)I銷信息系統(tǒng)統(tǒng)一于電力企業(yè)信息化系統(tǒng),便于企業(yè)統(tǒng)一管理,實現(xiàn)管理信息一體化。
。2)靈活的可定制功能
電力營銷作為電力企業(yè)重要的業(yè)務(wù)部門,其對于業(yè)務(wù)處理過程和方式具有極大的靈活性,不是一成不變,所以在設(shè)計電力營銷管理信息系統(tǒng)時應(yīng)根據(jù)營銷部門的特點,實現(xiàn)個性化設(shè)計,以此來滿足營銷部門不同時期業(yè)務(wù)處理方式。
(3)技術(shù)共通性
電力營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計所需的技術(shù)并非天馬行空的,它是根據(jù)當(dāng)前信息系統(tǒng)和軟件設(shè)計的流行方案而進行的,這樣在充分利用先進信息技術(shù)時,實現(xiàn)系統(tǒng)的分布模塊化組件,同時可與當(dāng)下的其他專業(yè)實現(xiàn)對接,擴展系統(tǒng)的兼容性。
。4)安全性
在網(wǎng)絡(luò)信息化時代背景下,一方面人們獲取信息方式便捷、內(nèi)容多樣;另一方面給信息安全帶來諸多隱患。電力營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計要充分考慮信息系統(tǒng)的安全性,通過訪問權(quán)限設(shè)置、加密、備份、糾錯等多種方式,同時要求管理和業(yè)務(wù)部門權(quán)責(zé)明晰,杜絕越俎代庖跨級別對數(shù)據(jù)進行訪問,實現(xiàn)營銷信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全與穩(wěn)定。
(5)適用性
電力營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計服務(wù)于電力企業(yè)的信息管理,應(yīng)根據(jù)電力企業(yè)的發(fā)展的需求,針對不同部門、不同業(yè)務(wù)適時做出調(diào)整,而不能一味一成不變,應(yīng)用發(fā)展的觀點對待營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計,增強系統(tǒng)的適用性,從而在電力企業(yè)管理中充分發(fā)揮其作用。
3.電力營銷系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計
構(gòu)件系統(tǒng)的本質(zhì)就是軟件開發(fā)的一種工具或者方法。使用構(gòu)件系統(tǒng)的原因則是為了使軟件得到功能的擴充,以及得到重新使用的功效。使用構(gòu)件技術(shù)不用設(shè)計或者開發(fā)很多的信息應(yīng)用系統(tǒng),可以對于多模式的.系統(tǒng)核心功能上開展分析流程,這樣不僅可以促使軟件可以合理并科學(xué)的重新使用,又可以實現(xiàn)開發(fā)的信息系統(tǒng)可以使用于不同的模式。傳統(tǒng)的面向?qū)ο蟪绦虻脑O(shè)計方法,經(jīng)過延續(xù)形成了現(xiàn)今的構(gòu)件技術(shù)方法,構(gòu)件的技術(shù)方法是在運用構(gòu)件組合的方式基礎(chǔ)上,建立了應(yīng)用的系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要凸顯了軟件的互相重用性、操作性,在構(gòu)件的定義、構(gòu)建和裝配上有所側(cè)重。
軟件的互相操作性指的是每個構(gòu)建都可以實現(xiàn)彼此之間的協(xié)調(diào)和通信,將錯綜復(fù)雜的功能可以在配合的過程中完成。而技術(shù)的重要性則是表明在這個方法里蘊含的功能,能夠在不同的系統(tǒng)中體現(xiàn)。耦合法指的是對于構(gòu)件中的相互獨立、相互協(xié)調(diào)的合作和運行,使系統(tǒng)化、模塊化等應(yīng)用功能實現(xiàn)。構(gòu)件的耦合法從構(gòu)件中的相互關(guān)系來劃分,可以劃分兩種形式,分別為緊耦合和松耦合。構(gòu)件耦合技術(shù)有以下優(yōu)點:構(gòu)建耦合法能加速構(gòu)件的設(shè)計開發(fā),并合理地部署在服務(wù)器上,提高系統(tǒng)性能和運行效率;開發(fā)環(huán)境和編程語言相對獨立,構(gòu)件位置、進程一目了然,方便系統(tǒng)維護,提高了構(gòu)件的擴展補充性重用性;縮短了信息系統(tǒng)開發(fā)時間,節(jié)省了開發(fā)費用,提高系統(tǒng)經(jīng)濟效益。
這兩種形式在使用的過程中,可以將構(gòu)件的開發(fā)和設(shè)計實現(xiàn),并且會把構(gòu)件科學(xué)合理的布置在服務(wù)器上,這樣的做法會使應(yīng)用的系統(tǒng)在運行和性能的效益上有所提高。獨立的開發(fā)環(huán)境和編程語言則是構(gòu)件耦合法的特點。此外,構(gòu)件的位置和進程具有透明性,并且構(gòu)件的重用性和擴充性也很高,在維護方面相對也非常的方便。
3.1電力營銷系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)
在電力營銷信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)是基于J2EE技術(shù)之上的多層BS結(jié)構(gòu),主要有數(shù)據(jù)庫服務(wù)層、應(yīng)用服務(wù)層、客戶層Web服務(wù)層四個方面。所謂的數(shù)據(jù)庫服務(wù)層就是指對數(shù)據(jù)進行組織對數(shù)據(jù)庫的分布進行管理,對數(shù)據(jù)庫進行備份同步等。應(yīng)用服務(wù)層主要負(fù)責(zé)對平時應(yīng)用中的邏輯進展開集中管理?蛻魧又饕(fù)責(zé)處理人機交互方面的問題。Web服務(wù)層主要負(fù)責(zé)處理HTTPS協(xié)議的訪問請求和發(fā)布信息等方面的問題,根據(jù)電力營銷信息系統(tǒng)設(shè)計原則,采用耦合構(gòu)件的方法設(shè)計出符合電力營銷需求的信息系統(tǒng)。
3.2應(yīng)用系統(tǒng)功能層次
系統(tǒng)的總體框架和功能層次結(jié)構(gòu)見圖1。下面從營銷管理業(yè)務(wù)整體的角度,來說明系統(tǒng)對于各項業(yè)務(wù)功能之間的結(jié)構(gòu)層次關(guān)系。參考國家電網(wǎng)公司《電力營銷管理信息系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》,可將整個用電力營銷系統(tǒng)的功能按照圖1所示的層次。
客戶服務(wù)層。通過營業(yè)廳、呼叫中心、因特網(wǎng)(Internet)和客戶現(xiàn)場等多種服務(wù)手段,為客戶提供電力法規(guī)、用電政策、用電常識、用電技術(shù),以及用電情況等信息查詢和咨詢服務(wù);實時受理客戶通過各種方式提交的新裝、增容與用電變更、緊急服務(wù)及投訴舉報等業(yè)務(wù)。營銷業(yè)務(wù)層。處理新裝、增容、用電變更、合同管理、電量電費、收費與賬務(wù)管理、電能計量管理、負(fù)荷管理等業(yè)務(wù)。營銷工作質(zhì)量管理層。主要包括工作流程優(yōu)化與監(jiān)督、營銷業(yè)務(wù)稽查、合同執(zhí)行情況管理,以及投訴舉報管理等。營銷管理決策支持層。通過對營銷業(yè)務(wù)層、客戶服務(wù)層、營銷工作質(zhì)量管理層等信息流的應(yīng)用分析,提供諸如市場運營與開發(fā)、客戶需求信息、市場預(yù)測及動態(tài)研究等輔助決策信息。
4.結(jié)束語
在網(wǎng)絡(luò)信息化時代背景下,利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)供電企業(yè)管理信息化,成為供電企業(yè)適應(yīng)市場新需求的重要舉措,也是增強供電企業(yè)市場綜合競爭力的重要手段。電力營銷管理信息系統(tǒng)作為供電企業(yè)信息化管理的重要組成部分,因傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)存在兼容性和擴展性、差維護工作量大、系統(tǒng)集成困難已不適合電力營銷管理信息系統(tǒng)的開發(fā)潮流。將構(gòu)件耦合技術(shù)、構(gòu)件開發(fā)技術(shù)和系統(tǒng)應(yīng)用整合等應(yīng)用于電力營銷管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計,從而解決了傳統(tǒng)設(shè)計中的不足為電力企業(yè)適應(yīng)市場需求,提高企業(yè)經(jīng)營效益做發(fā)揮其信息化作用。
【參考文獻(xiàn)】
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[3]張新社.基于J2EE的電力營銷系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[C].西安交通大學(xué)碩士畢業(yè)論文,20xx.
管理信息系統(tǒng)論文3
摘要:隨著信息化的開展,大數(shù)據(jù)和云計算對企業(yè)的發(fā)展起著越來越重要的作用,企業(yè)每天都會有海量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生,重視對這些數(shù)據(jù)的有效分析和處理可以更好地對企業(yè)經(jīng)營活動進行預(yù)測,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。本文通過分析現(xiàn)有財務(wù)軟件的不足,研究大數(shù)據(jù)對財務(wù)系統(tǒng)的影響,最終構(gòu)建大數(shù)據(jù)、云計算環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的整體構(gòu)架,優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)管理信息系統(tǒng),使大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)中得到更廣泛應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)管理信息系統(tǒng);應(yīng)用;優(yōu)化
一、引言
由于信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理信息化這一理念已深入人心,其作用日益凸顯。根據(jù)計世資訊于20xx年所進行的調(diào)查顯示,企業(yè)對管理軟件功能的需求在20xx到20xx年間發(fā)生了巨大的變化。從表1可以看出,財務(wù)會計、進銷存、OA類軟件的需求數(shù)量呈下降趨勢,而SCM、CRM、管理會計、BI、HR等軟件需求在上升,說明財務(wù)管理信息化的作用越來越重要。由此可以推斷,以管理會計等為基礎(chǔ)的財務(wù)管理信息化建設(shè)正在逐漸受到企業(yè)重視,并得到推廣應(yīng)用,也說明了財務(wù)管理信息化的作用逐漸凸顯。因此,根據(jù)我國企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀,分析現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用存在的不足,在此基礎(chǔ)上與大數(shù)據(jù)、云計算進行結(jié)合,加入數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等全新的方法,優(yōu)化現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊成為必要。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀
目前,在我國,大多數(shù)企業(yè)所采用的財務(wù)軟件主要是金蝶和用友,以金蝶K/3和用友ERP-U8為例對我國財務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行分析和說明。在用友ERP里面,涵蓋了財務(wù)管理、人力資源、協(xié)同辦公、供應(yīng)鏈、CRM、生產(chǎn)制造、績效管理、成本管理等十多個應(yīng)用領(lǐng)域,其中,ERP-U8主要為財務(wù)管理方面的應(yīng)用。用友ERP-U8涉及經(jīng)濟業(yè)務(wù)面更廣、購買使用成本高,所以主要適用于大型企業(yè),用友ERP-U8,其財務(wù)管理信息系統(tǒng)是以一個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)貫穿始終,包括最初一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生到記賬憑證的填制以及最后UFO報表生成。用友ERP-U8充分體現(xiàn)出了會計的核算和監(jiān)督職能,本期財務(wù)數(shù)據(jù)生成近期財務(wù)報告,會計處理可以在沒有網(wǎng)絡(luò)的狀態(tài)下即可完成。目前,用友ERP-U8主要子模塊包括薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、總賬及報表,每個模塊之間都有緊密關(guān)系,初始數(shù)據(jù)在薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)錄入再進入總賬系統(tǒng)生成記賬憑證,最后,經(jīng)過加工的會計數(shù)據(jù)進入報表系統(tǒng)生成企業(yè)的財務(wù)報表,在ERP-U8里這些子系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)中所提供的數(shù)據(jù)信息是不容忽視的。金蝶軟件里面同樣包括財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、客戶關(guān)系管理、分銷管理、人力資源管理、協(xié)同辦公、企業(yè)績效、商業(yè)智能分析等應(yīng)用系統(tǒng),這些系統(tǒng)有效整合了企業(yè)內(nèi)外部資源,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。金蝶K/3財務(wù)軟件的使用者主要以中小型企業(yè)為主,少部分產(chǎn)品是針對大型企業(yè),在金蝶K/3中,財務(wù)系統(tǒng)主要包括總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、報表系統(tǒng)。這些系統(tǒng)之間都是相互聯(lián)系著,應(yīng)收、應(yīng)付、存貨、工資、固定資產(chǎn)系統(tǒng)通過憑證與總賬系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)上的連接,最終將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綀蟊硐到y(tǒng)生成報表。通過用友ERP-U8和金蝶K/3財務(wù)管理信息系統(tǒng)可以看出,用友U8、金蝶K/3都具有應(yīng)收、應(yīng)付、薪資、庫存、總賬、報表等系統(tǒng)功能。同時,它們總賬中的自定義轉(zhuǎn)賬功能、內(nèi)置的財務(wù)分析功能都非常實用而且切合我國財務(wù)管理的實際。兩者區(qū)別主要在于數(shù)據(jù)庫、憑證處理(序時記賬和錯誤憑證修改)、薪資系統(tǒng)工資變動時重新計算功能、應(yīng)收應(yīng)付款系統(tǒng)審核等。用友U8核算相對于金蝶K/3全面,但操作起來比較繁瑣,金蝶K/3更易上手,F(xiàn)階段的財務(wù)管理信息系統(tǒng)主要發(fā)揮著企業(yè)內(nèi)部會計核算功能,沒有與大數(shù)據(jù)和云計算進行數(shù)據(jù)上的連接,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)軟件與大數(shù)據(jù)和云計算進行結(jié)合也是一種趨勢。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題
(一)數(shù)據(jù)分析時效性差
大數(shù)據(jù)時代的到來,業(yè)務(wù)量大的企業(yè)會遇到海量數(shù)據(jù)的問題,財務(wù)人員對經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測以及日常管理和控制變得尤為重要,這就要求我們對數(shù)據(jù)的分析能力要高效準(zhǔn)確。全面會計電算化的實現(xiàn),會計人員編制大量減少,而經(jīng)營所需的財務(wù)信息大量增加,計算機信息處理能力有限,導(dǎo)致會計人員花大量的精力加班加點去完成初始經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)信息的錄入,使會計人員仍然停留在繁瑣的核算職能上,沒有更多的時間把工作重點和主要精力轉(zhuǎn)移到對經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測及日常管理和控制上。
。ǘ┕δ苣K應(yīng)用不全面
目前以用友ERP-U8和金蝶K/3為例,進行財務(wù)管理信息系統(tǒng)使用情況分析,大多數(shù)企業(yè)在購買軟件使用時,并沒有完全使用上財務(wù)軟件所有功能模塊,只是總賬系統(tǒng)里進行記賬工作,沒有發(fā)揮軟件的整體功能效應(yīng)。企業(yè)購買一套ERP軟件或金蝶,僅僅只使用供產(chǎn)銷之類的軟件或者只使用財務(wù)軟件里面的總賬系統(tǒng),甚至有些財務(wù)部門使用的是不相關(guān)的電算化總賬軟件,這樣極大的浪費了整個財務(wù)軟件資源,也沒有使得軟件發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
。ㄈ┴攧(wù)管理復(fù)合型人才稀缺
軟件技術(shù)發(fā)展的同時也需要財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力的提升和職責(zé)的轉(zhuǎn)變,財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入不只為了得到總賬里的憑證信息,更需要財務(wù)人員通過報表模塊挖掘數(shù)據(jù)。財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,會計在崗人員素質(zhì)較低,對數(shù)據(jù)分析能力有限,不能適應(yīng)未來經(jīng)濟發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代會有海量的數(shù)據(jù)充斥企業(yè),需要在其中及時找到和挖掘有用財務(wù)數(shù)據(jù)信息為企業(yè)所用。隨著計算機技術(shù)的日益發(fā)展,財務(wù)管理不能單純發(fā)揮核算職能,大數(shù)據(jù)和云計算對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性越來越重要,一個企業(yè)在未來的道路上能否取得成功很大程度上取決于企業(yè)的財務(wù)管理與信息技術(shù)的結(jié)合運用,所以建立大數(shù)據(jù)和云計算環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)非常必要。
四、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的影響
。ㄒ唬┰朴嬎銓ω攧(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用擴展的影響
云計算可以幫助企業(yè)以較低成本構(gòu)建財務(wù)管理信息化共享平臺,企業(yè)可以按需租用云服務(wù),這正是與現(xiàn)在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的不同點,云計算模式下可以通過PaaS(平臺即服務(wù))或SaaS(軟件即服務(wù))方式靈活便捷地獲取企業(yè)財務(wù)管理活動的各項資源。財務(wù)管理信息化的進程本身就是有較強的個性化需求和較大的靈活性,云計算模式的出現(xiàn),為財務(wù)管理信息化資源整合和集約化應(yīng)用提供了新的選擇。
。ǘ┐髷(shù)據(jù)對財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用擴展的影響大
數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的.影響不言而喻,大數(shù)據(jù)不僅僅意味著數(shù)據(jù)大,最重要的是對大數(shù)據(jù)進行分析,只有通過分析才能獲取很多智能的、深入的、有價值的信息。企業(yè)的運營管理,越來越依賴大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)提供決策所需的海量數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)的搜集、整理、清洗和挖掘等技術(shù),提供更為全面準(zhǔn)確的面向決策的數(shù)據(jù)和信息,從而可以有效擴展財務(wù)管理決策和控制的能力和有效性,降低企業(yè)成本,增加企業(yè)收入,從而提升企業(yè)財務(wù)管理能力。
五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化處理
大數(shù)據(jù)、云計算環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個智能化的財務(wù)管理系統(tǒng),是企業(yè)管理信息化的重要組成部分,在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上加入大數(shù)據(jù)中心和云計算服務(wù),主要運用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)將企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)信息和處理工具集成,實現(xiàn)在線企業(yè)財務(wù)管理,即使在不安裝軟件的情況下,也可以實現(xiàn)管理層隨時隨地關(guān)注企業(yè)動態(tài),并做出高效決策。基于大數(shù)據(jù)、云計算優(yōu)化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是依據(jù)一定的會計制度、會計準(zhǔn)則等相關(guān)法規(guī),將內(nèi)外部所有對企業(yè)決策有用的數(shù)據(jù)融合到大數(shù)據(jù)中心,并對其加工存儲、分析、挖掘有價值的信息為企業(yè)財務(wù)管理所用。
(一)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)獲取層
傳統(tǒng)財務(wù)信息的獲取主要來源于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從各個系統(tǒng)里錄入原始憑證到生成總賬的記賬憑證,這種模式下忽視了與經(jīng)濟業(yè)務(wù)無關(guān)的財務(wù)信息,不能完全反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟狀況。基于大數(shù)據(jù)和云計算模式下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)將企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)階段的財務(wù)信息集成到大數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)源更加廣泛,為下一階段的財務(wù)信息云計算提供充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ).
。ǘ┢髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)加工存儲層
將企業(yè)所獲得的各種結(jié)構(gòu)化非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在云計算平臺加工整理,財務(wù)數(shù)據(jù)加工存儲層是整個框架里面最重要的部分,通過運用ODS、DW/DM、OLAP技術(shù)分析財務(wù)大數(shù)據(jù),獲取財務(wù)管理所需的有用信息,將數(shù)據(jù)傳輸?shù)较乱粋階段并通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示給企業(yè)管理者。在圖1數(shù)據(jù)加工存儲層中,云計算平臺主要是用來實現(xiàn)企業(yè)全面共享云服務(wù),包括固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、資金、財務(wù)核算、財務(wù)報表等共享服務(wù),從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的無縫連接和整合企業(yè)優(yōu)勢資源。
(三)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)輸出層
會計數(shù)據(jù)通過云計算服務(wù)平臺挖掘分析后,將分析后的數(shù)據(jù)存儲到各種方法庫和模型庫,進而傳輸?shù)綀蟊硐到y(tǒng),通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示出來,這些分析過的會計數(shù)據(jù)將會影響企業(yè)管理者對預(yù)算管理、投資管理、籌資管理、成本費用決策、收入決策等。
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管理信息系統(tǒng)論文4
摘要:學(xué)校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是學(xué)校全面實現(xiàn)教育信息化的一項重要內(nèi)容,也是學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量的一種途徑。然而,其建設(shè)是非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從建立學(xué)校MIS的必要性,功能模塊,系統(tǒng)安全以及一些尚需解決的問題四方面闡述學(xué)校MIS的建設(shè)和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng);功能模塊;數(shù)據(jù)安全
一、學(xué)校建設(shè)MIS的必要性
管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)校管理的方方面面,貫穿于管理的全過程,是學(xué)校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學(xué)校自行研發(fā)的,各項功能都能配合本校的管理模式,體現(xiàn)本校的管理特色;針對性強, 符合實際需要。學(xué)校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開發(fā)的系統(tǒng)不同,前者是系統(tǒng)跟著管理走,后者是管理跟著系統(tǒng)走;實現(xiàn)資源共享,信息查找方便、快捷、準(zhǔn)確,有效提高管理質(zhì)量。學(xué)校管理的數(shù)據(jù)相當(dāng)龐大,僅是學(xué)生成績這一項的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多,而且對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高,如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式,師生查詢起來相當(dāng)麻煩, 耗時很多,已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息化高速高效的目標(biāo)。
二、學(xué)校MIS的功能模塊
學(xué)校MIS系統(tǒng)由多個管理信息子系統(tǒng)組成,最后形成一個學(xué)校管理的大系統(tǒng),其最終目的是為學(xué)校決策提供快速準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)、決策方案;提供最佳的教育資源優(yōu)化配置,達(dá)到學(xué)校各項管理的最優(yōu)化川。學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要包括:教學(xué)管理信息子系統(tǒng)(本科教育、研究生教育、成人教育),學(xué)生管理信息子系統(tǒng)(招生、就業(yè)、學(xué)生工作等),人事管理信息子系統(tǒng)(人才引進、教師培訓(xùn)、人事工資管理、人事檔案等),科研管理信息子系統(tǒng)(縱向課題、橫向課題),財務(wù)管理信息子系統(tǒng),公共服務(wù)體系管理信息子系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、圖書檔案信息服務(wù)等),后勤管理信息子系統(tǒng)(教室、宿舍、餐飲等服務(wù))以及資產(chǎn)管理信息子系統(tǒng)(房產(chǎn)、地產(chǎn)、設(shè)備儀器、無形資產(chǎn)等)等等。各個管理信息子系統(tǒng)又是由若干個管理信息模塊組成。
三、學(xué)校信息系統(tǒng)安全
校園網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)建成后,任何人都可以通過計算機訪問學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò),其中就可能有“”試圖攻擊網(wǎng)絡(luò),破壞網(wǎng)絡(luò)、傳播計算機病毒,還有的`可能竊取保密的技術(shù)資料及數(shù)據(jù)等等,這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全;物理安全主要指網(wǎng)絡(luò)硬件的維護和使用以及管理等;邏輯安全是從軟件的角度提出的,主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。
由于學(xué)校信息系統(tǒng)支持全校各部門的辦公活動,采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式,因此這些信息的安全至關(guān)重要。為了保證共享信息的安全,從數(shù)據(jù)管理安全和系統(tǒng)管理安全兩個方面加以保證。在數(shù)據(jù)管理安全方面,錄入數(shù)據(jù)要進行有效性檢驗,建立完善的數(shù)據(jù)備份和歸檔制度、系統(tǒng)管理員責(zé)任制度、關(guān)鍵程序的管理制度和服務(wù)器機房的管理制度;在系統(tǒng)管理安全方面采用多層安全機制,即信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全,操作系統(tǒng)安全,數(shù)據(jù)庫安全和應(yīng)用程序安全的四層安全保證。在信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全方面,為了保護服務(wù)器上的信息資源,在信息服務(wù)器與校園網(wǎng)的連接處設(shè)置了防火墻,使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測系統(tǒng)密碼,對服務(wù)器的開放端口進行限制,設(shè)置允許用戶訪問端口的時間,限制用戶訪問端口的IP地址等;在操作系統(tǒng)安全方面,系統(tǒng)管理員對用戶權(quán)限嚴(yán)格控制,有些用戶必須在指定的機器上進行某種操作;在數(shù)據(jù)庫安全方面,對用戶設(shè)定權(quán)限控制表,做好數(shù)據(jù)庫審計記錄的檢查。
四、值得注意的問題
1、強化學(xué)習(xí)培訓(xùn),為信息化增強后勁
學(xué)校在建設(shè)硬件環(huán)境的同時,必須拿出一部分資金,擠出一定的時間,統(tǒng)一組織,科學(xué)安排,對教職工進行全員培訓(xùn)。其中對三支隊伍的培訓(xùn)更要嚴(yán)格:一是領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍。首先要讓他們更新觀念,提高認(rèn)識,真正把信息化建設(shè)擺在學(xué)校工作的突出位置,做到天天講, 處處講,營造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊伍。尤其是那些通過競賽活動涌現(xiàn)出的各級信息技術(shù)與學(xué)科課程整合教學(xué)能手,要讓他們加強實踐,提高技能,示范引路,以點促面,真正起到模范帶頭作用。三是信息技術(shù)專職教師隊伍。一所學(xué)校的信息化水平,有賴于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的懂行和重視,更有賴于學(xué)校的信息化專業(yè)老師的素質(zhì)和知識水平。一個好的信息技術(shù)專業(yè)教師,能夠?qū)⒄麄學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)氛圍提高一個層次,能夠在日常教學(xué)過程中及時、隨時的處理出現(xiàn)的各種問題,并且能夠承擔(dān)對本校教師進行簡單而富有實質(zhì)性的輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。所以,學(xué)校在經(jīng)濟條件允許的情況下,一方面盡可能地提高這部分教師的待遇,另一方面經(jīng)常派遣他們參加國家、省、市級組織的各類培訓(xùn)活動、學(xué)習(xí)、參觀和進修,這對促進學(xué)校信息化水平是很有必要的。通過形式多樣、行之有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn),教師的信息素養(yǎng)和信息技能必將大幅度提高,這就為學(xué)校信息化建設(shè)增加了堅強后勁。
2、重視維護與換代,為信息化建設(shè)夯實基礎(chǔ)
一些學(xué);I巨資建成了一座校園網(wǎng),但由于管理不善,維護不力,服務(wù)不到位,短短一兩年時間,就出現(xiàn)設(shè)施提前損壞、設(shè)備提前報廢的情況。其實,校園信息化不是一次性就能完成的工程,教學(xué)硬件設(shè)施的購置,除了考慮性能、價位等外,還要考慮以下兩方面因素。一是設(shè)備的后期維護,包括商家跟蹤維護和學(xué)校自身維護。二是現(xiàn)在的IT業(yè)更新如此之快,教育教學(xué)的要求可能隨時會根據(jù)日新月異的時代要求而做出合理的調(diào)整和改變。所以,硬件設(shè)施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來可能的升級換代,千萬不可為省有限的錢,而將硬件的可擴展性全部放棄。
學(xué)校全面實現(xiàn)信息化是大勢所趨, 學(xué)校應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校實際,充分利用管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)“數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程化、制度規(guī)范化”的教育管理信息化理念,不斷創(chuàng)新,不斷完善,讓系統(tǒng)為提高教學(xué)及管理水平多發(fā)揮作用,促進學(xué)校發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文5
時代在進步,人們對于建筑的要求也發(fā)生了變化,追求的不再僅僅是美觀、實用,根據(jù)現(xiàn)代科技的發(fā)展,建筑同時要滿足人們的各項需求,融入現(xiàn)代化元素,無限商機帶來的不單是高收益同樣隨之而來的還有建筑市場激烈的競爭,要想在建筑市場中脫穎而出,不僅需要與國際接軌拓寬視野,增加創(chuàng)新,同時也需要與時俱進利用高科技計算機技術(shù),建立與現(xiàn)代接軌的信息化建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng),有效的提升對于信息的管理和評估造價的準(zhǔn)確性。
1建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
1.1系統(tǒng)信息處理問題
現(xiàn)階段我國國內(nèi)對于建設(shè)項目工程造價主要由國家的政府直接管理向建立區(qū)域?qū)贆C構(gòu)而間接管理。國家直接管理主要是通過三個步驟,首先是收集資料信息,通過不同的方法收集到信息,之后將所收集到的信息集中處理,最后將統(tǒng)計結(jié)果公開公布,間接管理是國家制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),在地方建立機構(gòu),由地方機構(gòu)再向社會公布信息,但是各地方的建設(shè)不能做到信息共享,而且信息管理系統(tǒng)還只處于網(wǎng)頁數(shù)據(jù),不能全面的開發(fā)系統(tǒng)管理的作用,對于建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)的使用處于落后狀態(tài),也會導(dǎo)致信息不能及時的更新處理,各個地區(qū)差異明顯[1]。
1.2專業(yè)人員需求量不能滿足
信息數(shù)據(jù)的科技化,同樣也對工作人員提出了更高的要求,需要素質(zhì)較高的專業(yè)人員來完成對于數(shù)據(jù)的采集、錄入和分析,并且需要維護設(shè)備,處理專業(yè)問題。建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)的使用不是單純的會使用計算機或者從事過工程造價工作就可以勝任的,同時還需要對信息的處理,需要將信息管理與工程造價結(jié)合在一起,但是據(jù)調(diào)查顯示目前信息處理整合方面的專業(yè)人才嚴(yán)重缺失,使用非專業(yè)型工作人員進行工作很難使建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)正常發(fā)揮作用,在很大程度上造成資源的浪費[2]。
2對建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的建議
2.1整合構(gòu)建思路
在使用此系統(tǒng)時需要整合出建構(gòu)的思路,明確目標(biāo),將其作為一個支架,建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)主要是科技高速發(fā)展和人們?nèi)找嬖龈叩男枨蟮漠a(chǎn)物,是將計算機數(shù)字化的信息與建筑項目工程造價結(jié)合在一起,從而形成的一個現(xiàn)代化、信息化、科技化的網(wǎng)絡(luò)平臺[3]?梢宰屓藗兠撊鹘y(tǒng)的人工手錄模式,相比較而言更加的省時省力省地,而且可以快速的將信息分類進行分析,同時也使信息發(fā)布范圍更加寬廣。通過嚴(yán)格的整合管理,明確目標(biāo),可以對工作人員的工作范圍進行有效界定,在每個工作環(huán)節(jié)都有思路清晰的把控,對一些突發(fā)情況也可以及時的處理,從而提高企業(yè)的工作效率和企業(yè)效益[1]。
2.2劃分詳細(xì)板塊
統(tǒng)一的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)對信息的發(fā)布,以及信息的管理都具有很大的局限作用,容易造成信息混亂,將系統(tǒng)分版塊進行管理可以有效的解決這類問題,可以將建設(shè)項目進行的各個階段與工程造價結(jié)合在一起進行合理分類,例如初期階段涉及的企業(yè)競標(biāo)可以設(shè)置企業(yè)競標(biāo)通道,將企業(yè)的信息錄入其中,為招標(biāo)、投標(biāo)者提供方便的服務(wù)[2]。按照這種分類方法對各個階段分別進行獨立的板塊設(shè)計,建立獨特的信息收集系統(tǒng),與此同時也要設(shè)立信息的防御系統(tǒng),有不法企業(yè)可能會趁機提供錯誤信息和不良信息來從中盈利,造成其企業(yè)的.損失,在信息爆炸的網(wǎng)絡(luò)上要及時剔除掉這類信息,使得系統(tǒng)可以健康正常運行。
2.3完善信息采集系統(tǒng)
建設(shè)項目工程造價的信息管理需要收集龐大的數(shù)據(jù),是一項需要投入大量人力、物力、實踐的工作,而且信息數(shù)據(jù)每天都會發(fā)生新的變化,這就需要完善信息采集系統(tǒng),來確保信息的可靠來源與信息的準(zhǔn)確程度,工程造價所要收集的信息種類也很多,包括建筑企業(yè)、施工單位、建筑材料的價格種類等等,需要將這些類別的信息進行整合,同時每種信息也不是獨立的,也要對各種類之間的關(guān)系進行分析處理[3]。可以建立一個共享平臺,在這個平臺中企業(yè)可以看到最新的各項指標(biāo)與政策方針,同時企業(yè)也可以注冊這個平臺進行信息上傳,不僅可以節(jié)省部分信息的調(diào)查時間,還可以真正的使信息快速更新。
3建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)運用過程中需要注意的問題
3.1工作人員的專業(yè)化
市場經(jīng)濟的激烈競爭,對人才的要求也越來越高,經(jīng)濟的競爭同樣也是人才的競爭,對工程造價管理信息系統(tǒng)工作人員進行規(guī)范化培養(yǎng),設(shè)立工作人員培養(yǎng)機構(gòu),為工作人員提供專業(yè)的知識學(xué)習(xí)和實踐培訓(xùn),從而彌補現(xiàn)階段對于工程造價管理信息系統(tǒng)操控的不足,培養(yǎng)出高素質(zhì)的專業(yè)型人才,不僅可以提高工作效率,同時也可以促進市場經(jīng)濟的發(fā)展,對信息的公布更加清晰,也可以對建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)的廣泛使用做出鋪墊。
3.2政府機構(gòu)的支持
政府大力推廣和積極扶持同樣有利于工程造價的管理信息,首先,在政府的積極支持下以及相關(guān)政策的管理下,更容易完成對于信息的采集,從而建立數(shù)據(jù)豐富的資源庫;其次,對于信息的處理不僅僅是單純的數(shù)據(jù)累積,需要進行更深層次的數(shù)據(jù)整合,政府的監(jiān)管有利于數(shù)據(jù)信息的科學(xué)有效性;最后,政府的扶持也不是萬能的,同時也需要有關(guān)部門做出努力,在運用過程中充分展現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的魅力[2]。
3.3健全工作管理體系
數(shù)據(jù)的分析、信息的處理、工作人員的分配都離不開健全的工作管理系統(tǒng),不健全的管理系統(tǒng)可能會引起職權(quán)的混亂,工作的分配不均等問題,建立完善的管理體系可以有效的解決以上問題,同時還可以對員工進行合理的分配和素質(zhì)考核,各司其職,隨著政治經(jīng)濟的發(fā)展能力也伴隨提升,將人力資源合理化,有效的控制信息資源與物質(zhì)資源的有機統(tǒng)合。
4結(jié)論
建筑市場的蓬勃發(fā)展脫離了傳統(tǒng)的理念,百家齊放,這就對信息的整合與管理提出了要求,雖然目前國內(nèi)對于建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和運用還存在很多問題,停留在淺顯的層面,但是不可否認(rèn)工程造價信息管理系統(tǒng)對建筑市場產(chǎn)生的巨大作用,國內(nèi)目前緊缺的專業(yè)人才、對系統(tǒng)的不完全掌握等情況都有繼續(xù)提升的空間,希望本文可以對建設(shè)項目工程造價管理信息系統(tǒng)有一定的意義。
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管理信息系統(tǒng)論文6
[摘要]科研管理信息系統(tǒng)是高等院?蒲泄ぷ饔行н\轉(zhuǎn)的重要保障。在對這一系統(tǒng)的建設(shè)進行探究的過程中,筆者主要以系統(tǒng)在高校中的作用入手,對系統(tǒng)構(gòu)建過程中的關(guān)鍵問題、構(gòu)建流程和完善路徑等問題進行了探究。在筆者看來,這一系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用,是高等院校構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)的必要性的體現(xiàn)。數(shù)據(jù)建設(shè)是管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心因素之一,對相關(guān)人員管理機制的完善和技術(shù)變革成果的應(yīng)用,是系統(tǒng)完善路徑的一種表現(xiàn)。
[關(guān)鍵詞]高等院校;科研管理信息系統(tǒng);構(gòu)建措施;完善路徑
引言
隨著我國科研工作的不斷發(fā)展,信息化的科研管理工作已經(jīng)成為廣大高等院校在學(xué)術(shù)研究工作的開展過程中所關(guān)注的一個重要問題。受到高?蒲泄ぷ髯陨硖攸c和經(jīng)濟實力等因素的影響,不同高校的信息化水平呈現(xiàn)出了一種差異化的特點。在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域,這一因素的存在,對科研管理效率的提升,帶來了一些較為不利的影響。在教育部、財政部等部門對科研項目管理工作作出嚴(yán)格要求的情況下,科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,可以被看作是對高校學(xué)術(shù)研究工作進行優(yōu)化的有效措施。
1科研管理信息系統(tǒng)在高等院校中的作用
隨著國家對科研經(jīng)費管理工作監(jiān)管力度的不斷強化,科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,已成為高校提升自身管理水平的重要措施。要對科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建問題進行探究,首先要對這一系統(tǒng)在實際應(yīng)用中所發(fā)揮的作用進行探究。從該系統(tǒng)在高校工作中所表現(xiàn)出的功能效果來看,信息收集功能、信息傳遞功能、信息存儲功能、信息的加工和維護及使用功能,是系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中所涉及的主要功能。也就是說,這一系統(tǒng)是一種涵蓋了高?蒲泄芾砉ぷ鞲黜梼(nèi)容的管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,高?梢酝ㄟ^信息化管理手段的應(yīng)用,構(gòu)建一種以研究人員、院系和學(xué)校為核心的管理工作體系。這一體系構(gòu)建完成后,傳統(tǒng)科研管理體系中的一些低效率的工作形式會得到大幅度的削減,這對促進高?蒲泄芾硐到y(tǒng)的優(yōu)化有著積極的作用。
2科研管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵問題
2.1科研管理問題
從我國高校的發(fā)展現(xiàn)狀來看,在國家科研經(jīng)費支出有所增長的情況下,高?蒲泄芾聿块T在實際工作中所面臨的工作量的增加,讓科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建,成為提升自身辦公效率的一種有效措施。在一些相關(guān)軟件的采購過程中,由高校網(wǎng)絡(luò)計算中心或科研管理部門決策執(zhí)行的采購方式和高校委托專業(yè)軟件企業(yè)進行決策的采購方式,是高校較為常用的兩種選購方式。在對科研管理問題進行處理的過程中,管理問題、資金投入問題和人力條件問題是高校在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)過程中所要關(guān)注的一個重要問題。從科研管理系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境來看,覆蓋全校范圍的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系,可以讓該系統(tǒng)在實際應(yīng)用的過程中更好地滿足高校的實際需求。在對自身信息化建設(shè)問題進行分析的過程中,高校要對自身的公共基礎(chǔ)數(shù)率和基礎(chǔ)編碼規(guī)范的覆蓋性問題進行分析。
2.2系統(tǒng)建設(shè)問題
在該系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,系統(tǒng)建設(shè)問題是高校所無法忽視的一個重要問題。從信息化管理技術(shù)在高校中的應(yīng)用情況來看,一些高校在信息化管理工作的開展過程中,對單機管理技術(shù)和小型局域網(wǎng)技術(shù)等建立在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上的管理技術(shù)進行了應(yīng)用。對高校原有的信息化系統(tǒng)進行分析,發(fā)現(xiàn)在新型管理系統(tǒng)的`應(yīng)用過程中,系統(tǒng)對信息的加工能力和系統(tǒng)在對信息處理過程中所表現(xiàn)出的智能化分析能力,是高校所無法忽視的問題。在對系統(tǒng)建設(shè)問題進行處理的過程中,高校需要從自身的實際情況入手,對系統(tǒng)的建設(shè)工作進行優(yōu)化,例如一些院校的研究項目涉及了一些國際合作項目,該校在構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)的過程中就需要對系統(tǒng)的海外研究項目管理模式進行完善。一些普通高校和一些軍事院校中會有一些涉及國家機密的研究項目,在將科研管理系統(tǒng)應(yīng)用在這些高校后,院?梢酝ㄟ^構(gòu)建一種由科研管理部門直接負(fù)責(zé)的管理機制的方式,對系統(tǒng)的保密性進行完善。
3科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建流程
3.1系統(tǒng)總體實施流程
從系統(tǒng)的總體實施流程來看,高等院校與管理系統(tǒng)開發(fā)商之間的溝通,是不可缺少的因素。從高?蒲泄ぷ鞯墓ぷ鲗嵺`來看,針對科研管理系統(tǒng)在高校研究實踐中的總體目標(biāo)的問題,高校的科研主管部門可以通過與管理系統(tǒng)的開發(fā)商進行協(xié)商的方式,對與之有關(guān)的總體目標(biāo)進行完善。在高校與系統(tǒng)開發(fā)商的共同作用下,以“管理系統(tǒng)實施計劃的制訂—管理系統(tǒng)服務(wù)器端的購置、安裝—數(shù)據(jù)字段編碼—軟件安裝部署—用戶培訓(xùn)—系統(tǒng)使用—系統(tǒng)驗收”為主要表現(xiàn)形式的管理流程,就可以被認(rèn)為是一種較為理想的系統(tǒng)實施流程。在這一理想化的實施流程的構(gòu)建過程中,高校的系統(tǒng)人員需要在服務(wù)器處于安全環(huán)境的狀況下,對系統(tǒng)的安裝工作進行部署。
3.2數(shù)據(jù)建設(shè)
在科研管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中,數(shù)據(jù)建設(shè)問題可以被看作是系統(tǒng)建設(shè)中的核心問題。通過對與之有關(guān)的數(shù)據(jù)建設(shè)的工作流程進行分析,發(fā)現(xiàn)從高校學(xué)術(shù)研究工作的開展現(xiàn)狀來看,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建設(shè)流程主要涉及了圖書館數(shù)據(jù)、研究生數(shù)據(jù)等多項內(nèi)容,在數(shù)據(jù)建設(shè)工作的開展過程中,數(shù)據(jù)入庫問題扮演的是一種核心性的角色。從研究生數(shù)據(jù)、圖書館數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)入庫問題之間的關(guān)系來看,匹配關(guān)系可以被認(rèn)為數(shù)據(jù)建設(shè)工作流程在實際應(yīng)用中發(fā)揮著一大機理作用。在對數(shù)據(jù)建設(shè)問題進行處理的過程中,在這一系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,對與之有關(guān)的部門機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作的開展,可以讓系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建設(shè)問題得到一定程度的優(yōu)化。
4科研管理系統(tǒng)的完善路徑
4.1對人員管理問題進行完善
從我國高校的科研管理系統(tǒng)的發(fā)展情況來看,不論是傳統(tǒng)的科研管理系統(tǒng),還是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的管理系統(tǒng),工作人員的自身素質(zhì)問題都是事關(guān)科研管理系統(tǒng)管理有效性的重要因素。從科研管理系統(tǒng)的完善路徑來看,人員素質(zhì)問題是高校不可忽視的一個重要問題。在科研信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,組織工作的優(yōu)化和培訓(xùn)工作的開展,是構(gòu)建系統(tǒng)完善路徑的一種有效措施。在對與系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)的培訓(xùn)保障機制進行優(yōu)化的過程中,高?梢詫⒁韵聨追N培訓(xùn)機制應(yīng)用到系統(tǒng)的建設(shè)過程中。第一,高校系統(tǒng)功能培訓(xùn)和流程培訓(xùn)等培訓(xùn)措施可以被應(yīng)用到教職工的培訓(xùn)工作之中。從高校的教學(xué)研究實踐來看,這一措施可以讓高校的教職員工的信息系統(tǒng)操作能力得到一定程度的提升。第二,在培訓(xùn)機制的構(gòu)建過程中,高校在對系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作進行完善時,也可以讓一些與科研管理制度及工作流程有關(guān)的問題融入到培訓(xùn)工作之中,進而讓科研人員對自身本職工作的重要性和一些具有實效性的工作機制進行了解。
4.2技術(shù)變革的應(yīng)用
在對科研管理系統(tǒng)的完善路徑進行探究的過程中,發(fā)現(xiàn)技術(shù)變革的應(yīng)用,是順應(yīng)系統(tǒng)未來發(fā)展方向的一種表現(xiàn),因此,這一措施也可以被看作是系統(tǒng)完善路徑的一種表現(xiàn)。從信息化技術(shù)的發(fā)展水平來看,在現(xiàn)代社會,“云”服務(wù)功能和大數(shù)據(jù)功能在科研管理體系中的應(yīng)用,可以對科研信息系統(tǒng)協(xié)同工作的優(yōu)化起到一定的促進作用。從技術(shù)變革給科研系統(tǒng)帶來的影響看,移動技術(shù)的應(yīng)用,可以讓教師在科研工作的開展過程中建立一種更為方便、快捷的聯(lián)系;電子郵件技術(shù)的應(yīng)用,對論文、文獻(xiàn)資料及文檔的共享機制的完善,也會起到一定的促進作用。
5結(jié)語
科研管理信息系統(tǒng)工程是事關(guān)高校資金和人力等問題的一項重要的系統(tǒng)工程。這一工程的開展,既是對國家高?蒲泄芾碚哌M行落實的一種表現(xiàn),也是對高校自身科研水平進行提升的有效措施。從高校的自身情況入手,在構(gòu)建智能化科研環(huán)境的基礎(chǔ)上,對管理信息系統(tǒng)進行完善,是促進科研管理效率提升的有效方式。
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管理信息系統(tǒng)論文7
1關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程
合同管理信息系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計過程中,需重點考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態(tài)轉(zhuǎn)換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài),在進行審核時,會依據(jù)實際情況產(chǎn)生審核通過或?qū)徍宋赐ㄟ^的狀態(tài)。在合同進行結(jié)項操作后還可以進行取消操作,恢復(fù)到審核通過狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過時,如果需要對合同狀態(tài)進行修改,則需要啟動合同變更流程,變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態(tài)下可以再次進行變更。結(jié)項狀態(tài)的合同不能進行任何修改操作,如需要進行修改,則必須取消結(jié)項操作,將合同置為審核通過狀態(tài),然后使用變更合同的流程對其進行修改。同時,系統(tǒng)應(yīng)重點解決合同的起草、評審和執(zhí)行情況監(jiān)控,主要有合同起草和合同變更2個流程合同變更流程在新增合同審核通過后進行。業(yè)務(wù)流程。
2系統(tǒng)設(shè)計
2.1總體架構(gòu)
合同管理信息系統(tǒng)總體構(gòu)架共劃分為4層。
(1)數(shù)據(jù)層:主要用于數(shù)據(jù)的存儲,為其它各層提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統(tǒng)計信息、基礎(chǔ)信息6個數(shù)據(jù)庫
。2)支持層:對系統(tǒng)的基礎(chǔ)和公共功能進行整合,形成平臺,主要包括:組織機構(gòu)管理、數(shù)據(jù)字典管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出管理、角色管理、權(quán)限管理、登陸管理等模塊。
。3)業(yè)務(wù)層:業(yè)務(wù)層是合同業(yè)務(wù)處理的核心內(nèi)容,基于數(shù)據(jù)層和基礎(chǔ)層建立,包括:合同起草管理。合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理5個模塊。
。4)訪問層:使用平臺層的登陸管理,進行認(rèn)證后,對業(yè)務(wù)和平臺操作在頁面中進行統(tǒng)一展現(xiàn)。
2.2系統(tǒng)功能設(shè)計
按照系統(tǒng)功能分析結(jié)果,為實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),系統(tǒng)在提供人員部門、角色管理等基礎(chǔ)功能的情況下,需要實現(xiàn)5個應(yīng)用系統(tǒng)的功能,主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理。各業(yè)務(wù)模塊基于支持層建立,是實現(xiàn)企業(yè)合同管理規(guī)范的關(guān)鍵。起草合同在審核通過后,可以進行合同變更,變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進入執(zhí)行管理。只有錄入了財務(wù)數(shù)據(jù)的合同才能進行結(jié)項管理。在進行收、付款合同統(tǒng)計和合同管理統(tǒng)計時,不區(qū)分是否為結(jié)項合同。合同管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)關(guān)系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務(wù)的入口,為合同管理人員起草合同時使用,在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統(tǒng)中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息(名稱、類別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等)、財務(wù)信息(合同金額、計劃到付款信息、多部門聯(lián)合分劈信息等)、合同文本等。
2.2.2合同變更管理當(dāng)已簽訂的正式合同需要變更時,由合同管理人員發(fā)起變更申請業(yè)務(wù)流程。此功能主要包括合同內(nèi)容修改和合同變更申請的提交,以及對未通過審核的變更合同的`修改,并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。
2.2.3財務(wù)信息管理財務(wù)人員對已簽訂的合同進行日常管理。包括財務(wù)工作號記錄、實際到付款信息、發(fā)票開具與接收信息、稅款信息等。
2.2.4合同執(zhí)行管理執(zhí)行管理功能主要對合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和管理,重點是對合同查詢和統(tǒng)計功能。
。1)收/付款提醒:依據(jù)收付款計劃,提醒合同管理人員近期收付款信息;
(2)結(jié)項管理:當(dāng)合同履行完成時,進行合同的結(jié)項操作,同時應(yīng)對特殊情況,系統(tǒng)支付解除結(jié)項功能;
(3)查詢與統(tǒng)計:在對合同進行分類別、分形式管理的基礎(chǔ)上,重點統(tǒng)計與分析系統(tǒng)的收/付款情況、稅款情況、開具發(fā)票等。
2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業(yè)合同種類多而雜的特點,方便合同起草人正確的使用最新的合同模板,系統(tǒng)提供外部合同模板、企業(yè)內(nèi)部合同模板以及版本管理。
2.2.6系統(tǒng)管理功能模塊主要為以上系統(tǒng)功能提供支持,主要包括組織機構(gòu)管理、角色權(quán)限、人員管理、數(shù)據(jù)字典管理和系統(tǒng)日志等功能。其中數(shù)據(jù)字典涵蓋了合同內(nèi)容中的所有選擇項的內(nèi)容,包括合同類別、企業(yè)實體等內(nèi)容,并與查詢與統(tǒng)計功能緊密銜接。
3結(jié)束語
本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類型和特點的基礎(chǔ)上,全新設(shè)計了一套適應(yīng)鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統(tǒng)。按照數(shù)據(jù)層、支持層、業(yè)務(wù)層、訪問層4個層次搭建了系統(tǒng)的總體構(gòu)架,明確了各子系統(tǒng)之間的關(guān)系,實現(xiàn)了系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)計。該系統(tǒng)對起草、變更、財務(wù)管理、執(zhí)行管理、系統(tǒng)管理等各項功能進行了分析,并詳細(xì)闡述了系統(tǒng)各項功能設(shè)計。系統(tǒng)已經(jīng)完成總體設(shè)計、開發(fā)、測試及上線部署工作,并已投入使用,運行穩(wěn)定。該套信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)合同規(guī)范化的動態(tài)管理與監(jiān)督,有效的規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,方便了信息統(tǒng)計和查詢,既解決了企業(yè)合同管理的實際問題,提高了企業(yè)的管理效率,也較好地滿足了現(xiàn)代科技型企業(yè)的管理要求,使企業(yè)運行更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
管理信息系統(tǒng)論文8
“管理信息系統(tǒng)”作為企業(yè)信息化的核心和基礎(chǔ),它是培養(yǎng)系統(tǒng)分析員的主要課程之一。作為模擬企業(yè)運作流程的工具,《管理信息系統(tǒng)》課程越來越多地受到高校學(xué)生的歡迎,各大高校相繼建立大量的實驗室。然而在工商管理類本科生的《管理信息系統(tǒng)》課程教學(xué)中,學(xué)生大都感覺其教學(xué)內(nèi)容過于抽象,與實際結(jié)合得不夠緊密,與自身的專業(yè)知識距離太遠(yuǎn),覺得計算機專業(yè)知識欠缺,難以理解和接受相關(guān)的學(xué)習(xí)內(nèi)容。所以在做好相關(guān)理論教學(xué)的同時,為了更好訓(xùn)練基本技能,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力和實踐能力,提高學(xué)生全面素質(zhì),管理信息系統(tǒng)的實驗教學(xué)在教學(xué)體系中成為越來越重要的組成部分。
一、管理信息系統(tǒng)實驗教學(xué)的三大關(guān)系
(一)與管理類課程的關(guān)系。管理信息系統(tǒng)因有其特定的“管理”特征而不同于其他課程,更好的解決管理與技術(shù)之間的關(guān)系一直是教學(xué)研究與實踐的重要問題。
(二)與技術(shù)類課程的關(guān)系。計算機類課程是本課程的前導(dǎo)課程,大都有與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的設(shè)計內(nèi)容,因此造成的思維定勢導(dǎo)致不少學(xué)生對本課程產(chǎn)生誤解,以為管理信息系統(tǒng)就是簡單的數(shù)據(jù)庫及軟件編程,從而忽略管理特征,掩蓋了該課程的難點。
(三)弄清與《管理信息系統(tǒng)》教學(xué)目標(biāo)的關(guān)系。《管理信息系統(tǒng)》的教學(xué)目標(biāo)為:1、通過教學(xué)實踐讓學(xué)生具有管理信息系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用軟件的操作能力;2、通過教學(xué)實踐讓學(xué)生具有進行管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計開發(fā)能力;3、通過教學(xué)實踐讓學(xué)生具有利用管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)理論與思想指導(dǎo)具體管理活動的管理能力。4、通過教學(xué)實踐讓學(xué)生在掌握管理信息系統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上具有從事信息系統(tǒng)研究的科研能力。實驗教學(xué)應(yīng)當(dāng)服務(wù)于教學(xué)目標(biāo)^
二、管理信息系統(tǒng)實驗教學(xué)內(nèi)容構(gòu)建
首先要安排足夠?qū)W時的實驗課,有必要的軟硬件條件做支持,才能保證實驗課的教學(xué)效果。
實驗教學(xué)構(gòu)建內(nèi)容一:適應(yīng)市場趨勢,開展演示型軟件使用教學(xué)。
開設(shè)演示型軟件使用實驗?zāi)康氖墙鉀Q學(xué)生感性認(rèn)識問題,即讓學(xué)生知道管理信息系統(tǒng)是什么。通過教師演示一個已經(jīng)開發(fā)的系統(tǒng),講解其基本結(jié)構(gòu)、基本功能;然后讓若干名學(xué)生組成一個實驗小組,每位成員模擬系統(tǒng)的一個角色,按照系統(tǒng)的運營業(yè)務(wù)流程,完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作,了解企業(yè)運作、企業(yè)管理是如何在管理信息系統(tǒng)中實現(xiàn),解決管理信息系統(tǒng)是如何將信息技術(shù)與企業(yè)管理結(jié)合的.,還應(yīng)要求學(xué)生根據(jù)“管理信息系統(tǒng)”課程中的基本內(nèi)容,分析與評價演示系統(tǒng),并建立企業(yè)運作與管理的“信息模型”。該實驗教學(xué)要求學(xué)生提交一份實驗報告,內(nèi)容分為兩部分,一是從管理與技術(shù)兩個方面給出對系統(tǒng)的初步分析和評價,鼓勵學(xué)生發(fā)現(xiàn)間題,并提出解決方案;二是解析所演示系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)、功能和覆蓋的業(yè)務(wù)及其流程。
開設(shè)本實驗的難點在于選擇一個合適的演示系統(tǒng),如選用“創(chuàng)業(yè)之星”或者用友的“商戰(zhàn)”軟件。也可以用營銷管理信息系統(tǒng)或會計管理信息系統(tǒng)等軟件。
實驗教學(xué)構(gòu)建內(nèi)容二:采用模塊化、系統(tǒng)化的方法開展案例型實驗教學(xué)。
由于現(xiàn)行的演示型實驗教學(xué)只給出了最終的系統(tǒng),不能反映系統(tǒng)的進化,學(xué)生雖然進行了演示型實驗教學(xué),但真要動手開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)仍不知如何下手。因此,我們提出案例型實驗,意在讓學(xué)生通過運行一個管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程,剖析系統(tǒng)如何從初始態(tài)進化為實用態(tài),從而了解系統(tǒng)開發(fā)的進化過程。
該實驗教學(xué)要求學(xué)生從企業(yè)運作與管理視角,分析引起進化的原因,提交比較分析系統(tǒng)不同映像之間差異的實驗報告。根據(jù)多年教學(xué)實踐,我們認(rèn)為應(yīng)采取分模塊教學(xué),以系統(tǒng)中的初級模塊為例,首先講授業(yè)務(wù)的信息流程,其次講授其結(jié)構(gòu)及具體功能;同時s課后要求學(xué)生根據(jù)所學(xué)知識畫出信息流程圖,并根據(jù)流程圖設(shè)計具體功能,最后通過軟件的操作進行驗證和提高,并鼓勵學(xué)生對所使用的軟件進行分析和評價,從而實現(xiàn)單一的驗證性實驗向綜合性實驗轉(zhuǎn)化。
三、《管理信息系統(tǒng)》實驗教學(xué)對策
(一)注重實踐的實驗教學(xué)體系安排。根據(jù)管理信息系統(tǒng)課程的教學(xué)目標(biāo),建立系統(tǒng)的實驗教學(xué)內(nèi)容架構(gòu)。包括仿真企業(yè)管理軟件應(yīng)用環(huán)境、管理信息系統(tǒng)實習(xí)基地、沙盤模擬實訓(xùn)課程體系等。根據(jù)管理信息系統(tǒng)在某些領(lǐng)域的拓展,及時引入介紹新的與專業(yè)相關(guān)的演示型軟件,并能讓學(xué)生會操作,要求學(xué)生理解其開發(fā)過程。將教師的科研成果轉(zhuǎn)化為教學(xué)內(nèi)容,或是及時增加管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域產(chǎn)生的新的理論,作為更新的教學(xué)內(nèi)容。將新的經(jīng)營理念通過沙盤模擬訓(xùn)練課程導(dǎo)入學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)中。
(二)建立統(tǒng)一系統(tǒng)的實驗平臺。由于高等學(xué)校的實驗室建設(shè)一般是分步投入,容易分散資源,實驗平臺多樣化、相互重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重,實驗室必須建成一個系統(tǒng)的實驗平臺。
管理信息系統(tǒng)實驗室建設(shè)應(yīng)以“ERP”實驗教學(xué)軟件平臺為基礎(chǔ),為相關(guān)課程與教學(xué)提供良好的實驗環(huán)境。利用平臺可以改變相對落后、分散的課堂教學(xué)體系,使教師在“ERP”平臺上實現(xiàn)實驗教學(xué),為學(xué)生提供一個從生產(chǎn)制造、銷售、財務(wù)、采購、庫存管理信息管理等一體化的綜合實驗教學(xué)平臺。
(三)改革實驗教學(xué)手段。管理信息系統(tǒng)實驗教學(xué)除了傳統(tǒng)的多媒體演示等教學(xué)手段外,場景式教學(xué)等教學(xué)手段也要引入進來,使學(xué)生獲得更為直接的直觀體驗。
管理信息系統(tǒng)論文9
引言
在遠(yuǎn)離城市的施工現(xiàn)場,施工企業(yè)自建攪拌站仍然是
混凝土供應(yīng)的主力軍。與商混站相比,自建站設(shè)備不統(tǒng)一,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不理想,信息化程度普遍較低,生產(chǎn)組織手段落后,質(zhì)量和成本控制手段缺乏,嚴(yán)重影響工程的進度、質(zhì)量和成本。在這種情況下,施工企業(yè)自建攪拌站生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)運而生。
1系統(tǒng)架構(gòu)與實現(xiàn)技術(shù)
系統(tǒng)由攪拌站和企業(yè)兩個子系統(tǒng)組成多級服務(wù)器體系。攪拌站子系統(tǒng)的服務(wù)器設(shè)置在攪拌站現(xiàn)場,負(fù)責(zé)與攪拌站工控系統(tǒng)和電子汽車衡連接,處理攪拌站和項目部日常生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。企業(yè)子系統(tǒng)的服務(wù)器設(shè)置在企業(yè)總部,接收攪拌站子系統(tǒng)數(shù)據(jù),管理所有項目混凝土施工,生成企業(yè)級報表。技術(shù)架構(gòu)上以B/S為主,.net三層體系結(jié)構(gòu)。開發(fā)工具采用C#.net,用戶界面采用ASP+Ajax技術(shù)設(shè)計客戶端支持 IE8及后續(xù)版本瀏覽器。
2功能模塊設(shè)計
、倩A(chǔ)設(shè)置:由企業(yè)服務(wù)器定義統(tǒng)一的混凝土標(biāo)號、材料庫、數(shù)據(jù)字典等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),供各攪拌站服務(wù)器同步。
、谙到y(tǒng)管理:管理組織機構(gòu)、用戶,角色、模塊、流程,進行日常管理,同步、備份、日志。 ③物料管理:維護原材料供應(yīng)商和采購合同,進行原材料驗收和盤點、料倉監(jiān)控,分批次原材料委托檢驗,原料追溯等。原材料的驗收要考慮正常過磅驗收、收方驗收及異常情況下的收料補錄及監(jiān)控。
、芄こ坦芾:錄入工程分解結(jié)構(gòu),定期收方、收混凝土,查看工號明細(xì)。
、萆a(chǎn)管理:維護外購混凝土加工合同,下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),接收施工配合比,調(diào)度運輸車輛,下達(dá)攪拌指令,監(jiān)控攪拌生產(chǎn)和車輛運輸狀態(tài),查詢生產(chǎn)記錄和投料誤差。
、迿C樓管理:維護拌機等主要生產(chǎn)設(shè)備信息,管理信息系統(tǒng)與硬件設(shè)備的軟件接口。
、咴囼灩芾:錄入原材料檢驗結(jié)果,管理理論配合比和施工配合比,關(guān)聯(lián)生產(chǎn)任務(wù)和施工配合比。
⑧勞務(wù)管理:維護勞務(wù)隊伍和勞務(wù)合同,以便對勞務(wù)隊伍進行混凝土節(jié)超核算。
、岷怂愎芾:自動生成原材料及混凝土核算報表,并在兩級服務(wù)器間同步。
⑩對賬管理:定期生成原材料采購、混凝土加工、勞務(wù)隊伍混凝土消耗節(jié)超的統(tǒng)計對賬單,輔助結(jié)算。
3系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)研究
3.1與硬件設(shè)備的數(shù)據(jù)通訊
與信息系統(tǒng)連接的主要是兩類設(shè)備,一類是混凝土生產(chǎn)設(shè)備,主要是與攪拌樓工控系統(tǒng)通訊,一類是電子汽車衡等稱量設(shè)備。由于攪拌站工控系統(tǒng)和電子汽車衡的數(shù)據(jù)接口種類繁多,格式不統(tǒng)一,系統(tǒng)設(shè)計時存在一定的難度。在B/S架構(gòu)下,由于客戶端為瀏覽器,借助瀏覽器插件將各類接口統(tǒng)一后進行通訊。經(jīng)過研究分析各類攪拌站工控系統(tǒng)的特點和通訊機制,采用統(tǒng)一簡便的方法實現(xiàn)通訊接口。電子汽車衡是攪拌站現(xiàn)場普遍配置的計量設(shè)備,其控制核心是稱重儀表。目前的稱重儀表均配置了相應(yīng)的接口,在B/S架構(gòu)下,采用瀏覽器插件的形式實現(xiàn)數(shù)據(jù)的接收、轉(zhuǎn)換和實時顯示。
3.2物資核算體系設(shè)計
建立多級服務(wù)器環(huán)境下的自建攪拌站信息化核算體系,設(shè)計滿足以下要求:
、賹(fù)雜的工程部位分解為構(gòu)筑物、分部、分項、澆筑部位四級,同時考慮連續(xù)性工號及大批量預(yù)制工號的設(shè)置問題。從應(yīng)用實踐來看,已經(jīng)可以滿足工程需要。
、诤怂慊A(chǔ)數(shù)據(jù)包括損耗指標(biāo)體系、材料庫、配比庫、任務(wù)庫等,經(jīng)過仔細(xì)斟酌確定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和精度,既要滿足精細(xì)化管理的要求,也要考慮數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性和系統(tǒng)性能。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、核算口徑和時間段在系統(tǒng)內(nèi)保持一致,滿足數(shù)據(jù)匯總的需要。為確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確,核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要從生產(chǎn)過程和物料驗收過程中采集,核算數(shù)據(jù)的生成過程清晰、環(huán)環(huán)相扣。
、巯到y(tǒng)在日常生產(chǎn)、收料、盤點、核算過程中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),核算過程也涉及大量集中的數(shù)據(jù)運算,如設(shè)計不得當(dāng),將造成性能下降。因而,對數(shù)據(jù)庫進行精細(xì)設(shè)計,避免多重嵌套,使用存儲過程完成重復(fù)性的運算,優(yōu)化服務(wù)器性能。
、転榱吮苊馐止ず怂銜r物資部門大包大攬的弊端,需要對核算流程進行優(yōu)化和改造,建立各業(yè)務(wù)部門各負(fù)其責(zé)的核算流程,充分利用信息化的優(yōu)勢,實現(xiàn)信息共享,計算工作完全由計算機承擔(dān),簡化了人工操作并易于培訓(xùn)。
⑤建立統(tǒng)一的信息化核算體系,實現(xiàn)自拌混凝土和外購商品混凝土的統(tǒng)一管理和核算。 ⑥建立一套同步機制,實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)在多級服務(wù)器體系下的上傳同步和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的下行同步,其關(guān)鍵是做好狀態(tài)控制,避免報表在上下級服務(wù)器間傳送、審核、退回修改過程中出現(xiàn)不一致。
3.3信息化質(zhì)量控制技術(shù)
主要從原材料質(zhì)量控制、生產(chǎn)過程控制兩個方面對混凝土質(zhì)量進行控制。
、僭谠牧腺|(zhì)量控制方面,原材料進料時記錄每車原材料的批次號,通過統(tǒng)計每批進料數(shù)量避免原材料檢驗的`延誤。將試驗委托單與進料車次掛鉤,自動按照進料車次數(shù)量計算每批次原材料代表數(shù)量。改變原有的手工委托檢驗為通過網(wǎng)絡(luò)傳遞委托單及試驗結(jié)果并記錄在案。
對于檢驗合格的原材料建立物資追溯表,利用生產(chǎn)系統(tǒng)中的澆筑令、配合比追溯原材料投入使用的混凝土澆筑部位。物資追溯能夠從原材料數(shù)量驗收、委托試驗、質(zhì)量檢驗到投入生產(chǎn)的整個過程,實時顯示原材料批號及質(zhì)量檢驗狀況,避免不合格的原材料投入生產(chǎn)。
、谠谏a(chǎn)過程控制方面,一是記錄攪拌機料秤的校秤記錄,保證按照規(guī)定的周期進行校稱。二是監(jiān)控每盤生產(chǎn)數(shù)據(jù),服務(wù)器實時接收攪拌站工控系統(tǒng)的每盤生產(chǎn)記錄和投料誤差,誤差超標(biāo)時報警,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的遠(yuǎn)程監(jiān)控。
4應(yīng)用與展望
4.1應(yīng)用情況
該系統(tǒng)已在中鐵上海工程局一公司當(dāng)涂九山大橋、成貴鐵路等項目得到應(yīng)用,商混核算管理模塊已在中鐵上海工程局一公司全面推廣應(yīng)用。通過實踐發(fā)現(xiàn),使用該系統(tǒng)項目部能夠有效管理和監(jiān)控攪拌站日常生產(chǎn)、進料、核算等各項業(yè)務(wù)工作,企業(yè)能夠即時監(jiān)控各項目施工生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況和成本節(jié)超,實現(xiàn)了后臺管控和精細(xì)化管理。
4.2前景
近幾年來,國家基本建設(shè)規(guī)模不斷擴大,隨著全社會信息化的不斷深入,工程建設(shè)信息化必然在施工生產(chǎn)中發(fā)揮更大的作用。本系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)在施工企業(yè)現(xiàn)場管理信息化方面做出了有益的嘗試,滿足建設(shè)方的進度、質(zhì)量、效益、創(chuàng)新的建設(shè)管理需求,符合“信息化與工業(yè)化融合”的政策導(dǎo)向,順應(yīng)了信息化社會的趨勢,市場前景廣闊。
5結(jié)語
本系統(tǒng)的設(shè)計和應(yīng)用的意義主要體現(xiàn)在:
、俨捎密浖途W(wǎng)絡(luò)技術(shù)加快混凝土工程施工組織流程,提升企業(yè)施工管理水平。
、谙到y(tǒng)通過對混凝土生產(chǎn)的事前、事中、事后各個控制環(huán)節(jié)的信息化技術(shù)研究,達(dá)到確;炷辽a(chǎn)質(zhì)量的作用。
③實現(xiàn)成本的精細(xì)化管理,加強企業(yè)對項目部成本的集中管控。
、転槭┕て髽I(yè)基層信息化做出有益嘗試,為施工企業(yè)項目信息化走出一條新路。
管理信息系統(tǒng)論文10
當(dāng)今社會信息化發(fā)展十分迅速,企業(yè)的發(fā)展逐漸數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)的整體實力與競爭力與企業(yè)的信息化建設(shè)程度有著十分密切的聯(lián)系,企業(yè)的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)自身資金、人員以及信息的集成化管理。軟件開發(fā)企業(yè)在項目管理中也需要努力實現(xiàn)信息化建設(shè),促進管理效率的提升,更好地發(fā)展自身優(yōu)勢,提升整體實力。
1軟件開發(fā)項目管理的現(xiàn)狀
信息技術(shù)的快速進步使得軟件行業(yè)迅猛發(fā)展,并逐步深入到社會的各個行業(yè)中,對于國民經(jīng)濟以及社會發(fā)展起到了十分積極的促進作用,對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)以及管理理念產(chǎn)生了很大的沖擊,使人們的生活、生產(chǎn)方式也逐步發(fā)生著變化。軟件開發(fā)項目的技術(shù)性、風(fēng)險性、競爭性以及滲透性比較強[1]。
當(dāng)前,我國軟件開發(fā)項目管理發(fā)展還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,依舊存在著一定的問題。第一,對項目管理的重視程度不足,一些項目管理對項目管理知識體系了解不透徹,工作中缺乏完善的項目管理知識的指導(dǎo),管理工作存在著一定的盲目性,比較隨意。第二,軟件開發(fā)企業(yè)項目管理人員沒有制定科學(xué)的項目計劃,沒有科學(xué)的計劃與目標(biāo),就無法順利的實現(xiàn)項目管理的成功。第三,項目管理中的相關(guān)信息溝通交流不到位,相關(guān)人員在計劃的制定、明確情況、反饋意見以及研究技術(shù)成果等方面溝通不到位,使得工作不能明確劃分,存在著一些不必要的損失。此外,軟件開發(fā)項目的質(zhì)量管理、變更管理不科學(xué),沒有明確的成本估算,沒有對項目管理中可能存在的風(fēng)險進行充分地分析,缺乏完善的應(yīng)對策略。
2軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義
軟件技術(shù)的迅速進步使得軟件項目的需要也逐漸提升,軟件項目的復(fù)雜程度以及變更逐漸頻繁起來,軟件項目能否成功在很大程度上受到開發(fā)過程中的管理效果,如質(zhì)量、進度、人員以及成本等管理控制。
信息化發(fā)展的今天,信息化平臺在軟件開發(fā)項目管理中建立是必要和重要的。有了完善的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng),管理人員能夠?qū)φ麄企業(yè)的軟件進行輕松地管理與維護,促進企業(yè)效益的順利實現(xiàn)。
軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的建立需要有明確的管理標(biāo)準(zhǔn),完善文檔庫,使項目的利用率得到提升,同時把握好開發(fā)的進步,保證每個階段都能夠得到有效地控制。明確任務(wù)的.劃分,強化內(nèi)部的溝通,使每一位項目開發(fā)人員都能夠明確自己的任務(wù),能夠充分協(xié)作,促進項目管理效率的提升。提高對軟件開發(fā)進行風(fēng)險防范,使軟件開發(fā)項目管理的成功率得到提升,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
3軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計
3.1對系統(tǒng)功能進行總體化的設(shè)計
項目管理需要一定的理論知識與技術(shù)工具作為前提和基礎(chǔ),這主要與綜合管理、質(zhì)量管理、進度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、范圍管理、風(fēng)險管理以及采購管理九個知識領(lǐng)域以及項目啟動階段、計劃、執(zhí)行、控制以及結(jié)束五個階段有關(guān)。
對這九個知識領(lǐng)域以及五個階段的實際需要進行分析和研究,能夠明確軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)功能,并將其細(xì)化成為十一個子系統(tǒng),也就是綜合管理系統(tǒng)、計劃管理系統(tǒng)、需求管理系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、進度管理系統(tǒng)、風(fēng)險管理系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)和后臺維護系統(tǒng)[2]。
3.2基于B/S結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計思想
當(dāng)前,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了良好的發(fā)展,Web的網(wǎng)絡(luò)管理模式也得到了比較廣泛地應(yīng)用,可以使管理人員利用Web瀏覽器對內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)測,能夠在任何的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速配置、控制以及存取。與傳統(tǒng)的工具相比,能夠改善網(wǎng)絡(luò)用戶的網(wǎng)絡(luò)管理形式,使管理信息系統(tǒng)得維護成本得以降低,使更多的用戶使用網(wǎng)絡(luò)。利用ASP.NET進行瀏覽器/服務(wù)器編程[3],兼容多種開發(fā)語言,能夠?qū)?shù)據(jù)庫進行直接訪問,客戶端界面能夠直接被構(gòu)建起來,開發(fā)的時間比較短,升級的能力強,對硬件質(zhì)量的要求比較低。
對于C/S結(jié)構(gòu),這是客戶端——服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)建構(gòu)模式,C/S結(jié)構(gòu)對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來講,客戶機和服務(wù)器分別對數(shù)據(jù)進行應(yīng)用和存取,如果用戶需要對數(shù)據(jù)庫進行訪問時,可以利用應(yīng)用程序接口將訪問數(shù)據(jù)庫的請求提交給服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)接到請求后實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問,然后將結(jié)果反饋給用戶。
對于B/S體系結(jié)構(gòu),這是從傳統(tǒng)的二層C/S結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的三層C/S模式。這種B/S體系結(jié)構(gòu)主要有表示層、功能層和數(shù)據(jù)層[4]。B/S體系結(jié)構(gòu)中,用戶能夠利用瀏覽器向網(wǎng)絡(luò)中的很多服務(wù)器進行請求,能夠使客戶機更加簡化,不過服務(wù)器需要承擔(dān)比較多的工作,在服務(wù)上訪問數(shù)據(jù)庫、執(zhí)行應(yīng)用程序。
在B/S結(jié)構(gòu)上建設(shè)的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)就是在服務(wù)上安裝所有軟件,通過瀏覽器就能夠使用軟件。這種系統(tǒng)是由很多瀏覽器、后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及Web服務(wù)器構(gòu)成,安裝比較簡單,維護的難度不大,并且能夠在各種軟件開發(fā)企業(yè)進行使用。如果企業(yè)需要擴大規(guī)模只需要將客戶端的硬件數(shù)量、服務(wù)器數(shù)量以及硬件配置增多就可以,具有很強的擴張性。項目管理理論的不斷發(fā)展,只要升級Web服務(wù)器的應(yīng)用程度,對一些必要的數(shù)據(jù)進行修改就可以,不需要對每一個客戶端瀏覽器進行升級或者再次安裝。
3.3系統(tǒng)總體技術(shù)支持與設(shè)計
軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設(shè)計主要有技術(shù)支持、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、安全性以及運行環(huán)境設(shè)計等內(nèi)容。對于開發(fā)技術(shù)支持,主要使用的是B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)模式,由很多瀏覽器、后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以及Web服務(wù)器構(gòu)成,不需要安裝客戶端軟件,將服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)連接就能夠進行操作,避免了傳統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用程序中的限制。數(shù)據(jù)庫設(shè)計要做到確保數(shù)據(jù)庫的完整,對基本信息數(shù)據(jù)表、系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)表以及工作表進行設(shè)計,實現(xiàn)其完整性。安全性設(shè)計以B/S結(jié)構(gòu)的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)為依據(jù),開放性比較強,對用戶進行分層、分級管理促進系統(tǒng)安全性提升。運行環(huán)境設(shè)計就是要使用先進的客戶端、軟硬件、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等。
4結(jié)束語
當(dāng)前的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設(shè)計需要是依據(jù)B/S結(jié)構(gòu)進行,這是軟件開發(fā)項目管理信息化實現(xiàn)的有效手段,并進行軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設(shè)計的提出,使系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)計以及子系統(tǒng)功能的實現(xiàn)能夠順利進行。
參考文獻(xiàn)
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管理信息系統(tǒng)論文11
摘要:
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展,管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)在我國不僅已受到人們的密切關(guān)注,而且已經(jīng)成為我國企業(yè)管理的一個重要組成部分。充分認(rèn)識管理信息系統(tǒng)的重要性,積極推行管理信息系統(tǒng)的實施,是提高企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭力
以及使企業(yè)管理科學(xué)化的一個重要方面。隨著電信技術(shù)和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代MIS(管理信息系統(tǒng)) 在各個企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。計算機被廣泛應(yīng)用于管理信息系統(tǒng)中,不僅提高了工作效率,節(jié)省了許多資源,而且大大提高了其安全性。尤其對于復(fù)雜的信息管理,計算機也能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。特別是在企業(yè)的信息化建設(shè)方面,管理信息系統(tǒng)占有了舉足輕重的地位。
企業(yè)信息化是目前席卷全球的信息化進程中一個極為重要的組成部分。信息化浪潮影響著企業(yè)生存和發(fā)展的技術(shù)、經(jīng)濟、市場和社會環(huán)境。一個企業(yè)的成功固然與其生產(chǎn)技術(shù)息息相關(guān),然而管理的科學(xué)與否直接影響到這些先進的生產(chǎn)技術(shù)能否真正給企業(yè)帶來效益,良好的技術(shù)只有與優(yōu)秀的管理思想相結(jié)合才能產(chǎn)生預(yù)期的效果。對于一個大規(guī)模的企業(yè)來說,企業(yè)管理水平的高低依賴于其信息化建設(shè)情況和信息管理水平,企業(yè)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理思想的體現(xiàn)。其中BPR(業(yè)務(wù)流程再造)是企業(yè)的信息化建設(shè)的一個重要的信息系統(tǒng)。它是在重新分析、診斷的基礎(chǔ)上,重新設(shè)計或重新改造企業(yè)運營流程的信息系統(tǒng)。
一、業(yè)務(wù)流程再造背景
當(dāng)今時代,世界經(jīng)濟正在從工業(yè)經(jīng)濟向知識經(jīng)濟轉(zhuǎn)變。我們說知識經(jīng)濟的兩個重要特征就是信息化和全球化。要實現(xiàn)信息化和全球化,就必須依靠完善的網(wǎng)絡(luò)和完善的數(shù)據(jù)庫。隨著電信技術(shù)和計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代MIS從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。從而,各個企業(yè)都面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機遇。相對我國的信息化發(fā)展而言,國外已經(jīng)處于相對領(lǐng)先水平,BPR的廣泛應(yīng)用優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,提高了流程績效,提高對顧客的反應(yīng)速度,提升顧客服務(wù)價值,成為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。
(一)國外實施現(xiàn)狀
企業(yè)流程再造實踐在全世界的發(fā)展勢頭非常迅猛,并形成了一種主流趨勢。據(jù)一些部門調(diào)查得出的結(jié)論是:75%~80%的美國大公司已經(jīng)開始再造,今后幾年會進一步致力于再造。由于企業(yè)流程再造需要運用各種信息技術(shù),需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)發(fā)展前景有一個明確的目標(biāo)、對企業(yè)的素質(zhì)有一個整體的把握、對各種管理模式有充分的了解,還要對全體員工有一個深入的培訓(xùn)和相當(dāng)規(guī)模的費用。因此,實行業(yè)務(wù)流程再造的企業(yè)都是有一定經(jīng)濟實力,并志在二次創(chuàng)業(yè)、三次創(chuàng)業(yè)的企業(yè)。
。ǘ﹪鴥(nèi)實施現(xiàn)狀
在我國,業(yè)務(wù)流程再造也是企業(yè)界非常流行的話題。聯(lián)想、海爾、海信等著名企業(yè)已成功的完成了業(yè)務(wù)流程再造,實現(xiàn)了績效的改進。一些中小企業(yè)也都進入了業(yè)務(wù)流程再造的籌劃階段。
二、業(yè)務(wù)流程再造的內(nèi)涵
業(yè)務(wù)流程再造是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),從根本上改變原有的'工作流程,對其進行再設(shè)計,以“流程導(dǎo)向”代替原有的“職能導(dǎo)向”,更好地實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方法性程序。
BRP是一種以改進、變革、創(chuàng)新為特征的理念,它突破了傳統(tǒng)的勞動分工理論的思想體系,為企業(yè)管理提出了一個全新的思路,同時還是徹底檢驗限制企業(yè)競爭效率和效能的企業(yè)流程和組織架構(gòu)。
BPR的目標(biāo)是重新設(shè)計主旨經(jīng)營流程,是新流程的增值內(nèi)容最大化,其他方面內(nèi)容最小化,由此獲得經(jīng)營績效的躍進。這種做法有普遍實用性,它既實用于一個單獨的流程,也是用于整個組織。
BPR的基本內(nèi)涵,是以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點,以服務(wù)顧客的價值增值流程的再設(shè)計為中心,強調(diào)打破傳統(tǒng)的只能部門界限,提倡組織改進、員工授權(quán)、顧客導(dǎo)向及正確應(yīng)用信息技術(shù),建立合理有效地業(yè)務(wù)流程,最終達(dá)到企業(yè)在動態(tài)狀況下適應(yīng)加劇的競爭和變化的環(huán)境為目的的一系列管理活動。其實質(zhì)是在對企業(yè)原有流程進行分析的基礎(chǔ)上,對原有流程的重大改進和創(chuàng)新,目的是獲得更好的經(jīng)營績效。
三、業(yè)務(wù)流程再造工程的整體框架和步驟
。ㄒ唬 總工程及其組成部分
BPR的整體步驟包括五個必不可少的階段:
(1)構(gòu)思與項目啟動階段:營造再造的環(huán)境與氛圍;
(2)設(shè)計BPR的核心階段:分析、診斷與重新設(shè)計流程;
(3)實行BPR設(shè)計階段:重構(gòu)組織、流程重建;
(4)BPR試點與全面推廣階段—BPR的實施;
(5)全面推廣對BPR的監(jiān)測評估與事項其戰(zhàn)略的階段。
(二)五大階段的相互關(guān)系
從總體上講,業(yè)務(wù)流程再造必須一次順序地通過五個大的步驟。這五個大步驟實際上代表了BPR工程的五個階段及其相關(guān)的主要工作。
第一階段,是退化BPR的必要準(zhǔn)備;
第二階段,要完成設(shè)計BPR的核心人物;
第三階段,著手配置BPR的必要條件;
第四階段,是BPR設(shè)計全面實施的階段;
第五階段,是BPR受到世紀(jì)績效的階段。
在具體的實施過程中情況是極其復(fù)雜的,因此并不一定非要按此順序進行,在各個階段中發(fā)生的活動是甚至可以同時進行,有些活動可以交叉進行。
。ㄈI造變革的氣氛與環(huán)境
這是BPR總工程的初始階段,即啟動階段。這階段的主要任務(wù)是為啟動BPR總工程做一些必要的準(zhǔn)備。其中最主要的工作室營造氣氛,目的是使企業(yè)全體員工和領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)現(xiàn)有的運行狀態(tài)有危機意識,并時刻關(guān)注企業(yè)周圍競爭環(huán)境的變化。而應(yīng)在變革的氣氛關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)。
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在這個階段需要做好如下工作:
(1)樹立企業(yè)愿景目標(biāo)
這一工作通常需要高層領(lǐng)導(dǎo)如首席執(zhí)行官來負(fù)責(zé)。企業(yè)愿景目標(biāo)一般包括將提供的產(chǎn)品或服務(wù)、顧客對產(chǎn)品和服務(wù)的需求方向、企業(yè)流程如何產(chǎn)生產(chǎn)品和服務(wù)、建立怎樣的供應(yīng)鏈系統(tǒng)來保證生產(chǎn)順利進行、建立什么樣的客戶關(guān)系等。
(2)企業(yè)變革要爭取高層管理者的支持
實施BPR項目不一定都是高層領(lǐng)導(dǎo)者、管理者發(fā)起,但BPR的成功必須得到高岑管理者的大力支持。之余獲得哪些領(lǐng)導(dǎo)者的支持取決于再造流程的規(guī)模和范圍。
(3)制定再造計劃和開展必要的培訓(xùn)工作
再造計劃要安排合理,保證整個過程銜接緊密、通暢,要根據(jù)企業(yè)實際情況來安排進展計劃。有些程序或技術(shù)對于員工難度大火陌生就要及時進行培訓(xùn),確保BPR項目順利進行。
(4)找出核心流程
找出核心流程很重要,是后面進行流程再造的主要參照框架。
(5)建立再造團隊
再造團隊是一個具有共同目標(biāo)的有不同專長的人組成的小組。具有高度自治、分工協(xié)作的特點。一般由4~12人組成。
(6)溝通企業(yè)變革信息
主要是再造團隊與董事會、企業(yè)的其他成員溝通遠(yuǎn)景目標(biāo)、再造計劃安排;在員工內(nèi)也要進行必要的宣傳,讓企業(yè)所有人都對BPR有所了解:未來遠(yuǎn)景、企業(yè)和員工在變革中獲得的好處、為何進行變革、本企業(yè)應(yīng)成為什么樣的企業(yè)等。
。ㄋ模┝鞒讨亟,重構(gòu)組織
從順序上說,流程重建、重構(gòu)組織,是BPR總工程的第三部,它是在分析、診斷和重新設(shè)計企業(yè)BPR之后,為實施BPR總工程所要準(zhǔn)備的客觀條件。流程重建,是指BPR設(shè)計的現(xiàn)實展開;重構(gòu)組織,則是指從企業(yè)的人力資源、技術(shù)資源和技能能力,到重新構(gòu)架新技術(shù)基礎(chǔ)的工作。
對人力資源的評估意味著要重建再造團隊。而重建再造團隊則要求人們放棄以前的組織結(jié)構(gòu)和行為方式,以一種全新的理念和行為展現(xiàn)BPR流程。再造團隊包括再造領(lǐng)導(dǎo)人、流程負(fù)責(zé)人、再造工程智指揮團、流程分析師以及流程再造顧問。由于企業(yè)流程再造是對企業(yè)流程的重新設(shè)計和徹底改造,所以它一旦成功就能為企業(yè)帶來巨大的績效。
四、業(yè)務(wù)流程再造與企業(yè)信息化的相互關(guān)系
。ㄒ唬〣PR的實施必須以企業(yè)信息化為條件
從企業(yè)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容,及對業(yè)務(wù)流程情況的描述、識別、判斷及再造的全部過程看,BPR既是企業(yè)信息化的一種表現(xiàn)形式,又是企業(yè)信息化的結(jié)果。從實際情況來看,在企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程中,有些流程是必須進行信息化的,是必須應(yīng)用信息技術(shù)才能徹底完成流程再造,從而帶來績效的巨大改進的。例如意大利的班尼頓服裝公司,將傳統(tǒng)流程中的染布后制衣的作業(yè)順序調(diào)整為先制衣后染布,最終帶來了績效的巨大改進,公司產(chǎn)品上市周期大大縮短,從而獲得很大成果。信息化對流程再造起了關(guān)鍵作用。業(yè)務(wù)流程再造也是企業(yè)信息化必須實施的領(lǐng)域。企業(yè)的價值就是有流程創(chuàng)造出來的,要提升價值首先要優(yōu)化流程,而優(yōu)化流程就必須實行信息化。二者相輔相成、相互依存,是企業(yè)在競爭中取勝的不可或缺的統(tǒng)一體。
。ǘ〣PR的實施促進了企業(yè)信息化的進程
更多的企業(yè)在流程再造中進行了企業(yè)信息化。即便是班尼頓公司,在流程再造后還是要應(yīng)用信息系統(tǒng)才能使再造的成果持續(xù)擴大化。由此可見,在信息化告訴發(fā)展的今天,企業(yè)是離不開信息系統(tǒng)的,企業(yè)流程再造更依賴于企業(yè)信息系統(tǒng)的不斷完善和信息技術(shù)在企業(yè)中的普及。信息系統(tǒng)在流程再造中具有決定性,也是企業(yè)在日益積累的市場競爭中取勝的關(guān)鍵因素。因此企業(yè)流程再造必須與信息化共同發(fā)展。
五、國內(nèi)企業(yè)實行管理信息化需要注意的幾點
首先,應(yīng)在明確企業(yè)戰(zhàn)略的前提下,設(shè)定合適的BPR目標(biāo)。絕大多數(shù)BPR不僅僅是改變業(yè)務(wù)流程,而是伴隨著組織體制、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化的變革。因此首先要設(shè)定恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo),量力而行,進行適合自己的改造,而不是為了讓ERP軟件運行起來而盲目地改變企業(yè)的流程。
其次,應(yīng)全面調(diào)查企業(yè)當(dāng)前的所有業(yè)務(wù)流程,并將它們用書面形式表達(dá)出來,仔細(xì)推敲它們的合理性。特別是跨部門、跨企業(yè)的業(yè)務(wù),更要討論清楚。草率的流程調(diào)查往往會引起后遺癥,等到信息系統(tǒng)投入使用后才發(fā)現(xiàn)問題就難以修正了。 而且,以管理戰(zhàn)略和CSF為基礎(chǔ),針對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,找到通過信息化后可能改變的流程。必須從成本、時間、附加值等方面考慮,設(shè)計出確實能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略產(chǎn)生正面影響的流程。
再次,要研究如何發(fā)揮信息技術(shù)在業(yè)務(wù)流程中的作用。注意信息技術(shù)只是手段,實現(xiàn)效益才是目的。例如,一家食品集團企業(yè),過去和它的業(yè)務(wù)伙伴(一些連鎖零售店)進行交易時,主要是通過電話方式進行食品批發(fā),結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)回款滯期,甚至零售店消失的情況。通過上ERP系統(tǒng),改變了傳統(tǒng)的信息傳遞方式,使得連鎖店在當(dāng)天必須將回款匯到總部,否則系統(tǒng)便自動下指令,讓配送中心停止送貨。通過ERP系統(tǒng),不僅提高了業(yè)務(wù)活動的效率,同時也改變了和供應(yīng)商以及客戶之間的商業(yè)交易方式。
最后,讓有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)班子成員參與BPR,不要讓不懂業(yè)務(wù)的IT人員閉門造車。要有計劃、有步驟地實行重新設(shè)計的業(yè)務(wù)流程、組織體制和企業(yè)文化的變革。
管理信息系統(tǒng)論文12
摘 要:
當(dāng)前我國電子商務(wù)發(fā)展迅速,其發(fā)展迅速的主要原因就是物流發(fā)達(dá),在物流企業(yè)中,物流管理信息系統(tǒng)相當(dāng)于人腦的中大腦和神經(jīng)中樞,其對于物流企業(yè)的運營起著重要的作用,但是當(dāng)前我國物流企業(yè)雖然能夠自主的開發(fā)物流管理信息系統(tǒng),但是部分物流管理信息系統(tǒng)還是存在很大的缺陷,例如系統(tǒng)功能不全、結(jié)構(gòu)簡單、應(yīng)用程序開發(fā)困難、系統(tǒng)升級困難等問題,文章主要針對物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)以及其所存在的問題進行分析,就其存在的問題進行探討,并提出了相關(guān)的改善建議,期望對企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用有所幫助。
關(guān)鍵詞:
物流管理;信息系統(tǒng);系統(tǒng)結(jié)構(gòu);開發(fā)設(shè)計
我國電子商務(wù)以及相關(guān)行業(yè)發(fā)展迅速主要得益于物流企業(yè)的高速發(fā)展,而物流管理信息系統(tǒng)對于物流企業(yè)的運行有著直接的影響,所以對于物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)以及相關(guān)問題的解決意義重大。物流管理信息系統(tǒng)是由人員、計算機應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等等設(shè)備所組成的,主要用于對物流信息的管理與分析,同時為物流企業(yè)的運行發(fā)展提供相關(guān)建議,以提高物流企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,同時還可以進一步提高物流運作效率,為了人們提供更為快捷的物流服務(wù)。
1 物流管理信息系統(tǒng)概述
物流管理信息系統(tǒng)是物流企業(yè)的核心,物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)研究對物流企業(yè)的發(fā)展及其重要,是物流企業(yè)的運行過程中,物流管理信息系統(tǒng)主要是對物流各個環(huán)節(jié)的管理,例如對倉儲管理、運輸及配載管理、財務(wù)管理、人力資源管理等各方面的管理。
1.1 倉儲管理子系統(tǒng)
物流管理信息系統(tǒng)的倉儲管理功能主要是靠倉儲管理子系統(tǒng)(來實現(xiàn)的簡稱WMS),隨著產(chǎn)品品種和數(shù)量的增加,對于如何存儲這些產(chǎn)品,如何管理好他們以及如何將有限的倉儲面積發(fā)揮出最佳功效,倉儲管理子系統(tǒng)的主要做義工,同時倉儲管理子系統(tǒng)還需要對自動化設(shè)備進行控制,實現(xiàn)對產(chǎn)品的有效管理,保障企業(yè)的正常運行。
1.2 運輸及配載管理運輸管理子系統(tǒng)
運輸及配載管理運輸管理子系統(tǒng)主要是對運輸工具(車、船、飛機等)、運輸環(huán)境(運輸線路、站點和地圖)、運輸人員、產(chǎn)品運等等方面的管理,同時還需要對運輸成本、運輸資源成本、客戶需求以及貨物的跟蹤管理,此系管理涉及了各方面技術(shù),例如信息管理系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)等,是整個系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)引起物流企業(yè)高層管理人員的重視。
1.3 人力資源管理子系統(tǒng)
人力資源管理子系統(tǒng)與ERP人力資源管理方式不同,力資源管理子系統(tǒng)主要是針對工作人員的情況管理,例如對工作人員的工作經(jīng)驗、工作能力以及業(yè)績評估表等等資料,有利于充分利用工作人員的能力,進而實現(xiàn)對工作人員的全面評價,提高企業(yè)的工作效率。
2 物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計
物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計對于企業(yè)運作意義重大,同時在其設(shè)計的過程中,需要根據(jù)實際情況、功能需求設(shè)計,同時還需要考慮的系統(tǒng)設(shè)計成本,結(jié)合不同企業(yè)的運作方式進行全面綜合設(shè)計,以滿足實際工作所需。
2.1 根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)管理方式進行系統(tǒng)設(shè)計
在物流企業(yè)中,業(yè)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),所以對于物流管理信息系統(tǒng)設(shè)計需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理機制來進行設(shè)計,以業(yè)務(wù)流程機制作為系統(tǒng)管理機制,以企業(yè)供應(yīng)鏈為系統(tǒng)構(gòu)架,形成管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程管理機制,并對所有業(yè)務(wù)情況進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)資源利用的最大化,提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理能力。
2.2 根據(jù)企業(yè)資源管理模式進行系統(tǒng)設(shè)計
物流的企業(yè)都是建立在統(tǒng)一資源管理模式之上,為保證資源信息與供應(yīng)鏈相匹配,同時加強對各方面的業(yè)務(wù)信息的管理,可以通過建立企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)方式實現(xiàn),以客戶為中心的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對客戶需要的完美實現(xiàn)。
2.3 全程化管理控制系統(tǒng)設(shè)計
全程化管理控制系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的控制核心,通過將完整的計劃體系信息傳遞給供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié),進而實現(xiàn)對于業(yè)務(wù)的控制,并且在這基礎(chǔ)上形成完整的企業(yè)績效目標(biāo)體系,并且通過業(yè)務(wù)規(guī)則實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全程化控制,確保保證所有的業(yè)務(wù)的規(guī)則性,對于業(yè)務(wù)成本核算控制,主要通過采用面向業(yè)務(wù)流程核算方式對業(yè)務(wù)成本進行核算控制,實現(xiàn)業(yè)務(wù)成本的動態(tài)控制,并且在每一項業(yè)務(wù)完成后,將業(yè)務(wù)信息傳遞到績效考核體系中,完成對工作人員的業(yè)績管理。
2.4 人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計
為了能夠?qū)崿F(xiàn)對工作人員的業(yè)績準(zhǔn)確、全面的評價,通過全程化管理控制系統(tǒng)所反饋的數(shù)據(jù),根據(jù)所有工作人員傳統(tǒng)業(yè)績的基礎(chǔ)上,建立人力資源管理系統(tǒng),同時與其他子系統(tǒng)結(jié)合,有效的避免了傳統(tǒng)業(yè)績評價方式的局限性,全面發(fā)掘有用人才,根據(jù)人力資源管理系統(tǒng),實現(xiàn)對工作效率、工作人員業(yè)務(wù)能力以及客戶信息的全面管理分析,并且根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理方式,建立完善的工作人員業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),為企業(yè)決策提供原始的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
3 物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)流程
物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,也要求系統(tǒng)性能完全、功能強大,所以對于物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)人員而言需要具備整體性思維以及整體觀念,一般物流企業(yè)進行物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)流程主要分以下幾點:①對于系統(tǒng)構(gòu)架、現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方法、信息流程等有關(guān)情況進行全面調(diào)查,并且根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)研圖表,對信息系統(tǒng)管理方式以及管理系統(tǒng)的安全性進行考慮;②通過構(gòu)建整體的物流信息系統(tǒng)邏輯模型,對于各個功能的模塊結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,最后確定最優(yōu)設(shè)計方案;③通過邏輯模型對系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)進行設(shè)計,而對于各個功能模塊結(jié)構(gòu)則是通過各種軟件編程方法來實現(xiàn);④對于系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)計完成的各個功能模塊進行單獨調(diào)試,之后再進行聯(lián)合調(diào)試,通過兩次調(diào)試結(jié)果情況、對其進行功能完善,最后完成物流信息系統(tǒng)所需要的控制系統(tǒng);⑤對于已經(jīng)設(shè)計好的系統(tǒng),進行全部功能進行檢測,同時根據(jù)實際情況對于系統(tǒng)進行一些修改,進一步完善且在運行階段針對系統(tǒng)狀況進行分析,確定系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
4 物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思路
對于物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思路需要將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)管理、信息處理等等方面,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程及管理模式的管理,物流企業(yè)應(yīng)怎樣開發(fā)與實施物流信息管理系統(tǒng),下文提出幾點具體的建議。
4.1 系統(tǒng)軟件設(shè)計
在對物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計,對于系統(tǒng)設(shè)計方案需要與軟件公司共同商討,制度出符合自身企業(yè)實際情況的主營業(yè)務(wù)管理流程方案和統(tǒng)計報表方案,尤其是自身企業(yè)的特殊環(huán)節(jié)絕對不能遺忘,通過對企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求進行分析總結(jié),同時參考同行管理經(jīng)驗和自身管理凡是,制定屬于自身的管理信息系統(tǒng)方案。
4.2 由點到面的對系統(tǒng)進行設(shè)計
物流企業(yè)因其自身的網(wǎng)點分布地域廣、人員集中性低、管理流程多等因素,導(dǎo)致缺乏一套簡易可行的實施方案,難以將管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用,尤其是針對重要部門和關(guān)鍵環(huán)節(jié),缺乏完善的培訓(xùn)和實施方案,這才是難以推廣和應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的真正原因,所以在針對系統(tǒng)設(shè)計時,在系統(tǒng)設(shè)計時需要由點到面的、一層一層設(shè)計,這樣才能將系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計好。
4.3 根據(jù)企業(yè)自身情況來進行系統(tǒng)設(shè)計
對于企業(yè)開發(fā)系統(tǒng)而言,系統(tǒng)代碼方式開發(fā)的信息系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)不斷進行調(diào)整,進而設(shè)計出產(chǎn)生系統(tǒng)自主更新的需求,所以在對系統(tǒng)設(shè)計時,需要根據(jù)用戶功能,選擇具有用戶自主更新、調(diào)整管理功能的管理系統(tǒng)。
4.4 培養(yǎng)系統(tǒng)維護人員
對于一個管理系統(tǒng)而言,系統(tǒng)維護對于系統(tǒng)穩(wěn)定性是相當(dāng)重要的,通過系統(tǒng)更新、數(shù)據(jù)安全維護、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)培訓(xùn)給專業(yè)的系統(tǒng)維護人員,保障系統(tǒng)能夠長期、正常、安全地運行。
4.5 重視系統(tǒng)的客戶服務(wù)功能
物流管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)是針對客戶的服務(wù)的功能,所以系統(tǒng)需要具有良好的`客戶服務(wù)功能,體現(xiàn)了企業(yè)對外服務(wù)能力和形象,直接對企業(yè)發(fā)展造成影響,對企業(yè)發(fā)展意義重大,所以信息管理系統(tǒng)必須具有完善的客服管理體系。
5 物流管理信息系統(tǒng)升級發(fā)展
物流管理信息系統(tǒng)的發(fā)展是很據(jù)實際企業(yè)發(fā)展需求相結(jié)合,隨著企業(yè)高速發(fā)展,對于已經(jīng)建設(shè)完整的物流管理信息系統(tǒng)的企業(yè),可以根據(jù)實際情況所需,對系統(tǒng)進行升級發(fā)展,根據(jù)當(dāng)前國內(nèi)外物流信息技術(shù)發(fā)展趨勢,提出了以下幾點有關(guān)物流管理信息系統(tǒng)發(fā)展建議。
5.1 建立統(tǒng)一動態(tài)信息采集系統(tǒng)
信息共享是當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的重要趨勢,所以物流企業(yè)的發(fā)展也是如此,通過建立信息共享的集中式信息平臺,實現(xiàn)對采集業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)控制,同時加強對網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)控力度,實現(xiàn)業(yè)務(wù)透明化的管理,提高企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,其中將動態(tài)信息采集系統(tǒng)功能作為整個物流企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。
5.2 建立面向上下游客戶的服務(wù)平臺
企業(yè)在建立統(tǒng)一動態(tài)信息平臺后,通過建立面向上下游客戶的服務(wù)平臺,進一步降低客戶服務(wù)成本,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,同時加強與動態(tài)信息采集系統(tǒng)的協(xié)作,最大化地提升企業(yè)利益及工作效率。
5.3 建立完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
物流企業(yè)80%的利潤是由核心客戶所創(chuàng)造的,所以對于這些的客戶數(shù)據(jù)需要建立一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行管理了,在系統(tǒng)穩(wěn)定運行之后,通過數(shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有數(shù)據(jù),充分分析企業(yè)的核心客戶和核心客戶的業(yè)務(wù)情況,將核心客戶的效益創(chuàng)造出最佳,同時結(jié)合現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),將企業(yè)各方面情況分析總結(jié),例如企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將為企業(yè)發(fā)展決策提供建議,所以對于企業(yè)對于數(shù)據(jù)庫的建立對于各方面數(shù)據(jù)分析至關(guān)重要,通過分析數(shù)據(jù)庫企業(yè)運行數(shù)據(jù),為管理層對其企業(yè)發(fā)展做各種決策提供支持,使企業(yè)管理更具科學(xué)性。
6 結(jié) 語
綜合上述,通過對當(dāng)前物流企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)進行全面分析,對當(dāng)前物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)所存在的問題進行了全面的分析,總結(jié)相關(guān)的物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗,通過結(jié)合當(dāng)前高速發(fā)展的信息技術(shù)和發(fā)達(dá)運輸設(shè)施進行綜合設(shè)計,大大提升了物流管理信息系統(tǒng)的功能作用,進而促進物流企業(yè)自身的發(fā)展,但是當(dāng)前正處于現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)初始階段的發(fā)展階段,加大物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)的研究,對提高物流管理效率,促進物流發(fā)展有著重要意義。
管理信息系統(tǒng)論文13
【摘要】在我院實施醫(yī)院護士崗位管理的過程中,為激勵護士服務(wù)臨床,深化優(yōu)質(zhì)護理服務(wù),崗位績效考核是其中一個重要的組成部分,而護理工作量統(tǒng)計是崗位績效考核方面的一個難點,如何準(zhǔn)確便捷地統(tǒng)計護理工作量,是選用統(tǒng)計方法的主要考慮因素。我科以分級護理制度為基礎(chǔ),利用電子護理管理系統(tǒng)和分級護理時數(shù)統(tǒng)計方法,較好地解決了護理工作量統(tǒng)計這個難題,為崗位績效考核提供了準(zhǔn)確、公平的考核依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】分級護理時數(shù);崗位績效管理;護理管理系統(tǒng)
為響應(yīng)衛(wèi)生部關(guān)于實施醫(yī)院護士崗位管理的指導(dǎo)意見,我院于20xx年確定了“以實施護士的崗位管理為切入點,從護理崗位設(shè)置、崗位培訓(xùn)、崗位績效考核等方面激勵護士服務(wù)臨床,而崗位管理是對所需崗位的類別和結(jié)構(gòu)進行設(shè)置,是實現(xiàn)由身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變的過程,對于調(diào)動護理人員的積極性和創(chuàng)造性,促進護理學(xué)科健康發(fā)展具有重要意義。崗位績效工資的實行,注重了臨床實踐,使收入分配與崗位職責(zé)和臨床工作業(yè)績掛鉤,避免了脫節(jié),體現(xiàn)出多勞多得,進行系統(tǒng)考核,考核成績與當(dāng)月獎金掛鉤并作為評優(yōu)、評先的依據(jù),這種分配模式可對護士合理引導(dǎo),極大地調(diào)動護理人員的工作積極性[1]。護理工作量統(tǒng)計是崗位績效考核方面的一個難點,一方面需要保證工作量統(tǒng)計數(shù)據(jù)公開透明、客觀真實,能夠比較準(zhǔn)確地反映出護士工作的數(shù)量及質(zhì)量,另一方面又不能太過繁瑣、額外增加護士工作量。護理時數(shù)是指24h照護1例患者所需要的直接護理和間接護理的平均時數(shù)[2]。大量網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、實用軟件的開發(fā)和應(yīng)用,極大地促進了生產(chǎn)力的發(fā)展和人的解放[3]。我科結(jié)合實際情況,以分級護理制度為基礎(chǔ),利用醫(yī)院信息平臺上線的護理管理系統(tǒng),采用分級護理時數(shù)來統(tǒng)計工作量,較好地解決了護理工作量統(tǒng)計這個難題,為崗位績效考核提供了準(zhǔn)確、公平的考核依據(jù)。通過民主討論,根據(jù)醫(yī)院績效方案制訂出我科護士績效考核方案和具體考核指標(biāo),本方案經(jīng)12個月的運用,效果明顯,現(xiàn)報道如下。
1研究對象
本科室共設(shè)置有46張床位,共18名護士,床護比1∶0.4,年齡21~46歲。其中副主任護師1名,主管護師1名,護師8名及護士8名。工作5年以上護士7人,3年~5年8人,3年以下3人。月收治病人140~160人次。
2研究方法
分級護理時數(shù)指護士為各護理級別患者服務(wù)的時間,利用護理系統(tǒng)中已有的管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由計算機系統(tǒng)自動完成分級護理時數(shù)統(tǒng)計,并通過對時數(shù)信息進行自動分類加權(quán),產(chǎn)生各類考核指標(biāo)值,為績效考核提供有力的支持。分級護理時數(shù)統(tǒng)計主要依賴于護士上下班時間、服務(wù)患者實際護理時間、護士分管患者人數(shù)以及患者護理級別變化情況。算法圖見圖1。
2.1護士上下班時間的確定
護士排班管理可提供準(zhǔn)確的上下班時間,排班班次設(shè)置的精細(xì)化程度決定了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的.精度。在護理管理系統(tǒng)中,可以針對班次設(shè)置多種屬性:起止時間、工作時數(shù)、是否夜班、是否休假等,來實現(xiàn)各種管理目標(biāo),如“休假”類班次在排班時將計算工作時數(shù)(用于計算本期超時和累計超時),但在工作量統(tǒng)計中不算工作量。同時,采用子班次的方式可實現(xiàn)更精細(xì)的管理,如“兩頭班”通過子班次的方式,可將一半時間設(shè)置為“普班”,另一半時間設(shè)置為“夜班”,便于統(tǒng)計工作量時對不同時段的工作量設(shè)置不同的加權(quán)系數(shù)。
2.2服務(wù)患者實際護理時間的確定
服務(wù)患者實際護理時間來源于患者的各種臨床事件:如入院事件確定了護理的開始時間;轉(zhuǎn)科、轉(zhuǎn)床事件包含了護理服務(wù)的時間變化數(shù)據(jù);出院、死亡事件確定了護理的結(jié)束時間。
2.3患者護理級別的確定
利用我院醫(yī)囑電子信息系統(tǒng)的資源,通過信息平臺采集患者的護理級別;颊呷朐汉筢t(yī)生會開錄級別護理醫(yī)囑,當(dāng)患者病情發(fā)生變化時,醫(yī)生開錄新的級別護理醫(yī)囑,對特殊疾病患者,醫(yī)生開錄特殊疾病護理醫(yī)囑時,可根據(jù)醫(yī)生囑托確定患者護理級別。
2.4護士分管患者人數(shù)的確定
護士排班管理中設(shè)置該護士固定管床、上班時間托管床位,結(jié)合該護士的資歷及業(yè)務(wù)能力可確定護士上班時分管患者人數(shù)。如果患者轉(zhuǎn)床或轉(zhuǎn)科,則根據(jù)患者床位變化時間,結(jié)合護士排班,通過分割計算,可確定同一患者在不同時段的責(zé)任護士。在具體操作實施考評中,不同層次、不同維度加入不同權(quán)重系數(shù),所有工作量指標(biāo)通過醫(yī)院信息系統(tǒng)自動生成,保證數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性,使評價結(jié)果客觀、真實、公正合理,也提高了計算的速率[4]。同時,通過考核反饋機制的建立與完善,增加了管理的透明度,達(dá)到了護理目標(biāo)有效管理的效果。
3分級護理時數(shù)統(tǒng)計應(yīng)用效果
經(jīng)過1年時間的實踐,初步實現(xiàn)了崗位管理、崗位培訓(xùn)、崗位績效考核三位一體的管理目標(biāo)。同時管理的信息化也帶來了很多優(yōu)勢:采用電子醫(yī)囑系統(tǒng)收集護理工作量次數(shù),利用信息平臺避免手工記錄上報工作量因主觀因素導(dǎo)致誤差較大的缺點;且在工作時同步記錄工作量,省時省力,讓護士有更多的時間為患者服務(wù)[5];可動態(tài)、實時地了解各層級護理人員的工作情況,使護理人員的勞動力價值真正有所體現(xiàn),結(jié)合科室工作效率水平、人均工作效率水平、病危病重率等方面因素,對護理單元進行績效分配的方案更能體現(xiàn)出不同護理層級的特點,既能把控全局,又能實現(xiàn)精細(xì)化管理。同時崗位績效考核直接作為報酬依據(jù)和激勵的手段,其統(tǒng)計結(jié)果精準(zhǔn)、公平、公正,在實際使用中很好地體現(xiàn)了多勞多得、優(yōu)勞取酬,對優(yōu)秀人員起到鞭策作用,促使團隊不斷提高、進步,充分發(fā)揮了目標(biāo)激勵、支持激勵、榜樣激勵、強化激勵的作用。
4討論及改進
4.1分級護理時數(shù)的應(yīng)用
分級護理時數(shù)的統(tǒng)計根據(jù)護士排班班次,結(jié)合管床和托管床位的設(shè)置,通過采集患者的床位變動情況以及患者護理級別的變動,統(tǒng)計出護士的護理工作量。統(tǒng)計數(shù)據(jù)包含了患者的護理級別信息(特級、一級、二級、三級)、護士的排班信息(普班、夜班)等。護理工作量數(shù)據(jù)由電腦軟件自動生成,其過程自動化、結(jié)果精確量化,還可對數(shù)據(jù)進行分類加權(quán),產(chǎn)生各類不同的業(yè)務(wù)指標(biāo)值,大大提高了統(tǒng)計護理工作量的效率。實際應(yīng)用中,將護理工作量與工作質(zhì)量、技術(shù)難度、患者滿意度、護理教學(xué)及培訓(xùn)等多方面掛鉤,進行綜合、全面的績效考核,運用計算機技術(shù)自動生成績效統(tǒng)計報表;還可對護理質(zhì)量提出具體要求,出現(xiàn)缺陷及差錯均有相應(yīng)的扣分標(biāo)準(zhǔn),量化后的績效考核結(jié)果直接和獎金掛鉤,獎懲分明,從而促進護士按規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)進行操作,大大提高護理規(guī)范操作的依從性,減少護士工作缺陷率,提高科室的護理合格率。
4.2分級護理時數(shù)統(tǒng)計應(yīng)用改進
分級護理時數(shù)統(tǒng)計以護理級別為基礎(chǔ),國內(nèi)目前護理分級制度是按護理工作應(yīng)當(dāng)完成的服務(wù)內(nèi)容作為依據(jù)[6]。但同樣的護理級別對?谱o理的要求卻存在差異,照護每名患者實際花費的工作量有一定的出入,且測得的護理工作量會因病種及科室的不同而存在差異,但方法簡單易行,在科室內(nèi)部使用相對客觀真實。而在不同科室間的比較,需進一步商榷其科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。通過調(diào)整相應(yīng)的權(quán)重指數(shù),也可達(dá)到一個比較合理的水平。下一步通過護理系統(tǒng)的進一步完善,融合計數(shù)工作量統(tǒng)計,從系統(tǒng)中采集工作量相對較大的項目執(zhí)行記錄,結(jié)合不同項目的權(quán)重系數(shù),護理工作量的統(tǒng)計將更能客觀地反映護士的真實工作量。致謝感謝信息公司陳明工程師的技術(shù)支持。
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管理信息系統(tǒng)論文14
在我國城市規(guī)劃過程中,信息系統(tǒng)的開發(fā)較為重要,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要根據(jù)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點,制定完善的管理方案,保證可以提高其開發(fā)與規(guī)劃效率,逐漸增強其發(fā)展效果。
1、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點
在城市規(guī)劃管理過程中,其主要工作就是根據(jù)城市用地實際規(guī)劃與建設(shè)情況,利用各類業(yè)務(wù)工作開展管理工作,其中,數(shù)據(jù)庫包括各類表格形式與文檔形式的數(shù)據(jù),含有大量的圖片,相關(guān)管理人員必須要對其進行業(yè)務(wù)審批與管理,保證可以提高城市規(guī)劃與管理工作質(zhì)量,逐漸提高其管理效率。具體特點表現(xiàn)為以下幾點:
第一,完善數(shù)據(jù)庫功能,提高其管理便利性。在城市規(guī)劃與管理過程中,信息系統(tǒng)開發(fā)與規(guī)劃人員必須要建立海量的城市規(guī)劃信息庫,保證可以提高信息數(shù)據(jù)的共享效率,為其提供良好的數(shù)據(jù)共享服務(wù),這樣,才能提高城市規(guī)劃效率與質(zhì)量,使得城市規(guī)劃管理工作質(zhì)量得以提升。
第二,在城市規(guī)劃管理過程中,必須要提高城市規(guī)劃管理的規(guī)范性,進而提高業(yè)務(wù)流程規(guī)范性,使得規(guī)劃管理業(yè)務(wù)與規(guī)劃系統(tǒng)相互聯(lián)系到一起,進而組合成為一個有機體,這樣,才能逐漸提高城市規(guī)劃系統(tǒng)的有效性,增強城市規(guī)劃管理業(yè)務(wù)辦公效率。同時,還要依照相關(guān)用戶工作習(xí)慣,設(shè)計出規(guī)范的業(yè)務(wù)流程與互聯(lián)網(wǎng)運作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。
第三,城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的建設(shè),需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質(zhì)地圖的應(yīng)用方式,打破傳統(tǒng)工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強各類圖層透明疊加效果。
第四,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,必須要涵括各類實時跟蹤信息系統(tǒng),這樣,才能提高城市規(guī)劃管理系統(tǒng)的服務(wù)能力,完善其項目狀態(tài)查詢與進度查詢功能,為其提供審批流轉(zhuǎn)監(jiān)督與管理服務(wù),進而提高動態(tài)跟蹤服務(wù)質(zhì)量。
第五,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,相關(guān)流程系統(tǒng)必須要具備便利性特點,在審批系統(tǒng)流程的過程中,必須要提高各類系統(tǒng)的靈活性與適應(yīng)性,這樣,才能增強其發(fā)展效果。
第六,城市規(guī)劃管理系統(tǒng)具有良好的保密性與可靠性特征,主要因為其需要為用戶提供權(quán)限管理服務(wù),用戶利用身份認(rèn)證的方式訪問相關(guān)數(shù)據(jù),進而提高數(shù)據(jù)訪問的安全性,這樣,才能達(dá)到一定的可靠性效果。
2、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)思路
在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要重視其開發(fā)思路,保證可以提高各類系統(tǒng)的應(yīng)用效率,逐漸提升城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量。具體思路包括以下幾點:
首先,系統(tǒng)總體設(shè)計思路。在城市規(guī)劃管理系統(tǒng)開發(fā)之前,相關(guān)人員必須要根據(jù)用戶實際需求制定完善的總體設(shè)計思路,這樣,才能保證城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率與質(zhì)量。一方面,相關(guān)技術(shù)人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統(tǒng)模塊、規(guī)劃設(shè)計模塊,另一方面,技術(shù)人員要制定完善的審批流程,提高各類系統(tǒng)功能的`有效性。
其次,數(shù)據(jù)庫開發(fā)思路。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須理清其開發(fā)思路,這樣,才能保證數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作的有效性,逐漸提高數(shù)據(jù)庫的開發(fā)質(zhì)量,進而達(dá)到良好的工作效果。一方面,技術(shù)人員要根據(jù)數(shù)據(jù)庫圖片、視頻與關(guān)系型數(shù)據(jù)等實際特點制定完善的規(guī)劃流程。另一方面,管理人員與技術(shù)人員要分層設(shè)計數(shù)據(jù)流,使得數(shù)據(jù)庫有效性得以保證。
再次,技術(shù)應(yīng)用開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視割裂技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。這樣,才能打破傳統(tǒng)城市規(guī)劃方式的局限性,逐漸提高現(xiàn)代化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量,進而增強其開發(fā)效果。第一,插件技術(shù)的開發(fā)措施。在開發(fā)插件技術(shù)的過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視用戶體驗程度,保證可以提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)插件技術(shù)的開發(fā)效果,形成獨立并集成的框架體系,進而提高系統(tǒng)的完善性。第二,可訂制技術(shù)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實際開發(fā)的過程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視可訂制技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。第三,XML技術(shù)的開發(fā)措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)應(yīng)用功能,增強其數(shù)據(jù)靈活性與有效性,進而提高其總體發(fā)展效率。
最后,聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理過程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā),保證可以提高其工作效率與工作質(zhì)量,進而達(dá)到良好的工作效果。在此過程中,各級工作人員都要履行自身職責(zé),在實際工作過程中,可以全面了解自身的工作職責(zé),逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。同時,相關(guān)管理人員要根據(jù)審批流轉(zhuǎn)與進度跟蹤管理等方式開展系統(tǒng)開發(fā)工作,逐漸提高各類系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展強度,從而實現(xiàn)三維技術(shù)的應(yīng)用體系,從根本上優(yōu)化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)體系,為城市發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。
結(jié)語:
在我國實際發(fā)展的過程中,各個城市的規(guī)劃與管理工作較為重要,相關(guān)規(guī)劃管理人員在實際工作過程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效果,同時,還要大力引進高素質(zhì)專業(yè)人才,逐漸提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率。
管理信息系統(tǒng)論文15
摘要:實行項目管理,規(guī)范其組織模式和管理過程對于保證管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功很重要,但更重要的是管理過程中的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)工作,這是控制開發(fā)成本、提高開發(fā)效率和保證開發(fā)成果質(zhì)量的有效手段。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)管理系統(tǒng)項目管理
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是為了使開發(fā)項目能夠按照預(yù)定的成本、進度和質(zhì)量順利完成,根據(jù)管理科學(xué)的理論,對需求、成本、人員、進度、質(zhì)量、風(fēng)險等進行科學(xué)分析和有效管理及控制,并利用工程化開發(fā)方法所進行的系統(tǒng)活動。
1項目管理的組織模式
管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),也可以是為實現(xiàn)企業(yè)某一管理職能而進行的一個單獨的開發(fā)項目。對于前者,需成立企業(yè)的項目委員會,委員會下設(shè)項目管理組、項目評審組和項目開發(fā)組;如果是后者,則可以根據(jù)職能所涉及的范圍,召集相關(guān)部門人員成立開發(fā)項目組,項目組中分設(shè)系統(tǒng)開發(fā)小組和項目評審小組,由項目負(fù)責(zé)人進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。
項目管理負(fù)責(zé)人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責(zé)為:擬定項目管理的進度安排;組織項目階段評審;協(xié)調(diào)整體開發(fā)工作;對項目管理采取優(yōu)化措施。
項目評審小組一般由企業(yè)技術(shù)專家組成。主要職責(zé)為:對項目的需求分析進行評審;對系統(tǒng)選型和開發(fā)計劃進行評審;對系統(tǒng)開發(fā)進行階段性評審;對項目總結(jié)報告進行評審。
開發(fā)項目組有開發(fā)技術(shù)人員構(gòu)成。主要職責(zé)是:根據(jù)項目負(fù)責(zé)人的安排具體負(fù)責(zé)項目的軟件開發(fā)工作;項目結(jié)束后提交開發(fā)成果并形成技術(shù)文檔。
2管理信息系統(tǒng)項目管理過程
一個完整的管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實施。從具體的項目執(zhí)行過程上來講,項目管理可分為項目的項目授權(quán)、需求分析、項目選型、開發(fā)計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。
2.1項目授權(quán)
在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)要求提出后,需要確定開發(fā)項目管理的責(zé)任者,由其負(fù)責(zé)項目的可行性分析、需求評估,并進行項目開發(fā)的總體規(guī)劃和管理與質(zhì)量控制等,即將項目開發(fā)與管理的權(quán)限授予某一部門。一般而言,如果是針對企業(yè)的某項管理職能而進行的系統(tǒng)開發(fā),應(yīng)由具備此項管理職能執(zhí)行能力的部門來負(fù)責(zé);若是企業(yè)的總體管理信息系統(tǒng)開發(fā),這應(yīng)由成立的項目管理委員會負(fù)責(zé)。
2.2需求分析
需求分析可分為三個過程:
1)可行性評估:根據(jù)項目所期望達(dá)到的目標(biāo),明確項目開發(fā)所需要投入的企業(yè)資源,并從企業(yè)現(xiàn)行的管理方式和理念、人力資源、技術(shù)支持等方面考慮,確定項目開發(fā)成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的'合理化,提高工作效率,降低企業(yè)管理運行成本。
2)需求評估:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的整體需求和期望做出分析和評估,詳細(xì)考慮需求的實現(xiàn)方式,確定系統(tǒng)的各個功能模塊及模塊間的關(guān)系,對系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一確定,并據(jù)此明確管理信息系統(tǒng)項目成果的期望和目標(biāo)。
3)項目總體安排:對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的時間、進度、人員等做出總體安排,制定項目的總體計劃。
2.3項目選型
在明確了項目的期望和需求后,項目選型階段的主要工作就是為開發(fā)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進行系統(tǒng)選擇的風(fēng)險控制,包括正確全面評估系統(tǒng)功能,合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求,綜合評價軟件系統(tǒng)和硬件平臺的功能及價格、技術(shù)支持能力,充分考慮系統(tǒng)維護和后續(xù)開發(fā)等因素。
2.4開發(fā)計劃制定與實施
在項目策劃時,要充分考慮具體開發(fā)人員對開發(fā)過程的意見,項目開發(fā)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)協(xié)同開發(fā)人員進行盡量精確的對開發(fā)過程情況的估計。開發(fā)計劃常以文本文檔和圖形文檔結(jié)合的形式出現(xiàn),文本主要記錄項目的約束和限制、風(fēng)險、資源、接口約定等方面的內(nèi)容,對于進度和資源分解、職責(zé)分解、目標(biāo)分解最好通過項目管理軟件工具來進行規(guī)劃和管理,以利于進行同步修改。
2.5項目評估及更新
項目評估及更新階段的核心是項目管理控制,就是利用項目管理工具和技術(shù)來衡量和更新項目任務(wù)。項目評估及更新貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有:
1)項目實施過程的階段性評估,考察開發(fā)過程是否按計劃進行并達(dá)到預(yù)期的目的,如果出現(xiàn)偏差,研究是否需要更新計劃及資源,同時落實所需的更新措施。
2)通過定期編寫項目進度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議,進行定期的工作小結(jié),評估實施進度及成果。
3)通過對開發(fā)人員及需求部門人員進行培訓(xùn),編寫完善開發(fā)過程中的各種技術(shù)保障文檔,從而建立起完整的質(zhì)量資料,以便于開發(fā)完成后的進行有效的系統(tǒng)維護,并對將來可能的后續(xù)開發(fā)提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的技術(shù)資料。
2.6項目完成
項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。
1)結(jié)合項目最初對系統(tǒng)的期望和目標(biāo),對項目實施成果進行驗收。
2)正式移交系統(tǒng)正式運轉(zhuǎn)及使用,由企業(yè)的信息部門進行日常維護和技術(shù)支持。
3)項目總結(jié)對項目實施過程和實施成果做出回顧,總結(jié)項目實施過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
3項目管理質(zhì)量控制過程
質(zhì)量控制是項目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)是進行項目質(zhì)量管理的關(guān)鍵。質(zhì)量控制貫穿了項目管理的全過程,是在項目管理中對質(zhì)量的動態(tài)管理,它不僅僅是對開發(fā)成果的質(zhì)量要求控制,還包含了對開發(fā)工作流程、開發(fā)方式、財務(wù)成本以及開發(fā)風(fēng)險等更方面的控制管理過程。
3.1建立項目的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)
項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定是依據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,通過開發(fā)項目的計劃和實施過程所建立起來的,對項目開發(fā)的若干要求,以此作為項目開發(fā)評審和控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)和核心。具體的項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下內(nèi)容:
1)項目開發(fā)工作流程的合理化;
2)開發(fā)時間和成本預(yù)算控制;
3)項目風(fēng)險控制;
4)開發(fā)工作安排效率;
5)開發(fā)工作的協(xié)調(diào)管理過程;
6)工程化開發(fā)方式的運用;
7)程序的運行效率和信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一;
8)管理信息系統(tǒng)需求方滿意度。
3.2觀察開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況
通過項目執(zhí)行過程中的各種渠道,收集項目實施的有關(guān)信息,了解開發(fā)過程的實際表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期編寫項目進度報告,召開項目開發(fā)情況通報會議;
2)非正式的渠道,如在開發(fā)過程中與項目小組成員或需求方的交流等。
3.3進行實際表現(xiàn)和控制標(biāo)準(zhǔn)的比較
比較項目實施的實際表現(xiàn)和預(yù)先制定的控制標(biāo)準(zhǔn),主要是了解項目進展情況,及時調(diào)整與項目計劃的偏差。
管理控制標(biāo)準(zhǔn)為客觀評價項目狀況提供了依據(jù),使項目負(fù)責(zé)人能夠迅速、有效地對項目的實際進展情況做出全面、客觀判斷,從而及時采取必要的措施。
3.4采取調(diào)整措施
在比較項目實際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn)后,如果出現(xiàn)偏差,就需要采取調(diào)整措施,糾正措施可以采取以下的形式:
1)對開發(fā)流程進行合理化調(diào)整;
2)協(xié)調(diào)項目資源的合理分配;
3)建立系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確的技術(shù)文檔資料;
4)調(diào)整項目組織形式和項目管理方法。
4項目管理過程中的協(xié)調(diào)工作
在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理中,存在著大量的管理協(xié)調(diào)工作,主要涉及到以下幾個方面:
4.1需求方與開發(fā)方的關(guān)系
需求方與開發(fā)方是對立的統(tǒng)一體,雙方均希望將開發(fā)項目做好。但需求方可能對信息開發(fā)技術(shù)缺乏全面的了解;而開發(fā)方對需求方的需求、細(xì)節(jié)了解不充分等因素,使得雙方對開發(fā)過程的理解存在著差異。而這種認(rèn)識上的差異與理解的不同會導(dǎo)致開發(fā)成果與實際需求偏差甚遠(yuǎn)。因此,項目管理的重要目標(biāo)便是建立一個便于開發(fā)方與需求方之間進行交流的環(huán)境。
4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關(guān)系
管理信息系統(tǒng)的使用一方面減輕了工作強度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現(xiàn)行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習(xí)慣。但是管理信息系統(tǒng)的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統(tǒng)的試運行階段,使用人員對管理信息系統(tǒng)的使用實際上是對系統(tǒng)的深入測試,有助于幫助開發(fā)方進一步完善軟件功能,提高軟件的實用性、穩(wěn)定性及可靠性。
4.3項目管理人員與軟件開發(fā)人員的關(guān)系
項目管理人員與軟件編程人員的關(guān)系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當(dāng)使用人員對系統(tǒng)提出問題,并改動要求時,軟件開發(fā)人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發(fā)方與需求方矛盾的最經(jīng)常的原因。在管理信息項目開發(fā)中,項目管理人員需要經(jīng)常協(xié)調(diào)使用人員和軟件開發(fā)人員的關(guān)系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性。
4.4性能與靈活的關(guān)系
性能與靈活是系統(tǒng)設(shè)計中的一對矛盾,在項目管理中應(yīng)充分考慮性能與靈活的關(guān)系。性能是系統(tǒng)可用性的重要因素,很難想象一個響應(yīng)速度很慢的系統(tǒng)能得到最終用戶的認(rèn)可,而靈活性是系統(tǒng)適應(yīng)變化能力的重要因素,一個無法適應(yīng)工作模式變化的系統(tǒng)也是難以推行的。
5結(jié)束語
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項目管理是通過對項目的科學(xué)計劃和管理,從開發(fā)過程的表現(xiàn)衡量與質(zhì)量管理、風(fēng)險管理控制等不同方面對項目進行控制,使企業(yè)實現(xiàn)項目所預(yù)期的成果和目標(biāo)。項目管理對管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功進行有著至關(guān)重要的作用,是保證開發(fā)質(zhì)量和進度的有效手段。
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