存貨管理文獻論文

時間：2023-03-09 17:10:44 畢業(yè)論文范文我要投稿

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存貨管理文獻論文

　　無論是在學校還是在社會中，大家肯定對論文都不陌生吧，借助論文可以有效訓練我們運用理論和技能解決實際問題的的能力。相信許多人會覺得論文很難寫吧，以下是小編幫大家整理的存貨管理文獻論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

存貨管理文獻論文

存貨管理文獻論文1

　　一、企業(yè)存貨管理的意義

　　(一)有利于管理人員對庫存商品進行全面的管理

　　《縱橫中小企業(yè)ERP管理軟件》始終貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面監(jiān)管，實時提供各種業(yè)務數(shù)據(jù)，全面反映貨品的生產(chǎn)、進、銷、調(diào)、存和成本、毛利，以及應收、應付等資金往來情況。參與經(jīng)營預測和決策，是制造企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的理想選擇。她以業(yè)務為基礎，財務為核心，整個系統(tǒng)一體化設計，功能流暢，操作方便，界面美觀友好。包括采購管理、銷售管理、、生產(chǎn)管理、倉庫管理、帳務系統(tǒng)等子系統(tǒng)�？梢詭椭髽I(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理;

　　(二)幫助庫存會計進行庫存商品的核算

　　1950年，在建立國營貿(mào)易企業(yè)統(tǒng)一會計制度的同時，確定批發(fā)商品核算采取永續(xù)盤存制和數(shù)量進價金額核算的辦法，但其具體核算方法，卻隨著客觀條件的變化而不斷改革。

　　中華人民共和國成立以來，廣大商業(yè)財會工作者在實踐中不斷摸索改進商品核算，建立健全商品賬的控制體系，一般實行“三級控制”(在“庫存商品”總賬與庫存商品明細賬之間，按商品類別設置類目賬)，有的工業(yè)品批發(fā)企業(yè)經(jīng)營品種繁多，則實行“四級控制”。

　　(三)庫存分析可以為企業(yè)的相關決策提供依據(jù)

　　1、計劃管理材料總體計劃(備料計劃)項目部開工前編制材料總體需用計劃，作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標成本，用以控制材料的實際成本。

　　2、材料收發(fā)存管理

　　(1)材料入庫時系統(tǒng)會提示此材料的合同簽訂價格，以防入庫采購價格大于合同簽訂價。在驗收入庫時能看到這個材料的計劃量、已供應量以及供應余量，采購人員可實時了解自己的計劃完成情況。能分別體現(xiàn)甲供材料、采購材料和調(diào)入的材料。直出功能可以實現(xiàn)入庫即出庫，節(jié)約了工作量，提高了效率。您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進行簽批。

　　(2)材料出庫能提示當前庫存量。出庫單價的計算方法可以按剩余平均價、先入先出價格靈活設置。能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設用材料、辦公用料、設備用料、周轉(zhuǎn)攤銷的材料和調(diào)出的材料�？梢园搭I料單位來查看領料情況，對于項目來說根據(jù)此可以考核外施隊的用料情況�？梢园垂こ滩课缓牧�，以便按部位把實耗材料與預算材料、計劃材料進行對比，過程中對材料的消耗進行控制。您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進行簽批。

　　(3)材料收發(fā)存情況查詢根據(jù)入庫、出庫情況，系統(tǒng)按材料編碼自動匯總材料的收發(fā)存情況。能按材料類別對材料的收發(fā)存情況進行查詢。能自定義時間查詢材料收發(fā)存情況。能查看材料的明細帳，便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。同一種材料可以按平均價格，也可按不同的采購價格查看材料的收發(fā)存情況。

　　3、材料結(jié)算、付款及欠款管理材料入庫時與供應商或合同掛鉤，系統(tǒng)自動生成應付帳款，填入實際付款數(shù)后，欠款自動生成。

　　4.發(fā)票管理每一張采購發(fā)票都可以和相應的入庫和出庫單關聯(lián)，您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應的入庫單和入庫材料�？梢园醋远x的簽批流程對發(fā)票進行簽批。

　　5、材料成本管理系統(tǒng)自動按部位和時間把實耗材料、計劃材料以及預算材料的量和價進行對比，以便過程中分析盈虧，采取控制策略。

　　(四)保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行

　　實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。

　　二、企業(yè)存貨管理存在的問題

　　(一)存貨管理內(nèi)部控制不完善

　　內(nèi)部控制是任何企業(yè)管理的重要組成部分，如果任何一個企業(yè)忽視了內(nèi)部控制會給企業(yè)造成嚴重的損失，我國企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制存在著很大的問題。存貨的內(nèi)部控制的問題首先體現(xiàn)在從存貨入庫到出庫。

　　1.記錄的時間差

　　首先，采購部門和財務部門記錄的時間差異，企業(yè)購買的存貨已經(jīng)入庫，但財務部門沒有對其進行記錄，盡管在預付貨款賬戶中表明著采購的行為發(fā)生，但二者在時間上存在著很大的時間差異也存在著企業(yè)存貨被挪用的風險。

　　2.財務部門對實物沒有控制權

　　盡管企業(yè)購買的存貨在財務做了入庫的處理，但財務部門對實物沒有控制權，由于缺少對存貨的定期盤點來核實是否實物和賬面相符合，所以財務的記錄只是對企業(yè)購買的存貨進行賬面的記錄，存貨很可能存在賬實不符。賬實不符還有可出現(xiàn)另一種情況，企業(yè)賬務處理不規(guī)范，實現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù)，賬實不符;部分相關聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移，雙方不簽訂代銷合同，代銷或賒銷商品沒有如實計入庫存，形成實物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設置保管員崗位，不按規(guī)定設置明細賬。

　　目前很多企業(yè)都沒有制定和完善存貨采購計劃。如果一個企業(yè)存貨流動的速度較快，特別是原材料部分，企業(yè)不僅需要考慮庫存量和保證每天的正常生產(chǎn)的需要，如果是食品類生產(chǎn)企業(yè)還需要考慮原材料的保質(zhì)期。如果企業(yè)的存貨量過多，不僅占用企業(yè)的倉庫和資金占用的增加，而且造成原材料的浪費，如果過少不能保證每天企業(yè)的生產(chǎn)需要，而如果頻繁采購存貨發(fā)生的費用又會增加。

　　3.企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制

　　企業(yè)缺乏對存貨采購過程控制，特別是對采購的內(nèi)部控制不完善，很多采購的.存貨都由一個人完成，那么對于采購存貨的入庫價格就會由采購人員自己決定，增加了采購人員營私舞弊的可能性，這樣企業(yè)的采購成本就會大大增加了。其次，存貨驗收入庫的手續(xù)的不規(guī)范。存貨的驗收時存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，很多企業(yè)忽視存貨的驗收，對與一些特殊材質(zhì)的存貨應該嚴格驗收，以免給企業(yè)造成不必要的損失。有時候企業(yè)采購和驗收時是同一個人，大大的增加了營私舞弊的可能性。企業(yè)容易忽視存貨在領用的控制不完善，在領用過程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時發(fā)現(xiàn)，給企業(yè)造成損失。例如：武漢金牛管業(yè)總公司組織對所屬10多家企業(yè)進行資產(chǎn)清查盤點工作，尤其在存貨管理上暴露出許多問題，實際資產(chǎn)盤虧近40%，存貨丟失損耗嚴重，賬實不符，采購無控制、銷售無監(jiān)督，反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高，存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見缺乏對存貨內(nèi)部控制對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。

　　(二)缺乏先進的存貨管理方法

　　而且對于企業(yè)選擇什么樣的存貨管理方法對企業(yè)存貨的管理起著重要的作用，企業(yè)存貨管理存在的另外一個問題是企業(yè)缺少有效的存貨管理方法。企業(yè)由于多種原因持有不同種類的存貨，并且不同行業(yè)的存貨種類和應用比重也不同，管理的方法也應該不同，應該有很多種。現(xiàn)在企業(yè)常用的存貨管理方法有存貨經(jīng)濟批量模型、存貨儲存期控制、存貨ABC分類法、存貨經(jīng)濟批量模型等方法。很多企業(yè)都只運用一種存貨管理方法來管理多種存貨，例如單獨存貨經(jīng)濟批量模式，經(jīng)濟批量模式是根據(jù)企業(yè)日常存貨用量和相關的資金成本，運用數(shù)字模式求得企業(yè)最佳的持有量的方法，但是經(jīng)濟批量模型是建立在假設的基礎上的，假設一次訂貨量無最大最小的限制，采購、運輸均無價格折扣，訂貨費與訂貨批量無關和不允許缺貨等，經(jīng)濟批量模式只是考慮存貨變動性定購成個和存貨成本以及允許缺貨時的缺貨成本，沒有考慮外界其它的變化的因數(shù)，假如供應商位了鼓勵客戶大量的購買，通常給與不用程度價格的優(yōu)惠，如果用經(jīng)濟批量模型就會使存貨訂購的數(shù)量受到影響。缺乏利用先進的存貨管理方法可能使企業(yè)因為存貨量的不足而無法滿足銷售和生產(chǎn)的需要，也可能因為存貨過多而占用大量的流動資金。

　　(三)存貨管理中缺乏運用第三方物流

　　物流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分，無論是是制造業(yè)企業(yè)還是流通業(yè)企業(yè)，為完成商品的生產(chǎn)和銷售必須有與之相關的物流活動。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟社會化和信息化程度不斷的完善，企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)存貨的管理模式只是對存貨預算的管理和確定最佳訂貨時間和訂貨量，存貨管理“小而全，大而全”注重了企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，忽視了企業(yè)外部第三方物流資源的利用，企業(yè)在內(nèi)部自己進行物流活動使企業(yè)占用了大量的資金，企業(yè)需要購買貨車、建立倉庫、雇傭物流人員等，接下來企業(yè)需要負責存貨計劃、采購、存儲、領用、出庫全過程的管理占用了大量的人力、財力和物力，使企業(yè)的成本大大增加。傳統(tǒng)的存貨管理模式多數(shù)企業(yè)注重了存貨實物形態(tài)的管理，忽視了存貨價值形態(tài)的管理。目前我國企業(yè)的存貨管理方法只是針對企業(yè)的自身物資資源，大大缺乏運用第三方物流。

　　(四)各部門信息脫節(jié)

　　商品實物已經(jīng)入庫，財務部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務與財務信息處理脫節(jié)，財務數(shù)據(jù)不能形成對物流的監(jiān)控，二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制，雖然在預付貸款賬戶中反映出采購行為，卻存在著企業(yè)資源被挪用的風險。

　　三、加強企業(yè)存貨管理的對策

　　利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上，相比之下，對存貨管理則有所忽視，為了降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。

　　(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整。

　　存貨的規(guī)劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先，應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃，確定好經(jīng)濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通�？梢圆捎靡韵氯N方法：一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎，分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數(shù)額的比例法。

　　(二)建立科學高效的存貨管理制度企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關職能部門進行管理。

　　(三)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中，企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視，如僅利用內(nèi)部物流資源，難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應注意以下問題：一是在內(nèi)外資源的利用上，應先整合內(nèi)部資源，如企業(yè)有閑置廠房，運輸設備，應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn)，同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用，現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理，很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設置。

　　(四)完善內(nèi)部控制，確保其行之有效

　　1.做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理，并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務。再次，制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。

　　2.取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關規(guī)定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收;設置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

　　3.倉儲與保管控制。首先，根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出ABC類，分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。

　　4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。

　　總之，通過加強企業(yè)存貨管理，達到降低企業(yè)綜合成本的目標，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。