檔案管理論文15篇
在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)、工作中，許多人都有過(guò)寫論文的經(jīng)歷，對(duì)論文都不陌生吧，論文可以推廣經(jīng)驗(yàn)，交流認(rèn)識(shí)。還是對(duì)論文一籌莫展嗎？以下是小編為大家整理的檔案管理論文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理論文1
企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種記錄，它全面記錄了企業(yè)的成長(zhǎng)歷史，承載了企業(yè)的智慧成果，積淀了企業(yè)的價(jià)值與文化，是企業(yè)軟實(shí)力的重要載體和源泉。由此不難看出企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要地位，如何做好企業(yè)檔案管理工作便顯得尤為重要。目前中央三令五申要加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作，各基層單位也確實(shí)加強(qiáng)了檔案管理工作，但現(xiàn)實(shí)工作中仍然存在一些實(shí)際問(wèn)題。
一、企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的分析
由于行業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的差異性，企業(yè)檔案管理水平也存在較大差異：大型骨干企業(yè)檔案管理人員配備比較專業(yè)、齊全，設(shè)施比較完備，一些中小型企業(yè)則不盡然，主要存在以下問(wèn)題：
1.檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)檔案重要性認(rèn)識(shí)不足
檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，日常工作瑣碎繁雜，沒(méi)有直接參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，因此不能得到領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，只有在企業(yè)達(dá)標(biāo)升級(jí)時(shí)才能引起領(lǐng)導(dǎo)重視。由于部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案綜合管理參與程度不夠，對(duì)檔案在企業(yè)中的重要性認(rèn)識(shí)不足，加之對(duì)檔案管理重要性宣傳不夠，造成領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作發(fā)展缺乏計(jì)劃性或計(jì)劃落實(shí)不到位，影響了檔案工作的正常開展。
2.檔案管理缺乏制度化、常態(tài)化
一些企業(yè)檔案管理僅滿足于做好日常的收收發(fā)發(fā)、借查閱等事務(wù)性工作，檔案管理工作處于維持狀態(tài)。檔案管理制度不夠健全，即使建立了一些規(guī)章制度，但監(jiān)管執(zhí)行不到位，文件資料歸檔不及時(shí)，不完整;有些密級(jí)較高的檔案資料不能嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)，資料長(zhǎng)期留在使用者手中，造成不安全隱患。由此可見，檔案管理不僅要有一整套完善的管理制度，更主要的是制度要有監(jiān)管落實(shí)，要使檔案管理工作制度化、常態(tài)化，這樣才能使檔案管理工作有序發(fā)展。
3.缺乏資金投入，檔案信息化建設(shè)不完善
隨著科技的不斷發(fā)展和現(xiàn)代化辦公設(shè)施的不斷完善，各行各業(yè)無(wú)紙化辦公不斷普及，對(duì)檔案管理人員素質(zhì)、設(shè)備要求也不斷提高。更多的文件、資料需要實(shí)行網(wǎng)上傳輸，這樣才能最大限度地滿足客戶及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。許多企業(yè)僅僅使用了一些簡(jiǎn)單的檔案辦公管理設(shè)施，沒(méi)有建立局域網(wǎng)，不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上傳輸，不能確保第一時(shí)間滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員需求，技術(shù)成果不能最大化地實(shí)現(xiàn)資源共享。其主要原因是一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為企業(yè)檔案工作沒(méi)有直接參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不能給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益，是被邊緣化的管理工作。因此檔案工作資金投入不能保證，管理手段長(zhǎng)期一成不變，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需求。
4.專業(yè)知識(shí)匱乏、檔案業(yè)務(wù)人員素質(zhì)普遍不高
企業(yè)檔案管理人員許多是轉(zhuǎn)行或者年齡偏大，專業(yè)知識(shí)相對(duì)匱乏，知識(shí)結(jié)構(gòu)參差不齊，缺乏現(xiàn)代化科學(xué)管理知識(shí)，不適應(yīng)新形勢(shì)下的企業(yè)檔案工作發(fā)展需要，嚴(yán)重影響檔案管理水平。
5.忽視檔案編研，不能最大限度地挖掘檔案價(jià)值
檔案日常工作十分繁瑣，加之也不太被大家重視，因此大多數(shù)人只是滿足做好日常事務(wù)，看好攤子，沒(méi)能從主觀上對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行深度挖掘。其實(shí)檔案不僅是企業(yè)資產(chǎn)的憑證和活動(dòng)的記錄，更重要的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)智慧和發(fā)展歷程的結(jié)晶。如果我們檔案工作者能夠?qū)ζ髽I(yè)檔案進(jìn)行認(rèn)真梳理，專題編研，便能為企業(yè)決策者更好地把握企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律，增強(qiáng)企業(yè)決策的預(yù)見性和主動(dòng)性提供借鑒和依據(jù)。
二、解決企業(yè)檔案現(xiàn)狀的對(duì)策
1.加強(qiáng)檔案宣傳，提高全員參與意識(shí)
要做好企業(yè)檔案管理工作，必須加大檔案宣傳力度，樹立全員檔案意識(shí)。因?yàn)槠髽I(yè)檔案的形成是靠全體員工共同參與的，如果在檔案形成的源頭上就注重檔案的系統(tǒng)、完整收集，便能夠確保日后檔案歸檔的完整、準(zhǔn)確性。例如：我們單位是一個(gè)科研型企業(yè)，大量的科技資料都是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員在生產(chǎn)一線形成的。根據(jù)這一特點(diǎn)我們制定了一系列歸檔措施，從工程最初的技術(shù)方案，施工過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)資料直至工程完成后的成果資料實(shí)行全過(guò)程編號(hào)控制，要求工程技術(shù)人員從工程開始就注重資料的收集，對(duì)資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔有明確規(guī)定。檔案管理人員直接參與資料歸檔質(zhì)量的監(jiān)管工作，并將歸檔信息反饋相關(guān)管理部門，資料歸檔的好壞與個(gè)人的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤。由此確保了工程資料歸檔的完整性、準(zhǔn)確性，同時(shí)也為工程技術(shù)人員日后借鑒利用技術(shù)資料提供了有力保障。
2.完善制度，加強(qiáng)監(jiān)管
健全的制度是企業(yè)行為的準(zhǔn)則，要想做好企業(yè)檔案管理工作必須有完善的制度作保證。企業(yè)必須依照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的要求，結(jié)合本單位實(shí)際制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)檔案的形成、收集、整理要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施;對(duì)歸檔范圍、保管期限、文件密級(jí)的設(shè)定，以及歸檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)要有明確規(guī)定;對(duì)檔案的借、查閱，庫(kù)房的管理等必須嚴(yán)格按制度執(zhí)行。同時(shí)要加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)管力度，要有分管領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)，充分發(fā)揮二級(jí)單位負(fù)責(zé)人的作用，讓大家共同來(lái)參與檔案管理工作，這樣才能把檔案管理工作落到實(shí)處，使檔案管理工作持續(xù)有效發(fā)展。
3.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提升檔案管理水平
目前大多數(shù)企業(yè)已利用微機(jī)進(jìn)行檔案管理，但僅實(shí)現(xiàn)了檔案目錄級(jí)管理或部分檔案數(shù)字化管理，較之過(guò)去檔案管理工作效率有較大提高，也方便了檔案的檢索和借、查閱等日常工作。但這并不是真正意義上的數(shù)字化檔案管理。數(shù)字化檔案管理是指通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)文書、科技、照片、實(shí)物等檔案的數(shù)字化管理，對(duì)有價(jià)值的檔案數(shù)據(jù)等多媒體信息進(jìn)行數(shù)字化加工、存儲(chǔ)和管理。應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作從傳統(tǒng)的館藏模式向檔案信息中心模式過(guò)渡。
兵器集團(tuán)公司檔案館劉左館長(zhǎng)在20xx年集團(tuán)檔案工作會(huì)上明確指出：“檔案信息化是實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)的基礎(chǔ)，是檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)”。20xx年集團(tuán)公司檔案館開展了全系統(tǒng)檔案工作大檢查，重點(diǎn)提出了“十二五”期間各企業(yè)要加大檔案信息化建設(shè)投入，以提高檔案的綜合實(shí)力為重點(diǎn)，努力為企業(yè)提供全方位、多元素、主動(dòng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作由實(shí)物管理向資源知識(shí)管理的轉(zhuǎn)變，由被動(dòng)工作向主動(dòng)作為的轉(zhuǎn)變。因此各企業(yè)應(yīng)借檔案檢查的東風(fēng)，加快檔案信息化建設(shè)步伐，努力提升企業(yè)檔案管理水平。
4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，努力挖掘檔案最大利用價(jià)值
隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，對(duì)檔案管理工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，如何做好新形勢(shì)下的檔案管理工作是檔案工作者亟待解決的問(wèn)題。
鑒于檔案管理工作的現(xiàn)狀，企業(yè)首先要加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)新技術(shù)、新知識(shí)的學(xué)習(xí)。在這方面我單位比較注重檔案人員的'繼續(xù)教育培訓(xùn)工作，凡是上級(jí)主管部門或行業(yè)相關(guān)單位有新規(guī)范、新熱點(diǎn)、新知識(shí)的培訓(xùn)班，在條件允許的情況下盡可能的讓檔案管理人員去參加;同時(shí)鼓勵(lì)檔案管理人員申報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱，并在時(shí)間和經(jīng)費(fèi)上給予一定的支持。由此極大地調(diào)動(dòng)了檔案管理人員的工作熱情，對(duì)提升我單位的檔案管理水平起到了推動(dòng)作用。
其次，企業(yè)要加強(qiáng)檔案的開發(fā)。檔案的開發(fā)利用是企業(yè)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要途徑。對(duì)此國(guó)資委副主任李偉在20xx年檔案工作會(huì)議上的講話做了最好的詮釋：“檔案既要管好，更要用好，要善于多角度、深層次地開發(fā)和集成，形成一批高質(zhì)量的檔案信息資源編研成果，主動(dòng)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展提供檔案信息服務(wù)，力爭(zhēng)將檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力和現(xiàn)實(shí)財(cái)富”。
過(guò)去檔案管理工作重管理、輕開發(fā)。這一方面與領(lǐng)導(dǎo)的重視不夠有關(guān)，另一方面與管理者的自身素質(zhì)有關(guān)。首先，開展檔案編研工作要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，同時(shí)需要相關(guān)部門共同參與，因此得到領(lǐng)導(dǎo)的支持尤為重要;再者我們檔案管理人員要有無(wú)私奉獻(xiàn)精神，因?yàn)闄n案編研工作是在不增加人員、不增加時(shí)間、不影響正常工作的前提下開展的一項(xiàng)工作，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力在浩瀚的資料庫(kù)里去翻閱、查詢，從而提煉出對(duì)企業(yè)有價(jià)值的檔案資料。我單位在檔案編研工作上進(jìn)行了一些有益的嘗試，我們根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，結(jié)合我單位的工作特點(diǎn)，選取五十年記事、信用檔案、優(yōu)秀工程等專題開展了編研工作。近年，自中國(guó)機(jī)電兵船工業(yè)檔案學(xué)會(huì)開展檔案編研征集工作以來(lái)，每年我們都呈報(bào)了編研作品(均獲部級(jí)二等獎(jiǎng))。正因?yàn)槲覀兊牟恍概屯瓿闪艘慌鷥?yōu)秀的編研成果，在單位崗位定級(jí)工作中，檔案管理人員得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，將檔案崗位從管理三級(jí)崗調(diào)至管理二級(jí)崗;同時(shí)我們的編研成果也為單位的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等工作提供了可靠的信譽(yù)保障。由此不難看出，要想使檔案管理工作被領(lǐng)導(dǎo)重視、不處于邊緣化，檔案管理者必須通過(guò)自身的努力，用實(shí)際的工作成績(jī)引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，只有這樣才能使領(lǐng)導(dǎo)及各方面對(duì)檔案管理工作給予高度的重視，及時(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際困難，從而使檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的支持、廣大員工的認(rèn)可、檔案工作者的不懈努力下得以良性、有效地發(fā)展。
檔案管理論文2
[摘要]林業(yè)科技檔案是林業(yè)領(lǐng)域中的重要信息，包含著大量的林業(yè)科技信息資源，它能夠真實(shí)地展現(xiàn)林業(yè)科研及其他相關(guān)工作的發(fā)展歷程，因而是一種非常重要林業(yè)信息財(cái)富。然而在當(dāng)前的林業(yè)科技檔案管理工作中，卻存在著工作不規(guī)范、人員能力不足等問(wèn)題，急需得到徹底的改善。
[關(guān)鍵詞]林業(yè)科技；檔案管理；特點(diǎn)；問(wèn)題；強(qiáng)化措施
林業(yè)是關(guān)系到自然生態(tài)環(huán)境及社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，因而近年來(lái)我國(guó)也在不斷加大對(duì)該方面的關(guān)注和支持力度。在對(duì)林業(yè)進(jìn)行科技研究的時(shí)候，必然會(huì)產(chǎn)生各種形式的大量珍貴文件材料，在對(duì)他們進(jìn)行整理和歸納的過(guò)程中，就形成了林業(yè)科技檔案。加強(qiáng)林業(yè)科技檔案管理是林業(yè)生產(chǎn)、科學(xué)研究管理、科技研發(fā)和推廣的重要保障，有助于維護(hù)經(jīng)營(yíng)者的合法權(quán)益，在很大程度上關(guān)系到林業(yè)綜合效益。
1林業(yè)科技檔案的特點(diǎn)
1.1復(fù)雜多樣性
在廣袤的森林中，蘊(yùn)含著豐富的各種資源，動(dòng)植物種類非常繁多，并且還與當(dāng)?shù)氐臍庀蟆⑺�、地理等密切相關(guān)，共同形成一個(gè)統(tǒng)一的整體。林業(yè)生產(chǎn)及建設(shè)與農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、環(huán)保、旅游等行業(yè)密切相關(guān)，而且像森林或動(dòng)植物資源調(diào)查、林業(yè)作業(yè)等大部分工作都需要在戶外進(jìn)行，并且會(huì)產(chǎn)生許多原始材料，這就決定著林業(yè)科技檔案也呈現(xiàn)出復(fù)雜多樣性的特點(diǎn)。
1.2差異性大
在不同的地域，因?yàn)榈刭|(zhì)、氣候、水系等外界環(huán)境的不同，森林的生長(zhǎng)也會(huì)表現(xiàn)出很大的差異性的特點(diǎn)，甚至對(duì)于同一地域也可能會(huì)呈現(xiàn)各自不同的生長(zhǎng)特點(diǎn)，因而在開展林業(yè)生產(chǎn)或調(diào)查時(shí)，相關(guān)檔案材料也會(huì)表現(xiàn)出這樣的特點(diǎn)。
1.3階段性強(qiáng)
森林的培育需要一個(gè)非常漫長(zhǎng)的過(guò)程，一般來(lái)說(shuō)，從采種到育苗，再到撫育成為茂盛的森林，需要幾十年甚至是上百年的時(shí)間，林業(yè)生產(chǎn)周期非常長(zhǎng)，因而建立一套全面的林業(yè)科技檔案材料也隨之需要非常長(zhǎng)的時(shí)間，也就是使得該工作只能分為采種、育苗、造林、采伐、加工等幾個(gè)階段來(lái)開展。
1.4地域性突出
森林的生長(zhǎng)需當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)、氣候、水系等自然條件有著非常緊密的關(guān)系，也就呈現(xiàn)出明顯的地域性分布特征。林業(yè)工程不應(yīng)該根據(jù)行政區(qū)劃來(lái)開展，必須沖破各自地區(qū)的邊界，進(jìn)行跨省區(qū)、跨流域工作，因而林業(yè)檔案也就同樣表現(xiàn)出這樣的特征。
2當(dāng)前林業(yè)科技檔案管理存在的問(wèn)題
2.1思想上重視不足
當(dāng)前，很多林業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部及檔案管理工作人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要意義，沒(méi)有把檔案管理及相關(guān)設(shè)備的配備納入到整體的工作計(jì)劃之中，這就導(dǎo)致當(dāng)前的相關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)不足，而且也沒(méi)有分管領(lǐng)導(dǎo)來(lái)抓，沒(méi)有設(shè)立專門的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。還有很多部門人員缺乏最基本的檔案觀念，連最起碼的什么是檔案和歸檔都不知道，更不用說(shuō)歸檔的方法了，因而導(dǎo)致很多重要的科技資料出現(xiàn)了損壞或丟失的情況，降低了檔案的收集質(zhì)量。另外還有一些科技人員不愿意把相關(guān)文件材料交出來(lái)，都是自己去保管，歸檔統(tǒng)一管理工作困難重重。
2.2缺乏完善的相關(guān)規(guī)范管理制度
在當(dāng)前很多林業(yè)部門，都缺乏完善的科技檔案管理制度，實(shí)際管理工作存在嚴(yán)重的不規(guī)范問(wèn)題。一是制度不符合基層工作實(shí)際，可操作性差，造成檔案管理工作有制不能依，工作無(wú)章可循；二是制度的滯后性，不能適應(yīng)科技工作的發(fā)展，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下檔案形式、內(nèi)容及范圍的`擴(kuò)大化及復(fù)雜化，沒(méi)有有效的解決舉措；三是監(jiān)督機(jī)制缺失，資料收集難，檔案借出后不歸還，制度只是用來(lái)貼在墻上的，沒(méi)有監(jiān)督落實(shí)，形式化嚴(yán)重；四是檔案工作缺乏相關(guān)的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，信息檢索查閱難，利用效率低，不能充分發(fā)揮出檔案的作用。
2.3工作人員的素質(zhì)有待提高
當(dāng)前很多基層林業(yè)科技檔案管理工作人員都是兼職，沒(méi)有把全部精力用到加強(qiáng)檔案管理工作上，他們既不了解科研工作，也不重視自身的科研檔案管理工作，平時(shí)不做好日常的管理工作，一到歸檔時(shí)就急忙一起去做，降低了工作質(zhì)量。很多基層林業(yè)科技檔案管理工作人員都沒(méi)有接受到系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不能完全掌握檔案的收集、整理、歸檔和裝訂等業(yè)務(wù)，只是直接把材料裝入檔案盒后在放到檔案柜里，沒(méi)有注重后續(xù)的歸檔及編制目錄等工作，工作能力較差。
3強(qiáng)化林業(yè)科技檔案管理的具體措施
3.1提高思想認(rèn)識(shí)，加大投入力度
林業(yè)科技檔案管理是整個(gè)林業(yè)工作中必不可少的重要工作內(nèi)容，對(duì)于促進(jìn)林業(yè)科技進(jìn)步、發(fā)展林業(yè)經(jīng)濟(jì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。因而林業(yè)部門要在思想上提高認(rèn)識(shí)，尤其是基層科研單位領(lǐng)導(dǎo)更要加強(qiáng)重視，加大投入力度，把工作經(jīng)費(fèi)納入到財(cái)政預(yù)算之中，配備必備的工作設(shè)施，完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立信息化內(nèi)網(wǎng)管理系統(tǒng)，提高工作效率及質(zhì)量。此外，由于林業(yè)科技檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作，因而相關(guān)人員就要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升自身的工作能力，同時(shí)單位部門也應(yīng)該積極組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，這樣才能促進(jìn)工作的規(guī)范性和有序性，在信息化技術(shù)手段的支持下，更加深入有效地開發(fā)和利用檔案信息資源。
3.2健全檔案管理制度
在林業(yè)科技檔案管理工作進(jìn)行中，需要相關(guān)制度的有力保障。林業(yè)科技部門應(yīng)該根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合自身實(shí)際情況及未來(lái)工作發(fā)展的需要，進(jìn)一步完善檔案管理制度，建立目標(biāo)責(zé)任管理及激勵(lì)制約制度，從根本上確保檔案管理水平的不斷提升。鑒于林業(yè)科研項(xiàng)目周期長(zhǎng)、涉及部門廣、工作人員多的特點(diǎn)，應(yīng)該指派業(yè)務(wù)能力及責(zé)任心強(qiáng)的專門檔案管理工作人員，確保各種科技材料能夠及時(shí)、完整的收集和管理。
3.3注重檔案信息資源的開發(fā)利用
林業(yè)科技檔案管理的最終目標(biāo)就是要開發(fā)并利用這些信息資源，發(fā)揮他們的潛在價(jià)值，為林業(yè)科技及經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。因而，林業(yè)科技部門要注重對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，提高資源利用率，要把握本地區(qū)林業(yè)科技發(fā)展特點(diǎn)，進(jìn)一步拓展科技信息的服務(wù)范圍，積極組織開展送科技下鄉(xiāng)活動(dòng)，惠及廣大林農(nóng)，促進(jìn)林業(yè)生產(chǎn)不斷進(jìn)步。在課題研究過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)該準(zhǔn)確及時(shí)地提供相關(guān)文獻(xiàn)資料，保障科研工作的順利開展，做好服務(wù)保障工作。
3.4推進(jìn)科技信息化管理
在當(dāng)今信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了很多領(lǐng)域中，有力地支撐著各種行業(yè)的不斷發(fā)展，因而林業(yè)科技檔案應(yīng)該加快信息化建設(shè)。各林業(yè)科技部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該統(tǒng)籌規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化管理與單位信息化建設(shè)的共同協(xié)調(diào)發(fā)展，這也同時(shí)要求檔案管理人員的思想要與時(shí)俱進(jìn)，順利社會(huì)發(fā)展的潮流，積極學(xué)習(xí)利用計(jì)算機(jī)、多媒體等先進(jìn)信息技術(shù)，努力實(shí)現(xiàn)檔案收集、儲(chǔ)存、歸檔、編目、查詢、借閱等工作的一體化管理，提高工作效率。
[參考文獻(xiàn)]
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檔案管理論文3
一、現(xiàn)代科學(xué)決策越來(lái)越重視智庫(kù)的作用
決策科學(xué)是實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的學(xué)問(wèn)。為有效杜絕各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位發(fā)生非理性的“三拍”決策（即主要領(lǐng)導(dǎo)在拿主意時(shí)拍腦袋，決策時(shí)為顯示“氣魄”而拍胸脯，一旦發(fā)現(xiàn)決策失誤就拍屁股走人），凡是擔(dān)任各種領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的官員們或企業(yè)家，就應(yīng)潛心鉆研決策科學(xué)，特別是善于利用“智庫(kù)”進(jìn)行科學(xué)決策、從而有效避免決策失誤，提高決策的科學(xué)性與成功率。向智庫(kù)團(tuán)征求意見和建議，必要時(shí)召集專家進(jìn)行“會(huì)診”，找出問(wèn)題的癥結(jié)，拿出對(duì)策性意見，謀劃解決問(wèn)題的最佳辦法。為使決策有比較性的選擇余地，對(duì)重要決策還應(yīng)讓智庫(kù)機(jī)構(gòu)提出多個(gè)方案，按不同方案設(shè)計(jì)的路徑進(jìn)行模擬運(yùn)行推演，從中進(jìn)行優(yōu)劣對(duì)比，最終讓決策層做出理性優(yōu)選決斷。智庫(kù)在各級(jí)各類決策機(jī)關(guān)的決策過(guò)程中，發(fā)揮著特殊的重要功能。
二、檔案管理機(jī)構(gòu)完全可以充任高水平智庫(kù)
為有效打造好決策的智庫(kù)功能，檔案管理機(jī)構(gòu)在認(rèn)真履行檔案管理職能的同時(shí)，還需樹立智庫(kù)意識(shí)，相應(yīng)進(jìn)行屬于智庫(kù)機(jī)構(gòu)的如下必要素質(zhì)準(zhǔn)備：
�。ㄒ唬┮罁�(jù)檔案管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，進(jìn)行智庫(kù)功能的準(zhǔn)確定位。
就一個(gè)地區(qū)而言，可以說(shuō)檔案管理資料內(nèi)容浩瀚，內(nèi)存具有一定時(shí)空跨度的大量信息，對(duì)實(shí)施科學(xué)決策彌足珍貴，所以從廣義上講，檔案管理機(jī)構(gòu)可在所有領(lǐng)域發(fā)揮決策的智庫(kù)作用。但是考慮檔案管理部門與政府其他部門的職能劃分，檔案管理機(jī)構(gòu)的智庫(kù)作用應(yīng)著重從以下三個(gè)方面發(fā)揮：一是在地區(qū)性經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略的決策方面；二是在區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展一體化定位的.決策方面；三是在特別重大的發(fā)展項(xiàng)目決策方面。在這三個(gè)方面，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)為決策機(jī)關(guān)從歷史發(fā)展的延續(xù)性、各類條件是否成熟性、環(huán)境限制性等方面，提出可能性與可行性方面的依據(jù)。至于諸如人事任免，一般性項(xiàng)目的決策，有關(guān)具體項(xiàng)目引進(jìn)或限制，相關(guān)政府職能部門更為專業(yè)，這類決策參謀就交由他們發(fā)揮。而檔案管理機(jī)構(gòu)在這方面智庫(kù)作用的發(fā)揮，也不應(yīng)是全程包攬所有智庫(kù)功能，而是從檔案管理的特殊功能出發(fā)，為決策層提供一方面的決策依據(jù)。
�。ǘ┌才艧嵝闹菐�(kù)的工作人員，進(jìn)行決策科學(xué)的定向培訓(xùn)。
通過(guò)培訓(xùn)，讓他們逐步具備決策人員應(yīng)有的素質(zhì)。使檔案管理人員在決策參謀作用發(fā)揮方面，具備“四能”業(yè)務(wù)技能，達(dá)到“四嚴(yán)”素質(zhì)水平和“四求”工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)�！八哪堋本褪且邆渚C合分析、文字表達(dá)、編研整理和計(jì)算機(jī)操作四種能力。“四嚴(yán)”就是具有嚴(yán)肅的工作態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、嚴(yán)明的組織紀(jì)律和嚴(yán)格的自我約束。工作質(zhì)量的“四求”標(biāo)準(zhǔn)。一是求準(zhǔn)：就是圍繞決策議題，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)思路，站在全局高度，挖掘與提供緊貼課題要求、帶有全局性的情況和問(wèn)題，能引起決策成員的深度思考。二是求實(shí)：就是實(shí)事求是地提供能夠反映矛盾和問(wèn)題的資訊材料，不掩蓋矛盾，客觀地反映事物的面貌，真正做到喜憂兼報(bào)。三是求深：就是能深入發(fā)掘檔案資料中與決策課題密切相關(guān)的資訊材料，進(jìn)行深度分析與加工，從制度、體制、機(jī)制層面提供相關(guān)依據(jù)，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠了解掌握這方面的第一手歷史性材料。四是求新：就是克服僵化思想，不滿足于現(xiàn)狀，不固守傳統(tǒng)觀念，對(duì)現(xiàn)存檔案資料，用新的思維去分析，用新的眼光去判斷，用新的認(rèn)識(shí)去思考，用新的觀念去研究，最終做出新的推論，提供給決策層參考。
三、努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化與智庫(kù)作用的智能化
需要我們切實(shí)從檔案目錄信息化管理、文件檔案一體化管理、檔案全文存儲(chǔ)與檢索、檔案信息的多媒體集中統(tǒng)一管理、檔案業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)輔助管理、檔案編研計(jì)算機(jī)輔助管理、計(jì)算機(jī)用于檔案保護(hù)及庫(kù)房管理與檔案部門辦公自動(dòng)化管理等8個(gè)方面實(shí)現(xiàn)新的突破，嫻熟地掌握諸如數(shù)據(jù)處理、實(shí)際控制、輔助設(shè)計(jì)、輔助制造、文字處理、數(shù)字通信及智能模式等功能和成熟的技術(shù)。各地依據(jù)自身?xiàng)l件，積極向當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭(zhēng)取支持，盡早引進(jìn)“科怡合檔案館管理系統(tǒng)”系列、“科怡20xx檔案管理系統(tǒng)”，以檔案管理的現(xiàn)代化，促進(jìn)檔案管理機(jī)構(gòu)發(fā)揮決策智庫(kù)功能的智能化。
檔案管理論文4
在高校發(fā)展中，財(cái)務(wù)檔案具有非常重要的地位，不僅可以反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，同時(shí)也是記載、保存高校歷史發(fā)展的重要證據(jù)。財(cái)務(wù)檔案是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，直接關(guān)系到高等教育事業(yè)能否得到持續(xù)發(fā)展。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，高校財(cái)務(wù)檔案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校財(cái)務(wù)檔案管理效率，是高校相關(guān)人士必須慎重考慮的重要問(wèn)題。
一、高校財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題
雖然財(cái)務(wù)檔案管理具有至關(guān)重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財(cái)務(wù)檔案方面存在一系列亟待解決的問(wèn)題，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬⿲�(duì)財(cái)務(wù)檔案管理重視不足。財(cái)務(wù)檔案管理工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)的重要工作，但是由于高校財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)量比較少，承擔(dān)的任務(wù)也比較繁雜，所以對(duì)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理重視不足，導(dǎo)致部分有價(jià)值性的財(cái)務(wù)檔案損毀、缺失，無(wú)法發(fā)揮真正的功能。
�。ǘ└咝Ｘ�(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。如今，大多數(shù)高校都沒(méi)有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員，基本是會(huì)計(jì)人員兼任的，他們沒(méi)有接受過(guò)專門的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，缺乏足夠的.檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，所以對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)不甚清晰，導(dǎo)致整理出來(lái)的財(cái)務(wù)檔案質(zhì)量不高、分類不科學(xué)、裝訂也不夠規(guī)范。久而久之，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案隨著其他無(wú)用資料被一起銷毀。
�。ㄈ┴�(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)是實(shí)施財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數(shù)高校并沒(méi)有設(shè)置此機(jī)構(gòu)，所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會(huì)計(jì)人員完成會(huì)計(jì)檔案裝訂工作。很顯然，這樣的管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的整體質(zhì)量。
二、提升高校財(cái)務(wù)檔案管理效率的策略
針對(duì)已經(jīng)存在的一系列問(wèn)題，高�？梢圆扇∫韵聨c(diǎn)方法予以解決：
�。ㄒ唬┨岣邔�(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。只有對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作提高重視程度，才會(huì)對(duì)其投入人力、物力和財(cái)力。高校領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性與必要性，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。并根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況設(shè)置專職人員管理財(cái)務(wù)檔案，還要完善相關(guān)的規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理工作納入到學(xué)校的總體工作中，使學(xué)校上下都能意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要意義。
�。ǘ┨岣哓�(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。財(cái)務(wù)檔案管理工作至關(guān)重要，從事這項(xiàng)工作的人員必須素質(zhì)高、能力強(qiáng)，還要具備一定的法律知識(shí)，因?yàn)椴糠重?cái)務(wù)檔案涉及學(xué)校機(jī)密。在安排財(cái)務(wù)檔案管理工作人員時(shí)，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財(cái)務(wù)檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓(xùn)，組織他們到先進(jìn)單位進(jìn)行參觀，引導(dǎo)他們參加專題講座，以此提高他們的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，增長(zhǎng)見識(shí)、開拓視野。并對(duì)他們進(jìn)行思想政治教育，培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)。
（三）設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)。高校配置了穩(wěn)定的財(cái)務(wù)檔案管理人員隊(duì)伍，還應(yīng)該設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，并落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制，將財(cái)務(wù)檔案管理業(yè)績(jī)作為工作人員參加晉升、評(píng)比的重要標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，最大程度地調(diào)動(dòng)工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動(dòng)性。（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。進(jìn)入21世紀(jì)之后，已然邁入信息技術(shù)時(shí)代，信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都深受其影響。所以高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)有其自身之義。為了實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，高校必須提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息化程度，加快財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案信息的資源共享，盡快實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、使用快捷化和服務(wù)現(xiàn)代化，使財(cái)務(wù)檔案信息能夠發(fā)揮最大化的效用與功能。
三、結(jié)束語(yǔ)
新時(shí)期背景下的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展之勢(shì)，對(duì)高校的各項(xiàng)工作提出了越來(lái)越高的要求。為了適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)檔案管理工作必須不斷優(yōu)化管理手段，打造專業(yè)工作隊(duì)伍，并不斷提高財(cái)務(wù)檔案信息化管理水平，使財(cái)務(wù)檔案能夠更好地為高校發(fā)展服務(wù)，增強(qiáng)高校發(fā)展的后勁力。
作者:陳娟娟 單位:西安工程大學(xué)
檔案管理論文5
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時(shí)期農(nóng)村合作醫(yī)療的需求，建立科學(xué)合理的新型檔案管理模式勢(shì)在必行。同時(shí)，這樣做也極大促進(jìn)了管理質(zhì)量和效率的提升。近年來(lái)，醫(yī)院及政府相關(guān)部門對(duì)此方面的關(guān)注度逐漸增加，管理的方式方法也得到了日益完善。
一、我國(guó)農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理中存在的一些問(wèn)題
（一）管理制度不夠健全。
目前，雖然在新農(nóng)村合作醫(yī)療中各個(gè)相關(guān)部門都建立了各自的管理制度，但是從整體來(lái)看，我國(guó)在此方面仍然處于初級(jí)階段，總體檔案管理制度不夠完善。主要體現(xiàn)在檔案的收集和保管兩個(gè)方面，在檔案的收集工作中，無(wú)法保障農(nóng)村醫(yī)療檔案的全面收集，常常出現(xiàn)信息不詳細(xì)等現(xiàn)象。在檔案的保管工作中，又經(jīng)常出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象，這些都將嚴(yán)重影響醫(yī)療檔案積極作用的充分發(fā)揮。
（二）檔案管理人員的專業(yè)性不強(qiáng)。
我國(guó)新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中存在管理人員專業(yè)性較差的問(wèn)題，嚴(yán)重地影響著我國(guó)農(nóng)村醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。目前，合作醫(yī)療檔案管理中相關(guān)人才十分短缺，對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻明確。同時(shí)，檔案管理人員由于沒(méi)有真正意識(shí)到自身工作的重要性，認(rèn)為該工作是可有可無(wú)的，因此在工作熱情和積極性方面也受到了較大的影響。此外，管理人員對(duì)相關(guān)操作不夠熟悉，不能夠充分滿足新時(shí)期背景下對(duì)檔案管理人員的新要求，致使我國(guó)新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作發(fā)展得十分緩慢。
（三）信息化水平較低。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)中的各行各業(yè)都積極與新型信息技術(shù)相融合，實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。但是，在農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，部分地區(qū)甚至依然沿用以往傳統(tǒng)的人工操作方式進(jìn)行檔案信息的搜尋和查找。這樣做極大浪費(fèi)了時(shí)間和人力資源，并且檔案管理的效率也十分低下，無(wú)法真正發(fā)揮出檔案信息的價(jià)值。
二、我國(guó)農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理中問(wèn)題的'解決對(duì)策
合作醫(yī)療屬于新農(nóng)村建設(shè)的重要部分，國(guó)家和政府都給予了高度的重視，因此醫(yī)療檔案管理人員也應(yīng)正視自己的工作，對(duì)其有深刻清楚的認(rèn)識(shí)，在日常的檔案管理中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出合理性的解決對(duì)策，以此來(lái)保障我國(guó)農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
（一）建立健全檔案管理制度。
針對(duì)我國(guó)醫(yī)療檔案管理中存在的制度不完善問(wèn)題，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行健全和完善，使其能夠?yàn)樘嵘龣n案管理水平和質(zhì)量起到較大的促進(jìn)作用。政府中的相關(guān)部門以及管理人員都應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)重視，與農(nóng)村實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相融合，從而提出相關(guān)的改革建議和意見，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行不斷的規(guī)范和完善。檔案管理制度的完善應(yīng)體現(xiàn)在收集、分類、歸檔以及保管等多個(gè)方面。同時(shí)，在對(duì)檔案進(jìn)行日常管理時(shí)，管理人員應(yīng)不斷地交流和學(xué)習(xí)，積極吸收和借鑒外來(lái)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，利用信息化的操作，將紙質(zhì)檔案與電子檔案相融合，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，提升管理的質(zhì)量和效率。
（二）提升檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)。
檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)與醫(yī)療檔案的日常管理息息相關(guān)，因此，醫(yī)院及政府相關(guān)部門應(yīng)對(duì)此加以重視，采取有效措施，積極提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，在進(jìn)行醫(yī)療檔案管理人員招聘的過(guò)程中就應(yīng)嚴(yán)加要求，對(duì)應(yīng)聘人員的職業(yè)技能以及綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行充分的了解和考察。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗的形式來(lái)提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。其次，對(duì)于已經(jīng)正式工作的管理人員應(yīng)進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)，在培訓(xùn)結(jié)束后，針對(duì)其職業(yè)素質(zhì)、信息化操作水平以及管理技能等方面進(jìn)行綜合考核，從而幫助其管理技能得到有效提升。最后，應(yīng)著重培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識(shí)，使其能夠?qū)ψ陨砉ぷ鞯膬?nèi)容和重要性有清楚的了解，以此來(lái)提升管理人員對(duì)醫(yī)療檔案日常管理的責(zé)任感。
（三）加強(qiáng)檔案的信息化管理。
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，以往傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式中的弊端被逐漸暴露出來(lái)，而信息化的管理將充分符合新時(shí)期檔案管理的需求，但是在我國(guó)目前的農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方面，由于投入的資金和技術(shù)較少，致使其無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代，難以緊跟時(shí)代的步伐進(jìn)行信息化管理。針對(duì)此種狀況，應(yīng)積極將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與醫(yī)療檔案管理相融合，實(shí)現(xiàn)信息化管理。這樣做能夠?qū)⒁酝堎|(zhì)的檔案與電子檔案相結(jié)合，在提升管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，還能夠有效防止檔案的丟失和破損現(xiàn)象，避免檔案的遺漏和混亂問(wèn)題。另外，檢索技術(shù)以及掃描技術(shù)的應(yīng)用能夠使檔案的日常管理更加直觀便捷，為農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展起到較大的促進(jìn)作用。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，醫(yī)療檔案管理與農(nóng)村合作醫(yī)療息息相關(guān)，政府和相關(guān)管理人員應(yīng)重視檔案管理工作，結(jié)合農(nóng)村具體的實(shí)際情況，完善檔案管理制度，保障醫(yī)院和患者的雙重利益。此外，醫(yī)療檔案管理還應(yīng)與科學(xué)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)施信息化管理，防止出現(xiàn)丟失、遺漏等問(wèn)題，并且為檔案信息的迅速檢索提供便利。管理人員應(yīng)不斷提升自身的管理技能和操作能力，保障管理的效率和質(zhì)量，使新農(nóng)村整體醫(yī)療水平得到顯著的提升。
檔案管理論文6
第一篇：事業(yè)單位檔案管理工作研究
一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀
事業(yè)單位檔案管理工作是一項(xiàng)集合專業(yè)性、復(fù)雜性、機(jī)密性于一體的工作，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著十分嚴(yán)格的要求，只有達(dá)到了專業(yè)水準(zhǔn)，才有可能保證事業(yè)單位的檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行。但是就目前的狀況而言，許多事業(yè)單位檔案管理人員對(duì)檔案管理工作并沒(méi)有專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備，使很多重要的檔案無(wú)法得到合理、有效地管理。
二、事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)采取的改進(jìn)措施
（一）提高對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)
認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性是確保事業(yè)單位檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提。要加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的宣傳和了解，引導(dǎo)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)樹立先進(jìn)的檔案管理理念，加大資金投入，改善事業(yè)單位檔案管理工作環(huán)境，確保事業(yè)單位檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化、信息化和系統(tǒng)化。事業(yè)單位檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)，要及時(shí)地對(duì)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考察，以便及時(shí)糾正事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題。只有事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員提高對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，才能確保事業(yè)單位檔案管理工作健康有序發(fā)展。
（二）完善檔案管理體制
完善事業(yè)單位檔案管理規(guī)章制度（包括檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)）。只有用規(guī)章制度規(guī)范事業(yè)單位檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，才能把各環(huán)節(jié)工作落實(shí)到實(shí)處，為各環(huán)節(jié)工作指明方向。同時(shí)，還要明確事業(yè)單位檔案管理人員的工作責(zé)任，要求事業(yè)單位每位檔案管理人員都要對(duì)自己分內(nèi)的工作負(fù)責(zé)，以便為科學(xué)有序地管理和高效利用事業(yè)單位檔案提供前提和保證。
（三）采用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)
檔案信息資源的數(shù)字化是促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，也是對(duì)事業(yè)單位檔案原件進(jìn)行保護(hù)的一個(gè)重要方式。目前，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)成為先進(jìn)技術(shù)的代表，在各行各業(yè)得到了廣泛地應(yīng)用和發(fā)展，檔案管理工作要做到數(shù)字化也應(yīng)該通過(guò)使用先進(jìn)的信息手段，對(duì)過(guò)去的永久和長(zhǎng)期保存的事業(yè)單位紙質(zhì)文書檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，把檔案部門的各種物質(zhì)載體形式加工轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的信息，建立起事業(yè)單位檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。為確保已有事業(yè)單位檔案電子目錄不被破壞、丟失，可以購(gòu)置刻錄儀等設(shè)備，將事業(yè)單位檔案電子目錄刻錄制成光盤以利于事業(yè)單位檔案目錄數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期、完好地保管。
�。ㄋ模┨岣邫n案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的高低直接影響事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量的好壞。對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員自身而言，作為專業(yè)的一線檔案管理人員，要有意識(shí)地提高自己的專業(yè)知識(shí)水平和實(shí)踐操作能力，加強(qiáng)自身對(duì)工作的認(rèn)知程度。同時(shí)，對(duì)事業(yè)單位檔案部門而言，要針對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員人數(shù)匱乏的實(shí)際情況，引進(jìn)高素質(zhì)的事業(yè)單位專業(yè)的檔案管理人員，這樣不僅為事業(yè)單位檔案管理部門注入新鮮的血液，同時(shí)也有效地提高了事業(yè)單位檔案管理人員的整體素質(zhì)。
第二篇：事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化
一、促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的對(duì)策
(一)提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視
提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，注意加強(qiáng)對(duì)單位檔案管理人員的工作素質(zhì)，單位在任命檔案管理人員時(shí)，應(yīng)首先考慮其思想意識(shí)和工作能力方面，選擇政治思想正確，工作作風(fēng)良好，責(zé)任心較強(qiáng)，思想覺(jué)悟高的人員。事業(yè)單位在對(duì)檔案管理者的教育中，要培養(yǎng)其工作的積極性，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的可靠性。事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量跟檔案管理工作人員有著直接的關(guān)系，檔案管理人員要注意提高自身工作能力，通過(guò)各鐘渠道學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理中的各個(gè)流程和要求，努力嘗試使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，根據(jù)單位的自身情況，積極探索新的檔案管理體制，制定科學(xué)的檔案管理方法，使單位檔案管理體制更科學(xué)，高效，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。使單位工作中需要調(diào)用檔案時(shí)，可以方便，快速地拿到檔案，為單位的工作提供方便，實(shí)用的資源。
(二)健全管理制度
健全事業(yè)單位檔案管理制度，使檔案管理更規(guī)范化，做到檔案的.收集及時(shí)，檔案歸檔規(guī)范，在需要時(shí)隨時(shí)可以調(diào)出。在對(duì)檔案進(jìn)行收集時(shí)，要做到收集范圍廣，收集形式多樣，可以分為紙質(zhì)檔案，電子檔案，照片，錄像帶，錄音帶等，并合理對(duì)多種形式的檔案組卷，歸檔，在檔案的封面標(biāo)明檔案的日期。在對(duì)檔案進(jìn)行分類管理時(shí)，要把檔案分成保密性檔案和非保密性檔案，常用和非常用等類別，創(chuàng)新和嘗試用新的檔案管理方法，努力提高檔案管理的高效性，嚴(yán)格按照各類檔案的管理方法對(duì)各類檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并做好對(duì)檔案的保護(hù)工作，如防止火災(zāi)，防潮濕，防止丟失等一切可能對(duì)檔案造成損壞的因素，并定時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞的檔案要及時(shí)修補(bǔ)。
(三)提高檔案管理中的信息化管理
信息化管理體制在我國(guó)事業(yè)單位越來(lái)越多地得到應(yīng)用，檔案管理的信息化是單位工作信息化的重要組成部分。在事業(yè)單位檔案管理中，應(yīng)用科學(xué)的管理手段，可以使檔案管理發(fā)揮最大的作用。在事業(yè)單位中，要加強(qiáng)檔案管理的信息化，首先在檔案的收集時(shí)，要收集數(shù)字，文字，圖像，影音等各方面的資料，使檔案的內(nèi)容更全面，形象，在對(duì)檔案歸檔時(shí)，單位檔案管理人員要把所收集的各方面的資料合理進(jìn)行處理并歸在一起，達(dá)到檔案中圖片，影像，數(shù)字，文字并存。檔案管理中要加強(qiáng)電子檔案的保密性，防止電子檔案的泄露，而對(duì)于那些不屬于保密性檔案的電子檔案，可以通過(guò)信息化網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)公布，達(dá)到更好地為人民服務(wù)的效果和提高檔案的利用率。
二、結(jié)語(yǔ)
在我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理中，要做到檔案管理的規(guī)范化是非常重要的，檔案管理的規(guī)范化可以提高單位的工作效率，為單位的工作提供必要的資料，更好地為人民服務(wù)，檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作，隨著時(shí)代的發(fā)展和單位工作的情況變化，檔案管理不斷面臨著挑戰(zhàn)，面對(duì)發(fā)展所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，事業(yè)單位檔案管理必須做到檔案管理的規(guī)范化，增強(qiáng)檔案管理的工作效率，與時(shí)俱進(jìn)，使檔案更好地為人們提供服務(wù)，提高事業(yè)單位的工作效率，為我國(guó)社會(huì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
第三篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理特點(diǎn)
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位開展檔案管理的必要性
鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的信息化與電子化是適應(yīng)社會(huì)信息化的必然趨勢(shì)，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)立足自身實(shí)際，做出的前瞻性的舉動(dòng)，有利于規(guī)范檔案管理模式，科學(xué)有效地提高檔案管理的效率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位有效的檔案管理有利于保護(hù)記錄著事業(yè)單位發(fā)展的各方面資料，便于其他職員需要時(shí)能及時(shí)準(zhǔn)確查閱相關(guān)資料。同時(shí)，有效的檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位積極務(wù)實(shí)上進(jìn)，追求進(jìn)步的體現(xiàn)，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)造性發(fā)展提供了更多的可能。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的新特點(diǎn)
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)
一個(gè)地區(qū)檔案管理的有效程度，在一定程度上可以體現(xiàn)出這個(gè)地區(qū)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要及時(shí)更新以往傳統(tǒng)的觀念，增強(qiáng)檔案管理的意識(shí)。加大對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理財(cái)力支持，引進(jìn)專業(yè)化的人才，建立有效的檔案管理部門，把檔案管理與其他部門工作區(qū)分開來(lái)，提高檔案管理工作的效率。在事業(yè)單位內(nèi)各個(gè)部門增設(shè)檔案管理專門人員，從而加強(qiáng)各個(gè)部門對(duì)自己部門檔案管理的重視程度，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理的整體質(zhì)量。
(二)引進(jìn)檔案管理的專業(yè)化人才，使檔案管理工作從無(wú)序到有序得以轉(zhuǎn)變
檔案管理工作，系統(tǒng)性與管理性強(qiáng)，復(fù)雜且繁瑣，專業(yè)性與技術(shù)性較強(qiáng)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位需要改變以往檔案管理分散無(wú)序的狀態(tài)，在集中統(tǒng)一的原則下逐步促進(jìn)檔案管理的有序化。要做到這一點(diǎn)，就必須引進(jìn)一批具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)化人才，以此為基礎(chǔ)對(duì)其他負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，組織員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽，對(duì)優(yōu)秀員工予以實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的凝聚力，提高工作人員的積極性。而作為一名檔案管理人員，要力求上進(jìn)，加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)真完成好自己的工作，為自己的發(fā)展開拓更為廣闊的空間。
(三)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，提高利用率，加快檔案管理信息化與電子化的步伐
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)信息的發(fā)展，這是一個(gè)信息化的社會(huì)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位要發(fā)展、要進(jìn)步，就必須得跟上時(shí)代的步伐。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層，需要高瞻遠(yuǎn)矚，立足于鄉(xiāng)鎮(zhèn)未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展，加大對(duì)檔案管理部門財(cái)力支持，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，把以往紙質(zhì)的檔案信息整理錄入計(jì)算機(jī)以適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的信息化與電子化管理模式，加快檔案管理的信息化與電子化步伐。有了先進(jìn)的設(shè)備，不會(huì)使用也是一個(gè)大問(wèn)題，這就需要專業(yè)化的人才來(lái)對(duì)其他負(fù)責(zé)檔案管理的人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)可以采用優(yōu)勝劣汰的方法，定期考核，對(duì)不合格者予以淘汰，獎(jiǎng)懲分明，給工作人員營(yíng)造一種競(jìng)爭(zhēng)向上的氛圍，提高職員的工作積極性。
(四)加快建立有效檔案管理機(jī)制，創(chuàng)新管理模式
古話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓”，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位以往陳舊的檔案管理模式就處于一種沒(méi)有章法、雜亂無(wú)序的狀態(tài)。所以，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位需要立足于信息化的實(shí)際有計(jì)劃、有組織、有層次地加快建立有效的檔案管理機(jī)制，從而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位檔案管理工作在正常情況下規(guī)范有序地進(jìn)行。在現(xiàn)代化社會(huì)快速發(fā)展的今天，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要立足于自身實(shí)際，實(shí)事求是，學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)文化知識(shí)，對(duì)于引進(jìn)的專業(yè)化技術(shù)人才，要充分利用，吸收他們帶來(lái)的先進(jìn)管理理念，善于聽取各種不同的聲音，形成開放性與規(guī)范性并存的環(huán)境，發(fā)展前瞻性的眼光，敢于創(chuàng)新、敢于改革，創(chuàng)新檔案管理模式。
三、結(jié)語(yǔ)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理關(guān)系著鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各方面社會(huì)事業(yè)的發(fā)展，合理有效的檔案管理模式是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位立足于未來(lái)發(fā)展的重要舉措，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位進(jìn)行檔案收集、處理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)帶來(lái)了很大的便利。鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，需要有意識(shí)地吸收檔案管理的新特點(diǎn)，并加以充分利用，從而保證事業(yè)單位各個(gè)部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有利于規(guī)范行政工作人員對(duì)檔案的管理工作，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。因此，更新鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位的檔案管理模式顯得十分必要，鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須予以高度重視，指導(dǎo)其他工作人員做好相應(yīng)準(zhǔn)備以更好地改善陳舊的檔案管理模式。
第四篇：事業(yè)單位檔案管理工作研究
一、現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題
事業(yè)單位檔案管理人員具有一定的流動(dòng)性，在這個(gè)崗位上缺少專業(yè)性比較強(qiáng)的人員。還有一些事業(yè)單位對(duì)于檔案管理人員的技能要求不是特別高，很多事業(yè)單位檔案管理人員并沒(méi)有專職的檔案管理人員，還有的還身兼數(shù)職，沒(méi)有過(guò)多的精力和時(shí)間投入檔案管理工作，忙于應(yīng)付日常事務(wù)，根本談不上學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。
二、改進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策
�。ㄒ唬┰鰪�(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作意識(shí)
檔案信息是事業(yè)單位業(yè)績(jī)研究與證明的重要資料，也是進(jìn)行科學(xué)分析、制定發(fā)展方向的教材。做好事業(yè)單位檔案管理工作可以讓事業(yè)單位檔案管理人員及時(shí)了解事業(yè)單位個(gè)體人員在工作中的情況以及單位發(fā)展中的大事件，為以后事業(yè)單位的發(fā)展提供切實(shí)的參考。所以，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位檔案管理人員要明確事業(yè)單位檔案管理的地位，通過(guò)進(jìn)行廣泛地宣傳，使事業(yè)單位全體人員認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。
�。ǘ┮�(guī)范事業(yè)單位檔案管理秩序
要重視事業(yè)單位檔案管理部門相應(yīng)的機(jī)構(gòu)建設(shè)，要保持事業(yè)單位檔案管理組織機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性和健全性。針對(duì)事業(yè)單位檔案管理秩序相對(duì)混亂的現(xiàn)狀，要建立一個(gè)科學(xué)、完善的事業(yè)單位檔案管理體系。對(duì)事業(yè)單位檔案實(shí)施綜合管理，建立統(tǒng)一的檔案管理制度，實(shí)施統(tǒng)一保管，這樣既能更全面地開發(fā)、利用檔案，又能保證檔案的完整行。同時(shí)，由于事業(yè)單位檔案管理需要計(jì)算機(jī)技術(shù)以及掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)等作為技術(shù)支撐，需要一定的資金支持來(lái)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，這些都要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，以便為事業(yè)單位檔案管理爭(zhēng)取資金和政策方面的支持，積極構(gòu)建滿足事業(yè)單位檔案管理所要求的物質(zhì)環(huán)境，從而規(guī)范相應(yīng)的檔案管理秩序。
�。ㄈ┨岣呤聵I(yè)單位檔案管理的信息化程度
要提高檔案管理的信息化程度，就要建立規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，這是進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的核心工作。事業(yè)單位檔案的數(shù)據(jù)與信息要規(guī)范、要標(biāo)準(zhǔn)，只有規(guī)范化才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。要實(shí)施相對(duì)統(tǒng)一的項(xiàng)目格式，本著統(tǒng)一錄用的原則，規(guī)范事業(yè)單位檔案管理信息的模式以及工作的程序，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)原有館藏檔案信息化轉(zhuǎn)換。還要建立一個(gè)多角度的檔案檢索系統(tǒng)和檢索工具。檢索工具越先進(jìn)，就越能節(jié)省檢索時(shí)間，檔案的利用價(jià)值就能越高。所以，要運(yùn)用先進(jìn)的檢索工具，建立相應(yīng)的檔案收藏目錄，主要是根據(jù)具體狀況，把內(nèi)部的一些檔案資料進(jìn)行分類，編排目錄索引，并對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，建立搜索關(guān)鍵詞，之后把這些信息輸送到計(jì)算機(jī)內(nèi)部，這樣在需要查找檔案資料的時(shí)候就可以直接利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息檢索。
�。ㄋ模⿵�(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)
除了要不斷豐富事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)，及時(shí)總結(jié)事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展規(guī)律外，還要在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，提高事業(yè)單位檔案管理人員計(jì)算機(jī)操作水平�，F(xiàn)代化的檔案管理跟傳統(tǒng)的管理方式不同，因此對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的要求也有所不同。要求事業(yè)單位檔案管理人員要具備相應(yīng)的數(shù)字化知識(shí)，能夠很好地運(yùn)用工具進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集和整理，這就對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。為此，事業(yè)單位管理者要不斷更新觀念，高度重視事業(yè)單位檔案管理人員的選拔和培養(yǎng)，定期對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以強(qiáng)化其專業(yè)化知識(shí)技能，以適應(yīng)工作發(fā)展的需要。
檔案管理論文7
一、公共管理概述
公共管理的本質(zhì)即公共性和服務(wù)性。就公共性而言，在政府規(guī)范人們行為的同時(shí)，代理人們行使了一定的公共權(quán)力，包括維護(hù)社會(huì)的安全與穩(wěn)定、公益活動(dòng)的推廣等。公共權(quán)利不是為某一個(gè)階級(jí)而服務(wù)的，而是站在社會(huì)的角度上造福于廣大的人民群眾，這就是服務(wù)性的體現(xiàn)。全心全意為人們服務(wù)是我國(guó)黨的宗旨，因此，政府的行為應(yīng)該立足于提升人民的生活水平，實(shí)現(xiàn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目標(biāo)。因此，服務(wù)意識(shí)是做好公共管理的核心要素。公共管理有四大職能，分別是經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、社會(huì)管理、市場(chǎng)監(jiān)督和公共服務(wù)。公共管理部門應(yīng)該為公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和公共信息的傳播盡到自己的本職責(zé)任，滿足人們對(duì)社會(huì)發(fā)展的要求。
二、檔案管理范式概述
檔案管理是對(duì)具體文件的整理、分類和保管，檔案管理的工作與社會(huì)管理具有緊密的關(guān)系。檔案管理范式是一種管理行為，針對(duì)具體的檔案管理活動(dòng)，在專業(yè)的領(lǐng)域進(jìn)行縝密的核查和保管，并為實(shí)際問(wèn)題提供真實(shí)、可靠的依據(jù)。檔案管理范式能夠有效地結(jié)合管理理念和管理行為，將兩者進(jìn)行有機(jī)的統(tǒng)一，有利于工作的順利開展。在先進(jìn)理念的幫助下，能夠增強(qiáng)管理實(shí)踐的力度，減少工作中的失誤。在檔案管理常年的發(fā)展中，站在“范式”的角度思考并解決問(wèn)題，能夠發(fā)現(xiàn)事物的內(nèi)在聯(lián)系，增強(qiáng)邏輯性的考察，能夠?qū)n案的收集和分類進(jìn)行系統(tǒng)的劃分，做到科學(xué)化的管理。
三、影響檔案管理范式選擇的因素分析
影響檔案管理工作的因素有很多，在社會(huì)制度和社會(huì)發(fā)展之中，面對(duì)不同的情況做出檔案管理的范式選擇是十分重要的。本文將從以下幾點(diǎn)進(jìn)行具體的分析。
1．經(jīng)濟(jì)制度
不同的經(jīng)濟(jì)制度對(duì)檔案管理范式的選擇也略有不同。在私有制的經(jīng)濟(jì)體制下，封建制度對(duì)生產(chǎn)資料有著完全的掌控權(quán)，檔案管理是統(tǒng)治階級(jí)的私人財(cái)產(chǎn)，其范式行為表現(xiàn)出強(qiáng)烈的政治色彩，并不能體現(xiàn)公共性。當(dāng)社會(huì)進(jìn)入到資本主義社會(huì)時(shí)，檔案管理有了自主權(quán)，能夠向社會(huì)公眾提供較為開放的檔案管理制度，具有一定的社會(huì)性和服務(wù)性，實(shí)現(xiàn)了管理本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變。但是，在私有制經(jīng)濟(jì)的前提下，檔案管理依舊立足于資產(chǎn)階級(jí)本身的利益，不能滿足社會(huì)公眾的利益，難以協(xié)商解決共同的社會(huì)問(wèn)題。我國(guó)是最大的社會(huì)主義國(guó)家，在發(fā)展的過(guò)程中堅(jiān)持國(guó)家利益和人民利益的共享性，在檔案管理中堅(jiān)持為人民服務(wù)，兼有社會(huì)性和服務(wù)性的原則，能夠得到人民的支持。
2．政治制度
檔案工作通常離不開國(guó)家制度的管轄，具有一定的政治形態(tài)。在獨(dú)裁的政治環(huán)境下，人民長(zhǎng)期處于被壓制生存空間里，公共個(gè)人利益得不到實(shí)現(xiàn)。權(quán)利的壟斷，使檔案部門完全為統(tǒng)治階級(jí)服務(wù)，淪為管理國(guó)家的一種強(qiáng)制性手段，具有封閉性。在民主政治體制的不斷完善中，人民具有了更多的權(quán)利，能夠?yàn)閲?guó)家的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，具有知情權(quán)。因此，在檔案管理的過(guò)程中，能夠使用自己的權(quán)利進(jìn)行利益的維護(hù)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展。因此，檔案部門作為信息服務(wù)機(jī)構(gòu)能夠體現(xiàn)人民的意志，增強(qiáng)其社會(huì)性，維護(hù)了人民群眾的.切實(shí)利益。
3．社會(huì)發(fā)展理念
社會(huì)發(fā)展是我們不斷追求的目標(biāo)，社會(huì)進(jìn)步也影響到檔案管理范式的選擇。檔案管理具有一定的保密性，但是過(guò)于強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)容易造成與社會(huì)的脫節(jié)，不利于實(shí)現(xiàn)檔案管理建立的初衷。在滿足社會(huì)發(fā)展和人們需求的情況下，將“人”的管理作為發(fā)展的核心目標(biāo)能夠有效地推進(jìn)社會(huì)管理，突出人的價(jià)值。在檔案管理的功能上，不局限于歷史工作的研究，做到檔案查詢的生活化，發(fā)揮檔案的信息價(jià)值、歷史價(jià)值和記憶功能。
四、基于公共管理的檔案管理范式
1．現(xiàn)代檔案工作的公共性
(1)檔案工作領(lǐng)域的公共性
檔案工作領(lǐng)域的公共性，可以從橫向、縱向兩個(gè)角度來(lái)看。從縱向上分析，我們?cè)诮▏?guó)初期就重視了檔案制度的建設(shè)和管理，在國(guó)家相關(guān)部門的指引下，從中央到地方的企事業(yè)單位都建立了檔案管理制度，這體現(xiàn)了檔案工作的全局性和延伸性。在橫向上分析，檔案管理涉及到生活的諸多方面，其主要管轄不再是黨政組織的人員檔案以及歷史文化資料的管理，而是從經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、政治發(fā)展、科技進(jìn)步等多個(gè)方面著手，深入不同的領(lǐng)域進(jìn)行專業(yè)的檔案管理，具有擴(kuò)展性。
(2)檔案工作服務(wù)對(duì)象的公共性
檔案工作的服務(wù)對(duì)象具有一定的廣泛性，這是由于我國(guó)民主法制化進(jìn)程加快所產(chǎn)生的必然結(jié)果。人民群眾的維權(quán)意識(shí)和法治意識(shí)不斷的提高，知情權(quán)是我國(guó)公民的主要權(quán)利之一。因此，檔案工作的服務(wù)對(duì)象也隨著擴(kuò)展，滿足社會(huì)公眾對(duì)信息化檔案的全方位需求。在以往檔案的主要服務(wù)人群外，增加了普通人民群眾的查閱權(quán)，做到檔案管理為民服務(wù)。
(3)檔案工作機(jī)制的公共性
檔案信息管理具有自身的特性，即作為公共物品，其提供的方式是由公共部門進(jìn)行統(tǒng)一的安排，不能放任給個(gè)人進(jìn)行分配管理。因此，世界各國(guó)在檔案工作的管理機(jī)制上較為統(tǒng)一的選擇了政府部門進(jìn)行主導(dǎo)，各部門配合協(xié)調(diào)的方式，完善檔案管理。根據(jù)我國(guó)的具體情況，在檔案管理上，主要是以檔案實(shí)體管理部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)的。檔案管理實(shí)體部門主要是指檔案館，是一種特殊的事業(yè)單位。檔案行政管理部門主要是指檔案局，獨(dú)立行使國(guó)家政府部門賦予的公共權(quán)利。保證檔案管理中的公共利益需要各部門之間的配合，發(fā)揮自身的效益，堅(jiān)持為人民群眾服務(wù)。
2．檔案管理范式的公共性
(1)管理價(jià)值取向
檔案管理的價(jià)值取向需要堅(jiān)持以人為本。高效的檔案管理工作是以人民的根本利益為出發(fā)點(diǎn)，以人為本需要我們解放思想，滿足社會(huì)要求。站在全局性的角度上，檔案管理涉及到每一個(gè)人的根本利益，人口流動(dòng)檔案、工作信息檔案，這些都是公民參與檔案管理的主要內(nèi)容。社會(huì)的發(fā)展是在關(guān)注人的基礎(chǔ)上得到的，因此，我們要擺脫傳統(tǒng)的管理理念，將管理重心從“物”轉(zhuǎn)移到“人”上來(lái)。
(2)管理原則
首先，要做到堅(jiān)持開放共享的原則。開放是指對(duì)檔案信息源頭的開放，共享是指將檔案信息放在社會(huì)的大環(huán)境里共同使用。檔案的管理不僅僅是檔案部門的問(wèn)題，還對(duì)國(guó)家的法制化進(jìn)程有著重要的影響。因此，樹立開放共享的原則能夠?yàn)樯鐣?huì)各個(gè)階層的人員提供服務(wù)。其次，要堅(jiān)持自由公平的原則。檔案管理所體現(xiàn)的自由是指，公民依法享有自己的權(quán)利，具有知情權(quán)，能夠在合法合理的條件下要求檔案管理部門公開信息。而公平主要是指公民享有平等的檔案查詢權(quán)力。無(wú)論是機(jī)關(guān)部門，還是人民群眾都可以上訪檔案管理部門，并理應(yīng)得到同等的對(duì)待。因此，檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該避免“特權(quán)”行為的發(fā)生，一視同仁。
檔案管理論文8
摘要：黨校教研檔案主要是指黨校在行政、科研以及教學(xué)中形成的，對(duì)社會(huì)發(fā)展和黨校建設(shè)具有一定參考價(jià)值的文字、表格、聲像為載體的記錄，其不僅可以促進(jìn)黨校教育水平以及管理工作的提高，同時(shí)還為科學(xué)決策和社會(huì)發(fā)展提供重要依據(jù)。本文主要針對(duì)黨校教研檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和闡述，希望提出相關(guān)優(yōu)化對(duì)策，給予我國(guó)黨校以參考和借鑒。
關(guān)鍵詞：教研檔案；檔案管理；黨校
黨校教研檔案主要反映和記錄了黨校在管理以及教學(xué)中所形成的文件材料和歷史經(jīng)驗(yàn)，是開展教學(xué)以及科研工作的關(guān)鍵參考。黨校作為黨員干部開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及理論學(xué)習(xí)的關(guān)鍵基地，教研檔案的有效利用，不僅對(duì)黨校的健康發(fā)展有直接關(guān)系，同時(shí)還對(duì)黨員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治水平具有密切影響。但是當(dāng)前，在我國(guó)黨校教研檔案管理中，存在一些突出問(wèn)題，導(dǎo)致教研檔案的功能和價(jià)值不能充分發(fā)揮。因此，在此背景下對(duì)教研檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有效分析，并且提出相關(guān)對(duì)策，對(duì)提高我國(guó)黨員的綜合素質(zhì)以及促進(jìn)黨校的健康發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、當(dāng)前黨校教研檔案管理中存在的主要問(wèn)題
1.缺乏檔案意識(shí)。當(dāng)前，我國(guó)黨校對(duì)教研檔案管理沒(méi)有給予高度重視，缺乏科學(xué)的檔案意識(shí)，黨校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理存在認(rèn)識(shí)偏差，對(duì)檔案管理不夠重視，致使管理缺乏規(guī)范性和科學(xué)性，檔案文件出現(xiàn)殘缺、破損以及流失的情況；黨�？蒲腥藛T以及教師沒(méi)有及時(shí)移交科研和教學(xué)文件，導(dǎo)致檔案搜集歸檔存在困難。2.制度不健全。當(dāng)前，對(duì)于教研檔案管理，黨校只是大致制定了一些項(xiàng)目和內(nèi)容，對(duì)于歸檔時(shí)間、獎(jiǎng)罰措施以及文件要求等沒(méi)有明確的規(guī)定，導(dǎo)致檔案管理在日常工作中缺乏制度依據(jù)。同時(shí)，制度不健全也導(dǎo)致管理工作不能形成系統(tǒng)的工作細(xì)則和工作程序，檔案在分類、整理以及收集方面比較混亂。3.管理人員素質(zhì)參差不齊。當(dāng)前，在我國(guó)黨校教研檔案管理中，管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力參差不齊，畢業(yè)于檔案專業(yè)的人員不多，而可以熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理人員更是稀缺。同時(shí)，很多管理人員缺乏必備的專業(yè)技能，缺乏學(xué)習(xí)精神和學(xué)習(xí)意識(shí)，在工作中表現(xiàn)出一定的盲目性和隨意性，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量差、效率低，甚至出現(xiàn)檔案堆積以及丟失的情況。
二、優(yōu)化黨校教研檔案管理的相關(guān)對(duì)策
1.提高檔案管理認(rèn)識(shí)。想要進(jìn)一步提高教研檔案的管理水平，黨校領(lǐng)導(dǎo)一定要更新觀念，樹立現(xiàn)代化的管理意識(shí)，給予檔案管理工作以充分的重視，并且認(rèn)識(shí)到教研檔案管理工作對(duì)黨校發(fā)展和教學(xué)開展的必要性和重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理是黨校各項(xiàng)教學(xué)和管理活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有不斷提高思想認(rèn)識(shí)，才能更好地支持檔案管理工作，并且促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化以及規(guī)范化發(fā)展，不斷累積教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮教研檔案的功能與作用，進(jìn)而提高自身的教學(xué)水平和教學(xué)能力。同時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要充分貫徹《檔案法》，并且加大宣傳教育力度，提高全校工作人員對(duì)教研檔案的重視程度，轉(zhuǎn)變陳舊的思維觀念，自覺(jué)主動(dòng)的參與到檔案的歸檔以及整理工作中，配合管理人員做好教研檔案管理工作。2.制定科學(xué)管理制度。管理制度是開展教研檔案管理工作的依據(jù)和憑證，是促進(jìn)管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化的基礎(chǔ)，黨校只有根據(jù)自身管理特點(diǎn)，制定針對(duì)性的管理制度，才會(huì)有效發(fā)揮教研檔案的功能與作用，進(jìn)而提高本校的科研能力和教學(xué)水平。在制定檔案管理制度的過(guò)程中，黨校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要認(rèn)真研究教研檔案的特點(diǎn)，并且根據(jù)現(xiàn)有制度，分析檔案管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，進(jìn)而制定科學(xué)合理的管理制度。第一，在管理制度中，要清晰劃分管理人員的具體職責(zé)，并且對(duì)管理程序進(jìn)行規(guī)范，保證制度的充分落實(shí)和嚴(yán)格執(zhí)行，將檔案管理工作進(jìn)一步劃分，實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人；第二，在開展管理工作的同時(shí)，黨校領(lǐng)導(dǎo)要加大監(jiān)督力度，針對(duì)管理制度的執(zhí)行以及落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要馬上組織整改；第三，黨校領(lǐng)導(dǎo)要將管理工作的質(zhì)量與管理人員的晉級(jí)晉職、年度考核掛鉤，制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲措施，進(jìn)而充分調(diào)動(dòng)管理人員的熱情和積極性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有序開展。3.提高管理人員素質(zhì)。管理人員的綜合素質(zhì)與教研檔案管理的質(zhì)量和效率具有直接關(guān)系，因此，黨校領(lǐng)導(dǎo)一定要多方面、全方位的提高管理人員的綜合素質(zhì)。第一，黨校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)管理人員的思想以及政治教育，培養(yǎng)人員具備甘于奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞的職業(yè)精神，培養(yǎng)出一支作風(fēng)頑強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的檔案管理團(tuán)隊(duì)；第二，黨校要加強(qiáng)建設(shè)管理人員的職業(yè)能力和業(yè)務(wù)物質(zhì)，并且提供給管理人員以技能培訓(xùn)和專業(yè)學(xué)習(xí)的平臺(tái)，針對(duì)現(xiàn)代檔案管理工作的特點(diǎn)，進(jìn)行現(xiàn)代化的專業(yè)培訓(xùn)，強(qiáng)化管理人員對(duì)信息技術(shù)的掌握能力，擴(kuò)展其技能領(lǐng)域，提高專業(yè)能力；第三，黨校還要注重培養(yǎng)管理人員的超前意識(shí)，在搜集以及歸檔工作中，不能坐等資料的移交，要深入到科研以及教學(xué)一線，幫助科研人員以及教師完成資料的歸檔和收集工作，并且以超前的意識(shí)促進(jìn)檔案管理的有序開展，對(duì)教研檔案的形成進(jìn)行全程監(jiān)控。4.確保檔案資料完整。管理人員要保證文件資料的完整歸檔。第一，一定要明確各項(xiàng)文件材料的歸檔范圍，并且嚴(yán)格區(qū)別歸檔文件與不歸檔文件的界限，對(duì)于歸檔文件要提出相關(guān)要求，加大監(jiān)管力度，定期對(duì)文件歸檔情況開展指導(dǎo)和監(jiān)督；第二，明確規(guī)定文件歸檔時(shí)間，保證文件材料收集及時(shí)，對(duì)于沒(méi)有歸檔的文件，管理人員要進(jìn)行督促，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)文件的盡早歸檔；第三，管理人員要對(duì)歸檔文件進(jìn)行嚴(yán)格審核，主要審核文件的完整性以及齊全性，文件內(nèi)容是不是準(zhǔn)確清晰，文件材料用筆以及紙質(zhì)是不是符合規(guī)范，文件內(nèi)容與具體情況是不是相符，管理人員如果發(fā)現(xiàn)文件存在潦草、敷衍以及虛假的情況，要進(jìn)行及時(shí)糾正，進(jìn)而保證文件準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。5.提高教研檔案質(zhì)量。第一，教師需要不斷更新思想，樹立質(zhì)量?jī)?yōu)先的思想認(rèn)識(shí)，管理人員要對(duì)教師開展質(zhì)量教育，進(jìn)而讓教師充分認(rèn)識(shí)到質(zhì)量的關(guān)鍵性，同時(shí)，管理人員還要積極與黨校領(lǐng)導(dǎo)溝通，將檔案質(zhì)量與教師的.績(jī)效掛鉤，以經(jīng)濟(jì)手段調(diào)動(dòng)教師配合檔案工作的熱情，對(duì)于一些編寫能力有限的教師，檔案管理部門要給予積極的指導(dǎo)和幫助，進(jìn)而提高其材料編寫質(zhì)量；第二，管理人員要積極與學(xué)校各個(gè)行政部門建立聯(lián)系，將科研規(guī)劃、教學(xué)制定、教學(xué)計(jì)劃以及教學(xué)大綱及時(shí)歸檔，并且針對(duì)其變化和實(shí)施情況，把變化和補(bǔ)充的內(nèi)容填寫到材料中，舉辦教案、科研報(bào)告以及科研論文的評(píng)比活動(dòng)，通過(guò)經(jīng)濟(jì)鼓勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)的形式，激發(fā)教師編寫文件的積極性和主動(dòng)性；第三，對(duì)于黨校各種活動(dòng)所形成的材料，管理人員要積極認(rèn)真的收集歸檔，進(jìn)而獲取第一手資料或者原始資料；第四，為了推動(dòng)檔案管理規(guī)范化，管理人員要針對(duì)教研檔案的特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和規(guī)劃，并且將其以材料的形式發(fā)放到教師手中。
三、結(jié)語(yǔ)
教研檔案管理是黨校各項(xiàng)管理工作的關(guān)鍵組成部分，對(duì)黨校開展日常工作起到重要的指導(dǎo)作用，因此，管理人員一定要更新觀念，針對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有效分析，并且采取有效措施，提高檔案管理的質(zhì)量和效率，為黨校的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
作者:張錦華 單位:中共福建省委黨校福建行政學(xué)院
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檔案管理論文9
一、提高思想上的認(rèn)識(shí)
�。ㄒ唬┟鞔_檔案管理的重要性。在以往的計(jì)劃生育工作中，檔案管理往往得不到應(yīng)有的重視，管理的方式也比較落后，使檔案管理工作失去了其自身的價(jià)值。要想加強(qiáng)檔案的管理，管理人員首先要在思想上有所改變，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。尤其要認(rèn)清各市縣的計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)狀，明確檔案管理與就業(yè)保證、人口管理以及流動(dòng)人口婚姻管理間的關(guān)系。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)于計(jì)劃生育檔案管理的相關(guān)精神，樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
�。ǘ┙梃b優(yōu)秀管理理念。目前，我國(guó)的計(jì)劃生育檔案管理工作還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各市縣在進(jìn)行檔案管理時(shí)往往根據(jù)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，造成了管理銜接不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。另外，我國(guó)大部分地區(qū)的計(jì)劃生育檔案管理工作比較保守，無(wú)法適應(yīng)大規(guī)模的人員流動(dòng)情況。為了使管理工作更好的進(jìn)行，各地在實(shí)施管理時(shí)可以借鑒人口流動(dòng)較大地區(qū)的管理方式，并對(duì)當(dāng)?shù)氐木唧w情況進(jìn)行綜合分析，形成具有地方特色的檔案管理模式。
�。ㄈ┟鞔_個(gè)人職責(zé)。當(dāng)前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確，責(zé)任落實(shí)不到位等現(xiàn)象，增加了檔案管理的難度。為了杜絕這種現(xiàn)象，檔案管理部門要對(duì)管理工作中涉及到具體的責(zé)任進(jìn)行劃分，將檔案的歸類、存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)收集等任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)工作人員的身上，提高工作人員的責(zé)任感。在工作的安排上要盡量避免重復(fù)性，以提高管理工作的效率。
二、改變管理制度
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)科學(xué)管理。在計(jì)劃生育檔案的管理中，要盡量擺脫傳統(tǒng)的管理方式，加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率。在實(shí)際操作中，可以使用現(xiàn)代的信息技術(shù)完成數(shù)據(jù)的記錄和整理，建立服務(wù)管理平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人口中的婦女及育齡夫妻的信息管理，強(qiáng)化各地的信息交流，對(duì)人口的流動(dòng)現(xiàn)象進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，使管理工作發(fā)揮更大的作用。
（二）建立完善的管理制度。由于流動(dòng)人口的特殊性，導(dǎo)致其檔案管理工作存在著很大的難度。從目前的情況來(lái)看，由于各地的管理的人口流動(dòng)情況有所不同，在計(jì)劃生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異，這種差異使得各地?zé)o法進(jìn)行有效的交流，降低了檔案管理的效率。因此，各地必須完善計(jì)劃生育檔案的管理制度，以便于更好的進(jìn)行信息上的交流。國(guó)家也要出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)計(jì)劃生育的檔案管理工作加以約束。
�。ㄈ┙⑿畔⒅脫Q機(jī)制。信息收集工作是檔案管理中的基礎(chǔ)工作，也是流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理工作中的難點(diǎn)。由于流動(dòng)人口的.管理涉及多個(gè)部門，因此管理人員要加強(qiáng)與各個(gè)部門間的溝通，做好社會(huì)各部門的協(xié)調(diào)工作。在管理中，一方面要加強(qiáng)信息的縱向管理，及時(shí)完成信息的上報(bào)，保證工作的效率。另一方面要完成多部門的聯(lián)合管理，加強(qiáng)與民政、工商、就業(yè)等部門的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息的共享，減少信息收集工作中的阻礙。
三、提高管理的水平
�。ㄒ唬┨岣吖芾砣藛T的素質(zhì)。在以往的檔案管理工作中，管理人員的素質(zhì)往往得不到重視，很多管理人員并不具備檔案管理的能力，對(duì)管理工作的發(fā)展造成了很大的影響。提高管理人員的素質(zhì)能夠保證管理工作的正常進(jìn)行，提升管理的效率。提高管理人員的素質(zhì)要從多個(gè)方面著手，首先，要加強(qiáng)高素質(zhì)人才的選拔。在人才的選拔上，要確保其具備一定的管理能力，并對(duì)其綜合素質(zhì)進(jìn)行考量。其次，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)。使其能夠了解先進(jìn)的管理理念，掌握先進(jìn)的管理技術(shù)，以便于更好的完成管理工作。加強(qiáng)工作人員與外界的交流，使其了解當(dāng)前檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，以發(fā)展的眼光去看待檔案管理工作。建立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，提高其工作的積極性。
�。ǘ┨岣吖芾硭�。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷加快，流動(dòng)人口的數(shù)量也在不斷增加，為了提高流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理的的效率，管理人員要不斷的提高管理水平，使管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。管理人員在完成基本工作的同時(shí)，要不斷加強(qiáng)自身的建設(shè)，學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)，利用先進(jìn)技術(shù)完成檔案管理工作。加強(qiáng)與其他管理人員間的交流，不斷更新管理的方法，提高管理的效率。檔案管理工作是計(jì)劃生育管理工作中的重要內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案的管理，有利于我國(guó)計(jì)劃生育工作的全面開展。但在當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理中作中，還存在著管理人員素質(zhì)不高，管理制度不夠完善的現(xiàn)狀。針對(duì)這樣的現(xiàn)象，管理單位要提高思想上的認(rèn)識(shí)，改變管理制度、提高管理水平，使檔案管理更好的為計(jì)劃生育工作所服務(wù)，全面提高管理工作的效率。
檔案管理論文10
摘要：在改革開放不斷發(fā)展的過(guò)程中，我國(guó)完成了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變?cè)谶@種經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變過(guò)程中，我國(guó)的認(rèn)識(shí)檔案管理的模式也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，在本文中筆者就對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)人事檔案管理工作的改革進(jìn)行淺析，并提出現(xiàn)如今人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)；人事檔案管理；新模式；探究
人事檔案管理工作其本質(zhì)是通過(guò)在人事管理的過(guò)程中，對(duì)單位人員以個(gè)人為單位進(jìn)行素質(zhì)和行為能力的考察記述。主要是通過(guò)組織和進(jìn)行人事活動(dòng)的過(guò)程中對(duì)單位員工的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)交際以及工作能力和情況進(jìn)行記錄。在個(gè)人參與社會(huì)方面的活動(dòng)的記載和對(duì)員工個(gè)人的情況進(jìn)行反饋�，F(xiàn)如今，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)引導(dǎo)下的我國(guó)各項(xiàng)活動(dòng)制度都發(fā)生了變化，對(duì)于我國(guó)的人事檔案管理來(lái)說(shuō)，要保持一種積極向上的精神，勇于改革，敢于創(chuàng)新，只有這樣才能夠適應(yīng)我國(guó)快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。
一、開放式的管理模式
現(xiàn)如今隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，導(dǎo)致了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)成分發(fā)生了翻天附近的變化，對(duì)于我國(guó)而言，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中還包含著很多經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，例如國(guó)有經(jīng)濟(jì)、集體經(jīng)濟(jì)等，這些經(jīng)濟(jì)形勢(shì)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整下，保持著充足的活力。在人才的交流過(guò)程中得到了較好的反饋，就我國(guó)目前而言，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)中的人事檔案管理的模式相對(duì)比較陳舊，難以滿足現(xiàn)代發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，探索出一個(gè)更充滿活力更具有朝氣的管理模式對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，尤為重要。在新形勢(shì)下，我國(guó)應(yīng)當(dāng)建立起一套更加社會(huì)化和更加符合時(shí)代潮流發(fā)展的人事檔案管理制度，從而促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展。在新型的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，我國(guó)在不斷的摸索和研究過(guò)程中，找尋出了一種適合我國(guó)國(guó)情發(fā)展的認(rèn)識(shí)檔案管理制度，在這種經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，對(duì)于我國(guó)人事檔案管理的主要操作手法就是通過(guò)建立起相對(duì)應(yīng)的人才交流中心來(lái)進(jìn)行檔案的管理。在廣泛和復(fù)雜的社會(huì)服務(wù)對(duì)象決定了人事檔案管理的靈活性和社會(huì)性，也決定它的起源將更加廣泛和復(fù)雜。來(lái)自各地的人才交流中心人事管理代理，使得人事檔案的來(lái)源非常廣泛，其中包括各種其管轄范圍內(nèi)的人事變動(dòng)，當(dāng)人事源發(fā)生改變的時(shí)候，它的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容也相應(yīng)發(fā)生變化。社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展是我們的目標(biāo)，人才是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基礎(chǔ)。無(wú)論是國(guó)有還是民營(yíng)，組織機(jī)構(gòu)或企業(yè)，人員培訓(xùn)和管理工作都同樣的重要。這決定了我們對(duì)人才管理的支持，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,人才是屬于全社會(huì),讓人的屬性從“單位或企業(yè)人”轉(zhuǎn)向“社會(huì)人”,已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。現(xiàn)在是人事檔案時(shí)代不斷適應(yīng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，幫助人們實(shí)現(xiàn)他們最大的價(jià)值使我們現(xiàn)今追求的最終目標(biāo)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代人事檔案管理方式，由單位人事檔案統(tǒng)一管理，一般情況下，密封好，其他人看不到，更別說(shuō)交流與共享，因此當(dāng)時(shí)的認(rèn)識(shí)檔案充滿神秘感。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，非常頻繁的人事檔案管理和人才交流變得越來(lái)越強(qiáng)，人事檔案管理的神秘感也被削弱，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益發(fā)達(dá)，政府可用繼續(xù)的手段對(duì)個(gè)人檔案的管理信息，免費(fèi)的人事檔案內(nèi)容的隱私可能是互聯(lián)網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)管理和服務(wù)，使外界的人事檔案管理和人力資源的信息由單一的途徑進(jìn)行溝通，公開化溝通的方式。
二、人事檔案管理存在的問(wèn)題
隨著國(guó)家的改革開放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)加速的推動(dòng)下，身份和人事檔案的傳統(tǒng)系統(tǒng)的體制上的缺陷也同時(shí)顯示。“死檔棄檔”，“假檔案”，“人質(zhì)檔案”，“人民文件脫節(jié)”，“檔案克隆”現(xiàn)象也越來(lái)越多，“人才壁壘”所形成的“雙元制人才結(jié)構(gòu)”“單位封閉”，“交易系統(tǒng)”，“身份壁壘”等負(fù)面特征甚至在一些人的心目中人事檔案更加明顯已經(jīng)成為“雞肋”----“食之無(wú)味，棄之可惜”的體制生存越來(lái)越尷尬。因此，傳統(tǒng)的人事檔案系統(tǒng)將告一段落，新的科技人員的文件系統(tǒng)將脫穎而出。目前，由于人才流動(dòng)性較大，在限制區(qū)域、部門、行業(yè)、身份的人才流動(dòng)等逐漸釋放，業(yè)務(wù)發(fā)展人事代理，以推動(dòng)出臺(tái)戶籍，人事檔案管理制度，放寬戶口準(zhǔn)入政策，改革人才驅(qū)動(dòng)的工作許可證制度，探索建立公共管理人事檔案的社會(huì)化服務(wù)體系。因此，公共政策創(chuàng)新人事檔案及其機(jī)構(gòu)必須按照合同規(guī)定，社會(huì)化，法制化和電子的方向，即合同的，社會(huì)的，電子化，法制化是不可避免的人事檔案制度創(chuàng)新路徑。1.低質(zhì)量的人事檔案內(nèi)容首先，填寫檔案的內(nèi)容不一致�！叭諝v年齡”（年齡，工齡，黨齡長(zhǎng)短，教育）記錄多樣，個(gè)別干部“年齡多補(bǔ)少，工作更多的時(shí)間來(lái)填補(bǔ)更快，更高教育水平的更加充盈。”其次，不同規(guī)格的紙張檔案。雖然規(guī)定統(tǒng)一使用的檔案資料16開辦公用紙，但大多數(shù)現(xiàn)有的材料文件是A4紙，絕大多數(shù)高校也都印教材A4紙，不同的紙張尺寸，導(dǎo)致某種形式的印刷過(guò)裝訂線，存檔麻煩的工作。第三，這些材料分類不準(zhǔn)確的。一些材料不應(yīng)該返回存檔文件和存檔零散的材料沒(méi)有及時(shí)歸檔。四，檔案材料的短缺。如識(shí)別和處理材料損失更多，還有的簡(jiǎn)歷，自傳和其他人事部門公章不包括少數(shù)。此外，隨著時(shí)代的發(fā)展，一些陳舊的內(nèi)容員工人事檔案不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在個(gè)人歷史，社會(huì)關(guān)系，政治關(guān)系的基本情況描述這么多，反映個(gè)人的工作能力，技術(shù)專長(zhǎng)和小等方面，這將直接影響文件的質(zhì)量?jī)?nèi)容的內(nèi)容。2.使用技術(shù)落后，運(yùn)行效率降低在備案過(guò)程中，企業(yè)未啟用的人力資源信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，大部分依靠人工，費(fèi)時(shí)，費(fèi)力，效率低，而且企業(yè)管理現(xiàn)代化，信息化，科學(xué)化管理水平不兼容的整體水平。
三、人事檔案管理的社會(huì)化特點(diǎn)
1.由于傳統(tǒng)模式下的人事檔案管理難以滿足現(xiàn)如今飛速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，因此在這過(guò)程中就衍生出了一種社會(huì)化的檔案管理模式，這種檔案管理模式與我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理模式之間相互補(bǔ)，在我國(guó)傳統(tǒng)的'人市檔案發(fā)展過(guò)程中，新型的社會(huì)化開放式管理模式是我國(guó)人事檔案管理嶄新的里程碑，在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，人事檔案管理主要是由專門的人事檔案管理部門進(jìn)行管理的，其主要的目的就是發(fā)揮好檔案人事管理的重要作用，然而，傳統(tǒng)的檔案管理規(guī)范難以適應(yīng)現(xiàn)代的信息化的發(fā)展，難以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，因此我國(guó)在這種基礎(chǔ)之上充分的發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，建立起了新型的給予現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)的開放式檔案管理模式，很大程度上克服了我國(guó)人事檔案管理過(guò)程中存在一些弊端和問(wèn)題。
2.在開放式檔案管理的運(yùn)行過(guò)程中，其突出的特點(diǎn)就是能夠基于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)，信息的傳遞和溝通，而且能夠在互聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)造下，從人員的進(jìn)入、退出以及發(fā)展過(guò)程中進(jìn)行跟蹤式的記錄和信息的傳遞。很多企業(yè)的人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性。這種流動(dòng)性較強(qiáng)的單位人員就很難對(duì)其進(jìn)行人事檔案的跟蹤記錄，因此在這種形勢(shì)下這部分人員的檔案全部交給人才流動(dòng)中心進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這種管理方式具有社會(huì)化、開放性以及市場(chǎng)化等特點(diǎn)。然而由于我國(guó)在人才流動(dòng)中心的建設(shè)上還存在著一些問(wèn)題，因此就目前而言我國(guó)對(duì)這部分流動(dòng)性較強(qiáng)的人員的管理還存在著很多問(wèn)題。
四、總結(jié)
現(xiàn)如今我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的人才檔案管理工作還存在著很多的問(wèn)題。我國(guó)人才流動(dòng)中心的建設(shè)和規(guī)劃還需要不斷的進(jìn)行完善和發(fā)展，就目前而言，我國(guó)的人才建設(shè)和管理以及人事檔案的跟蹤記錄與發(fā)達(dá)國(guó)家相比較還有這較大的差距，因此對(duì)于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō)，我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極的進(jìn)行改革和創(chuàng)新，從而推動(dòng)我國(guó)人事檔案管理工作的發(fā)展。
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檔案管理論文11
一、當(dāng)前成人教育學(xué)生檔案管理工作中存在的問(wèn)題極其成因分析
1．成教學(xué)生檔案管理制度不夠健全
這主要是成人教育在我國(guó)起步較晚，很多高校成教學(xué)生檔案管理工作意識(shí)較為薄弱，對(duì)成教學(xué)生檔案管理工作的重要性、必要性認(rèn)識(shí)不夠充分造成的。眾所周知，我國(guó)的成人教育工作是普通高等教育工作的一個(gè)極其重要的補(bǔ)充。當(dāng)前，我國(guó)還沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的、權(quán)威的有關(guān)成人教育學(xué)生檔案管理工作的相關(guān)法律、條例或規(guī)章制度。相當(dāng)多的高校也沒(méi)有根據(jù)成人教育的特點(diǎn)制定出一套行之有效的與普通高等教育有所區(qū)別的成人教育學(xué)生檔案管理的規(guī)章制度以及保證其實(shí)施的相關(guān)辦法和措施。很多高校的通常做法是，把普通高校學(xué)生檔案管理的制度和相關(guān)措施直接套用于成教學(xué)生檔案管理工作。這種做法往往忽略了成人教育的學(xué)生與普招學(xué)生有很大的不同，從而在操作過(guò)程中一旦遇到問(wèn)題所采取的執(zhí)行方案往往是無(wú)據(jù)可依的。不能否認(rèn)的是，盡管有些學(xué)校制定了有關(guān)成人教育學(xué)生檔案管理的規(guī)章制度，但依然存在著執(zhí)行不嚴(yán)格、管理漏洞多、學(xué)生檔案管理工作隨意性較大等現(xiàn)象。另外，有的學(xué)校一旦實(shí)施的有關(guān)成教學(xué)生檔案工作制度與學(xué)校的相關(guān)利益發(fā)生沖突時(shí)，就會(huì)被迫中止有關(guān)成教學(xué)生檔案工作制度。
2．成教學(xué)生檔案管理缺少專職的檔案管理人員負(fù)責(zé)
高校重普教輕成教的現(xiàn)象普遍存在，成教學(xué)生檔案管理人員大多身兼數(shù)職或由臨時(shí)工負(fù)責(zé)。高校管理者普遍有種錯(cuò)覺(jué)，認(rèn)為成人教育是普通教育的附屬品，成人教育學(xué)生檔案管理工作者既不需要太高的文憑也不需要足夠的專業(yè)技能，在這種錯(cuò)誤觀念指導(dǎo)下，很多高校使用了一批受教育程度低、缺乏專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的人員從事成教學(xué)生檔案管理工作，更有甚者，很多高校使用臨時(shí)工或兼職人員從事成教學(xué)生檔案管理工作，這勢(shì)必造成成教學(xué)生檔案管理人員的知識(shí)水平、專業(yè)技能、服務(wù)意識(shí)等素質(zhì)滑坡、欠缺。但現(xiàn)實(shí)告訴我們，成教學(xué)生檔案管理工作與普通高教學(xué)生檔案管理工作同等重要，新形勢(shì)下，其重要性更加突出顯現(xiàn)。沒(méi)有一支素質(zhì)高、專業(yè)技能強(qiáng)的成教學(xué)生檔案管理專職隊(duì)伍顯然難以適應(yīng)新形勢(shì)的要求。
3．成教學(xué)生檔案管理工作不夠標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范
由于現(xiàn)有的成教學(xué)生檔案管理人員大多素質(zhì)比較低，再加上他們又沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，大多是檔案管理業(yè)務(wù)和要求的門外漢，這必然造成成教學(xué)生檔案管理人員難以使已有的不太完善的相關(guān)規(guī)章制度得到不折不扣、有成效地貫徹執(zhí)行，使得成教學(xué)生檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求難以實(shí)現(xiàn)，表現(xiàn)出來(lái)的效果是人為性、隨意性極強(qiáng)。
4．成教學(xué)生檔案信息利用率低
這主要是由于成教學(xué)生檔案管理的相關(guān)信息、資料收集不夠系統(tǒng)、完整，造成成教學(xué)生檔案管理的信息資源處于浪費(fèi)狀態(tài)，學(xué)生個(gè)人、用人單位需要的相關(guān)信息得不到充足的利用，甚至有的重要信息缺失，學(xué)生檔案的利用難、利用率低，從而不能體現(xiàn)檔案管理工作的服務(wù)性。5．成教學(xué)生檔案管理工作效率低這主要是由于傳統(tǒng)的手工檔案管理手段依然普遍存在，而檔案管理已向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化和智能化方向發(fā)展。更有甚者，很多成教學(xué)生檔案管理人員還不會(huì)用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理和信息使用。
6．成教學(xué)生檔案不能反映學(xué)生在校情況的全貌
這主要是由于目前的成教學(xué)生檔案管理工作只重視文書檔案整理、歸檔和建設(shè)，而忽視對(duì)教學(xué)檔案、學(xué)生日常表現(xiàn)、個(gè)人進(jìn)步等信息的收集、整理和歸檔工作，致使成教學(xué)生檔案內(nèi)容不全、資料不足、質(zhì)量不高。
二、新形勢(shì)下改進(jìn)成人教育學(xué)生檔案管理工作的思考
1．提高成教學(xué)生檔案管理工作的意識(shí)
很多高校，特別是某些高校領(lǐng)導(dǎo)把成人教育看作是學(xué)校的“掙錢機(jī)器”，為學(xué)校掙錢就是成教對(duì)學(xué)校發(fā)展的貢獻(xiàn)。于是，對(duì)成人教育追求辦學(xué)數(shù)量而不求質(zhì)量、強(qiáng)調(diào)結(jié)果而不重過(guò)程，淡化成教學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)象普遍存在。只有從上至下增強(qiáng)成教學(xué)生檔案管理工作重要性、必要性的意識(shí)，并把這種意識(shí)進(jìn)行全員宣傳，這樣，才能更好地促進(jìn)和加強(qiáng)成教學(xué)生檔案管理工作的隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)和基礎(chǔ)條件建設(shè)，才能使成教學(xué)生檔案材料的收集、歸檔工作能順利進(jìn)行，從而真正支持成人教育學(xué)生檔案管理工作。
2．健全成教學(xué)生檔案管理制度
我國(guó)早在20xx年就由國(guó)家教育部和國(guó)家檔案局聯(lián)合制定了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，該辦法不僅對(duì)我國(guó)高校檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的分類，同時(shí)也對(duì)高校檔案管理工作的歸檔、整理和利用指明了方向。但是，該辦法并沒(méi)有對(duì)我國(guó)成人教育檔案管理工作的具體工作流程、規(guī)范化管理進(jìn)行詳細(xì)的論述。因此，各高校必須結(jié)合成人教育的特點(diǎn)，制定符合時(shí)代要求和學(xué)校自身實(shí)際情況的《成人教育學(xué)生檔案管理辦法》，依規(guī)管理，減少成教學(xué)生檔案管理工作的隨意性。
3．提高成教學(xué)生檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平
首先，對(duì)于已有的成教學(xué)生檔案管理人員要采取邊學(xué)邊干、缺什么補(bǔ)什么的方法，使他們不僅要學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識(shí)，也要學(xué)習(xí)并熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)和使用技能，有關(guān)部門要采取多種方式檢驗(yàn)其學(xué)習(xí)效果，使其盡快勝任本職工作。同時(shí)，檔案管理部門還要定期對(duì)從事成教學(xué)生檔案管理工作的兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。最后，要嚴(yán)把進(jìn)人關(guān)，使今后進(jìn)入成教學(xué)生檔案管理的.人員達(dá)到高素質(zhì)、高技能。
4．完善成教學(xué)生檔案管理模式
目前，成教學(xué)生檔案管理工作模式比較單一，即紙質(zhì)檔案管理模式。新形勢(shì)下，成教學(xué)生檔案管理模式要從傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)檔案管理模式向現(xiàn)代化的電子信息管理模式轉(zhuǎn)變。這主要是指通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用豐富多彩的文字、圖像、視頻及網(wǎng)絡(luò)信息等方式對(duì)成教學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行完善。從而更好的實(shí)現(xiàn)快速、高效完成成教學(xué)生檔案的統(tǒng)計(jì)、整理、修改、查閱、檢索以及遠(yuǎn)距離傳遞檔案信息等功能，從而大大提高成教學(xué)生檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
5．提升成教學(xué)生檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)
成教學(xué)生檔案是其在校期間的歷史見證，是其學(xué)籍管理的重要依據(jù)，是其學(xué)習(xí)情況、個(gè)人發(fā)展等各方面情況的客觀、真實(shí)、具體的歷史記錄，具有記錄信息的原始性和憑證性，具有重要的保存價(jià)值和實(shí)用價(jià)值。新形勢(shì)下，成教學(xué)生的檔案在其個(gè)人攻讀更高層次教育、出國(guó)深造、就業(yè)求職和轉(zhuǎn)行等方面都具有極高的檢索閱讀率和利用率。尤其是近幾年來(lái)，越來(lái)越多的用人單位對(duì)接受成人教育學(xué)生的檔案、資質(zhì)、學(xué)歷的審驗(yàn)越來(lái)越嚴(yán)格，成教學(xué)生的檔案也成為用人單位鑒定各類證書真?zhèn)蔚闹匾罁?jù)之一。為此，成教學(xué)生檔案管理人員，要增強(qiáng)“服務(wù)于學(xué)生”、“服務(wù)于用人單位”的意識(shí)，以服務(wù)為宗旨、以利用為目的，逐步從單一性的檔案保管模式轉(zhuǎn)向?yàn)閷W(xué)生、為社會(huì)提供靈活多樣且兼具針對(duì)性的檔案服務(wù)模式，達(dá)到既服務(wù)于學(xué)生又服務(wù)于用人單位、服務(wù)于社會(huì)的良好效果。
三、總結(jié)
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和轉(zhuǎn)型，新形勢(shì)下對(duì)成人教育的學(xué)生檔案管理工作也提出了更新、更高、更嚴(yán)格的要求。為了更好地應(yīng)對(duì)新形勢(shì)和廣大成教學(xué)生要求，成教學(xué)生檔案管理人員應(yīng)該強(qiáng)化管理意識(shí)、拓展管理功能、嚴(yán)格管理流程、規(guī)范服務(wù)行為、提高服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)成人教育學(xué)生檔案管理工作向現(xiàn)代化、規(guī)范化、高效率、重服務(wù)方向穩(wěn)步發(fā)展。
檔案管理論文12
前言
隨著高新科技與經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)也做出了相應(yīng)的改革，醫(yī)院之間的激烈競(jìng)爭(zhēng)日益明顯，這對(duì)醫(yī)院的健康發(fā)展提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此，醫(yī)院要想在同行業(yè)中嶄露頭角，在時(shí)刻提升醫(yī)療工作人員的專業(yè)技術(shù)水平的同時(shí)，還要不斷地提高管理水平。檔案管理是醫(yī)院管理工作中的主要組成部分，也要隨著新時(shí)期的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行改革，從而為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化以及規(guī)范化提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的重要性
1.1創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然要求
創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，更是社會(huì)發(fā)展的必然要求。創(chuàng)新重要在于技術(shù)的創(chuàng)新、管理的創(chuàng)新、思維的創(chuàng)新，其中思維創(chuàng)新是根本方向，管理創(chuàng)新是重要保證，技術(shù)創(chuàng)新是最終目標(biāo)。根據(jù)我國(guó)的總體方針政策和建設(shè)目標(biāo)以及社會(huì)發(fā)展的相關(guān)要求進(jìn)行創(chuàng)新，不斷深化對(duì)客觀世界的總體認(rèn)識(shí)和了解。進(jìn)一步發(fā)展醫(yī)院檔案事業(yè)的前提就是在檔案管理工作中善于創(chuàng)新，只有這樣，才能彰顯醫(yī)院檔案事業(yè)的凝聚力及競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2創(chuàng)新是檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要
近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)國(guó)際化發(fā)展的趨勢(shì)，信息在人們的生產(chǎn)生活中扮演著越來(lái)越重要的角色。檔案部門的實(shí)質(zhì)就是收集信息資料、保存信息并利用的過(guò)程。為了適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求，檔案部門面臨著多方面的挑戰(zhàn)，比如信息網(wǎng)絡(luò)化、管理科技化、需求復(fù)雜化等等。因此，必須重視檔案管理工作的創(chuàng)新性，否則，檔案管理工作就會(huì)落后，跟不上時(shí)代變化的步伐，阻礙醫(yī)院的整體性進(jìn)步，從而失去為醫(yī)院提供參考價(jià)值的作用，甚至?xí)贯t(yī)院在同行業(yè)中失去競(jìng)爭(zhēng)的能力。
1.3創(chuàng)新是檔案管理工作發(fā)展規(guī)律的內(nèi)在要求
醫(yī)院檔案管理的科學(xué)規(guī)范化，是醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展的前提和基礎(chǔ)，不僅可以促使醫(yī)院專業(yè)素養(yǎng)與學(xué)術(shù)水平的進(jìn)步，還有助于醫(yī)院業(yè)務(wù)管理水平的提升。創(chuàng)新是檔案管理工作發(fā)展規(guī)律的內(nèi)在要求，檔案管理工作如果只進(jìn)行簡(jiǎn)單的機(jī)械操作，缺乏對(duì)管理方式的創(chuàng)新，不僅會(huì)導(dǎo)致檔案工作沒(méi)有突破性進(jìn)展，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)造成檔案工作止步不前，失去其應(yīng)有的重要價(jià)值與意義，在很大程度上不利于醫(yī)院的'整體性發(fā)展。
1.4創(chuàng)新是提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的需要
檔案管理人員是檔案管理工作中的重要組成部分，在其中占據(jù)著主導(dǎo)性地位。因此，檔案管理人員自身素質(zhì)的高低，是影響工作速率和效果的主要因素�；谛畔⒓夹g(shù)環(huán)境下的發(fā)展趨勢(shì)，檔案管理工作人員應(yīng)該重視自身專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德的提升，要求檔案管理人員要具有創(chuàng)新意識(shí)，在工作中積極思考，善于尋找簡(jiǎn)便、快捷的新途徑，把創(chuàng)新理論與實(shí)踐工作相結(jié)合，最終達(dá)到提升檔案管理專業(yè)技術(shù)水平的目的。
2、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的舉措
2.1管理理念創(chuàng)新
2.1.1樹立檔案管理的價(jià)值觀。要掌握和了解檔案管理的作用與價(jià)值。醫(yī)院中醫(yī)學(xué)科技檔案具有很強(qiáng)的潛力，不僅可以為醫(yī)院創(chuàng)造出較大的經(jīng)濟(jì)效益，還能為患者進(jìn)行服務(wù)，保護(hù)人們的身體健康。因此，開發(fā)檔案信息資源是檔案管理工作的重要內(nèi)容。
2.1.2樹立檔案管理的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院的檔案管理工作具有特殊性，尤其是在信息化、科技化的時(shí)代，檔案管理工作人員不能閉門造車，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的工作方式，根據(jù)現(xiàn)階段的時(shí)代需求和醫(yī)院工作現(xiàn)狀，具體問(wèn)題具體分析，主動(dòng)地做好檔案管理工作，提高檔案管理信息資源的利用率。
2.1.3樹立檔案管理的效率觀。新時(shí)代下，醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，這就要求檔案管理人員樹立效率觀念，保證在醫(yī)院工作需要時(shí)，能夠及時(shí)提供檔案信息，為醫(yī)院發(fā)展順應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐作出積極貢獻(xiàn)。
2.1.4樹立檔案管理的現(xiàn)代觀。計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等高新科技的普遍使用，為檔案信息的處理提供了便捷性，所以，樹立檔案管理的現(xiàn)代觀，提高檔案管理工作水平，為檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2.2管理手段創(chuàng)新
首先，在檔案管理上要改變以往的紙質(zhì)方式，強(qiáng)化電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)手段對(duì)檔案工作進(jìn)行實(shí)施，實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化服務(wù)，使檔案管理方式同步于現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展。其次，重視有利用價(jià)值的電子檔案信息，并把相應(yīng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，把檔案實(shí)體與檔案信息進(jìn)行分離，建立完善健全的網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，使之更好地服務(wù)于各種用戶。最后，使用計(jì)算機(jī)等工具建立不同種類的全文數(shù)據(jù)庫(kù)及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，并設(shè)置管理權(quán)限，在確保檔案信息安全的基礎(chǔ)上，運(yùn)用統(tǒng)一管理的方式，實(shí)現(xiàn)資源共享，通過(guò)檔案信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，提升檔案管理工作的科技化水平。
2.3服務(wù)方式創(chuàng)新
第一，必須改變以往的傳統(tǒng)服務(wù)理念，堅(jiān)持以檔案的服務(wù)和管理并重為原則，科學(xué)合理地利用檔案信息資源，同時(shí)還要努力開拓服務(wù)的領(lǐng)域，用更加科學(xué)健全的方法為醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員、患病人員以及人民大眾服務(wù)。第二，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，變被動(dòng)為主動(dòng)。樹立積極主動(dòng)服務(wù)的思想意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)方式，在最大程度上把檔案信息的價(jià)值和作用體現(xiàn)出來(lái)，為建設(shè)出高水平、高標(biāo)準(zhǔn)的檔案服務(wù)平臺(tái)奠定基礎(chǔ)，同時(shí)也為醫(yī)院向前發(fā)展提供條件。
2.4健全和完善管理制度
2.4.1完善崗位管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和制度。清晰明了地展現(xiàn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員的確切崗位職責(zé)，監(jiān)督檔案工作人員認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓ぷ鳌?/p>
2.4.2完善檔案歸檔制度。根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)，把檔案進(jìn)行分類歸檔，比如檔案內(nèi)容、檔案保存的時(shí)間權(quán)限等等。
2.4.3完善檔案的保密制度。對(duì)于安全等級(jí)較高的檔案，必須進(jìn)行明確的標(biāo)明，妥善存放，并定期進(jìn)行檢查，對(duì)因違反保密規(guī)定而造成不良影響者，要根據(jù)已有的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)追究其責(zé)任。
2.4.4完善檔案鑒定、銷毀制度。由于檔案館對(duì)檔案的保管是有年限要求的，所以要依照相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)和原則，定時(shí)清理和鑒定到期或者失去保存意義的檔案。
2.4.5完善檔案庫(kù)房管理制度。嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入檔案庫(kù)房的同時(shí)，還要重點(diǎn)防范火、水、塵土、有毒氣體等對(duì)檔案的侵蝕，時(shí)刻保持檔案庫(kù)房處于安全狀態(tài)中。
2.5提高創(chuàng)新主體的綜合素質(zhì)
2.5.1培訓(xùn)是提升檔案管理人員素質(zhì)的直接途徑。醫(yī)院的相關(guān)部門要對(duì)檔案管理人員定期地組織培訓(xùn)，并隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行考核，制定完善健全的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和獎(jiǎng)罰制度，以此提高檔案管理人員的積極性和思想意識(shí)，提升檔案管理人員的自身素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平。
2.5.2檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理工作十分重要。自21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)進(jìn)入到信息社會(huì)，對(duì)檔案管理人員信息技術(shù)的掌握要求更高，尤其是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，因此，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的信息組織教育勢(shì)在必行。相關(guān)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該積極組織相關(guān)的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的信息能力，使他們能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，促進(jìn)檔案管理工作向著更加智能、便捷、準(zhǔn)確的方向發(fā)展。
3、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，醫(yī)院要想不斷地向前發(fā)展，除了具有專業(yè)的技術(shù)水平之外，還要在管理方法上摸索新的思維方式。醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新是提升醫(yī)院整體業(yè)務(wù)水平的必經(jīng)之路，也是醫(yī)院彰顯凝聚力與競(jìng)爭(zhēng)力的基石。
檔案管理論文13
一、民間檔案的種類
社會(huì)生活包括方方面面，不同領(lǐng)域、不同身份、不同年齡段的人所形成的檔案資料也不盡相同，因此，民間檔案數(shù)量是極為龐大的，種類也十分復(fù)雜。按不同方法可以分成不同種類。
1.從來(lái)源看，包括人民群眾形成的檔案和流失民間的原官方檔案
(1)民間個(gè)人形成的檔案。這類檔案主要是人民群眾在日常生活工作交往中形成的各種文件，包括各類證書、聘書，家庭賬目單，個(gè)人專著、手稿等等。最典型的莫屬于個(gè)人家庭檔案，一個(gè)家庭生活的歷史記錄，反映著每個(gè)家庭的經(jīng)濟(jì)往來(lái)、文化娛樂(lè)、學(xué)習(xí)工作等重要情況，折射著社會(huì)的發(fā)展變化，記錄著歷史前進(jìn)的步伐。家庭檔案可謂是社會(huì)的縮影，是社會(huì)公共檔案資源的重要補(bǔ)充。
(2)流失在民間的原官方檔案。這類檔案原屬于國(guó)家或社會(huì)機(jī)構(gòu)，理應(yīng)保存于國(guó)家相關(guān)部門，但因各種原因流散在民間。戰(zhàn)爭(zhēng)、制度不善、人為破壞等都對(duì)檔案的保管帶來(lái)了巨大的威脅，許多檔案因種種原因被損毀、流失。最典型的莫過(guò)于轟動(dòng)檔案界及文史界的“八千麻袋”事件，被銷毀者不計(jì)其數(shù)，散落民間、下落不明者也數(shù)不勝數(shù)。
2.從內(nèi)容來(lái)看，可分為經(jīng)濟(jì)類、政治類和文化類
(1)經(jīng)濟(jì)類。此類檔案包括各類契約、票證，家庭記賬本，各種典當(dāng)記錄等等，貼近民眾，是人們?nèi)粘Ｉ钪刑幚砑m紛的憑證。此類檔案還能反映一個(gè)家庭乃至一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)變化情況。例如“世界記憶文化遺產(chǎn)”的僑批檔案，是研究經(jīng)濟(jì)史不可多得的原始材料。摘要：民間檔案是我國(guó)檔案資源的重要組成部分，是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要材料，其數(shù)量極為龐大，種類十分復(fù)雜，開展民間檔案征集工作是提高檔案館知名度的重要途徑，也是檔案館對(duì)外交往的一個(gè)手段，更是對(duì)散存民間檔案的保護(hù)，因此，開展民間檔案征集工作的意義重大。關(guān)鍵詞：民間檔案；文化遺產(chǎn)；征集
(2)政治類。政治類的檔案更多的為學(xué)者研究歷史事件、人物提供原始材料，它從另一個(gè)層面，從普通百姓的視角出發(fā)，記錄了社會(huì)大眾對(duì)重大歷史事件的看法，沒(méi)有宏大的敘述，有的只是普通百姓的真實(shí)感受。
(3)文化類。名人手稿、家族譜、流傳于民間的傳說(shuō)、反映各地區(qū)的民俗技藝等都屬于文化類檔案，這些檔案為人們尋根問(wèn)源提供了大量的線索，是歷史學(xué)家們進(jìn)行研究不可多得的重要資料。
3.按載體分，有紙質(zhì)檔案、照片檔案、聲像檔案等
(1)紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案是民間檔案的主要部分，人民在日常生活中形成的諸如手稿、日記、證書證件、合同契約、家譜族譜等等大多都是紙質(zhì)形式的。如臺(tái)州首個(gè)家庭檔案館建立者——張士友，目前他家的家庭檔案中，有紙質(zhì)檔案29237件，構(gòu)成了家庭檔案的主要部分。
(2)照片檔案。隨著科技的發(fā)展，數(shù)碼相機(jī)的應(yīng)用，照片的數(shù)量批量增長(zhǎng)，人們也更加愿意利用這些生動(dòng)形象的照片來(lái)記錄生活。如福州市檔案館珍藏的美國(guó)友人西奧多瓊斯贈(zèng)送的攝于1860年前后的.48張福州老照片，反映了一百多年前福州的風(fēng)貌，記錄了當(dāng)時(shí)的福州城墻、民居、風(fēng)景名勝、農(nóng)舍、茶園、寺廟、教堂以及外國(guó)人在福州設(shè)立的領(lǐng)事機(jī)構(gòu)、建筑物等，為我們今天認(rèn)識(shí)老福州提供了形象的材料。
(3)聲像檔案。聲像檔案可以說(shuō)是“活的檔案”，它不僅記錄了事件發(fā)生的過(guò)程，而且通過(guò)聲音、圖像的形式，生動(dòng)的保存了活動(dòng)過(guò)程，留下了歷史的記憶。各檔案館開展的口述歷史檔案征集活動(dòng)中所形成的便是此類檔案，通過(guò)錄音、錄像等形式，從普通老百姓的視角再現(xiàn)了當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景。如安徽省檔案館為中國(guó)遠(yuǎn)征軍唯一一位走出野人山的女兵劉桂英錄制了口述檔案，再現(xiàn)了那段不堪回首的往事。
(4)實(shí)物檔案。實(shí)物檔案以物質(zhì)實(shí)體為載體，能夠直觀的反映一個(gè)事件、活動(dòng)的真實(shí)面貌，真實(shí)的記載了社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，具有一定的保存價(jià)值。例如各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、印章等等。
二、開展民間檔案征集工作的意義
數(shù)量巨大、內(nèi)容豐富的民間檔案彌補(bǔ)了官方檔案的不足，具有極大的收藏價(jià)值，檔案館加強(qiáng)對(duì)民間檔案的征集開發(fā)不僅可以豐富館藏，同時(shí)也是檔案館對(duì)外交往的一個(gè)手段和平臺(tái)，有利于檔案館知名度的提高。加強(qiáng)對(duì)民間檔案的征集、管理具有重要的意義。
1.民間檔案是國(guó)家檔案資源的重要組成部分
檔案館是保存國(guó)家檔案資源的基地，然而從古至今由于政治、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂等各種原因，許多檔案被損毀或流散民間、海外，檔案館收藏的檔案數(shù)量和質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能和悠久的中華民族文化相適應(yīng)，其保管的大多為官方政府所形成的檔案資料，反映普通民眾的材料少之又少。民間檔案是反映普通民眾生活的真實(shí)記錄，內(nèi)容豐富，數(shù)量龐大，例如世代相傳的勞動(dòng)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的歌謠、反映民族歷史的史詩(shī)、民間沿襲的風(fēng)俗習(xí)慣、反映家族變遷的家族譜等等，這些都是民間檔案的重要組成部分，其數(shù)量之大、種類之多、內(nèi)容之豐富，是我們無(wú)法想象的。我國(guó)檔案資源體系中應(yīng)包括這部分，它是普通民眾對(duì)一些重大歷史事件和歷史人物的真實(shí)看法，是我們研究歷史不可或缺的重要資料，它從另一個(gè)視角佐證了歷史的發(fā)展，是人類的重要文化財(cái)富。我國(guó)著名學(xué)者鐘敬文先生曾說(shuō)過(guò)：“偉大的人民，他們是人類社會(huì)、歷史的創(chuàng)造者，同時(shí)又是人類社會(huì)最忠實(shí)的記錄者，是不歪曲、不阿諛的史官。他們創(chuàng)造和傳承的歌曲、故事等，正是我們認(rèn)識(shí)歷史、社會(huì)的最豐富、最可信賴的一宗檔案。”被評(píng)為“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)”的83件國(guó)寶級(jí)檔案中，就有許多是從民間征集而來(lái)的，如清代《清漾毛氏族譜》、永州女書檔案文獻(xiàn)、四川自貢鹽業(yè)契約檔案、唐代開元年間檔案等。
2.民間檔案是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的重要材料
民間檔案是人民生活的真實(shí)記錄，是沒(méi)有經(jīng)過(guò)粉飾和刪節(jié)的“原生態(tài)”的歷史記錄，是歷史學(xué)、人類學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)等學(xué)科研究的資料。它具有原始性、具體性和區(qū)域多樣性的特征，是充實(shí)和完善歷史研究不可多得的重要材料，讓呈現(xiàn)在人民面前的歷史更加的生動(dòng)和豐滿。大量散存的民間契約對(duì)研究地方經(jīng)濟(jì)史具有重要的參考作用，綿延幾千年的家族譜是人類學(xué)、社會(huì)學(xué)研究中最為珍貴的資料，與“徽州文書”相媲美的僑批檔案是研究華僑華人史、僑鄉(xiāng)史、家庭史乃至中國(guó)近代經(jīng)濟(jì)史的“民間檔案”。重要民間檔案的發(fā)現(xiàn)往往掀起一陣研究狂潮，乃至形成一門新的學(xué)科，像徽州文書的發(fā)現(xiàn)以及“徽學(xué)”的興起，“僑批檔案”申遺掀開了新的華僑史研究的熱潮。
3.開展民間檔案征集工作是提高檔案館知名度的重要途徑
檔案館通過(guò)各種渠道向社會(huì)廣泛征集珍貴民間檔案，不僅宣傳了檔案知識(shí)，增強(qiáng)了民眾的檔案意識(shí)，而且在大肆宣傳的過(guò)程中也提高了檔案館的知名度。通過(guò)電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等向社會(huì)發(fā)征集通告、征集信，并進(jìn)行各種形式的綜合報(bào)道，可以引起社會(huì)對(duì)檔案工作的關(guān)注和支持，形成“牽動(dòng)效應(yīng)”。同時(shí)，通過(guò)對(duì)征集進(jìn)館的珍貴罕見民間檔案的開發(fā)利用，往往又能引起民眾的關(guān)注。如廣東省檔案館征集到的清光緒時(shí)期的“休書”、“扶正室”婚姻證明、再醮婚書和民國(guó)以來(lái)各階段的婚書、記錄“二十一條”的“國(guó)恥扇”、清朝地契、里神前村英文版族譜等等，給館藏檔案增添了生機(jī)與活力。同時(shí)還使檔案館成為媒體關(guān)注的一個(gè)熱點(diǎn)，《中國(guó)檔案報(bào)》《廣州日?qǐng)?bào)》《羊城晚報(bào)》《南方都市報(bào)》《新快報(bào)》等相繼對(duì)檔案館進(jìn)行報(bào)道，大大提高了廣東省檔案館的知名度。古語(yǔ)有云：“山不在高，有仙則名”，只要館藏珍品多，就會(huì)吸引不同層次的民眾前來(lái)利用、觀賞，檔案館的知名度和社會(huì)地位也就會(huì)隨之提高。因此，開展民間檔案征集工作是極為重要的一項(xiàng)工作。
4.開展民間檔案征集工作是檔案館對(duì)外交往的一個(gè)手段
在開展民間檔案征集工作過(guò)程中，檔案館與圖書館、博物館、文物收藏者、民間檔案持有者等都有直接的接觸和交流。由于許多民間檔案兼具有資料、文物、檔案的特性，因此在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，圖書館、博物館等部門也相繼收藏保管著相當(dāng)一部分珍貴的檔案資料。根據(jù)館藏檔案資源建設(shè)的需要，各部門之間可進(jìn)行館藏資源互換或者相互交換復(fù)制件，以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的充分利用。同時(shí)，在向文物收藏者、民間檔案持有者征集民間檔案的過(guò)程中，也促進(jìn)了檔案館與民眾之間的交流與聯(lián)系，減輕了兩者之間的隔閡。民間檔案這種對(duì)外開展工作的模式，更多的保存了平民的記憶，體現(xiàn)了檔案的社會(huì)功能，使檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)有更為廣泛的主體。
5.開展民間檔案征集工作是對(duì)散存民間檔案的保護(hù)
檔案館是保管檔案的專門機(jī)構(gòu)，有著專業(yè)的保管技術(shù)，恒溫恒濕的保管環(huán)境可以減少對(duì)檔案的損害。先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，不僅能對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)、裱補(bǔ)，而且還可以對(duì)其進(jìn)行縮微復(fù)制、數(shù)字化處理，減少對(duì)原件的利用，同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文獻(xiàn)價(jià)值的挖掘利用。檔案館還可以以其獨(dú)特的視角對(duì)民間檔案進(jìn)行編纂研究，為公眾提供利用服務(wù)。通過(guò)檔案館專業(yè)部門的介入，民間檔案的現(xiàn)狀能得以較大的改善，無(wú)論是對(duì)檔案載體，還是對(duì)檔案信息內(nèi)容都能夠得到最大程度的保護(hù)，實(shí)現(xiàn)民間檔案的價(jià)值。民間檔案是人類文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是國(guó)家檔案資源的有機(jī)組成，是對(duì)國(guó)家綜合檔案館館藏檔案的補(bǔ)充。它如同埋藏在深山、地下的寶藏，需要我們加大力度對(duì)其進(jìn)行開發(fā)，不斷挖掘它的價(jià)值。
檔案管理論文14
目前傳統(tǒng)的文書檔案管理形式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作的需要。農(nóng)業(yè)科研所在科研、黨政管理等項(xiàng)工作中形成的大量具有保存價(jià)值的文書檔案材料，因種種原因不能完全歸入到檔案室里。所以，改革目前的`文書檔案管理工作，健全農(nóng)業(yè)科研所的文書檔案管理體制，使檔案更好地服務(wù)于農(nóng)業(yè)科研是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。
據(jù)了解，許多單位的文書檔案都沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行分類管理，檔案室雖然是一個(gè)單位檔案管理的最高機(jī)構(gòu)，但許多職能部門為了今后查找資料方便，把一部分文件、資料留下來(lái)不歸入檔案室統(tǒng)一管理保存，組織、人事部門也各自有自己管理的人事檔案，而檔案室又沒(méi)法協(xié)調(diào)好這方方面面的關(guān)系，導(dǎo)致一個(gè)完整的檔案有時(shí)被分割成好幾部分。同時(shí)，因?yàn)檗r(nóng)業(yè)科研所的主要工作任務(wù)是進(jìn)行農(nóng)業(yè)科研，大多承擔(dān)了國(guó)家、省、市重點(diǎn)項(xiàng)目，科研人員對(duì)科研檔案建檔意識(shí)較強(qiáng)，也比較重視，但對(duì)文書檔案卻缺乏應(yīng)有的重視。加上有些人對(duì)檔案工作不夠理解，一些重要的檔案不愿意交到檔案室存檔，從而造成一些反映單位重大科研成就、經(jīng)濟(jì)利益、人員獎(jiǎng)懲的文件材料得不到及時(shí)歸檔，影響了歸檔材料的質(zhì)量。
目前，大多數(shù)單位都有一部分人兼職檔案管理工作，他們負(fù)責(zé)對(duì)本單位在工作中形成的文件資料進(jìn)行收集、整理、編目、立案、裝訂、歸檔。因大多數(shù)兼職管理人員流動(dòng)性大，文化程度不同，工作性質(zhì)不同，文書檔案專業(yè)知識(shí)又不全面，哪些文件該歸檔，哪些不該歸檔，概念模糊，再加上有些部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件歸檔工作不重視，使得單位許多具有保存價(jià)值的文件不能如期、完善、系統(tǒng)地歸到檔案室，給以后的檔案開放工作帶來(lái)了許多困難。
大部門起草后的機(jī)關(guān)文件必需由部門秘書打印、下發(fā)、整理、歸檔。機(jī)關(guān)各部門各發(fā)各的文件、各送各的材料、各歸各的檔案，互不幫助，互不協(xié)調(diào)，這不僅是人員資源上的浪費(fèi)，而且反映了機(jī)關(guān)工作雜亂無(wú)章。
檔案管理論文15
近年來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛，國(guó)家也加快了對(duì)公路的建設(shè)進(jìn)程。雖然目前在公路工程施工設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、工程質(zhì)量等方面進(jìn)步很大，但是在公路工程檔案管理中還有許多不足。工程檔案管理是記錄整個(gè)工程施工管理的重要文字資料，不僅是工程質(zhì)量檢驗(yàn)中的重要依據(jù)，也是公路今后擴(kuò)建、維護(hù)等工作的關(guān)鍵資料。檔案管理在公路工程中有著舉足輕重的地位，在實(shí)現(xiàn)公路工程的科學(xué)管理上意義重大。
一、公路工程檔案概述
公路工程檔案主要對(duì)有利用價(jià)值的文字、圖表、圖紙、聲像、計(jì)算等不同載體與形式資料進(jìn)行保存，主要內(nèi)容有前期文件、勘測(cè)測(cè)繪文件、設(shè)計(jì)文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件和竣工驗(yàn)收文件等。公路工程檔案能夠?qū)こ探ㄔO(shè)全過(guò)程進(jìn)行記錄，將工程項(xiàng)目實(shí)體與管理過(guò)程真實(shí)反映出來(lái)，是公路工程管理不可或缺的部分，其作用主要有三點(diǎn)：第一，公路工程檔案能夠指導(dǎo)公路工程決策與建設(shè)規(guī)劃工作，監(jiān)督工程質(zhì)量，為業(yè)務(wù)維權(quán)提供科學(xué)依據(jù)。比如在工程竣工驗(yàn)收中，完整的檔案資料是檢驗(yàn)工程質(zhì)量的關(guān)鍵，并為工程事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定等提出有效的改進(jìn)措施。第二，準(zhǔn)確、規(guī)范、完善的公路工程檔案是道路規(guī)劃、擴(kuò)建、改進(jìn)、維修、管理的依據(jù)[1]。比如在對(duì)工程管線具體位置查詢過(guò)程中，檔案室可為其提供相關(guān)工程竣工圖，并提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。第三，公路工程檔案管理是單位檔案的重要部分，能夠促進(jìn)事業(yè)單位快速穩(wěn)定發(fā)展。
二、公路工程檔案管理中存在的問(wèn)題
（一）檔案管理意識(shí)較為薄弱
1．忽視檔案管理工作的重要性，很多單位都只注重工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量與資金投入等，認(rèn)為檔案工作不會(huì)帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)效益，故而重視程度不高。即使個(gè)別單位有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，但是未能在實(shí)際工作中落實(shí)，如同虛設(shè)，整體上表現(xiàn)為說(shuō)起來(lái)重要，干起來(lái)次要，忙起來(lái)不要的局面。
2．缺少完善的體制機(jī)制，激勵(lì)保障措施不到位，很難將檔案管理人員的主動(dòng)性與積極性有效調(diào)動(dòng)起來(lái)，導(dǎo)致檔案管理人員工作整體效率不高。
3．忽視對(duì)檔案管理工作的學(xué)習(xí)與宣傳，大多數(shù)工程技術(shù)人員不能正確認(rèn)識(shí)檔案工作，認(rèn)為檔案管理工作有專人負(fù)責(zé)，與自己不相干，從而導(dǎo)致檔案管理脫節(jié)于工程項(xiàng)目。
(二)缺少統(tǒng)一收集整理標(biāo)準(zhǔn)
在實(shí)際工作中很多項(xiàng)目單位都采用了不同的辦法，具體表現(xiàn)在：
1.執(zhí)行《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，所收集整理的工程檔案比較規(guī)范，符合檔案管理、驗(yàn)收及查閱的要求[2]。
2.執(zhí)行交通運(yùn)輸部的《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》，符合竣工驗(yàn)收資料整體要求，但不能滿足公路工程文件材料立卷歸檔管理辦法的要求。3.對(duì)《文件材料立卷歸檔管理辦法》與《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》實(shí)行交叉執(zhí)行，檔案人員根據(jù)自己的理解整理文件材料，這是與公路工程檔案管理、查閱要求不符的。
�。ㄈ┪茨車�(yán)格落實(shí)規(guī)章制度
1.受到經(jīng)費(fèi)、人員等眾多因素影響，很多工程建設(shè)單位缺乏專門的檔案管理部門，也未能安排專職檔案人員，并且也沒(méi)有建設(shè)專門的檔案管理設(shè)施與場(chǎng)地，導(dǎo)致很難保證檔案的'安全與質(zhì)量。
2.缺乏健全的制度，檔案缺乏規(guī)范的操作流程與管理方法。主管單位檔案管理部分未認(rèn)真履行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督的職責(zé)，造成檔案資料與工程驗(yàn)收要求不符。比如因?yàn)楣こ碳夹g(shù)人員的頻繁流動(dòng)，工程檔案資料沒(méi)有第一時(shí)間歸檔，從而對(duì)工程檔案真實(shí)性造成嚴(yán)重影響。
(四)檔案人員素質(zhì)急需提高
從具體工作中可知，公路工程檔案管理對(duì)人員要求比較高。在公路工程建設(shè)時(shí)，經(jīng)常會(huì)涉及到填寫施工技術(shù)表格、整理竣工圖紙、歸檔往來(lái)文件、對(duì)資料進(jìn)行專業(yè)分類組卷等工作，這要求公路工程檔案人員不僅要掌握工程專業(yè)技術(shù)，還要提高檔案業(yè)務(wù)技能。但是，現(xiàn)階段符合公路工程檔案管理要求的人才十分匱乏。因此，需要不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)。
三、加強(qiáng)公路工程檔案管理的對(duì)策
�。ㄒ唬┰鰪�(qiáng)檔案管理意識(shí)
提高《檔案法》及其相關(guān)法律規(guī)范宣傳力度，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，創(chuàng)設(shè)出良好的檔案工作環(huán)境。要加快普及檔案知識(shí)，在單位培訓(xùn)內(nèi)容中納入檔案知識(shí)，讓更多人員認(rèn)識(shí)到做好公路工程檔案管理工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)檔案工作的重視程度，在設(shè)施、設(shè)備、人員、經(jīng)費(fèi)上給予支持。檔案管理人員要具備良好的服務(wù)意識(shí)，以高效的服務(wù)提高檔案管理水平[3]。另外，做好施工、財(cái)務(wù)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等部門的協(xié)調(diào)溝通工作，通過(guò)各部門共同努力配合，營(yíng)造檔案管理工作齊抓共管的局面。
�。ǘ┘訌�(qiáng)體制機(jī)制創(chuàng)新
1.規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)。交通部根據(jù)公路工程項(xiàng)目特點(diǎn)與檔案管理要求，制定了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，全面系統(tǒng)地對(duì)公路工程檔案工作職責(zé)、文件材料收集、竣工文件整理、文件管理移交等作出規(guī)定，是公路工程檔案管理的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中，必須將該辦法落到實(shí)處，從細(xì)節(jié)處入手，突出重點(diǎn)，有序?qū)嵤�，讓公路工程檔案管理工程更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。
2.加強(qiáng)檢查指導(dǎo)。建設(shè)單位檔案部門是公路工程檔案的主管部門，應(yīng)承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任，做好對(duì)建設(shè)、施工等單位檔案工作的指導(dǎo)工作�？梢越n案管理臺(tái)賬，及時(shí)了解檔案管理動(dòng)態(tài)信息，并到工程現(xiàn)場(chǎng)開展指導(dǎo)工作，妥善解決檔案管理總存在的問(wèn)題。另外，要分清重點(diǎn)環(huán)節(jié)與薄弱環(huán)節(jié)，細(xì)致開展各階段驗(yàn)收檢查工作[4]。檔案人員要積極參與工程調(diào)度會(huì)、技術(shù)研討會(huì)和設(shè)計(jì)交底會(huì)，準(zhǔn)確掌握工程整體進(jìn)度，提高檔案工程的實(shí)效性。
(三)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理
要積極適應(yīng)公路工程項(xiàng)目的現(xiàn)代管理模式，將計(jì)算機(jī)計(jì)算充分應(yīng)用到公路工程檔案管理工作中，并加大檔案管理軟件開發(fā)力度，逐步建立起電子檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)公路工程檔案電子化與電子檔案信息共享。同時(shí)，還要建立健全的公路工程檔案信息資源體系，并不斷提升公路工程檔案管理的效率與水平。
（四）定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)
開展多層次、多形式的工程技術(shù)、檔案管理等業(yè)務(wù)培養(yǎng)工作，讓參建單位工程技術(shù)人員了解檔案管理知識(shí)、檔案人員了解工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)，從而讓工程技術(shù)人員與檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，并實(shí)現(xiàn)自身知識(shí)面的拓展。檔案人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過(guò)程中，也要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代管理理論與方法的學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的提升。另外，檔案人員要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，找準(zhǔn)定位，踏實(shí)工作，樹立高度的事業(yè)心與責(zé)任感，扎實(shí)做好公路工程檔案管理工作。總之，做好公路工程檔案管理工作意義重大，加強(qiáng)對(duì)公路工程檔案的利用與管理，有利于進(jìn)一步促進(jìn)公路工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。因此，身為檔案管理人員，要始終保持認(rèn)真踏實(shí)、愛崗敬業(yè)的精神，認(rèn)真做好公路工程檔案管理中的各項(xiàng)工作，為工程建設(shè)管理提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，從而創(chuàng)造出更大的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益.
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