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辦公室行政管理精細(xì)化的思路論文
在平時的學(xué)習(xí)、工作中，大家都經(jīng)�？吹秸撐牡纳碛鞍�，論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。寫論文的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的辦公室行政管理精細(xì)化的思路論文，希望對大家有所幫助。
辦公室行政管理精細(xì)化的思路論文1
【摘要】高校辦公室作為高校的窗口，承擔(dān)著一系列的綜合性工作，與高校各方面的事務(wù)相關(guān)。對于支持教學(xué)、研究、服務(wù)起到了關(guān)鍵作用。實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化，須重視創(chuàng)新管理方法，重建管理制度，完善管理對策。本文就高校辦公室行政管理工作需要精細(xì)化的思路進行分析，并提出個人見解。
【關(guān)鍵詞】高校；辦公室；行政管理；精細(xì)化
一、精細(xì)化管理在行政管理工作中的必要性
高校辦公室作為高校行政部門的綜合管理機構(gòu)，在高校系統(tǒng)中往往擔(dān)負(fù)著為全校師生服務(wù)、保證全校信息的傳達和各項工作順利完成的重要職責(zé)。目前，眾多高校繼續(xù)擴招，高校辦公室管理工作也需要更加精細(xì)地開展。只有盡可能地減少行政管理中不必要的資源和成本，用開創(chuàng)性的理念提高高校的經(jīng)營績效，才能配合時代需要，提高高校的教育品質(zhì)，實現(xiàn)高校的教育目標(biāo)。對此，采用精細(xì)化管理方法是高校辦公室管理工作的必要手段。從目前來看，許多高校辦公室缺乏完整的辦公制度，工作人員的工作職責(zé)不夠明確，從而造成管理比較混亂，導(dǎo)致效率低下，辦公室人員的工作積極性和責(zé)任感非常低。第二，工作人員不求上進，墨守成規(guī)，一味照搬原有的工作模式，缺乏創(chuàng)新意識，工作自然變得乏味、缺少挑戰(zhàn)性。第三，高校辦公室的行政工作缺乏具體的規(guī)劃和安排，工作人員職能交叉，很容易造成工作效率低下，高校辦公室當(dāng)下面臨的問題需要進一步解決。因此，高校辦公室有必要應(yīng)用開創(chuàng)性的觀念，積極采取有效措施，在日趨繁雜的高校事務(wù)中，應(yīng)用精細(xì)化的管理理論，建立規(guī)范的高校辦公室行政管理體制，從而讓高校辦公室的行政工作更加高效，盡可能避免失誤。
二、高校辦公室精細(xì)化管理的對策
（一）完善高校辦公室行政管理的各項工作制度。首先，要明晰辦公室工作各個崗位的工作職責(zé)，保證各個崗位的人員分工明確，避免工作人員互相推諉責(zé)任，導(dǎo)致辦公室行政效率低下。同時，引進激勵機制，建立明確的崗位職責(zé)，實行工作標(biāo)準(zhǔn)制。其次，要制定完善的辦公室考核機制。在每個工作崗位的具體職責(zé)確認(rèn)之后，還需要制定出具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，從而對每個工作人員的工作進行考評�？荚u內(nèi)容可以從許多方面來進行考量，包括出勤狀況、工作完成情況、與團隊的配合程度、協(xié)調(diào)與組織的能力等。每個月進行一次考評，考評的結(jié)果直接體現(xiàn)在工作人員的工資和獎金當(dāng)中。通過這樣的定期考核模式，可以提高辦公室行政工作的質(zhì)量，提高員工工作效率，激發(fā)對于行政工作的熱情，進而促進辦公室精細(xì)化管理工作的有序進行。
�。ǘ┘訌娹k公室工作的科學(xué)管理。高校辦公室工作看似十分容易，實際上卻需要足夠的耐心和細(xì)心，還需要各部門工作人員的配合。因此，高校辦公室行政管理需要對彼此工作職責(zé)有明確了解，既要做到明確工作內(nèi)容，做到每一項任務(wù)都能夠落實到具體的職工身上，同事之間還應(yīng)建立起良好的合作關(guān)系，每個人在完成各自職責(zé)的同時還能夠根據(jù)工作的需要，隨時與其他同事進行銜接和配合，共同提高高校辦公室行政管理工作的質(zhì)量和效率。同時，還要加強辦公室工作人員的培訓(xùn)，培養(yǎng)辦公人員綜合素質(zhì)能力。辦公人員的綜合素質(zhì)能力包括很多方面，例如精湛的業(yè)務(wù)能力，強烈的責(zé)任意識，精細(xì)化的管理水平，積極的學(xué)習(xí)能力等。只有辦公室人員真正提高綜合素質(zhì)能力，才能更好地促進高校辦公室工作的精細(xì)化。自身綜合素質(zhì)較強，更容易接受新的工作內(nèi)容和挑戰(zhàn)，也可以更好地在實踐中提高辦公室的精細(xì)化水平。
�。ㄈ﹫猿忠匀藶楸镜墓芾砝砟�，引入信息化系統(tǒng)管理。堅持人本主義的管理理念，就是以人為中心的管理方法的同時，以信息技術(shù)手段建立各單位、各部門的溝通渠道，建立精細(xì)化的管理組織結(jié)構(gòu)，形成分級監(jiān)管、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的有效模式。這種方法不同于以往把人作為工具和手段的管理模式，而是更加突出人在管理過程當(dāng)中的主觀能動性，營造出和諧的辦公氛圍。在對待工作人員方面，首先要給予其一定的自主性和信任度，鼓勵他們在工作中發(fā)表自己的意見，多總結(jié)適合自己的工作方法。其次，要給予工作人員溝通和交流的機會，對于好的成果也予以展示，這一舉措能夠進一步挖掘工作人員的辦公積極性，激發(fā)出工作潛能，使工作真正地服務(wù)于人。此外，在高校辦公室中還要盡可能營造輕松和諧的辦公氛圍，通過細(xì)致的組織計劃、人員配置和崗位規(guī)劃進一步增強辦公人員對于團隊的人際關(guān)系。另一方面，在21世紀(jì)，信息技術(shù)是辦公室行政管理精細(xì)化的重要支撐，因此，高校應(yīng)重視引入信息化系統(tǒng)管理模式，將先前的人工管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理模式，同時，辦公室工作人員要不斷適應(yīng)辦公信息化和自動化的發(fā)展更新，以變化的眼觀來看待辦公自動化應(yīng)用技術(shù)，通過自發(fā)學(xué)習(xí)以及參加培訓(xùn)等途徑了解和掌握行政管理知識和最先進的技術(shù)，并通過實踐應(yīng)用加強自身的行政管理技能。
三、結(jié)語
推進高校辦公室精細(xì)化管理是提升辦公室行政工作水平的必經(jīng)之路。我國高校作為培育人才的土壤，應(yīng)該認(rèn)識到辦公室精細(xì)化管理的必要性，努力加強與完善高校辦公室行政管理精細(xì)化水平，從而推動學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻】
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辦公室行政管理精細(xì)化的思路論文2
【摘要】我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營管理模式也在不斷改變，辦公室行政工作作為企業(yè)眾多工作的一項重要內(nèi)容，直接影響著企業(yè)的日常經(jīng)營管理，為了促進企業(yè)行政工作的順利開展，必須實行對企業(yè)的精細(xì)化管理，本文深入討論了實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路和對策。
【關(guān)鍵詞】辦公室行政管理;思路;對策;精細(xì)化
1、當(dāng)前行政精細(xì)化管理出現(xiàn)的問題
1.1管理方式混亂。傳統(tǒng)的行政管理方法比較老舊，不能滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求。就這些工作而言，仍然存在不少的管理盲區(qū)，按照傳統(tǒng)方法努力開展工作，依然不會收到特別理想的情況。為了解決這個問題，必須實行精細(xì)化管理，這樣便能促進量化管理，增添管理新方法。將精細(xì)化管理引入辦公行政管理工作，很難從多種角度考慮到各方面的因素。為了推進行政辦公管理流程，可以將行政和業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，區(qū)別劃分作風(fēng)、考勤、監(jiān)督等多種方法，弄清出具體的工作內(nèi)容。1.2管理觀念老舊、管理意識薄弱。為了實現(xiàn)精準(zhǔn)化管理，需要強化精細(xì)化管理意識。當(dāng)管理者具備了這種思想意識，便能客觀、準(zhǔn)確地制定各項規(guī)章制度，及時改進處理存在的各種問題。制定出更加公平合理的制度出來。就現(xiàn)階段而言，部分辦公室缺乏精細(xì)化責(zé)任意識，也不夠重視相關(guān)方面的工作，因此現(xiàn)階段行政精細(xì)化管理出現(xiàn)了不少問題，直接制約著辦公行政的管理水平。1.3管理制度落后。為了順應(yīng)辦公行政工作的基本要求，必須完善合適的管理制度，便于辦公工作的順利進行，現(xiàn)階段，我國企業(yè)辦公行政工作制度出現(xiàn)了不少問題。部分公司沒有將辦公行政工作隔離開來，存在著責(zé)任不清、職責(zé)不明的現(xiàn)象，這便很難激發(fā)工作人員的工作熱情，各種職能部門劃分不明確，不同的部分也可能存在相同或類似的工作，一時之間不知道派給誰做比較合理。這肯定會影響行政辦公的效果，影響其效率。管理制度因為不夠精細(xì)、全面，沒有考慮到公司的具體要求，可以根據(jù)公司的實際情況，針對各部門制定出不同的管理措施。就管理模式而言，整個管理制度無序混亂，績效考核制度不夠全面，沒有完全按照能者多勞的原則實行，為了使工作權(quán)責(zé)分明、合理有序地開展，可以實現(xiàn)行政精細(xì)化管理制度
2、辦公行政精細(xì)化管理的主要思路
2.1加強企業(yè)的內(nèi)部宣傳溝通，提高工作效率。企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營離不開眾多部門的共同努力，要想促進企業(yè)的進度，各部門應(yīng)該及時溝通協(xié)調(diào)，一旦出現(xiàn)了各種問題，坐下來協(xié)商解決共同商量對策。要實現(xiàn)辦公行政部門的精細(xì)化管理，不能僅僅依靠行政部門的努力，應(yīng)該積極發(fā)揮各部門的作用出來。不遺留任何一個環(huán)節(jié)，將每步工作落實到位。例如:關(guān)于如何處理相關(guān)文件資料，一般來說文件的派發(fā)、整理保存各種文件資料、辦理各種手續(xù)，僅靠一個辦公行政部門是無法完成，這也需要多個部門的積極合作。對于辦公行政管理工作，一定要仔細(xì)規(guī)劃各項流程，做好所需資源的規(guī)劃處理，將成本控制在一定范圍內(nèi)，不斷提高工作效益，節(jié)省各項不必要的開支。
2.2具體細(xì)化各項考核指標(biāo)�，F(xiàn)代企業(yè)要想發(fā)展發(fā)展，辦公行政需要堅持精細(xì)化原則，具體來說，需要細(xì)化各項考核指標(biāo)。傳統(tǒng)辦公管理理念落后，方法手段落后陳舊，操作流程繁復(fù)復(fù)雜，完全跟不上現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。要實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理必須以細(xì)化和量化為準(zhǔn)則。在很長一段時間，我國的辦公室行政工作淪為打雜，處理各種瑣碎的事情，完全是為業(yè)務(wù)部門服務(wù)的。從事辦公行政工作員工數(shù)量不多，但是其工作壓力卻很大，沒有明確責(zé)任制管理，這極大地影響了行政辦公的工作效率，給企業(yè)運行遺留了不少隱患�；诖朔N大環(huán)境背景，有必要實行企業(yè)辦公行政的精細(xì)化管理，方便解決此種問題。積極整理出各項辦公工作，進行邏輯化拆分，這樣方便控制具體工作的每個步驟，嚴(yán)格把控每一環(huán)節(jié)，防范各種風(fēng)險和錯誤的產(chǎn)生。最好站在大局的角度好好規(guī)劃一番。實現(xiàn)辦公室精細(xì)化管理可以合理規(guī)劃各項事務(wù)，將責(zé)任落實到人頭，有效防范了工作的混亂無章，而且有助于提高工作效率，避免浪費掉不必要的人力物力資源，為了推動整個工作的順利進行，需要加強對員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不斷提高其行政工作能力。便于合理控制整個工作進度，量化考核每一項工作的完成情況，根據(jù)實際需求參照實際工作的完成情況，及時調(diào)整工作內(nèi)容和工作目標(biāo)，不斷提高工作效率。
2.3完善辦公室行政精細(xì)化管理的相關(guān)制度。要想加快辦公室行政精細(xì)化管理進程，需要完善相關(guān)管理制度，在制定管理制度的過程中，要考慮到本公司的實際經(jīng)營情況和員工各個人行為特點，制定出規(guī)范化的制度。嚴(yán)格按照制度來會規(guī)范辦公人員的行為，加強對辦公人員的日常監(jiān)督管理。在具體執(zhí)行流程化管理的過程中，仔細(xì)分析手上各項具體的`工作內(nèi)容，嚴(yán)格落實每項工作任務(wù)，認(rèn)真執(zhí)行責(zé)任制管理制度，仔細(xì)制定出每項工作的具體標(biāo)準(zhǔn)，包括工作時間、質(zhì)量要求等等。選擇一個最合適的方法來實現(xiàn)辦公室行政的規(guī)范化管理，要安排專人及時檢查工作進度、工作完成的質(zhì)量，建立賞罰分明的獎懲制度。相關(guān)責(zé)任人必須明確自己的權(quán)利和義務(wù)，嚴(yán)格按照規(guī)章制度來完成。
3、實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的解決措施
3.1強化現(xiàn)代精細(xì)化管理制度。企業(yè)進行辦公室行政工作的精細(xì)化管理是有必要的，為了方便管理工作的順利進行，一定要根據(jù)企業(yè)自身的運營情況建立合適的精細(xì)化管理制度。這樣便能順利開展行政工作，保證企業(yè)精細(xì)化管理的具體效果。對于傳統(tǒng)企業(yè)辦公室行政工作而言，管理制度比較混亂，處于一種比較混亂的狀態(tài)，制度制定也不夠合理。任何決定多是由領(lǐng)導(dǎo)直接決定，也沒有征求員工的意見，坐下來討論針對這個問題應(yīng)該怎樣解決，拿出最合適的方法出來。管理模式比較集權(quán)，這不利于企業(yè)的發(fā)展壯大。要想實現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化，必須建立健全完善的管理制度，細(xì)化每一步工作流程，嚴(yán)格核實完成進度，一定要保證工作質(zhì)量。表揚那些工作努力的員工，批評那些工作消極的員工，根據(jù)實際情況給予一定的物質(zhì)獎勵或罰款懲罰。嚴(yán)格遵守企業(yè)的精細(xì)化管理流程，優(yōu)化公司運營情況。
3.2強化員工思想意識，提高具體執(zhí)行力度。實現(xiàn)辦公室行政的精細(xì)化管理，需要所有員工的共同努力，必須不斷強化責(zé)任意識。明確自己的責(zé)任義務(wù)�，F(xiàn)階段，企業(yè)員工工作熱情有待提高，存在著偷懶懈怠等行為，針對這種現(xiàn)象，企業(yè)更應(yīng)該引導(dǎo)員工樹立責(zé)任意識，不斷提高自身綜合實力，引導(dǎo)員工嚴(yán)格遵守企業(yè)精細(xì)化管理的各項規(guī)定，滿足企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營。在實施精細(xì)化管理的過程中，要讓每一位員工明確自身工作任務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)也應(yīng)該及時觀察員工的工作情況，及時關(guān)心員工需求，這樣員工便會嚴(yán)格約束自己行為，努力學(xué)習(xí)各種專業(yè)知識。員工只有思想認(rèn)知跟上來了，其便于全面推進辦公室行政工作。
3.3提高相關(guān)人員的個人素質(zhì)和專業(yè)水平。為了細(xì)分辦公室行政精細(xì)化管理步驟，必須將責(zé)任落實到人頭。因此需要提高員工的個人素質(zhì)和專業(yè)水平，將各種復(fù)雜的工作簡單化，這需要工作人員強化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，不斷提高自己的專業(yè)技能，這樣才能跟上整個工作的進度。對于企業(yè)而言，要重視人才尊重人才，因此可以聘請一部分管理人才，專門強化管理水平。及時鼓勵那些業(yè)務(wù)能力較差的運功，強化他們的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，根據(jù)具體職能部門的工作內(nèi)容，采取各種不同的培訓(xùn)方法，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。作為員工也應(yīng)該定期思考總結(jié)自身存在的問題，努力轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高精細(xì)化管理水平。
4、總結(jié)
當(dāng)前，企業(yè)發(fā)展面臨著新的機遇，也面臨著各種不同的挑戰(zhàn)。辦公室行政工作作為一個重點內(nèi)容，為了提高企業(yè)工作效率，可以實行精細(xì)化管理方法，作為員工，應(yīng)該嚴(yán)格遵守各種規(guī)章制度，努力充實自己，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。
【參考文獻】
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辦公室行政管理精細(xì)化的思路論文3
摘要：企業(yè)的辦公室行政管理工作中，大多都會存在一些問題以及漏洞，導(dǎo)致行政管理工作效率不高。要想改善管理工作，加強管理工作的精細(xì)化，是一個實現(xiàn)途徑，也是需要我們在工作中的一種常態(tài)思維。因此本文將分析辦公室行政管理工作中存在的問題，并提出精細(xì)化思路，希望能夠為以后的管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞：行政管理；科學(xué)；工作；精細(xì)化
在企業(yè)管理人員所有需要考慮的問題中，如何提高辦公室行政管理工作精細(xì)化是一項重要內(nèi)容，為所有企業(yè)管理人員所重視。而且這代表了企業(yè)行政管理的一個新方向和新趨勢。如果能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作的精細(xì)化，不僅利于提高辦公室行政管理工作的效率，還有利于節(jié)約企業(yè)的管理成本。因為辦公室管理工作的精細(xì)化是一種科學(xué)合理的管理方法，能夠利用最低成本，實現(xiàn)最高的工作效率，以及獲得最大的利益。但是辦公室行政管理工作仍然存在很多問題，是企業(yè)目前沒有意識到或意識到而并未解決的。
一、企業(yè)行政管理存在的問題
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通常管理者的管理意識強弱決定了一項管理工作是否科學(xué)合理和效率的高低，管理者具有良好的管理意識是一項良好素質(zhì)。當(dāng)管理者的管理意識足夠精細(xì)，管理工作才能夠深入貫徹的執(zhí)行，能夠充分考慮到各方面的因素以及需要，并及時提出解決方法，提高管理工作的效率。因此管理者的管理思想是管理工作精細(xì)化的客觀條件。
然而通過實際工作中調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多企業(yè)中的管理層人員通常缺乏精細(xì)化的管理意識，對一些可以高效率完成的管理工作，由于缺乏管理意識操作，導(dǎo)致管理工作進行的緩慢拖沓，甚至無法進行。
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通過分析大多的企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖，會發(fā)現(xiàn)了解到很多組織結(jié)構(gòu)都偏粗劣，很多部門的管理工作有特別大的相似性，而且管理工作的敘述概念較籠統(tǒng)，一般都沒有針對不同的辦公室制定不同的管理辦法。因此導(dǎo)致管理人員的工作同樣概念模糊籠統(tǒng)，在一些方面無法做到面面俱到，工作更無及談精細(xì)、創(chuàng)新。
同樣的在某一部門中，管理人員對于低層管理人員分工不夠明確，責(zé)任落實不具體，因此對于激發(fā)工作人員的積極性也不利，對于管理工作的開展也帶來了一定程度的消極性。
管理工作一部分內(nèi)容是對工作人員的獎懲，存在的問題便是績效考核制度明確卻缺乏考核執(zhí)行，盡管制定了績效考核制度，然而在具體的實踐工作中卻無序混亂，落實不到具體。
�。ㄈ┕芾砟繕�(biāo)模糊
在人的需求層次理論中，刺激引發(fā)需求，需求決定動機，而動機則決定了一個人的行動。動機即目的、目標(biāo)，如果沒有明確的目標(biāo)，則無法實施有效的行動，因此有一個明確的目標(biāo)，對于企業(yè)的辦公室行政管理工作來說也是非常重要的。然而普遍存在的問題就是辦公室行政管理工作中，管理工作沒有明確的目標(biāo)，僅憑經(jīng)驗來進行管理工作，脫離實際，既而也增加了管理工作的負(fù)擔(dān)，又無法有效的完成管理工作。
�。ㄋ模┤狈茖W(xué)量化的管理方式
由于管理工作的進行需要考慮到各個方面，因此需要建立一個科學(xué)量化的管理體系，通過科學(xué)量化某些方面的指標(biāo)，如員工的品德、能力、以及工作績效，可以實現(xiàn)局部的管理工作精細(xì)化。但大多數(shù)企業(yè)存在看重員工的績效，而忽略員工的品德的現(xiàn)象，管理人員對工作人員的評價過于片面，難以調(diào)動員工的積極性，反而增加了管理工作的壓力。
同時企業(yè)對于不同崗位，大多也沒有做到具體情況具體分析。而不同的崗位就有不同的內(nèi)容、性質(zhì)，如果對所有的崗位實行統(tǒng)一的量化方式，沒有針對性，也不利于管理工作的精細(xì)化。
�。ㄎ澹┕芾砣藛T或員工職業(yè)素質(zhì)不夠高標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)然部分工作人員的職業(yè)素養(yǎng)非常高，工作積極，具有團體協(xié)作意識，能夠高效完成自身的工作，也能夠幫助完成其他人的工作。然而，也少部分存在工作人員或者行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)不夠高，不僅沒有主動的更新自身的職業(yè)知識，甚至以自我為中心，為了一己私利而不顧集體的利益，缺乏精細(xì)工作的意識，工作敷衍塞責(zé)的想法。即使管理人員再如何精細(xì)，管理制度再如何科學(xué)合理，沒有工作人員的配合，管理工作的精細(xì)化也無法進行，這也是管理工作精細(xì)化的直接阻力。
二、辦公室行政管理工作精細(xì)化思路
如果行政管理人員和員工都能夠意識到以上的問題，并能夠積極提出針對性解決措施，則辦公室行政工作的精細(xì)化將指日可待。
�。ㄒ唬┬姓芾砣藛T管理意識的提高及實際應(yīng)用
管理人員在實際管理過程中，應(yīng)當(dāng)始終秉持以企業(yè)核心價值觀“精品、人品”同在精神，并以“精華、細(xì)化”的態(tài)度原則，加強對基層工作辦公室調(diào)研力度，有針對性的對各個不同的崗位制定出不同的管理方式，精分細(xì)化管理工作，規(guī)定工作的流程以及不同工作人員的責(zé)任。
行政管理人員不能缺乏耐心和細(xì)心，需要一步一步地將工作規(guī)范化、精細(xì)化，同時行政管理人員也應(yīng)當(dāng)加強自身的學(xué)習(xí)，與時俱進，更新自己的管理思想。制度是硬的，人是活的，以靈活的管理思想執(zhí)行精細(xì)化，帶動整個工作的精細(xì)化思路靈活善用。
（二）管理制度規(guī)范化
如企業(yè)組織存在結(jié)構(gòu)粗劣的話，就可以在一定程度上細(xì)分組織結(jié)構(gòu)，并依此細(xì)分部門的工作范圍，進一步可以細(xì)分工作人員的職能范圍。由整體入手，一個階段一個階段地細(xì)分，實現(xiàn)管理制度的規(guī)范化以及精細(xì)化。
而且為了管理工作的精細(xì)化，需要將管理精細(xì)化的理念，深深植入工作人員的思想中，通過理念的改變可以使工作人員在具體的工作中調(diào)整自己的行動，協(xié)助完成工作的精細(xì)化。而如何完成這項目標(biāo)，就需要通過管理制度的規(guī)范化以及精細(xì)化。這也進一步說明了管理制度規(guī)范化的重要性。
�。ㄈ┟鞔_管理目標(biāo)，實現(xiàn)管理工作的流程化
有一個明確的目標(biāo)，對于實踐行為具有重要的指導(dǎo)意義。有一個明確的管理目標(biāo)，可以規(guī)范管理人員的管理行為。在實現(xiàn)目標(biāo)的道路上，能夠隨時引導(dǎo)行政管理人員的錯誤行為回到正軌，有利于實現(xiàn)管理工作的精細(xì)化。
以八年的辦公室行政工作經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)，工作的流程化可以大大提高工作的效率。如中鐵貴州工程有限公司，雖然是20xx年成立的新公司，公司的新生代力量較多地為公司注入更多的新元素工作理念，年輕的團隊卻實力不輕，勇于創(chuàng)新、敢于發(fā)現(xiàn)，工作愿意改老路線，走提高工作效率的細(xì)致化、創(chuàng)新化的思維管理觀念，對于管理工作亦如此。行政管理人員規(guī)定每個工作崗位的權(quán)力與責(zé)任，細(xì)分一整項工作，每位或每幾位工作人員負(fù)責(zé)一項內(nèi)容，最后將所有內(nèi)容進行整合，完成這項工作。簡單的工作流程可以積極促進管理工作的精細(xì)化和規(guī)范化，同時還能降低工作人員的負(fù)擔(dān)和管理工作的壓力。新公司也罷，人才年輕經(jīng)驗少也好，主要在于工作思路要新與細(xì)，后浪必然會推前浪。
（四）量化、細(xì)化管理項目
要想提高行政管理工作的效率，應(yīng)當(dāng)擺脫傳統(tǒng)的模糊管理，即沒有科學(xué)量化管理方式，缺少科學(xué)量化的管理方式，即缺少了一個有效調(diào)動員工積極性的工具。因為不同的崗位，具有不同的性質(zhì)和內(nèi)容，因此需要實行不同的量化考核方式。而且需要對員工的品德、能力及績效進行相同的考核，這樣才能做到充分公平，調(diào)動員工的積極性。員工的工作積極性提高了就會實現(xiàn)對行政管理工作的配合，繁重的行政管理工作也會因此變得輕松簡單。
�。ㄎ澹┤嫣岣邌T工職業(yè)素養(yǎng)
辦公室行政管理工作的精細(xì)化同樣依賴于對員工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。辦公室行政管理工作過于零碎、繁重，如果員工不能夠積極配合辦公室的行政管理工作，管理工作的工作量就會因此而加大，也自然影響了辦公室管理工作的精細(xì)化。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對工作人員工作思想的培養(yǎng)，讓員工對企業(yè)和工作具有認(rèn)同感，能夠積極主動的參與管理工作。為行政管理工作的精細(xì)化奠定基礎(chǔ)。
三、總結(jié)
辦公室的工作任務(wù)繁重，細(xì)節(jié)頗多，工作任務(wù)的實施好壞是關(guān)系企業(yè)整體發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。如果能夠?qū)崿F(xiàn)行政管理工作的精細(xì)化，建立一個科學(xué)的企業(yè)管理方式，可以提高整體工作效率，降低企業(yè)的發(fā)展成本，對于企業(yè)的發(fā)展具有良性的促進作用。
參考文獻：
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