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物資管理論文

時間:2023-06-21 22:51:58 畢業(yè)論文范文 我要投稿

物資管理論文合集15篇

  在學(xué)習(xí)、工作生活中,許多人都寫過論文吧,通過論文寫作可以提高我們綜合運用所學(xué)知識的能力。寫論文的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的物資管理論文,希望對大家有所幫助。

物資管理論文合集15篇

物資管理論文1

  一、域管理與物資采購管理結(jié)合優(yōu)勢

  域是具有管理能力的一種機制,對權(quán)限進(jìn)行分級管理。在Windows系統(tǒng)中,域是安全邊界。域管理就是通過服務(wù)器管理網(wǎng)絡(luò)上的計算機,可以在局域網(wǎng)中通過設(shè)置不同的組策略來實現(xiàn)用戶權(quán)限的集中管理,計算機和網(wǎng)絡(luò)的安全性顯著增強,計算機和網(wǎng)絡(luò)的管理效率明顯提高,管理成本大大下降。而組策略就是不同級別計算機用戶權(quán)限分配的策略集合。在計算機網(wǎng)絡(luò)中,如果不通過域來集中管理,每臺計算機用戶就將具有管理員權(quán)限,每臺計算機的用戶就會各自為政,可以任意安裝軟件、更改系統(tǒng)配置。雖有計算機管理辦法,但只是人為的約束,只能靠用戶的自覺性和個人意識,而不能從根本上實際控制每臺計算機的用戶權(quán)限。如果是在域中,可以通過設(shè)置組策略分配用戶權(quán)限,每個用戶只能在計算機上按照事先分配的權(quán)限進(jìn)行操作,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。在國內(nèi)一些大型企業(yè)的物資采購管理工作中,如果不歸口管理各分公司,每個分公司就可能各自為政、獨立采購,不能形成合力。下達(dá)的采購管理制度,加雜人為因素,每個分公司的執(zhí)行情況可能會不一樣,不能統(tǒng)一管理?咳斯芾磉_(dá)不到效果時,可以引入域管理,將域管理與物資采購管理相結(jié)合。逐步將各項物資采購管理制度、規(guī)定嵌入采購信息系統(tǒng)中,可以排除部分人為因素,一定程度上變?nèi)斯転闄C管,不按照系統(tǒng)中的.固化流程操作采購業(yè)務(wù)就進(jìn)行不下去,各分公司只能按照事先設(shè)計好的采購業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中執(zhí)行。像這樣將域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用,可以促進(jìn)物資采購管理水平的提升。

  二、域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用

  國內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)將域管理引用到物資采購管理工作中。采購管理體制中的歸口管理、集中采購就可通過域管理的組策略實現(xiàn)。采購運行機制中的專業(yè)化分工流程化操作就是用戶權(quán)限的組策略,在業(yè)務(wù)流程中設(shè)定不同業(yè)務(wù)人員角色的操作權(quán)限,將權(quán)力分置,并固化到采購信息系統(tǒng)中強制執(zhí)行。集團(tuán)化采購是域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用的很好范例。集團(tuán)化采購包括直接集中采購、組織集中采購、授權(quán)集中采購、區(qū)域協(xié)同采購,這些就是采購權(quán)限的組策略,針對不同的物資品種,劃分采購權(quán)限的層級。直接集中采購是由企業(yè)總部統(tǒng)一對外簽訂合同實施采購,完全由總部操作,組織集中采購是由企業(yè)總部牽頭組織分公司共同確定采購商名單,通過聯(lián)合談判或適度競爭的方式確定采購價格,企業(yè)總部與采購商簽訂框架協(xié)議,分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。授權(quán)集中采購是由企業(yè)總部授權(quán)一部分分公司成立授權(quán)集中采購中心,組織相關(guān)分公司共同確定采購商名單,通過聯(lián)合談判或適度競爭的方式確定采購價格,授權(quán)集中采購中心與采購商簽訂框架協(xié)議,分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。區(qū)域協(xié)同采購是由企業(yè)總部組織分公司成立區(qū)域協(xié)同采購小組,委托其代表企業(yè)總部對區(qū)域內(nèi)相對通用物資實施統(tǒng)一對外采購,區(qū)域協(xié)同采購組長單位組織成員單位,采取招標(biāo)或聯(lián)合談判方式,統(tǒng)一采購商,統(tǒng)一價格或定價機制,統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議,區(qū)域內(nèi)各分公司執(zhí)行框架協(xié)議項下的訂單采購。除了直接集中采購,在其它三種采購類型中,各分公司只能在框架協(xié)議項下實施具體采購操作,是框架協(xié)議的執(zhí)行者。直接集中采購是控制戰(zhàn)略物資采購權(quán),組織集中采購和授權(quán)集中采購是控制大宗通用重要物資采購權(quán),區(qū)域協(xié)同采購是要進(jìn)一步控制集團(tuán)化采購物資以外的分公司自行采購物資的采購權(quán)。也就是說,直接集中采購、組織集中采購、授權(quán)集中采購的物資都已經(jīng)是集團(tuán)化采購物資,區(qū)域協(xié)同采購是要將分公司自行采購中通用的物資也走集團(tuán)化采購。隨著企業(yè)總部逐步集中管理物資的采購權(quán)限,其資源獲取能力、市場議價能力、風(fēng)險控制能力也會越來越強。采購策略也是域管理與物資采購管理的結(jié)合應(yīng)用。企業(yè)根據(jù)年度物資需求情況,認(rèn)真分析外部資源環(huán)境和內(nèi)部需求特點編制年度采購工作規(guī)劃,對全年采購工作進(jìn)行指導(dǎo)和約束。采購策略需要集成物資采購管理工作中的各個環(huán)節(jié),是對整個采購業(yè)務(wù)鏈條全流程控制的組策略。事先針對不同物資品種制定好選擇供應(yīng)商的規(guī)則,選擇采購方式的規(guī)則,控制價格的規(guī)則,過程控制的規(guī)則等等,將這些規(guī)則輸入到采購信息系統(tǒng)中強制執(zhí)行。企業(yè)管理的理想目標(biāo)應(yīng)該是采購標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、銷售標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)采購策略標(biāo)準(zhǔn)化的時候,也就是整個物資采購工作標(biāo)準(zhǔn)化的時候,也就實現(xiàn)了采購標(biāo)準(zhǔn)化。

  三、域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用展望

  越來越多的企業(yè)將域管理應(yīng)用于物資采購管理工作中,通過劃分不同層級的組策略來對各分公司的物資采購工作進(jìn)行管理。域管理在企業(yè)的物資采購管理方面的應(yīng)用還有很大的提升和發(fā)展空間。企業(yè)可以持續(xù)加大集中采購權(quán)限的力度,將能夠發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢的物資更多的納入集團(tuán)化采購。企業(yè)可以組建更多區(qū)域化采購中心,更大范圍、更加徹底地對大宗通用重要物資實施集中采購,為區(qū)域內(nèi)企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)還可以研究制訂定性與定量相結(jié)合的科學(xué)采購運行機制評價標(biāo)準(zhǔn),將更多關(guān)鍵環(huán)節(jié)嵌入采購信息系統(tǒng)固化執(zhí)行,以減少不可控的人為因素。未來域管理與物資采購管理的結(jié)合應(yīng)用將更加廣泛,企業(yè)能夠更加科學(xué)理性的優(yōu)化采購資源配置,更好的利用集團(tuán)化采購優(yōu)勢,進(jìn)一步提高采購管理效率和效果,促進(jìn)物資采購管理水平全面提升。

物資管理論文2

  1前言

  陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠想要在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中不斷地保持自身優(yōu)勢,就需要加強和規(guī)范企業(yè)物資管理,有效地控制采購成本,而作為眾多項目管理層次所關(guān)注的問題,如何進(jìn)行物資管理及采購成本控制是影響項目的砝碼,因此,本文著重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)提高物資使用效率的重要手段,有效的物資管理不僅能夠盤活企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)效率,還能夠減少物資浪費,降低成本,確保企業(yè)物資供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性;痣姀S屬于資源高消耗型企業(yè),同時又是能源制造型企業(yè),使用有限的非可再生資源去創(chuàng)造供人民生活以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的能源,其內(nèi)部物資管理主要針對基礎(chǔ)燃煤的配置以及各物資采購、設(shè)備維修、發(fā)放以及倉庫管理等內(nèi)容。

  2做好火電廠物資管理工作的措施

  火電廠要想提高實現(xiàn)節(jié)能減排的效率,緩解因體質(zhì)矛盾所帶來的物資供求困難局面,那么就必須做好物資的內(nèi)部管理工作,以高效、科學(xué)的內(nèi)控將電廠給部門的生產(chǎn)與市場聯(lián)系起來,以市場的助力來推動電廠走上資源節(jié)約、循環(huán)發(fā)展之路。

  2.1火電廠物資管理要厲行節(jié)約,大力宣傳節(jié)約之風(fēng)。

  責(zé)任意識是加強電廠物資管理的必備思想,樹立節(jié)約意識和物資使用責(zé)任意識能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領(lǐng)環(huán)節(jié)重視物資的逐量使用,促進(jìn)電廠各部門思想觀念的轉(zhuǎn)變,廠內(nèi)物資管理者要加大宣傳力度,向職工傳達(dá)和解釋廢舊物資的循環(huán)回收使用政策,并加強對廢舊物資回收的管理,對部門廢舊的零部件實施以舊換新制度,不允許私自處理或者流失。另外,還要定期對職工進(jìn)行宣傳培訓(xùn),組織職工討論物資領(lǐng)用、物資更新以及修復(fù)的最新措施,減少浪費,厲行節(jié)約。

  2.2建立一套行之有效的物資管理制度,完善物資申報、審核、追責(zé)等機制。

  要做好物資管理,制度是關(guān)鍵,物資管理部門要根據(jù)火電廠物資實際消耗的規(guī)律以及電廠生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律,從整體上編制中長期物資的集中分配方案,建立健全物資申領(lǐng)監(jiān)督核查機制,對不符合物資更換的要堅持以修代換策略,對于必須更換的物資設(shè)備一定要做到該換必?fù)Q。同時,還需要根據(jù)廠內(nèi)物資的儲存核查以及巡檢維修計劃,明確并嚴(yán)格記錄各車間單位物資設(shè)備的.使用消耗情況,以便為物資的調(diào)整提供相應(yīng)的依據(jù)。

  2.3物資庫存管理。

  從某種意義上說,有了庫存才可能有合理的生產(chǎn)系統(tǒng),沒有庫存就不能組織通暢的生產(chǎn)過程,不能合理地使用機器,不能得到經(jīng)濟(jì)的物資處理費用,也不能為顧客提供滿意的服務(wù)。一般來說,生產(chǎn)企業(yè)既是買方又是賣方,如果購進(jìn)得多,出去得快,庫存量就少,資金周轉(zhuǎn)得就快,成本低而效益高,這是理想狀態(tài)。反之,庫存多就造成物資積壓,資本積壓而成本增加,效益降低,這是企業(yè)所不希望的。為了實現(xiàn)有效的管理,必須找到合適的平衡點,根據(jù)企業(yè)的實際情況和用戶訂貨需求,對各種不同的相互矛盾的成本進(jìn)行權(quán)衡。

  2.4建立廢棄物資二次利用循環(huán)利用機制,杜絕資源浪費。

  采取逐級控制的措施,一方面向各個部門努力宣傳節(jié)約行為,杜絕浪費,另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑,如設(shè)立回收裝置、與廢棄物品資源企業(yè)加強合作,變廢為寶,讓廢棄物資得到二次循環(huán)利用。2.5物資計劃管理能夠合理調(diào)配各項建設(shè)資金以及生產(chǎn)物資,減少物資浪費陜西華電能源有限公司區(qū)域電廠的物資計劃管理能夠搞清楚企業(yè)內(nèi)部的物資儲備情況,對電廠各項運營資金以及各項生產(chǎn)物資進(jìn)行綜合統(tǒng)一的調(diào)配管理,并且能夠?qū)⒏骷径鹊墓?jié)能減排目標(biāo)進(jìn)行綜合考量,然后編制物資分配計劃,通過對各類物資的嚴(yán)格查驗,來確保計劃的準(zhǔn)確性。同時,物資計劃管理還可以通過對市場的對比以及對整個發(fā)電廠供熱范圍內(nèi)的全局調(diào)查,來統(tǒng)籌熱供應(yīng)計劃,以集中供熱、以及點供熱的形式為地區(qū)進(jìn)行供暖,從技術(shù)以及供暖結(jié)構(gòu)角度進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,最終降低火電廠的煤耗率,降低發(fā)電供暖成本。

  3采購成本控制

  采購成本占生產(chǎn)總值的比重一般采購成本占產(chǎn)品直接總成本的比重最大,可見降低采購成本能對減少總成本、提高企業(yè)利潤產(chǎn)生重大影響。因此,企業(yè)的采購成本控制是企業(yè)管理中的一個十分重要的增值環(huán)節(jié)。如何控制采購成本,則主要有一下幾個方面:

  3.1抓好物資計劃管理。

  計劃管理是火電廠物資管理的關(guān)鍵所在,在物資采購管理中起到承上啟下的作用,既要組織、協(xié)調(diào)采購人員、倉儲管理人員,又要聯(lián)系需求部門,保證物資需求計劃的準(zhǔn)確度,對物資管理的全過程實行指導(dǎo)、組織、監(jiān)督管理。只有提高了物資需求計劃的準(zhǔn)確性,才能避免物資出現(xiàn)錯購、漏購等現(xiàn)象,減少不必要的庫存積壓浪費等現(xiàn)象的發(fā)生。

  3.2做好設(shè)備及材料市場的調(diào)研與分析。

  電力物資管理人員必須對國家的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和影響建材產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策進(jìn)行深入分析和預(yù)測,摸索材料價格的規(guī)律并以此作為指導(dǎo)物資采購的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,物資管理人員還必須對設(shè)備及材料做好前期市場調(diào)研,并進(jìn)行必要的分析和研究,計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用、稅金等組成的成本,運用成本管理的工具進(jìn)行WBS工作結(jié)構(gòu)分解,制定出較詳細(xì)的成本分析,從而更好地指導(dǎo)物資采購工作。

  3.3對物資采購數(shù)量的控制。

  企業(yè)的物資計量部門對于采購回來的物資要按照國家有關(guān)部門和企業(yè)認(rèn)定的計量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計量,并根據(jù)計量結(jié)果填制入庫單,物資計量部門要建立完整的計量制度,計量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度,對計量部門和計量人員要進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督;財務(wù)部門根據(jù)計量部門提供的入庫單與發(fā)貨票及其附件進(jìn)行核對,查驗實物采購量與財務(wù)采購量是否一致。

  3.4對物資采購價格的控制。

  要成立一個由財務(wù)部門、計劃部門和物資采購部門等組成的價格組,對公司大宗采購物資的價格進(jìn)行統(tǒng)一管理,這個組要負(fù)責(zé)價格的市場調(diào)查、市場預(yù)測、物資定價、價格調(diào)整等;對于小額物資的采購價格可以由物資采購部門內(nèi)部的價格管理機構(gòu)進(jìn)行控制。

  3.5選擇合理的采購方式和方法。

  電力物資招投標(biāo)工作中主要運用最低評標(biāo)價法、綜合評分法、價值系數(shù)法等,并成立評標(biāo)專家?guī),堅持以集中采購為主,針對不同物資采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判采購、詢價采購、定點采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應(yīng)商時應(yīng)該考慮運輸線路和運輸方式,選擇對工程最有利的供應(yīng)方式,確保各種材料能及時供應(yīng)不耽誤和影響工期。

  3.6對物資采購品種的控制。

  對于企業(yè)來說,生產(chǎn)、設(shè)備、管理用物資的種類是比較多的,對這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄,目錄要細(xì)要具體,無論使用量多么小的物資都應(yīng)當(dāng)列入企業(yè)成本的控制范圍,對于采購的物資要按照采購金額的大小進(jìn)行有序排列,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況計算出合理的采購周期,并填入采購目錄中,物資采購部門要按照目錄進(jìn)行有計劃的采購;其次要分清輕重緩急,對于輕、緩的物資在與供應(yīng)商保持聯(lián)系的前提下可以實行零庫存,盡量降低儲存成本;再其次根據(jù)技術(shù)等部門的技改需要可適當(dāng)安排一些新型物資的采購,這類物資應(yīng)當(dāng)是在使用以后,能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量或者提高企業(yè)的效率,同時要加大尋找可替代物資的力度,在保證功能和質(zhì)量的前提下,使用價格較低的替代物資可以降低企業(yè)的采購成本。

  4結(jié)語

  作為時刻走在及競爭尖端的火電廠,不僅要提高技術(shù)水平,還要做好物資管理工作,控制采購成本,只有不斷完善,不斷保持自身優(yōu)勢,才能在競爭中始終占有主動權(quán)。

  參考文獻(xiàn):

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  [3]陳慧芝.企業(yè)采購管理工作淺談[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,20xx(04).

  [4]丁慶.略論企業(yè)物資采購成本的控制[J].管理觀察,20xx(11).

物資管理論文3

  摘要:物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實時共享和有效利用,實現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系,需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤布局,關(guān)注重點問題,優(yōu)化解決方案,以達(dá)到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問題及分析應(yīng)對等方面,全面對公司物資管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了分析研究。

  關(guān)鍵詞:建設(shè)原則;關(guān)鍵點分析;重點問題解析;優(yōu)化方案

  為提升企業(yè)運營管理基礎(chǔ)能力,以“提質(zhì)增效”為管理核心,公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、財務(wù)管理等公司管理的基礎(chǔ)、薄弱環(huán)節(jié),建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺,解決不同部門之間業(yè)務(wù)協(xié)同問題,實現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一,消除各類“信息孤島”,實現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享,及時掌握物資保障及經(jīng)費執(zhí)行情況,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持。

  1、物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)階段與要求。

  項目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實施的保障,良好的項目管理是貫穿系統(tǒng)建設(shè)始終的,能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源,保障系統(tǒng)整個開發(fā)和建設(shè)過程進(jìn)度可控、預(yù)算可控、需求滿足可控;項目小組為保證項目成功,需要從5個方面開展有策略的項目管理工作:

  a、有一個正式的實施計劃;

  b、一個實際的時間跨度;

  c、舉行定期項目狀況會議;

  d、有一位支持項目的高效的項目領(lǐng)導(dǎo);

  e、由相關(guān)人員組成的團(tuán)隊成員。

  充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研,最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負(fù)責(zé),這個過程是允許循環(huán)迭代的,充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項目有序推進(jìn)的重要基礎(chǔ);立項、招標(biāo)過程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實現(xiàn)方案》的重要手段,務(wù)必要謹(jǐn)慎、字斟句酌,確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實;以此來保證系統(tǒng)最終的成功運行和順利驗收。

  2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。

  在公司整個ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下,實現(xiàn)物資管理的信息化,基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下:

  (1)采購管理。

  采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證,采購管理主要功能需求包括:采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據(jù)采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購訂單,向《合格供應(yīng)目錄》內(nèi)的供應(yīng)商購買物料;供應(yīng)商生產(chǎn)備貨,發(fā)到工廠倉庫后進(jìn)行采購收貨質(zhì)檢,并接收供應(yīng)商開具的采購發(fā)票進(jìn)行合同核銷;最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進(jìn)行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)進(jìn)行付款結(jié)算。各個功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。

  (2)供應(yīng)商管理。

  該模塊可實現(xiàn)供應(yīng)商分類管理,實現(xiàn)合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程;支持管理供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實現(xiàn)供應(yīng)商有效管控,物資采購采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對供應(yīng)商監(jiān)督評價信息的錄入、查詢功能;實現(xiàn)供應(yīng)商評價功能,可對供應(yīng)商從技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進(jìn)度(按期到貨率)、供應(yīng)商性質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評價,系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供參考;實現(xiàn)供應(yīng)商貨源清單、供應(yīng)商按期到貨率、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商供貨進(jìn)度跟蹤。

 。3)庫存管理。

  庫存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預(yù)警管理、盤點管理?梢詮念悇e、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況。可以按不同的需要反映庫存的分布情況,同時,庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表,能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式,系統(tǒng)支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理;支持多種計量單位之間的自動轉(zhuǎn)換,并自動識別標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換,可實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)與庫存管理的集成應(yīng)用,使物流、信息流、資金流高度一致。

 。4)條碼管理。

  利用條碼標(biāo)識技術(shù)在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則;支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式;支持脫機掃描設(shè)備、支持多單據(jù)掃描結(jié)果和貨物移動單據(jù)的自動匹配;支持根據(jù)條碼查詢對應(yīng)的貨物當(dāng)前所在的位置;支持基于條碼的庫房盤點管理等。

  3、物資管理信息化系統(tǒng)實施階段重點問題解析。

 。1)數(shù)據(jù)規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化問題在實際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行應(yīng)用過程中,很多數(shù)據(jù)偏離編碼標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,存在很多數(shù)據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求或者數(shù)據(jù)重復(fù)。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準(zhǔn)確等問題。

  (2)計量單位靈活轉(zhuǎn)換問題。

  基本計量單位(定額計量單位)、采購計量單位、庫房計量單位(發(fā)放計量單位)進(jìn)行靈活有效的轉(zhuǎn)換,是影響系統(tǒng)高效運行的.一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定,比如油漆m,計量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計量單位可以是個,也可以是m;而后期采購環(huán)節(jié)對于計量單位的要求,往往不完全與定額管理計量單位一致。

 。3)單據(jù)信息實時追溯問題。

  目前,在物資管理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無法進(jìn)行追溯,參照的單據(jù)上沒有被參照單據(jù)的可追溯信息(如單據(jù)編號等),無法實現(xiàn)信息追溯。導(dǎo)致系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中,因數(shù)據(jù)追溯的問題,造成很多信息傳遞和查詢障礙。

 。4)業(yè)務(wù)流程簡化與優(yōu)化問題。

  在公司物資管理系統(tǒng)實際開發(fā)部署過程中,審批流程和信息流轉(zhuǎn)過程過于僵化,呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng),很多審批環(huán)節(jié)冗余,導(dǎo)致信息重復(fù)的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行重復(fù)的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認(rèn)。導(dǎo)致審批效率很慢,數(shù)據(jù)信息無法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn),很大精力耗費在不增值的流程等待上。

 。5)供應(yīng)商支持與配合問題。

  供應(yīng)商的支持程度對系統(tǒng)實施的影響至關(guān)重要。供應(yīng)商的配合力度,顯然,對于物資管理系統(tǒng)供應(yīng)商來說,在這幾個方面做得還是不足的,人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應(yīng)速度滯后。

  4、物資管理信息化系統(tǒng)問題優(yōu)化方案與實施。

  (1)優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。

  基于公司實際情況,優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權(quán)限的設(shè)置,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過程管理規(guī)范化流程,規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(標(biāo)準(zhǔn)編碼)的申請、審核、確認(rèn)的流程管理。在系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理,確保數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確、唯一,隨著后期系統(tǒng)應(yīng)用成熟和編碼標(biāo)準(zhǔn)的不斷完善和細(xì)化,再逐步放權(quán),以此來保證物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠不因為數(shù)據(jù)的問題導(dǎo)致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。

  (2)制定計量單位優(yōu)化管理策略。

  在目前物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的限制條件下,改變系統(tǒng)使用策略,按如下兩步驟開展工作:

  ①目前,車間在提請采購申請前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購申請,同時,在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計量單位信息、包裝規(guī)格等信息,是符合采購環(huán)節(jié)及庫房管理環(huán)節(jié)的計量單位需求的。

  ②后期,進(jìn)入產(chǎn)品定型后,車間需求單位按照原來的《標(biāo)準(zhǔn)件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求,提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后,由車間需求人員將定額表復(fù)印一份提交計劃管理室,計劃員將各類需求信息按要求進(jìn)行分類匯總后,結(jié)合采購管理室反饋的供應(yīng)商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息,在物資管理系統(tǒng)進(jìn)行采購計劃的制定;采購計劃流轉(zhuǎn)到采購員賬號下,執(zhí)行后續(xù)采購工作。

  (3)打破壁壘,實現(xiàn)不同單據(jù)/模塊間信息追溯與共享。

  通過系統(tǒng)設(shè)置,實現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現(xiàn)被參照對象信息的記錄(如表單號等),確保通過查看某單據(jù)時能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來源,以達(dá)到信息追溯反查的目的。同理,在某個模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息,在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用,確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用,最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。

 。4)根據(jù)各部門崗位職責(zé),不斷放權(quán)、簡化審批流程。

  信息化管理系統(tǒng)實施過程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過設(shè)置層層的審批環(huán)節(jié),將責(zé)任無限度地分?jǐn)偨o每個審批環(huán)節(jié),減少自己審批的責(zé)任和壓力。物資管理系統(tǒng)運行后,應(yīng)根據(jù)不同崗位設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),確保責(zé)權(quán)利統(tǒng)一一致,能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉,能承擔(dān)的責(zé)任絕不推脫。

 。5)強化系統(tǒng)實施用戶教育和培訓(xùn)工作。

  要采取以下措施增強用戶對信息化系統(tǒng)的認(rèn)同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢在必行,讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng);第二是增加培訓(xùn)數(shù)量,通過不定期組織培訓(xùn),針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的熟悉程度;第三是多樣化的系統(tǒng)學(xué)習(xí)方式,可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會的方式開展系統(tǒng)使用學(xué)習(xí),使得用戶通過多渠道了解系統(tǒng)、習(xí)慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是,項目完成后要對系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的管理員培訓(xùn),確保系統(tǒng)開發(fā)人員撤離后,我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問題并進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。

  5、結(jié)語。

  信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實現(xiàn),全員參與、供應(yīng)商配合是保障項目成功的重要因素。系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)問題是正常的,針對重點問題,制定切實可行的解決方案,并且循環(huán)迭代該過程是信息化系統(tǒng)建設(shè)與推進(jìn)的良方。結(jié)合公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)過程解析,希望能夠為后續(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供參考。

物資管理論文4

  一、工程項目物資管理的含義及目的

  物資管理是企業(yè)對項目所需的物資在采購、調(diào)用等方面進(jìn)行計劃和管理。其目的是有效管理企業(yè)的項目物資,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高資源的利用率,實現(xiàn)利益的最大化。工程項目是一個復(fù)雜的整體,需要各個部門的通力合作才能完成。因此,對項目所需物資的管理和調(diào)用也要根據(jù)項目的具體要求進(jìn)行。所需物資的采購要進(jìn)行實地調(diào)查后再申請,現(xiàn)場監(jiān)理通過后要交到承建方審批。對于現(xiàn)場剩下的物資材料要根據(jù)相關(guān)退料制度進(jìn)行退料,這樣才能確保項目物資的合理利用。

  二、工程項目物資管理存在的問題

 。ㄒ唬┪镔Y管理缺乏監(jiān)督機制

  制定合理的物資管理和調(diào)用的監(jiān)督制度,是企業(yè)項目物資管理作用提高的關(guān)鍵。

  (二)物資管理缺乏專業(yè)人才

  工程項目的物資管理工作設(shè)計的物資較多,管理較為復(fù)雜。合理的物資管理可以節(jié)約工程的成本,使項目物資的使用更加合理,提高了物資的使用率。目前,企業(yè)內(nèi)部對物資管理的重視程度不夠,物資管理人員普遍存在素質(zhì)低,專業(yè)知識缺乏的現(xiàn)狀,根本無法勝任物資管理工作。項目施工需要在指定的工期內(nèi)完成,這就要求物資管理人員具有工作的前瞻性,時刻關(guān)注施工現(xiàn)場的進(jìn)度,分析未來的物資需要趨勢,提前做好物資準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)聘請或培養(yǎng)專業(yè)的物資管理人員,提高管理隊伍的水平。

 。ㄈ┪镔Y計劃制定不合理

  計劃是一個項目物資供應(yīng)是否合理的前提。因此,做好物資計劃對于工程項目順利進(jìn)行意義重大。而現(xiàn)在大部分的工程項目對于物資計劃的認(rèn)識程度普遍偏低,物資計劃的制定不合理,計劃和實際的物資需求出入較大。沒有科學(xué)的物資管理計劃,工程中要么出現(xiàn)物資短缺,要么出現(xiàn)物資嚴(yán)重浪費,前者會影響項目的工期,后者會增加項目資金的投入。

  三、工程項目物資管理分析

 。ㄒ唬(gòu)建科學(xué)、有效地監(jiān)督約束機制

  在工程項目物資管理過程中,建立科學(xué)有效地監(jiān)督約束機制十分必要。基于此,項目管理部門應(yīng)以管理職能部門為核心,確保項目物資管理在受控狀態(tài)下。而物資管理相關(guān)人員應(yīng)重視現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)信息溝通,推行企業(yè)物資設(shè)備的招標(biāo)與采購工作。另外,企業(yè)在物資管理過程中應(yīng)重視過程控制,致力于招標(biāo)工作和施工流程的合理化,促進(jìn)項目物資管理效率的提高。

 。ǘ(gòu)建企業(yè)專業(yè)人才信息庫

  目前,物資管理在企業(yè)施工中的地位和作用越來越明顯,這一學(xué)科也逐漸成為業(yè)內(nèi)研究的對象。因此,為了提高企業(yè)物資管理效率,建立專業(yè)人才信息庫十分必要。這對企業(yè)施工計劃的進(jìn)行,施工管理流程的確立和施工經(jīng)驗的積累都具有積極作用。另外,在成本控制上,企業(yè)擁有專業(yè)的人才,將使其采購和投資更具合理性,從而將其企業(yè)施工經(jīng)濟(jì)投入,有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

  (三)做好物資計劃和管理

  首先物資計劃方面,企業(yè)在做好物資計劃的基礎(chǔ)上可以確保施工的`順利進(jìn)行。而對于企業(yè)管理人員來說,應(yīng)具有這樣的意識,并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。同時,企業(yè)應(yīng)做好相關(guān)物資管理。其中包括大堆料和小料的管理,企業(yè)管理人員要制定企業(yè)所需材料的數(shù)量和使用規(guī)格,通常需要制定超前計劃并在施工過程中嚴(yán)格落實。另外,企業(yè)項目材料管理需要適度的創(chuàng)新,在處理大堆料料源問題上,主要可采用項目自辦或者聯(lián)辦,而將地方零星料廠作為輔助的方法。而對于貨品的接收方,需做好質(zhì)量驗收工作,可由兩人驗收的方式,一起到監(jiān)督的作用,相關(guān)責(zé)任可以找到負(fù)責(zé)人。

  四、總結(jié)

  隨著人們思想的進(jìn)步,物資管理在企業(yè)項目施工中的作用逐漸體現(xiàn)出來。這一定程度上促進(jìn)了企業(yè)物資管理的效率提高,但在實施過程中還存在著很多問題。為了解決這一問題,文章對物資管理中的問題進(jìn)行了具體的分析,并且提出了相應(yīng)的解決對策,促進(jìn)我國項目施工的順利進(jìn)行。

物資管理論文5

  一、公路施工企業(yè)物資管理的任務(wù)

  公路施工企業(yè)物資管理的三大任務(wù),一是保證物資供應(yīng);二是保證物資質(zhì)量;三是降低材料費成本。保證物資供應(yīng)是公路工程正常施工的前提;保證物資質(zhì)量是創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程和合格工程的根本保障;降低材料費成本是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。因此,只有做好了三項任務(wù),才算是做好了物資管理。

  1.保證物資供應(yīng)是公路施工物資管理的首要任務(wù),F(xiàn)代公路施工,要保證公路建設(shè)的正常運行,必須具有一支高素質(zhì)的物資隊伍和強有力的物資供應(yīng)保證。保證物資供應(yīng)是對物資人員的基本要求,是正常施工的前提。物資供應(yīng)的整個過程包括市場調(diào)查、編制計劃、詢價、采購、運輸、驗收、保管、發(fā)放等各個環(huán)節(jié),在這個環(huán)節(jié)中如果施工物資品種規(guī)格不齊或不配套,或者施工物資不能按時到貨,將會造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,很大程度上影響工程進(jìn)度,所以,現(xiàn)代公路施工必須保證物資及時供應(yīng)。

  2.保證物資質(zhì)量是公路施工物資管理的重要問題。對于公路施工企業(yè)來說質(zhì)量是企業(yè)的生命。保證物資質(zhì)量是創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程和合格工程的根本保障,更是物資人員不可掉以輕心的重要職責(zé)。工程所用的物資專業(yè)技術(shù)性強、品種多,同一品種的物資材料在價格、質(zhì)量上相差很大,稍不留意就會造成工程質(zhì)量事故,造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,給企業(yè)信譽帶來很大的影響。因此,物資人員的主要責(zé)任就是要控制主要材料的質(zhì)量,施工企業(yè)物資供應(yīng)的主要問題就是如何保證所進(jìn)物資質(zhì)量符合要求。企業(yè)要依靠產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)來建立產(chǎn)品的質(zhì)量防線,施工企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系,要按采購的標(biāo)準(zhǔn)要求篩選合格供應(yīng)商;采購人員對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要有一定的了解,所提供的產(chǎn)品必須符合具體的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),對于不合格的產(chǎn)品堅決不予采購。對于質(zhì)量管理企業(yè)必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,只有這樣才能保證公路施工的質(zhì)量。

  3.降低材料費成本是公路施工物資管理成本控制的重點。施工企業(yè)只有保證了材料的質(zhì)量,才能保證施工的質(zhì)量,在保證質(zhì)量的前提下,降低材料費成本是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。工程材料費占整個工程成本的`一半以上。對施工企業(yè)來說,要學(xué)會科學(xué)合理的控制物資的供料價格和使用數(shù)量,但是這要建立在保證工程質(zhì)量的前提下。所以,公路施工企業(yè)對材料成本的控制就顯得尤為重要了。

  二、公路施工企業(yè)物資管理職能近年來隨著施工企業(yè)的物資管理體制不斷的發(fā)生變化

  這就要求施工企業(yè)要根據(jù)隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,施工企業(yè)的物資管理體制發(fā)生了很大的變化,公路施工企業(yè)物資管理的職能必須適應(yīng)現(xiàn)代公路施工要求,滿足公路建設(shè)需要。就必須建章立制強管理,加大公路施工物資管理的力度,加強物資管理人員的職能,是公路施工物資管理的基礎(chǔ)和保障。

  1.建立健全物資管理機構(gòu)。健全公路施工企業(yè)物資管理機構(gòu)對做好公路施工物資管理工作至關(guān)重要。要切實重視物資管理工作,建立健全企業(yè)、項目部、施工隊三級物資管理機構(gòu),首要的問題是組織建設(shè)問題。要充分利用網(wǎng)絡(luò)管理效益,充分發(fā)揮各自的職責(zé),要結(jié)合其企業(yè)的具體情況來制訂策略,認(rèn)真組織,嚴(yán)格實施。

  2.完善各項物資管理制度。管理制度是物資管理工作中很重要的一部分。要讓原來的管理制度適應(yīng)整個市場環(huán)境的需要。因此,要對采購、物資計劃、信息收集、收發(fā)料計量、倉庫保管、業(yè)務(wù)核算、物資統(tǒng)計等制度進(jìn)行修訂并完善。讓管理制度更加完善,以便使物資管理有條不紊不斷地向前發(fā)展。

  3.加強物資管理人員的職能。加強物資管理人員的職能對管好公路施工物資非常重要。這就要求施工人員必須充分發(fā)揮管理人員職能作用。建立完善系統(tǒng)的管理機制就顯得尤為重要了,建立健全的激勵機制和約束機制,要求認(rèn)真履行物資部門的職責(zé),對造成經(jīng)濟(jì)損失或者管理不善的情況要進(jìn)行處罰,對于有突出貢獻(xiàn)的人員要實施獎勵,充分發(fā)揮管理職能。一方面,還要大力推進(jìn)新工藝、新材料、新技術(shù),科學(xué)的運用物資在公路建設(shè)中的作用。最大限度的發(fā)揮材料的使用效能。對于石料瀝青等的運輸情況,要加大管理力度,爭取降低成本,保證公路施工順利進(jìn)行。

  4.強化物資管理人員培訓(xùn)。隨著公路建設(shè)的不斷發(fā)展,公路施工物資的廣泛運用和高投入,物資的品種、性能都在不斷的發(fā)展。所以,要對物資管理人員進(jìn)行專業(yè)的培養(yǎng),找到專業(yè)的老師,舉辦物資管理人員培訓(xùn)班,使物資管理人員得隊伍專業(yè)化,標(biāo)準(zhǔn)化。發(fā)展成為一支懂技術(shù),懂管理,懂業(yè)務(wù)的綜合型人才。使物資管理邁入專業(yè)化的隊伍,重新上一個新臺階。

  三、推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,

  對公路施工企業(yè)在物資管理工作中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化、信息化的進(jìn)程,提升物資管理理念,改革傳統(tǒng)的管理模式、手段和方法產(chǎn)生了巨大的推動力和深遠(yuǎn)的影響。

  1.淘汰傳統(tǒng)物資管理模式。因為公路施工的特點不同于別的行業(yè),導(dǎo)致公路施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化程度比較低,大都依靠手工操作完成。對于信息的獲取和傳遞速度都比較慢,導(dǎo)致企業(yè)不能及時掌握各項目的物資管理情況。在這個信息高速發(fā)展的時代,這種落后的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展要求。

  2.利用計算機參與物資管理。在信息化快速發(fā)展的今天,實現(xiàn)利用計算機參與物資管理,通過網(wǎng)絡(luò)化來實現(xiàn)對市場價格、廠家資料、當(dāng)?shù)氐牟少弮r格等信息進(jìn)行資源共享和交流。形成一個集采購、供需、商情、價格等融為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。形成完整的信息渠道、及時了解市場行情以及施工方面的一些信息?梢赃m當(dāng)?shù)母鶕?jù)施工企業(yè)的情況開發(fā)適合企業(yè)情況的管理軟件,實現(xiàn)網(wǎng)上對分布各地的項目部的物資采購價格、采購渠道、等一系列的費用進(jìn)行協(xié)調(diào),做到對動態(tài)及時了解和更新。

  3.大力開發(fā)和應(yīng)用物資管理軟件。開發(fā)和應(yīng)用物資管理軟件是提高工作效益和工作質(zhì)量的重要手段,這樣不僅能夠提高工作質(zhì)量還能提高工作效益。還能降低材料成本,使物資管理達(dá)到電子化、信息化,讓物資管理人員在在習(xí)慣上進(jìn)行提升,從而使整個物資管理體制更加完善。

物資管理論文6

  煤礦企業(yè)屬于我國能源供應(yīng)的重要部門,為我國人民生產(chǎn)和生活提供必需能源,在我國具有極為重要的地位。然而,由于煤礦企業(yè)在物資管理上,成本控制水平很大程度上受其經(jīng)驗和經(jīng)濟(jì)的雙重影響,存在較為嚴(yán)重的缺陷。因此,煤礦企業(yè)必需根據(jù)自身現(xiàn)實需求,不斷促進(jìn)與改革其成本控制體系,加強煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的合理性和科學(xué)性。

  一、煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求和發(fā)展方向

  1.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求

  煤礦企業(yè)自身有其特殊性,因而對煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成約束與限制,使其對于成本控制有更大需求、煤礦企業(yè)特殊性體現(xiàn)在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業(yè)需要開采煤礦資源,為了增加地域的便利性,會選取煤礦資源豐富的區(qū)域。這些地區(qū)往往較為偏僻,因此會增加煤礦企業(yè)的資源運輸費用。同時,煤礦企業(yè)通常會直接從事于煤礦的探索與開采,而這些開采工作的順利進(jìn)行,也會大量占據(jù)一定空間的設(shè)備與物資,因而會產(chǎn)生許多額外費用。

  2.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的發(fā)展方向

  因煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制有著極大的需求,因此煤礦企業(yè)要看清其成本控制發(fā)展遠(yuǎn)景,并遵循其成本控制的客觀規(guī)律,解決煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的問題。(1)規(guī)范煤礦企業(yè)物資成本的管理制度當(dāng)前我國煤礦企業(yè)對于其物資管理成本控制的意識比較薄弱,且自從我國經(jīng)濟(jì)模式自計劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)后,其成本控制水平始終未能提升至應(yīng)有水平。煤礦企業(yè)在物資管理與采購方面的資金消耗量在煤礦企業(yè)整體現(xiàn)金流中所占比例很高。一般情況下,煤礦企業(yè)各個部門提出了物資需求量后,物資管理部門就會根據(jù)需求完成相應(yīng)采購任務(wù),但部門之間均未承擔(dān)其自身成本控制的責(zé)任[2]。因此,煤礦企業(yè)如果要進(jìn)行有效的物資成本控制,就必需從管理制度上著手,規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有物資管理的工作,對企業(yè)各部門物資成本的消耗進(jìn)行嚴(yán)格控制,建立和完善成本管理制度,以此規(guī)范成本控制責(zé)任人與工作流程。(2)依賴快捷的物理降低供應(yīng)成本和倉儲成本快捷的物流,是煤礦企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)的保障。因此,不管是為客戶運送資源,還是集團(tuán)公司之間進(jìn)行資源往來,或者是煤礦企業(yè)自身物資采購,均與物流支持不可分離。然而,煤礦企業(yè)當(dāng)前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財力。實際上,煤礦企業(yè)中煤炭資源與其他物資的倉儲量很大,其中有部分物資并非急用的,卻長期占據(jù)庫存,而某些物資需求極為緊迫,卻往往不能供應(yīng)到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此,煤礦企業(yè)必需采取快捷物流方式,改革當(dāng)前物資供應(yīng)和管理方式,切實降低其管理成本。(3)依靠網(wǎng)絡(luò)信心技術(shù)降低煤礦企業(yè)管理成本對于煤礦企業(yè)物資管理而言,采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理,有助于提升其成本管理的主動性。尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)在,煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中,對于煤礦物資的使用和實際需求要切實吻合,不能單純以大量儲備為主。其物資需求與儲備的分析和統(tǒng)計工作,不能僅靠人工操作,這樣不僅費力耗時,還不容易控制其物資統(tǒng)計的準(zhǔn)確度。因此,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推進(jìn)下,我國煤礦企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行物資管理信息化建設(shè),從而實現(xiàn)物資成本有效控制的目的。

  二、煤礦物資管理中成本控制措施

  煤礦企業(yè)需根據(jù)其物資成本規(guī)劃發(fā)展前景,采取相應(yīng)物資成本控制措施。從完善其物資管理制度、建立快捷物流供應(yīng)鏈,到創(chuàng)建相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,使得煤礦成本控制效果更為明顯,以此促進(jìn)煤礦企業(yè)發(fā)展。

  1.建立嚴(yán)格的物資成本管理制度

  完善的物資成本預(yù)算制度,是煤礦企業(yè)提高成本控制水平的必備條件。成本預(yù)算制度,不僅能夠使得企業(yè)各個部門主動進(jìn)行成本控制,還可將成本管理改為企業(yè)固定生產(chǎn)計劃。在建立成本預(yù)算制度是,應(yīng)將企業(yè)年度物資管理所使用的`資金,同企業(yè)每個部門只能相結(jié)合,從而使企業(yè)各個部門相互監(jiān)督,最終提高資金使用的合理性、科學(xué)性和高效性。

  2.建立快捷物流供應(yīng)鏈

  煤礦企業(yè)是一下物流,與外界企業(yè)進(jìn)行合作與交流。因此,快捷方便的物流供應(yīng)鏈,可保障煤礦企業(yè)每一項資源有充分供給的前提下,減少企業(yè)不必要庫存,實現(xiàn)有效的成本節(jié)約。煤礦企業(yè)在控制其物資管理成本時,要將不同物資進(jìn)行分類,不常用與急用在資源要進(jìn)行區(qū)分儲存。同時,煤礦企業(yè)要定期監(jiān)督和檢查倉庫,確保物資均得到充分利用,實現(xiàn)物盡其用。此外,企業(yè)要定期維修成產(chǎn)機械與設(shè)備,保持其生產(chǎn)設(shè)備有良好狀態(tài),減少維修費用,同時保障企業(yè)順利運行。這樣不僅能延長生產(chǎn)設(shè)備的壽命,還能節(jié)約企業(yè)的采購成本[3]。

  3.建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺

  煤礦企業(yè)信息內(nèi)容較為復(fù)雜,若要準(zhǔn)確處理其內(nèi)容與相關(guān)數(shù)據(jù),必需借助網(wǎng)絡(luò)信息化平臺。煤礦企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,可明確指定物資采購、維護(hù)和使用的人員,并細(xì)化每個部門的工作,提升工作效率。此外,信息化網(wǎng)絡(luò)平臺包含分類整理、使用記錄和報表統(tǒng)計等方面,可幫助管理人員及時處理預(yù)算問題,并有利于企業(yè)各個部門交流信息,監(jiān)控資金的使用過程。

  三、結(jié)語

  煤礦企業(yè)想要獲得持續(xù)化、科學(xué)化發(fā)展,就必須進(jìn)行物資成本控制,建立起預(yù)算制度,增強企業(yè)工作人員的成本控制意識,提升成本控制水平,增加煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時建立網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺,不僅能加強企業(yè)內(nèi)部合作與交流,還可提升其凝聚力,賦予企業(yè)強大生命力。

物資管理論文7

  一、集中管理,廢除物資的分級管理機制

  在計劃經(jīng)濟(jì)時期,煤炭企業(yè)都是以礦務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)下屬各礦的組織模式。在物資的采購供應(yīng)和保管上實行分級采購、分級儲備、分級管理的供應(yīng)體制,局、礦兩級都有

  物資采購權(quán)、物資儲備權(quán)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的推行和深入,特別是在實行現(xiàn)代企業(yè)制度后,這種體制帶來的種種弊端越來越明顯。由于各單位的分別采購計劃各自為政,即使同一種物資采購規(guī)模和批量較小,難免造成物資采購價格和采購成本高,往往會因為買方與賣方的信息不對稱,造成價格欺詐行為。分級儲備時,每個礦甚至于每個區(qū)每個隊都要對一些特殊物資需要儲備,儲備物資調(diào)劑不暢,儲備資金占用龐大,浪費和損失嚴(yán)重。近年來企業(yè)推進(jìn)技術(shù)改造使生產(chǎn)設(shè)備更新速度加快,很多儲存的備件棄之可惜、留之無用,最終造成積壓報廢當(dāng)廢鐵處理銷售。與此同時,還存在著倉庫布點多、資金周轉(zhuǎn)慢、采購不透明、審計監(jiān)控難、人員重疊浪費、工作效率不高、清產(chǎn)核資難度大等弊端。所以有必要建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相適應(yīng)的物資供應(yīng)管理體制,積極創(chuàng)新物資管理工作,從流程創(chuàng)新入手,加大集中采購力度,向?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化方向邁進(jìn),使全公司物資系統(tǒng)形成一個公正、透明、高效運轉(zhuǎn)的有機整體;由于礦區(qū)產(chǎn)生的物資的原始需求計劃都是相互孤立的,非常有必要在各層次各部門的計劃之間建立起科學(xué)有效的聯(lián)系。建議建立以集團(tuán)公司為管理單位的物資供銷及物流管理信息系統(tǒng),形成全公司一盤棋,充分利用企業(yè)內(nèi)各層次庫存來維持最小的庫存量。及時利庫調(diào)劑物資,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部各存儲地點都無法滿足需求時,再向采購部門提供采購建議,由采購部門通過采購來滿足需求。

  二、采購創(chuàng)新,招標(biāo)比價選擇合格供方

  采購是物資供應(yīng)部門的重點工作,也是供應(yīng)部門創(chuàng)造效益的源泉,因為采購成本通常都會占到生產(chǎn)總成本中相當(dāng)大的一部分,所以在采購過程中,必須堅持以降低物流運作成本為目的,通過貨比三家、嚴(yán)格審核來選擇合格供方,要保證采購物資性價比最高,即質(zhì)量優(yōu)良、價格低廉和服務(wù)到位。大宗物資和低質(zhì)易耗品可以采用就近定點采購,找好源頭直達(dá)供貨、還可以代儲代運,貨到付款,減少采購成本,這就需要對定點廠家和定點供貨商進(jìn)行深入的考察,建立固定的供貨和儲運關(guān)系。對于綜采配件要注重質(zhì)量、壽命、服務(wù)等因素的綜合比較。核心配件和關(guān)鍵配件盡量使用原廠或主機配套廠的產(chǎn)品?梢詼p少許多中間環(huán)節(jié)的層層加價,可使性價比大幅度提高。常用物資則通過招標(biāo)議標(biāo)比價擇優(yōu)采購,信息管理系統(tǒng)(網(wǎng)上)比價和現(xiàn)場比價相結(jié)合。按照使用單位上報的物資需求計劃通過上網(wǎng)查詢確定意向供應(yīng)商,向意向供應(yīng)商發(fā)出物資種類、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等服務(wù)內(nèi)容的比價邀請函或電話預(yù)約,同意者可以通過網(wǎng)絡(luò)郵件向物資部門反饋信息,也可統(tǒng)一時間進(jìn)行現(xiàn)場比價。重要的比價議標(biāo)需要邀請審計、財務(wù)、紀(jì)委等部門對比價過程進(jìn)行全程監(jiān)督,最后將供方、價格、質(zhì)量、付款方式等事項文字形式報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再行實施采購。

  三、降低倉儲,追求庫存量為零

  倉儲管理的重點在于如何降低庫存量,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少搬運成本。把好物資驗收入庫關(guān),嚴(yán)格按品種規(guī)格數(shù)量質(zhì)量等方面檢查。把好物資發(fā)放關(guān),按照物資“先進(jìn)先出”的原則,實施定額發(fā)料和退庫核銷制度。把好物資保管關(guān)。做碼放科學(xué)、標(biāo)志明確。把好清倉盤點關(guān),堅持定期盤點和經(jīng)常性盤點制度。提高庫存周轉(zhuǎn)率最有效的辦法就是建立統(tǒng)一的ERP系統(tǒng),保證各庫存點的庫存能夠及時被使用,通過連續(xù)的'監(jiān)視庫存的變動情況來計算出安全庫存數(shù)量。當(dāng)某些存儲地點的出現(xiàn)積壓庫存時,在系統(tǒng)中可以及時進(jìn)行反應(yīng),這樣管理人員就可以及時的對該積壓庫存進(jìn)行調(diào)撥、退貨或換貨處理,以免出現(xiàn)因過期而導(dǎo)致更大的損失。堅持清產(chǎn)核資制度,每年對企業(yè)家底進(jìn)行詳細(xì)盤查,做到胸中有數(shù)。

  四、整合資源,將物流系統(tǒng)融入與物資管理

  建立完善集團(tuán)公司的物流園區(qū),整合優(yōu)化內(nèi)部物流資源,將物流系統(tǒng)融入公司的物資管理,實現(xiàn)信息共享,資源共享,對內(nèi)對外提供供應(yīng)鏈一體化解決方案,以最低的成本,通過運輸、配送、倉儲、包裝、搬運裝卸、流通加工,以及相關(guān)的物流信息等環(huán)節(jié),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈的優(yōu)化,最大限度減低物流和倉儲成本,提升物流產(chǎn)業(yè)對煤炭經(jīng)濟(jì)整體的拉動作用,實現(xiàn)不可再生能源的可持續(xù)發(fā)展。

  五、小結(jié)

  總之,我認(rèn)為:要把物資供應(yīng)物流這個內(nèi)功練好,把這篇文章做大,還要進(jìn)一步建立健全相互監(jiān)督、制約機制,堵塞管理漏洞,維護(hù)企業(yè)利益,實行計劃、資金、采購、庫存、調(diào)劑的五統(tǒng)一。推行供方代儲代運機制,對煤礦物資進(jìn)行物流配送,減少超儲積壓物資,降低儲備資金,最終實現(xiàn)“物資儲備零庫存,物資供應(yīng)零距離,物資消耗零浪費”的目標(biāo),提高集團(tuán)公司整體效益,促使煤炭行業(yè)早日走出困境。

物資管理論文8

  企業(yè)在發(fā)展過程中肯定會消耗掉大量的物資,這就意味著相關(guān)部門要對成本的生成到成本的分析這期間相關(guān)的小票重復(fù)整理,這無疑會浪費掉大量的時間,使工作人員的工作量更大,顯然,這已很不適應(yīng)當(dāng)今減員增效的新形勢,不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,不利于科技興段這一戰(zhàn)略方針的實施。為此,傳統(tǒng)的手工操作物資管理模式,正面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

  1傳統(tǒng)物資管理模式的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的不足

  物資管理的傳統(tǒng)方式主要是建立在手工操作之上的,實際上就是將管理人員限制在數(shù)字游戲的環(huán)境內(nèi),只是對管理結(jié)果重視,直接忽略了過程是否合理。尤其在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的當(dāng)下,傳統(tǒng)物資管理中存在的不足越來越突出。

  1.1存在嚴(yán)重勞動重復(fù)現(xiàn)象,導(dǎo)致工作效率低下

  先前在實施物資管理時主要以材料票為依據(jù)實施管理,而且這一過程中的任何一個環(huán)節(jié)都是依靠手工操作完成的,不管是材料票的填寫還是成本的分析。所有所有的環(huán)節(jié)都是以材料票為主要的依據(jù),這就是材料票根據(jù)不同部門的實際需求進(jìn)行反復(fù)的勞動,既浪費了人力資源,也消耗了大量的時間和經(jīng)歷。

  1.2促使成本的分析與考核無法合理開展

  即使在企業(yè)發(fā)展的過程中結(jié)合實際情況制定了相應(yīng)的物資管理機制,可是只注重與形式上的表達(dá),并沒有全面落實到實際工作中。管理人員在執(zhí)行過程中沒有按照規(guī)范要求進(jìn)行,如:領(lǐng)材料時沒有及時的出票、進(jìn)料單還未完善材料已經(jīng)發(fā)出、由于價格不清導(dǎo)致材料票積壓等等。這樣,就不能真實地反映某一時期某一科目所發(fā)生的材料成本,不利于對成本進(jìn)行考核。

  1.3未實際落實與執(zhí)行定額領(lǐng)料制度

  定額實際上就是在結(jié)合實際的生產(chǎn)情況所制定的合理的材料消耗指標(biāo),是在長時間發(fā)展過程中通過對平均消耗深入計算后得出的。但是,在物資管理時依然有管理人員不按照所制定的定額領(lǐng)料制度執(zhí)行,再加上難以及時有效地杜絕人情料的發(fā)生。因此,生產(chǎn)外工程擠占成本、民用料流失以及在生產(chǎn)過程中的跑、冒、漏、滴現(xiàn)象難以控制,定額領(lǐng)料就不能執(zhí)行。

  1.4無法保證順利實施生產(chǎn)活動,導(dǎo)致資金不能正常流轉(zhuǎn)

  由于物資管理過程中所涉及到的物資種類眾多,且數(shù)量龐大,而且日常的消耗量比較大,還不能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行盤點,導(dǎo)致采購人員在采購過程中只是憑著自己的記憶進(jìn)行,無法保證其科學(xué)合理性,造成了材料供應(yīng)脫節(jié),生產(chǎn)停頓;或者材料大量積壓,影響了流動資金的正常周轉(zhuǎn)。

  2現(xiàn)代化物資管理方式的優(yōu)勢及思路分析

  與傳統(tǒng)的管理模式相比較,現(xiàn)代化的管理模式有著非常大的優(yōu)勢。在實際管理過程中要求管理人員實施動態(tài)監(jiān)督觀察,做到對全過程準(zhǔn)確掌握。先進(jìn)的物資管理模式實現(xiàn)了資源的合理配置,使其產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益。為此,我段務(wù)必要建立一套對物資成本支出的生產(chǎn)消耗、物資采購到庫存管理全程控制的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)處理系統(tǒng)。

  2.1建立物資消耗控制系統(tǒng)

  2.1.1有指定的人員對材料的支出科目費用及材料消耗定額進(jìn)行微機輸入,并通過微機終端控制管理者進(jìn)行材料的發(fā)放,這樣才能實現(xiàn)事先預(yù)防的目標(biāo)。管理人員在材料發(fā)放過程中只要在庫房的終端輸入相應(yīng)的物資編號或領(lǐng)料人代碼及領(lǐng)料數(shù)量便可。當(dāng)車間班組的實際領(lǐng)料超過支出計劃或者與維修科目不符時,微機終端便顯示出“超定額領(lǐng)料,不予受理”等字樣。只有當(dāng)計劃員或材消員根據(jù)現(xiàn)場實際需要予以調(diào)整并輸入口令時,管庫員才能正常工作。

  2.1.2財務(wù)部門通過庫房的微機終端獲取相應(yīng)的.數(shù)據(jù)資料,并采取合理的技術(shù)加以處理便能夠?qū)⒉牧系某杀靖鶕?jù)不同的管理要求進(jìn)行落實,這樣能夠省去很大的麻煩,而且為職工獎懲考核工作提供便捷度。材消職能口可取得在某一時期某車間班組甚至某個職工的材料消耗情況,并對消耗量比較大的物資或班組進(jìn)行分析,尋求解決問題的途徑。

  2.2建立物資采購監(jiān)督系統(tǒng)

  隨著我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,現(xiàn)如今在不一樣的時期即便是同樣的物資,或者是在同一個時期而物資卻在不同的生產(chǎn)廠家,它們之間的價格也存在著一定的差異。這就需要相關(guān)工作人員在實施物資采購時要嚴(yán)格按照優(yōu)質(zhì)比價的原則開展工作,并在物資管理模式上建立一套價格防范機制,即微機監(jiān)控系統(tǒng)。采購員每完成一批采購任務(wù)的同時,就必須將物資采購的各種信息及時輸入微機終端,進(jìn)而在段微機中心生成市場價格信息表,為管理者提供各種物資的供貨單位、進(jìn)料價格、進(jìn)料差價、最高價格、最低價格以及是否越權(quán)采購等信息。為此,物資監(jiān)察既可有力查處越權(quán)采購行為,最大程度上凈化物資采購渠道;又可有效杜絕高價進(jìn)料現(xiàn)象,使進(jìn)料差價盡可能控制到最低水平,降低了物資采購成本。

  2.3建立物資倉儲控制系統(tǒng)

  在實際物資存儲過程中需要對其數(shù)量進(jìn)行合理的控制,只要這樣才能夠確保生產(chǎn)活動的順利開展,同時減少資金的支出量,保證生產(chǎn)資金鏈的充足。在進(jìn)行物資存儲時要利用微機對實際的物資數(shù)量進(jìn)行登記,同時形成一個全新的庫存,隨著領(lǐng)發(fā)料的頻繁變動,其庫存的數(shù)量也在不斷變化,當(dāng)物資庫存達(dá)到最低儲備量時,它便提醒采購員該到了采購的時候;在物資庫存超過最高儲備量時,它便出現(xiàn)“超儲”字樣。這樣既可實現(xiàn)物資永續(xù)盤存,又可科學(xué)合理地提出物資采購申請,還可幫助物資監(jiān)察員監(jiān)督物資儲備,查明超儲原因。一旦實行分局、路局與基層站段微機聯(lián)網(wǎng),即可實現(xiàn)全局范圍內(nèi)的物資調(diào)劑,充分發(fā)揮有限資源的有效配置。

  3現(xiàn)代化物資管理方式開展中需要遵循的理念

  3.1必須在段領(lǐng)導(dǎo)中樹立現(xiàn)代物資管理意識

  在實際管理過程中應(yīng)制定科學(xué)合理的管理方針,以“管理出效益、管理時第一生產(chǎn)力”的思想開展工作,這樣才能推進(jìn)物資管理模式的創(chuàng)新,即便是遇到資金緊張的狀況也能夠第一時間找到合理的方案進(jìn)行解決,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。才能優(yōu)化管理層結(jié)構(gòu),使各級管理者均能適應(yīng)現(xiàn)代物資管理的需要。

  3.2必須規(guī)范班組基礎(chǔ)管理

  對相關(guān)工作人員實施合理的管理和分配,為每一個職工制定規(guī)范的工作胸牌,根據(jù)不同車間、不同班組、每個人進(jìn)行統(tǒng)一的編號。同時還要明確規(guī)定只要是進(jìn)入資料庫領(lǐng)取物資的人員,沒有胸牌禁止入內(nèi),胸牌能夠讓管庫員在發(fā)料時方便登記,管理人員通過微機中職工與編號的轉(zhuǎn)換,便可弄清誰在領(lǐng)料。

  3.3必須健全物資管理機制

  實施合理公平的考核機制,對每個時間段不同部門或科目所指出的物資按照其節(jié)超情況給予相應(yīng)的評分,要保證考核具體到每一個工作人員,將工作人員的工作情況與實際物資差價相結(jié)合進(jìn)行考核,做到不同的價差,有不同的考核標(biāo)準(zhǔn);對物資儲備資金實行考核,凡超最高儲備量的處罰,凡因片面追求最低儲備量而影響生產(chǎn)的處罰,反之,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎勵。

物資管理論文9

  【摘要】當(dāng)今世界,在市場經(jīng)濟(jì)體制下,物資管理工作的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞務(wù)、運輸和財務(wù)等多方面的經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,要求與之相適應(yīng)的管理組織水平,這就要求管理現(xiàn)代化。企業(yè)物資管理現(xiàn)代化包括四大內(nèi)容:管理思維現(xiàn)代化、管理組織現(xiàn)代化、管理人才現(xiàn)代化和管理手段現(xiàn)代化。

  【關(guān)鍵詞】管理物資現(xiàn)代化

  一、管理思維現(xiàn)代化

  思維現(xiàn)代化是實現(xiàn)企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的先導(dǎo)。

  首先要有系統(tǒng)的觀念。系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互制約的若干組成部分結(jié)合而成的、具有特定功能的一個有機整體(集合)。系統(tǒng)思維即把研究管理的對象作為系統(tǒng),從整體的角度把系統(tǒng)中的各個要素加以處理與協(xié)調(diào),使系統(tǒng)發(fā)揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統(tǒng)工程既是一門綜合性的科學(xué),又是一門現(xiàn)代化的組織管理技術(shù)。

  其次要有全面質(zhì)量管理思想。全面質(zhì)量管理(TQM):是指在全面社會的推動下,企業(yè)中所有部門、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,把專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計技術(shù)集合在一起,建立起一套科學(xué)嚴(yán)密高效的質(zhì)量保證體系,控制生產(chǎn)過程中影響質(zhì)量的因素,以優(yōu)質(zhì)的工作、最經(jīng)濟(jì)的辦法提供滿足用戶需要的產(chǎn)品的全部活動。

  企業(yè)物資全面質(zhì)量管理主要有四個特點:①全面的管理,②全過程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。企業(yè)物資工作全面質(zhì)量管理的對象是物資供應(yīng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的滿意程度,具體表現(xiàn)為以下幾個方面:①所供應(yīng)的物資的技術(shù)特性滿足企業(yè)的質(zhì)量要求,通過正確的計劃采購、運輸、保管等工作為保證;②所供應(yīng)的物資時效性強;③所供應(yīng)的物資質(zhì)量可靠,品種齊全、數(shù)量足夠;④供應(yīng)過程工作效率高、差錯少、費用低、物資流轉(zhuǎn)速度快。

  二、管理組織現(xiàn)代化

  管理組織現(xiàn)代化是指按合理組織生產(chǎn)的客觀規(guī)律建立管理機構(gòu)和規(guī)定管理職責(zé)。企業(yè)管理組織現(xiàn)代化的一個重要任務(wù)是建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)其他組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格企業(yè)的各級崗位責(zé)任制,F(xiàn)代化的管理機構(gòu)在應(yīng)對外界環(huán)境的變化時,能夠作出及時積極的反應(yīng),迅速制定對策,保證各項工作有條不紊地展開。

  根據(jù)物資部門的自身特點,它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應(yīng)用較為廣泛。矩陣制即目標(biāo)管理制組織結(jié)構(gòu),它是一種多功能的、有效的組織機構(gòu)。其優(yōu)點為:①靈活機動性強,可應(yīng)對多變環(huán)境中的多種情況;②便于協(xié)作,可調(diào)動多個管理職能部門;③有利于提高個人責(zé)任心及積極性;④發(fā)揮每個人的作用,提高了管理效率。

  三、管理人才現(xiàn)代化

  管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是人才現(xiàn)代化。在新的社會背景下,人才的'競爭已成為世界著名企業(yè)之間的實際競爭。

  1.企業(yè)人力資源管理

  企業(yè)的人力資源即企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動需要的勞動力。人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓(xùn)、使用、升遷、調(diào)動、評價及合理開發(fā),并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括從數(shù)量上對企業(yè)人力資源的勞動管理和從質(zhì)量上對企業(yè)人力資源的行為管理,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重企業(yè)人力資源的質(zhì)量管理,從過去粗放的經(jīng)營管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕴岣呔C合效益的管理模式。

  2.企業(yè)人力開發(fā)方法

  ①全員培訓(xùn)隨著企業(yè)現(xiàn)代化的普及率越來越高,員工們現(xiàn)有知識既不能滿足企業(yè)的要求,也不利于個人素質(zhì)提高。進(jìn)行定期的全員培訓(xùn),將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更有效地迅速傳播到每一個員工,使他們掌握必要的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)知識和技能,全心全意為企業(yè)服務(wù)。

 、谝M(jìn)高素質(zhì)人才高素質(zhì)人才的引進(jìn)可以迅速改變企業(yè),隨著企業(yè)人事制度改革的不斷深入發(fā)展,人才部門所有制將不復(fù)存在,企業(yè)引進(jìn)高素質(zhì)人才會更強的生命力。

 、壅{(diào)動現(xiàn)有員工積極性根據(jù)員工特長,給予員工合適的崗位,并通過員工的動態(tài)組合與職位相互交替輪換,提高企業(yè)整體功能,充分調(diào)動個人積極性。

  3.人事激勵方法

  企業(yè)的管理者在日常的管理活動中,通過已樹立的管理權(quán)威,干預(yù)并影響被管理者的行為,使每個人在達(dá)到個人目標(biāo)的同時,實現(xiàn)企業(yè)的組織目標(biāo)。這種行為從某種角度講就是激勵系統(tǒng)。

  (1)人事激勵機制結(jié)構(gòu)

  1)人事激勵機制的組成

  ①激勵對象。被激勵的特定人群。

 、诩钜蛩。起到激勵作用的因素,例如升遷、金錢、職稱等。

 、奂钜蛩氐拿浇。各種管理制度、管理決策、管理措施,尤指各種人事管理制度和人事決策。

  2)激勵機制的運行方式

  首先是將激勵因素轉(zhuǎn)化為人事管理制度、決定策略、采取措施的過程,即轉(zhuǎn)化過程;然后是將含有激勵因素的人事管理制度、決定策略、采取措施對員工施加影響的過程即刺激過程。

  (2)人事激勵因素分析

  人事激勵的重要一環(huán)即分析激勵因素,明確激勵的項目,運用合適的激勵方法。

  1)對員工進(jìn)行分類。根據(jù)職務(wù)的高低、工作項目的不同分類。

  2)運用合適的方法,按照人員分類進(jìn)行激勵因素調(diào)查。例如采用問卷調(diào)查法,將職員們所樂于接受的激勵因素調(diào)查出來。

  3)對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析。采用圖表法等方法直觀表達(dá)。

  4)繪制”激勵因素一覽表“,為制定人事制度時供決策者參考。

  四、管理手段現(xiàn)代化

  管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)管理中逐步采用電子計算器、現(xiàn)代通信技術(shù)、自動化控制技術(shù)等先進(jìn)的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到準(zhǔn)確、及時、經(jīng)濟(jì)、高效。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展及普及,各行各界管理領(lǐng)域普遍建立起以計算機為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)(MIS)。它不但能綜合物資流通過程中的信息,控制管理業(yè)務(wù);而且能夠建立物資管理數(shù)據(jù)資源,有利于各種現(xiàn)代管理方法的實現(xiàn)。

  以計算機為現(xiàn)代化管理手段,建立企業(yè)物資管理系統(tǒng),保障供應(yīng),壓縮成本,提高資源利用率,加強物資使用監(jiān)督,提高物資管理水平,對企業(yè)很有必要。

  五、總述

  物資管理現(xiàn)代化的五個方面是有機結(jié)合的,管理思維現(xiàn)代化是先導(dǎo),管理組織現(xiàn)代化是保證,管理人才現(xiàn)代化是關(guān)鍵,管理手段現(xiàn)代化是條件。物資管理的好壞直接關(guān)系到相關(guān)部門的工作質(zhì)量與水平,物資管理作為后勤管理的重要部門,要率先實現(xiàn)現(xiàn)代化,實現(xiàn)降低成本、加速資金流轉(zhuǎn)、增強企業(yè)盈利、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用。

物資管理論文10

  一、石油企業(yè)在物資采購中存在的問題

  1、物資采購歸口管理不明確

  現(xiàn)在不少石油企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源,采用分散自由采購的形式,即將企業(yè)的采購權(quán)授權(quán)給公司各內(nèi)部用料單位,這樣一個企業(yè)內(nèi)部多方自由采購的方式,確實提高了各部門配置資源的速度,但是卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的缺陷。一方面,這種采購方式無法形成批量采購,導(dǎo)致成本提高,企業(yè)也失去了規(guī)模效益;另一方面,現(xiàn)在權(quán)錢交易、人情交易橫行,由于各部門自由采購存在透明度不高的缺點,由此在企業(yè)發(fā)展缺乏對員工的約束機制。

  2、專業(yè)物資采購人員匱乏

  目前,我國石油企業(yè)面臨著一個重要的問題:缺乏具有敬業(yè)精神的專業(yè)物資采購員。物資采購是一項高技術(shù)含量的工作,工作中涉及的內(nèi)容比較多,專業(yè)性很強,因此一個物資采購員的思想素質(zhì)、技術(shù)水準(zhǔn)在很大程度上關(guān)乎采購工作的質(zhì)量。出現(xiàn)物資采購員責(zé)任心不強的原因,是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,沒有隨之提升采購員的素質(zhì)。一些專業(yè)的物資采購員由于受到社會不良風(fēng)氣的影響,為利益驅(qū)使,作出企業(yè)無法接受的行為。

  3、物資采購渠道分散

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,供應(yīng)渠道慢慢增多,使采購工作的選擇范圍不斷擴(kuò)大,F(xiàn)在市場充斥著假冒偽劣、價格比較高的物資,威脅著石油企業(yè)物資采購的質(zhì)量。由于石油企業(yè)采購渠道分散、無法掌握物資供應(yīng)商情況,在采購方式上,主要選擇具有比價優(yōu)勢的傳統(tǒng)方式,物資渠道很分散,所以在采購處出現(xiàn)比較多的問題。

  4、采購物資不規(guī)范,浪費嚴(yán)重

  由于石油企業(yè)采用各部門采購物資的.形式,使得企業(yè)中出現(xiàn)重復(fù)采用資源,占用比較多的資金,浪費比較嚴(yán)重。現(xiàn)在許多采購人員采購渠道不規(guī)范,受利益驅(qū)使,采購質(zhì)次價高的商品,使企業(yè)發(fā)展受阻,對石油企業(yè)的物資質(zhì)量、正常運營產(chǎn)生嚴(yán)重威脅。

  二、信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用

  由于石油企業(yè)長期以來的內(nèi)部管理方式及社會風(fēng)氣的雙重影響,使得企業(yè)在物資采購方面存在著較大的問題,企業(yè)的運營面臨危機。因此,企業(yè)改變物資采購方式,制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應(yīng)用,主要是為提高采購活動的正規(guī)性及采購效率,采用先進(jìn)的技術(shù)手段,將企業(yè)的采購計劃、庫存與采購活動相結(jié)合,同時與多家優(yōu)秀物資供應(yīng)商聯(lián)系,建立貨比多家、產(chǎn)品比價的數(shù)據(jù)庫。這樣有利于將個部門的物資儲備變?yōu)槠髽I(yè)統(tǒng)一儲備,可以實現(xiàn)企業(yè)信息共享,減少資金占用。在石油企業(yè)的物資采購中,可以用4個階段介紹信息化的應(yīng)用。第一階段,采購數(shù)字化。即電子商務(wù),是信息化在物資采購中應(yīng)用的最基本階段,它主要是在電腦數(shù)據(jù)中表現(xiàn)物資信息,采購人員或其他人員可以直接篩選或購買某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產(chǎn)品是石油企業(yè)在信息化中涉及到的主要元素。第二階段,采購一體化。采購一體化是建立在采購數(shù)字化基礎(chǔ)上,目的是以優(yōu)化供應(yīng)鏈實現(xiàn)更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業(yè)各個部門間重復(fù)采購的問題;第三階段,采購虛擬化。有局限,現(xiàn)在僅應(yīng)用于很少一部分領(lǐng)域;第四階段,采購智能化。處于剛開發(fā)階段,有理論與技術(shù)限制,還不能被廣泛應(yīng)用。另外,企業(yè)在信息化的運用中要具有預(yù)測能力,合理開發(fā)供求系統(tǒng)中的各種信息。首先,物資市場的價格會出現(xiàn)變動,企業(yè)可以根據(jù)采購物資的總體價格,分析物資的價格走向,以降低企業(yè)的采購成本;其次,石油的消耗存在一定的規(guī)律,企業(yè)可根據(jù)相關(guān)記錄,分析石油等物資消耗的情況,使企業(yè)對物資儲存情況進(jìn)行合理安排;最后,要有對庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時間的預(yù)測能能力。

  三、總結(jié)

  綜上所述,在我國石油企業(yè)發(fā)展中,物資采購發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它關(guān)乎著石油企業(yè)的采購成本及企業(yè)的生產(chǎn)效益,由于傳統(tǒng)管理的一些缺陷,導(dǎo)致石油企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)了一些列問題,而信息化彌補了傳統(tǒng)管理中物資采購的不足,將企業(yè)的物資采購納入統(tǒng)一、規(guī)范管理。增加了信息溝通,減少物資的重復(fù)采購,降低了企業(yè)采購成本,有效的提高了石油企業(yè)的效益,以適應(yīng)石油企業(yè)的國際化發(fā)展。

物資管理論文11

  自改革開放以來,我國社會經(jīng)濟(jì)各個方面取得了較大的成績,人們的生活水平有了較大程度的提升,但是在市場經(jīng)濟(jì)體制下,我國各行業(yè)的市場競爭在21世紀(jì)都面臨著急劇激烈的形勢,各行各業(yè)的企業(yè)為了保證其最終的利益,必須從企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)加強管理,尤其是成本控制,嚴(yán)格的成本控制管理有利于企業(yè)減少不必要的浪費。根據(jù)調(diào)查分析,物資采購占據(jù)企業(yè)生產(chǎn)成本較大比例,是企業(yè)成本消耗的主要構(gòu)成,因此,企業(yè)必須要加強對其成本控制,而全生命周期視角下的物資采購管理,有利于企業(yè)管理好每個階段的采購成本,在企業(yè)生產(chǎn)的整個過程中貫徹落實全生命周期的物資采購管理活動,能夠使企業(yè)的管理體系更加全面、完善和有效。

  1全生命周期視角下物資采購管理概述

  1.1生命周期成本法的概念研究分析

  針對生命周期成本法進(jìn)行研究,可以發(fā)現(xiàn)其最早是在美國被提出相關(guān)的概念,在當(dāng)時主要應(yīng)用于軍工行業(yè),主要用途是計算軍工產(chǎn)品的成本。之后,伴隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,生命周期成本法被賦予了多種內(nèi)容,其應(yīng)用范圍大大增加了。而且,企業(yè)將生命周期成本法應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)管理活動中,對企業(yè)的生產(chǎn)活動、產(chǎn)品采購與生產(chǎn)以及其他的管理活動起著非常重要和良好的作品,便于企業(yè)順利開展有效的管理活動,一定程度上減少了企業(yè)的成本消耗,提高了企業(yè)的競爭力和生產(chǎn)效益。以企業(yè)生產(chǎn)為例,其生命周期成本法可以被解釋為:企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或設(shè)備等內(nèi)容從開始投入生產(chǎn)到最后淘汰于市場的整個過程中的成本計算,顧名思義,其貫穿于產(chǎn)品、設(shè)備的整個生命周期。對于生產(chǎn)者和消費者來講,產(chǎn)品或設(shè)備的生命周期各有不同的解釋,生產(chǎn)者方面產(chǎn)品和設(shè)備的生命周期包括開發(fā)、設(shè)計、投入生產(chǎn)以及停產(chǎn),消費者角度的產(chǎn)品和設(shè)備生命周期指的是產(chǎn)品購買、使用與報廢的整個階段。

  1.2計算物資生命周期成本的方法

  根據(jù)調(diào)查顯示,物資生命周期成本包括生產(chǎn)者和消費者兩方面的成本,計算物資生命周期成本必須將上述二者成本計算清楚,缺一不可。一旦缺少一個細(xì)節(jié)成本,那么所計算出來的物質(zhì)生命周期成本就不具備準(zhǔn)確性和真實性。而具體來講,物資生命周期成本可以分為:產(chǎn)品設(shè)備開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、市場推廣成本以及后期產(chǎn)品設(shè)備使用、處置以及售后維護(hù)成本,科學(xué)合理的物資生命周期成本計算方法需要將上述幾個環(huán)節(jié)的成本核算清楚,在此基礎(chǔ)上利用所得出的數(shù)據(jù)相加求和,即為準(zhǔn)確的物資生命周期成本。

  2全生命周期視角下物資采購管理存在的問題——以制造業(yè)為例

  制造業(yè)的物資采購主要集中在設(shè)備采購,生產(chǎn)設(shè)備是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動開展的前提,屬于制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。而且設(shè)備采購占據(jù)制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本投資的較大比例,但是基于我國的制造業(yè)企業(yè)物資采購的基本情況調(diào)查,可以發(fā)現(xiàn)在實際的物資采購過程中,存在著很嚴(yán)重的問題和不合理的地方,一定程度上造成了制造業(yè)企業(yè)利益的損失。

  2.1物資采購偏好側(cè)重于價格考慮,較為片面

  傳統(tǒng)的物資采購思想指導(dǎo)下,部分制造業(yè)企業(yè)在物資采購時僅單一的注重產(chǎn)品和設(shè)備的價格,缺乏全面科學(xué)的采購觀念。以A、B兩物資的采購為例,二者具有同樣的功效,前期的采購價格,A低于B,但是后期的成本相比較,B要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于A,在面臨此種情況下,傳統(tǒng)的物資采購偏好于A產(chǎn)品,而忽視后期維護(hù)、保養(yǎng)所需要花費的費用,不夠全面,甚至后期會造成企業(yè)的損失,影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和質(zhì)量。

  2.2物資采購過程中對和供應(yīng)商的關(guān)系缺乏有效的管理

  制造業(yè)企業(yè)物資的采購沒有正確的處理和供應(yīng)商之間的關(guān)系,而且多為一次性購買,對于物資的質(zhì)量把控程度不高。另外,雖然全生命周期的物資采購理念逐漸的深入到制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式中,對物資的成本把控較之以往更為嚴(yán)格,但是和上文所陳述的內(nèi)容存在一些類似之處,現(xiàn)今制造業(yè)企業(yè)的物資采購管理并沒有完全的認(rèn)知和了解到每個周期每個階段內(nèi)物資的所需要耗費的成本(采購、維護(hù)、保養(yǎng)、運行等階段的成本),因此,制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式還存在很多不完善和不科學(xué)的地方。

  3全生命周期視角下物資采購管理的具體應(yīng)用分析——以石化企業(yè)設(shè)備采購為例

  全生命周期視角下,石化企業(yè)設(shè)備采購理念更具有科學(xué)和理性購買的偏向,石化企業(yè)采購總成本在物資全生命周期的采購管理模式下,將物資的能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)物資所需要耗費的成本歸納結(jié)合在一起,是石化企業(yè)經(jīng)過長久的實踐檢驗,證實其有利于石化企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。通常情況下,石化企業(yè)采購的物資設(shè)備大小、規(guī)格以及型號等各有區(qū)別,如中大型壓縮機、冷凍機空調(diào)機組這類中大型的物資設(shè)備,需要理性分析其能耗、產(chǎn)出以及后續(xù)所可能或需要的耗費的成本費用(如維修、保養(yǎng)等)之后,根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)來建立較為科學(xué)合理的采購方案和計劃,這種方式有利于避免石化企業(yè)在物資設(shè)備采購時單一考慮一次采購成本現(xiàn)象的出現(xiàn)。而且,石化企業(yè)物資設(shè)備的采購僅依靠采購部門是不科學(xué)的,石化企業(yè)所購買的物資設(shè)備專業(yè)性較強,對于企業(yè)生產(chǎn)的'作用非常重要,對于其使用者以及維修者的水平要求也較高,一旦物資設(shè)備采購出現(xiàn)問題,那么后續(xù)必然會導(dǎo)致石化企業(yè)工作出現(xiàn)問題,影響石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率。因此,石化設(shè)備的購買必須要綜合企業(yè)內(nèi)部多個部門(設(shè)計、采購、技術(shù)以及生產(chǎn)等)的專業(yè)人員的意見,來具體了解對于所采購物資設(shè)備的詳細(xì)要求,然后做好相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料的記錄,保證此次和后續(xù)的物資設(shè)備購買方案的設(shè)計和計劃能夠有真實的數(shù)據(jù)作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購管理不僅包括前期的物資采購成本管理,還包括產(chǎn)品或設(shè)備購買之后的管理活動,包括產(chǎn)品投入使用后的管理活動以及產(chǎn)品未被投入使用,暫時列為庫存后的管理活動。對于石化企業(yè)來講,如果其所采購的物資為危險品的話,那么相應(yīng)的管理需要更為嚴(yán)格和仔細(xì),需要花費更多的精力和資金把控其安全性和穩(wěn)定性,因此相應(yīng)的成本也會增加。另外,石化設(shè)備(中大型壓縮機、冷凍機空調(diào)機組)后續(xù)的保養(yǎng)、維護(hù)成本相對較高,一旦出現(xiàn)故障需立即解決,總體上其成本屬于較高層次,因此,石化企業(yè)的物資采購管理,需要改變傳統(tǒng)的成本計算方法,需要按照物資全生命周期的新型視角來計算產(chǎn)品、設(shè)備的成本,從而計算出其采購成本,進(jìn)行科學(xué)合理的采購管理,只有站在全生命周期視角下的物資管理,才能保證買賣雙方共贏以及友好合作?偠灾,石化設(shè)備這類物資的采購管理必須站在設(shè)備全生命周期的角度來分析,然后從企業(yè)的生產(chǎn)效益方面來考慮,才能建立最為適合企業(yè)生產(chǎn)主的采購方案。

  4全生命周期視角下物資采購管理優(yōu)化改進(jìn)的策略與方法

  4.1最大程度的優(yōu)化采購步驟和流程

  全生命周期視角下,為了響應(yīng)高效率的工作要求,物資采購管理活動必須更為高效、集中和節(jié)約。具體來講,企業(yè)需要將物資采購的流程標(biāo)準(zhǔn)化,那么首先需要企業(yè)相關(guān)采購人員有豐富的采購經(jīng)驗,對市面上所需要購買的物資在價格、材料、質(zhì)量等方面有全面系統(tǒng)的掌控,即集合多種物資價格進(jìn)行綜合比較分析,對物資的價格加大監(jiān)督把控的力度。其次在風(fēng)險控制的基礎(chǔ)上,綜合市面物資的價格研究,作為制定物資采購方案和計劃的數(shù)據(jù)依據(jù)。而且,物資采購的方案和計劃必須詳盡,務(wù)必要保證價格、內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的詳細(xì)記載,最后根據(jù)已有的采購制度來分配執(zhí)行物資采購,實現(xiàn)物資采購的利益最大化。

  4.2建立高效完善的招投標(biāo)管理機制

  完善的、科學(xué)的、合理的招投標(biāo)管理機制,是保證物資采購管理利益最大化的有力支撐,是企業(yè)物資管理發(fā)揮高效作用的有效措施,是有利于保證企業(yè)之間的良性競爭和進(jìn)步。實際上,全生命周期視角下的物資采購管理,是對物資全面和系統(tǒng)的管理過程,具體來講,物資管理包括物資價格、質(zhì)量以及其各個階段所需要的成本管理活動。而且,市場是處于不斷變化的過程中,企業(yè)內(nèi)部對于物資的需求變化時有發(fā)生,一定程度上其屬于不可控因素。但是,全生命周期視角下,物資采購所需要的供需消息要更加的準(zhǔn)確和合理,對于采購方案和計劃的制定具有非常巨大的參考意義,一定程度上有利于企業(yè)物資管理和內(nèi)部管理水平的整體提升。同樣,當(dāng)企業(yè)處于全生命周期視角下,保證物資或設(shè)備所出現(xiàn)的問題能夠及時地發(fā)現(xiàn)并解決,保證企業(yè)管理活動的及時性和高效率,保證企業(yè)生產(chǎn)活動的順利開展,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。以某電力企業(yè)的物資采購管理為例,其站在全生命周期視角下,對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)設(shè)備和產(chǎn)品進(jìn)行了詳細(xì)嚴(yán)格的清查,并且根據(jù)調(diào)查的結(jié)論建立了相關(guān)的數(shù)據(jù),以便后續(xù)能夠繼續(xù)清查,及時發(fā)現(xiàn)有問題的產(chǎn)品或設(shè)備,并且能夠及時的做出相應(yīng)的處理(維修、報廢等)。

  4.3建立全生命周期的物資采購成本模型

  建立全生命周期視角下的物資采購成本模型,能夠通過科學(xué)的計算方式和評價標(biāo)準(zhǔn)來衡量最具性價比的物資(設(shè)備和產(chǎn)品等)。最具性價比的物資衡量標(biāo)準(zhǔn)受到各方面因素的制約,(1)設(shè)備的前期價格、后期維護(hù)成本;(2)設(shè)備操作者的技術(shù)、技能要求;(3)設(shè)備的功能等因素綜合起來共同影響設(shè)備物資的價值。企業(yè)在具體的采購過程中,需要對各個要素進(jìn)行較為客觀的排序,針對各因素的影響力來衡量和選擇最佳的供貨商。另外,物資購買之后,企業(yè)需要定期開展測試管理活動,分析其制約因素的影響力等,然后根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)和結(jié)論來分析物資的特征,以此作為依據(jù)來建立下期物資采購方案,通過長期的實踐檢測和經(jīng)驗積累,建立最為科學(xué)和系統(tǒng)的全生命周期視角的物資采購模型。

  4.4與物資供貨商建立良好的合作關(guān)系

  基于全面的因素考慮,物資采購管理是一項全面、系統(tǒng)的管理工作,區(qū)別于傳統(tǒng)的物資采購模式,全生命周期視角下的物資采購更為注重和物資供貨商之間的穩(wěn)定、和諧、長期的合作關(guān)系。通過信息、數(shù)據(jù)共享,對物資供貨商進(jìn)行分類管理,建立較為完善的物資供貨商管理機制,包括建立激勵制度和評估體系,對供貨商進(jìn)行嚴(yán)格的管理和把控,推進(jìn)相互之間的良性競爭,客觀上激勵供貨商自身資質(zhì)的提升和物資質(zhì)量的提升,保證企業(yè)物資的優(yōu)質(zhì),從而保證物資能夠順利投入生產(chǎn),提供企業(yè)生產(chǎn)效率。

  4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)

  首先,企業(yè)完成物資的采購之后,后續(xù)的物資管理工作也需要立即開展,而且需要根據(jù)具體的情況來分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)需要包含以下幾方面的內(nèi)容:利用計算機將物資的整個生命周期所涉及到的活動進(jìn)行全面的管理,如物資的采購計劃、選擇、購買(簽約、付款)、后續(xù)的使用(安裝調(diào)試以及投入使用)過程、維護(hù)和報廢等各個環(huán)節(jié)的管理。所以,全生命周期視角下物資信息管理系統(tǒng)需要涉及物資方案、采購以及后續(xù)運行狀態(tài)等多個板塊,其利用更為科學(xué)和合理的方式進(jìn)行物資相關(guān)數(shù)據(jù)的分析、歸納和整理,將此作為下期物資采購的有力依據(jù),并且根據(jù)不同階段的物資數(shù)據(jù)來分析其具體的使用情況,以更好的開展物資管理活動。另外,全生命周期視角下的物資管理活動需要建立完善的監(jiān)督責(zé)任體系,針對各自的成本進(jìn)行有效的管理和控制,是物資采購管理的基本內(nèi)容。完善的監(jiān)督責(zé)任體系有利于約束相關(guān)人員的行為,保證每一環(huán)節(jié)的物資工作內(nèi)容都能夠處于有效的監(jiān)督和把控下,避免出現(xiàn)不必要成本資源的浪費,能夠最大程度的保護(hù)企業(yè)主的利益,能夠使企業(yè)所購買的物資最為適合企業(yè)生產(chǎn)活動,保障企業(yè)內(nèi)部管理活動的有序開展,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  5結(jié)語

  綜上所述,我國引進(jìn)全生命周期采購理念至今將近40年,在幾十年的實踐過程中,我國企業(yè)的全生命周期視角物資采購管理活動取得了一些進(jìn)步,但同時也存在一些問題和不足,這些缺陷的存在一定程度上影響了企業(yè)競爭力的提升以及生產(chǎn)活動的運營。因此,筆者經(jīng)過長時間的實踐和理論研究,針對全生命周期視角下物資采購管理進(jìn)行較為深入的研究,提出了全生命周期物資采購成本的概念和計算方法,針對其具體的應(yīng)用進(jìn)行了簡要的分析和探索,并針對其存在的缺陷提出相應(yīng)的改進(jìn)策略和方法。當(dāng)然,這些理論和方法的提出是需要經(jīng)過長久的實踐證明其可行性,同樣我們也需要不斷的對采購管理活動進(jìn)行優(yōu)化,最大化的降低企業(yè)物資采購成本,制定最具有性價比的采購方案和計劃,爭取提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

  作者:孫振魁 單位:中國石油化工股份有限公司巴陵分公司

  參考文獻(xiàn)

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物資管理論文12

  摘要:基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)庫存物資是變現(xiàn)能力較強的流動資產(chǎn),是衛(wèi)生機構(gòu)開展服務(wù)活動的重要物質(zhì)保證。應(yīng)重視物資管理,提高物資管理水平,并且提升物資周轉(zhuǎn)率和使用效率,減少或避免物資管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,為建基層、強基層,不斷提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)和基本公共衛(wèi)生服務(wù)水平提供強有力的支持。但在一切以醫(yī)療專業(yè)技術(shù)為主的背景下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)物資管理的現(xiàn)狀卻不容樂觀:存在管理不規(guī)范,管理水平較低,甚至存在混亂的現(xiàn)象。本文將會針對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)物資管理存在的問題及其解決辦法進(jìn)行具體分析,以期能夠為相關(guān)從業(yè)人員提供一定的參考意見。

  關(guān)鍵詞:基層;醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu);物資管理;問題

  引言:

  基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的物資管理應(yīng)當(dāng)按《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計制度》的要求分成藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他材料四大類,并嚴(yán)格按照相關(guān)物資管理的規(guī)范程序進(jìn)行管理。但就目前而言,絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在物資管理方面還存在一系列的管理問題,只有認(rèn)真分析這些題,并提出相應(yīng)的規(guī)范管理辦法,才能提高物資管理水平,保證單位資產(chǎn)安全,避免不必要的物資損失。進(jìn)而綜合提升我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的醫(yī)療衛(wèi)生和公共衛(wèi)生服務(wù)能力。

  一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)物資管理中存在的問題

 。ㄒ唬o采購計劃或采購計劃制定不合理。

  對于藥品和衛(wèi)生材料,絕大部分的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)都能做到在采購環(huán)節(jié)先制采購計劃并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批再進(jìn)行采購,但倉庫管理人員都是醫(yī)藥專業(yè)出身,在一切以醫(yī)療專業(yè)技術(shù)為主的大環(huán)境中,主觀產(chǎn)生了專業(yè)方面的優(yōu)越感,并且對倉庫管理知識表現(xiàn)出抵觸,認(rèn)為那是后勤人員才需要學(xué)的。而且,單位領(lǐng)導(dǎo)也不夠重視物資管理,沒有舉辦過相關(guān)知識培訓(xùn)。受主觀與客觀兩因素的影響,造成倉庫管理知識、技術(shù)的缺乏,更談不上什么零庫存理念了,導(dǎo)致他們常常制定一次性采購數(shù)量較多、品種齊全的物資的采購計劃,這種通過增加庫存防止斷貨的方式造成了藥品、衛(wèi)生材料的積壓、并占用了一定額度的資金,而且如藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)過大,將無法通過衛(wèi)生年報的審核。相對于藥品和衛(wèi)生材料,低值易耗品和其他材料用量較小,并且通常在機構(gòu)所在地周圍就可以進(jìn)行就近采購,所以很多單位沒有制定采購計劃,需要時直接向固定商家簽字賒購,然后由賒購經(jīng)辦人直接交給使用科室,沒有辦理任何接收、驗收手續(xù),賒購與實際交付使用數(shù)量缺乏核對的憑據(jù)。沒有經(jīng)過采購審批、驗收入庫、領(lǐng)用出庫等環(huán)節(jié)的追蹤管理,容易出現(xiàn)物資浪費、未經(jīng)授權(quán)的采購或盜用物資等現(xiàn)象。

 。ǘ┫墓芾肀∪酰灶I(lǐng)代支情況普遍。

  就目前而言,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)都設(shè)置了一級倉庫(藥庫)和二級倉庫(藥房),藥品和衛(wèi)生材料通常能按規(guī)范程序驗收入到一級倉庫中和移庫到二級庫,但在二級倉庫的消耗統(tǒng)計上大部分單位不完善、不規(guī)范,無法完整統(tǒng)計出消耗數(shù)據(jù)。加上基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實行國家基本藥物零差率銷售以及財務(wù)集中核算后,由于核算員并不在核算單位上班,無法親自收集藥品銷售出庫數(shù)據(jù),而核算單位的藥房管理員又無法提供銷售出庫數(shù)據(jù),就只能對西藥和中成藥直接以收入數(shù)作為成本支出數(shù)了;中草藥減去加成部分后作成本支出。雖然在實行零差率后西藥、中成藥收入數(shù)與支出數(shù)是完全一樣的,但脫離了庫房物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)核對,無法及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異,F(xiàn)象,以致年終盤點時,會出較多的盤盈盤虧現(xiàn)象,無法找出原因。而對于衛(wèi)生材料從藥庫領(lǐng)用后就沒有再進(jìn)行跟蹤管理,直接按一級庫房出庫數(shù)列作支出,沒有按照藥房物資管理系統(tǒng)的銷售出庫數(shù)作為結(jié)轉(zhuǎn)成本的依據(jù),提高了衛(wèi)材損失的風(fēng)險。

 。ㄈ┪镔Y分類不完全,沒有實現(xiàn)明細(xì)核算。

  對于藥品部分的分類,大多單位都分成西藥、中成藥、中草藥三類進(jìn)行管理,但也有部分單位為了管理方便,全部混在藥品一個大類中管理,給賬務(wù)入賬帶來困難;較為嚴(yán)重的是低值易耗品的分類,絕大部分單位都沒有進(jìn)行單獨分類管理,或者不知道如何區(qū)分低值易耗品和其他材料,而財務(wù)在做支出時也全部歸到材料支出中。不符合精細(xì)化管理的要求,也不符合會計的嚴(yán)謹(jǐn)原則。(四)缺乏物資盤點制度,盤點流于形式。物資管理要求單位要定期對庫存物資進(jìn)行盤點,每年至少于年終時進(jìn)行一次全面盤點。大部分單位都能做到年終的全面盤點,但因為藥房平時沒有按規(guī)定完成的入庫、出庫手續(xù),也就無法生成盤點前的清單了,就采取直接統(tǒng)計存貨情況,并把統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)交到財務(wù),草草完事,無盤點報告。對盈虧情況、原因不進(jìn)行分析,提出整改措施,導(dǎo)致物資管理水平?jīng)]有得到逐步提高。

  二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)物資管理存在問題的相關(guān)解決對策

 。ㄒ唬┲匾曃镔Y管理,加強物資管理知識培訓(xùn)。

  單位領(lǐng)導(dǎo)要提對高物管理重視,對從事物資管理人員進(jìn)行物資管理知識的培訓(xùn),或在相關(guān)醫(yī)藥識知培訓(xùn)中增加資管理知識講解,改變物資管理人員觀念與理念,增加物資管理人員的管理知識,同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,基于物資管理的專業(yè)系統(tǒng)軟件也開始出現(xiàn),這類專業(yè)系統(tǒng)不僅可保證注重細(xì)節(jié)和全面的物資管理工作中有效的促進(jìn)管理效率的提升,對于藥品醫(yī)療物資管理的精確性和正確性要求,也能夠同步滿足,因此,在對相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時,除了理論知識培訓(xùn)外,還包括了對其管理系統(tǒng)操作技能和水平的培訓(xùn)。以促進(jìn)其更加科學(xué)、熟練的掌握系統(tǒng)的應(yīng)用方法,利用系統(tǒng)更好的為物資管理工作服務(wù),在對系統(tǒng)的熟悉方面,包括了充分了解物資的入庫、出庫、結(jié)存情況,并且明確這些信息在管理系統(tǒng)中的查看和操作方法。另外,還需要與財務(wù)部門加強溝通,以便隨時了解與物資有關(guān)的資金、資產(chǎn)變動。

 。ǘ┩晟莆镔Y管理程序環(huán)節(jié)

  對于所有的物資的管理一定要嚴(yán)格按照相關(guān)的物資管理程序來進(jìn)行,要經(jīng)過合理編制采購計劃、計劃審批、驗收入庫、領(lǐng)用移庫和藥房銷售(消耗)出庫等環(huán)節(jié),只有不同物資類型都有了規(guī)范的管理程序作為管理工作開展的參考,才能確保各類物資的管理工作扎實有效。尤其是其他材料和低值易耗品,要全部按規(guī)范程序進(jìn)行管理,不能搞特殊化。月末管理員要編制庫存報表以及將相關(guān)資料上報財務(wù),財務(wù)也要加強敦促和監(jiān)督,不能簡化規(guī)定程序,自制成本結(jié)轉(zhuǎn)憑據(jù)。以做到及時核對,找出差異原因,保證賬實相符,數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。

 。ㄈ┩晟莆镔Y盤點制度

  對于物資的盤點,不能僅限于年終的盤點,要根據(jù)實際需要定期或不定期對物資進(jìn)行盤點。如實行月末、季末、半年度等定期盤點;在數(shù)據(jù)異;蚬芾砣藛T離職的不定期盤點。盤點前要有清單,對照清單進(jìn)行盤點,詳細(xì)記錄盤盈盤虧的物資的類別、名稱、型號、單位、數(shù)量。盤點結(jié)束后,要出具盤點報告,對盤盈盤虧的原因進(jìn)行充分分析。對于超出合理損耗的盤虧,要追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。建立物資管理方面的責(zé)任問責(zé)制,保證物資管理做到賬賬相符和賬實相符。

  (四)建立和完善內(nèi)部制度

  財政部20xx年發(fā)布、20xx年1月1日起實施的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》和20xx年印發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的.指導(dǎo)意見》要求單位要全面建立、有效實施內(nèi)部控制。但目前都基本上僅停留制定層面,尤其是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),都是為了完成任務(wù)(當(dāng)?shù)刎斦块T要求在電腦系統(tǒng)中上報內(nèi)部控制),在電腦系統(tǒng)錄入內(nèi)部控制的內(nèi)容就完事了,而內(nèi)控制度的制定往往都是委托第三方完成的。更談不上執(zhí)行、監(jiān)督、獎罰等環(huán)節(jié)的工作了?梢哉f對于內(nèi)部控制度,全單位只有錄入的人知道具體情況,這是個不容樂觀的現(xiàn)狀;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)該要求全體職工參與內(nèi)部控制建立和有效實施,營造按制度辦事,以制度管人的良好環(huán)境,促進(jìn)物資管理人員加強對物資管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的有效實施,對所有物資實行最明細(xì)管理。做到不相容職務(wù)相互分離,杜絕一人身兼數(shù)職,包辦物資采購、入庫、出庫,盤點結(jié)存等所有環(huán)節(jié)工作。在內(nèi)控制度的財務(wù)控制層面,要求會計核算的精準(zhǔn)明細(xì),以對應(yīng)促進(jìn)物資管理分類的明細(xì)和完全,維護(hù)單位的物資安全。

  三、結(jié)束語

  物資管理知識不是一個新知識,但在行政事業(yè)單位,特別是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),因為規(guī)模小、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠和管理人才的缺乏等原因出現(xiàn)管理水平低下,存在物資意外損失的風(fēng)險。本文在分析存在問題的同時,提出的解決的對策,以期起到拋磚引玉的作用,給相關(guān)工作人員的工作提供些許參考,保證單位的物資提高單位的效益,增強基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)綜合服務(wù)能力,促進(jìn)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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物資管理論文13

  摘要:現(xiàn)代企業(yè)更加注重自身管理模式,強調(diào)企業(yè)要通過對內(nèi)部工作環(huán)節(jié)進(jìn)行完善的方式,來對企業(yè)核心競爭能力進(jìn)行強化。而物資管理作為企業(yè)的重要管理內(nèi)容,自然也是企業(yè)進(jìn)行完善的“對象”,為了切實提升企業(yè)物資管理水平,企業(yè)開始對招標(biāo)采購模式進(jìn)行了運用。本文將對招標(biāo)采購對企業(yè)物資管理強化途徑展開深入論述,旨在實現(xiàn)對招標(biāo)采購的高質(zhì)量運用,實現(xiàn)企業(yè)物資管理工作的高質(zhì)量開展。

  關(guān)鍵詞:物資采購;招標(biāo);管理方式;物資檢驗

  在中石油中,企業(yè)物資管理主要負(fù)責(zé)對油田統(tǒng)一招標(biāo)采購的物資制定招標(biāo)限價及其它物資價格進(jìn)行審核,同時工程概況預(yù)算中的物資價格審查也屬于該項工作的管理內(nèi)容,管理內(nèi)容設(shè)計范圍相對較廣,管理工作作用較為突出。因此中石油為確保自身物資管理質(zhì)量,開始將招標(biāo)采購模型引入到了該項工作之中,期望能夠使該項工作得到切實強化。

  一、準(zhǔn)確認(rèn)知“招標(biāo)采購”

  為了確保招標(biāo)采購模式能夠?qū)ξ镔Y管理工作進(jìn)行切實強化,企業(yè)首先要對“招標(biāo)采購”內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)知,并能夠?qū)@種新型采購方式的流程以及注意事項進(jìn)行明確,以便對相關(guān)人員進(jìn)行引導(dǎo)與培訓(xùn)[1]。同時,企業(yè)應(yīng)按照自身綜合能力,引進(jìn)一定數(shù)量的招標(biāo)采購專業(yè)人才,使他們能夠幫助企業(yè)理順招標(biāo)采購具體流程與細(xì)節(jié),掌握招標(biāo)正確控制方式以及考核方式,并要使企業(yè)明確科學(xué)化的采購編制方式與標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)能夠按照自身特點合理對該項工作的人員進(jìn)行分配與安排,進(jìn)而為招標(biāo)采購工作提供保障。同時企業(yè)還需要對內(nèi)部管理制度進(jìn)行優(yōu)化,要以完善的管理制度作為基礎(chǔ),不斷對招標(biāo)采購人員的工作積極性進(jìn)行調(diào)動,使他們能夠自動投入到本職工作之中,為該項工作順利落實提供保障。此外,要建立招標(biāo)采購信息分析系統(tǒng)。要將企業(yè)各項信息與招標(biāo)采購需求信息結(jié)合在一起,并利用此系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,從而判斷出最佳競標(biāo)者,得到優(yōu)質(zhì)貨源,保證企業(yè)物資采購質(zhì)量。

  二、注重采購物資質(zhì)量檢驗

  由于石油企業(yè)性質(zhì)較為特殊,具有一定的危險性,所以中石油一直格外重視采購產(chǎn)品的質(zhì)量,以免因物資質(zhì)量出現(xiàn)安全事故。故而在進(jìn)行招標(biāo)采購過程中,企業(yè)還應(yīng)通過采購物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗的方式,來對物資管理能力進(jìn)行強化。企業(yè)一方面要對物資質(zhì)量管理工作進(jìn)行規(guī)范,不僅要對產(chǎn)品供應(yīng)商的相應(yīng)資質(zhì)進(jìn)行審查,同時還要對物品供貨價格以及質(zhì)量等綜合因素進(jìn)行科學(xué)評估,只有符合標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的物資,才能進(jìn)行購入;一方面要實施招標(biāo)后續(xù)考察,要對中標(biāo)者形成約束與規(guī)范作用,確保中標(biāo)者所供應(yīng)貨物,可以始終保持良好地質(zhì)量;另一方面應(yīng)建立物資驗收監(jiān)督體系,既要對供應(yīng)商品檢驗情況進(jìn)行考核,同時還要對檢驗人員進(jìn)行監(jiān)督,并要實施責(zé)任明確制,在完成檢驗工作之后,檢驗人員需要在檢驗單據(jù)上進(jìn)行簽字,以便出現(xiàn)問題對其進(jìn)行追責(zé)[2]。

  三、合理管控物資采購資金

  在實施招標(biāo)采購過程中,企業(yè)需要投入大量的采購資金作為支持,以保證物資采購行為能夠與相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)相符合,整體招標(biāo)過程更加規(guī)范、合理。而且供應(yīng)商也需要獲得企業(yè)支付的資金,才能對企業(yè)進(jìn)行供貨,這對于企業(yè)在行業(yè)中樹立信譽口碑有著極為重要的作用。但以往采購工作會因為各企業(yè)之間資金流動出現(xiàn)誤差,而造成資金不足以及資金拖欠等方面的問題,使得現(xiàn)金實用價值無法得到正確凸顯。所以企業(yè)有必要加大對物資招標(biāo)采購資金的控制力度,一方面要建立起配套的采購資金分配與使用方案,且要及時對方案過程中存在的問題進(jìn)行調(diào)整,不斷對資金控制完善性進(jìn)行提高;一方面企業(yè)各部門要加強之間的配合度,要使財務(wù)與采購等有關(guān)部門緊密聯(lián)合在一起,以實現(xiàn)對資金的合理配置,確保資金價值能夠完全發(fā)揮;另一方面要建立資金使用獎懲制度,要對資金合理使用者予以適當(dāng)鼓勵,對于挪用資金或者為一己私利影響招標(biāo)決定的人員,要予以嚴(yán)肅處理并懲罰。

  四、建立物資采購全程監(jiān)督體系

  不僅要通過上述步驟對物資采購過程進(jìn)行完善,企業(yè)還應(yīng)建立配套的全程監(jiān)督體系,以實現(xiàn)對管理制度以及運行程序進(jìn)行約束與規(guī)范的作用。在建立物資采購監(jiān)督體系時,相關(guān)人員要對企業(yè)實情以及整體招標(biāo)采購過程進(jìn)行全面性了解,并要對招標(biāo)議標(biāo)、貨品檢驗以及合同簽訂等各個環(huán)節(jié),實施監(jiān)督與審查,以保證監(jiān)督檢查工作能夠切實落實到招標(biāo)采購整體過程之中,為物資管理各項工作的.順利開展提供保障[3]。在進(jìn)行編審時,工作人員要對價格定位、申請額度以及利庫動態(tài)等內(nèi)容進(jìn)行重點審核,并要對庫存、中標(biāo)廠家以及中標(biāo)價格進(jìn)行核查,以便對企業(yè)采購物資進(jìn)行科學(xué)管理,防止因為人為失誤而出現(xiàn)失誤超儲以及人為超儲等方面的問題。而且這種方式還能對品種價格進(jìn)行合理管理,避免同種商品出現(xiàn)非政策價格錯位的情況,防止企業(yè)出現(xiàn)浪費不必要的資金。在招標(biāo)采購過程中,相關(guān)人員主要應(yīng)對工作流程是否合理、整體操作是否公正以及最終結(jié)果是否公平等內(nèi)容進(jìn)行重點監(jiān)督。也只有堅持這樣,才能使企業(yè)在行業(yè)中樹立良好形象,使競標(biāo)者不會對招標(biāo)原則產(chǎn)生懷疑,也不會對招標(biāo)操作行為產(chǎn)生質(zhì)疑,能夠?qū)ζ髽I(yè)做出的決定心悅誠服,從而吸引更多優(yōu)質(zhì)廠家成為企業(yè)的供貨商。而且實施全程式監(jiān)督管理模式,也能對工作流程暢通性進(jìn)行保障,可以使員工在該體系的約束下,不斷增強自身自律意識以及敬業(yè)意識,能夠自覺按照規(guī)章流程對招標(biāo)采購工作進(jìn)行實施,可以以客觀態(tài)度對供貨廠家進(jìn)行選擇,為企業(yè)爭取到更大的利益。

  五、結(jié)語

  將招標(biāo)采購應(yīng)用到物資管理之中,已經(jīng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)管理的必然趨勢。企業(yè)想要將招標(biāo)采購功能完全發(fā)揮到物資管理之中,使該項工作得到切實強化,就需要對招標(biāo)采購工作方式進(jìn)行明確,并要建立及配套的監(jiān)督管理制度以及流程,以確保招標(biāo)工作能夠高質(zhì)量進(jìn)行,這樣不僅能夠提升企業(yè)采購物質(zhì)品質(zhì),同時還能對物資采購成本進(jìn)行有效控制,能夠有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展,使中石油能夠在行業(yè)激烈的競爭之中能夠始終保持領(lǐng)先地位,獲得更好地發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

  [1]胡小博.招標(biāo)采購對加強企業(yè)物資管理的有效性分析[J].企業(yè)改革與管理,20xx,23:38.

  [2]陳德祥.企業(yè)物資招標(biāo)采購管理漏洞與對策分析[J].現(xiàn)代商業(yè),20xx,11:162-163.

  [3]師曉莉.招標(biāo)采購是加強企業(yè)物資管理的有效途徑[J].管理觀察,20xx,16:86-87.

物資管理論文14

  摘要:物資管理作為國有企業(yè)運行管理的重要環(huán)節(jié),可以有效地提升企業(yè)的資金利用效率,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),而且它還對避免國有資產(chǎn)出現(xiàn)流失等有著非常重要的作用。通過對物資進(jìn)行有效管理,可以提升企業(yè)的市場競爭能力。雖然近年來我國加大了對國有企業(yè)的整體運營,特別是物資管理的監(jiān)管,但是在各種因素的影響下,國有企業(yè)物資管理依然存在很多的難點與風(fēng)險。本文重點探討了國有企業(yè)物資管理的難點及對策。

  關(guān)鍵詞:國有企業(yè);物資管理;國有資本;難點;對策

  1國有企業(yè)物資管理的重要性

  在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)生產(chǎn)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制就稱為物資管理。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)對市場的競爭越來越激烈。國有企業(yè)想在激烈的市場競爭中生存、并且逐漸發(fā)展壯大,就要保證將它的`生產(chǎn)要素作用最大化。用最少的成本收獲最好的經(jīng)濟(jì)效益。在人、財、物、運營環(huán)境、時間、社會資源等生產(chǎn)要素中,物資管理非常重要。第一,因為產(chǎn)品是由物資加工形成,物資的質(zhì)量管理直接影響了產(chǎn)品的質(zhì)量。第二,在產(chǎn)品生產(chǎn)成本中物資占據(jù)了非常大的比重。物資供應(yīng)部門能夠在保證物資供應(yīng)的同時又能最大程度的節(jié)約采購資金。第三,物資規(guī)范管理有利于促進(jìn)國有企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)。沒有規(guī)范細(xì)致的管理,在采購中會出現(xiàn)資金浪費,造成國有資產(chǎn)的流失。

  2國有企業(yè)物資管理中的難點

  2.1職能部門管理不健全,各部門管理分散

  對于很多企業(yè)來說,管理物資的部門很多都沒有一個準(zhǔn)確的功能定位,各個部門的職能差距較大,配合方面存在很多問題。很多環(huán)節(jié)是分散組織、各自為政的。這樣的直接后果是職責(zé)模糊、責(zé)任不清,監(jiān)管無法落實,資金使用效率低,庫存易出現(xiàn)積壓物資。

  2.2管理人員素質(zhì)有待提高

  國有企業(yè)在相應(yīng)的人才配備方面不夠完善。有些物資管理工作人員缺乏對相關(guān)的法律、采購、儲備等方面的知識和技能,相關(guān)的工作經(jīng)驗也比較少,企業(yè)對員工培訓(xùn)、再教育實施的力度不夠,這直接導(dǎo)致了物資管理人員的工作能力低下,物資管理意識不強,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足物資管理的工作要求。一旦物資發(fā)生變化,這些工作人員無法進(jìn)行專業(yè)分析和解決。還有些物資管理人員職業(yè)道德水平比較低,為謀求一己私利,直接或間接損害了企業(yè)的利益。

  2.3沒有足夠重視物資采購

  物資采購作為物資管理非常重要的組成部分,關(guān)系著企業(yè)成本控制和經(jīng)濟(jì)利潤,還關(guān)系著企業(yè)物資質(zhì)量的高低。但是物資管理并沒有被國有企業(yè)足夠重視。物資采購工作的地位和作用還沒有被準(zhǔn)確地認(rèn)識,更沒有把物資管理放在一個重要的位置上。物資管理應(yīng)該在物資采購前做充分的準(zhǔn)備,制定科學(xué)的計劃,一定要保證采購物質(zhì)質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)。這樣才能保證企業(yè)各方面有效的運營。另外,因為重視程度不夠,信息不夠全面,對市場靈敏度不夠,主觀隨意性大,不利于科學(xué)、計劃的管理。所以要保證國有企業(yè)物資管理工作高效運行,就要對物資采購提起足夠重視,并建立起完善的監(jiān)督機制。

  2.4數(shù)據(jù)庫管理軟件更新較慢

  現(xiàn)代企業(yè)物資管理需要有強大的物資管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)作為支撐,系統(tǒng)的陳舊滯后將直接影響企業(yè)的物資管理水平,所以數(shù)據(jù)庫管理軟件的及時升級更新顯得尤為重要。

  3有效地對國有企業(yè)物資進(jìn)行管理的對策

  3.1規(guī)范物資管理體系,強化監(jiān)管責(zé)任落實

  完善的制度對于企業(yè)的正常運營有著非常關(guān)鍵的作用,其不僅是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,而且還是提升工作質(zhì)量與工作效率、降低業(yè)務(wù)風(fēng)險的重要手段。國有企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該重視起物資管理對本企業(yè)生存發(fā)展帶來的重大影響,從企業(yè)總部層面建立頂層的物資管理制度,對總部與下屬部門的物資管理工作進(jìn)行全面的約束與監(jiān)督指導(dǎo)。

  3.2提高物資管理人才的選拔條件,重視再教育,提高素質(zhì)水平

  物資管理人員需要有良好的專業(yè)素質(zhì)、法律知識、職業(yè)道德和計算機技術(shù)水平。因此,在人員選拔方面就要嚴(yán)格人才選拔標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)錄取。加強對物資管理工作人員的定期培訓(xùn)和再教育,分層次、分類加強培訓(xùn),宣傳學(xué)習(xí)現(xiàn)代物資管理知識和最新的法律法規(guī)。

  3.3精細(xì)物資采購管理,加大重視程度

  要從完善物資需求提出,到采購計劃、合同簽訂(采購方式、采購渠道、采購價格)、貨物運輸、產(chǎn)品驗收入庫等環(huán)節(jié)的管理制度入手,完善《物資采購管理辦法》,采取理性、科學(xué)的采購方式,加大對采購過程的控制,實現(xiàn)物資的“安全、及時、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng),堵塞各種漏洞。

  3.4運用信息化手段,推進(jìn)物資檔案管理

  充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子技術(shù)進(jìn)行現(xiàn)代化物資檔案管理,提高國有企業(yè)的工作效率。建立高效、共享的信息平臺,從而提供高效、精確的信息,可以方便工作人員查閱各種信息,大大地提高管理的準(zhǔn)確性和有效性。

  4結(jié)語

  綜上所述,時代在進(jìn)步,科技在發(fā)展,我們只有貫徹中央精神,提高管理人員的基本素質(zhì),建立信息化平臺,制定科學(xué)的采購計劃,對物資管理引起足夠的重視,不斷地提高物資管理的規(guī)范性、計劃性,才能實現(xiàn)國有企業(yè)物質(zhì)管理工作的持續(xù)發(fā)展。

物資管理論文15

  【論文關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 采購管理 零庫存 物流配送

  【論文摘要】電子商務(wù)時代下,企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)不再適用,我們已經(jīng)跟隨時代的腳步,不斷的在更新與完善企業(yè)的物資管理方式。在電子商務(wù)時代下,企業(yè)的物資管理無論是在采購,還是庫存和配送方面都有著自己獨特的特點,本文就這些特點進(jìn)行了簡單的闡述。

  一、電子商務(wù)時代下企業(yè)物流采購管理的特點

  1.采購周期短,有效降低采購成本

  在電子商務(wù)下時代下,供應(yīng)商實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理,通過供應(yīng)商的商情庫,了解物資的品種、質(zhì)量、價格、數(shù)量、服務(wù)與咨詢等情況,在網(wǎng)上詢價、洽談和開展交易等等業(yè)務(wù)活動,既能節(jié)約時間又可節(jié)省費用。并容易實現(xiàn)全球化采購,獲得最好的供應(yīng)商與最優(yōu)惠的產(chǎn)品價格,同時因為因特網(wǎng)使用費用較低,網(wǎng)上交易成本只是傳統(tǒng)交易的1/50。此外,還能夠大大減少“少批量、多批次”的采購方式所引發(fā)的勞務(wù)運輸成本高,物流效率低的問題。所以,網(wǎng)上交易能解決過去物資的采購成本居高不下的問題。

  2.物流速度快,有效降低庫存量

  在電子商務(wù)下時代下,供應(yīng)商實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理,可不再使用大量庫存來保證生產(chǎn),企業(yè)采購員能根據(jù)生產(chǎn)單位的需求,不斷調(diào)整生產(chǎn)計劃,迅速在網(wǎng)上尋找物資信息,在網(wǎng)上與供應(yīng)商進(jìn)行洽談。這種高速的信息流最大化地促進(jìn)了人流、商流、財流物流、的飛速運轉(zhuǎn),提高了生產(chǎn)效率。Www.133229.cOm電子商務(wù)的開展可以根據(jù)生產(chǎn)需要及時的對物資采購做出的快速反映,有效降低庫存量。

  3.交易中介少,有效的降低運輸費

  電子商務(wù)的開展可以減少交易一中介,有效降低交易成本。企業(yè)通過物資采購網(wǎng),能減少運輸中介,由專門的物資配送公司將產(chǎn)品直接送達(dá)客戶,而不必一次一次地不同轉(zhuǎn)送。從而減少運輸中介,降低的勞務(wù)與運輸費用。

  二、電子商務(wù)時代下實現(xiàn)“零庫存”管理的方式

  1.配送方式

  根據(jù)電子商務(wù)的特征,對物流配送系統(tǒng)實施統(tǒng)一的信息管理與調(diào)度,依照采購方的訂貨要求,在物流基地進(jìn)行理貨,再將配好的貨物送給采購方的物流方式。這一優(yōu)化的、先進(jìn)的流通方式能夠有效地優(yōu)化庫存配置并降低企業(yè)物流成本,保證產(chǎn)品及時供應(yīng),從而實現(xiàn)“零庫存”。配送方式代表現(xiàn)代市場營銷的主方向,是現(xiàn)代最具有發(fā)展?jié)摿εc經(jīng)濟(jì)效益的物資供應(yīng)系統(tǒng)。所以根據(jù)生產(chǎn)的需要,可以對某些物資施行了配送制,依照企業(yè)的實際需要,直接將物資送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實行采購與發(fā)料一體化,很大程度上節(jié)約了物資的儲存與運送成本,并使生產(chǎn)必須的物資及時靠近現(xiàn)場,保證了穩(wěn)定和高效的生產(chǎn)。

  2.委托保管方式

  經(jīng)過一定的程序,將企業(yè)的物資交給專門的公司保管,再向受托方支付一定代管費用,從而使得企業(yè)不再有庫存,進(jìn)而實現(xiàn)“零庫存”!傲銕齑妗钡膬(yōu)勢在于:受托方可以利用他們的專業(yè)優(yōu)勢,實現(xiàn)高水平與低費用的庫存管理,企業(yè)不再設(shè)置倉庫,同時,減去了倉庫與庫存管理的'許多事務(wù),使企業(yè)能集中力量生產(chǎn)經(jīng)營。然而,這種“零庫存”的方式主要靠轉(zhuǎn)移庫存來實現(xiàn),并不能真正降低庫存總量,這種方式主要適合需要專業(yè)保管的物資。

  3.即時供應(yīng)體系。

  在即時供應(yīng)體系下,企業(yè)能夠隨時的購入物資,采取需要多少就可以購入多少的方式,供應(yīng)者能以自己的庫存與有效供應(yīng)系統(tǒng)擔(dān)負(fù)即時供應(yīng)的責(zé)任,從而實現(xiàn)“零庫存”。這種形式實現(xiàn)的“零庫存”主要針對工具與標(biāo)準(zhǔn)件。但是,這種供應(yīng)系統(tǒng)對信息環(huán)境的要求比較高,他要求供求的雙方的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都要是完全自動化,如此才能夠最大程度地表現(xiàn)這種庫存方式的優(yōu)勢。

  三、電子商務(wù)時代下企業(yè)物流配送管理的特點

  1.配送信息化

  電子商務(wù)時代下,配送信息化作為電子商務(wù)的必然要求。信息化體現(xiàn)為物流信息收集的數(shù)據(jù)庫化與代碼化,物流信息的商品化,物流信息傳遞的實時化和標(biāo)準(zhǔn)化,物流信息處理的計算機化和電子,物流信息存儲的數(shù)字化等等。所以,數(shù)據(jù)庫技術(shù)(database),條碼技術(shù)(barcode),電子數(shù)據(jù)交換(edi:electromcdatainterchange),電子訂貨系統(tǒng)(eds:eleetromcordenngsystem),有效的客戶反映(ecr:effectivecustomerresponse)和快速反應(yīng)(qr:quickresponse)及,企業(yè)資源計劃(erp:enterpriseresourceplan.mug)等等技術(shù)和方法在物流中將能夠得到普遍的應(yīng)用。

  2.配送自動化

  信息化是自動化的基礎(chǔ),機電一體化是自動化的核心,無人化是自動化的外在表現(xiàn),省力化是自動化的效果。另外,配送自動化還能夠加強勞動生產(chǎn)率,擴(kuò)大物流的作業(yè)能力,降低物流作業(yè)的差錯等等。物流的自動化設(shè)施特別多,如:貨物自動分揀和自動存取系統(tǒng),條碼/射頻自動識別系統(tǒng),貨物自動跟蹤系統(tǒng),以及自動導(dǎo)向車等,這些設(shè)施與系統(tǒng)在發(fā)達(dá)國家己經(jīng)普遍的應(yīng)用在物流作業(yè)流程,由于我國物流業(yè)起步較晚、發(fā)展水平較低,物流自動化技術(shù)的普及還需要比較長的時間。

  3.配送網(wǎng)絡(luò)化

  信息化也是配送網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ),這里所指的網(wǎng)絡(luò)化具有兩層含義:一是組織的網(wǎng)絡(luò)化,即:建立物流組織的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)intranet:二是物流配送體系的計算機通訊網(wǎng)絡(luò),包括制造商或供應(yīng)商的聯(lián)系與物流配送中心都要通過計算機網(wǎng)絡(luò),另外,與下游顧客間的聯(lián)系同樣也要經(jīng)過過計算機網(wǎng)絡(luò)通信。如:配送中心要向供應(yīng)商發(fā)出定單,就可以借用計算機通訊方式,借助于電子數(shù)據(jù)交換edi技術(shù)與增值網(wǎng)van上的電子訂貨系統(tǒng)eos自動實現(xiàn);

  4.配送智能化

  配送智能化是物流信息化、自動化的高層次應(yīng)用,物流作業(yè)過程中大量的運籌與決策,如:運輸路徑的選擇、庫存量的確定、、物流配送中心經(jīng)營管理的決策支持自動分揀機的運行、自動導(dǎo)向車的運行軌跡和作業(yè)控制等等問題都需要依靠大量的知識才可以解決。在物流的自動化進(jìn)程中,物流智能化作為不可避免的技術(shù)難題,物流智能化已經(jīng)成為了電子商務(wù)時代下物流業(yè)發(fā)展的一個新的趨勢。

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