檔案數字化論文
在各領域中，大家都經�？吹秸撐牡纳碛鞍�，論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。怎么寫論文才能避免踩雷呢？下面是小編整理的檔案數字化論文，歡迎大家分享。
檔案數字化論文1
我國各類事業(yè)都可以健康迅速的發(fā)展，當然，前提是通過有效的檔案管理。同樣，體育當管理也在體育事業(yè)發(fā)展過程中占一個重要組成部分，所以在進行體育相關信息以及數據的記錄與保存的過程中，我們可以通過體育的當管理來進行，這樣能夠使得我國體育事業(yè)的發(fā)展更加迅速，有助于我國經濟效益的保障。由此可以看出，數字化檔案管理對于我國體育管理的重要意義，所以我們在平時的體育檔案管理過程中應該去利用數字化從思想上重視該工作，并且給予去應用先進的科學技術手段去進行相關行之有效的管理，使得體育當管理工作能夠順利的展開。
1 數字化體育檔案的相關性
在體育事業(yè)發(fā)展的管理過程中，其中有一項重要的任務是對體育檔案信息以及相關的數據進行管理，這是體育能否進行健康管理的一項重要內容，并且當今社會網絡技術越來越發(fā)達，人們在利用信息技術去進行相關管理的過程中產生了高效率，所以在體育事業(yè)也不斷發(fā)展的過程中，我們在進行體育管理時也應該去利用數字化手段，這種數字化手段可以有效的去彌補傳統(tǒng)的管理中出現的不足，從而使得現代的體育檔案信息管理能夠適應當今社會的發(fā)展現狀，也就是使得體育信息保存能夠適應現代社會對于檔案信息的需求。而對于體育當今管理機構包括我國的體育機構和體育院校，所以這些機構應該對體育當管理的方式給予高度的重視，從而共同去努力，為體育方面的檔案管理去建造一個信息高效管理的平臺。但是目前數字化管理資源在我國體育資源管理的過程中并不是很完善，所以在進行當管理的過程中，我們應該去進行體育資源建設數字化加強，從而使得體育檔案事業(yè)管理，能夠達到預期的標準。
2 數字化體育檔案管理有效的途徑
在進行體育檔案管理的過程中，我們需要采取有效的途徑去進行數字化的體育檔案管理，使得體育事業(yè)能夠健康長穩(wěn)的發(fā)展，并且管理效率得到提升。所以體育機構應該充分利用如今發(fā)展迅速的信息技術。
2.1 提高體育數字化管理的意識
思想決定行為，所以我們要想提高體育數字化管理的效率，就需要去提高體育數字化管理的意識。而近幾年來，我國體育事業(yè)不斷的快速發(fā)展，體育檔案管理也已經受到廣泛的關注，所以，相關體育機構在進行體育管理的過程中，應該去根據實際情況進行適當的數字化的管理，使得體育管理能夠更加高效。當然這些所有管理工作的前提是管理人員要具有體育管理數字化的思想與意識。而實施體育當管理工作就是要將體育相關信息以及數據進行記錄，例如運動員各種比賽的數據以及每次訓練的情況，而這些重要的信息可以為后來運動員的訓練去提供信息基礎，使得他們在訓練的過程中能夠有針對性的去增強某一方面的能力，從而提升他們的綜合能力。提升體育機構相關管理人員對于數字化管理的意識，就需要讓他們去認識到該工作的重要性，使得他們在進行體育檔案管理的時候能夠按照要求去進行管理，并且能夠充分的去運用數字化，使得數字化能夠發(fā)揮它應該發(fā)揮的作用，而傳統(tǒng)的檔案管理并沒有過高的去強調數字化的作用，所以在此情況下，要想將數字印技術去應到檔案管理的工作中就需要檔案管理人員去提升他們自身的素質，從而使他們能夠具備相應的操作技能，以此來促進數字化體育檔案管理的發(fā)展。
2.2 現代化技術應用于體育檔案管理
隨著經濟的發(fā)展和科技的進步，我國已經進入了網絡信息的時代，而在這個時代中，我們進行的許多管理工作都需要去與電子信息相結合，使得他們能夠更加高效地去進行相關的管理工作。而在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展壯大的大背景下，體育信息以及數據的管理對于體育的發(fā)展有著十分重要的影響，所以對于傳統(tǒng)的檔案管理模式已經不再符合社會發(fā)展的潮流，我們需要根據現代的信息技術去重新設定體育當管理的方法。即利用數字化技術方便快捷的記錄相關信息，利用計算機，去完成體育檔案信息以及數據的共享，促進我國體育管理效率的提升。
2.3 形成特色的數字化體育檔案庫
在體育當管理的過程中，我們去實現數字化的體育管理的目的就是去為用戶提供一個很好的信息服務系統(tǒng)，并且能夠使得整個信息系統(tǒng)管理信息的效率得到提升。所以我們在利用數字化手段去進行體育信息的管理過程中，應該在此信息資源管理的平臺上去建立相關的檢索平臺以及鏈接，使得我們在進行搜索相關的信息時能夠快速準確的獲得。而根據當代科學技術以及相關的機構所提供的服務，我們在利用數字化體育檔案管理系統(tǒng)時要去對相關的信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成，并且根據該系統(tǒng)所處的一個宏觀環(huán)境去進行特色的服務平臺的設置，從而使得相關的管理工作能夠高效率的完成。體育機構管理系統(tǒng)需要首先去對信息進行收集，并且將它們整合到數字化的平臺上，以此來為大家去提供一個服務系統(tǒng)，使得需要者能夠在很短的時間內去搜索到想要的信息。相關的特色服務對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
3 結語
總之，社會在不斷發(fā)展，科學技術也不斷進步，我們在進行許多管理工作中都需要去利用數字化的手段進行高效的管理，體育管理也不例外，而且數字化的管理對于體育未來的發(fā)展有著不可忽視的作用，我們實行數字化的檔案管理工作能夠充分去利用現代科學技術的便捷進行體育檔案管理工作，這種高效率的工作能夠提升我國體育事業(yè)的綜合能力，使得我國體育事業(yè)在快速發(fā)展的同時，讓相關的信息資源得到分享。所以體育機構在進行體育管理工作中應該去隨時跟著時代的腳步進行體育檔案管理方法的創(chuàng)新，使得體育檔案管理能夠一直處在發(fā)展的前列，促進我國體育事業(yè)整體的發(fā)展。
參考文獻
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[3]詹宇.淺談數字化體育檔案管理的有效途徑[J].科技與企業(yè)，20xx，（1）：56-58.
檔案數字化論文2
一、促進教學檔案數字化管理理念創(chuàng)新
(一)高職院校領導應加強對教學檔案數字化管理的重視。要充分認識到，數字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個全新的改變，要制定相關數字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數字化意識，這樣才能保證數字化管理的有效實施。
(二)確立教學檔案數字化管理的“全過程”理念，在教學過程中將數字化管理理念融入其中。高職院校教學檔案數字化管理的實施，并不是某一個部門或某部分教師就能開展起來的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學一線教師，要樹立數字化管理意識，從源頭上下手，對教案、教學計劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對自己的教學資源按照數字化管理要求進行標準化整理，對學生的畢業(yè)作品、社會調查報告、社會實踐報告也按數字化管理要求進行整理。
二、完善教學檔案數字化管理的硬軟件條件
加大經費投入，搭建并完善教學檔案數字化管理的硬軟件平臺，是高職院校教學檔案數字化管理的重要基礎。做好這項工作，可以從以下幾個方面入手:
(一)加大經費投入。數字化管理對硬件提出了更高的要求，如計算機、打印機、掃描儀、照相機等設備都是實現數字化管理的基本保障。除了這些基本的設備外，隨著技術的進步和市場的變化，還要適時進行設備更新和系統(tǒng)升級。電子檔案的管理不同于紙質檔案，它從形成到利用都離不開技術設備。要實現數字化管理的目標，計算機等硬件設備的質量和性能是一個重要因素。
(二)進一步完善信息服務平臺。一個良好的信息服務平臺可以大大提高檔案利用率。信息服務平臺要保證廣大教職員工、學生能夠在最短的時間內找到最準確、最有效的相關教學資源，這不僅要有一個暢通的網絡環(huán)境，更要有一個科學合理的信息服務系統(tǒng)。
(三)搭建教學檔案數字化管理信息共享與交流平臺。教學檔案管理工作的技能方面，包括網絡基礎和文字處理、數據處理等。為進一步提高檔案職業(yè)隊伍的信息化素養(yǎng)，需要加強構建信息化研討和交流的平臺，加大專題會議、現場觀摩、網絡討論、聯合進行課題研究等，并通過繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。［1］
三、推進教學檔案管理的機制創(chuàng)新
推進教學檔案數字化管理，不僅是理念和技術的問題，同時也是機制的問題。機制不活、機制不順，教學檔案數字化管理就落不到實處。檔案工作規(guī)范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要環(huán)節(jié)。
(一)建立標準化工作流程。推進數字化檔案管理機制創(chuàng)新，就應當變革現有的教學檔案管理機制，診斷其中存在的問題，建立新的適合數字化教學檔案管理的工作機制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數字化教學檔案管理提供條件。
(二)建立健全數字化教學檔案管理的領導機制。建立由學校分管領導、教務處主管部門以及下屬學院組成的數字化教學檔案管理的領導機構，作為推進數字化教學檔案管理的決策部門，及時發(fā)現并解決其中的問題。
(三)以人為本，建立教學檔案人性化服務機制。高職院校教學檔案服務機制堅持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點，不斷滿足廣大師生員工對檔案信息的需要，開展個性化服務、主動化服務。個性化服務，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對不同的利用者采取不同的服務方式，擴展檔案利用服務的范疇。開展個性化服務，必須分析高職院校教學檔案用戶類型、需求，這是檔案服務的出發(fā)點和依據。主動服務實際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項工作提供服務。［2］
四、提升教學檔案管理人員的基本素質
目前，人員素質參差不齊，也是影響教學檔案數字化管理的一個重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔任，對于文化水平和相關業(yè)務水平沒有太多要求，從事著簡單的整理、裝訂和編號、入庫工作。在推進數字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質亟待提升。一般來說，數字化管理下的檔案管理人員應該既有一定的專業(yè)水平，還有較強的專業(yè)知識，是集知識與技能于一身的綜合型人才。概況起來，主要有如下幾個方面的要求:
(一)具有一定的計算機操作能力。［3］現代科技的發(fā)展，為教學檔案數字化管理提供了條件。同時這也要求從事數字化教學檔案管理的工作人員應該具備相應的技術素質，能夠操作教學檔案數字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應的錄入、管理、更新等服務。否則，教學檔案數字化管理就難以實施。
(二)具備一定的網絡查找能力及外語能力。作為一名高職院校檔案管理人員，不僅要了解國內相關信息，更應該充分利用互聯網全面、快速、準確的特點，查找國外重要檔案信息
資源。當然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語能力。
(三)具備操作現代辦公設備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設備很多，如打印機、復印機、裝訂機、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設備的性能和功能的基礎上，才能有效完成檔案管理工作。同時，電子電器類設備更新換代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設備外，還要不斷探索和學習，以適應新產品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對檔案管理工作進行科學研究的能力，在實踐中不斷總結經驗，并進行理論提升。
五、創(chuàng)設教學檔案快速服務和高效使用平臺
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對這些庫存檔案的利用少之又少，甚至是無人問津。由于檔案沒有得到利用，沒有發(fā)揮它本來的價值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時代的到來，可以說為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網絡、計算機等設備使檔案利用率更高，更好地服務于廣大教職員工。
(一)針對廣大師生員工開放教學檔案網絡服務平臺。目前各高職院校都有自己的網站，只要在網站上設置一個檔案查詢專欄，教師和學生都可以通過自己的用戶名和密碼輕松在網上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網上搜索相關主題，就能看到與此相關的信息，真正實現在網絡平臺上與校內檔案網站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識。教職員工多學習優(yōu)秀的教學資源，多學習其他高職院校甚至高等院校的教學資源，為我所用，能夠提高教學水平和教學管理水平，促進學院教學整體水平上一個新臺階。因此，高職院校要多方面宣傳和號召教職員工、學生多瀏覽學院網頁，多查看學院教學檔案，為課堂教學、教學管理提供有益的參考和借鑒。
檔案數字化論文3
一、我國數字化檔案具備的功能
與傳統(tǒng)的檔案不同，數字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來，數字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:
(1)利用計算機技術和網絡技術將傳統(tǒng)介質的檔案資料進行處理，將其轉化為數字信息，并以數字化的形式存儲，這樣一來，通過網絡，用戶就可以隨時隨地獲取到自己所需的信息，以此來實現檔案信息的共享，提高檔案信息的使用效率;
(2)通過統(tǒng)一規(guī)劃的，規(guī)范化的、標準的數據結構，各個部門之間可以方便地進行數據交換和數據轉換;
(3)數字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。
二、我國檔案數字化建設所具有的完備條件
1、計算機網絡技術的飛速發(fā)展。計算機網絡是檔案數字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網絡作為支撐，那么檔案數字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網絡技術的發(fā)展可以說已經非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實現了無紙化辦公和電算化業(yè)務，這些都會檔案數字化管理的實現奠定了堅實的基礎。同時，信息產業(yè)技術的和其他專業(yè)技術的崛起，也為檔案數字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術、電子技術等。
2、人才隊伍建設規(guī)模逐漸擴大。隨著我國計算機網絡技術的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應用技術的人才規(guī)模已經十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應未來數字化檔案管理技術的升級適應要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
三、實現我國檔案數字化管理的措施
1、全面引入信息技術。隨著相關部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現管理工作信息化、數字化已經成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術充分利用起來，建立科學的檢索系統(tǒng)，并在此基礎上將檔案的內容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。
2、加大經費投入，為管理工作的開展創(chuàng)造條件。在過去的時間里，企事業(yè)單位在經營和發(fā)展中，領導所重視的幾乎都是安全生產、經營管理和經濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學管理，這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業(yè)單位的發(fā)展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數字化管理工作，領導部門必須提高對檔案數字化管理的重視程度，加大經費投入和管理人員的培訓工作。同時，作為檔案管理人員，應該盡量將數字化的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來，為領導決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數字化管理的重要依據。企業(yè)首要任務就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制，確保資源的真實性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來。對檔案管理制度的制定，應該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理，應該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數據的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對數據的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環(huán)境安全進行規(guī)定，比如說自然災害防護、設備防護、技術防護等;最后一個方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運行，涉及應用系統(tǒng)的操作權限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關制度進行科學制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來，從而更好地實現檔案數字化的根本目標。
綜上所述，隨著我國社會發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對檔案數字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數字化管理工作的任務，在未來的時間里，企事業(yè)單位的管理部門人員必須要進一步提高認識，不斷引進先進的技術手段，提高管理人員的綜合素質。只有這樣，才能夠進一步促進檔案數字化管理工作的有效開展，開創(chuàng)檔案數字化管理工作的新局面。
檔案數字化論文4
隨著經濟的逐步發(fā)展，高新技術在現實生活中的利用越來越廣泛。數字化技術作為現階段重點使用的技術之一，在諸多行業(yè)得到了普遍的應用。從目前的行業(yè)發(fā)展來看，房地產行業(yè)發(fā)展迅速，而且呈現出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢，在這樣的環(huán)境下，做好房地產檔案的管理，可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據。由于房地產檔案具有數量多、規(guī)模大的特點，所以在檔案管理中積極地進行數字化技術的應用，可以有效地提升檔案管理質量。本文就數字化技術在房地產檔案管理中的應用進行分析，旨在強化認識，提高技術利用率，進而提升管理的效率。
一、房地產檔案管理的特點
�。ㄒ唬⿲I(yè)性和項目性。房地產檔案管理有自己的特點，突出表現在專業(yè)性和項目性上。就專業(yè)性而言，因為房地產檔案是在房地產的管理活動中形成的具有真實性的歷史資料，其產生的基礎是房地產特定的專業(yè)活動，所以其具有較強的專業(yè)性。就項目性而言，因為房地產的建設是以項目為區(qū)分的，所以檔案資料也是按照項目內容進行建立，因此，在檔案管理的時候，便會按照項目來進行。簡而言之，房地產檔案的產生具有專業(yè)性和項目性，所以在管理中也要重視這兩個特性。
�。ǘ┓稚⑿院图行�。房地產檔案管理除了具有專業(yè)性和項目性的特點外，還擁有分散性和集中性的特點。就房地產開發(fā)而言，由于項目需要完成不同的工作，而每一項工作都具有差異性，所以對于不同工作的資料要進行分散管理，這就造成了管理的分散性特點。另一方面，雖然項目有不同的環(huán)節(jié)劃分，但是整體上具有統(tǒng)一性，所以在管理當中，項目資料需要進行集中保管。這也就形成了房地產檔案管理集中性的特點。簡言之，分散和集中的結合，使得檔案管理更具效率性。
二、數字化技術在房地產檔案管理中的應用
�。ㄒ唬┰跈n案檢索和查詢中的應用。數字化技術在房地產檔案管理中的應用價值巨大，首先體現在檔案檢索和查詢中。
傳統(tǒng)的房地產檔案在進行檢索和查詢的時候，需要按照“問題”或者是“事由”來進行檔案位置的確定，然后再進行進一步的查詢。在利用了數字化技術之后，可以在數據庫中進行檔案資料的直接檢索，這就避免了檢索步驟的繁復化，使得檢索效率有了顯著的提升。另外，利用數字化技術，還可以打破時間和空間的限制，這就使得房地產檔案的檢索和查詢可以隨時隨地地進行，此種管理方式無疑會提高檔案的利用效率和價值。
�。ǘ┰谙到y(tǒng)權限設置方面的應用。數字化技術在房地產檔案管理過程中，在系統(tǒng)權限的設置方面也有著積極應用。在房地產檔案的數字化體系建設中，為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性，需要在系統(tǒng)中進行一定的安全權限設置。數字化技術能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進行劃分，然后在環(huán)節(jié)連接處進行權限設置，這樣，整個系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯，安全性也得到了相應的提升。
�。ㄈ┰跈n案統(tǒng)計工作中的應用。數字化技術在房地產檔案管理中的另一個突出應用便是在統(tǒng)計工作中的應用。目前，由于信息技術和網絡技術的普遍利用，房地產檔案不僅會以文本的形式存在，更會以電子形式存在，利用數字化技術，可以在最短的時間內對電子檔案信息進行分類和編排，這會提升檔案統(tǒng)計工作的效率，而且這種數字化手段的應用，成功地解決了人工檔案在存儲和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞，比如腐爛或者火災等，這些毀壞會造成檔案統(tǒng)計的不完善，而利用數字化技術，可以將檔案資料壓縮成數字信息，進而進行保存，這樣，檔案的完整性和全面性都會得到保障，檔案統(tǒng)計的質量和效率也會提升。簡而言之，利用數字化技術，可以進一步加強房地產檔案統(tǒng)計工作的全面性，從而實現質量化和效率化。
（四）在檔案分析中的應用。數字化技術在房地產檔案管理中的最后一個突出應用體現在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內容，利用數字化技術，可以迅速地將電子檔案進行分類和整理，從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務。利用數字化技術，檔案分析的效率會明顯提升，檔案管理的質量也會顯著加強。在進行檔案管理的時候，要想使得檔案的價值得到最大化的發(fā)揮，那么就必須進行檔案分析。數字化技術利用信息的手段，對檔案資料進行重新的分析和組合，這樣，檔案的價值便會得到提升，其利用的效果也會加強。
三、結語
隨著房地產市場的持續(xù)發(fā)展，房地產檔案的數量持續(xù)增加。數量繁多的檔案資料給有效地管理帶來的一定的困難，而管理難度的增加又會造成檔案資料利用價值的降低，所以積極地利用新技術促進房地產檔案的管理，提升其利用價值具有重要的意義。數字化技術是近年來發(fā)展起來的高新技術，在管理中具有突出的作用，利用數字化技術對房地產檔案進行管理，可以更加科學地掌控檔案資料，從而提高資料利用率，這對于檔案管理的價值提升而言意義重大。
【參考文獻】
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檔案數字化論文5
1.數字化體育檔案管理有效的途徑
1.1提高體育數字化管理的意識
最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經獲得了廣泛的關注，人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時，逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作，其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運動員在訓練過程中具有針對性，能夠不斷提高自身的綜合素質能力，進而獲取良好的成績。但是，從當前體育檔案管理工作的實際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時，體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數字化技術不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應有的作用。數字化技術之所以在體育檔案管理中應用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應現代社會對體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數字化管理的意識，重視數字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應的檔案管理體系，將數字化技術應用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質，使其具備相應的操作技能，促進數字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競爭力。
1.2現代化技術應用于體育檔案管理中
現如今，我國已經進入了網絡信息化時代。網絡信息化時代發(fā)展中，與電子信息化相互結合，并將其應用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現代化技術管理已經成為體育檔案管理的一種必經模式。數字化技術能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓練進程，同時，利用數字化技術能夠更方便快捷的記錄相關信息，利用計算機，可以不受時間與空間限制提取相關的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務。在利用數字化技術手段對體育檔案進行管理的過程中，在集成相關數字化體育檔案信息資源的同時，還應當建立與數字化體育檔案信息資源相關鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關信息。依據當前體育機構所提供的服務，利用數字化體育檔案管理能夠對檔案信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據該機構建立的實際情況，自行建立與之相匹配的數據庫、或者是體育檔案特色服務平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機構網站上進行公布。這樣一種服務方式主要依據當前體育檔案管理機構所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術手段，利用特色化的服務，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務與信息集成服務。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
2.結語
總之，數字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠的發(fā)展具有重要的影響。實行數字化的檔案管理工作，能夠充分表現出我國體育事業(yè)的綜合實力。因此，在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時，重視數字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時，有效提高信息資源的利用率。
檔案數字化論文6
［摘要］數字化檔案的信息安全，是檔案數字化建設中的重要方面，也是檔案管理人員的重要職責。就檔案信息數字化實施中存在的信息安全問題進行分析，提出了加強檔案信息數字化安全對策，以確保檔案信息數字化安全。
［關鍵詞］數字化；檔案管理；信息安全
一、檔案信息數字化的主要內容
檔案數字化主要包括檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫，以多種類型的檢索關鍵字為基礎以便于快速檢索；載體檔案的數字化，是檔案信息數字化的主體對象，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案、錄音錄像檔案等利用計算機技術、掃描與信息處理技術、數據庫等新技術進行數字化，最后以數字化的形式存儲、與網絡化的形式互相聯結，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個具有有序結構的檔案信息庫，及時利用，實現資源共享。
二、檔案信息數字化存在的安全隱患
�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO層面缺失。依據《中華人民共和國檔案法》和信息安全相關法律、法規(guī)規(guī)定，要求在開展檔案信息數字化建設時，必須制定相應健全的管理制度，以確保檔案信息數字化工作中的各個環(huán)節(jié)有據可依。但是在實際工作中，一些單位對制度建設不重視，使得在檔案信息數字化建設中，沒有建立相應的管理制度用于規(guī)范工作行為，使其在檔案數據采集與加工、檔案數據存儲及管理、檔案數據查詢利用過程中責任主體不明，無章可循。
�。ǘ┘夹g上的不安全因素。
1.使用國外技術和產品帶來的安全隱患。目前我國大多數的檔案信息系統(tǒng)所需要硬件、軟件均沒有實現國產化。我國數字化信息管理還處在較低的水平，這些國外的產品和技術特別是操作系統(tǒng)和應用系統(tǒng)都存在一定的安全風險和安全隱患。
2.計算機網絡的安全因素。要提高檔案管理和利用的便捷性，以計算機為終端，采用局域網和互聯網并用的方式是一個很好的解決方案。不同應用系統(tǒng)（管理系統(tǒng)和利用系統(tǒng)）之間的網絡系統(tǒng)處于相對隔離的狀態(tài)，而且設有必要的防護措施，但是這樣也無法完全保證檔案信息的絕對安全，檔案管理和利用便捷性和安全性的矛盾時刻存在。
3.安全漏洞帶來的安全隱患。俗話說：“道高一尺，魔高一丈”，計算機病毒、駭客攻擊是一個世界范圍內的信息安全難題，雖然近年來我國計算機安全技術領域有了長足進步，但它們或多或少在技術上還存在不完善的地方，在維護檔案信息安全上還存在著一些漏洞。
（三）管理人員的因素。無論是檔案管理還是利用，實施這個過程的主體都是人，而人為的因素有很大的不確定性，這會影響到檔案數據的安全。例如，人為的操作失誤，導致數字化檔案誤刪、泄密；少部分人員職業(yè)操守欠缺，為私利對數據有意地篡改，將檔案信息管理的用戶與口令等信息向外部人員透露；管理人員責任心不強造成備份數據丟失、損毀等，這些都對檔案信息安全構成威脅。
三、檔案信息數字化安全的具體措施
�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO層面完善。依據《中華人民共和國檔案法》和信息安全相關法律、法規(guī)規(guī)定，制定切實可行的信息安全管理標準。建立和完善電子檔案信息的采集錄入、信息處理、信息存儲、信息發(fā)布與利用等方面的安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程。在制度中，要根據工作人員不同的專業(yè)特長，進行合理的工作安排，要有明確分工、明確責任主體、權限分明，做到在檔案信息數字化過程中的各個環(huán)節(jié)都有人負責。發(fā)生泄密或其他事故時要有相應的倒查機制。明確電子文件的歸檔范圍，明確電子文件的管理人員；明確數字檔案信息記錄備份要求，對備份時間、格式、份數有明確記錄，備份要有專人管理；明確定期對檔案數據進行檢查的內容和時間標準，指定檢查的人員。
（二）提高技術層面安全防護能力。檔案信息數字化安全防護能力在技術層面上的提高是包括硬件設施、軟件設計、網絡防護、通信安全的一個綜合性課題。
�。�1）應提高我國具有自主知識產權硬件及軟件的使用率，在核心設備上可以用國產替代的，要堅決使用國產設備。
�。�2）應保障存儲設備的安全，建立符合標準的電子設備信息機房。
�。�3）對內部局域網和外部互聯網要進行物理隔離，防止外部網絡對內網的非法訪問。
�。�4）應長期跟蹤軟件的使用效果，發(fā)現并及時修補軟件的安全漏洞，并按要求配備經國家有關部門認證的防火墻和殺毒軟件。
�。�5）按照制定的備份機制與規(guī)范，及時做好數據的備份。
（6）建立嚴格的數字化檔案信息的安全防范機制，包括信息登錄訪問控制、用戶權限控制、信息分類與安全控制。
�。�7）在檔案信息傳輸使用進程中建立數字化檔案傳輸安全控制，包括網絡監(jiān)測和鎖定控制、網絡端口和節(jié)點的安全控制、信息加密控制等。
（三）注重管理人員培養(yǎng)。無論是制度建設還是技術手段最后都需要具體的人去操作。所以在管理人員的培養(yǎng)方面應注意：
�。�1）做好檔案管理人員專業(yè)技能培訓，提高其業(yè)務能力。
�。�2）加強職業(yè)道德培訓和相關法律法規(guī)的學習，使相應的人員具備較高的職業(yè)操守和較強的法紀意識。
�。�3）結合檔案數字化管理自身的特點，通過定期的培訓提高從業(yè)人員的信息化水平。數字化檔案信息的安全管理是一項系統(tǒng)工程，在檔案信息數字化實施過程及后期的管理、應用中，需要從制度、技術、人員三方面入手，以制度的建立健全為綱，以人員管理為主線，以軟硬件設施的不斷完善為基礎，確保檔案信息數字化應用的安全。
參考文獻：
項文新.檔案信息安全保障體系框架研究［J］.檔案學研究，20xx（2）.
檔案數字化論文7
摘要：
檔案數字化建設是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數字化建設剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現代信息技術的各項挑戰(zhàn)，本文就以檔案數字化建設為內容，對其相關實踐策略進行幾點具體分析。
關鍵詞：
檔案數字化建設；實踐；發(fā)展
檔案數字化技術不僅可以文字轉化為數字信息，而且還可以對圖像信息進行轉化。近些年，我國檔案數字化建設取得了顯著成績，但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數字化檔案實踐成效，有關部門以及相關工作人員應該深入研究數字化技術，借由數字化技術擴充檔案數據庫，提高數字化檔案管理水平，確保檔案數字化實踐成果。
一、檔案數字化的含義
數字化是用0和1兩位數字編碼對所有信息進行表達的技術，數字化技術可以所有信息轉化為數字信號。我們也可以理解為數字化就是針對信息來說的，檔案數字化本質上就是檔案信息化建設，檔案信息數字化借由數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等方式，將紙質文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統(tǒng)化的構建信息庫。數字化技術支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復使用而出現的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數字化還具有內容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
二、檔案數字化建設的特點
�。ㄒ唬┬畔⒌姆侨斯ぷR讀性
與紙質檔案相比，數字化檔案有本質上的區(qū)別，具體來說，數字檔案與紙質檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態(tài)的特征。電子檔案與紙質檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統(tǒng)紙質載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性
光盤和移動硬盤是數字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性
檔案數字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態(tài)存在，人們也可以對這些信息進行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復利用而破損，而且便于復制、傳輸，可以實現異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務，真正實現了信息共享。
�。ㄋ模┒喾N信息媒體的集成性
電子檔案依托互聯網技術、數字化技術將文字、圖像、動畫、聲音等資料數據檔案信息進行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當代人們閱讀需求相契合。
（五）系統(tǒng)依賴性
電子檔案是以數字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關的標準和規(guī)定，一旦不符合標準，那么電子檔案則可以出現不兼容、無法讀取等問題。
三、檔案數字化建設的相關實踐
（一）加快檔案網站建設
建立檔案網站是檔案數字化建設中不可缺少的重要方面，在構建檔案網站的過程中，技術人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內容為王”，對于檔案網站來說，內容是最重要、最關鍵的，優(yōu)質的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯網+”時代，檔案網站必須要獨特的內容，同時具備專業(yè)的技術，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構建就被優(yōu)質內容的檔案網站，以此提高檔案信息服務水平。
1.構建專業(yè)的數據分析團隊。專業(yè)的數據團隊能夠及時對數據信息進行分析、優(yōu)化、改進、推動，數據分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識，同時，對社群、社會、數據分析技術有深入了解。構建專業(yè)的數據分析團隊，可以快速提高檔案數據搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當前檔案數字化的動態(tài)和趨向，進而及時調整網站內容與服務質量�；ヂ摼W產業(yè)技術要與檔案網站內容創(chuàng)意生產要緊密結合在一起，以此提升檔案網站服務品質。
2.創(chuàng)新檔案內容制作、呈現和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網站內容、傳統(tǒng)與呈現方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數字化提供了更有利的支持，網站構建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內容可視化程度，增強檔案網站內容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像，更具吸引力。
�。ǘ┘訌姅底只瘷n案信息資源的組織建設
1.總體規(guī)劃，分步實施。在數字化檔案信息資源建設中，有關部門以及工作人員要切實分析檔案內容與管理需求，建立統(tǒng)一的數字資源導航系統(tǒng)，打造牢固的基礎堅實，在這個基礎上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應用，講求實效。系統(tǒng)構建之后，要構建與其相匹配的技術規(guī)范，建立完善的服務機制，強化人員培訓，切實提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標準，穩(wěn)定檔案管理隊伍，為檔案數字化建設提供最有利的支持。
3.數據倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數據挖掘，強化系統(tǒng)之間的聯系，避免孤島信息的產生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數據，并積極引入專業(yè)的數字化技術，構建數據倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數字化提供更好的支持和參考。
�。ㄈ⿵娀芾碇贫�
從數字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網絡信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數字檔案管理的重要性意義，并強化經濟方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進化的計算軟件與技術裝備要積極引進，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數字化文件管理的良好實現；結合計算機網絡技術，建立科學化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網站上，可設置單元內部調用與查詢內部文件，避免病毒的入侵對文件安全產生不利影響；對文件的數字化管理流程要嚴格加以控制，確保工作內容能夠在制定的機制當中落實與執(zhí)行。
（四）建設數字檔案館
數字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數據中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業(yè)務部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進一步推進了檔案數字化建設的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時更新數字化檔案資料。檔案管理信息建設十分重要，并且也是一項比較復雜的項目，由于檔案資料內容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進行管理時，采集信息過程中，應該盡量化繁就簡，避免出現“凡文必掃”現象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數據流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現有資源和對現有資源進行有效性分類，再把軟硬件應用結合到檔案信息上，利用信息采集設備更新存儲設備，從而讓設備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數字化管理人員能夠實行統(tǒng)一化的調配，從而在數字化管理服務中分析好檔案中心內部數據管理組織，業(yè)務流程和數據信息等，從而設置信息存儲網站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網站的建立可利用網站和互聯網，也可以連接到檔案信息共享的網站，從而讓檔案規(guī)范化數字化的普及度得到全面提高。第四，嚴格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數字化檔案管理得以實現，需要確定好相應的責任制度，并且要成立工作小組，該小組負責對數據和材料進行歸檔，以達到數字化發(fā)展的良好效果。所以數字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據具體工作的任務設立相應的要求，做好數據的詳細分類，數據整理以及數字化處理的工作；科學化，合理化的責任分配制度要建立，先要清楚數字檔案管理的內容，并依據實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據需求實現內容管理的細化；進職責分配的時候，還要確定具體工作的目標，不僅要讓數字化管理全面實現，而且還要確保數據管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負責，從而依據具體類型與材料的不同進行科學化分類。
�。ㄎ澹┨岣邫n案工作者素質，加強檔案用戶教育培訓
人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學、社會科學等多個領域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現代化大規(guī)模生產的復雜性、多變性使得檔案工作的內容、服務對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應該具備扎實的專業(yè)知識及現代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學習的意識，不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論；積極學習新的管理理念，兼顧其他學科的內容，全面學習與檔案相關的知識，熟悉和掌握檔案內容，能夠具備借鑒專業(yè)技術提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應變能力，掌握工作所需要的外語知識與經濟知識；學習與檔案內容相關的知識與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識和技能，積極學習數字化技術、計算機技術、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數字化建設的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關部門以及相關工作人員要全面分析當前檔案管理形勢，積極引入數字化技術，通過構建數字化檔案館、數字檔案管理制度、豐富數字化檔案資源等，全面推進檔案數字化建設的步伐和進程。目前，我國在檔案數字化建設方面還有很長一段路要走，面對當前數字化建設的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進我國檔案數字化建設與發(fā)展。
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檔案數字化論文8
摘要：農業(yè)科研檔案能夠準確反映農業(yè)科研項目的研究進程，對農業(yè)科研事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有至關重要的推動與促進作用，在信息化發(fā)展的時代背景之下，農業(yè)科研檔案管理應不斷朝著數字化的方向發(fā)展，融入具有時代精神的信息化內容，以便為我國農業(yè)科研檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎�；诖�，本文以加強農業(yè)科研檔案數字化管理的價值為主要出發(fā)點，著重探討加強農業(yè)科研檔案數字化管理的策略。
關鍵詞：農業(yè)科研檔案；數字化管理；策略
農業(yè)作為我國國民產業(yè)中的基礎性工程，在推動社會經濟發(fā)展、提高人民生活水平等方面具有重要的促進作用。農業(yè)科研檔案數字化，顧名思義，是以現代網絡技術、現代數字技術為基礎，對農業(yè)科研檔案的各項資源進行優(yōu)化配置，借助網絡化的形式實現各環(huán)節(jié)之間的科學聯系，進而形成良性運作的農業(yè)科研檔案信息庫，以供相關農業(yè)科研人員進行資料查詢和信息檢索。而農業(yè)科研則是推動農業(yè)事業(yè)長遠發(fā)展的助推劑，注重對農業(yè)科研檔案的科學管理對農業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展有重要的引導與推動作用，更為良好地保存農業(yè)科研成果，為我國社會主義現代化事業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻。
1加強農業(yè)科研檔案數字化管理的價值
1.1提升管理效率
農業(yè)科研檔案工作以農業(yè)服務為宗旨，加強農業(yè)科研檔案數字化管理，把不同載體的農業(yè)科研檔案資源轉化為數字化的信息，以數字化的形式存儲，以網絡化的形式互相鏈接，利用計算機進行管理，形成一個有序的信息庫，有利于提高農業(yè)科研檔案管理的水平和效率，極大程度上節(jié)約了農業(yè)科研檔案的人力投入和成本投入，實現資源共享與傳承，切實有效地滿足科研人員的檔案查詢、借鑒與存檔，對農業(yè)科研檔案管理的各項資源進行高效配置，優(yōu)化農業(yè)科研檔案管理結構，以便更好地為相關科研人員所服務。
1.2保持檔案完整性
加強農業(yè)科研檔案數字化管理，有利于保持檔案完整性，防治檔案丟失現象的發(fā)生。農業(yè)科研檔案管理是在農業(yè)科研研究工作基礎上逐步完善的，傳統(tǒng)的農業(yè)科研檔案管理以紙質管理為主要方式，但是因我國農業(yè)科研檔案管理工作起步較早，傳統(tǒng)紙質化的農業(yè)科研檔案管理工作極易發(fā)生變質，特別是在每一次查閱過程中均會發(fā)生不同程度的損耗，這對農業(yè)科研檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展極為不利。對此，以數字化為主要途徑開展農業(yè)科研檔案管理工作，能夠在一定程度上減少對科研檔案的損壞，實現由紙質資源到數字化資源的系統(tǒng)轉換，為農業(yè)科研檔案信息數據庫的建立奠定基礎。
2加強農業(yè)科研檔案數字化管理的策略
2.1建立健全農業(yè)科研檔案數字化管理制度
要建立健全農業(yè)科研檔案數字化管理制度，為農業(yè)科研檔案管理工作的順利開展和科學進行提供良好的外部框架，從而更好地制定與之相對應的數字化管理方案，不斷提高農業(yè)科研檔案數字化管理的實效性。農業(yè)科研單位要根據自身發(fā)展的實際情況，制定行之有效的檔案數字化管理制度，保證各項管理制度符合我國相關的法律法規(guī)，引導其朝著規(guī)范化、科學化和制度化的方向發(fā)展。相關管理人員還要不斷強化自身的管理意識，樹立正確的管理理念，保證各項制度內容的貫徹與落實，強化檔案管理工作的保密程度。
2.2加強農業(yè)科研檔案數字化管理基礎設施建設
要加強農業(yè)科研檔案數字化管理基礎設施建設，為農業(yè)科研檔案管理工作的長遠發(fā)展奠定重要的硬件基礎，確定技術路線、技術結構及基礎平臺功能，并做好相關的安全保障措施。不斷增強農科科研檔案管理工作的現代化含量和技術化含量，從根本上提高農業(yè)科研檔案管理工作的水平和質量。相關工作人員要在傳統(tǒng)紙質檔案管理的基礎上，以計算機錄入的方式對農業(yè)科研檔案的各項內容進行科學配置，相關人員要對農業(yè)科研檔案數字化管理的各項設備進行更換，結合當前時代發(fā)展的現實情況充分發(fā)揮現代科學設備在檔案管理中的重要作用。要建立農業(yè)科研檔案管理的數字化平臺，連接農業(yè)科研單位的內部系統(tǒng)，將檔案的形成、整理、傳輸和歸檔等內容放置于同一個系統(tǒng)平臺之中，實現各模塊之間檔案資源的共享互惠。
2.3構建一批高素質的農業(yè)科研檔案管理隊伍
要構建一批高素質的農業(yè)科研檔案管理隊伍，不斷提高檔案管理者的綜合素養(yǎng)和管理能力，為農業(yè)科研檔案數字化管理提供強有力的人才支持，為其奠定良好的軟實力基礎。農業(yè)科研單位要加強對檔案管理工作人員的培訓教育，在提高農業(yè)科研檔案管理工作者工作素養(yǎng)和管理能力的基礎上，不斷提高其現代信息技術的應用能力，保證農業(yè)科研檔案管理工作的'高效開展。農業(yè)科研檔案管理工作者要科學制定工作計劃，以本單位管理制度為基礎對檔案的接受、分類、整理及歸檔進行詳盡記錄，做到有據可依。農業(yè)科研檔案數字化管理是一項系統(tǒng)性的工程，相關人員要在重視數字化管理工作的基礎上，從制度建立、基礎設施建設和人員素養(yǎng)提升等方面入手，不斷提升農業(yè)科研檔案管理工作的質量，保證各項檔案資源的共享與利用。
檔案數字化論文9
一、檔案數字化管理的特征
（一）檔案管理方法更加先進
檔案內容的變革直接影響了檔案管理的方法，在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案管理工作人員只需要按照紙質檔案的歸檔和保存方式進行檔案管理即可，可以說管理方法是不變的，但是在檔案數字化管理的過程中，與檔案存儲、檔案安全維護相關的管理行為需要工作人員能夠熟練操作并解決與計算機使用相關的問題，而這些技術又是完全不同的，例如歸檔和調取在計算機上的路徑截然不同，音頻、視頻與文檔形式的檔案資料整合所需要用到的軟件工具也完全不同。數字化的檔案管理辦法完全是基于計算機和網絡使用的，這是檔案管理方法與現代社會主流文化接軌的象征。
�。ǘn案管理目的更加多元化
數字化檔案管理的第三個特征就是檔案管理目的更加多元化。以往的檔案管理主要目的在于通過提供以往工作記錄，協(xié)助單位預測發(fā)展目標，為單位多種決策提供幫助和建議，但不能為普通職員提供相應的檔案服務，也不能通過檔案管理工作體現單位在同等社會組織中的地位，這主要是由于檔案資料共享和調取步驟繁瑣造成的檔案管理目的單一。而數字化檔案管理能夠實現檔案異地調取，從網絡平臺上實現檔案共享亦非難事，這使得“方便個人調用檔案”、“實現服務性檔案管理”也成為檔案管理的目的，國家相關部門亦可通過對各單位檔案的綜合分析得出社會發(fā)展的基本面貌。
二、檔案數字化管理中容易產生的問題
檔案數字化管理的多種工作特點使得檔案管理工作面臨著種種問題，致使數字化檔案管理的進程發(fā)展受到阻礙，數字化檔案管理的實際效用的發(fā)揮不佳。要使數字化檔案管理工作在組織中發(fā)揮作用，就必須從發(fā)現管理問題入手進行分析，筆者根據多年工作經驗，總結目前數字化檔案管理工作主要的問題包括以下三個方面。
�。ㄒ唬n案工作人員的職業(yè)能力與數字化管理需求不匹配
現代檔案管理工作要求檔案管理人員擁有較高的信息技術知識，能夠妥善處理一些常見的信息文件問題，如及時處理電腦突然死機、硬盤突然崩潰的情況、對與公司機密相關的文件進行多重加密、定期、高效的對檔案文件進行檢查和整理等。而目前大多數單位的檔案管理工作人員都存在職業(yè)能力不足的問題，很多檔案管理工作人員年齡偏大，常年工作在傳統(tǒng)檔案管理的模式下，習慣于紙質檔案的管理規(guī)則和辦法，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中能夠出色的完成工作，但對數字化檔案管理工作的職業(yè)能力水平相當低，這導致大多數檔案管理工作人員對數字化檔案管理的接受度較低，有些甚至不熟悉計算機操作，十分容易造成檔案的丟失；并且工作人員在管理思想方面還停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，認為數字化檔案管理是“沒必要”的，這直接導阻礙了數字化檔案管理的發(fā)展。
�。ǘn案資料的保管過程中的科技風險難以避免
在現代化管理手段下，使用信息技術是檔案管理工作中必須的一個環(huán)節(jié)，而檔案管理中的信息技術漏洞十分容易導致檔案安全問題。首先，在檔案管理現代化過程中選用的檔案管理軟件本身有可能是開發(fā)不完善的，畢竟應用于檔案管理的軟件是近幾年才開發(fā)出來的，軟件的穩(wěn)定性、對病毒甄別的能力都還在研究當中，軟件自身的程序問題造成檔案丟失的狀況有可能發(fā)生；其次，員工在調用檔案的過程中，由于對檔案軟件操作的不熟悉以及對信息類檔案保密的忽視，經常有對檔案資料保管不利的情況，例如于對檔案的隨意存放很可能導致檔案信息泄露，在檔案網絡傳輸的過程中可能被盜取等；最后，由于互聯網網絡本身的漏洞和計算機編碼技術的高速發(fā)展，在不具備高級防護系統(tǒng)和專業(yè)的信息科技人才的情況下，檔案存儲和管理系統(tǒng)很容易被黑客入侵或者遭受網絡病毒的危害，惡意的網絡攻擊輕則導致檔案信息丟失，重則導致整個檔案管理系統(tǒng)的癱瘓，這對檔案保管來說是重大的威脅。
�。ㄈn案管理工作的復雜性容易導致程序問題
檔案管理工作包括收集資料、整理資料、歸檔和存儲多個步驟，而數字化檔案管理是基于電子信息科技的，收集資料、整理并且歸檔往往是在一個程序平臺上完成的，如果檔案資料的格式多樣，就必要進行二次加工，而再次錄入很容易引起人為的誤差，檔案的真實性也因此不能保障，這就要求檔案資料在文件格式和存儲形式上的統(tǒng)一；另外，由于檔案管理內容繁復，工作人員比較多，不同工作人員對檔案歸檔和整理的次序如果不能協(xié)調統(tǒng)一，則很容易造成同一個檔案被重復錄入的情況，而檔案文件格式問題和系統(tǒng)中檔案重復錄入的問題很容易導致作為檔案管理工作必要支撐的管理軟件的崩潰。
三、完善檔案數字化管理的方法
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理工作人員的職業(yè)能力
要提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力，首先要改變檔案管理工作人員的管理理念，這就要求檔案管理工作人員對工作形成科學的、先進的工作意識，即認識到在信息科技的條件下檔案管理工作的創(chuàng)新之處，認識到檔案管理工作的服務性特點，認識到職業(yè)能力對檔案管理工作的促進作用。首先應針對年齡偏大的檔案管理工作人員進行計算機類的職業(yè)技能培訓，使他們能夠熟練使用計算機進行網上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率；其次，應重視優(yōu)秀的人才的引進，以保證先進的檔案管理模式能夠有效推行；最后，應根據檔案管理使用的新技術、新軟件的特點，對在崗檔案管理人員的技術培訓，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識，維護檔案的安全穩(wěn)定。優(yōu)化檔案管理工作人員的年齡結構和專業(yè)素質是提高檔案管理工作人員職業(yè)能力的必要措施，重視到對檔案管理工作人員的職業(yè)技能培訓和職業(yè)道德教育，如舉行“檔案服務大賽”等，使檔案管理工作人員對自己的工作充滿信心，從工作意識上形成正確的、積極的態(tài)度是提高他們職業(yè)能力的根本方法。
（二）完善檔案安全維護體系
應建立健全安全技術防范系統(tǒng)，積極應用各種先進的計算機加密、防入侵、防病毒等技術，照片修復技術，電子信息恢復技術，計算機處理錄音錄像技術等，為檔案安全提供技術支撐。另外，切實落實異地備份制度，對所有多套檔案或檔案復制件，一定要異地存放至少一套，以防重大災害對檔案造成毀滅性損失。對重要的電子檔案，不但要同質備份，而且要異質備份，及時轉換成縮微品或紙質檔案，以確保它們長久可讀。另外，檔案安全維護體系的建立還必須有財力和人力的支持，因此各單位需要在檔案安全維護上撥放一定的資金，用以專門更新檔案保密系統(tǒng)，或聘請計算機技術人員對單位檔案安全系統(tǒng)進行檢查和漏洞修補；有條件的單位可以自主培養(yǎng)或外聘計算機技術人才，專門負責數字化檔案管理中的檔案信息安全維護，以增強自身的檔案安全管理能力，除此之外，單位還應該重視對員工的檔案安全維護教育，使調用檔案的員工在享受檔案服務的同時為檔案安全負起責任，從檔案使用和保管的細節(jié)方面入手，盡量降低檔案安全管理的風險。
（三）制定標準化檔案管理工作規(guī)則
目前現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作，各單位檔案部門應用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結構設計和功能上不盡相同，造成數字化檔案信息共享困難，通用性、開發(fā)性差，導致檔案資源利用率不高，制約了檔案數字化建設的發(fā)展。有的單位在投資使用一種檔案軟件不長時間，就發(fā)現一些問題，或重新編制，或干脆棄之不用，導致檔案建設資源的浪費，影響單位對檔案數字化建設的信心，也影響了檔案工作人員對數字化檔案管理工作的效率。為了保證數字檔案的兼容性和規(guī)范性，必須根據單位的實際情況，制訂統(tǒng)一的格式標準和檔案管理業(yè)務規(guī)范，使檔案數字化管理在實際應用過程中少走彎路，如制定檔案管理工作的標準化程序，要求檔案管理工作人員將每日的工作內容進行公示和集體檢查等，以保證檔案管理軟件的有效運行。結合行業(yè)、地域環(huán)境等實際制定并認真落實好《檔案管理標準》、《檔案館工作標準》和《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等各種檔案管理制度，也是保證檔案管理工作標準化的基本方法。
四、結語
綜上所述，數字化檔案管理為檔案管理工作的開展提供了新的途徑，而數字化檔案管理工作的實際過程中還存在一些問題，檔案管理工作人員自身的職業(yè)能力、信息科技自身的技術風險、檔案管理工作的復雜性都會引發(fā)檔案管理問題。要想保證數字化檔案管理的合理進行，就必須提高檔案管理能力、建立安全維護體系、制定管理工作規(guī)則，只有這樣，才能實現數字化檔案管理的目的。
篇二：檔案管理數字化論文
一、數字化檔案管理的內涵
所謂數字化檔案管理是指對具有高度價值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學數據等多媒體信息進行收集、加工、整理和保管并實施電子存取服務。數字檔案館是檔案信息化建設發(fā)展到一定階段的必然產物，是信息化建設綜合實力的體現，是檔案館建設在信息時代的必然要求。隨著數字技術處理和內容管理技術的飛速發(fā)展，新—代的檔案管理將是數字化全息檔案管理的方式。
二、數字化檔案管理的重要性
檔案信息數字化是隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)。計算機的廣泛使用，使大量的數字檔案信息形成，同時也為檔案的數字化管理提供了可能。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存儲，以網絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現資源共享。
而數字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。數字化檔案管理還能使資料能及時歸檔，盡快提供利用。同時數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。從而提高了辦公效率。
數字化檔案管理的落實將促使與之相關的計算機技術、通訊技術、網絡技術和多媒體技術等高新技術在檔案領域中的廣泛應用，從而促進檔案管理理論、檔案管理技術和方法的變革，最大程度地實現檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮檔案信息的增值作用，從而實現檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，進一步發(fā)揮和提升檔案工作在信息化社會中的地位和作用。
檔案資料經過數字化加工后，社會公眾（開放檔案）和各職能部門都能通過檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔原文信息，檔案利用不再受檔案原文不能共享的限制，也避免了傳統(tǒng)檔案利用方式對檔案實體多次輾轉造成的時間浪費和重復勞動，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。實現資源共享，提高工作效率
檔案因經常外借翻閱易產生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成威脅，教育論文《論數字化檔案管理的新思路》。而檔案進行數字化加工后，可通過電子方式提供利用，減少了原件的使用頻率，有效地保護檔案實體的安全。
三、實現數字化檔案管理的新思路
�。ㄒ唬┕芾砣藛T的素質需提高
隊伍素質的提高是有重點地抓好數據庫建設的必要準備。由于檔案信息數字化的發(fā)展，檔案信息呈爆炸式地增長，檔案利用的驟增，使檔案信息分析成為一
項非常重要的工作。沒有高素質、高技能的現代化信息管理人才，就不可能實現檔案信息網絡化管理和服務。檔案工作者不僅要掌握傳統(tǒng)檔案管理知識，更要努力學習掌握計算機操作、數據錄入、數據庫管理、網絡管理等基本技能。堅持用新思路、新體制、新機制、新方式進行培訓，在短時間內走出加快檔案數字化建設的新路子，不斷推進網絡信息共享，同時，堅持以人為本，全面提高素質教育。有針對性地對廣大檔案工作者進行檔案知識的再培訓、再教育，使廣大檔案工作者加強檔案業(yè)務基礎知識的更新，樹立檔案數字化工作是第一要務的思想。從基本知識人手，全面細致掌握檔案工作中的每個環(huán)節(jié)和知識點，熟練運用現代化技術手段來管理檔案，早日實現數字化檔案室。
�。ǘ⿺底只芾碇行枰獋�性化服務
數字化管理不能局限于單個檔案館管理系統(tǒng)，而是要集成全社會的資源構成
強大的檔案管理資源體系，為用戶提供多樣化的動態(tài)性檔案管理服務。檔案管理要求根據用戶的實際任務搜集選擇各種信息，檔案管理強調利用自己獨特的檔案信息和能力為用戶創(chuàng)造價值，通過幫助用戶解決他們自身難以解決的問題來實現價值；通過直接介入用戶課題的最關鍵部分來提高服務價值。檔案工作人員通過發(fā)揮自主的管理能力、研究能力和創(chuàng)新精神為用戶提供創(chuàng)新性的服務，做好個性化服。
�。ㄈ⿲崿F檔案信息與社會信息相聯結
要建立檔案信息系統(tǒng)，實現檔案信息與社會信息的聯結，這既是提高數字化檔案利用率的要求，也是加強檔案數字化管理軟件發(fā)展自身的要求。在檔案信息網上設立站點或網頁，實現檔案信息網絡的互聯。打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。而建立聯合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統(tǒng)的前提條件和核心內容之一。
同一種檔案在數字化后可以生成不同的格式，在實際工作中，采用最多的就是TIFF和PDF兩種格式。其中TIFF格式主要用于存儲生產圖紙等輸出精度要求較高的圖像文件；而PDF格式一般用于存儲輸出分辨率要求不高或者多頁的文字內容較多的文件。
采用服務器、磁盤陣列、光盤等多種存儲方式對數字化后的文件進行安全存儲，依據檔案的類別建好相應的目錄結構，以文件的檔號為掃描后的圖像文件命名，再將文件存儲到對應的目錄下。規(guī)范文件名稱及存儲邏輯結構，便于對加工好的文件進行組織和掛接利用。
檔案數字化論文10
一、方志館檔案數字化管理的重要性
檔案作為一種原生態(tài)信息資源，其重要性正日益顯現出來，憑借信息技術為檔案利用工作服務，為社會各界服務，是我國檔案事業(yè)發(fā)展的必由之路。方志館檔案已經推行辦公自動化系統(tǒng)，檔案管理引進了數字化建設，但對電子文件管理的意識比較薄弱，利用率不高，從而造成檔案資源的閑置和浪費。部分仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，從業(yè)人員的專業(yè)技能跟不上信息化發(fā)展的需要，是各部門普遍存在的問題。因此，應盡快找到傳統(tǒng)模式與先進技術的結合點，逐步展開數字化檔案管理建設，實現資源共享。同時要加強檔案干部隊伍建設，提高工作效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，更好地發(fā)揮方志館檔案的社會功能。
二、方志館檔案數字化管理的基本特征
方志館檔案數字化工作是在傳統(tǒng)管理基礎上，引進新科技、加入創(chuàng)新，使之成為順應時代發(fā)展、滿足社會需要的新型檔案管理模式。數字化檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理最大的一個不同點是儲存媒介的變化，傳統(tǒng)檔案管理主要以紙質為媒介，對檔案信息進行收集、整理、歸檔等，工作量大而繁雜，容易出現差錯。利用計算機對檔案信息進行數字化儲存和管理，能夠節(jié)省空間和人力。通過局域網、互聯網等計算機檢索、閱讀電子檔案，為檔案信息利用提供了新的方式。傳統(tǒng)的檔案管理，在遠程傳遞檔案信息方面存在諸多不足，如易泄露和丟失等。而方志館檔案實現信息化管理后，便可利用網絡隨時隨地檢索、查閱檔案信息和傳輸信息，實現了方志館館藏檔案信息資源的共享。
三、方志館檔案數字化管理的措施
1.科學規(guī)劃。隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字采集技術（錄音、錄像、照相）、數據庫技術、多媒體技術、信息存儲技術的不斷發(fā)展和完善，檔案數字化管理也在不斷的發(fā)展進步，把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，以計算機為網絡終端，互聯網、局域網為平臺，能夠突破時間和空間的局限，實現方志館檔案信息資源共享。所以，方志館檔案數字化管理應本著從實際情況出發(fā)，科學制定合理規(guī)劃，對傳統(tǒng)檔案信息進行數字化，將重要檔案信息及時進行數字化歸檔入庫。同時，要充分利用計算機及專業(yè)人員的優(yōu)勢，在保障檔案信息完整性和安全性的基礎上，保證檔案數字化信息體系的完整性和健全性。2.安全保障。安全體系建設是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，將紙質檔案轉變?yōu)閿底謾n案后，能夠增強檔案保管的安全性，但也應借鑒紙質檔案管理的一些管理原則。歷史久遠的檔案材料數字化后，應改善和提高保管條件，及時更新庫房陳舊保管設備等。數字化檔案有優(yōu)勢也有弊端，應加強防范，否則會造成重要的檔案信息外泄，造成不應有的損失和影響。因此，在做好檔案信息數字化加工的同時，要做信息安全保障工作，要加強人員專業(yè)培訓管理，提高防范意識和管理水平，定期維護系統(tǒng)，有效及時排查安全隱患；建立安全防護系統(tǒng)，包括計算機系統(tǒng)安全防范體系，密碼保護系統(tǒng)、病毒防護系統(tǒng)等。同時，應明確錄入、查閱、調閱和復制權限，防止對檔案信息內容的篡改。3.人才保障。方志館檔案信息資源日益增多，應注重館藏檔案數字化管理人才的培養(yǎng)，檔案數字化信息管理，涉及計算機軟硬件及掃描技術、數字影像處理技術、存儲技術和檔案管理基礎知識等多個學科，而不是僅僅懂得計算機或傳統(tǒng)紙質檔案管理知識的人員所能勝任的�？茖W規(guī)劃管理離不開人員隊伍建設，更離不開專業(yè)人才。所以，方志館應積極引進和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)技術人才，加強專業(yè)人才培養(yǎng)，把檔案數字化管理列入方志館檔案改革工作中，建立行之有效的學習制度和管理系統(tǒng)，在人員管理中，應分工合理，即要專人專崗又要分工合作，既要掌握數字檔案的操作流程，還要掌握計算機系統(tǒng)和網絡安全的防護措施，確保檔案信息的安全性和完整性。同時，方志館還應注重檔案管理員技能培訓工作，為檔案管理員創(chuàng)造培訓機會，相互交流，共同進步，使其更好地完成工作。
檔案數字化論文11
摘要：隨著我國信息技術的發(fā)展，檔案數字化管理體系的建設工作已經取得了很大進步，檔案管理工作的效率及工作的準確性得到了大幅度上升。但在數字化管理體系建設的過程中還存在一些問題，本文就這些問題、電子檔案文件級著錄難點、對策方面的內容進行分析，以期對檔案管理工作及著錄工作的開展提供一些幫助。
關鍵詞：檔案；數字化管理；體系建設
信息技術的不斷發(fā)展對檔案數字化管理體系的建設提供了更多支持，然而在實際工作的開展過程中還存在一些問題。深度整理已成為電子檔案管理工作中的重要組成部分，電子檔案文件級著錄工作的重要性逐漸得到提高，對整理效果以及服務效率產生了巨大影響�；诖耍箼n案管理的服務質量得到提升，需要切實落實電子檔案深度整理工作和文件級著錄工作，下面對相關工作進行闡述了分析。
1電子檔案文件級著錄難點分析
1.1著錄規(guī)則具有極強的系統(tǒng)性
目前，我國紙質檔案著錄標準較為完善，電子檔案著錄方面有所欠缺，為了更好的應對電子檔案文件級著錄工作，管理人員需要對著錄規(guī)則系統(tǒng)性方面的要求進行明確，對相應的規(guī)則體系進行建設和完善。現階段，電子檔案著錄工作中存在的問題也均是由規(guī)則體系的不完整所導致的。
1.2來源方面存在問題
對電子檔案著錄工作而言，文件背景信息及來源具有重要作用。來源背景、文檔結構、內容格式、原文等內容均包含在電子檔案的著錄信息內，同時文件利用與查找的方法之間的關系也是其中的重要組成部分。如今，文檔系統(tǒng)與背景信息一類的內容和電子檔案產生較大的關聯，甚至其本身也具有極其重要的地位，雖然大部分的電子文件可以簡單的獲取來源信息，但也存在一些電子文件的來源復雜（多個人或多個機構），即使來源相同的文件也可能出現分散的情況。目前在電子檔案著錄體系中，關聯信息、背景資料、生成者的著錄工作還存在較高的重復性，對檢索工具與著錄文件進行重復操作時便會造成共享功能的浪費。
1.3在格式方面的項目設置復雜程度較高
電子檔案結構中沒有過多的著錄項目，管理人員需要對結構載體特征、規(guī)格、類型標識等內容進行著錄，同時需要將字節(jié)、字符一類的邏輯格式內容進行著錄，對于程序文檔方面，應將編程語言與版本一類的信息進行著錄。但目前對電子檔案的產生系統(tǒng)方面未能提出相應的著錄規(guī)范及要求，文件名、系統(tǒng)、軟件甚至硬件環(huán)境方面的情況均包含在著錄工作中。
2解決電子檔案文件級問題的對策
2.1搭建軟件平臺，為文件級著錄工作奠定堅實基礎
管理人員對電子檔案文件級著錄時，若想使著錄工作的水平有所提升，需要結合現代化的信息技術和數字技術，對著錄及管理工作進行完善。通過對文件級著錄軟件平臺的搭建，可以使后續(xù)的著錄工作按部就班。一些電子檔案的易變性較高，需要經常對其進行更新或調整，因此著錄工作靈活性較強，若想使電子檔案的應用價值、實用價值得到保障，提高其準確性，管理人員需要通過動態(tài)的方式完成著錄工作，進而對傳統(tǒng)著錄工作中的靜態(tài)性質進行調整和改變，實現多維度的實時著錄。電子檔案文件級著錄軟件平臺的搭建可以對上述問題進行有效的處理和解決，對全程著錄方面工作的實現具有較高的價值和意義，并且這種方式可以確保管理人員在各個時期能夠更好地控制電子檔案信息，對著錄工作進行實時調整，并將背景信息以及檔案內容當作基礎，促進深度整理工作的開展，最終使著錄工作的效率得到提升，對檔案事業(yè)的發(fā)展產生更多積極的影響。
2.2明確著錄標準與規(guī)范，促進多級著錄工作的開展
管理人員需要做好信息資源方面的控制工作，這也是電子檔案文件級著錄方面的重要要求和內容，對其屬性進行分析，可以將其歸類于智力控制。為了使人們可以對電子檔案文件進行高效的利用，發(fā)揮其最大價值，人們需要對文件級著錄工作更加重視，進而促進電子檔案資源的共享。若想實現深度整理，人們需要對著錄標準與規(guī)范方面的內容進行明確，同時制定出相應的多級著錄規(guī)則，最終使規(guī)則趨于完整和完善。此外，人們需要對著錄細則進行明確，這樣在出現著錄方面的問題時，可以依據細則內容對其進行處理。我國標準規(guī)范的制訂人員要對國際標準進行研究，完善我國的規(guī)則的不足之處。為了使不同級別的實體管理方面的內容可以由電子檔案文件進行明確的表達，管理人員需要提高電子檔案管理的工作效率，為著錄工作的開展奠定堅實的基礎。在對多級著錄規(guī)范和標準進行明確時，需要對社會理論原則方面的內容進行考慮，對實際的工作情況進行考慮，最終形成特有的著錄系統(tǒng)及結構，使其可以獨立對著錄問題進行處理，促進著錄工作效率的提高。
2.3外包模式及管理工作的細化分析
管理人員在對電子檔案進行管理時，需要將多級著錄方面的管理工作以及外包模式進行分解，換言之，管理人員不僅需要對電子檔案進行標準、規(guī)范的管理，同時還應對自身的服務水平進行提升，使電子檔案配置工作變得更加科學合理，提高電子檔案資源的利用程度。管理人員需要對設備、資金以及人員方面進行合理調配，通過有效的管理手段對其進行管理，對操作模式以及外包條件進行規(guī)范化處理，最終使著錄管理及外包模式的工作效率得到提升。
主要參考文獻：
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檔案數字化論文12
一、農業(yè)科技檔案數字化建設的原則
1規(guī)范操作原則在農業(yè)科技檔案數字化建設的過程中，無論是紙質載體數字化，還是接受電子文件，都必須制定和實施農業(yè)科技檔案工作標準和規(guī)范，統(tǒng)籌規(guī)劃，有序推進，實現依據標準化、程序規(guī)范化，盡可能避免在保管和使用中出現各自為政、互不兼容、重復建設等現象，提高數字化工作的質量和效率。
2安全管理原則任何事情的發(fā)展都是矛盾的結合體，農業(yè)科技檔案數字化建設雖然比傳統(tǒng)的管理模式有較大優(yōu)勢，但同時也對農業(yè)科技檔案的保密提出了更高的要求。眾所周知，隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入，網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現出來。因此，在進行農業(yè)科技檔案數字化建設的過程中，必須采取有效的安全防范措施，充分保證農業(yè)科技檔案信息的安全性。
3效益優(yōu)先原則農業(yè)科技檔案數字化建設需要投入大量的財力、人力、物力，因此，必須以利用需求為導向，將年限較長、具有館（室）藏特色、最為珍貴以及利用頻率高的農業(yè)科技檔案優(yōu)先數字化，達到效益最大化。
4分工協(xié)作原則農業(yè)科技檔案數字化建設相當繁瑣，涉及面廣，必須堅持分工協(xié)作、整體配合、長期堅持、相互理解的工作理念，充分發(fā)揮單位各個部門和各類人員的作用，明確工作任務，落實責任分工，真正做到各司其職，各施其能，協(xié)調配合，共同推進農業(yè)科技檔案數字化建設。
二、農業(yè)科技檔案數字化建設的內容
1建立高效的農業(yè)科技檔案信息采集和存儲平臺根據數字化檔案管理的要求，健全農業(yè)科技檔案信息采集平臺。一是，建立電子檔案目錄和電子檔案錄入接收工作室（即電子文件備份站），配備計算機設備，實現目錄數據和電子文件的采集工作；二是，建立掃描工作室，配備普通平板掃描儀、高速掃描儀、專用照片掃描儀、縮微膠卷轉換儀等設備，實現科技檔案由傳統(tǒng)介質向電子信息的轉換；三是，建立安全可靠的科技檔案信息存儲平臺。數據存儲采取磁盤陣列柜、磁帶機、光盤庫等設備，進行磁盤陣列自動備份、光盤刻錄備份、磁帶備份、異地備份，實現檔案信息的安全存儲。
2建立農業(yè)科技檔案數字化管理系統(tǒng)配合數字化檔案的建設目標，逐步建立動態(tài)更新的農業(yè)科技檔案數字化管理系統(tǒng)，綜合檔案室內建立農業(yè)科技檔案檢索數據庫，在室外建立與農業(yè)科技相關的電子文件歸檔系統(tǒng)，并實現接口統(tǒng)一，動態(tài)及時歸檔。
3建立和完善農業(yè)科技檔案信息資源庫完善資源庫建設是做好農業(yè)科技檔案數字化建設的重點，主要有兩個不同層次：一是，農業(yè)科技檔案目錄數據庫建設。根據專業(yè)標準科學選定農業(yè)科技檔案目錄數據庫結構，將室藏農業(yè)科技檔案的案卷級目錄和卷內目錄全部輸入微機，建立科技檔案目錄數據庫，并加強機讀目錄數據庫的質量控制，規(guī)范著錄標引，包括著錄格式的標準化、著錄數據的完整性和著錄數據的標準化；二是，農業(yè)科技檔案全文數據庫建設。利用數碼相機、掃描儀等技術將館（室）藏紙質載體的農業(yè)科技檔案原件進行數字化處理，并將掃描件與機讀目錄對應掛接，實現全文檢索。
4建設農業(yè)科技檔案信息服務網絡農業(yè)科技檔案信息服務網絡建設包括農業(yè)科技檔案信息網站建設、內部局域網建設等，與市政務網、公眾網聯網，建立上至國家科技檔案館，下聯農業(yè)部門和農業(yè)科研單位，形成四通八達的“農業(yè)科技檔案信息高速公路”，向廣大科技人員提供農業(yè)科技檔案各類信息的服務，充分發(fā)揮農業(yè)科技檔案的作用。
三、農業(yè)科技檔案數字化建設的保障措施
1加強組織領導做好農業(yè)科技檔案工作，領導重視是關鍵。各級農業(yè)部門及農業(yè)科研單位領導要加大對農業(yè)科技檔案數字化建設的支持力度，把農業(yè)科技檔案建設納入科34農業(yè)圖書情報學刊：資源建設技工作計劃，將其置于科研同等重要的位置。
2提高歸檔質量農業(yè)科研項目從立項到結題，時間一般跨度較長，這就要求檔案管理人員必須樹立主動服務意識，參與到課題當中，與科研人員一起共同做好農業(yè)科技檔案材料的形成、積累、歸檔、數字化工作。此外，還要確保領導和廣大科技人員能夠隨時、快捷、高效地借助網絡系統(tǒng)查詢農業(yè)科技檔案信息。
3健全制度提升管理水平為了實現農業(yè)科技檔案數字化建設，提高農業(yè)科技檔案管理水平，應制定符合科研單位實際的農業(yè)科技檔案管理制度，制定歸檔范圍、歸檔內容與保管期限、歸檔時間、歸檔要求、歸檔手續(xù)等。歸檔制度的內容必須具體、明確、細化，有很強的可操作性，使廣大科技人員明確哪些資料應當歸檔。同時要配備精通檔案業(yè)務與計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識的復合型人才。
4實現檔案價值加強檔案利用是農業(yè)科技檔案數字化建設的根本目的。要開展多形式、多渠道、多層次的開發(fā)利用，向廣大科技人員提供網上查詢和利用服務，充分發(fā)揮農業(yè)科技檔案的利用價值，服務科研、服務現代農業(yè)。
5保證信息安全信息時代，數字化農業(yè)科技檔案對檔案管理提出了更高的安全管理要求。除了嚴格遵守科技保密原則和知識產權保護法的規(guī)定外，還要在農業(yè)科技檔案數字化建設過程中，增強檔案網絡安全和信息安全意識，加強對計算機網絡管理系統(tǒng)的監(jiān)控，采取切實有效的安全技術手段和管理措施，存儲農業(yè)科技檔案信息的設備要安裝高效的防毒防竊軟件，要及時對各種農業(yè)科技檔案數據資源進行備份儲存，確保農業(yè)科技檔案信息的安全可靠。農業(yè)科技檔案數字化建設是一項復雜而嚴謹的系統(tǒng)工程，它需要投入更多的人力、物力和技術力量，不可能一蹴而就。我們應當本著為發(fā)展農業(yè)科研事業(yè)，促進農業(yè)科技進步，發(fā)展現代農業(yè)生產為己任，以農業(yè)科技檔案網絡建設為基礎，以農業(yè)科技檔案信息資源建設為核心，以擴大農業(yè)科技檔案資源開發(fā)為目標，充分利用現代化管理手段，逐步實現農業(yè)科技檔案資源數字化、農業(yè)科技檔案信息服務網絡化，努力實現農業(yè)科技檔案資源共享。
檔案數字化論文13
摘要：近些年來，現代信息技術不斷發(fā)展，應用范圍也越來越廣泛，已經對現代經濟社會的發(fā)展產生了很大的影響。當前，任何企業(yè)要實現現代化，在日益激烈的市場競爭中獲得生存，謀求發(fā)展，就需要實現信息化。因此，對于企業(yè)檔案管理來說，應當由過去傳統(tǒng)實體保管向數字化管理方向轉變。本文筆者將結合自身檔案管理工作經驗，就如何進行企業(yè)檔案數字化管理進行深入探討，以期能促進企業(yè)檔案的管理水平的提升。
關鍵詞：企業(yè)檔案；數字化管理
一、企業(yè)檔案數字化管理的意義
�。ㄒ唬┯欣趯崿F對企業(yè)檔案的科學保管和有效利用
在我國的很多企業(yè)中，在進行企業(yè)檔案管理時所采用的依然是過去傳統(tǒng)的管理模式，主要是通過紙質的檔案管理模式，對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質量大大提高，這是因為傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式下，檔案管理人員或企業(yè)管理人員在重復借閱檔案，會使檔案受到一定損害，不僅對企業(yè)檔案的保存不利，而且也不能做好企業(yè)檔案管理工作。現如今，企業(yè)檔案使用的次數越來越多，如果依舊采用傳統(tǒng)的紙質檔案管理模式，已經很難滿足檔案使用者的實際需求了，必須采用數字化管理模式，這樣一方面能夠為檔案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。
（二）有利于促進企業(yè)檔案管理水平的提升
在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)只有通過落實有效改革，才有可能獲得較好的發(fā)展。要確保改革能夠得到及時有效地落實，就必須通過企業(yè)檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統(tǒng)檔案管理模式已經不能滿足實際需求了，必須采用數字化檔案管理模式，這樣企業(yè)就能夠及時準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進行記錄，以備后期取用。采用數字化檔案管理模式，能夠促進企業(yè)檔案管理水平的提升，同時還能及時發(fā)現企業(yè)檔案管理不足，并采取相應的改進措施，提高企業(yè)整體管理水平。
二、企業(yè)檔案數字化管理的對策與建議
�。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)檔案數字化建設
要想加強企業(yè)檔案數字化管理建設，一方面應做好檔案數字化創(chuàng)建工作，另一方面，還要實現檔案信息資源網絡化。首先，企業(yè)檔案室必須能夠對各類信息軟件進行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著錄標引工作，又要專門建立相應的數據庫，為計算機文件資料管理和查詢提供方便，從而更好地開展檔案管理工作。其次，企業(yè)檔案室應該在企業(yè)內部實現區(qū)域內聯網，與相關企業(yè)進行互聯，實現檔案信息的網絡化，以達到資源共享的目的。
�。ǘ┙⑼晟频钠髽I(yè)檔案數據管理庫
一方面，建立檔案目錄數據庫，主要建立企業(yè)檔案資料類別，并將檔案名稱內容錄入到計算機中去，這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數據庫。目錄數據庫建立完成之后，企業(yè)員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料，同時也便于企業(yè)檔案管理。另一方面，建立檔案狀態(tài)數據庫。通過網絡傳輸渠道，將企業(yè)信息與相關資料錄入檔案狀態(tài)數據庫，以實現數據庫的實時更新，這樣企業(yè)檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數據信息。同時，還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進行準確分類，并歸檔到相應的檔案庫中，從而讓檔案數字化管理工作更加具有條理性。
�。ㄈ┤媛鋵崣n案管理制度
長期從事檔案管理工作，筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點，企業(yè)領導應當給予足夠重視，員工應該給予適當支持，這樣才能為檔案管理制度落實，企業(yè)檔案管理水平的提升創(chuàng)造條件。一是建立完善的企業(yè)檔案管理部門制度，確保部門管理具有穩(wěn)定性。二是檔案管理數字化工作需要應用多種現代化科技，這往往需要強有力的經濟支撐，引進先進的技術和設備，以實現對企業(yè)檔案的數字化管理。因此，企業(yè)方面應當努力為檔案管理工作創(chuàng)造有利的物質環(huán)境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業(yè)必須對檔案管理人員進行合理配置，建立健全檔案數字化管理人員制度，同時還應盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性，保持人員穩(wěn)定。
�。ㄋ模⿵娀撠熑藢n案管理的重視程度
要想讓企業(yè)負責人對檔案數字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先，加強檔案管理人員隊伍建設。要想盡可能地進行數字化管理建設，企業(yè)高層就必須重視建立專業(yè)的檔案管理人員隊伍，通過加強工作培養(yǎng)，專業(yè)管理人員的配備，來促進企業(yè)檔案管理水平提升。其次，企業(yè)可以通過網絡、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優(yōu)秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液，同時對在崗的檔案管理人員，應當加強培訓，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，從而促進其檔案數字化管理水平的提升。最后，企業(yè)負責人應當奔走于各部門之間，加強部門關系協(xié)調，這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專業(yè)的檔案管理人員，能夠使部門關系協(xié)調，對工作進行合理安排，讓各部門都能對檔案管理工作提供支持，對檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門獲取運營資料，以便更好地進行整理歸檔，從而提高檔案數字化管理水平。
三、結束語
通過采用數字化管理模式，能夠有效提高企業(yè)檔案管理水平，以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場環(huán)境下，企業(yè)要想獲得生存，謀求發(fā)展，就必須加強企業(yè)檔案數字化建設、建立完善的企業(yè)檔案數據管理庫、全面落實檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度，促進企業(yè)管理水平提升，從而讓企業(yè)獲得更好地發(fā)展。
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檔案數字化論文14
摘要:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關注的重要問題，需要引起有關部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數字化管理檔案中存在的主要問題，進而提出一些建設性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻微薄之力.
關鍵詞:高校檔案管理;創(chuàng)新;數字化問題分析
眾所周知，隨著我國社會市場主義經濟的高速發(fā)展，科學技術的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網絡技術的發(fā)展以及廣泛應用，數字化管理高校檔案方式應運而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化問題”為主題進行探析。
1高校檔案管理創(chuàng)新
據調查可知，現代管理方案是我國各高校進行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數字化的必要前提和必然基礎�，F代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現代化檔案管理形式進行對比分析，現代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現多元化趨勢。主要表現為占據空間較小，有效減少教學資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
2高校檔案數字化管理的具體含義
據調查可知，檔案數字化是隨著計算機技術、OCR技術、多媒體技術、數字攝影技術以及存儲技術的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉化為數字化的檔案信息，存儲方式呈現數字化趨勢，運用網絡化的形式將諸多檔案信息進行連接，進而結合計算機系統(tǒng)來統(tǒng)一進行管理，形成一個有結構性、有序性的高校檔案信息庫，能夠實現資源共享，推動高校的進一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數字化建設是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時代發(fā)展的腳步，順應時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
3高校檔案管理創(chuàng)新及數字化管理中存在的主要問題
眾所周知，隨著我國國民經濟的高速發(fā)展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現在以下三個方面：
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性
眾所周知，我國各個高校的發(fā)展時間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時間不同，從而導致管理技術存在差異，進而導致高校檔案管理工作沒辦法進行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設施應用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性
隨著時代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿底只芾怼１娝苤S著我國的信息技術的不斷提高，我國對檔案管理現代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調查發(fā)現，我國多數高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構建的檔案數據庫缺少實用性
目前，我國在投資高校管理經濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優(yōu)質的管理設備，從而促使構建出的檔案數據庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
4高校檔案管理創(chuàng)新及數字化管理的有效措施
各個高校負責人應該針對檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結合自身多年的工作以及查詢相關資料，提出以下見解：
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)
各高校負責人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實現數字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網絡影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數字化技術需要具備以下幾個特征：
�。�1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應”；
�。�2）數字化技術應用起來非常容易；
�。�3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網絡平臺的約束。高校負責人應該結合以上三個特征來進行高校檔案管理創(chuàng)新，進而能夠促使數字化技術滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構建數字化檔案管理
據調查可知，構建數字化的檔案館是推動科技技術進一步發(fā)展的必要前提和必然基礎，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向�；诖�，為了實現高校檔案管理的創(chuàng)新以及數字化管理，我們應該構建數字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到U盤以及光盤等系統(tǒng)中。
5結束語
綜上所述，隨著我國計算機技術以及多媒體網絡的不斷發(fā)展，人民群眾的物質生活水平得到顯著提高，促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數字化的社會背景下，現代化管理形式應運而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現代化管理形式，推動高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動高校檔案管理數字化理念的發(fā)展以及廣泛應用。
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檔案數字化論文15
檔案管理數字化在實現的過程中具有較強的技術性特點，其中包含了計算機技術、信息技術、多媒體技術、網絡技術、安全技術等多種類型的新型技術。因此，技術的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數字化的重要基礎條件，這些技術的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數字化的進程。
1檔案管理數字化的可行性分析
1.1檔案管理的現狀分析
1.1.1管理制度的調查與分析
實現檔案管理數字化需要建立數字化建設組織保證，建立數字化建設科學管理體系與規(guī)則制度，建立數字化建設規(guī)范，建立相關人員職責明細等，檔案部門應該對這些情況進行明確與了解。
1.1.2硬件方而的調查與分析
檔案管理數字化的實現需要建立在一定的物質基礎上，主要包括數字化工作硬件條件與硬件設施，例如計算機等附屬設施配置、網絡設施建設等。
1.1.3技術方而的調查與分析
檔案管理數字化的實現需要一定的技術保證，數字化工作具有較強的技術性特點，需要計算機技術、網絡技術、信息技術等多種高新科技的支持。檔案部門應該對自身的實際情況進行調查與了解，依據自身的技術力量制定數字化實施方案。
1.1.4人才方而的調查與分析
檔案管理數字化實際上是一項大文化工程，在對其進行建設的過程中一方而需要高素質的管理人才，另一方而需要計算機等專業(yè)技術人才、法律人才等。檔案部門要對當前的檔案管理水平進行評估，全而的了解自身的數字化建設能力。
1.2檔案管理數字化的實施目標
通過對檔案管理數字化可行性的分析，具備了實現檔案管理數字化建設的檔案部門應該成立數字化建設領導小組，對數字化的實施目標進行制定，提出建設的長遠目標與階段性目標。在實施目標制定的過程中，要將檔案管理的現狀與未來的發(fā)展趨勢作為依據，既要與實際情況相結合，又要高屋建瓴，與未來的發(fā)展趨勢相協(xié)調。
1.3檔案管理數字化的實施要素
在檔案管理數字化的實施目標確定之后，要依據實施目標實現實時要素的確定。在整個的數字化實施方案中，實施要素屬于主體部分，明確了檔案管理數字化建設中的重點發(fā)展項目與領域，例如檔案目標數字化建設項目、數字化檔案信息局域網與廣域網服務項目等。不同的實施要素在評估方法方而也存在差異，需要依據實際情況選擇適合的評估方法，例如指標體系方法、概述性描述方法等。
1.4檔案管理數字化建設的保障系統(tǒng)
檔案管理數字化建設的保障系統(tǒng)指的是數字化實施過程中的管理體制、運行體制與投入保障體制三個方而。保障系統(tǒng)為檔案管理數值化的實施提供了組織機構、規(guī)章制度、物質基礎、技術支持等方而的保障。檔案管理數字化建設保障系統(tǒng)的建立為數字化方案的實施提供了有利的保障。
2傳統(tǒng)人事檔案管理的缺點討論
2.1檔案更改時出現的文件轉移、收集等出現的問題
我國人事檔案管理系統(tǒng)存在的歷史較為悠久，一份簡單的人事檔案轉變能夠涉及到許多的方面，要進行多個不同部門之間的信息更替。但是，現階段的我國，由于長久以來的檔案封閉管理方式，且眾多的上級人員沒有真正的意識到檔案的特殊性，進而長期忽略對人事檔案的管理，造成收集的人事檔案存在較大的不完整性，進一步增大了我國事業(yè)單位檔案管理的難度。另外，在工作人員出現人事轉移命令時，由于不同企業(yè)單位或者工作部門之間的工作存在著較大的差異性，兩者的檔案交接需要較長的時間和長期的傳輸過程，會有丟失、損壞、被盜等風險。
2.2對人事檔案的內容進行更新、修改時出現的問題
現階段我國的事業(yè)單位編制制度，使我國的事業(yè)單位工作人員大多是由具有較高學歷的優(yōu)秀人才組成。但我國現如今的人事檔案管理卻不能體現每個工作人員的科研情況。在每個工作人員的人事檔案中，大多數的檔案內容均為較為簡單的學歷、家庭信息，對參加工作已久的人員的工作情況卻沒有較大的體現。因此，現階段的人事檔案內容更新時，應當多增加關于工作人員參與工作時體現出來的，關于工作能力以及對待工作態(tài)度等情況的詳細介紹，幫助后期參閱人員獲得更好的關于工作人員的信息。另外，在現階段的人事檔案管理中，由于多是使用紙質文件進行管理。在進行文件轉移的途中，容易被有心人士調換、修改人事檔案內容來進行犯罪活動，給人事檔案管理帶來不便。
2.3對認識檔案進行歸檔收集時出現的問題
過去傳統(tǒng)的人事檔案在進行歸檔手機任務時，由于工作人員較少，人事部門的管理人員能夠較好的根據檔案管理的同一規(guī)定對檔案材料進行收集，如使用統(tǒng)一大小、材料、厚度的紙張進行檔案的書寫等；但現如今，由于每年都有著大量的優(yōu)秀人才需求，事業(yè)單位年年新增大量的工作人員，這種情況使人事管理人員的工作量大大提高，最后沒有多余的精力再進行同一標準的檔案分類收集。這樣看來，過去較為傳統(tǒng)的通過紙質文件進行檔案管理的方式已經不適應現代社會的發(fā)展了，我們亟需改變這種方式，減少人事管理人員的工作強度。
3人事檔案管理問題的應對策略
3.1對傳統(tǒng)的人事檔案管理制度進行改革
我們已經知道，過去傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經不適應現代社會的快速發(fā)展，我們應當對傳統(tǒng)人事檔案管理制度進行一個全新的更新，推陳出新。例如：在收集人事檔案的期間，檔案收集人員應該對需要收集的數據內容有著明確的了解，清晰的確定檔案數據來源的真?zhèn)渭皝碓赐緩降目煽啃�。另外，在甄別檔案的內容時，要確保取用的內容是有用的而舍棄掉沒用的信息。其他部門調閱檔案時，我們應當對調閱人的權力進行嚴謹的考核，避免檔案內容的意外泄漏。
3.2盡快轉變人事檔案內容管理的方式
由于現階段的人事檔案管理方式，檔案內容并不能進行聯網更新，因此，許多人就利用這個漏洞進行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來的意義，也不存在可靠性了。比如：某些人員為了獲取更高的職位或者薪水，私自更改自己參與工作的時間，或者提高了自己的受教育程度，這些不法行為很難得到證實，也導致了越來越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以，要想更好的管理好人事檔案的內容，就要加強管理人員的甄別能力，定期對人事部門的檔案進行多部門的取證，另外，一旦發(fā)現不合格的檔案，立即對有關人員進行檢查并及時銷毀。
4提高對人事檔案信息資源的整合
社會的發(fā)展離不開科學技術的不斷發(fā)展，而科學技術的發(fā)展在很大程度上依賴于專業(yè)人才的綜合素質，對于現代社會來說，人力資源的開發(fā)與應用是現階段人事管理部門的主要任務之一。一個單位中就是該是科技人才薈萃，是專業(yè)技術人員是推動一個單位發(fā)展的重要表現。因此，對于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過改革創(chuàng)新來改造自己。對事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源進行開發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展服務是十分現階段的首要發(fā)展任務。
�。�1）人事部門應該主動積極向企業(yè)中的各部門提供工作人員的信息數據。要更好的發(fā)展一個部門，離不開各個員工的積極努力，但是，如何獲得每個員工的專業(yè)能力程度是一個需要解決的問題。在現階段的工作中，人事檔案管理部門應當積極主動的將每個工作人員的信息數據以及相應的變更提供給其他部門，以便部門更好的安排每個員工的工作崗位，獲得更近一步的發(fā)展。通過這樣的努力，每個工作人員才能都參與到企業(yè)單位的發(fā)展中，為其做出更好的貢獻。
�。�2）人事檔案部門應該改變自身意識，從管理部門向服務部門轉變。對于傳統(tǒng)的事業(yè)單位來說，人事檔案管理部門原先是作為一個行政管理部門存在于其中，行使的是管理職責而非服務職責，但是這不利于事業(yè)單位idea發(fā)展。現階段，人事檔案管理部門的相關人員應當盡快轉變自身的意識，認識到自己的服務職責，端正自己的態(tài)度，為其他部門提供更好的人事信息。
�。�3）提高團結合作的意識，和其他部門共同發(fā)展事業(yè)單位。在現代社會中，知識的儲量極大的影響經濟的收入。事業(yè)單位是一個整體，由不同的部門來組成，每個部門之間都有著聯系。人事檔案管理部門最為管理全部人事檔案的部門，更需要加強自身與其他的聯系，為事業(yè)單位的進一步發(fā)展做出貢獻。
5結束語
隨著科技的不斷發(fā)展，人們對檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質都發(fā)生了重大的改變，檔案管理而臨著重大的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)。面對這種新的情況，檔案管理人員應該明確檔案管理的發(fā)展趨勢，通過檔案管理數字化的實現來應對新形勢的變化，適應檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數字化是檔案管理發(fā)展的必由之路，在實現的過程中必須對其可行性進行重點分析，在可行性分析的基礎上制定實施目標與實施方案，確保數字化的順利實現。
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