庫存管理論文匯編15篇
無論在學習或是工作中,大家一定都接觸過論文吧,論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。你寫論文時總是無從下筆?以下是小編整理的庫存管理論文,歡迎大家分享。
庫存管理論文1
一、基層醫(yī)院藥品庫存管理中存在的問題
在基層醫(yī)院的經營活動中,很重要的一個環(huán)節(jié)就是圍繞藥品庫存而展開各項管理工作。從經營角度來看,醫(yī)院藥品庫存管理一方面要保證病患對藥品的需求,另一方面藥品庫存管理還涉及到醫(yī)院的一系列財務管理活動,比如采購管理、存貨管理等。由于藥品庫存必然占用了醫(yī)院的流動資金,為避免資金鏈斷裂所造成的財務風險,醫(yī)院應該在保障供給正常的條件下,合理規(guī)劃,以最大限度地降低醫(yī)院的藥品庫存積壓,從而發(fā)揮醫(yī)院的經營效益。筆者對多家基層醫(yī)院藥品庫存情況做了一些調查,發(fā)現(xiàn)目前大部分醫(yī)院在庫存管理方面普遍做得不夠,還存在眾多問題。
(一)藥品庫存信息的反饋不及時
在基層醫(yī)院藥品庫存管理的活動中,由于藥品種類繁多、數(shù)量眾多,對藥品的庫存核算必然存在較大的工作負荷量,不僅費時費力,而且在對藥品進行清點時難免會出現(xiàn)核對誤差,這樣可能從整體上拖慢了醫(yī)院藥品庫存信息反饋的及時性。
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一般而言,醫(yī)院每天對藥品的需求始終處于隨時變動的狀態(tài),藥品的庫存管理員對藥品的購銷存狀況就需要隨時做好記錄,準確反映各種藥品的入庫、出庫等信息,對短缺的藥品及早做好采購準備,而對積壓的藥品也及時做好處理工作。但在實際工作中,一個主要問題是,部分管理人員為圖省事,就對一些小件藥品的庫存信息予以人為忽略,這樣極容易給醫(yī)院藥品庫存信息造成不全面、不準確的影響。
。ㄈ┬畔⒒诨鶎俞t(yī)院藥品庫存管理中的普及度不高
當前,一些基層醫(yī)院仍然還用傳統(tǒng)的管理思維來對藥品庫存進行核算,信息化在藥品庫存管理中的運用普及力度不夠,致使這些基層醫(yī)院藥品庫存管理和核算在信息化、集約化方面發(fā)展得較為緩慢。比如藥品的日常出入庫管理依然依賴于手工填寫相關信息,自動化管理的相關技術在日常藥品庫存管理中的應用不夠廣泛,比如,藥品的條形碼技術早已成為大型醫(yī)院藥品管理的信息化方向,但在一些基層醫(yī)院由于信息閉塞或者條件落后,藥品庫存管理集約化和經濟化核算存在信息技術力量投入不夠的問題,這直接影響了基層醫(yī)院的發(fā)展。
二、加強基層醫(yī)院藥品庫存管理的建議
作為基層醫(yī)院經營管理的一個重要部分,藥品倉庫因為其所儲存的物品種類繁多、價值較大,占據(jù)了醫(yī)院相當大比重的經營成本。因此,加強對基層醫(yī)院的藥品庫存管理并進行嚴格控制是很有必要的。
。ㄒ唬┍M量實現(xiàn)醫(yī)院藥品零庫存管理
筆者認為,基層醫(yī)院要提升業(yè)務競爭能力,首先在成本管控方面就需要狠下功夫,由于藥品庫存成本占據(jù)了醫(yī)院日常經營成本的大部分,因此,有必要提高醫(yī)院藥品的庫存管理效率,而零庫存管理正式有效解決這一問題的重要科學方法之一。除了可以降低藥品倉庫的成本,零庫存管理最主要的優(yōu)點在于縮短了藥品的采購周期,從藥品安全性來說,零庫存管理能保證庫存藥品基本都是出廠較新的產品,最低限度地降低了近效期藥品,保證了藥品質量,從藥品環(huán)節(jié)上減少了醫(yī)療安全隱患。具體做法可以參照以下模式:對那些臨床急需品種但又不是必備品種,實行臨時計劃補充,實現(xiàn)該類藥品“零庫存”管理。將數(shù)量極少的品種實行的特別管理,過去有許多臨床不常用,但也偶爾使用一兩次的品種,經常備庫存,一是占用資金,二是因為長期不用容易失效,給基層醫(yī)院造成損失,采用零庫存管理,當臨床需要時填寫請購單,藥品管理部門馬上組織采購。因為這些藥一般市場不會斷貨,能在半天的時間送達到臨床,不會影響治療用藥,又不占用醫(yī)院資金。對那些需要長期必備的藥品,醫(yī)院可以事先設定好采購周期,按采購周期進行采購計劃自動生成量。保管根據(jù)采購周期的出庫量加經驗判斷,制定擬采購數(shù)量,提交藥品會計審核,藥品會計根據(jù)設定好的周期采購量及當時的庫存量判斷擬采量是否合理,對不合理的庫存量進行調整,提交藥品主管批準,主管院長審批后進行采購,發(fā)揮會計在成本控制中的事前控制作用。
。ǘ┛s短高價格藥品的庫存時間
基層醫(yī)院存在一些藥品單價極高,且貯存條件苛刻,破損失效風險大。應強化藥品管理的內部控制,在藥品的日常管理中,各藥庫(房)應每日進行盤點,每月定期進行統(tǒng)一的藥品盤點,并形成盤盈盤虧報表上報財務部門,這是藥品內部控制中基礎而又重要的內容。
(三)加強藥品供應商管理,確保藥品及時供應
目前,我國醫(yī)藥藥品市場并沒有完善,一些藥品供應商的素質還有待加強。因此,基層醫(yī)院應該建立一套系統(tǒng)的藥品供應商評價體系,具體的評價內容可以包括價格、藥品的質量、供應商品質以及信譽,還有供應商的信息化管理程度等等一系列因素,通過多方面的均衡考慮和比較,基層醫(yī)院可以選擇綜合實力較強的供應商,有可能的話還可通過長期合作的關系以保證藥品供應的穩(wěn)定以及質量。
庫存管理論文2
摘要:文章簡述了現(xiàn)代信息系統(tǒng)在物資管理中的應用,對于提高物資工作效率、增加企業(yè)經濟效益具有重要意義。
關鍵詞:信息系統(tǒng);庫存管理;工作效率
加強庫存管理是鐵路物資管理的重點工作之一,也是鐵路企業(yè)經營業(yè)績的重要考評指標。然而,庫存具有雙重性,一方面保證了企業(yè)生產的連續(xù)性,另一方面又形成企業(yè)負擔,影響企業(yè)的經濟效益。隨著計算機和網(wǎng)絡技術的深入應用,鐵路物資工作者也著眼于應用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),提高物資工作效率,增加企業(yè)效益。
1鐵路物資管理中信息化建設問題
1)信息系統(tǒng)的集成性差。缺乏有效的管理系統(tǒng),庫存管理、計劃提報、財務核算不能同一個系統(tǒng)內完成,數(shù)據(jù)轉換困難,效率低。2)信息系統(tǒng)的應用程度不高,F(xiàn)有系統(tǒng)的功能應用不充分,僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊,而班組提料管理、物資消耗統(tǒng)計等功能未發(fā)揮作用,導致消耗統(tǒng)計和班組核算困難。3)信息系統(tǒng)專業(yè)知識匱乏。物資管理隊伍的素質不高,缺乏相應的物資專業(yè)知識和現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設的專業(yè)技能,影響物資信息系統(tǒng)的應用效果。4)信息系統(tǒng)科學性差。不能適應發(fā)展的需要,有效解決庫存管理的基本矛盾,庫存積壓與缺貨仍然同時存在。
2現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應用
現(xiàn)代信息技術在生產實踐中的應用,形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計劃(MRP)、新型RFID管理、供應鏈環(huán)境下的供應商庫存管理(VMI)、企業(yè)資源計劃(ERP)等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術,我們可以為每一件庫存商品做一個電子標簽,物資出庫時掃描電子標簽,系統(tǒng)自動減少庫存數(shù)量,當庫存數(shù)量到達進貨預警點時,系統(tǒng)提示進貨。
2.2供應鏈管理
供應鏈是指生產和流通過程中,涉及產品或服務提供最終用戶活動的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡結構。供應鏈管理是指運用現(xiàn)代信息技術,對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進行規(guī)劃、組織與控制,實現(xiàn)供應鏈整體效益的最優(yōu)化。
2.3ERP系統(tǒng)管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),擁有強大的庫存管理功能,能夠實現(xiàn)對企業(yè)物資在整個供應鏈流程的全過程管理。
3ERP技術在鐵路物資管理中的應用
開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng),是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng),是在MRP的基礎上,以供應鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業(yè)內部的生產及供應商的資源集成在一起,在供應鏈范圍內優(yōu)化企業(yè)資源,是基于網(wǎng)絡經濟時代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質量檢驗、庫存動態(tài)、計劃提報和報表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項物資建立庫存,根據(jù)生產維修任務的需要以及市場供應能力等,通過MRP自動平衡庫存,生成物資采購清單,同時確定訂貨時間,提高計劃的時效性,保證供應,并降低成本;另外,ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態(tài)調整庫存,精確反映庫存信息;通過報表查詢,分析庫存結構的合理性及存在的問題。
4信息系統(tǒng)在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強,供應工作計劃性強、時效性差,由于信息不暢通,經常出現(xiàn)生產和需求脫節(jié),缺貨和積壓共存的現(xiàn)象,加強庫存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)信息技術的應用,是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計,是對物資管理流程的整體優(yōu)化。
2)通過信息共享,可以有效實現(xiàn)資源整合,優(yōu)化資源配置,提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力,有效保證供應。
3)信息技術的應用,可以促進物資作業(yè)程序的標準化,規(guī)范物資管理工作,提高庫存管理質量。
4)隨著信息化程度的提高,信息技術的綜合應用和物資數(shù)據(jù)的有效傳遞,避免重復工作和資源浪費,減少誤差,提升物資工作效率。
在鐵路物資管理工作中加強信息化建設是現(xiàn)代鐵路發(fā)展的需要。信息技術在物資管理工作中已經獲得了廣泛應用,它對于優(yōu)化庫存結構,保障供應,降低成本,提高企業(yè)經濟效益具有非常重要的意義。
庫存管理論文3
[摘 要]近幾年來,由于我國零售行業(yè)取得了迅猛發(fā)展,而連鎖超市作為零售業(yè)的重要一員,在隨行業(yè)迅猛發(fā)展的同時也伴隨著激烈的競爭。庫存管理,是零售業(yè)不可或缺的組成部分,但也一直是這個行業(yè)經營管理的難題。有效的庫存管理可以降低商品的成本,增加利潤,直接關系到企業(yè)的經營效益。文章以新金馬連鎖超市作為范例,將其現(xiàn)存的庫存管理問題作為切入點,提出有效的管理措施,并找出我國本土中小型連鎖超市的共性,互相借鑒,進而提升超市庫存管理的整體水平。
[關鍵詞]新金馬連鎖超市;庫存管理;經營管理
1 新金馬連鎖超市經營概況
新金馬連鎖超市是位于湖南省某市市中心的一家集批發(fā)、零售為一體的日用消費品流通企業(yè)。其經營范圍主要有食品、飲料、糧油、熟食、生鮮、日用雜貨、服裝、文體用品、日化等。新金馬超市一直提出“天天低價,天天平價”的口號吸引了眾多消費者,且其物價水平波動不大,獲得了新老顧客的信賴。經過長期的發(fā)展,新金馬超市在該市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都開有分店,形成了一個小型的連鎖型超市,并且該超市在20xx年以前一度成為該市最大的超市。但隨著該市經濟的發(fā)展,其他同類超市紛紛涌入,而新金馬超市自身管理水平卻在下降,使其所能分到的“蛋糕”越來越小,對其市場份額造成了重大的沖擊。
2 新金馬連鎖超市現(xiàn)存的庫存管理狀況
2.1 各分店庫存積壓嚴重
新金馬超市競爭力下降很大的一個原因就是存在大量的庫存積壓,增加了倉儲成本,形成原因主要有:①換季的產品沒有及時開展打折促銷活動,銷散貨源;②過期或者不新鮮的商品,尤其是熟食、蔬果類產品未及時清理和換新;③超市員工缺乏對超市商品的需求的實際調查或者調查力度不夠,導致采購的很多商品上架后并不暢銷,累積了很多滯銷品;④商品未做到分類陳列,再加上導購員數(shù)量不足,增加了顧客選購商品的時間,容易造成顧客審美疲勞,降低了回客率。
2.2 缺少先進的庫存管理方法
由于新金馬連鎖超市是本地商人在外經商后在本地投資建立的私營企業(yè),因此帶有很強的家族企業(yè)色彩。不難發(fā)現(xiàn),在該超市現(xiàn)有的管理人員中,大多數(shù)是同姓氏或者來自于同一個地方。而且他們共同的特性就是平均年齡偏大,受教育程度偏低,缺乏甚至沒有科學庫存管理的意識,更不用說建立有效的庫存管理系統(tǒng)。此外,該超市并未引入工資績效管理,使得他們的日工資水平高于該市同類超市的平均水平。這也是造成新金馬超市存在庫存管理成本高、效率低的重要原因。
2.3 相關環(huán)節(jié)人員缺乏
新金馬超市本來在商品分門別類、分區(qū)域陳列上就存在很大的缺陷,再加上人員的缺乏,未能做到像其他大型連鎖超市實現(xiàn)分區(qū)人員管理,直接導致了商品缺貨、斷貨信息反饋不及時、滯銷品沒有及時下架清理暢銷品無法及時補貨,嚴重影響了商品的銷售。另外,由于倉庫管理人員缺乏盤點的重要性意識,他們一度認為實地盤點實施的難度大,就采用賬面盤存數(shù)來代替實地盤存數(shù)。這種做法使得超市財務人員未能及時了解存貨的真實信息,從而影響了會計信息的真實性,進而導致超市真實的經營狀況和盈利狀況并沒有通過會計報表反映出來,最終誤導超市管理層做出錯誤的決策,導致超市蒙受損失。
2.4 與供應商之間的關系不夠密切
理想中的超市與供應商的關系應該是一種在滿足一定質量要求下的合理的供需關系,并能靈活適應市場需求的變動。新金馬超市庫存管理的信息化水平較低,目前基本仍采取人工管理方式,向供應商的反饋訂貨信息嚴重滯后,增加了商品的流通成本。此外,超市缺乏對供應商的供貨質量、價格、及時性等進行有效監(jiān)督,采購時也做不到貨比三家,以實現(xiàn)成本最低化、質量最優(yōu)化、效益最大化。
3 改善新金馬超市庫存管理的方案
3.1 引進先進的庫存管理方法
新金馬超市現(xiàn)有的庫存管理方式陳舊老套,跟不上行業(yè)的發(fā)展步伐。一方面,可以引進ABC(Activity Based Classification)分類庫存控制法,也叫主次因素分析法,目的是要區(qū)分主次,分類管理。這種方法在庫存管理的實際操作就是,將物配中心里的商品按其銷售額所占比例的大小和品種數(shù)多少依次分為A、B、C三類。通常在配送中心,A類商品應做重點管理,因為A類商品不僅品種多而且它形成的銷售收入占總的銷售收入的比重最大,因此必須保證其有充足的貨源補充;而對于C類商品,因其商品總類少且銷售額和資金所占的比例也較小,則可適當減少對這類商品的管理工作,以減少管理成本;對B類商品的庫存管理,則可折中介于A、C兩者之間。采用這種管理方法的好處是,可分清管理對象的主次,降低庫存量,減少倉儲成本,并逐漸消除商品積壓和缺貨現(xiàn)象,提升管理效率并最終提高超市的運營能力。
3.2 提高員工的工作素質
單純靠引進先進的管理技術還不夠,還需要有高素質的管理人才進行有效實施。一方面,超市可從外面招聘有相關經驗的管理人員和從業(yè)人員進行管理;另一方面,超市可邀請有關專家對超市的老員工進行專門的有針對性的崗前知識培訓,并且輔以實操訓練,尤其是對那些年紀偏大、文化層次低的員工,更要加強計算機技能的培訓,力求做到倉儲、供應、銷售、財務各個環(huán)節(jié)的每一位員工都熟悉自己的崗位職責,并互相協(xié)調。
3.3 建立存貨信息管理系統(tǒng)
超市要積極運用條碼技術,倉儲人員在貨物入庫時使用編碼和打印條碼,根據(jù)貨物的類別、屬性、型號等相關信息進行明細的劃分,并生成一個唯一的編碼,錄入電腦。例如,假設日化用品這一大類的代碼為01,其中洗發(fā)水作為日化用品中的一小類,則可歸為01.001,而飄柔洗發(fā)水又是洗發(fā)水的一個具體品種,可歸為01.001.0001,之后可根據(jù)不同凈含量和功效的飄柔洗發(fā)水依此順序類推,這種方式就類似于在會計軟件中設置會計科目,層層撥開,以做到產品的明細分類。運用這種方法,不僅可以隨時查詢庫存狀況,而且這個版塊一旦真正實施起來,效率會遠遠高于傳統(tǒng)手工模式。但值得提醒的是,超市在入庫或者出庫時,相關負責人員一定要核對相關單據(jù)和手續(xù)是否齊全且合法,系統(tǒng)中不同崗位不僅要設置自己專有的權限,進行職責分離,并且每個崗位至少要有一個以上的監(jiān)督崗位,以保證流程的有效性。
3.4 定期、及時地進行存貨盤點
像沃爾瑪這樣成功的大型連鎖超市一般采用年終盤點和月盤,因為它的管理模式已經很成熟了。但目前大多數(shù)國內中小型連鎖超市的管理還很混亂,所以筆者建議,該超市每一個類別區(qū)域的員工應該先每天抽取部分商品進行盤點,要求要做到實物、庫存管理系統(tǒng)和賬簿三者核對,然后于每月25日再進行一次月盤,這樣既不會耽誤月底企業(yè)做賬的時間,也能及時找出差異產生的原因。
4 結 論
新金馬連鎖超市存在的一些問題,也是我國很多本土中小型連鎖超市共同存在的問題。科學有效的庫存管理模式不僅對零售業(yè)有很重要的意義,而且對于制造業(yè)和有存貨的行業(yè)都會有良好的借鑒作用。關鍵在于,企業(yè)的經營管理者要及時意識到本企業(yè)存在的問題,并及時采取措施應對,F(xiàn)代的庫存管理模式肯定會促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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庫存管理論文4
一、油品銷售企業(yè)應當提高庫存管理的效率
1、供應商管理用戶庫存。油品銷售企業(yè)通過合理確定自身的庫存量,能夠有效降低庫存過多的風險,從而在一定程度上減少了庫存占用資金的數(shù)量,減少了資金成本。這也是傳統(tǒng)庫存管理模式中的主要內容。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,信息技術為物流和庫存提供了更加有力的支撐,庫存管理的模式也得到了拓展,供應商管理用戶庫存就是一個具有特定優(yōu)勢的模式。從庫存占用資金的角度來看,油品銷售企業(yè)的合理庫存占用資金越少,相應的資金成本就越小,對企業(yè)就越有利。供應商管理用戶庫存就是一個既能保證合理庫存量又能有效降低庫存占用資金的庫存管理模式。通過與客戶達成合作性的協(xié)議,在一個共同的目標框架下,由供應商來管理雙方的庫存。根據(jù)協(xié)議及目標框架的具體內容,油品銷售企業(yè)的安全庫存量和最低庫存量可以得到不同程度的降低,從而減少庫存所占用的資金量。當然,這一新模式有著非常嚴格的實施條件,比如與客戶的充分溝通,客戶的成品油需求量等。供應商管理用戶庫存模式在實施的初期也具有較大的風險,雙方的協(xié)議框架可能會經歷多次的修訂和調整。因此,油品銷售企業(yè)在采用該模式前需要對其實現(xiàn)條件及風險作出全面而客觀的評價,在條件不成熟或者風險較高時不能急于求成。
2、聯(lián)合庫存管理。聯(lián)合庫存管理與供應商管理用戶庫存的原理類似,都是通過與客戶合作來合理降低庫存量,從而減少庫存占用資金。區(qū)別在于聯(lián)合庫存管理是利用油品銷售企業(yè)一對多的關系,與多個大客戶建立合作關系,在各個用油節(jié)點上進行充分的協(xié)調與合作,制定出一套全局性的用油量和供油量計劃,并以此來確定庫存量。首先,油品銷售企業(yè)需要根據(jù)用油量和客戶信用等來選擇幾個大客戶,通過充分的溝通和協(xié)商建立共同的目標,形成聯(lián)合庫存管理的基礎。然后,運用信息技術建立一個共同的工作平臺,及時共享相關信息,以便對庫存量進行及時的調整。此外,還要定期召開供需見面會,對聯(lián)合庫存的相關問題進行溝通和協(xié)調,并提出改進意見。聯(lián)合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式,對油品銷售企業(yè)來說,能夠提升庫存管理的效率,而對客戶們來說,則不僅可以提升庫存管理的效率,還能夠使用油更加有保障。但實施條件較多,前期的風險也比較大,油品銷售企業(yè)為此需要更加重視客戶信息的管理,保持與客戶的溝通,也需要更加重視相關風險的識別與控制。
二、油品銷售企業(yè)應當控制成品油的庫存損耗
油品的損耗既有技術層面的原因,也有管理層面的原因。相應地,油品銷售企業(yè)也應當分別從技術層面和管理層面來控制成品油的損耗,以提升其庫存管理的效率和效果。
。ㄒ唬⿵募夹g層面來控制成品油的損耗
控制成品油的損耗也是油品銷售企業(yè)庫存管理的一個重要方面。就技術層面來看,在油品的運送和保存過程中,相關人員的技術不過關,設備陳舊或者操作不規(guī)范等都可能導致跑冒漏滴的情況發(fā)生,不僅造成油品的損耗,還會污染環(huán)境,甚至引發(fā)安全隱患。因此,就工作人員方面,油品銷售企業(yè)應當提高工作人員的技術水平,使其操作更加規(guī)范安全,必要時可采用定期培訓和考核的方式。就設備方面而言,則應當及時維護和更新油罐、油車以及相關測量設備和回收系統(tǒng)等,控制成品油損耗的同時也減少污染,減少安全隱患。此外,油品銷售企業(yè)還可以根據(jù)自身條件引入一些新的設備或技術。隨著科技不斷發(fā)展,在油品的運送和保存方面也取得了一些技術進步,通過運用這些新的設備和技術,能夠克服一些客觀原因,使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下,油品銷售企業(yè)不妨做一些新的嘗試,不僅能夠節(jié)約資源、造福人類,還能夠進一步提升企業(yè)自身的管理水平和經濟效益。
。ǘ⿵墓芾韺用鎭砜刂瞥善酚偷膿p耗
就管理層面來看,油品銷售企業(yè)應當主要從管理制度和企業(yè)文化兩個方面入手。首先,加強內部控制,杜絕油品的非正常損耗,制定科學的操作流程來規(guī)范相關工作人員的操作方法,減少由于操作不規(guī)范而導致的油品損耗。其次,建立有效的獎懲機制,來激發(fā)工作人員的積極性,約束消極怠工的行為,使每個員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。最后,還應當在企業(yè)內部培養(yǎng)控制損耗的文化,從減少環(huán)境污染、節(jié)約資源以及減少安全隱患的角度讓相關人員認識到控制成品油損耗的重要性,逐漸形成控制損耗的良好習慣。
三、結論
在政策變化、消費疲軟以及競爭加劇等因素的影響下,油品銷售企業(yè)的庫存既要滿足經濟社會對產品的正常需求,同時作為企業(yè)又要考慮科學合理安排庫存,降低成本,盤活資金,增強企業(yè)獲利能力,因此,庫存管理越來越受到企業(yè)的重視,庫存管理的改進變得更加迫切。油品銷售企業(yè)可以通過將庫存管理與物流管理相互結合,并準確測算合理庫存量和最低庫存量來提升其庫存管理的效率。同時,也可以嘗試與客戶合作,采用供應商管理用戶庫存以及聯(lián)合庫存管理等新的庫存管理模式,來進一步減少庫存占用資金,為企業(yè)的經濟效益尋求新的增長點。控制成品油的損耗也是油品銷售企業(yè)庫存管理的一個重要方面。油品銷售企業(yè)應當分別從技術層面和管理層面來控制成品油的損耗,以提升其庫存管理的效率和效果,增強企業(yè)的競爭力。
庫存管理論文5
【摘要】倉儲管理是一門經濟管理科學,同時也是一門應用技術科學。倉儲管理的內涵是隨著其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而變化,F(xiàn)代企業(yè)的倉庫已成為企業(yè)的物流中心。過去,倉庫被看成一個無附加價值的成本中心,而現(xiàn)在倉庫不僅被看成是形成附加價值過程中的一部分,而且被看成是企業(yè)成功經營中的一個關鍵因素。企業(yè)在注重效益,不斷挖掘與開發(fā)自己的競爭能力的同時已經越來越注意到倉儲合理管理的重要性。精準的倉儲管理能夠有效控制和降低流通和庫存成本,是企業(yè)保持優(yōu)勢的關鍵助力與保證。
【關鍵詞】倉儲管理,倉儲技術,倉儲管理人員
一、倉儲管理的現(xiàn)狀
(一)倉儲布局不合理,影響著整個庫內作業(yè)效率。物品倉儲,離不開倉庫,倉庫建設要求布局合理。倉庫設置的位置,對于物品流通速度和流通費用有著直接的影響。隨著我國經濟的發(fā)展,各產業(yè)對物流的需求日益增強,物流產業(yè)的發(fā)展日新月異。在國務院出臺了調整和振興物流業(yè)的規(guī)劃政策后,各級地方政府也相繼出臺政策措施支持區(qū)域物流業(yè)的發(fā)展,其中物流園區(qū)成為建設的熱點。缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,功能定位不明確;盲目追求規(guī)模,園區(qū)空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度小;缺少合作機制及網(wǎng)絡性;缺乏現(xiàn)代服務體系的支撐。
(二)倉儲技術發(fā)展不平衡。企業(yè)內部對提高倉庫作業(yè)自動化、機械化的認識不足,各地倉庫的設備技術狀況差距也很大,一些大型企業(yè)的現(xiàn)代倉庫也沒有擁有非常先進的倉儲設備,包括各種先進的裝卸搬運設備、高層貨架倉庫等。而更多的企業(yè)倉庫作業(yè)仍舊靠人工搬運或操作手動叉車進行整理整頓。且多數(shù)倉庫由于資金投入不足、設備老化,已經不能滿足現(xiàn)代物流對倉庫的基本要求。這種倉儲技術方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)嚴重的制約著企業(yè)長足發(fā)展。倉儲設備改進占據(jù)企業(yè)大量資金,倉儲先進技術無法解決現(xiàn)實存在的人工操作等問題,造成大量浪費。這種倉儲技術方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)會嚴峻影響我國倉儲行業(yè)整體的運作效率。
(三)倉儲管理人員素質不一。企業(yè)不重視倉庫管理,人員文化素質不高,對倉儲管理人員要求不高,投入在職培訓較少,真正懂倉儲管理的專業(yè)人員少,沒有一個完善的管理體系,最終導致人員的管理素質不一。
二、倉儲管理發(fā)展存在的問題
(一)牛鞭效應顯著,物料儲備過高,庫存與生產不合理,F(xiàn)在很多企業(yè)初期對庫存控制只是一種較為粗放的庫存管理形式,沒有對重點存貨進行重點管理。沒有科學規(guī)范的方法進行安排,完全被市場需求和訂單等因素造成批量性生產。一方面,在供應需求過程中,由于前工序大量生產半成品,而客戶訂單需求并不能與產量供應平衡,導致庫存積壓物料過多,成本消耗在倉庫中。另一方面,對于物料采購缺乏科學預測,沒有先進的庫存數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),采購人員只靠經驗、訂單和季節(jié)來預測目前企業(yè)所需物料,缺少具體的市場調研和需求調查,采購多的物料勢必造成庫存積壓。不但消耗資金,而且還使得倉儲管理運行效率降低。甚至有的長時間暫放倉庫,物料過期,一旦報廢無法使用,企業(yè)成本將是一個重大損失。
(二)信息化程度低,信息化進程緩慢。目前,中小企業(yè)面臨的是信息化進程太快,而企業(yè)對信息化促進企業(yè)發(fā)展的作用、效果以及政府支持信息化建設的政策措施了解不夠。雖然現(xiàn)在企業(yè)具備接入互聯(lián)網(wǎng)的能力,但用于業(yè)務的只占44.2%,只有9%的中小企業(yè)實施了電子商務,4.8%的企業(yè)應用了管理軟件。甚至有些企業(yè)往往因財力、人才缺乏仍然采用人工操作。隨著科學技術,特別是信息技術的進步,企業(yè)引進信息化管理系統(tǒng)緩慢,缺乏庫存控制意識,忽略庫存成本;缺少成熟的專業(yè)庫存管理軟件等因素必制約著企業(yè)發(fā)展。一套信息化管理系統(tǒng)需要大量的資金研發(fā)或是租用,信息系統(tǒng)的優(yōu)勢只能被廉價的勞動力取代。
(三)信息難以共享,企業(yè)自身庫存控制失衡。信息是企業(yè)各部門之間的溝通橋梁,生產制造部門不能及時及時了解庫存狀況,因此對于生產的組織和計劃就顯得被動和盲目。采購部門不能及時了解原材料的消耗和庫存,無法把握和控制原材料采購的進度和時機:財務部門就無法真正進行成本核算和成本控制。在這種情況下,企業(yè)領導無法了解庫存積壓情況、缺貨情況、現(xiàn)有生產情況等方面的準確信息,企業(yè)就無法下達有效的生產計劃。綜上所訴,企業(yè)在生產過程中需要在不違背對企業(yè)的庫存進行控制的思想。同時還需要合理制定生產計劃、需求計劃、采購計劃等物流決策過程,否則倉庫會被動造成成本堆放,庫存控制也只是空談。
(四)管理人員缺乏專業(yè)技術。企業(yè)自身并沒有一個完善的庫存管理系統(tǒng),所以對倉儲管理人員缺少專業(yè)知識的培訓。作為一名倉儲管理人員缺少掌握現(xiàn)代倉儲管理的技術,不能合理和高效地安排使用倉儲設備,特別是現(xiàn)代信息技術的使用并不熟練運用。那么,對于做好倉儲管理工作無疑是一個值得企業(yè)深思的問題。
三、改善倉儲管理現(xiàn)狀的對策
(一)加強倉儲基礎設施建設,加大投入力度,努力提升現(xiàn)有倉庫的基礎設施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現(xiàn)代化的倉儲設備。整合各地物流園區(qū)的公共資源,建立倉儲網(wǎng)絡。實現(xiàn)倉儲標準化,實現(xiàn)倉儲環(huán)節(jié)和其他環(huán)節(jié)的密切配合,提高倉儲內部作業(yè)效率。
(二)促進資源合理利用,優(yōu)化配置 ,提高企業(yè)經濟效益,良好的倉儲管理不僅保證企業(yè)生產過程獲得及時、準確、質量完好的物資供應,而且有利于企業(yè)通過占用較少的流動資金,降低產品成本,從而提供企業(yè)經濟效益和競爭力。倉儲管理可以通過對物資訂購次數(shù)的計量和儲存數(shù)量的控制,降低物料成本,從而達到降低企業(yè)產成品成本,提高企業(yè)經濟效益的目的。
(三)引進并培養(yǎng)倉儲專業(yè)人才,完善培訓體系。在目前缺乏實踐經驗的情況下,可采取“走出去,請進來”的辦法,去發(fā)達國家考察學習,請專業(yè)人士或高校老師介紹經驗、傳授知識、班培訓班等,或在技術院校招聘物流專業(yè)技術型人才,盡快解決操作人員和維修人員缺乏的絕面。盡快實現(xiàn)國產化,以適應市場需要。將理論與實際相結合,使我們的倉儲理論知識更適應我們的實際操作。只有將理論與實際相結合才能將我們的知識發(fā)揮到極致。
參考文獻:
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庫存管理論文6
備件庫存管理是企業(yè)日常維修活動和庫存管理活動中的重要內容,對企業(yè)的正常運行具有非常重要地作用。如果備件儲備數(shù)量過多,就會造成庫存積壓;如果備件儲備數(shù)量不足,則會造成備件缺貨,因此,備件管理工作也具有很強的技術性,故加強庫存管理研究,優(yōu)化備件控制有其必要性。
一、備件控制的特點分析
1.備件需求量預測較為困難。
庫存零件主要服務于企業(yè)的各項生產活動,零件的型號和需求量通常是比較固定的,因此一般零件的庫存管理也比較容易。在企業(yè)生產中,往往會涉及多種機器設備,那些易損的零件往往會有備件,但是一些不易損、較復雜的部件,企業(yè)通常未能及時意識到零件的損壞,因此在機器設備出現(xiàn)故障的時候往往不能及時在倉庫中找到備件,給維修工作帶來非常大地困難。此外,備件的需求量往往沒有規(guī)律性,備件的需求數(shù)量與企業(yè)的生產活動以及維修狀態(tài)存在密切的關系,是一個變量,因此備件的需求量往往很難確定,這也給備件的庫存管理帶來一定的難度。
2.備件需求量與企業(yè)維修策略關系較大。
備件的需求量與企業(yè)的維修策略也存在非常密切的關系。企業(yè)的維修工作可分為預防性維修、生產性維修以及事后維修等,而不同的維修策略也會影響備件的需求數(shù)量。預防性維修是通過對設備運行狀態(tài)的診斷,對需要更換的部件進行維修與更換,以減少在設備運行過程中因發(fā)生故障而造成損失的一種維修策略;事后維修是指在機器設備的運行過程中,對發(fā)生故障的部件予以更換,以保障設備正常運行的一種維修方法,這種維修策略無法預測故障的發(fā)生時間以及所需更換的部件的數(shù)量,往往不能對備件的需求量進行準確預測,因此企業(yè)必須通過加大庫存量來起到預防的作用。
3.備件的庫存管理需要與企業(yè)需要相適應。
為了追求利潤最大化的目標,企業(yè)往往不能允許機器設備的維修時間過長,這就要求備件獲取速度必須要快。因此,企業(yè)備件的存放位置與庫存數(shù)量規(guī)劃需要具有科學性,并與生產部門的需要相結合,要對各類備件進行分類存放,在維修部門需要的時候,庫存管理人員能夠以最快的速度找到備件存放的位置,并交給維修部門。這就要求庫存管理人員科學規(guī)劃庫房的布局以及庫存數(shù)量,使備件的庫存管理與企業(yè)的需要相適應。
二、備件庫存管理存在的問題
1.沒有對備件進行分類管理。
許多企業(yè)沒有對備件進行分類存放與管理,因此備件的管理缺乏針對性,備件的數(shù)量也不能準確的確定。長期以往,必然會造成企業(yè)備件大量積壓,不僅將占用了大量企業(yè)資金,還將影響企業(yè)的運行質量。
2.備件引進存在盲目性。
部分企業(yè)領導往往只注重生產部門的運行質量,忽視庫存管理部門工作的科學性。也有一些庫存管理人員擔心備件不足,機器設備出現(xiàn)故障時無備件,受領導責怪,因此在申報時申報過多,導致備件數(shù)量或者種類過多,與實際需要存在很大差距,造成企業(yè)大量備件積壓。
3.企業(yè)缺乏先進管理技術。
許多企業(yè)對備件的入庫、出庫、預測、審批等缺乏先進的管理技術與方法,造成備件庫存管理工作存在混亂:也有的企業(yè)不能對備件的庫存數(shù)量進行定期清點,沒有采用正確地處理方法來降低備件的庫存數(shù)量,造成備件大量積壓。此外,有些企業(yè)的生產技術改造與升級也缺乏科學性,不能對備件的庫存數(shù)量進行綜合考慮,也造成了庫存?zhèn)浼拇罅繄髲U。例如,一些企業(yè)在進行技術改進時,沒有在新技術投入使用之前將原有備件的庫存量降至最低,造成了備件的大量浪費;一些企業(yè)的技術改進具有較強的隨意性,選用的新技術尚不完善,技術改造方案沒有得到充分的論證便投入使用,在新技術投入后不久便進行新一輪的改進,造成了庫存?zhèn)浼拇罅糠e壓;或是備件在引進之后又被快速淘汰,成為庫存?zhèn)浼罅繄髲U和積壓的主要原因。
三、優(yōu)化備件控制的對策措施
1.對備件實行分類管理。
由于企業(yè)的備件種類較多、價格差異較大,且更換周期不能確定,因此,在備件的庫存管理工作中,應重點加強對設備正常運行影響較大的備件的管理,以最大化地保證機器設備的正常運行,還要將預測性維修與事后維修有效結合,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。在企業(yè)備件庫存管理工作中,庫存管理部門應對與機器設備正常運行關聯(lián)性較大的和價格較高的備件進行重點管理,企業(yè)應當把這類備件的數(shù)量控制在合理的范圍,在保證企業(yè)生產活動正常進行的前提下,科學合理的設計采購方案。例如采購部門可根據(jù)企業(yè)的需要,定時進行對資金占有量較大的備件的采購工作,保證企業(yè)的正常運行。而對于企業(yè)資金占有量不大的備件,則可以采用增加采購數(shù)量的方式進行一次訂貨,適當擴大采購周期。同時,企業(yè)需要安排相關技術人員到現(xiàn)場核對備件信息,查看備件信息是否齊全,備件信息是否準確,如果有問題及時向上級匯報。
2.利用信息技術加強設備管理。
利用信息技術加強設備的管理是指將企業(yè)的信息流、資金流和物流組成一個整體,來進行科學管理,進而對整個企業(yè)的資源進行有效控制。這種管理方法能夠實現(xiàn)事前、事中、事后控制的統(tǒng)一,最大限度保障企業(yè)資源使用效率和管理效率的有效提高。同時,利用信息管理技術對備件進行管理,通過對備件進行分類編碼實現(xiàn)備件的統(tǒng)計、申報、查詢、審批,更加方便快捷,也可真正提高備件庫存管理工作的效率。備件庫存信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了備件數(shù)量統(tǒng)計、出入庫登記、采購規(guī)劃等工作的統(tǒng)一,不僅能夠將責任落實到相關負責人,而且系統(tǒng)強大的查詢統(tǒng)計功能能夠大大縮短統(tǒng)計預測工作的時間。備件庫存信息管理系統(tǒng)還具有分類編碼、出入庫查詢和使用數(shù)量統(tǒng)計等功能,能夠提高備件的采購與管理工作的科學性。總而言之,備件庫存信息管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)生產技術的改革與創(chuàng)新提供強有力的數(shù)據(jù)支持,有效降低企業(yè)的運行成本,進一步實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標。
3.從多方面減少備件庫存積壓。
企業(yè)可以制定并完善廢舊備件的維修與使用制度,通過出臺相關的獎勵辦法來鼓勵有能力的員工對廢舊備件進行維修來,實現(xiàn)備件的重新利用,此舉不僅可以提高員工的維修技能,還能夠降低企業(yè)的設備維修成本。企業(yè)應通過多種途徑提高維修人員的維修技能,鼓勵員工通過繼續(xù)學習或者出國深造的辦法來掌握維修方面的專業(yè)知識,通過提高設備的維修力度來減少備件的更換頻率,有效減少備件的庫存數(shù)量,降低企業(yè)的運行成本。此外,企業(yè)可以采用增加社會庫存的方法(社會庫存是指備件供應商先將備件運送至企業(yè)倉庫,在備件被使用之后再進行付費的一種采購方式)將備件的庫存成本轉移到供應商身上,以達到有效減少企業(yè)庫存成本的目的;還可以采用增加聯(lián)合庫存的方式,與其他同類企業(yè)共同分擔備件的庫存成本,減少企業(yè)的資金壓力,提高企業(yè)的運行效率。
四、結語
備件的庫存管理是一個復雜的系統(tǒng)性工作,對于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效率具有重要的作用。目前,許多企業(yè)的備件庫存管理存在盲目性,而且缺乏科學性和有效性,對此,企業(yè)應結合實際,通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術等方法來改進備件庫存管理工作,切實提高企業(yè)備件庫存管理工作的效率。
庫存管理論文7
企業(yè)得以運行發(fā)展的關鍵在于企業(yè)的庫存管理。然而,大多數(shù)企業(yè)不能適應電子商務對于庫存管理的要求,因庫存管理存在嚴重問題,內部流程管控不當,導致了電子商務企業(yè)庫存產品數(shù)量差異的產生和倉儲運作的效率低等問題,給企業(yè)帶來了較大的損失和不良影響。因此,企業(yè)有必要改善庫存管理,設計合理的管控流程,尋求更合理的提升管理效率的庫存管理方案。
1電子商務企業(yè)庫存管理存在問題分析
電子商務企業(yè)因訂單流量的不確定因素,導致出入庫作業(yè)量不均衡,作業(yè)能力跟不上,普遍面臨庫位混亂、庫存數(shù)據(jù)不準確,發(fā)貨困難等一系列問題。源于電商企業(yè)經營管理基礎薄弱、起點較低,其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內部管理制度,更沒有認識或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環(huán)節(jié)。電商企業(yè)庫存管理存在的問題主要有以下幾點:
1.1對供應商管理薄弱,庫存準確性得不到控制
大部分電商企業(yè)的貨源都是來源于多個供應商,供應商的管理水平和工作效率參差不齊,是導致庫存異常問題的源頭因素。目前一些電商企業(yè)的供應商普遍存在以下的問題:
。1)供應商不能按照約定時間發(fā)貨,嚴重影響倉庫的收貨及時性以及預先制定的銷售計劃。特別是在一些電商企業(yè)大促銷期間,如果供應商不能按期發(fā)貨將直接影響電商企業(yè)的庫存數(shù)量,造成商品缺貨,從而影響消費者滿理意度。能否規(guī)范入倉要看商家對供應商的約束能力和倉庫對入倉異常的及時反饋。
。2)供應商提供的商品包裝不規(guī)范,包裝上缺少條碼或條碼錯誤。有些供應商提供的商品會出現(xiàn)外包裝破損或變形,貨物包裝材料不合格,包裝不統(tǒng)一等情況,這對商品入庫后的倉儲和庫存管理帶來很大的難度。有的還會出現(xiàn)商標貼錯、條碼貼錯等問題,會直接導致在盤點過程中出現(xiàn)不明原因的差異,如果這些情況在入庫時并未被發(fā)現(xiàn),在商品出庫時極易發(fā)生錯發(fā)貨的情況。
1.2庫存儲量不合理,庫存過剩、閑置、積壓嚴重
庫存過高對企業(yè)來說,是及其不利的,庫存過高使大量的資本被凍結在庫存上,周轉資金減少,加劇庫存損耗,增加管理費用。造成這種現(xiàn)象的主要原因有:儲存計劃不合理、生產計劃改變、銷售預算失誤、低效率的信息傳遞系統(tǒng)、庫存管控策略的簡單化及其他不確定因素等。在供應鏈中,各個供應鏈節(jié)點企業(yè)之間的需求預測、庫存狀態(tài)、生產計劃等都是供應鏈管理的重要數(shù)據(jù),需要實時傳遞數(shù)據(jù)信息才能有效、快速的響應用戶需求。由于電商企業(yè)的物流信息系統(tǒng)和供應鏈上其他參與者的物流信息系統(tǒng)并未有效的集成和共享,得到的信息往往是滯后和不正確信息,從而造成生產庫存和倉庫庫存量的不合理。
1.3在庫庫存管理不規(guī)范,庫存數(shù)據(jù)不準確
由于我國物流行業(yè)的服務水平不高,信息化、智能化程度較低,倉儲現(xiàn)場管理普遍存在庫位管理不合理,旺季收發(fā)貨差錯率較高,賬實不符,信息失真等問題。庫位管理不精細,不能準確掌握貨物的庫齡,未能做到“先進先出”,從而導致部分產品呆滯、積壓問題。在庫庫存的盤點及對賬管理不及時,未能及時發(fā)現(xiàn)收發(fā)貨等異常問題,從而錯過最佳處理時間。特殊庫存管理,流程不規(guī)范、不清晰,造成異常問題突出,差異長期無法鎖定或解決。
2流程管控視角下提升庫存管理的措施
2.1建立庫存模型,降低庫存成本
根據(jù)品種分類、預測值、服務率(或缺貨率)、費用項目、供應商間隔期、訂貨周期與訂貨方式等流程建立合理化的庫存數(shù)據(jù)模型。利用庫存ABC管理法和CVA管理法的綜合合理運用,對A類商品進行重點管理,嚴格控制商品庫存,根據(jù)貨物的流量和貨物的價值合理補貨,達到庫存成本的最低化,庫存結構的最優(yōu)化。應用“先進先出”的流程管理原則,根據(jù)商品進貨的生產日期、保質期和有效期對不同批次進貨的商品進行系統(tǒng)與實物批次管理,在相同商品發(fā)貨時優(yōu)先發(fā)生產日期最早到貨的商品。
2.2規(guī)范供應商入倉流程,從源頭上確保庫存準確
供應商管理體系的搭建對企業(yè)銷售與物流的影響和作用顯而易見。為了促進供應商能夠更好的服務企業(yè),滿足企業(yè)生產和銷售,應對供應商的管理制定相關的KPI考核。對供應商KPI考核主要包括質量指標、成本指標和供應指標等方面。質量指標主要是考核供應商供貨來料的質量,主要有來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率等指標。成本指標主要有價格水平、報價的及時性和客觀性等指標。供應指標主要有交貨及時性或交貨周期、訂單完成率、服務水平等指標。將KPI考核指標考核結果作為選擇和管理供應商的重要標準,實現(xiàn)供應商管理最優(yōu)化。
2.3建立快速響應的信息化、智能化系統(tǒng)流程
庫存分類,訂貨方式的確定,都要基于完善的數(shù)據(jù)庫,沒有對數(shù)據(jù)庫精細的分析,且無法達到預期的效果。如何建立一個合適的信息化系統(tǒng),是很多企業(yè)面臨的問題。信息準確可以使庫存合理的流動,可指示出最適宜的庫存量,系統(tǒng)的信息化、賬務處理的簡潔化和清晰化對運作效率的提升及庫存數(shù)據(jù)的準確起到關鍵作用。建立一套統(tǒng)一的庫存管控系統(tǒng),從工廠源頭庫存—在途庫存—分倉庫存—銷售庫存,實行一體化管理及監(jiān)控,完善內部調撥及銷售出庫等不同類別的收發(fā)類型流程及賬務處理區(qū)別標識對現(xiàn)代化庫存管理的意義重大。
2.4科學規(guī)劃倉庫區(qū)域,合理安排商品儲存流程
對倉庫進行合理規(guī)劃,實現(xiàn)對倉庫的分區(qū)及庫位管理,有效控制庫存管理的準確性和發(fā)貨及時性。倉庫存儲區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格區(qū)存儲區(qū)和不合格品隔離區(qū),以放置不同狀態(tài)的貨物,將貨物進行分區(qū)管理,并采取不同的管理手段。倉庫的每一個庫位都要進行編碼,每件貨物都必須有明確的存放位置。倉庫根據(jù)同一性原則、先進先出與周轉率原則、相關性及重貨原則、大類原則、單元化與標準化原則、作業(yè)平臺與貨物擺放方向一致原則,結合產品的重要性、銷量、淡旺季優(yōu)勢互補等原則進行布局;庫位大小的設置應考慮貨物型號及周期數(shù)量來具體決策。
2.5制定及執(zhí)行合理有效的盤點策略及流程,及時反映庫存差異
盤點流程的制定依次分四個步驟,制定盤點計劃、實物盤點與記錄、盤點結果核對以及差異原因分析及處理。在執(zhí)行盤點時必須以實物為依據(jù)清點實物的數(shù)量和狀態(tài),盤點計劃除周盤、月度盤點外,可根據(jù)業(yè)務實際情況,設置不同的系統(tǒng)盤點策略。電子商務企業(yè)的盤點流程應推廣利用RF手持終端,通過系統(tǒng)生成的盤點計劃進行盤點和記錄。盤點結果核對中如存在庫存差異,應及時在系統(tǒng)中記錄庫存差異的情況及庫存差異產生的原因。
2.6加強特殊庫存及流程管控,規(guī)范退換貨流程、非正品管理
無論傳統(tǒng)企業(yè)還是電商企業(yè),都要面臨退換貨和在庫非正品管理的問題,這個在倉庫庫存管理當中,都存在著一定的風險和損失。而這部分的質量損失在企業(yè)的凈損失中,并非占據(jù)一小部分,同時,頻繁的退換貨及過多的非正品庫存對倉儲的管理是很不利的。退換貨流程的規(guī)范、簡單化,非正品的出入庫管理、在庫保管、返廠、二次出庫都對倉儲和系統(tǒng)的管理,提出了更高的要求。應對各環(huán)節(jié)進行流程分支管理,如退換貨管理、非正品管理等,每個環(huán)節(jié)都制定出適合的標準流程體系,分模塊運作,分流程管理,提高物流效率。
2.7加強員工技能培訓,健全管理制度流程
電子商務企業(yè)目前的庫存管理仍然是以人工管理為主,員工的自身專業(yè)素質和管理水平會直接影響庫存管理的效率和成本。建立健全庫存管理各項制度及流程,標準化管理和操作,需要經常對員工進行庫存管理知識和方法的培訓,定期進行考核,使員工認識到科學的管理有利于企業(yè)降低庫存成本,降低貨損率,降低庫存差異,提高經濟效益。
3結語
綜上所述,企業(yè)庫存管理的優(yōu)化和合理的庫存對企業(yè)有著重要意義。電子商務企業(yè)通過對庫存管理的流程進行有效的管控,有助于降低倉儲綜合成本,提升倉儲作業(yè)效率,以滿足銷售和資產的高效利用,實現(xiàn)利益的最大化,進而提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)在庫存管理方面需要重點關注關鍵流程,及時找出并有效的處理關鍵流程,有效的減小庫存差異,有助于流程管控的順利進行,從而提高電子商務企業(yè)物流庫存管理的效率。
庫存管理論文8
摘 要:企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何有效地降低庫存商品的量,又不影響商品的銷售,是個難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進行分析,并提出相應的對策。
關鍵詞:庫存管理;問題;對策
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量,又需要保證生產不受影響,不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動,保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運營的效率,關系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進行分析,并提出一些可行的對策。
一、庫存管理的意義
美國生產與庫存管理學會詞匯對庫存的定義是:“以支持生產、維護、操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫存、半成品庫存和產品庫存,這是按照產品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存,這是按照庫存的價值劃分;分為相關需求庫存和獨立需求庫存,這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉庫存和安全庫存,這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產,許多原材料的進貨和必需品的采購往往需要一定的時間,如果不能提前準備到位,會影響正常生產。二是平衡物流,從生產流通到銷售環(huán)節(jié),庫存是十分重要的平衡器。采購時需要考慮的庫存量和資金情況;生產時對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時也會根據(jù)庫存商品情況使用相應的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫存部門占用資金過多,會對企業(yè)整體的運營產生不利影響;如果能夠強化庫存的管理,平衡庫存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
二、庫存管理所存在的問題
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理,所需物品的需求與實際供應的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮,市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運輸、資金、價格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費現(xiàn)象較多,主要有:庫存占有流動資金的比例較大,導致成本占有量大;訂貨信息不及時導致生產準備成本增大;缺貨信息不及時增加成本;包裝、裝卸、運輸過程中的浪費增加成本。
三、庫存管理存在問題的原因
(1)缺乏一套整體的科學的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過于簡單化,對缺貨的預警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時有效收集、分析、應對機制。在整個供應鏈環(huán)節(jié)中,庫存管理需要對上下游供應商和相關的市場信息及時了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時有效地掌握,要想庫存既能夠保證生產,又及時供應銷售,還盡量避免浪費,及時有效的信息收集、處理機制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經濟條件下許多因素如需求、訂貨周期、運輸、資金、價格等是隨時變化的,現(xiàn)行的運行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機制的問題。
四、解決庫存管理所存在的問題的方法
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多:EOQ庫存管理(經濟訂貨批量)、JIT 庫存管理(Just In Time)、多品種聯(lián)合采購法、供應商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點和優(yōu)勢,企業(yè)選擇庫存策略時,一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結合市場狀況進行選擇。一般來說,可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對庫存物品實施ABC庫存控制。這種控制策略時按照庫存物資的價值進行劃分,以價值作為參考進行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點是能做到重點突出,比如價值最高的物品(A類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點、檢查、周轉規(guī)律預測等管理手段,而且由于對資金的需求比較高,庫存量不宜過高。一般物品(B類),采取日常的庫存管理方法即可,C類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略,嚴格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設定該物品的庫存危險值,達到這一水平時立即安排補充庫存。對于一些非重要行的具有獨立需求特征的物品可以采取定期庫存策略,設計穩(wěn)定的定期庫存控制模型,計算好標準周期后,按期進行庫存補充。當然,這種方法也要注意在計算時不能忽視安全庫存量的設定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價格、進貨時間、庫存時間等各種角度入手,建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫,既能有效管理和掌握庫存情況,更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫存管理指標,對整個庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進作用,還可以以此為基礎,為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的,但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的,如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究,我們認為可以通過對在途庫存和預留庫存兩個方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面,主要可以從交貨運輸時間、運輸方式、生產地的選址三個方面采取措施。交貨運輸時間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費。不同運輸工具或者說方式的價格和時間是不一樣的,要科學計算物品運輸?shù)淖罴殉杀痉桨,時間允許的情況選擇價格較低的方式,時間緊物品價值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性?傊獜耐ūP考慮運輸方式的選擇。生產地的選址也十分重要,產地的拉近會加快供應的時間,極大地減少流通和庫存的成本。
預留庫存方面,要嚴格控制大批量訂貨的訂單,必須結合自身生產和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預留庫存的情況,加強與企業(yè)內部生產部門、銷售部門、財務部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項目延期等原因造成的預留庫存積壓,導致成本增加。
參考文獻:
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庫存管理論文9
摘要:針對沃爾瑪庫存的問題,引入了ABC分類的理論,運用ABC分類理論中的先進思想與基本原則,結合市場發(fā)展形勢,力圖將沃爾瑪?shù)臐撃茏畲笙薅鹊拈_發(fā)出來,從而促進沃爾瑪?shù)娜姘l(fā)展。
關鍵詞:庫存管理;ABC;分類法;成本控制
從賬目信息上來看,庫存是單位項目在資產負債表中的重要組成部分,在流動資產中占據(jù)總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實施庫存管理的過程中,必須要使用極為準確的庫存管理方法,以保證庫存管理工作的質量與效率。在實際的工作中,高質量的庫存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內部資金的正常運轉,還能有效的提高沃爾瑪?shù)馁Y金利用率,從而提高沃爾瑪?shù)慕洕б。由此看來,庫存管理在我國的沃爾瑪管理中占?jù)了及其重要的地位,在我國沃爾瑪管理工作未來發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀,隨著西方工業(yè)經濟的進一步發(fā)展,經濟增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會增加,逐漸得到了關注和重視。近年來,在我國,學者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在沃爾瑪?shù)男枨。?0世紀90年代,隨著科學技術的進步及其不斷向生產與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計劃ERP應運而生。在西方國家,沃爾瑪管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和ABC分類法,ABC分類法是意大利經濟學家帕累托在19世紀最先提出的。從我國對于庫存管理相關理論的研究情況來看,雖然我國相關部門已經加強了對庫存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進行當中,但總體水平還是難以達到世界先進國家的水準。ABC分類理論的引入,有效地改善了我國庫存管理研究的現(xiàn)狀。苗燕專家利用了ABC分類法對存貨進行高儲和低儲的設定,從而有效地減少呆滯庫存的產生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的ABC分類法與模糊聚類分析法相結合并應用到庫存管理中,從而實現(xiàn)了ABC的具體分類。
2存貨管理的含義
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達到有效控制庫存,從而達到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經濟效益。專家認為庫存管理是供應商的庫存策略和價值鏈分析和過程進行比較。一種方法稱為反應方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅動交付的產品的分銷渠道。第二種方法稱為計劃方法,基于生產的需求和產品,該產品的運輸和分布在通道中間的性質。還有第三個方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進行了分析、響應必須對產品和市場環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產經營過程當中,存貨主要有以下幾個方面的功能:首先,加強沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢杂行У木S持沃爾瑪生產經營中所需的平衡。對于從事生產經營的沃爾瑪來說,必要的庫存儲備有利于沃爾瑪實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使得沃爾瑪隨時可以為市場提供貨源,滿足市場的需要;其次,加強沃爾瑪?shù)膸齑婀芾硎浅浞挚紤]采購成本后的結果,也是采購成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數(shù)量時,通常要通過對成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數(shù)量;最后,加強沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢允刮譅柆斣趹獙κ袌鲂星樽兓倪^程中更加得心應手。沃爾瑪若要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,獲得足夠的市場競爭力,其高級管理層必須頂起對市場進行定點考察,并對所得數(shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)化的分析與判定后,來確定沃爾瑪商品的價格,并對其市場銷售前景進行預估,從而盡可能迅速的占領市場,謀取最大化的經濟效益。
3采用ABC分類法的必要性
沃爾瑪不斷增長的業(yè)務需求,傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。ABC分類采用數(shù)理統(tǒng)計方法,對各種事物和相關因素,根據(jù)不同的事物或屬性或體重要求,統(tǒng)計,整理和分類,分為A,B,C三類,給出相應的輔助管理的不同程度的焦點。對應的庫存管理,ABC分類管理是按照品種和占領首都的庫存物品被分為特殊庫存(A類),庫存(B)的一般重要性和庫存(C類)三個等級,然后不同等級分別進行管理和控制的方法。
3.1ABC分類法的優(yōu)點。1)節(jié)省。大大提高沃爾瑪存貨周轉率的管理,從而減少了對資金流動的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存,并迅速糾正。
3.2實施ABC分類法應注意的問題。1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析對象分成A、B、C三類。2)所述存儲系統(tǒng)中的ABC分析,密鑰管理的主要實施資金,而不是物品本身的重要性。3)ABC分類法是基于一定基礎的統(tǒng)計數(shù)據(jù),應該是動態(tài)分析的,應該隨時調節(jié),以獲得最大的實際庫存的結果。
3.3控制沃爾瑪?shù)拇尕洺杀尽?)做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責任,建立存貨業(yè)務;慎打欠條;及時認真做好匯報貨物滅失。2)監(jiān)督與檢查。設立關聯(lián)沃爾瑪,定期檢查庫存和業(yè)務人員;定期檢查庫存業(yè)務授權制度的實施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲系統(tǒng)的實施;定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實施;定期檢查庫存會計制度的實施。
3.4實現(xiàn)沃爾瑪存貨信息化管理。1)運用條形碼技術。條碼技術的應用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫存管理的準確性和效率,對商品和供應鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術支持。2)建立適應發(fā)展的計算機存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會計的統(tǒng)一的會計制度,及時、準確、完整的存貨核算能更深對沃爾瑪信息動態(tài)庫存的`理解,提高庫存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于ABC分類理論下的庫存管理方法,并針對該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側露與方法。在我國沃爾瑪庫存管理工作未來的研究與發(fā)展過程中,務必要充分的發(fā)揮信息技術的作用,緊跟時代的步伐,從網(wǎng)絡化、信息化以及科學化的角度入手,促進庫存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運營的成本。加強沃爾瑪庫存管理的目的在于減少沃爾瑪生產運營過程中產生的綜合成本,從而實現(xiàn)沃爾瑪長期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進沃爾瑪庫存結構的優(yōu)化與提高,從而提高庫存投資的效率與質量。在沃爾瑪未來的發(fā)展中,務必要加強沃爾瑪庫存管理的監(jiān)督機制,從而提高沃爾瑪?shù)倪\行效率。
參考文獻
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庫存管理論文10
一、引言
(一)研究的背景、目的和意義
當今二十一世紀,政治、經濟、文化日趨國際化和動態(tài)化,市場競爭愈加激烈,科學技術迅速發(fā)展,產品更新速度加快,產品種類趨于豐富,顧客需求捉摸不定、難以預測,個性化特征更加明顯,企業(yè)管理如何適應嶄新的市場競爭環(huán)境,已然成為廣大企業(yè)管理者矚目的焦點。
在經濟全球化和信息化的時代背景下,世界經濟形勢直接影響企業(yè)的發(fā)展,供應鏈管理在傳統(tǒng)理論的基礎上加以創(chuàng)新,優(yōu)化物流系統(tǒng),延長產業(yè)鏈條,拓寬發(fā)展領域,整合運作過程,提高企業(yè)的核心競爭力,要求企業(yè)加強與其上下游公司的合作,提高物流系統(tǒng)的運作效率。庫存管理能夠優(yōu)化整個供應鏈上的庫存,降低庫存成本,縮短顧客等待時間,減少缺貨事件的發(fā)生,提高整個物流系統(tǒng)的運作效率,整體優(yōu)化供應鏈,實現(xiàn)價值增值,是企業(yè)實現(xiàn)價值鏈增值、產業(yè)鏈延長和拓寬的必不可少的環(huán)節(jié),具有非常重要的理論研究和實踐價值。
在落后的庫存控制模式下,絕大多數(shù)企業(yè)各自為政,抱殘守缺,以本身利益最大化為企業(yè)單一發(fā)展目標,片面考慮單個企業(yè)利益和自身制造資源的安排問題,自己管理控制庫存,決定庫存水平,制定解決措施,訂貨點、訂貨批量的計算方法缺乏科學性,庫存成本升高、缺貨現(xiàn)象時有發(fā)生,需求滿足率較低。由于企業(yè)間合作程度化水平非常低,信息交流和交換存在障礙,供需雙方信息閉塞,不能準確把握市場發(fā)展方向,及時捕捉市場需求信息,出現(xiàn)信息的延遲和扭曲,庫存信息也不可抗拒地被人為放大,導致供應商無法快速及時準確地滿足客戶的多樣化和個性化需求。
供應商管理庫存(Vendor Managed Inventory,簡稱VMI) ,適應市場變化的復雜要求,突破傳統(tǒng)庫存模式的瓶頸,是在供應鏈管理環(huán)境下出現(xiàn)的一種新型的庫存管理模式,其具體表現(xiàn)形式為:供應商在征得需求方同意的前提條件下,自己控制庫存水平,決定最佳庫存量,制定庫存補充措施。在供應鏈管理環(huán)境下,該模式強調供應商的主動權和庫存控制權,體現(xiàn)供應鏈集成化的管理思想,是控制庫存的一項重要策略。VMI的有效運行,能夠共享供需雙方的信息和資源,發(fā)揮資源和信息優(yōu)勢,實現(xiàn)供需雙方地位的相對對等,科學決策,合理執(zhí)行,拓寬合作領域,完善合作關系,提高整個供應鏈的運作效率,促進企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展。
(二)文獻綜述
在全球經濟一體化與全球制造的經濟大潮帶動之下,20世紀90年代初提出來的供應鏈概念不斷發(fā)展和擴充,研究者結合行業(yè)發(fā)展方向和市場發(fā)展前景,創(chuàng)造出一種適合物流行業(yè)發(fā)展的獨特管理模式———供應鏈管理(Supply ChainManagement,簡稱SCM)。供應鏈管理思想的運用和實踐,一定程度上能夠緩沖企業(yè)面臨的巨大的市場競爭力,減少顧客需求難以捉摸和技術創(chuàng)新等因素對企業(yè)的不良影響,供應鏈的實施使許多大型企業(yè)擺脫發(fā)展困境,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,再現(xiàn)企業(yè)發(fā)展活力。
APICS(美國生產與庫存管理協(xié)會)對VMI的定義是“一種提升供應鏈運作效率的模式”,在此方式下供應商可以獲取用戶的庫存數(shù)據(jù)和預測需求,科學計算庫存量和訂貨批量,維持最佳庫存水平,降低庫存費用,縮減開支。VMI模式強調,對庫存由供應商統(tǒng)一進行管理和維護,對物料實施全方位監(jiān)控,對補貨訂單依據(jù)實際需要下達。產品的庫存水平由供應商按照銷售趨勢和買方的制造或預測需求做出決策,代表買方做出補貨決定。VMI的庫存管理以系統(tǒng)的、集成的管理思想為指導,以科學合理的VMI實現(xiàn)模式為依托,摒棄了傳統(tǒng)庫存模式條塊分割的弊端,可以實現(xiàn)供應鏈系統(tǒng)的同步化運作,縮小整個供應鏈的運作成本,適應供應鏈一體化運作,是供應鏈庫存管理的良好策略。
縱觀國內外各行業(yè),零售業(yè)和制造業(yè)已經出現(xiàn)了VMI成功實踐的案例,但是目前國內零售業(yè)大部分仍然沿用傳統(tǒng)的庫存控制模式,對零售業(yè)實施VMI的系統(tǒng)調查和研究尚處空白,更談不上立足供應商角度的探索和分析。本篇文章以供應鏈管理、庫存管理、VMI等理論為基礎,以雀巢與家樂福的供應商管理庫存為例,從供應商角度系統(tǒng)闡述VMI模式。
(三)研究的內容、方法和范圍
本篇文章在理論知識的基礎上,具體闡述了供應鏈管理的基本概念和內容,詳細解釋了庫存管理的好處和目的,得出供應商管理庫存(VMI)的優(yōu)點、原則和目標,從供應鏈上游供應商企業(yè)的角度出發(fā),理論聯(lián)系實際,總結了VMI的實施方法、應用模式和作業(yè)流程,以雀巢與家樂福的VMI實施為具體案例,詳細分析了VMI的具體實施。
二、VMI的內涵
(一) VMI的基本概念
供方管理需方的庫存(Vendor Managed In-ventory,VMI) ,簡稱供應商管理庫存,這是一種在用戶和供方之間的合作性策略,對供需雙方來說都是以最低的成本優(yōu)化產品的可獲性,在一個相互同意的目標框架下由供方管理需方的庫存。這樣的目標框架被經常性監(jiān)督和修正以產生一種連續(xù)改進的環(huán)境。VMI的主要思想是供應商在需方用戶的允許下設立庫存,確定庫存水平和補給策略,擁有庫存控制權。
(二) VMI的優(yōu)點
供應商管理庫存就是指供應商在征得需求方同意的大前提條件下,自己控制庫存水平,決定最佳庫存量,制定庫存補充措施。以最低的成本實現(xiàn)產品的可得性,是供需雙方之間持續(xù)改進的合作性策略。實際上,供應商在供應鏈中占有主導地位,由于供需雙方地位的不對等,供應商承擔幾乎全部的倉庫保管費用、配送費用、稅收保險費用和其他人為原因帶來的各項損失(如貨品丟失) ,承受巨大的經濟風險。通過VMI的有效運作,合理控制庫存水平,維持最佳的庫存數(shù)量,降低庫存成本,在一定程度上降低了供應商的庫存風險。實施VMI,增加補貨次數(shù),穩(wěn)定補貨頻率,使供方接收到的需求信息更加平穩(wěn);在保證顧客滿意度的前提下,降低庫存成本,達到庫存成本和服務水平的雙贏;實時監(jiān)控產品動態(tài),優(yōu)化運輸路徑,降低空載率,降低運輸成本。
(三) VMI的目標
VMI模式以建立供需雙方深度長期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關系為目標。當提前期和需求具有明顯不確定性的時候,VMI更加彰顯其顯著的優(yōu)越性和必要性,其通過合理控制庫存水平,決定補貨時間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應顧客需求,降低牛鞭效應帶來的不良影響,合理預測市場需求,穩(wěn)定生產。通過VMI的有效實施,達到供需雙方交換和共享信息,準確預測市場需求,及時滿足產品庫存需求,穩(wěn)定生產,提升顧客滿意率,確定最佳庫存水平,減少庫存成本,增加利潤,提高收益的具體目標。
(四) VMI的原則
VMI模式以合作、互利、目標一致性、持續(xù)改善為實施原則。具體來說,合作原則就是供需雙方應擁有強烈的合作意識,重視合作的必要性,達成合作意愿,在彼此信任和信息共享的基礎上,貫徹合作理念,提高管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展;ダ瓌t指的是VMI涉及成本的分配方法、費用的承擔比例以及成本的縮減等眾多方面,VMI的應用勢必大大減少供需雙方的成本,增加利潤,實現(xiàn)共贏。目標一致性原則的含義是供需雙方通過談判協(xié)定具體合作的框架協(xié)議,協(xié)議中規(guī)定供需雙方的責任和義務,確立高度一致的合作愿景,界定具體相關責任人,加強企業(yè)各部門的聯(lián)系,實現(xiàn)信息的及時溝通和傳遞。持續(xù)改善原則則是在傳統(tǒng)庫存管理模式下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度制定庫存策略,無法共享信息和資源,如何克服上述弊端,成為能否成功踐行VMI的瓶頸。只有進行連續(xù)改進的業(yè)務流程優(yōu)化重組,才能實現(xiàn)信息的共享和資源的節(jié)約。
三、VMI實施的方法、模式和流程
(一) VMI的實施方法
1、改變原有的訂單處理方式,建立標準化的托付訂單處理方式。供需雙方共同協(xié)定安全庫存量、最佳庫存量、訂貨批量等信息,形成統(tǒng)一的、標準化的訂單處理方式,供應商全權負責訂單下達、貨物運送、信息處理等具體操作環(huán)節(jié)。
2、實現(xiàn)庫存的透明化狀態(tài)。實現(xiàn)庫存的透明化狀態(tài)是實施VMI的重中之重。VMI使得庫存呈現(xiàn)透明化狀態(tài),銷售商的庫存信息能夠及時傳遞到供應商,供應商依據(jù)市場預測需求和庫存狀況,隨之改變企業(yè)的生產計劃。信息的及時傳遞和共享是成功實施VMI的首要前提,為此供應鏈信息共享機制的形成迫在眉睫。機制的形成分為兩個階段:
(1)建立網(wǎng)絡化的企業(yè)運營方式。核心企業(yè)與其上下游企業(yè)作為供應鏈的成員,運用相同的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)多個企業(yè)的同步化運作,從整體出發(fā)制訂業(yè)務計劃,共享資源和信息,發(fā)揮整體優(yōu)勢。
(2)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構。其重點是創(chuàng)建統(tǒng)一的操作標準以及信息傳遞和共享規(guī)范機制等,強調體系的一致性和標準化。當企業(yè)運行EDI系統(tǒng)時,務必使用文件的標準模式,不能任意更改格式,否則信息系統(tǒng)將陷入癱瘓狀態(tài)。只有創(chuàng)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構,才能保證信息的及時傳遞和共享。
(二) VMI的應用模式
各個企業(yè)自身條件不同,再加上企業(yè)中物料特性迥異,VMI的實現(xiàn)模式也各不相同。怎樣確定適應企業(yè)自身條件,符合市場發(fā)展方向的實施方式,毫無疑問成為VMI能否順利實施的關鍵。綜合分析國內外各行業(yè)實踐VMI的經驗,得出以下四種VMI應用方式:
1、供應商寄售模式
在此模式下,供需雙方在達成的框架協(xié)議中規(guī)定:供方的寄售物料存放于需方子倉庫內,依據(jù)協(xié)議供方提前供貨于特定倉庫,供方以預測形式從需方獲取未來需求,供方在需求預測的基礎上告知需方其真實供貨能力,同時負責維護庫存水平,如圖1所示。
2、第三方物流公司維護補貨模式
在此模式下,供需雙方通過預估的方式交換庫存數(shù)據(jù),供方根據(jù)預測結果準備生產所需貨物,貨物由供方負責運送至第三方物流補貨中心,由第三方物流公司負責管理等事宜,但貨物所有權并沒有隨著貨物的轉移而發(fā)生變化,仍然歸屬于供方。當貨物離開倉庫時,財務數(shù)據(jù)自動產生,貨物保管的權利和職責也隨之轉移至對方。庫存信息由第三方物流公司負責提供給供方,如圖2所示。
3、 JIT模式
在此模式下,供方從需方處獲取未來物料需求預測,接收其傳達的一系列訂單。供應商按照需方每日MRP生成的物料拉動信號,利用VMI系統(tǒng)生成一系列訂單,根據(jù)訂單給需方補貨。供需雙方以一系列訂單為計算依據(jù),如圖3所示。
4、糖果人模式
此模式適用于價值小且通用性高的物料,如線扣、螺釘?shù)。需方對供方高度信?庫存由供方負責管理,依據(jù)供方的發(fā)票憑證付款,貨物的運送、貨物的補充和物料數(shù)據(jù)的憑證均由供方負責,如圖4所示。
(三) VMI的作業(yè)流程
供需方在共享庫存和銷售數(shù)據(jù)的基礎上,交換彼此的生產和采購計劃,補庫和配送計劃也實現(xiàn)了在供需雙方間的及時傳遞等。如圖5所示。
供應商管理庫存的作業(yè)流程如下:
1、收集數(shù)據(jù)。VMI利用零售商POS機和庫存信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),實現(xiàn)了商店級銷售、庫存的透明化、可視化運作。
2、銷售預測。銷售商傳送商品活動信息,制造商接收信息,對此信息與商品的歷史信息進行比較預測;銷售商對每種商品以科學的統(tǒng)計方法做出預測;制造商按照反饋信息、促銷情況適當?shù)貙ι鲜霎a生的預測進行合理的改變、調整。
3、預測訂單。通常依據(jù)協(xié)定的運輸成本目標、零售庫存預算,制造商對訂單進行合理預測,協(xié)調好預測量與補貨系統(tǒng)預先設定的條件、配送條件、客戶要求的服務水平、安全庫存量等指標的均衡關系,就得到最具有效益的訂單量,制造商以每個客戶的具體情況確定合理庫存。
4、產生訂單。銷售商采購訂單的產生由制造商控制。依據(jù)零售商現(xiàn)有的庫存量、已訂購量,生成最佳的補貨計劃,依據(jù)自動貨物裝載系統(tǒng)的計算結果,生成合理運輸配送路線和合理定購量,最終銷售商所需的送貨計劃在制造商終端產生。
5、訂單履行。送貨計劃信息由制造商傳送給銷售商,通知零售商補貨。銷售商接收制造商發(fā)送的一份“訂單確認書”,然后依據(jù)最新生成的訂單更新系統(tǒng)。制造商裝運好訂單貨物,發(fā)送一份“擬發(fā)貨通知”,精確通知銷售商所運載的貨物和發(fā)貨時間。銷售商收到貨物的同時,發(fā)送一份“收貨通知單”,精確通知制造商所接受到的貨物。制造商比較訂購單和收貨通知單,檢查任何可能出現(xiàn)的紕漏,如數(shù)量短缺等。
(四)實施VMI的注意事項
1、要注意VMI模式的適用條件。VMI模式并不是毫無條件地適用于所有企業(yè),在實施VMI模式時要慎重考慮其可行性。VMI適用于特定條件下的供應商和批發(fā)商,對于經濟實力強大的供應商、庫存設備短缺的批發(fā)商、合作關系緊密的供需雙方都符合供應商管理庫存模式的實施條件。
2、要注意VMI模式的應用方法。VMI模式的實施勢必是一項繁雜且持久的工作,需要運用多種先進的庫存控制方法,爭取以最小的成本獲取最大的顧客價值,提高市場占有率,增加利潤。例如企業(yè)可以采用聯(lián)合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI) 、協(xié)同庫存管理(Collaborative Planning,Forecasting and Replen-ishment,CPFR) 、優(yōu)化和控制多級庫存等多種庫存控制方法。
四、雀巢與家樂福實施VMI的案例分析
供應商管理庫存的實施毫無疑問是一項繁雜且持久的工作,迫切需要供應商和銷售商的通力合作。合作雙方必須達成相同的發(fā)展愿景,保持目標及行動的相對一致性,明確規(guī)定各自的權利、責任和義務,以協(xié)議框架的形式明確規(guī)定具體合作等事宜。同時,合作雙方在實際合作流程中,要充分發(fā)揮現(xiàn)有人力、物力、財力資源的優(yōu)勢,重視市場反饋信息,及時掌握需求變化,整合研究用戶真實需求,為庫存決策提供可靠的理論支持;充分利用銷售網(wǎng)絡管理系統(tǒng),高效利用商品信息,實現(xiàn)訂單的有效履行。下面以雀巢與家樂福的VMI為例,簡單介紹供應商管理庫存的實施。
(一)雀巢與家樂福的VMI實施背景
雀巢公司始于一百四十六年前的瑞士威偉市(Vevey) ,是一家具有廣闊生產領域的食品企業(yè),其產品遍銷世界81個國家。家樂福公司始于五十四年前的法國,是全球第二大連鎖零售集團,全球有9 061家店,24萬名員工。1999年兩家公司簽訂合作框架在ECR方面做出更密切的合作。臺灣地區(qū)分公司擔當模范帶頭角色,身先士卒,率先開始試運作VMI,為其他分公司的庫存管理提供相關借鑒和參考價值。
雖然雀巢與家樂福之間僅僅只是非常簡單化的買方與賣方的關系,但是雀巢卻為家樂福配備專門的業(yè)務員,專門負責家樂福賣場的信息采集和反饋工作,甚至由家樂福決定雙方之間的買賣方式,決定上架的產品品類及數(shù)量,由此可見雀巢公司對家樂福的重視程度之高。雀巢與家樂福運行彼此不兼容的ERP系統(tǒng),與此同時,家樂福與其供貨商之間以電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)實施發(fā)展計劃,為了VMI模式的順利開展,家樂福正積極籌備與雀巢公司信息系統(tǒng)的同步化運營,實現(xiàn)雙方信息無障礙交換和溝通。
(二)雀巢與家樂福的VMI運行情況
出庫信息、結余庫存等資料于每天早晨之前通過電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)傳送給雀巢公司,接收的資料記入EWR銷售數(shù)據(jù)庫,生成補貨預測需求,預測需求記入BPCS ERP系統(tǒng),依據(jù)現(xiàn)有庫存水平得出最佳訂貨量,于一小時內即可生成建議訂單,隨即傳送至家樂福,在經過家樂福的確認和合理調整后再返回至雀巢公司,雀巢公司在經過確認后的訂單基礎之上分揀和配送貨物。
雀巢與家樂福在VMI的運行過程中,以合作、互利、目標一致性、持續(xù)改善為實施原則,以建立供需雙方深度長期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關系為目標,改變原有的訂單處理方式,建立標準化的托付訂單處理模式,實現(xiàn)庫存的透明化,采用JIT應用模式,按照收集數(shù)據(jù)、銷售預測、預測訂單、產生訂單、訂單履行的作業(yè)流程,供需方在共享庫存和銷售信息的基礎上,交換彼此的生產和采購計劃,補庫和配送計劃也實現(xiàn)了在供需雙方間的及時傳遞。
(三)雀巢與家樂福的VMI運行成果
雀巢與家樂福VMI模式的運行帶來了多方面的積極作用,得到良好的實踐效果。通過VMI模式的運行,不僅形成了適用于合作雙方的獨特的VMI運作系統(tǒng)與方式,而且基本上達到了預期目標,如雀巢產品的到貨率大幅度提高,大大超過了預期目標設定值,合理控制庫存水平,決定補貨時間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應顧客需求,降低牛鞭效應帶來的不良影響,合理預測市場需求,穩(wěn)定生產,庫存天數(shù)縮短,訂單更加準確,降低了差錯率。
雀巢與家樂福VMI的運行,實現(xiàn)了建立供需雙方深度長期穩(wěn)定高層次合作伙伴關系的目標。
VMI的實施,更正了過去供需雙方對顧客需求的曲解,雙方正確理解了市場需求的正確含義,緩解了暢銷品脫銷、滯銷品擠壓的極端現(xiàn)象,加強了信息交換和共享,加強了供需雙方對彼此的了解,促使雙方達成一致合作目標和原則,克服傳統(tǒng)庫存管理模式的弊端,重視合作發(fā)展重要性,提高物流系統(tǒng)的運作效率。同時,雀巢與家樂福VMI的實施,為雀巢與其他大型賣場合作關系的發(fā)展提供了良好的借鑒意義。
(四)雀巢與家樂福VMI存在的問題
盡管雀巢與家樂福致力于VMI的實施,但是在實際執(zhí)行過程中不可避免地存在各種困難。雙方公司員工很難擺脫原有的買賣關系,秉持對等和信任的原則,理論知識和操作經驗的缺乏,兩套運行模式之間的明顯不同等都阻礙了VMI的順利進行。
另外,VMI模式本身也存在一些問題,VMI就是供應商管理庫存,供應商占據(jù)主導地位,忽視了下級結點企業(yè)的價值,決策過程容易以自我為中心,雙方缺乏協(xié)商,獨斷專行,失誤不可避免;財務計劃在做出銷售和生產預測之前就已經完成,存在經濟風險;未能有效協(xié)調促銷手段和庫存補給兩者關系,容易出現(xiàn)暢銷品脫銷、滯銷品積壓的極端現(xiàn)象;未能實現(xiàn)真正的供應鏈優(yōu)化整合,安全庫存量居高不下,顧客等待時間較長,客戶抱怨時有發(fā)生;當供應出現(xiàn)問題,如產品短缺,供應商的問題解決時間不夠長,缺少緊急事件應急處理機制,難以應對突發(fā)事件的發(fā)生。
(五)雀巢與家樂福的VMI改進措施
供應商管理庫存模式要求供需雙方高度信任,依賴于較高的合作協(xié)調水平,但由于供需雙方地位的不對等,處于主導位置的供應商,在決策時缺少足夠的相互協(xié)作,容易產生失誤,使其承擔庫存成本、運輸成本等巨額費用,承受巨大的經濟壓力。
為了擺脫系統(tǒng)弊端、明確顧客需求、減少不確定因素的不良影響,結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,可以考慮實施聯(lián)合或協(xié)同庫存管理來突破現(xiàn)有瓶頸。
企業(yè)決策者應從整體出發(fā),以宏觀的角度,站在戰(zhàn)略的高度,著眼于企業(yè)未來的發(fā)展,兼顧供應鏈上下游企業(yè)利益,尋求整體利益最大化,統(tǒng)一思想通力合作,以積極的心態(tài)推進雙方深層次合作,努力建立長期、穩(wěn)定、深度的合作伙伴關系。各個企業(yè)的發(fā)展方向、經營理念、技術水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)不能照搬照抄固定理論,忽視自身盲目改革,而是應該根據(jù)自身的實際情況,客觀評價自身的價值,量身定制適應自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地實踐VMI管理思想。
五、結語
面臨日趨激烈的市場競爭以及日新月異的供應鏈環(huán)境,陳舊的、過時的庫存管理方法已經不能跟上時代發(fā)展的步伐,無法滿足企業(yè)良性、可持續(xù)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)庫存管理方法的指導下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度決定庫存水平,確定訂貨批量,制定庫存策略,無法共享信息和資源,不能準確把握市場發(fā)展方向,及時捕捉市場需求信息,出現(xiàn)信息孤島、信息延遲和扭曲,庫存信息也不可抗拒地被人為放大,無法快速及時準確地滿足客戶的多樣化和個性化需求,庫存成本升高、缺貨現(xiàn)象時有發(fā)生,需求滿足率較低。為克服傳統(tǒng)庫存管理方法帶來的種種弊端,VMI模式應運而生。在嶄新的供應商管理庫存系統(tǒng)中,企業(yè)為達到庫存管理的最優(yōu)化目標,重視與合作伙伴的深度密切合作,踐行供應鏈管理系統(tǒng)化、集成化的思想,力爭以最少的費用,贏取最大的顧客價值,實現(xiàn)供應鏈上各企業(yè)活動的同步化,實現(xiàn)庫存信息的溝通和共享。
各個企業(yè)的發(fā)展方向、經營理念、技術水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)應根據(jù)自身的實際情況,客觀評價自身的價值,確定適應自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地利用VMI管理思想。
庫存管理論文11
一、庫存管理的含義
目前的世界級現(xiàn)代企業(yè),都將庫存管理視同為庫存在整個供應鏈的行為控制,并且將整個物流作為第三利潤源泉。尤其是在當今的買方市場大環(huán)境下,很多供應商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節(jié)省整個物品流動環(huán)節(jié)的費用,減少不必要的資金占用和浪費,就成為整個庫存管理的根本目的。
二、庫存管理存在的主要問題
。ㄒ唬⿴齑嬷苻D慢
20xx年,聯(lián)通華盛零售業(yè)務年庫存周轉次數(shù)僅為11次,遠低于先進同行年周轉 15 次,落后比例高達 36%。
。ǘ⿴齑尜H值損失較大
由于手機更新速度快,產品周期短,以及手機行業(yè)串貨管理水平不足等原因,庫存手機均不同程度存在貶值跌價損失,企業(yè)庫存管理風險較大。
。ㄈ┐嬖谝欢ú块T主義障礙
日常庫存管理工作中,各單位庫存需求不完全一致,容易產生矛盾?偛坎少彶块T希望大量采購,獲得最低價格,全部產品都想全國集中統(tǒng)一采購,但總部集采流程長,反映速度慢,無法快速滿足一線業(yè)務需求;省分銷售部門希望保持采購靈活性,以獲得當?shù)貜S家分部、國代商分部的資源支持;省分庫存管理部門希望保持最低庫存水平,以減少資金占用,降低庫存貶值損失;零售門店希望門店庫存豐富,不影響日常銷售。
(四)庫存管理不善
各省分公司庫存管理水平不一,缺乏一套有效庫存管理制度和監(jiān)督機制,部分庫存管理人員業(yè)務水平不高,知識結構不合理,導致沒有合理劃定庫存管理警戒線,沒有定期清理長期積壓庫存,部分手機被門店違規(guī)拆包,導致手機因品相差而影響銷售等諸多庫存管理問題。
三、庫存管理提升策略
。ㄒ唬〢BC 分類管理策略
ABC 分類管理是按事物在技術或經濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般。企業(yè)庫存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數(shù)”和不重要的“多數(shù)”這一規(guī)律,即少數(shù)庫存占用大部分庫存資金,而大多數(shù)的庫存僅占用極小部分的資金,利用庫存與資金占用的這種規(guī)律,將庫存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對不同等級分別制定相應的策略。
。ǘ┩苿娱T店直供模式
實現(xiàn)各級總倉零庫存管理聯(lián)通華盛零售業(yè)務按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級庫存管理,總部集采商品要先通過總部總倉→省分公司總倉→地市分公司總倉→門店,物流鏈條較長,嚴重影響物流配送效率。經統(tǒng)計,每月庫存中,有較大比例的庫存存放在總部總倉、省分公司總倉、地市分公司總倉,即降低了庫存周轉率,又增加了存貨貶值損失風險。要提升庫存管理效益,就必須最大限度降低各級總倉庫存,實現(xiàn)管理層級總倉零庫存管理。
1、要進一步挖掘專業(yè)物流公司配送時效,優(yōu)化物流方案,改變采購貨物先到各級總倉,再層層分發(fā)配送模式,實現(xiàn)物流直送到門店。
2、要進一步優(yōu)化采購模式,嚴格按門店需求采購。
3、進一步提升門店作業(yè)水平,加大門店庫存周轉管理和考核力度。
。ㄈ┙⒔∪珟齑婀芾韮炔靠刂企w系
首先,為規(guī)范經營管理,保證各項業(yè)務活動的正常開展,企業(yè)應根據(jù)有關法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,并結合自身的實際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業(yè)生產經營各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內部控制制度體系,并不斷健全和完善其內部控制制度。其次,企業(yè)應組織全方位的培訓,使庫存各級管理人員除了具備必要的業(yè)務知識外,還擁有現(xiàn)代管理知識,通曉手機零售行業(yè)管理特性,不斷將現(xiàn)代倉儲物流理論應用到實際工作中,逐步實現(xiàn)庫存管理標準化。再次,要結合手機行業(yè)特性,進一步細化手機串號管理,實現(xiàn)手機串號實時進銷存管控,準確掌握每臺手機庫存狀態(tài),制定嚴格的定期庫存清理機制、門店末端庫存日清日結等系列管控手段。最后,進一步理順公司各級管理單位績效考核體系,不應出現(xiàn)各單位嚴重矛盾的庫存管理思路,做到相互配合、相互監(jiān)督控制,有效提升庫存管理水平。
四、小結
如何改進與提高手機零售企業(yè)庫存管理水平,對企業(yè)保證生產銷售、降低貶值損失、提高企業(yè)競爭力具有重大意義。只有不斷提高庫存管理水平,才能促進企業(yè)核心能力的增長,使庫存真正成為企業(yè)的“第三利潤源泉”。
庫存管理論文12
摘要:對于火力發(fā)電廠而言,煤炭是重要的能源之一。在火力發(fā)電廠規(guī)模不斷擴大的情況下,其所需求的煤炭量愈來愈大,再加上煤炭市場化與電力體制改革的影響,使得煤電矛盾日益突出,并成為了國民經濟發(fā)展過程中的焦點問題。解決煤電矛盾并非朝夕之間所能完成的事情,而是需要一個較長的過程。在這個過程中,完善火電企業(yè)煤炭庫存管理至關重要。完善火電企業(yè)煤炭庫存管理,有利于降低火電企業(yè)成本,提升企業(yè)競爭力,并緩和市場供求矛盾。基于此,本文分析了火電企業(yè)煤炭庫存管理過程中存在的問題,并提出了相關完善對策,以供參考。
關鍵詞:火力發(fā)電 煤炭 庫存管理
一、當前煤炭行業(yè)市場情況概述
近兩年來,國民經濟增長速度有所放緩,經濟上升幅度有限,對煤炭工業(yè)發(fā)展產生了較大影響,使得煤炭企業(yè)生存環(huán)境變得更為艱難。整個行業(yè)普遍認為煤炭行業(yè)低迷已經成為常態(tài)化,這種常態(tài)化是煤炭行業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的必經時期。若煤炭行業(yè)要加快發(fā)展腳步,就需要相關行業(yè)政策扶持,且煤炭企業(yè)要加快自身轉變,這樣煤炭行業(yè)才可繼續(xù)發(fā)揮能源支柱作用。從電力方面來看,在電力改革持續(xù)推進的情況下,給煤炭行業(yè)帶來了較大挑戰(zhàn)。新一輪電改的核心內容包括培育競爭性的發(fā)電與售電市場、有序放開輸配以外的競爭性環(huán)節(jié)電價和推進直供電交易。在這種情況下,無疑會讓煤炭市場競爭更加殘酷。對于火電企業(yè)而言,煤炭行業(yè)市場發(fā)展與之息息相關,在煤炭行業(yè)不景氣的情況下,火電企業(yè)如何做好煤炭庫存管理便顯得更為重要了。
二、火電企業(yè)煤炭庫存管理相關問題分析
對于火電企業(yè)而言,煤炭是不可或缺的能源資源。若煤炭庫存量過大,則會占用火電企業(yè)大量資金,給其正常運營帶來一定壓力;若煤炭庫存量過小,則可能造成生產危機,情況嚴重時甚至會造成發(fā)電廠停爐、停機。重新啟動一次機爐則會消耗大量的財力、物力、人力,所造成的資源浪費是巨大的。因此,做好煤炭庫存管理對于火電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。從現(xiàn)狀來看,火電企業(yè)煤庫存管理水平較以往有所提升,但在某些方面依然暴露了一定問題:(1)煤炭采購人員業(yè)務水平不高。部分采購管理人員自身業(yè)務水準不高,缺乏業(yè)務素質及責任感,對煤炭質量把控能力較低,影響了煤炭采購質量。(2)入庫管理機制有待完善;痣娖髽I(yè)所采購的煤炭種類較多且數(shù)量較大,但在實際入庫管理過程中卻未能進行有效分類,導致煤炭堆放混亂。部分火電企業(yè)并未形成統(tǒng)一的定額標準,上級無協(xié)調指揮機構,使得物資重復儲備,占據(jù)了庫存空間。(3)庫存無法跟隨外部環(huán)境變化及時調整。對于電力市場而言,其電力需求變化具有一定規(guī)律性,并容易受到外部環(huán)境影響。特別是對于單個火電企業(yè)而言,交通運輸、氣候環(huán)境等均會對燃煤供應產生影響。但火電企業(yè)往往事先規(guī)劃不足,無法應對外部環(huán)境變化及時作出調整,導致庫存風險加大。(4)煤炭庫存上、下警戒線設置不夠合理。當煤炭庫存超出上警戒線時,會造成火電企業(yè)資金擠壓,使得資金流動性下降;當煤炭庫存低于下警戒線時,則會影響實際生產。部分火電企業(yè)在煤炭庫存上、下警戒線設置方面不夠合理,不僅影響了庫存管理,還對企業(yè)正常運營帶來了一定影響。
三、完善火電企業(yè)煤炭庫存管理的意義
在火電企業(yè)日常運營過程中,做好煤炭庫存管理,也就意味著企業(yè)本身能夠應付各式各樣不確定因素的影響,如市場供求、生產時間、貨物運輸變化等,從而讓供應鏈保持正常運行狀態(tài)。通過采取相關措施,讓煤炭庫存始終保持合理水平,避免庫存積壓或不足,以滿足正常生產需要,在降低資金占用的同時,還能夠減少庫存總成本,有利于提升火電企業(yè)綜合競爭力。
四、完善火電企業(yè)煤炭庫存管理的有效對策
1.加強煤炭采購管理。
首先,要注重采購人員篩選。要求采購工作人不僅要具備良好的法制觀念、廉潔意識、踏實肯干的精神,而且要具有廣泛的知識儲備。采購人員應懂得市場經濟、合同、招投標、談判等方面知識,并具備良好的表達能力、分析能力及溝通能力,可準確把握市場動態(tài),掌握行業(yè)發(fā)展方向。另外,采購工作人員還要樹立良好的責任意識、服務意識及節(jié)約意識,并不斷更新自身知識儲備,努力提升自身業(yè)務能力,以應對市場及行業(yè)環(huán)境變化。其次,火電企業(yè)要加強標準化采購合同管理。采購合同簽訂前,必須充分了解對方當事人實際狀況,判斷對方簽約人是否為法定代表人或法人委托人及其代理權限。企業(yè)不僅要考慮本方效益,也要充分考慮對方實際條件及能力,避免簽訂無效經濟合同。在煤炭采購合同簽訂時,應力爭協(xié)議合同由本方所在區(qū)、縣人民法院管轄,以降低合同糾紛風險。采購合同主要以現(xiàn)貨為主,付款盡可能采取托收承付。若需要貨款預付或定金,則必須注明其生效條件及違約責任。在合同審核方面,火電企業(yè)應指派專人管理合同,并賦予合同審批權限,以確保合同的合法性、嚴密性及可行性。另外,采購計劃是火電企業(yè)供銷鏈系統(tǒng)的重要構成部分,通過制定合理的煤炭采購計劃,有利于提升煤炭庫存管理水平,以保證企業(yè)正常生產。
2.完善入庫管理體系。
首先,要加強煤炭入庫數(shù)量監(jiān)控管理。在煤炭入庫數(shù)量監(jiān)控管理過程中,可借助先進技術,如MIS技術、紅外技術、動態(tài)攝像監(jiān)控、電子平衡器等,實現(xiàn)稱重、裝卸全過程遠程監(jiān)控,杜絕作假行為。其次,要加強相關人員意識培養(yǎng)。通過制定專項煤炭測量制度,對員工行為進行督促及約束。通過加大內部教育力度,讓內部檢測人員樹立良好的責任意識。煤炭檢測崗位人員需定期更換,避免內部檢測人員與供應商“勾結”,做出損害企業(yè)利益的行為。再者,要加強相關設備維護。通過制定設備維護制度,對倉儲設備日常保養(yǎng)工作進行細化,保證設備正常運行,避免設備故障對煤炭稱重造成影響。另外,在煤炭入庫檢查時,要做到人工與儀器相配合。檢測時,要指派專項人員對煤炭運輸車輛進行檢查,避免出現(xiàn)偷裝暗箱、以水充煤等不良現(xiàn)象。
3.完善出庫管理體系。
首先,要從技術上對出庫進行優(yōu)化。例如,可將電子皮帶秤、稱重給煤機等設備投入到煤炭出庫管理當中,實現(xiàn)動態(tài)計量、連續(xù)給煤、實時監(jiān)控。又如,可借助煤質在線分析系統(tǒng)對燃煤灰分、水分、熱值等指標進行測定,為煤炭混配提供指導,進一步控制燃料成本。其次,要建立規(guī)范化的出庫管理流程。煤炭出庫必須實行“專人負責制”,即各部門必須確定一名領料人員,并填制《領料人員備案登記表》交庫管員備案。庫管員只能對備案的領料人員發(fā)料,若對無備案領料人員發(fā)料,一切責任則由庫管員承擔。當庫管員發(fā)現(xiàn)《領料單》所領物資不足時,應及時回復領料人員填寫缺料信息,并及時反饋至功效科,事先預定采購到位日期。庫管員在物資出庫備貨時,有權禁止領料人員隨意進入倉庫物資擺放場所,若對方不聽勸告,可直接匯報上級領導進行處理。另外,火電企業(yè)在有條件的情況下,應引進先進設備,逐步提升檢測數(shù)據(jù)精度,并定期對數(shù)據(jù)信息進行核實,避免由于數(shù)據(jù)錯誤造成煤炭資源浪費。
五、結語
火電企業(yè)煤炭庫存管理過程中,應充分貫徹精細化管理理念。通過優(yōu)化技術、改善制度、加強管理,促進煤炭庫存管理水平不斷提升,讓火電企業(yè)維持正常運營狀態(tài),實現(xiàn)穩(wěn)定效益產出。
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庫存管理論文13
在需求量放大的情況下,對制造業(yè)供應鏈庫存協(xié)同管理進行深入研究就顯得很有必要,并對其產生的問題提出相應的協(xié)同策略。下面由學術堂為大家整理出一篇題目為“協(xié)同管理在制造業(yè)供應鏈庫存中的應用”的供應鏈庫存管理論文,供大家參考。
原標題:制造業(yè)供應鏈庫存協(xié)同管理研究
摘要:隨著我國經濟的不斷發(fā)展,人們的消費水平日益上升,市場環(huán)境也隨之發(fā)生了巨大的變化。庫存作為制造業(yè)供應鏈的核心環(huán)節(jié),是企業(yè)成功的關鍵點。在傳統(tǒng)的供應鏈庫存管理的各個環(huán)節(jié)都有自己獨特的庫存控制策略,這就會不可避免的導致出現(xiàn)需求量放大的現(xiàn)象。在這種情況下,對制造業(yè)供應鏈庫存協(xié)同管理進行深入研究就顯得很有必要,并對其產生的問題提出相應的協(xié)同策略。
關鍵詞:制造業(yè);供應鏈;庫存;協(xié)同管理;策略
一、引言
隨著全球經濟一體化的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈。尤其是在制造業(yè)的市場競爭中,企業(yè)只有不斷的尋求新的突破才能在競爭激烈的市場中立于不敗之地。基于供應鏈的庫存協(xié)同管理研究針對這種情況是非常有效的,實現(xiàn)企業(yè)零庫存,不僅可以降低企業(yè)的成本,還能夠提高企業(yè)效率與整體服務質量,提高企業(yè)競爭力。
二、研究制造業(yè)供應鏈庫存協(xié)同管理的意義
在企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式向供應鏈管理模式的轉變過程中,對供應鏈庫存的協(xié)同研究無論是理論方面還是實際操作方面都屬于需要深入研究的核心問題。供應鏈中的各個環(huán)節(jié)的庫存管理都會直接影響影響到供應鏈庫存協(xié)同管理的質量。若需要快速滿足客戶需求就需要提高庫存,而為了降低企業(yè)運營成本又需要適當降低庫存,所以說,庫存管理受利益、矛盾等相互沖突的影響,是企業(yè)的實際經營過程中一項非常復雜的管理技術。
制造業(yè)作為我國經濟發(fā)展的重要支柱,在我國的發(fā)展建設過程中占有很重要的地位。而對供應鏈庫存的協(xié)同管理在制造業(yè)的生產管理過程中也非常重要,對企業(yè)的經濟效益起著直接的影響作用。在消費水平日益提高的今天,要提高企業(yè)的競爭力,就需要對供應鏈各個節(jié)點的庫存進行協(xié)同管理,以有效實現(xiàn)供應鏈管理模式在企業(yè)的發(fā)展中優(yōu)勢。所以說,在此背景之下,對供應鏈庫存協(xié)同管理進行深入研究,對制造業(yè)的發(fā)展與建設都具有一定的現(xiàn)實意義。
三、目前制造業(yè)供應鏈庫存協(xié)同管理存在的問題
長期以來,流通環(huán)節(jié)中的各個部門(零售商、批發(fā)商和供應商等)都各自為政的管理自己的庫存,并且其物料的定購策略也不同。這樣不可避免的產生了需求的扭曲放大現(xiàn)象,直接后果是整個庫存成本的增加和無法快速響應市場的真實需求。但是,在現(xiàn)代供應鏈管理的背景之下,制造業(yè)供應鏈庫存協(xié)同管理仍然存在諸多的問題。具體分析如下所示:
1.對供應鏈的整體觀念缺乏認知。與供應鏈的整體目標有所不同,一般來說,企業(yè)的最終目標是追求自身利益的最大化,受到這種經營觀念的驅使,供應鏈各個節(jié)點供應商都抱著將危機轉移到對方企業(yè)的心態(tài),導致整條供應鏈各個節(jié)點的供應商之間的合作出現(xiàn)信任障礙,供應鏈績效較低,針對這種需求不確定的情況下,各個企業(yè)為了維持自身安全的庫存就需要付出更高的代價來滿足自身需求。
2.供應鏈個節(jié)點客戶之間缺乏合作意識!芭1扌钡拇嬖诰褪且驗楣⿷湼鱾節(jié)點的客戶之間缺乏合作意識,就會導致出現(xiàn)市場需求不穩(wěn)定和庫存信息傳遞速度慢等情況,從而導致需求量放大。供應鏈各個節(jié)點的客戶合作意識的缺乏不僅會導致庫存成本增加,還會導致服務質量下降。
3.各節(jié)點庫存管理信息傳遞不及時。生產計劃、需求計劃、庫存量、送貨計劃等都可以作為同一條供應鏈中的各節(jié)點企業(yè)庫存管理的關鍵數(shù)據(jù)。將這些數(shù)據(jù)信息進行實時傳遞才能夠有效保證各用戶的需求。但個企業(yè)之間各自為政的經營狀況導致庫存管理信息質量傳遞不及時,信息質量下降,庫存量的預測值出現(xiàn)誤差,最終導致生產計劃無法正常實施。因此,如何將供應鏈各節(jié)點的庫存信息進行及時的、準確的傳遞是當下對制造業(yè)供應鏈庫存協(xié)同管理進行研究所需要解決的首要問題。
4.過分強調降低庫存量。一般來說,庫存成本會占到企業(yè)經營成本的30%左右,若要追求企業(yè)短期利益的最大化,降低庫存量在很大程度上能夠增加企業(yè)的利潤,因此各個企業(yè)在零庫存的思想及經營模式的影響之下,都會采取各種措施來降低庫存量,以提高企業(yè)的經濟效益。過分強調降低庫存量,忽略長期的庫存戰(zhàn)略儲備,若企業(yè)突發(fā)需求增加,就會出現(xiàn)原有庫存量物理滿足需求量的局面;又或者原材料價格突漲,企業(yè)就需要花高價購入原材料,降低企業(yè)利潤。
四、制造業(yè)供應鏈庫存協(xié)同管理的目標
1.降低庫存成本。一般來說,庫存成本分為訂購成本、庫存持有成本以及缺貨成本等三種成本,要向對庫存成本進行有效控制,就需要對著三種成本之間相互沖突的關系進行合理的權衡。在供應鏈背景下,要消除一個企業(yè)途庫存、預留庫存、瘀滯庫存以及待檢品等不可以的庫存量,單單靠各企業(yè)自身的庫存控制策略是遠遠不行的。在市場競爭激烈的今天,時常發(fā)生上游企業(yè)為實現(xiàn)自身企業(yè)利潤的最大化將風險轉移到下游企業(yè)的情況;要向切實改變這種情況,就要整體降低整條供應鏈的庫存成本,使同一條供應鏈的各個節(jié)點的企業(yè)都能夠從降低庫存成本中獲取利潤。
2.提高響應速度。隨著市場環(huán)境的快速變化,顧客購買的關鍵因素包括產品的價格、質量以及對其需求的快速反應等。若單單考慮降低庫存成本而忽視對相應速度的提高,會導致企業(yè)在激烈的市場競爭中失去競爭優(yōu)勢而被淘汰。由于產品更新?lián)Q代的速度加快以及某些產品安裝使用對環(huán)境的特殊要求等,提高相應速度是非常有必要的。企業(yè)要想在動蕩的市場環(huán)境和強勁的競爭對手中脫穎而出,就需要能夠快速發(fā)現(xiàn)新市場,搶占市場先機,以最快的速度制造出滿足顧客需求的產品,這就對企業(yè)的快速響應能力提出了極大的考驗。
五、制造業(yè)供應鏈庫存協(xié)同管理的策略
1.實現(xiàn)信息共享達到庫存的協(xié)同管理。信息共享就是指在互聯(lián)網(wǎng)背景下,將重要的資源與他人進行分享,優(yōu)化信息的資源配置,節(jié)約社會成本,提高信息的利用率。對于信息共享的范圍是需要非常重視的,若將制造商作為研究對象,像產品價格、種類等信息可以向所有客戶提供;像成本信息或訂單的具體內容等只能向特定的合作伙伴提供;而像產品庫存量、原材料庫存量等就只能向部分上下游客戶提供。實現(xiàn)信息共享雖然能夠不同程度的降低“牛鞭效應”現(xiàn)象的發(fā)生,但是由于諸多不確定因素的影響,在信息共享的實踐過程中,仍然會出現(xiàn)各種由于企業(yè)為自身利益考慮而不愿進行信息共享或共享信息對成本影響不大等情況?偟膩碚f,要想實現(xiàn)信息共享,降低供應鏈成本,還需要各個節(jié)點企業(yè)之間的精誠合作。
2.通過契約方式達到庫存協(xié)同管理。供應鏈契約實際上是指買賣雙方針對相關條款進行約定,在供應鏈的利潤不損害雙方的基礎上,達到供應鏈的最高水準。企業(yè)在堅固自身利益的同時,還要考慮到供應鏈的整體利潤,利用信息共享方式,在這兩者間做出權衡,依照整體目標對供應鏈契約進行優(yōu)化,協(xié)調各節(jié)點企業(yè)之間的利益。
六、結語
隨著人們生活質量的不斷提高以及市場需求的不確定性,企業(yè)之間的競爭極其激烈。要向在動蕩的市場中謀求生存,供應鏈各節(jié)點企業(yè)的庫存協(xié)同管理就變得越來越重要,實現(xiàn)零庫存,降低庫存成本,加強響應速度,從而提高企業(yè)經濟效益。在此背景之下,本文對制造業(yè)供應鏈庫存協(xié)同管理進行了必要研究。
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庫存管理論文14
在信息技術不斷發(fā)展變化的今天,互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋已遍及全國各地,網(wǎng)絡的快速發(fā)展使得國內外固有的商業(yè)模式逐漸發(fā)生變化,尤其是電子商務時代的到來在給人們帶來極大便利的同時,還帶動了與電子商務相關行業(yè)運行模式的轉變。在此背景影響下的企業(yè)紛紛提高自身服務水平,以求內部各方面能協(xié)調穩(wěn)定的發(fā)展。而庫存管理作為企業(yè)最基本的要求被當做是首要解決的問題。庫存系統(tǒng)的有效管理是每個企業(yè)保障基本利潤的重要來源,是最重要的堅實后盾,隨著電子商務的普及化和流行,各企業(yè)普遍面臨著傳統(tǒng)的庫存管理創(chuàng)新優(yōu)化的問題,因此,如何有效管理庫存系統(tǒng),建立適應電子商務環(huán)境的庫存系統(tǒng)顯得十分重要。
一、現(xiàn)代企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀及存在的問題
我們知道整個世界是一個聯(lián)合的整體,世界中各個組成部分也是緊密相連的,市場經濟由各個不同的商業(yè)企業(yè)組成,而一個企業(yè)也與其他的企業(yè)有千絲萬縷的關系。換句話說,每個企業(yè)都小能獨立存在于市場經濟環(huán)境之外,企業(yè)的運行實際上是供應鏈中一個節(jié)點,而市場經濟就是這樣千萬個節(jié)點鏈接成的供應鏈。所以企業(yè)如果沒有考慮到整體的供應鏈,仍是針對自身的內部管理使用相對傳統(tǒng)的庫存管理模式,就會或多或少的出現(xiàn)一些問題或者矛后,F(xiàn)代企業(yè)中這樣的問題仍然存在,企業(yè)對供應鏈之間各個環(huán)節(jié)的女排和交流不合理,就會給市場預測增加困難,在一定程度上影響庫存的有效預算。此外,一些企業(yè)訂貨部門工作失誤時,企業(yè)庫存管理小能及時有效的采取恰當?shù)姆桨负侠響獙,危機處理及管理能力缺失導致企業(yè)面臨極大損失。最后,部分企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的庫存管理系統(tǒng),依舊使用傳統(tǒng)的陳舊的庫存管理模式,導致庫存責任小明、庫存盤點結算不及時等問題,對市場把握小清導致庫存積壓也是現(xiàn)代企業(yè)庫存管理中存在的缺失。這些問題在一定程度上會阻礙整個市場經濟產業(yè)鏈的發(fā)展,因此需要認真對待。
二、電子商務下企業(yè)庫存管理問題的優(yōu)化設計
1、優(yōu)化企業(yè)庫存管理系統(tǒng)
完整的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)包括庫存管理信息共享系統(tǒng)及庫存管理決策系統(tǒng)兩個方面。庫存管理信息共享系統(tǒng)是隨著信息技術的不斷發(fā)展產生而來的。數(shù)字化的應用大大提高了庫存管理的信息交流速度和精準度,在此基礎上建立企業(yè)庫存管理信息共享系統(tǒng),能有效、精準的分析復雜的庫存信息,及時提高庫存管理的工作效率和技術含量,加強與整個市場經濟產業(yè)鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng)決定著企業(yè)的傳略決策能力。通過完善的企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng),可以及時有效的獲得智能決策,并在此基礎上實現(xiàn)促進企業(yè)發(fā)展區(qū)域高速、精準的決策,極大的提高庫存管理的效用。從而為企業(yè)管理者提供全方位的庫存數(shù)據(jù),有利于進行長期的庫存戰(zhàn)略決策。
2、完善庫存管理制度,增強庫存管理應對危機的能力
危機處理能力是一個企業(yè)所必須擁有的能力之一,在企業(yè)庫存管理方面,應對危機作出有效合理的處理方案也是庫存管理所需要的一個重要能力.我們應該看到的是,現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)庫存管理危機處理能力缺失,在面臨危機是小能夠及時有效的提出解決方案,最終導致企業(yè)損失嚴重。在現(xiàn)時代到來之際,如何解決完善批業(yè)庫存制度,增強庫存管理應對危機的能力的問題就顯得致關重要。在具體的實踐中,每個企業(yè)在運營過程中都要確認所有庫存信息的精準正確,不斷提高庫存管理部門的市場洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個崗位都必須有明確具體的分工要求,監(jiān)督員工認真執(zhí)行。不斷加強庫存管理者應對危機的能力,強調各部門之間及時進行有效的職能合作。同時建立庫存管理工作的考核評估體系,加強各部門的溝通交流,提高企業(yè)整體庫存意識,不斷增強企業(yè)庫存管理應對危機的能力。
三、結束語:
庫存管理是每個企業(yè)小可或缺的中間管理環(huán)節(jié),良好的企業(yè)庫存管理能夠降低經營風險。而且在一定程度上可以說庫存管理的效率能夠自接影響企業(yè)的運營效率,因此尋求優(yōu)化的庫存管理方法就顯得致關重要。尤其是近年來,隨著科技的發(fā)展,電子商務時代的到來昭示企業(yè)在轉變管理方式上應該全而適應時代的要求,將自身的發(fā)展與電子商務的要求完美結合一起,才能真正意義上實現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
庫存管理論文15
摘要:庫存是一把雙刃劍,合理管理庫存,保持正常的庫存周轉率,能為企業(yè)帶來庫存優(yōu)化的競爭優(yōu)勢,反之,如果庫存管理不當則有可能為企業(yè)帶來不利的經營風險,造成資金鏈斷裂。為此,保持合理的庫存并加強庫存管理就顯得尤其重要。
關鍵詞:庫存管理;經濟效益;市政維修意義
市政施工企業(yè)一般均是露天作業(yè),以露天堆放砂石料為主、品種比較單一。但是作為市政維修公益性單位來說品種就變得很復雜了,因為牽涉到路面上的各型維修材料,其五花八門,常見的就有各種規(guī)格尺寸顏色的窖井蓋、管材、道板磚、石材、側緣石等等。而城區(qū)的修復主要體現(xiàn)的就是二個字“快速”。
一、加強庫存管理有利于企業(yè)獲得規(guī)模經濟效益
我們可以分析歷年中倉庫進出庫頻繁的庫存材料,按量和時間段進行匯總,然后上報單位材料科,由材料科根據(jù)維修項目和進度進行統(tǒng)一預先采購,這樣既可以保證維修的進度又可以因公開招標獲得價低質優(yōu)的產品。同時也節(jié)約了頻繁招標帶來的如通訊費、職員差旅費、交通費等各隱形財務費用。
二、加強庫存管理有利于企業(yè)平衡需求和生產之間的矛盾
因為城區(qū)維修一般都是按照年初維修計劃逐步展開的,但是城區(qū)維修又有很大的不確定性,這就給維修單位和產品供貨單位帶來了一定的供需矛盾,但是若加強倉庫管理就可以獲得每年大致的常用維修材料的數(shù)量,通過材料科招標我們可以預先在倉庫中備一些,再在生產方場地中備一部分,在生產方場地中備用的可以給其自由生產時間,即可以在其訂單淡季或空閑時生產,由維修單位到時負責使用,讓供貨企業(yè)對維修單位產生信任感和參與感,這樣其生產出的產品就會更價優(yōu)質優(yōu)。
三、加強庫存管理有利于企業(yè)體現(xiàn)生產的平穩(wěn)性
倉庫管理部門在加強庫存管理,了解維修計劃和進度后才可提供出合適的庫存?zhèn)淞嫌媱潯J咕S修施工部門可以按計劃修復道路同時供貨單位也可以按合同計劃生產并保質保量的足額交付,才可以保證維修的及時性。使維修方和供貨方獲得雙贏。
四、加強庫存管理有利于企業(yè)節(jié)約財務費用
倉庫管理部門只有加強庫存管理,提供優(yōu)異的材料進出庫數(shù)據(jù)和倉庫備料計劃,才能保證維修的及時性和采購計劃的正確性,才能加強供貨單位對本單位的認同感,使維修單位能夠從單位合格供應商出發(fā)更好地管理供貨單位,獲得供貨單位更優(yōu)異的供貨條件,如延長付款期限、同價提供更好地產品或服務、同等條件優(yōu)先服務維修單位等,使維修單位因延長付款期限而獲得一定的財務費用和減少因延長付款而帶來的資金壓力。
五、加強庫存管理
有利于增加企業(yè)管理層決策的正確性,有利于加強存儲控制倉庫管理部門在加強庫存管理提供正確庫存?zhèn)淞嫌媱澓,可以為管理層提供正確的資金決策方案。管理層按照材料科采購計劃、擬用資金額、備用資金額等制定出合理的庫存保持額,就可以用最合理的資金做到最大的倉庫備料計劃,對單位全面合理使用資金起到一定的促進作用。可以加強存儲控制,從而研究出最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結構。
六、加強庫存管理有利于提升企業(yè)通過財務審計的能力
現(xiàn)在國家審計部門對國有企事業(yè)單位加強了財稅審計、經濟責任審計,企事業(yè)單位倉庫是每次審計的重點部門,因此倉庫管理人員必須認真管理,確實提升自己的管理水平,認真做好倉庫材料進出記錄和盤點記錄后,確保倉庫結余金額經合理調整后和財務科賬面庫存余額、材料科賬面庫存余額三方一致,才能通過年度財稅和經濟責任審計,才不會造成不必要的社會影響。
七、加強庫存管理有利于體現(xiàn)公益性市政維修企業(yè)的作用
現(xiàn)今,施工企業(yè)庫存管理的潮流是“零庫存”,主要目的還是要減少庫存資金占用的水平,降低資金到期付款壓力、轉嫁資金支付獲取一定的財務費用和資金的節(jié)約支出。但是,對于公益性市政維修施工事業(yè)單位來說顯然是不行的,既然是公益性事業(yè)單位,那么主要工作目標就是做好為百姓服務的工作。要做好為百姓服務的工作、體現(xiàn)服務的優(yōu)質性,倉庫就必須要加強庫存管理,為維修部門按時保質保量的完成修復工作提供及時的材料保障工作,就要充分考慮維修用材的數(shù)量、時間、動態(tài)要保持的最低數(shù)量,特別是要備足備好防汛防凍物資及常用量少的存貨如加厚窖井蓋、編織袋、草包、工業(yè)鹽、鐵鍬、盲道磚、停步磚、標志磚等等,我們既要考慮社會效益又要考慮經濟效益,但社會效益應放在第一位,我們要在兩者之間找到合理的平衡點。
八、加強庫存管理有利于增加倉庫員工的工作積極性
只有加強倉庫管理才能減少倉庫員工內部分散、信息滯后、減少遺漏和錯誤等問題,才能把倉庫信息有效整合,合理規(guī)劃和改善庫存的周轉率,為單位生產起到促進護航的作用;只有加強倉庫管理才能加強部門之間的溝通和協(xié)調,才可體現(xiàn)重視倉庫員工工作的企業(yè)精神;只有加強倉庫管理才能制定合理的業(yè)績考核機制與薪酬掛鉤,才能營造尊重意識、尊重人才和關心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,才能使員工認同單位,從而積極發(fā)揮自己的主管能動性。
九、結語
總之,我們一定要正確認識加強倉庫管理的意義。不能因為倉庫管理是小事就不加重視,因為只有從小事抓起要認真抓、仔細抓才能發(fā)現(xiàn)問題,只有這樣才能端正員工的工作態(tài)度和部門間的相互協(xié)調,才能發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,從而及早解決。只有通過對存貨的加強管理才能認真盤點和處理庫存;才能為上層管理提供有效的經營決策依據(jù),使管理部門能夠更好地調度資金的使用,減少庫存資金的占用水平,使企業(yè)獲得更好的經濟效益。
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