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圖書管理系統(tǒng)論文
在平時的學(xué)習(xí)、工作中,許多人都寫過論文吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。那要怎么寫好論文呢?下面是小編為大家整理的圖書管理系統(tǒng)論文,希望能夠幫助到大家。
圖書管理系統(tǒng)論文1
摘要:隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展, 我國已經(jīng)進入信息化社會。信息技術(shù)在社會的各個行業(yè)和領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。計算機是信息技術(shù)的主要載體, 信息技術(shù)的操作和各種任務(wù)的升級都依賴于計算機。圖書管理是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工程, 運用計算機技術(shù)對圖書館進行管理是圖書管理的劃時代變革。計算機管理系統(tǒng)有效的提升了圖書管理的效率, 減少了人為管理中的錯誤, 規(guī)范了圖書管理的程序。圖書管理與計算機管理結(jié)合, 標志著圖書管理達到信息化。本文著重闡述了計算機管理在圖書管理的應(yīng)用價值, 為信息化圖書管理提供了科學(xué)的建議。
關(guān)鍵詞:計算機技術(shù); 圖書管理; 應(yīng)用價值;
0 引言
圖書管理程序非常復(fù)雜, 對管理質(zhì)量要求較高, 圖書管理工作的基本內(nèi)容包括對圖書進行登記、分類、藏書、閱覽等, 需要工作人員有足夠的耐心以及嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度[1]。計算機的處理數(shù)據(jù)等信息能力十分強大, 效率高, 因此我們把計算機技術(shù)引入到圖書管理信息化工作中, 這對圖書管理具有劃時代意義。計算機技術(shù)可以使復(fù)雜的圖書管理工作變得直觀且簡單, 通過把圖書管理的所有內(nèi)容建立到一個系統(tǒng)中, 從而實現(xiàn)隨時查詢、檢索及調(diào)閱[2]。建立一個包含圖書管理所有內(nèi)容的計算機管理系統(tǒng), 可以顯著提升圖書管理工作的效率和質(zhì)量。
1 圖書管理工作的重點和難點
1.1 圖書管理基礎(chǔ)工作任務(wù)繁雜
圖書管理的基礎(chǔ)工作十分繁瑣。圖書館是有關(guān)單位的資料庫。在處理圖書的工作中, 包括對圖書進行個別登記、總括登記以及注銷登記, 我們?nèi)粘P枰獙D書分類, 設(shè)立書名、分類目錄。同時要做好圖書的流通工作。圖書的流通環(huán)節(jié)包括有圖書借閱、借閱歸還、圖書收藏等。同時要注意圖書的保養(yǎng), 例如防火、防曬、防塵等, 保持圖書的清潔完整。圖書的管理工作貫穿圖書管理的整個過程。
1.2 人為因素造成項目混亂
圖書館的工作人員因素質(zhì)水平的差距, 對圖書管理工作等操作也有所差別。在管理過程中, 經(jīng)常會出現(xiàn)人為因素造成的編目錯誤、分類錯誤以及資料檢索錯誤。人為因素很多時候是不可避免的, 這些錯誤有時會對圖書管理造成嚴重后果, 使圖書管理項目混亂。
2 計算機技術(shù)在圖書管理工作中的優(yōu)勢
2.1 計算機管理系統(tǒng)廣泛儲存圖書資源
計算機有龐大的資料存儲功能, 這正符合圖書管理的要求。在圖書管理過程中, 需儲存大量的資料信息。計算機系統(tǒng)可以系統(tǒng)地將這些內(nèi)容存儲。計算機系統(tǒng)可以把不同種類、形式、年限的圖書按照一定的標準進行分類, 實現(xiàn)圖書的規(guī)范化存儲。
2.2 計算機管理系統(tǒng)可以準確識別用戶查閱的信息
計算機系統(tǒng)在圖書的管理中實現(xiàn)了統(tǒng)一的格式、精細程度、查詢路徑。計算機進行圖書管理是采用數(shù)學(xué)方法, 利用模塊整理信息, 迅速地識別各個用戶所查閱的內(nèi)容。系統(tǒng)不僅提供所查資料, 還可以延伸到相關(guān)的詞條, 讓用戶得到具有廣泛的價值信息。
2.3 計算機管理系統(tǒng)具備超大的信息處理功能
計算機有強大的信息處理器, 對各用戶的要求具體、有效地管理。信息處理器能夠保存和加工信息資料, 實現(xiàn)有效地控制存儲的資源。計算機管理系統(tǒng)提供直觀的`搜索界面給用戶, 使用方便, 通過輸入關(guān)鍵詞, 即可給用戶提供及時準確的幫助。信息處理功能可以改善圖書管理的程序。
2.4 計算機管理系統(tǒng)實現(xiàn)圖書管理數(shù)據(jù)化
圖書管理數(shù)據(jù)化是計算機管理系統(tǒng)對圖書管理的重要途徑。數(shù)據(jù)化是通過建立圖書屬性, 采用控制軟件, 按窗口設(shè)定類型選擇菜單。數(shù)據(jù)化管理就是將圖書的相關(guān)具體項目編號, 具體的程序?qū)?yīng)具體的內(nèi)容。大大減少了管理員的工作量。管理數(shù)據(jù)化將圖書管理的原理、過程和結(jié)果統(tǒng)一整合, 以達到數(shù)據(jù)的組織形式, 按照一定格式顯示不一樣的風(fēng)格。
3 結(jié)論
計算機技術(shù)的應(yīng)用顯著提升了圖書管理工作的效率。在圖書管理過程中, 建立適當(dāng)?shù)膱D書管理計算機管理系統(tǒng)可以使圖書管理整體水平得到提升。伴隨著計算機技術(shù)的進步, 圖書管理的信息化對圖書管理起到更好的促進作用[3]。本次研究我們分析計算機系統(tǒng)的應(yīng)用, 是為今后的圖書管理事業(yè)提供有效的參考。
參考文獻
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圖書管理系統(tǒng)論文2
【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用于各個領(lǐng)域中,極大的方便了人們的日常生活。但即使在這樣的條件下,基層圖書資料室仍有著十分重要的地位,不可替代。面對日益完善的網(wǎng)絡(luò)閱讀,基層圖書資料室要加強資料室的現(xiàn)代化建設(shè),從資料的資源來源、儲存整理到查找服務(wù)等方面都要進行現(xiàn)代化改革。本文對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大發(fā)展條件下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的現(xiàn)狀與變革進行分析與探索。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò);基層圖書資料室;建設(shè);服務(wù)
0.引言
當(dāng)今世界,人們的生活與網(wǎng)絡(luò)息息相關(guān),然而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展同時也對許多領(lǐng)域產(chǎn)生了重大沖擊。而由于先前舊的文化體制的制約下,基層圖書資料室有著經(jīng)費、場地、服務(wù)設(shè)施等方面的諸多問題。當(dāng)前形勢下對圖書管理的要求迫使過去的傳統(tǒng)型圖書資料管理模式必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,所以,基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)需要一個根本性的變革。
1.網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的現(xiàn)狀
在生活節(jié)奏越來越快的當(dāng)今社會,基層圖書資料室存在著館舍老化、資金不足、設(shè)備稀缺等問題。近年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起,無疑是對傳統(tǒng)基層圖書資料室管理的巨大沖擊。網(wǎng)絡(luò)閱讀方便快捷、占用時間少、圖書儲備量豐富,成為大眾對圖書閱讀方式的優(yōu)先選擇,更促使了基層圖書資料室的改革。因此,改變傳統(tǒng)的基層圖書資料室為現(xiàn)代化的管理刻不容緩。
2. 網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的改變
2.1基層圖書資料室的資料來源的改變
圖書資料室的資料來源要由購入型變?yōu)檩斎胄。過去的資料來源以購入型為主,也就是圖書儲藏量基于資金的提供。將購入型變?yōu)檩斎胄,用從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息和資料的方式來增加圖書的儲藏量,這種改變對基層圖書資料室的影響是最為明顯的,極大的支持了圖書資料的建設(shè)與服務(wù)。
2.2基層圖書資料室的資料儲存形態(tài)的改變
圖書資料室的資料儲存形態(tài)由靜態(tài)變?yōu)閯討B(tài)。過去傳統(tǒng)的資料儲存是以實物進行儲存,靜態(tài)的擺放在書架上以便于查找與閱覽。但網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被投入使用后,可變這種靜態(tài)的儲存為動態(tài),也就是由網(wǎng)上輸入所獲取的資料是動態(tài)的。圖書資料的儲存不再以實體書籍資料作為儲存的標準,通過網(wǎng)絡(luò)獲得的資料也包括在內(nèi),所以是動態(tài)的。
2.3基層圖書資料室的資料整理方式的改變
圖書資料室的資料整理方式由手動操作變?yōu)殡娔X智能操作。由工作人員進行的.手動整理不僅工作量大、工作時間長、工作內(nèi)容冗雜,而且人工的整理還不可避免的會存在差錯,效率低下。然而利用計算機對網(wǎng)絡(luò)所輸入的資料進行網(wǎng)絡(luò)控制與操作,整理資料就變得簡便而快捷,比如,對于輸入書籍或資料的登記、分類與查詢都由計算機進行,工作效率十分高,節(jié)省工作人員大量時間與精力。
2.4基層圖書資料室的資料檢索形態(tài)的改變
圖書資料室的資料檢索形態(tài)由卡片型變?yōu)閿?shù)據(jù)型。過去讀者查找所需要的書籍資料都通過索引卡片進行查找,若不知道所查找的資料的準確名稱便無法進行查找,十分繁瑣。但網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室的檢索式數(shù)據(jù)型的,無論是不知道準確名稱的資料還是某一方面相關(guān)的資料,只要知道與此資料相關(guān)的一個要素或是關(guān)鍵詞就可以查找到所有與之相關(guān)的資料,這對于讀者與工作人員都是相當(dāng)便利的。
2.5基層圖書資料室的資料效能的改變
基層圖書資料室的資料效能由獨享型變?yōu)楣蚕硇。基層圖書資料室雖然是公共的,但是當(dāng)一本書被借走時,在此期間其他人都無法閱覽,從這個角度上來說,傳統(tǒng)的資料室的資料效能是獨享的。網(wǎng)絡(luò)條件下的資料在網(wǎng)絡(luò)上是共享的,在同一時間可以供一人或多人閱覽,不會因他人的閱覽或下載影響到自己的閱覽,更不會發(fā)生損壞或折舊。在這一點上,比傳統(tǒng)實體的圖書資料室有著無可比擬的優(yōu)越性。
3. 基層圖書資料室的地位與重要性
在網(wǎng)絡(luò)條件下的基層圖書資料室在資料來源、資料儲存、資料查找、資料整理、資料共享等方面都有著傳統(tǒng)的資料室無可比擬的優(yōu)越性,在服務(wù)范圍與方式上都向著綜合性發(fā)展。但基層圖書資料室并不是可以完全被替代。
3.1基層圖書資料室有著其本身的特點和優(yōu)勢
不同的圖書資料室有著不同的專業(yè)性資料,可以根據(jù)科研需要,對資料室的資料進行多次資料搜集,查找這些資料的科研人員可以在整理與搜集這些資料的過程中獲得專業(yè)知識并且掌握最新的消息及動態(tài)。而同一資料室的讀者專業(yè)往往相同或是興趣相近,資料室恰好可以成為一個可以供大家互相交流的平臺,共同探討學(xué)術(shù)問題,增加學(xué)術(shù)氛圍,甚至可以成為一個專業(yè)學(xué)術(shù)交流中心。而資料員在這個過程中了解科研人員對資料的需求情況,積累了豐富的經(jīng)驗,便于提供更為周到的服務(wù)。資料室所有的實體藏書有著專業(yè)針對性、書籍質(zhì)量高、拒借率低的特點,這些有利于讀者的閱讀與閱讀需求。而這些優(yōu)點,是其他方式所不具備的。
3.2基層圖書資料室作為資料資源共享的基礎(chǔ),有著極其重要的地位。
讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進行圖書資料的網(wǎng)絡(luò)共享,但無法消去不同對象對資料需求的差異。資源共享并不是簡單的、表面上的將全部的圖書資料幾種在一個地方供讀者查閱。譬如綜合性圖書館的管理人員對于各個專業(yè)的情況并不十分了解,并不具備某一專業(yè)的專業(yè)知識與經(jīng)驗,在進行專業(yè)性的服務(wù)時難以達到讀者的要求水平。雖然綜合性圖書館的藏書量是基層圖書資料室難以企及的,但對于文獻資料的利用率卻不如基層圖書資料室。基層圖書資料室的工作人員所能提供的專業(yè)性的周到的服務(wù)是圖書館的管理人員所做不到的,但如果讓讀者自己去查找資料又背離了方便快捷這一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基層圖書資料室設(shè)有自籌資金的支持
一般來說,綜合性圖書館這類大型圖書館在進行圖書資料的引進時,要依據(jù)整體情況作為參照制定購買計劃,而對于較小的課題或較冷門的方面缺乏針對性;鶎訄D書資料室依據(jù)不同專業(yè)的不同重點,對不同的需求選購自己所需要的圖書資料。從這一點來說。正因為綜合性圖書館過于綜合的原因,在某些方面就不如基層圖書資料室細致入微,可以說,基層圖書資料室自籌資金選購書籍資料就是一種對這種情況的補充。
4. 基層圖書資料室的資料配置
基層圖書資料室的資料配置要顧及到各個領(lǐng)域各個專業(yè),以滿足對圖書資料的不同需求。
4.1專業(yè)性
基層圖書資料室的資料配置必須要具有專業(yè)性,與本專業(yè)相關(guān)的資料才是基層圖書資料室所需要的。對于浩如煙海的文獻資料,必須對這些資料進行精選來挑出最具代表性、專業(yè)性、質(zhì)量高的資料,這樣才能使讀者及時的了解情況、提升自身的水平。
4.2適應(yīng)時代要求
在信息時代,人們不滿足于實體書的閱讀,在眾多信息資料面前更傾向于在網(wǎng)絡(luò)上搜集各種資料;鶎訄D書資料室的資料配置應(yīng)該延伸到最新的信息領(lǐng)域,這些資料往往能體現(xiàn)一個領(lǐng)域的最新成果與動態(tài),信息量更大,使基層圖書資料室的資料處于最新的位置,更好的為讀者進行服務(wù)。
5.基層圖書資料室的服務(wù)
基層圖書資料室的服務(wù)無論在方式還是手段都要變?yōu)楝F(xiàn)代化的服務(wù)。要求資料室的工作人員提高自身素質(zhì)與綜合能力。網(wǎng)絡(luò)條件下,不同專題的資料搜集與整理的內(nèi)容增加,要求工作人員對這些專題的服務(wù)內(nèi)容也要有針對性,這對于前來查閱資料的讀者來說是至關(guān)重要的;對于不同的讀者,服務(wù)的方式方法也是不一的,要運用以往經(jīng)驗對不同需要的讀者進行周到的服務(wù),已發(fā)揮資料的最大作用;在對這一專業(yè)或課題知識十分了解的前提下,可以對讀者進行的項目進行客觀科學(xué)的評價,使讀者對所處的水平有一個較為明確的認識;還可以在讀者遇到問題時,提出較為可觀的建議或解決方法,進行更為人性化的服務(wù)。
6.結(jié)語
從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展形勢來看,網(wǎng)絡(luò)下的基層圖書資料室的建設(shè)與服務(wù)的改革是必須的,需要工作人員的不懈努力與堅持。
【參考文獻】
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圖書管理系統(tǒng)論文3
【文章摘要】
時代的飛速發(fā)展的今天造就了如今信息化中國的局面,在經(jīng)濟上,我國獲得了經(jīng)濟強國的榮耀稱號,在外交上,我國在與國際間的交流溝通正在逐漸拉近,在信息技術(shù)上,我國的技術(shù)理念滲透在信息教育的各個層面。在信息化發(fā)展的今天,信息化管理的模式也被越來越多的人接受與喜愛,圖書館的信息管理就是其中之一。然而信息技術(shù)為圖書館信息管理所帶來的革新也在無形中對其發(fā)展提出了更高要求,本文旨在對圖書館管理方式方法有進一步的了解,據(jù)此為圖書館信息管理的發(fā)展有更深層次的認識。
【關(guān)鍵詞】
圖書館;信息管理;發(fā)展趨勢
在信息技術(shù)發(fā)展飛快的今天,人們還是熱衷于泡圖書館,在知識的海洋里徜徉,書籍可以說是人類文化得以保存記錄的裝置,然而現(xiàn)如今的圖書館發(fā)展得越來越強大,存放的書籍也越來越多,使得圖書館除了對人類文化的積淀的同時,不得不面對一個現(xiàn)實的問題,就是圖書館的管理與使用。眾所周知,圖書館的書籍信息,館藏信息以及讀者信息,這些數(shù)據(jù)都是巨大的,對于圖書館管理員來說理清這些數(shù)據(jù)是一項無比艱難的工作。管理員的低效率工作對于讀者來說會耗費大多數(shù)時間,因此,圖書館管理系統(tǒng)的建立便應(yīng)運而生了。
1我國圖書館信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀及存在問題
1.1圖書館信息管理現(xiàn)狀及問題
1.1.1我國圖書館信息管理的傳統(tǒng)現(xiàn)象分析
伴隨信息全球化的發(fā)展與覆蓋,我國各項領(lǐng)域都有了全新的發(fā)展,值得一提地是,在文化領(lǐng)域的管理方式也日益嚴謹化發(fā)展,因此導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理模式越來越不能滿足圖書館的發(fā)展了,它存在的問題對于圖書館的發(fā)展以及讀者的閱讀方式都起起到一定阻礙作用。
1.1.2我國圖書館信息管理系統(tǒng)存在的問題
傳統(tǒng)圖書館信息管理系統(tǒng)中存在一些問題,表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,由于圖書館信息管理模式采用的都是先進的信息管理技術(shù),而有很多的管理人員認識不足,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不高,且,有大一部分人員還在受傳統(tǒng)的管理思維模式的約束,因此不能有效的進行公共信息共享,從而阻礙了圖書館各個系統(tǒng)資源的整合;第二,在對于公共型信息的管理和傳播欠缺專業(yè)化和專門化的發(fā)展方向中,由于傳播力度不強,導(dǎo)致圖書館資源的過剩與需求的無法滿足形成強烈的矛盾,就比如在上述中說到的電子閱覽室的使用,由于力度的不夠。
2現(xiàn)代圖書館信息管理系統(tǒng)發(fā)展的必要性
信息化圖書館管理模式是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),向讀者提供了比傳統(tǒng)圖書館更為方便快捷的服務(wù),它與我國科技的發(fā)展相依相伴,促進了人類文化的創(chuàng)新,鞏固了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,為處于困境的圖書館帶來了無限的光明與希望,現(xiàn)代圖書館信息管理系統(tǒng)的發(fā)展將成為知識經(jīng)濟社會必不可少的信息保障體系,它的出現(xiàn)已經(jīng)成為評價一個國家信息基礎(chǔ)水平的標志。信息化圖書館成為時代標志,是具有必然性的,人類在工作,生活,學(xué)習(xí),教育等方面都與信息技術(shù)的發(fā)展緊密相連,傳統(tǒng)的圖書館是建立于紙張和印刷技術(shù)的基礎(chǔ)之上的,成為向現(xiàn)代化模式邁進的出發(fā)點,歷來擔(dān)任著為人類傳播知識的重要角色,是人類從古至今也無法缺少的關(guān)鍵設(shè)置。而新的信息管理模式是與當(dāng)代中國發(fā)展密切相關(guān)的,現(xiàn)代圖書館里不僅只有文字印書,還有更多的音頻,視頻,多媒體藏品,它的發(fā)展也越來越現(xiàn)代化,信息化,全面化,讓讀者們聽到圖書館三個字,不單單只會想到那些堆積如山的書籍,還會有更加現(xiàn)代化的知識媒介,其知識的規(guī)模也是不可小覷的,圍繞圖書館博物館等,建立起來的研究機構(gòu)構(gòu)成了一個國家的知識積淀與傳播的中心,現(xiàn)在化圖書館的建立必須以信息化管理為基礎(chǔ),信息化圖書館的建立是國家信息資源建立的關(guān)鍵,我們可以說它是未來發(fā)展的'趨勢,也是關(guān)鍵。
3現(xiàn)代圖書館信息管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢
3.1強化信息管理意識
眾所周知,隨著市場經(jīng)濟是深化,各種抖索引擎應(yīng)運而生,這些結(jié)果都是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)工具的普及與開發(fā)的必然結(jié)果,因此強化信息管理成為當(dāng)前發(fā)展趨勢。信息管理對于圖書館的管理有著很大影響,其特點就是網(wǎng)絡(luò)化,數(shù)字化,多媒體化,特征是開放,共享,協(xié)作,讓顧客能夠更好地利用,享受圖書館帶來的便捷。利用現(xiàn)代化管理技術(shù),一方面提高了圖書館的館藏率,另一方面為顧客提供到了更加豐富的文獻。
3.2云計算
對云計算的定義有多種說法。百度百科中也至少可以找到100種解釋,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動態(tài)易擴展且經(jīng)常是虛擬化的資源.云是網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。這種系統(tǒng)的引入在根本上解決了一些顧客的憂慮,在顧客看來,圖書館是一個積淀知識的地方,是人類文化不可缺少的機制,若是在這方面花費太多時間與精力,時間久了對于顧客來說這將會是一個很大的問題。它的出現(xiàn)為信息化管理帶來了新機遇,由于高端管理系統(tǒng)的價格較高,因此很難普及到用戶生活中,云計算給雙方都帶來了機會,繳少量費用,便可享受系統(tǒng)提供的各項服務(wù),做到了為顧客服務(wù)的管理理念。
3.3數(shù)據(jù)驅(qū)動管理
為了提高信息化管理模式,采取數(shù)據(jù)驅(qū)動管理將成為必不可少的環(huán)節(jié)。圖書管理者為提高參考依據(jù)以及促進了圖書館信息化的管理效率,會加強對數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理,一方面促進了管理工作,另一方面通過這些數(shù)據(jù)獲取了有價值的數(shù)據(jù),因此,當(dāng)代圖書館管理模式中,數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理成為了提高效率的不可或缺的環(huán)節(jié)。通過讀者借閱的書籍?dāng)?shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)讀者閱讀興趣,以及習(xí)慣,從而提升圖書館資源建設(shè)水平,通過分析數(shù)據(jù)資源的下載,可以充分了解所有讀者的閱讀情況,以此來有針對性地對讀者提供幫助,這里也不難看出為顧客服務(wù)理念的逐漸深入。
3.4整合服務(wù)體系的評價
圖書館的管理模式逐漸完善起來,在服務(wù)評價方面應(yīng)用了先進的整合服務(wù)體系評價,用這種模式來監(jiān)督圖書館各項信息服務(wù)情況,為管理者提供服務(wù)報告情況,促進圖書館信息化管理模式的調(diào)整,為顧客提供了有利的保證,為圖書館的管理起到充足的作用。
4小結(jié)
圖書館管理系統(tǒng)是圖書館開業(yè)與讀者服務(wù)的基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)社會的今天,圖書館管理系統(tǒng)模式必須與時俱進,摒棄傳統(tǒng)的圖書館管理模式,采取新的,現(xiàn)代化的管理模式去運行,強化信息管理意識,采用云計算,采取數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,以及服務(wù)體系評價的實施,在這些趨勢的引領(lǐng)下,現(xiàn)代圖書館管理模式一定會取得更大的進步,實現(xiàn)信息化管理模式與為顧客服務(wù)的至上理念。
圖書管理系統(tǒng)論文4
摘要:信息時代的來領(lǐng)使的信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣,不論是人們的生活還是工作中,都離不開信息技術(shù)的支持,它對于現(xiàn)代社會的經(jīng)濟發(fā)展和文化發(fā)展都有著非常深遠的影響。圖書館作為人們只是的傳播者,是社會發(fā)展的一部分,它也要隨著社會的進步而不斷地發(fā)展,圖書館數(shù)字化的發(fā)展,運用了網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù),讓紙質(zhì)文本不再是唯一的知識傳播的載體。圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的建立,讓人們能夠通過電腦就能夠享受在圖書館中的所有的服務(wù)。但是由于當(dāng)前有些技術(shù)要求無法得到滿足,圖書館的管理系統(tǒng)還不是很完善,圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的管理方面還存在很多安全問題。本文主要闡述了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫圖書館管理系統(tǒng)的概述,指出了其主要存在的問題,并對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫圖書館管理系統(tǒng)的安全性做了一定的分析。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫;圖書館;管理系統(tǒng);安全性
1網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的圖書館管理系統(tǒng)概述
1.1圖書館管理系統(tǒng)
圖書館管理系統(tǒng)是伴隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生出來的,它能夠有效地提升圖書館的管理效率,減少圖書管理員的在記錄、整理圖書的過程中產(chǎn)生的失誤,還可以使數(shù)據(jù)資源得到良好的保存,在圖書的查找、閱覽、記錄等方面操作起來更加的簡單快捷[1]。但是,就目前而言,圖書館的管理系統(tǒng)還存在著一些問題,不能夠滿足圖書館的發(fā)展要求。很多圖書館的管理系統(tǒng)不能時間圖書資源的共享,圖書館管理系統(tǒng)的可使用功能較為單一,安全意識比較低,面對外界的網(wǎng)絡(luò)攻擊,防范能力較弱,對于數(shù)據(jù)的備份保存的機制還不夠成熟。因此,針對圖書館的管理系統(tǒng),圖書館后臺管理人員應(yīng)該在操作上更加的規(guī)范化,避免隨意操作和失誤操作。管理系統(tǒng)應(yīng)該在信息處理的方面應(yīng)該具備較強的可靠性和較高的準確性。
1.2網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫指的是利用一定的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系和規(guī)則,按照一定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理的數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)庫技術(shù)則是信息技術(shù)的核心技術(shù)之一,它主要研究對數(shù)據(jù)進行存儲和組織,如何高效的提取并處理數(shù)據(jù),是一種輔助管理數(shù)據(jù)的方法。而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫則是把數(shù)據(jù)和資源共享著兩種技術(shù)融合在一起,把數(shù)據(jù)庫技術(shù)融入到計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行數(shù)據(jù)庫的資源共享。
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫主要包括存取數(shù)據(jù)和訪問數(shù)據(jù)兩個功能,除此之外,還具有較高的安全防范功能,對于數(shù)據(jù)的安全性具有一定的保障作用,能夠保證數(shù)據(jù)庫信息的一致性和數(shù)據(jù)信息的完整性。在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中保存數(shù)據(jù)信息后,如果想要修改或者訪問數(shù)據(jù),就要具備一定的安全權(quán)限,才能進行相應(yīng)的操作。
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的安全性主要包含以下四點:①數(shù)據(jù)的保密性較強。②數(shù)據(jù)具有一致性和完整性。③數(shù)據(jù)的可用性強。④網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫能夠?qū)π畔⒌淖兓M行詳細的記錄[2]。隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)看到迅速發(fā)展,在社會各界得到了廣泛的應(yīng)用,同時他也存在很多的安全隱患和問題。在電腦之間進行數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)傳輸是,需要提前設(shè)置相關(guān)協(xié)議。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下,由于電腦操作的漏洞比較多,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫主要存在以下幾點安全隱患:①數(shù)據(jù)信息容易被竊取或竊 聽。②數(shù)據(jù)的完整性容易遭到破壞。③數(shù)據(jù)庫容易遭到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊。
2網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫圖書館管理系統(tǒng)安全性分析
關(guān)于圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性分析,我們可以以高校的圖書館為例。在高校的圖書館管理系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)同樣是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),對于安全性的要求比較高,要保證高校的圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全,就必須具備以下安全性:
2.1運行的穩(wěn)定性
對于圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫來講,需要具備較高的穩(wěn)定性才能支持服務(wù)器保持長時間的正常運行,一般情況下,圖書館的后臺服務(wù)器需要連續(xù)運行半年左右才會進行重啟維護。因此,穩(wěn)定性較高的管理系統(tǒng)能夠讓圖書館的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫正常的運行而不受干擾.
2.2數(shù)據(jù)的保密性
對于圖書館來說,應(yīng)該要有一定的驗證要求,設(shè)置訪問權(quán)限,降低服務(wù)器的負荷。對能夠公開的信息和需要保密的信息進行分開管理,并設(shè)置不同級別的查看權(quán)限,根據(jù)不同級別的權(quán)限來訪問不同性質(zhì)的信息,以此來保證數(shù)據(jù)庫信息的保密性。
2.3運行速度較快
圖書館的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫不管在瀏覽器端口還是在客戶端的訪問速度都很快,對于數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息的查詢、修改和訪問等操作的反應(yīng)速度要求讀比較高,不能有太久的延遲。
2.4數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)
針對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的.服務(wù)器,最為重要的數(shù)據(jù)安全保障措施就是對數(shù)據(jù)的備份和當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象后的數(shù)據(jù)恢復(fù)。對于圖書館管理系統(tǒng)來說,圖書信息、圖書借閱記錄、用戶賬戶信息等信息數(shù)據(jù)都是圖書館能夠正常運行的最基本的保障,如果這些信息出現(xiàn)故障,對圖書館而言無疑是一次重大事故。因此,數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)是圖書館管理系統(tǒng)最重要的安全保障措施,一旦網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障或損害,必須要盡快進行系統(tǒng)恢復(fù)和數(shù)據(jù)恢復(fù),以保證圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全和圖書館管理系統(tǒng)的正常運行。
2.5故障處理
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫往往會因為內(nèi)部或者外部原因?qū)е聰?shù)據(jù)庫故障。如數(shù)據(jù)庫硬件故障或網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊導(dǎo)致的故障,數(shù)據(jù)庫受到木馬或者網(wǎng)絡(luò)病毒的感染等問題,這些故障都會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫無法正常使用[3]。數(shù)據(jù)庫和計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理具有故障處理的特點,它可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的實際情況,采用有效的恢復(fù)措施,通過往期建立的日志文件或存儲記錄等信息,對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。
3影響圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)安全的因素
能夠影響圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)安全的因素時多方面造成的,其中包括技術(shù)設(shè)備、系統(tǒng)管理以及資源本身等方面的問題[4]。
3.1圖書館管理制度方面存在的問題
圖書館的管理制度是影響圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫安全問題的最為直接的因素,主要是因為圖書館的管理制度不夠完善,對于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的管理不夠重視,對與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫安全性的認識不夠全面,圖書館管理員對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫疏于管理,從而導(dǎo)致圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫發(fā)生安全問題。
3.2人為原因 轉(zhuǎn)載請注明來源。
造成圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫安全問題的人為原因有很多種,如用戶對個人賬戶管理不當(dāng),賬號密碼的設(shè)置過于簡單或者隨意將賬號交給他人使用等,都會對圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的安全性產(chǎn)生影響。此外還有圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理人員對于數(shù)據(jù)庫沒權(quán)限或其他安全配置操作處理不當(dāng)導(dǎo)致安全漏洞的出現(xiàn)。
3.3網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)自身的防御力度不夠
一些非授權(quán)用戶如網(wǎng)絡(luò)黑客等通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行惡意的訪問或者破壞,或者通過盜取用戶的賬號和密碼,偽裝成合法用戶對數(shù)據(jù)信息進行竊取、修改甚至破壞,從而造成的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的重要數(shù)據(jù)或敏感信息丟失或泄露。這些都是由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)自身的防御能力較為薄弱,導(dǎo)致數(shù)據(jù)未經(jīng)授權(quán)被訪問。除此之外,網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵也會對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的=數(shù)據(jù)安全造成極大的影響。
3.4操作系統(tǒng)中存在的不安全因素
計算機硬件、操作系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境都和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的安全性有著非常密切的關(guān)系。計算機操作系統(tǒng)本身存在的安全漏洞以及一些網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的安全性都會破壞網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的安全,給網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的管理帶來不必要的麻煩,影響圖書館的正常運行。
4網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫圖書館管理系統(tǒng)安全性管理策略
4.1建立完善的圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理制度
為了圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定的運行,必須要建立一套完善的圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理制度,建立安全的管理體系,對圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理工作人員進行相應(yīng)的制度培訓(xùn)并實施責(zé)任制,從而確保圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的安全運行。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、設(shè)備保養(yǎng)、故障處理、系統(tǒng)監(jiān)控等方面,都必須嚴格按照相應(yīng)安全管理制度來進行維護和處理。對工作人員的技術(shù)操作、病毒防護以及日常出入機房等方面也要有嚴格的制度來進行管理,從而達到更好地管理水平。在管理制度的建立上一定要全面,落實到位,建立的管理制度如果不全面就會給未來的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的運行留下安全隱患。因此,一定要建立完善的,全面的圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理管理制度,只有這樣,才能保證圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的正常運行。
4.2控制用戶和權(quán)限
身份驗證和訪問權(quán)限的設(shè)置是目前網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中最常見的安全性方法[5]。圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的包含讀者、圖書管理員等多重身份的用戶,根據(jù)各類用戶的特點,設(shè)置合理的系統(tǒng)訪問權(quán)限,通過訪問權(quán)限來控制特定用戶群對特定數(shù)據(jù)的訪問,在數(shù)據(jù)共享的同時保障數(shù)據(jù)的安全,同時還可以防止非法用戶的入侵,保證圖書館的安全運行。
4.3為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建立防火墻
安全防火墻是指在計算機網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)、專用網(wǎng)絡(luò)和公共網(wǎng)絡(luò)之間的界面上構(gòu)建而成的一種虛擬的屏障,它是由計算機軟件和硬件設(shè)施共同組合而成的。它能夠保護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)免受非法用戶入侵,由于現(xiàn)存的圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫防御能力較弱,容易受到非法訪問,故而建立安全防火墻來增強網(wǎng)絡(luò)的防御力。確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的正常使用。
4.4提高圖書館管理人員的綜合素質(zhì)
圖書館要注重對于圖書管理員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng),開展教育培訓(xùn)以優(yōu)化圖書管理員的職業(yè)結(jié)構(gòu)。在目前的網(wǎng)絡(luò)時代大環(huán)境下,要培養(yǎng)圖書管理員的相應(yīng)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以提高圖書管理員的對于圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的管理能力。加強對于管理員的職業(yè)道德的培養(yǎng),讓管理人員能夠做到自我約束,防止出現(xiàn)違規(guī)違紀的行為,從而確保圖書館圖書管理工作能夠順利進行,保證圖書館的正常運轉(zhuǎn)。
5結(jié)束語
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷地發(fā)展,圖書館的管理制度和服務(wù)模式都發(fā)生了很大的變化,而圖書館也實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理。人們可以通過計算機網(wǎng)絡(luò),在圖書館的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)圖書的閱覽和外借,查找圖書非常方便。而且,在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫下的圖書館管理系統(tǒng)具有非常高的保密性,而且具有數(shù)據(jù)一致性、完整性等特點,可用性很強。在圖書館的數(shù)據(jù)庫管理中,圖書管理員可以通過及時的圖書數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)優(yōu)化,制定完善的數(shù)據(jù)安全策略等方式來保證圖書館數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全。
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圖書管理系統(tǒng)論文5
[論文摘要]通過對常用藏書剔除的方法的分析,闡明依托圖書館集成管理系統(tǒng)藏書剔除的組織、計劃、實施,及其方法和步驟,提出進行以3~5年為周期的藏書剔除,有利于館藏結(jié)構(gòu)的持續(xù)改善。
藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出,轉(zhuǎn)人某種輔助藏書區(qū)、儲存中心,或加以注銷”的一個過程,將一部分失去使用價值或利用率很低的書刊撤離一線書庫[1],可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務(wù)和讀者需要。
一、常用方法的藏書剔除
常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等,其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一,是館員按照事先擬訂的一系列相關(guān)的剔除標準(或準則),憑借自己的經(jīng)驗,直接在書架上剔除文獻資料。面對的是知識內(nèi)容千差萬別、質(zhì)量水平參差不齊的藏書,運用主觀判斷法進行藏書剔除的尺度很難把握。
書齡判斷法是根據(jù)圖書年代進行藏書剔除的一種方法。可是相同書齡圖書的利用率會相差甚遠,單純以年代決定藏書的去留,就有可能把一些有價值的、使用率高的舊書剔除出去,或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。
文獻壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識情報的老化與更新的基本規(guī)律,可以作為一線書庫藏書剔除的一個參考依據(jù)。然而在實際工作中,量化某一館藏是否超出其有效使用年限,或著超出了多少,都是很困難的。
調(diào)查研究法是開展特定范圍(讀者、專家)的調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行藏書剔除的一種方法。它過分注重代表范圍內(nèi)的即時需求,忽視館藏體系整體的、長遠的建設(shè)和發(fā)展。
滯架時間是反映圖書使用情況的一個客觀標準,如果大量利用率很低的館藏文獻繼續(xù)留在一線書庫,會增加館藏的承載負擔(dān)和經(jīng)濟支出,增加讀者查找和獲取的時間。但如果圖書沒有放到規(guī)定位置,或者讀者沒有發(fā)現(xiàn)它,那么它自然沒有被利用的記錄,很可能就被選為剔除對象。
目標比對法是根據(jù)資源建設(shè)目標進行藏書剔除的一種方法。然而,藏書體系也需要不斷完善,這種方法有時會加大滯后的周期。
上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據(jù),總體上說是各有千秋。有些時候,單獨使用上述方法在時間、人力、質(zhì)量等方面難以滿足藏書剔除的需要,需要結(jié)合目標、摸索更先進、更科學(xué)、更合適的藏書剔除方法。
二、圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展概況
圖書館管理系統(tǒng),又稱圖書館自動化管理系統(tǒng),自國內(nèi)圖書館開始運用圖書館自動化管理系統(tǒng),到目前已經(jīng)將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理,從簡單的單個模塊管理提升到功能齊全和強大的集成系統(tǒng),使圖書館的主要業(yè)務(wù),包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等,在一個書目數(shù)據(jù)庫中得以實現(xiàn)。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的快速發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)全面普及,傳統(tǒng)的人工工作逐項逐項地被計算機代替。圖書館管理系統(tǒng)本身從圖書館內(nèi)部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2—3]方向發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)實時顯示圖書的庫存數(shù)量、種類,以及圖書的借閱情況,有助于動態(tài)的分析和決策,提高了圖書館的管理水平,提高了工作效率。
三、基于圖書館管理系統(tǒng)的藏書剔除
在圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的當(dāng)前,依托各集成管理系統(tǒng)的功能,跟蹤特定讀者群,核實電子文獻、各種數(shù)據(jù)庫、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對口院系、各專業(yè)尤其重點學(xué)科、基地建立長期的聯(lián)系,掌握對口院系學(xué)科的專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及學(xué)生和教師用書需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計,確定反映本館利用狀況的藏書周轉(zhuǎn)基點,研究剔除一部分非本館特色學(xué)科的文獻、剔除一部分少人問津的文獻,對藏書結(jié)構(gòu)、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書剔除工作也可以根據(jù)計劃進度、一個庫一個庫、一類一類、持續(xù)不斷地開展,形成一個經(jīng)常性、制度化、規(guī)范化、以3~5年為周期的、按主題(或按類別)的藏書剔除制度。
利用計算機很容易列出長期滯架文獻的清單,但是要從這幾十萬條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書應(yīng)該在這一批剔除的確有困難。況且,判斷館藏圖書是否有使用價值,使用頻率的高低只是其中的一個方面,使用頻率的高低并不一定與使用價值的大小同步,滯架書刊中不乏一些內(nèi)容質(zhì)量、及其時效性都是好的或比較好的書刊,不應(yīng)屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng),把具體的量化指標限定條件輸入計算機,如歷年利用率要求、出版時間要求、復(fù)本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補次數(shù)要求等,其中連續(xù)利用率、出版時間、復(fù)本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫獲得,外觀狀態(tài)和修補次數(shù)如果有記錄以記錄為準,沒有記錄則認定外觀狀態(tài)正常、修補次數(shù)為零。在計算機分類分類平臺完成檢索之后,記錄符合條件的分類結(jié)果,生成一個符合量化指標的表單。面對學(xué)科知識千差萬別、書品質(zhì)量參差不齊的具體藏書,不是用幾條原則標準就能決定取舍的,隨時都可出現(xiàn)的一些實際問題。所以還需具體問題具體分析,還須對藏書進行逐類審查、逐種鑒別的,任何僵化的、一刀切的做法是不可取的,因此需要對擬剔除文獻進行必要的復(fù)審。
對于通過復(fù)核的`擬剔文獻,才可以分門別類交付工作人員把對應(yīng)的文獻逐一從架位上按順序抽取出來,按順序集中存放。下架后應(yīng)設(shè)一道復(fù)核工序,即由復(fù)核人員對下架的剔除文獻進行認真核對,以防止誤剔、漏剔。同時,對獲批下架文獻進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理,把剔除文獻的去向反映到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,調(diào)整庫位,生成新的排架號。
藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質(zhì)量,讓使用率高的藏書留在一線書庫的開架書位上,方便讀者取用,提高流通書位的利用率,控制開館成本。斯坦利J斯洛特的相關(guān)研究表明:“當(dāng)一個圖書館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72~84%時,可以保證滿足99%的讀者使用需求”,換句話說,如果一個圖書館將其現(xiàn)有藏書的16~28%圖書予以剔除,會對1%的讀者需求產(chǎn)生影響。所以儲藏剔除不能將剔除文獻輕率地拋棄,對尚有一定參考、利用價值的書刊,優(yōu)先移至貯藏書庫,密集排架,以為讀者可能產(chǎn)生的特殊文獻需求提供保障。通過對藏書剔除相關(guān)問題的研究、分析和解決,可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當(dāng)、藏書著錄是否準確、藏書排架是否符合讀者習(xí)慣等一個個側(cè)面為館員改進工作提供了非常重要的反饋信息,進而有利于修正和調(diào)整資源建設(shè)的方針和政策,有利于管理水平的提高。
四、結(jié)束語
藏書剔除是藏書建設(shè)的重要環(huán)節(jié),在當(dāng)前圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應(yīng)用的前提下,依托圖書館集成管理系統(tǒng)的功能,可為藏書剔除工作提供更客觀、更準確的依據(jù),并有效地保障藏書剔除的進度和質(zhì)量。
圖書管理系統(tǒng)論文6
摘 要:本文首先對圖書管理信息系統(tǒng)的可行性進行了詳細分析, 確定了圖書管理實現(xiàn)信息化所設(shè)計系統(tǒng)的功能分析、需求分析、性能測試以及設(shè)計系統(tǒng)的思想思路等, 認為應(yīng)該采用B/S框架結(jié)構(gòu)模式對系統(tǒng)的角色和功能進行了詳細劃分, 明確了用戶可交互功能。最后設(shè)計并實現(xiàn)了基于J2EE技術(shù)的圖書管理信息系統(tǒng), 希望筆者的研究對當(dāng)前圖書管理問題能提供一個借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:圖書管理; 信息化; 系統(tǒng);
1 系統(tǒng)技術(shù)關(guān)鍵
1.1 B/S模式
B/S模式是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展大環(huán)境下比較流行的系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計模塊, B/S模式一般采用三層架構(gòu)的模式分別是表示層、中間層以及數(shù)據(jù)層。
表示層:也稱之用戶層, 是系統(tǒng)來響應(yīng)用戶信息的層次, 也是對用戶展現(xiàn)的層次用戶通過用戶層和系統(tǒng)進行交互的。
中間層:也稱之為橋梁層, 顧名思義是和用戶層以及數(shù)據(jù)層進行交互的層次, 對數(shù)據(jù)的傳送以及數(shù)據(jù)的請求起到中間傳送的作用。
數(shù)據(jù)層:也稱之為永久層, 其功能主要是負責(zé)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行存儲管理/處理具體的B/S結(jié)構(gòu)。
1.2 J2EE技術(shù)介紹
java技術(shù)可以實現(xiàn)跨平臺的數(shù)據(jù)管理, 使用java平臺研發(fā)的系統(tǒng)可以實現(xiàn)系統(tǒng)的跨平臺的處理, 通過跨平臺的特點大大的增加了java程序的應(yīng)用范圍, 使得java程序應(yīng)用越來越廣泛, 在系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析以及系統(tǒng)的響應(yīng)方面都可以進行數(shù)據(jù)的交互, 通過對java信息的相關(guān)傳輸以及管理, 實現(xiàn)對數(shù)據(jù)傳輸管理信息的統(tǒng)一操作管理, 對數(shù)據(jù)信息以及關(guān)鍵管理上都可以采用這種方式進行管理響應(yīng)流程。
另外, 數(shù)據(jù)庫方面, 建議采用SQLserver數(shù)據(jù)庫, 它是可以對大量數(shù)據(jù)信息進程處理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng), 自帶的安全機制還可以對存儲的數(shù)據(jù)信息的完整性、獨立性等進行統(tǒng)一的管理。還可以作為海量數(shù)據(jù)處理平臺對數(shù)據(jù)進行處理。微軟的SQLserver數(shù)據(jù)庫本身還帶有安全機制以及對數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計的時候的校驗, 在數(shù)據(jù)庫本身的機制保證了數(shù)據(jù)的安全性以及數(shù)據(jù)的完整性。
1.3 系統(tǒng)功能需求
圖書管理系統(tǒng)設(shè)計分為兩部分, 第一是前臺設(shè)計部分, 第二是后臺設(shè)計, 主要是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計。
圖書信息應(yīng)該包括數(shù)目的作者、圖書名、出版日期、出版社?梢赃M行數(shù)據(jù)庫存儲, 讓讀者知道圖書館內(nèi)部含有什么樣的條目信息。
讀者信息息應(yīng)該包括有:讀者的姓名, 讀者的編號。通過它們, 讀者能夠分辨出不同的讀者信息。
管理員的主要權(quán)限是對賬號和密碼的管理, 管理員通過賬號和密碼的使用, 能夠快速登陸到圖書管理系統(tǒng)的后臺, 主要功能是能夠從整體上, 更改圖書信息, 和讀者信息。
1.4 系統(tǒng)非功能需求
1.4.1 安全性強。
系統(tǒng)的安全性幾乎是所有的信息系統(tǒng)都要考慮的問題, 首先要保證系統(tǒng)的安全, 這里的系統(tǒng)安全不單單指的是系統(tǒng)的安全, 還要保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全, 鐵路公司人力資源信息管理系統(tǒng)里存儲的數(shù)據(jù)涉及到個人信息以及財產(chǎn)問題都是非常重要的信息, 所以系統(tǒng)的安全性要放在第一位。
1.4.2 可擴展性優(yōu)。
在可以預(yù)見的發(fā)展前景下實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的'統(tǒng)一管理, 為系統(tǒng)的操作實現(xiàn)統(tǒng)一的管理, 另外隨著客戶需求的不斷提升系統(tǒng)的功能也會隨之增加, 系統(tǒng)良好的可擴展性增加了系統(tǒng)的穩(wěn)定性, 減少了系統(tǒng)后期研發(fā)的費用, 提升了系統(tǒng)的經(jīng)濟性以及系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性。
2 系統(tǒng)實現(xiàn)
圖書管理系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺方面采用當(dāng)下先進的技術(shù)進行信息化的管理, 實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息進行的快速搭建以及管理, 在不同的方式以及管理上實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)信息的管理支撐, 在管理方式上實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)以及管理信息的統(tǒng)一管理操作。
對系統(tǒng)的性能以及系統(tǒng)的負載進行規(guī)劃設(shè)計, 在系統(tǒng)建設(shè)的初期對系統(tǒng)的負載情況以及系統(tǒng)的性能進行規(guī)劃設(shè)計, 可以避免系統(tǒng)在建成使用的過程中出現(xiàn)負載過大或者性能不能滿足客戶的需求的缺陷, 所以對系統(tǒng)的性能以及系統(tǒng)性能的設(shè)計是非常重要的, 系統(tǒng)的性能以及系統(tǒng)的負載決定了系統(tǒng)使用的廣度以及系統(tǒng)使用的年限, 對系統(tǒng)的設(shè)計者來說是非常重要的指標。
圖書管理系統(tǒng)論文7
1 高校圖書管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,計算機處理的信息量也隨之增大,大量信息處理應(yīng)用于各個領(lǐng)域,在這種大環(huán)境的潮流下,計算機充分發(fā)揮它的優(yōu)越性,不但提高了工作效率,并且安全性也得到有效的保障,被廣泛應(yīng)用于信息處理系統(tǒng)中。各大高校的圖書館管理系統(tǒng)相應(yīng)的成為了大批量信息管理系統(tǒng)的代表。雖然大部分高校都已采用了圖書館管理系統(tǒng),但成本相對來說較高,不排除人有部分高校依舊采用傳統(tǒng)的查詢方法。不但缺點重重,而且拖延管理員工作的時間、浪費讀者的時間,并且保密性差。在這個科技日新月異的今天,圖書館藏書的急劇增加,讀者不再滿足于單一的科技性圖書,越來越多的讀者查看綜合性圖書,這對傳統(tǒng)圖書館管理模式下的圖書館的工作人員來說,工作量與日俱增。因此,開發(fā)一套適免費的高校圖書管理系統(tǒng),為用戶便捷的查詢學(xué)校圖書館圖書是十分必要的。
2 系統(tǒng)的需求分析
B/S的瀏覽模式,不再需要大量本地化的`更新和容量限制,成為越來越多開發(fā)者的寵兒。本系統(tǒng)采用B/S的模式作為瀏覽模式。
本系統(tǒng)擁有圖書管理員和圖書借閱者兩個角色,基本功能需求分析如下:
2.1 圖書借閱者的功能需求
查詢圖書館的藏書(包括圖書信息、圖書館的通告、新書預(yù)報、預(yù)約到書、圖書催還通告單) ;查看個人信息(包括個人信息情況、借閱圖書信息、借閱圖書歸還信息、圖書借閱歷史);借閱者預(yù)約圖書;
借閱者續(xù)借圖書(借閱圖書信息、續(xù)借圖書歸還信息);借閱者修改個人信息。
2.2 圖書管理員的功能需求
對現(xiàn)有藏書的信息操作(包括查詢圖書信息、添加圖書信息、修改圖書信息、刪除圖書信息);對新進藏書信息的操作(圖書的編號、圖書名稱、著作者、出版信息);藏書借出與歸還操作;查看借閱者信息操作(借閱者的編號、借閱者姓名、圖書名稱、著作者、出版信息圖書歸還信息);借閱者身份管理操作(增加借閱者、修改借閱者信息、刪除借閱者信息);圖書館的通告操作。
3 技術(shù)簡介
3.1 JavaBean技術(shù)
JavaBean模塊使開發(fā)人員能夠創(chuàng)建稱之為組件的軟件單元(也就是我們熟知的bean)。我們可以把bean加載在更復(fù)雜的組件、Java小應(yīng)用程序(applet)或應(yīng)用程序上。JavaBean廣泛應(yīng)用在JSP中,一般用來處理業(yè)務(wù)邏輯。一般來說JavaBean被分為兩類:可視化Bean和不可視化Bean?梢暬疊ean可以表示為簡單的GUI組件。例如按鈕組件、菜單等等GUI組件可以使用JavaBean實現(xiàn)。不可視化JavaBean在后臺完成業(yè)務(wù)邏輯處理功能,例如訪問數(shù)據(jù)庫執(zhí)行查詢操作的JavaBean,這些JavaBean在運行時刻不需要任何可視的界面。在JSP程序中所用的JavaBean一般以不可視的組件為主,而可視的JavaBean一般用于編寫Applet程序或者Java應(yīng)用程序。
3.2 Servlet技術(shù)
Servlet這個詞是在Java applet的環(huán)境中創(chuàng)造的,是一個用Java編寫的應(yīng)用程序,在服務(wù)器上運行,處理請求的信息并將其發(fā)送到客戶端。Servlet的客戶端可以提出請求并獲得該請求的響應(yīng),它可以使任何Java應(yīng)用程序、瀏覽器或任何設(shè)備。對于所有的客戶端請求,只需要創(chuàng)建Servlet的實例一次,因此節(jié)省了大量的內(nèi)存。Servlet在初始化后即駐留內(nèi)存中,因此每次作出請求時無需加載。服務(wù)器上需要這些程序,常常是根據(jù)用戶輸入訪問數(shù)據(jù)庫的程序。這些通常是使用公共網(wǎng)關(guān)接口(CGI)應(yīng)用程序完成的。
3.3 JDBC技術(shù)
JDBC從物理結(jié)構(gòu)上說就是Java語言訪問數(shù)據(jù)庫的一套接口集合。從本質(zhì)上來說就是調(diào)用者(程序員)和實行者(數(shù)據(jù)庫廠商)之間的協(xié)議。JDBC的實現(xiàn)由數(shù)據(jù)庫廠商以驅(qū)動程序的形式提供。JDBCAPI為Java開發(fā)者使用數(shù)據(jù)庫提供了統(tǒng)一的編程接口,它由一組Java類和接口組成,使得開發(fā)人員可以使用純Java的方式來連接數(shù)據(jù)庫,并進行操作。
3.4 B/S結(jié)構(gòu)
B/S架構(gòu)的全稱為Browser/Server,即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。Browser指的是Web瀏覽器,極少數(shù)事務(wù)邏輯在前端實現(xiàn),但主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實現(xiàn),Browser客戶端,WebApp服務(wù)器端和DB端構(gòu)成所謂的三層架構(gòu)。B/S架構(gòu)的系統(tǒng)無須特別安裝,只有Web瀏覽器即可。
B/S架構(gòu)中,顯示邏輯交給了Web瀏覽器,事務(wù)處理邏輯在放在了WebApp上,這樣就避免了龐大的胖客戶端,減少了客戶端的壓力。
4 結(jié)束語
本圖書管理系統(tǒng)由于采用JSP和Servlet等技術(shù),通過JDBC訪問并操作后臺數(shù)據(jù)庫,使得系統(tǒng)執(zhí)行速度快、穩(wěn)定性強,滿足了用戶需;贐/S架構(gòu),并且是開放的跨平臺的結(jié)構(gòu),對于Web服務(wù)器、操作平臺以及其它的組件易于升級與維護,且不會影響程序的更改,簡化了用戶端的操作要求,能夠適應(yīng)系統(tǒng)的升級需求,對高校的圖書管理系統(tǒng)具有理論與現(xiàn)實意義。
圖書管理系統(tǒng)論文8
摘要:圖書館不斷的蓬勃發(fā)展與規(guī)模的顯著擴大,使得圖書館對其管理系統(tǒng)的要求進一步提高,既包括對管理系統(tǒng)本身的自動化水平,也有對管理人員的管理能力等方面。新技術(shù)應(yīng)用于管理系統(tǒng)對圖書館的快速發(fā)展起著至關(guān)重要的推動作用。
關(guān)鍵詞:圖書館;管理系統(tǒng);構(gòu)建;作用;淺析;
1圖書館管理系統(tǒng)的需求
1.1管理系統(tǒng)功能的需求
第一,圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾個功能:將閱覽的讀者信息進行錄入、修改的功能,以及記錄每一位讀者所借書的種類、具體名稱和借閱的時間期限等借閱信息;
第二,圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)λ械膱D書信息進行錄入與修改,以及每一書籍所屬的類型和對應(yīng)的條形碼信息等;
第三,圖書館管理系統(tǒng)能夠?qū)λ钑c歸還書籍的借、還日期、所借者、書籍的類別條形碼等信息做及時且詳盡的記錄。
1.2管理系統(tǒng)性能的需求
第一,書籍流通的方式多樣。對于圖書館里書籍的借與歸還都能夠采用通過書籍條形碼借還、漂流書架形式以及常見的借還書籍的方式等等,多種借還書籍的方式為廣大讀者提供了閱覽書籍的便利途徑,在方便圖書館書籍管理的同時也促進了讀者對讀書的熱情。
第二,書籍檢索速度快。圖書館管理系統(tǒng)以其快速檢索的優(yōu)勢能夠幫助讀者在短時間里從上百萬的藏書里檢索到所需書籍,這將在很大程度上有利于讀者節(jié)省找書時間,他們能夠在更短時間內(nèi)解決問題或困惑,并探究問題的本質(zhì)。
第三,系統(tǒng)功能設(shè)置要靈活。圖書館管理系統(tǒng)在管理上做到全部管理與分部管理的恰當(dāng)結(jié)合與適應(yīng),管理系統(tǒng)要有著靈活的功能設(shè)置,整個管理系統(tǒng)由多個不同的子系統(tǒng)構(gòu)成,以具有不同功能的系統(tǒng)來適應(yīng)不同人員的使用。
第四,安全可靠的數(shù)據(jù)管理。圖書館管理系統(tǒng)需要對包含書籍以及讀者相關(guān)信息的數(shù)據(jù)庫進行安全的維護,避免外界病毒的破壞與入侵。而且對于工作人員內(nèi)部管理用戶的權(quán)限及設(shè)置,使得工作人員只能對自己管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)庫進行設(shè)置與維護,防止圖書館管理系統(tǒng)內(nèi)部的破壞。
2圖書館管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
2.1門禁系統(tǒng)
在圖書館的門口或是出口處安裝門禁(監(jiān)控)設(shè)備,只有讀者在出口處經(jīng)過管理人員辦理借書、還書手續(xù)后,才可以將書籍帶離圖書館,或者離開還書處。門禁系統(tǒng)的設(shè)置可以監(jiān)控書籍日常流通情況,這樣有助于書籍的安全,防止由于監(jiān)管不力造成書籍丟失。
2.2卡禁系統(tǒng)
在圖書館的入口安裝刷卡裝置,教師與學(xué)生可以使用校園一卡通在刷卡裝置上“刷”一下才能進入圖書館。這樣不僅可以確保圖書館的安全穩(wěn)定和有效管理,與此同時,通過刷卡也能對進入圖書館的教師與學(xué)生做一個詳細的記錄,有助于學(xué)校統(tǒng)計不同學(xué)院進入圖書館的人數(shù)。
2.3磁條管理
圖書館里圖書被永久使用后有可能發(fā)生消磁現(xiàn)象,因而,圖書館管理系統(tǒng)的工作人員需要對所有圖書批量管理書籍的磁條,并且管理人員還要對日常情況新書進入圖書館后進行相關(guān)的充磁以及消磁,或者對部分使用時間較久的書籍進行部分充磁與消磁。
2.4自助借還的機器
自主借還機器即為機器代替人工進行圖書館里借書與還書的操作。通過該自助機讀者可以方便地對書籍完成借書與還書過程,一方面縮短了等候人工操作的時間,節(jié)約了排隊時間;另一方面有助于學(xué)生方便地借閱、使用以及歸還書籍。
3圖書館管理系統(tǒng)的管理
圖書館管理系統(tǒng)優(yōu)化的管理能夠?qū)W(xué)校的實際發(fā)展與圖書館的管理服務(wù)環(huán)境相結(jié)合,更好地為圖書館管理系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用提供前提與保障。
第一,圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)新軟件、新系統(tǒng),從而可以容納更加大容量的數(shù)據(jù)信息,在運行過程中能夠更加穩(wěn)定、持久,軟件與系統(tǒng)的開發(fā)還可以促進不同圖書館之間資源與信息的共享與傳遞。
第二,圖書館管理系統(tǒng)以更為開放的網(wǎng)絡(luò)接口可以適應(yīng)新環(huán)境下新型先進技術(shù)和新裝置設(shè)備(例如門禁系統(tǒng)、卡進系統(tǒng)等)的使用條件、必備要求,以便于對圖書館進出人員的高效管理。
第三,圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)的軟件在統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息方面快捷有效,對于復(fù)雜的讀者信息、書籍使用情況等等的信息錄入都能夠保證在短短十秒內(nèi)的時間里迅速完成,高效率的錄入與讀取過程能夠促進圖書館的快速發(fā)展。
第四,圖書館管理系統(tǒng)使用最新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)編目,從而為書籍的采購提供便利,尤其是當(dāng)書籍的采購總量較大時,較高的數(shù)據(jù)庫編目效率對于圖書館的管理工作顯得尤為重要。
第五,設(shè)置更為靈活的'圖書館管理報表時能夠?qū)蟊淼捻樞、整體結(jié)構(gòu)、項目等方面按照讀者的具體實際需求進行自由的設(shè)計,以便更好地適應(yīng)用戶的使用習(xí)慣,增強圖書館書籍管理的高效性。
第六,圖書館管理系統(tǒng)對于館內(nèi)的書籍、資料、文獻、期刊等頁面全真打印,能夠有效滿足用戶在實際應(yīng)用過程中不同的打印要求。
4圖書管理系統(tǒng)的維護
圖書館管理系統(tǒng)在確保其能夠穩(wěn)定順暢地運行時,需要投入大量的人力資源進行維護,因而,對于圖書館管理系統(tǒng)的管理工作人員要重視對其管理能力的培養(yǎng),館內(nèi)定時組織管理人員之間進行相互交流與分享管理經(jīng)驗的活動,促進管理人員管理工作水平的提升。
除此之外,圖書館在購買管理系統(tǒng)時要明確購買的不僅僅是管理系統(tǒng)的本身,更為關(guān)鍵的是大量管理工作經(jīng)驗的學(xué)習(xí),還有科學(xué)先進的圖書館的管理方式與管理方法,因此,我們在引入圖書館管理方式方法后,當(dāng)實施或應(yīng)用先進的圖書館管理模式的時候,需要去規(guī)范圖書館管理的工作思路與操作流程。
最后,在引入圖書館管理系統(tǒng)時,要邀請銷售廠家對所有的圖書館員工做詳細全面的講解,對管理系統(tǒng)的操作進行系統(tǒng)的演示,并及時對員工的疑惑以及提出的問題做出解答,使員工能夠盡最大限度地掌握管理系統(tǒng)的功能操作。當(dāng)對于圖書館的管理系統(tǒng)進行測評與審核時,要邀請銷售廠家通過對管理系統(tǒng)進行實際的操作過程,測試系統(tǒng)能否達到預(yù)定要求。
5圖書管理系統(tǒng)的作用
第一,能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書館的自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理,為學(xué)生借閱、歸還書籍提供了極大的便利,而且用戶可以在客戶端進行對軟件的自行升級,并了解升級版本的新增功能,由此可以及時了解到書籍的相應(yīng)信息。
第二,管理系統(tǒng)的設(shè)置有助于管理圖書館數(shù)據(jù)信息、書籍的安全,教師與學(xué)生依據(jù)專用卡入館、出館,以更好地管理書籍安全、讀者借閱信息的錄入情況,嚴格的管理有助于圖書館管理系統(tǒng)安全地運行。
第三,圖書館管理系統(tǒng)的實施使用能夠使讀者快速進行數(shù)據(jù)信息的檢索,以查閱自己所需要的書籍,快速的數(shù)據(jù)檢索,一方面為讀者節(jié)約檢索查閱書籍的時間,方便知識的學(xué)習(xí);另一方面,檢索的便利能夠吸引學(xué)生與教師在學(xué)習(xí)或教學(xué)過程中遇到難題、疑惑時及時進行查閱書籍,進一步探索問題的本質(zhì)。
第四,圖書館里對于管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠通過錄入讀者信息、書籍借閱時間、借閱書目等掌握入館人員的具體情況,以便能夠及時統(tǒng)計各學(xué)院的學(xué)生與教師入館人數(shù),從而方便圖書館的管理工作。
第五,依據(jù)規(guī)則規(guī)范化進行管理,管理系統(tǒng)的運行離不開管理人員的科學(xué)管理與維護,圖書館設(shè)立相應(yīng)的規(guī)則,據(jù)此管理人員嚴格執(zhí)行規(guī)則,對借閱人員的違規(guī)情況進行規(guī)范的管理,從而促進圖書館的快速且平穩(wěn)地發(fā)展。
6結(jié)論
圖書館日益蓬勃發(fā)展,對于圖書館管理系統(tǒng)的功能需求、管理水平、自動化程度等都有了更加深層次的要求,書籍流通的方式多樣、書籍檢索速度快、系統(tǒng)功能設(shè)置要靈活、安全可靠的數(shù)據(jù)庫管理等都是用戶對管理系統(tǒng)的性能需求。門禁、卡禁系統(tǒng)、自助借還書籍的機器、磁條管理、書籍使用規(guī)則的合理化等系統(tǒng)的設(shè)置均為圖書館管理系統(tǒng)的應(yīng)有結(jié)構(gòu)。圖書館管理系統(tǒng)以更加開放的網(wǎng)絡(luò)接口、開發(fā)的新系統(tǒng)、新軟件等來適應(yīng)新設(shè)備等多方面措施,進而優(yōu)化管理更好地為圖書館管理系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用提供前提與保障。在確保圖書館管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定順暢地運行時也需要圖書館投入大量的人力資源進行對系統(tǒng)的管理與維護。
圖書管理系統(tǒng)論文9
一、中學(xué)圖書館的現(xiàn)狀
中學(xué)圖書館由于應(yīng)試教育壓力的存在而長期以來處于學(xué)校管理層的邊緣狀態(tài),對于圖書館的人力資源建設(shè)往往不夠重視,不僅圖書館員去職業(yè)化程度高,整體專業(yè)素質(zhì)較低,而且往往被認為是“休閑館”“養(yǎng)老院”,導(dǎo)致圖書館員的思想懈怠、工作熱情不高。
但是,隨著新課改的深化,學(xué)生在課余時間的學(xué)習(xí)空間越來越大。圖書館作為相對系統(tǒng)的信息資源體系,承擔(dān)了豐富學(xué)生知識結(jié)構(gòu)、拓寬學(xué)生認知面的重要角色,因此,圖書館對于信息量的需求也越來越大。如何在信息大爆炸的今天讓每個學(xué)生都找到合適的獲取信息的途徑和資料是中學(xué)圖書館館藏資源建設(shè)面臨的一個重要挑戰(zhàn)。
與中學(xué)圖書館對信息量劇增的要求同時而來的還有更加嚴重的信息供求矛盾。信息化時代,社會文獻、出版作品的總量增長迅速,同時資源價格也飛速上漲。但中學(xué)圖書館每年投入的經(jīng)費非常有限,如何合理使用有限的經(jīng)費優(yōu)化藏書資源、保證讀者的知識更新是中學(xué)圖書館館藏資源建設(shè)所面臨的另一項重大挑戰(zhàn)。
二、優(yōu)化中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)的意義
中學(xué)圖書館是學(xué)生自我完善的最佳場所,是拓寬學(xué)生視野、與外界溝通的良好橋梁,是教導(dǎo)學(xué)生獲取信息、處理分析信息和應(yīng)用信息的重要課堂。由此可見,中學(xué)圖書館是否能夠高效、穩(wěn)定、可持續(xù)的運轉(zhuǎn)對新課改下學(xué)生的素質(zhì)教育能否落到實處有著重大意義。在國外的中小學(xué),圖書館的功能得到有效的發(fā)揮,學(xué)生會在課前自行檢索信息、準備資料,課后補充資料、撰寫論文,從小養(yǎng)成了利用圖書館學(xué)習(xí)與研究的良好習(xí)慣。但是在我國,由于資金不足、觀念落后等客觀原因,學(xué)生從小在應(yīng)試教育環(huán)境下習(xí)慣了被動接受教育,沒有意識也缺乏能力主動擴充知識面,進行知識的拓展與總結(jié)。
中學(xué)生正處于求知欲旺盛、好奇心強的年齡,他們對世界、對信息往往充滿探索精神。但是中學(xué)生對于圖書館的利用率卻較低。造成這種現(xiàn)象很大部分的原因是由于中學(xué)生年齡小、閱歷淺,在良莠不齊的出版市場中往往不懂鑒別,常被漫畫、武俠、言情小說等讀物所吸引,使自己流于短平快的閱讀方式中。這種情況下更需要圖書館做好導(dǎo)讀工作,使用經(jīng)典、高質(zhì)量的書籍報刊將中學(xué)生的閱讀興趣培養(yǎng)起來,以提高中學(xué)生的.文學(xué)修養(yǎng),提高閱讀質(zhì)量。
三、優(yōu)化中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)的方法與措施
中學(xué)圖書館的管理主要包括人力資源管理和館藏資源管理兩大方面。人力資源管理在于如何提高圖書館員的素質(zhì),以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;館藏資源的管理在于如何利用有限的經(jīng)費資源,將其合理分配,保證館藏資源的時效性與全面性。
1.提高圖書館員的素質(zhì)
中學(xué)圖書館員應(yīng)當(dāng)提高自身的綜合文化素質(zhì),包括精神風(fēng)貌、思維方式、價值取向、人格人品、審美情趣等。圖書館員的自身文化素質(zhì)是整個圖書館精神文明的集中體現(xiàn),能夠在讀者心中樹立良好的形象,成為圖書館的重要吸引力。同時,中學(xué)圖書館員應(yīng)當(dāng)提高自身的專業(yè)素養(yǎng),包括計算機使用技能和圖書采買、編目等專業(yè)技能,提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
2.根據(jù)讀者的需求合理劃分圖書的架區(qū)
中學(xué)圖書館內(nèi)的藏書主要目的不是收藏而是使用,因此應(yīng)當(dāng)以滿足中學(xué)生這一特殊群體的特殊需求作為辦館宗旨,合理劃分圖書的架區(qū),旨在為學(xué)生提供更好的導(dǎo)讀工作與信息支持工作。例如,劃分經(jīng)典名著閱讀區(qū)以培養(yǎng)學(xué)生閱讀興趣,劃分編程、建模等專業(yè)圖書區(qū)以滿足學(xué)生對新技術(shù)、新技能的學(xué)習(xí)需求,劃分英語閱讀區(qū)以滿足學(xué)生提高英文能力的需求等。
3.加強館際之間圖書交流與資源共享
信息時代的發(fā)展使得圖書館的數(shù)字資源建設(shè)日漸重要,但是很多學(xué)校只重視本校的數(shù)字資源建設(shè),卻忽略了依托網(wǎng)絡(luò)中心建立輻射周邊學(xué)校的資源共享。對于經(jīng)費相對緊張的中學(xué)圖書館,每年的購書經(jīng)費都是有限的,如何合理分配使用,使其最大限度的發(fā)揮作用是圖書館工作的重要環(huán)節(jié)。加強館際交流,實現(xiàn)圖書和文獻的互借與傳遞,輻射周邊的資源共享是合理利用有限經(jīng)費做到資源利用最大化的重要措施。
圖書管理系統(tǒng)論文10
摘 要:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)的許多圖書館都在進行自動化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進行圖書館更新信息系統(tǒng)時,運用IT項目管理理念與技術(shù)不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對這個問題,本文對某學(xué)校的圖書館更新系統(tǒng)時,利用IT項目管理的方案為例,研究了IT項目管理對圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
關(guān)鍵詞:IT項目管理 圖書館 更新 信息系統(tǒng)
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時,隨著信息化市場的高速發(fā)展,IT項目管理也正在逐步的強大,作為一個新型的管理策略,IT項目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視,也正在逐步的運用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是IT項目管理的一個重要體現(xiàn)。本文就針對這個現(xiàn)象進行了深入的分析,并提出了利用IT項目管理進行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時,還以某學(xué)校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運用IT項目管理的方法、技巧以及使用過程。
1 IT項目管理在圖書館信息系統(tǒng)更新中的目標和作用
在當(dāng)今社會中,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展,我國的圖書館正面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設(shè)高潮。此外,由于推進圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復(fù)雜,風(fēng)險性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而IT項目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動圖書館信息系統(tǒng)更新的關(guān)鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項目建設(shè)的成功率,必須認真了解并運用IT項目管理的概念、方法以及知識體系,這樣有利于我們理解和實施IT項目管理的實踐以及評估過程。IT項目管理作為一種全新的項目管理模式,相對于傳統(tǒng)的項目管理模式來說,其優(yōu)點為管理工具先進、信息溝通及時、任務(wù)分工比較明確以及測試完善嚴謹?shù)取?/p>
在進行圖書館信息系統(tǒng)更新時,其更新的過程與圖書館的`日常工作密切相關(guān),并且更新結(jié)果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說,其不只是單純的去安裝一個全新的系統(tǒng),整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓(xùn)等工作,如果其中任何一個部門出現(xiàn)失誤,就會給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴重的危害,影響更新的最終結(jié)果。所以說,圖書館的信息系統(tǒng)更新項目是一個包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種IT項目,所以,利用IT項目管理理念去指導(dǎo)圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進圖書館信息系統(tǒng)更細的穩(wěn)步進行,并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時,如果將IT項目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結(jié)合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時出現(xiàn)不知所措的情況,還能對整個更新系統(tǒng)進行總體的規(guī)劃和實施;同時,可以提高整個更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
2 圖書館信息系統(tǒng)信息化的進程
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進程,我們對國內(nèi)某學(xué)校的圖書館信息化建設(shè)進行了深入的研究,現(xiàn)研究結(jié)果如下。
2.1 創(chuàng)始階段(嘗試使用ILAS模塊)
該學(xué)校的圖書館信息化開始于20xx年,在圖書館實行信息化之前,人們進行圖書館的借閱時,只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻的服務(wù)時間也有很大的限制,這樣就會大大降低了對讀者的服務(wù)質(zhì)量,給該學(xué)校讀者的服務(wù)水平帶來了極大的阻礙。但是自從20xx年該學(xué)校引進了圖書館自動化集成系統(tǒng)軟件ILAS之后,在使用后的前期,該圖書館進行了全新的管理模式,利用計算機進行管理,從而實現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)的全自動化管理。
2.2 發(fā)展階段(正式使用ILASII系統(tǒng))
從20xx年以后,該圖書館在完成了自動化建設(shè)后,再次對圖書館進行了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在經(jīng)過大量的經(jīng)費投入之后,該圖書館對自動化管理系統(tǒng)進行了升級,升級后的ILASII系統(tǒng)變得功能更加強大、實用性更強以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ILASI系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實現(xiàn)了管理自動化。
2.3 成熟階段(更新使用ILASIII系統(tǒng))
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進行開發(fā)再利用。而ILASIII系統(tǒng)的出現(xiàn)并實施,對開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫提供了一個靈活運用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過長期的實踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務(wù)水平。從而也標志著ILAS系統(tǒng)的成熟。
圖書管理系統(tǒng)論文11
一直以來,醫(yī)院圖書館的工作一直使用的是傳統(tǒng)的手工方式。這種方式的缺點是手續(xù)繁瑣、檢索困難、不便于管理,造成資源的利用率低下。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展以及計算機網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的圖書管理要求,圖書館使用計算機來管理成為必然。
1 系統(tǒng)設(shè)計
1.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
基于醫(yī)院圖書館的業(yè)務(wù)特點和讀者的查詢要求,系統(tǒng)采用了以C/S結(jié)構(gòu)為主,B/S 結(jié)構(gòu)為輔的混合模式框架。
其中,管理人員需要完成各種復(fù)雜的管理操作,實現(xiàn)強大的數(shù)據(jù)維護、統(tǒng)計分析、報表打印等功能,采用C/S 架構(gòu)技術(shù)實現(xiàn)。讀者為的是查詢、借閱圖書,采用B/S 架構(gòu)技術(shù),在查詢過程中,讀者只需在客戶機上通過瀏覽器就可以方便地查詢各種圖書信息,操作簡單方便。
1.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計
1.2.1 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置
整個系統(tǒng)使用了數(shù)臺微機和1 臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,1臺Web 服務(wù)器
(為了保證訪問的速度和系統(tǒng)安全,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和Web 服務(wù)器放在不同的物理服務(wù)器上),網(wǎng)絡(luò)采用星型連接構(gòu)成醫(yī)院局域網(wǎng)。
1.2.2 基于C/S 模式的圖書管理系統(tǒng)功能設(shè)計
根據(jù)對圖書管理業(yè)務(wù)流程的分析和研究,基于C/S 結(jié)構(gòu)的圖書管理系統(tǒng)應(yīng)主要包括以下六項處理功能:基礎(chǔ)信息維護、讀者管理、圖書管理、圖書流通管理、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)維護管理等功能。
(1)基礎(chǔ)信息維護
基礎(chǔ)信息維護模塊用于圖書信息、操作人員權(quán)限、書架設(shè)置等項目的初始化設(shè)置,這些設(shè)置一般不輕易改動。
(2)讀者管理
讀者管理模塊用于管理與讀者相關(guān)的信息,包括讀者類型設(shè)置、讀者信息維護、讀者科室字典維護等模塊。
(3)圖書管理
圖書管理模塊用于管理圖書相關(guān)的信息,包括圖書分類設(shè)置、圖書信息維護、圖書入庫、圖書注銷、出版社信息維護、供應(yīng)商信息維護。
(4)圖書流通管理
圖書流通管理模塊用于管理圖書流通環(huán)節(jié)相關(guān)的操作信息,包括圖書查找、圖書借閱、圖書歸還、圖書續(xù)借、圖書丟失、圖書損壞、圖書罰款。
(5)圖書統(tǒng)計分析管理
圖書統(tǒng)計分析管理模塊包含了各種數(shù)據(jù)報表,包括未還圖書查詢、超期圖書查詢、丟失圖書查詢、圖書入庫查詢、圖書庫存查詢、圖書罰款查詢等,通過這些清晰的報表數(shù)據(jù),可以為圖書管理人員的分析決策提供依據(jù)。
(6)系統(tǒng)維護管理
系統(tǒng)維護模塊主要完成用戶分組及其權(quán)限的設(shè)置。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)每個用戶的具體職能的不同,對其操作權(quán)限進行任意組合。
1.2.3 基于B/S 模式的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能設(shè)計
B/S 模式的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)功能主要包括以下三項處理功能:圖書信息查詢、借閱信息查詢和電子圖書預(yù)覽。用戶只需針對不同類別進行查詢,即可方便地知道圖書實時在館情況和借閱情況。
1.2.4 系統(tǒng)安全設(shè)計
(1)系統(tǒng)的保密機制
為方便圖書管理人員的工作,系統(tǒng)的設(shè)計采取了保密措施,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
設(shè)置操作權(quán)限:系統(tǒng)設(shè)置不同的操作用戶,不同的操作用戶擁有不同的操作權(quán)限。只有擁有了一定的操作權(quán)限,才能操作相應(yīng)的軟件功能模塊,從操作上防止非法用戶進入系統(tǒng)。
設(shè)置密碼:系統(tǒng)用戶登陸密碼采用MD5 加密后存入數(shù)據(jù)表,用戶登陸窗口中輸入正確的用戶名及密碼才可進入系統(tǒng)或修改密碼,這種方法使得工作人員和程序設(shè)計者都無法看到用戶的密碼,密碼丟失后,管理員只能將此用戶刪除后重新建立,極大提高了系統(tǒng)的安全性。
(2)數(shù)據(jù)的完整性
數(shù)據(jù)的完整性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
日志記錄:對在系統(tǒng)中所發(fā)生的'操作按需要做相應(yīng)的日志記錄。記錄信息的增加、修改或刪除,當(dāng)系統(tǒng)做了非法操作或是誤操作,可以實現(xiàn)實時的跟蹤和及時的恢復(fù)。
備份數(shù)據(jù)庫:設(shè)置數(shù)據(jù)庫定時自動備份作業(yè),當(dāng)系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障時,可以及時恢復(fù)數(shù)據(jù)庫備份,使系統(tǒng)正常運行。
防病毒和防火墻軟件:在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和各工作站上全部安裝防病毒軟件和防火墻軟件,進行系統(tǒng)的實時監(jiān)控,防止病毒和害客侵入,保證系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行。
(3)數(shù)據(jù)庫設(shè)計原則
在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中,滿足以下設(shè)計原則:滿足數(shù)據(jù)存儲的需求;數(shù)據(jù)庫設(shè)計的準確性和完整性;數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的可操作性;數(shù)據(jù)庫的冗余性;具有良好的性能。
2 結(jié)束語
系統(tǒng)目前已經(jīng)投入使用,運行結(jié)果證明,基本可以滿足借閱者、圖書館工作人員和高級管理員三方面的需要。系統(tǒng)的實現(xiàn)提高了圖書管理工作的效率,強化了業(yè)務(wù)管理。
圖書管理系統(tǒng)論文12
一、圖書館管理系統(tǒng)概述
1、圖書館管理系統(tǒng)的內(nèi)容
圖書館的管理系統(tǒng)包含了多個子系統(tǒng),如:圖書采購、編目、打印、檢索統(tǒng)計、流通信息和系統(tǒng)維護等各子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)的整合使圖書館管理系統(tǒng)能夠更為快速便捷。
2、圖書館管理系統(tǒng)的運行
圖書館管理系統(tǒng)運用方便、操作簡捷,工作人員先通過編目和打印子系統(tǒng)對圖書進行電子書簽的制作,并且在系統(tǒng)中錄入圖書名稱、作者、類別、出版商、出版時間、價格和書籍大小等詳細信息。再制作電子書簽并粘貼在圖書書脊,以便讀者在借閱時直接掃描電子書簽即可完成借閱操作,從而使圖書館的流通和管理效率都得到了極大提高。
3、目前我國主要使用的圖書館管理系統(tǒng)
我國目前使用的圖書館管理系統(tǒng)主要是有匯文、文津、丹誠、ILASGLIS、ADLIB2.0、金盤、ALEPH500等產(chǎn)品。匯文主要用于書籍和期刊的管理,包括了文獻信息的服務(wù)系統(tǒng)、圖書館挖掘系統(tǒng)、移動圖書館系統(tǒng)、區(qū)域館際互借服務(wù)系統(tǒng)、區(qū)域書目聯(lián)合收集檢索系統(tǒng)等產(chǎn)品,以C/S結(jié)構(gòu)為主體,整合了WEB2.0和Library2.0。金盤有C/S和B/S結(jié)構(gòu)。Aleph500也是我國部分圖書館管理系統(tǒng)的選擇,包括了WebOPAC、編目、流通以及館際互借等產(chǎn)品,并正逐步開展對于Metalib、DigiTool、Verde和Primo等系統(tǒng)的鏈接。
隨著Web2.0和Library2.0的研究和發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)也出現(xiàn)了新發(fā)展。一些圖書館結(jié)合這兩種技術(shù)推出了一些新的服務(wù),如學(xué)科博客和服務(wù)平臺,以及思源探索和個人書齋系統(tǒng),并利用SNS、Ajas、RSS等技術(shù)建設(shè)個性化的圖書館主頁,以更方便的服務(wù)于讀者。
4、圖書館管理系統(tǒng)的特征
圖書館管理系統(tǒng)集合了多種功能,包括了圖書館所有管理業(yè)務(wù),能夠進行編目、查詢、咨詢、讀者的管理和系統(tǒng)的管理等,還在逐步增加假期和導(dǎo)入導(dǎo)出讀者信息的功能。功能雖然繁多,但系統(tǒng)操作卻很方便簡單,工作人員和讀者通過對圖書電子書簽的掃描就能滿足自身的大部分需求。讀者通過該系統(tǒng)也能實現(xiàn)大部分自助服務(wù),設(shè)立賬戶、修改賬戶、查詢檢索圖書信息、借閱歸還圖書等,并且這些功能都是基于讀者賬戶的密碼進行操作,具備了相當(dāng)?shù)陌踩浴?/p>
二、目前我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展所存在的問題
1、圖書館業(yè)務(wù)的增多導(dǎo)致的信息孤島現(xiàn)象
圖書館業(yè)務(wù)呈現(xiàn)逐步增加的趨勢,現(xiàn)有的.一圖書館管理系統(tǒng)也在不斷增加一些獨立的、新的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)尚不能很好的融入到已有的管理系統(tǒng)中,因此會造成信息孤島現(xiàn)象的存在,不能很好的整合圖書館的服務(wù)項目和資源利用。如,現(xiàn)今各高校畢業(yè)論文的提交多通過圖書館系統(tǒng)完成,讀者可以在個人圖書館進行論文的購買,卻不能進行論文揭底操作,從而必須重新登錄完成,既不能方便讀者,又無法通過圖書館管理系統(tǒng)準確得到論文提交的進展。
2、圖書館資源與服務(wù)整合不足
圖書館管理系統(tǒng)的主要功能在于對紙質(zhì)書籍和期刊的管理,因此對于數(shù)字資源缺乏兼容性。隨著數(shù)字圖書館和數(shù)字資源的迅速發(fā)展,不少圖書館在數(shù)字資源建設(shè)上的費用正逐步超過紙質(zhì)資源,但現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)卻無法整合這數(shù)字資源,數(shù)字資源和紙質(zhì)資源、傳統(tǒng)的文獻服務(wù)與現(xiàn)代數(shù)字信息資源的服務(wù)是處于隔離狀態(tài)的,對于圖書館整合館藏資源和建設(shè)一體化的服務(wù)系統(tǒng)提出了很大的挑戰(zhàn)。
3、功能集成不足
圖書館管理系統(tǒng)在新增業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)字資源服務(wù)上的不足都是對其功能集成的挑戰(zhàn),對于圖書館內(nèi)其它的業(yè)務(wù)如電子公文、財務(wù)管理以及黨務(wù)和日常管理等都無法兼顧,這些業(yè)務(wù)的信息交流都無法通過圖書館管理系統(tǒng)完成。
4、圖書館管理系統(tǒng)與圖書館其他系統(tǒng)之間的互相操作和關(guān)聯(lián)性差
圖書館業(yè)務(wù)逐步增加、圖書館其他應(yīng)用系統(tǒng)日益增多,圖書館管理系統(tǒng)又無法兼顧其他系統(tǒng),那么要實現(xiàn)集成管理圖書館,就要使這一系統(tǒng)與其他的系統(tǒng)之間增強關(guān)聯(lián)性,但現(xiàn)有系統(tǒng)顯然無法滿足這一條件,因此造成圖書館管理效率不足,資源消耗過多。
三、圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
1、樹立明確的管理理念
管理理念對于管理系統(tǒng)的有序運轉(zhuǎn)具有核心作用,可以使管理系統(tǒng)不是作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動化的目的而存在,而是通過一定的管理思路進行更為有序、合理的管理。不應(yīng)該將管理系統(tǒng)作為一個對書籍期刊的自動化管理而對待,而應(yīng)該以讀者為核心構(gòu)建管理理念,使管理系統(tǒng)能夠圍繞讀者進行功能的設(shè)計和運行。圖書館也要轉(zhuǎn)變單一圖書的管理重點,將資源、服務(wù)和管理多方面作為管理重點。資源是服務(wù)的基礎(chǔ),管理的根本目的在于服務(wù),要以讀者為中心提高服務(wù)質(zhì)量,正確、合適的管理是必然途徑。三者缺一不可,合理結(jié)合才能實現(xiàn)真正為讀者服務(wù)。
2、以數(shù)據(jù)作為驅(qū)動改進服務(wù)
圖書館在運行過程中每日都會產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)和信息,圖書館工作人員要及時對網(wǎng)站的各種信息進行提取和總結(jié),并從讀者的各種反饋信息中提取有價值的信息。讀者在使用圖書館時都會產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)和日志,工作人員要對這些數(shù)據(jù)進行深入的挖掘,作關(guān)聯(lián)分析、數(shù)據(jù)計算,從而對讀者的喜好進行較為準確的評估和推算,以作出更為準確的推薦。通過對讀者的借閱信息、頻率、閱讀習(xí)慣等提取讀者關(guān)注較多的信息,從而為資源的建設(shè)提供更多的數(shù)據(jù)參考。
3、樹立更為開放和合作化的理念
圖書館管理系統(tǒng)要有開放和合作的理念,通過與數(shù)字資源的數(shù)據(jù)供應(yīng)商、系統(tǒng)的供應(yīng)商、出版商等進行緊密的溝通與合作,例如,可以通過新檢索系統(tǒng)的開發(fā),鏈接元數(shù)據(jù)供應(yīng)商的檢索入口,從而使檢索系統(tǒng)能夠同時檢索到本館資源、元數(shù)據(jù)庫資源等,從而使讀者更為便利的獲得各種信息,充分整合圖書館的各種資源,提高管理效率,既解決了圖書館管理系統(tǒng)與各應(yīng)用系統(tǒng)之間無法融合的難題,又很好的整合了數(shù)字資源和紙質(zhì)資源。
4、通過云計算技術(shù)減少管理系統(tǒng)的成本
云計算技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的新形勢和新技術(shù),這種技術(shù)采用的是SAAS模式,因此對于一些經(jīng)費較少的圖書館而言,是一種降低高級系統(tǒng)采購成本的重要途徑。云計算只需要較少的費用就能實現(xiàn)管理系統(tǒng)的各個功能,對于圖書館的發(fā)展和完善有很好的推動作用。
5、服務(wù)評價系統(tǒng)的整合
圖書館一般運用的是SERQUAL和LiBQUAL+TM等體系對圖書館進行服務(wù)的評價,并對圖書館的各種服務(wù)進行監(jiān)控。圖書館管理系統(tǒng)要更好的整合這些評價體系,及時的反映圖書館服務(wù)信息情況,提交服務(wù)評估報告,從而優(yōu)化圖書館的服務(wù)信息流程,及時獲取讀者對圖書館服務(wù)的評價及相關(guān)建議,提高圖書館的服務(wù)水平。
四、總結(jié)
圖書館管理系統(tǒng)作為圖書館工作和業(yè)務(wù)開展以及服務(wù)讀者的基礎(chǔ)系統(tǒng),已經(jīng)隨著新技術(shù)的發(fā)展而有了很大的改進,但在業(yè)務(wù)日益增多的情況下,仍然存在一些整合、集成上的不足之處,從而造成管理上的消耗,因此要確立以讀者為中心的管理理念,通過采用更為先進的數(shù)字技術(shù),整合、集成各系統(tǒng)和業(yè)務(wù),以更為開放和合作的理念建設(shè)更為高效的管理系統(tǒng),從而為讀者提供更為高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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