物資管理系統(tǒng)論文
在個人成長的多個環(huán)節(jié)中，大家都跟論文打過交道吧，論文對于所有教育工作者，對于人類整體認識的提高有著重要的意義。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢？以下是小編精心整理的物資管理系統(tǒng)論文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物資管理系統(tǒng)論文1
1軟件介紹
所謂物資管理軟件，就是使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用技術(shù)而開發(fā)的一款軟件，它包括100多個命令文件，主要使用的數(shù)據(jù)庫有10多個。由于倉庫中包含的物資種類很多，且報表也很多，所以使用程序?qū)崿F(xiàn)這些功能有很大的困難。因此，為了使用戶能夠更方便的使用這個軟件，在程序上又增加了幾個新的功能，這個程序包括了約有一萬五千條語句，是整個系統(tǒng)中最大規(guī)模的一個程序。
2系統(tǒng)概述
該系統(tǒng)是使用軟件工程學(xué)中的設(shè)計思想以及方法來進行設(shè)計的，通過對系統(tǒng)計算機科學(xué)的方法和技術(shù)進行綜合的使用，來開發(fā)和研制本系統(tǒng)。因此，該系統(tǒng)具有結(jié)構(gòu)清晰、結(jié)構(gòu)齊全、輸入輸出靈活方便、修改的功能性強等優(yōu)點。除此之外，系統(tǒng)還使用了數(shù)據(jù)庫共享的方式，通過一次性的輸入極大地方便了用戶。且該系統(tǒng)有著較強的保密性以及準確性，使用了數(shù)據(jù)保密的方式以及數(shù)據(jù)后備的系統(tǒng)，使得該系統(tǒng)的運行安全可靠。如果想要對于系統(tǒng)的某些情況、以及錯誤的數(shù)據(jù)信息進行修改，則必須至少要有2個業(yè)務(wù)人員同時在場進行更改，才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的修改，否則系統(tǒng)拒絕修改。而且，系統(tǒng)還使用了統(tǒng)一編制，對于物資名稱、規(guī)格型號等處能夠自動的顯示出填寫的內(nèi)容，進一步減少了漢字輸入的問題。對于文件組織的問題，則使用了分層處理的方式，對每一層都采取了屬性的結(jié)構(gòu)，這樣能夠保證系統(tǒng)保持著較高的運行速度。
3系統(tǒng)分析
通過對于系統(tǒng)的調(diào)查，以及對于廠內(nèi)的倉庫的管理的全面的了解，我們對于系統(tǒng)做出了詳細的分析與歸納、總結(jié)。首先對于收料進行分析。收料的業(yè)務(wù)流程是：首先，業(yè)務(wù)科把定貨的合同進行登記注冊，然后由供貨的廠方進行供貨。一方面能夠把貨物交給物流發(fā)運，另一方面也可以通過銀行向廠方托收結(jié)算。之后，財務(wù)科就會收到銀行轉(zhuǎn)來的托收憑證，將其復(fù)核登記以后，交給業(yè)務(wù)科進行處理。在業(yè)務(wù)科收到憑證以后，根據(jù)托收單上的合同貨物以及發(fā)貨的清單來查詢此合同的正確性。如果不存在這個合同，則需要簽署意見，把托收憑證轉(zhuǎn)交給財務(wù)科，并且拒絕支付收料款以及相關(guān)的費用。否則，則簽署意見并且把脫手的憑證交給庫房進行實物的點收。然后，庫房就可以根據(jù)這個憑證記性實物的接收了。如果收到的貨物和發(fā)貨單上面的貨物是符合的，那么保管員就可以填寫驗收料的點收單了。（其中，兩份送交業(yè)務(wù)科，三份送交財務(wù)科）。在業(yè)務(wù)科受到點收單之后，把其中的一份留下作為入賬的留存，另一份上交到物資部門。而財務(wù)部門受到點收單以及托收的憑證之后，就可以向供貨的廠家進行付款了。如果收到的實際貨物和發(fā)貨的清單不一致，保管員就應(yīng)該填寫驗收記錄將下一步交給業(yè)務(wù)科進行處理。在業(yè)務(wù)科收到了驗收記錄之后，根據(jù)驗收的實際情況，包括損壞以及缺少的情況，寫出拒付報告并且將其交給財務(wù)科。財務(wù)科在受到驗收記錄以及拒付報告以后，就可以向供貨的廠方提出拒付的要求了。然后對于發(fā)料的業(yè)務(wù)進行分析，這個過程就不在此敘述了。最后，通過計算機完成最后的功能，包括做開發(fā)料單，做季度收發(fā)、存明細報表，做季度收、發(fā)、存匯總報表，做基本建設(shè)用原料、燃料收支與庫存統(tǒng)計表，做機電設(shè)備(產(chǎn)品)庫存、使用情況的表格等相關(guān)的表格。
4系統(tǒng)設(shè)計
4.1系統(tǒng)總體設(shè)計
首先根據(jù)廠方對于這個系統(tǒng)的具體要求來設(shè)計本系統(tǒng)需要具備的功能。使用結(jié)構(gòu)化的模塊設(shè)計方式，把物資管理系統(tǒng)分成7個功能單一、相互獨立的功能模塊，而對于每一個功能模塊都是由很多歌子模塊組成的，這些模塊之間既有聯(lián)系，又是相互獨立的，這使得系統(tǒng)能夠很方便的運行，且容易被維護。
4.2系統(tǒng)輸入輸出
數(shù)據(jù)的輸入模塊在本系統(tǒng)的初次使用時是一次性進行的，在以后的管理中會把每次的收料和發(fā)料的數(shù)據(jù)自動的輸入到計算機中的相關(guān)數(shù)據(jù)中，這樣能夠減少二次輸入帶來的麻煩。而且在使用的時候，標準的收料單以及發(fā)料單的格式能夠顯示在屏幕上，使用的時候可以及時的檢查每項的輸入情況，如果發(fā)現(xiàn)錯誤能夠進行理科的更改，減少了很多麻煩。
4.3修改刪除模塊
對于數(shù)據(jù)的修改、刪除，本系統(tǒng)也能夠很容易的進行。該模塊使用菜單的方式，通過幾個字母就能夠?qū)崿F(xiàn)對于記錄的查找，在查找到以后就可以進行修改了，極大地方便了查找不便、修改麻煩的問題。
4.4備份軟盤模塊
在進行這個操作的時候，系統(tǒng)能夠按照不同的年度、季度對于備份文件進行命名，并且將其傳達給用戶，用戶不用擔(dān)心文件重名的問題，且以后對于舊賬的查找也因此而方便。
4.5賬目結(jié)算模塊
每年的年末都需要對賬目的結(jié)存情況進行長須，并且將累積的收入、累積的發(fā)出置為0.所以，對于賬目的查詢需要在將各項的賬目備份完畢之后進行。
4.6數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計
在設(shè)計數(shù)據(jù)庫的時候，首先需要分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)特點以及用戶要求，并且在此基礎(chǔ)上考慮到系統(tǒng)的運行速度、可靠性、安全性等特點，設(shè)計出合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，這樣才能夠保證該系統(tǒng)的良好的性能。
5結(jié)束語
通過使用物資管理軟件系統(tǒng)，能夠使得倉庫的貨物得到科學(xué)、合理的管理，省時、省力，并且對于物流信息的實時掌握也有著很大的幫助。所以，本文主要對于物資管理軟件系統(tǒng)的總體設(shè)計進行了介紹，希望該系統(tǒng)能夠得到廣泛的使用。
物資管理系統(tǒng)論文2
0引言當前，隨著SG-ERP等信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用，各類信息系統(tǒng)正逐步推動著公司各專業(yè)管理工作向規(guī)范化、精益化方面發(fā)展。如何利用信息系統(tǒng)有效地輔助支撐物資專業(yè)管理工作，是進一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭創(chuàng)物資集約化管理“排頭兵”的理念，常州供電公司在實際工作中堅持“優(yōu)化完善、強化融合、協(xié)同互促、深度拓展”的工作理念，即進一步優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能，強化信息化與業(yè)務(wù)的融合，形成業(yè)務(wù)與信息化的協(xié)同互促機制，深度拓展物資集約化、精益化發(fā)展空間。通過信息化支撐，實現(xiàn)物資管理更高效、業(yè)務(wù)更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過程中，常州供電公司物資、信息兩專業(yè)協(xié)同策劃、積極配合，通過健全全程管控、預(yù)約領(lǐng)料、優(yōu)化庫存、完善統(tǒng)計、跟蹤管控等技術(shù)支撐手段，提升了“規(guī)范管理、增效節(jié)能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控，規(guī)范管理
常州供電公司通過物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)了物資全生命周期管理，涵蓋物資中標、驗收、入庫、出庫、報廢等全部過程管控。首先，利用物資計劃管理模塊落實物資到貨需求，組織物資到貨驗收、現(xiàn)場服務(wù)等工作，系統(tǒng)及時生成物資配送驗收單；同時通過系統(tǒng)的跟蹤監(jiān)控功能，及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息，從而及時催交相關(guān)物資，辦理相關(guān)手續(xù)；通過履約模塊對每月到達交貨期的物資聯(lián)系需求部門和供應(yīng)商進行確認，對存在問題的物資及時進行協(xié)調(diào)，確保物資按時交貨，物資配送順利進行。物資管理信息系統(tǒng)通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來連接前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表之間的關(guān)系；以全過程報表數(shù)據(jù)為基準，用前期數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程數(shù)據(jù)來更新全過程報表數(shù)據(jù)；在計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)、全過程報表數(shù)據(jù)之間通過物資唯一碼及自定義的過濾規(guī)則來相互補充數(shù)據(jù)及完善數(shù)據(jù)；在后臺通過存儲過程來處理計劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)及全過程報表數(shù)據(jù)，最終實現(xiàn)物資全過程查詢功能，通過此功能，可以對每一項物資的需求計劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應(yīng)商、配送員、招標批次、中標結(jié)果等重要信息進行快速準確查詢，便于物資人員及時了解各項物資的實時狀態(tài)和詳細信息，有效提高管理工作效率。物資管理信息系統(tǒng)全過程管理設(shè)計。另外，通過全過程預(yù)警功能，可以實現(xiàn)對發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的待辦通知和預(yù)警提醒，既便于物資配送人員快速準確接收工作任務(wù)，也有利于物資管理人員及時監(jiān)督管控重要環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，真正做到“明確任務(wù)、便捷操作、及時預(yù)警、全程可控”。
1.2預(yù)約領(lǐng)料，增效節(jié)能
針對物資領(lǐng)料工作涉及人員多、工作量大、計劃性強的特點，常州供電公司通過優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)輔助功能，實現(xiàn)預(yù)約領(lǐng)料。項目管理單位創(chuàng)建領(lǐng)料申請后，對于實物領(lǐng)用提前在管理系統(tǒng)中進行預(yù)約，同時可以查詢每日的預(yù)約領(lǐng)料情況，合理錯開高峰，減少排隊等待時間。物資部門則在領(lǐng)用前一天進行物料比對，并完成實物備料，大幅縮短了物資出庫時間，提高了領(lǐng)料效率，同時可以確保物資系統(tǒng)出庫與實物出庫的同步性。在迎峰度夏或集中領(lǐng)料期間，物資部門可以通過系統(tǒng)設(shè)置開啟綠色通道，調(diào)增預(yù)約領(lǐng)料限額及增加休息日預(yù)約領(lǐng)料功能。物資預(yù)約領(lǐng)料流程。預(yù)約領(lǐng)料功能的實現(xiàn)對常州供電公司物資專業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。
1）有效避免了以往物資領(lǐng)料工作中常見的排隊等候、雜亂無章的情況，特別是在迎峰度夏期間，搶修工作量大、時間要求緊，通過預(yù)約領(lǐng)料進行計劃排程，可以有效提升配網(wǎng)搶修工程領(lǐng)料操作效率。
2）為領(lǐng)料人員和物資倉庫保管員提供便捷操作。系統(tǒng)中針對物資的實物屬性明確對應(yīng)的物資保管人員，在預(yù)約領(lǐng)料時即可查詢到所需領(lǐng)用物資對應(yīng)的保管人員和地點，便于領(lǐng)料人員第一時間找到領(lǐng)料地點和保管人員，縮短領(lǐng)料操作時間。同時，物資倉庫保管員可以根據(jù)所負責(zé)物資的預(yù)約計劃，提前準備，合理安排，避免以往領(lǐng)料高峰時間出現(xiàn)的倉促應(yīng)對情況。
3）借助預(yù)約領(lǐng)料，實現(xiàn)“先入先出、最小規(guī)格”的精益化管理。通過預(yù)約領(lǐng)料，可以為物資倉庫保管員提供充足的領(lǐng)料準備時間，保管員針對計劃領(lǐng)料的物資數(shù)量和規(guī)格要求，進行庫存物資調(diào)配，按照物資庫存精益化管理要求，做到“先入庫物資先使用、滿足最小規(guī)格需求”。特別是“滿足最小規(guī)格需求”，可以根據(jù)領(lǐng)料物資規(guī)格及庫存物資情況，準備滿足計劃需求的最小規(guī)格物資，從而達到降低物料損耗、減少余料退庫、節(jié)約生產(chǎn)成本的管理目標。
1.3優(yōu)化庫存，提升效益
20xx年，江蘇省電力公司提高了對物資精益化管理的要求，常州供電公司實行的庫存資源長效管控機制以物資倉儲管理為主體，不僅要求保持合理的庫系統(tǒng)開發(fā)與技術(shù)應(yīng)用存水平、做到賬實一致，更要求加快物資周轉(zhuǎn)率，削減高庫齡物資，使庫存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過完善系統(tǒng)輔助功能，加強庫存物資定額管理、平衡利庫、消減高庫齡物資等方面的管控手段，為倉儲專業(yè)管理工作的提升提供技術(shù)支撐。
1）加強庫存物資定額管理。通過庫存定額統(tǒng)計模塊，將省公司要求的庫存限額層層分解至公司各單位，明確各項目單位庫存物資定額。物資部門以系統(tǒng)預(yù)警提示、分部門定額實時統(tǒng)計等手段監(jiān)督督促各項目單位嚴格按照設(shè)置的庫存物資定額表，有計劃地控制庫存物資金額。
2）大力開展平衡利庫。充分利用物資管理信息系統(tǒng)平衡利庫模塊，全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調(diào)撥。并及時溝通協(xié)調(diào)各部門信息，拓展利庫渠道，大力開展通用物資與項目物資間的平衡利庫操作。
3）及時削減高庫齡物資。高庫齡物資即為在庫物資庫齡大于等于6個月的物資，高庫齡物資的大量存在不僅占據(jù)有效的庫存空間，更減緩了庫存物資的周轉(zhuǎn)率。為有效解決高庫齡物資問題，常州公司開辟庫存報表統(tǒng)計模塊，各項目單位可通過該模塊自行查詢高庫齡物資清單，物資管理部門通過紅、黃、綠3種顏色對超庫存定額的項目單位進行預(yù)警。對于即將變?yōu)楦邘忑g的物資，系統(tǒng)自動發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負責(zé)人員，并提供詳細的物資清單，相關(guān)單位對照物資的情況，加快推進工程項目進度，確保物資不產(chǎn)生新的積壓情況。除此以外，物資管理部門通過系統(tǒng)中的“物資到貨情況統(tǒng)計表”及時通報物資到貨情況及下周物資計劃到貨情況，及時向相關(guān)項目單位告知物資條目、種類、金額、數(shù)量等信息，督促項目單位配合物資部門做好接收準備，確保物資到貨后在較短時間內(nèi)完成出庫領(lǐng)用，縮短物資庫存時間。同時借助預(yù)約領(lǐng)料模塊的“先入庫先出”的設(shè)計模式，也在一定程度上有效減少了高庫齡物資的堆積。
1.4完善統(tǒng)計，提高效率
以往的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢操作較為復(fù)雜，主要體現(xiàn)在以下方面：一是數(shù)據(jù)報表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時間過長、報表導(dǎo)出速度慢；二是各報表之間不能關(guān)聯(lián)查詢，需人工導(dǎo)出各個報表進行比對，大大增加物資人員的工作量。針對以上難點，常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能，實現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)全自動統(tǒng)計分析功能，涵蓋物資計劃、配送履約、倉儲庫存、報廢、結(jié)算等專業(yè)管理環(huán)節(jié)，物資專業(yè)人員只提供所需數(shù)據(jù)字段，設(shè)計報表格式等前期模型，通過對物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護更新，便可以直接生成工作數(shù)據(jù)報表，實現(xiàn)快速、便捷的數(shù)據(jù)查詢模式，減少物資人員不必要的比對文件而產(chǎn)生的繁瑣工作量。例如結(jié)算報表功能，物資人員只需輸入項目編碼，即可生成該項目工程物資的情況報表，縮短了物資人員的查詢時間，既減少了工作量，也保證了數(shù)據(jù)查詢的準確性，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
1.5跟蹤管控，延伸管理
常州公供電司通過庫區(qū)壓縮、清倉利庫等一系列專項提升工作，物資倉儲管理水平得到了一定的提升，但仍存在一些后續(xù)管理的薄弱環(huán)節(jié)，例如：已辦理出庫手續(xù)的物資存在已到工程現(xiàn)場、項目單位代保管、施工單位待保管、施工現(xiàn)場暫存等多種狀態(tài)，作為物資管理部門對此類信息掌握不夠及時、透明。因此，為加強對退役資產(chǎn)、已出庫物資、運維搶修應(yīng)急保障庫存物資的日常管理，遵循“合理儲備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則，常州供電公司通過優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能，實現(xiàn)了對退役資產(chǎn)的存放登記和統(tǒng)計分析、已出庫物資的狀態(tài)維護和統(tǒng)計分析、運維搶修應(yīng)急保障庫存物資的庫存盤點和統(tǒng)計分析等功能，加強了物資后續(xù)跟蹤管控能力，全面提高物資全過程管理水平，從而保證了對物資狀態(tài)的可控、在控，實現(xiàn)物資專業(yè)化延伸管理。
2實踐效果
通過信息系統(tǒng)的有力支撐，常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運作管理體系，在物資計劃完成率、合同執(zhí)行率、減少庫存積壓、保障綜合計劃完成進度等方面取得了良好的成效。
1）物資管理同業(yè)對標指標大幅提升。物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規(guī)范性、準確性、及時性、高效性提供了有效的支撐，20xx年常州供電公司物資管理專業(yè)同業(yè)對標列居全省第一。
2）保障物資供應(yīng)，確保工程有序?qū)嵤�。物資全過程管控功能確保了物資計劃按時、按需、準確上報。全過程監(jiān)控物資供應(yīng)計劃的執(zhí)行情況，確保物資供應(yīng)計劃及時完成；落實物資到貨需求，組織物資到貨驗收、現(xiàn)場服務(wù)等工作，及時掌握待交貨、未交貨、未入庫等預(yù)警信息，催交落實相關(guān)物資按時到貨；物資到貨后，及時在系統(tǒng)中辦理物資到貨登記、物資驗收入庫手續(xù)，保障后續(xù)物資領(lǐng)用和物資結(jié)算工作順利進行，確保各項工程的順利、有序推進，各項迎峰度夏重點工程物資供應(yīng)正常，未發(fā)生由于物資供應(yīng)影響工程進度的情況。
3）有效盤活利庫，提升倉儲管理水平。盤活利庫是20xx年公司提升物資集約化、規(guī)范“庫存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統(tǒng)的庫存管理應(yīng)用，高庫齡物資被及時消減，常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標，并順利通過上級單位督導(dǎo)組對庫存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時，常州供電公司庫存物資始終保持在庫存定額范圍內(nèi)，年庫存物資周轉(zhuǎn)率大于4次，庫存物資利用率得到極大提升。
3結(jié)語
借助信息系統(tǒng)流程規(guī)范、協(xié)同高效的應(yīng)用特點，常州供電公司建立較為成熟的物資協(xié)同運作管理體系，實現(xiàn)了物資管理指標大幅提升、物資供應(yīng)穩(wěn)定、庫存管理水平提升等專業(yè)管理目標，有效滿足公司物資精益化管理要求，大力提升公司運營效率和綜合管理水平。
物資管理系統(tǒng)論文3
摘要：
隨著科技的進步，檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化向信息化發(fā)展，物資企業(yè)必須重新認識檔案管理的作用，準確定位，變被動應(yīng)付型為主動服務(wù)型，提升檔案的硬件水平和軟件素質(zhì)，利用和開發(fā)檔案資源為企業(yè)經(jīng)營管理提供有效服務(wù)。
關(guān)鍵詞：
檔案管理;物資企業(yè);應(yīng)用;改進
1檔案的價值
檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中直接形成的歷史記錄。檔案在內(nèi)容上是原始記錄，是信息和知識的源頭，一旦形成一般不能隨意修改。檔案不僅內(nèi)容紛繁，而且種類多樣，如文書檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等。檔案的價值是檔案在利用過程中產(chǎn)生的實際效益。
1.1歷史文化價值
檔案的價值是“對歷史負責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”。檔案作為一種特殊的文獻，是人類活動的產(chǎn)物，具有特殊的價值，其憑證價值是任何資料都無法替代的。檔案的珍貴在于原始性、真實性和多樣性。
1.2經(jīng)濟價值
對于人事檔案和業(yè)務(wù)檔案來說，人事檔案記錄著一個人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職務(wù)職稱以及個人的基本信息。這些材料已經(jīng)成為很多商家關(guān)注的目標，往往擁有的信息越多，商家謀利的概率也就越高。業(yè)務(wù)檔案被視為企業(yè)重要的無形資產(chǎn)，是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的組成部分，具有極高的市場價值。
1.3情報價值
傳統(tǒng)的檔案信息主要發(fā)揮參考價值和憑證價值。如今，越來越多的人已經(jīng)意識到檔案材料作為一種知識資源所具有的情報價值。企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要組成部分，其完整的記錄了企業(yè)的宏觀和微觀發(fā)展情況，具有無可比擬的資源優(yōu)勢，也是情報信息的重要來源。
2檔案管理在物資企業(yè)經(jīng)營中的作用
物資企業(yè)的檔案是在各項生產(chǎn)、經(jīng)濟活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案管理是物資企業(yè)管理的一部分，是保存企業(yè)歷史真實面貌的一項重要工作。
2.1參考作用
檔案是物資企業(yè)發(fā)展的重要憑據(jù)，是企業(yè)發(fā)展的原始記錄。對重大項目的實施方案、計劃、策略、業(yè)務(wù)的評審材料等進行保管，可為后續(xù)物資管理型企業(yè)的發(fā)展提供參考。
2.2憑證作用
由于財務(wù)的原始記錄即原始憑證，是記載各單位經(jīng)濟活動的最初的書面材料。通過一定的單、表、卡片、臺賬等形式反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，是企業(yè)會計核算中最原始、最基本、使用最多、數(shù)量最龐大的憑證材料，是進行經(jīng)濟核算的重要依據(jù)。財務(wù)檔案有很強的憑證依據(jù)性，不僅是經(jīng)濟決策的重要依據(jù)，還對保護國家財產(chǎn)、執(zhí)行國家財經(jīng)紀律起到監(jiān)督作用。
2.3可追溯作用
當物資企業(yè)與其他企業(yè)發(fā)生糾紛、訴訟時，檔案可發(fā)揮證據(jù)作用，提供了與爭議企業(yè)進行談判及可追溯的依據(jù)。
3檔案管理存在問題
3.1重視不夠
長期以來，部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認識存在一些誤區(qū)，認為檔案工作就是抄抄寫寫、一收一放的事務(wù)性工作，不是主要工作，不能創(chuàng)造經(jīng)濟效益。對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，無法適應(yīng)企業(yè)追求精細管理的需要。
3.2標準化程度較低
對檔案工作標準化重要性認識不足，檔案部門所執(zhí)行的標準與國家標準有所偏差。一些基層檔案管理人員認為檔案工作標準化只是推薦實行而不是強制執(zhí)行，其價值和意義不大，所以沒有嚴格執(zhí)行。在檔案的處理、保存和管理等細節(jié)上，僅是執(zhí)行標準化管理的一部分規(guī)定，管理過程粗放。
3.3隊伍建設(shè)方面
隨著企業(yè)管理信息化水平不斷提高，為檔案管理提供了先進的科技手段，也對檔案管理人員提出了新的要求。由于企業(yè)將發(fā)展重點放在經(jīng)營上，對檔案工作重視支持不夠，導(dǎo)致愿意投身檔案管理事業(yè)的人員逐年減少，即便在崗人員，也因長期缺乏專業(yè)培訓(xùn)而致使業(yè)務(wù)能力無法適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展需求。
3.4電子歸檔實施效果不佳
信息技術(shù)在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用實現(xiàn)了社會的快速化、智能化建設(shè)。目前許多企業(yè)的歸檔已將紙質(zhì)檔案改為電子檔案，更有利于保存、分類和整理。但是，由于信息技術(shù)在檔案應(yīng)用上不夠普及，檔案人員思想認知不清，操作技術(shù)不熟，導(dǎo)致由紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變承接不夠全面，制約了檔案硬件的更新?lián)Q代。
4改進檔案管理的措施
4.1做好檔案宣傳，強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平
利用多種形式宣傳檔案的歷史文化價值、經(jīng)濟價值、情報價值，提高對檔案工作重要性的認識，取得各方面的高度重視和支持。檔案人員要樹立服務(wù)觀念，增強服務(wù)意識，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量高低是衡量檔案工作者職業(yè)道德標準的重要尺度，發(fā)揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。
4.2加強檔案標準化建設(shè)
要保證檔案工作標準化質(zhì)量，加強對檔案標準化實施的培訓(xùn)和監(jiān)督。培訓(xùn)和監(jiān)督可以由檔案行政管理部門組織，更新檔案標準化的相關(guān)知識，及時糾正標準化實施過程中偏離標準的做法，促進標準化活動正常有序的開展。
4.3建立健全檔案工作規(guī)章制度
完善的制度是進行高效管理的手段，任何一項工作的順利開展，都需要相關(guān)的制度做保障。檔案部門應(yīng)建立健全檔案的歸檔制度、保管制度、保密制度、查閱制度及利用制度，并納入崗位責(zé)任中監(jiān)督考核。
4.4加強檔案隊伍建設(shè)
提高檔案管理專業(yè)性，增強檔案人員的的責(zé)任感與使命感，不斷提升專業(yè)能力，培養(yǎng)高度的職業(yè)敏感性，及時做好檔案歸檔工作。企業(yè)應(yīng)重視對檔案管理人員的選拔，定期對其進行專業(yè)培訓(xùn)，保證持證上崗，建設(shè)一支具有較高專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)的檔案管理隊伍。
4.5加快檔案的信息化建設(shè)
企業(yè)應(yīng)廣泛借鑒其他企業(yè)先進的管理經(jīng)驗，加大對檔案信息化管理的資金投入，結(jié)合企業(yè)實際情況與經(jīng)濟實力，適度引入相關(guān)先進設(shè)備，對現(xiàn)有紙質(zhì)檔案全面以電子文檔形式收編歸檔，并同步設(shè)置電子檢索功能。加強對本企業(yè)電子文件積累、鑒定、歸檔等一系列工作，確保有保存價值的電子文件的真實和完整。
物資管理系統(tǒng)論文4
關(guān)鍵詞：云計算；醫(yī)院物資管理系統(tǒng)；物資信息化；物資申領(lǐng)；物資預(yù)警
隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院物資的品種日益豐富，應(yīng)用的范圍及物品的使用量也越來越多，對于醫(yī)院物資的管理要求也日益嚴格，如今醫(yī)院物資管理部門和醫(yī)院各臨床物資的使用部門之間的信息不能共享是醫(yī)院物資管理中存在的最大問題，如醫(yī)院中的各臨床物資使用部門對于自己的領(lǐng)取和使用的情況不能實時地進行查詢，醫(yī)院中的臨床管理部門對于自己部門的庫存不能進行統(tǒng)計和管理，醫(yī)院各臨床科室的物資出庫和入庫的情況，財務(wù)部門也不能及時對這個信息進行成本核算［１－２］。醫(yī)院物資的使用部門不能對本科室里面的物資庫存情況進行統(tǒng)計和管理，醫(yī)院物資庫存管理部門也沒有辦法掌握物資使用情況以及物資的流向。醫(yī)院物流和醫(yī)院供應(yīng)鏈關(guān)系，醫(yī)院的內(nèi)部物流以及各種物資、文檔等傳遞工作，庫存以及配送醫(yī)院物資的各個環(huán)節(jié)都存在著明顯的缺陷，鑒于此我院在２０１４年３月—２０１５年２月采用云計算的物資管理追溯系統(tǒng)（ＷＥＢ）服務(wù)器數(shù)據(jù)庫對病區(qū)物資實施雙重質(zhì)控基數(shù)管理方式，經(jīng)過醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的流程重組和優(yōu)化以后，使得醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的效率得到了提高，同時還降低了成本。提高了醫(yī)護人員工作效率，醫(yī)療護理質(zhì)量及滿意度。
１醫(yī)院物資管理的現(xiàn)狀
�。保迸R床物資領(lǐng)用流程
醫(yī)療物資購物單→責(zé)任人手工填寫需求的物資及數(shù)量→護士送到醫(yī)院的總倉庫→護士返回→總倉庫責(zé)任人接單→核對需求的物資及數(shù)量→派專人送物資到臨床→護士與送物者交接清點→送物者返回。物資記賬通過手寫的.物資購物單數(shù)量上賬，工作量大且繁瑣。
�。保才R床物資面臨的主要問題
①臨床物資使用需求量大，工作強度大，工作繁瑣易造成差錯；②物資數(shù)據(jù)人工填寫，填寫零散、不規(guī)范，不限具體時間；③沒有網(wǎng)絡(luò)功能，只能手寫，物資信息孤島，數(shù)據(jù)無信息化管理，物資領(lǐng)用不能追溯；④物資領(lǐng)用單保存不完善；⑤沒有物資領(lǐng)用識別功能；⑥臨床工作效率低，沒有直觀的物資數(shù)據(jù)圖表，數(shù)據(jù)非數(shù)字化，醫(yī)院總倉庫與臨床物資數(shù)據(jù)割裂，臨床物資領(lǐng)用信息不完整，不能連續(xù)，數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計。
２改進措施
�。玻被谠贫思夹g(shù)平臺的物資信息管理
�、傥镔Y與云服務(wù)器無縫對接，物資數(shù)據(jù)永久儲存；②物資數(shù)據(jù)定向開放給總倉庫管理人員和醫(yī)護人員，有利于臨床物資數(shù)據(jù)信息管理；③自動獲取互聯(lián)網(wǎng)標準時間，確保物資供給時間準確，方便物資準確及時可與醫(yī)院臨床物資信息管理系統(tǒng)對接（Ｉ－ＧＭＳ）連接，系統(tǒng)整合醫(yī)院總倉庫和臨床物資倉庫信息，便于物資數(shù)量精確性。
�。玻参镔Y報告申領(lǐng)表的功能
�、匐娮淤|(zhì)控－物資領(lǐng)用情況；②臨床物資基數(shù)用量質(zhì)控一目了然；③質(zhì)控數(shù)據(jù)自動保存；④電子質(zhì)控和臨床物資基數(shù)用量質(zhì)控雙重質(zhì)控確保物資領(lǐng)用的穩(wěn)定性和準確性。
�。玻硵�(shù)據(jù)分析
自動分析物資用量數(shù)據(jù)，形成圖形、表格等，并用不同顏色區(qū)分物資用量的使用和預(yù)警情況，幫助醫(yī)護人員快速分析物資使用的狀態(tài)，數(shù)據(jù)永久保存，形成大數(shù)據(jù)庫，可進行全院物資信息管理，提高管理質(zhì)量及工作效率，為臨床科研、教學(xué)提供了數(shù)據(jù)的支撐。
３系統(tǒng)使用物資管理
系統(tǒng)基本上和外界的系統(tǒng)是不關(guān)聯(lián)的，各個庫房以及管理部門在管理的時候只關(guān)注本部門或庫房的信息，庫存物資管理部門與使用科室之間的聯(lián)系斷開［３］，庫存中的物資如入庫、出庫等這些信息是看不到的，醫(yī)院物資管理系統(tǒng)對成本進行核算的系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)基本上沒有，運行的時候也是獨立的，醫(yī)院的各個管理部門在進行信息化建設(shè)的時候都是根據(jù)自身的需求來進行的，缺乏對于同一方面的規(guī)劃，形成的信息不能相互之間進行共享。醫(yī)院中已經(jīng)有的一些信息只在各個庫存物資管理部門以及倉庫里面進行了保留，對于財務(wù)系統(tǒng)、醫(yī)院物資管理系統(tǒng)以及成本核算系統(tǒng)等別的部門都不能獲取到這些信息。通過云計算可以快速將所需數(shù)據(jù)補齊。依照醫(yī)院管理的要求，設(shè)計和實現(xiàn)基于Ｂ／Ｓ架構(gòu)的云計算醫(yī)院物資管理系統(tǒng)，并且對設(shè)計和開發(fā)該系統(tǒng)的技術(shù)進行了研究，對系統(tǒng)的主要模塊進行了詳細設(shè)計，對于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)具備的功能進行了實現(xiàn)。使用ＭｙＳＱＬ數(shù)據(jù)庫對系統(tǒng)進行支撐，從而實現(xiàn)醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中信息的及時發(fā)布［４］。主要涉及的功能有：領(lǐng)用報告申請入庫、物資用量的使用和預(yù)警庫存數(shù)量、出庫數(shù)量以及材料管理、系統(tǒng)信息管理和庫房管理等。把臨床科室的庫存作為二級庫來進行管理，使得醫(yī)院物資的全跟蹤系統(tǒng)得到了實現(xiàn)［５］，醫(yī)院的管理部門可以對內(nèi)部的科室、病區(qū)消耗材料以及實時醫(yī)院物資消耗情況進行了解，非常方便醫(yī)院根據(jù)醫(yī)院物資的使用以及庫存情況進行采購計劃，在成本控制和醫(yī)院物資跟蹤方面是一個非常有效的工具［５］。醫(yī)院采用了本系統(tǒng)對物資進行管理之后，可以使得醫(yī)院的管理水平達到一個更高的臺階，同時可以對物資的采購成本進行控制，是一個非常好、有應(yīng)用價值的系統(tǒng)。
４使用效果
�。矗睂崿F(xiàn)規(guī)范化管理
�、倏山y(tǒng)計物資領(lǐng)用的數(shù)量，利于科室績效成本管理；②統(tǒng)計臨床物資使用數(shù)量，便于耗材統(tǒng)計；各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析便于為科研提供數(shù)據(jù)支撐。③安全準確的物資報告更加便捷準確；④獨有的電子質(zhì)控技術(shù)，結(jié)合物資的數(shù)據(jù)用量，均納入質(zhì)控范圍，突破醫(yī)院物資質(zhì)控瓶頸；全面自檢功能，保證物資數(shù)據(jù)進入正常工作狀態(tài)；⑤自動統(tǒng)計數(shù)據(jù)功能，避免數(shù)據(jù)誤差；超大存儲達幾千條記錄，數(shù)據(jù)接口與計算機連接，物資數(shù)據(jù)永久儲存，方便回顧和查看物資數(shù)據(jù)；⑥操作簡單，數(shù)據(jù)直觀，流程清晰。
４．２給醫(yī)護人員帶來的益處
�、贉p輕護士統(tǒng)計手寫工作量，不需手寫物資領(lǐng)用數(shù)據(jù)，擺脫繁瑣的手工操作；節(jié)約出時間完成更重要的工作，避免工作繁瑣造成差錯；②明確操作護士和物資領(lǐng)用時間的記錄，規(guī)范物資管理；③電子質(zhì)控、物資數(shù)量、批號、有效期，標準統(tǒng)一，可追溯，便于物資管理；④物資數(shù)據(jù)的特殊備注（如剩余量、使用量、預(yù)警、下月領(lǐng)用數(shù)據(jù)）統(tǒng)計物品使用數(shù)量，減少漏收費；⑤提供護理科研等方面數(shù)據(jù)；⑥提升醫(yī)院管理水平，實現(xiàn)全科、全院信息化、無紙化辦公；⑦方便質(zhì)控和耗材的管理，提升了護士長的管理水平；⑧提高醫(yī)護人員工作效率，增加經(jīng)濟效益和社會效益，節(jié)約支出，減少浪費。
�。矗畴p重質(zhì)控
電子質(zhì)控和臨床物資基數(shù)的兩種質(zhì)控方式，質(zhì)控數(shù)據(jù)自動保存，質(zhì)控結(jié)果可上傳至醫(yī)院的總倉庫信息管理系統(tǒng)，避免人為干擾因素，便于醫(yī)院、科室統(tǒng)一管理［６－７］。
４．４物資領(lǐng)用識別
通過臨床物資領(lǐng)用報告信息和ＩＤ號快速查找物資、物資信息源自醫(yī)院信息管理系統(tǒng)（ＨＩＳ）。實現(xiàn)總倉庫和臨床精準核查，智能保存，提高物資領(lǐng)用的安全性和準確性，同時減輕了醫(yī)護人員的工作量。
�。矗禂�(shù)據(jù)傳輸
輸入數(shù)據(jù)后可一鍵上傳至醫(yī)院總倉庫物資信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，并與ＨＩＳ連接，將各臨床的物資數(shù)據(jù)進行數(shù)字化管理。
５小結(jié)
對醫(yī)院行業(yè)的信息化進行建設(shè)這個工程是非常復(fù)雜而龐大的，物資管理系統(tǒng)只是其中的一個核心部分。實現(xiàn)自動化、智能化、數(shù)字化、信息化物資管理是醫(yī)院物資管理發(fā)展趨勢；開創(chuàng)物資領(lǐng)用信息管理的數(shù)字化平臺，為物資循證管理研究奠定了基礎(chǔ)；實現(xiàn)全科及全院物資信息化、無紙化；提升科室及全院信息化管理水平；物資領(lǐng)用識別、物資數(shù)據(jù)智能采集、可追溯質(zhì)控等減少出錯幾率，提高工作效率，降低醫(yī)療風(fēng)險；提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益，降低物資成本；實現(xiàn)物資領(lǐng)用前、領(lǐng)用中的全程跟蹤，醫(yī)院總倉庫與臨床物資倉庫綜合管控，通過數(shù)據(jù)共享，更有利于實現(xiàn)物資科學(xué)化、規(guī)范化管理。由于本人各方面的知識和能力非常有限，因此，本系統(tǒng)還可以有更好的其他方面的改進。
物資管理系統(tǒng)論文5
摘要：物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統(tǒng)，建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺，統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼、規(guī)范流程，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實時共享和有效利用，實現(xiàn)工作的標準化、規(guī)范化、流程化，建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系，需要公司系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌考慮、全盤布局，關(guān)注重點問題，優(yōu)化解決方案，以達到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統(tǒng)需求框架、存在問題及分析應(yīng)對等方面，全面對公司物資管理信息化系統(tǒng)進行了分析研究。
關(guān)鍵詞：建設(shè)原則；關(guān)鍵點分析；重點問題解析；優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運營管理基礎(chǔ)能力，以“提質(zhì)增效”為管理核心，公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、財務(wù)管理等公司管理的基礎(chǔ)、薄弱環(huán)節(jié)，建設(shè)統(tǒng)一的物資管理信息化平臺，解決不同部門之間業(yè)務(wù)協(xié)同問題，實現(xiàn)物流、資金流和信息流統(tǒng)一，消除各類“信息孤島”，實現(xiàn)公司范圍內(nèi)信息的良好互通與共享，及時掌握物資保障及經(jīng)費執(zhí)行情況，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統(tǒng)建設(shè)階段與要求。
項目管理是信息化系統(tǒng)策劃與實施的保障，良好的項目管理是貫穿系統(tǒng)建設(shè)始終的，能夠協(xié)調(diào)內(nèi)部資源和外部資源，保障系統(tǒng)整個開發(fā)和建設(shè)過程進度可控、預(yù)算可控、需求滿足可控；項目小組為保證項目成功，需要從5個方面開展有策略的項目管理工作：
a、有一個正式的實施計劃；
b、一個實際的時間跨度；
c、舉行定期項目狀況會議；
d、有一位支持項目的高效的項目領(lǐng)導(dǎo)；
e、由相關(guān)人員組成的團隊成員。
充分地內(nèi)部調(diào)研和外部調(diào)研，最終目的是為系統(tǒng)《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責(zé)，這個過程是允許循環(huán)迭代的，充分地前期調(diào)研論證是為保證后期項目有序推進的重要基礎(chǔ)；立項、招標過程是將《需求方案》轉(zhuǎn)化為《需求實現(xiàn)方案》的重要手段，務(wù)必要謹慎、字斟句酌，確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠?qū)⑿枨筠D(zhuǎn)化為現(xiàn)實；以此來保證系統(tǒng)最終的成功運行和順利驗收。
2、物資管理信息化系統(tǒng)框架與功能要求。
在公司整個ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)未完整搭建的現(xiàn)狀下，實現(xiàn)物資管理的信息化，基本滿足公司目前物資管理需求。每個模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下：
�。�1）采購管理。
采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證，采購管理主要功能需求包括：采購需求、采購計劃、價格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據(jù)采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環(huán)節(jié)的處理后產(chǎn)生采購訂單，向《合格供應(yīng)目錄》內(nèi)的供應(yīng)商購買物料；供應(yīng)商生產(chǎn)備貨，發(fā)到工廠倉庫后進行采購收貨質(zhì)檢，并接收供應(yīng)商開具的采購發(fā)票進行合同核銷；最后轉(zhuǎn)到存貨系統(tǒng)進行存貨核算以及轉(zhuǎn)到應(yīng)付系統(tǒng)進行付款結(jié)算。各個功能可相互參照，也可手工錄入，減少人工操作的工作量。
（2）供應(yīng)商管理。
該模塊可實現(xiàn)供應(yīng)商分類管理，實現(xiàn)合格供方的審核與積極評價功能、自定義審核流程；支持管理供應(yīng)商資質(zhì)檔案管理（文檔或圖片形式），支持提取合格供方目錄；實現(xiàn)供應(yīng)商有效管控，物資采購采用合格供方提供供貨范圍內(nèi)的物料。提供對供應(yīng)商監(jiān)督評價信息的錄入、查詢功能；實現(xiàn)供應(yīng)商評價功能，可對供應(yīng)商從技術(shù)指標或參數(shù)、供貨質(zhì)量、完成進度（按期到貨率）、供應(yīng)商性質(zhì)等方面進行綜合評價，系統(tǒng)可提供量化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供參考；實現(xiàn)供應(yīng)商貨源清單、供應(yīng)商按期到貨率、供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析、供應(yīng)商供貨進度跟蹤。
�。�3）庫存管理。
庫存管理子系統(tǒng)可以多維度管理庫存物料，主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預(yù)警管理、盤點管理�？梢詮念悇e、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況�？梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r，同時，庫存管理還能滿足傳統(tǒng)的收發(fā)存匯總表，能夠定義分部門統(tǒng)計等功能。支持工程項目或訂單為主線的庫存管理模式，系統(tǒng)支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理；支持多種計量單位之間的自動轉(zhuǎn)換，并自動識別標準轉(zhuǎn)換和特殊轉(zhuǎn)換，可實現(xiàn)采購、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)與庫存管理的集成應(yīng)用，使物流、信息流、資金流高度一致。
�。�4）條碼管理。
利用條碼標識技術(shù)在采購到貨、庫房盤點、出入庫等環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集、分析和處理，并提供高效的追溯功能，快速地追溯產(chǎn)品具體信息數(shù)據(jù)。支持不同包裝、定義不同的編碼規(guī)則；支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式；支持脫機掃描設(shè)備、支持多單據(jù)掃描結(jié)果和貨物移動單據(jù)的自動匹配；支持根據(jù)條碼查詢對應(yīng)的貨物當前所在的位置；支持基于條碼的庫房盤點管理等。
3、物資管理信息化系統(tǒng)實施階段重點問題解析。
�。�1）數(shù)據(jù)規(guī)范性與標準化問題在實際標準執(zhí)行應(yīng)用過程中，很多數(shù)據(jù)偏離編碼標準的要求和規(guī)定，存在很多數(shù)據(jù)不符合標準要求或者數(shù)據(jù)重復(fù)。主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范、數(shù)據(jù)編碼信息不完整、數(shù)據(jù)屬性不準確等問題。
�。�2）計量單位靈活轉(zhuǎn)換問題。
基本計量單位（定額計量單位）、采購計量單位、庫房計量單位（發(fā)放計量單位）進行靈活有效的轉(zhuǎn)換，是影響系統(tǒng)高效運行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基于車間的實際定額需求確定，比如油漆m，計量單位可以是升，也可以是kg；比如綁扎帶，計量單位可以是個，也可以是m；而后期采購環(huán)節(jié)對于計量單位的要求，往往不完全與定額管理計量單位一致。
�。�3）單據(jù)信息實時追溯問題。
目前，在物資管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)追溯和信息共享層面存在較大問題。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各單據(jù)之間的參照引用，但是彼此參照完之后的單據(jù)信息卻無法進行追溯，參照的單據(jù)上沒有被參照單據(jù)的可追溯信息（如單據(jù)編號等），無法實現(xiàn)信息追溯。導(dǎo)致系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中，因數(shù)據(jù)追溯的問題，造成很多信息傳遞和查詢障礙。
�。�4）業(yè)務(wù)流程簡化與優(yōu)化問題。
在公司物資管理系統(tǒng)實際開發(fā)部署過程中，審批流程和信息流轉(zhuǎn)過程過于僵化，呆板地將傳統(tǒng)線下的審批流程引入信息化系統(tǒng)，很多審批環(huán)節(jié)冗余，導(dǎo)致信息重復(fù)的、多次的在不必要的環(huán)節(jié)進行重復(fù)的流轉(zhuǎn)或?qū)徍舜_認。導(dǎo)致審批效率很慢，數(shù)據(jù)信息無法基于系統(tǒng)快速流轉(zhuǎn)，很大精力耗費在不增值的流程等待上。
（5）供應(yīng)商支持與配合問題。
供應(yīng)商的支持程度對系統(tǒng)實施的影響至關(guān)重要。供應(yīng)商的配合力度，顯然，對于物資管理系統(tǒng)供應(yīng)商來說，在這幾個方面做得還是不足的，人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應(yīng)速度滯后。
4、物資管理信息化系統(tǒng)問題優(yōu)化方案與實施。
�。�1）優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼標準化管理模式。
基于公司實際情況，優(yōu)化數(shù)據(jù)編碼管理權(quán)限的設(shè)置，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過程管理規(guī)范化流程，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（標準編碼）的申請、審核、確認的流程管理。在系統(tǒng)應(yīng)用初期應(yīng)進行數(shù)據(jù)編碼的集中、統(tǒng)一、歸口管理，確保數(shù)據(jù)源的準確、唯一，隨著后期系統(tǒng)應(yīng)用成熟和編碼標準的不斷完善和細化，再逐步放權(quán)，以此來保證物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用能夠不因為數(shù)據(jù)的問題導(dǎo)致流程效率低下、單據(jù)質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
（2）制定計量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統(tǒng)應(yīng)用的限制條件下，改變系統(tǒng)使用策略，按如下兩步驟開展工作：
�、倌壳�，車間在提請采購申請前，將定額需求的物料及用量匯總完成后，按照采購環(huán)節(jié)要求在物資管理提出采購申請，同時，在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核，以確保所需物料的屬性信息，包括計量單位信息、包裝規(guī)格等信息，是符合采購環(huán)節(jié)及庫房管理環(huán)節(jié)的計量單位需求的。
②后期，進入產(chǎn)品定型后，車間需求單位按照原來的《標準件匯總表管理規(guī)定》、《材料定額管理規(guī)定》的要求，提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后，由車間需求人員將定額表復(fù)印一份提交計劃管理室，計劃員將各類需求信息按要求進行分類匯總后，結(jié)合采購管理室反饋的供應(yīng)商的最小包裝規(guī)格、最小起訂量、銷售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息，在物資管理系統(tǒng)進行采購計劃的制定；采購計劃流轉(zhuǎn)到采購員賬號下，執(zhí)行后續(xù)采購工作。
�。�3）打破壁壘，實現(xiàn)不同單據(jù)／模塊間信息追溯與共享。
通過系統(tǒng)設(shè)置，實現(xiàn)每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現(xiàn)被參照對象信息的記錄（如表單號等），確保通過查看某單據(jù)時能夠一目了然知悉單據(jù)信息的來源，以達到信息追溯反查的目的。同理，在某個模塊中生成的表單或者數(shù)據(jù)信息，在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統(tǒng)中，能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)用，確保模塊間、系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享、共建、共用，最大化地確保數(shù)據(jù)源的唯一性。
（4）根據(jù)各部門崗位職責(zé)，不斷放權(quán)、簡化審批流程。
信息化管理系統(tǒng)實施過程中往往需要改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)模式下，流程的冗余，很多情況是考慮通過設(shè)置層層的審批環(huán)節(jié)，將責(zé)任無限度地分攤給每個審批環(huán)節(jié)，減少自己審批的責(zé)任和壓力。物資管理系統(tǒng)運行后，應(yīng)根據(jù)不同崗位設(shè)置相應(yīng)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，確保責(zé)權(quán)利統(tǒng)一一致，能不增加審批環(huán)節(jié)就省掉，能承擔(dān)的責(zé)任絕不推脫。
�。�5）強化系統(tǒng)實施用戶教育和培訓(xùn)工作。
要采取以下措施增強用戶對信息化系統(tǒng)的認同和接受，第一是頂層灌輸信息化系統(tǒng)推行勢在必行，讓用戶在企業(yè)文化層面接受信息化系統(tǒng)；第二是增加培訓(xùn)數(shù)量，通過不定期組織培訓(xùn)，針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)的熟悉程度；第三是多樣化的系統(tǒng)學(xué)習(xí)方式，可以通過錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統(tǒng)使用溝通會的方式開展系統(tǒng)使用學(xué)習(xí)，使得用戶通過多渠道了解系統(tǒng)、習(xí)慣使用系統(tǒng)、接納系統(tǒng)。尤其重要的是，項目完成后要對系統(tǒng)進行更深層次的管理員培訓(xùn)，確保系統(tǒng)開發(fā)人員撤離后，我們的系統(tǒng)管理員能夠快速地接收系統(tǒng)問題并進行系統(tǒng)的維護。
5、結(jié)語。
信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類功能和需求實現(xiàn)，全員參與、供應(yīng)商配合是保障項目成功的重要因素。系統(tǒng)建設(shè)過程中出現(xiàn)問題是正常的，針對重點問題，制定切實可行的解決方案，并且循環(huán)迭代該過程是信息化系統(tǒng)建設(shè)與推進的良方。結(jié)合公司物資管理系統(tǒng)建設(shè)過程解析，希望能夠為后續(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供參考。
物資管理系統(tǒng)論文6
摘要：隨著醫(yī)療市場的不斷擴大，醫(yī)療體制的改革，社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，管理創(chuàng)造收益的觀念也逐漸被公眾所接受。醫(yī)院的醫(yī)療物資管理也依賴于信息技術(shù)的不斷完善。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用到醫(yī)院的醫(yī)療物資管理上，能提高醫(yī)療物資的使用率，幫助醫(yī)院建立一套科學(xué)的管理醫(yī)院物資的體系。利用計算機基本程序如VB，Java來開發(fā)新程序，將醫(yī)院醫(yī)療物資與數(shù)據(jù)統(tǒng)計，賬目管理結(jié)合起來，形成完整的物資管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)具有全方位把控醫(yī)院物資情況，及時做出分配，使全院物資能夠充分利用，被調(diào)動的作用。
關(guān)鍵詞：醫(yī)療物資；信息化管理；規(guī)范流程
一、系統(tǒng)概述
在醫(yī)院中形成物資管理信息系統(tǒng)，主要在于企業(yè)資源計劃有利于醫(yī)院能提高醫(yī)院各個部門之間的相互作用，減少設(shè)備、材料的不必要浪費，降低成本，同時提高醫(yī)院物質(zhì)的利用率，健全醫(yī)院的物資管理系統(tǒng)，做到科學(xué)管理醫(yī)院物資。管理醫(yī)院物資分為統(tǒng)籌規(guī)劃管理，建立完備物資檔案管理，質(zhì)檢維修管理，以及最后的收益情況管理。通過對物資進行合理利用，充分調(diào)度，使得醫(yī)院物資能夠最高效，最持久的運轉(zhuǎn)。最根本的目的是減少物資的閑置及浪費，提高物資帶來的經(jīng)濟效益，從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟水平。
二、技術(shù)特色
該信息系統(tǒng)將傳統(tǒng)單一的物資管理轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣馁Y源共享新格局，通過資源不斷整合，建立完善的物資管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的主要特點有以下：
�。ㄒ唬┯兄诮∪t(yī)院物資的質(zhì)量監(jiān)管全過程體系，保證物資到使用任務(wù)結(jié)束的全過程有數(shù)據(jù)記載。能夠提高對病人的服務(wù)質(zhì)量，確保病人使用的是高質(zhì)量的醫(yī)療物資，完備的醫(yī)院物資管理標準可以提高醫(yī)院管理階層分析處理問題的效率；
�。ǘ⿵浹a醫(yī)院物資與管理處之間的交流漏洞，加強與后勤部的聯(lián)系，及時根據(jù)物資出現(xiàn)的情況作出調(diào)整，在物資出現(xiàn)受損或者缺失時能夠做出新的計劃，提高各個部門之間物資流轉(zhuǎn)的高效性與高質(zhì)量性；
�。ㄈ┎扇∮行У谋O(jiān)管計劃，加強對后勤部門采購物資的管理，使采購流程透明化，監(jiān)督采購價格，供貨商的情況，以及相關(guān)合同的有效，選擇合適可靠的供貨商。物資管理系統(tǒng)有利于采購監(jiān)管部門選擇最合適的物資，減少采購過程中出現(xiàn)的差錯，降低采購風(fēng)險，提高采購效率與質(zhì)量；
�。ㄋ模┝私飧鞑块T對物資的需求情況，加強各個部門之間相互聯(lián)系，有助于采購部根據(jù)部門需求情況做出參考，實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源共享以及統(tǒng)計；
（五）將醫(yī)院相關(guān)信息通過信息管理系統(tǒng)整合在一起，熟悉了解醫(yī)院各部門的物資需求情況以及現(xiàn)有儲備情況，能充分熟悉各部門的數(shù)據(jù)匯總情況，將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)療物資的信息做一個全面的信息化管理；
�。┗谖镔Y管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，能夠確保預(yù)算的準確性，避免不必要的財政支出以及實現(xiàn)醫(yī)療物資的合理分配目標。
三、流程設(shè)計
醫(yī)院的醫(yī)療物資信息化管理主要流程分為：（1）了解醫(yī)院物資庫房儲備情況設(shè)置物資管理儲備最大限度，落實到每一個科室的物資數(shù)量管理上去。（2）各個部門的物資需求需要做到有數(shù)據(jù)支撐，嚴格按照需求分配。（3）物資需求采購申請需要做到有據(jù)可依，單據(jù)留檔保存。（4）對物資制定完善的付款加合同約束管理流程（5）采購過程中留存的單據(jù)最后可進行統(tǒng)一成本計算（6）對醫(yī)院所有正規(guī)物資進行統(tǒng)計計算。（7）以上數(shù)據(jù)會成為醫(yī)院采購決策者選擇的依據(jù)。（8）實現(xiàn)對醫(yī)院物資由選擇供應(yīng)商到采購全過程的控制。
四、系統(tǒng)制作與模塊
基于醫(yī)院物資管理系統(tǒng)的特性,物資管理軟件的選擇窗口可劃分為：計劃、采購、庫房、業(yè)務(wù)拓展等幾個模板。詳細功能情況如下：
�。ㄒ唬┯媱澒芾砟K
（1）對各部門的申領(lǐng)情況做到有理有據(jù)，是物資分配情況能夠更加有序。（2）加強對各部門預(yù)算成本的限制，提高對部門預(yù)算的管理。（3）計劃管理有利于申領(lǐng)單據(jù)的統(tǒng)計，避免部門出現(xiàn)物資滯留，浪費的情況。防止部門出現(xiàn)挪用物資資金的情況出現(xiàn)。
（二）采購管理模塊
�。�1）健全完善的物資采購流程，對采購過程進行透明監(jiān)督以及隨時掌控資金流向，實現(xiàn)物資的監(jiān)督管理。（2）采購過程中，采購供應(yīng)商，合同完善，以及物資質(zhì)量情況都需要做到全程監(jiān)督，以避免物資的采購中出現(xiàn)浪費與成本過高問題。（3）確保供應(yīng)商的供貨是否高質(zhì)量，嚴格選擇合適的供貨商，公平，公正選購物資，不走人情關(guān)系。（4）通過統(tǒng)計分析采購數(shù)量成本，分析其中關(guān)系，作為后勤部門采購物資的最核心的依據(jù)。
�。ㄈ⿴旆抗芾砟K
�。�1）加強對庫房貨物的信息管理，使每個貨物的去向清晰透明。（2）將高價值的物資做到與病人對應(yīng)，避免出現(xiàn)對接失誤的情況。（3）著重對高價值的物資進行管理，充分利用其價值。（4）一段時間后進行物資統(tǒng)計，對醫(yī)療物資的損耗情況做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計，進行數(shù)據(jù)分析，確保庫房儲存物資的耗損情況被完全掌握，以及時對物資進行補充和修繕。
�。ㄋ模I(yè)務(wù)拓展管理模塊
（1）通過條形碼的管理，將物資的使用情況與操作人員對應(yīng)起來，做到有人負責(zé)，提高管理效率。（2）使用一卡通等用戶認證體系，使物資的責(zé)任制更加精確，在物資出現(xiàn)受損，缺失時能找到負責(zé)的管理人員和使用人員，加強物資的責(zé)任制管理。（3）除開物資庫房管理，醫(yī)院其他相關(guān)部門也應(yīng)該由后勤部門統(tǒng)一管理，涉及到醫(yī)院日常成本開銷的所有數(shù)據(jù)應(yīng)該統(tǒng)一匯總，進行資源分配管理，以免在細小的管理層面造成較大的成本開銷。
結(jié)論：
建立醫(yī)院物資管理系統(tǒng)，可加強醫(yī)院各科室之間的聯(lián)系，使信息更快的通過網(wǎng)絡(luò)傳播，有助于了解醫(yī)院物資的流向以及分配情況，有助于提高醫(yī)院的管理效率。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中要做到數(shù)據(jù)的真實可靠，這就要求數(shù)據(jù)采集過程中真實透明，所有數(shù)據(jù)做到有源可溯，有理有據(jù)，這樣才能確保數(shù)據(jù)分析的真實性�；趯︶t(yī)院物資有大體充分的了解，對醫(yī)院物資的分配就可以高效的進行。健全物資管理信息系統(tǒng)不僅對醫(yī)院管理部門了解真實具體的物資情況有幫助，同時對下面的實踐部門也方便其做出準確的物資處理措施，包括一系列的采購，物資分配，物資管理。數(shù)據(jù)統(tǒng)計等流程。相信計算機的發(fā)展，以及醫(yī)療物資分配的更加合理化，醫(yī)院的物資管理軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)一定會更加迅猛發(fā)達。
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