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管理信息系統(tǒng)論文
在平平淡淡的日常中,大家都不可避免地會(huì)接觸到論文吧,論文是我們對(duì)某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入研究的文章。還是對(duì)論文一籌莫展嗎?下面是小編整理的管理信息系統(tǒng)論文,希望能夠幫助到大家。
管理信息系統(tǒng)論文1
一、物聯(lián)網(wǎng)條件下的醫(yī)藥物流管理信息系統(tǒng)的概述
從目前國(guó)內(nèi)的醫(yī)藥物流管理的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,其相應(yīng)的硬件設(shè)施已經(jīng)相當(dāng)成熟,但是在軟件設(shè)施方面還非常的缺乏。即缺少規(guī)范化的制度、缺乏相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系、缺乏相應(yīng)的增值業(yè)務(wù)。盡管目前的醫(yī)藥物流管理的基本設(shè)備已經(jīng)發(fā)展到了一定的規(guī)模,但是其經(jīng)營(yíng)的方式大多還是粗放式的,因而其內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量非常的低,且運(yùn)行的效果也非差。因此目前的醫(yī)藥行業(yè)領(lǐng)域最缺乏的就是物流管理這一方面的軟件設(shè)施,換一種說(shuō)法就是目前的醫(yī)藥物流管理已經(jīng)非常落后,不能有效的促進(jìn)醫(yī)藥物流的管理和發(fā)展。而隨著物聯(lián)網(wǎng)的推廣和應(yīng)用,其在醫(yī)藥行業(yè)領(lǐng)域也得到了一定程度的引用,它不僅給醫(yī)藥物流管理提供好了更新的管理技術(shù),同時(shí)也促進(jìn)了整個(gè)醫(yī)藥行業(yè)領(lǐng)域的物流管理理念與機(jī)制的創(chuàng)新。
二、物聯(lián)網(wǎng)條件下的醫(yī)藥物流管理信息系統(tǒng)分析
1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
物聯(lián)網(wǎng)條件下的醫(yī)藥物流管理信息系統(tǒng)中,其系統(tǒng)主要涉及到了兩種技術(shù),一是傳感技術(shù),二是RFID,從而使得醫(yī)藥行業(yè)的藥品數(shù)據(jù)信息以及具體的生產(chǎn)流程中的數(shù)據(jù)信息能夠被完整的收集和整理,然后通過(guò)WSN將這些數(shù)據(jù)信息有效的傳輸出去。信息系統(tǒng)的大致結(jié)構(gòu)為一個(gè)較為復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái),其中又包含了很多分散的子系統(tǒng),這些子系統(tǒng)之間是具有一定的內(nèi)在聯(lián)系的,因而能夠?qū)λ械尼t(yī)藥方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、整理、傳送、統(tǒng)一的管理、運(yùn)用以及共享等。生產(chǎn)流程中的數(shù)據(jù)信息主要是運(yùn)用以太網(wǎng)來(lái)進(jìn)行傳輸,操作者們可以使用局域網(wǎng)來(lái)進(jìn)行信息的有效驗(yàn)證,從而使得數(shù)據(jù)信息能夠進(jìn)行有效的查詢和監(jiān)控。這個(gè)信息系統(tǒng)不僅具有藥品的電子監(jiān)控與管理附加碼的管理功能。還具有對(duì)生產(chǎn)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控與檢測(cè),還能對(duì)藥品的質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,另外還能夠?qū)λ幤返膬?chǔ)存進(jìn)行自動(dòng)化、智能化的管理與監(jiān)控,此外還能對(duì)藥品的供應(yīng)鏈進(jìn)行高效的監(jiān)管等。通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)信息的`處理以及實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái),并運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)科技、數(shù)據(jù)庫(kù)、通信科技、自動(dòng)控制科技以及先進(jìn)的傳感技術(shù),來(lái)對(duì)醫(yī)藥物流管理的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)管,其中就包括了視頻監(jiān)控、門禁監(jiān)控、人員監(jiān)控、倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)控、供應(yīng)鏈監(jiān)控以及二維碼驗(yàn)證、生產(chǎn)流程監(jiān)控、ERP體系以及污水監(jiān)控與處理等。
2.醫(yī)藥電子監(jiān)管技術(shù)以及二維碼技術(shù)
目前政府對(duì)醫(yī)藥的電子監(jiān)管制定了非常嚴(yán)格的制度規(guī)范,并對(duì)每個(gè)藥品都就設(shè)計(jì)了一個(gè)監(jiān)管碼,從而使得每個(gè)藥品都能具有獨(dú)特的標(biāo)志,它不僅能夠則作為識(shí)別藥品的重要依據(jù),同時(shí)還能對(duì)藥品的相關(guān)信息進(jìn)行有效的儲(chǔ)存,另外還能夠?qū)ζ滟|(zhì)量起到良好的監(jiān)管作用。二維碼的外觀是一個(gè)幾何的平面圖形,顏色為黑白相間,它包括號(hào)碼與密碼兩個(gè)組成部分,其儲(chǔ)存了所有有關(guān)藥品的數(shù)據(jù)信息,因此它是一個(gè)具有大批量信息的條碼。人們可以通過(guò)這個(gè)條碼來(lái)了解各個(gè)藥品的相關(guān)信息,同時(shí)還能判斷其偽劣。二維碼的設(shè)置,不僅能夠有效的促進(jìn)醫(yī)藥物流管理的規(guī)范化,還能夠?qū)λ幤纷R(shí)別起到一定的促進(jìn)作用,從而有效的防止偽劣產(chǎn)品流入市場(chǎng),并讓消費(fèi)者的權(quán)益得到有效的保障。
3.物聯(lián)網(wǎng)條件下的醫(yī)藥生產(chǎn)檢測(cè)
物聯(lián)網(wǎng)條件下的醫(yī)藥生產(chǎn)檢測(cè)主要是針對(duì)具體的生產(chǎn)流程而言,其主要就包括工藝參數(shù)的檢測(cè)以及污水的監(jiān)控和處理。首先是工藝參數(shù)的檢測(cè),由于藥品的生產(chǎn)涉及到很多的工藝流程,并且這些工藝流程會(huì)對(duì)藥品的生產(chǎn)水平以及產(chǎn)品的質(zhì)量造成一定的影響。在生產(chǎn)的過(guò)程中,溫濕度以及所用所用原水的質(zhì)量等也會(huì)對(duì)生產(chǎn)的質(zhì)量造成一定的影響。因此各個(gè)工藝流程中所涉及到的工藝參數(shù)必須運(yùn)用先進(jìn)的傳感技術(shù)設(shè)備來(lái)進(jìn)行高效的傳輸和收集,從而確保能夠?qū)ιa(chǎn)流程起到良好的實(shí)時(shí)檢測(cè)的目的。在生產(chǎn)的過(guò)程中,污水的處理以及監(jiān)控也是非常重要的。而智能化的監(jiān)控設(shè)備能夠?qū)ιa(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)都起到良好的監(jiān)控作用,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸與共享,從而使得這些生產(chǎn)的環(huán)節(jié)能夠到規(guī)范化的統(tǒng)一管理。
4.物聯(lián)網(wǎng)條件下的智能倉(cāng)庫(kù)監(jiān)管
智能倉(cāng)庫(kù)監(jiān)管主要包括門禁監(jiān)控以及人員監(jiān)控等,其中門禁監(jiān)控主要是由門禁設(shè)備、電磁感應(yīng)鎖、識(shí)別卡以及主機(jī)構(gòu)成,工作人員只需要運(yùn)用識(shí)別卡就能進(jìn)入到工作區(qū)域內(nèi)。而利用RFID技術(shù)能夠?qū)ぷ魅藛T實(shí)現(xiàn)良好的監(jiān)控,并且還能對(duì)人員進(jìn)行定位跟蹤,從而使得醫(yī)藥的生產(chǎn)具有更高的安全性以及可視性。其次就是醫(yī)藥的包裝監(jiān)控,這主要是在生產(chǎn)線上安裝RFID的識(shí)別傳感器,這樣就能夠?qū)⑺械陌b涉及到的信息完整的輸送到數(shù)據(jù)庫(kù)中,從而保證藥品的信息能夠更加的完整化和規(guī)范化。
三、總結(jié)
綜上所述,物聯(lián)網(wǎng)條件下的醫(yī)藥物流管理系統(tǒng),不僅能夠使得醫(yī)藥生產(chǎn)能夠達(dá)到良好的智能化和可視化,同時(shí)還能極大的保證藥品的質(zhì)量,從而促進(jìn)醫(yī)藥行業(yè)的到更加高效持久的發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)論文2
【摘要】伴隨經(jīng)濟(jì)水平與科學(xué)技術(shù)的不斷提升,人們?nèi)諠u重視對(duì)現(xiàn)代化管理模式的應(yīng)用,越來(lái)越多的現(xiàn)代管理技術(shù)被應(yīng)用于各行業(yè)發(fā)展中,電能作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ),借助現(xiàn)代管理技術(shù)提高用電管理效率,所具有的重要現(xiàn)實(shí)意義不言而喻。當(dāng)前,電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)日漸完善,將其運(yùn)用于用電管理中取得了一定的成效,現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)系統(tǒng)的具體運(yùn)用加以分析,望能夠給同行業(yè)帶來(lái)借鑒與參考。
【關(guān)鍵詞】用電管理;GTi-CS2;構(gòu)成;具體應(yīng)用
近幾年來(lái),隨著人們物質(zhì)生活水平的提升,對(duì)供電質(zhì)量提出的要求越來(lái)越高,各電力企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。電力企業(yè)為更好的提供供電服務(wù),增強(qiáng)電力營(yíng)銷的實(shí)效性,提高自身市場(chǎng)占有份額與競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,運(yùn)用現(xiàn)代信息管理技術(shù)成為必然趨勢(shì)。新時(shí)期,電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)逐漸得到推廣,將其運(yùn)用于用電管理中無(wú)疑產(chǎn)生了良好的效果。現(xiàn)根據(jù)個(gè)人多面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)該系統(tǒng)在用電管理中的具體運(yùn)用加以概述。
一、電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成分析
GTi-CS2,又名電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)有較多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,其中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的運(yùn)用最多,現(xiàn)將系統(tǒng)的具體構(gòu)成加以分析。第一,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),該系統(tǒng)承擔(dān)著用戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,借助數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)對(duì)電力企業(yè)的用電管理。經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)錄入與處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶每月用電量的具體統(tǒng)計(jì),并通過(guò)相應(yīng)設(shè)置計(jì)算實(shí)際電費(fèi)[1]。第二,登錄模塊。該部分是系統(tǒng)的門戶,只有系統(tǒng)人員通過(guò)合法的身份驗(yàn)證,系統(tǒng)才會(huì)允許人員對(duì)其內(nèi)部進(jìn)行操作,一般登錄模塊會(huì)設(shè)置3次身份驗(yàn)證,3次驗(yàn)證失敗后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定,有效防止外來(lái)人員的非法入侵。第三,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)是GTi-CS2的主要輔助部分,若無(wú)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是輔助,將無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,更難以對(duì)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,其系統(tǒng)的主程序不僅實(shí)現(xiàn)了登錄單表的調(diào)用,還能夠進(jìn)行自定義工作,尤其是對(duì)全局變量而言。第四,菜單系統(tǒng)。菜單系統(tǒng)將服務(wù)模塊進(jìn)行了分類,對(duì)用戶而言,通過(guò)菜單系統(tǒng)可以非常便捷的進(jìn)行使用,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶提供不同的服務(wù)功能。
二、用電管理中對(duì)電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的具體運(yùn)用
GTi-CS2主要涵蓋了電力營(yíng)銷的四項(xiàng)業(yè)務(wù),分別是營(yíng)銷業(yè)務(wù)、管理決策、客戶服務(wù)、營(yíng)銷監(jiān)督管理,由于業(yè)務(wù)之間存在一定的差異,該系統(tǒng)在具體應(yīng)用中表現(xiàn)有所不同,GTi-CS2在電力管理中的運(yùn)用具體主要表現(xiàn)如下[2]。
。ㄒ唬I(yíng)銷業(yè)務(wù)中的運(yùn)用
為更好的開展?fàn)I銷業(yè)務(wù),獲得用戶詳細(xì)的用電信息是基礎(chǔ),只有在熟悉用戶的實(shí)際需要后,才能促進(jìn)營(yíng)銷業(yè)務(wù)的順利開展。將GTi-CS2用于營(yíng)銷業(yè)務(wù)之中,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶用電信息的具體統(tǒng)計(jì),便于營(yíng)銷業(yè)務(wù)的'受理工作,同時(shí)對(duì)線損、用電負(fù)荷等的管理效率大幅度提高,停電業(yè)務(wù)通知更加及時(shí),IC卡售電、用電合同管理等新型營(yíng)銷業(yè)務(wù)也得到促進(jìn)與發(fā)展。除此之外,營(yíng)銷業(yè)務(wù)的系統(tǒng)管理人員,還可將用電數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分享,通過(guò)具體的分析與處理,為客戶服務(wù)業(yè)務(wù)提供有利的依據(jù)支持,促進(jìn)客戶服務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展與完善。
(二)管理決策中的運(yùn)用
能否制定正確的營(yíng)銷決策,不僅關(guān)系到電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)的績(jī)效水平,同時(shí)也將決定電力企業(yè)的發(fā)展實(shí)際。運(yùn)用GTi-CS2進(jìn)行營(yíng)銷管理決策,主要是對(duì)營(yíng)銷業(yè)務(wù)層獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與評(píng)定,在對(duì)用戶用電需求充分了解后,制定符合當(dāng)?shù)貐^(qū)域的用電營(yíng)銷策略,并依據(jù)此策略進(jìn)行其他業(yè)務(wù)的開展工作。簡(jiǎn)單來(lái)講,營(yíng)銷管理決策具有重要指導(dǎo)作用,管理決策人員可通過(guò)營(yíng)銷業(yè)務(wù)獲悉企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,從而制定科學(xué)合理的電力營(yíng)銷決策,以此指導(dǎo)電力企業(yè)走向正確的營(yíng)銷方向。當(dāng)前,電力企業(yè)面臨的市場(chǎng)壓力逐漸增大,實(shí)現(xiàn)對(duì)電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用,對(duì)科學(xué)營(yíng)銷決策的制定發(fā)揮了重要作用[3]。
。ㄈ┛蛻舴⻊(wù)中的運(yùn)用
隨著科技水平的不斷提升,用戶對(duì)用電質(zhì)量提出了越來(lái)越高的要求,能否及時(shí)獲得用戶的實(shí)際需求從而制定合理的營(yíng)銷策略,對(duì)電力企業(yè)發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用。GTi-CS2中的客戶服務(wù)層,是為客戶提供有效服務(wù)的重要平臺(tái),通過(guò)多種軟件系統(tǒng)與硬件設(shè)備的使用,實(shí)現(xiàn)了客服人員與用戶的互動(dòng)交流,通過(guò)彼此交流獲得用戶用電需求,并滿足用戶的多方面用電知識(shí)需求,解答用戶在日常用電中遇到的各項(xiàng)困難。新時(shí)期,信息技術(shù)逐漸完善,電力營(yíng)銷客戶服務(wù)的途徑越來(lái)越廣,網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳、電話呼叫服務(wù)、電力企業(yè)服務(wù)窗口等都是重要的服務(wù)渠道,極大的方便了用戶進(jìn)行用電咨詢與信息查詢。與此同時(shí),客戶服務(wù)層還承擔(dān)著安全用電知識(shí)宣傳,將國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)用電法律與政策及時(shí)通知到用戶,對(duì)新型用電技術(shù)進(jìn)行推廣,提高用電安全。若用電企業(yè)進(jìn)行擴(kuò)容、新增、變更用電狀況時(shí),也會(huì)借助客戶服務(wù)層提前通知到用戶,降低客戶的用電損失。
。ㄋ模I(yíng)銷監(jiān)督管理中的運(yùn)用
進(jìn)行營(yíng)銷監(jiān)督管理可有效保證電力營(yíng)銷質(zhì)量,GTi-CS2中設(shè)置有質(zhì)量管理層,主要負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)營(yíng)銷業(yè)務(wù)層以及客戶服務(wù)層進(jìn)行監(jiān)督管理,提高業(yè)務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量,提高客戶用電滿意度,為企業(yè)創(chuàng)造更多的市場(chǎng)份額。營(yíng)銷監(jiān)督管理在營(yíng)銷業(yè)務(wù)層,主要包含對(duì)業(yè)務(wù)稽查監(jiān)督、綜合查詢、合同執(zhí)行、生成營(yíng)銷報(bào)表、投訴舉報(bào)等多方面工作的質(zhì)量監(jiān)管;其在客戶服務(wù)層的監(jiān)管工作,主要有客戶服務(wù)監(jiān)控、考核服務(wù)時(shí)限、管理服務(wù)處理指標(biāo)等各項(xiàng)工作。借助電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng),對(duì)電力營(yíng)銷的具體工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,并將問(wèn)題情況反映給相關(guān)部分,從而制定問(wèn)題處理策略,改進(jìn)電力營(yíng)銷管理中的不足,提高電力企業(yè)的營(yíng)銷管理水平[4]。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,現(xiàn)代科技日新月異,越來(lái)越多的現(xiàn)代技術(shù)被運(yùn)用于行業(yè)發(fā)展之中,對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)壓力較多的電力企業(yè)而言,提升營(yíng)銷管理效率對(duì)企業(yè)發(fā)展意義重大。將電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)運(yùn)用于電力管理之中,既是時(shí)代進(jìn)步的需求,也是電力企業(yè)做出的正確決定,借助該系統(tǒng)的運(yùn)用,便于企業(yè)獲得全面的營(yíng)銷信息,制定科學(xué)的營(yíng)銷策略,促進(jìn)電氣企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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管理信息系統(tǒng)論文3
論文關(guān)鍵詞:信息 圖書館管理信息系統(tǒng) 信息挖掘 標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)范化
論文摘要:本文在圖書館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System——LMIS)建設(shè)和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對(duì)不同階段的任務(wù)和技術(shù)特征及系統(tǒng)建設(shè)的特殊性進(jìn)行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System—IMS)基本模式的初步構(gòu)想。本文最后就初級(jí)階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。
前言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)使用的日益普及,越來(lái)越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化管理,但因缺乏建設(shè)圖書館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System—LMIS)的理論指導(dǎo),以及人們對(duì)圖書館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過(guò)于狹隘,將計(jì)算機(jī)的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環(huán)節(jié),從而在某種程度上限制了計(jì)算機(jī)在圖書館工作中的深入使用。本文對(duì)如何開發(fā)利用信息資源,成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),并使之更好地服務(wù)于圖書館等問(wèn)題做了進(jìn)一步研究,并提出以下論點(diǎn):
、賵D書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)“可持續(xù)性工程”,系統(tǒng)建設(shè)必須分階段進(jìn)行,系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)同信息化程度相適應(yīng)。
、趫D書館管理信息系統(tǒng)(LMIS)的建設(shè)不僅是技術(shù)層面的問(wèn)題,更是管理層面的問(wèn)題,成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)必須要有信息管理體系(IMS)的支持。
③圖書館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用面廣,要求系統(tǒng)本身必須具有較強(qiáng)的自適應(yīng)能力。
1 圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)面臨的問(wèn)題
圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)中遇到的問(wèn)題和困難主要有:
1、1 建設(shè)規(guī)劃和總體目標(biāo)不穩(wěn)定。新的信息管理方式會(huì)給管理帶來(lái)革命性變化,會(huì)有一段不適應(yīng)期;此外圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要很大投資、獲益周期長(zhǎng)且經(jīng)濟(jì)效益不直接,因而不少信息系統(tǒng)建設(shè)的投入不足。
1、2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運(yùn)行機(jī)制是成功建設(shè)圖書館管理信息系統(tǒng)的前提。
1、3 管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平有待提高。管理人員若不會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理信息,就談不上具備自主和協(xié)助開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)的能力。
2 圖書館管理信息系統(tǒng)
圖書館管理信息系統(tǒng)就是對(duì)圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析,為圖書館管理人員提供管理決策、采購(gòu)計(jì)劃、文獻(xiàn)編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理來(lái)獲得有關(guān)信息以控制利用過(guò)去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的`模型對(duì)未來(lái)的情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。
2、1 系統(tǒng)構(gòu)成
管理信息系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個(gè)有機(jī)整體。其基本單元為:
。1)信息源。亦即信息的來(lái)源,此處指系統(tǒng)處理對(duì)象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。
(2)信息處理機(jī)。信息處理機(jī)獲得數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)換為信息并提供給接收器的一組裝置(也可是人)。一般來(lái)說(shuō)由四部分組成:①用于收集、篩選、匯錄有關(guān)數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置;②用于整理、計(jì)算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置;③將數(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置;④把數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)以供隨時(shí)查詢的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索裝置。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)的初級(jí)階段,這里的自動(dòng)裝置一般是指人。
、切畔⒅鞴堋X(fù)責(zé)圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行,與有關(guān)方面協(xié)調(diào)配合的人員。
、刃畔⒔邮掌。主要包括存儲(chǔ)媒體和用戶兩部分。
2、2 圖書館管理信息系統(tǒng)的主要職責(zé)
圖書館管理信息系統(tǒng)的職責(zé)主要包括:
、艌D書采訪。包括以下功能:訂購(gòu)管理:包括館藏與正在訂購(gòu)圖書的查重、訂購(gòu)登記、編輯打印訂單、打印訂購(gòu)目錄及過(guò)期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預(yù)定)。驗(yàn)收登記:包括到書驗(yàn)收、贈(zèng)書登記、打印財(cái)產(chǎn)賬等。經(jīng)費(fèi)管理:包括發(fā)票登記、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告等。
、茍D書編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書是新書還是復(fù)本或多卷本,復(fù)本不必重復(fù)編目。著錄:抽取主題詞,產(chǎn)生登錄號(hào)、分類號(hào)、索書號(hào),并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。打。捍蛴鴺(biāo)、卡片目錄、新書通報(bào)等。典藏處理:將新書入館,進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能:借還圖書:包括借書、還書、過(guò)期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢:包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預(yù)約情況等。打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表:打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
、染W(wǎng)上檢索及預(yù)約。讀者可以通過(guò)Intranet在自己的辦公室查詢、預(yù)約圖書。查詢可以按書名、分類號(hào)、索書號(hào)、內(nèi)容提要等進(jìn)行。
、蓴(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的安全機(jī)制,對(duì)不同人員有不同的權(quán)限。如讀者只能查詢及預(yù)約,而圖書管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)包括對(duì)數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復(fù)等功能。
2、3 管理信息系統(tǒng)的可持續(xù)性
管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)“可持續(xù)性工程”。它不僅僅是一個(gè)技術(shù)層次上的問(wèn)題,更重要的是管理機(jī)制的問(wèn)題。圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)按照不同時(shí)期系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容和要求來(lái)分段。系統(tǒng)建設(shè)只有分批分階段完成,才能使系統(tǒng)的階段性目標(biāo)與管理科學(xué)化和規(guī)范化程度、人員素質(zhì)、信息編碼工作的進(jìn)展情況相適應(yīng),從而取得階段性成果。
圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)包括信息管理組織機(jī)構(gòu)及其運(yùn)行體系的設(shè)計(jì)或再設(shè)計(jì),及在此基礎(chǔ)上的圖書館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件開發(fā)。LMIS對(duì)靜態(tài)信息應(yīng)能實(shí)現(xiàn)“一次存儲(chǔ)、定期更新、隨時(shí)備查”;對(duì)動(dòng)態(tài)信息應(yīng)能跟蹤維護(hù)、及時(shí)響應(yīng)。為保證信息的及時(shí)響應(yīng),必須解決四個(gè)問(wèn)題:①信息的準(zhǔn)確性;②信息傳遞的暢通性;③分析決策的正確性;④提供信息的及時(shí)性。
3 未來(lái)發(fā)展方向
圖書館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,它是一個(gè)進(jìn)程,而不是一個(gè)事件。因此它的建設(shè)應(yīng)遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施,步步見效”的原則,故做好信息管理基礎(chǔ)性建設(shè)是當(dāng)前和未來(lái)的首要任務(wù)。
3、1 信息挖掘與重組
隨著LMIS建設(shè)初級(jí)階段的完成,各種類型信息運(yùn)行的有關(guān)數(shù)據(jù)基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,初步解決基礎(chǔ)信息的存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題。當(dāng)從宏觀管理的角度去審視這些數(shù)據(jù),就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)過(guò)于分散,數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,并難以整合,因此若要進(jìn)一步提高信息的利用率和使用效率,將之直接用于輔助管理,需解決的一個(gè)重要問(wèn)題,就是對(duì)已有的基礎(chǔ)信息進(jìn)行二次開發(fā)、重組。信息挖掘就是按照整體管理目標(biāo),對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中大量的已有信息再進(jìn)行多次深層次的分析,在已有的信息中提取二次信息,直接用于管理、決策和建立預(yù)測(cè)模型。
3、2 要求計(jì)算機(jī)系統(tǒng)智能化、網(wǎng)絡(luò)化
從系統(tǒng)功能上講,先進(jìn)的圖書館管理信息系統(tǒng)的建立不僅包括先進(jìn)的信息處理軟件,還包括信息收集的自動(dòng)化系統(tǒng)。今后的LMIS的建設(shè)不可能再象單項(xiàng)系統(tǒng)管理一樣,必須走由單項(xiàng)系統(tǒng)管理到系統(tǒng)集成(System Integered)的道路,包括硬件集成、軟件集成與信息集成。管理信息系統(tǒng)集成的過(guò)程,就是按照系統(tǒng)工程方法,針對(duì)特定的功能需求,把各個(gè)部件、構(gòu)件、子系統(tǒng)等進(jìn)行綜合,形成一個(gè)高效的有機(jī)體,實(shí)現(xiàn)最佳的整體效果的過(guò)程。
管理信息系統(tǒng)論文4
旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是適應(yīng)了大數(shù)字時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的要求。通過(guò)管理信息系統(tǒng)可以方便的了解游客的相關(guān)情況以及旅游景點(diǎn)的詳情,處于旅游信息的集散地,為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體,便于分析信息價(jià)值做出科學(xué)的宏觀調(diào)控手段,合理的優(yōu)化景區(qū)的安排與設(shè)置。旅游管理信息系統(tǒng)解決了旅游信息不對(duì)稱性的局面,將信息的最大價(jià)值釋放出來(lái)方便了企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造。
一、旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的必要性
(一)旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)是信息時(shí)代發(fā)展的客觀要求。旅游行業(yè)最為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的最大的服務(wù)性產(chǎn)業(yè),與其相互聯(lián)系的各個(gè)環(huán)節(jié)以及組成要素都對(duì)旅游行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響,協(xié)調(diào)其相互間的行業(yè)運(yùn)行能夠優(yōu)化經(jīng)濟(jì)運(yùn)行秩序環(huán)境,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。要保證這個(gè)局面的生成需要實(shí)現(xiàn)各個(gè)行業(yè)的信息共享,只有保證信息的公開透明化才可以將各個(gè)行業(yè)有機(jī)的聯(lián)系在一起,特別是在旅游行業(yè)中的糾紛矛盾涉及到多個(gè)部門多個(gè)機(jī)構(gòu)間的關(guān)系時(shí)。信息的公開化可以解決信息阻塞的問(wèn)題,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率,改善經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的環(huán)境,F(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益精細(xì)化復(fù)雜化,充分有益的信息處于信息流中,加強(qiáng)信息的管理將減少識(shí)別有用信息的成本。在經(jīng)濟(jì)全球化的過(guò)程中,旅游行業(yè)也由國(guó)內(nèi)地區(qū)的市場(chǎng)開始向國(guó)外進(jìn)行拓展,空間上廣延需要縮短信息的時(shí)間成本才能夠?qū)⒗孀畲蠡?/p>
(二)信息的重要性是旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)在原因。旅游產(chǎn)業(yè)其生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)性以及其產(chǎn)品不可轉(zhuǎn)移也不可以儲(chǔ)存,作為固定的消費(fèi)品,需要消費(fèi)者親臨,這就導(dǎo)致了消費(fèi)者的'頻繁流動(dòng)。吸引消費(fèi)者旅游的關(guān)鍵在于旅游景點(diǎn)的信息是否流通到位,消費(fèi)者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下,消費(fèi)者會(huì)自覺的涌向景點(diǎn),并形成合理的旅游觀念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對(duì)未知環(huán)境的恐懼感,提高旅游消費(fèi)的可能性。同時(shí)旅游經(jīng)營(yíng)管理者可以通過(guò)對(duì)游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產(chǎn)品,游客可以在權(quán)衡各項(xiàng)選擇中做出合理的安排?偠灾畔(duì)于旅游者和旅游管理人員都是重要的,在市場(chǎng)化中,快捷通暢的信息渠道將加快旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
二、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則
智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要以市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)為依據(jù),以服務(wù)顧客為核心全面思考旅游行業(yè)相關(guān)組成部分的關(guān)系,科學(xué)合理的完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。
(一)可擴(kuò)展性原則。旅游行業(yè)是一個(gè)跨行業(yè)的部門,它帶動(dòng)相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,為其他行業(yè)提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展的契機(jī),系統(tǒng)設(shè)計(jì)旅游管理信息平臺(tái)要了解其他行業(yè)發(fā)展的信息才能正確預(yù)測(cè)旅游行業(yè)發(fā)展的狀況。首先在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需要有未來(lái)發(fā)展的眼光,考慮旅游行業(yè)發(fā)展現(xiàn)實(shí)性因素也要考慮未來(lái)發(fā)展的方向。從實(shí)用性的角度來(lái)設(shè)計(jì)系統(tǒng),為系統(tǒng)的升級(jí)改造保留剩余空間。同時(shí)在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)要使系統(tǒng)簡(jiǎn)潔,能夠清楚的操作,方便處理旅游業(yè)務(wù)。
(二)適用性原則。旅游管理系統(tǒng)的最終目的是為了實(shí)用,所以在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)要從系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上來(lái)考慮系統(tǒng)與實(shí)踐操作中的結(jié)合。系統(tǒng)在各個(gè)板塊間要保證不重合,盡量的能與現(xiàn)實(shí)中的各個(gè)因素耦合,系統(tǒng)在應(yīng)用中能夠及時(shí)地回應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,各個(gè)功能間實(shí)現(xiàn)密切的配合。
(三)集成原則。旅游管理信息系統(tǒng)是一個(gè)融合旅游產(chǎn)業(yè)以及計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)的系統(tǒng)化工程,其涉及的學(xué)科知識(shí)以及生活范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)現(xiàn)實(shí)中旅游業(yè)發(fā)展的情況。作為服務(wù)旅游業(yè)發(fā)展的中介工具,系統(tǒng)設(shè)計(jì)要以集成的信息技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)庫(kù)、高級(jí)編程語(yǔ)言的綜合應(yīng)用為依托,實(shí)現(xiàn)游客信息、導(dǎo)游信息、景點(diǎn)信息、票價(jià)信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享,并以數(shù)據(jù)、文檔、圖片等多種數(shù)據(jù)形式進(jìn)行顯示,從而形成較為全面實(shí)用性較強(qiáng)的智能化旅游管理信息系統(tǒng)。
三、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可行性分析
智能化旅游信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)在現(xiàn)階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性,特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,系統(tǒng)設(shè)計(jì)較傳統(tǒng)有更多的有利條件,這些條件促使了信息系統(tǒng)的快速完成投入到旅游行業(yè)中,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(一)經(jīng)濟(jì)可行性。經(jīng)濟(jì)發(fā)展給開發(fā)系統(tǒng)提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),系統(tǒng)軟件的成本在隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步中趨向較低的態(tài)勢(shì),所以從經(jīng)濟(jì)價(jià)值的角度來(lái)看開發(fā)旅游管理信息系統(tǒng)將會(huì)是低成本高產(chǎn)出的活動(dòng)。系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)需要一定的成本投入,但一旦處于應(yīng)用狀態(tài),系統(tǒng)自動(dòng)為旅游行業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(二)技術(shù)可行性。信息化時(shí)代,信息技術(shù)快速發(fā)展,技術(shù)掌握發(fā)展獲取途徑較多,在對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中要對(duì)其軟件和硬件進(jìn)行科學(xué)的研究,通過(guò)與現(xiàn)實(shí)情況的分析比較適當(dāng)?shù)拈_發(fā)新的功能以滿足性能需求。系統(tǒng)可以采用主流的java語(yǔ)言,對(duì)WEBMASTER而言,_ISP的寫作界面應(yīng)是隨著需求而改動(dòng)。采用的數(shù)據(jù)庫(kù)有SQLServer、Oracle等,而相對(duì)于其他的數(shù)據(jù)庫(kù),SQL、Server數(shù)據(jù)庫(kù)操作起來(lái)比較簡(jiǎn)單,但絲毫也不影響它在將來(lái)所發(fā)揮的功用。
(三)操作可行性。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,一般網(wǎng)民都具有一定的網(wǎng)絡(luò)操作知識(shí),能夠操作具體的系統(tǒng),在科學(xué)設(shè)計(jì)系統(tǒng)完成后,系統(tǒng)的維護(hù)只需很小的成本。系統(tǒng)成為一個(gè)共享的工具,為旅游產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。系統(tǒng)只需要一定知識(shí)的人員就能夠輕松的操作起來(lái)。
結(jié)語(yǔ)
旅游管理信息系統(tǒng)將旅游業(yè)動(dòng)態(tài)化發(fā)展情況搬移到虛擬的空間,通過(guò)信息的供給與消費(fèi),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值,促進(jìn)旅游行業(yè)的發(fā)展。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需要借鑒各個(gè)學(xué)科的知識(shí),同時(shí)要對(duì)比中吸收借鑒外國(guó)智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用的有益經(jīng)驗(yàn),加快我國(guó)旅游行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)論文5
人類已全面進(jìn)入信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)在教育管理中的應(yīng)用也大大提高了管理的質(zhì)量和效率。校友會(huì)這一學(xué)校校友自己的組織,有著豐富的校友資源,在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。
隨著社會(huì)的發(fā)展,信息已逐漸成為當(dāng)今社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)等賴以發(fā)展的平臺(tái)。信息的收集、傳輸、存儲(chǔ)、處理、輸出的技術(shù)不斷發(fā)展,大大改變了人們的生活方式,也產(chǎn)生出了一種全新的計(jì)算機(jī)文化。計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及和推廣,開發(fā)出一套適合研究生教育特點(diǎn)的研究生教育管理信息系統(tǒng),對(duì)節(jié)約人力資源、提高管理水平、實(shí)現(xiàn)信息資源共享、實(shí)施科學(xué)管理具有重要的意義。校友會(huì)作為高校校友自己的組織,是為母校、為校友、為社會(huì)服務(wù)的良性機(jī)體,整合其豐富多元的校友資源,可在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中發(fā)揮獨(dú)特作用。
一、相關(guān)概念界定
1.校友及校友會(huì)
校友,既是一個(gè)單體概念,又是一個(gè)群體概念。它有廣義和狹義之分,狹義上的校友是指在同一學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生(包括研究生、本專科生和進(jìn)修、函授、夜大等)畢業(yè)或離校后,彼此之間以及他們與在校同學(xué)之間的互稱。廣義上講,凡是在同一所學(xué)校學(xué)習(xí)、工作過(guò)的人均被稱為該校校友,其中包括高校歷屆畢業(yè)的學(xué)生、肄業(yè)生(國(guó)外有高校規(guī)定在校學(xué)習(xí)時(shí)間至少為一年且所在班級(jí)的學(xué)生已經(jīng)畢業(yè),國(guó)內(nèi)高校未見有明確規(guī)定)、學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、教師、一般干部和職工等。當(dāng)前我國(guó)高校校友會(huì)對(duì)校友一詞多采用廣義的校友定義。校友會(huì)是高校校友自己的組織,它是由校友群體組成的群眾性、民間性、自治性的服務(wù)組織,是由學(xué)校發(fā)起或校友自發(fā)和自愿組織起來(lái)并經(jīng)當(dāng)?shù)孛裾块T登記注冊(cè)的社會(huì)團(tuán)體。
作為國(guó)家民政部門登記的正式社會(huì)團(tuán)體,和其他社團(tuán)組織不同, 校友會(huì)有一個(gè)核心服務(wù)對(duì)象——母校。所以,它的中心任務(wù)之一就是為母校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。同時(shí),作為廣大校友成員參加的組織,它的另一個(gè)中心任務(wù)是為校友服務(wù)。因此,國(guó)內(nèi)有校友工作者認(rèn)為 ,“校友會(huì)是為母校服務(wù)、為校友服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)的一個(gè)廣泛靈活、可發(fā)展的良性機(jī)體”。
2.研究生教育管理信息系統(tǒng)
教育管理信息系統(tǒng)是指一個(gè)以應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)教育教學(xué)活動(dòng)的管理信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、檢索、加工和傳輸,使其應(yīng)用于教育管理領(lǐng)域的人機(jī)系統(tǒng),該系統(tǒng)能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)的當(dāng)前狀態(tài),能利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)。它是一個(gè)復(fù)雜的、非肯定型的開放式系統(tǒng),是教育管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)準(zhǔn),是提高教育管理水平的有效手段。
二、我國(guó)研究生教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
隨著我國(guó)研究生規(guī)模的日益擴(kuò)大和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,許多高校研究生教育管理部門充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),各自開發(fā)出研究生信息管理軟件。目前國(guó)內(nèi)高校較多使用的是研究生教育管理信息系統(tǒng),這類系統(tǒng)的主要功能是招生管理、學(xué)籍管理和培養(yǎng)管理,并不包括學(xué)生管理、學(xué)位管理、就業(yè)管理等重要功能。
當(dāng)前國(guó)內(nèi)較多高校研究生管理部門使用的是研究生教育管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)或者幾個(gè)子系統(tǒng)。使用功能不完善、不健全的研究生管理系統(tǒng)勢(shì)必影響研究生培養(yǎng)質(zhì)量和管理效率。因此,建立一套功能完善的研究生教育管理信息系統(tǒng),保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息共享和網(wǎng)上流程管理,科學(xué)地規(guī)范研究生教育管理,將會(huì)極大地提高研究生管理部門的工作效率。因此對(duì)該系統(tǒng)的研究不僅具有必要性、緊迫性和針對(duì)性,而且極具實(shí)用價(jià)值。
三、將校友會(huì)納入研究生教育管理信息系統(tǒng)中的作用
首先我們應(yīng)該明確,研究生教育管理信息系統(tǒng)的本質(zhì)不是管理,而是服務(wù),為在校的或者不在校的研究生服務(wù)。樹立服務(wù)意識(shí),才是所有教育工作者的第一要義。而校友會(huì)具有豐富的可為母校及在校生服務(wù)的校友資源,通過(guò)整合校友會(huì)資源,完善研究生教育管理信息系統(tǒng)是體現(xiàn)該系統(tǒng)服務(wù)價(jià)值的必然選擇。
(一)出發(fā)點(diǎn)
大學(xué)校友尤其是研究生群體,作為一個(gè)接受過(guò)高等教育的知識(shí)群體,是一個(gè)信息豐富、知識(shí)密集,與母校有著特殊感情聯(lián)系的群體,是潛藏在母校之外為其獨(dú)有的重要資源。校友資源既包括物質(zhì)資源即有形的資源,也包括精神資源即無(wú)形的資源。
1.公共關(guān)系資源
校友既是高校公共關(guān)系的客體,也是高校公共關(guān)系的重要資源。高校公共關(guān)系,是高校為樹立良好的“品牌形象” ,通過(guò)公關(guān)活動(dòng),在學(xué)校和社會(huì)公眾中公關(guān)。高校校友是高校公共關(guān)系中的重要外部公眾,他們既是學(xué)校的“人才產(chǎn)品”,也是學(xué)校的“品牌形象”,是學(xué)校公共關(guān)系的寶貴資源;校友的人格魅力、工作業(yè)績(jī)與社會(huì)貢獻(xiàn),標(biāo)志著學(xué)校的教育質(zhì)量;校友在社會(huì)上贏得的榮譽(yù),代表著母校的形象;校友的社會(huì)贊譽(yù)度越高,母校的社會(huì)知名度也就越高。學(xué)校要轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)校友是公共關(guān)系資源的意識(shí),加強(qiáng)與校友的聯(lián)系與溝通,充分開發(fā)和利用校友公共關(guān)系資源,達(dá)到互惠互利的目的。
2.信息資源
在信息社會(huì),信息就是財(cái)富。分布在各行各業(yè)、各個(gè)地區(qū),包括在海外的校友,組成了母校在海內(nèi)外的龐大的信息網(wǎng)。 在科技、教育、產(chǎn)業(yè)和人才引進(jìn)等方面,他們能夠及時(shí)提供各種成為學(xué)校決策重要依據(jù)的信息。重視校友信息資源的收集、組織、開發(fā)和利用等管理工作,不僅要從社會(huì)中挖掘校友信息資源、開拓渠道、建立信息庫(kù)、促進(jìn)交流,而且還要對(duì)已有的校友信息進(jìn)行重新整理加工,對(duì)有價(jià)值的信息加以利用,使校友信息產(chǎn)生更大的價(jià)值。
3.智力資源
廣大校友活躍在科技、企業(yè)、教育和文化界,很多校友在一定領(lǐng)域中卓有成就。這些校友以真知灼見創(chuàng)造新理論、新技術(shù)、新方法,為科學(xué)技術(shù)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出重要貢獻(xiàn)。他們是母校 發(fā)展壯大所需要的寶貴的智力資源。校友們?cè)诳萍、企業(yè)、教育和文化界的各自崗位上建功立業(yè),涌現(xiàn)出一批出類拔萃的優(yōu)秀人才,其中有不少知名學(xué)者和優(yōu)秀專家。他們?cè)鴮?duì)母校的學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、人才培訓(xùn)和引進(jìn)等方面給予了很大的幫助和支持。
4.育人資源
廣大校友以對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)為母校增添光彩,他們的`業(yè)績(jī)、思想品格和人生經(jīng)歷構(gòu)成育人資源。他們對(duì)在校大學(xué)生而言是師長(zhǎng),是不在編的教師。在校大學(xué)生由于缺乏社會(huì)經(jīng)歷,很容易受到社會(huì)不良思潮的影響,面對(duì)未來(lái)人生道路如何選擇,往往帶來(lái)某種片面性的認(rèn)識(shí)。校友的社會(huì)閱歷、創(chuàng)業(yè)歷程與人生體驗(yàn),在如何做人、如何做事上,既是在校大學(xué)生的極好教材,又是他們學(xué)習(xí)的榜樣。
5.物質(zhì)資源
物質(zhì)資源是指潛藏在廣大校友中的財(cái)力和物力資源。在高等教育競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天,除了政府的教育投入外,如何更多地籌集到學(xué)校發(fā)展的資金和爭(zhēng)取外界更多的財(cái)力支持,是各高校面臨的一道難題。
(二)落腳點(diǎn)
將校友會(huì)中的校友資源整合到研究生教育管理信息系統(tǒng)之中,系統(tǒng)地整理歸檔,并設(shè)立專門的從屬系統(tǒng),便于全方位地了解查詢,使學(xué)生掌握同門師長(zhǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),有目的、有方法的學(xué)習(xí);使教師及時(shí)更新教學(xué)理念和方法;使管理層有依據(jù)地調(diào)整決策,全方位地為母校建設(shè)發(fā)展及人才培養(yǎng)方案服務(wù)。
1.咨詢服務(wù)
當(dāng)校友關(guān)心母校發(fā)展,為母校出謀獻(xiàn)策,提供智力、財(cái)力和物力幫助時(shí),母校為了幫助廣大校友進(jìn)步,創(chuàng)造條件為師生提供培訓(xùn)、教育、交流的機(jī)會(huì)。整合了豐富多元的校友資源的研究生教育管理信息系統(tǒng),方便師生在收集、檢索相關(guān)資源的同時(shí),通過(guò)技術(shù)手段,進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)交流,避免學(xué)校所學(xué)知識(shí)與工作實(shí)際需要之間的差距。
2.宣傳教育
通過(guò)發(fā)揮校友會(huì)在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)中的獨(dú)特作用,可以提高在校學(xué)生的校友意識(shí),樹立為學(xué)校、為校友服務(wù)的理念,以身作則,從而為學(xué)校、為社會(huì)做出自己的貢獻(xiàn)。
3.就業(yè)指導(dǎo)
隨著我國(guó)高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,高校規(guī)模不斷擴(kuò)張,招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,畢業(yè)生就業(yè)壓力成為社會(huì)、家庭和高校面臨的一道難題。通過(guò)完善了的研究生教育管理信息系統(tǒng),具有信息化服務(wù)的功能,面臨畢業(yè)的應(yīng)屆生可以從校友那里了解就業(yè)形勢(shì)和就業(yè)市場(chǎng),提前做好就業(yè)準(zhǔn)備,狠準(zhǔn)穩(wěn)地增強(qiáng)自身的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。也有利于高校對(duì)現(xiàn)有的專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)方案等進(jìn)行有效修正。
4.校企合作
學(xué)校有雄厚的師資和科研優(yōu)勢(shì),又有先進(jìn)的儀器設(shè)備,具備了面向國(guó)民經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng),為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展做好工作的實(shí)力,通過(guò)研究生教育管理信息系統(tǒng)中快捷的信息渠道,可以使在校學(xué)生了解校友所在企業(yè),把學(xué)校與企業(yè)聯(lián)系起來(lái),根據(jù)不同企業(yè)的具體情況,逐步探索出多層次的產(chǎn)、學(xué)、研合作模式。針對(duì)性地為企業(yè)培養(yǎng)、輸送各類急需人才,和企業(yè)一起研究工作技術(shù)的發(fā)展趨向,促進(jìn)高新技術(shù)在工作領(lǐng)域中的應(yīng)用和科技成果轉(zhuǎn)化,這使母校在幫助校友成就事業(yè)的同時(shí),也促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。另外,學(xué)校與企業(yè)界的聯(lián)系、交流與合作,還可使學(xué)校獲得更多有利于社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)發(fā)展的新信息,從而促進(jìn)學(xué)校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展,促進(jìn)教學(xué)和科研體制改革,使學(xué)校的教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)更好地適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。
四、納入過(guò)程中應(yīng)遵循的原則
1.平等原則
校友資源昀基礎(chǔ)、昀根本的作用是服務(wù)校友。雖然不可能和所有校友取得聯(lián)系,但必須盡可能聯(lián)系更多校友,整合更多校友資源到研究生教育管理信息系統(tǒng)之中,追求面向一切校友,切不可把聯(lián)系部分有影響的校友作為整合校友資源的全部。完善的研究生教育管理信息系統(tǒng)應(yīng)該讓成功校友得到榮耀,讓平凡校友得到尊嚴(yán),讓個(gè)性校友得到尊重,讓偏激校友得到理解,讓所有校友感到溫馨。
2.服務(wù)原則
研究生教育管理信息系統(tǒng)的建立和完善,不是為了更好的管理,而是為了更好的服務(wù),服務(wù)母校,服務(wù)廣大校友。樹立服務(wù)意識(shí),是所有基層、中層或高層管理人員首先要做的事。在保證現(xiàn)有功能穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)拓展的服務(wù)重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)移到為教師和學(xué)生服務(wù), 要建立導(dǎo)師交流平臺(tái)、學(xué)科交流平臺(tái)和學(xué)生交流平臺(tái), 讓導(dǎo)師和學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上有自己的“自留地” , 讓他們自己種“田”,展示個(gè)人基本信息、科研情況、論文情況、昀新研究方向和成果、課程相關(guān)資料等等, 這些將對(duì)活躍校園學(xué)術(shù)氣氛、各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提取、學(xué)術(shù)資源共享有著重要意義,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在教育中的作用,真正體現(xiàn)學(xué)校教育以教師、學(xué)生為中心的理念。
3.互惠互利原則
整合校友會(huì)的校友資源到研究生教育管理信息系統(tǒng)之中要規(guī)避重使用輕回報(bào)的問(wèn)題,要以互利互惠為原則,強(qiáng)調(diào)合作共贏,強(qiáng)化校友資源開發(fā)的感情基礎(chǔ)。校友資源開發(fā)、服務(wù)高校就業(yè)工作與服務(wù)校友是相輔相成的,都是校友會(huì)的重要職能,為校友企業(yè)輸送優(yōu)秀畢業(yè)生又能提高高校和畢業(yè)生的就業(yè)層次與質(zhì)量,這是一種典型的互利合作共贏模式。
4.可持續(xù)發(fā)展原則
現(xiàn)代信息技術(shù)與研究生教育事業(yè)的融合與相互促進(jìn)是一個(gè)長(zhǎng)期的歷史過(guò)程,研究生教育管理信息系統(tǒng)涉及面廣、功能模塊多、系統(tǒng)復(fù)雜程度高,校友資源具有豐富性、多元化的特點(diǎn)。因此,在研發(fā)與改進(jìn)的過(guò)程中,須堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的原則,這也是由研究生教育事業(yè)飛速發(fā)展的特點(diǎn)決定的。要充分考慮綜合的變化趨勢(shì),適應(yīng)教育體制改革的需要,為信息管理系統(tǒng)的可拓展性預(yù)留空間。
五、總結(jié)與展望
開發(fā)一套功能完善的研究生教育管理信息系統(tǒng)有利于滿足現(xiàn)代化教育的教學(xué)管理需要,為高等學(xué)校的現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用提供一個(gè)平臺(tái),改變傳統(tǒng)的研究生教育管理部門的管理模式,建立和使用新的管理模式,提高研究生教育管理質(zhì)量,提高研究生教育管理的整體效率。發(fā)揮校友會(huì)在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的獨(dú)特作用,可以優(yōu)化工作流程,進(jìn)行科學(xué)管理,提高研究生、教師、管理人員等使用者的工作效率。因此,在今后還需繼續(xù)對(duì)校友會(huì)在該系統(tǒng)建立和完善的過(guò)程中進(jìn)行開發(fā)和探索,應(yīng)用完善的系統(tǒng)將會(huì)提高我國(guó)研究生教育的發(fā)展水平和管理水平,有利于實(shí)現(xiàn)研究生教育的結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益與管理的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)論文6
摘要:實(shí)行項(xiàng)目管理,規(guī)范其組織模式和管理過(guò)程對(duì)于保證管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功很重要,但更重要的是管理過(guò)程中的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)工作,這是控制開發(fā)成本、提高開發(fā)效率和保證開發(fā)成果質(zhì)量的有效手段。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理是為了使開發(fā)項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度和質(zhì)量順利完成,根據(jù)管理科學(xué)的理論,對(duì)需求、成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行科學(xué)分析和有效管理及控制,并利用工程化開發(fā)方法所進(jìn)行的系統(tǒng)活動(dòng)。
1項(xiàng)目管理的組織模式
管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),也可以是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)某一管理職能而進(jìn)行的一個(gè)單獨(dú)的開發(fā)項(xiàng)目。對(duì)于前者,需成立企業(yè)的項(xiàng)目委員會(huì),委員會(huì)下設(shè)項(xiàng)目管理組、項(xiàng)目評(píng)審組和項(xiàng)目開發(fā)組;如果是后者,則可以根據(jù)職能所涉及的范圍,召集相關(guān)部門人員成立開發(fā)項(xiàng)目組,項(xiàng)目組中分設(shè)系統(tǒng)開發(fā)小組和項(xiàng)目評(píng)審小組,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。
項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責(zé)為:擬定項(xiàng)目管理的進(jìn)度安排;組織項(xiàng)目階段評(píng)審;協(xié)調(diào)整體開發(fā)工作;對(duì)項(xiàng)目管理采取優(yōu)化措施。
項(xiàng)目評(píng)審小組一般由企業(yè)技術(shù)專家組成。主要職責(zé)為:對(duì)項(xiàng)目的需求分析進(jìn)行評(píng)審;對(duì)系統(tǒng)選型和開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審;對(duì)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行階段性評(píng)審;對(duì)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。
開發(fā)項(xiàng)目組有開發(fā)技術(shù)人員構(gòu)成。主要職責(zé)是:根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的軟件開發(fā)工作;項(xiàng)目結(jié)束后提交開發(fā)成果并形成技術(shù)文檔。
2管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程
一個(gè)完整的管理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實(shí)施。從具體的項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程上來(lái)講,項(xiàng)目管理可分為項(xiàng)目的項(xiàng)目授權(quán)、需求分析、項(xiàng)目選型、開發(fā)計(jì)劃制定與實(shí)施、項(xiàng)目評(píng)估及更新和項(xiàng)目完成驗(yàn)收六個(gè)步驟。
2.1項(xiàng)目授權(quán)
在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)要求提出后,需要確定開發(fā)項(xiàng)目管理的責(zé)任者,由其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的可行性分析、需求評(píng)估,并進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的總體規(guī)劃和管理與質(zhì)量控制等,即將項(xiàng)目開發(fā)與管理的權(quán)限授予某一部門。一般而言,如果是針對(duì)企業(yè)的某項(xiàng)管理職能而進(jìn)行的系統(tǒng)開發(fā),應(yīng)由具備此項(xiàng)管理職能執(zhí)行能力的部門來(lái)負(fù)責(zé);若是企業(yè)的總體管理信息系統(tǒng)開發(fā),這應(yīng)由成立的項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。
2.2需求分析
需求分析可分為三個(gè)過(guò)程:
1)可行性評(píng)估:根據(jù)項(xiàng)目所期望達(dá)到的目標(biāo),明確項(xiàng)目開發(fā)所需要投入的企業(yè)資源,并從企業(yè)現(xiàn)行的管理方式和理念、人力資源、技術(shù)支持等方面考慮,確定項(xiàng)目開發(fā)成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企業(yè)管理運(yùn)行成本。
2)需求評(píng)估:對(duì)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的整體需求和期望做出分析和評(píng)估,詳細(xì)考慮需求的實(shí)現(xiàn)方式,確定系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊及模塊間的關(guān)系,對(duì)系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一確定,并據(jù)此明確管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目成果的期望和目標(biāo)。
3)項(xiàng)目總體安排:對(duì)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)間、進(jìn)度、人員等做出總體安排,制定項(xiàng)目的總體計(jì)劃。
2.3項(xiàng)目選型
在明確了項(xiàng)目的期望和需求后,項(xiàng)目選型階段的主要工作就是為開發(fā)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺(tái)。在項(xiàng)目選型階段的主要管理工作是進(jìn)行系統(tǒng)選擇的風(fēng)險(xiǎn)控制,包括正確全面評(píng)估系統(tǒng)功能,合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求,綜合評(píng)價(jià)軟件系統(tǒng)和硬件平臺(tái)的功能及價(jià)格、技術(shù)支持能力,充分考慮系統(tǒng)維護(hù)和后續(xù)開發(fā)等因素。
2.4開發(fā)計(jì)劃制定與實(shí)施
在項(xiàng)目策劃時(shí),要充分考慮具體開發(fā)人員對(duì)開發(fā)過(guò)程的意見,項(xiàng)目開發(fā)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)協(xié)同開發(fā)人員進(jìn)行盡量精確的對(duì)開發(fā)過(guò)程情況的估計(jì)。開發(fā)計(jì)劃常以文本文檔和圖形文檔結(jié)合的形式出現(xiàn),文本主要記錄項(xiàng)目的約束和限制、風(fēng)險(xiǎn)、資源、接口約定等方面的內(nèi)容,對(duì)于進(jìn)度和資源分解、職責(zé)分解、目標(biāo)分解最好通過(guò)項(xiàng)目管理軟件工具來(lái)進(jìn)行規(guī)劃和管理,以利于進(jìn)行同步修改。
2.5項(xiàng)目評(píng)估及更新
項(xiàng)目評(píng)估及更新階段的核心是項(xiàng)目管理控制,就是利用項(xiàng)目管理工具和技術(shù)來(lái)衡量和更新項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目評(píng)估及更新貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的全過(guò)程。在項(xiàng)目評(píng)估及更新階段常用的方法有:
1)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的階段性評(píng)估,考察開發(fā)過(guò)程是否按計(jì)劃進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的目的,如果出現(xiàn)偏差,研究是否需要更新計(jì)劃及資源,同時(shí)落實(shí)所需的更新措施。
2)通過(guò)定期編寫項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,召開項(xiàng)目開發(fā)情況通報(bào)會(huì)議,進(jìn)行定期的工作小結(jié),評(píng)估實(shí)施進(jìn)度及成果。
3)通過(guò)對(duì)開發(fā)人員及需求部門人員進(jìn)行培訓(xùn),編寫完善開發(fā)過(guò)程中的各種技術(shù)保障文檔,從而建立起完整的質(zhì)量資料,以便于開發(fā)完成后的進(jìn)行有效的系統(tǒng)維護(hù),并對(duì)將來(lái)可能的后續(xù)開發(fā)提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的技術(shù)資料。
2.6項(xiàng)目完成
項(xiàng)目完成階段是整個(gè)實(shí)施項(xiàng)目的最后一個(gè)階段。
1)結(jié)合項(xiàng)目最初對(duì)系統(tǒng)的期望和目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成果進(jìn)行驗(yàn)收。
2)正式移交系統(tǒng)正式運(yùn)轉(zhuǎn)及使用,由企業(yè)的信息部門進(jìn)行日常維護(hù)和技術(shù)支持。
3)項(xiàng)目總結(jié)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和實(shí)施成果做出回顧,總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3項(xiàng)目管理質(zhì)量控制過(guò)程
質(zhì)量控制是項(xiàng)目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理的關(guān)鍵。質(zhì)量控制貫穿了項(xiàng)目管理的全過(guò)程,是在項(xiàng)目管理中對(duì)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)管理,它不僅僅是對(duì)開發(fā)成果的質(zhì)量要求控制,還包含了對(duì)開發(fā)工作流程、開發(fā)方式、財(cái)務(wù)成本以及開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)等更方面的控制管理過(guò)程。
3.1建立項(xiàng)目的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定是依據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,通過(guò)開發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程所建立起來(lái)的,對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的若干要求,以此作為項(xiàng)目開發(fā)評(píng)審和控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)和核心。具體的項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下內(nèi)容:
1)項(xiàng)目開發(fā)工作流程的合理化;
2)開發(fā)時(shí)間和成本預(yù)算控制;
3)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制;
4)開發(fā)工作安排效率;
5)開發(fā)工作的協(xié)調(diào)管理過(guò)程;
6)工程化開發(fā)方式的運(yùn)用;
7)程序的運(yùn)行效率和信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一;
8)管理信息系統(tǒng)需求方滿意度。
3.2觀察開發(fā)過(guò)程的實(shí)際表現(xiàn)情況
通過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的各種渠道,收集項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)信息,了解開發(fā)過(guò)程的實(shí)際表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期編寫項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,召開項(xiàng)目開發(fā)情況通報(bào)會(huì)議;
2)非正式的渠道,如在開發(fā)過(guò)程中與項(xiàng)目小組成員或需求方的交流等。
3.3進(jìn)行實(shí)際表現(xiàn)和控制標(biāo)準(zhǔn)的.比較
比較項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際表現(xiàn)和預(yù)先制定的控制標(biāo)準(zhǔn),主要是了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整與項(xiàng)目計(jì)劃的偏差。
管理控制標(biāo)準(zhǔn)為客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目狀況提供了依據(jù),使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠迅速、有效地對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況做出全面、客觀判斷,從而及時(shí)采取必要的措施。
3.4采取調(diào)整措施
在比較項(xiàng)目實(shí)際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn)后,如果出現(xiàn)偏差,就需要采取調(diào)整措施,糾正措施可以采取以下的形式:
1)對(duì)開發(fā)流程進(jìn)行合理化調(diào)整;
2)協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源的合理分配;
3)建立系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確的技術(shù)文檔資料;
4)調(diào)整項(xiàng)目組織形式和項(xiàng)目管理方法。
4項(xiàng)目管理過(guò)程中的協(xié)調(diào)工作
在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理中,存在著大量的管理協(xié)調(diào)工作,主要涉及到以下幾個(gè)方面:
4.1需求方與開發(fā)方的關(guān)系
需求方與開發(fā)方是對(duì)立的統(tǒng)一體,雙方均希望將開發(fā)項(xiàng)目做好。但需求方可能對(duì)信息開發(fā)技術(shù)缺乏全面的了解;而開發(fā)方對(duì)需求方的需求、細(xì)節(jié)了解不充分等因素,使得雙方對(duì)開發(fā)過(guò)程的理解存在著差異。而這種認(rèn)識(shí)上的差異與理解的不同會(huì)導(dǎo)致開發(fā)成果與實(shí)際需求偏差甚遠(yuǎn)。因此,項(xiàng)目管理的重要目標(biāo)便是建立一個(gè)便于開發(fā)方與需求方之間進(jìn)行交流的環(huán)境。
4.2需求方參與項(xiàng)目管理人員與使用人員的關(guān)系
管理信息系統(tǒng)的使用一方面減輕了工作強(qiáng)度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現(xiàn)行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習(xí)慣。但是管理信息系統(tǒng)的成功與否有賴于使用人員的檢驗(yàn)。特別是在管理信息系統(tǒng)的試運(yùn)行階段,使用人員對(duì)管理信息系統(tǒng)的使用實(shí)際上是對(duì)系統(tǒng)的深入測(cè)試,有助于幫助開發(fā)方進(jìn)一步完善軟件功能,提高軟件的實(shí)用性、穩(wěn)定性及可靠性。
4.3項(xiàng)目管理人員與軟件開發(fā)人員的關(guān)系
項(xiàng)目管理人員與軟件編程人員的關(guān)系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當(dāng)使用人員對(duì)系統(tǒng)提出問(wèn)題,并改動(dòng)要求時(shí),軟件開發(fā)人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發(fā)方與需求方矛盾的最經(jīng)常的原因。在管理信息項(xiàng)目開發(fā)中,項(xiàng)目管理人員需要經(jīng)常協(xié)調(diào)使用人員和軟件開發(fā)人員的關(guān)系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調(diào)動(dòng)開發(fā)人員的積極性。
4.4性能與靈活的關(guān)系
性能與靈活是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的一對(duì)矛盾,在項(xiàng)目管理中應(yīng)充分考慮性能與靈活的關(guān)系。性能是系統(tǒng)可用性的重要因素,很難想象一個(gè)響應(yīng)速度很慢的系統(tǒng)能得到最終用戶的認(rèn)可,而靈活性是系統(tǒng)適應(yīng)變化能力的重要因素,一個(gè)無(wú)法適應(yīng)工作模式變化的系統(tǒng)也是難以推行的。
5結(jié)束語(yǔ)
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)計(jì)劃和管理,從開發(fā)過(guò)程的表現(xiàn)衡量與質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理控制等不同方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所預(yù)期的成果和目標(biāo)。項(xiàng)目管理對(duì)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用,是保證開發(fā)質(zhì)量和進(jìn)度的有效手段。
管理信息系統(tǒng)論文7
摘 要:整合型管理體系是質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等“多標(biāo)”一體化整合管理的再擴(kuò)展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證要求,又能利于提高企業(yè)整體管理的效率和效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的方針和目標(biāo).本文通過(guò)對(duì)華聚能源公司構(gòu)建整合型管理體系的實(shí)踐與探索進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以期能夠?qū)ζ髽I(yè)構(gòu)建整合型管理體系有借鑒意義.
關(guān) 鍵 詞 :整合型;管理體系;標(biāo)準(zhǔn);一體化
整合型管理體系是指多個(gè)管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個(gè)體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運(yùn)行的模式.整合型管理體系通過(guò)整合多個(gè)管理體系,統(tǒng)一對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行運(yùn)行控制,使企業(yè)所有的活動(dòng)和過(guò)程處于在控狀態(tài),以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的目的,改變以往多體系同時(shí)運(yùn)行出現(xiàn)混亂、失控現(xiàn)象,從而大大提高企業(yè)的管理效率.
山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過(guò)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認(rèn)證.同時(shí),兗礦集團(tuán)公司廠務(wù)公開體系、計(jì)量管理體系及培訓(xùn)管理體系工作也在華聚能源公司實(shí)施.各管理體系的實(shí)施運(yùn)行,保證了公司持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,但也出現(xiàn)了工作繁瑣,重復(fù)性工作多的現(xiàn)象,造成資源的浪費(fèi),降低了企業(yè)的管理效率,因此,對(duì)多個(gè)管理體系的進(jìn)行科學(xué)整合成為公司發(fā)展的客觀要求.在滿足各體系標(biāo)準(zhǔn)要求的同時(shí),精兵簡(jiǎn)政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調(diào)、經(jīng)濟(jì)有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢(shì)所趨.華聚能源公司通過(guò)不斷完善工作基礎(chǔ),強(qiáng)化管理創(chuàng)新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
一、確定任務(wù)目標(biāo),策劃體系進(jìn)程
在確定體系框架目標(biāo)的基礎(chǔ)上,制定統(tǒng)一的整合型管理體系推進(jìn)進(jìn)度表,對(duì)體系診斷、推行工作準(zhǔn)備、體系設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、文件編寫培訓(xùn)、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊(cè)及作業(yè)文件編寫、文件實(shí)施培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)、體系運(yùn)行各階段進(jìn)行了明確的進(jìn)度策劃與時(shí)間安排.
二、明確管理職責(zé),健全體系網(wǎng)絡(luò)
公司成立了工作組,組建了一支體系推進(jìn)的.骨干力量,負(fù)責(zé)體系的日常推進(jìn)工作.各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔(dān)任組長(zhǎng)的“貫標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,并在各單位設(shè)立了1-2名“聯(lián)絡(luò)員”,負(fù)責(zé)資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網(wǎng)絡(luò)”,加速了信息的流轉(zhuǎn)速度,提高了工作效率.
三、強(qiáng)化全員培訓(xùn),提高思想認(rèn)識(shí)
為了提高各級(jí)管理層領(lǐng)導(dǎo)的整合型管理體系意識(shí),公司分別從中國(guó)質(zhì)量協(xié)會(huì)、山東省企業(yè)聯(lián)合會(huì)聘請(qǐng)了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)班.同時(shí),各基層單位認(rèn)真組織開展全員管理體系培訓(xùn),強(qiáng)化一體化管理體系知識(shí),為推進(jìn)管理體系整合工作做好思想準(zhǔn)備,營(yíng)造全員參與、積極推進(jìn)、努力達(dá)標(biāo)的良好氛圍.
四、夯實(shí)建設(shè)基礎(chǔ),注重務(wù)求實(shí)效
管理文件以原三體系程序文件為基礎(chǔ),建立標(biāo)準(zhǔn)化考核文件,力求以表格的形式體現(xiàn)精要內(nèi)容,增加對(duì)應(yīng)考核要求,使文件簡(jiǎn)明實(shí)用,同時(shí),涵蓋各個(gè)管理體系的所有條款和要求.
(一)整合優(yōu)化管理體系文件.新體系充分吸收了三體系的精華:包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)各崗位識(shí)別的453份環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)表、危險(xiǎn)源識(shí)別與評(píng)價(jià)表,匯總整理出的27個(gè)重要環(huán)境因素與重大風(fēng)險(xiǎn),以及75個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)和75個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)等.
(二)科學(xué)編寫文件,認(rèn)真開展編寫培訓(xùn)工作.公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),再逐步編寫管理手冊(cè)與作業(yè)文件.在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標(biāo)準(zhǔn)的編寫任務(wù)按專業(yè)職能分配到各個(gè)專業(yè)管理部門,挑選出了多名專業(yè)嫻熟、文字功底較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎(chǔ)知識(shí)與文件編寫培訓(xùn)班,從源頭上確保了文件編寫的科學(xué)合理性.
(三)開展文件討論與體系試運(yùn)行,確保文件有實(shí)效.在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會(huì),經(jīng)過(guò)討論完善了文件實(shí)施細(xì)節(jié).進(jìn)行體系試運(yùn)行,并針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)一步完善文件,使文件更加貼近現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,真正起到控制管理作用.
五、整合管理體系,實(shí)現(xiàn)“一體化”管理
“一體化”管理,是建設(shè)整合型標(biāo)準(zhǔn)體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.
(一)組織機(jī)構(gòu)完善一體化.公司通過(guò)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,使管理流程更加清晰,專業(yè)化管理更加突顯,與上級(jí)部門的接口更加理順.調(diào)整后的各部門、各單位進(jìn)一步明確管理職責(zé)分工,制定新的工作標(biāo)準(zhǔn),重新審定各項(xiàng)規(guī)章制度,為整合型管理體系打好基礎(chǔ).
(二)人員培訓(xùn)一體化.一體化管理體系整合后,必須培養(yǎng)和鍛煉復(fù)合型內(nèi)審員和體系運(yùn)行維護(hù)人員,才能保證體系的深入進(jìn)行.為保障管理體系有效運(yùn)行,強(qiáng)化內(nèi)審員培訓(xùn),公司組織集中培訓(xùn),采取內(nèi)、外培訓(xùn)相結(jié)合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內(nèi)審員業(yè)務(wù)技能.
(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運(yùn)行的基礎(chǔ).提高體系運(yùn)行質(zhì)量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關(guān)鍵.各單位嚴(yán)格落實(shí)公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規(guī)定的形式起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、修改,業(yè)務(wù)過(guò)程全部按照體系文件的規(guī)定執(zhí)行,確保了體系文件的有效運(yùn)行.
(四)監(jiān)督檢查一體化.整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運(yùn)行,公司及時(shí)組織對(duì)所轄各個(gè)單位、各六個(gè)電廠、兩個(gè)中心、12個(gè)職能部室一體化管理體系的目標(biāo)展開、危險(xiǎn)源、環(huán)境因素辨識(shí)與控制、運(yùn)行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面進(jìn)行了日常監(jiān)督檢查和指導(dǎo),強(qiáng)化過(guò)程管控,對(duì)體系的建立、職能劃分、目標(biāo)展開、危險(xiǎn)源、環(huán)境因素辨識(shí)與控制、運(yùn)行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面定期開展內(nèi)部審核進(jìn)行了針對(duì)性指導(dǎo),促進(jìn)了體系的正常運(yùn)行,并結(jié)合階段工作重點(diǎn)開展不定期專項(xiàng)檢查..
(五)評(píng)審與日常管理一體化.公司開展了以專業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內(nèi)部審核.所謂專業(yè)審核就是對(duì)過(guò)去開展的各類大檢查的一種轉(zhuǎn)換,使其更加規(guī)范化和制度化.實(shí)踐證明,這種審核方式不僅針對(duì)性強(qiáng),而且非常有效.
(六)改進(jìn)與質(zhì)量提升一體化.進(jìn)一步明確各部門持續(xù)改進(jìn)的職責(zé),規(guī)范改進(jìn)措施的制定和實(shí)施程序,制定改進(jìn)措施實(shí)施效果的測(cè)量方法等.同時(shí),通過(guò)體系運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進(jìn)單位經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷健全完善體系建設(shè),提升管理標(biāo)準(zhǔn),建立長(zhǎng)效機(jī)制.
山東華聚能源有限公司通過(guò)創(chuàng)新建立整合型標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,有效融合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠務(wù)公開、培訓(xùn)、計(jì)量等管理體系,擴(kuò)展管理體系范圍,理順各項(xiàng)工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎(chǔ)管理向著規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現(xiàn),逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識(shí)和自覺意識(shí).,同時(shí),公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)逆勢(shì)上揚(yáng),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)了公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,走出了一條獨(dú)具特色的持續(xù)和諧發(fā)展之路.
管理信息系統(tǒng)論文8
1 信息系統(tǒng)審計(jì)與環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)
在我國(guó)“信息化帶動(dòng)工業(yè)化、工業(yè)化促進(jìn)信息化”建設(shè)方針指引下,信息系統(tǒng)日益成為企事業(yè)、行政單位和部門信息處理的重要手段。信息技術(shù)為信息處理能力和水平的提高提供了強(qiáng)大支持的同時(shí),其高度復(fù)雜性和自動(dòng)化處理機(jī)制也為業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理帶來(lái)了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。隨著被審計(jì)單位對(duì)信息系統(tǒng)的依賴性的加強(qiáng),信息系統(tǒng)審計(jì)成為納入到審計(jì)范圍的重要組成部分。
信息系統(tǒng)審計(jì)最早可以追溯到 20 世紀(jì)60 年代,當(dāng)時(shí)主要針對(duì)財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),后來(lái)逐漸從電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核拓展到整個(gè)信息系統(tǒng)本身的風(fēng)險(xiǎn)[1].信息系統(tǒng)審計(jì)領(lǐng)域的權(quán)威專家 Ron Weber 將信息系統(tǒng)審計(jì)定義為:“信息系統(tǒng)審計(jì)是一個(gè)獲取并評(píng)價(jià)證據(jù),以判斷信息系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)安全、數(shù)據(jù)完整以及高效地利用組織的資源,有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程”.在我國(guó),信息系統(tǒng)審計(jì)是由有客觀立場(chǎng)的獨(dú)立審計(jì)師實(shí)施,包括政府審計(jì)機(jī)關(guān)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中的工作人員,會(huì)計(jì)師事務(wù)所等組織中的審計(jì)師和其他專業(yè)人員等;審計(jì)的對(duì)象是信息系統(tǒng)以及利用組織資源實(shí)現(xiàn)的以信息系統(tǒng)為載體的一切活動(dòng)。
隨著環(huán)境信息系統(tǒng)逐漸成為環(huán)境管理系統(tǒng)不可或缺的組成部分,對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)開展審計(jì)成為環(huán)境審計(jì)的重要組成部分內(nèi)容,也是信息系統(tǒng)審計(jì)的重要內(nèi)容。目前,對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)的研究主要體現(xiàn)在對(duì)國(guó)內(nèi)環(huán)境信息系統(tǒng)建設(shè)情況的現(xiàn)狀分析[2],對(duì)國(guó)內(nèi)外環(huán)境信息系統(tǒng)存在問(wèn)題的研究[3],以及在環(huán)境審計(jì)中涉及到的具體環(huán)境信息系統(tǒng)的問(wèn)題[4-5]等,對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)的研究還不多見。本文主要研究環(huán)境信息審計(jì)的一般目標(biāo)和內(nèi)容,以期為環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)的理論研究和實(shí)踐提供參考。
2 環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)
環(huán)境信息系統(tǒng)是對(duì)各種各樣環(huán)境信息及其相關(guān)信息加以系統(tǒng)化和科學(xué)化的信息體系。是環(huán)境信息采集系統(tǒng)、環(huán)境信息檢測(cè)系統(tǒng)、環(huán)境信息處理系統(tǒng)、環(huán)境資源信息系統(tǒng)、環(huán)境管理信息系統(tǒng)等與環(huán)境相關(guān)的信息系統(tǒng)的總稱[6].一般情況下主要指的是環(huán)境管理信息系統(tǒng)和資源環(huán)境信息系統(tǒng)。
環(huán)境信息系統(tǒng)在環(huán)境管理方面的作用主要體現(xiàn)在:(1)為各種環(huán)境管理職能提供信息支持;(2)提高管理效率;(3)加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督;(4) 促進(jìn)有效控制;(5) 有利于各級(jí)管理的協(xié)調(diào)等五個(gè)方面。我國(guó)的環(huán)境信息系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)分為國(guó)家、省市、地市三級(jí)系統(tǒng)。目前的環(huán)境信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)已具備一定的規(guī)模,作為環(huán)境管理的有力工具,環(huán)境信息系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于各級(jí)環(huán)境管理機(jī)構(gòu)和部門,在環(huán)境管理和環(huán)境監(jiān)督方面發(fā)揮著重要的、不可替代的作用。環(huán)境信息系統(tǒng)具有分布性和集成性的特點(diǎn),隨著環(huán)境信息系統(tǒng)的復(fù)雜性和重要性的日益加劇,對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)本身的審計(jì)和監(jiān)督成為必然。
信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)包括主要包括評(píng)價(jià)及鑒證資產(chǎn)是否具備安全性,數(shù)據(jù)及信息是否具備有效性,利用資源是否具備經(jīng)濟(jì)性,以及是否與組織目標(biāo)一致等。
結(jié)合環(huán)境信息系統(tǒng)的作用以及信息系統(tǒng)審計(jì)的一般目標(biāo),可以認(rèn)為環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)主要應(yīng)包括環(huán)境環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性、安全性和經(jīng)濟(jì)性三個(gè)方面。
2.1 環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性審計(jì)
環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性是保障信息系統(tǒng)提供有用信息的前提和基礎(chǔ),是對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)質(zhì)量的審計(jì)。包括系統(tǒng)的可用性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性兩方面。
系統(tǒng)的可用性是指系統(tǒng)的功能應(yīng)該可用,并符合系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)的要求,滿足環(huán)境管理工作的需要。環(huán)境信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性是指系統(tǒng)的運(yùn)行應(yīng)該穩(wěn)定可靠。
環(huán)境信息系統(tǒng)的可靠性是由硬件的可靠性、軟件的可靠性、網(wǎng)絡(luò)的可靠性、數(shù)據(jù)資源的可靠性等所決定?煽啃允黔h(huán)境信息系統(tǒng)一項(xiàng)重要的性能,特別是一些實(shí)時(shí)處理的系統(tǒng)如實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、水環(huán)境檢測(cè)系統(tǒng)、大氣檢測(cè)系統(tǒng)等,對(duì)可靠性的要求更高。審查系統(tǒng)的可靠性應(yīng)審查系統(tǒng)有關(guān)控制措施,并對(duì)歷史運(yùn)行記錄進(jìn)行檢查,對(duì)系統(tǒng)是否穩(wěn)定運(yùn)行進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
2.2 環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性審計(jì)
環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性是對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)系統(tǒng)信息質(zhì)量的審計(jì)。環(huán)境信息系統(tǒng)在輔助管理的同時(shí),還要考慮收集和管理的環(huán)境有關(guān)信息的安全性。安全性既包括授權(quán)用戶的合理訪問(wèn),也包括對(duì)非授權(quán)用戶的拒絕,防止信息的泄密。
環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性是指環(huán)境信息系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)等資源是否得到妥善保護(hù),不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄露系統(tǒng)中的信息。環(huán)境信息系統(tǒng)的資源通常包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)文檔、消耗型材料和其他設(shè)施。信息系統(tǒng)的安全性是通過(guò)建立相關(guān)的控制措施來(lái)加以保證的,所以審查環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性就是審查對(duì)相關(guān)資源的控制措施是否健全有效,并提出相關(guān)的意見建議。
2.3 環(huán)境信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性審計(jì)
環(huán)境信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性是對(duì)環(huán)境信息系統(tǒng)效益的審計(jì),包括環(huán)境信息系統(tǒng)的效率和效果兩個(gè)方面。
環(huán)境信息系統(tǒng)的效率性是指用最少的系統(tǒng)資源的投入產(chǎn)生最多的用戶所需要的信息。環(huán)境信息系統(tǒng)運(yùn)行需要耗費(fèi)各種資源,包括機(jī)時(shí)、計(jì)算機(jī)硬件、軟件、人力等,在需要處理的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大的情況下,這些資源都是稀缺資源,系統(tǒng)的質(zhì)量、性價(jià)比、使用率等特征是反映信息系統(tǒng)效率的指標(biāo)。對(duì)效率的審計(jì)可以通過(guò)系統(tǒng)的本身的效率和用戶感知的效率進(jìn)行評(píng)價(jià)。
環(huán)境信息系統(tǒng)的效果性是指系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)、系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程是否符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求。環(huán)境信息系統(tǒng)的效果性與環(huán)境信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)有關(guān)。要評(píng)價(jià)系統(tǒng)的有效性,需要對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)有深入了解,并結(jié)合具體情況加以分析。
3 環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容
根據(jù)環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo),按照環(huán)境信息系統(tǒng)的生命周期,可以把環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)分為:(1)環(huán)境信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理;(2)環(huán)境信息系統(tǒng)運(yùn)行管理;(3)環(huán)境信息系統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)等三個(gè)主要方面。
3.1 環(huán)境信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理
環(huán)境信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理包括立項(xiàng)管理和項(xiàng)目建設(shè)兩個(gè)方面。
項(xiàng)目立項(xiàng)方面的審計(jì)內(nèi)容包括:
。1)決策情況,如立項(xiàng)依據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確,項(xiàng)目需求是否真實(shí)反映單位實(shí)際管理需求,是否存在與單位管理環(huán)境和管理目標(biāo)相脫節(jié)問(wèn)題;(2)技術(shù)可行性情況,如依據(jù)系統(tǒng)功能、軟硬件性能、環(huán)境條件等是否能滿足目標(biāo)要求;
。3)投資可能性情況,如資金籌措計(jì)劃的安排是否合理,來(lái)源是否合法,是否能滿足建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)需要等;
。4)投資經(jīng)濟(jì)性情況,重點(diǎn)審計(jì)不同建設(shè)單位之間協(xié)作以及與市場(chǎng)的軟硬件概算投資差異等情況。
項(xiàng)目建設(shè)方面的審計(jì)內(nèi)容包括:
(1)硬件配置情況,如相關(guān)合同及招投標(biāo)手續(xù)是否合理,項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,相關(guān)軟硬件采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過(guò)程是否規(guī)范,所購(gòu)硬件是否符合硬件系統(tǒng)配置方案的要求;
。2)系統(tǒng)軟件開發(fā)情況,如系統(tǒng)獲取和開發(fā)過(guò)程是否合規(guī),系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)方法是否合理,應(yīng)用系統(tǒng)的.各項(xiàng)功能是否符合有關(guān)要求;(3) 系統(tǒng)建設(shè)的財(cái)務(wù)收支狀況,如建設(shè)內(nèi)容所需資金和已用資金情況等;
。4)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備情況,如審計(jì)建設(shè)單位內(nèi)部信息是否規(guī)范,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和編碼方式是否統(tǒng)一,歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方式是否有效等;
。5)運(yùn)行規(guī)則制定情況,如系統(tǒng)工作模式、業(yè)務(wù)工作流程和操作規(guī)程是否明確,是否建立網(wǎng)絡(luò)使用和管理等相關(guān)制度,以及在運(yùn)行規(guī)則制定過(guò)程中,是否和系統(tǒng)開發(fā)人員有效配合,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)開發(fā)中存在的問(wèn)題等。
3.2 環(huán)境信息系統(tǒng)運(yùn)行管理
項(xiàng)目運(yùn)行管理方面的審計(jì)內(nèi)容主要包括系統(tǒng)驗(yàn)收、投入使用、運(yùn)行保障情況以及資料歸檔情況等四個(gè)方面。
系統(tǒng)驗(yàn)收方面的審計(jì)內(nèi)容包括:
。1)相關(guān)環(huán)境信息系統(tǒng)是否辦理竣工驗(yàn)收手續(xù);
。2)軟件開發(fā)者是否按照合同規(guī)定完成和交付軟件產(chǎn)品;
(3)軟件產(chǎn)品有無(wú)經(jīng)過(guò)驗(yàn)收評(píng)審和軟件產(chǎn)品的測(cè)試,有無(wú)形成正式的驗(yàn)收評(píng)審和測(cè)試結(jié)果報(bào)告等內(nèi)容。
系統(tǒng)投入使用情況的審計(jì)內(nèi)容包括:
。1)系統(tǒng)功能是否達(dá)到用戶需求;
。2)有無(wú)因軟硬件的配合不協(xié)調(diào)、操作人員的業(yè)務(wù)水平低等原因?qū)е孪到y(tǒng)作用不能完全發(fā)揮的情況存在。
系統(tǒng)運(yùn)行保障情況的審計(jì)內(nèi)容包括根據(jù)相關(guān)管理制度,審查組織機(jī)構(gòu)、管理方式和環(huán)境等是否能滿足系統(tǒng)運(yùn)行管理的要求;管理制度是否健全有效,責(zé)任是否明確,是否存在制約系統(tǒng)作用發(fā)揮的不利因素。
建設(shè)資料歸檔情況的審計(jì)內(nèi)容包括審查系統(tǒng)竣工后,系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書、系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)說(shuō)明書、布線工程竣工文檔等各個(gè)階段的基礎(chǔ)性技術(shù)文檔是否準(zhǔn)確完整。
3.3 環(huán)境信息系統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)
環(huán)境信息系統(tǒng)績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容具體包括:
。1)環(huán)境信息系統(tǒng)的安全性和可靠性、如審計(jì)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)是否安全、內(nèi)部控制制度是否健全,有無(wú)存在軟硬件可能被惡意破壞、數(shù)據(jù)可能被篡改、未經(jīng)授權(quán)可能被違規(guī)操作,系統(tǒng)和數(shù)據(jù)無(wú)備份或未及時(shí)備份在遭受破壞時(shí)無(wú)法恢復(fù)等問(wèn)題;
(2)系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 的 真 實(shí) 性 和 完 整性,如 審 計(jì) 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 是 否 達(dá) 到 相 關(guān) 行 業(yè)標(biāo)準(zhǔn),各級(jí)數(shù)據(jù)是否一致,是否存在人為調(diào)整等問(wèn)題;
。3)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和有效性,如審計(jì)系統(tǒng)的相關(guān)的自動(dòng)報(bào)警機(jī)制是否及時(shí)、有效,出現(xiàn)報(bào)警情況后的應(yīng)對(duì)措施是否暢通有效;系統(tǒng)數(shù)據(jù)在環(huán)境管理方面等方面是否提供有力的技術(shù)支撐;不同部門數(shù)據(jù)一致性以及數(shù)據(jù)共享的效果等。
4 小 結(jié)
國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》(20xx)中指出要加強(qiáng)對(duì)污染治理和環(huán)境保護(hù)情況的審計(jì),并進(jìn)一步指出要推動(dòng)對(duì)各部門、單位計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性的審計(jì)。隨著計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)從審計(jì)工具向?qū)徲?jì)內(nèi)容的轉(zhuǎn)變,環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)將成為環(huán)境審計(jì)和信息系統(tǒng)的重要組成部分,對(duì)研究環(huán)境信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn),以及開展環(huán)境信息系統(tǒng)審計(jì)的目標(biāo)和內(nèi)容,對(duì)于審計(jì)實(shí)務(wù)的開展,具有理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。
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管理信息系統(tǒng)論文9
摘 要:數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)(MIS)的基礎(chǔ),管理信息系統(tǒng)能否正常運(yùn)行,數(shù)據(jù)庫(kù)的安全起著極其重要的作用,數(shù)據(jù)庫(kù)安全體現(xiàn)在系統(tǒng)擁有的和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)或信息要完整有效,使用要合法, 更不能被破壞或泄漏。具體地包括:用戶識(shí)別、訪問(wèn)權(quán)限控制、加密、審計(jì)與追蹤、備份與恢復(fù)。
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng)(MIS);數(shù)據(jù)庫(kù)
一 、完善用戶識(shí)別
用戶身份的正確識(shí)別與檢驗(yàn)是MIS安全的門戶。為了有效可靠地管理用戶權(quán)限,保證系統(tǒng)的安全,需要一套可靠完善的身份鑒別機(jī)制。
。1)在MIS的數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建一個(gè)用戶表,為每個(gè)用戶分配一個(gè)唯一的用戶編碼和一個(gè)唯一的用戶密碼,并且用戶的密碼只能由用戶自己管理。當(dāng)用戶要登錄數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)時(shí),必須提供正確的用戶編碼和密碼方能進(jìn)人該系統(tǒng)。
。2)我們還可以利用數(shù)據(jù)濾網(wǎng)功能,也就是過(guò)濾功能。在用戶登錄界面,對(duì)用戶輸人的用戶標(biāo)識(shí)和密碼先進(jìn)行過(guò)濾,把單引號(hào)、分號(hào)、 、% 等“危險(xiǎn)字符”全部過(guò)濾掉,再進(jìn)行數(shù)據(jù)語(yǔ)句的構(gòu)造,可大大降低攻擊者成功的概率。
(3)我們可以通過(guò)限制用戶輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度,例如限制用戶輸入數(shù)據(jù)的字符最多不能超過(guò)8位,這樣就可以大大降低系統(tǒng)被攻擊的風(fēng)險(xiǎn),增加了入侵者插入有害代碼的難度,確保了系統(tǒng)的安全。
。4)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)口令,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)口令也是是身份鑒別、保證系統(tǒng)安全的最常見、最方便的一種方法。它是登錄訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)所需的口令。應(yīng)用程序要存取數(shù)據(jù)庫(kù)表,必須先登錄數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用程序憑借用戶提供的正確口令就能順利登錄數(shù)據(jù)庫(kù)。所有的口令值不要嵌入程序,應(yīng)隱蔽到某一數(shù)據(jù)庫(kù)中,這樣就避免了修改的麻煩,有了數(shù)據(jù)庫(kù)口令,就可以阻止有害侵入,增加了系統(tǒng)的安全性。
二 、訪問(wèn)權(quán)限控制
訪問(wèn)權(quán)限控制是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在利用角色管理數(shù)據(jù)庫(kù)安全性方面采取的基本措施。
通過(guò)驗(yàn)證用戶名稱和口令。防止非數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)用戶注冊(cè)到數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法存取操作。
授予用戶一定的權(quán)限,限制用戶操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)力;授予用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體的存取執(zhí)行權(quán)限。阻止用戶訪問(wèn)非授權(quán)數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體存取審計(jì)機(jī)制。使數(shù)據(jù)庫(kù)管理員可以監(jiān)視數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的存取情況和系統(tǒng)資源的使用情況,采用視圖機(jī)制限制存取基表的行和列集合。對(duì)所有客戶端按工作性質(zhì)分類。分別授予不同的用戶角色。對(duì)不同的用戶角色。根據(jù)其使用的數(shù)據(jù)源。分別授予不同的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象存取權(quán)限。
三、 數(shù)據(jù)加密
在MIS中,為了防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)、竊取機(jī)密信息或非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù),必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。
對(duì)MIS中的數(shù)據(jù)庫(kù)加密處理有三種基本方式:
。1) 文件加密:將涉及重要信息的文件進(jìn)行加密,進(jìn)入MIS應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)解密,在退出應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)再進(jìn)行加密。
。2)記錄加密:與文件加密類似,但加密的單位是記錄而不是文件。
(3)字段加密:即直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的最小單位一字段進(jìn)行加密,加密算法是加密的核心, 目前可應(yīng)用的國(guó)際公認(rèn)的密碼算法主要有:DES(數(shù)據(jù)加密標(biāo)準(zhǔn))、RSA(公鑰密碼體制)、劉氏高強(qiáng)度公開加密算法等。
除此之外還有硬性加密,硬加密指的是用物理方法進(jìn)行加密,如在存放在文件的磁盤上用激光打孔進(jìn)行加密等。
通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)加密有效地防止了通過(guò)瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)表的方式獲得用戶登錄信息。
四 、審計(jì)與追蹤
數(shù)據(jù)審計(jì)的目的在于:當(dāng)數(shù)據(jù)被竊取或破壞時(shí),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和補(bǔ)救,即及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的原因, 為維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性提供保障。數(shù)據(jù)審計(jì)可 在MIS的多個(gè)層次上實(shí)現(xiàn),其中在操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)時(shí),系統(tǒng)開銷較大,而在功能層、用戶層等層次上采取適當(dāng)?shù)膶徲?jì)措施則較好。
應(yīng)用系統(tǒng)常用的審計(jì)措施有:
。1)取軌運(yùn)行法:該方法要求對(duì)數(shù)據(jù)的操作由兩個(gè)用戶在不同的工作站上完成,一個(gè)用戶的`操作必須經(jīng)過(guò)另一個(gè)用戶的審核通過(guò)后方能生效。
。2)軌跡法;該方法對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)中的一切操作都記錄在案,并由專人定期檢查,從而監(jiān)督系統(tǒng)運(yùn)行情況。
五 、備份與恢復(fù)
數(shù)據(jù)庫(kù)可以通過(guò)用戶識(shí)別、訪問(wèn)權(quán)限限制、數(shù)據(jù)加密等保護(hù)措施使得管理信息系統(tǒng)健康運(yùn)行,但難保百無(wú)一疏,而且現(xiàn)實(shí)中還存在其他很多原因造成數(shù)據(jù)的丟失,比如誤刪除,硬件老化,不可抗力,系統(tǒng)抵御能力差等等方面,所以加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的備份工作至關(guān)重要。
備份工作有幾點(diǎn)因素需要考慮,比如:
1、備份周期。(根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度,可以選擇不同的時(shí)間進(jìn)行備份,以便清晰明了)。
2、使用靜態(tài)備份還是動(dòng)態(tài)備份,(動(dòng)態(tài)備份也即允許數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行時(shí)進(jìn)行備份)。
3、僅使用全備份還是共同使用全備份和增量備份。
4、使用什么介質(zhì)(硬盤,光盤等)。
5、使用人工備份還是設(shè)計(jì)好的自動(dòng)備份程序。
6、檢驗(yàn)備份完整性的周期。
7、備份存儲(chǔ)的空間是否防竊、防磁干擾、防火。
8、是否指定其他人實(shí)行備份,備份者是否享有必要的登錄號(hào)和口令。
9、在負(fù)責(zé)備份和恢復(fù)的主要人員缺席的情況下,是否有其他人能代替。
其次我們還要注意務(wù)必使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份自動(dòng)化,以減少系統(tǒng)管理員的工作量。使數(shù)據(jù)備份工作制度化,科學(xué)化。做好介質(zhì)管理工作,防止讀寫操作的錯(cuò)誤。
對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ),形成分門別類的介質(zhì)存儲(chǔ),使數(shù)據(jù)的保存更細(xì)致、科學(xué)。介質(zhì)自動(dòng)清洗輪轉(zhuǎn),提高介質(zhì)的安全性和使用壽命。還要以備份服務(wù)器形成備份中心,對(duì)各種平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)及其他信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的備份。
另外系統(tǒng)管理員還可以在任意一臺(tái)工作站上管理、監(jiān)控、配置備份系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)分布處理、集中管理。
最后維護(hù)人員要盡量地恢復(fù)損壞的整個(gè)文件系統(tǒng)和各類數(shù)據(jù)。備份系統(tǒng)還應(yīng)考慮網(wǎng)絡(luò)帶寬對(duì)備份性能的影響、備份服務(wù)器的平臺(tái)選擇及安全性、備份系統(tǒng)容量的適度冗余、備份系統(tǒng)良好的擴(kuò)展性等。
結(jié)語(yǔ):
以上只是論述了數(shù)據(jù)庫(kù)在管理信息系統(tǒng)中安全的幾個(gè)重要方面和體現(xiàn),還有其他一些方面沒有專門提到。這些管理不到位。雖然不會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。但也會(huì)造成系統(tǒng)部分功能的暫時(shí)性終止。例如如果回退段數(shù)量不夠或剩余空間不夠。都可以造成有些大的數(shù)據(jù)提交不成功。因此,對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全問(wèn)題馬虎不得。
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管理信息系統(tǒng)論文10
1緒論
1.1問(wèn)題定義及內(nèi)容簡(jiǎn)介
本系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng),它主要實(shí)現(xiàn)管理員如何對(duì)普通用戶進(jìn)行授權(quán),如何插入、刪除一個(gè)員工的信息,用戶如何瀏覽員工的所有信息,以及用戶如何查詢自己想要的結(jié)果,也即是通過(guò)輸入查詢條件,顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個(gè)員工的全部信息。如何對(duì)查詢或統(tǒng)計(jì)出來(lái)的符合條件的記錄用報(bào)表的形式打印出來(lái),窗口打開時(shí)的排放順序,也即是平鋪還是重疊,最后得提供一下如何使用這個(gè)系統(tǒng),如何解決用戶可能會(huì)遇到的問(wèn)題以及這個(gè)系統(tǒng)中的難點(diǎn)和開發(fā)技巧等等。
本系統(tǒng)包括8個(gè)模塊,即系統(tǒng),包括重新選擇用戶和退出兩個(gè)功能。系統(tǒng)管理,包括人員編碼維護(hù)、用戶授權(quán)和程序定義。輸入,包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看,包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽,還有通過(guò)輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄,還可以雙擊某個(gè)員工所在列,就可以顯示出這個(gè)員工的所有信息。維護(hù),包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的修改,這個(gè)功能只能由管理員來(lái)操作,普通用戶沒這個(gè)權(quán)力。報(bào)表,包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統(tǒng)計(jì)和打印。窗口,包括平鋪和重疊,即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助,包括這個(gè)系統(tǒng)的介紹和對(duì)這個(gè)系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問(wèn)題的解答。
1.2研究背景與研究意義
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢(shì)在必行。當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移,但是由于安全性等方面的因素,C/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的`主流。
人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動(dòng)人事管理工作,有如下3個(gè)方面的目標(biāo)。
1支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。
2支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常業(yè)務(wù),包括新員工加入時(shí)人事檔案的建立,老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。
3支持企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
1.3論文各章內(nèi)容介紹
第一章緒論里主要介紹了問(wèn)題定義和內(nèi)容簡(jiǎn)介,以及研究背景與研究意義,第二章主要介紹了系統(tǒng)功能需求分析數(shù)據(jù)字典,第三章主要介紹了系統(tǒng)設(shè)計(jì),包括系統(tǒng)總體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境確定。第四章主要介紹了各子系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設(shè)計(jì)和遇到的主要問(wèn)題及解決方案,還介紹了用戶使用手冊(cè),包括系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介、運(yùn)行環(huán)境簡(jiǎn)介,系統(tǒng)運(yùn)行與操作指南,還介紹了系統(tǒng)評(píng)價(jià),包括系統(tǒng)主要功能、特點(diǎn)介紹,系統(tǒng)存在不足與改進(jìn)方案以及畢業(yè)設(shè)計(jì)心得與收獲。
2.系統(tǒng)需求分析
2.1系統(tǒng)功能需求分析
該系統(tǒng)需要完成如下功能:
2員工各種信息的輸入,包括員工的基本信息、學(xué)歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)。
4員工各種信息的修改。
5對(duì)于轉(zhuǎn)出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件,查詢統(tǒng)計(jì)符合條件的員工信息。
7對(duì)查詢、統(tǒng)計(jì)的結(jié)果打印輸出。
8人事系統(tǒng)的使用幫助。
2.2數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合,它是進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后所獲得的主要成果。
數(shù)據(jù)字典通常包括以下5個(gè)部分:
2數(shù)據(jù)項(xiàng)。數(shù)據(jù)項(xiàng)是不可再分的數(shù)據(jù)單位。
3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)反映了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系。一個(gè)數(shù)據(jù)
結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成,也可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成,或由若干數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混合組成。
4數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健?/p>
5數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)及其結(jié)構(gòu)停留或保存的地方,也是數(shù)據(jù)流的來(lái)源和去向之一。
6處理過(guò)程。處理過(guò)程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來(lái)描述。
數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的描述,即對(duì)元數(shù)據(jù)的描述。數(shù)
據(jù)字典是在需求分析階段建立,在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中不斷修改、充實(shí)、完善的。
針對(duì)本系統(tǒng),通過(guò)員工管理內(nèi)容和過(guò)程分析,設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:
11員工基本情況。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、員工姓名、性別、所在部門、身份證號(hào)、生日、籍貫、國(guó)籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時(shí)間、血型、開始工作時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系電話、崗位代號(hào)。
12員工婚姻狀況。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、愛人代號(hào)、愛人姓名、愛人生日、結(jié)婚時(shí)間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務(wù)。
13員工學(xué)歷信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校類型、外語(yǔ)1、外語(yǔ)1級(jí)別、外語(yǔ)2、外語(yǔ)2級(jí)別。
14員工考勤信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、姓名、日期,本月天數(shù),公休假天數(shù),應(yīng)出勤天數(shù),請(qǐng)假,節(jié)假日加班,其它加班。
15員工工資信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào),姓名,底薪,補(bǔ)貼,獎(jiǎng)金,加班,代扣養(yǎng)老金,代扣醫(yī)療保險(xiǎn),代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實(shí)發(fā)工資。
16人員編碼信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有人員編碼,人員姓名,密碼。
17用戶授權(quán)信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有序號(hào),人員編碼,程序號(hào)。
18系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3系統(tǒng)總體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動(dòng)人事管理工作,有如下3個(gè)方面的目標(biāo)。
42支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。
43支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常業(yè)務(wù),包括新員工加入時(shí)人事檔案的建立,老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。
44支持企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)思想有以下幾點(diǎn)。
11盡量采用學(xué),F(xiàn)有軟硬件環(huán)境,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用學(xué)校現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用的目的。
12系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校人事管理的規(guī)定,滿足學(xué)校日常人事管理工作需要,并達(dá)到操作過(guò)程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。
13系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu),Client(客戶端)負(fù)責(zé)提供表達(dá)邏輯、顯示用戶界面信息、訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器;Server(服務(wù)器端)則用于提供數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)分析等前期工作應(yīng)盡量詳細(xì)完善,以便學(xué)校以后體系結(jié)構(gòu)的改變,對(duì)于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進(jìn)行訪問(wèn)。
14系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。
15系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能,及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。
3.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)
關(guān)系模型:
員工基本信息(員工號(hào),姓名,所在系號(hào),所在系名,性別,生日,籍貫,國(guó)籍,民族,身份證號(hào),婚姻狀況,健康狀況,政治面貌,參加時(shí)間,血型,開始工作時(shí)間,家庭住址,電話,崗位代號(hào))
員工婚姻信息(員工號(hào),愛人代號(hào),愛人姓名,愛人生日,結(jié)婚時(shí)間,愛人工作,位,愛人政治面貌,愛人工作職務(wù))
員工學(xué)歷信息(員工號(hào),學(xué)歷,專業(yè),畢業(yè)時(shí)間,畢業(yè)學(xué)校,學(xué)校類型,外語(yǔ)1,外語(yǔ)1級(jí)別,外語(yǔ)2,外語(yǔ)2級(jí)別)
員工考勤信息(員工號(hào),姓名,日期,本月天數(shù),公休假天數(shù),應(yīng)出勤天數(shù),請(qǐng)假,節(jié)假日加班,其它加班)
員工工資信息(員工號(hào),姓名,底薪,補(bǔ)貼,獎(jiǎng)金,加班,代扣養(yǎng)老金,代扣醫(yī)療保險(xiǎn),代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實(shí)發(fā)工資)
人員編碼(人員編碼,人員姓名,密碼)
用戶授權(quán)(序號(hào),人員編碼,程序號(hào))
程序定義(程序ID,程序標(biāo)簽,程序類別)
管理信息系統(tǒng)論文11
0引言
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”國(guó)家戰(zhàn)略的提出,如何基于互聯(lián)網(wǎng)為大眾提供方便快捷的服務(wù)已是當(dāng)下研究的一個(gè)熱門課題。高等學(xué)校作為公共服務(wù)的重要一環(huán),辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,為了便于管理,高校各部門都建立了各自的管理系統(tǒng)。對(duì)現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)而言,各系統(tǒng)相互孤立,數(shù)據(jù)不能共享,造成了很多不必要的浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)[1]。如何將這些異構(gòu)的信息系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)信息交互資源共享是當(dāng)下校園信息化建設(shè)的一個(gè)難點(diǎn)。異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的提出解決了這一難題。
1異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)定義
異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)是將各個(gè)已經(jīng)存在的、自治的及異構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)集合在一起。異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)繼承和發(fā)展了分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),分布式數(shù)據(jù)庫(kù)由多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的子數(shù)據(jù)庫(kù)組成,在物理上可以分布在各地,但實(shí)際上只有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為其服務(wù),提供統(tǒng)一的查詢與更新;而異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)則是以多個(gè)結(jié)構(gòu)不同、運(yùn)行獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過(guò)統(tǒng)一的規(guī)則集成的一個(gè)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)[2]。簡(jiǎn)言之異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),就是通過(guò)統(tǒng)一的表示、存儲(chǔ)和管理集成存在的異構(gòu)的且獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù),使用戶感覺獲取到的數(shù)據(jù)都具有單一的模式且存儲(chǔ)在單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
2異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)集成方法
一般來(lái)說(shuō),異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)集成方法主要有:數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(DataWarehouse)及中間件方式(Middleware)。上述兩種集成方法根據(jù)數(shù)據(jù)是否在本地存儲(chǔ),又可分為實(shí)際存儲(chǔ)方式和虛擬存儲(chǔ)方式兩種!皵(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是面向主題的、集成的、具有時(shí)間特征的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)集合,用以支持經(jīng)營(yíng)管理中的決策制定過(guò)程”,這一概念是W.H.Inmon在其《建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)》一書中提出的,它是一個(gè)能夠支持企業(yè)或組織進(jìn)行決策分析處理的數(shù)據(jù)集合,具有面向主題、集成性、穩(wěn)定性及時(shí)變性四個(gè)特征。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的關(guān)鍵技術(shù)包括數(shù)據(jù)的抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、加載和維護(hù)技術(shù)。它屬于實(shí)際存儲(chǔ)方式。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)法是將數(shù)據(jù)通過(guò)ETL(Extract,Transformandload抽取,轉(zhuǎn)換和加載)工具定期從各個(gè)分散的數(shù)據(jù)庫(kù)中抽取出來(lái),集中存儲(chǔ)于一個(gè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù),在數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)之前必須要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式,如字段的同名異義、異名同義、字段長(zhǎng)度不一致等,另外需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合與計(jì)算以滿足數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的格式要求,經(jīng)過(guò)必要的清洗加工后加載到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,供用戶查詢。如上所述。前臺(tái)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)和后臺(tái)數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)法中主要的兩種數(shù)據(jù)服務(wù)。前臺(tái)數(shù)據(jù)查詢服務(wù)的主要功能是將各種分析應(yīng)用工具得到的可視化分析結(jié)果展現(xiàn)給最終用戶,如數(shù)據(jù)查詢結(jié)果、生成的各類報(bào)表等;后臺(tái)數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)的主要職責(zé)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的格式轉(zhuǎn)換,使數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)能夠以多維數(shù)據(jù)模型進(jìn)行主題數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。抽取、轉(zhuǎn)換和加載是后臺(tái)數(shù)據(jù)預(yù)處理服務(wù)的三種重要數(shù)據(jù)操作。抽取是從數(shù)據(jù)源抽取所需數(shù)據(jù);轉(zhuǎn)換是對(duì)抽取出的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,使其與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)格式一致;加載是將轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)法會(huì)生成一個(gè)全新的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)所有數(shù)據(jù)都從各數(shù)據(jù)源中抽取,形成一個(gè)全局模式。用戶查詢數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)把查詢所需數(shù)據(jù)預(yù)先提取存儲(chǔ)到本地,用戶直接訪問(wèn)本地?cái)?shù)據(jù)[3]。中間件集成解決方案是虛擬存儲(chǔ)方式,它也使用了全局?jǐn)?shù)據(jù)模式。它不僅能夠集成結(jié)構(gòu)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù),還可以集成結(jié)構(gòu)不同的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù),如Web數(shù)據(jù)等。根據(jù)IDC對(duì)中間件的'定義:中間件是一種獨(dú)立的系統(tǒng)軟件或服務(wù)程序,它位于客戶機(jī)/服務(wù)器的操作系統(tǒng)之上,管理計(jì)算資源和網(wǎng)絡(luò)通信,在底層操作系統(tǒng)包括底層通信協(xié)議和各分布式應(yīng)用軟件搭起了溝通的橋梁,從而實(shí)現(xiàn)分布式應(yīng)用軟件在不同技術(shù)平臺(tái)間的資源共享。
3中間件方式實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)
通過(guò)以上兩種集成方法的介紹,筆者認(rèn)為中間件方式是實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)最簡(jiǎn)便,代價(jià)最小的辦法。中間件是一種起連接作用的分布式軟件,處于操作系統(tǒng)(包括底層通信協(xié)議)和應(yīng)用軟件之間。其作用是屏蔽底層分布式環(huán)境的復(fù)雜性和異構(gòu)性,為不同環(huán)境下的應(yīng)用軟件建立相互通信的操作機(jī)制,使各應(yīng)用軟件可以有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)交互與協(xié)同,從而提高軟件的易移植性、適應(yīng)性和可靠性。對(duì)于異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)集成而言,各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)及運(yùn)行環(huán)境均不重要,中間件的程序接口定義了一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交互接口,無(wú)論各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)及其運(yùn)行環(huán)境如何更新,只要中間件對(duì)外接口定義不變,中間件程序做相應(yīng)更新,上層應(yīng)用軟件幾乎不用修改,這樣就避免了“推倒重建”的巨大代價(jià),降低了高校集成各異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的成本。簡(jiǎn)言之,中間件就是一個(gè)分布式軟件管理框架,通過(guò)API的形式提供一組軟件服務(wù),具有良好的可擴(kuò)展性和強(qiáng)大的通信能力。整個(gè)系統(tǒng)可以分為五層,分別是:①子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),即校內(nèi)各部門現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),它們可能位于不同操作系統(tǒng)平臺(tái)下且結(jié)構(gòu)各不相同,各系系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行相對(duì)自治。②客戶端層,將各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中共享的數(shù)據(jù)變化情況通過(guò)觸發(fā)器實(shí)時(shí)記錄到相應(yīng)的表格中,通過(guò)JAVA定時(shí)器定期將變化的數(shù)據(jù)從表格中提取出來(lái),并利用XML解析工具將其轉(zhuǎn)換為XML消息。JMS客戶端發(fā)送程序再將被包裝成適合JMS傳遞的XML消息(即文本消息TextMessage)發(fā)送給JMS主題或隊(duì)列。因?yàn)镴MS中未定義XML消息,所以它在傳遞前還需要做轉(zhuǎn)換,通常做法是將其作為一個(gè)TextMessage或一個(gè)DOM對(duì)象來(lái)對(duì)待,以此方式來(lái)實(shí)現(xiàn)XML消息的傳遞。這里所提出的模型是將XML消息轉(zhuǎn)換為TextMessage進(jìn)行傳遞,因?yàn)榇朔绞絺鬟f效果最佳。③中間件層,實(shí)現(xiàn)中央服務(wù)器端應(yīng)用程序和客戶端應(yīng)用程序的消息傳遞,該服務(wù)由應(yīng)用服務(wù)器中間件配置的JMS來(lái)實(shí)現(xiàn)。該層的功能就是維護(hù)建立的消息主題或隊(duì)列,完成消息的發(fā)送和接收任務(wù),屏蔽復(fù)雜的底層通信。它是整個(gè)模型的重要組成部分,確保了消息通信的異步性、持久性和可靠性,是各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)的平臺(tái)。④中央數(shù)據(jù)庫(kù)客戶端層,該層的主要功能就是監(jiān)聽JMS服務(wù)器的消息隊(duì)列或主題是否有消息到來(lái)。中央數(shù)據(jù)庫(kù)客戶端程序一直保持監(jiān)聽狀態(tài),若有消息到來(lái),則進(jìn)行相應(yīng)的處理;若無(wú)消息則繼續(xù)監(jiān)聽。若接收到消息,則將其由文本格式轉(zhuǎn)換為XML格式,然后依據(jù)數(shù)據(jù)模式映射文件轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)于中央數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的XML消息,最后中央數(shù)據(jù)庫(kù)再將轉(zhuǎn)換后的XML消息通過(guò)解析工具記錄在案。⑤中央數(shù)據(jù)庫(kù),需要共享的數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)于此,它為數(shù)據(jù)共享提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),是進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、信息共享的基礎(chǔ)。整個(gè)模型的業(yè)務(wù)流程是:共享數(shù)據(jù)在發(fā)生變化時(shí)被觸發(fā)器記錄在相應(yīng)的表格中;JAVA定時(shí)器定時(shí)提取表格中的變化數(shù)據(jù),利用解析工具將其轉(zhuǎn)換為XML消息;將轉(zhuǎn)換后的XML消息封裝打包成文本消息,發(fā)送到JMS服務(wù)器的主題或隊(duì)列中;監(jiān)聽該主題或隊(duì)列的服務(wù)器接收到文本消息后,則通過(guò)解析工具將其解析成XML消息;通過(guò)映射文件將得到的XML消息轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)于中央數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的XML消息;最后再將XML消息通過(guò)解析工具還原成中央數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的同步刷新和集成共享。
4結(jié)束語(yǔ)
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”行動(dòng)的不斷深入,政府及各公共服務(wù)部門的管理系統(tǒng)整合需求也越來(lái)越大,以最小的代價(jià)整合現(xiàn)有的異構(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享、資源整合、減少投資浪費(fèi)勢(shì)在必行。本文所提出的以中間件方式實(shí)現(xiàn)異構(gòu)管理系統(tǒng)整合是一個(gè)有益的嘗試。
管理信息系統(tǒng)論文12
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的不斷增長(zhǎng),我國(guó)的旅游業(yè)也日益發(fā)展壯大,國(guó)民對(duì)于旅游的需求也與日俱增,傳統(tǒng)的旅游資訊已經(jīng)無(wú)法滿足民眾的需求。因此旅游資源管理部門應(yīng)該對(duì)旅游資源進(jìn)行整合,為民眾提供全面豐富的旅游信息。
一、旅游信息存在的現(xiàn)狀
我國(guó)早在上世紀(jì)80年代就開始逐漸引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的旅游資源管理系統(tǒng),當(dāng)時(shí)在很大程度上為旅客提供了方便。但是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,旅游資源信息在網(wǎng)上整合度相對(duì)較低,與優(yōu)秀旅游資源國(guó)家相比主要存在以下幾個(gè)方面的弊端。
首先,旅游資源管理系統(tǒng)的內(nèi)容相對(duì)比較單一。造成這一現(xiàn)象的主要原因是因?yàn)槁糜钨Y源管理系統(tǒng)只是將旅游資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類,系統(tǒng)內(nèi)的旅游資源大都是靜態(tài)的,沒有考慮到游客的具體實(shí)際,對(duì)于動(dòng)態(tài)變化的因素考慮不足,對(duì)游客的吸引力不大。
再次,不同的旅游資源管理系統(tǒng)之間的溝通不足。國(guó)內(nèi)目前旅游資源整合的網(wǎng)站相對(duì)較大,但是管理系統(tǒng)之間存在一定的競(jìng)爭(zhēng)以及與旅游資源之間的'合作關(guān)系,很多管理系統(tǒng)之間的旅游資源并沒有實(shí)現(xiàn)共享,給游客的使用造成一定的困難。
最后,信息管理系統(tǒng)的開發(fā)者對(duì)于旅游資源的空間信息考慮不足。旅游資源在空間上是相互聯(lián)系的,但是開發(fā)者在開發(fā)時(shí),更多是對(duì)單個(gè)的資源進(jìn)行描述,忽視旅游資源之間的空間聯(lián)系。游客在查詢信息時(shí),可能因?yàn)樾畔①Y源過(guò)少而放棄旅游計(jì)劃。
面對(duì)上述存在的問(wèn)題,需要根據(jù)我國(guó)的旅游資源現(xiàn)狀與計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)相互結(jié)合,設(shè)計(jì)出滿足游客需求的旅游軟件,滿足旅游行業(yè)發(fā)展的需求。
二、旅游管理信息系統(tǒng)分析
旅游行業(yè)作為一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)近來(lái)得到了迅速的發(fā)展,旅行社如雨后春筍遍布全國(guó)各地。目前旅游行業(yè)普遍存在著企業(yè)規(guī)模不大,管理不夠規(guī)范的特點(diǎn)。因?yàn)槁糜紊婕暗匠浴⒆、行、游、?gòu)、娛等各個(gè)方面,而這些要素分布不在一個(gè)地域,單個(gè)人很難全面掌握所有信息,一旦掌握這些信息的人離開企業(yè),就會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的損失,伴隨著這樣迫切的需求現(xiàn)狀,旅游管理信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)初期最關(guān)鍵的是對(duì)用戶的需求進(jìn)行分析,在分析用戶需求的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性的設(shè)計(jì)不同的子系統(tǒng),滿足用戶的需求。
對(duì)于旅游資源信息查詢者而言,能否快速便捷的查找到自己所需的信息才是最重要的,在信息系統(tǒng)投入使用中,用戶對(duì)于系統(tǒng)的使用度就成了系統(tǒng)是否科學(xué)合理的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。游客在使用旅游資源管理系統(tǒng)時(shí),關(guān)注的信息點(diǎn)主要是吃、穿、住、景點(diǎn)以及附帶的娛樂(lè)活動(dòng)等等。信息系統(tǒng)在提供這些基本信息的同時(shí),需要不斷更新旅游信息,如果旅游信息發(fā)生變化,旅游信息系統(tǒng)需要及時(shí)更新,以便用戶及時(shí)變更行程計(jì)劃。
為了實(shí)現(xiàn)旅游信息的利用率,應(yīng)該將旅游管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),任何有旅游想法的用戶都能隨時(shí)隨地的檢索到需要的旅游信息。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在提供基本旅游信息的同時(shí),應(yīng)該有相應(yīng)的評(píng)價(jià)系統(tǒng),用戶可以將自身的旅游經(jīng)歷進(jìn)行分享,為其他用戶提供參考,也方便管理員根據(jù)用戶的評(píng)價(jià)對(duì)旅游信息管理系統(tǒng)進(jìn)行合理的更新。
三、旅游管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要滿足的功能要求
旅游管理信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)需要具備以下幾大功能。第一,是對(duì)有效信息的檢索和管理。旅游資源的有效信息檢索包含旅游景點(diǎn)以及旅游景點(diǎn)的附帶設(shè)施,管理系統(tǒng)中的旅游信息更多是以圖片、文字描述等等形式呈現(xiàn)。因此旅游信息管理系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)檢索這一功能時(shí),需要對(duì)旅游資源進(jìn)行一定程度的規(guī)劃減少信息重復(fù),同時(shí)對(duì)景點(diǎn)周圍的附屬娛樂(lè)信息進(jìn)行描述。
第二,推薦相應(yīng)的旅游路線規(guī)劃。游客在查找有效旅游信息時(shí),需要根據(jù)旅游景點(diǎn)制定相應(yīng)的路線。管理信息系統(tǒng)管理員可以根據(jù)之前游客的路線分享,選取相對(duì)比較合理的路線形成,在信息管理系統(tǒng)中推薦為最佳行程,幫助游客制定完美的路線行程。
第三,鏈接電子地圖。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,電子地圖應(yīng)用的更加廣泛。旅游信息管理系統(tǒng)在介紹旅游景點(diǎn)時(shí),鏈接電子地圖,能夠更加方便用戶的形成規(guī)劃。用戶可以在地圖中自行檢索自駕游的行車路線,選取最合理的路徑。地圖中包含全面的旅游區(qū)內(nèi)的公交路線,方便自行旅游的游客的出行路線。電子地圖中應(yīng)該包含3D地圖,在切換模式后,用戶可以在3D模擬中直觀感受旅游景點(diǎn)之間的路線狀況。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,人們獲取信息的方式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)檢索為主。傳統(tǒng)的旅游信息分享主要依靠書籍等方式,這些方式獲取相對(duì)較慢,信息不全,不能夠快速為游客提供所需的信息。將旅游資源整合為一定的管理系統(tǒng),在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行分享,用戶只需要輕擊鼠標(biāo),就能得到全面的信息資源,確定合理的旅游路線。旅游管理信息系統(tǒng)不僅能夠滿足用戶的需要,更重要是將旅游資源的進(jìn)一步推廣,從而實(shí)現(xiàn)旅游業(yè)的發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文13
現(xiàn)在的旅游信息管理,是需要有管理系統(tǒng)的,這個(gè)系統(tǒng)主要是處理旅游信息的系統(tǒng);首先是把旅游信息進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)瘸绦?最后才是旅游者進(jìn)行信息檢索,這些旅游信息供旅游者參考,也可以幫助他們進(jìn)行旅游線路的決策等。 基于這些要求,就要求旅游信息必須具備時(shí)間要及時(shí),有新的消息需要隨時(shí)更新等。
1對(duì)不同時(shí)期的旅游信息進(jìn)行分析
早在20世紀(jì)80年代,我國(guó)就有旅游管理信息系統(tǒng)了,在1981年的時(shí)候,中國(guó)國(guó)際旅行社,到美國(guó)引進(jìn)了PRIME550型旅游信息管理系統(tǒng);在1984年的時(shí)候,也去美國(guó)引進(jìn)了關(guān)于飯店的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。通過(guò)逐步發(fā)展,很多行業(yè)都是采用了計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),例如航空公司也是采用了這種訂票系統(tǒng),方便了乘客,訂票不用去機(jī)場(chǎng),在家里就可以直接定票了。進(jìn)入21世紀(jì)后,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的旅游業(yè)和信息技術(shù)之間互相結(jié)合,對(duì)于旅游行業(yè)來(lái)說(shuō),這既是一種機(jī)遇,更是一種挑戰(zhàn)。早在10年前,國(guó)家旅游局在一次工作會(huì)議上,就提出了要建設(shè)“金旅工程”通過(guò)旅游界人士的不斷努力下,有了相當(dāng)大的進(jìn)步,旅游管理信息系統(tǒng)得到進(jìn)一步的完善,例如酒店、旅行社、景點(diǎn)等,可以很容易查到。盡管這些在國(guó)內(nèi)已經(jīng)是取得了相當(dāng)大的進(jìn)步,但是和發(fā)達(dá)國(guó)家相比,就顯得非常滯后了。主要存在以下幾方面的問(wèn)題:
(1) 旅游管理系統(tǒng)系統(tǒng)相當(dāng)封閉。對(duì)于很多旅游信息管理系統(tǒng),他們之間是無(wú)法進(jìn)行信息的共享,互相之間利用的非常少,顯得有點(diǎn)閉關(guān)自守。
(2) 旅游管理系統(tǒng)在開發(fā)是沒有考慮空間信息。開發(fā)者在進(jìn)行開發(fā)時(shí),沒有考慮周全,對(duì)空間信息忽略了,因此,旅游者在查詢時(shí),不能很直觀地看到空間信息。
(3) 旅游管理系統(tǒng)的內(nèi)容單一。 旅游管理系統(tǒng),里面的內(nèi)容多數(shù)是靜態(tài)的,沒有考慮到消費(fèi)者的需求,缺乏吸引力。
針對(duì)當(dāng)前我國(guó)旅游管理系統(tǒng)現(xiàn)狀,與先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合,設(shè)計(jì)出分布式信息管理系統(tǒng)。從消費(fèi)者的需求出發(fā),把旅游管理系統(tǒng)的功能、數(shù)據(jù)庫(kù)、輸入界面和輸出界面等,進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)出適合消費(fèi)者需求的,本文采用ASP程序,開發(fā)出適合的軟件,對(duì)于一些旅游規(guī)劃的子系統(tǒng)來(lái)說(shuō),要考慮到游客的需求,例如旅游時(shí)間、費(fèi)用等這些限制條件,再把這些需求轉(zhuǎn)化為背包,或者不對(duì)稱的TSP,再運(yùn)用遺傳算法,來(lái)進(jìn)行解釋。
2對(duì)WebGIS技術(shù)進(jìn)行分析
WebGIS 是一種網(wǎng)絡(luò)地理信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)必須要在有網(wǎng)絡(luò)的情況下,才能進(jìn)行的一系列存儲(chǔ)、處理、分析的計(jì)算機(jī)系統(tǒng), 這種技術(shù)是和Intemet應(yīng)用的產(chǎn)物,也是一種互相操作的有效途徑。要實(shí)現(xiàn)地理信息在網(wǎng)上能夠直觀的瀏覽,這和圖形是離不開的,但是,現(xiàn)在的瀏覽器不支持這樣的圖形。因此要實(shí)現(xiàn)這種效果,需要另尋方法,一種是利用客戶端解決,另一種是直接利用服務(wù)器解決。最常用的方法如下:
(1) 采用公共網(wǎng)關(guān)方式
這種方式一方面采用的是瀏覽器和服務(wù)器兩者之間一個(gè)接口;另一方面是采用服務(wù)器和服務(wù)器軟件這兩者之間一個(gè)接口,這就起到了與客戶之間溝通的橋梁作用了。還有種方式是把信息傳送到服務(wù)器上,再通過(guò)服務(wù)器把信息傳遞給程序,程序再傳遞給服務(wù)器,最后服務(wù)器再將結(jié)果傳到客戶那里。這種技術(shù)有兩種,但是因?yàn)橐驗(yàn)槌绦蛳鄬?duì)比較復(fù)雜,而且靈活性又非常大,并且這種程序需要單獨(dú)的運(yùn)行,這樣的網(wǎng)站由于用戶都非常多,因此對(duì)于服務(wù)器來(lái)說(shuō),負(fù)擔(dān)非常的重,所以運(yùn)行的效率就很低。
(2) 采用服務(wù)器應(yīng)用程序
這種方法是針對(duì)公共網(wǎng)關(guān)效率低,才研制出來(lái)的,因此他的方法和公共網(wǎng)關(guān)的原理有些相似;同時(shí),也有他的不同之處,主要表現(xiàn)在公共運(yùn)用程序可以單獨(dú)的運(yùn)行,但是對(duì)于服務(wù)器應(yīng)用程序,需要在一種特定的服務(wù)器上運(yùn)行,因此他的運(yùn)行速度非常的快。這種服務(wù)器應(yīng)用程序也有他的缺點(diǎn),表現(xiàn)在必須依賴服務(wù)器和計(jì)算機(jī)作為平臺(tái)。雖然這種服務(wù)器增強(qiáng)了與客戶的端的交互性,也可以獲取到更多的空間數(shù)據(jù),但是這種信息仍然是屬于靜態(tài)的。用戶在操作的時(shí)候,不能隨意的進(jìn)行縮小和放大,原因是這種圖像是屬于實(shí)體,在進(jìn)行放大或者縮小這些操作時(shí),都需要通過(guò)服務(wù)器才能完成。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)快時(shí),用的人多,服務(wù)器的負(fù)擔(dān)更重,從而導(dǎo)致系統(tǒng)的反應(yīng)變慢。
(3) 采用插入法
這種方法采用的是,在瀏覽器那端安裝插件, 這種方法的目的是為了顯示圖形信息。這種方法是,將部分服務(wù)器上的一些功能,轉(zhuǎn)移到客戶端上;這種方法克服了系統(tǒng)反應(yīng)慢,減少了負(fù)載。但是,這種方法仍然有他的缺點(diǎn),要在客戶端安裝一些控件才能實(shí)現(xiàn)。
(4) 采用Java應(yīng)用程序法
Java是一種編程語(yǔ)言。這種語(yǔ)言有一個(gè)非常大的優(yōu)點(diǎn),就是能夠一次編寫 ,什么地方都能夠運(yùn)用,并且和操作平臺(tái)沒有任何關(guān)系,這種方法可以直接存取到網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)文件,有非常大的靈活性。但是,也有他的缺點(diǎn)就是這種方法在編寫程序的時(shí)候,工作量非常的大,速度也相對(duì)較慢。
(5) 采用Map API
在目前的一些互聯(lián)網(wǎng)地圖服務(wù)的相關(guān)網(wǎng)站上,有一些應(yīng)用程序接口,進(jìn)行技術(shù)研發(fā),研發(fā)者可以利用其中的資源,供第三方運(yùn)用。這與一些軟件的功能有些相似之處,但是二者運(yùn)用的范圍有所不同。表現(xiàn)在傳輸方式不同,其次是
但對(duì)于地理信息系統(tǒng)開發(fā)而言,兩者所應(yīng)用的范圍是不同的。首先,傳輸方式不同。其次是供給專業(yè)人士用的。基于這些特點(diǎn),采用Map API是非常正確的選擇。
3對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析
需求分析是為了準(zhǔn)確的定義為了系統(tǒng)目標(biāo),滿足用戶的各種需求,用戶的需求決定了系統(tǒng)的規(guī)模。
首先通過(guò)了解用戶的不同需求,再根據(jù)這些需求來(lái)設(shè)計(jì)出系統(tǒng);同時(shí),在這些系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成之后,這些用戶的不同需求,成了最后驗(yàn)收的最主要的依據(jù)。
旅客是非常關(guān)心旅游管理信息系統(tǒng)的,因?yàn)檫@些游客,需要通過(guò)這樣一個(gè)平臺(tái)來(lái)了解旅游信息,為整個(gè)旅游做好前期的決策或者規(guī)劃;因此,在出發(fā)前,旅游者需要了解到旅游的目的地的相關(guān)信息或者服務(wù)信息等等。這些信息包括吃、住、行、娛樂(lè)等等。假如旅游信息有變動(dòng)時(shí),這個(gè)系統(tǒng)將會(huì)隨著變動(dòng)而更新,所以,通過(guò)這個(gè)平臺(tái)可以查詢到相對(duì)準(zhǔn)確的信息;這樣做好前期的一些準(zhǔn)備工作后,為游客的整個(gè)旅行做到心里有數(shù),也能讓游客更好的選擇目的地,安排好行程的時(shí)間、地點(diǎn)等,也能滿足一些游客的個(gè)性化需求。
增強(qiáng)旅游的
宣傳力度,也是為了讓旅游信息管理的更好,且更進(jìn)一步地管理好旅游提供的一些依據(jù)。所以說(shuō),對(duì)于旅游信息能夠更科學(xué)、準(zhǔn)確的管理,還能收集到反饋信息,為旅游分析、預(yù)測(cè)、決策等,提高科學(xué)的可靠性。因此,該系統(tǒng)除了能夠更好地滿足上述需求外,還應(yīng)該是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),游客通過(guò)這些互聯(lián)網(wǎng),獲取到有用信息。這樣也能方便旅游管理人員,他們可以隨時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將準(zhǔn)確的信息,進(jìn)行更新和維護(hù),從而使各種旅游資源的信息能夠共同用,因此這個(gè)系統(tǒng)的目,依靠網(wǎng)絡(luò),為游客或者是旅游管理者,提高。達(dá)到旅游資源共享及信息更新的目的。
因此,本系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到目標(biāo):依托網(wǎng)絡(luò)和旅游資源,為游客提供信息資源的查詢,也是方便旅游管理者能夠快速的維護(hù)和更新相關(guān)信息。
4對(duì)功能需求進(jìn)行分析
從旅游信息系統(tǒng)的總體需求來(lái)看,這個(gè)系統(tǒng)包含有信息的查詢、形成規(guī)劃還有對(duì)旅游資源管理的維護(hù)和更新等等。
(1) 對(duì)于信息的查詢和管理
旅游景點(diǎn)和一些附屬設(shè)施,這些都屬于是旅游資源。這些都是通過(guò)旅游資源信息系統(tǒng),以及文字、地圖、照片、音頻、圖像等等這些多媒體信息,從而對(duì)旅游景點(diǎn)的風(fēng)貌等進(jìn)行全方面的介紹。同時(shí),設(shè)計(jì)的系統(tǒng)可以讓游客對(duì)相應(yīng)的旅游景點(diǎn)的各種情況進(jìn)行打分,并且根據(jù)最終的打分情況由高到低的順序來(lái)推薦旅游景點(diǎn)。
(2) 確定相應(yīng)的旅游行程
游客在選擇自己預(yù)想中的旅游路線的時(shí)候,可以依據(jù)自己的旅游目的地,自己可以利用的旅游時(shí)間,自己預(yù)算的游玩費(fèi)用等等從而預(yù)選出相對(duì)優(yōu)秀的旅游行程路線。
(3) 電子地圖功能
電子地圖的功能主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,可以借助電子地圖控制相應(yīng)的管理功能。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的時(shí)候,可以讓圖像放大、縮小以及還原等等這些具體的管理功能;第二,地圖查詢功能?梢愿鶕(jù)游客制定的旅游地點(diǎn),借助于先進(jìn)的Map API技術(shù),對(duì)周邊的相關(guān)信息進(jìn)行自動(dòng)探測(cè)和搜索,系統(tǒng)具備的這個(gè)查詢功能應(yīng)該體現(xiàn)出高效、靈活和方便的特性,從而讓游客借助這個(gè)查詢系統(tǒng)能夠較好地查詢到相關(guān)實(shí)施的.信息;第三,自駕游導(dǎo)航功能。當(dāng)游客選定相應(yīng)的旅游目的地之后,在起步開始就將起點(diǎn)和終點(diǎn)輸入到系統(tǒng)中去,從而將相應(yīng)的路程計(jì)算出來(lái),通過(guò)文字的方式將行走的路線預(yù)設(shè)出來(lái),同時(shí)將具體的路線在電子地圖中向游客展示出來(lái),引導(dǎo)游客準(zhǔn)確找到旅游目的地;第四,地圖輸出功能。這個(gè)功能主要四實(shí)現(xiàn)專題地圖的輸出。針對(duì)的旅游風(fēng)景區(qū)以及祥光的服務(wù)實(shí)施等方面的信息輸出;第五,公交查詢功能。對(duì)公交線路進(jìn)行相應(yīng)的查詢,具體需要查詢的是公交車的站點(diǎn),公交車行走的路線以及是否需要換乘的可能性;第六,虛擬的旅游功能。游客在沒有對(duì)相應(yīng)的旅游景點(diǎn)進(jìn)行游玩的時(shí)候,可以通過(guò)虛擬的旅游模式將相應(yīng)的情況連接到酒店或者具體的景點(diǎn),或者制作成為360°全景圖的形式讓游客從中感受到虛擬的真實(shí)旅游。
總之,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人們?cè)讷@取信息的時(shí)候可以借助多種形式進(jìn)行。而在當(dāng)前的產(chǎn)業(yè)發(fā)展之中,旅游業(yè)的發(fā)展是非常迅速的,甚至是當(dāng)今世界的第一大產(chǎn)業(yè)。本系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)主要是放在Map API和虛擬旅游技術(shù)方面,在對(duì)相應(yīng)的情況進(jìn)行了全方面的調(diào)查、整理和匯總之后,同時(shí)借助于當(dāng)前先進(jìn)的旅游管理信息系統(tǒng)的優(yōu)秀資源上,通過(guò)可行性的研究,總體設(shè)計(jì)了相應(yīng)的系統(tǒng)等等,將旅游管理系統(tǒng)的具體功能同計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行了最大程度的整合利用,從而有效推動(dòng)了旅游業(yè)的發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)論文14
0引言當(dāng)前,隨著SG-ERP等信息系統(tǒng)的深化應(yīng)用,各類信息系統(tǒng)正逐步推動(dòng)著公司各專業(yè)管理工作向規(guī)范化、精益化方面發(fā)展。如何利用信息系統(tǒng)有效地輔助支撐物資專業(yè)管理工作,是進(jìn)一步提升物資管理水平的重要研究課題。秉持著爭(zhēng)創(chuàng)物資集約化管理“排頭兵”的理念,常州供電公司在實(shí)際工作中堅(jiān)持“優(yōu)化完善、強(qiáng)化融合、協(xié)同互促、深度拓展”的工作理念,即進(jìn)一步優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能,強(qiáng)化信息化與業(yè)務(wù)的融合,形成業(yè)務(wù)與信息化的協(xié)同互促機(jī)制,深度拓展物資集約化、精益化發(fā)展空間。通過(guò)信息化支撐,實(shí)現(xiàn)物資管理更高效、業(yè)務(wù)更精益、流程更順暢、保障更有力。在具體工作開展過(guò)程中,常州供電公司物資、信息兩專業(yè)協(xié)同策劃、積極配合,通過(guò)健全全程管控、預(yù)約領(lǐng)料、優(yōu)化庫(kù)存、完善統(tǒng)計(jì)、跟蹤管控等技術(shù)支撐手段,提升了“規(guī)范管理、增效節(jié)能、提升效益、提高效率、延伸管理”的綜合管理。
1主要做法及成果
1.1全程管控,規(guī)范管理
常州供電公司通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資全生命周期管理,涵蓋物資中標(biāo)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)廢等全部過(guò)程管控。首先,利用物資計(jì)劃管理模塊落實(shí)物資到貨需求,組織物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作,系統(tǒng)及時(shí)生成物資配送驗(yàn)收單;同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的跟蹤監(jiān)控功能,及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫(kù)等預(yù)警信息,從而及時(shí)催交相關(guān)物資,辦理相關(guān)手續(xù);通過(guò)履約模塊對(duì)每月到達(dá)交貨期的物資聯(lián)系需求部門和供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn),對(duì)存在問(wèn)題的物資及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),確保物資按時(shí)交貨,物資配送順利進(jìn)行。物資管理信息系統(tǒng)通過(guò)物資唯一碼及自定義的過(guò)濾規(guī)則來(lái)連接前期數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)、全過(guò)程報(bào)表之間的關(guān)系;以全過(guò)程報(bào)表數(shù)據(jù)為基準(zhǔn),用前期數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)、全過(guò)程數(shù)據(jù)來(lái)更新全過(guò)程報(bào)表數(shù)據(jù);在計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)、全過(guò)程報(bào)表數(shù)據(jù)之間通過(guò)物資唯一碼及自定義的過(guò)濾規(guī)則來(lái)相互補(bǔ)充數(shù)據(jù)及完善數(shù)據(jù);在后臺(tái)通過(guò)存儲(chǔ)過(guò)程來(lái)處理計(jì)劃數(shù)據(jù)、履約數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)及全過(guò)程報(bào)表數(shù)據(jù),最終實(shí)現(xiàn)物資全過(guò)程查詢功能,通過(guò)此功能,可以對(duì)每一項(xiàng)物資的需求計(jì)劃狀態(tài)、物資狀態(tài)、交貨狀態(tài)、供應(yīng)商、配送員、招標(biāo)批次、中標(biāo)結(jié)果等重要信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確查詢,便于物資人員及時(shí)了解各項(xiàng)物資的實(shí)時(shí)狀態(tài)和詳細(xì)信息,有效提高管理工作效率。物資管理信息系統(tǒng)全過(guò)程管理設(shè)計(jì)。另外,通過(guò)全過(guò)程預(yù)警功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)貨、發(fā)貨通知、驗(yàn)收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的待辦通知和預(yù)警提醒,既便于物資配送人員快速準(zhǔn)確接收工作任務(wù),也有利于物資管理人員及時(shí)監(jiān)督管控重要環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,真正做到“明確任務(wù)、便捷操作、及時(shí)預(yù)警、全程可控”。
1.2預(yù)約領(lǐng)料,增效節(jié)能
針對(duì)物資領(lǐng)料工作涉及人員多、工作量大、計(jì)劃性強(qiáng)的特點(diǎn),常州供電公司通過(guò)優(yōu)化完善物資信息系統(tǒng)輔助功能,實(shí)現(xiàn)預(yù)約領(lǐng)料。項(xiàng)目管理單位創(chuàng)建領(lǐng)料申請(qǐng)后,對(duì)于實(shí)物領(lǐng)用提前在管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約,同時(shí)可以查詢每日的預(yù)約領(lǐng)料情況,合理錯(cuò)開高峰,減少排隊(duì)等待時(shí)間。物資部門則在領(lǐng)用前一天進(jìn)行物料比對(duì),并完成實(shí)物備料,大幅縮短了物資出庫(kù)時(shí)間,提高了領(lǐng)料效率,同時(shí)可以確保物資系統(tǒng)出庫(kù)與實(shí)物出庫(kù)的同步性。在迎峰度夏或集中領(lǐng)料期間,物資部門可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置開啟綠色通道,調(diào)增預(yù)約領(lǐng)料限額及增加休息日預(yù)約領(lǐng)料功能。物資預(yù)約領(lǐng)料流程。預(yù)約領(lǐng)料功能的實(shí)現(xiàn)對(duì)常州供電公司物資專業(yè)精益化管理起到了極為重要的作用。
1)有效避免了以往物資領(lǐng)料工作中常見的排隊(duì)等候、雜亂無(wú)章的情況,特別是在迎峰度夏期間,搶修工作量大、時(shí)間要求緊,通過(guò)預(yù)約領(lǐng)料進(jìn)行計(jì)劃排程,可以有效提升配網(wǎng)搶修工程領(lǐng)料操作效率。
2)為領(lǐng)料人員和物資倉(cāng)庫(kù)保管員提供便捷操作。系統(tǒng)中針對(duì)物資的實(shí)物屬性明確對(duì)應(yīng)的物資保管人員,在預(yù)約領(lǐng)料時(shí)即可查詢到所需領(lǐng)用物資對(duì)應(yīng)的保管人員和地點(diǎn),便于領(lǐng)料人員第一時(shí)間找到領(lǐng)料地點(diǎn)和保管人員,縮短領(lǐng)料操作時(shí)間。同時(shí),物資倉(cāng)庫(kù)保管員可以根據(jù)所負(fù)責(zé)物資的預(yù)約計(jì)劃,提前準(zhǔn)備,合理安排,避免以往領(lǐng)料高峰時(shí)間出現(xiàn)的倉(cāng)促應(yīng)對(duì)情況。
3)借助預(yù)約領(lǐng)料,實(shí)現(xiàn)“先入先出、最小規(guī)格”的精益化管理。通過(guò)預(yù)約領(lǐng)料,可以為物資倉(cāng)庫(kù)保管員提供充足的領(lǐng)料準(zhǔn)備時(shí)間,保管員針對(duì)計(jì)劃領(lǐng)料的物資數(shù)量和規(guī)格要求,進(jìn)行庫(kù)存物資調(diào)配,按照物資庫(kù)存精益化管理要求,做到“先入庫(kù)物資先使用、滿足最小規(guī)格需求”。特別是“滿足最小規(guī)格需求”,可以根據(jù)領(lǐng)料物資規(guī)格及庫(kù)存物資情況,準(zhǔn)備滿足計(jì)劃需求的最小規(guī)格物資,從而達(dá)到降低物料損耗、減少余料退庫(kù)、節(jié)約生產(chǎn)成本的管理目標(biāo)。
1.3優(yōu)化庫(kù)存,提升效益
20xx年,江蘇省電力公司提高了對(duì)物資精益化管理的要求,常州供電公司實(shí)行的庫(kù)存資源長(zhǎng)效管控機(jī)制以物資倉(cāng)儲(chǔ)管理為主體,不僅要求保持合理的庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)與技術(shù)應(yīng)用存水平、做到賬實(shí)一致,更要求加快物資周轉(zhuǎn)率,削減高庫(kù)齡物資,使庫(kù)存物資始終保持源源不斷的活力常州供電公司通過(guò)完善系統(tǒng)輔助功能,加強(qiáng)庫(kù)存物資定額管理、平衡利庫(kù)、消減高庫(kù)齡物資等方面的管控手段,為倉(cāng)儲(chǔ)專業(yè)管理工作的提升提供技術(shù)支撐。
1)加強(qiáng)庫(kù)存物資定額管理。通過(guò)庫(kù)存定額統(tǒng)計(jì)模塊,將省公司要求的庫(kù)存限額層層分解至公司各單位,明確各項(xiàng)目單位庫(kù)存物資定額。物資部門以系統(tǒng)預(yù)警提示、分部門定額實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)等手段監(jiān)督督促各項(xiàng)目單位嚴(yán)格按照設(shè)置的庫(kù)存物資定額表,有計(jì)劃地控制庫(kù)存物資金額。
2)大力開展平衡利庫(kù)。充分利用物資管理信息系統(tǒng)平衡利庫(kù)模塊,全方位開展市縣之間、縣縣之間、部門與部門之間的物資調(diào)撥。并及時(shí)溝通協(xié)調(diào)各部門信息,拓展利庫(kù)渠道,大力開展通用物資與項(xiàng)目物資間的平衡利庫(kù)操作。
3)及時(shí)削減高庫(kù)齡物資。高庫(kù)齡物資即為在庫(kù)物資庫(kù)齡大于等于6個(gè)月的物資,高庫(kù)齡物資的大量存在不僅占據(jù)有效的庫(kù)存空間,更減緩了庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)率。為有效解決高庫(kù)齡物資問(wèn)題,常州公司開辟庫(kù)存報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊,各項(xiàng)目單位可通過(guò)該模塊自行查詢高庫(kù)齡物資清單,物資管理部門通過(guò)紅、黃、綠3種顏色對(duì)超庫(kù)存定額的項(xiàng)目單位進(jìn)行預(yù)警。對(duì)于即將變?yōu)楦邘?kù)齡的物資,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送提醒事宜至具體涉及單位負(fù)責(zé)人員,并提供詳細(xì)的物資清單,相關(guān)單位對(duì)照物資的情況,加快推進(jìn)工程項(xiàng)目進(jìn)度,確保物資不產(chǎn)生新的積壓情況。除此以外,物資管理部門通過(guò)系統(tǒng)中的“物資到貨情況統(tǒng)計(jì)表”及時(shí)通報(bào)物資到貨情況及下周物資計(jì)劃到貨情況,及時(shí)向相關(guān)項(xiàng)目單位告知物資條目、種類、金額、數(shù)量等信息,督促項(xiàng)目單位配合物資部門做好接收準(zhǔn)備,確保物資到貨后在較短時(shí)間內(nèi)完成出庫(kù)領(lǐng)用,縮短物資庫(kù)存時(shí)間。同時(shí)借助預(yù)約領(lǐng)料模塊的“先入庫(kù)先出”的設(shè)計(jì)模式,也在一定程度上有效減少了高庫(kù)齡物資的堆積。
1.4完善統(tǒng)計(jì),提高效率
以往的物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢操作較為復(fù)雜,主要體現(xiàn)在以下方面:一是數(shù)據(jù)報(bào)表查詢單一篩選條件繁瑣、查詢時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、報(bào)表導(dǎo)出速度慢;二是各報(bào)表之間不能關(guān)聯(lián)查詢,需人工導(dǎo)出各個(gè)報(bào)表進(jìn)行比對(duì),大大增加物資人員的工作量。針對(duì)以上難點(diǎn),常州供電公司通過(guò)優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)全自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析功能,涵蓋物資計(jì)劃、配送履約、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存、報(bào)廢、結(jié)算等專業(yè)管理環(huán)節(jié),物資專業(yè)人員只提供所需數(shù)據(jù)字段,設(shè)計(jì)報(bào)表格式等前期模型,通過(guò)對(duì)物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)更新,便可以直接生成工作數(shù)據(jù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)快速、便捷的數(shù)據(jù)查詢模式,減少物資人員不必要的比對(duì)文件而產(chǎn)生的繁瑣工作量。例如結(jié)算報(bào)表功能,物資人員只需輸入項(xiàng)目編碼,即可生成該項(xiàng)目工程物資的情況報(bào)表,縮短了物資人員的查詢時(shí)間,既減少了工作量,也保證了數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
1.5跟蹤管控,延伸管理
常州公供電司通過(guò)庫(kù)區(qū)壓縮、清倉(cāng)利庫(kù)等一系列專項(xiàng)提升工作,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后續(xù)管理的薄弱環(huán)節(jié),例如:已辦理出庫(kù)手續(xù)的物資存在已到工程現(xiàn)場(chǎng)、項(xiàng)目單位代保管、施工單位待保管、施工現(xiàn)場(chǎng)暫存等多種狀態(tài),作為物資管理部門對(duì)此類信息掌握不夠及時(shí)、透明。因此,為加強(qiáng)對(duì)退役資產(chǎn)、已出庫(kù)物資、運(yùn)維搶修應(yīng)急保障庫(kù)存物資的日常管理,遵循“合理儲(chǔ)備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則,常州供電公司通過(guò)優(yōu)化完善物資管理信息系統(tǒng)輔助功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)退役資產(chǎn)的`存放登記和統(tǒng)計(jì)分析、已出庫(kù)物資的狀態(tài)維護(hù)和統(tǒng)計(jì)分析、運(yùn)維搶修應(yīng)急保障庫(kù)存物資的庫(kù)存盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等功能,加強(qiáng)了物資后續(xù)跟蹤管控能力,全面提高物資全過(guò)程管理水平,從而保證了對(duì)物資狀態(tài)的可控、在控,實(shí)現(xiàn)物資專業(yè)化延伸管理。
2實(shí)踐效果
通過(guò)信息系統(tǒng)的有力支撐,常州供電公司已建立了比較完善的物資協(xié)同運(yùn)作管理體系,在物資計(jì)劃完成率、合同執(zhí)行率、減少庫(kù)存積壓、保障綜合計(jì)劃完成進(jìn)度等方面取得了良好的成效。
1)物資管理同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)大幅提升。物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化完善為常州供電公司物資管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、高效性提供了有效的支撐,20xx年常州供電公司物資管理專業(yè)同業(yè)對(duì)標(biāo)列居全省第一。
2)保障物資供應(yīng),確保工程有序?qū)嵤。物資全過(guò)程管控功能確保了物資計(jì)劃按時(shí)、按需、準(zhǔn)確上報(bào)。全過(guò)程監(jiān)控物資供應(yīng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,確保物資供應(yīng)計(jì)劃及時(shí)完成;落實(shí)物資到貨需求,組織物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作,及時(shí)掌握待交貨、未交貨、未入庫(kù)等預(yù)警信息,催交落實(shí)相關(guān)物資按時(shí)到貨;物資到貨后,及時(shí)在系統(tǒng)中辦理物資到貨登記、物資驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),保障后續(xù)物資領(lǐng)用和物資結(jié)算工作順利進(jìn)行,確保各項(xiàng)工程的順利、有序推進(jìn),各項(xiàng)迎峰度夏重點(diǎn)工程物資供應(yīng)正常,未發(fā)生由于物資供應(yīng)影響工程進(jìn)度的情況。
3)有效盤活利庫(kù),提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。盤活利庫(kù)是20xx年公司提升物資集約化、規(guī)范“庫(kù)存一本賬”管理的重要舉措。得益于物資管理信息系統(tǒng)的庫(kù)存管理應(yīng)用,高庫(kù)齡物資被及時(shí)消減,常州供電公司圓滿完成20xx年“零積壓”的目標(biāo),并順利通過(guò)上級(jí)單位督導(dǎo)組對(duì)庫(kù)存資源盤活利用工作開展情況的檢查。同時(shí),常州供電公司庫(kù)存物資始終保持在庫(kù)存定額范圍內(nèi),年庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)率大于4次,庫(kù)存物資利用率得到極大提升。
3結(jié)語(yǔ)
借助信息系統(tǒng)流程規(guī)范、協(xié)同高效的應(yīng)用特點(diǎn),常州供電公司建立較為成熟的物資協(xié)同運(yùn)作管理體系,實(shí)現(xiàn)了物資管理指標(biāo)大幅提升、物資供應(yīng)穩(wěn)定、庫(kù)存管理水平提升等專業(yè)管理目標(biāo),有效滿足公司物資精益化管理要求,大力提升公司運(yùn)營(yíng)效率和綜合管理水平。
管理信息系統(tǒng)論文15
在我國(guó)城市規(guī)劃過(guò)程中,信息系統(tǒng)的開發(fā)較為重要,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要根據(jù)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn),制定完善的管理方案,保證可以提高其開發(fā)與規(guī)劃效率,逐漸增強(qiáng)其發(fā)展效果。
1、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
在城市規(guī)劃管理過(guò)程中,其主要工作就是根據(jù)城市用地實(shí)際規(guī)劃與建設(shè)情況,利用各類業(yè)務(wù)工作開展管理工作,其中,數(shù)據(jù)庫(kù)包括各類表格形式與文檔形式的數(shù)據(jù),含有大量的圖片,相關(guān)管理人員必須要對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)審批與管理,保證可以提高城市規(guī)劃與管理工作質(zhì)量,逐漸提高其管理效率。具體特點(diǎn)表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
第一,完善數(shù)據(jù)庫(kù)功能,提高其管理便利性。在城市規(guī)劃與管理過(guò)程中,信息系統(tǒng)開發(fā)與規(guī)劃人員必須要建立海量的城市規(guī)劃信息庫(kù),保證可以提高信息數(shù)據(jù)的共享效率,為其提供良好的數(shù)據(jù)共享服務(wù),這樣,才能提高城市規(guī)劃效率與質(zhì)量,使得城市規(guī)劃管理工作質(zhì)量得以提升。
第二,在城市規(guī)劃管理過(guò)程中,必須要提高城市規(guī)劃管理的規(guī)范性,進(jìn)而提高業(yè)務(wù)流程規(guī)范性,使得規(guī)劃管理業(yè)務(wù)與規(guī)劃系統(tǒng)相互聯(lián)系到一起,進(jìn)而組合成為一個(gè)有機(jī)體,這樣,才能逐漸提高城市規(guī)劃系統(tǒng)的有效性,增強(qiáng)城市規(guī)劃管理業(yè)務(wù)辦公效率。同時(shí),還要依照相關(guān)用戶工作習(xí)慣,設(shè)計(jì)出規(guī)范的業(yè)務(wù)流程與互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。
第三,城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的建設(shè),需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質(zhì)地圖的應(yīng)用方式,打破傳統(tǒng)工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強(qiáng)各類圖層透明疊加效果。
第四,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,必須要涵括各類實(shí)時(shí)跟蹤信息系統(tǒng),這樣,才能提高城市規(guī)劃管理系統(tǒng)的服務(wù)能力,完善其項(xiàng)目狀態(tài)查詢與進(jìn)度查詢功能,為其提供審批流轉(zhuǎn)監(jiān)督與管理服務(wù),進(jìn)而提高動(dòng)態(tài)跟蹤服務(wù)質(zhì)量。
第五,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,相關(guān)流程系統(tǒng)必須要具備便利性特點(diǎn),在審批系統(tǒng)流程的過(guò)程中,必須要提高各類系統(tǒng)的靈活性與適應(yīng)性,這樣,才能增強(qiáng)其發(fā)展效果。
第六,城市規(guī)劃管理系統(tǒng)具有良好的保密性與可靠性特征,主要因?yàn)槠湫枰獮橛脩籼峁?quán)限管理服務(wù),用戶利用身份認(rèn)證的方式訪問(wèn)相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)而提高數(shù)據(jù)訪問(wèn)的安全性,這樣,才能達(dá)到一定的可靠性效果。
2、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)思路
在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實(shí)際開發(fā)的過(guò)程中,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要重視其開發(fā)思路,保證可以提高各類系統(tǒng)的應(yīng)用效率,逐漸提升城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量。具體思路包括以下幾點(diǎn):
首先,系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思路。在城市規(guī)劃管理系統(tǒng)開發(fā)之前,相關(guān)人員必須要根據(jù)用戶實(shí)際需求制定完善的`總體設(shè)計(jì)思路,這樣,才能保證城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率與質(zhì)量。一方面,相關(guān)技術(shù)人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統(tǒng)模塊、規(guī)劃設(shè)計(jì)模塊,另一方面,技術(shù)人員要制定完善的審批流程,提高各類系統(tǒng)功能的有效性。
其次,數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)思路。在數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)過(guò)程中,相關(guān)技術(shù)人員必須理清其開發(fā)思路,這樣,才能保證數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)工作的有效性,逐漸提高數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)質(zhì)量,進(jìn)而達(dá)到良好的工作效果。一方面,技術(shù)人員要根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)圖片、視頻與關(guān)系型數(shù)據(jù)等實(shí)際特點(diǎn)制定完善的規(guī)劃流程。另一方面,管理人員與技術(shù)人員要分層設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流,使得數(shù)據(jù)庫(kù)有效性得以保證。
再次,技術(shù)應(yīng)用開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實(shí)際開發(fā)過(guò)程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視割裂技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。這樣,才能打破傳統(tǒng)城市規(guī)劃方式的局限性,逐漸提高現(xiàn)代化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量,進(jìn)而增強(qiáng)其開發(fā)效果。第一,插件技術(shù)的開發(fā)措施。在開發(fā)插件技術(shù)的過(guò)程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視用戶體驗(yàn)程度,保證可以提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)插件技術(shù)的開發(fā)效果,形成獨(dú)立并集成的框架體系,進(jìn)而提高系統(tǒng)的完善性。第二,可訂制技術(shù)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實(shí)際開發(fā)的過(guò)程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視可訂制技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。第三,XML技術(shù)的開發(fā)措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)應(yīng)用功能,增強(qiáng)其數(shù)據(jù)靈活性與有效性,進(jìn)而提高其總體發(fā)展效率。
最后,聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理過(guò)程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā),保證可以提高其工作效率與工作質(zhì)量,進(jìn)而達(dá)到良好的工作效果。在此過(guò)程中,各級(jí)工作人員都要履行自身職責(zé),在實(shí)際工作過(guò)程中,可以全面了解自身的工作職責(zé),逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。同時(shí),相關(guān)管理人員要根據(jù)審批流轉(zhuǎn)與進(jìn)度跟蹤管理等方式開展系統(tǒng)開發(fā)工作,逐漸提高各類系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展強(qiáng)度,從而實(shí)現(xiàn)三維技術(shù)的應(yīng)用體系,從根本上優(yōu)化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)體系,為城市發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。
結(jié)語(yǔ):
在我國(guó)實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,各個(gè)城市的規(guī)劃與管理工作較為重要,相關(guān)規(guī)劃管理人員在實(shí)際工作過(guò)程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強(qiáng)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效果,同時(shí),還要大力引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才,逐漸提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率。
管理信息系統(tǒng)論文16
[摘要]近年來(lái),隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息系統(tǒng)在各行各業(yè)中得到了廣泛的開發(fā)建設(shè)。伴隨而來(lái)的信息化系統(tǒng)工程項(xiàng)目不合格、達(dá)不到用戶使用標(biāo)準(zhǔn),或者長(zhǎng)期不能交工,使信息化系統(tǒng)工程不能達(dá)到規(guī)定質(zhì)量和進(jìn)度等,嚴(yán)重影響了用戶利益,同時(shí)也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風(fēng)險(xiǎn),使建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進(jìn)。
[關(guān)鍵詞]建筑施工企業(yè);管理信息系統(tǒng);開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)控制
0前言
開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,需要分析需求、設(shè)計(jì)總體規(guī)劃、研究詳細(xì)步驟、書寫程序、系統(tǒng)測(cè)試、運(yùn)行安裝及后續(xù)維護(hù)等,每一步驟都涉及專業(yè)人員和操作,觸及范圍大,技術(shù)專業(yè)、不可預(yù)見因素多,風(fēng)險(xiǎn)性高。這種不可預(yù)見無(wú)法避免,即使軟件制造商具備極強(qiáng)的開發(fā)能力和水平也無(wú)法將過(guò)程中的許多變量固定?梢哉覍I(yè)人員對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行測(cè)試和評(píng)價(jià),但由于評(píng)價(jià)結(jié)果不具有客觀唯一的標(biāo)準(zhǔn),使得信息系統(tǒng)軟件使用方承擔(dān)了一定風(fēng)險(xiǎn)。許多案例顯示了信息化系統(tǒng)工程項(xiàng)目不合格、達(dá)不到用戶使用標(biāo)準(zhǔn),或者長(zhǎng)期不能交工,使信息化系統(tǒng)工程不能達(dá)到規(guī)定質(zhì)量和進(jìn)度,嚴(yán)重影響了用戶利益,同時(shí)也給軟件承建方造成了損失。只有盡量控制風(fēng)險(xiǎn),使建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)才能使企業(yè)在信息化發(fā)展道路上快速前進(jìn)。
1開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的階段劃分
在開發(fā)建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)程中,存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。有雙方信息不對(duì)稱的風(fēng)險(xiǎn),有編程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),有資金風(fēng)險(xiǎn),還有期限風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等等。軟件項(xiàng)目的生命周期可以分為四個(gè)階段,即初始階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、收尾階段。建造企業(yè)的信息系統(tǒng)四階段中,項(xiàng)目成功的可能性最小階段為初始階段,由于未知的事件較多,顯然風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率最高,但是此時(shí)造成的損失為最小。例如,初始階段如果企業(yè)發(fā)生重組,組織機(jī)構(gòu)改變而中止項(xiàng)目研發(fā),這時(shí)的項(xiàng)目損失僅僅是分析需求階段的投入。隨著項(xiàng)目逐漸開發(fā),其成功的可能性越來(lái)越大,發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能變小,而一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目無(wú)法繼續(xù)開發(fā),則損失較大,為工程進(jìn)行至此時(shí)的全部投資。項(xiàng)目進(jìn)行到收尾階段,未知因素所剩無(wú)幾,風(fēng)險(xiǎn)最小,如果風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法完成則損失最大,為整個(gè)的建設(shè)項(xiàng)目投入。
2建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)
信息化的網(wǎng)絡(luò)空間為企業(yè)不斷地發(fā)展壯大創(chuàng)造了條件,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式也發(fā)生了翻天覆地的變化,可以基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)的部署、溝通、營(yíng)銷。一項(xiàng)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用范圍從針對(duì)單位的某一部門、某一企業(yè)到整體社會(huì),在應(yīng)用的深度和廣度上都發(fā)生了質(zhì)的飛躍。當(dāng)需求和應(yīng)用與全社會(huì)接軌時(shí),應(yīng)該慎重思考為某一企業(yè)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)需求。企業(yè)需要個(gè)性化的系統(tǒng)軟件,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,一個(gè)企業(yè)要立于不敗之地就要具有獨(dú)特的管理方法和企業(yè)文化,個(gè)性化的優(yōu)勢(shì)使得其贏得勝利。在某一企業(yè)實(shí)施的應(yīng)用軟件必須能夠體現(xiàn)和凸顯企業(yè)與核心競(jìng)爭(zhēng)力相關(guān)聯(lián)的獨(dú)特價(jià)值,從而使企業(yè)的價(jià)值得以體現(xiàn)。企業(yè)需要一款靈敏彈性的系統(tǒng)軟件。企業(yè)自創(chuàng)建到消亡經(jīng)歷一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的生命周期。每一個(gè)過(guò)程階段,都需要與其階段特征相適應(yīng)的管理和方法。并且隨著社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理手段要發(fā)生改變。還有,針對(duì)建筑施工企業(yè)而言,企業(yè)已變更為包括供應(yīng)商、業(yè)主及各個(gè)聯(lián)合單位的虛擬組織。以上表明建筑施工企業(yè)需要具有靈活、彈性特點(diǎn)的應(yīng)用系統(tǒng),F(xiàn)實(shí)案例中,BPR(BusinessProcessReengineering業(yè)務(wù)流程重組)失敗的現(xiàn)象屢見不鮮,應(yīng)尋找一種適合建筑企業(yè)信息化建設(shè)的方式。不主張?jiān)诮ㄖ髽I(yè)信息化過(guò)程中照搬制造業(yè)信息化過(guò)程中的企業(yè)流程重組的辦法。因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)生產(chǎn)是流動(dòng)的,人員和設(shè)備也是流動(dòng)的,雖然分部分項(xiàng)工程可能有一定的共性,但每一個(gè)項(xiàng)目從總體上來(lái)說(shuō)都是唯一的;另外,由于人員素質(zhì)的關(guān)系、管理習(xí)慣的關(guān)系,建筑企業(yè)的信息化的推進(jìn)必須要經(jīng)歷一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。因此,在實(shí)施信息化之前,須進(jìn)行企業(yè)流程的分析與規(guī)劃,并結(jié)合建筑業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的改革及項(xiàng)目管理模式的變革分步進(jìn)行流程改造或變更(BusinessProcessAlteration,簡(jiǎn)稱BPA)。另外,建設(shè)方開發(fā)創(chuàng)建的信息系統(tǒng)還常常將自己的'思維方式凌駕于企業(yè)的組織、文化、目標(biāo)之上。建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
第一,一些軟件公司以傳統(tǒng)方式開發(fā)建設(shè)的大型企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)歷經(jīng)時(shí)間久,難以跟上時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。隨著企業(yè)組織環(huán)境和需求要點(diǎn)的變化,“建成即閑置”使軟件開發(fā)形成浪費(fèi)。
第二,大型企業(yè)對(duì)應(yīng)用軟件信息系統(tǒng)的諸多要求無(wú)法完全得到回應(yīng)。企業(yè)要求完成業(yè)務(wù)集成和互助合作,搭建一個(gè)高效運(yùn)作的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng);企業(yè)要求對(duì)供應(yīng)和銷售鏈條上的信息進(jìn)行及時(shí)反饋與處置,實(shí)現(xiàn)快速的市場(chǎng)反應(yīng)能力;企業(yè)要求較少投入、盡快完成運(yùn)行適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng),并柔性適應(yīng)以后市場(chǎng)條件的變化。企業(yè)要求軟件的功能和質(zhì)量越來(lái)越完善,這勢(shì)必造成軟件系統(tǒng)在規(guī)模、復(fù)雜程度、性能上的巨大擴(kuò)充。
第三,企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為運(yùn)行支撐系統(tǒng)和維護(hù)方面。當(dāng)前系統(tǒng)軟件應(yīng)用已不再是傳統(tǒng)的單機(jī)應(yīng)用,正逐步過(guò)渡到服務(wù)器、多層分布式系統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境當(dāng)中。如今,基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)應(yīng)用軟件要求實(shí)現(xiàn)跨越時(shí)間、空間、配置設(shè)施、用戶端點(diǎn)的協(xié)同,系統(tǒng)在相當(dāng)復(fù)雜的異構(gòu)環(huán)境中運(yùn)行,傳統(tǒng)的軟件開發(fā)思維方法顯得落后。
第四,當(dāng)代的中國(guó)迅速崛起,變化環(huán)境中的企業(yè)形態(tài)更為多樣,其改革空間因此巨大。適應(yīng)其變化發(fā)展的中國(guó)企業(yè)級(jí)系統(tǒng)軟件的開發(fā)和運(yùn)行則風(fēng)險(xiǎn)更大,企業(yè)信息化過(guò)程更具挑戰(zhàn)性。
第五,傳統(tǒng)的軟件開發(fā)模式使企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)呈現(xiàn)危機(jī)。傳統(tǒng)的建設(shè)大型企業(yè)應(yīng)用軟件一般采用編碼式開發(fā),并且一次開發(fā)不能柔性補(bǔ)充變化。對(duì)大型軟件系統(tǒng)而言,編碼式開發(fā)過(guò)程需要較長(zhǎng)時(shí)間,工程編碼人員需要一步步編制輸入系統(tǒng)程序,逐漸運(yùn)行調(diào)試,企業(yè)盡快應(yīng)用軟件的要求難以達(dá)到;一次開發(fā)不能柔性補(bǔ)充變化,導(dǎo)致系統(tǒng)僵硬,不僅不能適應(yīng)企業(yè)環(huán)境的需求變化,而且修改即重新編制程序,造成低效和損失。
3控制建筑施工企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)
3.1降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不能夠絕對(duì)消除,但是可以努力查找引起風(fēng)險(xiǎn)的因素,盡量減少這些因素的發(fā)生。比如:如何避免客戶不滿意。客戶不滿意有兩種情況,一種情況是沒有判斷客戶滿意度的依據(jù),即沒有雙方互相認(rèn)可的客戶驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),還有一種是開發(fā)方?jīng)]有達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),即沒有滿足用戶需求。不管是哪一種,開發(fā)方都有不可推卸的責(zé)任,要做好以下環(huán)節(jié)以避免或減少風(fēng)險(xiǎn):
。1)系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段要多與客戶溝通。只有多與客戶溝通,才能了解企業(yè)需求,而不是想當(dāng)然地將開發(fā)商思想強(qiáng)加于企業(yè)。
(2)將目標(biāo)系統(tǒng)的模擬或DEMO(demonstration樣本)系統(tǒng)向企業(yè)客戶端展示,并要求給予反饋。如果雙方意見一致,可以進(jìn)入下一建設(shè)階段,否則要及時(shí)修改,將修改后的樣本向客戶企業(yè)展示,直至雙方無(wú)意見分歧。
。3)要有合同雙方認(rèn)可的項(xiàng)目驗(yàn)收方案和標(biāo)準(zhǔn)。事先預(yù)計(jì)變更控制和管理,通過(guò)減少風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生或影響程度來(lái)減輕對(duì)項(xiàng)目的變更。比如通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目開發(fā)的程序人員對(duì)應(yīng)用的開發(fā)技術(shù)不熟悉,則可以盡量替換成他所熟悉的技術(shù)來(lái)編程,消除其在成本和時(shí)間上對(duì)項(xiàng)目的不利影響,也可以嘗試用短期培訓(xùn)來(lái)降低不利因素的影響。
。4)考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的應(yīng)對(duì)措施。比如:為了避免自然災(zāi)害造成的后果,在一個(gè)大的軟件項(xiàng)目中應(yīng)考慮異地備份方案。
3.2做好應(yīng)對(duì)開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃措施
。1)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,查找各項(xiàng)變化流動(dòng)的原因。只有提前做好準(zhǔn)備,才能應(yīng)對(duì)變化。
。2)制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,盡量爭(zhēng)取緩解流動(dòng)變化。針對(duì)流動(dòng)變化情況發(fā)生原因,做好風(fēng)險(xiǎn)管理,使變化因素盡量縮減。
(3)針對(duì)項(xiàng)目人員變動(dòng)要做好準(zhǔn)備,一旦人員離開可即時(shí)調(diào)整,保證項(xiàng)目繼續(xù)建設(shè)實(shí)施。比如進(jìn)行相關(guān)的崗位輪換培訓(xùn),使人員能夠快速頂替上崗。
。4)擬定文檔的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),保證文檔按時(shí)規(guī)范生成。
。5)將所有工作落實(shí)到人頭,規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和期限,使其能夠按照進(jìn)度計(jì)劃完成工作任務(wù)。
。6)還要對(duì)個(gè)別關(guān)鍵性技術(shù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),積蓄后備力量,結(jié)合比較風(fēng)險(xiǎn)成本,如果風(fēng)險(xiǎn)成本大于培訓(xùn)投入,則應(yīng)該采取此項(xiàng)措施,防止關(guān)鍵技術(shù)人員缺失給項(xiàng)目建設(shè)造成停滯的嚴(yán)重后果。
主要參考文獻(xiàn)
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管理信息系統(tǒng)論文17
論文關(guān)鍵詞:
信息 圖書館管理信息系統(tǒng) 信息挖掘 標(biāo)準(zhǔn)化 規(guī)范化
論文摘要:
本文在圖書館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System--LMIS)建設(shè)和技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對(duì)不同階段的任務(wù)和技術(shù)特征及系統(tǒng)建設(shè)的特殊性進(jìn)行了分析,并提出了建立信息管理體系(Information Management System-IMS)基本模式的初步構(gòu)想。本文最后就初級(jí)階段完成后的信息資源的繼續(xù)挖掘及管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向作了初步探討。
前言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)使用的日益普及,越來(lái)越多的大、中、小型圖書館已逐步使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)化管理,但因缺乏建設(shè)圖書館管理信息系統(tǒng)(Library Management Information System─LMIS)的理論指導(dǎo),以及人們對(duì)圖書館信息管理系統(tǒng)這一概念理解過(guò)于狹隘,將計(jì)算機(jī)的使用僅僅局限于圖書日常加工和流通的各環(huán)節(jié),從而在某種程度上限制了計(jì)算機(jī)在圖書館工作中的深入使用。本文對(duì)如何開發(fā)利用信息資源,成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),并使之更好地服務(wù)于圖書館等問(wèn)題做了進(jìn)一步研究,并提出以下論點(diǎn):
、賵D書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)“可持續(xù)性工程”,系統(tǒng)建設(shè)必須分階段進(jìn)行,系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)同信息化程度相適應(yīng)。
、趫D書館管理信息系統(tǒng)(LMIS)的建設(shè)不僅是技術(shù)層面的問(wèn)題,更是管理層面的問(wèn)題,成功地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)必須要有信息管理體系(IMS)的支持。
、蹐D書館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用面廣,要求系統(tǒng)本身必須具有較強(qiáng)的自適應(yīng)能力。
1 圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)面臨的問(wèn)題
圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)中遇到的問(wèn)題和困難主要有:
1.1 建設(shè)規(guī)劃和總體目標(biāo)不穩(wěn)定。新的信息管理方式會(huì)給管理帶來(lái)革命性變化,會(huì)有一段不適應(yīng)期;此外圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要很大投資、獲益周期長(zhǎng)且經(jīng)濟(jì)效益不直接,因而不少信息系統(tǒng)建設(shè)的投入不足。
1.2 缺乏健全的信息管理體系。良好的信息運(yùn)行機(jī)制是成功建設(shè)圖書館管理信息系統(tǒng)的前提。
1.3 管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平有待提高。管理人員若不會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理信息,就談不上具備自主和協(xié)助開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)的能力。
2 圖書館管理信息系統(tǒng)
圖書館管理信息系統(tǒng)就是對(duì)圖書館各種圖書資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析,為圖書館管理人員提供管理決策、采購(gòu)計(jì)劃、文獻(xiàn)編目、圖書流通所必須的信息的軟硬件環(huán)境。它通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的處理來(lái)獲得有關(guān)信息以控制利用過(guò)去的數(shù)據(jù)和相應(yīng)的模型對(duì)未來(lái)的情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。
2.1 系統(tǒng)構(gòu)成
管理信息系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的單元組成的一個(gè)有機(jī)整體。其基本單元為:
(1)信息源。亦即信息的來(lái)源,此處指系統(tǒng)處理對(duì)象。信息源可分為內(nèi)部信息源和外部信息源。
(2)信息處理機(jī)。信息處理機(jī)獲得數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)換為信息并提供給接收器的'一組裝置(也可是人)。一般來(lái)說(shuō)由四部分組成:①用于收集、篩選、匯錄有關(guān)數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)采集裝置;②用于整理、計(jì)算和處理數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)變換裝置;③將數(shù)據(jù)從信息源輸送至處理中心和將信息從處理中心輸送給接收者的數(shù)據(jù)傳輸裝置;④把數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)以供隨時(shí)查詢的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索裝置。在管理信息系統(tǒng)建設(shè)的初級(jí)階段,這里的自動(dòng)裝置一般是指人。
⑶信息主管。負(fù)責(zé)圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行,與有關(guān)方面協(xié)調(diào)配合的人員。
、刃畔⒔邮掌鳌V饕ù鎯(chǔ)媒體和用戶兩部分。
2.2 圖書館管理信息系統(tǒng)的主要職責(zé)
圖書館管理信息系統(tǒng)的職責(zé)主要包括:
⑴圖書采訪。包括以下功能:訂購(gòu)管理:包括館藏與正在訂購(gòu)圖書的查重、訂購(gòu)登記、編輯打印訂單、打印訂購(gòu)目錄及過(guò)期訂單的處理(催詢未到圖書或撤消預(yù)定)。驗(yàn)收登記:包括到書驗(yàn)收、贈(zèng)書登記、打印財(cái)產(chǎn)賬等。經(jīng)費(fèi)管理:包括發(fā)票登記、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告等。
、茍D書編目。包括以下功能:編目查重:核查新到圖書是新書還是復(fù)本或多卷本,復(fù)本不必重復(fù)編目。著錄:抽取主題詞,產(chǎn)生登錄號(hào)、分類號(hào)、索書號(hào),并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)。打。捍蛴鴺(biāo)、卡片目錄、新書通報(bào)等。典藏處理:將新書入館,進(jìn)入流通或閱覽。⑶圖書流通。包括以下功能:借還圖書:包括借書、還書、過(guò)期處理、污損處理、丟書處理、罰款處理。讀者管理:包括建立讀者檔案、頒發(fā)書證、書證掛失、調(diào)離消證、查詢讀者等。查詢:包括查詢圖書信息、圖書去向、讀者借書情況及預(yù)約情況等。打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表:打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
⑷網(wǎng)上檢索及預(yù)約。讀者可以通過(guò)Intranet在自己的辦公室查詢、預(yù)約圖書。查詢可以按書名、分類號(hào)、索書號(hào)、內(nèi)容提要等進(jìn)行。
⑸數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)有相應(yīng)的安全機(jī)制,對(duì)不同人員有不同的權(quán)限。如讀者只能查詢及預(yù)約,而圖書管理員可以進(jìn)行讀者管理、流通借閱等。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)包括對(duì)數(shù)據(jù)文件記錄的增加、刪除、排序索引、備份及恢復(fù)等功能。
管理信息系統(tǒng)論文18
1 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)析
在企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)中,它的主要功能是便于企業(yè)掌控所有貨物的流動(dòng)動(dòng)態(tài),同過(guò)該系統(tǒng),企業(yè)可以隨時(shí)監(jiān)控貨物的地點(diǎn)、生產(chǎn)情況、運(yùn)輸和配送情況及時(shí)的進(jìn)行了解,通過(guò)掌握貨物的情況,企業(yè)可以更好的進(jìn)行企業(yè)規(guī)劃、目標(biāo)制定,從而提高企業(yè)的整體水平。在現(xiàn)代企業(yè)的眾多管理信息系統(tǒng)中,物流管理信息系統(tǒng)是重要的子系統(tǒng)之一,這一系統(tǒng)的主要作用是對(duì)企業(yè)內(nèi)部及外部所有物流業(yè)務(wù)信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)和處理,并將形成的結(jié)果按照制定路徑進(jìn)行輸出。在現(xiàn)代企業(yè)中,輸出結(jié)果往往是圖片、文件、word、excel 或報(bào)告的模式,企業(yè)的管理人員可以通過(guò)所需的結(jié)果進(jìn)行自定義文件類型,并根據(jù)這些結(jié)果對(duì)企業(yè)的策略制定、未來(lái)規(guī)劃、管理模式、盈虧情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和統(tǒng)籌規(guī)劃,從而達(dá)到掌控全局,合理制定工作計(jì)劃的目的,這樣既可以減少不必要的財(cái)力投入,也降低了人員計(jì)算工作,提高了工作效率,幫助企業(yè)管理人員更好的做出決定,因此,對(duì)于企業(yè)的物流管理人員來(lái)說(shuō),物流管理信息系統(tǒng)是不可或缺的重要系統(tǒng)之一。
2 現(xiàn)代企業(yè)物流管理管理信息系統(tǒng)研究背景
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)代企業(yè)的各項(xiàng)管理都已進(jìn)入到了信息化模式,技術(shù)的成熟和應(yīng)用的高效性都使信息與管理聯(lián)系緊密。在 20 世紀(jì) 70 年代,企業(yè)的成本控制、產(chǎn)品發(fā)貨、產(chǎn)品儲(chǔ)存、盈利計(jì)算等都與信息技術(shù)密不可分,尤其是在企業(yè)適量大、物流交換頻繁的今天,物流管理與信息的結(jié)合不僅提高了工作效率,更減少了認(rèn)為錯(cuò)誤,幫助企業(yè)快速查詢所需的資料,其作用顯著,為現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)形成和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
在一些企業(yè)中,物流往往交給第三方進(jìn)行管理,這樣不僅減少了物流的成本,也便于企業(yè)更換物流管理模式,這里提到的第三方物流,指的是企業(yè)將主要經(jīng)歷投入在所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)中,不再自建物流系統(tǒng)和管理部室,而是將企業(yè)的物流活動(dòng)和事件以合同的方式與物流公司簽訂協(xié)議,并在合同期間,與該物流公司建立密切聯(lián)系,隨時(shí)通過(guò)物流管理信息系統(tǒng)監(jiān)控企業(yè)的一切物流活動(dòng),以達(dá)到全程管理的方式。從第三方物流公司從出現(xiàn)到不斷興盛的發(fā)展歷程可以了解到第三方物流已成為現(xiàn)代企業(yè)首要選擇的物流管理模式,這一形式通過(guò)十多年的實(shí)踐,已能夠滿足企業(yè)的基本需求,并致力于提升效率、降低成本、提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,經(jīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在歐洲,有 25% 的企業(yè)在使用第三方物流公司,在美國(guó),也有 34% 的企業(yè)再使用第三方物流公司,同時(shí),在歐洲和美國(guó)還分別有 60% 和 70% 的企業(yè)考慮未來(lái)會(huì)使用第三方物流公司,這足以看出第三方物流公司的發(fā)展前景十分廣闊。
由于越來(lái)越多的企業(yè)考慮使用第三方物流公司,因此,增強(qiáng)物流公司與企業(yè)之間的聯(lián)系就顯得尤為重要,在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,越來(lái)越多的研究學(xué)家投入到研究物流管理與信息系統(tǒng)結(jié)合的新型系統(tǒng)中來(lái),許多國(guó)家的企業(yè)已將此系統(tǒng)的發(fā)展列入重點(diǎn)探討研究項(xiàng)目,目前,企業(yè)之間的物流交換是產(chǎn)生盈利的最主要途徑,因此,物流管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的營(yíng)銷策略指定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和交換、貨物運(yùn)輸、貨物存儲(chǔ)以及費(fèi)用的商討與支付等都有著極其重要的作用,且組建成為不可或缺的部分。
總而言之,現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究目的就是增強(qiáng)物流公司與企業(yè)之間的相互聯(lián)系,并以服務(wù)企業(yè),推進(jìn)企業(yè)發(fā)展和減少成本、增加盈利為主要思想,共同促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。
3 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)研究的功能闡述
綜合本文以上對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究,本文接下來(lái)將對(duì)物流管理信息系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行闡述。
3.1 便于貨物運(yùn)輸管理
當(dāng)企業(yè)在對(duì)所生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行貨物儲(chǔ)存、運(yùn)輸、預(yù)定以及具體配送信息管理和調(diào)配時(shí),使用物流管理信息系統(tǒng)可以便于企業(yè)確認(rèn)物流信息,保證信息的準(zhǔn)確可靠,同時(shí),將貨物的運(yùn)輸信息和運(yùn)送地點(diǎn)同步到網(wǎng)絡(luò),利用信息技術(shù)保證物流信息的實(shí)時(shí)傳遞,便于物流管理人員能夠時(shí)刻監(jiān)控貨物的運(yùn)輸情況,從而減少了貨物的丟失、運(yùn)送錯(cuò)誤等差錯(cuò),提高了物流運(yùn)輸?shù)男,在現(xiàn)代企業(yè)中,物流業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容包括存儲(chǔ)、運(yùn)輸、包裝加工、流通等子模塊,在加入了物流管理信息系統(tǒng)后,可以將企業(yè)的層級(jí)分為管理層面、控制層面和作業(yè)層面,物流在這三個(gè)層面中都有涉及,一旦任何一個(gè)層面出現(xiàn)差錯(cuò),物流將收到影響,反之,若物流方面存在在問(wèn)題,那么三個(gè)層面也會(huì)緊跟著出現(xiàn)差錯(cuò),兩者都將對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響。
在企業(yè)的貨物完成了出入庫(kù)及加工后,就要根據(jù)訂單進(jìn)行派送,這就離不開運(yùn)輸?shù)墓芾,在這其中,貨物的運(yùn)輸管理主要有五個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成:接單管理、發(fā)貨管理、到站管理、簽收管理和運(yùn)輸過(guò)程中的.各種單據(jù)管理(包括過(guò)路費(fèi)管理、路途抽檢單據(jù)管理、海關(guān)檢驗(yàn)單據(jù)管理等等),在物流管理信息系統(tǒng)中可以對(duì)以上的各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息管理和監(jiān)督,從而減少了人禮物的投入,增加了工作效率,并可以便捷的進(jìn)行車輛調(diào)配,就近運(yùn)輸?shù)鹊龋瑢?duì)于突發(fā)情況也快速做出應(yīng)急處理。
3.2 便于庫(kù)房管理
在進(jìn)行庫(kù)房管理時(shí),物流管理信息管理系統(tǒng)顯現(xiàn)出了極其重要的作用,以往在企業(yè)的庫(kù)房管理中,貨物的入庫(kù)和出庫(kù)以及記錄都需要手工操作,既容易出錯(cuò),工作效率也不高,尤其是在旺季,貨物的出入庫(kù)都比較頻繁,工作人員的工作負(fù)擔(dān)較大,一旦人員的調(diào)配不及時(shí),就會(huì)出現(xiàn)貨物配送暫緩,甚至無(wú)法配送的情況,這將降低企業(yè)的信譽(yù)度。使用物流管理信息系統(tǒng),可以便捷的定義貨物所在地,便于員工掃碼出貨。同時(shí),還可以使管理層更好的對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行控制,制作精英報(bào)表并做出貨物生產(chǎn)計(jì)劃,為企業(yè)的盈利情況提供分析數(shù)據(jù)。另外,在應(yīng)用物流管理信息系統(tǒng)后,貨物的入庫(kù)、包裝加工以及出庫(kù)就可以在系統(tǒng)的全程監(jiān)控下,精確的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和規(guī)劃,并將這些信息永久儲(chǔ)存,避免出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的快捷管理。
3.3 便于貨物運(yùn)輸
在運(yùn)輸車輛的管理上,使用物流管理信息系統(tǒng),可以根據(jù)需要配送的貨物數(shù)量來(lái)自動(dòng)定義每一輛車的貨物裝載量以及需要的車輛數(shù)量,并對(duì)訂單進(jìn)行運(yùn)輸監(jiān)控,每到一個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行檢查時(shí),檢查數(shù)據(jù)都會(huì)傳送至物流管理信息系統(tǒng),便于企業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)控和管理。
4 現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)及與聯(lián)系
物流管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是現(xiàn)代科技,即 Internet,它不僅為企業(yè)的貨物在交通運(yùn)輸方面提供了創(chuàng)新型的管理方式,使企業(yè)物流的各項(xiàng)信息能夠快速的交換和共享,在企業(yè)的內(nèi)部管理中,使用物流管理信息系統(tǒng),保障了商流、物流、資金流、信息流的通暢無(wú)阻,各種數(shù)據(jù)在經(jīng)過(guò)物流管理信息系統(tǒng)的過(guò)濾和處理后,也會(huì)變得更加可靠和及時(shí),為企業(yè)的未來(lái)規(guī)劃和全局統(tǒng)籌提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
5 結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,創(chuàng)新成為熱點(diǎn)話題,在要求高效的今天,我們必須與時(shí)俱進(jìn),并跟上社會(huì)變化的腳步,努力學(xué)習(xí)新知識(shí),并接受新技術(shù),本文所闡述的現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)就是在信息技術(shù)極度發(fā)達(dá)的今天的產(chǎn)物,在企業(yè)中物流非常重要,對(duì)其進(jìn)行的管理和信息技術(shù)的結(jié)合成為了該系統(tǒng)產(chǎn)生的基礎(chǔ),這一系統(tǒng)的產(chǎn)生和應(yīng)用對(duì)第三方物流管理公司和企業(yè)都帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn),因此,如何更好的應(yīng)用物流管理信息系統(tǒng),使之成為企業(yè)的助力,為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展,成為了國(guó)外學(xué)者都致力于研究的課題。本文從現(xiàn)代企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的研究背景入手,分析物流管理的重要性,并詳細(xì)闡述物流管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用基礎(chǔ)及功能,希望可以幫助我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)更好的發(fā)展。
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管理信息系統(tǒng)論文19
摘要:隨著高校信息化的發(fā)展,不同類型的信息化系統(tǒng)采用不同的編程技術(shù)、功能體系架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),因此系統(tǒng)整合和集成在一個(gè)門戶群平臺(tái)時(shí),容易產(chǎn)生各類型漏洞。高校管理信息系統(tǒng)面臨的攻擊威脅已經(jīng)日趨嚴(yán)重,呈現(xiàn)出攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點(diǎn),傳統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法適用。為提高高校管理信息系統(tǒng)安全防御能力,提出一種主動(dòng)式防御模型,分析了系統(tǒng)功能和關(guān)鍵技術(shù),為高校信息化建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:高校;信息系統(tǒng);主動(dòng)安全防御;安全預(yù)警
0引言
隨著光線通信、移動(dòng)通信、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的快速發(fā)展,其已經(jīng)在高校輔助教學(xué)管理過(guò)程中得到了廣泛應(yīng)用,高校引入了教學(xué)管理系統(tǒng)、成績(jī)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等多種信息化系統(tǒng),形成了一個(gè)集成化的高校管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造了一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性、積極性,優(yōu)化了教學(xué)管理和資源分配,提高了教學(xué)效率和質(zhì)量。高校管理信息系統(tǒng)使用用戶較多,其大多沒有受到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)操作培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)操作不規(guī)范,安全防御意識(shí)薄弱,容易感染病毒、木馬和受到hacker攻擊[1]。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)攻擊技術(shù)的提升,病毒、木馬等隱藏的時(shí)間更長(zhǎng),對(duì)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)造成的破壞更加嚴(yán)重。因此,需要構(gòu)建一個(gè)主動(dòng)網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),動(dòng)態(tài)配置網(wǎng)絡(luò)安全防御策略,實(shí)現(xiàn)一個(gè)功能完善的網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全管理能力,保障高校管理信息系統(tǒng)部署運(yùn)行的安全性。
1高校管理信息系統(tǒng)面臨的安全威脅
高校管理信息系統(tǒng)運(yùn)行管理過(guò)程中,由于教師、學(xué)生等操作人員多為非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,在使用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)時(shí)不規(guī)范,容易讓攜帶病毒、木馬的文件進(jìn)入到平臺(tái)中,進(jìn)而干擾服務(wù)器資源,并且在很短的時(shí)間內(nèi)病毒會(huì)擴(kuò)散到其他應(yīng)用終端和服務(wù)器中,最終造成學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)無(wú)法正常使用[2]。據(jù)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化管理部門、安全防御企業(yè)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示,截止20xx年10月,計(jì)算機(jī)病毒、木馬和hacker的攻擊為校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全造成了數(shù)億元的損失,并且隨著學(xué)校信息化系統(tǒng)接入,網(wǎng)絡(luò)安全損失呈現(xiàn)指數(shù)型速度增長(zhǎng)[3]。20xx年12月,我國(guó)發(fā)布了專門攻擊學(xué)校信息化系統(tǒng)的病毒調(diào)查報(bào)告,僅在20xx年-20xx年,學(xué)校信息化系統(tǒng)站、服務(wù)器等核心網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)遭受到了上萬(wàn)億次的網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊,攻擊病毒種類已經(jīng)達(dá)到100余種,攻擊病毒數(shù)量高達(dá)上千萬(wàn)種,學(xué)校信息化系統(tǒng)面臨著極其嚴(yán)重的安全威脅。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和改進(jìn),網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)防御技術(shù)有所提升,但是網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬和hacker攻擊技術(shù)也大幅度改進(jìn),并且呈現(xiàn)出了攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點(diǎn)。(1)供給渠道多樣化。高校管理信息系統(tǒng)接入渠道較多,按照內(nèi)外網(wǎng)劃分包括內(nèi)網(wǎng)接入、外網(wǎng)接入;按照有線、無(wú)線可以劃分為有線接入、無(wú)線接入;按照接入設(shè)備可以劃分PC接入、移動(dòng)智能終端接入等多種類別,接入渠道較多,也為攻擊威脅提供了較多的入侵渠道[4]。(2)威脅智能化。攻擊威脅程序設(shè)計(jì)技術(shù)的提升,使得病毒、木馬隱藏的周期更長(zhǎng),行為更加隱蔽,傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)木馬、病毒防御工具無(wú)法查殺[5]。(3)破壞范圍更廣。隨著學(xué)校各類教學(xué)管理信息系統(tǒng)的集成化增強(qiáng),不同類型的教學(xué)輔助管理平臺(tái)都通過(guò)SOA架構(gòu)、ESB技術(shù)接入到高校管理信息系統(tǒng)上,一旦某一個(gè)系統(tǒng)受到攻擊,可以在很短的時(shí)間內(nèi)傳播到其他子系統(tǒng),破壞范圍更廣[6]。
2高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能設(shè)計(jì)
高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能主要包括六個(gè)關(guān)鍵功能,分別是高校管理信息系統(tǒng)配置管理、安全策略管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行日志管理、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行報(bào)表管理、用戶信息管理。
3高校管理信息系統(tǒng)安全防御關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)
高校管理信息系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)過(guò)程中,采用縱深化、層次化和主動(dòng)式的安全防御原則,構(gòu)建了一個(gè)強(qiáng)大的安全防御系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)主要包括5種技術(shù),詳細(xì)描述如下:
。1)安全預(yù)警。高校管理信息系統(tǒng)安全預(yù)警技術(shù)主要包括漏洞預(yù)警、行為預(yù)警和攻擊趨勢(shì)預(yù)警功能。高校管理信息系統(tǒng)集成了多種異構(gòu)應(yīng)用軟件,這些軟件采用不同的架構(gòu)、開發(fā)語(yǔ)言和環(huán)境實(shí)現(xiàn),集成過(guò)程中使用接口進(jìn)行通信,容易產(chǎn)生各類型漏洞,為安全攻擊提供渠道。漏洞預(yù)警可以及時(shí)地為用戶提供打補(bǔ)丁的機(jī)會(huì),抵御外來(lái)威脅。行為預(yù)警或攻擊趨勢(shì)預(yù)測(cè)可以通過(guò)觀察網(wǎng)絡(luò)不正常流量,使用支持向量機(jī)、遺傳算法、K均值、關(guān)聯(lián)規(guī)則等算法來(lái)預(yù)測(cè)網(wǎng)絡(luò)中存在的攻擊行為,進(jìn)一步提高預(yù)警能力,保證系統(tǒng)具備初步的'安全性[7]。
。2)安全保護(hù)。高校管理信息系統(tǒng)采用的安全措施較多,這些安全防御措施包括殺毒工具、防火墻防御系統(tǒng)、系統(tǒng)安全訪問(wèn)控制列表、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)等多個(gè)內(nèi)容。這些防御工具或軟件采用單一部署、集成部署等模式,可以有效地保證高校管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。目前,隨著高校管理信息系統(tǒng)的普及和推廣,安全防御措施又引入了先進(jìn)的數(shù)字簽名等防御技術(shù),防止數(shù)據(jù)通信過(guò)程中存在的抵賴行為。因此,安全防御系統(tǒng)將多種網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)整合在一起,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬查殺,避免網(wǎng)絡(luò)木馬和病毒蔓延,防止高校管理信息系統(tǒng)被攻擊和感染,擾亂高校管理信息系統(tǒng)正常使用。
(3)安全監(jiān)測(cè)。高校管理信息系統(tǒng)實(shí)施安全監(jiān)測(cè)是非常必要的,其可以采用網(wǎng)絡(luò)流量抓包技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)深度包過(guò)濾技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)等實(shí)時(shí)地獲取網(wǎng)絡(luò)流量,利用軟件或硬件關(guān)聯(lián)規(guī)則分析技術(shù)進(jìn)行挖掘,將挖掘的結(jié)果報(bào)告給下一層,由安全響應(yīng)功能進(jìn)行清除威脅。目前,高校管理信息系統(tǒng)已經(jīng)引入了漏洞掃描技術(shù),能夠?qū)崟r(shí)地掃描系統(tǒng)中存在的漏洞,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)丁,防止系統(tǒng)遭受非法入侵。
。4)安全響應(yīng)。高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)中,如果系統(tǒng)監(jiān)控到嚴(yán)重的病毒、木馬或hacker攻擊威脅,此時(shí)其就可以激活殺毒軟件、木馬查殺工具等,阻斷高校管理信息系統(tǒng)的安全威脅,同時(shí)也可以將安全威脅引誘到備注主機(jī)上,更好地獲取高校管理信息系統(tǒng)攻擊來(lái)源,便于反擊。目前,高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)引入了360企業(yè)殺毒軟件,可以查殺木馬和病毒,提高了信息安全性。
(5)安全反擊。在符合法律法規(guī)的條件下,高校管理信息系統(tǒng)可以采用適當(dāng)?shù)姆磽艏夹g(shù)反擊入侵,如探測(cè)類攻擊、欺騙類攻擊等,以破壞攻擊源。
4結(jié)語(yǔ)
目前,高等院校的信息化系統(tǒng)越來(lái)越多,不同系統(tǒng)采用不同的開發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù),這些系統(tǒng)集成在一起容易產(chǎn)生許多漏洞,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)人類社會(huì)邁入萬(wàn)物互聯(lián)的時(shí)代,系統(tǒng)邊界日漸模糊,網(wǎng)絡(luò)威脅攻擊手段發(fā)生巨大變化,舊的靜態(tài)單點(diǎn)防護(hù)措施已經(jīng)不再適用,需要?jiǎng)?chuàng)新網(wǎng)絡(luò)安全防御理念,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)綜合的安全防護(hù)思想,通過(guò)持續(xù)的創(chuàng)新和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,有效防范不斷變化的安全風(fēng)險(xiǎn)。因此,本文提出了構(gòu)建一個(gè)主動(dòng)的安全防御系統(tǒng),創(chuàng)新信息系統(tǒng)安全防御模式,以確保高校管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
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管理信息系統(tǒng)論文20
[摘要]科研管理信息系統(tǒng)是高等院?蒲泄ぷ饔行н\(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。在對(duì)這一系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行探究的過(guò)程中,筆者主要以系統(tǒng)在高校中的作用入手,對(duì)系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題、構(gòu)建流程和完善路徑等問(wèn)題進(jìn)行了探究。在筆者看來(lái),這一系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用,是高等院校構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)的必要性的體現(xiàn)。數(shù)據(jù)建設(shè)是管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心因素之一,對(duì)相關(guān)人員管理機(jī)制的完善和技術(shù)變革成果的應(yīng)用,是系統(tǒng)完善路徑的一種表現(xiàn)。
[關(guān)鍵詞]高等院校;科研管理信息系統(tǒng);構(gòu)建措施;完善路徑
引言
隨著我國(guó)科研工作的不斷發(fā)展,信息化的科研管理工作已經(jīng)成為廣大高等院校在學(xué)術(shù)研究工作的開展過(guò)程中所關(guān)注的一個(gè)重要問(wèn)題。受到高?蒲泄ぷ髯陨硖攸c(diǎn)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力等因素的影響,不同高校的信息化水平呈現(xiàn)出了一種差異化的特點(diǎn)。在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域,這一因素的存在,對(duì)科研管理效率的提升,帶來(lái)了一些較為不利的影響。在教育部、財(cái)政部等部門對(duì)科研項(xiàng)目管理工作作出嚴(yán)格要求的情況下,科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,可以被看作是對(duì)高校學(xué)術(shù)研究工作進(jìn)行優(yōu)化的有效措施。
1科研管理信息系統(tǒng)在高等院校中的作用
隨著國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理工作監(jiān)管力度的不斷強(qiáng)化,科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,已成為高校提升自身管理水平的重要措施。要對(duì)科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建問(wèn)題進(jìn)行探究,首先要對(duì)這一系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中所發(fā)揮的作用進(jìn)行探究。從該系統(tǒng)在高校工作中所表現(xiàn)出的功能效果來(lái)看,信息收集功能、信息傳遞功能、信息存儲(chǔ)功能、信息的加工和維護(hù)及使用功能,是系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中所涉及的主要功能。也就是說(shuō),這一系統(tǒng)是一種涵蓋了高?蒲泄芾砉ぷ鞲黜(xiàng)內(nèi)容的管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中,高校可以通過(guò)信息化管理手段的應(yīng)用,構(gòu)建一種以研究人員、院系和學(xué)校為核心的管理工作體系。這一體系構(gòu)建完成后,傳統(tǒng)科研管理體系中的一些低效率的工作形式會(huì)得到大幅度的削減,這對(duì)促進(jìn)高校科研管理系統(tǒng)的優(yōu)化有著積極的作用。
2科研管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵問(wèn)題
2.1科研管理問(wèn)題
從我國(guó)高校的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,在國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)支出有所增長(zhǎng)的情況下,高校科研管理部門在實(shí)際工作中所面臨的工作量的增加,讓科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建,成為提升自身辦公效率的一種有效措施。在一些相關(guān)軟件的采購(gòu)過(guò)程中,由高校網(wǎng)絡(luò)計(jì)算中心或科研管理部門決策執(zhí)行的采購(gòu)方式和高校委托專業(yè)軟件企業(yè)進(jìn)行決策的采購(gòu)方式,是高校較為常用的兩種選購(gòu)方式。在對(duì)科研管理問(wèn)題進(jìn)行處理的過(guò)程中,管理問(wèn)題、資金投入問(wèn)題和人力條件問(wèn)題是高校在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)過(guò)程中所要關(guān)注的一個(gè)重要問(wèn)題。從科研管理系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境來(lái)看,覆蓋全校范圍的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系,可以讓該系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中更好地滿足高校的實(shí)際需求。在對(duì)自身信息化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行分析的過(guò)程中,高校要對(duì)自身的公共基礎(chǔ)數(shù)率和基礎(chǔ)編碼規(guī)范的覆蓋性問(wèn)題進(jìn)行分析。
2.2系統(tǒng)建設(shè)問(wèn)題
在該系統(tǒng)的構(gòu)建過(guò)程中,系統(tǒng)建設(shè)問(wèn)題是高校所無(wú)法忽視的一個(gè)重要問(wèn)題。從信息化管理技術(shù)在高校中的應(yīng)用情況來(lái)看,一些高校在信息化管理工作的開展過(guò)程中,對(duì)單機(jī)管理技術(shù)和小型局域網(wǎng)技術(shù)等建立在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上的管理技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用。對(duì)高校原有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)在新型管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中,系統(tǒng)對(duì)信息的加工能力和系統(tǒng)在對(duì)信息處理過(guò)程中所表現(xiàn)出的智能化分析能力,是高校所無(wú)法忽視的問(wèn)題。在對(duì)系統(tǒng)建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行處理的`過(guò)程中,高校需要從自身的實(shí)際情況入手,對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)工作進(jìn)行優(yōu)化,例如一些院校的研究項(xiàng)目涉及了一些國(guó)際合作項(xiàng)目,該校在構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中就需要對(duì)系統(tǒng)的海外研究項(xiàng)目管理模式進(jìn)行完善。一些普通高校和一些軍事院校中會(huì)有一些涉及國(guó)家機(jī)密的研究項(xiàng)目,在將科研管理系統(tǒng)應(yīng)用在這些高校后,院校可以通過(guò)構(gòu)建一種由科研管理部門直接負(fù)責(zé)的管理機(jī)制的方式,對(duì)系統(tǒng)的保密性進(jìn)行完善。
3科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建流程
3.1系統(tǒng)總體實(shí)施流程
從系統(tǒng)的總體實(shí)施流程來(lái)看,高等院校與管理系統(tǒng)開發(fā)商之間的溝通,是不可缺少的因素。從高校科研工作的工作實(shí)踐來(lái)看,針對(duì)科研管理系統(tǒng)在高校研究實(shí)踐中的總體目標(biāo)的問(wèn)題,高校的科研主管部門可以通過(guò)與管理系統(tǒng)的開發(fā)商進(jìn)行協(xié)商的方式,對(duì)與之有關(guān)的總體目標(biāo)進(jìn)行完善。在高校與系統(tǒng)開發(fā)商的共同作用下,以“管理系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃的制訂—管理系統(tǒng)服務(wù)器端的購(gòu)置、安裝—數(shù)據(jù)字段編碼—軟件安裝部署—用戶培訓(xùn)—系統(tǒng)使用—系統(tǒng)驗(yàn)收”為主要表現(xiàn)形式的管理流程,就可以被認(rèn)為是一種較為理想的系統(tǒng)實(shí)施流程。在這一理想化的實(shí)施流程的構(gòu)建過(guò)程中,高校的系統(tǒng)人員需要在服務(wù)器處于安全環(huán)境的狀況下,對(duì)系統(tǒng)的安裝工作進(jìn)行部署。
3.2數(shù)據(jù)建設(shè)
在科研管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,數(shù)據(jù)建設(shè)問(wèn)題可以被看作是系統(tǒng)建設(shè)中的核心問(wèn)題。通過(guò)對(duì)與之有關(guān)的數(shù)據(jù)建設(shè)的工作流程進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)從高校學(xué)術(shù)研究工作的開展現(xiàn)狀來(lái)看,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建設(shè)流程主要涉及了圖書館數(shù)據(jù)、研究生數(shù)據(jù)等多項(xiàng)內(nèi)容,在數(shù)據(jù)建設(shè)工作的開展過(guò)程中,數(shù)據(jù)入庫(kù)問(wèn)題扮演的是一種核心性的角色。從研究生數(shù)據(jù)、圖書館數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)入庫(kù)問(wèn)題之間的關(guān)系來(lái)看,匹配關(guān)系可以被認(rèn)為數(shù)據(jù)建設(shè)工作流程在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮著一大機(jī)理作用。在對(duì)數(shù)據(jù)建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行處理的過(guò)程中,在這一系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中,對(duì)與之有關(guān)的部門機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作的開展,可以讓系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建設(shè)問(wèn)題得到一定程度的優(yōu)化。
4科研管理系統(tǒng)的完善路徑
4.1對(duì)人員管理問(wèn)題進(jìn)行完善
從我國(guó)高校的科研管理系統(tǒng)的發(fā)展情況來(lái)看,不論是傳統(tǒng)的科研管理系統(tǒng),還是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的管理系統(tǒng),工作人員的自身素質(zhì)問(wèn)題都是事關(guān)科研管理系統(tǒng)管理有效性的重要因素。從科研管理系統(tǒng)的完善路徑來(lái)看,人員素質(zhì)問(wèn)題是高校不可忽視的一個(gè)重要問(wèn)題。在科研信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中,組織工作的優(yōu)化和培訓(xùn)工作的開展,是構(gòu)建系統(tǒng)完善路徑的一種有效措施。在對(duì)與系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)的培訓(xùn)保障機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中,高校可以將以下幾種培訓(xùn)機(jī)制應(yīng)用到系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中。第一,高校系統(tǒng)功能培訓(xùn)和流程培訓(xùn)等培訓(xùn)措施可以被應(yīng)用到教職工的培訓(xùn)工作之中。從高校的教學(xué)研究實(shí)踐來(lái)看,這一措施可以讓高校的教職員工的信息系統(tǒng)操作能力得到一定程度的提升。第二,在培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建過(guò)程中,高校在對(duì)系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作進(jìn)行完善時(shí),也可以讓一些與科研管理制度及工作流程有關(guān)的問(wèn)題融入到培訓(xùn)工作之中,進(jìn)而讓科研人員對(duì)自身本職工作的重要性和一些具有實(shí)效性的工作機(jī)制進(jìn)行了解。
4.2技術(shù)變革的應(yīng)用
在對(duì)科研管理系統(tǒng)的完善路徑進(jìn)行探究的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)技術(shù)變革的應(yīng)用,是順應(yīng)系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展方向的一種表現(xiàn),因此,這一措施也可以被看作是系統(tǒng)完善路徑的一種表現(xiàn)。從信息化技術(shù)的發(fā)展水平來(lái)看,在現(xiàn)代社會(huì),“云”服務(wù)功能和大數(shù)據(jù)功能在科研管理體系中的應(yīng)用,可以對(duì)科研信息系統(tǒng)協(xié)同工作的優(yōu)化起到一定的促進(jìn)作用。從技術(shù)變革給科研系統(tǒng)帶來(lái)的影響看,移動(dòng)技術(shù)的應(yīng)用,可以讓教師在科研工作的開展過(guò)程中建立一種更為方便、快捷的聯(lián)系;電子郵件技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)論文、文獻(xiàn)資料及文檔的共享機(jī)制的完善,也會(huì)起到一定的促進(jìn)作用。
5結(jié)語(yǔ)
科研管理信息系統(tǒng)工程是事關(guān)高校資金和人力等問(wèn)題的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。這一工程的開展,既是對(duì)國(guó)家高校科研管理政策進(jìn)行落實(shí)的一種表現(xiàn),也是對(duì)高校自身科研水平進(jìn)行提升的有效措施。從高校的自身情況入手,在構(gòu)建智能化科研環(huán)境的基礎(chǔ)上,對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善,是促進(jìn)科研管理效率提升的有效方式。
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