關(guān)于存貨管理論文
無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),大家都不可避免地會(huì)接觸到論文吧,論文是探討問題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段。那么,怎么去寫論文呢?下面是小編收集整理的關(guān)于存貨管理論文,僅供參考,大家一起來看看吧。
關(guān)于存貨管理論文1
一、購進(jìn)商品當(dāng)期未對(duì)集團(tuán)外銷售
例:A公司于20xx年年初購買了B公司80%的普通股股份,形成控制關(guān)系。當(dāng)年10月A公司將成本為8 000元的商品銷售給B公司,不含增值稅的售價(jià)為10 000元。B公司購進(jìn)這批商品當(dāng)年未對(duì)集團(tuán)外銷售,形成年末存貨。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表1。
抵銷分錄(1):如表1所示。A公司個(gè)別報(bào)表上確認(rèn)了營業(yè)收入10 000元、營業(yè)成本8 000元,但從整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的角度來看,這批商品并未實(shí)現(xiàn)對(duì)外銷售,因而不應(yīng)確認(rèn)收入與成本,應(yīng)予以抵銷。同時(shí)B公司存貨是按10 000元計(jì)價(jià)的,其中包括的未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷售利潤2 000元也應(yīng)抵銷。
抵銷分錄(2):從表1可見。A公司形成利潤2 000元,導(dǎo)致承擔(dān)所得稅費(fèi)用500元(2 000×25%)。但從集團(tuán)角度出發(fā)此損益并未實(shí)現(xiàn),故不應(yīng)承擔(dān)所得稅費(fèi)用,相關(guān)所得稅應(yīng)視為預(yù)交所得稅,予以遞延,確認(rèn)為遞延所得稅資產(chǎn),并沖銷相應(yīng)的所得稅費(fèi)用。
二、后一會(huì)計(jì)期間全部對(duì)集團(tuán)外銷售
假設(shè)前例B公司所購商品于20xx年全部對(duì)集團(tuán)外銷售,售價(jià)為13 000元。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表2。
抵銷分錄(1):A公司于20xx年確認(rèn)了2 000元未實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部銷售利潤,使集團(tuán)20xx年年初未分配利潤多計(jì)2 000元。由于B公司20xx年年末存貨多計(jì)2 000元,導(dǎo)致B公司20xx年的營業(yè)成本多計(jì)2 000元,均應(yīng)抵銷。
抵銷分錄(2):其實(shí)質(zhì)是將20xx年已確認(rèn)的500元所得稅費(fèi)用轉(zhuǎn)為20xx年承擔(dān)的所得稅費(fèi)用。集團(tuán)20xx年實(shí)現(xiàn)收入為13 000元,成本為8 000元,利潤為5 000元(13 000-8 000),故20xx年應(yīng)承擔(dān)所得稅費(fèi)用1 250元(5 000×25%)。
在表2中可以看到,只有B公司就本公司獲利部分確認(rèn)了750元(3 000×25%)所得稅費(fèi)用。其余500元所得稅費(fèi)用應(yīng)針對(duì)A公司獲利部分確認(rèn)。但A公司個(gè)別報(bào)表上已于20xx年提前確認(rèn)此筆所得稅費(fèi)用,并減少了20xx年年初未分配利潤500元。在合并報(bào)表中要消除此影響,即在增加20xx年年初未分配利潤的同時(shí)增加本期所得稅費(fèi)用。
此外,20xx年末已不存在遞延所得稅問題,由于遞延所得稅資產(chǎn)只是反映在合并報(bào)表中,并未計(jì)入個(gè)別報(bào)表,故本年不用沖銷遞延所得稅資產(chǎn)。
三、后一會(huì)計(jì)期間全部未對(duì)集團(tuán)外銷售
假設(shè)前例B公司所購商品在20xx年未對(duì)集團(tuán)外銷售,繼續(xù)形成年末存貨。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表3。
抵銷分錄(1):抵銷年初未分配利潤多計(jì)2 000元,其原理與表2抵銷分錄(1)同。B公司20xx年年末存貨多計(jì)2 000元,因未銷售導(dǎo)致20xx年的存貨多計(jì)2 000元,應(yīng)抵銷。抵銷分錄(2):與表1中抵銷分錄(2)類似,只因現(xiàn)討論20xx年的合并報(bào)表,故抵銷A公司20xx年已確認(rèn)的所得稅費(fèi)用只能反映在增加20xx年年初未分配利潤上。
我們看到,由于20xx年還未對(duì)集團(tuán)外銷售,最終的合并金額與表1相同。
四、后一會(huì)計(jì)期間部分對(duì)集團(tuán)外銷售假設(shè)前例B公司所購商品在20xx年銷售70%,售價(jià)為9 100元。
20xx年的合并工作底稿相關(guān)部分內(nèi)容見表4。
抵銷分錄(1):參照表2、表3中抵銷分錄(1)。其中售出部分占70%,未售出部分占30%。
抵銷分錄(2):針對(duì)已出售的70%部分,參照表2中抵銷分錄(2)。集團(tuán)20xx年實(shí)現(xiàn)收入為9 100元,成本為5 600元(8 000×70%),利潤為3 500元(9 100-5 600),故應(yīng)承擔(dān)所得稅費(fèi)用875元(3 500×25%)。從表4可見,只有B公司就本公司獲利部分確認(rèn)了525元(2 100×25%)所得稅費(fèi)用。剩余350元所得稅費(fèi)用應(yīng)針對(duì)A公司獲利部分確認(rèn),即將20xx年所得稅費(fèi)用中的350元(500×70%)轉(zhuǎn)為20xx年所得稅費(fèi)用。
抵銷分錄(3):針對(duì)未出售的30%部分,參照表3中抵銷分錄(2)。抵銷金額為150元(500×30%)
關(guān)于存貨管理論文2
一、引言
存貨是企業(yè)儲(chǔ)存的以備領(lǐng)用的材料,或儲(chǔ)存的以備出售的產(chǎn)品等商品。存貨的運(yùn)轉(zhuǎn),就相當(dāng)于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)。存貨運(yùn)轉(zhuǎn)的好壞,代表著企業(yè)經(jīng)營管理的的有效程度,資金占用水平的高低,是否能給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,維持著企業(yè)的正常運(yùn)行。存貨是企業(yè)的重要資源,是生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中的必不可少的流動(dòng)資產(chǎn)。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,存貨管理已成為現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的重要部分,也是中小企業(yè)企業(yè)管理不可或缺的一項(xiàng)管理。通常,存貨占比為50%左右,企業(yè)資產(chǎn)管理的核心是對(duì)存貨有序地、有計(jì)劃地、有效地管理。
存貨管理是企業(yè)倉儲(chǔ)部門對(duì)存貨從接收、保管、發(fā)出等方面分門別類地進(jìn)行有效管理,并為領(lǐng)導(dǎo)決策分析提供準(zhǔn)確及時(shí)的依據(jù)。有效的存貨管理可以保證生產(chǎn)和銷售需要而占用較低的存貨儲(chǔ)備;防止生產(chǎn)和銷售部門由于職能的偏見而提高存貨水平,防止占用過多的資金,來謀求企業(yè)全局性的利益,可以幫助企業(yè)倉庫管理人員做好庫存商品的管理,減少庫存占用成本,增加存貨的使用價(jià)值,發(fā)揮存貨一切可利用的潛能。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的現(xiàn)狀和問題
目前,中小企業(yè)在存貨管理方面已經(jīng)做了很多努力,普遍設(shè)立了存貨管理,并設(shè)置內(nèi)控部門予以監(jiān)督評(píng)價(jià),一定程度上也取得良好的效果。但是,中小企業(yè)仍存在諸多問題,影響了經(jīng)濟(jì)效率的提高,具體主要體現(xiàn)在以下方面:
。ㄒ唬┐尕浀墓芾砹鞒滩灰(guī)范,內(nèi)部控制制度不健全
存貨的購進(jìn)和驗(yàn)收,都由采購部門全權(quán)負(fù)責(zé),不僅違背了不相容職務(wù)相分離的制度,而且可能給企業(yè)帶來一定量的損失,比如:采購人員為了一定的傭金和回扣,購進(jìn)的存貨實(shí)物與采購合同的進(jìn)貨標(biāo)準(zhǔn)不一致,以次充好,將會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)而會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面影響,并減少企業(yè)整體的利潤水平。
存貨的倉庫管理部門負(fù)責(zé)存貨的保管工作,并按照中小企業(yè)制定的存貨保管制度定期盤點(diǎn)存貨,做好存貨的增減、報(bào)廢處理。對(duì)于接收入庫的存貨,倉庫保管員未就該批存貨填制入庫單,只是將入庫存貨名稱、數(shù)量、金額錄入電腦中的存貨入庫流水賬,月底,倉庫管理部門沒有將入庫原材料流水賬傳遞給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門沒有依據(jù)地進(jìn)行原材料入庫記賬,只是根據(jù)倉庫管理部門填制的入庫單進(jìn)行存貨記賬,這樣做,推遲了企業(yè)存貨的入賬時(shí)間,財(cái)務(wù)部門的存貨明細(xì)賬將不能準(zhǔn)確地為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理提高決策分析。
倉庫管理部門負(fù)責(zé)存貨的發(fā)出管理,沒有負(fù)責(zé)人的審批單,只是口頭傳達(dá)領(lǐng)用存貨,倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用的存貨填制領(lǐng)用單并簽名,沒有負(fù)責(zé)人的簽名。月底,倉庫管理部門根據(jù)自制的存貨領(lǐng)用單匯總一個(gè)存貨領(lǐng)用明細(xì)表移交給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門就此做存貨出庫明細(xì)賬,看似沒有出現(xiàn)大問題,其實(shí)不然,領(lǐng)用人領(lǐng)用的存貨是否真正用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,或者被領(lǐng)用的存貨是否浪費(fèi)掉。對(duì)于存貨的賒銷方面,銷售部門口頭傳達(dá)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的欠款發(fā)貨審批,倉庫管理部門沒有收到欠款發(fā)貨審批單,只根據(jù)口頭傳達(dá)就對(duì)外發(fā)貨。這樣,有時(shí)銷售部門為了提高自己部門的銷售業(yè)績,可能向虛構(gòu)客戶發(fā)貨,然后再以質(zhì)量等原因退貨,企業(yè)的銷售成本將增加,企業(yè)整體的利益將會(huì)受到影響。
倉庫管理人員的職責(zé)權(quán)限劃分不明確,不相容職務(wù)不相互分離。一個(gè)倉庫管理人員既辦理存貨的收發(fā)存相關(guān)工作,又登記存貨明細(xì)賬,違背了不相容職務(wù)相分離的內(nèi)部控制原則。中小企業(yè)沒有針對(duì)倉庫保管制定具體的內(nèi)部控制制度,使內(nèi)部控制流于形式,沒有實(shí)質(zhì)意義。
。ǘ┐尕浌芾淼男畔⒒ㄔO(shè)不先進(jìn),存貨信息傳遞不及時(shí)
對(duì)于大多數(shù)中小企業(yè)來說,存貨管理僅是建立存貨賬本并手工記賬結(jié)賬,導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)記錄容易丟失和傳遞不及時(shí),影響數(shù)據(jù)匯總,不利于企業(yè)及時(shí)做出正確的決策。
購進(jìn)和發(fā)出存貨,倉庫管理人員沒有及時(shí)地將相關(guān)存貨的單據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部門等其他部門,違背了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和真實(shí)性。存貨數(shù)據(jù)不真實(shí)可靠,影響財(cái)會(huì)部門對(duì)存貨數(shù)據(jù)的分析,無法為企業(yè)管理提供有效的決策。對(duì)于存貨的缺失、報(bào)廢、毀損等,倉庫管理人員若沒有及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)得到存貨短缺的信息,也就不能及時(shí)做出正確指導(dǎo),將會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來不利的影響。
。ㄈ┐尕浌芾頍o固定科學(xué)合理的方法,不利于存貨有效管理
中小企業(yè)的諸多存貨大多是按傳統(tǒng)的存貨管理方法管理的,有時(shí)并不適應(yīng)現(xiàn)行企業(yè)存貨管理模式,不能科學(xué)合理的管理和使用存貨,不僅管理存貨費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且不能及時(shí)、準(zhǔn)確地給企業(yè)的資產(chǎn)管理提供有效的數(shù)據(jù),一定程度上降低了工作效率和準(zhǔn)確度,影響企業(yè)經(jīng)營決策的正確制定。
。ㄋ模﹤}儲(chǔ)人員業(yè)務(wù)能力有待提高,職業(yè)修養(yǎng)不高
中小企業(yè)招聘倉儲(chǔ)人員時(shí)要求不高,能寫會(huì)算就符合要求。其實(shí)不然,大多數(shù)倉儲(chǔ)人員對(duì)倉儲(chǔ)流程不懂,存貨保管方面知識(shí)欠缺。在存貨驗(yàn)收、保管、發(fā)出上,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,工作效率降低,存貨數(shù)據(jù)得不到有效記錄和匯總。此外,倉儲(chǔ)人員做事態(tài)度有些敷衍了事,不能盡職盡責(zé),全力做好倉儲(chǔ)工作。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策措施
(一)完善存貨管理的內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)應(yīng)充分分析存貨管理存在的內(nèi)控問題,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度在存貨問題上的完善,規(guī)范存貨驗(yàn)收程序和方法,加強(qiáng)存貨管理的授權(quán)審核機(jī)制,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài),詳細(xì)記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到賬實(shí)相符,并定期與有關(guān)部門進(jìn)行核對(duì);建立存貨盤點(diǎn)清查制度,倉庫管理部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)按月定期盤點(diǎn),確保存貨實(shí)物與存貨明細(xì)賬核對(duì)相符。存貨內(nèi)部控制制度的健全,使存貨收發(fā)存管理工作具體到實(shí)踐上,內(nèi)部流程具體化,便于操作,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,完善倉庫管理制度及倉庫管理人員職責(zé)權(quán)限。
中小企業(yè)應(yīng)制定定期存貨盤點(diǎn)制度,組織相關(guān)人員與不相關(guān)人員定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),并出具存貨盤點(diǎn)報(bào)告。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)部門在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的流程,不定期地進(jìn)行抽查盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨存在的問題,并及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。
。ǘ┦褂孟冗M(jìn)的存貨管理軟件系統(tǒng),便于存貨信息傳遞便捷
ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運(yùn)行模式,它是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的高度集成的系統(tǒng),覆蓋了客戶、項(xiàng)目、庫存和采購供應(yīng)等管理工作,通過優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益最大化,既能實(shí)現(xiàn)存貨的動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理,又能簡化存貨盤點(diǎn)工作,實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確核算存貨成本,大大提高了工作效率。
對(duì)于倉管部,可以對(duì)原材料、半成品以及成品在多個(gè)站點(diǎn)與倉庫中進(jìn)行下單、貯存、加工和挑撥的管理,做好材料申請(qǐng)、審批和發(fā)放及庫存的統(tǒng)計(jì)和更新。
對(duì)于財(cái)務(wù)部,除可以追蹤訂單、庫存外,對(duì)已辦理入庫未收到發(fā)票的存貨,還可以根據(jù)倉管部門已填制的入庫單做暫估入賬,并對(duì)已辦理出庫未開發(fā)票的存貨,也可根據(jù)倉管部門填制的出庫單做出庫管理,這樣,倉管部門的存貨出入庫明細(xì)賬與財(cái)務(wù)部門的存貨明細(xì)賬核對(duì)相符,月底,定期盤點(diǎn)存貨實(shí)物,并與相關(guān)明細(xì)賬進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)。
(三)控制存貨采購審批,加強(qiáng)存貨成本管理
大宗采購業(yè)務(wù)應(yīng)采用招標(biāo)管理、集中采購。對(duì)于大額的采購合同,應(yīng)實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。在相關(guān)部門進(jìn)行授權(quán)審批后,采購員應(yīng)按授權(quán)委托進(jìn)行簽訂合同。本著節(jié)約的原則,采購員收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu),確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效控制了采購成本,加速資產(chǎn)周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。
存貨采購資金的支付,應(yīng)由采購部門填制采購資金支付申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合采購合同上的商品名稱、規(guī)格、型號(hào),付款金額,與實(shí)際收到的發(fā)票、實(shí)物入庫單一一審核無誤后,將申請(qǐng)單交由財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,然后財(cái)務(wù)部門出納員根據(jù)申請(qǐng)單辦理付款手續(xù),進(jìn)行貨款支付結(jié)算。
在控制采購成本方面,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮本部門的優(yōu)勢(shì)和核算能力,在不違反中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的前提下,采用最合理的成本核算方法計(jì)算存貨成本,并使企業(yè)成本降到最低。另外,企業(yè)其他部門應(yīng)謹(jǐn)慎使用消耗性物資,降低消耗量,延長消耗性物資的使用期限,減少了消耗性物資的購買次數(shù),一定程度上降低了購買成本。
。ㄋ模┨岣邆}儲(chǔ)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)倉儲(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)
倉儲(chǔ)人員作為企業(yè)存貨管理的必要的一分子,知識(shí)的儲(chǔ)備與職業(yè)道德素質(zhì)的修養(yǎng)也是非常重要的。企業(yè)應(yīng)重視對(duì)倉儲(chǔ)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),加大力度培訓(xùn),使每一個(gè)倉儲(chǔ)人員都可以成為能勝任倉儲(chǔ)工作的優(yōu)秀人才,為企業(yè)的存貨管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。
四、結(jié)語
解決中小企業(yè)存貨管理問題的關(guān)鍵,首先需要健全的存貨管理內(nèi)部控制制度,使管理存貨有章可尊,有則可循,有據(jù)可依,企業(yè)可以系統(tǒng)化地管理存貨,有效地降低庫存,并降低資金平均占用水平,提高資金使用效率。其次,采用系統(tǒng)科學(xué)合理的存貨管理方法,在有效的方法下,存貨的收發(fā)存管理更加簡便、更有效率。只有做好這些,存貨管理才能做得更好,這樣企業(yè)才能更好更快地經(jīng)營發(fā)展。
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關(guān)于存貨管理論文3
【摘 要】存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等,是企業(yè)的重要資產(chǎn)。筆者從管理制度、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算等方面談?wù)摷訌?qiáng)企業(yè)的存貨管理,以期為我國企業(yè)加強(qiáng)存貨管理提供有益的參考。
【關(guān)鍵詞】存貨;問題;對(duì)策
一般情況下,企業(yè)存貨總額占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,在流通企業(yè)占有比例則更高,對(duì)其管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率,從長遠(yuǎn)來看,更是制約著公司的健康發(fā)展,因此應(yīng)當(dāng)通過正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的資金占用率,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
1、部分企業(yè)存貨管理制度不夠完善
一是未制定存貨管理制度,雖然有這方面的規(guī)定,但流于形式,未認(rèn)真執(zhí)行;二是內(nèi)部控制制度不健全。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,有利于防止舞弊。而許多企業(yè)沒有良好的內(nèi)部控制,或雖有但無法真正發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,即實(shí)行處罰、降職、撤職,不能從根本解決問題。
2、存貨核算計(jì)量不準(zhǔn)確
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,存貨在期末以成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。企業(yè)應(yīng)在每期期末重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,但是多數(shù)企業(yè)并未做到按規(guī)定準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。
主要原因是有以下幾點(diǎn):
一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績,不體現(xiàn)真實(shí)的存貨跌價(jià)損失;二是管理層在此方面未給予足夠重視,對(duì)存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市價(jià)不易確定,無法確定可變現(xiàn)凈值。
3、存貨積壓、儲(chǔ)存不合理,資金占用大
一般來講,中小企業(yè)存貨資金平均占用流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%~50%為合理狀態(tài),但由于企業(yè)往往忽略對(duì)存貨的管理,造成存貨積壓,庫存資金占用額高,大大降低了資金周轉(zhuǎn)速度,同時(shí)還增加倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等各項(xiàng)開支,在一定程度上影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
我國多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上,相比之下,對(duì)存貨管理有所忽視,20xx年,在美國的第二大超市凱馬特申請(qǐng)破產(chǎn)保護(hù),而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續(xù)四年名列全球500強(qiáng)之首,可見對(duì)存貨管理的重視程度不同直接影響企業(yè)的整體管理水平,也可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。
1、建立科學(xué)高效合理的存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)高效合理的存貨管理制度,如實(shí)反映各種物資的購入、消耗、結(jié)存及計(jì)價(jià),監(jiān)督各類物資的合理供應(yīng)、儲(chǔ)存和節(jié)約使用,加速資金周轉(zhuǎn),控制企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保證資產(chǎn)安全。
2、完善內(nèi)部控制,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
。1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入現(xiàn)代物流管理理念,規(guī)范存貨管理流程,明確存貨取得、驗(yàn)收入庫、倉儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點(diǎn)處置等環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強(qiáng)化會(huì)計(jì)等相關(guān)記錄,確保存貨管理全過程的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,切實(shí)做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。
。3)企業(yè)應(yīng)重視存貨驗(yàn)收工作,規(guī)范存貨驗(yàn)收程序和方法,對(duì)入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行查驗(yàn),驗(yàn)收無誤方可入庫。
。4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,定期檢查存貨,至少應(yīng)關(guān)注以下幾項(xiàng):①存貨在不同倉庫之間流動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理出入庫手續(xù)。②應(yīng)當(dāng)按物資所要求的儲(chǔ)存條件貯存,并建立和健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質(zhì)等措施。③企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、半成品等物資的管理,防止浪費(fèi)、被盜和流失。④對(duì)代管、代存、受托加工的存貨,應(yīng)單獨(dú)存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。
。5)企業(yè)應(yīng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán)。倉儲(chǔ)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售通知單發(fā)出貨物。
。6)企業(yè)倉儲(chǔ)部門應(yīng)詳細(xì)記錄存貨入、出庫及庫存情況,做到賬實(shí)相符,并定期與財(cái)務(wù)部門、存貨管理部門進(jìn)行核對(duì)。
(7)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨采購間隔期和當(dāng)前庫存,綜合考慮生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、市場供求等因素,充分利用信息系統(tǒng),合理確定存貨采購日期和數(shù)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)物流運(yùn)轉(zhuǎn)的自動(dòng)調(diào)節(jié),確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。
3、實(shí)行超市化物資管理,實(shí)現(xiàn)零庫存
所謂“超市化物資”,也稱為“寄存”,對(duì)供應(yīng)商來說是“寄售”業(yè)務(wù)。它的目的是通過建立集團(tuán)公司物資一體化保障體系,達(dá)到減少庫存資金的積壓。具體來說,就是生產(chǎn)型企業(yè)將采購資金的負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商,企業(yè)請(qǐng)供應(yīng)商在自己合適的位置存放物資配件,在使用部門實(shí)際領(lǐng)用后,才與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,這樣不但確保原材料、零部件的及時(shí)供應(yīng),保證生產(chǎn)正常運(yùn)行;而且又在很大程度上減少庫存資金占用。
4、提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平
企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須具備相關(guān)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),并且還應(yīng)具有熟悉的會(huì)計(jì)實(shí)踐操作技能,使其能在材料會(huì)計(jì)崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用,以提高存貨與生產(chǎn)成本的核算水平,提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,規(guī)范企業(yè)的存貨管理,嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,期末以成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)算存貨價(jià)值。
總之,通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,提升企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
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關(guān)于存貨管理論文4
存貨作為公司資產(chǎn)的重要組成部分,為企業(yè)開展生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)提供物質(zhì)基礎(chǔ)。存貨量過多,會(huì)使公司大量資金被占用,致使缺少流動(dòng)資金,且存在原料價(jià)格下降的風(fēng)險(xiǎn);存貨過少,亦會(huì)因生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大而導(dǎo)致缺料、斷料現(xiàn)象,影響正常的生產(chǎn)和經(jīng)營。因此,加強(qiáng)公司存貨管理意義十分重大。
一、存貨基本介紹
所謂存貨,是指企業(yè)在日;顒(dòng)中持有以備出售的半成品或商品,處在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。[1]對(duì)于生產(chǎn)性公司而言,即便是一個(gè)零件從采購入庫、保管、支領(lǐng)登記、生產(chǎn)加工到成品出廠也必須經(jīng)歷存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié),且在各個(gè)環(huán)節(jié)均存在著存貨管理的風(fēng)險(xiǎn),如不進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,就會(huì)“牽一發(fā)而動(dòng)全身”,影響整個(gè)公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
二、公司存貨管理循環(huán)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
本文所研究的公司是一家生產(chǎn)性企業(yè),其存貨包括1500多個(gè)品種的原材料、40多種半成品和30多種不同型號(hào)的成品。對(duì)這些存貨進(jìn)行有效的管理才能為財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),才能提高公司整體管理水平,降低存貨資金風(fēng)險(xiǎn)。然而,該公司在進(jìn)行存貨管理過程中,受多種原因的影響存在著各種問題和不足,極大地制約著該公司管理水平的整體提升。這些問題和不足表現(xiàn)在:(1)原材料出入庫環(huán)節(jié)的不足:由于種類繁多,且很多零件十分細(xì)小,逐一清點(diǎn)難度較大,大多以供應(yīng)商提供的送貨單上顯示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。一旦供應(yīng)商所送數(shù)量不足,就會(huì)造成公司利益的損失。同時(shí),由于庫房工作人員很難做到按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨,就會(huì)導(dǎo)致某些先進(jìn)入倉庫的原料因時(shí)間過長失效,增加企業(yè)原材料成本。在支領(lǐng)環(huán)節(jié),除了正常支領(lǐng)外,有時(shí)還存在特殊超領(lǐng),如加工報(bào)廢、技術(shù)人員領(lǐng)料進(jìn)行試驗(yàn)等等,這些超領(lǐng)均需要走相應(yīng)的超領(lǐng)手續(xù),填寫超領(lǐng)單。但由于該公司倉庫負(fù)責(zé)人直接向財(cái)務(wù)部門提交超領(lǐng)單,沒有與原始申請(qǐng)單進(jìn)行核對(duì),就難以為財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。(2)成品出入庫環(huán)節(jié)的不足。正常入庫一般不會(huì)出現(xiàn)紕漏,但由于成品出庫可能存在銷售出庫,返修出庫、不良退貨實(shí)驗(yàn)出庫、補(bǔ)發(fā)出庫和報(bào)廢出庫等多種情況,如果工作人員不細(xì)心或手續(xù)不完整,極易造成差錯(cuò)。(3)盤點(diǎn)管理存在的不足。該公司每個(gè)季度都有專門的部門組織一次存貨盤點(diǎn),盤點(diǎn)涉及多有存貨和所有環(huán)節(jié)。但由于盤點(diǎn)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)沒有專門進(jìn)行復(fù)核,沒有確認(rèn)盤點(diǎn)票的真實(shí)有效性,盤點(diǎn)出現(xiàn)差異的原因事后沒有進(jìn)行深入專業(yè)的分析,往往使盤點(diǎn)流于形式,不能通過盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的不足,盤點(diǎn)起不到應(yīng)有的內(nèi)控作用。
三、完善公司存貨循環(huán)內(nèi)控機(jī)制的對(duì)策分析
一是嚴(yán)把原材料入庫關(guān)。原材料入庫,除認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)數(shù)量、型號(hào)等信息外,還要對(duì)材料質(zhì)量按比例進(jìn)行抽檢,確保入庫材料品質(zhì)得到保證,避免入庫時(shí)就是失效產(chǎn)品或瑕疵品。二是加強(qiáng)對(duì)不良品退貨流程的控制。對(duì)于生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不良品,在給供應(yīng)商結(jié)賬時(shí)應(yīng)扣除不良品數(shù)量,或要求供應(yīng)商補(bǔ)足相應(yīng)的不良品后再結(jié)賬。在不良品申請(qǐng)入庫時(shí),應(yīng)在清單后附注原始憑證,經(jīng)倉庫確認(rèn)無誤后,統(tǒng)一保管,并在規(guī)定的周期提交給財(cái)務(wù)部門。雙方確認(rèn)無誤入庫后,倉庫人員應(yīng)立即對(duì)不良退貨進(jìn)行標(biāo)識(shí),單獨(dú)放置,寫明數(shù)量以及入庫時(shí)間,并與訂貨部門聯(lián)系,由該部門統(tǒng)一通知供應(yīng)商取回。三是成品出入庫的管控。成品出入庫的管理較之原材料相對(duì)簡單,在對(duì)成品出入庫管理的重點(diǎn)是保證數(shù)量的準(zhǔn)確性和提高管理的效率。在這一環(huán)節(jié),要首先明確管控所要達(dá)到的目標(biāo)。在倉庫內(nèi)不同區(qū)域設(shè)置明顯的成品型號(hào)標(biāo)識(shí),相同型號(hào)的成品存放在固定區(qū)域,由專人進(jìn)行保管、做好登記,在出貨時(shí),嚴(yán)格按照先入庫的先出原則,確保成品不在庫內(nèi)存放時(shí)間過長。同時(shí),庫管工作人員一定要注意存放內(nèi)存放成品的總量控制,不能因擠占空間占用通道,要確保正常作業(yè)有一定的空間。一旦出現(xiàn)因質(zhì)量問題成品退貨,要及時(shí)將不良品進(jìn)行明顯的標(biāo)識(shí),并與良品區(qū)分存放,避免將不良品再發(fā)出造成公司不必要的損失。四是加強(qiáng)報(bào)廢流程的控制。報(bào)廢管理是很多公司存貨內(nèi)控管理的薄弱環(huán)節(jié),公司應(yīng)明確專門部門對(duì)存貨是否達(dá)到報(bào)廢條件進(jìn)行嚴(yán)格的審定,并認(rèn)真查找報(bào)廢原因,避免再次出現(xiàn)類似情況。在將報(bào)廢存貨轉(zhuǎn)交處理時(shí),雙方要履行嚴(yán)格的交接手續(xù),清點(diǎn)好數(shù)量、核對(duì)好型號(hào),將雙方簽字確認(rèn)好的單據(jù)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目處理。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)于存貨管理論文5
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,存貨
管理
和控制水平的高低,不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關(guān)系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及
經(jīng)濟(jì)
效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個(gè)方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制
一、存貨的概念
存貨,是指在日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價(jià)格往往較高,批量物資采購在價(jià)格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金,而且會(huì)發(fā)生儲(chǔ)存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率;同時(shí)存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進(jìn)而決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平高低。在進(jìn)行存貨管理和控制時(shí)盡量要在存貨的各項(xiàng)成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)
材料采購應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況
綜合
試算平衡后確定材料的采購數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個(gè)環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導(dǎo)致存貨大量積壓,流動(dòng)資金呆滯,嚴(yán)重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制
目前很多企業(yè)對(duì)存貨的數(shù)量控制比較嚴(yán),但對(duì)存貨的無形損耗很少進(jìn)行關(guān)注,F(xiàn)實(shí)中企業(yè)容易出現(xiàn)大量報(bào)廢存貨,報(bào)廢的原因是由于存貨存放的時(shí)間較長,超過規(guī)定的保值期限或者隨著時(shí)間的流失,產(chǎn)品隨著市場
環(huán)境
變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實(shí)用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報(bào)廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強(qiáng)對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量兩個(gè)方面對(duì)存貨的管理和控制進(jìn)行闡述。
1.從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制
對(duì)存貨的數(shù)量進(jìn)行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進(jìn)行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲(chǔ)數(shù)量三個(gè)方面詳細(xì)說明怎樣從數(shù)量方面對(duì)存貨進(jìn)行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動(dòng)資金,所以在進(jìn)行這兩項(xiàng)活動(dòng)之前要對(duì)其數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會(huì)增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù),進(jìn)而加大存貨成本,甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后,應(yīng)在材料采購過程中通過適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀。如措施一:及時(shí)付款獲取價(jià)格折扣。目前供應(yīng)市場屬于賣方市場,供應(yīng)商競爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕,應(yīng)采用及時(shí)付款的方式,獲取價(jià)格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價(jià)差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價(jià)差,降低材料采購價(jià)格。措施三:對(duì)于使用的材料價(jià)格變化較大,市場不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因?yàn)楫a(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時(shí)間,如:工序準(zhǔn)備時(shí)間、產(chǎn)品做實(shí)驗(yàn)時(shí)間等,這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領(lǐng)用數(shù)量的管理和控制
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個(gè)部分。
材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計(jì)劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領(lǐng)用后要對(duì)其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進(jìn)行管理和控制,防止形成人為的浪費(fèi),加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴(yán)格按照銷售合同來確認(rèn),產(chǎn)品發(fā)出后要及時(shí)和客戶對(duì)發(fā)出的商品數(shù)量、類別進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn),進(jìn)而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
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【摘 要】本文結(jié)合多年來的工作經(jīng)驗(yàn),先對(duì)供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理進(jìn)行了概述,然后對(duì)加強(qiáng)供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施進(jìn)行了介紹,最后對(duì)配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量控制與管理后的效果展開分析,希望可以促進(jìn)電力企業(yè)更好的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);配網(wǎng)工程管理
前 言
供電企業(yè)的發(fā)展可促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的提升,可以保證人們的生活質(zhì)量,配網(wǎng)工程建設(shè)的質(zhì)量,影響著供電的效果,在建設(shè)與管理的過程中,企業(yè)的工作人員一定要各司其職,要做好配網(wǎng)工程的優(yōu)化工作,加強(qiáng)過程管理,這有利于提高電網(wǎng)工程的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。
1 供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理概述
配網(wǎng)工程中的質(zhì)量控制和管理涉及到多個(gè)方面,包括組織管理、進(jìn)度管理、人員管理以及機(jī)械管理,通過對(duì)配網(wǎng)工程的全方面管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程質(zhì)量的把關(guān),從源頭上杜,進(jìn)一步提升配網(wǎng)工程質(zhì)量;同時(shí),也能夠促進(jìn)電力施工企業(yè)向著更加穩(wěn)健的方向發(fā)展。在現(xiàn)代化的配網(wǎng)工程質(zhì)量管理中,已不僅僅局限于施工本身作業(yè),還包括在施工前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以及施工后期的收尾工作,可以說,配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制與管理貫穿于工程建設(shè)和后期生產(chǎn)的整個(gè)周期,在工程的每一個(gè)階段都有涉及。從管理的效益來看,只有做到全方位控制,才能實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化,才能夠真正實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的全面提升。
2 加強(qiáng)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施
2.1 明確管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理責(zé)任
在配網(wǎng)工程的項(xiàng)目建設(shè)中,質(zhì)量問題小則造成經(jīng)濟(jì)損失,大則造成人員傷亡,由此引發(fā)的安全問題更是觸目驚心。因此,相關(guān)管理機(jī)構(gòu)必須引起高度重視,從自身的責(zé)任出發(fā),明確權(quán)限,將責(zé)任具體落實(shí)到每一個(gè)人,尤其是對(duì)于分區(qū)的項(xiàng)目經(jīng)理而言,要求其對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域擔(dān)負(fù)起相關(guān)的責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)該具體問題具體分析,將責(zé)任落實(shí)到承擔(dān)者,以儆效尤,避免再次出現(xiàn)同樣的問題。如施工部門需要定期對(duì)現(xiàn)場的設(shè)備進(jìn)行檢測,確保其能夠正常運(yùn)行,并且保證其精度;對(duì)于材料的質(zhì)量問題應(yīng)該交給采購部門把關(guān);監(jiān)督部門則有必要定期舉行人員培訓(xùn),提升質(zhì)量管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守。
2.2 加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量審查
配網(wǎng)工程所涉及的范圍廣泛,施工的環(huán)境千差萬別,因此,不同地區(qū)對(duì)于工程施工的要求并不一致,這就要求配網(wǎng)工程在設(shè)計(jì)階段做好各項(xiàng)規(guī)范性管理工作。在設(shè)計(jì)過程中,嚴(yán)格結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性設(shè)計(jì)綱領(lǐng),加強(qiáng)設(shè)計(jì)過程中的質(zhì)量審查,核實(shí)工程施工成本。一般來說,工程的設(shè)計(jì)包括初步設(shè)計(jì)和施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)兩個(gè)階段,作為設(shè)計(jì)人員,應(yīng)該加強(qiáng)和施工承包方的溝通,根據(jù)工程現(xiàn)場施工要求確定設(shè)計(jì)方案。在后期的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中,充分考慮現(xiàn)場施工條件、設(shè)備配置以及由此帶來的成本消耗。在有條件的前提下,建議擬定多個(gè)設(shè)計(jì)方案,并通過核算和質(zhì)量監(jiān)管方面優(yōu)選出最終方案;對(duì)于和工程質(zhì)量相悖的文件,應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格甄別及篩選。
2.3 申報(bào)程序各環(huán)節(jié)規(guī)范化
配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制和管理貫穿于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,因此,無論是哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)對(duì)工程的最終質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。因此,在平時(shí)的管理中,應(yīng)該注重申報(bào)程序各環(huán)節(jié)的規(guī)范化,在安全的前提下,始終將質(zhì)量放在首位。在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),應(yīng)該充分結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)情況,對(duì)照勘探部的相關(guān)資料進(jìn)行設(shè)計(jì)概念的申報(bào),相關(guān)的設(shè)計(jì)文件應(yīng)及時(shí)上交;在申報(bào)物資時(shí),應(yīng)該做到無論巨細(xì)都列入申報(bào)范圍,除了設(shè)備、材料之外,安全生產(chǎn)措施費(fèi)用的預(yù)算投入也要有充分保證;在施工企業(yè)申報(bào)文明工程、創(chuàng)立各項(xiàng)榮譽(yù)杯時(shí),嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行申報(bào),尤其需要對(duì)工程的年限以及投資嚴(yán)格進(jìn)行審查,不得存在虛報(bào)謊報(bào)行為。
2.4 強(qiáng)化施工過程的質(zhì)量控制
施工過程對(duì)于質(zhì)量控制十分重要,主要包括三個(gè)方面,分別是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在項(xiàng)目的決策階段對(duì)工程的概念進(jìn)行文件性標(biāo)識(shí),如合同中的條款規(guī)定,施工器械的租用以及人員崗位的到位安排等。事中控制是對(duì)施工現(xiàn)場的把控,即根據(jù)甲方要求,及時(shí)記錄現(xiàn)場施工中遇到的問題,并及時(shí)解決,將損失降低到最小的程度。事后控制是指對(duì)已經(jīng)完工的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查,這一環(huán)節(jié)往往被大多數(shù)施工企業(yè)所忽略。在實(shí)際施工過程中,只有從多個(gè)方面對(duì)施工進(jìn)行控制,才能夠真正保障工程質(zhì)量。此外,配網(wǎng)工程的工程量較大,各個(gè)分部分項(xiàng)施工具有先后順序;在此情況下,需要對(duì)擬建工程做好準(zhǔn)備工作,對(duì)正在施工的工程嚴(yán)格把關(guān),對(duì)已經(jīng)完成的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查。各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互配合,才能夠真正創(chuàng)建出符合各項(xiàng)規(guī)范的優(yōu)質(zhì)工程。
2.5 做好驗(yàn)收和竣工階段的質(zhì)量管理
工程竣工階段的質(zhì)量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配網(wǎng)工程的危險(xiǎn)系數(shù)大,所涉及到的技術(shù)含量高,因此,對(duì)于工程的竣工驗(yàn)收也是十分重要的。無論是工程的哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)對(duì)其質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。在工程的最后驗(yàn)收之前,需要對(duì)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行監(jiān)測,由小及大,層層推進(jìn),直到最后環(huán)節(jié)中的工程符合質(zhì)量要求為止。從這個(gè)角度上來說,工程的驗(yàn)收涉及到兩個(gè)方面,分別是對(duì)隱蔽工程的質(zhì)量檢驗(yàn)以及對(duì)整個(gè)配網(wǎng)工程的整體驗(yàn)收。
3 配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量控制與管理后的效果
3.1 減少了工程后期施工的阻力,提高了工程物資的可利用率
從以往施工的經(jīng)驗(yàn)來看,在施工中往往會(huì)出現(xiàn)工程進(jìn)度跟不上計(jì)劃的情況。在配網(wǎng)工程實(shí)施質(zhì)量的控制與管理后,由于項(xiàng)目前期做了各項(xiàng)充分的準(zhǔn)備工作,提前與當(dāng)?shù)卣块T以及村民及時(shí)進(jìn)行溝通,大大減少了工程施工中的人為阻力,工程進(jìn)度明顯加快。由于對(duì)工程物資的有效管理,對(duì)物資的供應(yīng)以及材料的采購做到嚴(yán)格把關(guān),使得物資的利用率達(dá)到95%以上,避免了倉庫中的物資堆積現(xiàn)象,為工程施工降低了成本。
3.2 加強(qiáng)了工程的施工質(zhì)量控制,保證了電網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程的實(shí)施
以往工程施工中人員的素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致工程質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定質(zhì)量技術(shù)要求。在工程的驗(yàn)收過程中還需要對(duì)其進(jìn)行返工整改,浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,還嚴(yán)重拖延了工期。通過對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)管理,做到工程施工人員、管理人員持證上崗,材料供應(yīng)達(dá)到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),為優(yōu)質(zhì)配網(wǎng)工程的建設(shè)提供了優(yōu)質(zhì)的保障。在各項(xiàng)榮譽(yù)杯的創(chuàng)建過程中,由于配網(wǎng)工程質(zhì)量達(dá)標(biāo),施工按照原計(jì)劃進(jìn)行,無重大工程質(zhì)量事故,且工程在驗(yàn)收過程中合格率大大提升,施工單位也由此獲得了多項(xiàng)工程建設(shè)中的榮譽(yù),這不僅是對(duì)工程本身質(zhì)量的肯定,更是對(duì)參建人員的一種鼓勵(lì)。
3.3 具有廣泛的實(shí)用性和推廣價(jià)值
由于配網(wǎng)工程在管理中注入了創(chuàng)新管理的活力,管理效率大大提升,對(duì)于提升工程的施工質(zhì)量和降低成本起到了至關(guān)重要的作用,具有良好的實(shí)用性和推廣價(jià)值。
4 結(jié)束語
工程的各項(xiàng)控制對(duì)于工程質(zhì)量有著極大的意義,能夠有效實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量的提升,有利于工程施工的順利展開,充分保障工程施工人員的人身安全。所以,相關(guān)部門需要做好工程管理中的各項(xiàng)控制,在保障安全的前提下,提高對(duì)于質(zhì)量管理和控制的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)質(zhì)量管理,并且在實(shí)踐中不斷探索,積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的不斷提升。此外,配網(wǎng)工程的質(zhì)量管理是一項(xiàng)長期性工作,任重而道遠(yuǎn),除了做好本職工作外,還需要充分協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的相互關(guān)系,真正實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)工程又好又快發(fā)展。
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關(guān)于存貨管理論文7
一、存貨管理的概述
1.1存貨的概念及特點(diǎn)
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠?yàn)楣編斫?jīng)濟(jì)流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動(dòng)的資產(chǎn),對(duì)利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負(fù)債表中也是一個(gè)至關(guān)重要的項(xiàng)目,是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要指標(biāo)。
存貨的第一個(gè)特點(diǎn)就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時(shí)間間隔,公司庫存就會(huì)膨脹;銷售部門盲目估計(jì)銷售量,也容易導(dǎo)致供大于求的庫存膨脹;第二個(gè)特點(diǎn)是大都不會(huì)保值、升值,反而貶值;第三個(gè)特點(diǎn)是占有公司流動(dòng)資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題,權(quán)衡好成本和利潤之間的關(guān)系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時(shí)應(yīng)對(duì)市場行情變化,如果公司管理層對(duì)市場預(yù)測,預(yù)計(jì)某存貨的未來價(jià)格會(huì)大幅度變動(dòng),這樣,生產(chǎn)性的公司會(huì)大量采購,以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會(huì)增加庫存,等到行情上升時(shí)可以賺取較大差價(jià)而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟(jì)訂貨量法和ABC分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計(jì)劃是公司共同討論的,進(jìn)而降低存貨成本的風(fēng)險(xiǎn)。但是,該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和ERP技術(shù)支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個(gè)公司之間的關(guān)系,高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對(duì)供應(yīng)商的管理水平的要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險(xiǎn)。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時(shí)使用先進(jìn)先出法,移動(dòng)加權(quán)平均法,月末一次加權(quán)平均法,個(gè)別計(jì)價(jià)法等多種方法,影響了存貨核算的及時(shí)性,準(zhǔn)確性,就會(huì)造成存貨的實(shí)際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全,沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時(shí)之需。因存貨是一種流動(dòng)資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過高存貨會(huì)占用流動(dòng)資金,造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內(nèi)部控制不健全,采購員無監(jiān)管下的不合理的采購必然會(huì)導(dǎo)致大量的存貨量。同時(shí)公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩,消費(fèi)不足也是其中一個(gè)原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先,加強(qiáng)公司管理人員的風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí);并且面臨嚴(yán)峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨(dú)立的自主品牌,才能夠提高競爭優(yōu)勢(shì)與市場占有率,進(jìn)而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),合理分析市場風(fēng)險(xiǎn),跟隨市場流行度。
其次加強(qiáng)市場情報(bào)信息收集的工作,技術(shù)研究工作也要時(shí)刻圍繞市場的發(fā)展進(jìn)行。做出準(zhǔn)確的市場決策,克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運(yùn)動(dòng)行政和法律措施來加強(qiáng)產(chǎn)品技術(shù)的保護(hù)管理,積極申請(qǐng)專利,保護(hù)自己的專有技術(shù)的同時(shí)也保護(hù)了企業(yè)的市場占有率。
最后,對(duì)企業(yè)存貨的倉儲(chǔ)與盤存制度來進(jìn)行關(guān)鍵設(shè)計(jì)。其中的倉儲(chǔ)制度須明確規(guī)定與實(shí)物接觸的相關(guān)人員,并且對(duì)于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對(duì)于存貨數(shù)量盤存制度使用實(shí)地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實(shí)地盤存存貨數(shù)量,還是通過結(jié)賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計(jì)劃,多種盤存法結(jié)果進(jìn)行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進(jìn)而查找內(nèi)外部管理原因,進(jìn)行下一步解決。
由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足,導(dǎo)致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者更應(yīng)該對(duì)存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競爭力。
關(guān)于存貨管理論文8
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關(guān)于存貨管理論文9
摘要:要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
關(guān)鍵詞:存貨管理 風(fēng)險(xiǎn)成因 財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)
存貨指的是在日;顒(dòng)中企業(yè)持有的準(zhǔn)備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費(fèi)的物料等等。在企業(yè)的流動(dòng)性財(cái)產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟(jì)學(xué)中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價(jià)值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營過程中,資金的流動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)代表著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)行狀況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問題,將會(huì)給企業(yè)帶來各種無法避免的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。這也并不說,企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業(yè)負(fù)擔(dān),間接的壓縮了企業(yè)利潤獲得空間。如果存貨過少,會(huì)影響企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)組織。對(duì)于存貨的管理應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導(dǎo)向。對(duì)于存貨的管理本身處理管理層面的供應(yīng)環(huán)節(jié),但是目前對(duì)其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樽鳛榇尕浂,其每一個(gè)環(huán)節(jié)都存在著很多風(fēng)險(xiǎn),因此,存貨管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說具有著重要意義。
一、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
如果企業(yè)存貨不恰當(dāng),將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),更為嚴(yán)重的是會(huì)影響到企業(yè)在市場中的競爭,關(guān)系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,對(duì)企業(yè)所持有的存貨沒有進(jìn)行嚴(yán)格清晰的分類。在我國,很多的企業(yè)在對(duì)存貨進(jìn)行管理時(shí),產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程,在這個(gè)過程中并不能按照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將其進(jìn)行嚴(yán)格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對(duì)于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,所以,這就往往導(dǎo)致了實(shí)際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財(cái)務(wù)賬面記錄上存在一定的出入。同時(shí),作為存貨管理,因?yàn)槠髽I(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題,使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全,導(dǎo)致產(chǎn)品損壞的時(shí)候并不能夠一一的體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
第二,存貨記錄真實(shí)性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉庫管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對(duì)其進(jìn)行管理,但是財(cái)務(wù)信息處理不迅速直接影響了相關(guān)的銷售共工作和采購計(jì)劃。因?yàn)闆]有在平常的工作中將相關(guān)信息及時(shí)入賬,只有需要發(fā)票的時(shí)候才盤點(diǎn)貨物。財(cái)務(wù)上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn),很多的時(shí)候因?yàn)樨?cái)務(wù)資料的餓不完整都導(dǎo)致了公司的資產(chǎn)混亂。在對(duì)材料的領(lǐng)取上,對(duì)其的管理記錄人為因素比較多,因而對(duì)存貨的管理業(yè)自然因?yàn)楹怂愕膯栴},存在著諸多弊端。
第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因?yàn)檫@些企業(yè)沒有響應(yīng)的管理技能,它們沒有充分的利用ERP對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的信息管理。并且在對(duì)其真正的而管理過程中,也并沒有對(duì)存貨進(jìn)行稽核,通過人工盤點(diǎn)得到的數(shù)據(jù)往往因?yàn)楹芏嗾J(rèn)為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業(yè)往往都將存貨反應(yīng)在總賬面上,因而如果要對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行一一核查,就會(huì)出現(xiàn)無信息可查的局面,換句話說,現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的成因
第一,當(dāng)經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的時(shí)候就自然的會(huì)造成企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)。作為經(jīng)濟(jì)規(guī)律是這樣的,當(dāng)一個(gè)市場處于繁榮期,作為企業(yè)就會(huì)根據(jù)自己的情況有選擇性的擴(kuò)充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當(dāng)經(jīng)濟(jì)過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營混亂。所以,一旦經(jīng)濟(jì)收縮,銷售額下降,很多的企業(yè)都會(huì)在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來虧損。
第二,當(dāng)市場規(guī)律有變化的時(shí)候,企業(yè)存貨管理會(huì)有一定風(fēng)險(xiǎn)。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會(huì)保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會(huì)有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三,市場競爭使企業(yè)存貨管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。市場價(jià)格變化規(guī)律告訴我們,市場價(jià)格的變化會(huì)給企業(yè)的存貨管理帶來相當(dāng)大的壓力,因?yàn)樵诟偁幹姓加袃?yōu)勢(shì)的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對(duì)于市場競爭中失力的一方而言,既要接受價(jià)格下降帶來的經(jīng)濟(jì)損失,而且還要避免因?yàn)殇N售減少而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識(shí)到,存貨實(shí)際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時(shí)候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣方操持管理。
三、結(jié)束語
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。只有這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
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第一,建立和完善適合連鎖超市發(fā)展的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)。首先,實(shí)行全面預(yù)算管理,將連鎖超市的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)同各個(gè)門店的具體經(jīng)營狀況結(jié)合,將總的預(yù)算細(xì)分到各個(gè)具體的目標(biāo),力圖通過預(yù)算的剛性促進(jìn)各個(gè)基層經(jīng)營實(shí)體的經(jīng)營活動(dòng)的改善,提高連鎖超市的整體營運(yùn)能力。
實(shí)行全面預(yù)算還可以為連鎖超市進(jìn)行整體考核和經(jīng)營決策提供有力的依據(jù)。其次,加強(qiáng)連鎖超市的資金管理。連鎖超市的現(xiàn)金流量大,資金利用率高,因此資金管理是其財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。連鎖超市的資金管理要實(shí)行集中管理,實(shí)行信用結(jié)算,提高資金的運(yùn)營能力,建立統(tǒng)一的結(jié)算中心,加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)控和統(tǒng)一管理。
再次,要加強(qiáng)連鎖超市的存貨管理,從進(jìn)貨、儲(chǔ)存、退貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)管控制。存貨是流動(dòng)資產(chǎn)中的主要組成部分。連鎖超市的商品周轉(zhuǎn)快,銷量大,種類多,需要根據(jù)已經(jīng)建立的商品目錄進(jìn)行進(jìn)貨的決策和管理,同時(shí)對(duì)儲(chǔ)存的商品進(jìn)行合理分配,規(guī)范退貨程序,力圖實(shí)現(xiàn)存貨的最小化和商品的最快流通,提高經(jīng)營效率。最后,還要加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立一支過硬的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,完善財(cái)務(wù)管理的制度。連鎖超市的統(tǒng)一性使得其可以設(shè)計(jì)出規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的管理和職責(zé)權(quán)限的規(guī)范,建立起由人員管理控制、財(cái)務(wù)安全控制、審計(jì)控制和績效評(píng)估等機(jī)制在內(nèi)的內(nèi)部控制系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第二,改善財(cái)務(wù)管理的客觀條件,建立起財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。連鎖超市作為一個(gè)擁有較多分支門店的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其財(cái)務(wù)管理設(shè)計(jì)的地域和分支機(jī)構(gòu)繁多,現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理必須建立起與其組織結(jié)構(gòu)配套的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)行財(cái)會(huì)的電算化和聯(lián)網(wǎng)管理,實(shí)現(xiàn)信息的互換和電子的審批監(jiān)管,以及及時(shí)收集財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的自動(dòng)化和半自動(dòng)化。
連鎖超市的資產(chǎn)配置
資產(chǎn)配置的目的是讓連鎖超市的資產(chǎn)充分發(fā)揮其效率。資產(chǎn)配置幾乎涵蓋了整個(gè)供應(yīng)鏈,包括商品的采購數(shù)量與方式,倉庫的設(shè)置,商品的配送與運(yùn)輸,以及人員的配置等多個(gè)方面。沃爾瑪作為連鎖超市行業(yè)的巨頭,采用了高效率的供應(yīng)鏈。沃爾瑪在中國目前有近兩百家店,只設(shè)了深圳和天津一南一北兩個(gè)商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采購、運(yùn)輸以及庫存成本,同時(shí)還有效控制供應(yīng)商交貨時(shí)間。配送中心在當(dāng)天讓商品配送到各個(gè)門店,在保證門店的貨源的同時(shí)還有效降低了庫存,節(jié)約了成本,提高了資產(chǎn)的利用效率。
從投資上來看,沃爾瑪?shù)馁Y金籌措能力強(qiáng),通過采取持續(xù)巨額投資、階段性籌資、維持高杠桿水平和激進(jìn)的營運(yùn)資金政策,提高了其資產(chǎn)效率的充分發(fā)揮。
從沃爾瑪?shù)慕?jīng)驗(yàn)來看,連鎖超市行業(yè)既要充分發(fā)揮其流動(dòng)資金的作用,盡量減少其庫存,提高貨物的流通率,讓資產(chǎn)在流動(dòng)中不斷升值;還要充分利用其固定資產(chǎn)進(jìn)行各種方式的籌資,增加投資,已取得規(guī)模效應(yīng),保證連鎖超市的資產(chǎn)得到全方位的充分利用,以促進(jìn)連鎖超市的快速發(fā)展,提升其營運(yùn)能力,在市場中占據(jù)更大的份額。
綜上所述,我國連鎖超市在其發(fā)展過程中,應(yīng)該積極從財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)配置學(xué)習(xí)沃爾瑪?shù)南冗M(jìn)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)代化的理念,結(jié)合自身尋找出一種最有效的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)配置的模式,壯大自身的力量,促進(jìn)自身營運(yùn)能力的提高,為我國連鎖超市行業(yè)的發(fā)展和企業(yè)自身利潤最大化的目標(biāo)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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關(guān)于存貨管理論文11
我國電子商務(wù)興起于二十世紀(jì)九十年代,剛出現(xiàn)時(shí)人們對(duì)電子商務(wù)的認(rèn)識(shí)并不高,到二十一世紀(jì)初我國的電子商務(wù)企業(yè)有了更大的發(fā)展,這時(shí)候我國電子商務(wù)范圍開始擴(kuò)大到 B2B,B2C 多種方式。但是隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,一大批企業(yè)開始向電子商務(wù)方向發(fā)展,從 20xx 年我國的電子商務(wù)開始出現(xiàn)低潮,這使得人們開始思考電子商務(wù)的新出路,我國的電子商務(wù)從這個(gè)時(shí)候開始才真正得到發(fā)展。
截止 20xx 年底,我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá) 6.49 億人,互聯(lián)網(wǎng)普及率為 47.9%,其中未成年網(wǎng)民占到 1/3,未來消費(fèi)的主流人群都將選擇網(wǎng)絡(luò)這種方式來購物。
十幾年間我國電子商務(wù)環(huán)境發(fā)生了很大的改變,人們從對(duì)電子商務(wù)十分陌生到今天幾乎沒有人不知道電子商務(wù),而且電子商務(wù)界涌現(xiàn)出一些領(lǐng)頭的代表性企業(yè),目前我國電子商務(wù)的大環(huán)境可以概括成以下幾點(diǎn):
。1)發(fā)展更加迅速,技術(shù)更加成熟,平臺(tái)更加完善。伴隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,各種網(wǎng)絡(luò)支付手段開始興起,物流業(yè)的發(fā)展、電子商務(wù)市場的逐步規(guī)范都使得一些電子商務(wù)企業(yè)迅速崛起,并且?guī)?dòng)了其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
。2)競爭更為激烈。面對(duì)行業(yè)的迅猛發(fā)展,不斷有新的企業(yè)進(jìn)入電商行列,競爭愈加激烈,商家的手段也越來越豐富。
。3)市場有待規(guī)范。目前,我國電子商務(wù)企業(yè)規(guī)模參差不齊,既有以淘寶為例的大型電子商務(wù)企業(yè),也有一些剛剛進(jìn)入行業(yè)的小型企業(yè)。使得電子商務(wù)市場難以規(guī)范。另外,支付安全,網(wǎng)絡(luò)欺詐等問題也為電子商務(wù)的發(fā)展帶來了很多困擾。
電子商務(wù)市場亟待規(guī)范,有關(guān)規(guī)范電子商務(wù)的法律法規(guī)也有待進(jìn)一步健全完善。
2.1.2 TM 超市及其主營商品
TM 超市是我國某著名電商企業(yè)旗下重點(diǎn)打造的網(wǎng)上零售超市,是虛擬網(wǎng)絡(luò)形式經(jīng)營下的新型商業(yè)企業(yè)。立足于滿足顧客高品質(zhì)購物需求,真正實(shí)現(xiàn)在家中逛超市的購物體驗(yàn)。它擁有網(wǎng)上注冊(cè)用戶 1.7 億,為廣大網(wǎng)購消費(fèi)者提供快捷、安全、方便的生活用品一站式網(wǎng)上購物服務(wù)。TM 超市為消費(fèi)者提供 100%品質(zhì)保證的商品,提供 7 天無理由退貨的售后服務(wù),并為客戶提供發(fā)票,次日送達(dá)等多種服務(wù)。TM 超市依托國內(nèi)知名電商企業(yè)強(qiáng)大的電子商務(wù)管理系統(tǒng),物流通過物流寶連接商家、倉儲(chǔ)、快遞和軟件,在系統(tǒng)平臺(tái)、采購、倉儲(chǔ)、配送、以及客戶關(guān)系管理等方面大力投入,打造了一個(gè)“生產(chǎn)工廠到倉儲(chǔ)中心到顧客家中”這樣一個(gè)成本最低、速度最快、效率最高的流通鏈路,讓顧客能充分享受到“網(wǎng)上超市”這種全新的生活購物方式帶來的實(shí)惠與方便,成為現(xiàn)代超市運(yùn)營的典范。
目前 TM 超市全國共開通 7 省 102 座城市,商品接近市場最低價(jià),在線銷售進(jìn)口商品、食品飲料、糧油副食、美容洗護(hù)、家居用品、家庭清潔、母嬰用品、生鮮水果共 8 個(gè)大類的近萬種名優(yōu)商品。TM 超市 20xx 年的銷售額為 30 億元,20xx 年突破 100 億元,20xx 年 7 月僅食品類目銷售額為 3822 萬元,在網(wǎng)絡(luò)食品銷售中排名第一。
2.1.3 TM 超市商品流通特征
任何商品都有其流通特點(diǎn),TM 超市商品的流通而言也不例外。具體說來,TM超市商品流通的特征可以概括為以下幾點(diǎn):
。1)訂單數(shù)量大。TM 超市在商品流通方面訂單數(shù)量比較大,訂單種類不固定涉及 8 個(gè)大類,訂單處理難度比較大,經(jīng)營的都是日常生活用品,20xx 年上半年日均訂單 50000 單,動(dòng)銷率達(dá) 75%。
。2)對(duì)倉儲(chǔ)物流要求較高。由于行業(yè)特點(diǎn),TM 超市在主營地上海開通了次日達(dá)業(yè)務(wù),需要專業(yè)的倉儲(chǔ)物流。TM 超市整合上海倉儲(chǔ)資源和物流配送資源,采用統(tǒng)一的商品包裝,目前已經(jīng)在上海實(shí)現(xiàn)次日送達(dá)服務(wù)。商超在各區(qū)域都設(shè)有倉儲(chǔ)點(diǎn),并且輻射到周邊地區(qū),例如上海的倉儲(chǔ)點(diǎn)可以輻射杭州、蘇州、無錫等城市。并在各區(qū)域間都設(shè)置了中轉(zhuǎn)站,方便貨物中轉(zhuǎn)、調(diào)撥等,倉儲(chǔ)物流的便捷給 TM 超市的經(jīng)營插上騰飛的翅膀。
。3)平臺(tái)式 B2C 商超模式。TM 超市采用的是典型的平臺(tái)式 B2C 電子商務(wù)模式。
通過物流寶這個(gè)連接商家、倉儲(chǔ)、快遞、軟件的超大數(shù)據(jù)樞紐,實(shí)現(xiàn)物流資源的合理配置。物流寶就像一個(gè)數(shù)據(jù)交流和調(diào)配中心,通過集結(jié)這些倉儲(chǔ)、配送、IT 軟件服務(wù)商,提供一站式電子商務(wù)物流配送外包服務(wù),幫助商家貨物在集貨、加工、分貨、揀選、配貨、包裝等整個(gè)流程服務(wù)以及配送服務(wù)上進(jìn)行無縫對(duì)接。商超盈利采取類目傭金模式,以成交進(jìn)行結(jié)算,商超收取一定的扣點(diǎn)。并用后臺(tái) MCAS 系統(tǒng)進(jìn)行商品品類管理,營銷管理及結(jié)算管理,以及經(jīng)營分析、銷售預(yù)測等活動(dòng),這種商超模式便于商品流通有利于企業(yè)快速發(fā)展。
。4)產(chǎn)品種類差異化。TM 超市經(jīng)營銷售的商品主要涵蓋進(jìn)口商品、食品飲料、糧油副食、美容洗護(hù)、家居用品、家庭清潔、母嬰用品、生鮮水果共 8 個(gè)大類,產(chǎn)品差異化較明顯,玲瑯滿目的與實(shí)體店超市商品種類不相上下的產(chǎn)品成為 TM 超市吸引顧客的`重要方式,既有易保存易運(yùn)輸?shù)纳唐防缂揖佑闷贰⒓彝デ鍧嶎惖,也有不易保存不易運(yùn)輸?shù)纳r水果,對(duì)于倉儲(chǔ)與物流都具有一定的挑戰(zhàn)。
。5)用戶族群固定化。用戶相對(duì)固定,難以建立固定的用戶群是大多數(shù)網(wǎng)上超市面臨的難題,而 TM 超市依托國內(nèi)知名電子商務(wù)企業(yè)強(qiáng)大的用戶體系,積累了豐富的用戶資源,這也使得 TM 超市具有了獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。TM 超市在經(jīng)營過程中凸顯出現(xiàn)代商業(yè)模式,為現(xiàn)代商業(yè)運(yùn)作提供范本,是值得市場經(jīng)濟(jì)下商業(yè)運(yùn)作領(lǐng)域?qū)W習(xí)和借鑒的模型和榜樣。
2.2 TM 超市存貨內(nèi)部控制的基本情況
2.2.1 TM 超市存貨相關(guān)部門組織結(jié)構(gòu)
TM 超市存貨內(nèi)部控制相關(guān)部門組織結(jié)構(gòu)如上圖所示,各部門主要職責(zé)如下:
。1)總經(jīng)理:審閱盤點(diǎn)報(bào)告并分析原因,落實(shí)責(zé)任;決定存貨的賬項(xiàng)調(diào)整。
具體盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損、跌價(jià)的處理由物資保障部和財(cái)務(wù)部提出處理意見,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)實(shí)施。經(jīng)批準(zhǔn)后,根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
。2)財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)部門是 TM 超市超市運(yùn)營保障。財(cái)務(wù)部門的職責(zé)包括以下幾點(diǎn):第一,定期稽核入庫、出庫單,形成記賬憑證。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)倉管部門交來的出入庫單據(jù)進(jìn)行及時(shí)核查,及時(shí)記賬,以便能夠及時(shí)反映庫存數(shù)量。第二,協(xié)助盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該定期組織實(shí)物盤點(diǎn),協(xié)助倉管部門進(jìn)行復(fù)點(diǎn)。及時(shí)核對(duì)庫存,進(jìn)行記錄,做到賬實(shí)相符。第三,設(shè)置存貨總賬、明細(xì)賬。及時(shí)進(jìn)行賬簿設(shè)置與登記。第四,進(jìn)行庫存成本核算。對(duì)庫存成本進(jìn)行核算,并向董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào),并對(duì)如何控制存貨成本提出可行建議。
(3)采購部:為超市的銷售采購存貨。采購員是 TM 超市運(yùn)營不和或缺的關(guān)鍵,采購員的職責(zé)包括以下幾點(diǎn):第一,選擇合適供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察選擇,降低存貨采購成本,保證貨物的及時(shí)供應(yīng),為 TM 超市選擇合適的商品供應(yīng)者保障超市的貨源穩(wěn)定質(zhì)量第一。第二,及時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)。及時(shí)與倉管員進(jìn)行溝通,了解庫存動(dòng)態(tài),及時(shí)制定采購計(jì)劃,對(duì)商品庫存做到了如指掌隨之采購供貨保證 TM 超市庫存。第三,保證商品質(zhì)量。對(duì)商品質(zhì)量進(jìn)行初步把關(guān),防止次品、劣品進(jìn)入。
。4)質(zhì)檢部:對(duì)于存貨進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查。雖然 TM 超市對(duì)于進(jìn)貨商有一定考核與評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有一定保障,但是不排除個(gè)別檢測不到位的商品及在運(yùn)輸過程中造成的損毀、丟失等,抱著對(duì)顧客負(fù)和本企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,質(zhì)檢環(huán)節(jié)是必不可少的,并且要求質(zhì)檢人員針對(duì)不同性質(zhì)的商品具備一定的專業(yè)素質(zhì)。
。5)倉管部:倉管員是存貨內(nèi)控制管理的關(guān)鍵,詳細(xì)分析它的具體職責(zé)有主要有以下幾點(diǎn):第一,負(fù)責(zé)倉庫貨物管理。倉管員負(fù)責(zé)所有物品的保管工作,對(duì)物品的出入庫作出詳細(xì)登記并設(shè)置賬簿,倉庫貨物管理是 TM 超市存貨內(nèi)部控制管理的重要一環(huán)。第二,負(fù)責(zé)倉庫各類貨物的入庫等及審核復(fù)查工作。貨物進(jìn)出倉庫時(shí),倉管員嚴(yán)格按照單據(jù)準(zhǔn)確進(jìn)行貨物收發(fā),對(duì)入庫商品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),并按照先進(jìn)先發(fā)原則防止商品過期。第三,負(fù)責(zé)各類物品的定置管理及安全。將各類商品按照分類合理安置,并注意庫房的的防火防盜防潮,保證倉庫的安全,為 TM 超市倉庫運(yùn)營管理提供保障。第四,保證倉庫庫存。及時(shí)向采購員反饋庫存情況,并提出采購計(jì)劃,給 TM 超市提供充足的貨源和物資儲(chǔ)備,成為保障倉庫庫存的關(guān)鍵因素。第五,進(jìn)出貨物手續(xù)明確。按要求填寫各類單據(jù),防止貨物非正常外流,TM 超市在經(jīng)營中進(jìn)出貨物有相當(dāng)明確而詳細(xì)的手續(xù),成為超市快速裝的的重要保障,為超市正常運(yùn)轉(zhuǎn)立下汗馬功勞。第六,與配送商做好貨物交接工作,保證貨物的及時(shí)運(yùn)輸。第七,隨時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)。負(fù)責(zé)每月的實(shí)物盤點(diǎn),及時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)。第八,配合各部門做好協(xié)調(diào)工作。根據(jù)實(shí)際需要靈活掌握。
(6)供應(yīng)部:明確市場需要;通過市場調(diào)研,確定存貨采購的合理價(jià)格。根據(jù)銷售部門的訂單反饋,明確市場需求,如有變化立即調(diào)整進(jìn)貨計(jì)劃并及時(shí)通知采購部,定期進(jìn)行市場調(diào)研,掌握所售商品合理價(jià)格,從價(jià)格上提高商品競爭力。
。7)銷售部:銷售部門不可或缺。銷售是 TM 超市運(yùn)營最重要的一環(huán),銷售部門的職責(zé)包括以下幾點(diǎn):第一,及時(shí)反饋訂單。銷售部門應(yīng)該就近期的銷售數(shù)據(jù)向倉管部門、供應(yīng)部門及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)反饋,以便能夠及時(shí)把握庫存和市場信息。第二,做出銷售預(yù)測。銷售部門應(yīng)該做好銷售數(shù)據(jù)的整理匯總,按月進(jìn)行銷售預(yù)測,做出月度、季度銷售預(yù)測計(jì)劃,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。第三,協(xié)調(diào)其他部門。協(xié)調(diào)采購、倉管、財(cái)務(wù)等部門做好各項(xiàng)工作。
2.2.2 TM 超市存貨業(yè)務(wù)流程
根據(jù) TM 超市所處行業(yè)的特性,存貨業(yè)務(wù)流程主要涉及以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
2.2.3 存貨內(nèi)部控制各流程分析
TM 超市形成了較為完善的庫存內(nèi)部控制流程機(jī)制,下面從以下幾個(gè)方面加以分析:
2.2.3.1 存貨采購入庫流程
企業(yè)要求所有商品都只能根據(jù)有效的訂單才能及時(shí)驗(yàn)收及入庫,入庫時(shí)必須要保證達(dá)到質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)。倉庫管理員根據(jù)質(zhì)檢員的檢驗(yàn)結(jié)果來考慮是否接受貨物。
對(duì)于不合格的貨物要及時(shí)出具不合格檢驗(yàn)證明,倉庫管理員上報(bào)倉庫主管,倉庫主管根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果來決定是否拒收。問題嚴(yán)重必須拒收時(shí)應(yīng)立即將該消息通知供應(yīng)商,企業(yè)將不合格的貨物退回。如果驗(yàn)收合格,開出相應(yīng)單據(jù)后,倉庫管理員需要把貨物放置在倉庫的適當(dāng)位置。
倉庫管理員需要將貨物的數(shù)量、檢測質(zhì)量和對(duì)貨物的描述信息及時(shí)準(zhǔn)確的記錄。然后采購員將整理好的原始單據(jù)送交財(cái)務(wù)部入賬。倉庫管理員需要按月制作收貨情況報(bào)告并于統(tǒng)計(jì)好后及時(shí)上交財(cái)務(wù)部和采購部檢查。
2.2.3.2 存貨儲(chǔ)存保管流程制度
在存貨保管方面,TM 超市建立了嚴(yán)格的存貨儲(chǔ)存的安全管理制度,即庫存房屋須具有防火、防盜、防潮、防鼠蟲等措施,并分區(qū)定位存放;并且加強(qiáng)定期保養(yǎng),定期對(duì)其質(zhì)量檢查和保養(yǎng),避免存貨性能等方面的質(zhì)量存在問題。
存貨保管方法,采用 ABC 類存貨管理法。將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存(A 類)、一般重要的庫存(B 類)、不重要的庫存(C 類)三個(gè)等級(jí),然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制。這樣的分類管理法可以實(shí)現(xiàn)的作用有:壓縮庫存總量,釋放占?jí)嘿Y金,庫存合理化與節(jié)約管理投入等。下表是 20xx年 7 月份 TM 超市部分商品按照 ABC 存貨管理方法的一個(gè)分類表:
根據(jù)該存貨數(shù)量按品種總量比例和該存貨的金額占總庫存金額的比例,將存貨分為 A、B、C 三類,A 類存貨的數(shù)量比為 5%-15%,金額比為 60%-80%;B 類存貨的數(shù)量比為 15%-25%,金額比為 15%-25%;C 類存貨的數(shù)量比為 60%-80%,金額比為5%-15%。
其中對(duì) A 類存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制;對(duì) B 類進(jìn)行一般性的管理;雖然 C 類品種很多,但消耗資金不大,進(jìn)行較為簡便的管理方法,減少訂貨次數(shù)。
2.2.3.3 存貨銷售出庫配送流程存貨的發(fā)出采用先進(jìn)先出法。出庫管理人員在確認(rèn)存貨發(fā)出的手續(xù)是否健全后,將發(fā)貨單交予銷售部進(jìn)行審核,由銷售部審核后進(jìn)行出庫。TM 超市與各配送物流商簽訂協(xié)議,保證貨物的安全有效配送。
2.2.3.4 存貨盤點(diǎn)流程
TM 超市的存貨盤點(diǎn)制度由財(cái)務(wù)部擬定盤點(diǎn)計(jì)劃,包括盤點(diǎn)目的、適用范圍、盤點(diǎn)職責(zé)、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)要求、盤點(diǎn)程序、盤點(diǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定等,并事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)中所需用到的器具,有倉庫管理部門進(jìn)行初盤,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)盤,根據(jù)ABC 存貨管理法進(jìn)行抽查存貨,盤點(diǎn)中注意對(duì) A 類存貨要求全盤,B 類存貨可以抽盤,C 類存貨最次之,這樣盤點(diǎn)可以有重點(diǎn)的進(jìn)行。盤點(diǎn)中對(duì)于存貨賬面數(shù)量和實(shí)際數(shù)量有差異的部分,必須有相關(guān)初盤和復(fù)盤人員的確認(rèn),并最終得到相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的確認(rèn),才可以將賬面數(shù)調(diào)整為實(shí)際數(shù)。若在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有較嚴(yán)重的差異數(shù),應(yīng)讓倉庫管理員做出合理解釋。不僅在年末審計(jì)時(shí),財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該在平時(shí)不定期的對(duì)存貨進(jìn)行復(fù)查或抽查,在有些情況下,財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該視公司的具體情況進(jìn)行全盤復(fù)查或抽查。
2.2.3.5 售出存貨退貨入庫流程
倉庫管理員對(duì)經(jīng)過審核批準(zhǔn)的客戶退貨單的內(nèi)容的合規(guī)性和完備性進(jìn)行審核,確?蛻敉嘶氐漠a(chǎn)品與退貨單上描述的產(chǎn)品內(nèi)容相符,確保退回的產(chǎn)品是企業(yè)的產(chǎn)品。倉庫管理員接收的退回產(chǎn)品先存放暫存區(qū),登記退貨暫存臺(tái)賬,通知質(zhì)檢部門派出人員對(duì)退貨的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢。相關(guān)經(jīng)辦人在退貨單上簽字,并隨同紅字出庫單上交財(cái)務(wù)部入賬。如果退回的產(chǎn)品沒有質(zhì)量方面的問題,將產(chǎn)品存放于相應(yīng)的庫位;如果退回的產(chǎn)品有質(zhì)量問題,應(yīng)先存放在殘次品庫,由倉庫管理員會(huì)同質(zhì)檢部和生產(chǎn)車間共同商討是否對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)廢處理。各相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)退貨產(chǎn)品的各種情況進(jìn)行賬務(wù)處理。
關(guān)于存貨管理論文12
現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)一詞無人不知。大數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè)。本文通過大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用,以京東商城為例,對(duì)大數(shù)據(jù)在存貨管理應(yīng)用進(jìn)行分析。對(duì)傳統(tǒng)和大數(shù)據(jù)存貨管理進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);存貨管理
一、大數(shù)據(jù)概述
。ㄒ唬┐髷(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)是一個(gè)抽象概念。目前普遍認(rèn)為,大數(shù)據(jù)是高容量、高生產(chǎn)速率、種類繁多的信息價(jià)值,同時(shí)需要新的處理形式去確保判斷的作出、洞察力的發(fā)現(xiàn)和處理的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)并非大量數(shù)據(jù)的簡單無意義的堆積,數(shù)據(jù)量大并不意味著一定具有可觀的利用前景。數(shù)據(jù)間是否具有結(jié)構(gòu)性和關(guān)聯(lián)性,是“大數(shù)據(jù)”與“大規(guī)模數(shù)據(jù)”的重要差別。
(二)大數(shù)據(jù)研究與應(yīng)用現(xiàn)狀
研究方面大數(shù)據(jù)理論并不是十分重要,大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵是如何更好的使用龐大的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)已延伸到各行各業(yè)中應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也是其中之一。通過大數(shù)據(jù)分析,財(cái)務(wù)管理者可以分析數(shù)據(jù)的過程中全面了解企業(yè)現(xiàn)狀以及問題,更加及時(shí)的評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而解釋經(jīng)營活動(dòng)中存在的矛盾和問題。大數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)的自動(dòng)化水平,更可以分析企業(yè)趨勢(shì)走向來更好的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出正確決策提供依據(jù)。
二、傳統(tǒng)存貨管理
。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)存貨現(xiàn)狀
1、存貨采購。傳統(tǒng)的采購主要是供應(yīng)商選擇。企業(yè)會(huì)選擇合適的供貨商商品質(zhì)量,符合單位采購標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)選擇供貨商不管是初步篩選還是實(shí)地考察,相對(duì)而言主觀性較大,更多的是參考供應(yīng)商本身提供的各類書面文字材料,以及市場的口碑和經(jīng)驗(yàn)。選擇供應(yīng)商雖然有一些標(biāo)準(zhǔn)比如質(zhì)量、價(jià)格等,但尚未形成一個(gè)全面的供貨商綜合評(píng)價(jià)體系,不能對(duì)供貨商作出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)。
2、存貨倉儲(chǔ)管理。倉儲(chǔ)管理是指企業(yè)在倉庫和倉庫中儲(chǔ)存的物資進(jìn)行管理。倉庫是連接供應(yīng)和需求的橋梁,作為流通中心的倉庫必須以最大的靈活性和及時(shí)性滿足需要。傳統(tǒng)倉儲(chǔ)管理首先注重安全,即倉庫安全保障企業(yè)物資不外流,二是在發(fā)貨效率上盡力提高,如提高保管效率,有效利用庫內(nèi)容積,根據(jù)出庫頻率確定擺放位置等等。
3、存貨數(shù)量。傳統(tǒng)的企業(yè)存貨量分為兩種,生產(chǎn)存貨和產(chǎn)品存貨。生產(chǎn)存貨數(shù)量一般為滿足生產(chǎn)的正常供給,多以生產(chǎn)的供給的經(jīng)驗(yàn)速度來控制進(jìn)貨速度和頻率。人為的控制性較大,經(jīng)驗(yàn)判斷也經(jīng)常會(huì)帶來一些問題。銷售企業(yè),主要的存貨為待銷商品,企業(yè)無法準(zhǔn)確預(yù)估銷售量?赡軐(dǎo)致存貨過多或者過少,過多的存貨增加企業(yè)的倉儲(chǔ)管理費(fèi)用,存儲(chǔ)產(chǎn)品時(shí)間過長也可能導(dǎo)致產(chǎn)品過時(shí),導(dǎo)致滯銷。進(jìn)貨量過少會(huì)使企業(yè)錯(cuò)過機(jī)會(huì),無法獲得銷售額。
(二)傳統(tǒng)存貨管理的主要缺陷
傳統(tǒng)的存貨管理雖然對(duì)企業(yè)存貨有一定的管理成果,但管理較粗糙,主要的缺點(diǎn)有以下幾點(diǎn)。首先,主觀性較大,不管是企業(yè)供應(yīng)商選擇還是企業(yè)存貨數(shù)量,銷量,等都沒有太具體的選擇標(biāo)準(zhǔn),主要以經(jīng)驗(yàn)為主,所以主觀性較大。個(gè)人判斷影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。其次是管理不夠精確,進(jìn)貨數(shù)量和銷貨數(shù)量等只能做大概估計(jì),來進(jìn)行進(jìn)貨及生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行以及滿足客戶銷售合同,再次傳統(tǒng)的存貨都保持在較高的水平,以防止生產(chǎn)停滯以及違約合同等情況。這樣使得企業(yè)存貨存儲(chǔ)成本和風(fēng)險(xiǎn)較高。
三、以京東商城為例分析大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理
京東商城作為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)購物的龍頭企業(yè)之一,擁有巨大的銷售量。而庫存更是很大的一個(gè)方面。京東商城作為網(wǎng)絡(luò)購物的典范,在數(shù)據(jù)取得收集方面擁有天生的優(yōu)越性。所有的購物均來自網(wǎng)絡(luò)訂單,而這極大的方便了數(shù)據(jù)的收集,有天然的大數(shù)據(jù)實(shí)施基礎(chǔ)條件。
(一)京東商城簡介
京東商城作為中國最大的自營電商商城,擁有118個(gè)大型倉庫,占地面積230萬,20xx個(gè)配送站,1045個(gè)自提點(diǎn),覆蓋1855縣區(qū),合作伙伴60000家,20xx年的訂單量高達(dá)3.233億。庫存管理是其最重要的管理內(nèi)容之一。
。ǘ┐髷(shù)據(jù)下的庫存管理應(yīng)用
目前,京東結(jié)合了大數(shù)據(jù)的庫存管理體系已基本形成,主要由5部分組成:銷量預(yù)測,補(bǔ)貨系統(tǒng),健康庫存,供應(yīng)商管理,智慧選品及定價(jià)。
1、銷量預(yù)測。京東改善庫存問題,主要是通過系統(tǒng)的經(jīng)營策略以及內(nèi)部的調(diào)整。京東通過十幾年的銷售數(shù)據(jù),再結(jié)合季節(jié)的變化、人均銷售、促銷等因素,用一定的算法來預(yù)測未來的趨勢(shì),確定庫存及未來銷售的量。根據(jù)不同產(chǎn)品的大數(shù)據(jù)分析,京東建立了新品模型、保守模型、不動(dòng)銷模型、決策樹模型、月均價(jià)格模型、市場需求回歸模型等銷量預(yù)測模型,而且在大數(shù)據(jù)分析過程中,京東還注意了數(shù)據(jù)清洗,減少干擾。
2、補(bǔ)貨系統(tǒng)。京東的庫存補(bǔ)貨系統(tǒng)由一個(gè)補(bǔ)貨模型為基礎(chǔ)。補(bǔ)貨模型包括階段性的補(bǔ)貨與時(shí)間的匹配,保證庫存不是一個(gè)最大的值而是一個(gè)最合理的值。用補(bǔ)貨點(diǎn)與安全庫存點(diǎn)的邏輯關(guān)系來驅(qū)動(dòng)整個(gè)補(bǔ)貨系統(tǒng)效率的提升。補(bǔ)貨模型的目標(biāo)庫存由補(bǔ)貨點(diǎn)和備貨周期組成。根據(jù)上述的銷量預(yù)測計(jì)算出在途物資花費(fèi)天數(shù)的銷量及一次備貨周期可滿足的銷售天數(shù),得出目標(biāo)庫存=安全庫存+在途物資花費(fèi)天數(shù)的銷量+備貨周期。同時(shí)在補(bǔ)貨的過程中納入成本模型,使整個(gè)模型更有效。
3、健康庫存。幾十年前,高庫存是所有企業(yè)的突出問題,庫存規(guī)模龐大使得這類企業(yè)在之后的幾十年間頻頻倒閉,由此整個(gè)行業(yè)都普遍開始通過庫存管理來降低剩余庫存。京東利用其天然的數(shù)據(jù)收集優(yōu)勢(shì)來獲得諸如商品信息,庫存,銷量,采購,促銷,內(nèi)配,供應(yīng)商退貨,銷量預(yù)測等大數(shù)據(jù),進(jìn)行全銷售模擬,促銷模擬,采購模擬,調(diào)撥模擬,供應(yīng)商退貨模擬等模擬,得出庫存健康報(bào)告,根據(jù)不同的報(bào)告,分析現(xiàn)貨率,周轉(zhuǎn)率,滯銷,下柜等狀況,提供促銷建議,退貨建議,報(bào)廢建議,調(diào)撥建議等措施。以期達(dá)到健康庫存。
4、供應(yīng)商。作為擁有近60000多供應(yīng)商的大型電商,京東積極供應(yīng)商溝通,將京東的補(bǔ)貨建議、庫存建議發(fā)給供應(yīng)商。并根據(jù)其龐大的大數(shù)據(jù),進(jìn)行市場整體分析,競品市場分析,競品威脅分析,競品優(yōu)劣勢(shì)分析,促銷引流效果分析,促銷銷量分析,商品流量來源分析,量價(jià)模型專題分析,告訴供應(yīng)商在哪個(gè)結(jié)點(diǎn)應(yīng)該降價(jià),配合降價(jià)應(yīng)該做的補(bǔ)貨,商品未來周期的分析并參與京東的促銷和補(bǔ)貨。
5、智慧選品及定價(jià)。根據(jù)大數(shù)據(jù)下的全網(wǎng)商品數(shù)據(jù)、京東商品數(shù)據(jù)、行業(yè)報(bào)告、行業(yè)分析、用戶模型和價(jià)值來預(yù)測的,并在未來某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上,按照一些商品在整個(gè)過程中的定位,來做選品的工作。通過大數(shù)據(jù)分析后的選品模型極為精細(xì)。品類價(jià)值模型包括收入、利潤、流量、用戶;品類特征分析模型包括重點(diǎn)、成長、日常季節(jié)、小眾等;商品生命周期模型分為新品引進(jìn)、上成長、平穩(wěn)成熟、淘汰死亡。而在定價(jià)方面,大數(shù)據(jù)用于價(jià)格抓取、價(jià)格跟蹤、量價(jià)模型、價(jià)格預(yù)測、促銷信息、降價(jià)監(jiān)控等方面,定價(jià)的過程中考慮最大利潤化、庫存周轉(zhuǎn)及處理滯銷。
四、結(jié)語
由以上分析可以看出,大數(shù)據(jù)應(yīng)用于京東庫存管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。而這些大數(shù)據(jù)的分析使得如此龐大的存貨最大程度上的減少存貨量。提高企業(yè)銷售,并曾加企業(yè)的銷售利潤。大數(shù)據(jù)在企業(yè)存貨管理方面更加凸顯其優(yōu)越性。更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)并分析得出企業(yè)的存貨量,銷售量等一系列指標(biāo)。但就目前而言,大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用較適合大型企業(yè)。而中小企業(yè)則需要大數(shù)據(jù)下的庫存管理與傳統(tǒng)庫存管理相結(jié)合。
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【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,市場競爭日益激烈,企業(yè)以提高零售價(jià)來獲取利潤的方式早已被淘汰,在產(chǎn)品零售價(jià)降低或者不變的情況下,想辦法降低成本就成為重中之重。而企業(yè)存貨的利用程度對(duì)其財(cái)務(wù)有著非常巨大的影響,因此存貨管理變成了財(cái)務(wù)管理的主要工作。存貨是一個(gè)企業(yè)最為重要的流動(dòng)資產(chǎn)之一,它不僅可以提高企業(yè)資金的利用率,還可以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。本文就對(duì)存貨管理的重要性,現(xiàn)代存貨管理的一些問題以及解決問題的辦法就行探討。
【關(guān)鍵詞】存貨管理;問題與對(duì)策
1 引言
企業(yè)存貨一般是指企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營時(shí),出于對(duì)市場所需物品的了解,提前就將物品儲(chǔ)存齊全,這些物品中包括生產(chǎn)材料、產(chǎn)品與半成品等。當(dāng)然如果企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)能夠很容易的買到所需要的生產(chǎn)材料,那么該企業(yè)就不需要提前購買材料,更不用存貨了。但是在實(shí)際生產(chǎn)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者總會(huì)未雨綢繆,都會(huì)提前存儲(chǔ)物資,并且為此花費(fèi)一定的資金,這是由于以下原因:第一,要保證企業(yè)的正常經(jīng)營。事實(shí)上,即使是在市場供應(yīng)充足的情況下,一個(gè)企業(yè)很難隨時(shí)隨地都可以購買生產(chǎn)資料,更何況一旦市場供應(yīng)緊張呢。再者可能出現(xiàn)某種所需材料斷貨了或者運(yùn)送物資時(shí)可能出現(xiàn)的運(yùn)輸障礙等情況,一旦發(fā)生上述事件,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)和銷售所需物資短缺,而企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)就沒有保障,更是會(huì)對(duì)企業(yè)造成損失。因此為了避免出現(xiàn)上述情況,企業(yè)應(yīng)該準(zhǔn)備存貨。第二,源自價(jià)格上的思考。在我們的生活中,一般零碎的買東西會(huì)比較貴,但是如果買的比較多,那么價(jià)格就會(huì)相對(duì)少些。但是存貨過多會(huì)占用很多資金,存貨少了又怕市場材料價(jià)格與供求關(guān)系緊張。因此現(xiàn)代企業(yè)如果要進(jìn)行存貨管理,那么就要在存貨成本和存貨效益之間做出準(zhǔn)確判斷,最好是兩者平衡。
2 現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的重要性
如果企業(yè)要正常經(jīng)營,不僅需要一定數(shù)量的資產(chǎn),還需要一定量的存貨。存貨就是指企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)為日后的銷售發(fā)展儲(chǔ)存能量。存貨是企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn),它不僅有其它資產(chǎn)的共同性,它還具備物質(zhì)實(shí)體性,因此它是具有很大流動(dòng)性的有形資產(chǎn),這也說明了現(xiàn)代企業(yè)存貨管理在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中有很重要的地位。為了保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)必須要有計(jì)劃的購買生產(chǎn)資料以備不時(shí)之需,當(dāng)然存貨是要占用一定量的資金。一般來說,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況與管理方法,會(huì)對(duì)企業(yè)資金的利用率起到至關(guān)重要的作用。如果企業(yè)管理人員具有較好的存貨管理方法,對(duì)資金比例分配就會(huì)比較合理,這樣會(huì)更適合企業(yè)的生存發(fā)展。經(jīng)過正確的存貨管理方法,可以在一定程度上提高存貨的流通速度和加快資金的流轉(zhuǎn),從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。
3 現(xiàn)代存貨管理所出現(xiàn)的問題
3.1企業(yè)內(nèi)控制度不夠健全,崗位責(zé)權(quán)不清晰明了
在如今社會(huì)中個(gè)別企業(yè)由于工作人員比較少,因此很多人身兼數(shù)職,在供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售三個(gè)環(huán)節(jié)中,企業(yè)對(duì)市場走向缺乏一定的了解和監(jiān)控,大部分是一個(gè)人說了算,一個(gè)人負(fù)責(zé)采購原材料、銷售產(chǎn)品、和付款收款等工作。這些公司都存在著一些問題,即:首先是沒有制定科學(xué)合理的存貨制度,即使是有這種制度,也是形同虛設(shè),沒有認(rèn)真地辦理;其次是企業(yè)內(nèi)部控制薄弱。企業(yè)內(nèi)控的一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是對(duì)存貨的控制,一般來說,有一個(gè)好的內(nèi)控制度在一定程度上可以減少錯(cuò)誤,但是,事實(shí)上有很多企業(yè)沒有良好的內(nèi)部控制,或者由于某種原因內(nèi)部控制沒有發(fā)揮該有的作用,一旦在內(nèi)控中出現(xiàn)問題,就只會(huì)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行罰款、降職等處罰,而不從根本上解決問題。
3.2企業(yè)存貨管理沒有實(shí)現(xiàn)電算化
眾所周知,沃爾瑪是世上最早花費(fèi)巨額資金在零售信息系統(tǒng)上的,例如:在1969年利用計(jì)算機(jī)跟蹤存貨,在1980年使用條形碼技術(shù),在1988年使用無線掃描槍,它建立了可以在短時(shí)間里迅速掌握全球各種商品的庫存與銷售量的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。但是,在我國仍然有很多企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)存貨的電算化管理,并且因?yàn)槠髽I(yè)存貨多種多樣,因此在進(jìn)行核算的時(shí)候工作量會(huì)增大,這樣會(huì)大幅度減低工作人員的工作效率,會(huì)很容易產(chǎn)生不利影響:第一是影響到存貨核算的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,會(huì)造成實(shí)際庫存與賬面數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)的情況,并且還會(huì)產(chǎn)生大量潛在損失;第二是一旦出現(xiàn)對(duì)賬不及時(shí)的情況,例如存貨被盜等,工作人員不能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并找出盜竊者,這樣也不利于企業(yè)內(nèi)部的管理,另外,如果工作人員沒有一定的道德素質(zhì),也會(huì)影響到存貨核算的質(zhì)量。
3.3存貨的核算計(jì)量方法不準(zhǔn)確
按照我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)該是依據(jù)成本與可變現(xiàn)凈值孰低來計(jì)量?勺儸F(xiàn)凈值一般是指在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,用所估計(jì)的存貨價(jià)格減去成本和預(yù)計(jì)的銷售費(fèi)用以及稅后金額。在經(jīng)營中應(yīng)該在確定存貨的可變現(xiàn)凈值前,先把取得的證據(jù)做為基礎(chǔ),然后再考慮存貨的目的,最后考慮資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等?墒呛芏嗥髽I(yè)沒有做到按照可變現(xiàn)凈值孰低和成本來體現(xiàn)存貨的最終價(jià)值。這是主要因?yàn)椋菏紫葌(gè)別企業(yè)故意粉飾經(jīng)營利潤,沒有真實(shí)的體現(xiàn)存貨的價(jià)格跌漲;其次是企業(yè)管理人員在這個(gè)方面沒有足夠的重視,對(duì)待存貨價(jià)格的跌漲起伏不在意;最后是由于某些存貨的價(jià)格不能很好的判斷或者沒有可比性,因而無法確定它的可變現(xiàn)凈值。
3.4存貨儲(chǔ)存量不合理,資金的占用率過高
根據(jù)收集的資料表示,在一般情況下,企業(yè)的貨存資金平均占據(jù)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的45%,但是某些企業(yè)的貨存管理方式不合理,使存貨大量積壓,并且占據(jù)大量的流動(dòng)資金,還給存貨周轉(zhuǎn)造成了困難,也增加了存貨的成本,最終影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),長久如此還會(huì)給企業(yè)的生存發(fā)展帶來不利影響。另外,由于在生產(chǎn)過程中邊角材料沒有得到充分的利用,不僅會(huì)使企業(yè)損失更加嚴(yán)重,還會(huì)增加產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
4 加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的措施
4.1提高經(jīng)營者的管理水平
。1)企業(yè)應(yīng)該辦理培訓(xùn)班,加強(qiáng)經(jīng)營者對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),希望能夠提高經(jīng)營者的管理水平;
(2)加強(qiáng)對(duì)政府相關(guān)部門的了解與溝通,并且要善于抓住機(jī)遇,努力把握國家的優(yōu)惠政策;
(3)努力為企業(yè)制造良好的工作氛圍,最好取得地方政府對(duì)企業(yè)的支持,這樣可以做到國家與企業(yè)雙贏的局面。
4.2完善存貨內(nèi)部控制制度
所有企業(yè)應(yīng)該建立一套完整的、科學(xué)合理的存貨內(nèi)部控制制度,把企業(yè)的營業(yè)特點(diǎn)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的關(guān)系建成檔案,這樣日后的存貨種類與存貨多少都會(huì)有一套相應(yīng)的尺度 ,并且在一定程度上會(huì)對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)有很好的影響,還可以明確各個(gè)部門的工作與責(zé)任,只要堅(jiān)持不相容的崗位分離原則,就能夠把存貨內(nèi)部控制制度的作用發(fā)揮出來。
4.3嚴(yán)格的貨存數(shù)量,確定存貨最佳持有量
首先,企業(yè)要根據(jù)自己的經(jīng)營情況,合理的儲(chǔ)存貨物,確定貨存的最佳持有量,不要存貨過多,這樣會(huì)使企業(yè)資金流轉(zhuǎn)不便;其次,企業(yè)應(yīng)該采取現(xiàn)代存貨管理的手段,第一時(shí)間內(nèi)知道存貨數(shù)量的變化,分析貨存的存儲(chǔ)成本與管理成本;最后,確定合理的貨物采購時(shí)間和采購數(shù)量,要在存貨效益和存貨成本中做出最好決定,以降低總成本。
4.4對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行業(yè)績考核,獎(jiǎng)罰分明
在我國企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)手段中獎(jiǎng)金與提薪是最常見的方式,最好要讓員工知道當(dāng)自己的業(yè)績或行為到了哪種成度會(huì)得到獎(jiǎng)勵(lì),也要讓員工知道懲罰的限度,畢竟懲罰主要還是為了的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營,懲罰的主要方式是批評(píng)和扣發(fā)獎(jiǎng)金、甚至是停職查看。在進(jìn)行懲罰之前一定要先對(duì)其進(jìn)行警告,這樣可以給犯錯(cuò)的人一個(gè)改過的機(jī)會(huì)。
5 結(jié)束語
總而言之,現(xiàn)代企業(yè)存貨管理對(duì)企業(yè)有著重大意義,隨著社會(huì)競爭的壓力增大,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的存貨管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營來說是很有必要的。本文通過對(duì)存貨管理的重要性和存貨管理的問題與對(duì)策的探討,希望為管理者提供自己的一點(diǎn)見解。
【參考文獻(xiàn)】
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【摘要】
存貨是為了滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動(dòng)性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源。目前存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。通過對(duì)存貨管理進(jìn)行分析和研究,旨在加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,保證企業(yè)存貨資金安全,保持資金持續(xù)的良性循環(huán),提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低資金使用成本和庫存貶值損失風(fēng)險(xiǎn),提高存貨資金的使用效率和效益,實(shí)現(xiàn)資金在該環(huán)節(jié)增值,使企業(yè)在市場中獲得競爭優(yōu)勢(shì),謀求進(jìn)一步的發(fā)展。本文以公司為例,就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進(jìn)行分析,提出合理利用存加強(qiáng)存貨管理的措施,并對(duì)其未來發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識(shí)和看法。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)存貨,存貨管理,內(nèi)部控制
存貨是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中最活躍的因素,它不停的被購進(jìn)或被生產(chǎn)出來,然后不停的被銷售出去,并通過存貨的購進(jìn)、生產(chǎn)和銷售,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤。存貨即使企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中重要的組成部分,也是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表重點(diǎn)披露的內(nèi)容。對(duì)存貨核算質(zhì)量如何,不僅關(guān)系到資產(chǎn)負(fù)債表上資產(chǎn)價(jià)值的正確性,也影響利潤表收益的確定。如果期末存貨價(jià)值的多計(jì),必然會(huì)使銷售成本偏低,夸大了本期利潤。最終會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的正確性和應(yīng)稅利潤的計(jì)算。同時(shí),它還為報(bào)表使用人提供有用的存貨信息,有助于預(yù)測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量。下面就以xxx電纜有限公司為例對(duì)其存貨管理問題展開分析。
一、 xxx電纜公司存貨管理的現(xiàn)狀
。ㄒ唬 公司概況
xxx電纜有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)電纜的小型企業(yè)。主要從事電纜的加工與生產(chǎn)。其主要產(chǎn)品有低煙低(無)鹵阻燃電力電纜、控制電纜、計(jì)算機(jī)電纜和礦用電纜,低壓交聯(lián)電纜、本安電纜、耐高溫電纜、補(bǔ)償電纜、射頻電纜、安裝布電線等。廣泛用于電力、冶金、石化、采礦、通訊等工程,并受到廣大用戶的好評(píng)。注冊(cè)資金400萬元,擁有員工48人其中包括公司經(jīng)理1名,銷售人員3名,總帳會(huì)計(jì)1名,下有會(huì)計(jì)2名,倉庫管理員1名。
。ǘ xxx電纜存貨管理的現(xiàn)狀
xxx公司是一家生產(chǎn)型的企業(yè),電纜行業(yè)需求的原材料量很大,但是企業(yè)為了縮減人工成本,材料采購與產(chǎn)品驗(yàn)收入庫由一個(gè)人完成。該員工是從當(dāng)?shù)卣衅傅囊粋(gè)高中畢業(yè)的男生,并且和倉庫負(fù)責(zé)人是親戚關(guān)系,所以對(duì)其的管理很松。這樣就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高、缺斤短兩的現(xiàn)象。其次xxx公司的產(chǎn)品銷售與出庫同樣由一個(gè)人來負(fù)責(zé),由于公司的管理松散經(jīng)常造成現(xiàn)貨已發(fā)出但未確認(rèn)收入,最后實(shí)物盤虧這樣的結(jié)果,這樣的人員配置嚴(yán)重?cái)_亂了財(cái)務(wù)的核算工作。
xxx公司是原材料主要以銅絲、電纜料、備品備件、各種輔助材料等不同的形式存在,種類繁多,收發(fā)頻繁。所以必須經(jīng)過采購、入庫、保管、發(fā)放、使用等多道手續(xù),銅絲、電纜料等主要材料的核算方法是采用先進(jìn)先出法,但有個(gè)別種類比如說一些用量較少的輔助材料卻使用個(gè)別計(jì)價(jià)法核算,這樣就不可避免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),影響存貨核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
二、xxx公司存貨管理存在的問題
xxx電纜有限公司有限公司創(chuàng)建時(shí)間不長,所以在存貨的管理上有較多問題。主要有采購程序的相關(guān)問題,存儲(chǔ)設(shè)備不完善和方法的單一,領(lǐng)用手續(xù)的簡單化并盤點(diǎn)的不完善。
。ㄒ唬┐尕浌芾碓诖尕洸少彮h(huán)節(jié)有明顯的脫節(jié)現(xiàn)象
xxx公司是一個(gè)只有40幾人的小企業(yè)所以在管理制度上存在著明顯的缺失首。采購計(jì)劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié),xxx采購員對(duì)庫存的實(shí)際狀態(tài)不了解導(dǎo)致其管理職責(zé)不明確。xxx公司購料大部分時(shí)候沒有請(qǐng)購單,采購員都是根據(jù)老板的命令或者以往的經(jīng)驗(yàn)購貨一般不予倉庫材料會(huì)計(jì)和生產(chǎn)廠長對(duì)接,導(dǎo)致有些存貨積壓。訂購材料時(shí)也不詢價(jià),導(dǎo)致購買的貨物價(jià)格過高同時(shí)增加了拿回扣的可能性。有時(shí)購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗但購貨發(fā)票卻仍未到,期末又沒有按規(guī)定暫估入庫,造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少。
。ǘ┐尕涷(yàn)收中警惕性不高
在企業(yè)中存貨的驗(yàn)收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié),xxx企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收警惕性不高。xxx的質(zhì)檢人員未經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)且檢驗(yàn)設(shè)備陳舊一些特殊存貨的質(zhì)量問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)如:電阻率不合格、延伸率不合格等,給企業(yè)造成不必要的損失。20xx年8月質(zhì)檢員張某未檢測出一批點(diǎn)電纜料的延伸率不合格導(dǎo)致加工的電纜線質(zhì)量差收貨方不滿意,追究責(zé)任時(shí)他卻說平時(shí)都是這樣的都沒有問題 ,這回是因?yàn)橘徹浄揭蟾呱a(chǎn)上沒有通知他都是生產(chǎn)上的錯(cuò)。并且張某兼職材料采購員,容易增加營私舞弊的可能性。
。ㄈ﹥(chǔ)存設(shè)施不完善,存儲(chǔ)方法單一
內(nèi)部沒有存貨監(jiān)控制度,雖然一個(gè)專門的人來管理存貨,但是不能保證存貨的安全完整;xxx公司庫存原材料和產(chǎn)品較為復(fù)雜數(shù)量和規(guī)格較多。企業(yè)沒有辦法對(duì)所有存貨都實(shí)行統(tǒng)一的管理不利于企業(yè)做到重點(diǎn)控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少,則不能保證存貨的安全性,容易因保管不當(dāng)造成損失;投入人力、物力太多,又會(huì)加大管理成本,甚至超過加強(qiáng)存貨管理帶來的收益。且環(huán)境時(shí)達(dá)不到要求如陰天倉庫容易受潮而像PE護(hù)料等材料是不能受潮的一經(jīng)受潮就報(bào)廢了。
(四)領(lǐng)用手續(xù)過于簡單且不健全
存貨領(lǐng)用時(shí)手續(xù)過于簡單,超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。生產(chǎn)部門領(lǐng)用的材料未設(shè)置消耗定額、未填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。無內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對(duì)收發(fā)憑證和存貨賬簿,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確;存貨領(lǐng)用時(shí)普遍未設(shè)置領(lǐng)退料制度,生產(chǎn)車間到每月月末對(duì)于已領(lǐng)用但尚未耗用的原材料未填制領(lǐng)退料單,造成虛減庫存,虛增成本,直接影響到當(dāng)期損益 。存貨領(lǐng)用時(shí)手續(xù)過于簡單,超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。如領(lǐng)用低值易耗品時(shí)如打印紙,采購買來就直接放到辦公室里面,只是在倉庫過下賬,并沒有真正的入庫出庫。在倉庫的賬務(wù)上也沒有相應(yīng)的這類低值易耗品,月末沒有真實(shí)的進(jìn)行盤點(diǎn),只是象征性的告訴財(cái)務(wù),而財(cái)務(wù)在這類賬上就是年末結(jié)賬時(shí)把低值易耗品帳戶進(jìn)行假帳處理。
。ㄎ澹┐尕浧谀┍P存嚴(yán)重缺乏監(jiān)督
一般情況下,企業(yè)應(yīng)該按照賬面余額對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤存,但在xxx實(shí)際中管理人員只有帳面數(shù)字,缺少實(shí)地盤點(diǎn)。有時(shí)不進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),不能準(zhǔn)確核查材料的使用情況,使存貨實(shí)際庫存與帳面記錄有誤差。在對(duì)銅絲的盤點(diǎn)存在較大的誤差,管理人員為了方便盤點(diǎn)只是把一袋銅絲的重量乘以銅絲的總袋數(shù),又因銅絲單價(jià)較高故而存在著較大的誤差。
盤點(diǎn)的不是專業(yè)財(cái)務(wù)人員,這就不免會(huì)造成盤點(diǎn)過程中監(jiān)守自盜的的現(xiàn)象;
其次沒有完善的電子識(shí)別系統(tǒng)一味的靠手工做賬會(huì)導(dǎo)致在盤點(diǎn)時(shí)由于個(gè)人不小心疏忽造成數(shù)據(jù)的不真實(shí)形成巨大的盤虧或盤贏。造成盤虧時(shí)保管人員拒絕接受處罰,而這一現(xiàn)象并沒有引起管理者的重視聽之任之。最終造成公司的盤點(diǎn)有形式無作用給公司造成了巨大的損失。
。]有采用存貨的電算化管理
存貨管理涉及面廣,并且要根據(jù)存貨的種類、屬性進(jìn)行分類管理、明細(xì)核算,在企業(yè)傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)、會(huì)計(jì)都采用手工形式的情況下,存在以下兩個(gè)弊端:一是巨大的工作量需要耗費(fèi)大量的人、財(cái)、物力,大大降低了工作效率,在“時(shí)間就是金錢”的現(xiàn)代社會(huì),這種耗費(fèi)大、效率低的手工記錄形式已不合時(shí)宜,理應(yīng)由電算化取而代之。二是手工記錄的形式與電算化相比,其及時(shí)性和準(zhǔn)確性差,容易造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存數(shù)量不符的情況,致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。
三、加強(qiáng)xxx公司存貨管理的建議
。ㄒ唬┩晟拼尕浀牟少徍万(yàn)收制度
建立健全存貨采購的計(jì)劃,合同的訂立和審批制度。存貨采購業(yè)務(wù)必須按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計(jì)劃和材料請(qǐng)購單編制采購計(jì)劃,提出具體的采購目錄,經(jīng)營計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
嚴(yán)格制定存貨驗(yàn)收,入庫的程序,標(biāo)準(zhǔn)和要求。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同要求,做到準(zhǔn)確、安全入庫。采購人員應(yīng)按合同的交貨時(shí)間催交,在收到供貨單位發(fā)票、運(yùn)單后填寫收料單。質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)驗(yàn)收材料的品種、數(shù)量、填制驗(yàn)收單;倉庫保管人員根據(jù) 驗(yàn)收單填制入庫單。
財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,根據(jù)驗(yàn)收和入庫證明對(duì)驗(yàn)收合格的存貨及時(shí)辦理入賬手續(xù),正確登記入庫存貨的數(shù)量與金額,對(duì)會(huì)計(jì)期末貨物已到,發(fā)票未到的收貨,應(yīng)暫估入賬
存貨管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置實(shí)物明細(xì)賬,詳細(xì)登記經(jīng)驗(yàn)收合格入庫的存貨的類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)。
。ǘ┩晟拼尕浀膬(chǔ)存管理和領(lǐng)用手續(xù)制度
應(yīng)當(dāng)建立存貨分類管理制度,對(duì)貴重、關(guān)鍵配件等應(yīng)當(dāng)采取額外控制措施。
存貨的保管方法有很多種,但必須以合理存放和科學(xué)保養(yǎng)為前提,以保證在合理擺放的前提下,存貨的質(zhì)量不會(huì)因?yàn)樽匀画h(huán)境的變化,如溫度、濕度、空氣等影響而變質(zhì)。公司可以按照ABC分類控制法,把存貨按重要程度、使用率、價(jià)值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成3大類, 然后分別采用不同的管理方法,突出存貨控制重點(diǎn),兼顧全面,提高控制的效率。
A類存貨可設(shè)定為價(jià)格比較高品種比較少的電纜原材料如銅絲、電纜料、云母帶、無紡布等。對(duì)A類存貨要實(shí)行重點(diǎn)控制,科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運(yùn)送時(shí)間,對(duì)存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。
B類存貨可設(shè)定為價(jià)格相對(duì)較低但品種繁多的五金配件類如接觸器。B類存貨可采用中等儲(chǔ)備、普通管理的方法大約每隔2個(gè)月檢查調(diào)整一次。
C類存貨可設(shè)定為體積較大模具如鋼模、壓模、摸套,對(duì)C類存貨的控制方法應(yīng)該力求簡便易行,一般每半年調(diào)整檢查一次即可。
日常保持倉庫的通風(fēng)將不能受潮的原材料放在向陽的倉庫定時(shí)檢查倉庫濕度。將已驗(yàn)收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離,可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險(xiǎn), 存放商品的倉儲(chǔ)區(qū)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立,限制無關(guān)人員接近。 領(lǐng)用手續(xù)的改正,材料發(fā)出需按領(lǐng)料單執(zhí)行。存貨的領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用車間主任審核批準(zhǔn),由員工按單上的數(shù)量金額才能領(lǐng)用并簽名。倉庫管理員需準(zhǔn)確無誤的審核領(lǐng)料單,確定無誤,手續(xù)齊全后,才能按照領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨。并在材料出庫后,及時(shí)登記入賬
(三)重視定期盤點(diǎn)
存貨的盤點(diǎn),主要以期末為主,加強(qiáng)監(jiān)督。定期盤點(diǎn)是及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存材料是否賬實(shí)核對(duì)的方法之一,倉庫管理員應(yīng)該按照規(guī)定進(jìn)行定期定點(diǎn)庫存存貨,并編制盤點(diǎn)的相關(guān)表格,還需要核對(duì)表格是否賬實(shí)相符,并對(duì)出現(xiàn)的問題立即查找原因并進(jìn)行調(diào)整。每季度進(jìn)行一次由財(cái)務(wù)部參加的實(shí)物抽盤,年度進(jìn)行一次存貨的全面盤點(diǎn)。并對(duì)庫存建立ERP系統(tǒng)管理因?yàn)镋RP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價(jià)格信息,基本上能夠自動(dòng)完成盤點(diǎn)工作,這樣大大降低了盤點(diǎn)成本并且提高了存貨管理的精確性和正確性。
。ㄋ模┙∪(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平
企業(yè)財(cái)務(wù)職位上應(yīng)配備與崗位相適應(yīng)的財(cái)會(huì)人員,以提高存貨與生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平,進(jìn)一步健全企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員包括倉庫保管員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員擔(dān)任,并不斷提高存貨核算管理人員技術(shù)水平,以提高生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平,提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,規(guī)范企業(yè)的存貨管理。
。ㄎ澹┎捎么尕浀碾娝慊芾恚岣呓(jīng)營效率
在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,鑒于以上手工記錄形式的種種弊端,我個(gè)人認(rèn)為將計(jì)算機(jī)用于企業(yè)的存貨管理,即采用存貨的電算化管理成為必要。企業(yè)應(yīng)積極開發(fā)電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),建立電算化存貨管理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)對(duì)存貨進(jìn)行管理,既能對(duì)存貨按照種類、屬性等進(jìn)行分類,有效的進(jìn)行明細(xì)管理,又能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的掌握企業(yè)的存貨狀況,在上面的第一點(diǎn)措施中論述的存貨采購系統(tǒng)就是存貨電算化管理應(yīng)用的一個(gè)例子,可以看出,存貨電算化管理使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,提高了存貨管理水平和企業(yè)的運(yùn)營效率。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,配合存貨管理企業(yè)在實(shí)施存貨電算化管理的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也要逐步的取代手工記賬,以保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提高工作效率和管理水平,更能有效的進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),配合存貨管理并提高存貨管理水平。
(六)加強(qiáng)內(nèi)部存貨管理的激勵(lì)機(jī)制
內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制對(duì)于內(nèi)部控制的建立和完善有重要的作用,因此在完善內(nèi)部牽制制度的同時(shí),還要在存貨管理中配合使用內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,對(duì)存貨管理中成本控制、存貨保管等工作中表現(xiàn)突出者要進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)員工在本職崗位上盡職盡責(zé)、恪守存貨管理準(zhǔn)則;對(duì)于徇私舞*者要嚴(yán)厲懲罰,嚴(yán)重者交由司法機(jī)關(guān)處理,以增加徇私舞*機(jī)會(huì)成本,以加強(qiáng)企業(yè)存貨管理中的內(nèi)部控制制度,達(dá)到控制成本、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的目的。
結(jié)束語:總之,通過加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度,使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。其次是制定周密的采購計(jì)劃,將庫存量降低到最小,減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應(yīng)當(dāng)
有人性化的管理。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運(yùn)營。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的生命線,是確保企業(yè)在當(dāng)今競爭激烈的全球化經(jīng)濟(jì)浪潮中立穩(wěn)腳跟的定海神針,希望更多的企業(yè)能夠意識(shí)到存貨管理的重要性,不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系,讓存貨管理為企業(yè)更加健康有序發(fā)展保駕護(hù)航。
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關(guān)于存貨管理論文15
一、存貨管理的意義
存貨是企業(yè)生產(chǎn)和銷售而持有的流動(dòng)性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要資源,更是工業(yè)企業(yè)維持供、產(chǎn)、銷的關(guān)鍵。目前,就我國多數(shù)工業(yè)企業(yè)而言,存貨資金占流動(dòng)資產(chǎn)的40%左右。由于存貨在工業(yè)企業(yè)中具有舉足輕重的作用,所以存貨管理更應(yīng)該得到企業(yè)管理層的重視。
存貨作為工業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分,如何對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理,是所有工業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵。但是,在眾多的工業(yè)企業(yè)中,存貨管理均存在一定的問題,例如存貨分類較混亂,管理方法死板,內(nèi)部控制混亂,會(huì)計(jì)核算制度不健全等。
存貨管理對(duì)企業(yè)而言具有重要意義,有利于供產(chǎn)銷集合,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。也有利于幫助企業(yè)庫存管理人員對(duì)存貨進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)存貨的核算管理,從而實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少存貨對(duì)流動(dòng)資金的占用額,避免存貨積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。
對(duì)工業(yè)企業(yè)而言,存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),會(huì)占用大量的流動(dòng)資金,一般情況下,存貨占制造業(yè)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的40%左右。其管理情況的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)重視存貨管理。企業(yè)可以通過結(jié)合自身實(shí)際找到適合本企業(yè)存貨管理的方法,以降低存貨對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的占用額,從而提高企業(yè)的變現(xiàn)能力,最終實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題
。ㄒ唬┎少彮h(huán)節(jié)疏于管控
存貨采購是存貨管理首要環(huán)節(jié),制造業(yè)企業(yè)只重視存貨的采購價(jià)格,并沒有注重整個(gè)采購環(huán)節(jié),導(dǎo)致存貨的采購比較混亂。在采購計(jì)劃上,制造業(yè)企業(yè)采購計(jì)劃的內(nèi)容過于簡單,只設(shè)有項(xiàng)目號(hào)、材料名稱、規(guī)格、單位、計(jì)劃采購量、金額等項(xiàng)目。采購員只需根據(jù)車間負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人簽字審核的計(jì)劃表即可購買,管理權(quán)下放,造成了采購環(huán)節(jié)的混亂。在采購的實(shí)施過程中,制造業(yè)企業(yè)一直與固定的供應(yīng)商長期合作,對(duì)材料的價(jià)格、質(zhì)量缺乏了解和對(duì)比。在采購后缺乏評(píng)估,沒有分析進(jìn)貨量的合理性。
。ǘ┎块T間信息溝通不及時(shí)
制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門與財(cái)務(wù)部信息溝通不及時(shí),庫存管理部門在月末時(shí)將材料的入庫信息、領(lǐng)用信息、盤存信息和產(chǎn)成品的庫存情況反饋給財(cái)務(wù)部,在月初或月中時(shí)未對(duì)入庫情況和領(lǐng)用情況與財(cái)務(wù)部進(jìn)行信息溝通。由于信息溝通不及時(shí),造成一段時(shí)間內(nèi)賬實(shí)不符,從而影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,甚至影響到制造業(yè)企業(yè)管理層對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃做出準(zhǔn)確決策。
。ㄈ┤狈Υ尕浧谀┯(jì)量
按會(huì)計(jì)核算的要求,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日,按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法對(duì)存貨進(jìn)行期末計(jì)量。制造業(yè)企業(yè)在存貨的核算管理上存在一定的問題,主要是缺乏存貨的期末計(jì)量。財(cái)務(wù)部為了會(huì)計(jì)核算的簡便,同時(shí)也未對(duì)存貨的期末計(jì)量引起重視,所以在日常的賬務(wù)處理中忽略了存貨的期末計(jì)量。在20xx年的金融危機(jī)后,原材料的市場價(jià)格降低,以前年度剩余的庫存量會(huì)隨市場價(jià)格變動(dòng)而發(fā)生減值損失。由于存貨存在跌價(jià)準(zhǔn)備的可能,如制造業(yè)企業(yè)不對(duì)存貨進(jìn)行期末計(jì)量,就會(huì)出現(xiàn)虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象。
。ㄋ模┕芾砣藛T素質(zhì)不高
制造業(yè)企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)不高。在對(duì)存貨管理人員的調(diào)查訪談中,管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產(chǎn)材料,而忽視了存貨的存儲(chǔ)成本、最優(yōu)訂貨量、最佳投產(chǎn)量,說明存貨管理人員的意識(shí)較薄弱。無形中阻礙企業(yè)發(fā)展,讓許多問題不能從根源上發(fā)現(xiàn)并解決,在總成本不斷增長的同時(shí)還渾然不知,企業(yè)損失的不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益,更多的是可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)。
三、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理的建議
。ㄒ唬┘訌(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管控
1. 完善采購計(jì)劃內(nèi)容
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該完善采購計(jì)劃表,在制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的采購計(jì)劃內(nèi)容上應(yīng)該補(bǔ)充計(jì)劃的數(shù)量及金額、實(shí)際購進(jìn)的數(shù)量及金額、現(xiàn)有庫存量、訂貨時(shí)間、計(jì)劃到貨的時(shí)間、材料供應(yīng)商聯(lián)系電話、收貨人簽章并核實(shí)材料等信息,便于落實(shí)采購責(zé)任。
2. 落實(shí)采購責(zé)任
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立獨(dú)立的計(jì)劃部,計(jì)劃部應(yīng)充分了解制造業(yè)企業(yè)對(duì)各項(xiàng)存貨的需求量,結(jié)合生產(chǎn)部、采購部、銷售部、庫存管理部的信息在年初對(duì)各項(xiàng)存貨的需求量做好預(yù)算工作。在采購前要結(jié)合實(shí)際庫存量和年需求量,按照庫存成本最小的原則來確定科學(xué)合理的采購量和采購次數(shù),待總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)才可由采購部按計(jì)劃進(jìn)行采購。
3. 優(yōu)化采購過程
制造業(yè)企業(yè)在采購中不應(yīng)只和固定供應(yīng)商合作,應(yīng)該擴(kuò)大供應(yīng)商范圍,了解市場情況,進(jìn)行比價(jià)優(yōu)選,做出更有利的采購決策。制造業(yè)企業(yè)計(jì)劃部人員要對(duì)存貨信息進(jìn)行分析,將生產(chǎn)領(lǐng)用及庫存情況及時(shí)向管理層反映,避免因?yàn)榇尕浌芾砣藛T對(duì)存貨信息掌握不夠或不及時(shí)而導(dǎo)致存貨積壓。
。ǘ┘訌(qiáng)部門間的信息溝通
制造業(yè)企業(yè)的庫存管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行信息溝通。首先,庫存管理部門應(yīng)當(dāng)在材料入庫環(huán)節(jié)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)、盤存環(huán)節(jié)和產(chǎn)成品的出庫入庫環(huán)節(jié)做好詳細(xì)的記錄,并及時(shí)登記電子臺(tái)賬,做到日清月結(jié)。庫存管理部門應(yīng)將相關(guān)信息及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部,并非只將上報(bào)時(shí)間限定在月末。其次,庫存管理部門應(yīng)將存貨的相關(guān)臺(tái)賬通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行共享,讓財(cái)務(wù)部及時(shí)了解到存貨的動(dòng)態(tài)情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨信息的跟蹤分析。制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門只有及時(shí)登記與上報(bào)存貨信息、共享信息才有利于加強(qiáng)部門間溝通,提高財(cái)務(wù)部核算的準(zhǔn)確性,繼而保證企業(yè)存貨的賬實(shí)相符,管理效率的提高。再次,制造業(yè)企業(yè)可使用適合小型制造業(yè)企業(yè)的管理軟件,使得庫存管理部、財(cái)務(wù)部、銷售部、計(jì)劃部、生產(chǎn)部之間存貨信息共享,加強(qiáng)部門間信息溝通。
(三)加強(qiáng)存貨的期末計(jì)量
制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)核算制度,制造業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該在資產(chǎn)負(fù)債表日,對(duì)存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法進(jìn)行期末計(jì)量。
制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)在每一個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,如以前減記存貨價(jià)值的影響因素已經(jīng)消失,可將原已計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額以將存貨跌價(jià)準(zhǔn)備余額沖減至零為限,做與上述相反的分錄即可。
(四)提升管理人員素質(zhì)
1. 調(diào)整制造業(yè)企業(yè)存貨管理層的崗位結(jié)構(gòu),增設(shè)計(jì)劃部對(duì)企業(yè)的采購、生產(chǎn)等做好詳細(xì)計(jì)劃。管理層水平的高低直接影響著企業(yè)的管理效果,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)在存貨管理崗位上配備相對(duì)專業(yè)、學(xué)歷較高且有較多管理經(jīng)驗(yàn)的人員。
2. 制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),提升員工綜合素質(zhì),加強(qiáng)員工對(duì)存貨管理知識(shí)的學(xué)習(xí),幫助管理層更新知識(shí)庫。豐富員工工作經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。同時(shí)定期召開企業(yè)會(huì)議,將存貨管理的知識(shí)、存貨管理的重要性及存貨管理的意識(shí)傳達(dá)給其他職工,便于日后開展存貨管理工作。
3. 組織制造業(yè)企業(yè)管理層到其他優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行參觀、了解、學(xué)習(xí),并借鑒其他企業(yè)好的管理方法,結(jié)合自身的問題和管理現(xiàn)狀做到取長補(bǔ)短。
4. 將存貨管理與相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合,或者通過績效考核來提高制造業(yè)企業(yè)員工的存貨管理意識(shí)。
四、結(jié)語
存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),其管理程度的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理得好,則能夠降低企業(yè)的總成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)正常有序的經(jīng)營和發(fā)展。如果管理得不夠好,會(huì)增加企業(yè)的管理成本,造成管理資源浪費(fèi),阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過對(duì)制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行分析,說明制造業(yè)企業(yè)存在原材料存貨分類不規(guī)范、采購環(huán)節(jié)疏于管控、部門間信息溝通不及時(shí)、管理人員素質(zhì)不高等問題,本文提出了加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管控、加強(qiáng)部門間溝通、加強(qiáng)存貨的期末計(jì)量、提升管理人員素質(zhì)等針對(duì)性措施,為制造業(yè)企業(yè)不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎(chǔ)。
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