項目經(jīng)理與成本控制論文
1項目經(jīng)理在成本控制中的作用
1．1施工階段
1)組建強有力的管理班子。在項目管理過程中如果發(fā)現(xiàn)計劃與實際偏差過大，首先就要查找“組織措施”是否出現(xiàn)了問題，與其在出現(xiàn)問題的時候去花成本查找、彌補問題，倒不如事先就加強組織管理。在組建項目管理班子的過程中重點考慮。建立項目部主要目的是落實項目管理機構(gòu)中的人員，具體任務(wù)和管理職責分工。一個臃腫的項目部不但難以管理、效率低下，更重要的問題就是開銷大，對項目成本控制極為不利。故，在項目部組建過程中要抓精兵、擄強將，使用一專多能手，在保證項目管理水平的前提下，盡量降低項目部人數(shù)。必要時可采取經(jīng)濟刺激措施提高項目部管理人員的工作效率。
2)科學(xué)施工組織。施工階段成本控制是整個項目成本控制的核心，施工是項目成果形成的過程，嚴把施工過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)，避免重復(fù)、避免因質(zhì)量問題的返工是關(guān)鍵。科學(xué)組織施工要加強施工人員的管理，提高施工效率、降低人工成本。合理組織施工程序，合理分配作業(yè)面人員數(shù)量，避免窩工。項目施工人員采用計件工資制，以激勵工人多勞多得，快勞多得，在保證項目施工質(zhì)量的前提下加快項目進度�？茖W(xué)組織施工要加強施工過程管理，強化施工質(zhì)量，避免工程質(zhì)量不合格導(dǎo)致的返工現(xiàn)象，尤其是隱蔽工程項目。施工質(zhì)量的提高需要在施工人員自檢、下道工序交接檢、質(zhì)檢員巡檢等基本檢驗環(huán)節(jié)都完善的前提下才能得以保證，樹立科學(xué)質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題嚴查、嚴罰�？茖W(xué)組織施工要加強用料管理，對于施工過程中的設(shè)備、材料消耗量要按工程進度有序領(lǐng)用，杜絕超限、超量領(lǐng)料，杜絕剩余材料不回收，工人私自處理現(xiàn)象。同時避免庫存過低導(dǎo)致供料不及時，這就要求項目經(jīng)理經(jīng)常對材料員的工作進行監(jiān)督，定期、不定期進行檢查。科學(xué)組織施工要加強施工機械設(shè)備管理，機械設(shè)備是工程進展過程中不可或缺的基本工具，大部分工作沒有機械設(shè)備的配合使用將無法完成。項目部對于常用機械設(shè)備配備是有數(shù)量要求的，根據(jù)施工人員數(shù)量、作業(yè)面數(shù)量、施工進度科學(xué)配備，多余配備會導(dǎo)致項目成本增加，配備數(shù)量不足或者損壞數(shù)量超過預(yù)期，將導(dǎo)致窩工現(xiàn)象。所以加強機械設(shè)備管理十分重要，要例行每天下班后進行機械設(shè)備檢查、保養(yǎng)和簡單維修工作，備足配件，對于不能處理的故障及時修理，保證次日機械設(shè)備使用要求。
3)進度款控制。在智能化工程施工過程中，分包單位常常將勞務(wù)部分分包給專業(yè)的勞務(wù)分包公司承擔，以提高施工效率，降低自身風險。然而在進度款撥付過程中分包單位的項目經(jīng)理撥付施工隊的工程進度款往往會出現(xiàn)兩個極端:一是超前撥付進度款，占用企業(yè)資金，降低投資效益，或者進度款超過結(jié)算款，勞務(wù)分包單位不愿返還或拖延返還超前付款額，引起企業(yè)的經(jīng)濟損失甚至壞賬損失。二是拖欠工程進度款，這種情況往往會打消勞務(wù)分包單位的施工積極性，對工程進度和質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。如何能夠在兩者中找到平衡是項目經(jīng)理應(yīng)該考慮的問題，在實際項目管理中，為加快工程進度，應(yīng)按勞務(wù)分包合同及時、足額支付工程進度款，保證后續(xù)工程順利進行，當在階段性驗收過程中發(fā)現(xiàn)勞務(wù)分包單位存在質(zhì)量問題或者工程施工進度推遲問題時應(yīng)按分包合同的`約定做出相應(yīng)處罰，避免分包單位因勞務(wù)分包方質(zhì)量不合格導(dǎo)致的損失。
4)索賠管理。索賠作為工程建設(shè)中常見的項目管理問題，應(yīng)引起項目經(jīng)理的足夠重視，索賠是建筑法賦予發(fā)包單位和承包單位維護自己合法權(quán)益的方式。索賠管理包含兩個方面，一個是避免因自身失誤、質(zhì)量或進度問題被索賠，另一方面是及時向建設(shè)單位提出自己的索賠要求。在避免被索賠方面，首先加強“三控”管理，尤其是質(zhì)量和進度控制，這兩個方面最容易發(fā)生被索賠現(xiàn)象。同時，當出現(xiàn)甲方原因?qū)е碌墓て谕涎印⒃O(shè)計變更、增加工程量等情況時，項目經(jīng)理要及時組織相關(guān)人員提交工程索賠材料，尤其要注意時限。再者，當出現(xiàn)勞務(wù)分包單位原因?qū)е卤凰髻r時，應(yīng)及時向勞務(wù)分包單位索賠，及時轉(zhuǎn)嫁風險。
1．2竣工結(jié)算階段
竣工結(jié)算作為工程建設(shè)的收尾環(huán)節(jié)，對工程成本回收，賺取工程利潤具有實際意義。所謂竣工結(jié)算，是指施工企業(yè)完成合同規(guī)定的所有施工內(nèi)容，通過工程驗收環(huán)節(jié)確認工程質(zhì)量合格之后，向發(fā)包企業(yè)申請工程價款的最終結(jié)算。竣工結(jié)算必須以工程竣工為前提，只有順利通過竣工驗收環(huán)節(jié)才能處理結(jié)算問題。工程施工完畢后，做好安裝調(diào)試和試運行工作，在滿足竣工驗收條件的情況下及時向發(fā)包單位申請竣工驗收，這樣有利于盡早結(jié)算工程價款。對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時按照修改意見進行整改，對于不影響驗收的質(zhì)量缺陷可先申請驗收，在維修環(huán)節(jié)中加以解決。
1．3工程保修階段
工程保修作為施工單位提供的售后服務(wù)環(huán)節(jié)，同樣也需要加強管理。在建筑工程合同中明確規(guī)定需要滯留工程價款的5%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期結(jié)束后予以退還。退還的前提是質(zhì)保期內(nèi)施工單位能夠及時、保質(zhì)保量解決質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)量問題。所以在保修階段要及時對客戶進行回訪，了解系統(tǒng)運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
2結(jié)語
項目經(jīng)理在成本控制中具有核心作用，只有項目經(jīng)理不斷加強自身管理水平、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能將項目的成本降到最低，實現(xiàn)公司成本利益最大化。降低項目施工成本項目經(jīng)理要從項目招投標、施工、竣工、保修等各個階段加強管理，做到全過程管理。
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