集團薪酬規(guī)章構(gòu)建措施論文
摘要：企業(yè)的薪酬制度必須以企業(yè)整體戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。文章就建立薪酬制度的培訓制度、系統(tǒng)管理等保障措施進行初探。
關(guān)鍵詞：人力資源管理；薪酬管理；薪酬制度
一、建立健全培訓制度
公司新的薪酬管理方案的實施需要建立健全培訓制度。從開始實施的第一條起就要貫徹“兵馬未動、糧草先行”的理念，培訓對象包括人力資源管理人員、各部門負責人、財務(wù)、行政等，最后再傳達到普通員工，通過培訓，力爭讓每位員工了解公司新的薪酬制度，將公司鼓勵員工學習、成長、做貢獻的精神傳達到每位員工那里，使每位員工都建立“一份業(yè)績，一份回報”的理念。從而使公司上下繼續(xù)保持和發(fā)揚學習型組織的特點，保持技術(shù)的先進性，從而保障良好的績效、保障企業(yè)良性、健康、長久的發(fā)展下去。
二、合理調(diào)整企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)
在前面中，我們分析了公司現(xiàn)有的組織機構(gòu)的情況，相對寬帶薪酬的要求而言，職位、層級較多。在寬帶薪酬的理論下，要求公司的組織機構(gòu)相對扁平，從而實現(xiàn)員工在不晉升的情況下加薪，因此，要實行基于寬帶薪酬的體系，就要對原有的公司的組織機構(gòu)進行調(diào)整。減少組織機構(gòu)的層次，使其扁平化，以利新的寬帶薪酬體系的實施。
三、建立健全計算機管理信息系統(tǒng)
新的薪酬管理方案需要及時的反饋和調(diào)整，需要精確的數(shù)字數(shù)據(jù)分析做保障，才能夠科學地、實時地對各項薪酬數(shù)據(jù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)進行對比分析，找出薪酬問題，控制薪酬總量。這些需要有強大的計算機管理信息系統(tǒng)做基礎(chǔ)。目前，公司已經(jīng)建立了ERP系統(tǒng)及辦公用OA等管理信息系統(tǒng)，下一步也將通過HR管理軟件的引入來使人事管理、薪酬管理、考核考評等實現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)，以建立實時的數(shù)據(jù)生成和匯報系統(tǒng)，為有關(guān)人力資源的決策提供及時的數(shù)據(jù)支撐。只有建立在高度信息化的計算機管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，才能使各項分析和調(diào)整制度做到有效、及時，才能及時反映即時動態(tài)，做出及時調(diào)整、及時糾偏。
四、建立健全薪酬相關(guān)機制
人力資源管理的崗位評價、招聘管理、培訓等各項工作是一個系統(tǒng)的體系，而有關(guān)人力資源的許多工作最終都反映在員工的薪酬上，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題也都會影響薪酬整體的實施效果。因此，完善的人力資源管理制度是薪酬方案得以規(guī)范實施的重要保障。
(一)建立規(guī)范的任職資格評價制度．為薪酬的確定提供依據(jù)
新的薪酬制度應(yīng)對公司內(nèi)員工的任職資格評價建立完整的評價制度，使公司新來的員工、新員工試用期轉(zhuǎn)正、老員工職位調(diào)動時能夠根據(jù)相關(guān)的任職資格評價制度，科學的確定員工的薪級，從而為薪酬的確定提供依據(jù)。
(二)完善考核機制
在HS公司的薪酬方案中，績效薪酬占了很大的比重。因此，薪酬方案若要順利實施必須要有完整的績效考評制度�？冃Э荚u的結(jié)果是確定薪酬的最直接依據(jù)。因此，應(yīng)繼續(xù)沿用公司的`KPI考核制度，并在實踐中不斷的完善和提高考核方法，努力對職工的能力和業(yè)績做出客觀而公正的評價。不僅如此，有效的考評體系還能幫助企業(yè)合理地配置人力資源，幫助員工發(fā)現(xiàn)問題，有效進行薪資和人員變動管理。
(三)建立崗位輪換制度，確保崗位與薪酬同步變動
HS公司以往沒有崗位輪換的相關(guān)規(guī)定，也未就試用期后的崗位和薪資調(diào)整的規(guī)定作以說明，當某些崗位出現(xiàn)空缺時，往往是領(lǐng)導(dǎo)一句話，就把員工調(diào)到相應(yīng)的崗位上去�；緵]有對員工的適應(yīng)性進行評價，員工調(diào)任后仍然保持原來的收入不變，員工的收入往往是“跟人走”而非“跟崗走”。建立崗位輪換制度，在規(guī)定的時間期限內(nèi)要對新調(diào)動的員工進行適應(yīng)性評估，對符合新崗位要求的員工，依據(jù)標準可以直接進行薪資調(diào)整，以使薪資管理及時、簡潔、高效，對不符合要求的員工要調(diào)回原工作崗位或?qū)嵤┡嘤枴?/p>
(四)建立晉升制度，保障新人提升
以往，HS公司員工的提升多是通過部門領(lǐng)導(dǎo)推薦，總經(jīng)理任命的做法，沒有通過公開的評價。這樣做的最大弊病是部分領(lǐng)導(dǎo)擔心有能力的下屬超過自己，就有意識提拔一些能力一般，處世圓滑、但聽話的干部。而總經(jīng)理由于工作繁忙，獲得信息有限，無法對所推薦的人員進行全面的了解。結(jié)果是，公司的干部梯隊能力較為缺乏。建立晉升制度后，當組織出現(xiàn)空缺職位時，人力資源部按照“先內(nèi)后外”的原則，首先在公司內(nèi)部張貼招聘廣告，符合條件的員工都可以通過公平的選拔獲得晉升，薪酬自然也會隨之提升，而且提升要及時到位。
晉升制度中應(yīng)明確規(guī)定專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、業(yè)務(wù)人員和生產(chǎn)人員多通道式的晉升方式，以制度形式對專業(yè)技術(shù)人員等的晉升加以保障。
(五)加強薪資管理
薪酬管理是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，涉及的方面很廣，強化薪酬管理，能夠保證薪酬方案有效實施。
1．做好薪資預(yù)算。在確定薪酬是否需要調(diào)整及調(diào)整比例時，要對總體薪酬水平做出準確的預(yù)測。準確地預(yù)算有助于確保在未來一段時間內(nèi)的支出得到一定程度的控制。
2．注意總量控制，注意及時修正。支付給員工的報酬是企業(yè)必須負擔的一項費用，但企業(yè)的支付能力是有限的，薪酬增長不能超過企業(yè)的承受能力。由于薪酬的剛性，薪酬始終存在上漲的趨勢，如果企業(yè)不能采取有效措施對無限上漲趨勢的薪酬進行適當控制，企業(yè)將背上沉重的負擔。因此，在衡量人工成本時，可以根據(jù)實際情況分別計算出不同的指標，每種指標可以提供各自不同的信息。
3．定期調(diào)整，適應(yīng)市場變化。薪酬制度應(yīng)具有一定的彈性，使薪酬策略、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)都隨著企業(yè)經(jīng)營狀況和市場薪酬水平的變化而變化。公司的薪酬制度與企業(yè)戰(zhàn)略之問存在著一定的依存關(guān)系，公司戰(zhàn)略要根據(jù)外部環(huán)境的變化而變化。當外部環(huán)境發(fā)生變化時，通過薪酬對那些與企業(yè)的期望相一致的行為進行獎勵。同樣，當市場的薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)發(fā)生調(diào)整時，要保證公司總體的薪酬水平和市場的薪酬水平一致，核心人員的薪酬水平要接近或超過市場平均薪酬水平。
五、注重溝通宣傳
從本質(zhì)意義上講，勞動報酬是在人工成本與員工需求之間進行權(quán)衡的結(jié)果。不存在絕對公平的薪酬方式，只存在員工是否滿意的薪酬制度。因此，如果溝通不良或宣傳不到位很容易在員工中產(chǎn)生不良影響，他們會擔心薪酬設(shè)計后會使他們的收入下降，從而產(chǎn)生抵觸情緒，影響薪酬設(shè)計的進程。在薪酬設(shè)計過程中，公司非常關(guān)注與各部門主要領(lǐng)導(dǎo)的溝通，因為在新的薪酬方案中加大了對部門領(lǐng)導(dǎo)的考評與激勵，通過及時溝通和宣傳，讓他們認識到新方案的優(yōu)點，明確他們可以獲得的利益，才能讓他們成為方案的積極推動者。另外，由于中層干部在企業(yè)中的重要位置，他們的言行很容易對下屬產(chǎn)生影響，獲得他們的支持有助于方案的順利實施。
為了保證大家對薪酬方案的了解，公司在實施薪酬設(shè)計過程中，還應(yīng)廣泛利用辦公網(wǎng)，進行薪酬制度問答，安排員工座談會、等多種形式努力營造良好的溝通氛圍，采用多種渠道充分介紹薪酬制定的依據(jù)和預(yù)期的目的。對溝通過程中大家提出的問題一一作以回復(fù)，對大家提出的中肯意見和建議及時予以采納，對于比較好的建議和意見還適當給以獎勵。
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