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芻議建筑工程資料的編制與歸檔管理論文
摘要：建筑工程資料是建筑工程的重要組成部分。建筑工程資料真實(shí)地反映了建筑工程的施工過程。而且建筑工程資料也是評定建筑工程質(zhì)量等級的重要指標(biāo)。所以文章分析了建筑工程資料管理員應(yīng)該具備的專業(yè)技能，然后詳細(xì)分析了建筑工程資料的編制與歸檔的工作方法。實(shí)踐證明，建筑工程資料的編制與歸檔管理工作是非常重要的。無論是在崗的建筑工程工作人員，還是未走上工作崗位的學(xué)生，都應(yīng)該重視建筑工程資料的編制與歸檔管理。
關(guān)鍵詞：建筑工程；資料；編制；歸檔管理
建筑工程資料的編制與歸檔是一項(xiàng)精細(xì)、復(fù)雜的工作，因而管理人員應(yīng)該按照科學(xué)、規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行資料的編制與歸檔。尤其是在建筑工程規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下，管理人員應(yīng)該重視這一工作的重要性。由此可見，做好建筑工程資料的編制與歸檔工作是非常有必要的，能夠有效促進(jìn)我國建筑工程事業(yè)的發(fā)展。
1建筑工程資料管理員應(yīng)具備的專業(yè)技能
作為一名合格的建筑工程資料管理員，不僅應(yīng)該具有基本的職業(yè)素養(yǎng)，還應(yīng)該具備一定的專業(yè)技能。因?yàn)榻ㄖこ藤Y料的編制與歸檔是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，所以資料管理員應(yīng)該具備一定的建筑專業(yè)知識以及應(yīng)用軟件操作能力。近年來，隨著我國建筑工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建筑工程資料管理員越來越受到人們的關(guān)注。
首先，建筑工程資料管理員應(yīng)該熟悉檔案工作的相關(guān)法律法規(guī)以及業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。其次要懂得各種建筑工程設(shè)計(jì)圖紙、建筑工程表格，并能夠正確填寫各種施工記錄。然后還要掌握一定的文秘工作技能，了解各種報告、文件、紀(jì)要的編寫規(guī)則。最后還要掌握基本的計(jì)算機(jī)知識，能夠運(yùn)用專業(yè)軟件進(jìn)行資料的編制與歸檔。當(dāng)然作為一名優(yōu)秀的建筑工程資料管理員還應(yīng)該具有最基本的工作態(tài)度，即明確資料管理的職責(zé)。這樣才能做好建筑工程資料管理的工作。同時這也應(yīng)該是高職院校建筑工程專業(yè)教師的教學(xué)目標(biāo)，只有培養(yǎng)學(xué)生成為高素質(zhì)的技能人才，才能實(shí)現(xiàn)提高學(xué)生的綜合實(shí)踐能力。
2各種建筑工程資料的編制與歸檔
2.1工程管理資料
工程管理資料包括：施工許可證、工程竣工報告、工程進(jìn)度計(jì)劃書、工程停復(fù)工報告、施工總結(jié)、施工日志、原材料合格證明文件等。類似施工日志這些涉及到設(shè)計(jì)施工過程的資料，管理人員應(yīng)該依據(jù)實(shí)際的施工過程進(jìn)行編制。而對于施工許可證這些資料，管理人員應(yīng)該仔細(xì)審核。這樣才能保證建筑工程的施工質(zhì)量。
2.2工程施工技術(shù)資料
建筑工程技術(shù)資料包括：施工方案、施工圖紙、施工設(shè)計(jì)變更記錄、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底書、竣工圖等。技術(shù)資料是建筑工程施工的重要依據(jù)，因而管理人員在進(jìn)行編制時應(yīng)該依據(jù)真實(shí)的施工情況。如技術(shù)交底書，需要工程技術(shù)人員根據(jù)施工圖紙、施工設(shè)計(jì)、質(zhì)量驗(yàn)收等操作規(guī)范，進(jìn)行編制，然后交由施工人員。而竣工圖一般是采用藍(lán)曬圖，并加蓋公章。竣工圖的基本內(nèi)容包括編制日期、監(jiān)理、竣工圖圖樣、技術(shù)負(fù)責(zé)人等。而且公章還應(yīng)該采用常用的紅泥，這樣能保持公章的持久性。
2.3工程施工記錄
工程施工記錄包括地基處理記錄、工程交接記錄、隱蔽工程檢查記錄、重吊環(huán)埋設(shè)記錄、鉆孔記錄、電梯施工記錄、人工打樁記錄等。在建筑施工過程中，對于任何一道工序的施工，都應(yīng)該具備完善的施工記錄。這樣才利于監(jiān)理單位對建筑工程施工過程的監(jiān)督，從而有效提高建筑工程施工的質(zhì)量。
如工程交接記錄包括支護(hù)與樁基工程的交接記錄、基礎(chǔ)設(shè)備交接記錄、結(jié)構(gòu)工程移交記錄。在編制交接記錄時，編制人員應(yīng)該重視見證單位的填寫。如果是總包下屬的分包單位進(jìn)行交接，見證單位應(yīng)是總包。如果是總包單位與其它對等的單位進(jìn)行交接，則交接單位應(yīng)為建設(shè)監(jiān)理單位。
2.4工程驗(yàn)收資料
工程驗(yàn)收資料包括竣工驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部分及檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。如隱蔽工程驗(yàn)收記錄，建筑工程資料管理員在編制與歸檔驗(yàn)收資料時應(yīng)該確保內(nèi)容填寫的規(guī)范性、準(zhǔn)確性，并保證驗(yàn)收記錄有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。如分部分及檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，主要是指參與建筑工程施工的各個單位根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)工程質(zhì)量是否合格。如若合格，則形成相關(guān)書面報告。其記錄內(nèi)容應(yīng)該包括子分部工程、分享工程、檢驗(yàn)批等內(nèi)容。而且管理員在編制與歸檔時也應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)范進(jìn)行管理。
3建筑資料管理過程中的注意事項(xiàng)
3.1施工測量記錄要詳細(xì)
建筑工程施工涉及到很多數(shù)據(jù)，在實(shí)際的施工過程中，管理人員應(yīng)該保證技術(shù)資料盡可能的詳細(xì)。如工程中定位、尺寸、標(biāo)高、位置、深度、水位等。例如某省的榕地鐵1號線，在其施工質(zhì)量檢查中，發(fā)現(xiàn)1號線工程土建施工09合同段排下站3號出入口側(cè)墻鋼筋制作尺寸錯誤、土建施工02合同段羅漢山站2號出入口施工場地?zé)o圍擋等問題。如果地鐵未經(jīng)嚴(yán)格審查就投入運(yùn)營，那么會給造成人們生命安全的問題。由此可見，在施工測量中，應(yīng)該保證測量的準(zhǔn)確性以及記錄的實(shí)效性。如在洞口放線的過程中，應(yīng)該注明放線的標(biāo)高尺寸，或者是平面放線，則應(yīng)該注明墻柱斷面尺寸等。
3.2做好分項(xiàng)目錄的編制工作
對于資料管理員來說，將各種資料進(jìn)行編制歸檔時是一項(xiàng)繁重的任務(wù)，但又是一項(xiàng)重要的任務(wù)。所以建筑工程資料管理員應(yīng)該積極采用計(jì)算機(jī)軟件來提高工作效率，降低工作難度。如可先通過文字編輯軟件編輯動態(tài)總目錄，以便于各種施工資料的收錄。而且隨著施工的深入，管理員還可以在原有的基礎(chǔ)上添加分目錄，但是管理員在編制過程中應(yīng)該注意在總目錄后添加標(biāo)注欄，來說明該項(xiàng)目錄資料中出現(xiàn)的問題。
3.3驗(yàn)收記錄內(nèi)容要齊全
驗(yàn)收是建筑工程施工的重要階段，是提高工程質(zhì)量的最后一道工序。所以在實(shí)際的建筑工程資料管理中，應(yīng)該保證檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄項(xiàng)目的齊全。這樣才能保證建筑工程的正常驗(yàn)收。如在預(yù)埋件部件的驗(yàn)收記錄中，應(yīng)該具有混凝土檢驗(yàn)批中的施工縫項(xiàng)。又如驗(yàn)收報告中應(yīng)該含有監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告、勘察單位質(zhì)量檢查報告、設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報告、驗(yàn)收組人員簽署的工程竣工驗(yàn)收意見、工程施工許可證等。此外施工單位在工程完工后對工程施工質(zhì)量進(jìn)行檢查，檢查工程施工質(zhì)量應(yīng)該符合法律法規(guī)及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況、履行設(shè)計(jì)文件和合同要求情況。
4總結(jié)
綜上所述，工程資料涉及到建筑工程的方方面面。而且它還能真實(shí)反映建筑工程施工的情況。所以需要管理人員按照相關(guān)業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范，進(jìn)行科學(xué)、合理的編制與歸檔，這樣才能保證建筑工程資料的永久性，從而為建筑工程以后的擴(kuò)建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由此可見，做好建筑工程資料的編制與歸檔工作是非常有必要的，這不僅是我國建筑行業(yè)逐漸成熟的客觀需要，也是我國建筑工程體系發(fā)展的必然結(jié)果。
參考文獻(xiàn)
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