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淺談應(yīng)收賬款的管理論文(通用10篇)
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淺談應(yīng)收賬款的管理論文 篇1
【摘要】
應(yīng)收賬款是企業(yè)因賒銷產(chǎn)品和提供勞務(wù)等原因造成的應(yīng)向購(gòu)貨方和接受勞務(wù)方收取的款項(xiàng),它是被無(wú)償占用又不能為企業(yè)創(chuàng)造效益的流動(dòng)資產(chǎn),應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)不暢會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成嚴(yán)重影響,制約企業(yè)的正常生產(chǎn)和發(fā)展。所以,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,建立健全企業(yè)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,是盤活企業(yè)資金存量,提高資金的使用效率,防止資產(chǎn)流失,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要環(huán)節(jié),關(guān)乎著企業(yè)的存亡興衰。
【關(guān)鍵詞】
應(yīng)收賬款 管理 企業(yè)
一、應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀
目前我國(guó)大部分的企業(yè)賒銷比例呈逐年上升之勢(shì),應(yīng)收賬款總體水平居高不下。據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),我國(guó)企業(yè)的賒銷比例在逐年上升,目前約占企業(yè)銷售收入的50%左右。一些企業(yè)賒銷的比例甚至占到企業(yè)銷售收入的90%以上。
企業(yè)之間相互拖欠嚴(yán)重,造成企業(yè)的流動(dòng)資金嚴(yán)重不足。企業(yè)間“債務(wù)鏈”等問(wèn)題普遍存在,大部分企業(yè)資金不足,特別是一些中小企業(yè)因?yàn)槿谫Y困難,加上應(yīng)收賬款居高不下,更使得資金嚴(yán)重不足。這種狀況的存在無(wú)疑增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。如何有效地管理應(yīng)收賬款,目前已成為企業(yè)管理和生死存亡的重要課題。
目前,我國(guó)的社會(huì)信用基礎(chǔ)還比較薄弱,社會(huì)信用體系還不太完備,信用管理體系尚在探索和建立之中,有關(guān)政策法規(guī)尚未出臺(tái);同時(shí)我國(guó)大部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理意識(shí)比較淡薄,管理方式比較單一,絕大多數(shù)企業(yè)仍沒(méi)有建立起完善的信用管理機(jī)制。
二、應(yīng)收賬款形成及存在的原因
1、企業(yè)之間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物。在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)為在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,必須增加市場(chǎng)份額,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。出于擴(kuò)大銷售的需要,企業(yè)除利用產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、品牌、售后服務(wù)、廣告等手段外,賒銷作為擴(kuò)大產(chǎn)品銷售的重要手段之一,被企業(yè)廣泛采用,相應(yīng)產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。
2、實(shí)現(xiàn)銷售和收到款項(xiàng)的時(shí)間差所致。企業(yè)發(fā)出商品后,向購(gòu)貨單位開(kāi)出銷售發(fā)票,并在當(dāng)期確認(rèn)了銷售收入,貨款卻往往沒(méi)有同步收回,導(dǎo)致物流與資金流脫節(jié)。這種商品銷售和收到貨款時(shí)間的不一致性,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。通常,結(jié)算手段越落后,結(jié)算所需的時(shí)間越長(zhǎng)。同時(shí),購(gòu)銷單位之間距離遠(yuǎn)近、銷售結(jié)算方式的選擇及內(nèi)部結(jié)算單據(jù)傳遞的及時(shí)性等都有可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。
3、應(yīng)收賬款內(nèi)部管理不力。如果企業(yè)缺乏商業(yè)信用意識(shí),不認(rèn)真履行合同約定條款或因質(zhì)量異議未能及時(shí)處理,導(dǎo)致對(duì)方拒付貨款;另外,客戶惡意欺詐或銷售人員誠(chéng)信缺失,都會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收款項(xiàng)無(wú)法收回。企業(yè)信用管理不力,盲目地對(duì)信用差的企業(yè)賒銷,加上追討欠款工作不力,也會(huì)導(dǎo)致貨款難以收回,造成應(yīng)收賬款的長(zhǎng)期掛賬。
三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理建議
1、摒棄利潤(rùn)最大化的銷售觀念。在銷售之前,有一個(gè)對(duì)應(yīng)收賬款回收的前期評(píng)估,對(duì)于回收賬款不暢和無(wú)望的企業(yè),就不應(yīng)該與之發(fā)生合約。
2、應(yīng)樹(shù)立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),重視企業(yè)的現(xiàn)金流量管理?刂瀑d銷額是加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理的重要手段,企業(yè)根據(jù)客戶的信用等級(jí)確定賒銷額度,對(duì)不同等級(jí)的客戶給予不同的賒銷限額。必須將累計(jì)額嚴(yán)格控制在企業(yè)能接受的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)。為了便于日常控制,企業(yè)要把已經(jīng)確定的賒銷額度記錄在每個(gè)客戶應(yīng)收賬款明細(xì)上,作為資金余額控制的警戒點(diǎn)。
3、明確應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門。明確回收應(yīng)收賬款的責(zé)任人,把應(yīng)收賬款的回收納入到領(lǐng)導(dǎo)和員工的考核體系中來(lái)。目前,大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)收賬款由銷售部門或銷售人員自己管理。這樣做存在管理漏洞,缺少必要的控制環(huán)節(jié),銷售人員的.行為應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)監(jiān)督呢?因此,僅由銷售部門自己來(lái)管理并不妥當(dāng)。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,應(yīng)由企業(yè)財(cái)會(huì)人員來(lái)管理。會(huì)計(jì)人員縱然對(duì)賬務(wù)處理比較清楚,但對(duì)客戶具體情況并不了解,所以簡(jiǎn)單歸由會(huì)計(jì)人員來(lái)管理也并不合適。
4、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)監(jiān)督。目前相當(dāng)一部分企業(yè)沒(méi)有建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。許多企業(yè)僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類,平時(shí)并沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。在企業(yè)回款好的情況下,基本能滿足需要,但在企業(yè)回款不暢的情況下就不能滿足管理的需要了。
5、建立應(yīng)收賬款的對(duì)賬及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回款項(xiàng)。對(duì)還未收回的款項(xiàng),應(yīng)做好應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)程度的分析,必要時(shí)采取一定的措施,以降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。對(duì)帳齡比較長(zhǎng)的,要采取措施及時(shí)對(duì)賬,取得對(duì)方的書面認(rèn)可,并隨時(shí)追蹤對(duì)方企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,必要的時(shí)候采取法律手段來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益。
6、制定合理有效的信用政策。應(yīng)收賬款賒銷的效果好壞,依賴于企業(yè)實(shí)行的信用政策。信用政策一般包括:信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件三方面。指通過(guò)權(quán)衡收益、成本與風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)收賬款投資水平進(jìn)行規(guī)劃和控制的原則性規(guī)定。
信用期間是企業(yè)允許顧客從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間。信用期的確定,主要是分析改變現(xiàn)行信用期對(duì)收入和成本的影響。延長(zhǎng)信用期,會(huì)使銷售額增加,產(chǎn)生有利影響;與此同時(shí),應(yīng)收賬款、收賬費(fèi)用和壞賬損失增加,產(chǎn)生不利影響。當(dāng)前者大于后者時(shí),可以延長(zhǎng)信用期,否則不宜延長(zhǎng)。如果縮短信用期,情況與此相反。
信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)同意給予顧客信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)引起銷售量、應(yīng)收賬款總額、壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)和成本的變化,企業(yè)制訂信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須考慮不同信用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收益與成本的影響。若企業(yè)放松信用標(biāo)準(zhǔn)后所增加的銷售利潤(rùn)大于由此而增加的壞賬損失和應(yīng)收款的機(jī)會(huì)成本,那么企業(yè)就應(yīng)該放松信用標(biāo)準(zhǔn);若企業(yè)收緊信用標(biāo)準(zhǔn)后所減少的銷售利潤(rùn)小于由此而減少的壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,那么企業(yè)就應(yīng)收緊信用標(biāo)準(zhǔn)。
7、建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度。不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立壞賬準(zhǔn)備制度,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
總之,企業(yè)必須正視目前面臨的情況,加強(qiáng)清欠工作,減少應(yīng)收賬款損失,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),從而步入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正軌。
淺談應(yīng)收賬款的管理論文 篇2
應(yīng)收賬款指企業(yè)應(yīng)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購(gòu)貨單位或個(gè)人收取的款項(xiàng),以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。應(yīng)收賬款可以促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品的銷售,并擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)占有率,從而增加了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)加速了產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)銷售收入的實(shí)現(xiàn),也因此降低了存貨積壓及相關(guān)費(fèi)用。但是,應(yīng)收賬款也同時(shí)被購(gòu)貨方無(wú)償?shù)恼加辛似髽I(yè)的資金,使企業(yè)的大流流動(dòng)資金沉積在了非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金短缺,嚴(yán)重影響了企業(yè)資金周轉(zhuǎn),加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款形成的原因及對(duì)企業(yè)帶來(lái)的影響要做好充分的分析,制定相關(guān)的應(yīng)收賬款管理辦法,盡可能的避免應(yīng)收賬款的發(fā)生,對(duì)以往形成的應(yīng)收賬款及時(shí)的進(jìn)行催款并收回,以此提高企業(yè)資金的使用效率,減少應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響。
一、目前我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款存在的主要問(wèn)題
。ㄒ唬┦湛畈涣,壞賬比率高
企業(yè)盲目賒銷,只顧著擴(kuò)大銷售,卻忽視了貨款回收。企業(yè)之間相互拖欠貨款現(xiàn)象比較嚴(yán)重,造成正常流動(dòng)資金被大量的應(yīng)收賬款所擠占。由于沒(méi)有強(qiáng)有力收款措施,企業(yè)壞賬比率大幅上升。此時(shí),為了維持企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),只好借助于銀行貸款,而應(yīng)收賬款收不回來(lái),就不能及時(shí)償還貸款,甚至連銀行資金也被逐漸轉(zhuǎn)化成了應(yīng)收賬款。這種資金的不良循環(huán),導(dǎo)致銀行資金的大量沉淀,最終企業(yè)將無(wú)法生存下去。
。ǘ⿷(yīng)收賬款中的呆壞賬確認(rèn)不及時(shí),給企業(yè)造成虛增資產(chǎn)的假象
由于有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款疏于管理,特別是有的企業(yè)還把應(yīng)收賬款作為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的手段,因此主觀上有意對(duì)已經(jīng)成為呆死賬的應(yīng)收款項(xiàng)不及時(shí)確認(rèn),已無(wú)法收回的應(yīng)收賬款在賬上長(zhǎng)期掛賬,不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,造成企業(yè)資產(chǎn)的虛增。
。ㄈ┢髽I(yè)的某些管理者和經(jīng)營(yíng)者缺乏經(jīng)營(yíng)理財(cái)?shù)囊庾R(shí)和觀念
部分企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者注重生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,沒(méi)有從思想上認(rèn)識(shí)到做好經(jīng)營(yíng)理財(cái)工作的重要性;沒(méi)有做到企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心。對(duì)資金的管理和使用,只注重如何去借錢和花錢,沒(méi)有對(duì)現(xiàn)有的資源和資金進(jìn)行有效的配置和調(diào)度,致使企業(yè)產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,并且也不積極從加強(qiáng)管理的角度去清理應(yīng)收賬款,造成大量資金長(zhǎng)期滯留在外,影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展和資金的有效使用。
(四)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理水平低,制度不完善,監(jiān)督失控
相當(dāng)一部分企業(yè)“一把手”不懂財(cái)務(wù),經(jīng)濟(jì)意識(shí)淡薄,管理水平低,加之缺乏健全的應(yīng)收賬款管理制度,或有章不循,或財(cái)務(wù)部門不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對(duì)賬目,銷售業(yè)務(wù)與核算業(yè)務(wù)脫節(jié)。造成財(cái)務(wù)賬面應(yīng)收賬款余額長(zhǎng)期掛賬而無(wú)人清收,各部門對(duì)“清欠”工作“事不關(guān)己,高高掛起”,導(dǎo)致應(yīng)收賬款賬齡老化,金額逐年增加。上述種種原因都嚴(yán)重阻礙了應(yīng)收賬款的良性循環(huán)。
。ㄎ澹┤狈π庞霉芾
大多數(shù)企業(yè)在銷售過(guò)程中。不了解客戶的資信狀況,就輕易地將產(chǎn)品賒銷出去,這就加大了壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。由于我國(guó)目前社會(huì)信用程度普遍較低,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)或單位不能嚴(yán)格信守合同契約,而很多企業(yè)并未對(duì)此引起足夠重視。
(六)企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)格,激勵(lì)機(jī)制不合理
目前大部分企業(yè)為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往實(shí)行職工工資總額與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的工資形式,但對(duì)應(yīng)收賬款形成壞賬的可能性往往忽略了,未將應(yīng)收賬款納入到對(duì)銷售人員業(yè)績(jī)考核當(dāng)中來(lái)。因此,銷售部門為了達(dá)到考核的目標(biāo),只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,強(qiáng)行銷售或盲目銷售來(lái)完成銷售任務(wù),造成大量的賒銷款項(xiàng),對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)是否收回,無(wú)從關(guān)心,造成企業(yè)應(yīng)收賬款不斷上升。與此同時(shí),企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有采取措施要求相關(guān)部門及銷售人員對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,造成企業(yè)資金短缺,導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款沉積,給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的負(fù)面影響,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展與運(yùn)作。
。ㄆ撸┙(jīng)營(yíng)者法制觀念淡薄,自我保護(hù)意識(shí)薄弱
一方面在銷售貨物提供勞務(wù)時(shí),經(jīng)營(yíng)者為了擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù),不按《合同法》規(guī)定的條款簽訂合同、協(xié)議,造成發(fā)生合同糾紛無(wú)法可依;另一方面,不按合同、協(xié)議規(guī)定歸還到期債務(wù)是負(fù)債方的一種違法違約行為。但由于地方保護(hù)主義的存在和干擾以及訴訟的成本效益反差等原因,使一些企業(yè)嘗夠了討債難的苦果,寧愿坐視應(yīng)收賬款變?yōu)榇糍~、死賬,也不愿低聲下氣催要欠款及至訴諸法律來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益,致使企業(yè)間相互拖欠不斷上升,債務(wù)鏈、三角鏈越結(jié)越緊,難以自拔。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款的解決對(duì)策
。ㄒ唬⿲(shí)行應(yīng)收賬款的計(jì)劃管理
根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方向、市場(chǎng)行情年初制定切實(shí)可行的銷售回款指標(biāo)、貨款回收率,根據(jù)回款指標(biāo)、回收率推斷企業(yè)應(yīng)收賬款的年末余額,并設(shè)定一個(gè)相對(duì)積極的平均收款期,允許每年的平均收賬期在該指標(biāo)上下浮動(dòng),作為考核業(yè)績(jī)的'依據(jù),設(shè)定應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)總額的比例,實(shí)施彈性控制,在產(chǎn)品走俏時(shí),賒銷規(guī)模從緊;產(chǎn)品疲軟時(shí),從寬;資金緊張時(shí),從嚴(yán)。當(dāng)賒銷規(guī)模接近警界線時(shí),應(yīng)斷然采取措施,暫停賒賬業(yè)務(wù)。
。ǘ┬纬蓱(yīng)收賬款的責(zé)任管理,使每一筆應(yīng)收賬款都有人負(fù)責(zé)建立賒銷審批制度。從源頭上遏止企業(yè)損失,實(shí)行"誰(shuí)審批,誰(shuí)負(fù)責(zé)",對(duì)每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便于應(yīng)收賬款的及時(shí)回收以及減少壞賬損失。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)和管理方便,賦予不同級(jí)別的人員不同金額的審批權(quán)限,各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過(guò)限額的,必須請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可批準(zhǔn),金額特別巨大的,需報(bào)請(qǐng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí),責(zé)任制必須落到實(shí)處,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé),與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,并要求其對(duì)自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。
建立銷售責(zé)任制,引入激勵(lì)機(jī)制,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。企業(yè)可以將貨款回籠作為考核銷售部門及銷售人員業(yè)績(jī)的主要依據(jù),并建立指標(biāo)考核體系,包括銷售回款額、銷售收入總額,貨款回收率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,根據(jù)實(shí)際回收情況與清欠人員的工資掛鉤。
。ㄈ┌l(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理協(xié)調(diào)能力,輔助企業(yè)做好應(yīng)收賬款的回收
企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)發(fā)揮其財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)能力,輔助銷售部門做好應(yīng)收賬款的回收工作,對(duì)企業(yè)每筆賒銷款項(xiàng)進(jìn)行逐項(xiàng)登記并按客戶區(qū)域建立應(yīng)收賬款明細(xì)臺(tái)賬,對(duì)每筆賒銷業(yè)務(wù)做好及時(shí)的會(huì)計(jì)核算工作,并定期對(duì)每筆賒銷款項(xiàng)金額的增減及賬齡的變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì),做到使企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款情況及時(shí)掌握和了解。同時(shí),要做好與銷售部門產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)部門的溝通,每月按時(shí)與其核對(duì)各銷售賬目,使企業(yè)產(chǎn)品流通順暢、周密,形成從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)到倉(cāng)管再到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù),人人在管,環(huán)環(huán)緊扣的良性循環(huán),切實(shí)履行一套完善的作業(yè)流程。
。ㄋ模┲贫☉(yīng)收賬款回收責(zé)任制
企業(yè)為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務(wù)而進(jìn)行強(qiáng)行或盲目銷售,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行貨款回收與銷售責(zé)任結(jié)合起來(lái),在具體操作過(guò)程中,要根據(jù)審批權(quán)進(jìn)行把關(guān)制約,每筆賒銷都要做到手續(xù)完備嚴(yán)密,并且制定完善的應(yīng)收賬款回收責(zé)任制度,做到責(zé)任到人。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)制度嚴(yán)格的資金回收考核責(zé)任制度,并將實(shí)際回款作為考核銷售部門業(yè)績(jī)的指標(biāo),每個(gè)銷售人員對(duì)所負(fù)責(zé)的每筆銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同至銷售回款的全過(guò)程進(jìn)行負(fù)責(zé),即把回款和銷售緊密結(jié)合起來(lái),誰(shuí)賒銷,誰(shuí)收賬。使應(yīng)收賬款的回收率成為銷售業(yè)績(jī)考核的一項(xiàng)指標(biāo)。使銷售完成與收款和個(gè)人收益捆綁起來(lái),與個(gè)人收入掛鉤,明確風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)貨款的回收。
淺談應(yīng)收賬款的管理論文 篇3
摘要:
企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)存在,如何進(jìn)行應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理,關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡問(wèn)題。所以,企業(yè)應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作,應(yīng)常抓不懈。
關(guān)鍵詞:
應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn)管理
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指因市場(chǎng)上不穩(wěn)定因素的影響,企業(yè)的應(yīng)收賬款收回受阻,從而導(dǎo)致企業(yè)不能夠及時(shí)或足額收回應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),即企業(yè)因不能及時(shí)或足額收回應(yīng)收賬款而造成的潛在和實(shí)際損失的風(fēng)險(xiǎn)。
一、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性分析
由于我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售市場(chǎng),利用建立在商業(yè)信用基礎(chǔ)上的賒銷來(lái)促進(jìn)銷售。但賒銷所帶來(lái)的巨大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和高昂的資金成本往往是企業(yè)始料未及的,而且應(yīng)收賬款數(shù)額越大,企業(yè)承受壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)越高。具體來(lái)看,一方面,大規(guī)模的應(yīng)收賬款直接影響現(xiàn)金流入,很多經(jīng)營(yíng)狀況良好、盈利可觀的企業(yè)因應(yīng)收賬款規(guī)模過(guò)大而陷入現(xiàn)金流短缺的困境。另一方面,逾期應(yīng)收賬款的追討成功率隨著逾期時(shí)間的拉長(zhǎng)而逐漸降低,從而導(dǎo)致壞賬風(fēng)險(xiǎn)的增加,企業(yè)的實(shí)際盈利水平將大大降低,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。由此可見(jiàn),企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中合理地進(jìn)行賒銷,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理十分重要。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容和不可或缺的一環(huán),它關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和最終的經(jīng)濟(jì)效益。良好的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理可以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,反之則會(huì)使企業(yè)陷入困境。
二、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
。ㄒ唬┟つ抠d銷
企業(yè)為了拓寬銷售渠道,除了依靠產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、營(yíng)銷、售后服務(wù)等手段外,也把賒銷作為一種重要手段。賒銷確實(shí)可以在一定程度上增加產(chǎn)品銷量,提高市場(chǎng)占有率。但有些企業(yè)忽視對(duì)交易方信譽(yù)度的深入調(diào)查,寧愿承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),也要擴(kuò)大銷售規(guī)模。在市場(chǎng)不景氣的情況下,交易方違約的風(fēng)險(xiǎn)增大。
(二)交易雙方信用意識(shí)不足
一方面,很多企業(yè)的誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)意識(shí)不足,尤其是在因經(jīng)營(yíng)管理不善而造成資金緊張的情況下,企業(yè)在商品交易過(guò)程中易產(chǎn)生拖欠資金問(wèn)題。另一方面,企業(yè)對(duì)交易方的信用等級(jí)、經(jīng)營(yíng)能力和財(cái)務(wù)等情況缺乏相應(yīng)的了解,也會(huì)造成應(yīng)收賬款收回難的問(wèn)題。
(三)銷貨和收款的時(shí)間差
對(duì)于生產(chǎn)和銷售企業(yè)來(lái)講,交貨時(shí)間與收款時(shí)間常常不能同步,這種不同步性也導(dǎo)致了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。而且結(jié)算手段越落后,所需要的結(jié)算時(shí)間越長(zhǎng)。在這種現(xiàn)實(shí)困境中,企業(yè)只能承擔(dān)相應(yīng)的資金墊支。
(四)內(nèi)部控制制度不完善
很多企業(yè)管理者都只重視銷售而忽略對(duì)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制。如企業(yè)的對(duì)外賒銷行為一般由銷售部門負(fù)責(zé),而對(duì)于賒銷的對(duì)象,尤其是老客戶,往往依據(jù)其以往的信譽(yù)而缺少專門的信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),這種由于內(nèi)部控制制度不完善而引發(fā)的不規(guī)范賒銷行為極易造成應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的建議
1、組建信用管理部門。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)主要涉及信用風(fēng)險(xiǎn),因此首先要高度重視信用風(fēng)險(xiǎn)所引發(fā)的一系列問(wèn)題,強(qiáng)化相關(guān)管理。信用風(fēng)險(xiǎn)作為一項(xiàng)具有普遍性、復(fù)雜性、高難度性的風(fēng)險(xiǎn),在管理上要保持高度的專業(yè)化,因此需要組建特定的信用管理部門,并且該部門要保持足夠的獨(dú)立性,充當(dāng)各部門之間溝通的橋梁。信用管理部門需要做的工作是:收集、分析、整理客戶信息,建立信用檔案;風(fēng)險(xiǎn)分析與預(yù)測(cè),調(diào)整對(duì)客戶的應(yīng)收賬款授信額度;制定相關(guān)的信用管理政策等。具體來(lái)說(shuō),對(duì)于老客戶,企業(yè)要建立健全信用檔案,制定一套完整的信用記錄;對(duì)于新客戶,企業(yè)的信用管理應(yīng)包括:進(jìn)行信用調(diào)查、評(píng)估和制定合理的信用政策。另外,對(duì)提供信用的客戶,企業(yè)還應(yīng)隨時(shí)了解其信用狀況的變化。若對(duì)方因經(jīng)營(yíng)狀況不佳而導(dǎo)致信用狀況惡化時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。
2、增強(qiáng)企業(yè)決策者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)決策者應(yīng)該重視應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理,盡量將應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)可能帶來(lái)的成本、風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍內(nèi)。一方面,企業(yè)決策者應(yīng)該根據(jù)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的`分析預(yù)測(cè)來(lái)確定最佳投資方案,使企業(yè)的產(chǎn)品能夠以質(zhì)取勝,在銷售過(guò)程中贏得主動(dòng),獲取更大的市場(chǎng)份額。在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,若銷售企業(yè)能處于主動(dòng)地位,那么即使是在銷售過(guò)程中產(chǎn)生了一定的應(yīng)收賬款,其風(fēng)險(xiǎn)性也會(huì)大大降低。另一方面,決策者在制定銷售政策時(shí),不應(yīng)該盲目追求銷量的最大化,要考慮到應(yīng)收賬款所帶來(lái)的成本、費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn),制定合理的銷售策略,以避免或減少應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的損失。
3、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。對(duì)于應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理,僅從外部推進(jìn)無(wú)法從根本上解決企業(yè)的困局,還需要從內(nèi)部推進(jìn),即加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。具體來(lái)講,企業(yè)需要實(shí)時(shí)掌控應(yīng)收賬款的量、時(shí)、價(jià)等信息,設(shè)定不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),加大評(píng)估考核力度,將問(wèn)題及時(shí)消滅在萌芽狀態(tài)。此外,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)量的大小定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核對(duì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)應(yīng)將核對(duì)的結(jié)果傳遞給交易方,以保證雙方信息的一致性。
4、發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)在應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理中的監(jiān)督作用主要體現(xiàn)在:檢查有無(wú)異常應(yīng)收賬款現(xiàn)象,有無(wú)重大差錯(cuò)、玩忽職守、內(nèi)部舞弊、故意不收回賬款等情況,確保應(yīng)收賬款的收回。在我國(guó),內(nèi)部審計(jì)大多還停留在經(jīng)營(yíng)效益審計(jì)方面,而對(duì)于應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的工作還做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。具體來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該在銷貨和收款流程方面加強(qiáng)監(jiān)督,即核查銷售業(yè)務(wù)的職責(zé)、授權(quán)審批、憑證和記錄、憑證的預(yù)先編號(hào)、按月寄出的對(duì)賬單等方面。總之,企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)存在,如何進(jìn)行應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理,關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡問(wèn)題。所以,企業(yè)應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作,應(yīng)常抓不懈。
參考文獻(xiàn)
1、談當(dāng)前應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策馬程琳;特區(qū)經(jīng)濟(jì)2007-03-25.
2、強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬款管理的幾點(diǎn)思考王玉林經(jīng)濟(jì)師2002-10-15.
淺談應(yīng)收賬款的管理論文 篇4
摘要:
隨著改革開(kāi)放的發(fā)展及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)進(jìn)入了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)收賬款做為一種信用和促銷手段提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,增加了銷售量,促進(jìn)了利潤(rùn)增長(zhǎng),被企業(yè)廣泛采用。但應(yīng)收賬款拖欠是目前很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一,本文從應(yīng)收賬款產(chǎn)生原因出發(fā),闡述了企業(yè)在應(yīng)收賬款形成之前和形成之后的相應(yīng)的管理方法和措施,增加企業(yè)的凈收益,減少企業(yè)的壞賬損失。
關(guān)鍵字:
應(yīng)收賬款 信用政策 償付能力 壞賬管理
正文:應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)而形成的債權(quán),具體說(shuō)來(lái)是應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)或代墊的運(yùn)雜費(fèi)等。隨著國(guó)家市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)收賬款做為企業(yè)的一種商業(yè)信用和促銷手段,被企業(yè)廣泛采用。
應(yīng)收賬款是商品流通發(fā)展到一定程度,為了保證流通過(guò)程的順利實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)物,具有不可避免性;另一方面,應(yīng)收賬款的大量存在,會(huì)影響流通過(guò)程的順利實(shí)現(xiàn)。應(yīng)收賬款既是流通順利實(shí)現(xiàn)的保證,又是流通順利實(shí)現(xiàn)的障礙。
其次,應(yīng)收賬款是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和商業(yè)信用的產(chǎn)物,是企業(yè)擁有的、經(jīng)過(guò)一定期間才能兌現(xiàn)的債權(quán),它具有資產(chǎn)的某些屬性。其一,在應(yīng)收賬款的持有時(shí)間內(nèi),會(huì)喪失部分時(shí)間價(jià)值;其二,隨著時(shí)間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人的破產(chǎn)等原因而無(wú)法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應(yīng)收賬款的規(guī)模,規(guī)模越大,負(fù)面影響越大;同時(shí)也取決于應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短,賬齡越長(zhǎng),壞帳風(fēng)險(xiǎn)越大。
這就要求我們加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,加速它的周轉(zhuǎn),使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能更好的發(fā)揮應(yīng)收賬款的商業(yè)信用作用。
一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
1、來(lái)源于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。如在家電行業(yè),由于產(chǎn)品更新?lián)Q代非?欤绮患皶r(shí)將庫(kù)存“消腫”,日后就有可能變得一文不值。為提高市場(chǎng)占有率,生產(chǎn)廠家除發(fā)動(dòng)“價(jià)格戰(zhàn)”爭(zhēng)奪顧客以外,還通過(guò)降低賒銷信用的標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)奪批發(fā)商和零售商。
2、內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清。有些企業(yè)對(duì)債權(quán)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為企業(yè)只要從財(cái)務(wù)的角度實(shí)現(xiàn)了收入,即大功告成,以完成產(chǎn)值收入的多少論英雄,貨幣資金的回收工作與任何部門和個(gè)人均無(wú)直接利害關(guān)系,造成各部門對(duì)“清欠”工作都抱有“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度。
3、運(yùn)用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識(shí)不強(qiáng)。在現(xiàn)實(shí)生活中,通過(guò)訴訟程序?qū)で髠鶛?quán)保護(hù)的道路的確比較艱難。從起訴、受理、調(diào)查取證、開(kāi)庭審理到判決、裁定與執(zhí)行有一個(gè)時(shí)間過(guò)程,需要企業(yè)投入大量的人力、物力與財(cái)力。此外,個(gè)別地區(qū)“地方保護(hù)主義”作怪,作出損害債權(quán)人利益的判決所造成的`負(fù)面影響,使許多企業(yè)缺乏運(yùn)用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益的信心和勇氣。
二、有效管理應(yīng)收賬款的方法
1、加大資信調(diào)查力度。從源頭扼制“應(yīng)收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業(yè)資信檔案,做好應(yīng)收賬款的事前控制,就是要對(duì)客戶的信用資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,制定出一套合理的信用政策,防范壞賬于未然。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)評(píng)價(jià)客戶等級(jí),決定是否給予或拒絕客戶信用的依據(jù)。企業(yè)在制定或選擇信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)考慮三個(gè)基本因素:其一是同行業(yè)竟?fàn)帉?duì)手的情況。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如果對(duì)手很強(qiáng),企業(yè)就必須采取相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō)較低的信用標(biāo)準(zhǔn),反之,信用標(biāo)準(zhǔn)可以相應(yīng)嚴(yán)格一些。其二是企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)的能力。當(dāng)企業(yè)具有較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)提高竟?fàn)幜,?zhēng)取客戶,擴(kuò)大銷售,反之,應(yīng)選擇較高的信用標(biāo)準(zhǔn)以降低違約風(fēng)險(xiǎn)的程度。其三是客戶的資信程度。企業(yè)必須對(duì)客戶信用等級(jí)做出判斷并決定是不是給予客戶優(yōu)惠。
2、制定合理的信用政策。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的時(shí)期、不同的市場(chǎng)環(huán)境、不同的銷售、合作對(duì)象,具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策,盡量為縮短企業(yè)的平均收款期、為減少企業(yè)壞賬損失創(chuàng)造條件。一旦企業(yè)決定給予客戶信用優(yōu)惠時(shí),就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業(yè)接受客戶信用定單時(shí)所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。
3、實(shí)行“應(yīng)收賬款“回收責(zé)任制。“應(yīng)收賬款”形成的決策者和主要經(jīng)辦人就是回收債權(quán)的責(zé)任人。必須改變回收債權(quán)工作僅僅是財(cái)務(wù)部門職責(zé)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),應(yīng)將“應(yīng)收賬款”的貨幣資金回籠情況一并納入產(chǎn)值完成情況的業(yè)績(jī)考核之中。如果責(zé)任人不能將其完成產(chǎn)值所形成的債權(quán)收回現(xiàn)金,就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、建立“應(yīng)收賬款”的內(nèi)部報(bào)告制度和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照“應(yīng)收賬款”形成時(shí)間的長(zhǎng)短,定期編制《企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一覽表》,以便讓決策層和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握企業(yè)“應(yīng)收賬款”的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策。
5、做好“應(yīng)收賬款”的定期對(duì)賬和債權(quán)確認(rèn)工作。“應(yīng)收賬款”的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)定期與債務(wù)方對(duì)賬,請(qǐng)對(duì)方在對(duì)賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認(rèn),其作用有兩個(gè):一是防止“清欠”人員與債務(wù)方有關(guān)人員惡意串通,故意拖欠款項(xiàng)的支付與收取,等到債權(quán)方將其列入壞賬予以核銷之后,再用現(xiàn)金清賬予以瓜分。二是定期讓債務(wù)方確認(rèn)“應(yīng)收賬款”金額,這是最終通過(guò)法律手段尋求債權(quán)保護(hù)的起碼要求。應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作包括兩個(gè)方面:一是總賬與明細(xì)賬的核對(duì),二是明細(xì)賬與有關(guān)客戶單位往來(lái)賬的核對(duì)。
三、做好應(yīng)收賬款的分析工作
應(yīng)收賬款的分析工作是對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程序進(jìn)行分析,必要時(shí)采取一定的措施,以降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的ABC分類管理法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類分析。
。1)根據(jù)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因進(jìn)行分類:一類客戶是基于將在賒銷期間的貸款看成是從企業(yè)獲取的一筆無(wú)息或低息貸款的想法而賒銷,這一類客戶往往會(huì)想盡辦法延長(zhǎng)付款時(shí)間,從而很大程度上加大了企業(yè)應(yīng)收賬款的成本,這類應(yīng)收賬款劃分為A類。應(yīng)重點(diǎn)管理。二類客戶是因資金暫時(shí)周轉(zhuǎn)不靈,以資產(chǎn)抵押或擔(dān)保賒銷產(chǎn)品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,由于購(gòu)銷雙方簽訂的抵押或擔(dān)保合同具有法律效力,當(dāng)付款日期來(lái)臨時(shí),可以根據(jù)合同規(guī)定收款或拍賣抵押物以收回應(yīng)收賬款,因此這類應(yīng)收賬款安全性較好,可以劃分為B類進(jìn)行管理。三類客戶是由于銷售產(chǎn)品和收款時(shí)間上的差異而形成的應(yīng)收賬款。這類應(yīng)收賬款是時(shí)間差造成的,屬于真正的應(yīng)收賬款,一般情況下,客戶收到貨物后會(huì)很快付款,安全性很好,可以劃為C類,不對(duì)它進(jìn)行重點(diǎn)管理。
。2)根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析:一般情況下,應(yīng)收賬款賬齡越大,收回的可能性越小,而發(fā)生壞賬的可能性則越大。企業(yè)可以根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)將賬齡最長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)最大的應(yīng)收賬款劃為A類,而將賬齡最短,風(fēng)險(xiǎn)最小的應(yīng)收賬款劃為C類,其余則劃為B類。
。3)根據(jù)應(yīng)收賬款的比重進(jìn)行分析:應(yīng)將在應(yīng)收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類,較小的客戶劃分為C類,其余的為B類。
從上述分類分析可知,無(wú)論是從風(fēng)險(xiǎn)角度、賬齡角度、還是比重角度,A類應(yīng)收賬款安全性小,風(fēng)險(xiǎn)大,管理人員應(yīng)把更多的精力集中到A類應(yīng)收賬款上,對(duì)其進(jìn)行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收:同時(shí)也不能放松對(duì)B、C類應(yīng)收賬款的管理,盡可能縮短應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期,加速資金周轉(zhuǎn)。
四、建立健全壞賬準(zhǔn)備金制度
l、企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬,對(duì)于沒(méi)有把握能夠收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
2、應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金制度的建立,無(wú)論企業(yè)采取怎樣的信用政策,只要存在應(yīng)收賬款,壞賬損失的發(fā)生是不可避免的,而現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,壞賬損失進(jìn)入管理費(fèi)用。那么,壞賬損失的承擔(dān)是企業(yè)一個(gè)不可回避的問(wèn)題。
3、估計(jì)壞賬損失主要有四種方法:
A、余額百分比法:它是根據(jù)會(huì)計(jì)期末應(yīng)收賬款的余額乘以估計(jì)壞賬率得出當(dāng)期應(yīng)估計(jì)的壞賬損失,據(jù)此提取壞賬準(zhǔn)備金。
B、賬齡分析法:它是根據(jù)應(yīng)收賬款入帳時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。
C、銷售百分比法:它是根據(jù)賒銷金額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的一種方法。
D、個(gè)別認(rèn)定法:它是對(duì)某筆賬款分析確定風(fēng)險(xiǎn)后決定壞賬損失金額的一種方法。
4、在確定壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)提比例時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量等相關(guān)信息予以合理估計(jì)。對(duì)己確認(rèn)的壞賬的應(yīng)收帳款并不意味著企業(yè)放棄了追索權(quán),一旦從新收回,應(yīng)及時(shí)入賬。
5、建立壞賬準(zhǔn)備金是體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的要求,F(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定:在每年年末,企業(yè)應(yīng)按應(yīng)收賬款余額的一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,以備發(fā)生壞賬時(shí)進(jìn)行抵銷,使風(fēng)險(xiǎn)降至最低點(diǎn)。不致于使當(dāng)年利潤(rùn)產(chǎn)生大的波動(dòng)。但是由于企業(yè)發(fā)生的壞賬多少,以提供給客戶的信用條件、對(duì)方的信用品質(zhì)、提供的信用期限等有密切關(guān)系。因此各企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備金的比例是有區(qū)別的,但是,比例一經(jīng)確定,就不能隨意更改。否則,就是企業(yè)濫用會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更,要做重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理。
總之,企業(yè)要發(fā)展,必須要擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,就必然會(huì)出現(xiàn)賒銷,而賒銷是擴(kuò)大銷售的基本方法之一。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)以及由此而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)總是并存的,只要我們采取適當(dāng)?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒,就能使?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降低、收益最大。
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淺談應(yīng)收賬款的管理論文 篇5
應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)是指,企業(yè)把由于賒銷而形成的應(yīng)收賬款有條件地轉(zhuǎn)讓給銀行,銀行為企業(yè)提供資金,并負(fù)責(zé)管理、催收應(yīng)收賬款和壞賬擔(dān)保等業(yè)務(wù),企業(yè)可借此收回賬款,加快資金周轉(zhuǎn)。
雖然保理業(yè)務(wù)在我國(guó)才剛剛起步,但是在國(guó)外已廣泛被使用。據(jù)統(tǒng)計(jì),2001年全球保理業(yè)務(wù)量已達(dá)到了7200億歐元,在西歐和亞太地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū),該項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展尤為迅猛。
一、保理業(yè)務(wù)的基本分類
在現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中,保理業(yè)務(wù)有不同的 操作方式,因而有多種類型。按照風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式,保理可以分為如下幾種:
1、有追索權(quán)的保理和無(wú)追索權(quán)的保理
如果按照保理商是否有追索權(quán)來(lái)劃分,保理可以分為有追索權(quán)的保理和無(wú)追索權(quán)的保理。如果保理商對(duì)毫無(wú)爭(zhēng)議的已核準(zhǔn)的應(yīng)收賬款提供壞賬擔(dān)保,則稱為無(wú)追索權(quán)保理,此時(shí)保理商必須為每個(gè)買方客戶確定賒銷額,以區(qū)分已核準(zhǔn)與未核準(zhǔn)應(yīng)收賬款,此類保理業(yè)務(wù)較常見(jiàn)。另一類是有追索權(quán)保理,此時(shí)保理商不負(fù)責(zé)審核買方資信,不確定賒銷額度,也不提供壞賬擔(dān)保,僅提供貿(mào)易融資、賬戶管理及債款回收等服務(wù)。如果出現(xiàn)壞賬,無(wú)論其原因如何,保理商都有權(quán)向供貨商追索預(yù)付款。
2、明保理和暗保理
按保理商是否將保理業(yè)務(wù)通知買方來(lái)劃分,保理可以分為明保理和暗保理。暗保理即供貨商為了避免讓對(duì)方知道自己因流動(dòng)資金不足而轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款,并不將保理商的參與通知給買方,貨款到期時(shí)仍由供貨商出面催款,再向保理商償還預(yù)付款。
3、折扣保理和到期保理
如果保理商提供預(yù)付款融資,則為融資保理,又稱為折扣保理。因?yàn)楣┴浬虒l(fā)票交給保理商時(shí),只要在信用銷售額度內(nèi)的已核準(zhǔn)應(yīng)收賬款,保理商立即支付不超過(guò)發(fā)票金額80%的現(xiàn)款,余額待收妥后結(jié)清,如果保理商不提供預(yù)付賬款融資,而是在賒銷到期時(shí)才支付,則為到期保理,屆時(shí)不管貨款是否收到,保理商都必須支付貨款。
二、保理業(yè)務(wù)在企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的作用
保理業(yè)務(wù)是一種集融資、結(jié)算、賬務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保于一體的綜合性服務(wù)業(yè)務(wù),對(duì)于銷售企業(yè)來(lái)說(shuō),它能使供應(yīng)企業(yè)免除應(yīng)收賬款管理的麻煩,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1、獲取融資上的好處
從理論上來(lái)說(shuō),企業(yè)可以通過(guò)自有資金和銀行貸款來(lái)保證資金順利的運(yùn)轉(zhuǎn),但是對(duì)于那些規(guī)模小,銷售業(yè)務(wù)少的公司來(lái)說(shuō),向銀行貸款將會(huì)受到很大限制,然而自身的原始積累不能支撐企業(yè)高速發(fā)展,通過(guò)保理業(yè)務(wù)進(jìn)行融資可能是企業(yè)最為明智的選擇。保理商通過(guò)管理企業(yè)應(yīng)收賬款,預(yù)先付給企業(yè)的資金來(lái)支持企業(yè)的發(fā)展。
2、完善銷售渠道
推行保理業(yè)務(wù)是市場(chǎng)分工思想的運(yùn)用,面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)可以把應(yīng)收賬款讓與專門的保理商進(jìn)行管理,使企業(yè)從應(yīng)收賬款的管理之中解脫出來(lái),但是企業(yè)并沒(méi)有完全脫離銷售商,而是利用保理商的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能和信息,建立企業(yè)的客戶體系,完善企業(yè)的銷售渠道,提高企業(yè)的銷售能力。
3、提高收款的能力和收款的及時(shí)性
由于專業(yè)的保理公司對(duì)銷售企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,銷售企業(yè)可以免去對(duì)應(yīng)收賬款管理上的一大負(fù)擔(dān),同時(shí),保理公司具備專業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,它會(huì)詳細(xì)地對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行調(diào)查,建立一套有效的收款政策,及時(shí)收回賬款。
三、企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行保理的程序
1、選擇保理的種類
在推行保理業(yè)務(wù)過(guò)程中,對(duì)于銷售商來(lái)說(shuō),首先應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、籌資能力和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力,選擇不同的保理業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款讓于他人管理。無(wú)追索權(quán)的'保理適合銷售企業(yè)對(duì)買方的信譽(yù)不是很了解,或者是面對(duì)信譽(yù)較差的客戶,但是,保理商也會(huì)就保理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)收取保理費(fèi)用,所以企業(yè)應(yīng)充分考慮成本和收益;相反,有追索權(quán)保理對(duì)銷售企業(yè)來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的力度不明顯,但是,成本相對(duì)較低。
折扣保理比較適合于資金不是很寬余、資金周轉(zhuǎn)速度快的企業(yè)。為了保證企業(yè)資金充分供應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,將應(yīng)收賬款實(shí)行折扣保理,可以提前獲得現(xiàn)金,以投入新一輪的生產(chǎn)。這種保理與應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)相似,唯一不同的是應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)到期不能收回賬款,銷售企業(yè)必須承擔(dān)應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)。然而,保理則可以把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保理商,分散企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。可是,這種保理的所付出的代價(jià)相當(dāng)?shù)母,也需企業(yè)權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)和收益,使風(fēng)險(xiǎn)和收益相匹配。對(duì)應(yīng)的到期保理只承擔(dān)不能收回應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),不提前融資。在選擇這兩種保理業(yè)務(wù)時(shí),主要考慮企業(yè)的籌資能力。
2、簽定合適的保理合同
選擇好保理業(yè)務(wù)的種類之后,接下來(lái)的是如何簽定好保理合同,使得銷售企業(yè)在委托應(yīng)收賬款管理和應(yīng)收賬款融資方面得到應(yīng)有的保證。
首先應(yīng)該明確保理合同的內(nèi)容。債權(quán)應(yīng)該具有可讓與性,銷售商應(yīng)該確定應(yīng)收賬款能夠轉(zhuǎn)讓,否則即使簽定了合同,到時(shí)也很難執(zhí)行,對(duì)銷售企業(yè)不利。為了保證保理業(yè)務(wù)能夠在客戶拒付時(shí)收回賬款,銷售企業(yè)和保理商在合同之中必須注明應(yīng)收賬款的支付方式和期限。一般支付方式有兩種:一是到期日方式,二是收款日方式。到期日方式有保理商與賣方約定自發(fā)票日、自債權(quán)讓與日或自發(fā)票提交保理商日等,保理商向賣方支付價(jià)款。收款日方式即在買方債務(wù)人向保理商支付貨款后,保理商再向賣方支付債權(quán)價(jià)款;蜃詰(yīng)收賬款到期日一定期限后,買方未付款時(shí),保理商擔(dān)保付款等。
其次,為保理合同提供公正,能夠更好地保證當(dāng)事人的權(quán)利。公證人可以為銀行與買賣雙方簽訂保理合同提供法律咨詢,規(guī)范保理業(yè)務(wù)市場(chǎng)。作為保理商的銀行也未必能夠全面了解保理合同的各方面內(nèi)容。因此,應(yīng)通過(guò)公證來(lái)保障合同的有效性。
最后是簽定合同,轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款的債權(quán)。此時(shí),銷售企業(yè)可以比較放心地把應(yīng)收賬款讓與保理商管理,減少銷售人員的后顧之憂,使銷售部門能夠集中精力做好銷售和服務(wù)工作。
淺談應(yīng)收賬款的管理論文 篇6
[提要] 應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目,是指企業(yè)因?qū)ν赓d銷商品或勞務(wù)而應(yīng)向購(gòu)貨單位收取的款項(xiàng)。現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,越來(lái)越多的企業(yè)都面臨“銷售難,收款更難”的雙重困境。積極而有效的應(yīng)收賬款管理將有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也有利于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,因此越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到應(yīng)收賬款的重要性,應(yīng)收賬款管理已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;發(fā)展現(xiàn)狀;存在問(wèn)題;相關(guān)建議
一、我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀
根據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì),我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款占用資金居高不下,很多企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重達(dá)50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家20%的水平。企業(yè)之間相互拖欠貨款現(xiàn)象嚴(yán)重,造成許多企業(yè)應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,難以回收,已成為制約企業(yè)資金流動(dòng)性及可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)重要問(wèn)題。這其中大部分應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期,據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國(guó),這一比率高達(dá)60%以上,如此高額的逾期應(yīng)收賬款,大部分已形成實(shí)際的呆賬、壞賬,卻長(zhǎng)期得不到處理,已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑癥。作為流動(dòng)資產(chǎn)的應(yīng)收賬款有以下兩個(gè)特點(diǎn):一是在應(yīng)收賬款持有期間,它不像別的資產(chǎn)那樣會(huì)通過(guò)經(jīng)營(yíng)手段增值,相反,還會(huì)喪失部分時(shí)間價(jià)值:二是隨著時(shí)間的推移,它還可能因?yàn)閭鶆?wù)人破產(chǎn)等原因而無(wú)法收回形成壞賬,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
二、應(yīng)收賬款過(guò)量對(duì)于企業(yè)的不利影響
任何事情都有個(gè)度,過(guò)猶不及,對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收賬款來(lái)說(shuō)也是一樣,過(guò)高的應(yīng)收賬款占用將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生很大的不利影響,主要表現(xiàn)在:
。ㄒ唬⿷(yīng)收賬款占用過(guò)多往往造成企業(yè)流動(dòng)資金不足,容易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)通過(guò)賒銷不斷擴(kuò)大銷售,而賒銷的背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款,很多企業(yè)包括一些經(jīng)營(yíng)狀況良好的上市公司具有良好的盈利記錄,卻經(jīng)常出現(xiàn)有利潤(rùn)、無(wú)資金,賬面狀況不錯(cuò)卻資金匱乏的狀況,這其中的很大一個(gè)原因就是企業(yè)的應(yīng)收賬款造成的。由于應(yīng)收賬款不能及時(shí)變現(xiàn)而使企業(yè)的現(xiàn)金流入量明顯不足,企業(yè)會(huì)因流動(dòng)資金短缺而發(fā)生支付困難,面臨財(cái)務(wù)危機(jī),有些甚至瀕臨破產(chǎn)、倒閉。
。ǘ⿷(yīng)收賬款加速了企業(yè)不得不用自有資金來(lái)墊付各種稅費(fèi),更加速了企業(yè)的'現(xiàn)金流出,企業(yè)的增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅及城建稅等流轉(zhuǎn)稅也是以銷售收入為計(jì)算依據(jù),即使企業(yè)未實(shí)際收到現(xiàn)金,也要定期以現(xiàn)金繳納;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)后股利、紅利的分配問(wèn)題也涉及到企業(yè)的現(xiàn)金流出,使企業(yè)資金緊張的狀況越來(lái)越嚴(yán)重。
。ㄈ⿷(yīng)收賬款往往存在很大的壞賬風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的盈利狀況。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,企業(yè)發(fā)生的賒銷收入也要計(jì)入當(dāng)期收入,增加了企業(yè)賬面利潤(rùn),但應(yīng)收賬款特別是逾期應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險(xiǎn)上,許多企業(yè)都存在實(shí)際壞賬損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,大量實(shí)際已成壞賬的應(yīng)收賬款仍長(zhǎng)期掛賬,未作壞賬處理,這樣就虛增了企業(yè)的利潤(rùn)。
(四)延長(zhǎng)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期,增加了機(jī)會(huì)成本。過(guò)高的企業(yè)應(yīng)收賬款資金占用,使企業(yè)應(yīng)收賬款回收期變長(zhǎng),整個(gè)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)周期延長(zhǎng),大量流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),影響了企業(yè)資金循環(huán)的速度,限制了企業(yè)進(jìn)一步投資擴(kuò)大再生產(chǎn)的能力,增加了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在問(wèn)題的原因
。ㄒ唬┢髽I(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)收賬款管理缺乏足夠重視。許多企業(yè)負(fù)責(zé)人只重視銷售和利潤(rùn)的增長(zhǎng),將銷售人員的工資報(bào)酬與銷售任務(wù)相匹配,忽視了將能否收回所欠銷售貨款及回收應(yīng)收賬款的質(zhì)量納入銷售人員的相應(yīng)績(jī)效考核中,使得銷售人員只重銷售量完成的多少,而不考慮應(yīng)收賬款的回收情況。
。ǘ⿷(yīng)收賬款管理制度不嚴(yán)。有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)部門不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對(duì),銷售與核算脫節(jié),問(wèn)題不能及時(shí)暴露,一些企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,賬齡老化,卻任其發(fā)展,無(wú)人問(wèn)津,對(duì)應(yīng)收賬款管理責(zé)任不清。對(duì)應(yīng)收賬款壞賬管理不嚴(yán),沒(méi)有嚴(yán)格的壞賬管理制度,對(duì)壞賬責(zé)任追究不嚴(yán)。
(三)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全。在有些企業(yè)中,為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對(duì)這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒(méi)有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來(lái),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱。
。ㄋ模┢髽I(yè)外部環(huán)境的影響。一方面當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為擴(kuò)大市場(chǎng)份額的需要,越來(lái)越多的企業(yè)采取賒銷這一手段,來(lái)增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,這就造成企業(yè)間相互拖欠應(yīng)收賬款的現(xiàn)象更加嚴(yán)重;另一方面是很多企業(yè)故意拖欠賬款,即使有錢也不還,社會(huì)普遍缺乏誠(chéng)信。
。ㄎ澹┢髽I(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。為了搶占市場(chǎng)擴(kuò)大銷售,一些企業(yè)在進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)之初,為了盡快地打開(kāi)營(yíng)銷局面,在事先未對(duì)付款人資信度作深入調(diào)查、對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來(lái)吸引客戶,擴(kuò)大其市場(chǎng)份額,于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤(rùn),忽視了資金大量被客戶拖欠占用,不能及時(shí)收回的問(wèn)題。
四、應(yīng)對(duì)措施
應(yīng)收賬款的事前管理。制定合理的信用政策,是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高應(yīng)收賬款投資效益的重要前提。信用政策即應(yīng)收賬款的管理政策,是指企業(yè)為對(duì)應(yīng)收賬款投資進(jìn)行規(guī)劃與控制而確立的基本原則與行為規(guī)范,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三部分內(nèi)容。
五、結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨成熟,應(yīng)收賬款管理作為企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的重要方面已越來(lái)越引起企業(yè)管理者的重視,甚至已經(jīng)成為我國(guó)企業(yè)當(dāng)前必須學(xué)習(xí)的一門“必修課”,這就需要每個(gè)企業(yè)都要采取積極而有效的應(yīng)收賬款管理對(duì)策,以加快企業(yè)的資金流動(dòng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)面對(duì)大環(huán)境的影響,應(yīng)保持一定理性,雖然賒銷能給企業(yè)帶來(lái)更多的銷售收入,但也應(yīng)在確認(rèn)收款有保障的情況下進(jìn)行,否則只會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多的壞賬風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)全社會(huì)應(yīng)積極宣揚(yáng)一種“欠債還錢”的良好風(fēng)氣,自覺(jué)以誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)為榮,以坑蒙拐騙為恥,讓越來(lái)越多的企業(yè)加入誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍,使企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的狀況得以緩解。
淺談應(yīng)收賬款的管理論文 篇7
[摘要]隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大自身的市場(chǎng),開(kāi)始利用商業(yè)信用進(jìn)行賒銷,應(yīng)收賬款也就應(yīng)運(yùn)而生了。應(yīng)收賬款的處理涉及商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣的管理,以及逾期應(yīng)收賬款的管理和壞賬損失的管理等行為。
資金是一個(gè)企業(yè)的血液,如果企業(yè)缺少“血液”,輕則“營(yíng)養(yǎng)不良”,重則“奄奄一息”,隨時(shí)都有“死亡”的可能,F(xiàn)在很多企業(yè)正是因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)不良而破產(chǎn)倒閉。因此加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理就成了企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵
[關(guān)鍵詞] 應(yīng)收賬款;應(yīng)收賬款管理;信用政策
一、國(guó)鑫金屬包裝有限公司簡(jiǎn)介
煙臺(tái)國(guó)鑫金屬包裝有限公司創(chuàng)始于20xx年8月,該廠主營(yíng)行業(yè)金屬包裝制品,PE再生料,冷軋板(卷),板紙等,主營(yíng)產(chǎn)品200L鋼桶,208L鋼桶,鍍鋅桶,復(fù)新桶,翻新桶,各種塑料顆粒,紙箱用紙等等。
二、公司財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)崗位描述 在本公司我主要負(fù)責(zé)編制、審核各種記帳憑證,并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理、審核各項(xiàng)目部材料費(fèi)用
。1)根據(jù)銷售提供的銷售單據(jù)核實(shí)其銷售數(shù)量與單價(jià)無(wú)誤后作會(huì)計(jì)憑證
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)
(2)根據(jù)收到的款項(xiàng)做會(huì)計(jì)憑證
借:銀行存款(現(xiàn)金)
貸:應(yīng)收賬款
。3)有費(fèi)用等要沖應(yīng)收賬款的,根據(jù)合理單據(jù)做會(huì)計(jì)憑證沖減或增加相應(yīng)的應(yīng)收賬款額
(4)次月初與銷售人員對(duì)賬,無(wú)誤可對(duì)銷售人員的賬進(jìn)行月結(jié),不同找出問(wèn)題所在并解決達(dá)到一致。
管理方面應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定定期核實(shí)貨款的收回情況,如已超出公司的結(jié)算日,需催促銷售部收回應(yīng)收回的貨款,否則需告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人,對(duì)于部分貨款還應(yīng)考慮或計(jì)提其壞賬準(zhǔn)備。
三、公司應(yīng)收賬款管理與核算存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┤狈︼L(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,為保證原有市場(chǎng)份額并開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng),盲目追求短期利益。為了擴(kuò)大銷量,通常采用較寬松的信用政策,盲目地賒銷以達(dá)到爭(zhēng)奪市場(chǎng)的目的,卻忽視了企業(yè)的流動(dòng)資金能否及時(shí)收回的問(wèn)題。對(duì)客戶資信等方面并未做深入調(diào)查或已經(jīng)了解客戶資信不佳還與其合作。
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沒(méi)有完整的客戶信用檔案,客戶資信管理制度不完善,信用決策和信用控制缺乏有效的信息支持。首先,對(duì)銷售客戶缺乏必要了解。盲目以企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,知名度判斷,對(duì)客戶信用缺乏必要的分析,便賒銷商品。不斷地供貨,致使大量的貨款難以回籠,最終導(dǎo)致呆賬,壞賬。其次,事后客戶走訪缺失,不了解客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,信用狀況,致使大量的貨款無(wú)法按期收回,形成應(yīng)收賬款。
。ㄈ﹥(nèi)部控制制度不嚴(yán)
缺乏有效的獎(jiǎng)懲措施一些企業(yè)為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性;銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,采取賒銷、回扣等手段銷售,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款大幅度上升。對(duì)這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)也未要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追收。應(yīng)收賬款的回收未落實(shí)責(zé)任到人,缺少必要的內(nèi)控制度,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量沉積,使企業(yè)背上了沉重的包袱。
(四)應(yīng)收賬款管理不規(guī)范
不少企業(yè)沒(méi)有專職機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T進(jìn)行應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)制定的信用政策不合理、日?刂撇灰(guī)范、追討欠款工作不得力等都有可能蒙受風(fēng)險(xiǎn)和損失。由于在交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)的時(shí)間性差異,以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)的未了事項(xiàng)應(yīng)定期對(duì)賬,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。但是很多企業(yè)并未及時(shí)、不定期地對(duì)賬,未根據(jù)不同情況采取不同的收賬政策,造成資金外流,給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)造成壓力。
四、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算應(yīng)采取的措施
(一)實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析
應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的`問(wèn)題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收賬之前,對(duì)該應(yīng)收賬款的運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對(duì)賒購(gòu)者今后的經(jīng)營(yíng)情況、償付能力進(jìn)行追蹤分析,及時(shí)了解客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、掛賬時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)狀況差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。必要時(shí)可采取一些措施,如要求這些客戶提供擔(dān)保等來(lái)保證應(yīng)收賬款的回收。
。ǘ┰O(shè)立專門的信用管理部門
1.建立客戶信用檔案
企業(yè)應(yīng)收集客戶信用信息,并對(duì)其信用狀況進(jìn)行調(diào)查分析。對(duì)老客戶,要建立信用檔案,制定一套完整的往來(lái)信用記錄;對(duì)新客戶要進(jìn)行信用調(diào)查、信用評(píng)估和制定相應(yīng)的信用政策。如果企業(yè)不注重信用調(diào)查便盲目賒銷,會(huì)使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成倍加大。一些企業(yè)以經(jīng)營(yíng)為幌子實(shí)行詐騙,其屢屢得逞的原因正是由于銷售企業(yè)不注重信用調(diào)查、輕信對(duì)方所致。因此,企業(yè)在向客戶提供信用之前,必須嚴(yán)格調(diào)查分析客戶的信用狀況,并經(jīng)內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)后方可提供,以控制企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)。另外,在客戶提供信用后,企業(yè)還應(yīng)隨時(shí)了解其信用狀況的變化。若對(duì)方出現(xiàn)信用惡化、經(jīng)營(yíng)狀況不佳時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。
2.根據(jù)不同的情況,采取不同的收賬政策 信用政策包括:信用標(biāo)準(zhǔn)———客戶獲得商業(yè)信用應(yīng)達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn),通常以預(yù)期的壞賬損失率表示;信用期間———企業(yè)確定客戶從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間,這個(gè)期間不宜過(guò)長(zhǎng)也不宜過(guò)短,必須謹(jǐn)慎確定;收賬政策———客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時(shí)企業(yè)所采取的收賬措施。合理的信用政策應(yīng)將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三者結(jié)合起來(lái),綜合考慮三者的變化對(duì)銷售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。
(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制
1.制定合理的賒銷方針和結(jié)算方式
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和管理方便,建立賒銷審批制度,規(guī)定在一定額度內(nèi)的銷售由特定權(quán)力的人員批準(zhǔn),各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過(guò)限額的,必須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),金額巨大的,需報(bào)請(qǐng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)落實(shí)責(zé)任制,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé),并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,要求其對(duì)自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。企業(yè)應(yīng)制定適合自己的可防范風(fēng)險(xiǎn)的賒銷方針。例如,有擔(dān)保的賒銷,企業(yè)可在合同中規(guī)定,客戶要在賒欠期中提供擔(dān)保,如果賒欠過(guò)期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;條件銷售,由于賒欠期較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)一般比賒欠期較短的壞賬風(fēng)險(xiǎn)要大,因此企業(yè)可與客戶簽訂附帶條件的銷售合同,在賒欠期間貨物所有權(quán)仍屬銷售方所有,客戶只有在貨款全部結(jié)清后才能取得所有權(quán),若不能償還欠款,企業(yè)則有權(quán)收回產(chǎn)品,彌補(bǔ)部分損失。另外,企業(yè)還可根據(jù)客戶的盈利能力、償債能力和信用狀況,選擇適宜的結(jié)算方式。例如,對(duì)盈利能力和償債能力較強(qiáng)、信用狀況較好的客戶,可選擇風(fēng)險(xiǎn)較大的結(jié)算方式(如分期收款式),這樣有利于購(gòu)銷雙方建立一種相互信任的伙伴關(guān)系;反之,則應(yīng)選擇風(fēng)險(xiǎn)較小、約束能力較強(qiáng)的結(jié)算方式(如預(yù)收貨款)。
2.建立切實(shí)可行的對(duì)賬制度
企業(yè)在進(jìn)行對(duì)賬工作時(shí),應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小和時(shí)間長(zhǎng)短等因素,對(duì)應(yīng)收賬款定期核對(duì),并由雙方當(dāng)事人簽章,作為有效的對(duì)賬依據(jù),如發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)處理。應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作包括兩個(gè)方面:總賬與明細(xì)賬的核對(duì);明細(xì)賬與有關(guān)客戶單位往來(lái)賬的核對(duì)。在實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)本單位明細(xì)賬余額與客戶單位往來(lái)余額對(duì)不上的現(xiàn)象,這主要是對(duì)賬工作脫節(jié)所致。銷售部門往往只管將產(chǎn)品銷售出去,而不管款項(xiàng)是否能收回,認(rèn)為收款是財(cái)務(wù)部門的工作。但是現(xiàn)在許多企業(yè)因?yàn)閼?yīng)收賬款數(shù)額都很大,牽扯的單位也很多,加之平時(shí)財(cái)務(wù)人員的記賬、編報(bào)表等工作本來(lái)就很繁忙,根本沒(méi)有時(shí)間和精力與客戶對(duì)賬,而一般對(duì)賬工作均是債權(quán)單位主動(dòng)實(shí)施。這樣一來(lái),企業(yè)的應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作就陷于停頓狀態(tài),使得客戶有借口說(shuō)往來(lái)賬目不清楚而拒絕付款或拖延付款,給企業(yè)造成損失。因此,應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作應(yīng)從銷售業(yè)務(wù)的第一筆起就應(yīng)由銷售人員定期與客戶對(duì)賬,并將收款情況及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門。營(yíng)銷人員可按其管理的單位對(duì)產(chǎn)品發(fā)出、發(fā)票開(kāi)具和貨款的回籠進(jìn)行序時(shí)登記,并定期與客戶對(duì)賬,由對(duì)方確認(rèn),從而為及時(shí)清收應(yīng)收賬款打好基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)將銷售和貨款回籠與銷售者的業(yè)績(jī)結(jié)合起來(lái)考察,使他們意識(shí)到不但要使產(chǎn)品銷售出去,更要使貨款能及時(shí)回收,最大限度地減少損失。
3.采取積極的收賬政策
采取積極的收賬政策會(huì)減少應(yīng)收賬款投資、減少壞賬損失,但會(huì)增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可減少收賬費(fèi)用,但會(huì)增加應(yīng)收賬款投資,增加壞賬損失。這就要求企業(yè)依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身狀況科學(xué)地設(shè)計(jì)收款策略。企業(yè)除了要適時(shí)地運(yùn)用現(xiàn)金折扣、適度地利用擔(dān)保制度外,還應(yīng)確定合理的收賬程序和討債辦法。一般要先給客戶一封有禮貌的通知信函,進(jìn)一步可通過(guò)電話催收,如再無(wú)效,企業(yè)的收賬員可直接與客戶面談,若證實(shí)客戶確實(shí)遇到暫時(shí)困難,經(jīng)過(guò)努力可以東山再起,企業(yè)應(yīng)幫助客戶渡過(guò)難關(guān),以便收回較多的應(yīng)收賬款。若客戶雖有能力付款卻想方設(shè)法拖欠,則有必要采取法律手段提請(qǐng)有關(guān)部門仲裁或提起訴訟等,以維護(hù)企業(yè)的利益。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理
財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,當(dāng)賒銷業(yè)務(wù)產(chǎn)生時(shí),財(cái)務(wù)按權(quán)責(zé)發(fā)生制及時(shí)入賬,并據(jù)此設(shè)置“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”和“壞賬準(zhǔn)備”等賬戶,相關(guān)的總賬和明細(xì)賬應(yīng)由不同的人員分工負(fù)責(zé),加強(qiáng)相互控制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量情況,以及其他一些已經(jīng)掌握的相關(guān)信息進(jìn)行合理的估計(jì)并確定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法。定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款各客戶的賒銷金額、賬齡及增減變支情況, 必要時(shí)應(yīng)向債務(wù)人函證,對(duì)應(yīng)收賬款的可收回性進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。將賒銷結(jié)果及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售,為評(píng)估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級(jí)提供可靠依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對(duì)賬單和催交欠款通知書。負(fù)責(zé)營(yíng)銷的部門及有關(guān)人員應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門及有關(guān)人員做好此項(xiàng)工作。
(四)配合健全的內(nèi)部考核制度
制定內(nèi)部營(yíng)銷人員的考核激勵(lì)時(shí),將應(yīng)收賬款的管理納入對(duì)銷售人員考核的項(xiàng)目之中。企業(yè)應(yīng)將應(yīng)收賬款的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核聯(lián)系起來(lái),讓每個(gè)銷售人員必須對(duì)每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回籠資金全過(guò)程負(fù)責(zé)。對(duì)于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?接受員工的監(jiān)督。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照考核機(jī)制相應(yīng)扣減工資。使銷售人員明確風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷人員的個(gè)人利益不僅要和銷售、回款業(yè)績(jī)掛鉤,也要和應(yīng)收賬款的管理利息在一起,強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員的回款意識(shí),加強(qiáng)貨款的回收。
淺談應(yīng)收賬款的管理論文 篇8
摘 要:應(yīng)收賬款作為一種信用和促銷手段對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,它關(guān)系著企業(yè)的資金鏈,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,被企業(yè)廣泛采用。本文從應(yīng)收賬款產(chǎn)生原因出發(fā),闡述了目前應(yīng)收賬款管理中存在的一些問(wèn)題,并對(duì)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵提出了自己的建議。
關(guān) 鍵 詞:應(yīng)收賬款 問(wèn)題 管理
一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
1.商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的需求。同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、市場(chǎng)需求不旺,企業(yè)不得不采取賒銷方式銷售,由于賒銷銷售方式,購(gòu)買方可以在不支付貨款的前提下獲得產(chǎn)品的使用權(quán),降低了購(gòu)買方的使用成本,因此,在產(chǎn)品質(zhì)量、銷售價(jià)格等因素一致的前提下,賒銷是一種行之有效的促銷方式。在賒銷的同時(shí),應(yīng)收賬款也就發(fā)生了;同時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制作用迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售,為提高市場(chǎng)占有率,企業(yè)除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等外,也通過(guò)賒銷或其他優(yōu)惠方式爭(zhēng)奪批發(fā)商和零售商;由這些引起的應(yīng)收賬款,是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和商業(yè)信用的產(chǎn)物,是企業(yè)擁有的、經(jīng)過(guò)一定期間才能兌現(xiàn)一種的債權(quán)。
2.企業(yè)自身的問(wèn)題。其一,沒(méi)有應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門。不少企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款對(duì)不上,收不回,一個(gè)主要原因是沒(méi)有相應(yīng)的管理辦法和明確的管理部門,內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清,缺少必要的內(nèi)部控制;其二,企業(yè)沒(méi)有樹(shù)立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),片面追求利潤(rùn)最大化,而忽視了企業(yè)的 流量,一個(gè)重要原因就是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的考核過(guò)于強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)指標(biāo),而并沒(méi)有設(shè)置“應(yīng)收賬款回收率”這樣的指標(biāo),很容易使企業(yè)不良資產(chǎn)增加,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
3.減少庫(kù)存的需要。企業(yè)持有存貨相應(yīng)的要增加管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等開(kāi)支,還有存貨跌價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),為了降低風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時(shí),一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷,把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,減少產(chǎn)成品存貨,節(jié)約相關(guān)的開(kāi)支。
二、應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題
1.對(duì)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)監(jiān)督薄弱,使得應(yīng)收賬款存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。賒銷風(fēng)險(xiǎn)就是應(yīng)收賬款形成的風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有建立一套完善的賒銷管理制度,對(duì)形成的逾期款項(xiàng)能否收回、收回多少?zèng)]有底數(shù),忽視了資金的良好周轉(zhuǎn),使得經(jīng)營(yíng)成本加大;而沒(méi)有建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,沒(méi)有對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行輔助管理或僅按賬齡進(jìn)行輔助管理,企業(yè)在回款不暢的情況下就不能滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要;沒(méi)有建立應(yīng)收賬款定期清查制度及壞賬核銷管理制度,企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡有的甚至多達(dá)到10余年,發(fā)生壞賬的機(jī)率也隨之增大。
2.應(yīng)收賬款的潛在影響及損失。企業(yè)通過(guò)應(yīng)收賬款實(shí)現(xiàn)的銷售收入,雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn),但是也使企業(yè)在供、產(chǎn)、銷的各個(gè)環(huán)節(jié)都要運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的 流出,如果產(chǎn)品銷售之后不能收回資金,將加大企業(yè)資金占用成本;企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本,降低了企業(yè)的.資金使用效率,使企業(yè)效益下降;這種沒(méi)有貨款回籠的入賬銷售收入,勢(shì)必產(chǎn)生沒(méi)有 流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生,銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨年度銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東年度分紅,久而久之導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況被掩蓋,無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo);一旦形成呆壞賬,企業(yè)的資金就可能周轉(zhuǎn)不靈,將直接消耗企業(yè)的利潤(rùn);如果同一時(shí)間發(fā)生多起應(yīng)收賬款損失,超出企業(yè)所能承擔(dān)的最大限度,企業(yè)就可能面臨嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),長(zhǎng)此以往,還有可能造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)循環(huán)中斷,企業(yè)經(jīng)營(yíng)難以為繼。
三、有效管理應(yīng)收賬款的方法
1.建立完善的客戶信用情況反饋體系,從源頭扼制“應(yīng)收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成。對(duì)于客戶信用質(zhì)量情況的掌握是決定應(yīng)收賬款發(fā)生額大小的決定性因素,可在企業(yè)內(nèi)部對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),信用標(biāo)準(zhǔn)分為信用優(yōu)良 、信用一級(jí)B級(jí)、信用較差C級(jí)、已無(wú)信用D級(jí)。經(jīng)營(yíng)部門可以隨時(shí)關(guān)注跟蹤客戶方面情況的變化,如法人變更、機(jī)構(gòu)拆并、申請(qǐng)破產(chǎn)等等影響企業(yè)資金實(shí)力和對(duì)應(yīng)收賬款收回產(chǎn)生影響的情況,以便于各部門與客戶發(fā)生應(yīng)收賬款相關(guān)事務(wù)時(shí),作為采取何種收款方式的參考,同時(shí)也是企業(yè)對(duì)客戶信用等級(jí)做出判斷并決定是不是給予客戶優(yōu)惠,有利于做好應(yīng)收賬款的事前控制。
2.實(shí)行應(yīng)收賬款的計(jì)劃管理,制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策。合理的信用政策應(yīng)考慮信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策三者的結(jié)合對(duì)銷售額、應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本和收賬成本的影響。企業(yè)應(yīng)編制賬齡分析表,制定出不同的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和 折扣政策,并設(shè)定一個(gè)相對(duì)積極的平均收款期,為減少企業(yè)壞賬損失創(chuàng)造條件。而只有當(dāng)這種信用政策所增加的銷售盈利超過(guò)增加的銷售成本時(shí),才能得以實(shí)施和推行。
3.實(shí)行應(yīng)收賬款的責(zé)任管理,做到每一筆應(yīng)收賬款都有明確的責(zé)任人。企業(yè)在制定營(yíng)銷政策時(shí),可以將應(yīng)收賬款的管理納入對(duì)銷售人員的考核心項(xiàng)目之中,即個(gè)人利益不僅要和銷售、回款業(yè)績(jī)掛鉤,也要和應(yīng)收賬款的管理聯(lián)系在一起,制定合理的應(yīng)收賬款獎(jiǎng)罰條例,使應(yīng)收賬款處在合理、安全的范圍之內(nèi);企業(yè)也可以根據(jù)貨款回籠情況建立指標(biāo)考核體系,引入激勵(lì)機(jī)制,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,從而降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生機(jī)率。
5.采用靈活的收賬策略和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移機(jī)制。根據(jù)對(duì)客戶信用情況的評(píng)估和對(duì)應(yīng)收賬款日常監(jiān)督和分析的資料,分析出債務(wù)人拖欠的原因以及拖欠的背景,確定出催賬目標(biāo),同時(shí)還要考慮收賬成本,擬定不同的收賬策略。對(duì)于信用狀況良好的客戶采 4.發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,做到定期對(duì)賬,輔助應(yīng)收賬款的回收。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對(duì)賬單和催交欠款通知書。對(duì)未超過(guò)期限的賒銷客戶,主要是獲得經(jīng)雙方供銷、財(cái)會(huì)經(jīng)辦人確認(rèn)無(wú)誤并簽章的對(duì)賬單,這是最終通過(guò)法律手段尋尋求債權(quán)保護(hù)的起碼要求。對(duì)超過(guò)期限的賒銷客戶,在發(fā)出對(duì)賬單的同時(shí),需分發(fā)催交欠款通知書,及時(shí)催收欠款,企業(yè)供銷部門及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)積極配合財(cái)會(huì)部門做好此項(xiàng)工作。這樣不僅可以在相關(guān)各部門之間建立起相互協(xié)作、相互制約的機(jī)制,提高應(yīng)收賬款信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性,同時(shí)也有利于提高各部門的工作質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的系統(tǒng)化、程序化管理。
用信函、等方式,而對(duì)于信用一般的客戶應(yīng)通過(guò)函電,專程上門實(shí)施催收。對(duì)近期暫不能還款的客戶,應(yīng)要求對(duì)方制定還款計(jì)劃并提供擔(dān)保;若客戶確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,經(jīng)過(guò)努力可以轉(zhuǎn)虧為盈,企業(yè)應(yīng)幫助其渡過(guò)難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款的債務(wù)重組、改變債務(wù)形式、延長(zhǎng)付款期等;對(duì)那些既不制定還款計(jì)劃又不提供擔(dān)保的,或發(fā)現(xiàn)其缺乏清償能力的,應(yīng)及時(shí)通過(guò)法律途徑予以解決。對(duì)部分不能收回的賬款實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款不能回收時(shí),可以考慮將其轉(zhuǎn)化為應(yīng)收票據(jù),因票據(jù)可在未到期時(shí)向銀行貼現(xiàn),也可以背書轉(zhuǎn)讓,在一定程度上防止壞賬損失的發(fā)生;企業(yè)也可以將應(yīng)收賬款全部 給金融機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款對(duì)象上的轉(zhuǎn)移;最后企業(yè)還可以從客戶手中購(gòu)回自己需要的資產(chǎn)以抵補(bǔ)不能收回的應(yīng)收賬款,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款方向上的轉(zhuǎn)移。
總之,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中日益重要的問(wèn)題。只要我們通過(guò)應(yīng)收賬款管理機(jī)制的建立,對(duì)應(yīng)收賬款全程實(shí)行規(guī)范管理,使風(fēng)險(xiǎn)性、盈利性得到最佳的統(tǒng)一,達(dá)到總效用的最大化,就能使企業(yè)在保證一定收益水平的前提下,最大限度地化解應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金結(jié)構(gòu)更加合理,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。
淺談應(yīng)收賬款的管理論文 篇9
摘要:
應(yīng)收賬款管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的好壞。本文從企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀出發(fā),分析應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題,并提出解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:
應(yīng)收賬款管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題及原因分析
(一)應(yīng)收賬款絕對(duì)數(shù)的增長(zhǎng)加大了管理的范圍和難度。在現(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中存在著信用觀念扭曲、信用意識(shí)淡薄的現(xiàn)象。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)還不是非常發(fā)達(dá),沒(méi)有建立起一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)信用體系,所以存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度。
。ǘ┖炗喓贤瑫r(shí)內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在合同的訂立過(guò)程中,缺乏對(duì)合同內(nèi)容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內(nèi)容不全面,為合同的履行埋下了隱患。在訂立合同時(shí),合同的一般條款欠缺,雖然不會(huì)對(duì)合同的成立、合同的效力等問(wèn)題產(chǎn)生影響,卻會(huì)對(duì)合同的履行、合同當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)消極影響。還有就是業(yè)務(wù)人員票據(jù)知識(shí)不夠,特別是支票的處理上沒(méi)有知識(shí)或經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有預(yù)防空頭支票、虛假賬票等知識(shí)而開(kāi)具了相關(guān)的認(rèn)可收據(jù),從而導(dǎo)致追索不能,造成壞賬產(chǎn)生。
。ㄈ⿷(yīng)收賬款日常管理不力,造成大量逾期賬款
1、大部分企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理滯后。應(yīng)收賬款發(fā)生后并沒(méi)有做任何管理,只是讓其掛在賬上,未對(duì)其收現(xiàn)能力進(jìn)行分析,只有發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期時(shí),才被動(dòng)地催收,結(jié)果導(dǎo)致了應(yīng)收賬款越積越多,最終影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),甚至給企業(yè)帶來(lái)破產(chǎn)的威脅。
2、企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款管理過(guò)程中長(zhǎng)期不對(duì)賬或?qū)~不清,F(xiàn)實(shí)中有的企業(yè)長(zhǎng)期不對(duì)賬,有的即便對(duì)了賬,但沒(méi)有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù),只是口頭承諾,起不到應(yīng)有的作用。
3、沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。對(duì)應(yīng)收賬款的輔助管理,許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單分類,平時(shí)沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。如果出現(xiàn)回款不暢,就不能滿足管理需要,從而導(dǎo)致企業(yè)存在大量的逾期賬款,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
二、解決對(duì)策
。ㄒ唬⿷(yīng)收賬款的事前控制
1、健全內(nèi)部控制制度。
(1)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,嚴(yán)格法人治理結(jié)構(gòu),合理劃分股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理者之間職責(zé)、權(quán)限,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,使企業(yè)的行為有章可循;
。2)建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制;
。3)建立科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。
2、確立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷售、增加利潤(rùn)與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的三項(xiàng)成本時(shí),才能實(shí)施和運(yùn)用這種賒銷政策。
3、明確應(yīng)收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應(yīng)該對(duì)各種情況有一個(gè)認(rèn)真仔細(xì)的分析,靈活運(yùn)用賒銷手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場(chǎng)和發(fā)展壯大自己的一項(xiàng)基本策略。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門的.專業(yè)人員,專門研究企業(yè)的營(yíng)銷策略,調(diào)查了解客戶的資信程度,真正建立起一套適合自身特點(diǎn)的科學(xué)的方法對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。在實(shí)踐中用得較多是賬齡分析與分類管理(ABC)法相結(jié)合的一種綜合分析法。
4、確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預(yù)計(jì)所要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過(guò)運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來(lái)銷售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬收款信用政策,擴(kuò)大賒銷額,獲取更大的利潤(rùn);相反,則應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻舻男庞谜哌M(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。
。ǘ⿷(yīng)收賬款的事中控制
1、建立健全賒銷申報(bào)制度。企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應(yīng)當(dāng)建立健全的賒銷申報(bào)制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生?梢栽O(shè)計(jì)預(yù)先統(tǒng)一編號(hào)的“四聯(lián)賒銷單”,載明欠款單位名稱、法人代表、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、經(jīng)手人、地址、電話、發(fā)貨日期、貨名、規(guī)格、數(shù)量、金額、本單位經(jīng)辦人和責(zé)任人,還有賒銷金額、賒銷期限、有無(wú)擔(dān)保等內(nèi)容,分別由客戶、責(zé)任人、經(jīng)辦人和資信管理部門留存,資信管理部門定期檢查其使用情況,防止挪用和截留貨款,杜絕資金的體外循環(huán)。另外,商品交割過(guò)程必須履行嚴(yán)格的簽發(fā)制度,其中一聯(lián)必須附在增值稅發(fā)票記賬聯(lián)后面作為會(huì)計(jì)憑證附件以備今后查證。
2、強(qiáng)化應(yīng)收賬款日常管理。
(1)建立客戶信用檔案;
。2)建立企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的清收責(zé)任制與激勵(lì)機(jī)制;
(3)規(guī)范合同條款和經(jīng)營(yíng)操作;
。4)加強(qiáng)企業(yè)銷售人員、催款人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)對(duì)銷售人員、催款人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同的條款、討債的技巧以及企業(yè)銷售、收款的工作程序和制度以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。
3、注重合同管理。企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,當(dāng)銷售部門收到經(jīng)信用部門和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報(bào)單后,根據(jù)審批意見(jiàn)并與客戶意見(jiàn)達(dá)成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國(guó)家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任都應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。另外,銷售部門還要將合同影印幾份,經(jīng)有關(guān)部門或人員與原件核對(duì)無(wú)誤后分別交信用管理部門、財(cái)務(wù)部門,以利于其對(duì)銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預(yù)警作用。
(三)應(yīng)收賬款的事后控制
1、應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。通過(guò)應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,可以發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、包裝、運(yùn)輸、貨運(yùn)期以及結(jié)算上存在的問(wèn)題和糾紛,以便做出相應(yīng)的對(duì)策,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系。同時(shí),也會(huì)使客戶感覺(jué)到債權(quán)人施加的壓力,使客戶一般不會(huì)輕易推遲付款,極大地提高應(yīng)收賬款的回收率。通過(guò)應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),可以快速識(shí)別應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險(xiǎn),以便選擇有效的追討手段。
2、應(yīng)收賬款的催收。企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。對(duì)于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個(gè)方面:一是原款項(xiàng)經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項(xiàng)應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實(shí)清理回收目標(biāo)任務(wù);三是嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明,將收回遠(yuǎn)期欠款和控制壞賬納入績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)催討人員的積極性和效果。
3、確定科學(xué)的討債方法。一般的催討方法有:電話催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。究竟選擇何種方式,要根據(jù)具體情況分析,無(wú)論何種方法都應(yīng)該把收款行為限定在法律范圍內(nèi),決不能采用威脅的、有違法律的行動(dòng)。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托代理機(jī)構(gòu),但在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí)要慎重,要選信譽(yù)良好的公司。
。ㄋ模⿷(yīng)收賬款的保理業(yè)務(wù)。保理業(yè)務(wù)是保理代付業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)稱,通俗地講,就是企業(yè)將應(yīng)收賬款按一定的折扣賣給銀行、獲得相應(yīng)的融資款,該部分融資款在一定時(shí)期內(nèi)以收回的賬款進(jìn)行償還。它是一種專門為賒銷設(shè)計(jì)的集融資、結(jié)算、財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保于一體的綜合性金融服務(wù)產(chǎn)品。它可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度,也為產(chǎn)品適銷對(duì)路、貨款回籠期較長(zhǎng)的企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模提供了新的思路。
三、結(jié)束語(yǔ)
應(yīng)收賬款有價(jià)證券化和“保理業(yè)務(wù)”是西方國(guó)家對(duì)應(yīng)收賬款管理所采用的比較流行的方法。目前,我國(guó)的社會(huì)信用基礎(chǔ)還比較薄弱,社會(huì)信用體系還不完備,因此我國(guó)企業(yè)很難直接照搬西方國(guó)家的應(yīng)收賬款管理模式。我國(guó)企業(yè)只能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況并結(jié)合應(yīng)收賬款系統(tǒng)化管理知識(shí)來(lái)制定適合自己的應(yīng)收賬款管理模式。隨著我國(guó)信用知識(shí)的普及和信用體系的逐漸完備,可以結(jié)合我國(guó)國(guó)情尋找適合企業(yè)自身的應(yīng)收賬款管理模式。
淺談應(yīng)收賬款的管理論文 篇10
摘要:建筑施工企業(yè)具有其特殊性,這種特殊性使得建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)組成與一般的企業(yè)略有不同,應(yīng)收賬款是建筑施工企業(yè)資產(chǎn)非常重要的一個(gè)部分。建筑施工企業(yè)只有處理好了應(yīng)收賬款,才有可能良好運(yùn)作下去。通過(guò)當(dāng)前建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算的現(xiàn)狀分析,探索其存在的不利因素,進(jìn)而為推進(jìn)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算工作提供有益的借鑒材料。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);應(yīng)收賬款;管理與核算
一、引言
在建筑施工企業(yè)的管理中,應(yīng)收賬款管理與核算扮演著十分重要的角色。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款管理和核算可以說(shuō)是企業(yè)的生命線,如果建筑施工企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理和核算方面有所欠缺,資金運(yùn)轉(zhuǎn)不過(guò)來(lái),企業(yè)生存就會(huì)面臨重大危機(jī)。因此,在應(yīng)收賬款方面,建筑施工企業(yè)需要花費(fèi)更多的精力,在管理與核算中把握好應(yīng)收賬款。當(dāng)前應(yīng)收賬款管理與核算存在哪些不利因素,要如何進(jìn)一步推進(jìn)此工作,需要各個(gè)方面的努力。
二、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算存在的不利因素分析
1。企業(yè)面臨的內(nèi)部控制環(huán)境不樂(lè)觀,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不到位制約著應(yīng)收賬款管理與核算。建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必然會(huì)面臨應(yīng)收賬款的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題是所有建筑施工企業(yè)都無(wú)法避免的。在面對(duì)應(yīng)收賬款的問(wèn)題時(shí),有些建筑施工企業(yè)顯得比較積極,不僅對(duì)應(yīng)收賬款有明確的認(rèn)識(shí),還十分重視應(yīng)收賬款管理和核算工作,而有的建筑施工企業(yè)就稍顯懈怠,對(duì)于應(yīng)收賬款問(wèn)題沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí),也沒(méi)有把握好應(yīng)收賬款的管理與核算工作。從目前我國(guó)建筑施工企業(yè)整體情況看,企業(yè)所面臨的內(nèi)部控制環(huán)境是不樂(lè)觀的`,相當(dāng)部分建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制薄弱,在管理上,財(cái)務(wù)工作上都存在一定的隨意性。而有些企業(yè)由于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不到位,對(duì)于施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析不夠,投標(biāo)的時(shí)候未能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,導(dǎo)致?tīng)賬、壞賬屢屢發(fā)生,同時(shí)對(duì)于合同細(xì)節(jié)如交付款方式?jīng)]有相應(yīng)的審核和關(guān)注,加之某些企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理不嚴(yán)格,工期遲遲不能完成,企業(yè)正常的應(yīng)收賬款管理與核算受到很大的影響。
2。應(yīng)收賬款管理與核算制度欠缺,大部分建筑施工企業(yè)未能配有專門人才。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,應(yīng)收賬款管理與核算工作的重要性是不言而喻的。雖說(shuō)大部分企業(yè)都會(huì)在應(yīng)收賬款上做大量工作,但真正談到具體的管理和核算時(shí),其行為又略顯得單薄,主要的表現(xiàn)就是應(yīng)收賬款管理與核算制度欠缺。在這個(gè)應(yīng)收賬款的內(nèi)容上,缺少了制度支撐,使得應(yīng)收賬款管理與核算沒(méi)有相應(yīng)的流程和規(guī)則,受到客觀因素影響的情況變多,其規(guī)范性和科學(xué)性稍弱,同時(shí)由于缺少具體的制度文件,應(yīng)收賬款管理與核算的流程和具體事項(xiàng)未能明確下來(lái),其隨意性較大。應(yīng)收賬款本身就是非常復(fù)雜的問(wèn)題,它不僅僅涉及到財(cái)務(wù)上面的工作,還有施工現(xiàn)場(chǎng)、合同工期、信用政策等各個(gè)方面的問(wèn)題。目前,大部分建筑施工企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款管理與核算都未能配備專門的專職人才,使得應(yīng)收賬款的管理略顯混亂,核算工作受到制約,清欠力度不夠。3。應(yīng)收賬款管理存在一定的混亂性,整個(gè)行業(yè)市場(chǎng)尚未建立信用體系。從當(dāng)前我國(guó)建筑施工企業(yè)整體情況來(lái)看,在應(yīng)收賬款管理方面是存在一定混亂性的。具體來(lái)說(shuō),建筑施工企業(yè)在一定階段內(nèi)通常都會(huì)承接多個(gè)項(xiàng)目,這些項(xiàng)目面對(duì)的是不同的業(yè)主,不同的施工情況,當(dāng)然也面對(duì)的是不同的應(yīng)收賬款情況,當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量達(dá)到一定程度時(shí),企業(yè)的應(yīng)收賬款工作就會(huì)變得更為復(fù)雜。在此情況下,部分施工企業(yè)未能根據(jù)業(yè)主情況、現(xiàn)場(chǎng)施工情況、當(dāng)前應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分類,也尚未建立完善的與某項(xiàng)目匹配應(yīng)收賬款臺(tái)帳,并實(shí)現(xiàn)其動(dòng)態(tài)管理,直接制約了應(yīng)收賬款管理水平的提升。與此同時(shí),在建筑施工行業(yè)內(nèi),也尚未建立信用體系,在這個(gè)方面,企業(yè)信用建設(shè)還是空白。
三、怎樣進(jìn)一步推進(jìn)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算工作
1。從建筑施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)著手,進(jìn)一步打造企業(yè)內(nèi)部控制大環(huán)境。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款管理和核算工作做好,首先內(nèi)部控制管理得跟上,內(nèi)部控制意識(shí)得跟上,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)要跟得上,只有真正把握好企業(yè)內(nèi)部控制的大環(huán)境,只有真正在企業(yè)內(nèi)部形成一種對(duì)應(yīng)收賬款管理和核算工作的重視,應(yīng)收賬款管理和核算工作在良好的氛圍中才可能做得好。每一個(gè)建筑施工企業(yè)都會(huì)面臨著多變且復(fù)雜的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)不僅僅來(lái)自于企業(yè)外部,更有部分是來(lái)自于企業(yè)的內(nèi)部的,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要不斷地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而追求企業(yè)利益的最大化。從這個(gè)角度來(lái)看,企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算工作中非常重要的一點(diǎn),就是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)要從自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)著手,領(lǐng)導(dǎo)層到普通人員都要對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)有正確的認(rèn)識(shí),在承接項(xiàng)目前要做好風(fēng)險(xiǎn)分析,對(duì)合同和現(xiàn)場(chǎng)施工也要做好風(fēng)險(xiǎn)把控。真正把要保證嚴(yán)格審批工程項(xiàng)目合同,相對(duì)于一些內(nèi)容重要,金額很大的合同,建筑施工企業(yè)需要讓法律顧問(wèn)進(jìn)行審核,再通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)做出決定,要構(gòu)建完善的工程項(xiàng)目合同臺(tái)賬制度,并且搜集和整合好所有的憑證,特別是當(dāng)合同需要變更以及后期解除的時(shí)候,一定要保存好書面憑證,防止因?yàn)楹贤瑔?wèn)題造成建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款無(wú)法及時(shí)收回。以達(dá)到規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
2。致力于完善應(yīng)收賬款管理與核算制度,以專門人才為支撐開(kāi)展工作。應(yīng)收賬款管理與核算工作需要制度來(lái)支撐是無(wú)可厚非的,建筑施工企業(yè)要根據(jù)自身情況,致力于完善應(yīng)收賬款相關(guān)的制度,使企業(yè)在開(kāi)展應(yīng)收賬款管理與核算工作時(shí),更為規(guī)范化、科學(xué)化、準(zhǔn)確化。具體來(lái)說(shuō),就是確立應(yīng)收賬款管理與核算的的各項(xiàng)細(xì)則,同時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,以方便企業(yè)對(duì)當(dāng)前應(yīng)收賬款的了解。建立應(yīng)收賬款管理制度,首先需要明確應(yīng)收賬款管理部門,并建立動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬,對(duì)應(yīng)收賬款的金額與性質(zhì)及時(shí)進(jìn)行登記,為了防壞賬發(fā)生,需要及時(shí)跟蹤和分析債務(wù)人對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),與此同時(shí),需要及時(shí)與債務(wù)單位核對(duì)應(yīng)收賬款金額,并建立應(yīng)收賬款余額與賬齡統(tǒng)計(jì)表,為避免企業(yè)資產(chǎn)損失做好基礎(chǔ)工作。此外,應(yīng)收賬款管理與核算工作也需要專門的人員和部門負(fù)責(zé),企業(yè)不僅要建立專門的應(yīng)收賬款管理與核算部門,使應(yīng)收賬款管理與核算工作成為某一部門的工作任務(wù),更要加緊引進(jìn)和培養(yǎng)應(yīng)收賬款管理與核算的專門人才。從人才的角度來(lái)看,企業(yè)首先應(yīng)做到專人專職,將應(yīng)收賬款管理與核算交由專門人員來(lái)負(fù)責(zé),其次則要通過(guò)宣傳講解、各類培訓(xùn)等方式,增強(qiáng)此類人才的專業(yè)性,以專門人才為支撐開(kāi)展應(yīng)收賬款工作。
3。在增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算能力的前提下,落實(shí)企業(yè)信用體系建設(shè)。建筑施工企業(yè)要得把握好應(yīng)收賬款,就得把握好應(yīng)收賬款管理,這是建筑施工企業(yè)避免壞賬風(fēng)險(xiǎn)的最后一步,如果這一步工作處理不好,一些新的應(yīng)收賬款就會(huì)變?yōu)榕f賬、壞賬,企業(yè)就難以回籠資金,甚至有可能危及企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此,仍是需要在企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算上下功夫。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,建立客戶信用檔案,及時(shí)對(duì)客戶或業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行監(jiān)控和分析,密切把控風(fēng)險(xiǎn),對(duì)工程項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)核算,如有變更應(yīng)及時(shí)通報(bào)業(yè)務(wù)或相關(guān)單位,避免因溝通不及時(shí)形成的應(yīng)收賬款加強(qiáng)賬齡分析,針對(duì)不同的工程項(xiàng)目、客戶等制定相應(yīng)的收款政策,加強(qiáng)同客戶之間的協(xié)調(diào)聯(lián)系,及時(shí)收回尾款。在增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理和核算能力的前提下,企業(yè)也需要落實(shí)信用體系建設(shè)。建筑行業(yè)內(nèi)部可形成行業(yè)誠(chéng)信黑名單,對(duì)此種企業(yè)進(jìn)行封殺,營(yíng)造建筑施工行業(yè)誠(chéng)信氛圍。
四、結(jié)語(yǔ)
建筑施工企業(yè)因其行業(yè)特殊性,在應(yīng)收賬款方面的水平要求相對(duì)較高,應(yīng)收賬款管理和核算對(duì)于這類企業(yè)來(lái)說(shuō),其重要性不亞于工程招投標(biāo)工作。要想真正開(kāi)展好應(yīng)收賬款管理和核算工作,在適應(yīng)建筑施工行業(yè)整體發(fā)展趨勢(shì)的前提下,企業(yè)內(nèi)部整體都必須正面應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。只有企業(yè)積極應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款問(wèn)題,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算工作,才能盡可能降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)更好在行業(yè)內(nèi)生存發(fā)展。
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