高校學籍管理的信息化建設的論文
論文摘要：學籍管理是高等院校教學管理工作的重要內(nèi)容，加強學籍管理，對提高學校辦學水平和人才培養(yǎng)具有重要意義。隨著信息技術飛速發(fā)展，對高校學籍管理信息化提出了更高的要求。進行了思考，并提出了自己的意見。
論文關鍵詞：學籍管理；信息化；優(yōu)勢；重要性
學籍管理是高校日常教學管理的重要組成部分，是教師和學生之間溝通聯(lián)系的紐帶，是學校和教師交流合作的橋梁。學籍管理工作效果的好壞，直接影響到高校教學質(zhì)量。隨著計算機技術的普及和發(fā)展，信息化管理方式也逐步走入高校，實現(xiàn)信息化學籍管理是適應經(jīng)濟社會發(fā)展的客觀要求。如果不能正確看待和處理學籍管理信息化，就會影響高校各項事業(yè)的健康發(fā)展。對此，我們要有清醒的認識，要探索有效途徑，推動學籍管理信息化的健康發(fā)展。
1高校學籍信息化管理的主要內(nèi)容
學籍是指一個學生屬于某學校的一種身份或者資格，學籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學生從入學到畢業(yè)的整個學習過程。包括學生注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現(xiàn)的轉學、休學、復學、退學、取消學籍和學籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。學籍工作的好壞將直接影響到教學質(zhì)量和校風、學風建設。所以學籍管理工作非常重要。
結合本校實際情況，本人認為學籍管理工作主要包括以下幾個方面：
�。�1）新生入學，要及時進行報名登記、電子注冊，獲得學籍；
（2）認真管理好學生的基本資料。包括學籍卡片、成績考核成績單，休學、復學、退學、取消學籍和學籍檔案等；
（3）學生在校期間的綜合表現(xiàn)；
�。�4）學生獎懲：獲獎、評優(yōu)、處分等；
（5）畢業(yè)資格和學位資格審查。
2高校學籍信息化建設的意義
�。�1）學籍信息化管理工作的重要地位。
學籍管理是高校學生管理的重要組成部分，學籍注冊是學籍管理工作的重要環(huán)節(jié)。《普通高等學校學生管理規(guī)定》對新生入學相關事項有詳細的規(guī)定。教育部會在網(wǎng)上公布各高校經(jīng)省級招辦錄取的新生名單，各高校要根據(jù)規(guī)定要求，對新生進行入學資格復查，認真核對考生姓名、性別、考號等信息是否與身份證登記一致，錄取專業(yè)是否和登記信息一致等，復查合格后取得學籍，并將包含以上信息的新生學籍注冊數(shù)據(jù)報所在地省級教育行政部門，省級教育行政部門依據(jù)當年錄取庫審核校驗學校上報的注冊數(shù)據(jù)。
�。�2）構建學籍管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢。
學籍管理是高校管理體系中重要的組成部分，對于學校的教學安排，思想教育，管理建設都會產(chǎn)生重要的作用。在當前高校擴招的大背景下，如何運用計算機技術做好學籍管理工作，構建高效的學籍管理系統(tǒng)，提高學籍管理的水平，實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學化、網(wǎng)絡化得學籍管理，是我們需要研究的課題。另外，學生數(shù)量的增加也給傳統(tǒng)的學籍管理系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn)，學生信息的增多，處理信息的工作也日益繁重和復雜，專業(yè)數(shù)量、班級數(shù)量、學生數(shù)量都是不斷攀升的趨勢，在這種背景下，傳統(tǒng)的、人工的學籍管理方法已很難適應形勢的需要，規(guī)范學籍基礎管理，完善行政部門和學校的學籍管理信息系統(tǒng)，構建網(wǎng)絡化學籍管理體系勢在必行。
3當前學籍管理信息化建設存在的主要問題
（1）體制機制不夠健全。
隨著社會發(fā)展步伐的加快，信息技術的不斷進步，高校信息管理新形勢的需要，對信息管理的要求也越來越高。由于我國的許多高校延續(xù)了過去的學籍管理方式，造成工作效率低下，工作明顯滯后于現(xiàn)實需要，我國大多數(shù)高校的學籍管理人員都沒有經(jīng)過科學、系統(tǒng)、專業(yè)的專門培訓，再加上工作人員老齡化的問題，對新生的學籍管理的信息化系統(tǒng)不能很好的學習，在工作上不能很好的運用，在開展學籍管理信息化過程中存在著敷衍了事、責任心明顯不夠等不良現(xiàn)象，導致管理體制機制形同虛設。管理體系不健全，必然會導致一系列的問題，比如執(zhí)行效率低、反饋速度緩慢等問題。對此，學校領導一定要高度重視起來，加強學籍管理的信息化建設，建立和健全管理體制機制。
�。�2）思想認識不能轉變。
我國學籍制度建立以來，學籍管理一直采用的是紙質(zhì)材料的記載和轉移，而學籍信息化管理實施以后，主要的材料改為電子檔案等新的媒介方式，這樣就產(chǎn)生了一個矛盾，一方面現(xiàn)實中使用和正在使用的是電子資料，而紙質(zhì)的資料又沒有退出歷史舞臺，這正處在一個過渡的階段，而且是一個比較長的過渡。再加上一些高校和教師對學生學籍管理的意義沒有充分認識，對新生事物接受起來需要一個過程，于是出現(xiàn)了重學習，請管理，重搜集，輕保存的不良傾向，學籍管理的信息化很難得到落實，高校管理的粗放和松懈又會造成管理效率的低下，甚至會影響教學質(zhì)量。
�。�3）學籍管理不盡完善。
學籍資料不完整是我國很多高校存在的問題和困難，一些高校在參與教學評估工作時，很難找到完整的教學檔案和學生學籍信息，影響最終的評價。學籍管理資料不完整的原因很多，但是最重要的因素是在于高校本身，管理體制存在缺陷，統(tǒng)計數(shù)據(jù)、學習成績、畢業(yè)登記等資料數(shù)量大。而且多是人工填寫，檔案資料保存稍有不慎，就會出現(xiàn)丟失，再加上一些高校和有關工作人員對此項工作的不重視，開始階段的信息采集工作就有不真實的數(shù)據(jù)存在，使得學籍管理工作運轉不佳。
�。�4）安全性問題沒有得到解決。
樹立和堅持全面的、科學的學籍管理安全觀點，是學籍信息安全的思想基礎。在我國，保密安全問題的研究一直是個重要的課題，錄取名單、畢業(yè)證件、個人信息等涉密性資料都是犯罪分子窺探的重點，他們往往通過技術手段進行獵取，漏洞一旦被解開，將會對學校和學生本身產(chǎn)生巨大的危害，對此，很多高校都采取的措施，比如可以用專線方式與教育部（廳）連接，減小與外界接觸的范圍等方式規(guī)避風險，關閉一些可能造成危害的端口，并布設有效的防火墻，以抵御外界的攻擊，并及時制作備份等等，然而，這類的事件仍然在發(fā)生。對此，我們要引起重視。
4加強學籍信息化管理的對策
我國高校學籍管理信息化還處在一個發(fā)展階段，仍然存在著一些問題和不足，要做好學籍信息化工作，必須做好以下幾個方面的工作，探索新方法和新舉措，轉變觀念，積極行動，不斷推動學籍管理向科學化、規(guī)范化和信息化軌道發(fā)展。
（1）健全完善學籍管理信息化體制機制。
學籍管理工作事關高校工作的全局，體制建設要先行，這是實現(xiàn)高校學籍信息化管理的重要基礎和前提，只有建立完善的'高校學籍管理信息化體制機制，才能使高校的學籍管理有章可循，違章可究，才能明確學籍管理信息化的方向。制度的制定要把握政策性和靈活性相統(tǒng)一的原則，既要符合法律法規(guī)的要求，在學校規(guī)定的允許下進行，又要充分考慮學校的實際情況。同時還要結合形勢發(fā)展的需要，結合新的教學實踐和管理實踐，不斷的加以修正，適應形勢發(fā)展的需要。
（2）著力提高對學籍管理信息化的認識。
要認真貫徹落實國家的有關學籍管理信息化的方針政策方針，統(tǒng)一思想，提高認識，明確學籍管理信息化的重要意義，加大宣傳教育力度，創(chuàng)新學籍管理方式方法，全校師生充分認識到位，學校領導工作到位，營造學籍管理大勢所趨、人心所向的良好輿論氛圍，為全面推行學籍信息化管理奠定基礎。要結合高校實際出臺相應的政策措施并嚴格執(zhí)行，有組織，有計劃的推進，才可以推進高校學籍管理科學化，系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。
（3）加大資金投入，培養(yǎng)學籍管理人員。
信息錄入工作，是所有工作的前提。這就要求學籍管理信息化人員要具備較高的素質(zhì)，信息管理人員的能力素質(zhì)高低，直接決定著高校學籍管理信息化建設的成敗。學籍管理信息化建設所必需的一些軟件、硬件等設施必不可少，諸如學籍管理軟件、電腦、辦公場地、網(wǎng)絡建設以及必要的辦公經(jīng)費等等。因此，高校一方面要加大資金投入，購進必需設備，同時也要注重對學籍管理人員能力素質(zhì)的培養(yǎng)，創(chuàng)造條件給學籍管理人員參加學習的機會，加大教育培訓力度，安排充足的考察機會，有序推進高校學籍管理信息化工作，確保高校學籍管理不斷邁上新臺階。
�。�4）利用現(xiàn)代技術加強學籍信息化管理。
高校學籍管理的信息化要依賴于現(xiàn)代化信息技術的運用，高校擴招以后，學校規(guī)模不斷擴大，學生數(shù)量不斷攀升，給學校管理工作帶來很大的挑戰(zhàn)，面對紛繁復雜的學籍檔案資料，傳統(tǒng)的學籍管理方式已很難完成工作，這就要求高校管理層認識到，要做好學籍管理，必須依靠信息化技術和高素質(zhì)的操作人才，加強學籍管理信息化建設，運用高科技手段管理學籍，網(wǎng)絡、信息、管理系統(tǒng)的綜合運用已成為我們的制勝法寶。只有增加經(jīng)費投入，按學籍信息化管理的要求配備好人才和物資，才能實現(xiàn)信息化管理，推動高校健康成長。
總之，重視學籍管理工作，重視學籍信息化建設，重視高素質(zhì)信息化人才的培養(yǎng)，已成為我國高校日常管理的重要組成部分。學籍管理工作是學校和教師，教師與學生之間加強協(xié)調(diào)聯(lián)系的橋梁和紐帶。學籍工作的好壞直接影響到高校教育教學質(zhì)量和水平的提高。我們一定要高度重視當前我國高校學籍管理信息化建設過程中存在的困難和問題，開通腦筋，提出過硬的措施，創(chuàng)新管理方式，優(yōu)化管理，提高效益，加快推進高校學籍管理信息化建設步伐，促進高校各項事業(yè)不斷向前全面和諧發(fā)展。
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