中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化時(shí)應(yīng)注意的問題分析論文
1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
1.1 會(huì)計(jì)核算主體界面不清 中小企業(yè)的發(fā)展有著它特殊的弊端就是往往他們是家族史的管理，企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)往往不分，尤其是私營企業(yè)他們的企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)是不分的，結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)產(chǎn)主體核算不規(guī)范。
1.2 用以核算商品的正規(guī)憑證難以獲得 企業(yè)要想獲得交易的正規(guī)憑證就必須無形之中要付稅，因?yàn)樯唐返墓⿷?yīng)商往往會(huì)把商品的稅款依附于商品之中的，因此中小企業(yè)在購買商品時(shí)他們?yōu)榱藴p少企業(yè)成本，他們就不會(huì)索要正規(guī)的商品原始憑證，這樣就會(huì)使得他們的會(huì)計(jì)記錄不能提供正規(guī)的原始憑證。
1.3 中小企業(yè)的制度缺失 中小企業(yè)的發(fā)展具有較大的隨意性，它們沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度，尤其是在會(huì)計(jì)方面它們對(duì)于會(huì)計(jì)的制度規(guī)定更加的不合理，甚至企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有單位的某一個(gè)人說了算，雖然有的中小企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到問題的嚴(yán)重性，但是由于它們規(guī)模等限制使得他們沒有相關(guān)的人才，這些不利的影響對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展極不有力。
1.4 會(huì)計(jì)人員流動(dòng)性大 中小企業(yè)由于受到它的發(fā)展規(guī)模小等的影響導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的流動(dòng)性也就比較的大，會(huì)計(jì)人員對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵的作用，但是中小企業(yè)它的發(fā)展具有短暫性，使得會(huì)計(jì)人員往往只是把中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作作為一種歷練，他們的流動(dòng)非常的頻繁。
2 中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)
2.1 在思想上認(rèn)識(shí)電算化的重要性 中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)電算化的應(yīng)用，就必須要在思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，意識(shí)到電算化的重要性，首先要加強(qiáng)企業(yè)管理層的意識(shí)，使得他們加大對(duì)于電算化的認(rèn)識(shí)，讓他們主動(dòng)地加大對(duì)于電算化工作的支持，并且給予物質(zhì)方面的保證。其次改變企業(yè)會(huì)計(jì)人員的觀念。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展就會(huì)增加會(huì)計(jì)的工作效率，這樣無形之中就會(huì)減少一些會(huì)計(jì)人員的工作，甚至?xí)斐梢恍⿻?huì)計(jì)人員的失業(yè)，使得他們不愿意應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用勢(shì)必會(huì)給現(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員造成工作的負(fù)擔(dān)，因?yàn)樾碌墓ぷ鞴ぞ叩某霈F(xiàn)需要會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)于它的學(xué)習(xí)，這樣就會(huì)在根本上改變?nèi)藛T工作的習(xí)慣，使得會(huì)計(jì)人員在心理上出現(xiàn)一種不適應(yīng)的狀態(tài)。因此我們就要加強(qiáng)他們的思想意識(shí)，使得他們真正的意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化帶給他們的好處。
2.2 搞好手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化之轉(zhuǎn)換工作 由于中小企業(yè)的特點(diǎn)導(dǎo)致中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作極不規(guī)范，因此，在從手工帳向電算化之過渡過程中，作好相關(guān)之轉(zhuǎn)換工作是十分重要之。尤其需要強(qiáng)調(diào)兩方面之工作：一是改進(jìn)相關(guān)會(huì)計(jì)制度。從手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向電算化時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)對(duì)原有企業(yè)之財(cái)會(huì)制度進(jìn)行修改或者重新制訂。由于中小企業(yè)人力資源之局限，實(shí)行電算化后，從事電算化之人員常常身兼數(shù)職。因此，重新考慮設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度非常重要。二是作好數(shù)據(jù)之轉(zhuǎn)換工作。無論從存儲(chǔ)安全性、取用快捷性上還是從進(jìn)行相關(guān)分析報(bào)告之需要上考慮，將歷史數(shù)據(jù)輸入新之電算化之會(huì)計(jì)系統(tǒng)都是十分必要之。而許多中小企業(yè)在實(shí)際工作中忽視了這一部分工作。作好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化工作，首先應(yīng)當(dāng)判別原有數(shù)據(jù)之真實(shí)性和有用性，對(duì)于因?yàn)橹行∑髽I(yè)原有會(huì)計(jì)系統(tǒng)缺陷等原因造成之非真實(shí)和非相關(guān)數(shù)據(jù)，就沒有必要進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化。
2.3 注重員工的崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)技術(shù)支持 中小企業(yè)在使用電算化以后他們就會(huì)忽視對(duì)于員工的知識(shí)培訓(xùn)，因?yàn)樗麄兪艿劫Y金等方面的限制使得小企業(yè)不能很好的加大對(duì)于員工的培訓(xùn)，使得他們的知識(shí)掌握能力比較的差，因此中小企業(yè)要想發(fā)展就要加強(qiáng)對(duì)于技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件是由外部人員安裝，運(yùn)行的，這樣在一定程度上勢(shì)必會(huì)造成他們的技術(shù)阻礙。因此如何培養(yǎng)員工的`技術(shù)能力，增強(qiáng)他們的知識(shí)就成為當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展電算化的關(guān)鍵。
3 解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的對(duì)策
3.1 政府加強(qiáng)相關(guān)的法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行，促進(jìn)中小企業(yè)的全面發(fā)展 中小企業(yè)的發(fā)展需要社會(huì)多層次的支持，因此國家首先要在法律制度上給予支持，我國法律要多方面的加強(qiáng)對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的支持，無論是從政策方面、技術(shù)方面以及資金等方面都要給予支持，為中小企業(yè)的電算化提供舒適的硬、軟件環(huán)境。社會(huì)的發(fā)展需要中小企業(yè)的發(fā)展，而中小企業(yè)的發(fā)展離不開科學(xué)的會(huì)計(jì)工作模式，因此我們國家要積極地改變中小企業(yè)電算化發(fā)展不盡人意的局面，積極地幫助中小企業(yè)建立起科學(xué)制度明確的電算化會(huì)計(jì)模式，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的會(huì)計(jì)管理作業(yè)。同時(shí)國家也要加大對(duì)于中小企業(yè)電算化發(fā)展的監(jiān)督，引導(dǎo)他們建立完善的會(huì)計(jì)電算化體系。
3.2 建立與我國中小企業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度 我國關(guān)于對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展做出了許多的制度規(guī)定，這些規(guī)定對(duì)于我國中小企業(yè)的發(fā)展有著積極地進(jìn)步作業(yè)，尤其是對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)體系的完善有著積極地作用，但是在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作下還是存在一些不足，因此我們要根據(jù)中小企業(yè)的發(fā)展建立相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度模式，進(jìn)而引導(dǎo)中小企業(yè)的發(fā)展，首先我們要強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，以此加強(qiáng)企業(yè)的資產(chǎn)。我們要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)的定位，進(jìn)行合規(guī)性目標(biāo)與效益性目標(biāo)的考慮。其次加強(qiáng)內(nèi)部管理制度，提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。
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