建立大型團體企業(yè)會計信息電算化系統(tǒng)畢業(yè)論文
隨著各行業(yè)改革開發(fā)步伐的加快,為了適應市場競爭的需求,要求大型企業(yè)建成具有較強競爭力的跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制、跨國經營的大企業(yè)團體。大型團體企業(yè)為了增強經營控制和治理決策的能力,終極實現(xiàn)整體經濟效益的進步,對電算化會計信息系統(tǒng)提出了更高的要求。
一、大型團體企業(yè)要重視會計信息電算化系統(tǒng)建設
首先,要求快速、正確完成會計核算工作,同時又能減輕財會職員勞動強度。傳統(tǒng)的會計部分手工賬復雜、繁瑣,財會職員往往要用幾個星期,甚至更長的時間來處理賬務,出報表。采取電算化能簡化、避免大量重復性的工作,一份涉及整個團體公司的財務報表在幾分鐘內就可完成。
其次是能夠為企業(yè)經營控制和治理決策提供強有力的支持,F(xiàn)代會計的職能已經發(fā)展成為集核算、監(jiān)視、控制、分析、猜測、決策于一體的全方位的經濟治理活動,大企業(yè)已不再滿足于報賬型的會計核算和財務軟件,大企業(yè)團體特別需要具備分析和治理功能的會計信息系統(tǒng)。
其三是必須建立安全可靠、暢通的系統(tǒng)運行通道,由于大企業(yè)團體的機構通常是分布在各地,有的遠在海外,為保證信息的及時交流,將分散在各地的子公司的經營情況及時進行匯總、分析,并反饋到本部和各地,必須借助于先進的網(wǎng)絡技術,組建企業(yè)網(wǎng),同時應用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理大量數(shù)據(jù),保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全可靠。
隨著企業(yè)團體的發(fā)展和***公司體制的建立,會計信息系統(tǒng)中的題目主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
一是信息失真。出于各自的利益,企業(yè)治理部分間不愿及時提供相關信息,人為制造信息孤島,企業(yè)的高層決策者難以獲取正確的會計信息,搞不清楚下面的情況。更為嚴重的是,企業(yè)各層面都在截留信息,甚至提供虛假信息,使得匯總起來的信息普遍失真,會計核算不準,報表不真實,有時合并的會計報表還掩蓋了子公司的實際經營狀況。
二是監(jiān)控不利。目前,大型企業(yè)中所有者對企業(yè)、母公司對于公司、公司治理層對各資金運動環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不利甚至內部人為控制的現(xiàn)象。因監(jiān)視者沒有把握企業(yè)財務資金全面情況的必要信息和手段,故而難以及時有效地發(fā)揮作用。不少母公司難以及時把握子公司的財務資金變動情況,企業(yè)資金人不敷出。企業(yè)領導對財務狀況不清,財務職員對經營情況又不甚了解,使得會計核算隨著領導意志走,使財務監(jiān)視流于形式。
二、大型團體企業(yè)建立電算化會計信息系統(tǒng)的基本策略
(一)明確目標,同一規(guī)劃
企業(yè)計算機治理信息系統(tǒng)是一項投資大,開發(fā)周期長、具有較高技術復雜度的系統(tǒng)工程,它的建設涉及企業(yè)高層治理職員、一般治理職員、專業(yè)技術職員和電腦用戶,依靠于企業(yè)的信息需求、內部機制、外部環(huán)境、職員水同等條件。
首先,企業(yè)高層領導要親身參加系統(tǒng)建設的領導工作,由于企業(yè)高層領導最了解電算化的目標和需求。高層領導參與電算化工作,才能在人財物上給予必要保證,才能有效領導、組織系統(tǒng)建設。
其次,根據(jù)企業(yè)計算機信息系統(tǒng)的長期目標同一規(guī)劃,使各個系統(tǒng)在明確的系統(tǒng)建設目標下分別進行實施,終極集成為協(xié)調大系統(tǒng)。
。ǘ┡嘤柶髽I(yè)員工,進步電算水平
通過培訓,可使員工不僅把握計算機的一般操縱,還要使員工熟悉工作程序,了解如何改善治理。
進人電算化系統(tǒng)進行操縱的職員必須持有《電算化培訓合格證》方可上崗。這樣防止了其他職員有意或無意損壞電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
。ㄈ┮M先進的治理思想和方法,加快建設企業(yè)會計信息電算化系統(tǒng)
沒有科學的'治理基礎,就無法建成有效的電算化會計系統(tǒng)。因此應加強制度創(chuàng)新和治理創(chuàng)新,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,運用信息技術手段,進行企業(yè)重整,完善治理,把治理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守,誰都無法擅自更改的程序,以保證制度的貫徹執(zhí)行。
(四)選擇先進的、成熟的系統(tǒng)平臺和財會軟件,建立一個系統(tǒng)的金計核算系統(tǒng)和分析系統(tǒng)
引進財會軟件的方式主要有購買商品化軟件和組織開發(fā)兩種。商品化軟件通用性強,但很難達到一個大型企業(yè)團體決策治理的需求。因此,組織建立一支穩(wěn)定、技術過硬的系統(tǒng)開發(fā)‘運行、維護隊伍,對商品化軟件進行二次開發(fā),以滿足企業(yè)要求是切實可行的。
當然,實現(xiàn)企業(yè)信息治理的現(xiàn)代化,僅有完善的會計核算系統(tǒng)是不夠的,還要有強有力的信息分析處理系統(tǒng)來處理預算、核算、差異、分析、指令等綜合的信息,為企業(yè)經營治理決策提供相應的支持。
目前,開發(fā)大型信息系統(tǒng)先進的平臺模式是采用開放技術的構造:客戶機/服務器計算平臺,如操縱系統(tǒng)選擇Windows
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