企業(yè)選擇會計(jì)信息系統(tǒng)的因素分析論文
一、我國當(dāng)今并行的四種信息系統(tǒng)
會計(jì)信息系統(tǒng)是經(jīng)久不衰的治理工具，它的成功使企業(yè)在控制公道庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、降低本錢、進(jìn)步企業(yè)服務(wù)水同等方面取得了明顯進(jìn)步，為領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營決策提供了依據(jù)，進(jìn)步了企業(yè)競爭實(shí)力和盈利水平。，我國企業(yè)采用的會計(jì)信息系統(tǒng)大致有以下四種：
�。保畤馄髽I(yè)集成治理型軟件。這種完整的企業(yè)治理型軟件，其遠(yuǎn)超出財(cái)務(wù)軟件的范疇，一般包括：財(cái)務(wù)治理、銷售猜測、采購與庫存治理、制造控制、后勤、項(xiàng)目治理、交易處理、服務(wù)與維修、分銷和運(yùn)輸?shù)葍?nèi)容。其用戶往往是規(guī)模較大的企業(yè)，且以企業(yè)居多。這些企業(yè)治理規(guī)范、分工明確，無論生產(chǎn)流程，還是核算體系都較復(fù)雜，而且數(shù)據(jù)處理量很大。實(shí)際上這些企業(yè)需要的是集成的企業(yè)業(yè)務(wù)治理軟件，突出的是企業(yè)供給鏈的治理。目前這類軟件有：ＳＡＰ（德國）、ＳＳＡ（美國）、ＪＤＥ（美國）、ＢＡＡＮ（荷蘭）等。這類軟件基本被國外壟斷，不僅價(jià)格昂貴，而且實(shí)施時(shí)間長，加上實(shí)施、培訓(xùn)等用度，一般花費(fèi)在１ ０００萬元人民幣以上，所以企業(yè)要有足夠的資金承受力，否則難以成功。
�。玻畤鴥�(nèi)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。這類系統(tǒng)適用于規(guī)模適中，很多數(shù)據(jù)終極要由財(cái)務(wù)部分處理的用戶。其目的是為了便于治理、進(jìn)步工作效率、數(shù)據(jù)的精確性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性。這類用戶采用兩種方式選擇軟件：①基本采用軟件商提供的商品軟件；②購買商品化程度較高的功能模塊，比如賬務(wù)處理、報(bào)表、應(yīng)收、應(yīng)付、工資和固定資產(chǎn)治理等；而對于倉庫、采購、銷售、本錢等委托軟件商或者系統(tǒng)集成商進(jìn)行開發(fā)。這類軟件有用友、萬能、金算盤、金蝶等，其價(jià)格相對較低，基本上能購買軟件一年之內(nèi)的免費(fèi)服務(wù)，一般版也在１０萬元人民幣以下。
�。常畣雾�(xiàng)治理的小型財(cái)務(wù)軟件。有很多經(jīng)營單位只需要單項(xiàng)的治理系統(tǒng)，如賬務(wù)、工資、進(jìn)銷存等治理�！按蛱煜隆�、“明星”等軟件在單項(xiàng)治理方面相對完善并極具特色。
�。矗⌒蜕虅�(wù)軟件�！肮芗移拧�、“速達(dá)２０００”等軟件適用于國內(nèi)大量小型私營企業(yè)，價(jià)格一般在２ ０００元以下。
二、ＩＴ環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的趨勢
傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)產(chǎn)業(yè)革命的需要，以傳統(tǒng)的會計(jì)恒等式和會計(jì)循環(huán)為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的。但是在知識時(shí)代和ＩＴ環(huán)境下，會計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、會計(jì)信息系統(tǒng)依靠的模型、會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與性能都將發(fā)生質(zhì)的變化：
１．ＩＴ環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)面向決策。它不僅僅提供會計(jì)核算信息和部分財(cái)務(wù)信息，還提供各類決策所需的各種會計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)“為決策提供有用會計(jì)信息”的目標(biāo)。
�。玻畷�(jì)業(yè)務(wù)流程和會計(jì)模型將發(fā)生重組和整合。從上述目標(biāo)出發(fā)，ＩＴ環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)向企業(yè)內(nèi)部各部分提供評價(jià)各個(gè)業(yè)務(wù)過程及其相關(guān)資源的會計(jì)信息，以便輔助有關(guān)部分利用這些會計(jì)信息優(yōu)化業(yè)務(wù)過程，更好地提供高質(zhì)量的服務(wù)。
�。常畷�(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能將發(fā)生重大變化。會計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)將與企業(yè)信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)相適應(yīng)，與不斷優(yōu)化的業(yè)務(wù)過程相適應(yīng)，真正做到信息集成與共享。而會計(jì)信息系統(tǒng)的功能也不只是會計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析，還將更多地分析與挖掘會計(jì)信息、當(dāng)前信息和猜測信息，達(dá)到“向所有相關(guān)決策者提供滿足決策需求信息”的目的。
�。矗畷�(jì)信息系統(tǒng)在性能上也將發(fā)生根本變化。會計(jì)信息系統(tǒng)將具有更多“人性”的因素，在一般的人機(jī)交互性能基礎(chǔ)之上更多地考慮人的需求，重視和突出人在會計(jì)信息系統(tǒng)中的作用，為企業(yè)各組成部分之間的協(xié)作提供良好的環(huán)境。
三、企業(yè)選擇會計(jì)信息系統(tǒng)的主要因素
�。保髽I(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的治理理念和企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制。很多中高層領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)資源計(jì)劃（ＥＲＰ）的認(rèn)知還相當(dāng)朦朧，沒有充分熟悉到化的治理手段有助于改善企業(yè)經(jīng)營治理。另外，有一些中高層領(lǐng)導(dǎo)以為企業(yè)治理現(xiàn)代化就意味著機(jī)化。實(shí)際上，現(xiàn)代化的根本是觀念的現(xiàn)代化，是人的現(xiàn)代化。很多企業(yè)都搞治理信息系統(tǒng)，然而完全達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的卻為數(shù)甚少。究其原因在于對新技術(shù)、新事物尤其是西方先進(jìn)的治理思想，沒有一種科學(xué)、現(xiàn)實(shí)的態(tài)度。任何一個(gè)企業(yè)都在自覺不自覺地進(jìn)行著資源配置和組織，這種行為可能是局部的，決策者是個(gè)人或少數(shù)部分，由于企業(yè)的資源配置和組織沒有實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化，致使資源被浪費(fèi)。企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制和企業(yè)治理決策者的理念是根本性的。在落后理念基礎(chǔ)上，縱使有多么強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、多么高明的`ＥＲＰ軟件，也只能是讓先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備往“仿真”一個(gè)落后的治理行為模式，或是建成一個(gè)沒有現(xiàn)實(shí)驅(qū)動力的形式上的治理信息系統(tǒng)。
�。玻w治理水平及內(nèi)控制度的嚴(yán)密性。假如說非ＥＲＰ企業(yè)就不可能進(jìn)步、不可能，那只能說明ＥＲＰ中包含一種使企業(yè)行為更加公道、更加有效的操縱理念。究竟ＥＲＰ僅僅是一種治理的手段，假如企業(yè)的內(nèi)控制度不健全、整體治理水平低下，即便有再、再完備的信息治理系統(tǒng)也無濟(jì)于事。ＥＲＰ的真正價(jià)值在于其所依據(jù)的治理理念，而不是其所使用的包裝形式和機(jī)軟件。其發(fā)揮作用的條件是它必須處在一個(gè)科學(xué)化、化的治理體制之中。
，我國正在緊鑼密鼓地進(jìn)行國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的改革，正在大范圍地進(jìn)行企業(yè)重組和股份制改造工作。重組改制后的企業(yè)必須建立真正意義上完善的內(nèi)控制度和順應(yīng)市場的競爭機(jī)制，才有可能利用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，把各項(xiàng)治理工作通過資金治理量化后，實(shí)現(xiàn)資源的集成治理、實(shí)行本錢控制和資源的有效配置。
３．企業(yè)財(cái)力與現(xiàn)有計(jì)算機(jī)軟硬件的配置。企業(yè)作為會計(jì)信息系統(tǒng)軟件的用戶有很多具體要求，但要根據(jù)自己的財(cái)力和現(xiàn)有計(jì)算機(jī)軟硬件配置進(jìn)行選擇。由于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的更新?lián)Q代太快，致使很多企業(yè)在購置當(dāng)時(shí)配置較高的計(jì)算機(jī)硬件資源后不到兩年的時(shí)間里，原有配置便不再能夠滿足一些最新的大型財(cái)務(wù)系統(tǒng)的硬件需求。軟硬件的同時(shí)更新必然給企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān)，所以企業(yè)選擇會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)必須考慮自身財(cái)力與現(xiàn)有計(jì)算機(jī)軟硬件的配置。
�。矗�(cái)會職員的知識結(jié)構(gòu)。自１９９３年以來，我國的會計(jì)制度及相關(guān)準(zhǔn)則正逐步與國際慣例接軌，財(cái)務(wù)職員知識結(jié)構(gòu)假如不能及時(shí)更新與調(diào)整，將很難適應(yīng)企業(yè)信息化的進(jìn)程。財(cái)會職員知識結(jié)構(gòu)偏低將制約企業(yè)選擇先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
�。担踩詰n慮。是一個(gè)開放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在上都可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開鏈接，否則很難避免非法侵?jǐn)_。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至不法分子或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來自系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。對于系統(tǒng)安全性的擔(dān)憂也成為企業(yè)選擇會計(jì)信息系統(tǒng)的因素。
�。叮獠凯h(huán)境的不斷變化。加進(jìn)ＷＴＯ之后，企業(yè)競爭的范圍和程度日益加大，市場競爭的規(guī)則也必將向國際慣例逐步靠攏，國外軟件將可能和國產(chǎn)軟件進(jìn)行一場實(shí)實(shí)在在的較量。企業(yè)在選擇會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)也必將考慮所選擇系統(tǒng)的成長性和未來的適應(yīng)性，否則將很難適應(yīng)多變的國內(nèi)外市場的競爭。
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