構建電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的對策會計畢業(yè)論文
面對商務的挑戰(zhàn)，如何邁向電子商務，如何將電子商務與財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)相結合推動信息化建設，已經(jīng)成為企業(yè)界和學術界關注的熱點。本文從以下幾方面談談構建電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的對策。
1、創(chuàng)建電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的良好環(huán)境
1、政府應正確引導和推動電子商務發(fā)展。電子商務是新生事物，與傳統(tǒng)的管理模式有1定的沖突，在我國推行電子商務最大障礙不是技術而是觀念。全尤其是企業(yè)的信息化意識薄弱，有的企業(yè)寧可將資金用于固定資產(chǎn)投資、技術改造、發(fā)放獎金甚至用于請客吃飯上，也不愿將資金投資于企業(yè)的信息系統(tǒng)建設上。沒有基礎信息化建設，搞電子商務就是1句空話。推行電子商務比較成功的國家的共同經(jīng)驗表明：在電子商務的發(fā)展過程中，政府的支持、鼓勵與引導至關重要。例如新加坡政府早在1990年就投資2.1億新元建成全國貿(mào)易信息網(wǎng)TRADENET，且政府在進行普及性培訓之后，強制規(guī)定自1991年起所有的進出口商品都要采用EDI（數(shù)據(jù)交換）報關。目前，新加坡EDI在貿(mào)易領域的達到95％以上，超過歐美發(fā)達國家水平。
電子商務在我國仍處于起步階段，政府可以制定有利于電子商務發(fā)展的優(yōu)惠政策，引導電子商務的發(fā)展；通過宣傳企業(yè)信息化建設的重要性推動電子商務在企業(yè)的應用；通過示范工程讓企業(yè)真正了解電子商務，逐步建立有中國特色的電子商務管理和運行機制，為電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展創(chuàng)造1個良好的環(huán)境。
2、應制定相關保證電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的安全和有效。
實現(xiàn)電子商務不僅需要良好的管理和運行機制，更為重要的是要有健全的法律保護。因為電子商務涉及到國內(nèi)企業(yè)間或國際企業(yè)間的糾紛與國際仲裁，是各國政府不得不面對而又不能套用傳統(tǒng)法律來解決的問題，這就需要制定1套完整的'包括各國相關法律在內(nèi)的國際法律體系。
聯(lián)合國貿(mào)易法委員會在1996年6月提出了“電子商務示范法”藍本，為各國電子商務立法提供了范本。目前，正在準備起草“電子數(shù)據(jù)交換法律層面和相關通信手段示范法”，倡議各國政府依照制定相關法律。
我國在機信息安全管理方面立法較早，從1986年的4月開始，我國相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息系統(tǒng)安全保護條例》、《計算機系統(tǒng)安全規(guī)范》、《計算機病毒控制規(guī)定》等系列法律，并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法》、《民事訴訟法》、《經(jīng)濟合同法》等相關法律中寫入了計算機犯罪的有關，保證了計算機系統(tǒng)和信息安全。但是，我國目前還沒有專門的電子商務安全法律，如“電子簽章法”，“有關網(wǎng)上納稅法”、“電子發(fā)票法”等等。只有建立和健全有關電子商務的相應法規(guī)，才能保障電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)處理的業(yè)務（如網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅等）的安全性和有效性。因此，我國電子商務安全立法勢在必行。
2、改進和完善電子商務模式財務及企業(yè)管理軟件
1、應用國際領先技術。在軟件中，力求應用國際領先技術，如基于WEB平臺、B／S結構、純JAVA、大型數(shù)據(jù)庫等先進技術，滿足我國大型、集團型企業(yè)分布式和體系化的管理模式，以及企業(yè)多元化制造和個性化服務等方面的需求。在保證企業(yè)內(nèi)部財務管理的同時，又保證了電子商務和國際互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下國內(nèi)外企業(yè)間的商務活動的核算和管理。
2、支持業(yè)務協(xié)同的工作方式。財務與業(yè)務的協(xié)同1直是企業(yè)管理工作中的1個重要問題。在運用電子商務模式財務及企業(yè)管理軟件之前，由于財務人員無權或無條件管理業(yè)務問題，而財務人員又要承擔確保業(yè)務數(shù)據(jù)在財務上正確反映的責任，結果造成業(yè)務與財務管理脫節(jié)。電子商務模式財務及企業(yè)管理軟件作為電子商務的重要組成部分，從根本上促進財務和業(yè)務的協(xié)同。這種協(xié)同包括：
�。�1）內(nèi)部的協(xié)同。即對于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)傳遞實現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同。采購和銷售部門的業(yè)務員可以使用手持信息設備輸入各種商品或勞務數(shù)據(jù)，并實時或批量送給財務系統(tǒng)；公司職員借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支；財務人員可以坐在計算機前等待各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)傳過來，自動生成各種賬表，進行事中控制和事后。
�。�2）與供應鏈的協(xié)同。即通過商際網(wǎng)絡和國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)供應商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務。電子商務活動如網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務系統(tǒng)；網(wǎng)上服務、網(wǎng)上咨詢使供應鏈的協(xié)同更加默契。
�。�3）與社會各部門的協(xié)同。即通過國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關等的協(xié)同。與銀行聯(lián)網(wǎng)，可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息，并實現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結算；與海關聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)上報稅、報關；與證券公司聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)在線證券投資等。
3、使核算和財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)。電子商務模式財務及企業(yè)管理軟件不僅提供在網(wǎng)上做生意的功能，而且還提供網(wǎng)上銷售、訂購、采購、付款、會計處理以及交易資料的記錄、傳遞、認證、匯總與管理作業(yè)，實現(xiàn)了企業(yè)與廠商進行信息的交流和產(chǎn)銷的整合，從而改變了企業(yè)原有的經(jīng)營形式。與此同時，電子商務涵蓋了物流、資金流及信息流，它為各種交易和事項的確認、計量和披露等會計活動提供了技術基礎，為會計核算和財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)創(chuàng)造了條件。財務部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算等工作與業(yè)務部門的工作協(xié)同進行，電子商務模式財務及企業(yè)管理軟件能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報告，并及時傳遞到網(wǎng)絡中的每1個投資者、債權人、政府主管人員的站點上。電子商務模式財務及企業(yè)管理軟件下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算和管理，極大地豐富了會計信息的內(nèi)容并提高了會計信息的價值�；趧討B(tài)會計信息，企業(yè)管理層將能夠?qū)?jīng)濟環(huán)境的變化及時做出反應，通過各種經(jīng)營和財務指令實現(xiàn)在線管理，部署經(jīng)營活動，作出財務安排。
4、支持遠程處理。電子商務模式財務及企業(yè)管理軟件支持遠程處理工作，能夠保證順利實現(xiàn)遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計。因此，為正在興起的集團企業(yè)集中式管理模式提供有力的支持。此外，財務還應該支持網(wǎng)上會計核算業(yè)務的在線咨詢、財務制度的咨詢、財務軟件使用的咨詢、軟件維護的咨詢等。
5、支持網(wǎng)上理財服務。網(wǎng)上理財服務是電子商務模式財務及企業(yè)管理軟件具備的1項重要功能。用戶要進行財務處理不1定購買軟件而是直接從網(wǎng)上獲得授權和賬號。使用者對應用軟件的更新、升級、數(shù)據(jù)管理及設備管理由ASP（應用程序服務供應商）提供，按服務項目和服務工作量來付費等。
3、制定建立商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的解決方案
作為1個企業(yè)，如何構建電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)呢？筆者認為應從如下幾方面著手：
1、調(diào)查企業(yè)對Internet的需求，并制定全面規(guī)劃。由于電子商務的范圍相當廣泛，企業(yè)在實施電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)時，應先調(diào)查哪些對于企業(yè)的收益較大，然后進行全面規(guī)劃，即規(guī)劃信息化基本平臺、后臺企業(yè)內(nèi)部財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)以及前臺電子商務，并分步實施。
2、建立企業(yè)后臺財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。電子商務不是空中樓閣，它是以信息流為核心的商務活動，信息流不暢通，必然導致資金流和物流的堵塞。如果把電子商務稱之為前臺，那么企業(yè)內(nèi)部構建的信息系統(tǒng)則稱之為后臺。沒有后臺系統(tǒng)的支持，前臺電子商務只是1句空話。因此，要真正開展電子商務必須先建立后臺財務及管理系統(tǒng)。
�。�1）建立財務子系統(tǒng)。財務子系統(tǒng)能夠從資金流的角度，正確地記錄、、匯總企業(yè)本身發(fā)生的各種業(yè)務；及時準確地提供各種會計賬簿和報表；實現(xiàn)對資金流的核算和管理。財務子系統(tǒng)的良好運行是保證網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅、遠程報賬等電子交易的前提。
�。�2）建立購銷在子系統(tǒng)。購銷存子系統(tǒng)是指包括采購、銷售、存貨核算和管理的子系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠從物流的角度，正確地記錄、計算、匯總企業(yè)采購、存貨以及銷售等經(jīng)濟業(yè)務，及時準確地提供各種管理報表，實現(xiàn)對物流的核算和管理。購銷存子系統(tǒng)的良好運行是保證網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售等電子交易的前提。
�。�3）建立其它子系統(tǒng)。與電子商務最密切的子系統(tǒng)就是財務子系統(tǒng)和購銷存子系統(tǒng)。如果這兩個子系統(tǒng)建立之后，便可以考慮建立電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)在有能力的條件下，還可以建立其它子系統(tǒng)，如工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、資金結算子系統(tǒng)等。
3、建立前臺電子商務。
�。�1）基本應用。主要包括：動態(tài)＼WEB站點和企業(yè)主頁-建立企業(yè)面向大眾和客戶的窗口，用于企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、企業(yè)新聞等；廣告服務-發(fā)布企業(yè)產(chǎn)品廣告和相關廣告；電子郵件-企業(yè)員工之間、子公司和母公司之間、上下級之間通過電子郵件進行交流信息等等。
�。�2）商務應用。將財務與企業(yè)管理信息系統(tǒng)升級成電子商務模式財務與企業(yè)管理信息系統(tǒng)，開展網(wǎng)上采購和供應商管理；開展網(wǎng)上銷售和客戶管理；開展網(wǎng)上付款和結算管理；開展網(wǎng)上納稅和提交財務報告工作。
建立企業(yè)主頁等基本應用只是企業(yè)在電子商務應用中邁出的第1步，電子商務的真正應用應該是將企業(yè)后臺系統(tǒng)與電子商務緊密結合起來，通過它直接在網(wǎng)上開展電子商務活動，以采用新的經(jīng)營模式開展與客戶、供應商、銀行等的交往，達到提高企業(yè)運作效率，提高企業(yè)管理水平的目的。
4、加強新形勢下財會人員隊伍的建設
電子商務的應用將打破國界、距離與時間的限制，徹底改變企業(yè)經(jīng)營模式。毫無疑問，新形勢下財會人員依然是企業(yè)經(jīng)濟活動反映和控制的主力軍，但是，我國財會人員隊伍卻不能滿足新形勢的需要，必須不斷更新觀念，完善自我，才能在新世紀的激烈競爭中勝任本職工作。
1、加強，不斷更新知識。電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅要求軟件的設計者具有很高的會計、企業(yè)管理、計算機和技術等交叉學科知識，同樣也要求財會人員掌握這些知識，并能夠在更復雜的硬件和軟件環(huán)境中有效地應用系統(tǒng)，完成企業(yè)在電子商務環(huán)境下各種經(jīng)濟業(yè)務的核算和管理工作。
2、轉(zhuǎn)變職能。在傳統(tǒng)的財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)環(huán)境下，財會人員注重對會計交易業(yè)務的處理；在電子商務模式下，財會人員要改變傳統(tǒng)觀念，不僅要關注信息的處理，而且要把注意力轉(zhuǎn)向會計的管理職能上，充分參與企業(yè)的決策活動，為企業(yè)提供可靠的信息來源。從協(xié)助企業(yè)構建電子商務模式財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng)來說，財會人員要參與企業(yè)價值鏈、企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）、供應鏈管理（SCM）、企業(yè)流程重組等工作。
3、培養(yǎng)財會人員良好的職業(yè)道德與自律性。電子商務模式下，財會人員要面對各種數(shù)據(jù)并對其進行處理，而這些數(shù)據(jù)都是反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果、具有實際價值的數(shù)據(jù)。因此，要求財會人員必須保證數(shù)據(jù)的合法安全，并具有良好的自律意識、意識和職業(yè)道德，保證自身不會危害企業(yè)經(jīng)濟信息的安全。
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