英國留學(xué)申請指南詳解
導(dǎo)語：每年出國留學(xué)的人數(shù)只增不減，而留學(xué)的申請流程卻頗為復(fù)雜。從最開始的學(xué)校定位，專業(yè)選擇到材料準備，網(wǎng)申等等，每個學(xué)校都有自己的特殊要求。在這過程中，稍有不慎，都很容易導(dǎo)致悲劇。下面，將為大家詳細介紹留學(xué)申請流程，歡迎參考！
第一部分：網(wǎng)申
一般來說，大部分國外學(xué)校的網(wǎng)申系統(tǒng)會在9月份開放，接受申請。從申請的角度來說，10月份是個理想的時間，因此建議有條件的客戶在9月底之前將所有申請準備工作，包括選校、文書等確定下來。
網(wǎng)申注冊時很簡單，只需要填寫賬戶、密碼、郵箱和部分個人信息。目前來說用各大常見的郵箱服務(wù)器均無問題。建議客戶用統(tǒng)一的賬戶、密碼和郵箱，方便統(tǒng)計，填完網(wǎng)申后將遇到的問題匯總發(fā)給客戶經(jīng)理。客戶經(jīng)理會用書面的形式回答問題，并將檢查到的錯誤再反饋給客戶。
常見網(wǎng)申錯誤與疑問：
姓與名顛倒。First name/given name是名，Last name/surname/family name是姓。有時候會問你“Preferred First Name”，可不填，也可填英文名。
聯(lián)系方式中，地址如果不夠位置填，可以采取縮寫的方式。固定電話的格式是86-20 12345678，手機的格式是86-13512345678。
有些學(xué)校會問申請人同時還申請了什么學(xué)校，建議可以填一兩個與該校層次差不多的學(xué)校，以免讓學(xué)校覺得你是申他們來保底的。
越來越多的學(xué)校采取網(wǎng)推(網(wǎng)絡(luò)推薦信)形式，即是在網(wǎng)申中填寫推薦人的相關(guān)信息和聯(lián)系電郵，之后系統(tǒng)會自動發(fā)送郵件到該郵箱邀請推薦人登陸相應(yīng)的系統(tǒng)來回答問題。很多時候推薦人懶得操作，那么就要事前跟他們商量好可否將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給客戶，由客戶自己填寫了。需要注意的是不同的推薦人要用不同的IP來填寫網(wǎng)推。另外，也有學(xué)校規(guī)定只接受后綴名有單位名字的郵箱，比如說xxxxx@mail.sysu.edu.cn，這些都要留意。如果沒有，那就建議紙推(紙質(zhì)推薦信)了。
GPA的問題，如果學(xué)校成績單上無顯示，則自己計算。有些學(xué)校會要求上傳本科學(xué)校的評分制度(Grading Scheme或grading system)。問教育狀況時“date conferred”一般指的是學(xué)位拿到的時間。針對GPA，學(xué)校一般會根據(jù)申請人的成績單以自己的計分制度計算，具體以哪種方法我們不得而知。但可以推測，學(xué)校比較看重與申請專業(yè)相關(guān)的專業(yè)，并且也會看成績單上成績的趨勢，是一年比一年高還是反之。就大部分文商科專業(yè)來說，申請美國的學(xué)校，GPA并不起到?jīng)Q定性的作用。3.5與3.51之間并沒有太大區(qū)別，因此沒必要在GPA的計算方法上花太多心思，具體是多少分學(xué)校自有分寸。因此建議還有時間的客戶盡量將分數(shù)提高，而沒有時間的，則將精力放在提高其他材料的層次上面。
文書：PS，簡歷和essay等文書一般是可以在網(wǎng)申系統(tǒng)中上傳。建議客戶轉(zhuǎn)成PDF格式，避免不同的office版本出現(xiàn)不兼容現(xiàn)象(不過也有學(xué)校規(guī)定只接受Word格式的上傳文件，請注意各校網(wǎng)申系統(tǒng)的要求)。注意很多學(xué)校會規(guī)定文件的格式、字體、大小、邊距等。有些系統(tǒng)只接受全英文的上傳路徑，如果上傳時多次出現(xiàn)錯誤可將文件放在C或D盤等根目錄處。
提交完網(wǎng)申之后，一般需要交申請費，形式常見的是用信用卡支付，少數(shù)也有用匯票的方式。交申請費的信用卡需要開通網(wǎng)上支付和雙幣支付的功能，常見的是MasterCard和visa。交費時只需在系統(tǒng)輸入信用卡用戶名、信用卡號、類型、安全碼、到期日期、用戶地址等，并不需要密碼。所以建議客戶要妥善保存好信用卡信息。交申請費的信用卡不一定要屬于申請人本人或者其父母，也可跟別人借用。至于開信用卡的銀行，目前比較多好評的是招行，而建行由于有時會扣費不成功，因此不建議客戶使用。
交申請費之后一般會出現(xiàn)一個收據(jù)，也可能是發(fā)郵件到申請人郵箱。建議可打印出來郵寄材料時一起寄去。另外，有些學(xué)校在提交網(wǎng)申之后還會出現(xiàn)一些表要簽名寄過去，所以強烈建議提交完網(wǎng)申、交完申請費之后再寄送材料。
第二部分：GT送分
確定好選校之后便可以開始送分了，四種考試均允許在考試前有4-5所免費送分的學(xué)校。建議客戶早一點送，以免遇上繁忙時期耽誤申請。送分時間一般是半個月到一個月，繁忙時期經(jīng)常要花上兩個月時間。即使學(xué)校還沒有開始接受申請，也可送分過去。學(xué)校會有專門的系統(tǒng)保留這些信息，等到需要時再提取進行審核。有些時候客戶考試時間比較晚，也可先申請，并在寄送材料的`cover letter中注明考試時間，以及考試成績一出來便會馬上送分給學(xué)校的決心。需要注意的是，學(xué)校會以收到分數(shù)為準開始審核申請人材料。因此，建議客戶可以在網(wǎng)上查到成績之后截圖用email形式發(fā)給學(xué)校，這種做法也是可以接受的。
第三部分：材料寄送
文件說明：
寄送材料：一般包括成績單、推薦信、在讀證明(或畢業(yè)證和學(xué)位證)、存款證明等，具體看學(xué)校要求(checklist)。如果條件允許的話，建議所有學(xué)校均附上cover letter、成績單、在讀證明、存款證明、申請費繳費證明、GT復(fù)印件(或網(wǎng)頁打印版)。具體各種文件的注意事項請參考以下內(nèi)容：
cover letter：格式不限，寫明姓名、申請專業(yè)、包裹中的東西以及一些特殊情況，方便小秘工作，也方便自己整理資料�？蓪⑺胁牧险砗煤蠓胚M一個大信封，然后將cover letter貼在信封上。
存款證明：金額視所申請學(xué)校中最貴而定，凍結(jié)時間三個月即可。如果金額分散在幾本存折里，可以分別開幾份，也可把錢轉(zhuǎn)到一個賬戶下開同一份。辦理手續(xù)很簡單，只需要帶存折和身份證明即可。需要跟銀行說明是留學(xué)用的存款證明，中英文的(與簽證所用存款證明是同一種)。部分銀行有份數(shù)限制(如廣州的中行規(guī)定只能開一份)，部分客戶家長如果有關(guān)系的話則可開多份。建議客戶有能力則每個學(xué)校都寄，無則按需寄送。有些學(xué)校也規(guī)定寄送財產(chǎn)證明表格、資助信I20申請表格等，需要注意學(xué)校規(guī)定。在申請前開即可，一般開3個月，覆蓋審核時間。即：十月份申請，則十月份開存款證明，凍結(jié)3個月，到12月解凍。
中英文成績單、在讀/學(xué)位證明、排名證明等，可密封在同一個信封內(nèi)。很多學(xué)校要求填寫transcript requesting form發(fā)給申請人所在的學(xué)校以索要成績單，但由于中國的學(xué)校并不用此文件，所以可以忽視。部分學(xué)校要求將transcript requesting form一起郵寄(哈佛)，需注意。另外，部分學(xué)校要求成績單通過WES認證。
GT成績復(fù)印件，若無紙質(zhì)成績單則可打印網(wǎng)上電子版的。若申請時成績尚未出來，可在申請表中寫明，并在成績出來后網(wǎng)頁截圖發(fā)給學(xué)校以及立即讓考試機構(gòu)送分過去。目前四種考試送分皆可網(wǎng)上操作。
網(wǎng)申提交后需用可網(wǎng)上支付及雙幣支付的信用卡提交申請費(部分學(xué)校為寄匯票形式)，可繳費后將成功繳費的頁面打印出來一同寄過去。
推薦信：有些學(xué)校會要求用申請人和推薦人填寫推薦表格，讓他們回答規(guī)定的幾個問題。我們也可附上推薦信以補充更多信息。推薦表格有網(wǎng)絡(luò)提交(網(wǎng)推)和紙質(zhì)提交(紙推)兩種形式。一般來說推薦人不肯做這么多事情，只肯簽名。那么就需要客戶找同學(xué)或者朋友幫忙填寫了。如果用網(wǎng)絡(luò)提交的話，切記用不同的IP地址(換個電腦填是最簡單的，需要注意校園網(wǎng)一般是類似的IP，避免重復(fù)使用)。理論上來說，不使用推薦表格，直接寄送一封推薦信學(xué)校也是接受的。但遵守學(xué)校的規(guī)定是對于學(xué)校的尊重，有條件的話還是盡量完成。以下是使用紙推時需要注意的事項：
若抬頭紙已經(jīng)有聯(lián)系方式，則無需再打印出來。
不同的推薦信，特別是工作機構(gòu)不同的，盡量用不同的字體和格式。
簽名可用中文、拼音或兩者一起。
很多時候申請人會先找推薦人簽名，但切記此時信封勿封死，以防以后確認選校之后有些學(xué)校需要郵寄推薦表格。推薦信表格中大部分會問申請人是否waive the right to see the recommendation after admission，即是否放棄錄取后查看推薦信的權(quán)利(正常情況下學(xué)校是默認申請人沒有看過推薦信的)，記住要填yes。
信封上可用鉛筆標明是申請哪間學(xué)校，正式郵遞前再擦去，以防弄錯。
B.寄送方式：
網(wǎng)申提交完之后，就可以準備寄送材料了。一般來說是把所有文件一起打包快遞到指定辦公室。有些學(xué)校規(guī)定不同文件寄到不同辦公室的，此時寄幾份快遞最保險，也可以快遞重要文件，而像一些比較晚審核到的材料(一般是寄到研究院里的，比如說成績單)則可平郵寄去，當(dāng)然前提是時間要充足�？爝f一般3-5天可以到達，平郵則需半個月至一個月。還有一種辦法是各自放在不同的信封里，在其中一個信封上寫明“請轉(zhuǎn)交某某辦公室某某人”，再一個快遞包過去。這種做法如果遇到不負責(zé)任的小秘稍微有點風(fēng)險。
快遞公司的選擇：一般來說我們的客戶都是選擇DHL，一來方便，可上門收貨，二來也比較安全。EMS曾經(jīng)發(fā)生不止一次的寄丟事件。一般學(xué)校會有DHL的代理，會比外面的便宜，大概一份一百塊錢，而非學(xué)校代理的則為兩百多。具體請咨詢各校DHL負責(zé)人。注意：DHL填地址有規(guī)定，哪里收就需要填哪里的地址。由于是快遞，所以還需填寫招生辦的電話。
C.注意事項：
大部分材料，如PS、essay等，除非學(xué)校要求，否則網(wǎng)申時提交了就不要再寄過去，以免增加AO工作量。自制文件(如PS，WS，RP等)添加頁眉，寫明申請人名字及專業(yè)、文件類型。部分學(xué)校要求郵寄一些體積較小的文件，如照片、匯票等，可用小信封裝起來，并表明內(nèi)含物，以防丟失。
務(wù)必網(wǎng)申提交完之后再寄材料，因為有寫學(xué)校要求提交后打印多一個頁面或表格同時寄送過去。
建議文件不要裝訂，如一定要則需注意學(xué)校要求，是要裝訂還是用回形針等。
第四部分：等待結(jié)果
提交網(wǎng)申之后，網(wǎng)申系統(tǒng)一般會有專門的地方顯示申請人需要提交的材料，包括GT成績、成績單、推薦信、存款證明等。因此網(wǎng)申與材料做完之后，建議客戶定時關(guān)注郵箱以及登陸網(wǎng)申系統(tǒng)查看狀態(tài)，一方面看材料是否收齊，一方面看申請狀態(tài)是否有改變，是否有面試等。如果發(fā)生疑問，如GT送分未送到，則要與小秘確認是否系統(tǒng)沒更新還是真的沒收到，若沒收到就要詢問送分機構(gòu)。
面試最常見的是電話面試，而像本科和MBA這些還經(jīng)常有學(xué)校來到中國進行親身面試。如果學(xué)校通知面試，則搜尋相關(guān)的面試題目，與客戶進行電話或者面對面的面試模擬。通過這種培訓(xùn)讓客戶熟悉面試過程，并且對自己的材料和背景進行歸納和總結(jié)。
如果錄取結(jié)果變?yōu)閞ecommended admission，一般為系里已經(jīng)通過申請，只需等研究院的最終通過。由于大多數(shù)情況下研究院都會通過，因此可以算是錄取了。
如果收到錄取郵件，即使不是很想去的學(xué)校，禮貌上也應(yīng)該回復(fù)致謝，并表示盡快做出決定。一旦決定要去哪所學(xué)校，則應(yīng)當(dāng)把其他學(xué)校拒掉，以免浪費學(xué)位。網(wǎng)申過程中一般學(xué)校會問是否需要申請獎學(xué)金，但有些學(xué)校錄取與獎學(xué)金并不是同時頒發(fā)，所以如果只是收到AD，也可詢問小秘是否可以申請獎學(xué)金以及如何申請。
一般來說用郵件與小秘聯(lián)系，但有時小秘太過繁忙，如果事情緊急，建議客戶直接打電話詢問。