怎么用郵件催學(xué)校小技巧
催學(xué)校是要講究技巧的，你們知道不?想要知道留學(xué)院校申請(qǐng)結(jié)果，但又迫于自己沒有方法，那么該怎么辦呢?今天小編就來給大家支一招。
首先，給學(xué)校發(fā)email的主題(subject)應(yīng)該盡量簡(jiǎn)短，但最好不要空著不填。沒有subject的email雖然不至于被忽略，但給人第一印象不是非常好，至少說明你沒有花足夠的心思在上面。如果有緊急的事情，建議使用urgent help之類的短語(yǔ)，簡(jiǎn)潔但很明顯。
其次，在稱呼上，首先要確定學(xué)校網(wǎng)站上的聯(lián)系信息上有沒有聯(lián)系人的名字。如果有，強(qiáng)烈建議直接以該聯(lián)系人姓名，比如Dear Mr. Barbrook 代替泛泛的 Dear Sir or Madam。當(dāng)然，如果學(xué)校沒有提供，則最好使用以上提到過的Dear Sir or Madam，或To Whom It May Concern。
這里還有一個(gè)小技巧，一般英國(guó)大學(xué)工作和教職工人員都有自己的郵箱，絕大多數(shù)和本人的姓氏有關(guān)，比如以姓氏和名字的部分組成，所以，當(dāng)看到一個(gè)email是某個(gè)人的名字命名的郵箱地址，哪八成是這個(gè)人的工作信箱。
接下來是正文部分，還是一定要本著簡(jiǎn)練的目的。因?yàn)閍dmission辦公室的人一天都要看很多這樣的'來信，過于冗長(zhǎng)繁瑣讓人本能反應(yīng)就不舒服。而條理清晰、簡(jiǎn)潔明了的信會(huì)不知不覺 讓對(duì)方在回答的過程中慢慢的透露出越來越多的信息。
重點(diǎn)是邏輯清晰條理清楚。這一點(diǎn)不是很容易就做到的。因?yàn)橐话阄覀冇?ldquo;情況”才需要聯(lián)系學(xué)校，而往往這種情況讓我們心情焦慮，恨不得一下子把事情全部說清楚。但越這么想越容易把事情說的越糊涂。
在寫email前，應(yīng)該把事情在腦子里理一遍，最好挑出來在旁觀者的角度上看問題。前因后果都整理清楚。為什么會(huì)出現(xiàn)問題?它是什么原因造成的一定要弄清楚背景，如果一上來就是問題會(huì)讓人摸不著頭腦。
但也不要走另外一個(gè)幾段，很多人在信中往往講了一大堆事情后，什么問題都沒有問就結(jié)尾了。這樣學(xué)校的負(fù)責(zé)人會(huì)不知所措，給出的建議也要大打折扣。所以，千萬(wàn)記得，把事情陳述清楚以后，把問題清晰的羅列下來，這樣方便別人一一作答，email的目的才能達(dá)到。
在羅列問題的時(shí)候，最好也不要一股腦兒的什么都搬上去，一下子十幾條問題會(huì)嚇到對(duì)方的。最好的策略是，先從最緊要的問題開始，一封email最好不要超過3個(gè)問題。問題的歸納要注意條理，不要重復(fù)，記得要具體一點(diǎn)，不要太過泛泛而談。這樣得到的答案才說最有效的。
一般英國(guó)的大學(xué)在回復(fù)email方面還是反應(yīng)很快的，而且有調(diào)查表明新興的英國(guó)大學(xué)在這方面尤其突出。在收到回復(fù)以后，不管有沒有用最好都回信表示感謝。
另外，如果之前沒有說清楚的可以繼續(xù)深入探討。最好直接點(diǎn)“回復(fù)”鍵回復(fù)，這樣原文會(huì)在下面引用，可以讓對(duì)方知道你已經(jīng)收到回復(fù)，更重要的是，由于學(xué)校每天處理大量這樣的信件，把原文引用在下面可以有助于他“回憶”一下你的case。
當(dāng)然，如果第一次回復(fù)就達(dá)到目的，也不要就這樣不理不問了，時(shí)刻記住我們"禮儀之邦”的傳統(tǒng)美德，回復(fù)別人以表感謝是很有必要的。
記住在結(jié)尾部分另起幾行寫with my best regards，如果遇到逢年過節(jié)或者周末時(shí)，不要忘記加上幾句Happy New Year或Have a good weeked，這樣會(huì)讓人覺得心情愉快!
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