企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同注意事項(xiàng)
有朋友問企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)，小編特地準(zhǔn)備HR較為關(guān)心的部分問題送給有需要的公司HR。
一、勞動(dòng)合同應(yīng)該包括的內(nèi)容
勞動(dòng)合同必須包括哪些內(nèi)容？
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；
(三)勞動(dòng)合同期限；
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；
(五)工作時(shí)間和休息休假；
(六)勞動(dòng)報(bào)酬；
(七)社會(huì)保險(xiǎn)；
(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
二、企業(yè)簽訂合同的注意事項(xiàng)
企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候應(yīng)該注意什么？不小心的話會(huì)引起什么樣的糾紛？
1、勞動(dòng)合同的形式必須是書面的
勞動(dòng)合同必須要以書面形式確立來，不能進(jìn)行口頭約定。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十條的規(guī)定：建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。
勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者和用人單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系的重要證據(jù)，任何一方不簽勞動(dòng)合同都要承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各持一份。
2、不簽訂書面勞動(dòng)合同需承擔(dān)二倍工資風(fēng)險(xiǎn)
勞動(dòng)合同法第八十二條規(guī)定，用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
如果是勞動(dòng)者不肯與用人單位簽訂書面勞動(dòng)合同，用人單位應(yīng)當(dāng)在員工入職后一個(gè)月內(nèi)通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系。
3、關(guān)于試用期期限
國家規(guī)定：
簽訂1年合同的，試用期不得超過2個(gè)月；
簽訂3年合同，試用期不得超過3個(gè)月；
簽訂3年以上合同，試用期不得超過6個(gè)月。
需要特別注意的是：試用期最長為6個(gè)月，且以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期;同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。
4、不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保
一些用人單位在招聘勞動(dòng)者時(shí)要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保，否則不予錄用。勞動(dòng)合同法第九條規(guī)定，用人單位招用勞動(dòng)者，不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證件和其他證件，不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。
根據(jù)勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定，以擔(dān)�；蛘咂渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令期限退還勞動(dòng)者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
5、試用期期間應(yīng)當(dāng)為員工上保險(xiǎn)
根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，用人單位必須為勞動(dòng)者參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)(俗稱“四金”)�！八慕稹笔怯烧块T頒布實(shí)施的社會(huì)保險(xiǎn)，它帶有強(qiáng)制性，沒有條件可言。
許多用人單位在新員工的試用期內(nèi)，都不予辦理“四金”，已經(jīng)嚴(yán)重侵害了當(dāng)事人的合法權(quán)益，對此，當(dāng)事人可以向原單位所在地的勞動(dòng)監(jiān)察部門舉報(bào)，要求原單位無條件補(bǔ)繳“四金”。
6、用人單位如何保護(hù)商業(yè)秘密？
首先要做好事先的防范工作，也就是按照《反不正當(dāng)競爭法》的規(guī)定，采取保密措施：
(1)在企業(yè)內(nèi)劃定保密區(qū)域，并在保密區(qū)域內(nèi)加強(qiáng)保衛(wèi)措施，確定明確的管理辦法。
(2)對企業(yè)的重要文件、資料應(yīng)及時(shí)確定其保密級別、加蓋保密章，予以存檔或銷毀，同時(shí)應(yīng)制定出企業(yè)相應(yīng)的文件管理、借閱、復(fù)印、銷毀辦法，以及外發(fā)文件的審閱辦法。
(3)把商業(yè)秘密限定在必須了解該秘密的員工以及第三方、合同方范圍之內(nèi)，對職工應(yīng)限制掌握的知識，并加強(qiáng)對員工的保密教育，或者將各關(guān)鍵部分進(jìn)行分解，使每一涉密者不能擁有完全的商業(yè)秘密。
第二點(diǎn)，也是用人單位自助行為的最重要一點(diǎn)，即與掌握商業(yè)秘密的職工簽訂保密協(xié)議。
用人單位同職工簽訂保密協(xié)議，有兩種方法：
(1)用人單位直接同接觸商業(yè)秘密的職工簽訂《保守商業(yè)秘密協(xié)議書》。
(2)用人單位可以在同職工簽訂的《聘任合同》或《勞動(dòng)合同》中寫明保密條款和違約責(zé)任。
7、企業(yè)能否單方面變更員工的工作崗位？
變更工作崗位屬于對勞動(dòng)合同的變更，但根據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定：勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，用人單位仍然必須履行與勞動(dòng)者協(xié)商變更勞動(dòng)合同的.法定程序，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的用人單位可以解除勞動(dòng)合同，但是應(yīng)當(dāng)提前30日以書面的形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人。
8、勞動(dòng)者向用人單位支付違約金的情形僅適用于服務(wù)期和競業(yè)限制
在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位為了防止員工隨意離職而給自己造成損失，往往會(huì)約定違約金，這些違約金的約定只有針對服務(wù)期和競業(yè)限制才發(fā)生法律效力。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第22條、23條的規(guī)定，勞動(dòng)者違反服務(wù)期的約定、違反競業(yè)限制的約定應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。其他情況下約定的違約金為無效約定，不受法律的保護(hù)。
9、勞動(dòng)合同無效的情形
勞動(dòng)合同在簽訂后，如果存在以下情形，簽訂的勞動(dòng)合同將會(huì)被認(rèn)定為無效。按照《勞動(dòng)合同法》第26條的規(guī)定：
下列勞動(dòng)合同無效或者部分無效：
(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；
(二)用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的；
(三)違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。
用人單位如果存在上述行為，勞動(dòng)者可以拒絕簽訂勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)合同的無效要由勞動(dòng)爭議仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院確認(rèn)，勞動(dòng)者不能因?yàn)榇嬖谏鲜銮樾卧诓唤?jīng)過勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)和人民法院認(rèn)定的情況下，自己單方面認(rèn)定勞動(dòng)合同無效而不繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。
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