簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)注意的九大事項(xiàng)
勞動(dòng)合同法對(duì)于勞動(dòng)關(guān)系的成立與勞動(dòng)合同的訂立有一系列規(guī)定，勞動(dòng)合同的簽訂或續(xù)訂就很重要，結(jié)合實(shí)踐中常見糾紛，我們?cè)诤炗唲趧?dòng)合同應(yīng)注意什么呢?
1、簽訂時(shí)間：
首次建立勞動(dòng)關(guān)系，必須在用工之日起30日內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同;勞動(dòng)合同到期續(xù)簽的，到期前最好完成續(xù)簽。如果相應(yīng)截止日遇到節(jié)假日的，一定在節(jié)假日之前完成相應(yīng)簽訂工作。
一旦未按照法律規(guī)定的時(shí)間簽訂勞動(dòng)合同，用人單位依法就應(yīng)承擔(dān)二倍工資的懲罰。不少用人單位有一種誤解，工資、社保之類的都依法發(fā)放了，似乎不簽訂勞動(dòng)合同對(duì)勞動(dòng)者并沒什么影響，在此必須重點(diǎn)提示：涉訴時(shí)，仲裁和法院只審查簽沒簽書面勞動(dòng)合同這個(gè)事實(shí)，而不會(huì)考究沒有簽訂對(duì)勞動(dòng)者有無影響。
2、簽字和蓋章：
勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，注意核實(shí)用人單位的名稱和公章一致，并通過工商登記確認(rèn)用人單位合法存續(xù);而用人單位一定核實(shí)勞動(dòng)者的簽字為本人簽字，且簽字與勞動(dòng)者平時(shí)字體一致。
合法有效的簽章是簽訂勞動(dòng)合同的必備條件，實(shí)踐中，該環(huán)節(jié)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)五花八門的問題，比如，勞動(dòng)者用消字筆簽字的;勞動(dòng)者找人代簽，事后不認(rèn)可的;甚至HR當(dāng)面看著勞動(dòng)者簽字，最后鑒定簽字不是本人簽訂的。雖然這些情況都是一些極端情況，但需要提醒注意：比如盡量用用人單位自己準(zhǔn)備的筆，讓勞動(dòng)者用平時(shí)的筆體當(dāng)面簽署等。
3、試用期勞動(dòng)合同：
避免單獨(dú)就試用期簽訂所謂試用期勞動(dòng)合同。
不少用人單位習(xí)慣于簽訂單獨(dú)的試用期勞動(dòng)合同，但這樣的后果將是該試用期勞動(dòng)合同被視為一份未約定試用期的短期勞動(dòng)合同。一旦這樣，首先，試用期約定本身不合法;其次，試用期勞動(dòng)合同到期，將被認(rèn)定為第一次勞動(dòng)合同到期，再簽勞動(dòng)合同將屬于第二次簽訂勞動(dòng)合同;最后，用人單位如果以不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同將被認(rèn)定為違法解除。試用期本就是第一次訂立勞動(dòng)合同時(shí)用人單位和勞動(dòng)者根據(jù)勞動(dòng)合同種類和期限依法可以約定的條款之一，用人單位無需單獨(dú)就該條款簽署協(xié)議。
4、勞動(dòng)合同蓋章的方法：
勞動(dòng)合同文本應(yīng)該有頁碼，并且加蓋騎縫章或者每頁簽字確認(rèn)。
在某案中，用人單位和勞動(dòng)者的兩份勞動(dòng)合同有關(guān)工資條款的那頁在工資金額上完全不同，但其他條款一致。案件的爭(zhēng)議焦點(diǎn)之一就是哪份勞動(dòng)合同是雙方的真實(shí)意思表示。由于勞動(dòng)合同沒有加蓋騎縫章，雖然最后法院結(jié)合其他證據(jù)認(rèn)可了用人單位的證據(jù)，但該類爭(zhēng)議通過加蓋騎縫章等方式完全可以避免。
5、勞動(dòng)合同條款以及勞動(dòng)合同管理：
勞動(dòng)者領(lǐng)取以及借閱勞動(dòng)合同一定要有書面憑證。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第八十一條規(guī)定：“用人單位提供的勞動(dòng)合同文本未載明本法規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或者用人單位未將勞動(dòng)合同文本交付勞動(dòng)者的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”為此，用人單位首先應(yīng)當(dāng)避免在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)采用空白的勞動(dòng)合同，因?yàn)檫@樣有可能被認(rèn)定為未簽訂書面勞動(dòng)合同。另外，用人單位也應(yīng)當(dāng)避免簽署完勞動(dòng)合同卻不交付勞動(dòng)者，并且，交付勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)讓勞動(dòng)者簽署已經(jīng)領(lǐng)取勞動(dòng)合同的文件。
有一個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，即如果有人借閱勞動(dòng)合同，一定留存借閱證明。我們就處理過勞動(dòng)者借走勞動(dòng)合同，又以用人單位未簽書面勞動(dòng)合同要求二倍工資的案件。
6、特殊人員勞動(dòng)合同：
法定代表人、高管、負(fù)責(zé)人力資源的人也應(yīng)當(dāng)簽訂書面勞動(dòng)合同。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》實(shí)施將近10年，普通員工簽訂書面勞動(dòng)合同問題并不太多，不少用人單位勞動(dòng)合同簽訂問題出在法律代表人、高管等特殊人員。由于我國(guó)法律沒有將特殊人員排除在外，所以，這類人未簽訂書面勞動(dòng)合同嚴(yán)格依照法律規(guī)定仍然需要支付二倍工資。雖然有部分地區(qū)，比如北京對(duì)該類人作出特殊規(guī)定，部分司法判決也未支持二倍工資，但畢竟這些都是司法實(shí)踐對(duì)于法律的修正，在法律未修訂之前，用人單位還是應(yīng)當(dāng)全員簽署書面的勞動(dòng)合同。
7、勞動(dòng)者拒簽勞動(dòng)合同：
用人單位對(duì)于勞動(dòng)者拒簽勞動(dòng)合同，在用工之日起1個(gè)月內(nèi)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以該理由終止勞動(dòng)關(guān)系。
用人單位如果遇到以各種理由拒絕簽署書面勞動(dòng)合同的情況時(shí)，一定及時(shí)采取措施，避免因?yàn)闀r(shí)間原因讓單位陷入被動(dòng)。另外，用人單位需要注意，勞動(dòng)者拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位應(yīng)該有相關(guān)的證據(jù)，比如用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)出書面通知催促勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同等。
當(dāng)然，勞動(dòng)者面對(duì)不及時(shí)與其簽訂書面勞動(dòng)合同的用人單位時(shí)，也應(yīng)當(dāng)拿起法律武器維護(hù)自身的'合法權(quán)利。
8、無固定期限勞動(dòng)合同：
符合無固定期限勞動(dòng)合同簽訂條件的，如果勞動(dòng)者自愿，仍然可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同，但勞動(dòng)者要求簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。
符合應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同并不是說一旦雙方簽訂固定期限勞動(dòng)合同就屬于違法，如果雙方是在自愿的情況下簽訂固定期限勞動(dòng)合同的，該行為仍然受法律保護(hù)。實(shí)踐中，我們也會(huì)遇到勞動(dòng)者符合無固定期限勞動(dòng)合同簽訂情形，但簽訂了固定期限勞動(dòng)合同，事后又向仲裁申請(qǐng)要求單位支付未簽訂無固定期限勞動(dòng)合同二倍工資的案例，雖然最終支持勞動(dòng)者的不多，但在此也提示用人單位在符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同而簽訂固定期限勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者解釋清楚相關(guān)區(qū)別，并留存書面證據(jù)。
9、補(bǔ)簽勞動(dòng)合同：
未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，雙方合意可以補(bǔ)簽勞動(dòng)合同。
補(bǔ)簽勞動(dòng)合同能否免除用人單位未及時(shí)與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同二倍工資，該問題要根據(jù)具體情況分析，需要看一下具體補(bǔ)簽的時(shí)間，還要看補(bǔ)簽時(shí)雙方確認(rèn)的簽訂期間的處理等情況。北京的有關(guān)會(huì)議紀(jì)要明確，用人單位與勞動(dòng)者在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)將日期補(bǔ)簽到實(shí)際用工之日，視為用人單位與勞動(dòng)者達(dá)成合意，勞動(dòng)者主張二倍工資可不予支持，但勞動(dòng)者有證據(jù)證明補(bǔ)簽勞動(dòng)合同并非其真實(shí)意思表示的除外。用人單位與勞動(dòng)者雖然補(bǔ)簽勞動(dòng)合同，但未補(bǔ)簽到實(shí)際用工之日的，對(duì)實(shí)際用工之日與補(bǔ)簽之日間相差的時(shí)間，依法扣除一個(gè)月訂立書面勞動(dòng)合同的寬限期，勞動(dòng)者主張未訂立勞動(dòng)合同二倍工資的可以支持。
訂立書面勞動(dòng)合同看似小事，但魔鬼藏在細(xì)節(jié)當(dāng)中，用人單位的管理需要精細(xì)化。
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