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差旅費(fèi)報(bào)銷單怎么填

時(shí)間:2021-04-09 09:15:45 職場(chǎng)維權(quán) 我要投稿

差旅費(fèi)報(bào)銷單怎么填

  導(dǎo)語(yǔ):“旅”是旅行,外出,即為了實(shí)現(xiàn)某一目的而在空間上從甲地到乙地的行進(jìn)過(guò)程;“游”是外出游覽、觀光、娛樂(lè),即為達(dá)到這些目的所作的旅行。下面是整理的差旅費(fèi)報(bào)銷單怎么填,歡迎大家參考!

  1、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》各項(xiàng)目應(yīng)據(jù)實(shí)填寫,必須從此單據(jù)中列出詳細(xì)的行程。此單據(jù)中沒(méi)有列出行程的`車費(fèi)、住宿費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。

  2、如報(bào)銷他人補(bǔ)助款項(xiàng)的,必須有該人員確認(rèn)簽名。

  3、該報(bào)銷單據(jù)必須用蘭色或黑色墨水筆填寫,不準(zhǔn)有涂改的痕跡。

  4、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員報(bào)銷憑證的真實(shí)性審閱工作,是指各部門經(jīng)理在審核的單據(jù)上要注明:“已核”或:“屬實(shí)”字樣,并同時(shí)簽名和日期。

  5、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)銷憑證的合法性和金額的精確性的審核工作,是指財(cái)務(wù)部審核人員對(duì)報(bào)銷憑證的合法性和精確性進(jìn)行審核,并簽署詳細(xì)的審核意見(jiàn)。

  6、簽字時(shí)須用蘭色或黑色墨水,其他顏色無(wú)效。

  關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫的注意事項(xiàng)

  根據(jù)2014年新的差旅費(fèi)管理辦法,為方便老師們報(bào)銷,財(cái)務(wù)處設(shè)計(jì)了內(nèi)置公式的自助填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,報(bào)銷單可在財(cái)務(wù)處主頁(yè)下載專區(qū)內(nèi)下載,老師們根據(jù)要報(bào)銷的內(nèi)容在計(jì)算機(jī)上填寫后自動(dòng)計(jì)算出各項(xiàng)補(bǔ)助金額,填寫完成打印后連同票據(jù)一起到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。下面就報(bào)銷單上具體項(xiàng)目進(jìn)行解釋如下:

  1、公出及公回日期

  (1)根據(jù)差旅票據(jù)填寫本次差旅出發(fā)及返回日期。

  (2)團(tuán)隊(duì)多人出差,出發(fā)回程日期不同,填寫最早出發(fā)日期及最晚返回日期。

  2、出差人數(shù)、天數(shù)

  (1)出差天數(shù)按照差旅票據(jù)上實(shí)際差旅日期計(jì)算,返回日期減出發(fā)日期加1,如3月20日出發(fā),3月24日返回,則出差天數(shù)為24-20+1=5天。

  (2)多人共同出差,可填制在一張差旅費(fèi)報(bào)銷單上,如其中人員出發(fā)及回程時(shí)間不同,可分行填寫。

  3、目的地

  點(diǎn)擊該表格欄,用下拉菜單選擇出差實(shí)際目的地。

  4、飛機(jī)、火車、長(zhǎng)途車及住宿

  分欄填寫機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票、住宿費(fèi)金額。出差需嚴(yán)格按照差旅費(fèi)辦法中規(guī)定的乘坐交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出部分自行承擔(dān)。

  5、市內(nèi)交通、伙食

  市內(nèi)交通及伙食根據(jù)老師填寫的人數(shù)和天數(shù)由內(nèi)置公式自動(dòng)計(jì)算,標(biāo)準(zhǔn)為市內(nèi)交通80元/人/天,伙食100元/人/天(西藏、青海、新疆,伙食120元/人/天);

  6、其他欄

  填寫交通保險(xiǎn)、會(huì)務(wù)費(fèi)(報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi)需攜帶會(huì)議通知)、退票費(fèi)、訂票費(fèi)等金額合計(jì)數(shù);

  7、其它注意事項(xiàng):

  (1)繳納會(huì)議費(fèi)或會(huì)務(wù)費(fèi),會(huì)議期間沒(méi)有補(bǔ)助,可申領(lǐng)在途期間補(bǔ)助。

  (2)如申領(lǐng)交通補(bǔ)助,出差期間打車票不再報(bào)銷。

  (3)無(wú)住宿費(fèi)票,只能申領(lǐng)出發(fā)及返程兩天補(bǔ)助。

  (4)學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研出差如申領(lǐng)補(bǔ)助(僅限科研報(bào)銷),需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出具調(diào)研情況說(shuō)明(另附紙張說(shuō)明,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字),并打印空白差旅費(fèi)報(bào)銷單手工填制,標(biāo)準(zhǔn)為職工差旅補(bǔ)助減半執(zhí)行。

  (5)天津市區(qū)縣(塘沽、漢沽、大港、武清、靜海、薊縣、寶坻、寧河)出差,不發(fā)放補(bǔ)助,相關(guān)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  (6)具體差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定參照津工大【2014】132號(hào)《天津工業(yè)大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行(文件可在網(wǎng)絡(luò)辦公下載或財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)校內(nèi)制度一欄下載)。

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