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公司合同管理實施細則

時間:2021-06-18 10:48:42 職場維權(quán) 我要投稿

公司合同管理實施細則

  公司合同管理實施細則目錄

公司合同管理實施細則

  第一章 總則

  第二章 合同的簽訂

  第三章 合同的履行

  第四章 合同文本的管理

  第五章 責任與獎懲

  第六章 附則

  第一章 總則

  第一條 為防范市場風險與法律風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,減少因合同簽訂、履行過程中有規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛,依據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合我公司實際情況,特制定本管理制度。

  第二條 我公司對外簽訂的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等,均適用本管理制度。

  第三條 公司法務(wù)部是公司合同管理機構(gòu),在公司法定代表人領(lǐng)導(dǎo)下,負有以下職能:

  1、負責修訂和完善公司合同管理制度,指導(dǎo)各部門制訂合同管理實施辦法;

  2、負責制訂公司自用合同的格式文本;

  3、負責組織有關(guān)合同管理的法律知識講座和培訓(xùn);

  4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題;

  5、會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;

  6、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;

  7、參與合同糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;

  8、負責公司合同文本的歸檔工作。公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作,有條件的,應(yīng)指定專人負責具體工作。

  第二章 合同的簽訂

  第四條 簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職,分工負責。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后,方可批準簽訂。

  第五條 公司實行法定代表人授權(quán)委托制度,簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

  第六條 經(jīng)辦人于合同簽訂前,應(yīng)驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對方提供資料的真實性與合法性。

  第七條 屬投標中標的項目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標文件,確定我方投標書主要條款。

  第八條 公司對外簽訂的合同,有格式文本的.,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用GF-1999-0201版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。

  所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。

  第九條 經(jīng)辦人應(yīng)將準備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)部應(yīng)在時限內(nèi)會同有關(guān)部門對合同內(nèi)容進行審查,并書面提出審查意見。

  對審查人有疑義的部分,經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對審查人提出的修改意見,經(jīng)辦人應(yīng)予重視,并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求,經(jīng)辦人有責任補充相關(guān)材料。

  第十條 批準人應(yīng)當根據(jù)審查人的審查意見,決定合同的批準。

  公司合同專用章的管理機構(gòu),應(yīng)當根據(jù)批準人的批準意見,在合同文本上加蓋合同專用章。

  第三章 合同的履行

  第十一條 合同依法簽訂后,即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同,確保信譽。

  第十二條 對履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應(yīng)當立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。

  當我方接到對方當事人的索賠報告后,履行部門應(yīng)當立即通知公司法務(wù)部,共同商定應(yīng)對措施。

  履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應(yīng)立即通知對方當事人,查明原因,及時化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。

  第十三條 履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況,建立臺賬,由專人負責書面簽證、來往信函等資料的保管。

  第十四條 合同履行過程中,確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的,履行部門應(yīng)當按照本管理制度第二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。

  第十五條 合同履行完畢后,對所遺留的問題,履行部門應(yīng)指定專人負責解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的,應(yīng)當立即報告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決,并提出具體方案。

  第四章 合同文本的管理

  第十六條 合同簽訂后,經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報公司法務(wù)部備案。

  第十七條 合同履行完畢后,履行部門應(yīng)將與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司法務(wù)部。

  第十八條 公司法務(wù)部應(yīng)當做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作,并定期將合同管理情況報告公司管理層。

  第五章 責任與獎懲

  第十九條 對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責任,并要求其承擔全部損失:

  1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;

  2、在合同簽訂、履行過程中,嚴重玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;

  3、其他故意違反本管理制度的行為。

  第二十條 對嚴重違反本管理制度行為,公司除給予有關(guān)人員紀律處分外,還可視情況要求其承擔所造成的部分損失。

  第二十一條 公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的,公司除給予該職工一定物質(zhì)獎勵外還負責保密。

  第二十二條 對于認真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經(jīng)濟利益的有關(guān)部門和人員,公司將公開表彰并給予物質(zhì)獎勵。

  第六章 附則

  第二十三條 本管理制度由公司法務(wù)部負責解釋。

  第二十四條 本管理制度自 年 月 日起開始執(zhí)行。

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