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2017自學(xué)考試《檔案管理學(xué)》自測(cè)試題及答案
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2017自學(xué)考試《檔案管理學(xué)》自測(cè)試題及答案
一、填空題(每空1分，共20分)
1.文件的生命周期大致可以分為四個(gè)階段，即文件制作階段、文件現(xiàn)實(shí)使用階段、文件________階段和文件永久保存階段。
2.檔案的內(nèi)在聯(lián)系性，決定了集中在一起的檔案才具有________功能。
3.館藏建設(shè)的四大原則是________原則、效益原則、特色原則和彈性原則。
4.檔案法規(guī)總的來說，是從________和保管期限兩個(gè)方面，對(duì)檔案信息的輸入、儲(chǔ)存問題進(jìn)行了規(guī)范。
5.歸檔不僅僅是文件的轉(zhuǎn)手和移交，它是一種具有重大意義的法律性、________性行動(dòng)。
6.智能控制是對(duì)檔案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于導(dǎo)致實(shí)體控制的______。
7.檔案信息處理語言按其構(gòu)成原理，可以分為分類法語言、________語言和代碼語言等。
8.立檔單位必須是具有相對(duì)獨(dú)立________，并主要以自己名義對(duì)外行文的社會(huì)主體單位。
9.全宗之下、案卷之上的檔案實(shí)體分類層次，可以稱為"系列"，對(duì)"系列分類表"人們一般稱其為________方案。
10.檔案整理首先是從________開始的，這是因?yàn)闄n案信息的有機(jī)關(guān)聯(lián)性首先是在這一層次上體現(xiàn)出來的，而且，它也是檔案館(室)對(duì)檔案進(jìn)行日�？茖W(xué)管理的基本單位。
11.檔案著錄是對(duì)檔案文件的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和________的過程。
12.對(duì)檔案內(nèi)容所涉及事物的著錄所形成的條目，是編制________的基礎(chǔ)。
13.所謂按事由類同性分類，就是主要按社會(huì)職能的________類分檔案信息。
14.檔案檢索工具具有存儲(chǔ)、檢索、________檔案信息三項(xiàng)功能。
15.我國(guó)國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿________年向社會(huì)開放。
16.檔案展覽本身就是提供________的現(xiàn)場(chǎng)，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料。
17.檔案指南有全宗指南、________、專題指南三種。
18.________是用來統(tǒng)計(jì)檔案館保存的全宗數(shù)量，并固定全宗號(hào)的登記冊(cè)。
19.檔案統(tǒng)計(jì)，從廣義上說，包括檔案________統(tǒng)計(jì)、檔案管理活動(dòng)統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)三方面的內(nèi)容。
20.借閱服務(wù)是應(yīng)用面最________的檔案信息服務(wù)方式。
二、單項(xiàng)選擇題(在每小題的四個(gè)備選答案中，選出一個(gè)正確答案，并將正確答案的序號(hào)填在題干的括號(hào)內(nèi)。每小題1分，共20分)
1.所謂館藏建設(shè)就是對(duì)文件或檔案加以( )，使之入藏于檔案館(室)的行為或過程。
A.統(tǒng)計(jì) B.整理 C.選擇 D.編目
2.只有在檔案發(fā)揮作用帶來的利益( )因保存檔案而付出的`代價(jià)時(shí)，檔案才具有保存價(jià)值。
A.大于 B.小于 C.等于 D.近似于
3.( )是檔案本源性的概括和反映。
A.彈性原則 B.有機(jī)關(guān)聯(lián)性原則 C.特色原則 D.效益原則
4.直接鑒選法意味著( )。
A.應(yīng)逐份審閱文件的標(biāo)題并確定其價(jià)值
B.應(yīng)仔細(xì)查尋檔案文件的有關(guān)目錄并確定其價(jià)值
C.應(yīng)逐份審閱文件的內(nèi)容和形式并判定其價(jià)值
D.直接銷毀檔案文件
5.根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對(duì)檔案文件價(jià)值的影響，當(dāng)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表缺失時(shí)，月報(bào)表的保存期限就應(yīng)( )。
A.縮短 B.延長(zhǎng) C.終止 D.不變
6.綜合檔案館對(duì)于( )的檔案一般不收藏，但其中個(gè)別典型性、代表性單位的檔案仍可擇其重要的收藏。
A.一級(jí)單位 B.二級(jí)單位 C.三級(jí)單位 D.中央或省直屬單位
7.檔案信息主要儲(chǔ)存于檔案原件之中。在檔案信息處理過程中，把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案( )控制。
A.信息 B.實(shí)體 C.智能 D.館藏
8.保持檔案的歷史聯(lián)系，首先應(yīng)保持檔案在( )。
A.時(shí)間上的聯(lián)系 B.內(nèi)容上的聯(lián)系
C.來源上的聯(lián)系 D.形式上的聯(lián)系
9.以縣以下機(jī)關(guān)為例，可以作為立檔單位的是( )。
A.××縣民政局 B.××縣公安局××派出所
C.××鎮(zhèn)糧食管理所 D.××鎮(zhèn)郵電支局
10.在既有文書檔案又有科技檔案的企業(yè)綜合檔案室，對(duì)全宗內(nèi)檔案實(shí)行綜合統(tǒng)一分類時(shí)，可以主要按( )分類。
A.年度 B.企業(yè)職能 C.實(shí)物 D.地域
11.著錄格式是指構(gòu)成( )的各個(gè)項(xiàng)目在一定物質(zhì)載體上的排列順序及其表述方式。
A.條目 B.標(biāo)目 C.目錄 D.索引
12."青年作家"是由"青年"與"作家"進(jìn)行( )組配得出的更為專指的概念。
A.概念相交 B.概念限定 C.概念概括 D.概念聯(lián)結(jié)
13.《中國(guó)檔案主題詞表》是( )語言。
A.標(biāo)題法 B.單元詞法 C.敘詞法 D.關(guān)鍵詞法
14.( )是組成目錄的最小單位。
A.卡片 B.著錄項(xiàng)目 C.標(biāo)目 D.條目
15.( )既能用于組織館藏和進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，又可用于檢索。
A.案卷目錄 B.分類目錄 C.主題目錄 D.專題目錄
16.專題目錄和專題索引的共性在于( )。
A.都是對(duì)檔案內(nèi)容中某種專門事物的揭示
B.都能獨(dú)立地檢索檔案
C.兩者組成的基本零部件都是條目
D.選題、選材原則上類同
17.向用戶提供檔案的譯文屬于( )服務(wù)。
A.復(fù)制 B.事實(shí)咨詢 C.文獻(xiàn)咨詢 D.檔案知識(shí)咨詢
18.( )屬三次文獻(xiàn)。
A.專題指南 B.專題目錄 C.專題索引 D.主題目錄
19.檔案統(tǒng)計(jì)就是通過( )的聯(lián)系，對(duì)檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作。
A.質(zhì)和量 B.宏觀和微觀 C.主體與客體 D.內(nèi)容與形式
20.檔案館向檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)報(bào)告全宗情況的工具是( )。
A.全宗指南 B.全宗名冊(cè) C.全宗單 D.全宗卡片
三、著錄(共6分)
請(qǐng)將試卷所附紹興市人民政府辦公室文件《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于加強(qiáng)我市各級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案工作意見的通知》(系正本)，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)著錄成卡片式條目。提要項(xiàng)、檔案館(室)代號(hào)和縮微號(hào)可省略。(假設(shè)：分類號(hào)為GA933，檔號(hào)為16-9-8-8，需長(zhǎng)期保存，共4頁)
四、判斷說明題(判斷正確與否，并簡(jiǎn)述理由，不寫理由無分，每題5分，共10分)
1.各現(xiàn)行機(jī)關(guān)(企業(yè))檔案室對(duì)上級(jí)來文，應(yīng)一律作資料保存。
2.檔案登記就是收發(fā)文登記。
五、名詞解釋(每題5分，共20分)
1.統(tǒng)計(jì)選樣法
2.分類排架法
3.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
4.借閱服務(wù)
六、問答題(第1、2題每題7分，第3題10分，共24分)
1.簡(jiǎn)述哪些文件應(yīng)列入歸檔范圍?
2.簡(jiǎn)述檔案管理系統(tǒng)反饋機(jī)制結(jié)構(gòu)如何?(或反饋分系統(tǒng)由哪幾部分組成)。
3.為什么要根據(jù)(以事由類同性為基礎(chǔ)的)《中國(guó)檔案分類法》，對(duì)檔案文件進(jìn)行分類標(biāo)引?
參考答案：
一、填空題(每空1分，共20分)
1.暫時(shí)保存(或"休眠")
2.整體
3.有機(jī)關(guān)聯(lián)性
4.存檔范圍
5.歷史
6.簡(jiǎn)化
7.主題法
8.社會(huì)職能
9.全宗內(nèi)分類
10.區(qū)分全宗
11.記錄
12.索引
13.專業(yè)化分工(或分工)
14.交流報(bào)道
15. 30
16.檔案信息服務(wù)(或檔案信息)
17.檔案館指南(或檔案館介紹)
18.全宗名冊(cè)
19.實(shí)體
20.廣(普遍)
二、單項(xiàng)選擇題(每小題1分，共20分)
1.C 2.A 3.C 4.C 5.B
6.C 7.B 8.C 9.A 10.B
11.A 12.A 13.C 14.D 15.A
16.D 17.C 18.A 19.A 20.D
三、著錄(6分)
GA933
16-9-8-8
轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于加強(qiáng)我市各級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案工作意見的通知：紹市府辦發(fā)(1994)79號(hào)/紹興市政府辦公室.-正本.-長(zhǎng)期.-1994.12.6.-4頁+紹興市檔案局關(guān)于加強(qiáng)各級(jí)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案工作的意見
檔案 工作 意見 通知
四、判斷說明題(每題5分，共10分)
1.錯(cuò)。資料是機(jī)關(guān)(企業(yè))為參考目的而特地搜集來的文獻(xiàn)材料，它們并不是機(jī)關(guān)(企業(yè))在執(zhí)行職務(wù)的活動(dòng)中必然要產(chǎn)生或收到的。而上級(jí)來文則基本上是機(jī)關(guān)(企業(yè))在執(zhí)行職務(wù)的活動(dòng)中，按規(guī)定程序收到的，可以反映機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的公文，因而如果它們?nèi)杂胁榭純r(jià)值 ，就應(yīng)作為檔案歸檔保存。
2.錯(cuò)。檔案登記是檔案館(室)以一定的表格形式，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出以及加工處理、鑒定、服務(wù)等情況所作的第一手記錄，它是檔案統(tǒng)計(jì)的原始記錄形式，而收發(fā)文登記是機(jī)關(guān)文秘人員對(duì)外單位來文和本單位發(fā)文所作的登記，兩者的'內(nèi)容完全不一樣，不是對(duì)等概念。
五、名詞解釋(每題5分，共20分)
1.是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)抽樣方法，在同質(zhì)檔案總體中抽存部分檔案，用以反映該總體全部主要特征的方法。在不可能同時(shí)全部保存所有檔案的情況下，如果被選檔案的主要內(nèi)容特征互相基本雷同，應(yīng)用本方法，就能使選出的樣本少受主觀因素制約而最具代表性。
2.是最常用的排架方法，它完全按照檔案實(shí)體自身的分類體系、結(jié)構(gòu)，按全宗群、全宗、系列和系列內(nèi)案卷原有的次序分類典藏(保管)檔案。
3.指標(biāo)是說明同類社會(huì)現(xiàn)象某種數(shù)量特征的范疇。檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)則是對(duì)檔案工作中存在的、反復(fù)出現(xiàn)的具體現(xiàn)象的某些共同特點(diǎn)加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、館藏、咨詢、保管期限等)，在具體時(shí)間、地點(diǎn)、條件下的現(xiàn)實(shí)數(shù)量的綜合表現(xiàn)。
4.是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式。它是由用戶提供明確的查檔調(diào)卷線索，而服務(wù)人員則據(jù)此直接去庫(kù)房調(diào)卷的服務(wù)過程。在這一過程中，檔案人員可以無需了解用戶的查詢課題和要求，也不需為此特意去進(jìn)行檢索或者只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢索，參與程度最淺。
六、問答題(第1、2題各7分，第3題10分，共24分)
1.只要是本單位在進(jìn)行職能活動(dòng)中形成或收到，能夠反映這些職能活動(dòng)并且仍然具有查考價(jià)值的文件，即使利用期限很短，將來也不用移交檔案館保存的，均應(yīng)列入歸檔范圍。特別應(yīng)注意歸檔保存平時(shí)容易忽視的文件，如公文的附件和未經(jīng)收發(fā)文登記的各種"帳外"文件材料。還應(yīng)注意收藏有關(guān)的資料。
2.主要由如下子系統(tǒng)構(gòu)成：
�、贆n案用戶信息反饋系統(tǒng)，它是對(duì)檔案管理系統(tǒng)總體目標(biāo)和系統(tǒng)運(yùn)行發(fā)生影響的反饋系統(tǒng)。
�、跈n案統(tǒng)計(jì)信息反饋系統(tǒng)，是對(duì)檔案管理系統(tǒng)中各分系統(tǒng)和系統(tǒng)總體運(yùn)行情況都起反饋控制作用的系統(tǒng);
�、鄞送膺�有檔案管理具體操作人員對(duì)操作指令執(zhí)行情況的隨機(jī)反饋?zhàn)酉到y(tǒng)。
3.①這是為了便于按事由類同性原則組織分類目錄(答"便于從分類途徑檢索檔案信息"同樣給分)。②而這樣做的必要性又在于：檔案信息僅僅根據(jù)有機(jī)(歷史)聯(lián)系，即根據(jù)檔案形成過程分類和檢索是不夠的。因?yàn)�，人們有時(shí)又需將產(chǎn)生于不同活動(dòng)過程卻具有同類事由的檔案排比在一起作共性研究;或從此種角度出發(fā)，超脫檔案有機(jī)整 體原有界限去組合并檢索檔案信息;更有的用戶對(duì)檔案形成過程陌生，不善于從此一過程出發(fā)檢索。③所以將檔案信息按事由類同性，即按社會(huì)職能分工分類(或組織成分類目錄)，就能從另一種角度和途徑滿足用戶的各種需求。④以事由類同性為基礎(chǔ)的分類表《中國(guó)檔案分類法》是全國(guó)統(tǒng)一的，也就可滿足全國(guó)聯(lián)網(wǎng)檢索的需要。
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