公司法務(wù)需要什么條件
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公司法務(wù)需要什么條件
1、基本知識:公司法、民法、合同法、中華人民共和國常用法律法規(guī)全書、中華人民共和國個人所得稅法、證據(jù)法—文本、問題和案例等
2、全日制法學(xué)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)文憑。
3、了解服務(wù)對象的業(yè)務(wù)范圍和涉案狀況。如:商業(yè)銀行法務(wù)、中國專利法、還有與你要從事相關(guān)行業(yè)的法務(wù)類書籍然后對所要供職的公司情況非常了解,不同的情況采取不同的辦法解決,這樣就可以了
公司法務(wù)基本職能
一、合同文書審查職能
1所有對外簽訂的合同、協(xié)議、備忘錄、意向書等文書的審查、修改、版本確定、重大文書的談判、協(xié)商等工作;
2所有需要蓋章的對外發(fā)文的審核、修改等工作;
3與香港方面協(xié)調(diào)有關(guān)重大合同的協(xié)同審查工作;
4與顧問律師協(xié)調(diào)合同的協(xié)同審查工作,公司法務(wù)部工作職責(zé)。
二、定稿文件存管職能
1公司所有的文件、合同、公司資質(zhì)等文件由各公司財務(wù)部保存原件,法務(wù)部保存PDF件(北京公司除外);
2準(zhǔn)備并跟進(jìn)所有需要法定代表人及或董事、監(jiān)事簽署的所有文件;
3每月底與財務(wù)部等部門進(jìn)行存管文件、合同等臺賬的核對;
4用章手續(xù)辦理。
三、公司設(shè)立存續(xù)職能
1準(zhǔn)備土地招拍掛及成立公司的所有資料;
2安排公司成立事宜;
3辦理公司工商變更、備案、年檢等手續(xù);
4安排公司在經(jīng)營過程中需要高管簽署的任何文件,包括董事會決議、銀行印鑒卡等。
延伸閱讀:公司法務(wù)的心得體會
看到很多即將或初入職場、讀法律專業(yè)的同學(xué)或網(wǎng)友徘徊在就業(yè)的十字路口,要么埋怨法律專業(yè)就業(yè)難,要么不知該從事何種職業(yè)的糾結(jié)心理,我也想談?wù)勛约哼x擇從事公司法務(wù)的心得和體會,以期待與大家交流,為與我當(dāng)初同樣在擇業(yè)方面感到迷惑的人盡些綿薄之力。
一、品味尋找工作的酸甜苦辣
盡管我在企業(yè)的工作經(jīng)驗不足,年齡在職場也不占優(yōu)勢,前方肯定有那么多艱難險阻,但是我還是堅持來到了改革開放的前沿,經(jīng)受市場經(jīng)濟(jì)優(yōu)勝劣汰的洗禮!我堅信,成功永遠(yuǎn)屬于決不輕言放棄的人!一路風(fēng)塵南下到廣州,先把自己安頓在便宜的小旅館住下,開始找工作,不曾想這一找就是一個月時間!一開始還心高氣傲的我,越找心里越?jīng)]底。那時,我也糾結(jié)過:法律專業(yè)找工作怎么就這么難?
我當(dāng)時的目標(biāo)是想找個大型公司做公司法務(wù),可到了人才市場或人才交流會,滿場很少能發(fā)現(xiàn)要法律專業(yè)的崗位!即使有這種崗位需求,用人單位也是要求有相關(guān)工作經(jīng)驗,對法律職業(yè)資格證也是硬性要求!當(dāng)時,我很后悔沒在讀研期間就把資格證考下來,現(xiàn)在要用到了,才真正體會到什么叫“書到用時方恨少”!
在人才市場找工作碰壁后,有時也想過打退堂鼓,干脆到內(nèi)地某個城市找一份穩(wěn)定的工作算了。有的高校也表示了接受的意向,可我心里總是不甘心。人生能有幾次搏!今生不在大風(fēng)大浪中經(jīng)受考驗和磨礪豈不遺憾!特別是從沿海回到內(nèi)地,無論是環(huán)境還是經(jīng)濟(jì)發(fā)展,那個反差真是太大了。在沿海城市,感覺到的是快節(jié)奏的生活。我愿意接受有些壓力的生活,這樣才能排除人的固有惰性誘惑,去實現(xiàn)人生的價值和追求!
真是應(yīng)了那句“山窮水盡疑無路,柳暗花明又一村”,正當(dāng)為了找工作心急如焚時,我想到了在廣州某大型房地產(chǎn)開發(fā)上市公司任職的同專業(yè)師兄,于是抱著試試看的心情打去了求救電話,師兄很熱情,叫我到他所在的公司見主管領(lǐng)導(dǎo),我去了,由于師兄的大力舉薦,這位負(fù)責(zé)人只是簡單地問了一些問題,工作也就這樣到手了!至今我仍然對這位師兄心存感激,是他在我最困難、最無助的時候伸出援手幫助了我!
現(xiàn)在,我能理解即將走上社會的人的感覺,對職場有點找不到北!沒有工作經(jīng)驗還總幻想著能找一份理想的職業(yè)!甚至找不到好工作干脆在家待業(yè)當(dāng)起了“啃老族”!理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感!人總是要自食其力、面對競爭壓力的!在工作中我深知自己經(jīng)驗不足,管理經(jīng)驗更是談不上,但我有的是信心、是不斷學(xué)習(xí)的毅力!就這樣開始了與法律結(jié)緣的工作……
二、初入職場,多學(xué)習(xí)、多觀察、多積累
。ㄒ唬┱{(diào)整心態(tài),提升與人溝通的能力
我所在的部門是商品房售后服務(wù)部門,負(fù)責(zé)處理房地產(chǎn)開發(fā)各個環(huán)節(jié)中客戶、業(yè)主以及合作商家提出的異議和投訴。應(yīng)該說,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)是粗放的加工業(yè),建筑材料檔次、工程施工質(zhì)量、監(jiān)理責(zé)任心大小等都會對房屋質(zhì)量帶來影響。千萬不要以為大發(fā)展商房屋質(zhì)量就一定很過關(guān)而小的發(fā)展商質(zhì)量一定就不行!
售后服務(wù)人員每天都要與房屋出現(xiàn)問題的業(yè)主打交道。有時候還要受業(yè)主的氣,代公司接受業(yè)主的責(zé)難和批評!這種局面對于初入行的人來說,一下子可能接受不了,甚至與業(yè)主產(chǎn)生言語沖突,但不管怎樣,這種工作還是很富有挑戰(zhàn)性的!不僅工作態(tài)度要好,更重要的是要有判別政策、法律的能力,因為做客服工作僅僅態(tài)度好是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,關(guān)鍵是要為投訴人解決問題。當(dāng)投訴人怨氣很大時,還要與他們分析問題的成因、處理的方式以及法律對此類問題的規(guī)定,這樣才有可能說服對方,讓對方心平氣和地配合問題的處理,所以做這類工作,法律還是有用武之地的!
南方經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá),人們的法律意識都比較高,遇到不能及時解決的問題,他們知道尋求法律途徑解決,比如仲裁、訴訟,有時會借助新聞媒體、消委會的力量要一個說法?头藛T就要有一定的政策、法律水平。在這樣的部門工作,收獲最大的是大大提升了與人溝通的能力和技巧,鍛煉了應(yīng)付困難、解決困難的能力!
。ǘ┰诠ぷ髦袑W(xué)習(xí)管理
當(dāng)時售后服務(wù)部門是剛剛組建的,我參與了該部門成立到正常運(yùn)作的整個過程,從中學(xué)到了很多東西,很佩服那些有管理經(jīng)驗的職場人士!新招聘的部門經(jīng)理有那么多的想法,至今還讓我難忘!從部門的架構(gòu)到崗位責(zé)任,從售后服務(wù)的職能到對產(chǎn)品品牌的提升,一套一套的!
原來這些通過實踐掌握的東西在書本上還真學(xué)不到。那時我懂得了為什么用人單位不愿招聘沒有工作經(jīng)驗的人,確實單位沒有培養(yǎng)人的義務(wù)!招人是希望這個人能為公司創(chuàng)造效益,不是培訓(xùn)!優(yōu)勝劣汰,雙向選擇,這是市場經(jīng)濟(jì)社會必然的趨勢,也是成熟的用人機(jī)制中人才普遍感到壓力大的原因。在廣州,每到雙休日,購書中心都會擠滿渴求知識的`人!沒有別人逼迫他們看書、買書,是他們自己在逼迫自己!
既然在企業(yè)謀生,就得謀求在企業(yè)的生存、發(fā)展之道,我開始琢磨個人努力與團(tuán)隊合作的關(guān)系,專業(yè)與管理之間的關(guān)系。以前,總是說外行不能領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,可現(xiàn)在覺得這句話不完全正確,所謂的“外行”可能專業(yè)知識沒有你專業(yè)人員精通,但有管理經(jīng)驗的人卻可以很好地將內(nèi)行人士凝聚在一起,形成合力,這應(yīng)該就是“管理”,就是“團(tuán)隊合作”。
除了做專業(yè)分析方面的筆記,還堅持做管理學(xué)習(xí)心得方面的小結(jié)。部門管理是企業(yè)管理的一個鏈條,重要性自不待言。如果連部門都不能管理好,何談企業(yè)管理?凡事從大處著想,從小處著手。先模仿,后創(chuàng)新。慢慢地,我好象悟出一些門道,經(jīng)理外出讓我代行職責(zé)時,我不再有心虛和慌張,雖然管理手法不夠老道,但已經(jīng)勇敢地邁出了第一步。
三、轉(zhuǎn)做公司法務(wù)成了迫切心愿
。ㄒ唬﹥(nèi)部調(diào)崗實現(xiàn)專業(yè)對口
在售后服務(wù)部門工作了一段時間,收獲很大,熟悉了售后服務(wù)的工作流程和管理方式,但同時有些不安分,因為心里還是掛著自己的專業(yè)——法律,畢竟專業(yè)人更希望做與專業(yè)結(jié)合更為緊密的工作,特別是初入職場的人士。這也是正在找工作的人普遍的心態(tài),學(xué)了好幾年的專業(yè)怎能割舍呢?天天與法律打交道才是自己職業(yè)的理想境界!
有了前期的鋪墊,對人對事都熟悉起來,我開始考慮調(diào)整自己的工作部門,即請求轉(zhuǎn)到公司法律部門任職。之所以有這種想法,除了本身對法律專業(yè)的喜愛之外,還有另一個原因,從整體上說,在這家公司,法律部門要比售后服務(wù)部門更能受到公司的重視,因為公司的業(yè)務(wù)無時無刻不在與法律有聯(lián)系,法律人員也更能得同事的尊重。
現(xiàn)在一些在企業(yè)做法務(wù)的人員深感郁悶的原因是,法律得不到公司的重視,有的公司領(lǐng)導(dǎo)因為在生意上吃了虧才想到用法律去解決,平時不太注重風(fēng)險預(yù)防和控制。但實事求是地講,我所任職的這家上市公司很重視法律的作用,公司不僅有專門的擁有數(shù)十位法律顧問,還在其他部門配備有法律背景的人士做管理。經(jīng)過一番努力,我終于如愿以償,將工作崗位調(diào)整到法律部門。
(二)新崗位,新開始,新挑戰(zhàn)
來到公司法律部門工作,才實質(zhì)意義上開始公司法務(wù)工作。首先要弄清楚,法務(wù)在公司整體架構(gòu)中的位置?主要職能是什么?采取什么樣的方式參與到公司的經(jīng)營管理中去?把握崗位定位才能適度而不越權(quán)!房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)涉及的法律問題很多、很復(fù)雜,如何在千頭萬緒的工作中理出工作思路是個問題。
公司的法律部門采取功能組別分工,主要有合同事務(wù),這是公司法律事務(wù)最重要的工作,從公司成立、項目合作、投資洽談、合同談判、合同簽定、合同履行等都離不開經(jīng)濟(jì)合同,其次是訴訟法律事務(wù),房地產(chǎn)公司涉及的法律糾紛大到征地糾紛、合作糾紛,小到追房款、物管費(fèi)等,這些都需要專門的人員去處理,再次是購房合同、貸款合同簽署等簽約法律事務(wù),以及政策法律的分析和研究等事務(wù)。
了解部門工作職能和工作范圍的快速方法是閱讀部門專門的資料庫,那里能很快告訴你,這個部門都做哪些工作,領(lǐng)導(dǎo)對法律有什么新的指示。這些內(nèi)容書本上沒有,職場人士要用心去了解、去感知。從會簽過的合同中,你可以發(fā)現(xiàn)不同種類合同所存在的問題;從過往的訴訟案件中,你也能發(fā)現(xiàn)公司在經(jīng)營管理過程中都存在哪些漏洞。這些是法律人員工作的重心所在!
(三)公司法務(wù)參與合同談判與簽約
公司法律部門其中一項工作職能是負(fù)責(zé)全公司的購房合同簽署。這項工作其實難度并不大,更多的象是生產(chǎn)流水線上的一個環(huán)節(jié),售樓人員將房子賣出去除當(dāng)時簽定認(rèn)購書外,要簽定正式的《商品房買賣合同》。簽購房合同的難易程度往往與開發(fā)商的知名度、實力等因素有關(guān),因為發(fā)展商通常都會事先制作購房合同范本,雖然締結(jié)合同要雙方當(dāng)事人協(xié)商才能進(jìn)行,但大的發(fā)展商事先擬訂的合同條款基本上沒有修改的可能性。中小型發(fā)展商由于受到品牌、實力等因素制約,一般會作出一定程度的讓步,接受買受人的部分談判條款。
簽約要說簡單其實也不簡單,到現(xiàn)在我仍然記得當(dāng)初為購房人簽定合同時的尷尬!由于對業(yè)務(wù)不太熟悉,生怕填寫錯誤,所以在填寫相關(guān)內(nèi)容時小心翼翼,如果填寫錯誤就要更換合同版本!我在填寫的謹(jǐn)慎和遲疑受到購房人的質(zhì)疑,當(dāng)時的心情要多難受有多難受!真的覺得什么事情都是看著簡單其實做起來并不簡單。這件事時時提醒我,想做大事千萬別忽略小事!
前面提到房屋買受人與出賣人簽定購房合同的過程實際上是一次雙方博弈的過程。有的買受人知道自己一個人的力量很弱小,于是將同期購買某樓盤的客戶聯(lián)合起來,形成一種合力與發(fā)展商相抗衡,并且聘請專業(yè)律師與發(fā)展商談判。印象比較深刻的是公司某一個新盤開售,很多客戶對合同條款不滿意,他們不是一窩蜂與發(fā)展商交涉,而是聘請在房地產(chǎn)領(lǐng)域比較有經(jīng)驗的律師,每個客戶出資500元,一共200余人,律師收入進(jìn)帳可觀!發(fā)展商的合同畢竟帶有一定的傾向性,律師前前后后提了很多問題,通過電郵或其他書面形式與發(fā)展商交涉和談判。談判過程是艱苦的,當(dāng)然其中也有樂趣。談判是爭議雙方相互溝通、最后達(dá)成共識的過程。有些問題解決了,又可能會出現(xiàn)新問題。不管怎么說,經(jīng)過多輪的洽談,還是達(dá)成了一致意見。
通過與專業(yè)律師面對面的交鋒,作為企業(yè)內(nèi)部法律從業(yè)人員也學(xué)到了不少東西。除了對相關(guān)房地產(chǎn)法律法規(guī)更加熟悉外,還在談判過程中充分領(lǐng)略了專業(yè)律師的談判技巧,豈不是一舉雙得的好事!不打不相識,通過談判,大家成了朋友。工作中相互交流也能促進(jìn)企業(yè)法務(wù)管理工作的更好開展。
。ㄋ模┕痉▌(wù)參與合同法律事務(wù)
日常工作是審查經(jīng)濟(jì)合同、制訂合同范本、參與大型采購或工程承發(fā)包招投標(biāo)、合同談判等。這項工作也是大多數(shù)企業(yè)法律專業(yè)人員的日常工作?雌饋頍┈崳⑶矣悬c循規(guī)蹈矩,但在公司經(jīng)營管理中卻起著非常大的作用!公司的經(jīng)營管理有了法律人員的參與,經(jīng)營風(fēng)險就會大大降低。尤其是房地產(chǎn)開發(fā)公司涉及的法律問題很多,不能僅僅靠感覺或交易習(xí)慣來維系。
在企業(yè)做法務(wù)感受最大的是,一線經(jīng)營管理部門對法律事務(wù)多少都有些抵觸心理。因為這些部門要求的是效率!比如營銷部門想到的是如何盡快把房子賣出去,一來為公司資金回籠爭取時間,二來只有賣出去房子銷售人員才能從銷售中拿到傭金。如果合同條款規(guī)定的過于嚴(yán)謹(jǐn),必然造成銷售過程減慢,所以他們就希望合同越簡單越好!還有,工程管理部門同樣是講究效率,因為施工進(jìn)度是公司要求的硬指標(biāo)!這種情況下就看法律的原則性和靈活性如何把握了。
法律部門要經(jīng)常與一線業(yè)務(wù)部門打交道,做好溝通很關(guān)鍵!遇到效率與風(fēng)險的矛盾,不能簡單地將合同打回去了事,需要進(jìn)一步了解情況,視輕重緩急,決定是堅持原則,還是作靈活處理。
企業(yè)在商事往來中訂立合同須采用書面形式,合同訂立應(yīng)盡量采用企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范文本。合同范本的好處是:一來能夠給業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在合同項目談判中提供規(guī)范的工作指引,占據(jù)談判的主動地位;二來能提高合同會簽的效率,因為不規(guī)范的合同版本在會簽過程中費(fèi)時費(fèi)力,相同或類似的項目卻做著重復(fù)的勞動;三來影響公司在經(jīng)濟(jì)交易活動的形象,畢竟給人不規(guī)范的印象,容易受到對方的質(zhì)疑。
法務(wù)人員一項常規(guī)的工作是合同審查。有些企業(yè)沒有建立完善的合同審查程序,審查流程隨意性太強(qiáng),有時還造成混亂,讓負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同會簽的人無所適從。為了避免這種情況出現(xiàn),合同會簽流程要建立起來。合同審查的范圍應(yīng)盡量全面,一般法務(wù)人員在審查合同時往往局限于合同文本本身,因為人們都比較重視價格因素,但是卻對對方當(dāng)事人的資信不予重視,即沒有涉及到合同之外的文件審查,如對方當(dāng)事人的資信證明材料等沒有列入審查范圍,就有可能造成合同簽定后因?qū)Ψ疆?dāng)事人的履約能力不足導(dǎo)致合同履行不能或履行瑕疵。在合同審查的材料范圍上對對方當(dāng)事人的資信材料審查是為了在合同立項確定對方當(dāng)事人的環(huán)節(jié)中,了解對方當(dāng)事人是否具備履行合同的資質(zhì)、經(jīng)營資格、履行能力、財務(wù)狀況。
合同履行環(huán)節(jié)涉及的法律問題也不少,不是說合同簽定后法律部門的工作就結(jié)束了,仍然要進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。一般情況下,業(yè)務(wù)部門對合同履行過程中的細(xì)節(jié)問題少于關(guān)注。一些教訓(xùn)證明,合同履行中的細(xì)節(jié)常常是贏得合同爭議案件的關(guān)鍵。比如合同履行中文件蓋章的不規(guī)范、來往文件簽發(fā)的不規(guī)范、合同來往資料的保存不完善、對對方違約證據(jù)的保留不力等等情況都可能使企業(yè)在訴訟中敗訴。
合同履行中向?qū)Ψ胶灠l(fā)的重要文書或函件(包括但不限于合同約定事項的變更,履行合同中的重要情況說明,合同履行的催告或通知等情形),應(yīng)要求對方簽收蓋章確認(rèn)或采用郵政特快寄發(fā),并保存好簽收材料或郵寄回執(zhí),必要時應(yīng)采用公證方式保全證據(jù),不要以傳真為單一來往方式。這項工作法律部門要經(jīng)常做到督促業(yè)務(wù)部門注重合同履行過程中的細(xì)節(jié)問題,不注重法律文件的留存和權(quán)利的及時保護(hù)肯定會付出高昂的代價。
對合同履行中任何涉及當(dāng)事人權(quán)利或義務(wù)發(fā)生變化的事項,一律采用書面形式。在發(fā)出或者簽收改變合同權(quán)利、義務(wù)的書面憑證之前,必須先咨詢企業(yè)內(nèi)部法律部門并獲得其認(rèn)可。變更、解除合同應(yīng)事先呈報變更解除合同申請,其審批程序與簽訂合同審批程序相同。在變更、解除合同未達(dá)成一致意見或未批準(zhǔn)、未生效前,原合同仍然有效,應(yīng)繼續(xù)履行。經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報原機(jī)關(guān)備案。經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更、解除后,必須經(jīng)公證機(jī)關(guān)重新公證。
。ㄎ澹┕痉▌(wù)參與訴訟法律事務(wù)
房地產(chǎn)開發(fā)涉及的法律糾紛主要有商品房買賣過程中的各種爭議,比如延遲交樓、延遲辦證、終止合同、工程質(zhì)量等,還有追討欠款、工程結(jié)算等。對于訴訟案件,組織大家集體討論是必要的,討論的內(nèi)容不僅僅局限于案件本身怎么處理,還延伸到如何將案件的成因作個總結(jié),給法律人員的工作提個醒,同時也給業(yè)務(wù)部門提供進(jìn)一步改善工作的法律建議?梢,出現(xiàn)訴訟要正視它,并認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),這也是參與和改善公司管理的一部分。
對訴訟案件的跟進(jìn)方面,也曾發(fā)生過忘記出庭代理這樣不該出現(xiàn)的失誤。好在公司一方是被告,案情比較簡單,事先又向法院提交了答辯狀,不然的話,玩笑就開大了!無論是企業(yè)法務(wù)人員還是專職律師,這都是工作責(zé)任心的問題。前車之鑒!部門開始考慮如何完善在訴案件的跟進(jìn)管理,象建立合同臺帳那樣建立訴訟案件臺帳,由專人及時跟進(jìn),這種做法一直在持續(xù),實踐證明,這種做法還是行之有效的。
四、公司法務(wù)的發(fā)展空間
。ㄒ唬﹥(nèi)部晉升
大多數(shù)公司,法務(wù)要想在內(nèi)部尋求升職加薪可不容易,向上的位置有限,公司人才濟(jì)濟(jì),特別是有了空缺,公司往往采用從社會上招聘,也就是尋求“空降兵”。比如,有一次,公司舉行的競爭上崗,我滿懷希望而來,但最終失望而歸!拋開其他因素不談,說明自己由專業(yè)人員向管理人員的過渡還有障礙!這種障礙用專業(yè)一些的名詞是不是職業(yè)發(fā)展的“瓶頸”效應(yīng)呢?在一家單位呆的時間長了,向上發(fā)展的空間往往受到很大限制,除非你能真正得到領(lǐng)導(dǎo)的器重,領(lǐng)導(dǎo)要著意培養(yǎng)你!
。ǘ┨,尋求更大發(fā)展
當(dāng)職業(yè)在發(fā)展中遭遇瓶頸,不要怨天尤人,因為市場經(jīng)濟(jì)不相信眼淚!需要的是實力和經(jīng)驗。公司內(nèi)部不能實現(xiàn)自己的發(fā)展需求,可以向外尋求更大、更廣闊的發(fā)展空間,這就是跳槽。在十幾年的公司法務(wù)探索中,也經(jīng)歷幾次跳槽,跳槽意味著改變、意味著風(fēng)險,但同時也能發(fā)現(xiàn)更多的機(jī)會!要學(xué)會腳踏實地,客觀分析自己的能力,制定并不斷調(diào)整自己的職業(yè)規(guī)劃,在職場中形成自己的核心競爭力,才能讓自己的職業(yè)發(fā)展之路越走越寬闊!
綜上所述,公司法務(wù)要不斷探索、勇于實踐,制定適合自己的職業(yè)規(guī)劃,逐步形成自己的核心競爭力,才能更好地在職場中生存和發(fā)展。
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