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大學(xué)畢業(yè)時,檔案和戶口該如何正確處理?

時間:2020-12-24 16:07:21 考試動態(tài) 我要投稿

大學(xué)畢業(yè)時,檔案和戶口該如何正確處理?

  大學(xué)畢業(yè)離校前最痛苦的是搞不定檔案和戶口。戶口,一般不會丟,大家都很當(dāng)回事,畢竟身份證一丟,馬上就要處理戶口。但就是這個檔案,卻是很多人不當(dāng)回事。但是只要你是活在中國的畢業(yè)大學(xué)生,你肯定就會碰到檔案的事情。

大學(xué)畢業(yè)時,檔案和戶口該如何正確處理?

  檔案是什么?

  檔案屬于國家機(jī)密文件,自己是看不到的,都是由相關(guān)部門進(jìn)行托管。它是一個人生平的寫照,讀書的情況,工作的情況,黨組織關(guān)系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存,直到去世。

  檔案的作用:

  下面具體講講幾個我們沒有檔案,辦理會非常麻煩的幾個事情:

  1、轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年,申請轉(zhuǎn)正定級,才會獲得干部身份。

  補(bǔ)充:干部身份是什么?

  在中國社會體系中,公民分三中身份:農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)局管理,工人歸勞動局管理,干部歸人事局管理。國家統(tǒng)一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執(zhí)行一年見習(xí)期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后也具備干部身份,如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關(guān)手續(xù),指標(biāo)自動作廢。強(qiáng)調(diào)一下,干部身份如果失去了,無法補(bǔ)辦,保質(zhì)期一過,永久丟失。

  2、考研,檔案需要隨人走的;

  3、考公務(wù)員,沒有人事檔案,沒有辦法過政審這關(guān)。

  4、評職稱,如果沒有檔案,你就沒有干部身份,也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的,有職稱,也是求職的一個砝碼!

  5、考資格證,比如會計專業(yè)資格考試等,考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同,沒有人事檔案,你報名都可能報不上。

  6、辦理準(zhǔn)生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在哪里,你怎么開!

  7、出國審查,沒有檔案,政審就無法進(jìn)行

  8、養(yǎng)老保險。工齡計算,必須要檔案!退休后要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。

  9、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落戶上海了。

  10、進(jìn)國企,事業(yè)單位需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補(bǔ)救,那么這種好單位的大門也會向你關(guān)上。

  11、住房補(bǔ)貼發(fā)放

  12、入團(tuán)入黨。

  檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面12件事無關(guān),你確實(shí)無需操心檔案,如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件,你檔案如果丟失了也將會很麻煩。所以千萬不要當(dāng)“棄檔族”!

  檔案很重要,人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對檔案“置之不理”的大學(xué)畢業(yè)生卻不在少數(shù)。檔案該怎么操作才能不當(dāng)“棄檔族”?非常重要,認(rèn)真看!

  強(qiáng)調(diào)檔案的兩個重要的注意事項:

  1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里?梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場、勞動局,街道辦事處,職介,否則就是死檔!

  2、畢業(yè)后自己的第一份工作,如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行,一定要記得干滿一年,然后向單位或人才申請轉(zhuǎn)正定級,獲得干部身份。

  下面就結(jié)合畢業(yè)生的各種情況,詳細(xì)談?wù)勎覀儜?yīng)如何處理我們的檔案和戶口:

  1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限):

  如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研),導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè),可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的`人才市場。兩年過后,學(xué)校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。

  2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(建議):

  1)畢業(yè)沒有找到單位的或者待業(yè)的,可以去學(xué);騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M(jìn)行檔案掛靠,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機(jī)構(gòu),這是政府部門,擁有檔案保管權(quán),有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級,放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級,方便后面的正式調(diào)動。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口,有兩年的限期,畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了,會變成“死檔”。一定要記得去處理?梢宰约荷暾埓蚧卦,以免檔案丟失。

  2)畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠,而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續(xù)計算,順暢地完成銜接。這里有個注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請求人才市場進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級,將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后。

  3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個注意點(diǎn):某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi),人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除,檔案會被封存,我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!

  3、畢業(yè)后要求檔案主動打回原籍(建議):

  不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場,以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。

  4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議):

  現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理,以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

  5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要):

  檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

  再來說戶口的問題:

  一般考上大學(xué),很多同學(xué)就想終于可以逃出農(nóng)村了,也可以成為城市戶口了,興沖沖的回家領(lǐng)了戶口遷移證,將戶口遷移到了學(xué)校,當(dāng)然也有部分同學(xué)沒有遷戶口?傊,大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。

  一般高校對畢業(yè)生的戶口管理期限一般為兩年,大學(xué)生畢業(yè)后,應(yīng)盡快辦理自己的戶口遷移手續(xù),避免用時帶來不必要的麻煩。有些學(xué)校也會在畢業(yè)生直接派回原籍,需要畢業(yè)生在畢業(yè)離校時問清楚。

  其實(shí)畢業(yè)以后戶口這東西也有一些道道。一般來講,畢業(yè)生戶口有四種去向:

  1、工作單位有戶籍管理的條件(比如政府部門、高等學(xué)校),一般的企業(yè)是很難解決戶口問題的,特別是北上廣深一線城市,基本不可能。

  2、就業(yè)地的人才交流中心,和檔案托管一樣的;

  3、代理托管掛靠;

  4、未曾辦理,一年后學(xué)校給予打回原籍;

  最后再次強(qiáng)調(diào):深刻重視檔案和戶口,根據(jù)自己實(shí)際情況,處理好戶口和檔案問題,避免以后麻煩!


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