電算化表格編輯操作復(fù)習(xí)初級會計
電算化表格編輯操作復(fù)習(xí)初級會計
表格編輯操作:表格是由不同行列的單元格組成的，在單元格中可以填寫文字也可以插入圖片。表格經(jīng)常用于組織和顯示信息，有些內(nèi)容用表格形式來表現(xiàn)會更加清楚直觀。Word為用戶提供了方便生成和編輯表格的工具。
(一)創(chuàng)建表格
1. 繪制表格
單擊“常用”工具欄的“繪制表格”按鈕，將彈出“表格和邊框”工具欄。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成鉛筆形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)指針，可按要求在所需的位置畫出所需要的表格。(學(xué)會“表格和邊框”工具欄的使用)
2. 使用“常用”工具欄的“插入表格”按鈕
單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，在打開的表格模板中按住鼠標(biāo)左鍵，從左上角開始向右下方拖動鼠標(biāo)直至顯示所需的行數(shù)和列數(shù)。
3. 單擊“表格”菜單下的“插入表格”命令
單擊“表格”菜單項，選擇“插入”命令，在級聯(lián)菜單中選擇“表格”，在“插入表格”對話框中輸入所需的'行數(shù)和列數(shù)。
4. 表格和文本之間的轉(zhuǎn)換
(1)將文本轉(zhuǎn)換成表格：先選中要轉(zhuǎn)換的文本，然后選擇“表格”菜單中“轉(zhuǎn)換”級聯(lián)菜單下的“將文字轉(zhuǎn)換為表格”命令，選擇適當(dāng)?shù)姆指舴�，單擊確定。
(2)將表格轉(zhuǎn)換成文字：先選中要轉(zhuǎn)換的表格，然后選擇“表格”菜單中“轉(zhuǎn)換”級聯(lián)菜單下的“將表格轉(zhuǎn)換為文字”命令，選擇適當(dāng)?shù)姆指舴�，單擊確定。
例題：
下面關(guān)于表格的敘述中，( )是正確的。(單選)
A. 文字、數(shù)字、圖形都可以作為表格的數(shù)據(jù)
B. 只有文字、數(shù)字可以作為表格的數(shù)據(jù)
C. 只有數(shù)字可以作為表格的數(shù)據(jù)
D. 只有文字可以作為表格的數(shù)據(jù)
答案：A。表格中的數(shù)據(jù)不僅可以是文字、數(shù)字，還可以是圖形。
(二)在表格中移動光標(biāo)
1. 用鼠標(biāo)操作
用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格
(三)在單元格中輸入文字
將光標(biāo)移到要插入的表格內(nèi)，在單元格中鍵入文本。鍵入文本時，如果達(dá)到單元格的邊界，會自動換行;如果希望另起一行可以按回車鍵;所有編輯文本的方法同樣適用。
(四)修改表格
1. 選擇單元格、行、列或整個表格。
(1)用鼠標(biāo)在表格內(nèi)選擇
(2)用鍵盤選擇表格項目
(3)用菜單命令選擇表格項目。先單擊表格中要選擇的項目，然后用“表格”菜單中的“選定行”、“選定列”及“選定表格”命令來實現(xiàn)。
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