淺析科目結構是整個會計核算的基礎

　　科目結構是整個會計核算的基礎。國內外財務軟件都是任意定義科目的分段及科目編碼長度，一般都能支持六段到丸段。但科目結構在不同的國家有不同的規(guī)范，因而在不同的財務軟件中也就有不同的控制。在科目分類上，國內外有明顯的區(qū)別。國外財務軟件科目體系沒有級的概念，所有的科目都是平級的。對會計科目他們只是表達會計要素的信息，諸如資產(chǎn)、負債、現(xiàn)金、費用等，而不包含組織結構等信息。而國內的會計科目的設置，基本上采用的.是分級方式。通過對一級科目、二級科目、三級科目等的分段設定，試圖在科目的編碼上容納較多的信息，各種業(yè)務的核算、財務報表都是通過對會計科目的處理來實現(xiàn)的。國內的財務軟件將科目分為五類：資產(chǎn)類、負債類、權益類、成本類和損益類。國外的財務軟件象SAP、ORACLE、JDE都將科目分為兩大類：資產(chǎn)負債類和損益類。資產(chǎn)負債類對應于我們的資產(chǎn)類、負債類、權益類三類科目，損益類對應于我們的成本類和損益類兩類科目。

　　國外財務軟件科目體系中各科目段可隨時增加，組成科目的各段順序可以任意組合，這樣就可以把各個段值作為關鍵字來生成和查詢相關的有意義的報表。例如，如果總賬是分三段管理的：第一段為科目段（狹義），第二段為部門段，第三段為區(qū)域段�，F(xiàn)在要統(tǒng)計各部門在各區(qū)域中的銷售情況，只要將銷售收入科目按這三段進行科目設置，然后再依據(jù)各個段的取值進行檢索和查詢，便可以制作出想要的報表了。在實際設置科目時，國外財務軟件一般將部門作為科目編碼的第一段，標準四位科目作為科目編碼的第二段。如0RCALE、JDE提供的缺省科目設置就是這么設置的。而在我國，科目編碼的第一段一般為一級科目。將部門作為科目編碼的第一段有什么好處呢？隨著管理水平的不斷提高，越來越多的管理者希望劃小核算單位，核算每一個部門的收支情況。比如一個商貿公司有兩個業(yè)務部門，這兩個業(yè)務部門都有自己的業(yè)務收入、成本和費用支出。A部門一一主營業(yè)務收入，A部門一一銷售成本，A部門一一銷售費用。如果將業(yè)務部門作為科目的第一段，為每個部門分別設置該部門涉及到的收入、成本和費用科目。這樣就可以單獨考核每個部門的業(yè)績，控制每個部門的費用，從而可以直接給出該業(yè)務部門的利潤表。如果某部門是資產(chǎn)管理部門，設置了相應的資產(chǎn)、負債、權益類科目的話，還可以直接打印出該部門的資產(chǎn)負債表。在我國，一般將業(yè)務部門設置為下一級明細科目（或者直接按部門核算）。比如主營業(yè)務收入一一A部門，主營業(yè)務收入一一B部門。這樣設置雖然也可以考核部門的業(yè)績，但是不能設置完整的該部門的科目體系，不能直接給出該部門的損益情況或資產(chǎn)負債情況。另外值得說明的是，現(xiàn)在我國也將標準科目編碼設置為4位，和國際通用編碼保持一致。但盡管也是4位編碼，實質上卻有很大的不同。我國的一級標準科目編碼之間不存在上下級關系，而美國等國家的4位會計編碼之間允許有上下級關系。

　　會計科目結構的不同是國內外財務軟件差異最大的地方。由于國內管理型財務軟件仍然以總賬系統(tǒng)為基礎來進行設計，應收、應付、固定資產(chǎn)及物料等子賬系統(tǒng)只是對總賬的補充，故在定義科目結構時，往往把核算項目作為會計科目的明細級來處理，這樣耦合程度太高，使得子賬系統(tǒng)總是受制于總賬系統(tǒng)，更不能通過科目結構體系構筑一個開放的、可重構和擴展的平臺。因此，國內財務軟件要實現(xiàn)向ERP管理軟件模式的擴展，首先必須對現(xiàn)在的會計科目結構進行調整。

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