學(xué)籍管理系統(tǒng)畢業(yè)論文開題報(bào)告
隨著計(jì)算機(jī)事業(yè)的普及，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)達(dá)，學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)也有以前的手寫提升為由網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的適用于本校各系并且各校通用的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)。本課題采用window2000和mictosorft visual foxpro的的雙層技術(shù)手段完成了學(xué)生學(xué)籍管理的編制，從而達(dá)到了對(duì)學(xué)生學(xué)籍的合理管理。同時(shí)也方便了管理人員的管理和維護(hù)，加強(qiáng)了學(xué)生學(xué)籍的安全性和穩(wěn)定性。本課題改進(jìn)了以前學(xué)籍管理系統(tǒng)的限制，方便的實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)生學(xué)籍的查詢和管理功能。
高校學(xué)生學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理的重要組成部分，是高�；A(chǔ)信息分析的基礎(chǔ)來源。并且學(xué)籍管理系統(tǒng)的主要對(duì)象是眾多的學(xué)校，建立本系統(tǒng)的目的是能夠方便地實(shí)現(xiàn)學(xué)校的學(xué)籍管理和教學(xué)管理。高校學(xué)生學(xué)籍是指學(xué)生經(jīng)高考錄取后，按規(guī)定的時(shí)間報(bào)到注冊(cè)并經(jīng)過入學(xué)復(fù)核后取得的合法資格。本系統(tǒng)主要的功能是對(duì)一個(gè)學(xué)校的所有學(xué)生整個(gè)學(xué)籍的查詢、修改、添加和刪除。它包括對(duì)學(xué)生入學(xué)資格審核，報(bào)到注冊(cè)，課程成績(jī)考核，學(xué)籍異動(dòng)處理，畢業(yè)資格審核，學(xué)籍學(xué)歷證書電子注冊(cè)，教師分布任課管理等，關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)資格、學(xué)習(xí)狀態(tài)及學(xué)習(xí)結(jié)果的認(rèn)定和教師的查看認(rèn)可情況，具有很強(qiáng)的策動(dòng)性。
隨著高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，各高校學(xué)生基數(shù)急速增加給學(xué)籍管理工作帶來了極大的壓力，傳統(tǒng)的依賴人力管理的學(xué)生學(xué)籍管理也隨之增加了不少的工作量，即浪費(fèi)大量的人力物力又浪費(fèi)了財(cái)力，并且由于人工管理存在著大量的不可控因素，造成了學(xué)籍管理工作的不規(guī)范、學(xué)籍管理手段的落后、學(xué)籍檔案材料內(nèi)容的空泛，從而造成了不必要的麻煩和眾多損失。為解決各高�，F(xiàn)階段學(xué)籍管理中存在的普遍問題，筆者認(rèn)為各高校必須以教育部電子注冊(cè)要求的內(nèi)容為導(dǎo)向，以學(xué)籍學(xué)歷管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為藍(lán)本，結(jié)合自身情況購買或自行開發(fā)“學(xué)籍管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)應(yīng)滿足以下幾個(gè)條件：
第一，必須達(dá)到與學(xué)籍學(xué)歷信息平臺(tái)所要求的電子注冊(cè)數(shù)據(jù)兼容、減少整理數(shù)據(jù)的工作量。
第二，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢與修改，能夠建立學(xué)生動(dòng)態(tài)的電子學(xué)籍檔案。
第三，應(yīng)具備校、院兩級(jí)版本，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，分散工作強(qiáng)度，達(dá)到集散合理、強(qiáng)化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。
學(xué)籍管理系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫是學(xué)生的.信息，教學(xué)信息的數(shù)據(jù)來源。前臺(tái)的各種作最終影響到的都是后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。本系統(tǒng)應(yīng)盡可能全的反映學(xué)生在校期間的真實(shí)情況，記錄學(xué)生的思想、學(xué)業(yè)、體質(zhì)、紀(jì)律等方面的自然情況和歷史演變過程。按照國家有關(guān)規(guī)定教學(xué)類檔案歸檔范圍所列學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容有：反映學(xué)生入學(xué)基本情況的新生入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)生成績(jī)總冊(cè)、在校學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等）、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料（獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班級(jí)等）、學(xué)生處分材料。筆者認(rèn)為這些都應(yīng)歸入學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)中，也是學(xué)籍管理信息系統(tǒng)得基本組成部分，是電子注冊(cè)工作的依據(jù)。
建立學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是信息時(shí)代的要求也是高校做好學(xué)籍管理管的需要。本系統(tǒng)主要輸入學(xué)生的個(gè)人信息，每人一條記錄，每個(gè)輸入的字段都可以作為查詢檢索的入口，通過檢索就能直接在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)上調(diào)閱學(xué)生的在校信息，從而能核實(shí)、確認(rèn)在校學(xué)生或畢業(yè)證書的真?zhèn)危阌趯?duì)學(xué)籍信息統(tǒng)計(jì)，保證學(xué)籍異動(dòng)處理的及時(shí)、準(zhǔn)確。提高學(xué)籍管理的工作效率。由于本系統(tǒng)牽涉到學(xué)生的基本情況，學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、生日、成績(jī)、系部、班級(jí)管理等，因此應(yīng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的準(zhǔn)確化、自動(dòng)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)作業(yè)的迅速性。
學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)有權(quán)限控制部分，它所面向的作群主要應(yīng)分三類：
第一類為一般用戶，他們只具有查詢的功能，只能實(shí)現(xiàn)查詢數(shù)據(jù)庫中記錄的權(quán)限。
第二類為錄入/修改人員，他們具有對(duì)數(shù)據(jù)庫的記錄進(jìn)行修改、添加和刪除的權(quán)限。
第三類為管理人員，他們除了有以上兩類用戶所具有的功能以外，還有對(duì)帳號(hào)進(jìn)行維護(hù)的功能等。
對(duì)此系統(tǒng)應(yīng)有以下功能：：①查詢?cè)谛W(xué)生成績(jī)及基本信息情況。以便于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師提供學(xué)生成績(jī)及基本信息的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。②畢業(yè)生的畢業(yè)證書及成績(jī)查詢。以便于社會(huì)各用人單位對(duì)學(xué)生畢業(yè)證書真假的檢驗(yàn)及對(duì)學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績(jī)的審核。③對(duì)學(xué)籍異動(dòng)及學(xué)生獎(jiǎng)懲情況的查詢。通過學(xué)籍管理工作的維護(hù)，保證對(duì)學(xué)生在校期間檔案信息的準(zhǔn)確、完整。并在學(xué)生畢業(yè)后將每個(gè)學(xué)生的學(xué)籍檔案輸出轉(zhuǎn)交檔案管理部門保管。從而達(dá)到能夠進(jìn)行系部設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、班級(jí)設(shè)置，對(duì)每學(xué)期錄入學(xué)生進(jìn)行課程安排，每學(xué)期分?jǐn)?shù)表、個(gè)人總成績(jī)進(jìn)行，并根據(jù)實(shí)際需要和情況對(duì)數(shù)據(jù)庫中各表進(jìn)行增加記錄、刪除記錄、修改記錄、查詢記錄、查詢記錄、瀏覽記錄等。
根據(jù)學(xué)籍檔案的內(nèi)容和要實(shí)現(xiàn)的作用，以學(xué)籍學(xué)歷信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)學(xué)生動(dòng)態(tài)學(xué)籍檔案信息數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)，建立學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫。學(xué)生基本信息庫，必須在新生入學(xué)之日起開始建立，它主要內(nèi)容包括高考考號(hào)學(xué)號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)碼、相片、院系、專業(yè)、班級(jí)、政治面貌、身體狀況、家庭地址、家庭成員情況、主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷、高考成績(jī)、聯(lián)系方式、在校期間獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍異動(dòng)情況等。
總之，學(xué)生學(xué)籍信息管理平臺(tái)是教育部加強(qiáng)高校學(xué)籍管理工作的手段，也代表了高校學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)。既是高校學(xué)籍管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，又使高校學(xué)籍管理工作進(jìn)入科學(xué)化、信息化的時(shí)代。
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