明信片寄語(yǔ)活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)介紹
這是一個(gè)給福州希望小學(xué)的孩子們送去問(wèn)候與關(guān)愛(ài)的活動(dòng)。廈門大學(xué)經(jīng)院實(shí)踐隊(duì)“燭夢(mèng)”提供600份左右印著廈大美麗風(fēng)景的明信片,以及福州永泰縣三所希望小學(xué)具體的學(xué)生名單。邀請(qǐng)廈大學(xué)子一對(duì)一為希望小學(xué)的孩子們寫明信片。然后在9月7日到9日(希望小學(xué)開(kāi)學(xué)初),把明信片帶到每一個(gè)孩子的手中。
二、活動(dòng)的目的和意義
傳遞廈大學(xué)子對(duì)希望小學(xué)關(guān)愛(ài)及勉勵(lì)。并且吸引廈大學(xué)子對(duì)希望小學(xué)更多的關(guān)注。
給孩子送明信片,縮小了我們與孩子們的距離,有利于我們與孩子間的溝通,有助于課題的調(diào)研
宣傳廈門大學(xué)及“燭夢(mèng)”實(shí)踐隊(duì)
三、活動(dòng)時(shí)間:小學(xué)期(具體時(shí)間待定)
四、活動(dòng)地點(diǎn):北區(qū)食堂門口
五、活動(dòng)參與人員:“燭夢(mèng)”實(shí)踐隊(duì)隊(duì)員
六、所需物資:
活動(dòng)場(chǎng)地、座椅各2~3張、明信片、展板、海報(bào)、宣傳單、黑筆和彩筆各5支、長(zhǎng)線一根、夾子若干、橫幅
七、具體活動(dòng)流程
前期準(zhǔn)備:
挑選20張左右有代表性的廈大風(fēng)景圖,并完成明信片的制作。
完成海報(bào)及宣傳單的制作。
申請(qǐng)超市二樓側(cè)墻的位置,完成在墻壁張貼系列醒目的海報(bào),各樓道口貼宣傳單等一系列宣傳活動(dòng)。
確定預(yù)定活動(dòng)場(chǎng)地、借桌椅及展板事項(xiàng)。
活動(dòng)進(jìn)行時(shí):
整個(gè)活動(dòng)持續(xù)2~3天,考慮小學(xué)期天氣炎熱,主要選擇較為涼爽的,人流量最多的下午5:00~7:00這個(gè)時(shí)段進(jìn)行,中午11:00~12:30也考慮,視情況而定。
活動(dòng)桌子旁的燈柱間拉上橫線,用夾子夾上一排的明信片,并在旁邊擺放展板張貼活動(dòng)海在報(bào),吸引同學(xué)們的注意。
隊(duì)員向路過(guò)的同學(xué)介紹活動(dòng),并邀請(qǐng)他們參與,在明信片上現(xiàn)場(chǎng)寫下祝福,或鼓勵(lì)語(yǔ),或畫上漫畫,或任何自己相對(duì)希望小學(xué)孩子們說(shuō)的話,最后屬上自己的姓名,于是孩子們可以收到上面寫著與別人不同的話語(yǔ),印著不同的風(fēng)景的明信片了。
后期展示和總結(jié):
將此次活動(dòng)的照片、工作感想、部分明信片的祝福話語(yǔ)作為成果放在我們的.電子雜志以及視頻里面
八、具體的宣傳流程:
海報(bào)——活動(dòng)前2~5天在超市旁側(cè)墻一排醒目的海報(bào)進(jìn)行宣傳(4張),資金允許的情況下,在部分園區(qū)門口也張貼宣傳海報(bào),宣傳此次活動(dòng)的同時(shí),介紹希望小學(xué)環(huán)境狀況,讓大家對(duì)希望小學(xué)有更多的了解。
橫幅——活動(dòng)前三天在排球場(chǎng)處懸掛橫幅。
網(wǎng)絡(luò)——活動(dòng)前一星期每個(gè)成員在各自的qq群上通知并發(fā)送到群郵里面,同時(shí)也可利用校內(nèi)、博客、空間等進(jìn)行宣傳。
傳單——在各樓道口張貼傳單,廣而告之,供有興趣的同學(xué)詳細(xì)了解。
廣播——利用校廣播進(jìn)行宣傳。
九、可能遇到的問(wèn)題及解決方案
下雨——?jiǎng)t將活動(dòng)時(shí)間延遲一到兩天。
展位批不下下——意味著沒(méi)有辦法展示一系列宣傳海報(bào),則準(zhǔn)備多份宣傳此次活動(dòng)的海報(bào),盡可能在每個(gè)園區(qū)門口和食堂門口張貼。
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