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簡歷制作新主張
工作中,我經(jīng)常和畢業(yè)生交流,被問到最多的問題是如何寫簡歷才能提高命中率。前不久我作為“全國優(yōu)秀大學(xué)生北京就業(yè)之旅”活動(dòng)的職業(yè)培訓(xùn)師之一為大學(xué)生們進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),在課上,如何寫簡歷才能提高命中率同樣是這些來自全國各地的優(yōu)秀大學(xué)生最為關(guān)心的問題之一。我讓他們把簡歷拿給我看看,大多數(shù)畢業(yè)生都會(huì)從一大堆簡歷中抽出一份遞給我。簡歷的形式各式各樣,簡歷的內(nèi)容五花八門。有的封面做得非常精美,但內(nèi)容卻很平淡;有的個(gè)人照片所占的版面較之內(nèi)容更大;有的甚至還忘記寫自己的聯(lián)系方式等等;不一而足。而最大的問題是,大部分人根本不知道自己的職業(yè)目標(biāo)是什么。
在為眾多國際化企業(yè)招聘人才的過程中以及在為廣大的畢業(yè)生做講座的過程中,我總結(jié)了一些簡歷寫作的新主張,現(xiàn)在奉獻(xiàn)給大家。
解析大企業(yè)是如何篩選簡歷的
眾所周知,大企業(yè)要招聘一個(gè)職位,往往會(huì)有數(shù)以萬計(jì)的人報(bào)名。以一年一度的校園招聘為例,2006年IBM招聘畢業(yè)生,報(bào)名人數(shù)高達(dá)18萬。試想,縱有上百名招聘人員,也不可能將所有求職者的簡歷看完。那該怎么辦?借助一些有效的工具來完成初步的簡歷篩選工作是他們的首選。這種篩選簡歷的工具俗稱“電眼”,初選人員只需將某些關(guān)鍵字節(jié)輸入到程序中,“電眼”就會(huì)馬上識(shí)別出所需要的求職者簡歷。從這點(diǎn)來說,簡歷是用來瀏覽的,不是用來讀的(Your resume is scan n e d ,n o t re ad )。所以,簡歷中必須體現(xiàn)出企業(yè)所看重的關(guān)鍵字,這是簡歷中很重要的一點(diǎn),也是簡歷寫作中很關(guān)鍵的一步。如果這關(guān)鍵的一步?jīng)]有做好,那么再優(yōu)秀的人才也會(huì)被企業(yè)拒之門外。因此,簡歷中必須涵蓋企業(yè)所要求的主要關(guān)鍵詞,這樣才有可能在“初篩”中勝出。
那么這些關(guān)鍵字從何而來呢?同樣是招營銷人員,甲公司希望應(yīng)聘人員懂得運(yùn)用消費(fèi)者需求來分析顧客的心理,而乙企業(yè)希望應(yīng)聘人員會(huì)運(yùn)用4P組合策略制定詳盡的策劃方案,看似都是營銷人員,但是具體的要求有別,所以,大家在寫簡歷以前一定要認(rèn)真分析企業(yè)的要求,把企業(yè)的要求當(dāng)做關(guān)鍵字,寫到簡歷中,這樣就可以輕松應(yīng)對“電眼”的問題了。
簡歷的作用是什么
大家知道,簡歷并不能直接為我們找到工作,它只是起到吸引用人單位的注意,進(jìn)而讓我們獲得面試機(jī)會(huì)的作用。從這點(diǎn)來講,簡歷就是一塊敲門磚,就是一個(gè)媒介。它就像一張名片一樣,不好的名片就很可能被企業(yè)扔進(jìn)垃圾桶中。而這個(gè)垃圾桶被戲稱為“人才庫”,所以你得到的回復(fù)可能是“我們已經(jīng)把你的簡歷放進(jìn)了公司的‘人才庫’,以后有合適的機(jī)會(huì)我們會(huì)予以考慮”,這些都是謊言。另外,用人單位還可以借助簡歷來了解求職者的分析能力、溝通能力和概括能力,甚至是了解求職者的性格特征的依據(jù)。既然簡歷有如此重要的作用,那么大家就不能不認(rèn)真對待。
遵循一定的格式來寫作簡歷
一般來講,比較受歡迎的格式大都分為七大步驟:
1.基本情況,包括姓名、性別、出生日期和聯(lián)系方式等
很多學(xué)生在簡歷的最上端寫上“個(gè)人簡歷”四個(gè)字,這樣一方面顯得求職者非常沒有自信,另一方面也浪費(fèi)了用人單位尋找姓名的時(shí)間。因此,大家在寫簡歷時(shí)最好能夠開宗明義:在最上面寫上自己的名字,而且還要加重、突出。如果求職者的五官、氣質(zhì)不錯(cuò),那就可以附上一張自己認(rèn)為最滿意的照片,否則,就不必附上了。至于性別問題,如果附上照片了,就不用再寫了。關(guān)于聯(lián)系方式,要盡可能將地址、E-mail和電話寫得清楚、詳細(xì),這樣便于用人單位聯(lián)絡(luò)。
2.求職目標(biāo)
求職目標(biāo)是簡歷中非常重要的部分。很多同學(xué)在寫簡歷時(shí),根本沒有求職目標(biāo),讓用人單位感覺就是一個(gè)全才,無所不能。求職目標(biāo),就像人生的目標(biāo),就像大海中航船的燈塔,就像子彈射擊的靶子,如果缺乏目標(biāo),人生就失去方向,簡歷就失去意義。所以,大家在寫簡歷時(shí),一定要在簡歷的上面注上求職目標(biāo)。當(dāng)然,求職目標(biāo)范圍一定要明確,不能把不相關(guān)的職位放到一起,例如:如果希望應(yīng)聘營銷經(jīng)理,那么最好不要把應(yīng)聘財(cái)務(wù)和金融方面的職位也列在上面,如果確實(shí)也想應(yīng)聘財(cái)務(wù)、金融方面的職務(wù),那么最好是另外準(zhǔn)備一份簡歷。
3.核心優(yōu)勢
如果說求職目標(biāo)是靶子的話,那么核心優(yōu)勢就是子彈,要想百發(fā)百中,子彈不僅質(zhì)量要好,而且要瞄向準(zhǔn)。所以,當(dāng)大家寫完求職目標(biāo)后,就應(yīng)該向企業(yè)簡要說明為何要雇用你而不是別人,也就是要展現(xiàn)你的核心優(yōu)勢。在寫核心優(yōu)勢時(shí),要盡量向著求職目標(biāo)靠攏。大家可從為人處世、學(xué)習(xí)能力、工作能力等方面來展開,無關(guān)的內(nèi)容不要描述。很多畢業(yè)生希望應(yīng)聘總裁助理職位,那么在核心優(yōu)勢中,你必須要著力凸顯你能勝任做總裁助理的才能和優(yōu)勢,比如盡可能展現(xiàn)你的組織能力、溝通能力,以及具備處理不同領(lǐng)導(dǎo)之間關(guān)系的能力等,這樣才能讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)你的與眾不同之處。
一份簡歷中,最重要的部分就是求職目標(biāo)和核心優(yōu)勢,企業(yè)往往看完核心優(yōu)勢后,就能決定求職者能否勝任工作。下面是證明自己的核心優(yōu)勢所必備的內(nèi)容。
4.教育背景
教育背景是自己學(xué)習(xí)能力的體現(xiàn),它能夠證明自己核心優(yōu)勢中的學(xué)習(xí)能力,具備了這種能力,也就具備了某些知識(shí)和某些素質(zhì)。當(dāng)然,一般大公司看的是“素質(zhì)”,小公司看的是“技能”。如果要想換專業(yè),應(yīng)盡量在簡歷中描述自己的素質(zhì),而不是技能。5.實(shí)習(xí)或工作經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) .
這部分能夠體現(xiàn)自己的工作能力,所以盡量要多寫些,包括校內(nèi)的實(shí)踐,校外的實(shí)習(xí),從如何得到這份工作,以及工作中的職責(zé)范圍及工作成果等,這些務(wù)必要描述清楚。當(dāng)然,經(jīng)歷比較多時(shí),要把最新的內(nèi)容放在上面,重要的放在重要的位置,這樣讓用人單位感覺你的能力越來越強(qiáng)。順便提一句,外企是比較喜歡有項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者的,如果有的話,那么盡量要著重突出。
5.獲得獎(jiǎng)勵(lì)
寫?yīng)剟?lì)要適度,不要一股腦兒全部羅列上去,要分類和突出重點(diǎn)。例如有一個(gè)學(xué)生,在大學(xué)4年中,共得到了34個(gè)證書,能力非常強(qiáng)。他把所有的證書都列到簡歷中了,其實(shí)這樣完全沒有必要,因?yàn)楹芏嘧C書就是同類的,并且有些證書相互之間有包含的作用,例如:四級考了優(yōu)秀,六級也得了優(yōu)秀,就沒有必要附上四級證書了。
6.其他:個(gè)人特長及愛好、其他技能、推薦信、專業(yè)團(tuán)體、著述和證明人等
個(gè)人特長、技能等能起到錦上添花的作用,如果寫得好的話,可以增加求職者的求職砝碼。而推薦信更為重要,能夠起到“貼金”的作用,如果學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教授或者社會(huì)高層人士為求職者寫推薦信,分量將會(huì)大大增加。
順便提一句,簡歷寫完了,不能說就是大功告成了。如何發(fā)送簡歷也至關(guān)重要,大家在發(fā)送簡歷時(shí),最好是正文和附件各附一份,這樣就可以避免因附件帶病毒而無法打開的情況出現(xiàn)。
總之,寫簡歷都是在“證明”,首先證明“我”申請了這個(gè)崗位;其次是證明“我”具備的優(yōu)勢能夠勝任這個(gè)崗位;第三是通過詳細(xì)的內(nèi)容來證明“我”的優(yōu)勢。
所以,寫簡歷就是在證明“我行”,“我”比別人更適合用人單位所提供的職位。
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